CURSO COMUNICACIN D. JOAQUN PREZ FRRIZ

LA IMPORTANCIA DE LA IMAGEN Y LA COMUNICACIN PERSONAL EN EL MUNDO PROFESIONAL

l profesional actual debe ser un buen representante de la empresa o la institucin donde trabaja, y ello tambin incluye los actos pblicos y sociales, donde las habilidades expresivas son quiz ms deseables que las directivas. A los profesionales de cierto rango se les presentan cada vez ms ocasiones para tomar la palabra en pblico, y no todos saben hacerlo con la eficacia deseable.

Tomar la palabra ante varias personas no debera suponer ningn problema para un ejecutivo o un alto funcionario debidamente cualificado, y, sin embargo, este hecho causa a veces nerviosismo y hasta palpitaciones a bastantes profesionales, que quiz se encuentran ms seguros en sus despachos o relacionados con sus colaboradores ms allegados que ante un grupo de desconocidos, por no decir ante los medios de comunicacin. Es la falta de preparacin lo que causa este temor; y es que hasta hace poco hablar en pblico ha sido considerado ms como un don especial, unas dotes singulares que slo dominan unos pocos privilegiados, en lugar de una habilidad que se aprende.

La mayora cae en el error de pensar que hablar en pblico carece de normas, estructuras o secuencia de pasos a seguir, y piensan ms bien que es algo as como una suerte de improvisacin, o que depende de las circunstancias y el carisma de la persona. Pero muchas veces ese carisma y soltura tan envidiable que observamos en los buenos oradores (parlamentarios, abogados, lderes sociales o empresariales) proviene precisamente de un riguroso entrenamiento en una serie de tcticas y disciplinas que se agrupan a grandes rasgos entre la retrica y la expresividad del cuerpo.

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Ser uno mismo El desaparecido psiclogo espaol Juan Antonio Vallejo-Njera indicaba en su libro Aprender a hablar en pblico hoy, que la principal facultad para el novato que quiere iniciarse en el arte de hablar en pblico es la naturalidad, es decir, ser uno mismo, un poquito mejorado pero manteniendo la identidad. Pero es, adems, bastante conveniente que la naturalidad, para que sea efectiva, vaya acompaada del conveniente entrenamiento, porque una persona nervio sa ante las expectativas de salir a dar un discurso, enfrentarse con xito a una entre-vista de trabajo, de defender a su cliente ante un jurado, o de protagonizar, pongamos por caso, una sesin de ventas ante clientes desconocidos, o simplemente expresarse con soltura y conviccin en cualquier situacin, difcilmente resultar natural, y mucho menos convincente. Informar y convencer: dos temas distintos Y aparte del entrenamiento prctico y terico, cuanto ms acervo cultural ostente una persona mayores sern sus posibilidades de crear y desarrollar argumentos brillantes y cautivadores, sea cual sea su auditorio.

El gran profesor de retrica Quintiliano lo defina diciendo que el talento y la cultura pueden mucho sin la teora. La teora, nada puede, en cambio, sin el talento. Una buena disertacin en pblico ha de poner en marcha simultneamente varias capacidades humanas. No slo basta con tener los argumentos apropiados, revestidos de lgica y razones, que tengan sentido y estn bien ordenados, sino que, adems, hay que saber expresarlos con conviccin, con la enunciacin conveniente y la expresin apropiada de todo el cuerpo. As lo resuma Cicern: Ser un buen orador requiere hablar con convencimiento, de manera ordenada, con los ornatos del lenguaje y de memoria, todo ello acompaado tambin de una cierta dignidad de gestos.

De esta forma, ya podemos definir a grandes rasgos cules son las partes esenciales para ser un buen orador, o si se prefiere, comunicador, palabra de ms amplia aceptacin por su modernidad y sentido pragmtico. En primer lugar, los argumentos, que provienen de una buena reflexin y ordenacin del pensamiento. En segundo lugar, el uso estratgico de las distintas figuras retricas o del habla. Y por ltimo, la adecuada expresin vocal y corporal o puesta en escena. Como ver, para el novato, mantener la vigilancia sobre todos estos factores puede ser agobiante y dar al traste con la deseada naturalidad, por eso hay que hacer el abordaje por partes. La mejor forma de hacer las cosas es cuando las abordamos de forma

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subconsciente, sin prestar atencin consciente a todos los pormenores, y esa facultad de mecanizar el proceso slo puede lograrse a travs de un ejercicio serio y constante. Lo mejor es que cultive la brevedad. Ser breve no significa hablar poco tiempo, significa no introducir en el discurso frases innecesarias. El principiante tiene pnico a no llenar el tiempo previsto. No tema, se lo van a agradecer, indica con humor Vallejo-Njera.

COMUNICACIN VERBAL Y COMUNICACIN NO VERBAL El lenguaje de las palabras, del rostro y del cuerpo

n axioma muy conocido sobre la comunicacin personal dice que No se puede no comunicar, ya que aunque usted no diga nada de palabra, su cuerpo permanece emitiendo un gran caudal de informacin. Este Curso pretende analizar, cuantificar y ensear a interpretar y detectar ese tipo tan particular de comunicarse que se realiza de manera casi totalmente subconsciente.

El lenguaje consciente que se utiliza para comunicar es el oral o verbal, es decir, mediante la palabra. Desde la antigua Grecia, que desarroll las tcnicas de oratoria para explicarse con mayor efectividad, estrategia y correccin para ser ampliamente entendido e influir sobre la conciencia de lo s interlocutores, no han aparecido nuevas formas de expresin oral.

La oratoria clsica indica que para comunicarse verbalmente de manera efectiva una argumentacin debe contener tres ingredientes principales: ETHOS: Contenido veraz. Se refiere a los hechos que se quieren contar o exponer. PATHOS: Contar esos hechos y argumentos con expresividad y con emocin, con ganas, con intencin, para despertar el inters del interlocutor. LOGOS: Se refiere a la propia utilizacin del lenguaje, de manera hbil, estratgica, bella y exacta para comunicar con persuasin y precisin lo que se desea.

RELACION ENTRE EL LENGUAJE VERBAL Y NO VERBAL

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Una buena comunicacin se compone de las dosis adecuadas de lenguaje verbal y no verbal. Ninguno de ellos es ms importante que el otro en el marco de la comunicacin personal. Ambos se complementan y se refuerzan. Segn Albert Merhabian, el Lenguaje Oral transmite un 7% de la informacin total que emite el ser humano. El Lenguaje Corporal o no Verbal trasmite el 93% de la informacin. Ello no quiere decir que el Lenguaje no Verbal sea ms importante, sino que todos los detalles que lo forman llegan a emitir mayor cantidad de informacin al interlocutor que los argumentos que se dicen.

LENGUAJE VERBAL: Se transmite de manera totalmente consciente. Se refiere a lo que dices y la manera de expresarte con el idioma que utilizas. Se compone de: Argumentos, Razones que apoyan esos argumentos, Lgica en la que basas tus razones, Hechos, Opiniones, Ejemplos, etc.

LENGUAJE NO VERBAL: En gran medida, se transmite de manera subconsciente. Se refiere a las expresiones naturales o aprendidas (socia-les) del cuerpo. Est formado por: Las expresiones del rostro. Las Posturas y Movimientos del cuerpo: cabeza, piernas, brazos, manos, inclinacin, etc. La Voz: volumen, velocidad, tono, pronunciacin, acento, etc. El Microlenguaje: los tics, los gestos sociales, la coloracin de la piel, la sudoracin, la respiracin, los movimientos oculares involuntarios, las distancias que se adoptan respecto a las dems personas, etc. La Imagen: el vestuario, el peinado, los complementos, el perfume, etc.

ALGUNAS PREMISAS PARA ABORDAR LA CORRECTA COMUNICACION comunicarse no es slo decir lo que quieres decir, sino tambin obtener la respuesta adecuada al mbito donde se desarrolla tu comunicacin. Por ejemplo, el vendedor no solo ha de informar al cliente de sus productos, sino que adems ha de procurar convencerle de que se los compre. Ese es su cometido en cuanto a la comunicacin profesional.

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Al comunicar es muy importante el estado de nimo con el que se habla. Un nimo abierto, predispuesto y positivo mejora las interacciones.

La mayora nos comunicamos bien pero escuchamos mal. Para comunicarse hay que aprender antes a escuchar y observar con atencin. Hay que dirigirse al sentimiento de las personas, ms que a la razn. Las razones del corazn las entiende la mayora de la gente. En cambio, las opiniones y la lgica difieren para cada uno segn sus propios intereses.

La imagen debe acomodarse a los intereses particulares de cada uno, pero no debe causar equvocos o malentendidos en los dems, pues ello supondra un impedimento para la correcta comunicacin. Si el mensaje oral va por un lado y la imagen que transmites por otro, el interlocutor tendr dificultad en entender el mensaje.

En Imagen Personal hay que neutralizar todo lo que perturbe el mensaje, todos aquellos detalles que te impidan llegar como deseas a tus interlocutores. La voz tiene una importancia del 38 por ciento en la transmisin del mensaje, segn los expertos. As que las cualidades de la voz deben adaptarse a las circunstancias, a los interlocutores y al tipo de mensaje que quieres transmitir.

PARTICULARIDADES DE LA VOZ La voz tiene efecto sobre los dems de varias formas: Si hablas rpido, puedes excitar el nimo de tu interlocutor, por lo tanto puedes captar mejor su atencin. Pero si hablas demasiado rpido corres el peligro de que no se te entienda.

Si gritas, excitas mucho ms el estado de nimo. Por regla general no debe gritarse, a no ser un acto pblico que lo requiera as por su particularidad, como un mitin poltico.

Si hablas lento y con calma, produces un efecto tranquilizante en los interlocutores. Esto puede hacer que te entiendan mejor, pero si vas demasiado lento, puede resultarles molesto o pesado.

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Ha de regular y modular su voz de acuerdo con el estado de nimo de los dems, para sintonizar mejor con ellos. Por ejemplo, en una situacin alegre, como una celebracin, tu tono de voz ha de ser acorde con ese estado de nimo de tu pblico. Por el contrario, si la intervencin requiere seriedad o firmeza, la voz debe transmitir y reforzar esas cualidades. En comunicaciones unidireccionales, como presentaciones o discursos, el oyente te valorar mejor si hablas un poco rpido (pero no demasiado).

Las pausas y silencios breves en lugares convenientes de la intervencin (por ejemplo, antes de decir una idea nueva o distinta) destacan los argumentos y generan atencin.

Debes acomodar el volumen de voz a las circunstancias: dependiendo de la distancia que te separa de sus oyentes, de si tienes o no megafona, del tamao de la sala, de la cantidad de interlocutores, de los posibles ruidos del ambiente o tema de la conversacin (motivar, vender, reprender, ensear...)

No dejes bajar o caer el tono de la voz al final de las frases, es un vicio del lenguaje muy extendido que hace que no se te escuchen los finales de frase.

Controla la vocalizacin. Pronuncia de forma clara todas las letras (vocales y consonantes). No unas las palabras unas con otras al hablar.

Entrenamiento y cuidados bsicos para la Vocalizacin Practica la respiracin Diafragmtica tanto como te sea posible. Relaja antes de hablar los hombros, el cuello, la espalda, la mandbula, la frente, la boca, los ojos, la lengua, para no transmitir tensin a las palabras. Evita en lo posible el tabaco, el caf, el alcohol y las bebidas o alimentos demasiado fros o calientes, porque pueden irritar las cuerdas vocales. Para practicar la vocalizacin y la enunciacin, lee un texto en voz alta, grbalo y escchate a continuacin para acostumbrarte a su propia modulacin de voz y para corregir los posibles defectos de diccin.

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Da a las palabras el nfasis que necesiten segn su contexto y su significado. Apoya los argumentos gesticulando de forma natural.

RESPIRACION CORRECTA PARA HABLAR Para hablar correctamente es necesario dominar la forma de respirar. Existen dos formas de respiracin, la Diafragmtica, ms profunda y saludable, y la Torcica, ms superficial, y que puede incluso deteriorar a largo plazo la salud de tus cuerdas bucales. Adems, la respiracin Diafragmtica confiere potencia a la voz, permite manejar distintas velocidades y entonaciones; y todo ello sin quedarse sin aire. Respiracin Diafragmtica Se toma el aire por la nariz y se expulsa por la boca, o por la boca y la nariz simultneamente. La inspiracin se lleva a cabo predominantemente con movimientos del diafragma, sin elevar los hombros. Se ensancha sobre todo la parte inferior del tronco. En una respiracin sosegada se producen ms movimientos de diafragma y tranquiliza. Respiracin Torcica Se toma el aire por la boca, con lo cual no se filtra ni se calienta antes de pasar a los pulmones y puede afectar a las cuerdas bucales. La inspiracin se lleva a cabo principalmente con movimientos de los msculos intercostales. Esto causa ms tensin al hablar.

Conclusin La Respiracin Diafragmtica o Abdominal mejora y potencia las cualidades de la voz y, adems, tiene efectos calmantes en el sistema nervioso.

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ALGUNAS NORMAS PARA REALIZAR UNA INTERVENCION PUBLICA USANDO LA ORATORIA CLASICA

esde los tiempos de la retrica clsica romana apenas a variado la estructura que ha de tener un buen discurso, de una intervencin pblica para que llegue al pblico. Pero hoy da, la oratoria y la retrica tal como se conocan en la antigedad, o en el siglo pasado y a principios de este sin ir ms lejos, ya no se manifiesta en la forma de grandilocuentes y largos discursos. Sin embargo, las figuras retricas que conforman la utilizacin estratgica del lenguaje se siguen usando con la misma eficacia que entonces en el terreno profesional, poltico y en los medios de comunicacin social. Aqu ofrecemos una visin general del modelo de discurso clsico para persuadir y convencer. El discurso clsico se articula en forma de apartados, que son los siguientes:

En las primeras palabras, ganarse la simpata (empatizar) y la benevolenciadel auditorio. El pblico est ms dispuesto a escuchar y dejarse influir cuanta mayor simpata le genera el hablante.

Exponerle al auditorio (aunque ya lo sepa) cul es el estado de la situacin (elmotivo por el que se toma la palabra) Recalcar el tema de la

intervencin nunca est de ms. Describir cul debera ser la situacin ideal. Analizar las causas de por qu todava la situacin no es como se de-sea. Ofrecer argumentacin (las razones) esencial. Resumir lo que se ha dicho. Exponer cules sern las ventajas derivadas de la argumentacin ofrecida. Llamada a identificarse y a apoyar la argumentacin.Si te fijas, muchos polticos organizan de esta forma su mitin. En primer lugar dicen algunas frases para conectar con el auditorio y sus problemas o preocupaciones particulares. Luego describen con habilidad y estrategia (es decir, arrimando el ascua a su sardina) cmo est de mal la situacin, para luego, seguidamente, decir cul sera la situacin ideal que todos anhelan. Llegado este momento lgido del discurso, hacen un resumen de lo dicho para reagrupar y remarcar las ideas principales. Inmediatamente exponen todo lo que podra ganarse si se vota a ese candidato y finalmente terminan pidiendo el apoyo en las urnas para cumplir lo dicho.

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ASERTIVIDAD Cmo expresar las ideas y opiniones con tranquilidad, eficacia y sentido constructivo

a Asertividad se refiere a la manera de expresar de forma apropiada a cada momento y a cada situacin (y segn la persona o personas implicadas) las ideas, sentimientos, emociones y opiniones, sin manipular y sin usar ningn tipo de coaccin o violencia verbal. Manteniendo el respeto propio y el del otro. En resumen, hacerse valer y respetar las ideas de los dems de forma equilibrada y ecunime.

Segn las tcnicas de Asertividad, las relaciones personales nos sitan en tres zonas de comunicacin, de mayor a menor dificultad: Zona de Confort Relaciones personales sin riesgo. La comunicacin interpersonal es fcil. No hay compromisos ni obligaciones. Se da en conversaciones familiares, entre amigos, colegas, multitud de situaciones informales...

Zona de Progreso Relaciones con cierto riesgo. Se plantea el esquema yo gano-t pierdes o yo pierdo-t ganas. La comunicacin requiere cierto esfuerzo para llegar a acuerdos. Cuanto ms valioso es lo que est en juego (lo que podemos ganar o lo que podemos perder con motivo de esa conversacin) ms tensin se genera. Se da en situaciones de transacciones tipo venta, negociaciones, peticiones de ascenso o subida de sueldo, solicitud de empleo, galanteo...

Zona de Pnico La relacin interpersonal est colapsada por el miedo a perder y a ser derrotado en los planteamientos y deseos. La comunicacin es muy difcil. Tiene lugar el esquema yo pierdo-t ganas. Se produce resentimiento, rechazo, negativa, desacuerdo, discusin... Se llega a confundir el sentido y la intencin inicial de la conversacin. Se produce un gran desgaste de energa. La persona que permanece mucho tiempo en este estado se vuelve pasiva, desmotivada, crea complejos y le baja la autoestima.

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PROCEDIMIENTO DE APLICACION Ampliar paulatinamente las relaciones personales de la Zona de Confort, para ir adquiriendo prctica y soltura, en ambientes sin riesgo, en diversas interacciones personales. Desde ah, ir aumentando el crculo de interacciones asumiendo relaciones que requieran un cierto compromiso. Para ello hay que exponer con claridad y conviccin los deseos, ideas, opiniones, peticiones y sentimientos, pero:

Sin pretender manipular o hacerle al otro chantaje emocional. Sin coaccionar o imponer por la fuerza. Sin rendirse o huir ante las primeras dificultades.

Cmo realizar peticiones Cuando pidas algo, no lo hagas a cambio de otra cosa (es decir, no aceptes (ni realices) chantajes morales o emocionales). No te justifiques ni te humilles ante el otro. Pero tampoco le coacciones o le hagas chantaje emocional.

Considera que mereces lo que pides. Mantn siempre la calma y el autocontrol. Exprsate con claridad, sin rodeos. Si recibes una negativa, di que comprendes las razones del otro. Si lo crees

necesario y conveniente, vuelve a intentarlo en los mismos trminos.

Ante un interlocutor hostil No ser reactivo, es decir, no acalorarse ni entrar al trapo en las conversaciones alteradas. Permanecer sereno. No aceptes entrar en el juego de las conversaciones negativas o malintencionadas. No contraargumentes ni lleves la contraria. Las conversaciones malintencionadas no buscan llegar a acuerdos mutuos, sino que pretenden manipular y desestabilizar.

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Si te critican abiertamente, puedes usar dos tcticas, segn lo requiera la situacin: Pedir al otro que critique concretamente tus actuaciones, no a ti mismo. Admitir la crtica de manera serena y despreocupada.

Es decir, admitir tan slo que dicha crtica puede ser cierta, lo que implica asimismo que puede no ser cierta. Con lo cual no cedemos y mantenemos la calma.

No te tomes las negativas, los reproches o las crticas de manera personal. Evitars resentimientos intiles.

Ante un interlocutor agresivo o enfadado, condcele discreta pero firmemente a que se centre en los hechos, en lo que realmente ha sucedido, no en las personas. Propn buscar soluciones en torno a los hechos, no en las personas. Los hechos pueden cambiarse, las personas son ms difciles de cambiar, y nosotros no somos quin para cambiar a nadie.

Salva siempre la dignidad del otro, evitars su resentimiento y su venganza.

Formulacin Ternaria: Secuencia para aplicar la conducta asertiva La Asertividad se suele aplicar generalmente en tres pasos bien diferenciados:

Centrarse en exponer los hechos y los datos. En esta fase no exponer Exponer claramente lo que t deseas. Aclara todas tus razones, tus motivos Di claramente y sin rodeos lo que esperas que haga el otro.

sentimientos, opiniones o razonamientos de ningn tipo. personales y tus sentimientos.

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EMPATA Cualidades para potenciar las relaciones personales Cualidades de Percepcin:

Expectativas de que se produzcan encuentros y situaciones favorables ydeseadas.

Capacidad para realizar mltiples enfoques y perspectivas de las situaciones.Flexibilidad de respuesta.

Alta tolerancia hacia las ideas, opiniones, valores, gustos, etc. de los dems. Capacidad de asimilacin y adaptacin ante conflictos personales y situaciones estresantes o de tensin.

Confianza en s mismo, autoestima y autocontrol. Capacidades de Lenguaje (verbal y no verbal): Facilidad para establecer contacto visual con las personas. Dominio amplio de la expresividad del cuerpo Dominio de las variaciones del tono, volumen, etc. de la voz. Capacidad de sntesis en el dilogo. Habilidad de recibir informacin pormedio de ser preciso y exacto en las preguntas. Saber responder con precisin y exactitud.

Expresarse en positivo y con sentido constructivo. Capacidad de mantener numerosos y simultneos contactos personales.Impedimentos de la Empata Impedimentos de la Percepcin:

Expectativas negativas sobre las relaciones con los dems. Expresiones internas (dilogo, pensamiento, pauta explicativa, etc.) decarcter negativo.

Patrones negativos de estima personal. Bajo autocontrol. Deficiencias o carencias en la interpretacin y expresin de la comunicacinno verbal (alexitimia) Impedimentos de Lenguaje verbal y no verbal):

Poco contacto visual con las personas.

Inexpresividad o fijeza del rostro.

Escasa expresividad corporal. Falta de habilidades de dilogo. Poca concrecin. Dispersin de ideas yconceptos.

Expresiones y verbalizaciones negativas.