TECLAS DE FUNCIÓN EN EXCEL

Tecla de función MAYÚS CTRL ALT

F1 Mostrar Ayuda o el Ayudante de Office

¿Qué es esto? Insertar una hoja de gráfico

F2 Modificar la celda activa Modificar un comentario de celda

Comando Guardar como

F3 Pegar un nombre en una fórmula

Pegar una función en una fórmula

Definir un nombre

F4 Repetir la última acción Repetir el último Buscar (Buscar siguiente)

Cerrar la ventana Salir

F5 Ir a Muestra el cuadro de diálogo Buscar

Restaurar el tamaño de la ventana

F6 Ir al siguiente panel, cambio de libros

Ir al panel anterior Ir a la siguiente ventana del libro

F7 Comando Ortografía Mover la ventanaF8 Ampliar una selección Agregar a la selección Cambiar el tamaño de la

ventanaMostrar el cuadro de diálogo Macro

F9 Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos

Calcular la hoja activa Minimizar el libro

F10 Activar la barra de menús Presentar un menú contextual

Maximizar o restaurar la ventana del libro

F11 Crear un gráfico Insertar una nueva hoja de cálculo

Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 5.0

Mostrar el Editor de Visual Basic

F12 Comando Guardar como Comando Guardar como Comando Abrir

INTRODUCCIÓN DE DATOS UTILIZANDO TECLAS DE MÉTODO ABREVIADOPARA PRESIONECompletar una entrada de celda ENTRAR ó TABCancelar una entrada de celda ESCAPERepetir la última acción F4 o CTRL+YComenzar una nueva línea en la misma celda ALT+ENTRAREliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción o eliminar la selección RETROCESOEliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o eliminar la selección SUPRIMIREliminar texto hasta el final de la línea CTRL+SUPRIMIRDesplazarse un carácter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha Teclas de direcciónIr al comienzo de la línea INICIOModificar un comentario de celda MAYÚS+F2 ó F2Crear nombres a partir de rótulos de fila y columna CTRL+MAYÚS+F3Rellenar hacia abajo CTRL+JRellenar hacia la derecha CTRL+DRellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual CTRL+ENTRARCompletar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección ENTRARCompletar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección MAYÚS+ENTRARCompletar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la selección TABCompletar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la selección MAYÚS+TAB

TRABAJAR EN LAS CELDAS O EN LA BARRA DE FÓRMULAS

PARA PRESIONE

Iniciar una fórmula (SIGNO IGUAL)Cancelar una entrada en la celda o en la barra de fórmulas ESCAPEModificar la celda activa F2Pegar un nombre en una fórmula F3Definir un nombre CTRL+F3Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos F9Calcular la hoja activa MAYÚS+F9Insertar una fórmula de Autosuma ALT+= ( SIGNO IGUAL)Introducir la fecha CTRL+; (PUNTO Y COMA)Introducir la hora CTRL+MAYÚS+: (DOS PUNTOS)Insertar un hipervínculo CTRL+ALT+KCompletar una entrada de celda ENTRAR ó TABCopiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas

CTRL+MAYÚS+" (COMILLA DOBLE)Alternar entre mostrar valores o fórmulas en las celdas ALT+ ºCopiar una fórmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas

CTRL+' (APÓSTROFE)Introducir una fórmula como fórmula matricial CTRL+MAYÚS+ENTRARPresentar la Paleta de fórmulas, después de escribir un nombre de función válido en una fórmula

CTRL+APresentar la lista de Autocompletar ALT+FLECHA ABAJO

FORMATO DE DATOS UTILIZANDO TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO

PARA PRESIONEPresentar el comando Celdas (menú Formato) CTRL+1Aplicar el formato de número General CTRL+EAplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen en rojo CTRL+MAYÚS+$Aplicar el formato Porcentaje sin decimales CTRL+MAYÚS+%Aplicar el formato numérico Exponencial con dos decimales CTRL+FLECHA ARRIBA+/Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año CTRL+MAYÚS+#Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m. CTRL+;Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de millares y para los valores negativos CTRL+MAYÚS+!Aplicar un borde CTRL+MAYÚS+&Quitar todos los bordes CTRL+MAYÚS+_Aplicar o quitar el formato de negrita CTRL+NAplicar o quitar el formato de cursiva CTRL+KAplicar o quitar el formato de subrayado CTRL+SAplicar o quitar el formato de tachado CTRL+5Ocultar filas CTRL+9Mostrar filas CTRL+MAYÚS+(Ocultar columnas CTRL+0 (CERO)Mostrar columnas CTRL+MAYÚS+)

INSERTAR, ELIMINAR Y COPIAR UNA SELECCIÓN

PARA PRESIONECopiar la selección CTRL+CPegar la selección CTRL+VCortar la selección CTRL+XBorrar el contenido de la selección SUPRIMIRInsertar celdas vacías CTRL+MAYÚS+SIGNO MÁSEliminar celdas CTRL+ –Deshacer la última acción CTRL+Z

DESPLAZARSE DENTRO DE UNA SELECCIÓN CON LAS TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO

PARA PRESIONEMoverse de arriba a abajo dentro de la selección (abajo), o bien en la dirección que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones) ENTRAR Moverse de abajo a arriba dentro de la selección (arriba), o bien en la dirección que se haya seleccionado en la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones)

MAYÚS+ENTRAR Ir de izquierda a derecha dentro de la selección o desplazarse una celda hacia abajo si sólo se ha seleccionado una columna TABIr de derecha a izquierda dentro de la selección o desplazarse una celda hacia arriba si sólo se ha seleccionado una columna MAYÚS+TABDesplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selección

CTRL+PUNTODesplazarse hacia la derecha entre selecciones no adyacentes CTRL+ALT+FLECHA DERECHADesplazarse hacia la izquierda entre selecciones no adyacentes CTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDA

SELECCIONAR CELDAS, COLUMNAS, FILAS U OBJETOS EN HOJAS DE CÁLCULO Y LIBROS

PARA PRESIONESeleccionar la región actual alrededor de la celda activa (la región actual es un área ubicada entre filas y columnas en blanco) CTRL+MAYÚS+* (ASTERISCO)Ampliar la selección una fila o columna MAYÚS+ tecla de direcciónAmpliar la selección a la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa

CTRL+MAYÚS+ tecla de direcciónAmpliar la selección hasta el comienzo de la fila MAYÚS+INICIOAmpliar la selección hasta el comienzo de la hoja de cálculo CTRL+MAYÚS+INICIOAmpliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha)

CTRL+MAYÚS+FINSeleccionar toda la columna CTRL+BARRA ESPACIADORASeleccionar toda la fila MAYÚS+BARRA ESPACIADORASeleccionar toda la hoja de cálculo CTRL+FLECHA ARRIBA+BARRA ESPACIADORASi están seleccionadas varias celdas, seleccionar sólo la celda activa MAYÚS+RETROCESOAmpliar la selección una pantalla hacia abajo MAYÚS+AV PÁGAmpliar la selección una pantalla hacia arriba MAYÚS+RE PÁGCon un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas de una hoja CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORAAlternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos CTRL+6

EN MODO FINPARA PRESIONEActivar o desactivar el modo Fin FINAmpliar la selección hasta la última celda que no esté en blanco de la misma columna que la celda activa FIN, MAYÚS+ tecla de direcciónAmpliar la selección hasta la última celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha) FIN, MAYÚS+INICIO

CON LA TECLA BLOQ DESPL ACTIVADAPARA PRESIONEActivar o desactivar la tecla BLOQ DESPL BLOQ DESPLDesplazar la pantalla una fila arriba o abajo FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJODesplazar la pantalla una columna hacia la izquierda o derecha FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHAAmpliar la selección hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana MAYÚS+INICIOAmpliar la selección hasta la celda superior derecha de la ventana MAYÚS+FINSugerencia Cuando utilice las teclas de desplazamiento (como RE PÁG y AV PÁG) con la tecla BLOQ DESPL desactivada, la selección se moverá la distancia que se desplace. Si desea conservar la misma selección mientras se mueve, active primero BLOQ DESPL.

SELECCIONAR CELDAS CON CARACTERÍSTICAS ESPECIALESPARA PRESIONESeleccionar todas las celdas con comentarios CTRL+MAYÚS+O (letra O)Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa en fórmulas de la selección CTRL+[Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia directa o indirecta en fórmulas de la selección ALT+MAYÙS+{Seleccionar sólo las celdas con fórmulas que hagan referencia directa a la celda activa ALT+MAYÚS+%

MOVERSE Y DESPLAZARSE EN UNA HOJA DE CÁLCULO O EN UN LIBROPARA PRESIONE

Desplazarse una celda en una dirección determinada Teclas de direcciónIr hasta el extremo de la región de datos actual CTRL+ tecla de direcciónDesplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida TABIr hasta el comienzo de una fila INICIOIr hasta el comienzo de una hoja de cálculo CTRL+INICIOIr a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha); la celda opuesta a la celda Inicial, que es normalmente la celda A1 CTRL+FINDesplazarse una pantalla hacia abajo AV PÁGDesplazarse una pantalla hacia arriba RE PÁGDesplazarse una pantalla hacia la derecha ALT+AV PÁGDesplazarse una pantalla hacia la izquierda ALT+RE PÁGIr a la siguiente hoja del libro CTRL+AV PÁGIr a la hoja anterior del libro CTRL+RE PÁGIr al siguiente libro o a la siguiente ventana CTRL+F6 o CTRL+TABIr al libro o a la ventana anterior CTRL+MAYÚS+F6 o CTRL+MAYÚS+TABIr al siguiente panel F6Ir al panel anterior MAYÚS+F6Desplazarse para ver la celda activa CTRL+RETROCESO

IMPRESIÓN Y VISTA PREVIA DE UN DOCUMENTOPARA PRESIONEPresentar el comando Imprimir (menú Archivo) CTRL+P

TRABAJAR CON LA CARACTERÍSTICA AUTOFILTROPARA PRESIONEPresentar la lista de Autofiltro de la columna actual Seleccione las celda que contenga el rótulo de columna y, a continuación, presione ALT+FLECHA ABAJOCerrar la lista de Autofiltro de la columna actual ALT+FLECHA ARRIBASeleccionar el siguiente elemento de la lista de Autofiltro FLECHA ABAJOSeleccionar el elemento anterior de la lista de Autofiltro FLECHA ARRIBASeleccionar el primer elemento (Todo) de la lista de Autofiltro INICIOSeleccionar el último elemento de la lista de Autofiltro FINFiltrar la lista mediante el elemento seleccionado en la lista de Autofiltro ENTRAR

TECLAS DE MENÚS

PARA PRESIONEMostrar un menú contextual MAYÚS+F10Activar la barra de menús F10 o ALTEjemplo: ALT+H (Menú Herramientas)Mostrar el menú de iconos del programa (en la barra de título del programa) ALT+BARRA ESPACIADORASeleccionar el comando siguiente el comando anterior FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO (con el menú o submenú presentado)Seleccionar el menú a la izquierda o a la derecha, o un submenú visible; cambiar entre el menú y el submenú FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHASeleccionar el primer o el último comando, o el submenú INICIO o FINCerrar el menú visible; o bien con un submenú visible, cerrar solamente el submenú ESCAPE

TECLAS PARA VENTANAS Y CUADROS DE DIÁLOGO

EN UNA VENTANAPARA PRESIONECambiar al siguiente programa ALT+TABCambiar al programa anterior ALT+MAYÚS+TABMostrar el menú Inicio de Windows CTRL+ESC (Equivalente a la tecla con logotipo Windows)Cerrar la ventana del libro activo CTRL+WRestaurar la ventana del libro activo CTRL+F5Cambiar a la siguiente ventana del libro CTRL+F6Cambiar a la ventana anterior del libro CTRL+MAYÚS+F6Ejecutar el comando Mover (menú del icono del libro, barra de menús) CTRL+F7Ejecutar el comando Tamaño (menú del icono del libro, barra de menús) CTRL+F8Minimizar la ventana del libro hasta convertirla en un icono CTRL+F9Maximizar o restaurar la ventana del libro CTRL+F10Seleccionar una carpeta en el cuadro de diálogo Abrir o Guardar como (menú Archivo) ALT+0 para seleccionar la lista de carpetas; teclas de dirección para seleccionar una carpeta

EN UN CUADRO DE DIÁLOGOPARA PRESIONECambiar a la siguiente ficha en un cuadro de diálogo CTRL+TAB o CTRL+AV PÁGCambiar a la ficha anterior en un cuadro de diálogo CTRL+MAYÚS+TAB o CTRL+RE PÁGDesplazarse a la siguiente opción o grupo de opciones TABDesplazarse a la opción o grupo de opciones anterior MAYÚS+TABDesplazarse entre opciones en el cuadro de lista desplegable o entre algunas opciones en un grupo de opciones Teclas de direcciónEjecutar la acción asignada al botón activo (el botón con el punto subrayado), o activar o desactivar la casilla de verificación activa BARRA ESPACIADORADesplazarse a una opción en un cuadro de lista desplegable Tecla de letra que corresponda a la primera letra en el nombre de opción que desee (si un cuadro de lista desplegable está seleccionado)Seleccionar una opción o activar o desactivar una casilla de verificación ALT+ letra, donde letra es la tecla correspondiente a la letra subrayada en el nombre de opciónAbrir el cuadro de lista desplegable seleccionado ALT+FLECHA ABAJOCerrar el cuadro de lista desplegable seleccionado ESCAPEEjecutar la acción asignada al botón de comando predeterminado en el cuadro de diálogo (el botón en negrita, normalmente el botón Aceptar) ENTRARCancelar el comando y cerrar el cuadro de diálogo ESCAPE

EN UN CUADRO DE TEXTOPARA PRESIONEIr hasta el comienzo de la entrada INICIOIr hasta el final de la entrada FINDesplazarse un carácter hacia la izquierda o derecha FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHADesplazarse una palabra hacia la izquierda o derecha CTRL+FLECHA IZQUIERDA o CTRL+FLECHA DERECHASeleccionar desde el punto de inserción hasta el comienzo de la entrada MAYÚS+INICIOSeleccionar desde el punto de inserción hasta el fin de la entrada MAYÚS+FINSeleccionar o anular la selección de un carácter a la izquierda MAYÚS+FLECHA IZQUIERDASeleccionar o anular la selección de un carácter a la derecha MAYÚS+FLECHA DERECHASeleccionar o anular la selección de una palabra a la izquierda CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDASeleccionar o anular la selección de una palabra a la derecha CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA