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Gestión de riesgos curso tema 1

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  • 1Los riesgos y la exposicin

    de la empresa

    Curso: Introduccin al Anlisis de Riesgos

    Docente: Edgar Jurez Seplveda

    Page 2

    Introduccin

    Para estudiar la gran cantidad de incertidumbres a

    los que est expuesto un proyecto o empresa, es

    importante tener claridad sobre el entorno en que

    se desenvuelve. Los actores requieren de ciertas

    destrezas mnimas, segn el tipo de industria a la

    que pertenezca.

    Debido a esto, es necesario revisar peridicamente

    no solamente la estrategia, las fortalezas y

    debilidades, sino establecer los factores crticos de

    xito y a partir de estos, identificar los riesgos.

    Page 3

    Introduccin

    Al identificar los riesgos ms relevantes y

    establecer procedimientos para su control y

    seguimiento, es posible alinear los intereses del

    proyecto o la empresa, asignando

    responsabilidades a todo nivel, con lo cual se

    facilita la labor de ejecucin seguimiento,

    permitiendo la Implementacin de la Gestin

    Integral de Riesgos.

  • 2Page 4

    Riesgo, evento e incertidumbre

    El riesgo es una medida de la variabilidad de los

    eventuales resultados que se pueden esperar de un

    suceso.

    Es la posibilidad que ocurra una situacin que

    afecte el cumplimiento de los objetivos de cualquier

    nivel.

    Todo lo que pueda hacer que el resultado sea

    inferior a las expectativas.

    Page 5

    Riesgo, evento e incertidumbre

    El evento o suceso es la materializacin del riesgo y

    vara de acuerdo con la situacin evaluada:

    Financieras

    Amenazas a la salud y vida

    Afectacin del medio ambiente

    Prdida de reputacin o imagen

    Disminucin de calidad y sostenibilidad

    Demoras, sobrecostos o menores ingresos

    Page 6

    Riesgo, evento e incertidumbre

    La incertidumbre existe siempre que no se sabe con

    seguridad lo que ocurrir en el futuro.

    Toda situacin riesgosa es incierta.

  • 3Page 7

    Ante la incertidumbre se acude a la perdida

    esperada, la cual se obtiene:

    Probabilidad de ocurrencia de un suceso adverso x

    la severidad de su impacto o magnitud del dao.

    Los efectos pueden medirse en diferentes unidades:

    Econmicos o monetarios

    Daos o vidas humanas

    Nmero de siniestros

    Riesgo, evento e incertidumbre

    Page 8

    Ante la incertidumbre se acude a la perdida

    esperada, la cual se obtiene:

    Probabilidad de ocurrencia de un suceso adverso x

    la severidad de su impacto o magnitud del dao.

    Los efectos pueden medirse en diferentes unidades:

    Econmicos o monetarios

    Daos o vidas humanas

    Nmero de siniestros

    Riesgo, evento e incertidumbre

    Page 9

    La incertidumbre aumenta con el transcurso del

    tiempo, cada variable que posea algn tipo de

    repercusin en los resultados puede tener un

    comportamiento diferente, magnificando en la

    medida en que cambian otros parmetros que

    influencien su desempeo.

    La variacin de la incertidumbre en el tiempo suele

    presentarse como un proceso de Gauss Wiener, en

    el que si la volatilidad se mantiene constante, se

    amplifica con el paso del tiempo multiplicndola por

    la raz cuadrada del tiempo transcurrido.

    Riesgo, evento e incertidumbre

  • 4Page 10

    Se le conoce a esta variacin como el cono de la

    incertidumbre, ejemplo claro el comportamiento de

    las variaciones de un VAN de los flujos de caja de

    un proyecto.

    Riesgo, evento e incertidumbre

    Page 11

    Se aprecia el histograma de frecuencias que

    resume grficamente las ocurrencias del VAN a

    partir de los posibles cursos de accin que puede

    tomar un proyecto. Valor de incertidumbre: $64.7milones.

    Riesgo, evento e incertidumbre

    Page 12

    Desde el punto de vista del xito del proyecto, el

    riesgo es el conjunto de eventos inciertos o

    condiciones que atentan contra el cumplimiento de

    sus objetivos.

    Financieramente, la incertidumbre del proyecto, es

    la medida de dispersin de los flujos de caja

    estimados o el elemento sorpesa con respecto al

    retorno esperado, la cual puede ser medida como la

    desviacin estndar o la utilidad en riesgo de dichos

    flujos. La probabilidad de perder dinero al

    considerar las variables ms importantes en el

    desarrollo futuro.

    Riesgo, evento e incertidumbre

  • 5Page 13

    Serie de definiciones de riesgo, segn condiciones

    particulares de la industria del proyecto:

    La combinacin entre la magnitud del dao que puede ocasionar unpeligro potencial y su probabilidad de ocurrencia.

    Multiplicacin entre impacto, vulnerabilidad y exposicin. Resultado de una amenaza con efectos adversos en una sistema

    vulnerable.

    Probabilidad de obtener o exceder el VAN esperado del flujo neto defondos de un proyecto.

    Probabilidad de que un evento fortuito o intencional desencadene unpeligro con consecuencias relevantes para la compaa.

    Percentil 20 de la distribucin acumulada de flujos de caja. Coeficiente de variacin, volatilidad o desviacin estndar de los

    flujos de caja.

    Riesgo, evento e incertidumbre

    Page 14

    Probabilidad de alcanzar las metas establecidas. Tiempo de repago de los flujos de fondos. Diferencia entre el VAN y el equivalente de certeza de los flujos de

    fondos.

    Peor prdida esperada en un intervalo de tiempo determinado bajocondiciones normales de mercado ante un nivel de confianza dado.

    Esta ltima definicin es conocida como valor en

    riesgo o VaR, que es utilizada para el clculo de los

    riesgos de mercado y financieros.

    Ejemplo y ejercicio 1, realizar lectura de

    definiciones y comentar.

    Riesgo, evento e incertidumbre

    Page 15

    MAPA CONCEPTUAL

  • 6Page 16

    MATRIZ DE CORRESPONDE

    NCIA ENTRE GRUPOS DE

    PROCESOS Y AREAS DE

    CONOCIMIENTO DEL PROJECT MANAGEMENT

    Page 17

    Lo ms importante en una empresa, proyecto o

    emprendimiento es la generacin sostenible de

    beneficios y utilidades en el corto y largo plazo.

    El ciclo de planeacin de una organizacin, es el

    marco general sobre el que se adelantan las

    actividades estratgicas que permiten asegurar los

    resultados y la permanencia futura.

    En la gerencia de procesos se realiza mediante el

    ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar),

    denominado ciclo de Schewart o crculo de Deming.

    Clasificacin de los riesgos

    Page 18

    Como referente es posible clasificar los riesgos que

    suelen afectar a la organizacin en cuatro

    categoras:

    Clasificacin de los riesgos

    Formulacin Estrategia

    Portafolio y Proyecciones

    Ejecucin

    Medicin desempeo

    Visin

    V A

    PH

  • 7Page 19

    Es importante

    reconocer entre las

    diferentes categoras

    de riesgos, ya que

    los mtodos de

    identificacin,

    anlisis de causas y

    tratamiento son

    especficos para

    cada una de ellas.

    Clasificacin de los riesgosRIESGO DEL ENTORNO

    So

    be

    ran

    a

    RIESGO ESTRATGICO

    Me

    rcad

    os

    Fin

    an

    cie

    rosFusiones y Adquisiciones

    Portafolio de Negocios

    Competencia desleal

    Competidores

    Gustos del cliente

    Innovacin Tecnolgica

    Disponibilidad de Capital

    Estructura Organizacional

    Formulacin de Estrategia

    Planeacin

    Ciclos de la Actividad

    RIESGOS DE ASIGNACIN DE RECURSOS

    Ge

    op

    oltic

    os

    PROYECTOS E INICIATIVAS

    Seleccin inadecuada

    Demoras en la ejecucin

    Evaluacin

    Sobrecostos

    PRESUPUESTO

    Planeacin

    Disponibilidad recursos

    Evaluacin Financiera

    Tributacin

    Fondos de Pensiones

    SOCIEDADES

    Fuentes de Recursos

    Compromisos

    Contractuales

    Manejo de Presupuestos

    Control

    Gobernabilidad

    Ec

    on

    m

    ico

    s

    RIESGOS OPERACIONALES

    Infra

    es

    truc

    tura

    OPERACIONALES

    Satisfaccin del Cliente

    Recursos Humanos

    Manejo del Conocimiento

    Desarrollo de Productos

    Eficiencia

    Capacidad

    Brechas en el Rendimiento

    Tiempos de Ejecucin

    Tercerizacin

    Canales de Suministro

    Fallas de Equipos

    Conformidad con Normatividad

    Interrupcin de Negocios

    Fallas de Productos/Servicio

    Salud y Seguridad

    Erosin/Daos de Marca

    Demandas

    Relaciones con el inversionista

    GOBERNABILIDAD

    Liderazgo

    Limites de Autoridad

    Conflictos de Inters

    Incentivos de Rendimiento

    Disposicin al Cambio

    Comunicaciones

    INFORMACIN Y

    TECNOLOGA

    Informacin Relevante

    Integridad

    Accesibilidad

    Disponibilidad

    Infraestructura

    INTEGRIDAD

    Fraude Interno

    Fraude de Terceros

    Actos y Acciones Ilegales

    Uso sin Autorizacin

    Reputacin

    FINANCIEROS

    Precio

    Instrumentos Financieros

    Liquidez

    Flujos de Caja

    Costos de Oportunidad

    Concentracin

    Crdito

    Omisin o Impago

    Concentracin de Crdito

    Liquidez

    Colateral

    CATSTROFES

    Atentado terroristas

    Terremoto

    Incendio

    Inundacin

    Am

    bie

    nta

    les

    Te

    cn

    ol

    gic

    os S

    oc

    iale

    s

    Precio Materias Primas Cambios en trminos fiscales y regulatorios

    Page 20

    Entorno:

    Diamante de Porter

    PESTEL

    Estratgicos:

    Anlisis de la industria de Porter

    Mtodo Delta

    Asignacin de recursos:

    Flujo de caja tradicional

    Identificacin de riesgos

    Anlisis cualitativo ysemicuantitativo

    Anlisis de sensibilidad

    rboles de decisin

    Clasificacin de los riesgosRIESGO DEL ENTORNO

    So

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    ran

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    RIESGO ESTRATGICO

    Me

    rcad

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    Fin

    an

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    rosFusiones y Adquisiciones

    Portafolio de Negocios

    Competencia desleal

    Competidores

    Gustos del cliente

    Innovacin Tecnolgica

    Disponibilidad de Capital

    Estructura Organizacional

    Formulacin de Estrategia

    Planeacin

    Ciclos de la Actividad

    RIESGOS DE ASIGNACIN DE RECURSOS

    Ge

    op

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    PROYECTOS E INICIATIVAS

    Seleccin inadecuada

    Demoras en la ejecucin

    Evaluacin

    Sobrecostos

    PRESUPUESTO

    Planeacin

    Disponibilidad recursos

    Evaluacin Financiera

    Tributacin

    Fondos de Pensiones

    SOCIEDADES

    Fuentes de Recursos

    Compromisos

    Contractuales

    Manejo de Presupuestos

    Control

    Gobernabilidad

    Ec

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    RIESGOS OPERACIONALES

    Infra

    es

    truc

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    OPERACIONALES

    Satisfaccin del Cliente

    Recursos Humanos

    Manejo del Conocimiento

    Desarrollo de Productos

    Eficiencia

    Capacidad

    Brechas en el Rendimiento

    Tiempos de Ejecucin

    Tercerizacin

    Canales de Suministro

    Fallas de Equipos

    Conformidad con Normatividad

    Interrupcin de Negocios

    Fallas de Productos/Servicio

    Salud y Seguridad

    Erosin/Daos de Marca

    Demandas

    Relaciones con el inversionista

    GOBERNABILIDAD

    Liderazgo

    Limites de Autoridad

    Conflictos de Inters

    Incentivos de Rendimiento

    Disposicin al Cambio

    Comunicaciones

    INFORMACIN Y

    TECNOLOGA

    Informacin Relevante

    Integridad

    Accesibilidad

    Disponibilidad

    Infraestructura

    INTEGRIDAD

    Fraude Interno

    Fraude de Terceros

    Actos y Acciones Ilegales

    Uso sin Autorizacin

    Reputacin

    FINANCIEROS

    Precio

    Instrumentos Financieros

    Liquidez

    Flujos de Caja

    Costos de Oportunidad

    Concentracin

    Crdito

    Omisin o Impago

    Concentracin de Crdito

    Liquidez

    Colateral

    CATSTROFES

    Atentado terroristas

    Terremoto

    Incendio

    Inundacin

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    Precio Materias Primas Cambios en trminos fiscales y regulatorios

    Page 21

    Asignacin de recursos:

    Simulacin Montecarlo

    Opciones reales

    Teora de utilidad

    Portafolio de activos

    Proyecciones financieras

    Operacionales:

    Revisin de procesos,subprocesos y actividades del da

    a da

    Entrevistas, lluvia de ideas

    Anlisis de no conformidad paradeterminar problemas crticos, de

    programas, de planes o de

    eficiencia

    Clasificacin de los riesgosRIESGO DEL ENTORNO

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    RIESGO ESTRATGICO

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    rosFusiones y Adquisiciones

    Portafolio de Negocios

    Competencia desleal

    Competidores

    Gustos del cliente

    Innovacin Tecnolgica

    Disponibilidad de Capital

    Estructura Organizacional

    Formulacin de Estrategia

    Planeacin

    Ciclos de la Actividad

    RIESGOS DE ASIGNACIN DE RECURSOS

    Ge

    op

    oltic

    os

    PROYECTOS E INICIATIVAS

    Seleccin inadecuada

    Demoras en la ejecucin

    Evaluacin

    Sobrecostos

    PRESUPUESTO

    Planeacin

    Disponibilidad recursos

    Evaluacin Financiera

    Tributacin

    Fondos de Pensiones

    SOCIEDADES

    Fuentes de Recursos

    Compromisos

    Contractuales

    Manejo de Presupuestos

    Control

    Gobernabilidad

    Ec

    on

    m

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    RIESGOS OPERACIONALES

    Infra

    es

    truc

    tura

    OPERACIONALES

    Satisfaccin del Cliente

    Recursos Humanos

    Manejo del Conocimiento

    Desarrollo de Productos

    Eficiencia

    Capacidad

    Brechas en el Rendimiento

    Tiempos de Ejecucin

    Tercerizacin

    Canales de Suministro

    Fallas de Equipos

    Conformidad con Normatividad

    Interrupcin de Negocios

    Fallas de Productos/Servicio

    Salud y Seguridad

    Erosin/Daos de Marca

    Demandas

    Relaciones con el inversionista

    GOBERNABILIDAD

    Liderazgo

    Limites de Autoridad

    Conflictos de Inters

    Incentivos de Rendimiento

    Disposicin al Cambio

    Comunicaciones

    INFORMACIN Y

    TECNOLOGA

    Informacin Relevante

    Integridad

    Accesibilidad

    Disponibilidad

    Infraestructura

    INTEGRIDAD

    Fraude Interno

    Fraude de Terceros

    Actos y Acciones Ilegales

    Uso sin Autorizacin

    Reputacin

    FINANCIEROS

    Precio

    Instrumentos Financieros

    Liquidez

    Flujos de Caja

    Costos de Oportunidad

    Concentracin

    Crdito

    Omisin o Impago

    Concentracin de Crdito

    Liquidez

    Colateral

    CATSTROFES

    Atentado terroristas

    Terremoto

    Incendio

    Inundacin

    Am

    bie

    nta

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    Te

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    Precio Materias Primas Cambios en trminos fiscales y regulatorios

  • 8Page 22

    Por su naturaleza los riesgos se estudian de manera

    diferente en cada caso, pero en comn, para su

    identificacin y caracterizacin de mayor impacto se

    utiliza el mapa de riesgos en el que se agrupan los

    riesgos ms significativos a diferentes niveles dentro

    de la organizacin. Se emplea el diagrama causa-

    efecto integrado, con el que se visualizan de

    manera conjunta tanto los inductores como los

    riesgos ms importantes para el cumplimiento de los

    objetivos.

    Clasificacin de los riesgos

    Page 23

    El mapa de riesgos, en combinacin con los anlisis

    de la industria y el PESTEL permiten la construccin

    de la matriz FODA, la cual se constituye en una

    herramienta fundamental para retroalimentar la

    planeacin estratgica.

    Ejemplo y ejercicio 2, complementar por lo

    menos 3 riesgos en cada categora y

    comentarlos.

    Clasificacin de los riesgos

    Page 24

    Cules son para una organizacin los beneficios

    de adoptar un pensamiento estratgico y asegurar

    su cumplimiento? Adems de la ventajas obvias de

    ser rentables y vencer a los competidores, existen

    fortalezas que se reflejan en una accionar

    coherente, eficiente y sostenible, dentro de las que

    se destacan:

    No tener sorpresas desagradables, a nadie legusta tenerlas.

    No conformarse nicamente con los hechos, sinoconocer las causas e implicaciones de los

    mismos.

    Riesgos y estrategia empresarial

  • 9Page 25

    Tener un marco de referencia para la toma efectiva dedecisiones.

    Adquirir un comportamiento proactivo y no reactivo.

    Alineacin en el accionar y responsabilidad individual porla contribucin a los resultados

    Muy importante, buenos resultados financieros, a nadie legustan las prdidas.

    Todas ellas son caractersticas de una organizacin que ha

    implementado con xito un Sistema de Gestin Integral de

    Riesgos como parte fundamental de su estrategia.

    Riesgos y estrategia empresarial

    Page 26

    CMO SE RELACIONAN?

    Cumplir objetivosestratgicos.

    Desarrollo deproductos, servicios

    y resultados

    (capacidades).

    Portafolio, grupo de

    programas y proyectos

    Programa, grupo de proyectos

    Proyectos

    Los proyectos son utilizados frecuentemente para

    cumplir el plan estratgico de la organizacin.

    Page 27

    CMO SE RELACIONAN?

  • 10

    Page 28

    ADMINISTRACIN DE PORTAFOLIOS

    Page 29

    ADMINISTRACIN DE PORTAFOLIOS

    Page 30

    ADMINISTRACIN DE PORTAFOLIOS

    La gestin centralizada de uno o ms

    portafolios, que incluye identificar,

    establecer prioridades, autorizar, dirigir y

    controlar proyectos, programas y otros

    trabajos relacionados para alcanzar los

    objetivos especficos y estratgicos del

    negocio.

  • 11

    Page 31

    Artculo:

    COMPETENCIAS Y GESTIN DE RIESGOS DE LOS

    ACTORES DE PROYECTOS, Zoltn Veres.

    Ejercicio:

    Usted, como Gerente General, debe seleccionar un nuevo

    Gerente para dirigir la unidad que administrar la ejecucin de

    un importante proyecto para la compaa.

    Para ello debe elaborar un men de competencias queservir de base para la seleccin. Liste y describa las cinco

    principales habilidades que a su juicio debe poseer un buen

    Gerente de Proyectos y enumrelas por orden de importancia,

    de 1 a 5 (1 la ms importante, 5 la menos).

    Conjunto de capacidades y conocimientos que una persona posee para realizar las

    actividades de administracin y liderazgo en el rol de gerente de una organizacin. Existen

    tres grupos: Tcnicas, Humanas y Conceptuales.

    Lectura (30 minutos, 15 discusin)

    Page 32

    1. Anlisis del entorno

    a. Anlisis PESTEL

    Riesgos y estrategia empresarial

    Poltico Econmico

    Alguna inestabilidad que afecte enocasiones el poder de compra de los

    potenciales clientes.

    Desempleo Fluctuaciones en tasas de cambio y de inters. Variaciones en los ciclos econmicos que afectan

    la capacidad de compra de los clientes.

    Sociocultural Tecnolgico

    Cultura de salud y control a la obesidad. Bsqueda de productos naturales. Empleados con responsabilidad y

    cumplimiento.

    Baja disponibilidad de mano de obra especializada.

    Escasa inversin en nuevas tecnologas.

    Legal

    Nueva regulacin laboral. Cambios constantes en la legislacin tributaria.

    Ambiental

    Creciente control de las actividades industriales y comerciales.

    Page 33

    1. Anlisis del entorno

    b. Diamante de Porter

    http://espanol.doingbusiness.org/

    Riesgos y estrategia empresarial

    ESTRATEGIA

    ESTRUCTURA Y

    RIVALIDAD

    EMPRESARIAL

    INDUSTRIAS

    RELACIONADAS Y

    DE APOYO

    CONDICIONES

    DE

    DEMANDA

    CONDICIONES

    DE

    FACTORES

    AZAR

    GOBIERNO

  • 12

    Page 34

    1. Anlisis del entorno

    c. Anlisis de la industria (Fuerzas de Porter)

    Riesgos y estrategia empresarial

    PODER DE

    LOS

    PROVEEDORES

    TEMOR POR

    SUSTITUTOS

    PODER DE

    LOS

    COMPRADORES

    BARRERAS

    DE

    ENTRADA

    RIVALIDAD

    ENTRE

    LOS

    COMPETIDORES

    Page 35

    Riesgos y estrategia empresarial

    PROVEEDORES

    Baja concentracin Algunos de leve importancia Baja diferenciacin Facilidad de cambiarlo Dependen del clima

    TEMOR POR

    SUSTITUTOS

    Consumidor fcilmente cambia de

    alternativa

    Baja fidelidad

    PROVEEDORES

    Alta sensibilidad al precio Cantidad de sustitutos

    disponibles

    Dificultad de encontrar diferenciacin

    Poca concentracin

    BARRERAS

    ENTRADA

    Sin ventaja de costos Cualquiera puede entrar

    (baja inversin)

    Marcas reconocidas existentes

    RIVALIDAD ENTRE

    LOS COMPETIDORES

    Page 36

    2. Anlisis interno

    a. Cadena de Valor

    Riesgos y estrategia empresarial

    Compras &

    Manejo

    Logstico

    Produccin DistribucinMercadeo

    & VentasServicio

    Infraestructura de la Compaa

    Manejo de Recursos Humanos

    Tecnologa y Desarrollo de Productos

    UT

    ILID

    AD

  • 13

    Page 37

    3. Matriz

    FODA

    Riesgos y estrategia empresarial

    Ejemplo y ejercicio 3, realizar lectura de matriz FODA de un hospital donde se establecen sus aspectos

    crticos y las fortalezas, comentar, hoja interactiva.

    Debilidades

    No se tiene un local bien ubicado donde empezar. Se carece de personal que entienda el concepto que se va a utilizar. No se dispone de una marca reconocida. Falta de experiencia de los socios en el sector.

    Oportunidades

    Creciente nmero de potenciales clientes con deseos de una dieta sana. Importante concepto social de una figura esbelta y estilizada. Costos reducidos de produccin y bajo capital de riesgo. Demanda creciente de alimentos 100% naturales. Alto nmero de personas que deben almorzar sin acompaante y en forma rpida. Mala imagen de la comida chatarra.

    Fortalezas

    Disponibilidad de canales de suministro de productos naturales de excelente calidad. Menores costos de frutas y vegetales, y disponibilidad de los mejores ingredientes. Recursos de capital de los socios y posibilidades de apalancamiento. Colaboracin entre productores.

    Amenazas

    Competidores ya establecidos. Dificultades para posicionar un restaurante. Amplia disponibilidad de restaurantes sustitutos: baja fidelidad de los potenciales clientes y dificultad para

    establecer precio.

    Baja confiabilidad de transportadores. Constante ingreso de nuevos competidores. Los productos que se manejan son perecederos y se deben transportar oportunamente y con cuidado. Dificultades para conseguir locales bien ubicados. Necesidad de tener sistemas de informacin confiables para conseguir costos y servicio competitivos. Cuando los ingresos disminuyen los clientes potenciales prefieren llevar el almuerzo desde su casa o

    alimentarse en ella.

    Page 38

    Factores Internos

    4. Entrevista a partes interesadas

    5. Establecimiento de estrategia

    a. Definicin de ventajas competitivas

    b. Factores claves de xito

    c. Establecimiento de objetivos y metas

    6. Declaracin de misin y visin

    Fortalezas

    &

    Debilidades

    Oportunidades

    &

    Amenazas

    Aspectos crticos

    Riesgos y estrategia empresarial

    Valores

    De la

    Administracin

    Valores de

    los Grupos de

    Inters

    Objetivos

    Estrategia Factores Externos

    Page 39

    Alineacin y medicin de gestin

    La definicin estratgica queda incompleta si no se

    controla y ofrece la oportunidad del mejoramiento

    continuo. Para esto es necesario contar con un sistema

    de medicin que permita revisar el desempeo de una

    determinada variable del plan y ser comparada con una

    referencia, identificando desviaciones sobre las cuales

    tomar acciones correctivas.

    Aqu es importante resaltar que una adecuada

    medicin de gestin y la implementacin de la GIR

    van de la mano. Una vez definidos los riesgos a

    cualquier nivel y su optima gestin, se debe realizar el

    control y seguimiento de los mismos.

  • 14

    Page 40

    Alineacin y medicin de gestin

    La definicin estratgica depende de la alineacin y la

    responsabilidad individual, todos deben conocer la estrategia

    y hacer el mejor esfuerzo por contribuir al logro de las metas.

    Esto es posible al conocer cada quien la pirmide de

    alineacin estratgica, facilitando la traduccin de la misin y

    visin en resultados concretos:

    XITO

    VISIN: Que queremos ser

    MISIN: Por que existimos

    VALORES: En qu creemos.

    ESTRATEGIA: Cul es el plan para lograrlo

    INICIATIVAS: Qu programas permiten lograr los objetivos

    OBJETIVOS PERSONALES: Qu tengo que hacer

    SATISFACCIN DE GRUPOS DE INTERS

    Page 41

    Alineacin y medicin de gestin

    Esquemas de medicin de gestin: Tableros balanceados de

    Gestin (TBGS), ms difundido es el Cuadro de Mando

    Integral, hace seguimiento a las principales iniciativas

    estratgicas y con ello asegurar acciones efectivas y

    medibles para alcanzar los factores crticos de xito

    previamente definidos. Buscan medir las iniciativas

    estratgicas en 4 perspectivas por medio del mapa

    estratgico:

    Perspectiva

    Financiera

    Perspectiva del

    mercadeo

    y del cliente

    Perspectiva

    interna

    Perspectiva de

    innovacin y

    aprendizaje

    Pro

    du

    cto

    s d

    e a

    lta

    ca

    lid

    ad

    Sa

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    cc

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    de

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    Ub

    ica

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    a

    Lo

    gra

    r e

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    ien

    cia

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    era

    cio

    nal

    Po

    sic

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    to d

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    Re

    sp

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    co

    n e

    l e

    nto

    rno

    Page 42

    Alineacin y medicin de gestin

    Aqu es importante sealar que los TMI se convierten en

    la base sobre la cual se implementa el GIR. Si no existe

    claridad sobre la estrategia u objetivos y metas no se

    encuentran claramente definidos, no permite la

    definicin de los riesgos de acuerdo con el alcance

    que se desea, ya sea estratgico, tctico u operativo.

    Es por esta razn, que antes de pretender la

    implementacin de un SGIR, es fundamental contar

    con una clara definicin de un TBG

  • 15

    Page 43

    Alineacin y medicin de gestinDiagrama de Mapeo Estratgico

    1. Consolidar la Unidad de Servicios Financieros y Desarrollo Empresarial de tal forma que responda a las necesidades de los clientes y genere procesos de desarrollo econmico y social sostenibles.

    2. Garantizar el crecimiento sostenido, rentabilidad y sostenibilidad de las operaciones de la Adel Ixcn.

    PERSPECTIVA

    FINANCIERA

    PERSPECTIVA

    DE

    SATISFACCIN

    DEL CLIENTE

    PERSPECTIVA

    INTERNA DE

    LOS PROCESOS

    PERSPECTIVA

    DE

    CRECIMIENTO E

    INNOVACIN

    a. Garantizas el flujo de recursos necesarios que

    permitan un crecimiento sostenido de las operaciones del

    programa de Servicios Financieros y Desarrollo empresarial

    de la ADEL.

    c. Mejorar la rentabilidad de los servicios

    financieros y as garantizar la sostenibilidad del

    programa y para mantener los beneficios econmicos y

    sociales en las zonas atendidas.

    c. Aumentar la participacin del mercado rural en

    Ixcn y zonas aledaas para ampliar los beneficios hacia ms

    hombres y mujeres rurales con iniciativas empresariales que

    fomenten el desarrollo socioeconmico de las zonas atendidas.

    b. Fortalecer el patrimonio institucional para

    que ste soporte un crecimiento sostenido que permita

    responder a la demanda del mercado.

    b. Aumentar la profundizacin de los servicios

    financieros y de desarrollo empresarial para atender a la

    poblacin histricamente aislada de estos servicios.

    a. Lograr posicionamiento y liderazgo con la

    gama de productos financieros y de servicios de desarrollo

    empresarial enfocados en el desarrollo rural de Ixcn.

    b. Estandarizar y sistematizar los procesos de produccin

    de los servicios financieros y de desarrollo empresarial para

    consolidar una fuerte cultura basada en innovacin permanente.

    a. Fortalecer el rea de Servicios de Desarrollo Empresarial para que oferte

    una propuesta de servicios que fortalezca la gestin empresarial de los clientes de la

    ADEL. c. Adecuar la estructura contable de la

    organizacin para que respondan a las necesidades de

    administracin actuales y apoyen la expansin y crecimiento

    de los prximos aos.

    b. Implementar un sistema de financiamiento basado en las condiciones econmicas y sociales para fomentar el fortalecimiento de la economa rural y la competitividad de las diversas actividades

    econmicas.

    a. Fortalecer los sistemas de administracin y desarrollo de recursos humanos para ajustar la estructura organizacional de tal manera que responda a las necesidades de la institucin y a las exigencias

    del mercado.

    c. Implementar un proceso de actualizacin y mejora de los sistemas de informacin gerencial (SIG) para que respondan a la estructura, dinmica y necesidades de los procesos y usuarios del programa

    de Servicios Financieros y se actualicen permanentemente.

    d. Implementar

    estrategias de captacin y

    retencin de clientes, para

    mantener una relacin de largo

    plazo con los clientes altamente

    rentables.

    e. Desarrollar metodologas y

    procesos que garanticen la entrega de los

    crditos ms gil en la regin en un plazo de

    dos aos.

    d. Implementar un proceso de especializacin en microfinanzas para responder a las necesidades de los clientes y sustentar el crecimiento.

    Page 44

    Alineacin y medicin de gestin

    Es siempre

    deseable poder

    presentar con

    suficiente

    detalle el mapa

    estratgico,

    pues de esa

    manera se

    facilita la

    construccin de

    los TBGS.

    Ejemplo 4, revisar y

    comentar, incluye

    cadena de valor, mapa

    estratgico, el TBG y

    las iniciativas

    estratgicas

    (proyectos).

    INDICADOR META

    ROE = Utilidad/Capital 30% anual

    Incremento del ROEIncremento de 2%

    anual

    Valor total de la empresa=

    VP de FCL + VP de FC no

    operativos despus de

    impuestos

    Nmero de nuevos puntos

    de venta anuales.1 rest/ao

    3 Incrementar las utilidades Utilidad anual operativa * $ 144,000,000.00

    4 Incrementar los ingresos Ingresos anuales $ 216,000,000.00

    * Calculada con base en un precio

    promedio por plato de $7.500Este valor es el utilizado para las proyecciones que ya se hicieron en el estudio de la ubicacin en el capitulo 10

    % Incremento de ventas 10% anual

    Nmero de platos diarios

    vendidos80 platos

    % participacin en unidades

    vendidas5%

    Incremento de la

    participacin2% por restaurante

    % de inconformidades con

    los productos.5%

    Aprobacin de Indicadores

    tcnicos de calidad.90%

    4 Ofrecer precios competitivos

    Nivel precio vs precio

    promedio principales

    competidores.

    8% menos

    5 Lograr el reconocimiento de la marca

    Posicionamiento y

    recordacin de la marca

    entre la poblacin objetivo.

    15%

    Nmero de quejas 2%

    % de respuestas positivas

    en encuesta90%

    8 Lograr una ubicacin estratgica

    % de errores en el servicio 5%

    % de reduccin emisiones

    contaminantes75%

    Cantidad de residuos

    finales por unidad de

    produccin

    15%

    4Reducir tiempos de preparacin de

    alimentos.

    Tiempo promedio de

    preparacin 6 min /plato

    5Garantizar un servicio excelente basado

    en limpieza y rapidez

    Tiempo promedio de

    servicio*5 min/mesa

    Aprobacion de

    especificaciones de

    producto

    95%

    Aprobacion de

    especificaciones de

    proveedor

    95%

    7

    Ofrecer precios justos a los proveedores

    garantizando lo suficiente para

    reinvertir y mantenerse a largo plazo

    Cantidad de inversiones

    realizadas por los

    proveedores en promedio

    por ao

    6

    ** Buenas Prcticas de Manufactura.

    Competencias

    disponibles/requeridas70%

    % de rotacin del personal 5%

    Aos de educacin y

    experiencia promedio del

    personal

    5 aos

    % de ausentismo 5%

    Competencias de liderazgo

    disponibles/requeridas80%

    % alineacin estrategica 100%

    % de conductas basadas en

    valores100%

    5

    Apoyar activamente a los proveedores

    con el fin de restaurar, mantener y

    mejorar la armonia ecolgica mediante

    una agricultura sostenible

    Nmero de capacitaciones

    por ao3

    7 Lograr clientes satisfechos

    1

    2 Aumentar la participacin del mercado

    Promover la lealtad del cliente

    Ofrecer productos 100% naturales y

    orgnicos de excelente calidad libres de

    qumicos, preservantes, edulcolorantes,

    entre otros.

    3

    4Crear e infundir una cultura de servicio y

    atencin personalizada

    3Mantener un clima laboral ptimo y alta

    motivacin en el personal.

    2 Lograr certificacin de los procesos.

    6Asegurar una excelente seleccin y

    relacin con los proveedores

    3

    Garantizar que los procesos internos

    propendan a la proteccion del medio

    ambiente

    Fomentar la capacitacin.2

    Seleccionar y contratar personal

    altamente calificado.

    % de procesos certificados 70%

    % clientes que regresan 80%

    Numero de capacitaciones

    por ao10

    Conformidad con

    estndares nutricionales98%

    PERSPECTIVA INTERNA

    1

    CUADRO DE MANDO INTEGRAL

    1 Maximizar la Rentabilidad

    OBJETIVOS

    PERSPECTIVA

    FINANCIERA

    PERSPECTIVA DE

    MERCADEO Y CLIENTES

    2 Aumentar el valor de la empresa

    6

    1

    Obtener eficiencia y eficacia en los

    procesos logrando altos estandares de

    calidad.

    PERSPECTIVA DE

    INNOVACIN Y

    APRENDIZAJE

    5 Controlar los costos

    Incrementar las ventas

    Costos Totales anuales $ 72,000,000.00

    INDICADOR META

    ROE = Utilidad/Capital 30% anual

    Incremento del ROEIncremento de 2%

    anual

    Valor total de la empresa=

    VP de FCL + VP de FC no

    operativos despus de

    impuestos

    Nmero de nuevos puntos

    de venta anuales.1 rest/ao

    3 Incrementar las utilidades Utilidad anual operativa * $ 144,000,000.00

    4 Incrementar los ingresos Ingresos anuales $ 216,000,000.00

    * Calculada con base en un precio

    promedio por plato de $7.500Este valor es el utilizado para las proyecciones que ya se hicieron en el estudio de la ubicacin en el capitulo 10

    % Incremento de ventas 10% anual

    Nmero de platos diarios

    vendidos80 platos

    % participacin en unidades

    vendidas5%

    Incremento de la

    participacin2% por restaurante

    % de inconformidades con

    los productos.5%

    Aprobacin de Indicadores

    tcnicos de calidad.90%

    4 Ofrecer precios competitivos

    Nivel precio vs precio

    promedio principales

    competidores.

    8% menos

    5 Lograr el reconocimiento de la marca

    Posicionamiento y

    recordacin de la marca

    entre la poblacin objetivo.

    15%

    Nmero de quejas 2%

    % de respuestas positivas

    en encuesta90%

    8 Lograr una ubicacin estratgica

    % de errores en el servicio 5%

    % de reduccin emisiones

    contaminantes75%

    Cantidad de residuos

    finales por unidad de

    produccin

    15%

    4Reducir tiempos de preparacin de

    alimentos.

    Tiempo promedio de

    preparacin 6 min /plato

    5Garantizar un servicio excelente basado

    en limpieza y rapidez

    Tiempo promedio de

    servicio*5 min/mesa

    Aprobacion de

    especificaciones de

    producto

    95%

    Aprobacion de

    especificaciones de

    proveedor

    95%

    7

    Ofrecer precios justos a los proveedores

    garantizando lo suficiente para

    reinvertir y mantenerse a largo plazo

    Cantidad de inversiones

    realizadas por los

    proveedores en promedio

    por ao

    6

    ** Buenas Prcticas de Manufactura.

    Competencias

    disponibles/requeridas70%

    % de rotacin del personal 5%

    Aos de educacin y

    experiencia promedio del

    personal

    5 aos

    % de ausentismo 5%

    Competencias de liderazgo

    disponibles/requeridas80%

    % alineacin estrategica 100%

    % de conductas basadas en

    valores100%

    5

    Apoyar activamente a los proveedores

    con el fin de restaurar, mantener y

    mejorar la armonia ecolgica mediante

    una agricultura sostenible

    Nmero de capacitaciones

    por ao3

    7 Lograr clientes satisfechos

    1

    2 Aumentar la participacin del mercado

    Promover la lealtad del cliente

    Ofrecer productos 100% naturales y

    orgnicos de excelente calidad libres de

    qumicos, preservantes, edulcolorantes,

    entre otros.

    3

    4Crear e infundir una cultura de servicio y

    atencin personalizada

    3Mantener un clima laboral ptimo y alta

    motivacin en el personal.

    2 Lograr certificacin de los procesos.

    6Asegurar una excelente seleccin y

    relacin con los proveedores

    3

    Garantizar que los procesos internos

    propendan a la proteccion del medio

    ambiente

    Fomentar la capacitacin.2

    Seleccionar y contratar personal

    altamente calificado.

    % de procesos certificados 70%

    % clientes que regresan 80%

    Numero de capacitaciones

    por ao10

    Conformidad con

    estndares nutricionales98%

    PERSPECTIVA INTERNA

    1

    CUADRO DE MANDO INTEGRAL

    1 Maximizar la Rentabilidad

    OBJETIVOS

    PERSPECTIVA

    FINANCIERA

    PERSPECTIVA DE

    MERCADEO Y CLIENTES

    2 Aumentar el valor de la empresa

    6

    1

    Obtener eficiencia y eficacia en los

    procesos logrando altos estandares de

    calidad.

    PERSPECTIVA DE

    INNOVACIN Y

    APRENDIZAJE

    5 Controlar los costos

    Incrementar las ventas

    Costos Totales anuales $ 72,000,000.00

    Page 45

    Artculo:

    FACTORES DE RIESGO PARA LAS MICRO Y PEQUEAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS. IMPREVISTOS EN LA

    CONSTRUCCION O FALTA DE PREVISIN, Cervantes

    Abarca.

    Ejercicio:

    Categorizar, identificar los eventos (de ser posible), los riesgos

    ms importantes que hace referencia el autor y

    contextualizarlos en el ambiente guatemalteco.

    Lectura

  • 16