tema 2: insertar y modificar texto 2.1. insertar ... · aunque a primera vista no podamos...

tema 2: INSeRtaR Y mODIFICaR teXtO

2.1. Insertar, modificar y mover texto y símbolos

El elemento de contenido más importante de un documento son los caracteresde texto con los que creamos los documentos. Insertar texto en Word es tansencillo como hacerlo sobre una máquina de escribir, con la ventaja de que notenemos que estar preocupados ni del salto de línea, ni del salto de página yaque éstos son automáticos.

empezar a escribir

En un documento en blanco podemos introducir texto tecleando como loharíamos con una máquina de escribir. Aunque pueda parecer que el resultadode un salto de línea (MAY + INTRO) y de un salto de párrafo (INTRO) es lomismo, verás en el módulo dedicado al párrafo lo importante que esdiferenciarlo. El párrafo es equivalente a un punto y aparte y nos permitiráaplicar formato conjuntamente a todas las líneas que formen el párrafo.

Aunque a primera vista no podamos diferenciar un salto de línea, un salto depárrafo y un salto de páginas, si haces clic en el botón Mostrar u ocultarverás los códigos que identifican cada uno de ellos.

Estas son algunas consideraciones que deberemos tener en cuenta:

Al comenzar a escribir el punto de inserción se desplaza hacia el bordederecho de la línea. Para pasar a otro párrafo o dejar líneas en blanco,tenemos que pulsar la tecla INTRO (salto de párrafo).

Si escribimos hasta llegar al margen o tope derecho de la línea, Word pasaautomáticamente el texto a la línea siguiente.

2.1Ofimática Básica.Word XP. Insertar y modificar texto

Ofimática Básica.Word XP. Insertar y modificar texto 2.2

Si el texto escrito no llega al final de una línea y queremos pasar a la líneasiguiente, pulsaremos la combinación de teclas MAY + INTRO (salto delínea).

Si el texto escrito tiene más líneas que las que caben en una página, Wordautomáticamente realiza un salto de página.

Si el texto escrito no llega al final de una página pero queremos comenzara escribir en la página siguiente, pulsaremos la combinación de teclas Ctrl+ INTRO.

Para situarnos en cualquier posición en un área ya escrita, desplazamos elcursor al área y, al hacer clic, el punto de inserción se sitúa en la nueva posición.

Insertar y Sobrescribir

Word tiene dos modos de escritura: en el modo Insertar añade el texto escritoy desplaza el existente hacia la derecha, en el modo Sobrescribir escribe sobreel texto existente. Al escribir, en función del estado en el que estemos, el textonuevo que escribamos se inserta entre el texto existente o lo escribimos sobreel texto existente. Antes de insertar texto entre otro ya existente, verifica queel indicador de modos de escritura de la barra de estado muestra el estadoadecuado. No olvides que en el modo Sobrescribir el texto escrito eliminará alya existente. Podemos cambiar los modos de escritura empleando cualquierade los métodos siguientes:

Para alternar entre un estado y otro, en la barra de estado hacemos dobleclic sobre el botón SOB .

Si la palabra SOB no está atenuada es que estamos en el modo Insertar,en caso contrario es que estamos en modo Sobrescribir.

Otra forma de alternar entre el modo Insertar y Sobrescribir espresionando la tecla INSERT. Al pulsarla una vez, se activa el modoSobrescribir, al presionarla de nuevo, se desactiva.

Seleccionar texto

Todas las acciones que aprenderemos a realizar sobre el texto de un documentote exigirán haberlo seleccionado previamente. El texto seleccionado se muestraresaltado y te permite aplicarle varias acciones consecutivas ya que permaneceresaltado tras aplicarle una acción de Word. Para cancelar una selección tienesque hacer clic fuera de la selección o pulsar cualquier tecla de dirección. Laselección de texto puedes realizarla empleando el Teclado o el Ratón.

Con el teclado puedes seleccionar el texto sobre el que quieras realizaralguna acción. En primer lugar tienes que hacer clic al inicio del texto quedeseas seleccionar y, a continuación, utilizar una de las combinaciones detexto que aparecen en el área de contenido.


Combinación de teclas acción de selección

MAYÚS + FLECHA DERECHA Un carácter a la derecha

MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA Un carácter hacia la izquierda

CTRL + MAYÚS + FLECHA DERECHA Hasta el final de una palabra

CTRL + MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA Hasta el inicio de una palabra

MAYÚS + FIN Hasta el final de una línea

MAYÚS + INICIO Al principio de una línea

MAYÚS + FLECHA ABAJO Una línea hacia abajo

MAYUS + FLECHA ARRIBA Una línea hacia arriba

CTRL + MAYÚS + FLECHA ABAJO Hasta el final de un párrafo

CTRL + MAYÚS + FLECHA ARRIBA Hasta el principio de un párrafo

AV PAG Una pantalla abajo

RE PAG Una pantalla arriba

CTRL + INICIO Al principio de un documento

CTRL + FIN Al final de un documento

ALT + CTRL + MAYUS + AV PÁG Hasta el final de una ventana

CTRL + E Selecciona el documento entero


Con el ratón: Quizás el método más rápido de seleccionar texto dentro deun documento es utilizando el ratón. A continuación mostraremos lasdistintas acciones que hay que realizar para seleccionar cada una de las"unidades de texto": carácter, palabra, línea, párrafo, etc.

Borrar texto

Puedes eliminar texto escrito en un documento. En función de si deseas borrarun número pequeño de caracteres o grandes bloques de texto podrás utilizaralguno de los métodos que se explican a continuación.

Para se lecc ionar Real izar la s igu iente acc ión

Una palabra Hacemos doble clic sobre la palabra o arrastramos el ratón por

la totalidad de caracteres que la componen.

Una o varias líneas

Situamos el puntero del ratón en el área de selección (área a

la izquierda del margen izquierdo) señalamos la línea que

deseas seleccionar y hacemos clic. Si arrastras el puntero del

ratón hacia abajo o hacia arriba, la selección abarcará las

líneas deseadas.

Un párrafoSituamos el puntero del ratón en el área de selección,

señalamos el párrafo y hacemos doble clic.

Cualquier área de texto

Situamos en el punto donde deseamos comenzar la selección

de texto y arrastramos el puntero del ratón hasta donde

deseemos que termine la selección.

Grandes áreas del documento

Hacemos clic en el punto inicial del texto que deseamos

seleccionar y, manteniendo pulsada la tecla MAYÚSCULAS,

hacemos clic en el punto final del mismo.

Todo el documento Pulsa la combinación de teclas CONTROL + 5 (en el teclado

numérico).

Elementos NO contiguos

Seleccionamos el primer elemento como, por ejemplo, un

párrafo, una palabra, una línea, etc. y, manteniendo pulsada

la tecla CTRL, seleccionamos los otros elementos que seamos.

Por ejemplo, podemos seleccionar un párrafo de la página uno

y una frase de la página dos.

Situarse a la derecha de los caracteres a eliminar y pulsar la teclaRETROCESO que elimina los caracteres a la izquierda del punto deinserción.

Situarse a la izquierda de los caracteres a eliminar y pulsar la tecla SUPRque elimina los caracteres a la derecha del punto de inserción.

Seleccionar el texto, tal como se ha estudiado en los apartados anterioresy, a continuación, hacer clic en la tecla SUPR o RETROCESO. El textoseleccionado se elimina.

Copiar y mover texto

El texto ya escrito en un documento podemos seleccionarlo y moverlo a otraposición o hacer una copia del texto y reutilizarlo en otra posición deldocumento.

1. En primer lugar, seleccionamos el texto que deseamos mover o copiar.

2. A continuación, realizamos una de las siguientes acciones:

Para mover la selección (desaparecerá de la posición actual),hacemos clic en el botón Cortar, en la barra de herramientasEtándar.

Para copiar la selección (permanecerá en la posición actual),hacemos clic en el botón Copiar, en la barra de herrmietasEtándar.

3. Después hacemos clic en la posición donde queremos situar el textocortado o copiado. Finalmente hacemos clic en el botón Pegar en labarra de herramientas Estándar. El texto, que ha estado almacenado enel portapapeles, se inserta en el documento.



Igualmente, podemos mover y copiar texto seleccionándolo y arrastrándolo auna nueva posición utilizando el siguiente método:

1. Seleccionamos el texto.

2. A continuación podemos realizar las siguientes acciones:

Si queremos Mover el texto, arrastramos el bloque hasta la nuevaposición para moverlo.

Si queremos Copiar el texto arrastramos el bloque hasta la nuevaposición, mientras se mantiene pulsada la tecla CTRL, para copiarlo.

3. Al soltar el botón del ratón se copia o mueve el texto a la nueva posición.

También podremos cortar y pegar utilizando el menú contextual. Una vezseleccionado el párrafo a cortar haremos clic sobre él con el botón derecho delratón.

Aparecerá entonces un menú contextual en el que dispondremos de comandospara cortar y pegar que actúan del mismo modo que los del menú Edición oque los botones de la barra de herramientas. Haremos clic sobre el comandoCortar o Copiar, según lo que deseemos hacer, y el texto pasará al Portapapeles.Para pegar el texto, situaremos el punto de inserción en el lugar elegido,desplegaremos el menú contextual con el botón derecho del ratón y haremosclic sobre el comando Pegar con el botón izquierdo del ratón.

Por medio del teclado también podemos llevar a cabo este tipo de acciones:

Cortar: Ctrl + X Copiar: Ctrl + C Pegar: Ctrl + V

Deshacer y rehacer cambios

Si te equivocas en una acción o eliminas accidentalmente texto de undocumento, Word te permite anular las últimas acciones realizadas con el botónDeshacer. Si queremos deshacer la última operación realizada hacemos clic enel botón Deshacer la barra de herramientas Estándar. Esta opción permitedeshacer todos los pasos dados desde la última vez que se guardó el archivo.Podemos acceder al comando Deshacer haciendo clic en el menú Edición.

Para deshacer automáticamente más de un cambio:

1. En primer lugar hacemos clic en el botón de lista que aparece junto albotón Deshacer para ve la lista de acciones realizadas que puedenser canceladas.

2. A continuación, hacemos clic en la acción a partir de la cual se cancelarántodas las acciones previas.

También podemos realizar las acciones de Deshacer y Rehacer utilizando elteclado:

Deshacer: Ctrl + Z Rehacer: Ctrl + Y



Si hemos pulsado en el botón Deshacer, podemos emplear el botónRehacer para volver a la acción que se había deshecho. Como hemosdicho anteriormente, ambos botones (Deshacer y Rehacer) presentan a suderecha una flecha que al presionarla despliega un menú con una lista de lasacciones hechas o deshechas. El comando Rehacer invierte el efecto conseguidocon el comando Deshacer y no se activa hasta que no hayamos ejecutadoalguna vez el comando Deshacer. Al realizar alguna acción, como por ejemploponer en cursiva una palabra, si no hemos utilizado anteriormente el comandoDeshacer, entonces en el menú Edición aparece Repetir. Este comando repitela última acción realizada.

2.2. Dar formato al texto

El formato es lo que determina el aspecto que tendrá el texto tanto en pantallacomo en el papel impreso. Cuando abres un documento y empiezas a escribirnuevo texto, éste tiene las características de formato predeterminadas porWord. Los atributos de formato nos van a ayudar a cambiar el aspecto y lalegibilidad del contenido del documento. El utilizar estas herramientascorrectamente para cambiar el aspecto del texto va a ayudarnos a componertextos más profesionales.

En este tema aprenderás a aplicar un nuevo formato a los caracteres de texto(tipo de fuente, tamaño y aspecto) utilizando la barra de herramientas Formatoo el cuadro de diálogo Fuente. Como norma a seguir es aconsejable escribir eltexto de una vez y luego, al finalizar, colocar el formato al textocorrespondiente. De esta forma no nos distraeremos de la tarea primordial, quees la edición del documento.

Formato de texto: Barra de Formato

En este apartado aprenderemos a aplicar un formato utilizando la barra deherramientas Formato. A continuación hemos descrito los botones másutilizados para modificar el formato del texto situados en la barra deherramientas de Formato.

Desde esta barra podemos aplicar los formatos de texto más generales: Fuente,Tamaño de fuente, Color de fuente, y los estilos de fuente Cursiva, Negrita,Subrayado y Resaltar.

1. En primer lugar, seleccionamos el texto al que queremos aplicar el nuevoformato o situamos el punto de inserción en la posición donde queremosempezar a escribir texto con un nuevo formato.

2. Para seleccionar una nueva fuente, hacemos clic en el botón de lista delcuadro Fuentes y, a continuación, en el nombre de la fuente elegida. Aldesplegar el cuadro Fuente, nos encontraremos con un listado de fuentesinstaladas en el ordenador, con la ventaja de poder visualizar cómo es eltipo de fuente al aparecer el nombre de cada fuente con el formato propiode la misma.



3. Para aplicar un nuevo tamaño al texto, hacemos clic en el botón de listadel cuadro Tamaño de fuente y, seguidamente, en el valor del nuevotamaño.

4. Para añadir o quitar el estilo de negrita, cursiva o subrayado, hacemos clicen los botones correspondientes.

Negrita Cursiva Subrayado

5. Para aplicar un color al texto, hacemos clic en el botón de lista Color defuente y, a continuación, elegimos del cuadro de colores un nuevo color.

6. Para resaltar texto, hacemos clic en el botón de lista Resaltar,elegimos un color en el cuadro de lista y arrastramos el puntero del ratónsobre el texto a resaltar.

Formato de texto: Cuadro de diálogo Fuentes

Ya has visto cómo desde la barra de herramientas Formato podemos aplicarrápidamente los formatos de fuente de uso más frecuente. Para acceder a latotalidad de las opciones de formato de fuente tienes que ejecutar el comandoFuente del menú Formato y activar la ficha Fuente. También podemos accedera las opciones del formato fuente por medio del menú contextual. Para elloharemos clic con el botón derecho del ratón, sobre el área de texto ypulsaremos el comando Fuente. Debemos recordar que es posible aplicarformato sobre texto ya escrito o bien elegir primero el formato y posteriormenteescribir el texto. A continuación explicamos las opciones que presenta el cuadrode diálogo Fuente.

Fuente: En el cuadro de lista, utilizando la barra de desplazamiento,localizamos la fuente que deseemos aplicar. En el área de Vista previapodemos comprobar si es la que mejor se ajusta a nuestras necesidades.



Estilo de fuente: Cuadro de lista con los atributos que podemos aplicar aun texto:

Normal, Cursiva, Negrita y la combinación Negrita Cursiva.

En la vista previa podemos comprobar el resultado del efecto sobre eltexto.

Tamaño: Podemos escribir el tamaño de texto o seleccionarlo en el cuadrode lista.

Color de fuente: Al hacer clic en el botón de lista, podremos elegir en lapaleta de colores el deseado para nuestro texto.

Estilo de Subrayado: Al hacer clic en el botón de lista, podremosseleccionar entre los siguientes tipos de subrayado.

Color de Subrayado: Al hacer clic en el botón de lista, podrás elegir en lapaleta de colores el deseado para el subrayado.

Efectos: Para aplicar cualquiera de los efectos únicamente tienes que hacerclic en su casilla de verificación. Puedes aplicar varios efectos a la vezsobre un texto, aunque si al activar una casilla se desactiva otra, estoindica que son efectos incompatibles. Puedes ver cómo afecta al textoseleccionado en el área de Vista previa.

Vista previa: Muestra el aspecto del texto con las opciones seleccionadas.

Tipo de Fuente: Área que nos indica si la fuente True Type (se utiliza enpantalla y en impresora) o de Impresora (Fuentes instaladas en laimpresora: sólo se obtendrán los mismos resultados en pantalla y papelcuando la impresora seleccionada sea la misma al crear e imprimir eldocumento).

Predeterminada: Si queremos que las opciones seleccionadas en estecuadro de diálogo sean las que están por defecto al abrir un nuevodocumento, hacemos clic en el botón Predeterminar.

espacio entre caracteres y efectos de texto

En el cuadro de diálogo Fuentes habrás observado que, además de la fichaFuente, estaban las fichas Espacio entre caracteres y Efectos de texto. En elcuadro de diálogo Espacio entre caracteres podemos encontrar las siguientesopciones:

Escala: Expande o comprime el texto horizontalmente con un porcentajesobre su tamaño actual. Puedes escribir cualquier porcentaje comprendidoentre 1 y 600.

Espacio: Expande o comprime el espacio entre los caracteres según lacantidad que escribas en el cuadro De. Ajustar el espacio de separaciónentre caracteres puede afectar a los saltos de línea y de página.

Posición: Eleva o disminuye el texto seleccionado en relación con la líneabase. En el cuadro De: debes escribir un número que indica los puntosque subes o bajas el texto.

Ajuste de espacio: Ajusta automáticamente el espacio entre caracteres, ola cantidad deespacio entreciertascombinacionesde caracteres,de forma quela palabracompletaaparezca conun espaciadomás uniforme.El ajuste deespacio sólofunciona confuentesTrueType oAdo-be TypeManager.



La ficha Efectos de texto contiene una serie de animaciones que podemosaplicar al texto. Estas animaciones no se aplican al imprimir el documento.

Copiar Formato

Word te permite copiar el formato que tiene un texto y aplicarlo en otroselementos de texto del documento. Por ejemplo, si tengo un texto en negrita,de color rojo, con tamaño 14, y quiero que otro texto tenga las mismascaracterísticas, en lugar de seleccionar el texto nuevo y volver a aplicar elmismo formato que tenía el otro texto, puedo copiar el formato que tenía elprimer texto y aplicárselo al segundo. Los pasos necesarios para copiar elformato son:

1. Situarse en cualquier parte del texto que tenga los formatos a copiar.

2. Hacer clic en el botón Copiar formato de la barra de herramientasEstándar. Si se desea copiar el formato de varios elementos distantes,hacer doble clic en el botón Copiar formato.

3. Hacer clic sobre la palabra o arrastrar el puntero sobre el texto al quequeremos aplicar el formato copiado. Al soltar el ratón el nuevo textotendrá el formato seleccionado. Si se hizo doble clic, para desactivar laopción de quitar formato, hacer clic de nuevo en el botón Copiarformato o pulsar la tecla ESC.

Borrar formato

Puedes eliminar todas las opciones de formato que has aplicado al texto de undocumento, sin necesidad de tener que eliminar el texto. Éste toma el formatode texto predeterminado de Word. Los pasos necesarios para eliminar elformato son:

1. Seleccionamos el texto al que queremos quitar el formato que tieneaplicado.

2. Hacemos clic en el menú Edición y, a continuación, en el submenú Borrar.

3. Hacemos clic en el comando Formatos.

Otra forma de eliminar el formato aplicado a un texto consiste en seleccionarel texto que tiene el formato que deseamos eliminar y utilizar la combinaciónde teclas CONTROL + La barra espaciadora.



2.3. Funciones de edición y Formato

La versión 2002 de Word incorpora novedades importantes en la edición yformato de texto. Incorpora un Portapapeles mejorado que te permite gestionarhasta 24 elementos y un panel de Mostrar formato desde el que podrás conocer,comparar y modificar rápidamente los formatos de uno o varios textosseleccionados.

Portapapeles de Office

Para añadir elementos al Portapapeles debes utilizar los comandos Copiar yCortar y, a continuación, puedes pegarlos en cualquier documento de Office.

1. En primer lugar, para mostrar el Portapapeles de Office, hacemos clic enel menú Edición y, después, en el comando Portapapeles de Office.

También podemos acceder al Portapapeles en el Panel de Tareaspresionando la combinación de teclas Control + C dos veces.

2. Cuando el Portapapeles está vacío, incorporamos elementos con Copiar yCortar tal como vimos en el apartado Mover o copiar texto. Estoselementos se irán almacenando y mostrando en el Portapapeles de Office.

3. Para insertar un elemento del Portapapeles de Office, hacemos clic en elelemento o en la flecha situada junto al elemento y, a continuación en elcomando Pegar.

4. Para pegar todos los elementos del Portapapeles de Office, en el ordenque fueron copiados, hacemos clic en el botón del área superior del panelde tareas Pegar todo.

5. Para eliminar un elemento del Portapapeles de Office, hacemos clic en laflecha situada junto al elemento y, a continuación, en el comando Eliminar.

6. Para eliminar todos los elementos del Portapapeles de Office, hacemos clicen el botón del área superior del panel de tareas Borrar todo.

mostrar formato: opciones generales

Desde el panel de tareas Mostrar formato podemos conocer muchos detallessobre el formato aplicado al texto, podemos aplicar a un texto el mismo formatodel texto que lo rodea, también podemos modificar o eliminar el formato eincluso seleccionar texto del documento que tenga el mismo formato.

1. Para acceder al panel de tareas Mostrar formato, hacemos clic en el menúFormato y, a continuación, en el comando Mostrar formato.

2. Seleccionamos el texto cuyo formato queremos conocer. El inicio del textose muestra en el cuadro de texto Texto seleccionado y el formato semuestra en el cuadro Formato de texto seleccionado.

3. Podemos seleccionar los elementos sobre los que deseamos ver lainformación de formato haciendo clic en los botones de expandir + ocontraer –.

4. Para aplicar un formato a un texto seleccionado, el formato del texto queestá más próximo, en el cuadro de Texto seleccionado, hacemos clic en elbotón de flecha y, a continuación, hacemos clic en el comando Aplicar elformato del texto adyacente.



6. Para borrar el formato del texto seleccionado, en el cuadro Textoseleccionado, hacemos clic en el botó de flecha y, a continuación, hacemosclic en el comando Borrar formato.

mostrar formato: comparar formatos similares

Desde el panel de tareas Mostrar formato también es posible comparar dosselecciones de texto para averiguar las diferencias entre las propiedades delformato de ambos. Esto es muy útil cuando dos párrafos son muy parecidos yno sabemos qué propiedades son diferentes.

1. Seleccionamos el primer texto cuyo formato queremos comparar. El iniciodel texto se muestra en el cuadro de texto Texto seleccionado y el formatose muestra en el cuadro Formato de texto.

2. A continuación, marcamos la casilla de verificación Comparar con otraselección y aparece un segundo cuadro de Texto seleccionado.

3. Seleccionamos el segundo texto cuyo formato queremos comparar.Aparecerá un ejemplo del formato en el segundo cuadro de Textoseleccionado y en el área Diferencias de formato las diferencias de las dosselecciones.

4. Para aplicar a la segunda selección un formato que coincida con el de laprimera, hacemos clic en la flecha situada junto al segundo cuadro deTexto seleccionado y, a continuación, hacemos clic en el comando Aplicarel formato de la selección original.



Buscar

Cuando un documento es bastante extenso, la acción de Buscar te permitelocalizar rápidamente un texto o un formato en todo el documento.

1. Para acceder al cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar, hacemos clic enel menú Edición y, a continuación, hacemos clic en el comando Buscar oReemplazar.

2. En el cuadro de texto Buscar de la ficha Buscar, escribimos el texto alocalizar. Si ya hemos realizado anteriormente esta búsqueda, podemosencontrarla haciendo clic en el botón de lista de éste cuadro de texto.

3. Para seleccionar todas las apariciones en el documento de la palabra ofrase buscada, activamos la casilla de verificación Resaltar todos loselementos encontrados en y, seguidamente, seleccionamos en la lista laparte del documento en la que deseamos buscar.

4. Finalmente, hacemos clic en el botón Buscar siguiente hasta que Word nosindica a través de un cuadro de diálogo que ha llegado a la última apariciónen el documento. Hacemos clic en el botón Aceptar para cerrar este cuadrode diálogo.

Reemplazar

También puedes necesitar localizar un texto o un formato en un documento,para reemplazarlo por otro texto y otro formato diferente.

1. Para acceder al cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar, hacemos clic enel menú Edición y, a continuación, hacemos clic en el comandoReemplazar.

2. En el cuadro de texto Buscar, escribimos el texto que va a serreemplazado; en el cuadro de texto Reemplazar escribimos el quereemplazará al texto escrito en el cuadro Buscar.

3. Para localizar la primera aparición del texto buscado, hacemos clic en elbotón Reemplazar. Si volvemos a hacer clic en el botón Reemplazar, losustituye y se sitúa en la siguiente aparición del texto buscado.

4. Si una aparición no queremos sustituirla, hacemos clic en el botón Buscarsiguiente. Si queremos que Word realice automáticamente todas lassustituciones sin necesidad de confirmación, hacemos clic en el botónReemplazar todos.

5. Cuando Word nos comunica que ya ha llegado al final del documento y elnúmero de reemplazos realizados, hacemos clic en el botón Aceptar y, acontinuación, en el botón Cerrar.



Opciones de Buscar y Reemplazar

Antes de iniciar la búsqueda de texto en el documento podemos configurar lasopciones que te permiten mejorar los resultados.

Para acceder a las opciones tienes que pulsar en el botón delcuadro de diálogo Buscar y Reemplazar. A continuación veremos con mayordetalle las opciones de búsqueda que podemos establecer:

Lista Buscar: Hacemos clic en la dirección en la que deseamos realizar labúsqueda. Si seleccionamos Todo, Word busca en todo el documento. Siseleccionamos Hacia abajo o Hacia arriba, Word no buscará enencabezados, pies de página, notas al pié o comentarios.

Coincidir mayúsculas y minúsculas: Si activas esta casilla, Word sólo buscalas repeticiones que coincidan exactamente en el uso de mayúsculas yminúsculas con el texto que hayas escrito en el cuadro Buscar. Si utilizascaracteres comodín, esta opción aparecerá atenuada.

Sólo palabras completas: Si activamos esta opción, Word buscará el textoindicado como palabras completas y que formen parte de una palabra máslarga. Si se utilizan caracteres comodín, esta opción aparecerá atenuada.

Usar caracteres comodín: Al activar esta opción Word realiza la búsquedabasándose en los caracteres comodines agregados al cuadro Buscar. Si lacasilla está desactivada, Word considera los comodines como texto normal.

Suena como: Si marcamos esta casilla de verificación, Word buscarápalabras que suenen como el texto que hayas escrito en Buscar, pero quese escriban diferente.

Todas las formas de la palabra: Si marcamos esta opción, Word buscarátodas las formas de la palabra que hayas escrito en el cuadro Buscar y lasreemplaza con las formas apropiadas de la palabra escrita en el cuadroReemplazar con. Las palabras de Buscar y Reemplazar con deberían tenerla misma categoría gramáticas. Esta opción no está disponible si estánactivadas las casillas de verificación Usar caracteres comodín o Suenacomo.

Botón desplegable Formato: Desde este botón podemos indicar labúsqueda en función de la fuente, el párrafo, el idioma, el estilo, el marcoo el resaltado, ya sea especificando texto o sin especificarlo. Wordenumera los criterios de búsqueda de formato bajo el cuadro Buscar.

Botón desplegable Especial: Las opciones de este botón te permiten buscarcaracteres especiales, como tabulaciones o saltos de página, en undocumento. Cuando está activada la casilla de verificación Usar caracterescomodín, podemos seleccionar comodines y operadores de búsquedaespeciales en la lista Especial.

Botón Sin formato: Al pulsar en este botón, Word quitará los criterios debúsqueda de formato que aparecen bajo el cuadro Buscar.

2.4. Insertar símbolos y Fecha y Hora

En los documentos puedes insertar automáticamente la fecha y la hora actualy decidir si ésta se actualiza cada vez que abras el documento. También, juntoa los caracteres de texto normales, puedes insertar símbolos que resalten elcontenido o caracteres especiales de uso frecuente. La mayoría de estossímbolos los encontrarás en fuentes especiales que únicamente contienensímbo-los o caracteres especiales.



Insertar Fecha y Hora

Puedes insertar automáticamente la fecha actual en tus documentos de Word.La fecha insertada puede quedarse como texto fijo o que se actualice cada vezque abras el documento. También podrás elegir el formato con el que semostrará la fecha, algunos de los cuales incluyen tanto la fecha como la hora.

1. En primer lugar, hacemos clic, para situar el punto de inserción, en elpunto del documento donde queremos insertar la fecha y la hora.

2. Después hacemos clic en el menú Insertar y, a continuación, en elcomando Fecha y Hora para abrir el cuadro de diálogo correspondiente

.3. Para que la fecha se actualice cada vez que abramos el documento

hacemos clic en la casilla de verificación Actualizar automáticamente.

4. Seleccionamos de la lista de Formatos disponibles, el que consideremosmás apropiado.

5. Si queremos guardar los valores actuales de fecha y hora como los nuevosvalores predeterminados de fecha y hora, hacemos clic en el botónPredeterminar

6. Para insertar la fecha y hora en el documento, hacemos clic en el botónAceptar.

Puedes Insertar automáticamente la fecha actual siguiendo estos pasos:

1. Escribe los cuatro primeros caracteres de la fecha actual (por ejemplo,escribe marz para marzo). Microsoft Word te muestra el mes actual:"marzo".

2. Presiona la tecla INTRO para insertar el mes, y después escribe en elespacio. Word te mostrará la fecha actual, por ejemplo "19 de marzo de2004".

3. Presiona la tecla INTRO para insertar la fecha completa.

4. Si no aparece la fecha actual, es posible que no tengas activada la funciónAutocompletar (En el menú Insertar, elija Autotexto y, a continuación,haga clic en Autotexto. Active o desactive la casilla de verificación Mostrarsugerencias de Autocompletar).

Insertar símbolos

Para resaltar algunos elementos de tus documentos puedes utilizar símboloscomo .Cada fuente contiene algún símbolo, pero las fuentes enlas que puedes encontrar muchos símbolos adicionales con Webdings yWingdings.

1. En primer lugar, hacemos clic, para situar el punto de inserción, en elpunto del documento donde queremos insertar el nuevo símbolo.

2. Después hacemos clic en el menú Insertar y, a continuación, en elcomando Símbolo para abrir el cuadro de diálogo correspondiente.

3. En el cuadro de lista Fuentes, seleccionamos una de las que contienenúnicamente símbolos: Webdings o Wingdings. Se muestra la tabla con eljuego de caracteres seleccionados.

4. Con la barra de desplazamiento localizamos en la tabla general el símboloque deseamos insertar y hacemos clic en él. En la tabla Símbolos usadosrecientemente encontramos los últimos que hemos utilizado.

5. Para insertar el símbolo en el documento, hacemos clic en el botón Insertaro doble clic sobre el símbolo.



Insertar caracteres especiales

Hay una serie de caracteres de uso frecuente que se consideran especialescomo © y � , que también podemos insertarlos en nuestros documentos.

1. En primer lugar, hacemos clic, para situar el punto de inserción, en elpunto del documento donde queremos insertar el nuevo símbolo.

2. Después hacemos clic en el menú Insertar y, a continuación, en elcomando Símbolo para abrir el cuadro de diálogo correspondiente.

3. Para acceder a los caracteres especiales, hacemos clic en la fichaCaracteres especiales.

4. Con la barra de desplazamiento localizamos en la tabla el carácter especialque deseamos Insertar y hacemos clic en él.

5. Para insertar el carácter especial en el documento, hacemos clic en elbotón Insertar o doble clic sobre el carácter.

Escribe cualquiera de los caracteres de la siguiente lista y observa cómoMicrosoft Word lo reemplaza automáticamente por el símbolo adecuado. Cuandoestudies la opción de Autocompletar comprenderás por qué ocurre esto.

Si utilizamos mucho alguno de los caracteres especiales, es aconsejable queaprendamos la combinación de teclas que hay en la columna Teclas. Al pulsaresta combinación de teclas (por ejemplo Alt+Ctrl+T) se inserta en el documentoel carácter especial (en el ejemplo, ™). Si quieres asignarle otra combinaciónde teclas, haz clic en el botón Teclas y escribe la nueva combinación en elcuadro de texto Nueva tecla de método abreviado.


(c) (r) (tm) :) :-) :( :-(


2.5. Ortografía y Gramática

Word dispone de herramientas de ayuda a la revisión Ortográfica y Gramáticade los documentos. Por defecto, detecta los errores mientras escribes y utilizaun subrayado ondulado de color rojo para indicarte los posibles erroresortográficos y un subrayado ondulado de color verde para indicarte los posibleserrores gramaticales. Word también te proporciona un diccionario de Sinónimosque te permite seleccionar una palabra y sustituirla por otra de una lista desinónimos, antónimos o de palabras semejantes. Por último, con la utilidad deAutocorrección, Word te ayuda a detectar y corregir automáticamente loserrores tipográficos más frecuentes y a crear abreviaciones que seránreemplazadas por palabras incluidas en la lista de autocorrección.

Corrección Ortográfica

Word proporciona un corrector ortográfico que compara cada palabra queescribimos con las que tiene un diccionario. Los errores ortográficos aparecensubrayados en color rojo, como por ejemplo “avia”, esto no significa que cuandose imprima el documento aparezcan tales subrayados, sino que sirven paraadvertirnos de que esa palabra no está bien escrita o no se encuentra en eldiccionario de Word. Para mostrar el cuadro de diálogo Ortografía y gramática,hacemos clic en el menú Herramientas y, a continuación, en el comandoOrtografía y gramática o hacemos clic en el botón Ortografía y gramáticade la barra de herramientas Estándar. También podemos acceder al correctorortográfico presionando la tecla F7.

1. Word comienza la revisión a partir del punto de inserción. En cadaaparición de un error ortográfico, en el cuadro superior, se muestra unabreve descripción del tipo de error cometido o el texto No se encontró sino es una palabra del diccionario; en la parte inferior de Sugerencias semuestra la solución propuesta por Word.

2. Hacemos clic en la solución propuesta y, a continuación, en el botónapropiado: Omitir una vez, Omitir todas, Agregar al diccionario, Cambiaro Cambiar todas.

Si el programa encuentra alguna palabra que no está incluida en su diccionario pero que está correctamente escrita, como en el caso de algún nombre propio, podemos utilizar la opción Omitir todas, de este modo se ignorarán todas las veces que aparece esa palabra en el documento y se seguirá con la corrección.

En el caso de de que la palabra esté mal escrita, si aparece correctamente escrita en la lista de “Sugerencias”, debemos seleccionar la palabra correctamente escrita y hacer clic en el botón Cambiar (para reemplazar la palabra mal escrita por la correcta) o Cambiar todas (para reemplazar todas las veces que aparece la palabra mal escrita en el documento).

Si alguna palabra está bien escrita pero no es reconocida por el diccionario de Word, podemos agregarla a nuestro diccionario mediante el botón Agregar. Al final de la revisión, en el cuadro de diálogo que nos advierte de ello, hacemos clic en el botón Aceptar.

Si no deseamos utilizar la corrección automática de la ortografía:

1. Elegimos el comando Opciones del menú Herramientas. Aparece el cuadrode diálogo Opciones.

2. Seleccionamos la ficha Ortografía y gramática.

3. Desactivamos la casilla de verificación Revisar ortografía mientras seescribe.

4. Hacemos clic en el botón Aceptar.



Para corregir errores ortográficos basta con situarel puntero del ratón sobre él y hacer clic con elbotón derecho; aparece un menú con una brevedescripción del tipo de error cometido y posiblessoluciones. Mediante este menú emergentepodemos seleccionar una de las alternativas quenos ofrece. Las primeras palabras que muestracorresponden a las sugerencias suministradas porel programa. Haciendo clic en la opción queestimemos correcta, se reemplazaráautomáticamente la palabra errónea. La opciónOmitir todas deja sin modificar todos los ejemplosdel error resaltado en el documento. La opciónAgregar al diccionario agrega la palabra al diccionario y de este modo no vuelvea aparecer subrayada en rojo, al no considerarla mal escrita.

Corrección Gramatical

Word proporciona un corrector gramatical que detecta errores como, porejemplo, la concordancia de persona, género o número. Los erroresgramaticales aparecen subrayados en color verde. Por ejemplo: “Llovía. parano mojarme…”. Se subraya la palabra “para” porque al comienzo de una fraseo después de un punto el texto debe ir en mayúsculas.

Accedemos al cuadro de Ortografía y gramática empleando cualquiera de losmétodos descritos en el apartado anterior.

1. En cada apariciónde un error degramática, en elcuadro superior semuestra una brevedescripción del tipode error cometido yen la parte inferiorde Sugerencias lasolución propuestapor Word.

2. Hacemos clic en la solución propuesta y, a continuación, en el botónapropiado: Omitir una vez, Omitir regla, Oración siguiente o Cambiar.

Omitir una vez: Si hacemos clic sobre esta opción, deja sin cambiar el error resaltado y busca el siguiente error ortográfico o gramatical. Este botón cambia a Reanudar si hacemos clic en el documento para modificarlo. Presionamos Reanudar para continuar con la revisión.

Omitir regla: No cambia ninguna de las veces en que aparece el mismo error resaltado en el documento y continúa con la revisión. Word pasará por alto dichos errores mientras dure la sesión de Word.

Oración siguiente: Permite hacer clic en el documento y cambiar manualmente la oración actual. Debemos presionar este botón para aceptar los cambios manuales y continuar la revisión.

Cambiar: Hacemos clic en este botón para aceptar la sugerencia que nos proporciona Word. Reemplaza el error ortográfico por la sugerencia propuesta.

3. Al final de la revisión, en el cuadro de diálogo que nos advierte de ello,hacemos clic en el botón Aceptar.

Diccionario de sinónimos

El diccionario de sinónimos te proporciona una lista de sinónimos, antónimos opalabras relacionadas con el texto seleccionado. Te ayuda a evitar la utilizaciónreiterativa de una palabra y a cambiar una palabra por otra más acorde con lafrase que estás escribiendo.

1. En primer lugar, situamos el punto de inserción el la palabra de laqueremos obtener sus sinónimos.

2. Hacemos clic en el menú Herramientas y, a continuación en el submenúIdiomas. Después hacemos clic en el comando Sinónimos para mostrar elcuadro de diálogo Sinónimos. También podemos acceder al menúSinónimos pulsando la combinación de teclas Mayús + F7.



3. En el cuadro de lista Significados, hacemos clic en el significado que mejorse adapte al documento que estamos escribiendo.

4. Si la palabra aparece en el cuadro de texto Reemplazar por el sinónimono es la que deseamos utilizar, hacemos clic en otro de los sinónimos dela lista.

5. Finalmente, para cambiar la palabra del documento por el sinónimoelegido, hacemos clic en el botón Reemplazar.

También podemos cambiar una palabra por un sinónimo haciendo clic con elbotón derecho sobre la palabra y, en el menú contextual, hacemos clic en elcomando Sinónimos. En la lista de sinónimos que aparecen, hacemos clic en elque consideramos más apropiado.

autocorrección

Word dispone de una lista de Autocorrección que reemplaza ciertas palabraspor otras al escribirlas, si escribes que sin acentos después de una interrogaciónte lo cambia por qué, o si escribes la letra c entre paréntesis te la cambia porel símbolo del Copyright ©. La función Autocorreción repara automáticamentelos errores ortográficos y gramaticales más comunes. A continuación veremoscómo personalizar las opciones preestablecidas y agregar nuevos elementos ala lista de elementos de Autocorrección.

1. Para acceder al cuadro de diálogo Autocorrección, hacemos clic en el menúHerramientas y, a continuación en el comando Opciones deAutocorrección.

2. Después, seleccionamos las opciones automáticas de autocorrección,como Corregir DOS Mayúsculas Seguidas, que queremos que realice Word.

3. En el área Reemplazar texto mientras se escribe, escribimos la palabraincorrecta o que queremos sustituir por otro símbolo en el cuadro de textoReemplazar.

4. Después, en el cuadro de texto Con, escribimos la palabra correcta o desustitución.

5. Para incorporarla a la lista, hacemos clic en el botón Agregar. Al finalizarde incorporar palabras, hacemos clic en el botón Aceptar.



Cuando escribamos en el documento una palabra o frase con alguno de loserrores de los que se incluyen en la lista de Autocorrección, Word lareemplazará por la palabra o frase correcta. Si tienes que escribir muchas vecesel nombre completo de una empresa o de un organismo en un documento, creauna entrada de autocorrección para ahorrarte tiempo. Por ejemplo, si tienesque escribir muchas veces el nombre de la empresa South-Wester, crea unaentrada de autocorrección para que al escribir la abreviatura sw la cambie porSouth-Western. En el caso de querer eliminar alguno de los elementos de lalista de Autocorrección deberemos seleccionarla y, a continuación, hacer clic enel botón Eliminar.

estado de ortografía y gramática

En la barra de estado, en el caso de tener activas las casillas de verificaciónRevisar ortografía mientras escribe y Revisar gramática mientras escribe, seencuentra el siguiente icono

Haciendo clic con el botón derecho en este icono, se despliegan las opcionesOcultar errores ortográficos, Ocultar errores gramaticales y Opciones. Mediantelas dos primeras podemos ocultar los errores ortográficos y gramaticales.

Haciendo clic en Opciones, accedemos al cuadro de diálogo opciones deOrtografía y gramática.

tema 2: insertar y modificar texto 2.1. insertar ... · aunque a primera vista no podamos...

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