técnicas administración del tiempo charla costa rica

8/2/2019 Tcnicas administracin del tiempo charla Costa Rica

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Tcnicas de Administracindel tiempo


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Mayor control de su vida

Mejor balance vida - familia

Logros en menor tiempo

Ms productividad

Menos estrs, mayor voluntad

Beneficios

Incrementar el valor de su contribucin

Trabajar ms inteligentemente, no ms duro


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Mis pendientes

En el trabajo En la Casa Otros

Resagados

Escribir lo que tienen pendiente por hacer. Desdellamadas telefnicas hasta metas a largo plazo.


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Que pueden limitar nuestro actuar.


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TODOStenemos 24 horas al da.

Son ms productivos,trabajan slo 40

horas con muchas

ms vacaciones


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Resultados

Ms tiempo + = Lograr msNuestrasacciones

Enfoque Hbitos Energa


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Lo cierto es que

Tener tiempo para todo/ Leo Alcal


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Formato


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20% 80%


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Poner primero lo primero.


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El principiodel progreso

Teresa Amabile (2011)

Hay mayorimpulso cuandosentimos queavanzamos

76

43

25

53

1925 124

43

15

Mejores das

Peores das

12.000 registros (diarios).


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La que reacciona Quien planifica

Reuni al grupo slo 1 vezReuni al grupo slo 2 veces

Pago

proveedor

Informar al grupo de

nuevo procedimiento

Llamar Jorge

por material

Sacar copiaspara registro

Entrenar a MaraEn obtencin de datos

Coordinar tareas

colaboradores


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del TODO que es primero?

-Atender al cliente que pide hablar con supervisor.

-Responder e-mails sobre permisos y autorizaciones.

-Reorganizar los archivos antiguos.

-Enviar reportes productivos de este mes.

-Planear actividades del otro mes.-Atender a la reunin solicitada por el jefe hoy.

-Resolver inconveniente en el despacho.

Ejemplo:

Muyurgente

Pocourgente

Muyimportante

Pocoimportante


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Postergar / Reuniones


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Postergar

Razones internas

Tip

Tip

Tip

Tip

Diga no, dando razones.

No ignorarlo, conocerlo.

Comparta su miedo.

Miedo alcambio

Miedo fracaso

Para ltimominuto

Demasiadoscompromisos

Reflexione: no tendratiempo de corregir errores

Priorizar

Lista de ventajas ydesventajas.


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Delegar - Mitos

Es ms rpido si lo hagoyo.

Cierto, si se hace 1 vez, pero si

debe hacerse semanalmente o

diariamente?


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1

4

2

34. Participante hace

- Instructor supervisa

4 pasos: delegar

No interrumpa y dejeque termine, luego

repase errores.


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Hay relacinentre:

La forma en cmo nos sentimos(estado de nimo y motivacin)

La energa que tenemos

El uso

adecuado del tiempo


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De: James Manktelow & Namita Anand


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Consejos

Robert E. ThayerDoctor Psicologa Universidad California

Tomar cosas azucaradas

Efectos a corto plazo, en 1-2 horasReduccin energa y Aumento de tensin.


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Eduardo Gmez 29/2/12

Crear el reporte productivo de sta semana x x x

Documento de procedimiento de toma de datos x x x x

Contestar correos pendientes x x


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Si usted puede lograr ms administrndose

Estn observando su habilidad para tomar

notas y escribirn un reporte al respecto

Tendra algn efecto en su toma de notas?


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Muchas Gracias!Charlas y capacitacioneswww.enriquecetupsicologia.com/costarica

E-mail:[email protected]:eduardo.gomez333

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