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CONSEJO INSTITUCIONAL ACTA APROBADA SESIÓN ORDINARIA No. 2776 FECHA: Jueves 1º de agosto del 2012 HORA: 7:30 a.m. LUGAR: SALA DE SESIONES DEL CONSEJO INSTITUCIONAL DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COSTA RICA Dr. Julio C. Calvo Alvarado Rector y Presidente del Consejo Institucional BQ. Grettel Castro Portuguez Profesora del ITCR Ing. Nancy Hidalgo Dittel Profesora del ITCR MSc. Jorge Chaves Arce Profesor del ITCR Máster Claudia Zúñiga Vega Profesora del ITCR Dra. Lilliana Harley Jiménez Funcionaria Administrativa del ITCR Ing. Alexander Valerín Castro Funcionario Administrativo del ITCR Sr. Mauricio Montero Pérez Estudiante del ITCR Sr. Bryan Navarro Centeno Estudiante del ITCR Sr. Josué Víquez Gómez Estudiante del ITCR AUSENTES: Ing. Fernando Ortiz Ramírez Representante de los Egresados (Ausencia justificada) Dr. Tomás Guzmán Hernández Representante Docente Sede Regional y Centro Académico (Ausencia justificada) Sr. Cristhian González Gómez Estudiante del ITCR (Ausencia justificada) FUNCIONARIOS Licda. Bertalía Sánchez Salas Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional Lic. Isidro Álvarez Salazar Auditor Interno ÍNDICE

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CONSEJO INSTITUCIONAL

ACTA APROBADASESIÓN ORDINARIA No. 2776

FECHA: Jueves 1º de agosto del 2012HORA: 7:30 a.m.LUGAR: SALA DE SESIONES DEL CONSEJO INSTITUCIONAL DEL INSTITUTO

TECNOLÓGICO DE COSTA RICADr. Julio C. Calvo Alvarado Rector y Presidente del Consejo Institucional BQ. Grettel Castro Portuguez Profesora del ITCRIng. Nancy Hidalgo Dittel Profesora del ITCRMSc. Jorge Chaves Arce Profesor del ITCRMáster Claudia Zúñiga Vega Profesora del ITCRDra. Lilliana Harley Jiménez Funcionaria Administrativa del ITCRIng. Alexander Valerín Castro Funcionario Administrativo del ITCRSr. Mauricio Montero Pérez Estudiante del ITCRSr. Bryan Navarro Centeno Estudiante del ITCRSr. Josué Víquez Gómez Estudiante del ITCRAUSENTES:Ing. Fernando Ortiz Ramírez Representante de los Egresados

(Ausencia justificada)Dr. Tomás Guzmán Hernández Representante Docente Sede Regional y

Centro Académico (Ausencia justificada)

Sr. Cristhian González Gómez Estudiante del ITCR(Ausencia justificada)

FUNCIONARIOSLicda. Bertalía Sánchez Salas Directora Ejecutiva de la Secretaría

del Consejo InstitucionalLic. Isidro Álvarez Salazar Auditor Interno

ÍNDICE PÁGINA

ASUNTOS DE TRÁMITE

ARTÍCULO 1. Aprobación de Agenda 3ARTÍCULO 2. Aprobación del Acta No. 2775 4ARTÍCULO 3. Informe de Correspondencia (documento anexo) 4ARTÍCULO 4. Informes de Rectoría 9ARTÍCULO 5. Propuestas de Comisiones 9ARTÍCULO 6. Propuestas de miembros del Consejo Institucional 9ARTÍCULO 7. Juramentación de integrantes de la Comisión Especial que 10

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ACTA No. 2776 CONSEJO INSTITUCIONALPAGINA 2-33

Acta Aprobada _________________________________________________________________________

rendirá el Informe sobre la propuesta del otorgamiento del Doctorado “Honoris Causa” al Dr. Derek Wallcott, Premio Nobel de Literatura

ARTÍCULO 8. Informe de Labores de la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles, correspondiente al I Semestre del 2012

11

ARTÍCULO 9. Informe de Labores de la Comisión de Estatuto Orgánico, correspondiente al I Semestre del 2012

11

ASUNTOS DE FONDOARTÍCULO 10. Solicitud planteada por la FUNDATEC en relación con el

déficit originado por la operación relacionada con el Proyecto Solárium Sede en Guanacaste

12

ARTÍCULO 11. Oferta académica 2013 19ARTÍCULO 12. Solicitud de prórroga, presentada por la Vicerrectoría de

Docencia, para atender el acuerdo de la Sesión Ordinaria No. 2741, Artículo 11, del 10 de noviembre del 2011, relativo al “Programa de Idoneidad Docente”

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ARTÍCULO 13. Solicitud de prórroga presentada por la OPI, para atender acuerdo tomado por el Consejo Institucional de la Sesión Ordinaria No. 2757, Artículo 9, del 22 de marzo de 2012 “Solicitud de la OPI, para que elabore el procedimiento para la creación, modificación y eliminación de instancias institucionales”

25

ARTÍCULO 14. Pronunciamiento del Consejo Institucional sobre el Proyecto de Ley “Declaratoria del 20 de marzo como fecha cívica nacional”, Expediente Legislativo No 18.282

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ASUNTOS VARIOSARTÍCULO 15. Consulta sobre el punto 7 de la agenda: “Juramentación de

integrantes de la Comisión Especial que rendirá el Informe sobre la propuesta del otorgamiento del Doctorado “Honoris Causa” al Dr. Derek Wallcott, Premio Nobel de Literatura

28

ARTÍCULO 16. Consulta sobre la aprobación parcial del Presupuesto Extraordinario

29

ARTÍCULO 17. Malestar por mal estado de las zonas verdes en el Campus 30ARTÍCULO 18. Solicitud para que las invitaciones dirigidas a los miembros

del Consejo Institucional sean dirigidas con suficiente antelación

32

ARTÍCULO 19. Solicitud de información sobre la Negociación del FEES 32ARTÍCULO 20. Solicitud de revisión sobre las cuentas de correo y permisos

de los ex representantes estudiantiles ante el Consejo Institucional

32

ARTÍCULO 21. Justificación de ausencia a la Jornada Motivacional del Consejo Institucional

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DEFINICIÓN PUNTOS DE AGENDA

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ACTA No. 2776 CONSEJO INSTITUCIONALPAGINA 3-33

Acta Aprobada _________________________________________________________________________

ARTÍCULO 22. Definición puntos de agenda para la próxima sesión 33ARTÍCULO 23. Informe de Prensa 33Se inicia la sesión a las siete horas con cincuenta minutos, con la presencia del Dr. Julio Calvo, quien preside, la BQ. Grettel Castro, el MSc. Jorge Chaves, la Ing. Nancy Hidalgo, el señor Mauricio Montero, el señor Bryan Navarro, el señor Josué Víquez, la Dra. Lilliana Harley, la MSc. Claudia Zúñiga, el Ing. Alexander Valerín, y el Lic. Isidro Álvarez. El señor Julio Calvo justifica la ausencia del señor Cristhian González por razones académicas; asimismo informa que el Dr. Tomás Guzmán justificó su ausencia debido a que debe asistir a una reunión con el Comité Organizador del “VII Congreso de la Red Latinoamericana de Ciencias Ambientales”. Además comunica que el Ing. Fernando Ortiz no podrá asistir a la reunión por motivos de salud.

ASUNTOS DE TRÁMITECAPÍTULO DE AGENDA

El señor Julio Calvo somete a consideración de los señores integrantes del Consejo Institucional, el orden del día. La señora Grettel Castro solicita excluir de la agenda los puntos 13: “Reforma Integral al Reglamento para la Tramitación de Convenios y Cartas de Entendimiento y el punto 15: “Elaboración de Protocolo para Comisiones Especiales, en razón de que ambos temas deben ser analizados con mayor detalle en el seno de la Comisión de Planificación y no aprobar un acuerdo que luego se tenga que ser modificado. Asimismo solicita corregir el nombre del punto 14, para que se lea: “Solicitud de prórroga presentada por la OPI, para atender el acuerdo tomado por el Consejo Institucional en la Sesión Ordinaria No. 2757, Artículo 9, del 22 de marzo de 2012 “Solicitud de la OPI, para que elabore el procedimiento para la creación, modificación y eliminación de instancias institucionales”El señor Julio Calvo somete a votación la agenda modificada y se obtiene el siguiente resultado: 9 votos a favor, 0 en contra. Por lo tanto, la agenda se aprueba de la siguiente manera:

ASUNTOS DE TRÁMITEAsistencia

1. Aprobación de Agenda

2. Aprobación del Acta No. 2775

3. Informe de Correspondencia (documento anexo)

4. Informes de Rectoría

5. Propuestas de Comisiones

6. Propuestas de miembros del Consejo Institucional

7. Juramentación de integrantes de la Comisión Especial que rendirá el Informe sobre la propuesta del otorgamiento del Doctorado “Honoris Causa” al Dr. Derek Wallcott, Premio

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ACTA No. 2776 CONSEJO INSTITUCIONALPAGINA 4-33

Acta Aprobada _________________________________________________________________________

Nobel de Literatura (A cargo de la Presidencia)

8. Informe de Labores de la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles, correspondiente al I Semestre del 2012

9. Informe de Labores de la Comisión de Estatuto Orgánico, correspondiente al I Semestre del 2012

ASUNTOS DE FONDO10. Solicitud planteada por la FUNDATEC en relación con el déficit originado por la operación

relacionada con el Proyecto Solárium Sede en Guanacaste (A cargo de la Comisión de Vinculación Externa Remunerada)

11. Oferta académica 2013 (A cargo de la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles)

12. Solicitud de prórroga, presentada por la Vicerrectoría de Docencia, para atender el acuerdo de la Sesión Ordinaria No. 2741, Artículo 11, del 10 de noviembre del 2011, relativo al “Programa de Idoneidad Docente” (A cargo de la Comisión de Planificación y Administración)

13. Solicitud de prórroga presentada por la OPI, para atender acuerdo tomado por el Consejo Institucional de la Sesión Ordinaria No. 2757, Artículo 9, del 22 de marzo de 2012 “Solicitud de la OPI, para que elabore el procedimiento para la creación, modificación y eliminación de instancias institucionales” (A cargo de la Comisión de Planificación y Administración)

14. Pronunciamiento del Consejo Institucional sobre el Proyecto de Ley “Declaratoria del 20 de marzo como fecha cívica nacional”, Expediente Legislativo No 18.282 (A cargo de la Presidencia)

ASUNTOS VARIOS15. Varios

DEFINICIÓN PUNTOS DE AGENDA16. Definición puntos de agenda para la próxima sesión

CAPITULO ACTASARTÍCULO 2. Aprobación del Acta No. 2775Se somete a votación el Acta No. 2775 y se obtiene el siguiente resultado: 9 votos a favor, 0 en contra y se incorporan las modificaciones externadas por los(as) miembros del Consejo Institucional.

CAPITULO DE CORRESPONDENCIA ARTÍCULO 3. Informe de Correspondencia (documento anexo)Se da a conocer la correspondencia recibida por la Secretaría del Consejo Institucional, la cual incluye:Correspondencia remitida al Presidente del Consejo Institucional:1. AUDI-199-2012 Nota con fecha de recibido 26 de julio de 2012, suscrita por el Lic.

Isidro Álvarez, Auditor Interno, dirigida al Dr. Julio Calvo Alvarado, Presidente del Consejo Institucional, en la cual, para lo correspondiente, remite el Informe de

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ACTA No. 2776 CONSEJO INSTITUCIONALPAGINA 5-33

Acta Aprobada _________________________________________________________________________

asesoría de AUDI-AS-011-2012, “Observaciones al Informe de Ejecución Presupuestaria al 30 de junio del 2012” (SCI-794-07-12)

Se toma nota. Se traslada a la Comisión de Planificación y Administración2. DAIR-186-2012 Nota con fecha de recibido 09 de marzo 2012, suscrita por la Ing.

Marcela Arguedas G., Presidenta Directorio de la AIR, dirigida a la Licda. Inés Patricia Mora Navarro, Fiscalizadora Gerencia Seguimiento de Disposiciones, Contraloría General de la República, con copia al Dr. Julio Calvo Alvarado, Presidente del Consejo Institucional, en la que acusa recibo del oficio 066434, con el asunto “Solicitud de información complementaria sobre la acreditación de las disposiciones emitidas en el aporte 4.2 del informe DFOE-SOC-IF-75-2010”, fechado 28 de junio y recibido en la Secretaría de este órgano el lunes 16 de julio. Tal como se le informara en el oficio DAIR-319-2012, por normativa institucional los entes reguladores del quehacer académico de los docentes del ITCR son la Vicerrectoría de Docencia y la Vicerrectoría de Investigación y Extensión, por lo que compete al Ing. Luis Paulino Méndez Badilla y al Dr. Milton Villarreal Castro, vicerrectores respectivos, brindar la información solicitada (SCI-793-7-12)

Se toma nota en el Expediente de la CGR y se traslada copia a la CVERCorrespondencia remitida al Consejo Institucional3. PAO-OPI-266-2012 Nota con fecha de recibido 26 de julio de 2012, suscrita por la

MAE. Yaffany Monge D’Avanzo, Directora a.i. de la Oficina de Planificación Institucional, dirigida al Dr. Julio César Calvo A., Presidente del Consejo Institucional, en la cual remite la Evaluación del Plan Anual Operativo al 30 de junio de 2012., para el trámite correspondiente. ..\..\..\CORRESPONDENCIA DIGITAL PARA SESIONES\SESIONES 2012\Ses-2776\OPI\Evaluación PAO 2012 al 30 de junio (25.7.12).docx (SCI-797-06-12)

Se toma nota. Se traslada a la Comisión de Planificación y Administración 4. OPI-185-2012 Nota con fecha de recibido 26 de julio de 2012, suscrita por la

MAE. Yaffany Monge D’Avanzo, Directora a.i. Oficina de Planificación Institucional, dirigida a Funcionarios de la Oficina de Planificación y Administración del Consejo Institucional, con copia al Consejo Institucional, en la cual comunica al personal de su Oficina, que en atención al oficio SCI-531-2012, todo tipo de correspondencia formal, vía memorandos u oficios, dirigida a las Comisiones Permanentes, Presidencia y Secretaría del consejo Institucional, será firmada por la persona que ocupe el cargo de la Dirección. Esto rige a partir del día 20 de julio del 2012, con el fin de canalizar la información que se remita a dichas instancias y a la vez garantizar el respaldo en la toma de decisiones por parte de la dirección. (SCI-784-06-12)

Se toma nota. 5. AUDI-196-2012 Nota con fecha de recibido 24 de julio de 2012, suscrita por el

Lic. Isidro Álvarez, Auditor Interno, dirigida al Dr. Julio Calvo Alvarado, Rector, con copia al Consejo Institucional, en la cual remite el Informe de seguimiento de las

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ACTA No. 2776 CONSEJO INSTITUCIONALPAGINA 6-33

Acta Aprobada _________________________________________________________________________

acciones tomadas por la Administración activa para atender las recomendaciones contenidas en el Informe AUDI-F-004-2012. (SCI-791-07-12)

Se toma nota. 6. EIPI-180-2012 Nota con fecha de recibido 27 de julio de 2012, suscrita por el Ing.

Oscar Mario Corrales Rojas, Director Escuela de Ingeniería en Producción Industrial, dirigida a la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva Secretaría del Consejo Institucional, en la cual remite respuesta a oficio SCI-534-2012, en atención a la solicitud de pronunciamiento del proyecto de “Ley Creación del Sistema Nacional de Evaluación Permanente de las Políticas Públicas y la Calidad de los Servicios”, expediente No. 17117 (SCI-796-07-12)

Se toma nota. Futuro punto de agenda7. SCI-545-2012 Nota con fecha de recibido 26 de julio de 2012, suscrita por el Dr.

Julio Calvo, Presidente del Consejo Institucional, dirigida al Dr. Gerardo Meza, Director de la Escuela de Matemática, con copia al Consejo Institucional, en la que, en nombre del Instituto Tecnológico de Costa Rica, del Consejo Institucional y del suyo propio, le expresa sus más sinceras felicitaciones por los resultados obtenidos por los egresados de la Carrera de Enseñanza de la Matemática, del Instituto Tecnológico de Costa Rica, en las pruebas que aplicó el Ministerio de Educación Pública, en el año 2010. El Instituto Tecnológico de Costa Rica, se enorgullece de que los estudiantes del ITCR hayan obtenido los mejores resultados de dichas pruebas, lo cual pone muy en alto a la Escuela de Matemática y al Tecnológico en la formación académica de todos sus egresados. Se hace extensivo el reconocimiento a todos los y las profesoras que imparten su conocimiento en esta área. (SCI-795-06-12)

Se toma nota.8. SCI-550-2012 Nota con fecha de recibido 26 de julio de 2012, suscrita por la MSc.

Claudia Zúñiga V. Coordinadora de la Comisión de Estatuto Orgánico, dirigida al Dr. Milton Villareal Castro, Presidente Consejo de Investigación y Extensión, con copia al Consejo Institucional, en la cual le informa que según conversación sobre observaciones y comentarios realizados por él, mediante oficio VIE-494-2012, titulado: “Respuesta a memorando SCI-457-2012, sobre “Reglamento para la Elección de Miembros Académicos ante el Consejo de Investigación y Extensión”, la Comisión de Estatuto Orgánico en acatamiento a lo dispuesto por el Consejo Institucional remitió al Consejo de Investigación y Extensión el tema en mención con el fin de que se plasmara en un solo reglamento lo relacionado con el Consejo de Investigación y Extensión y facilitar la gestión y el accionar del ente. Por lo tanto, de forma respetuosa le exhorto a presentar el tema ante el Consejo de Investigación y Extensión; asimismo, comunicar una fecha tentativa en que se podría obtener la información, con el fin de informar al pleno sobre los avances del mismo. (SCI-797-7-12)

Se toma nota.

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ACTA No. 2776 CONSEJO INSTITUCIONALPAGINA 7-33

Acta Aprobada _________________________________________________________________________

9. SCI-546-2012 Nota con fecha de recibido 23 de julio de 2012, suscrita por el Ing. Jorge Chaves Arce, Coordinador de la Comisión Asuntos Académicos y Estudiantiles, dirigida a la Licda. Grettel Ortiz, Directora de la Oficina de Asesoría Legal, con copia al Consejo Institucional, referente al oficio VIESA-1045-2012, suscrito por la Dra. Claudia Madrizova, Vicerrectora de la VIESA, en la cual solicitan interpretación auténtica del Artículo 10 “La programación de las actividades en que participan representantes estudiantiles...”, Capítulo X Comité Superior Académico, Artículos 82 y 83 del Reglamento del Régimen Enseñanza-Aprendizaje del Instituto Tecnológico de CR y sus reformas. Le indica que a la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles le gustaría conocer el punto de vista legal sobre las competencias del Comité Superior Académico, de acuerdo con la normativa institucional vigente. (SCI-788-12)

Se toma nota.10. SCI-547-2012 Nota con fecha de recibido 23 de julio de 2012, suscrita por el Ing.

Alexander Valerín, Coordinador a.i de la Comisión de Planificación y Administración, dirigida a la MAE. Yafanny Monge D´Avanzo, Directora de la Oficina de Planificación Institucional, con copia al Consejo Institucional, en la cual le informa que en la reunión No. 473-2012, celebrada el 19 de julio de 2012, de la Comisión de Planificación y Administración, la señora Grettel Castro, da lectura al correo electrónico enviado por ella el 18 de julio de 2012, en relación al acuerdo tomado por el Consejo Institucional, en la Sesión No. 2772, Artículo 10, del 21 de junio de 2012 denominado “Formulario para solicitud de prórroga”, donde manifiesta que con este acuerdo se puede interpretar que la Oficina de Planificación Institucional es la que atrasa la presentación de solicitudes planteadas por el Consejo Institucional. Es consenso de los miembros de la Comisión, que tiene toda la razón de externar su sentir, por lo que le solicitan las disculpas del caso, ya que no fue la intención de la Comisión de que se diera esta interpretación, sino más bien lo que se quiere con este acuerdo es estandarizar la información y mejorar el manejo de la misma. Lamentablemente en los considerandos de la propuesta, lo que quedó fue la información que esa oficina consignó; sin embargo, la situación de las prórrogas es una situación que la Comisión lleva algún tiempo de estar analizando, y fue en ese momento, que se decidió estandarizar la manera en que éstas se solicitan. Externa las más sinceras disculpas por lo acontecido. (SCI-789-12)

Se toma nota.11. Asesoría Legal- 390-2012 Nota con fecha de recibido 24 de julio de 2012,

suscrita por la MSc. Grettel Ortiz Álvarez, Directora de Asesoría Legal, dirigida a la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva, Secretaría del Consejo Institucional, en la cual remite pronunciamiento sobre el Proyecto de Ley reforma al artículo 6 de la Ley de Integración de Juntas Directivas y Gerencias de las Instituciones Autónomas Ley No. 4646-de 20 de octubre de 1970 y sus reformas Esp. 16624. (SCI-792-06-12)

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ACTA No. 2776 CONSEJO INSTITUCIONALPAGINA 8-33

Acta Aprobada _________________________________________________________________________

Se toma nota. Futuro punto de agenda12. SCI-544-2012 Nota con fecha de recibido 1720 de julio de 2012, suscrita por el

Dr. Julio C. Alvarado, Presidente Consejo Institucional, dirigida al Ing. Marvin Castillo, Presidente Comisión de Evaluación Profesional, en la cual le comunica que en la Sesión No. 2774, realizada el 18 de julio del 2012, el Consejo Institucional conoció la renuncia presentada por el Ingeniero Miguel Hernández, como integrante en la Comisión de Evaluación Profesional y llama la atención los argumentos que menciona respecto a que el día fijado para la realización de las sesiones no fue consensuado entre todos sus miembros. Consideran que los miembros de estas y otras Comisiones, cuentan con horas asignadas, pero también cada integrante tiene sus labores y horarios asignados para el desempeño de otras tareas, por lo cual es imprescindible que todos se pongan de acuerdo para optimizar el tiempo y que todos puedan coincidir. Por lo anteriormente mencionado, se solicita se sirva brindar una aclaración sobre lo acontecido. (SCI-801-07-12)

Se toma nota. 13. SCI-542-2012 Nota con fecha de recibido 24 julio de 2012, suscrita por el Dr.

Julio Calvo Alvarado, Rector y Presidente del Consejo Institucional, dirigida a la señora Sonia Guzmán A., Secretaria de Asesoría Legal, con copia al Consejo Institucional, en la cual remite condolencias por la muerte de su querido padre, el señor Guillermo Guzmán Jiménez (SCI-798-7-12).

Se toma nota. 14. OPI-189-2012 Nota con fecha de recibido 26 de julio de 2012, suscrita por la

MAE. Yaffany Monge D’Avanzo, Directora a.i. de la Oficina de Planificación Institucional, dirigida al Dr. Julio Calvo, Rector, con copia al Consejo Institucional, en la cual, para el trámite correspondiente ante el Consejo Institucional, de conformidad con lo estipulado en el Artículo 14 inciso a., del Reglamento de Normalización, se permite remitir el nombre de las personas que conformarán las Comisiones Especiales para atender el acuerdo tomado por este Órgano Colegiado en la Sesión No. 2703, Art. 9, del 10 de marzo del 2011, referente a la elaboración de las propuestas de Reglamento de Ética y Reglamento de Manejo de la Información Confidencial en el ITCR. Es importante rescatar que la Bach. Jenny Zúñiga ha elaborado un borrador de propuesta del Reglamento de Ética del ITCR, mismo que será presentado a esta Oficina para la respectiva revisión y posteriormente presentado a la comisión especial. Cabe señalar que estas Comisiones contarán con un plazo no mayor a tres meses a partir de la conformación de la misma para la entrega de las propuestas de los Reglamentos citados, por lo que, es importante exhortar a las personas que la conformarán para concluir en el plazo estipulado con la labor asignada. (SCI-800-07-12)

Se toma nota 15. CORREO ELECTRÓNICO Nota con fecha de recibido 30 de julio de 2012,

suscrita por la Licda. Grettel Ortíz Álvarez, Directora Oficina de Asesoría Legal,

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ACTA No. 2776 CONSEJO INSTITUCIONALPAGINA 9-33

Acta Aprobada _________________________________________________________________________

dirigida a la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva Secretaría del Consejo Institucional, en la cual remite el criterio sobre el Proyecto de Ley Creación del Sistema Nacional de Evaluación Permanente de las Políticas Públicas y la Calidad de los Servicios. Exp. 17117. (SCI-810-7-12)

Se toma nota. Futuro punto de agendaCorrespondencia remitida a las Comisiones y a personas integrantes del Consejo

Institucional16. DAIR-185-2012 Nota con fecha de recibido 23 de julio de 2012, suscrita por la

Ing. Marcela Arguedas Gamboa, Presidenta del Directorio de la AIR, dirigida a la Ing. Nancy Hidalgo Dittel, Ing. Rolando Fournier Zepeda, Coordinadores Comisión RETO-EO, con copia a la BQ Grettel Castro Portuguez, Coordinadora de la Comisión de Planificación y Administración, en la cual remite información de ejecución de plazas SE0042 y SE0043 e Informe de avance del proyecto Reforma Integral al Estatuto Orgánico a mayo de 2012. (SCI-0786-07-12)

Se toma nota.17. CC-347-2012 Nota con fecha de recibido 26 de julio de 2012, suscrita por el Ing.

Alfredo Villarreal R., Director del Centro de Cómputo, dirigida a la BQ Grettel Castro Portuguez, Coordinadora de la Comisión de Planificación y Administración, en la cual remite información sobre servicio médico, adjunta el formato digital grabado en un disco compacto el archivo de Excel con la información solicitada. Con respecto al informe de los fallos que ha presentado el sistema, el Centro de Cómputo, no cuenta con un registro que permita obtener esta información. (SCI-802-07-12)

Se toma nota. La señora Bertalía Sánchez da lectura al informe de correspondencia, la cual se direcciona a las diferentes Comisiones, como sigue: Punto 1 (AUDI-199-2012); en la cual, para lo correspondiente, remite el Informe de asesoría de AUDI-AS-011-2012, “Observaciones al Informe de Ejecución Presupuestaria al 30 de junio del 2012” (SCI-794-07-12). Se toma nota. Se traslada a la Comisión de Planificación y Administración.Punto 2 (DAIR-186-2012); en la que acusa recibo del oficio 066434, con el asunto “Solicitud de información complementaria sobre la acreditación de las disposiciones emitidas en el aporte 4.2 del informe DFOE-SOC-IF-75-2010”, fechado 28 de junio y recibido en la Secretaría de este órgano el lunes 16 de julio. Tal como se le informara en el oficio DAIR-319-2012, por normativa institucional los entes reguladores del quehacer académico de los docentes del ITCR son la Vicerrectoría de Docencia y la Vicerrectoría de Investigación y Extensión, por lo que compete al Ing. Luis Paulino Méndez Badilla y al Dr. Milton Villarreal Castro, vicerrectores respectivos, brindar la información solicitada (SCI-793-7-12). Se toma nota en el Expediente de la Contraloría General de la República y se traslada copia a la Comisión de Vinculación Externa Remunerada.

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ACTA No. 2776 CONSEJO INSTITUCIONALPAGINA 10-33

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Punto 3 (PAO-OPI-266-2012); en la cual remite la Evaluación del Plan Anual Operativo al 30 de junio de 2012, para el trámite correspondiente (SCI-797-06-12). Se toma nota. Se traslada a la Comisión de Planificación y Administración.La discusión de este punto consta en el archivo digital de la Sesión No. 2776.ARTÍCULO 4. Informes de RectoríaEl señor Julio Calvo, Rector y Presidente del Consejo Institucional, presenta un informe de las actividades realizadas durante las fechas del 26 de julio al 31 de agosto, 2012, detalladas de la siguiente manera:1. Negociación del FEES:El señor Julio Calvo informa que el día martes 31 de agosto del 2012 en horas de la noche se cerró la negociación del FEES con el Gobierno. Agrega que por una recalificación que tuvo el Producto Interno Bruto proyectado para el año 2013 la negociación cerró en 317 mil millones de colones, lo que es equivalente a 1.28% del PIB; en total las Universidades están recibiendo un crecimiento del 12.8% con respecto al presupuesto 2012, se aumentó en 3000 mil millones de colones y el Tecnológico podría obtener al menos 200 millones, es una excelente negociación. Comenta que no se logró fijar una estrategia para el 2014-2015 pero el Gobierno se comprometió a continuar trabajando durante estos meses con CONARE para buscar una posible solución para esos años. Señala que el Ministro de Hacienda hizo una reflexión a las Universidades sobre la necesidad de que los recursos se trasladen en función de las Universidades: área de matrícula, brindar la oportunidad a más jóvenes costarricenses de que la investigación y la extensión sirvan como un instrumento del desarrollo social y económico del país.2. Panel COMEX-MICIT y CINDEEl señor Julio Calvo, informa que el martes 31 de agosto del 2012 en horas de la mañana participó en un Panel organizado por COMEX, MICIT y CINDEX sobre la presentación de un estudio internacional sobre el desarrollo e impacto de la inversión extranjera directa en Costa Rica y los desafíos en las políticas públicas. Comenta que le correspondió exponer sobre la parte académica.3. Actividad de integración Consejo Institucional y Consejo de RectoríaEl señor Julio Calvo se refiere a la Actividad de Integración realizada el viernes 27 de julio del 2012, la cual fue bastante grata y lamenta que los estudiantes no pudieran asistir.La discusión de este punto consta en el archivo digital de la Sesión No. 2776.

CAPITULO PROPUESTA DE COMISIONES ARTÍCULO 5. Propuestas de ComisionesNo se presentaron propuestas de Comisiones del Consejo Institucional.

CAPITULO PROPUESTAS DE MIEMBROS ARTÍCULO 6. Propuestas de miembros del Consejo InstitucionalNo se presentaron propuestas de Miembros del Consejo Institucional.NOTA: La señora Lilliana Harley ingresa a las 8:20 am.

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ARTÍCULO 7. Juramentación de integrantes de la Comisión Especial que rendirá el Informe sobre la propuesta del otorgamiento del Doctorado “Honoris Causa” al Dr. Derek Wallcott, Premio Nobel de LiteraturaLa señora Bertalía Sánchez, informa que el proceso ha sido lento y un poco difícil, ya que al día martes las Escuelas de Ciencias de Lenguaje y la de Cultura y Deportes, no habían comunicado quienes son los representantes que integrarán la Comision, ante esta situación, la Secretaría procedió a enviar un correo solicitando que lo antes posible, enviaran los nombres, la Editorial y la Escuela de ciencias Sociales, respondieron enviando los nombres; el lunes se procedió llamando a la Escuela de Ciencias Sociales, e informaron que la señora Rosaura estaba de vacaciones y fuera del país y que el Director interino estaría ausente esta semana, le comunicaron con otra persona, supuestamente encargada de los asuntos de dirección en ausencia de..., no obstante, dijo no saber nada del tema, y se comprometió a convocar a un Consejo Extraordinario mediante el sistema de consulta, el cual vencía el martes a las 12 de la noche; el compromiso fue que enviarían el correo al cierre (12 mn), no obstante, hasta el momento no ha recibido la comunicación. Por otra parte, se llamó a la Escuela de cultura y Deportes y se conversó con la señora Dessiré Mora y ésta mencionó que ya se habían puesto de acuerdo entre todos los compañeros y que iba a ser Alexandra D´simone, pero que la señora Rosaura Méndez estaba ausente, por lo que enviaría el comunicado en el transcurso de la tarde; no obstante, aún no se ha recibido; se espera que el correo ingrese durante el transcurso de la Sesión. “Honoris Causa” al Dr. Derek Wallcott, Premio Nobel de LiteraturaLa señora Grettel Castro manifiesta su preocupación y consulta cuándo fue comunicado el acuerdo a las Escuelas.La señora Bertalía Sánchez informa que el acuerdo fue notificado el día jueves 26 de julio, el mismo día en que se tomó el acuerdo en horas de la tarde, en vista de la urgencia.La señora Grettel Castro expresa su preocupación por la situación de desorden que refleja la información que se les proporciona, considera que como integrantes del Consejo Institucional no se puede hacer simplemente el comentario de que la situación estuvo mal. Sugiere que se traslade el tema al señor Luis Paulino Méndez para que se tomen las medidas necesarias. Reitera su preocupación, agrega que el tema fue propuesto en alguna medida por ellos, y son ellos los interesados en darle el debido seguimiento; no obstante, si fuese un asunto de urgencia para el Consejo y que fuese de interés para el Consejo, no se puede simplemente decir que está mal, sino tomar las medidas pertinentes.El señor Julio Calvo solicita que se consigne en el acta los trámites que se hicieron, las llamadas telefónicas, lo que resultó, ya que le parece que si no aparecen las comunicaciones este día, esto sería caso cerrado, además de que el planteamiento del caso presenta sus debilidades. Manifiesta que tomará las medidas necesarias para el señor Luis Paulino Méndez haga la respectiva investigación sobre el asunto de los

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relevos de jefes, ya que no puede suceder que el Director sustituto también esté ausente y no quede ningún responsable.La señora Grettel Castro solicita que se envíe una nota a la Escuela de Ciencias Sociales, la cual procedió adecuadamente, expresando el agradecimiento por su cumplimiento, y señalando que dado que no se recibieron respuestas por parte de las demás Escuelas, el tema se suspende.El señor Jorge Chaves, Coordinador de la comisión de Asuntos Académicos, retira el tema de la agenda de este día en razón de que no se recibieron los comunicados de las Escuela de Ciencias del Lenguaje y de la Escuela de Cultura y Deporte, para retomarlo como punto de agenda de la reunión de la comisión de Asuntos Académicos, por celebrarse el lunes 6 de agosto, invitando a los integrantes de las Escuelas.ARTÍCULO 8. Informe de Labores de la Comisión de Asuntos Académicos y

Estudiantiles, correspondiente al I Semestre del 2012El señor Jorge Chaves presenta el Informe de Labores de la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles, correspondiente al I Semestre, 2012. (Adjunto a la carpeta de esta sesión), del cual extrae las siguientes conclusiones y recomendaciones:El volumen de trabajo de esta Comisión creció significativamente en el I semestre de 2012, esto ha originado una mayor cantidad de propuestas generadas desde la Comisión y un mayor número de acuerdos tomados por el Consejo Institucional en materia académica y estudiantil; sin embargo, también ha engrosado la lista de asuntos pendientes de dictaminar por parte de la Comisión.La Coordinación con las nuevas autoridades institucionales sigue mejorando sustantivamente, lo cual ha favorecido la toma de decisiones que facilitan la obtención de resultados importantes a nivel de la Institución. En el primer semestre de 2012 se avanzó oficializando programas adscritos a la Vicerrectoría de Investigación y Extensión que tuvieron inconsistencias en su creación, además se ha dado seguimiento a la propuesta integral para los post-grados en el ITCR que está en proceso de elaboración por parte del Coordinador de dicha Unidad. En materia de docencia se han tomado acuerdos para favorecer el incremento en la matrícula y en la oferta de cursos, como por ejemplo las ampliaciones y dobles ampliaciones de jornada, atención a solicitudes de la Vicerrectoría de Docencia y del Consejo de Docencia para aprobar y ampliar nuevos cupos, entre otros. También se sigue mejorando la coordinación con otras comisiones permanentes del Consejo Institucional y cada vez más temas se analizan en forma conjunta y se presentan propuestas al pleno del Consejo Institucional por parte de dos o más comisiones en forma conjunta. Resalta que el volumen de trabajo durante el I Semestre fue muy amplio. Asimismo agradece a los miembros de la Comisión por el trabajo así como a la Secretaria de la Comisión, Sra. Cindy Picado por su colaboración.La discusión de este punto consta en el archivo digital de la Sesión No. 2776.ARTÍCULO 9. Informe de Labores de la Comisión de Estatuto Orgánico,

correspondiente al I Semestre del 2012

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La señora Claudia Zúñiga presenta el Informe de Labores de la Comisión de Estatuto Orgánico, correspondiente al I Semestre, 2012. (Adjunto a la carpeta de esta sesión) del cual se extraen las siguientes conclusiones y recomendaciones:La Comisión de Estatuto Orgánico durante el pasado Semestre logró que el pleno aprobara el Reglamento de Operación del Consejo Económico-Social.El Consejo Institucional acordó que el Consejo de Investigación y Extensión elabore un Reglamento que incluya los diferentes aspectos que se relacionan con su accionar, para optimizar sus funciones.Con la aprobación del Reglamento del Consejo Económico Social, se logró atender un asunto pendiente de muchos años y le brinda al Consejo Institucional una importante vía para la atención de temas de interés institucional, contando con el criterio y la competencia de personalidades externas a la Institución.La discusión de este punto consta en el archivo digital de la Sesión No. 2776.

ASUNTOS DE FONDOARTÍCULO 10. Solicitud planteada por la FUNDATEC en relación con el déficit

originado por la operación relacionada con el Proyecto Solárium Sede en Guanacaste

El señor Jorge Chaves presenta la propuesta denominada: “Solicitud planteada por la FUNDATEC en relación con el déficit originado por la operación relacionada con el Proyecto Solárium Sede en Guanacaste”; elaborada por la Comisión de Vinculación Externa Remunerada. (Adjunta a la carpeta de esta acta). Comenta que esas experiencias se deben considerar cuando se hablen de proyectos en otras zonas del país y que se presenta mucha información valiosa para ser considerada para futuros proyectos.La señora Grettel Castro se refiere a lo expresado por el señor Jorge Chaves; agrega que es importante indicar que este proyecto nació de las altas autoridades y no permeó en las Escuelas, por lo que nunca hubo un compromiso escrito por parte de las mismas; manifiesta que quizá existió un compromiso en el que los Directores de las Escuelas indicaron que estaban de acuerdo, pero lamentablemente no quedó escrito, ni siquiera fueron las Escuelas en pleno, fueron los Directores y muchas direcciones cambiaron, señala que son las Escuelas quienes hacen las cosas pero no tomaron una responsabilidad por algo que no habían asumido. Dentro de los análisis que presentaban en las Escuelas la problemática consistía en los costos tan elevados de las actividades que se realizan en Solarium por la ubicación, a diferencia de hacer las mismas actividades en otros lugares que aunque quizá no fuesen iguales, estratégicamente eran más factibles, en algunos casos era más barato y en otros ni siquiera se debía pagar, señala que la lección es importante y le preocupa el que no se logre permear en las Escuelas y que personas que no son las que llevan a cabo las tareas y asumir que sí las harán. Por otro lado, le preocupa el hecho de que la Fundación confía en las autoridades del TEC, se está confiando en lo que dice un Vicerrector, que se supone representa en alguna medida los intereses del Tecnológico, para ella el hecho de que haya constancia dentro de las actas de la misma Fundación,

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significa que luego no se pueden retractar, lamentablemente no se concluyó, no se llegó al compromiso y en eso la Fundación trató de proceder de una manera más expedita, lo que estuvo mal fue el haber procedido sin haber contado en concreto con un convenio, le parece que es un asunto bastante delicado, lo más importante es que este tipo de situaciones no se repitan ya que hay algunas ideas que se generan en la cúpula y no logran permear las bases que son las que al final de cuentas hacen el trabajo, sobre todo en una Institución como esta, por la forma de trabajo que tiene la cual es muy distinta a la de una empresa privada, acota que es una importante lección para los que administran.Se realizan observaciones de forma en los considerandos 2 y 4.La señora Lilliana Harley expresa que le preocupa que en otras ocasiones se haya repetido que se trabaja sin existir un convenio firmado. Manifiesta que en este caso se deberían sentar las responsabilidades y hacer un tipo de investigación, ya que no es posible que se deba tanto dinero, se tuvo la intención de un convenio pero nunca se firmó, por lo que, nunca se debió dejar echar a andar el proyecto. Considera que hubo una falta de planificación o de proyección sobre este tipo de proyectos, es mucho dinero que pertenece a la Institución y son fondos públicos por lo que se deben sentar responsabilidades a las personas que manejaron el proyecto y no se puede dejar pasar, no solo es decir que no se les va a aprobar la propuesta, sino que se debe ir más a fondo, para que no vuelva a repetir algo similar como sucedió con la Universidad de Galileo, esto es preocupante porque se ha repetido en diversas ocasiones que sin haber un convenio formal se echan a andar las cosas y luego no hay dinero para pagar las deudas.El señor Jorge Chaves amplía que este tema es un caso de una acción de Vinculación en una zona del país que se decidió hacer por medio de la Fundatec, sin embargo, se debe tomar de referencia el caso y aprender para el futuro. En la Comisión de Vinculación se ha conversado el tema y se ha planteado a este Órgano la necesidad de convertir a la Comisión en una Comisión de Vinculación, es decir, que se analicen todos los aspectos de vinculación del TEC, como un contrapeso a las autoridades que estén de turno en el TEC y en la Fundatec, con el fin de que haya un ente que pueda valorar este tipo de situaciones. Se ha estado analizando que cuando culmine la revisión del Reglamento Interno del Consejo, se hará el planteamiento para que la Comisión de Vinculación Externa Remunerada pase a ser Vinculación Externa del ITCR.El señor Julio Calvo somete a votación la propuesta y se obtiene el siguiente resultado: 10 votos a favor, 0 en contra. Se somete a votación la firmeza del acuerdo y se obtiene el siguiente resultado: 10 votos a favor, 0 en contra.Por lo tanto, el Consejo Institucional:CONSIDERANDO QUE:1. En la Sesión 2744, Artículo 13 del 01 de diciembre del 2011, se recibió en el seno

del Consejo Institucional a los representantes de la Junta Directiva de la Fundatec, para conversar lo referente al cierre del proyecto Solarium ubicado en Liberia, Guanacaste debido a que el mismo presentaba un déficit económico grande.

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2. La Secretaría del Consejo Institucional, recibió oficio FundaTEC-676-2011, de 02 de diciembre del 2011, suscrito por el Ing. Hugo Navarro Serrano, Presidente FundaTEC, dirigido al Ing. Jorge Chaves, Presidente, Comisión de Vinculación en donde cita textualmente:

“Me refiero al tema tratado el pasado jueves 1 de diciembre en el Consejo Institucional sobre el cierre de la sede Solarium.Como se ha comentado en diferentes foros, este contrato nace como respuesta al apoyo solicitado por el I.T.C.R. para su proyecto de formación de un parque tecnológico en la zona de Liberia. Debido a la falta de actividad esta sede ha generado pérdidas importantes las cuales han sido señalas constantemente por esta Junta.En la sesión de esta Junta Administrativa, realizada el pasado 24 de noviembre, luego del análisis de todo lo sucedido en torno a este tema, se tomó el acuerdo que nos permitimos adjuntar.La propuesta concreta de la Fundación es la siguiente:1. Solicitar al Consejo Institucional permitir el uso de recursos del Fondo de Desarrollo

para la Vinculación (FAV) para resarcir el daño económico que este proyecto acumula. El monto exacto no se pude determinar hasta rescindir el contrato pero se puede estimar de la siguiente forma:

2. Solicitar apoyo de las autoridades en la negociación con los apoderados de Solarium para que el contrato se rescinda sin cancelar el año que aún le queda al contrato.

3. Asimismo, se cita literalmente el Acuerdo 3-11-2011, tomado por la Fundatec en la Sesión 11-2003, realizada el 24 de noviembre de 2011:1. “En noviembre de 2009 la Junta Administrativa recibió la visita de la Vicerrectora

de Docencia de entonces, Ing. Giannina Ortiz, quien presentó la iniciativa para la apertura de una sede TEC-Fundatec en Guanacaste, en el complejo Solarium ubicado en Liberia.

2. El proyecto fue analizado por la Junta y a pesar de los riesgos y posibles resultados financieros negativos que representaba, se decidió, en cumplimiento de los objetivos de esta Fundación apoyar al ITCR, alquilando un espacio para que las diferentes escuelas pudieran desarrollar actividades de vinculación en dicha sede y potenciar la presencia del ITCR en esta área de desarrollo nacional.

3. Con fecha 11 de diciembre se remitió oficio FundaTEC-978-2009 a la Vicerectoría de Docencia en el cual se le comunicó el acuerdo de la Junta de la

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sesión 15-2009 para apoyar la iniciativa de apertura de dicha Sede, a la vez se adjuntó propuesta de convenio entre el ITCR y Fundatec para el desarrollo de esta sede, el cual no ha sido firmado a la fecha.

4. Bajo esa perspectiva en enero de 2010 se firmó contrato de arrendamiento por el espacio de un aula y una oficina para dicha sede, con el compromiso de ampliar el alquiler con otro espacio en abril de 2010. Dicho contrato es por un plazo de tres años y se deben cancelar los tres años independientemente del uso del inmueble.

5. Con fecha 20 de abril de 2010 se remitió oficio FundaTEC-321-2010 a la Rectoría del ITCR, apelando al compromiso del ITCR para que a través de Fundatec se abriera una sede en Guanacaste para desarrollar actividades y solicitando remitir excitativa a las escuelas para que llevaran sus programas y actividades de vinculación a dicha sede.

6. Al cierre del 31 de diciembre de 2010 la Sede de Guanacaste arrojó una pérdida de $40.736,74, debido a que la mayoría de las Unidades Operativas decidió no desarrollar actividades en dicha sede.

7. Con fecha 1 de febrero de 2011 se remitió oficio FundaTEC-062-2011 a la Rectoría del ITCR informando sobre la difícil situación financiera de ese proyecto, en el que se sentía que el ITCR no cumplió con el compromiso de asumir el proyecto con la asesoría de Fundatec en esta sede. Además, se solicitó audiencia ante el Consejo de Rectoría para exponer la situación del proyecto.

8. Con fecha 3 de marzo se remitió oficio FundaTEC-147-2011 a la Vicerrectoría de Docencia haciendo un recuento de la creación de esta sede y solicitando el apoyo del ITCR para que se le asignara una partida de ¢50 millones para mantener en funcionamiento esta sede, asimismo, emitir directriz a las escuelas para que dirigieran esfuerzos en la zona con el objetivo de generar proyectos que ayudaran a consolidar la sede y la relación del TEC en esa comunidad.

9. Con fecha 1 de abril, se recibe oficio ViDA-327-2011, suscrito por la Ing. Giannina Ortiz, Vicerrectora de Docencia, dando respuesta al oficio FundaTEC-147-2011 en el que comunicaba que la Rectoría avaló la asignación de 50 millones para el apoyo del proyecto de la Sede de Guanacaste, utilizando para ello el Fondo de Apoyo de Vinculación.

10. Con fecha 24 de mayo se recibió oficio R-440-2011 en el cual la Ing. Giannina Ortiz, en calidad de Rectora, ai del ITCR, emite directriz a las escuelas comunicándoles sobre este espacio e instándoles a realizar actividades en dicha sede.

11. Con fecha 21 de julio de 2011 se recibe oficio DC-608-2011 suscrito por el Dr. Milton Villareal, en el cual remite copia del oficio Asesoría Legal-347-2011 firmado por la M.Sc. Grettel Ortiz, Directora de Asesoría Legal del ITCR, dirigido a Marisela Bonilla, Directora de Cooperación señalando las observaciones legales a la propuesta de convenio entre el ITCR y Fundatec para la Sede de Guanacaste y al cual no se le dio visto bueno hasta que estuvieran aclaradas las dudas.

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12. Tanto en el año 2010 como en lo que va del 2011 la participación de las Escuelas en esta Sede ha sido mínima, lo que no ha permitido generar recursos suficientes para hacerle frente a los gastos de la sede.

13. Al 31 de octubre de 2011 la pérdida de esta sede es por $20.986,39, sumada con la del 2010 es por un monto total de $61.723,13.

14. En caso de decidir rescindir el contrato al 31 de diciembre de 2011, se tendría que asumir la suma de $24.714,61, por rescisión adelantada del alquiler, así como costos de mantenimiento por $3.658.62 y la suma de $738 por liquidación del personal de dicha sede.

15. El continuar con Solarium en operación implica gastos mensuales de $3.900 para un total al año de $46.800, que incluyen el alquiler, mantenimiento, planilla, depreciación y otros gastos menores.”

4. La Secretaría del Consejo Institucional, recibió oficio AUDI-AD-009-2011, de 14 de diciembre del 2011, suscrito por el Lic. Isidro Álvarez, Auditor Interno, dirigido al PhD. Julio Calvo, Presidente del Consejo Institucional, con copia al Ing. Jorge Chaves, Presidente, Comisión de Vinculación en donde cita textualmente:

“ Esta Auditoría Interna tuvo conocimiento del oficio FUNDATEC-676-2011, del 2 de diciembre del 2011, suscrito por el Ingeniero Hugo Navarro Serrano, Presidente de la Junta Directiva de la Fundación Tecnológica de Costa Rica (Fundatec), dirigido al Máster Jorge Chaves, Coordinador de la Comisión de Vinculación Externa Remunerada del Consejo Institucional, mediante el que informa sobre el cierre de la “Sede Solarium” y remite propuesta concreta de la Fundación que dice: “Solicitar al Consejo Institucional permitir el uso de recursos del Fondo de Desarrollo para la Vinculación (FAV) para resarcir el daño económico que este proyecto acumula. El monto exacto no se puede determinar hasta rescindir el contrato, se adjunta lo estimado.”Al respecto se hacen las siguientes observaciones:1. Leídos algunos antecedentes en relación con la apertura del proyecto

Solarium, según actas de las sesiones de Junta Directiva de la Fundatec, 14 y 15-2009, celebradas los días 13 y 23 de noviembre del 2009, respetivamente, dicho proyecto fue planteado a la Junta Directiva por la Máster Giannina Ortíz, en calidad de Vicerrectora de Docencia del Instituto Tecnológico de Costa Rica (ITCR), quien expone el interés de contar con el proyecto y una serie de ventajas competitivas para el ITCR, entre ellas la ubicación estratégica y la posibilidad de desarrollar temas de interés como son el área aeroespacial, energías renovables y el agua y cambio climático.

Se comenta además de la importancia de que la Fundatec cuente con proyectos de autogestión lo cual favorecerá sus economías y por otra parte se valoran algunos riesgos y se conversa sobre la necesidad de lograr los estudios de factibilidad y compromisos con las escuelas de manera que aseguren el éxito de un programa, así como la necesidad de firmar convenios específicos por períodos determinados de manera que dichas escuelas cuenten con un gestor de apoyo y todos los servicios que requieran.El Máster Oswaldo Arias, Gestor de Proyectos de la Fundatec, expone un escenario de inversión, que incluye mantenimiento mensual, servicios básicos, seguros, pólizas y personal, indicando que la inversión del proyecto es en

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dólares y se recuperaría en 4,8 años con una tasa de retorno interna del 10,92%.Se analizan varias situaciones relacionadas con el riesgo de asumir el proyecto y se señala por parte de la Dirección Ejecutiva de Fundatec, que el mismo aunque es riesgoso no se mide por su rentabilidad sino por la estrategia y oportunidad para que el ITCR se ubique en el parque tecnológico que se desarrollará en el lugar. Por otra parte, se reitera sobre la necesidad de dejar constancia de los compromisos de las escuelas por escrito.El Dr. Dagoberto Arias, en calidad de miembro de Junta Directiva de Fundatec, amplía sobre los beneficios del proyecto y el interés del ITCR en este tipo de desarrollos, indica que la expectativa de la administración en ese momento es comprar un espacio en Solarium considerando la “inversión estratégica y considera que la iniciativa de Fundatec es una muy buena prueba para arrancar y dejar claro que existe el compromiso institucional que el Instituto desea presencia permanente”.Todo lo anterior lleva a la Junta Directiva a tomar el acuerdo en la sesión ordinaria celebrada el 23 de noviembre del 2009, acuerdo número 6.15-2009, que en lo que interesa dice:A) Autorizar a la Administración para que proceda a ejecutar el proyecto y el

alquiler de instalaciones en Solarium, según los montos e inversión planteada en el proyecto presentado, para la apertura de la sede TEC-FUNDATEC, en el mes de enero 2010. Y su posterior ampliación en el mes de abril 2010 y por un período de 3 años según contrato.

B) …C) Gestionar la firma de un convenio específico con el ITCR para la ejecución de

este proyecto.”2. En atención a consulta formulada por esta Auditoría, el MSc. Marco Anderson,

Director de la Dirección de Cooperación del ITCR, mediante oficio DC-971-2011, del 12 de diciembre del 2011, señala que de acuerdo con los registros físicos y digitales con los que cuenta esa oficina, no existe evidencia de que se haya formalizado un Convenio específico entre el ITCR y la Fundatec para llevar a cabo programas en Solarium.

Informa sobre la existencia de un Convenio Marco, firmado el 04 de diciembre del 2009, entre el Instituto Tecnológico de Costa Rica y el grupo SOLARIUM I.N.C., limitada, Leído el mismo no refiere en ningún momento a la vinculación ITCR-Fundatec.3. La cláusula novena del Convenio marco de cooperación entre el ITCR y la

FUNDATEC, señala:“ NOVENA- De la responsabilidad académica, técnica presupuestaria y civilEL INSTITUTO asume, en forma completa y exclusiva, a través de sus unidades operativas, toda la responsabilidad académica y técnica por el planeamiento, desarrollo, ejecución y control de todas las actividades de vinculación que emprenda con la coadyuvancia de FUNDATEC, indistintamente que tales actividades se ejecuten a su nombre o de la FUNDACION, conforme a los contratos establecidos para tal efecto. (El subrayado no es del original)

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Ambas partes convienen realizar las acciones en materia de Administración del Riesgo, tendientes a evitar los impactos financieros negativos que se pudieran derivar de la ejecución de actividades de vinculación externa realizadas con la coadyuvancia de la Fundatec. Los costos en que se incurra por concepto de la administración del riesgo, podrán ser cubiertas con el Fondo de Apoyo a la Vinculación de acuerdo con la normativa específica.”4. El artículo 35 del Reglamento para la vinculación remunerada externa del

Instituto Tecnológico de Costa Rica con la coadyuvancia de la FUNDATEC, establece que el fondo de apoyo para la vinculación (FAV) será usado para:

“Artículo 35 Compromisos que podrán atenderse con el FAVConforme a lo dispuesto por la cláusula Décimo Sexta del "Convenio Marco de Cooperación entre el Instituto Tecnológico de Costa Rica y la Fundación Tecnológica de Costa Rica" y sus modificaciones, la FUNDATEC podrá atender con los recursos depositados en el "Fondo de Apoyo a la Vinculación (FAV)" los compromisos indicados a continuación, bajo las condiciones estipuladas para cada caso específico:a. Porcentajes correspondientes a la FUNDATEC por los servicios de

administración de acciones de vinculación que, no puedan ser cubiertos con el respectivo presupuesto por exigencias de los donantes o por disposiciones del INSTITUTO.

b. Obligaciones a cargo de FUNDATEC, provenientes de las acciones de vinculación que no puedan ser cubiertas con los respectivos presupuestos, siempre y cuando la responsabilidad no sea atribuible a la administración dada por FUNDATEC.

c. La prestación de los servicios legales que se requieran para el ágil y adecuado desarrollo de tales acciones.

d. Cualquier otro imprevisto autorizado pro(sic) el Consejo Institucional.”5. De acuerdo con lo establecido en la clausula décimo sexta del Convenio Marco

firmado entre el ITCR y la FUNDATEC, esa Fundación percibe el porcentaje establecido en la normativa vigente por la administración de los recursos generados de las actividades de vinculación externa, que se manejan en el Fondo de Apoyo a la Vinculación.CONCLUSIONES:Revisados los antecedentes que dieron origen al Proyecto Solarium, se concluye que existió una motivación importante de funcionarios del ITCR, ante la Junta Directiva de Fundatec, para incursionar en el Proyecto “Solarium”; no obstante, los estudios correspondientes a la factibilidad fueron presentados por el Gestor de Proyectos de la misma Fundatec y en el seno de la Junta Directiva fue aprobado. También hay evidencia de que se consideró para la toma de la decisión el análisis de riesgos así como ventajas y desventajas del Proyecto; sin embargo, se autorizó la apertura, sin contar con compromisos formales por parte del ITCR, excepto la voluntad de firmar un Convenio Específico con el Instituto Tecnológico de Costa Rica, el cual no se materializó según informó la Dirección de Cooperación.

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La normativa vigente aplicable no permite al ITCR, asumir pérdidas de proyectos en los cuales formalmente no ha establecido compromisos, razón que en criterio de la Auditoría Interna imposibilita al Instituto a negociar aspectos de esta naturaleza con la Fundatec.ADVERTENCIA:Por lo anterior, esta Auditoría Interna advierte al Consejo Institucional, que de no existir evidencia formal de alguna participación por parte del ITCR con la FUNDATEC, en el proyecto Solarium, éste no podrá asumir pérdidas generadas en dicho Proyecto, en el tanto, según la información disponible, se gestó como un proyecto propio de la Fundación Tecnológica de Costa Rica. No se conoce convenio firmado entre el ITCR y la Fundatec, para llevar a cabo actividades de esa naturaleza. En ese sentido, debe tomarse en cuenta que los objetivos para los cuales fue creado el Fondo de Apoyo a la Vinculación, no se ajustan a la solicitud planteada por la Junta Directiva de Fundatec en el oficio FUNDATEC-676-2011 y no pueden comprometerse fondos públicos para atender situaciones que derivan de negocios privados.En ese sentido, es importante tener en cuenta que de acuerdo con lo que establece el artículo 11 constitucional los recursos públicos están sujetos al principio de rendición de cuentas, por lo que debe prevalecer el debido cuidado en la disposición de los mismos. Este análisis deberá efectuarse en concordancia con lo que establecen otros artículos de distintas leyes, en referencia al uso y disposición de fondos públicos, como lo son el artículo 8 de la Ley General de Control Interno, el 3 de la Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública y el 113 de la Ley General de la Administración Pública. La anterior advertencia se realiza sin detrimento de otras observaciones que puedan realizarse en futuras fiscalizaciones.

5. La Comisión de Vinculación Remunerada Externa analizó en las Reuniones No. 058-2012, 059-2012, 060-2012 y 061-2012, de fechas 19 de marzo del 2012, 26 de marzo del 2012, 12 de abril del 2012 y 11 de junio del 2012, respectivamente, la solicitud de apoyo por parte de la Fundatec para cubrir el déficit ocasionado por el Proyecto Solarium, según oficio FundaTEC-676-2011, de 02 de diciembre del 2011. Luego de discutir sobre la solicitud planteada y analizando el oficio AUDI-AD-009-2011, la Comisión considera que dicha solicitud no puede ser atendida. Por lo anterior, se decidió subir al pleno del Consejo Institucional, una propuesta para dar respuesta negativa a la Fundatec.

ACUERDA:a. No acoger la solicitud plateada por la Fundación Tecnológica de Costa Rica para

autorizar el uso de recursos del Fondo para la Vinculación (FAV), para resarcir el daño económico originado por el Proyecto Solarium, Liberia, Guanacaste.

b. Comunicar este acuerdo a la Fundación Tecnológica de Costa Rica y a la Rectoría del Instituto Tecnológico de Costa Rica.

c. Comunicar. ACUERDO FIRME.La discusión de este punto consta en el archivo digital de la Sesión No. 2776.

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Acta Aprobada _________________________________________________________________________

ARTÍCULO 11. Oferta Académica 2013El señor Jorge Chaves presenta la propuesta denominada: “Oferta Académica 2013”; elaborada por la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles. (Adjunta a la carpeta de esta acta). Amplía que les están haciendo una propuesta importante con tendencia a continuar incrementando la matrícula; además el señor Vicerrector comentó que se llegó a 9.200 estudiantes aproximadamente lo que es motivo de alegría. Resalta la importancia en reconocer los esfuerzos que ha hecho la Administración por mejorar esos indicadores y lograr mayores grupos, más estudiantes. La Comisión de Asuntos Académicos ha estado vigilante en facilitar a la Administración el logro de esto, lo único es que está pendiente el Reglamento de Recargo de Funciones, el cual está para ser dictaminado, el cual está en consulta tanto en la Oficina de Planificación Institucional como en la Oficina de Asesoría Legal, desde este Consejo sería el último esfuerzo que le correspondería para apoyar a la Administración respecto al tema.El señor Alexander Valerín consulta por los asteriscos en la propuesta, consulta si dependen de plazas nuevas para dar apertura a dichos cupos o se podría lograr acomodando las plazas que hay.El señor Julio Calvo menciona que depende de la asignación de plazas a la Escuela de Computación al igual San Carlos, expresa que el señor Edgardo Vargas le mencionó que se podría abrir otro grupo en paralelo si se le brindara ayuda en la Escuela de Computación, al menos el próximo año con una plaza, eso depende en gran manera del ejercicio de sostenibilidad que se haga, agrega que el TEC cuenta con muchas capacidades, el Centro Académico de San José durante el día, podría estar impartiendo Ingeniería en Computación y Administración de Empresas junto con Arquitectura. Asimismo, comenta que el Centro Académico recibiría a 165 estudiantes y Santa Clara recibiría 190.El señor Jorge Chaves manifiesta que en el Centro Académico de San José, no necesariamente deben abrirse nuevas carreras, se pueden ofertar cursos de servicios de las carreras. Por otro lado, se podría considerar el uso de la infraestructura del CETT ya que este es un espacio con el que cuenta el TEC y que su uso durante el día es muy limitado, sería importante.El señor Julio Calvo comenta que el enfoque para el CETT consistía en maestrías, se hizo una modificación y a los coordinadores no les pareció, las aulas son relativamente pequeñas, la problemática del CETT es su diseño ya que no se pueden hacer aulas.El señor Alexander Valerín externa que el edificio del CETT se podría aprovechar durante el día. Aporta que cuando se hizo el diseño de la remodelación actual se consultó a todos los Coordinadores de Proyectos y solamente dos Coordinadores respondieron, se volvió a consultar y no se recibió respuesta, sin embargo, se podría aprovechar mayormente durante el día.La señora Grettel Castro destaca que en este caso al menos se hizo un esfuerzo desde la Vicerrectoría de Docencia, en donde se evidenciaron programas que han tenido históricamente cupos bajos, siempre se habían ofertado cupos que no se llenan, se logro reducir un poco la oferta. Comenta sobre los números y cupos, estos se

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analizaron en la Comisión de Planificación y Administración no en términos académicos sino de presupuesto, se ha encontrado históricamente que hay presupuestos que se hacen de ingresos en licenciaturas que son mucho más altos de lo que realmente ingresa o por el contrario hay ingresos de ciertas licenciaturas que no han sido presupuestados, lo que no tiene sentido, se debe tener una estrecha relación entre lo que se aprueba en cupos y lo que se presupuesta de ingresos, es importante hacerlo notar, ya que se desconoce si la Administración lo está considerando.La señora Nancy Hidalgo comenta que el miércoles 31 de julio del 2012, en el periódico La Nación, se publicó una noticia que indicaba que para este año en el TEC hubo 1.881 espacios nuevos para estudiantes, con los datos que se están analizando da la impresión que el año pasado eran más espacios. Señala que el trabajo que está realizando el señor Luis Paulino Méndez es excelente, pero le parece que la Oficina de Comunicación y Mercadeo debe hacer un trabajo de manejo de dichos datos, para que la información que salga refleje realmente el esfuerzo que está haciendo la Institución por ampliar los cupos de manera responsable, es importante que la información se maneje adecuadamente para que brinde el mensaje correcto.El señor Alexander Valerín sugiere que se consigne en el acuerdo los cupos de la maestría, además especificar un total de cupos.El señor Julio Calvo manifiesta que otro de los grandes logros es la Sede Interuniversitaria, en donde básicamente no se tenía presencia. Sin embargo, la respuesta es positiva.Se procede a corregir la propuesta.El señor Julio Calvo manifiesta que el señor Luis Paulino Méndez ha hecho un trabajo interesante, en cuanto a optimizar espacios, problemas internos, entre otros asuntos, actualmente se cuenta con más estudiantes y con menos funcionarios.La señora Grettel Castro comenta que en esas épocas la situación era crítica sobre todo para las Escuelas, la situación presupuestaria era muy estrecha, los presupuestos operativos no eran suficientes y se lograba terminar el año, gracias a lo que generaban las escuelas con la prestación de servicio, sin embargo, se pasó a una situación bastante holgada, ya era hora de que fuésemos más eficientes, en buena hora.El señor Julio Calvo amplía que se debe ir al Centro Académico para apreciar la vida estudiantil que hay actualmente, al igual en la Sede Regional, incluso se hará una nueva soda.El señor Julio Calvo somete a votación la propuesta y se obtiene el siguiente resultado: 10 votos a favor, 0 en contra. Se somete a votación la firmeza del acuerdo y se obtiene el siguiente resultado: 10 votos a favor, 0 en contra. Por lo tanto, el Consejo Institucional:CONSIDERANDO QUE:1. La Secretaría del Consejo Institucional recibió el oficio ViDa-482-2012, de fecha 25

de junio del 2012, suscrito por el Ing. Luis Paulino Méndez, Presidente del Consejo de Docencia, dirigido al Dr. Julio C. Calvo, Presidente del Consejo Institucional, en el

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cual transcribe el comunicado de acuerdo del Consejo de Docencia, Sesión No. 06-2012, Artículo 5, inciso c, del 20 de junio del 2012, como sigue:“Considerando:1. Que de acuerdo al reglamento de admisión el Consejo de Docencia debe proponer al Consejo

Institucional la oferta académica para estudiantes de primer ingreso cada año.2. La propuesta de cupos realizada por cada una de las Escuelas.Se propone:1. Avalar la siguiente propuesta de oferta académica 2013 y remitir al Consejo Institucional para su

respectiva aprobación:

ProgramaCupos 2013

1 Ingeniería en Agronegocios 322 Administración de Empresas 1283 Administración de Empresas Nocturna 324 Ingeniería en Computación 1205 Ingeniería en Construcción 806 Ingeniería en Electrónica 1207 Enseñanza de la matemática asistida por computadora 308 Ingeniería Forestal 509 Ingeniería Agrícola (licenciatura) 32

10 Ingeniería en Biotecnología 4011 Ingeniería en Mantenimiento Industrial 9612 Ingeniería en Producción Industrial 12013 Ingeniería en Seguridad Laboral e Higiene Ambiental

(bachillerato)30

14 Ingeniería en Materiales 6015 Ingeniería Ambiental 4016 Administración de Tecnologías de Información 6417 Ingeniería en Diseño Industrial 7018 Ingeniería en Computadores 8019 Ingeniería en Mecatrónica 8020 Bachillerato en Educación Técnica 6021 Gestión del Turismo Sostenible 20

Total Sede Central 138422 Administración de Empresas – Nocturna 8023 Arquitectura y Urbanismo 4524 Ingeniería en Computación (Diurna) 40*

Total Centro Académico San José 16524 Ingeniería en Agronomía 4025 Administración de Empresas 4026 Ingeniería en Computación 5027 Ingeniería en Producción Industrial 4028 Gestión del Turismo Rural Sostenible 20

Total Sede Regional San Carlos 19029 Ingeniería en Computación 80**

Total Sede Interuniversitaria de Alajuela 80**Total Bachillerato y Licenciatura Continua 1819

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ACTA No. 2776 CONSEJO INSTITUCIONALPAGINA 24-33

Acta Aprobada _________________________________________________________________________

(*) Pendiente de asignación de plazas (**) Se mantiene la oferta de 40 cupos, y se espera la asignación de espacios y plazas para los

restantes 40 cupos.Licenciatura para egresados

1 Licenciatura en Ingeniería Electrónica 52 Licenciatura en Enseñanza de la matemática asistida por

computadora20

3 Licenciatura en Ingeniería Agrícola 154 Licenciatura en Ingeniería en Biotecnología 205 Licenciatura en Ingeniería en Seguridad Laboral e Higiene

Ambiental15

6 Licenciatura en Ingeniería Agropecuaria 157 Licenciatura en Ingeniería en Construcción 208 Licenciatura en Ingeniería en Mantenimiento Industrial 15

Total Sede Cartago 1259 Licenciatura en Administración de Empresas Sede San

Carlos35

Total Sede Regional San Carlos 3510 Licenciatura de Administración de Empresas 12011 Licenciatura en Administración de Empresas, Recursos

Humanos40

 Total Centro Académico San José 160 Total Licenciatura para egresados 280

a. Los cupos indicados corresponden a ingreso vía examen de admisión (admisión abierta y admisión restringida)

b. En el caso de que alguna Escuela haya aprobado un incremento en el número de cupos para estudiantes de primer ingreso, ese incremento queda sujeto a la asignación de los recursos respectivos.

c. Solicitar al Consejo Institucional delegar en la Vicerrectoría de Docencia, el autorizar cupos adicionales, hasta un margen del 20%, previo análisis de recursos disponibles y anuencia del Director del programa académico respectivo.”

2. La Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles, según consta en la Minuta No. 357-2012, celebrada el 23 de julio del 2012, analizó el Comunicado de Acuerdo del Consejo de Docencia, sobre propuesta de cupos de ingreso al TEC para el año 2013, y dispuso elevar propuesta al pleno del Consejo Institucional.

ACUERDA:a. Aprobar la Oferta Académica 2013, distribuida de la siguiente manera:

ProgramaCupos 2013

1 Ingeniería en Agronegocios 322 Administración de Empresas 1283 Administración de Empresas Nocturna 324 Ingeniería en Computación 1205 Ingeniería en Construcción 806 Ingeniería en Electrónica 120

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ACTA No. 2776 CONSEJO INSTITUCIONALPAGINA 25-33

Acta Aprobada _________________________________________________________________________

7 Enseñanza de la matemática asistida por computadora

30

8 Ingeniería Forestal 509 Ingeniería Agrícola (licenciatura) 321 Ingeniería en Biotecnología 40

1 Ingeniería en Mantenimiento Industrial 96

1 Ingeniería en Producción Industrial 120

1 Ingeniería en Seguridad Laboral e Higiene Ambiental (bachillerato)

30

1 Ingeniería en Materiales 60

1 Ingeniería Ambiental 40

1 Administración de Tecnologías de Información 64

1 Ingeniería en Diseño Industrial 70

1 Ingeniería en Computadores 80

1 Ingeniería en Mecatrónica 80

2 Bachillerato en Educación Técnica 60

2 Gestión del Turismo Sostenible 20

Total Sede Central 13842 Administración de Empresas – Nocturna 80

2 Arquitectura y Urbanismo 45

2 Ingeniería en Computación (Diurna) 40*

Total Centro Académico San José 1652 Ingeniería en Agronomía 40

2 Administración de Empresas 40

2 Ingeniería en Computación 50

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ACTA No. 2776 CONSEJO INSTITUCIONALPAGINA 26-33

Acta Aprobada _________________________________________________________________________

62 Ingeniería en Producción Industrial 40

2 Gestión del Turismo Rural Sostenible 20

Total Sede Regional San Carlos 1902 Ingeniería en Computación 80**

Total Sede Interuniversitaria de Alajuela 80**Total Bachillerato y Licenciatura Continua 1819

(*) Pendiente de asignación de plazas (**) Se mantiene la oferta de 40 cupos, y se espera la asignación de espacios y plazas para los

restantes 40 cupos.I. Los cupos indicados corresponden a ingreso vía examen de admisión

(admisión abierta y admisión restringida)Licenciatura para egresados

1 Licenciatura en Ingeniería Electrónica 52 Licenciatura en Enseñanza de la matemática

asistida por computadora20

3 Licenciatura en Ingeniería Agrícola 154 Licenciatura en Ingeniería en Biotecnología 205 Licenciatura en Ingeniería en Seguridad Laboral e

Higiene Ambiental15

6 Licenciatura en Ingeniería Agropecuaria 157 Licenciatura en Ingeniería en Construcción 208 Licenciatura en Ingeniería en Mantenimiento

Industrial15

Total Sede Cartago 1259 Licenciatura en Administración de Empresas Sede

San Carlos35

Total Sede Regional San Carlos 3510 Licenciatura de Administración de Empresas 12011 Licenciatura en Administración de Empresas,

Recursos Humanos40

 Total Centro Académico San José 160 Total Licenciatura para egresados 320

II. El total de cupos corresponde a 2139 III. En el caso de que alguna Escuela haya aprobado un incremento en el número

de cupos para estudiantes de primer ingreso, ese incremento queda sujeto a la asignación de los recursos respectivos.

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ACTA No. 2776 CONSEJO INSTITUCIONALPAGINA 27-33

Acta Aprobada _________________________________________________________________________

b. Autorizar a la Vicerrectoría de Docencia aprobar cupos adicionales hasta un margen del 20%, previo análisis de recursos disponibles y anuencia del Director del programa académico respectivo.

c. Comunicar. ACUERDO FIRME.La discusión de este punto consta en el archivo digital de la Sesión No. 2776.NOTA: Se realiza un receso a las 9:14 am.NOTA: Reinicia la sesión a las 9:40 am.ARTÍCULO 12. Solicitud de prórroga, presentada por la Vicerrectoría de Docencia,

para atender el acuerdo de la Sesión Ordinaria No. 2741, Artículo 11, del 10 de noviembre del 2011, “Programa de Idoneidad Docente”

El señor Jorge Chaves presenta la propuesta denominada: “Solicitud de prórroga, presentada por la Vicerrectoría de Docencia, para atender el acuerdo de la Sesión Ordinaria No. 2741, Artículo 11, del 10 de noviembre del 2011, “Programa de Idoneidad Docente”; elaborada por la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles. (Adjunta a la carpeta de esta acta). Se corrige la propuesta.El señor Julio Calvo somete a votación la propuesta y se obtiene el siguiente resultado: 10 votos a favor, 0 en contra. Se somete a votación la firmeza del acuerdo y se obtiene el siguiente resultado: 10 votos a favor, 0 en contra. Por lo tanto, el Consejo Institucional:CONSIDERANDO QUE:1. El Consejo Institucional en la Sesión Ordinaria No. 2741, Artículo 11, del 10 de

noviembre del 2011, aprobó lo siguiente: “a. Solicitar a la Vicerrectoría de Docencia evaluar el Programa de Capacitación Docente con el

fin de obtener insumos para su continuidad o replanteamiento, y que entregue al Consejo Institucional un informe a más tardar el 30 de mayo del 2012.

b. Solicitar a la Vicerrectoría de Docencia presentar una propuesta del Programa de Idoneidad Docente, a más tardar el 30 de junio del 2012, de acuerdo con los resultados obtenidos de la evaluación en el inciso anterior, entre otros aspectos.

c. Comunicar. ACUERDO FIRME.”2. La Secretaría del Consejo Institucional recibió Formulario de Solicitud de Prórroga,

suscrito por el Ing. Luis Paulino Méndez Badilla, Vicerrector de Docencia, en el cual solicita prórroga al 28 de setiembre del 2012, para cumplir con el acuerdo de la Sesión Ordinaria No. 2741, Artículo 11, del 10 de noviembre del 2011 “Programa de Idoneidad Docente”.

3. La Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles, según consta en la Minuta No. 357-2012, celebrada el 23 de julio del 2012, analizó la solicitud de prórroga, y dispuso elevar la propuesta al pleno del Consejo Institucional.

ACUERDA:a. Otorgar la prórroga al 28 de setiembre del 2012, a la Vicerrectoría de Docencia, para

que atienda el inciso b) del acuerdo de la Sesión Ordinaria No. 2741, Artículo 11, del 10 de noviembre del 2011, “Programa de Idoneidad Docente”.

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ACTA No. 2776 CONSEJO INSTITUCIONALPAGINA 28-33

Acta Aprobada _________________________________________________________________________

b. Comunicar. ACUERDO FIRME.La discusión de este punto consta en el archivo digital de la Sesión No. 2776.ARTÍCULO 13. Solicitud de prórroga presentada por la Oficina de Planificación

Institucional, para atender acuerdo del Consejo Institucional de la Sesión Ordinaria No. 2757, Artículo 9, del 22 de marzo de 2012 “Solicitud de prórroga presentada por la Oficina de Planificación Institucional, para atender acuerdo de Sesión Ordinaria No. 2730, Artículo 9, del 8 de setiembre del 2011 “Solicitud a la Oficina de Planificación Institucional (OPI), para que elabore el procedimiento para la creación, modificación y eliminación de instancias institucionales”

La señora Grettel Castro presenta la propuesta denominada: “Solicitud de prórroga presentada por la Oficina de Planificación Institucional, para atender acuerdo del Consejo Institucional de la Sesión Ordinaria No. 2757, Artículo 9, del 22 de marzo de 2012 “Solicitud de prórroga presentada por la Oficina de Planificación Institucional, para atender acuerdo de Sesión Ordinaria No. 2730, Artículo 9, del 8 de setiembre del 2011 “Solicitud a la Oficina de Planificación Institucional (OPI), para que elabore el procedimiento para la creación, modificación y eliminación de instancias institucionales”; elaborada por la Comisión de Planificación y Administración. (Adjunta a la carpeta de esta acta). Amplía que este tema ha estado desde hace mucho tiempo en el Consejo entre los pendientes, es un tema bastante arduo, se debe analizar con mucha cautela, ya que la normativa no es lo suficientemente clara en esto y para poder hacer discernimiento se deben basar en la normativa, se debe recordar que el funcionario encargado del tema de seguimiento de Reglamentos, ha ido cambiando y la experiencia que tienen las dos últimas personas sobre este tema, no es suficientemente amplia para que permita un trabajo más adecuado, por lo que, se consideró adecuado ampliar la prórroga, incluso por el periodo que solicitó la Oficina de Planificación Institucional, esto con respecto de este tema. Respecto del tema inicial habían dos solicitudes de prórroga que habían presentado, la Oficina de Planificación Institucional había solicitado que se prorrogara el periodo para la entrega del Reglamento de Manejo de Información Confidencial, así como para el Reglamento de Ética, de hecho se había elaborado una propuesta en ese sentido, no obstante, esta se eliminó, se debe modificar el acuerdo que tomó el Consejo Institucional. Considera que se debería trasladar a la Comisión de Planificación y así poder redactar el acuerdo de modificación del acuerdo anterior que se había tomado.El señor Julio Calvo somete a votación la propuesta y se obtiene el siguiente resultado: 10 votos a favor, 0 en contra. Somete a votación la firmeza del acuerdo y se obtiene el siguiente resultado: 10 votos a favor, 0 en contra. Por lo tanto, el Consejo Institucional:CONSIDERANDO QUE:1. El Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 2757, Artículo 9, del 22 de agosto

de 2012, acordó en el inciso a, lo siguiente:

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ACTA No. 2776 CONSEJO INSTITUCIONALPAGINA 29-33

Acta Aprobada _________________________________________________________________________

“a. Ampliar la prórroga al 13 de abril de 2012, a la Oficina de Planificación Institucional (OPI), para que atienda el acuerdo tomado por el Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 2730, Artículo 9, del 8 de setiembre del 2011 y elabore el procedimiento para la creación, modificación y eliminación de instancias institucionales”.

2. La Secretaría del Consejo Institucional recibe oficio OPI-155-2012, del 28 de mayo de 2012, suscrito por la Bach. Jenny Zúñiga V., Colaboradora de la Oficina de Planificación Institucional, dirigido al Dr. Julio César Calvo Alvarado, Presidente del Consejo Institucional, en el cual solicita prórroga para la entrega de la propuesta de los siguientes Reglamentos: Procedimientos de Creación, Modificación y Eliminación de Instancias Institucionales, Lineamientos para la ejecución del presupuesto 1999, Protocolo para Comisiones Especiales, Reglamento de Manejo de la Información Confidencial en el ITCR, Reglamento de Ética y Reglamento de Recargo de Funciones.

3. En reunión de la Comisión de Planificación y Administración No. 464-2012, del 01 de junio de 2012, se conoció la solicitud planteada por la Oficina de Planificación Institucional y se dispuso enviar nota en la que se pidiera se justifique el porqué de la prórroga solicitada.

4. Se envía oficio SCI-440-2012, del 04 de junio de 2012, suscrito por la B.Q. Grettel Castro Portuguez, Coordinadora de la Comisión de Planificación y Administración, dirigido a la Bach. Jenny Zúñiga V., Colaboradora de la Oficina de Planificación Institucional, en el cual se le solicita la consignación de las fechas exactas de la presentación de cada Reglamento y las justificaciones de la prórroga.

5. La Secretaría del Consejo Institucional recibe oficio OPI-162-2012, del 08 de junio de 2012, suscrito por la Bach. Jenny Zúñiga V., Colaboradora de la Oficina de Planificación Institucional, dirigido a la B.Q. Grettel Castro Portuguez, Coordinadora de la Comisión de Planificación y Administración, en el cual emite las justificaciones de solicitud de prórroga para la entrega de las propuestas de reglamento citadas.

6. La Comisión de Planificación y Administración en la reunión No. 474-2012, del 26 de julio de 2012, analizó las justificaciones de prórroga y dispuso elevar la propuesta al pleno para otorgar el plazo solicitado.

ACUERDA:a. Ampliar la prórroga al 15 de diciembre de 2012, a la Oficina de Planificación

Institucional, para que atienda el acuerdo tomado por el Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 2757, Artículo 9 del 22 de marzo de 2012, “Solicitud de prórroga presentada por la Oficina de Planificación Institucional, para atender acuerdo de Sesión Ordinaria No. 2730, Artículo 9, del 8 de setiembre del 2011 “Solicitud a la Oficina de Planificación Institucional (OPI), para que elabore el procedimiento para la creación, modificación y eliminación de instancias institucionales”.

b. Comunicar. ACUERDO FIRME.La discusión de este punto consta en el archivo digital de la Sesión No. 2776.

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ARTÍCULO 14. Pronunciamiento del Consejo Institucional sobre el “Proyecto de Ley Declaratoria del 20 de marzo como fecha cívica nacional”, Expediente No. 18.282

El señor Julio Calvo presenta la propuesta denominada: “Pronunciamiento del Consejo Institucional sobre el “Proyecto de Ley Declaratoria del 20 de marzo como fecha cívica nacional”, Expediente No. 18.282; elaborada por la Presidencia. (Adjunta a la carpeta de esta acta). La señora Grettel Castro expresa que la celebración no se hace con la misma solemnidad de otras fechas nacionales; pero sí se celebra este día, en el Parque de Santa Rosa se hace una actividad en la que participan todas las delegaciones de Escuelas y Colegios de Guanacaste.El señor Julio Calvo somete a votación la propuesta y se obtiene el siguiente resultado: 10 votos a favor, 0 en contra. Somete a votación la firmeza del acuerdo y se obtiene el siguiente resultado: 10 votos a favor, 0 en contra.Por lo tanto, el Consejo Institucional:CONSIDERANDO QUE:1. En Sesión Ordinaria No. 2769 del Consejo Institucional, celebrada el 07 de junio

de 2012, se conoce la propuesta del Proyecto de “Ley Declaratoria del 20 de marzo como fecha cívica nacional”, Expediente No. 18.282 y se dispone solicitar el criterio a la Escuela de Cultura y Deporte y la Escuela de Ciencias Sociales.

2. Mediante oficio SCI-453-2012, del 07 de junio de 2012, suscrito por la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, dirigido a la M.Sc. Rosaura Méndez, Directora de la Escuela de Cultura y Deporte y a la M.Sc. Martha Calderón, Directora de la Escuela de Ciencias Sociales, se solicita criterio técnico sobre el “Proyecto de Ley Declaratoria del 20 de marzo como fecha cívica nacional”.

3. La Secretaría del Consejo Institucional, recibe oficio CD-123-2012, del 13 de junio de 2012, suscrito por la Dra. Rosaura Méndez Gamboa, Directora de la Escuela de Cultura y Deporte, dirigido a la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, en el cual emite el siguiente criterio:“Considerando que:El Proyecto de Ley Declaratoria del 20 de marzo como fecha cívica nacional, Expediente No. 18.282, presenta una fundamentación clara y justificada.Que la conmemoración del 20 de marzo de 1856, nos permite expresar el espíritu soberano e independiente del pueblo costarricense.Que celebrar esta fecha nos permite reconocer el coraje y el valor que puso de manifiesto la voluntad del pueblo costarricense de defensa de la soberanía nacional.La conmemoración de que este hecho histórico esté en nuestros días, es de suma importancia para elevar la autoestima de nuestra población y perpetuar el reconocimiento histórico de una gesta mayúscula en el ámbito centro y latinoamericano.Por lo anterior:

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Recomendamos que este Proyecto reciba el apoyo institucional y se recomiende la declaratoria del 20 de marzo de 1856, como fecha cívica nacional”.

4. La Secretaría del Consejo Institucional, recibe oficio EB-421-2012, del 20 de junio de 2012, suscrito por la M.Sc. Ileana Moreira González, Directora de la Escuela de Biología, dirigido a la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, en el cual emite el criterio técnico sobre el Proyecto de Ley Declaratoria del 20 de marzo de 1856, como fecha cívica nacional, que en lo conducente dice:“Considerando que:

1. El 20 de marzo de 1856, se llevó a cabo la primera defensa que hace el pueblo de Costa Rica de su integridad territorial, esta fecha no se recuerda de manera solemne en el país, debido a que ha sido opacada por el 11 de abril, fecha en que se conmemora la Batalla de Rivas.

2. Se debe recordar y brindar honor a los costarricenses de la época, labriegos sencillos, pero valientes y dispuestos a defender con su vida la soberanía nacional en peligro inminente.

Por lo tanto:Se apoya la propuesta de que en esta fecha se recuerde solemnemente en el país y de manera especial en centros educativos”.

ACUERDA: a. Pronunciarse a favor del Proyecto de “Ley Declaratoria del 20 de marzo como

fecha cívica nacional”, Expediente No. 18.282.Comunicar. ACUERDO FIRME.La discusión de este punto consta en el archivo digital de la Sesión No. 2776.

ASUNTOS VARIOSARTÍCULO 15. Consulta sobre el punto 7 de la agenda: “Juramentación de

integrantes de la Comisión Especial que rendirá el Informe sobre la propuesta del otorgamiento del Doctorado “Honoris Causa” al Dr. Derek Wallcott, Premio Nobel de Literatura

El señor Jorge Chaves, externa su preocupación sobre el punto 7 de la agenda del día, comenta que el Consejo Institucional tomó un acuerdo en la Sesión No. 2775 “Conformación de Comisión Especial para que dictamine la propuesta “Doctorado Honoris Causa al Dr. Dereck Wallcott, Premio Nobel de Literatura” y consulta que si esa Comisión elabora el trabajo y lo pueden presentar la próxima semana, tomando en consideración que el acuerdo solicita que se presente el dictamen en la sesión del 8 de agosto. Agrega que ciertamente la Comisión no se juramentó este día, sin embargo, en ocasiones anteriores se ha trabajado con Comisiones que no se han juramentado.La señora Bertalía Sánchez manifiesta que existe un acuerdo firme que se debe cumplir y el hecho de que no estén juramentados, no es obstáculo para que la Comisión no realice su trabajo, pues el encargo ya lo tiene hecho y debe cumplir juramentados o no; si se decide no juramentarlos por extemporaneidad, se tendría que empezar por anular el acuerdo. Insta a los miembros del Consejo que se discuta una posible solución o que se retome el tema, ya que se debe tomar una decisión.

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La señora Grettel Castro manifiesta que conscientemente antes no tenían claro que se debía juramentar a las personas que conformaban las Comisiones Especiales, pero ahora existe claridad en ese sentido ya que es una norma que no se puede omitir. Le preocupa enormemente porque este acuerdo fue genérico, los que están incumpliendo el acuerdo son dos Escuelas, ya que no enviaron a los representantes en su debido momento, la solicitud que presentaron ante el Consejo para que se analizara el tema es un asunto que está contra el tiempo y que no permite que en este momento se tome una decisión. Reitera que las Escuelas no están cumpliendo con una solicitud expresa del Consejo Institucional, lo cual tiene una consecuencia y consiste en que no se proceda con el tema, la Comisión fue conformada y como Consejo no están obviando el acuerdo, pues este es válido, y si no se concretó no significa que se deba derogar.Se decide que la Comisión de Asuntos Académicos retome el tema y tome una decisión definitiva.ARTÍCULO 16. Consulta sobre la aprobación parcial del Presupuesto

Extraordinario.La señora Grettel Castro se refiere a la aprobación parcial del Presupuesto Extraordinario por parte de la Contraloría General de la República. Considera que siendo el Consejo Institucional quien realiza la aprobación final del presupuesto, la Contraloría debería poner en conocimiento a este Órgano las decisiones que toma, aunque sea mediante copia y consulta si se puede hacer ver a dicha entidad sobre esta necesidad. Comenta que ella se enteró por el comunicado del Departamento de Financiero Contable, el cual no es claro, específicamente se le presenta la duda en donde se lee: “dado lo anterior las diferentes instancias no deben ejecutar los nuevos fondos en los rubros de gastos señalados…” ; consulta los ejecutores de presupuesto pueden decidir o si el sistema está automáticamente vedado para poder utilizarlo, reitera que tal como se lee no queda claro, lo cual le preocupa por los debidos controles.El señor Julio Calvo menciona que el día de ayer en horas de la noche le escribió al señor Marcel Hernández consultándole por qué le dirigían la información a toda comunidad, considera que se debió dirigir a los Vicerrectores y explicárselo a los Directores, ya que eso causa confusión y va a generar una serie de especulaciones innecesarias, en las que se expone a las autoridades.La señora Nancy Hidalgo amplía que anteriormente se había señalado también en el caso del tema de la Oficina de Planificación Institucional, y este es el asunto de autoridad, quien maneja la información, le parece que en este caso si se iba a publicar algo le correspondía al Vicerrector de Administración y no a un Departamento, considera que se ha perdido el sentido del respeto a la autoridad; lamenta que la horizontalidad se los está comiendo y cada vez más la gente cree que puede hacer lo que piensa y quiere a su antojo y esto es algo que se debe corregir. Señala que desde las cosas más básicas como es el comunicado que está en discusión, la información debió haberse generado desde una Vicerrectoría y no de una dirección.

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La señora Grettel Castro expresa que muchas personas están a la expectativa del Presupuesto Extraordinario, sobre todo que venía con información relativa a salarios y al ver que fue aprobado parcialmente, pueden hacer especulaciones sobre qué fue lo que se hizo mal. Solicita que se haga una aclaración en ese sentido a la Comunidad Institucional. El señor Isidro Álvarez considera conveniente comunicar a la Contraloría General de la República, la inquietud de la señora Grettel Castro en el sentido de que el Órgano como instancia que aprueba el documento del presupuesto debe obtener la información. Sugiere revisar el histórico para ver si ha sido así o si en esta ocasión se dio un fallo y de ser así que se subsane informando a dicha entidad sobre el interés del Pleno. Amplía que el Consejo Institucional condicionó algunas partidas del Presupuesto en mención y aunque hubiera venido aprobado en su totalidad, no se podría utilizar y lo que se debe hacer es una comparación si lo improbado por la Contraloría tiene una dimensión más allá y revisar si habría otras cosas que no se puedan ejecutar.La señora Grettel Castro considera más razonable que si una Unidad Ejecutora tiene un presupuesto asignado, lo más lógico es que le den las explicaciones del por qué no se aprobó y no a nivel general.El señor Julio Calvo coincide con lo expresado por la señora Grettel Castro, reitera que eso genera gran cantidad de especulaciones, considera que es materia de los Vicerrectores enviar la información.ARTÍCULO 17. Malestar por mal estado de las zonas verdes en el CampusLa señora Claudia Zúñiga comenta su preocupación de que siempre por los sectores de la Fundación Tecnológica de Costa Rica y de la Escuela de Química, pasa un camión muy pesado que compacta la tierra y se ve muy desagradable porque esa es la calle principal del TEC.La señora Grettel Castro amplía que los destrozos se dieron cuando estaban cortando los árboles, además, sucede que cuando hacen destrozos no los recogen, se acumula leña y tierra y no se preocupan por rellenar los huecos.El señor Alexander Valerín se une al comentario de la señora Claudia Zúñiga, sugiere solicitar a los encargados de las zonas verdes, para que asignen responsables por área y que permita a los transeúntes hacer una evaluación de que las labores se estén desarrollando adecuadamente y éstas se mantengan bonitas.El señor Julio Calvo comenta que el señor Freddy Rojas, es experto en paisajismos, actualmente está trabajando con algunas organizaciones que se encargan de proyectos de paisajismos en hoteles, agrega que durante la labor del señor Rojas como Director de la Escuela de Forestal, él intentó coordinar con el señor Rector para poder ordenar los jardines, pero no fue posible.La señora Grettel Castro considera que lo del paisajismo va más allá, si bien es importante porque es la cara del TEC, el problema es más serio, señala que en mantenimiento se tienen serios problemas de respuesta, lo visualiza como un asunto más profundo que hay que trabajar porque no se ven cambios, expresa que hay solicitudes que trascienden hasta 3 años y quizá son cosas insignificantes, le preocupa

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que viene desde mucho tiempo atrás, hay cosas que son fundamentales para que esta Institución pueda caminar bien, algunas de estas cosas no están funcionando. Agrega que si existiera un sistema que de un reporte a las unidades solicitantes, se podría saber sobre la cantidad de solicitudes y cuáles fueron atendidas y los tiempos de respuesta y se dé el reporte correspondiente. Considera que dejar que las cosas sigan no es un caso de fricción o no fricción, si no de pasar por alto la ineficiencia en el trabajo, y tanto en el Código de Trabajo como en la Convención Colectiva refieren a la eficiencia en las labores y el cumplimiento de los deberes.El señor Julio Calvo expresa que se deben tomar en cuenta los cambios que se están intentando hacer, así como las prioridades que se han tomado, estas han sido diferentes, se han enfocado en algunos asuntos estratégicas, hace poco se reunió con Administración de Mantenimiento, se están replanteando las cosas y están lidiando con temas complicados, sobre cómo se administran las cosas, la horizontalidad de la Administración finalmente les repercute, puesto que el equipo técnico está apuntado, pero es difícil cuando ellos mismos se nombran, es un tema que debe ser analizado desde el Estatuto Orgánico, como es el hecho de que se pretende que en esos Departamentos se obtengan resultados cuando la horizontalidad representa una inercia a lo que se pretende, si el Coordinador no responde se entraría en una zona de fricción.La señora Nancy Hidalgo interviene e indica que la diferencia está en que si se tiene que trabajar con un Coordinador elegido por un grupo, o si se trabaja con un Coordinador que es del mismo equipo de trabajo, expresa que en la propuesta que se está generando, se está proponiendo un cambio para que se generen equipos de trabajo de la Administración correspondiente.El señor Julio Calvo amplía que conoce que hay mecanismos para exigir o someter, pero se estaría ingresando a una zona de fricción que podría generar un enorme desgaste, que tampoco es lo que se busca.La señora Grettel Castro recuerda que tiempo atrás, cuando había una orden de Mantenimiento y se llegaba a su ejecución, al final el usuario tenía que llenar una hoja de recibido satisfactorio del trabajo, esa práctica puede establecerse perfectamente independiente de la persona que esté coordinando las unidades y que es un asunto de dirección. Además considera que si se tiene un sistema para hacer solicitudes, desconoce si es posible que con dicho sistema se haga un reporte de las evaluaciones a las Escuelas o Departamentos que lo solicitaron, simplemente es un asunto de eficiencia en la labor y tomar la información de la Base de Datos, considera que antes de eso la persona debe saber cómo mejorar y tener un desempeño adecuado. Expresa que el Código de Trabajo y la Convención Colectiva son muy claros; señala que hay casos en los cuales dejar que las cosas continúen, no es un asunto de fricción o no fricción, si no que es dejar de lado a personas que no están siendo eficientes en su trabajo, si no se está cumpliendo con el deber las cosas no pueden simplemente dejar de ser o estar, eso le preocupa puesto que desde 1999 se presentaban esas mismas quejas en el Consejo de Docencia, eso trasciende en las Administraciones y es un problema serio que quizá no sea tan fácil de resolver y que probablemente los

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resultados no sean tan evidentes en el corto plazo, sin embargo, hay cosas que se pueden hacer independientemente de quién esté coordinando y de quién esté dirigiendo, ya que gracias a Dios se cuenta con los sistemas.El señor Isidro Álvarez amplía que en la Auditoría analizaron el tema y comentaron sobre la opción de que los funcionarios adoptaran un jardín y que con guías especializados se hagan cargo del espacio que se les asigne, esto permitiría una competencia sana para que se mantengan las áreas más bonitas, además, también se proyecta con las políticas institucionales referentes al medio ambiente. Respecto al asunto de Mantenimiento; considera que el asunto tiene otras connotaciones incluso, hay horas extras en el Departamento de Administración de Mantenimiento, no comprende por qué se borran las solicitudes, ya que los sistemas son un proceso continuo y las necesidades persisten. Expresa que la Auditoría está tratando de evaluar la productividad, en qué oportunidad se están atendiendo las necesidades externadas por los usuarios. El señor Jorge Chaves aprovecha la coyuntura para indicar que el Consejo Institucional tomó un acuerdo de Evaluación Laboral, pero honestamente cuando se está hablando de Evaluación del Sector de Apoyo a la Academia, se está generando una resistencia sorprendente.El señor Jorge Chaves, trae a colación de que el pasado lunes se interpretó el alcance del acuerdo del Consejo relacionado con la Evaluación Profesional, y algunos funcionarios del Departamento de Recursos Humanos se presentaron en la Comisión con el fin de revisar el acuerdo, la mayor resistencia se presenta en incorporar en la Evaluación del Personal de Apoyo a la Academia, el criterio de los usuarios calificados, gran tema. Por otro lado, se encuentra la situación en algunos Departamentos en la que las condiciones variaron después del acuerdo, en el que se cambió la forma de elección de los coordinadores, vale la pena recordar un poco para mejorar el clima laboral y apoyar esas instancias.La señora Lilliana Harley manifiesta estar de acuerdo con lo mencionado por la señora Nancy Hidalgo y el señor Jorge Chaves, considera que desde que se permitió que el Consejo de Departamento o de Escuela tuviera poder, se ha creado una manipulación en las elecciones, se ha bajado mucho la calidad en los servicios. Considera que la elección debe hacerse desde arriba y que los Vicerrectores escojan a las personas que van a dar rendimiento para que las cosas funcionen, hay que trabajar juntos, con respeto hacia la autoridad y con motivación. Agrega que se debe rescatar el sentimiento de orgullo de trabajar para esta Institución.El señor Alexander Valerín se refiere a los sistemas de información, su frase en la formación administrativa, es que lo que no se puede medir no se puede mejorar. Expresa que a pesar de ser Representante del Sector Administrativo, este sector debe ser medido por los servicios que brinde, no solamente se puede pensar en automatizar cosas, si no también en utilizar software que ya existe y que utilizan muchas empresas, que sirve para medir el desempeño de una solicitud que se presta.ARTÍCULO 18. Solicitud para que las invitaciones dirigidas a los miembros del

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Consejo Institucional sean dirigidas por antelación El señor Alexander Valerín solicita se envíe nota a la Escuela de Administración de Empresas solicitando que todas las invitaciones dirigidas a los miembros del Consejo Institucional, deben remitirse con suficiente antelación, debido a que no pudieron asistir a la entrega de los títulos de Doctorado, la cual se llevó a cabo el 30 de julio del 2012, debido a que la invitación llegó ese mismo día en horas la mañana; por lo que le gustaría que les hicieran llegar la invitación con suficiente antelación para que puedan programarse y puedan asistir. Asimismo solicita se les excuse citando los motivos señalados.ARTÍCULO 19. Solicitud de información sobre la Negociación del FEES El señor Mauricio Montero solicita al señor Julio Calvo, que se les facilite la información de la Negociación del FEES en CONARE, en la medida de lo posible, esto para que se divulgue con los estudiantes y con el Consejo Ejecutivo, para su respectiva discusión, así como con el Plenario. ARTÍCULO 20. Solicitud de revisión sobre las cuentas de los ex representantes

estudiantiles ante el Consejo InstitucionalEl señor Mauricio Montero solicita se les brinde apoyo con el trámite sobre la revisión de las cuentas activas de los representantes estudiantiles, que ya no están activos y que aún cuentan con la cuenta de correo.La señora Bertalía Sánchez aclara que la Secretaría envió los respectivos memorandos al Centro de Cómputo y a otras instancias, solicitando el retiro de los permisos respectivos y las cuentas de correo, y a su vez solicitando las nuevas; el asunto es que como algunos estudiantes continúan formando parte de otras comisiones institucionales, les mantienen las cuentas.ARTÍCULO 21. Justificación por ausencia a la Jornada Motivacional Consejo

Institucional-Consejo de RectoríaEl señor Bryan Navarro presenta excusa formal respecto a su ausencia a la Jornada Motivacional, realizada el día viernes 27 de julio, esto debido a que se le presentó un imprevisto.

DEFINICIÓN PUNTOS DE AGENDAARTÍCULO 22. Definición puntos de agenda para la próxima sesiónNo se definen puntos de agenda para la próxima sesión.ARTÍCULO 23. Informe de PrensaNo se recibió Informe de Prensa para esta sesión.Sin más temas que atender y siendo las once de la mañana, se levanta la Sesión.BSS/vvl