tea&mkt automatización de marketing

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¿Hacer más con menos? Generar más leads que antes y acortar el tiempo de preventa con los mismos recursos o incluso menos se ha convertido en algo fundamental para la supervivencia de la mayoría de las empresas. Las organizaciones necesitamos un mayor volumen de oportunidades y focalizar los recursos comerciales en aquellas oportunidades que tengan una mayor probabilidad de éxito, mientras seguimos cultivando aquellos leads que aún no están preparados para comprar. Pero, ¿sabemos cómo hacerlo? ¿Es posible hacer más con menos?

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iz ¿Quién soy?

Yolanda Rodríguez Socia Directora de afirmaGroup.

Con más de 25 años de experiencia en la gestión de empresas

TIC , tengo amplios conocimientos en el ámbito de

metodologías de negocio, como Capability Maturity Model del

European Software Institute, ISO15504 ,Assessor Training

Program. Compita, Pragmatic Marketing, Practical Product

Managemnt. Pragmatic Marketing, Inc, etc.

Previamente a mi incorporación a afirma, he desempeñado

distintos cargos en empresas cómo:

Microsoft Iberica S.L.R. asumiendo diferentes roles y

responsabilidades:: Directora de Mediana Cuenta en España,

Directora de Marketing de Dynamics, Directora de Pequeña

y Mediana Cuenta.

Acting durante una año como Directora de marketing y ventas

de pequeña, mediana cuenta y partner.

Más de siete años en Navision, donde mis responsabilidades

fueron:

Directora de Desarrollo de canal en la subsidiaria española.

Directora Internacional de Metodología de Negocio

OnTarget, desarrollada a nivel mundial para todos los partners

de Navision.

PDD IESE– 2004 Madrid.

Casada, aficionada a la enología, gastronomía y miniaturas y

códices medievales

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¿Quiénes somos?

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DÓNDE ESTAMOS

Oficinas Propias: España, USA.

Socios de la Red: Suecia, Bélgica, India, Noruega, Italia, Países Bajos, Francia, Latinoamérica,

Canadá, Suiza, Rusia, Polonia, Sudáfrica Resto + de MEA, Australia, Turquía, Austria, Alemania,

Reino Unido, Dinamarca, República Checa + + Slov Reg. CEE, SEA, China Gr, Japón, Finlandia,

Países Bálticos (Estonia, Letonia y Lituania))

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El significado del té alude tanto a la planta como a la infusión que se obtiene a partir de las hojas de la misma especie, de nombre científico es Camellia sinensis.

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4 variedades principales

El mundo del té se ha ampliado notablemente desde unos años a esta parte. Cada vez más se habla ya no de colores y variedades, sino de sabores complejos, blends, propiedades particulares y muchas cosas específicas sobre el mismo.

Hablaremos de las 4 variedades principales:

Blanco, verde, rojo y negro

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Propiedades y beneficios del té

• Es el antioxidante más potente de la naturaleza

• Eficaz en la lucha contra el envejecimiento y diversas enfermedades ya que contiene en alta concentración, polifenoles y catequinas (potentes antioxidantes)

• Aumenta las defensas del organismo

• Anticancerígeno

• Protege nuestro corazón

• Es adelgazante,

• Es un gran depurador, desintoxicante

• Favorece la pérdida de peso

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Y ustedes, los que toman té, ¿toman té por estas razones?

Y los que no toman, ¿van a tomarlo a partir de ahora?

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© afirmaGroup, 2000-2011

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Transformación de negocio

• Más informados

• Quieren liderar el proceso de descubrimiento y de compra

• Quieren ser contactados cuando están listos, no antes

Nuevos

compradores

• Sobre todo en marketing operativo

• Automatización del marketing es necesario

• Métricas y volumen son clave

Nuevos

procesos

• Nuevas formas de interactuar con prospects y clientes

• Doble vía

• Tecnología

Nuevos

Medios

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EL RETO DE MARKETING

El marketing B2B o B2C requiere la máxima eficiencia para reducir la del coste de adquisición de los leads además de reducir el tiempo del ciclo de ventas, manteniendo a su vez:

Características

•Medible

•Interactivo

•Personalizado

Obtener

•Oportunidades de negocio

•Fidelización de clientes

•Base de datos enriquecida

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HACE 5 AÑOS AHORA Métodos de promoción

Tradicionales. Marketing offline

Internet se ha convertido en el canal

De comunicación principal

Marketing táctico Marketing estratégico

Experto en ventas

El comprador es el rey. Tiene

Toda la información. Importancia del CRM

Inversión en Marketing

Menos caro. Inversión enfocada

en ROI

Acciones lideradas y

ejecutadas por marketing

Capacitación de ventas.

Campañas preparadas

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Aproximación del marketing

SEO

Mail masivo a

listas de correo

Campaña

Social Media

Pago por click

(Adwords)

CRM +

Marketing

Automation Tool

Análisis

Información

Marketing de

emails de

comunicación

automatizado

Asignación de

puntuaciones lead

Ventas

internas/Telemark

eting

Mail directo

1 Continente

2 Contenido

3 Mix 4 Automatización

5 Call to

action

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Marketing estratégico Marketing operativo

Oferta de valor

Posicionamiento

Objetivos

Plan de Acciones

Buyer persona

Base de Datos

Segmentación

Target

EL PROCESO DE MARKETING

Análisis Segmentación Definición Estratégica

Ejecución Evaluación

DAFO (análisis

interno y externo)

Cliente potencial

Mercado

Generación de demanda

Content Marketing (herramientas)

Engines para atraer leads (tácticas y acciones

online/offline). Branding y Mix de marketing

Lead Management (puntuación y campañas de

seguimienjto)

Automatización del marketing

Resultados

Retorno de inversión

Satisfacción clientes

Indicadores

Metodología CELAR

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METODOLOGÍA CELAR

C • Contenido de valor

E • Engines para atraer trafico/prospects

L • Lead management

A • Automatización de Marketing

R • Retorno

MARKETING ESTRATÉGICO+ BUYER PERSONA

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¿Qué es la automatización del marketing?

Es el uso de herramientas y procesos para

automatizar y medir ciertas tareas dentro del

proceso operativo de marketing

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Se automatizan procesos de marketing, las acciones, la gestión de los leads, …….. En definitiva, el

PROCESO DE GENERACIÓN DE OPORTUNIDADES

¿Qué se automatiza?

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¿Qué obtenemos?

• Permite CONOCER a nuestro cliente y potencial (comportamiento, interés)

• Es escalable y nos permite siempre dedicar nuestros esfuerzos a los que tengan mayor probabilidad de compra

• Nos permite no perder ningún lead.

MENOR COSTE DE ADQUISICIÓN DE LEADS

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- Menores ratios de éxito en marketing digital

- Mayor demanda en numero de leads: volumen

- Menores recursos de marketing

- Presupuestos de marketing más ajustados

Incremento en las

acciones de marketing

(marketing mix)

Necesidad de control, eficiencia,

operatividad y rendimiento

SITUACIÓN ACTUAL

AUTOMATIZACION DE MARKETING

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Marketing estratégico Marketing operativo

Oferta de valor

Posicionamiento

Objetivos

Plan de Acciones

Buyer persona

Base de Datos

Segmentación

Target

EL PROCESO DE MARKETING

Análisis Segmentación Definición Estratégica

Ejecución Evaluación

DAFO (análisis

interno y externo)

Cliente potencial

Mercado

Generación de demanda

Content Marketing (herramientas)

Engines para atraer leads (tácticas y acciones

online/offline). Branding y Mix de marketing

Lead Management (puntuación y campañas de

seguimienjto)

Automatización del marketing

Resultados

Retorno de inversión

Satisfacción clientes

Indicadores

Metodología CELAR

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BUYER PERSONA

¿Por qué

tenerlo en

cuenta?

En un proceso de venta B2B están involucradas diferentes personas, cada una con

un perfil y unas motivaciones diferentes.

Debemos involucrar a todos los departamentos de la empresa que puedan aportar

algún conocimiento de los clientes. Como mínimo debe estar marketing y ventas.

Owner: Marketing

.

¿Quién lo

define?

Cuanto más conocimiento tengamos de cada perfil, más afinaremos nuestros

mensajes y técnicas de venta La CLAVE

¿Qué es? Perfil detallado de un grupo homogéneo de personas al que debemos de tener en

cuenta a la hora de vender productos o servicios.

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BUYER PERSONA

¿Qué debemos conocer de cada perfil?

1. Características demográficas

2. Prioridades que tiene

3. Factores que le conducen al éxito

4. Barreras que se encuentra

5. Proceso de compra

6. Criterios para la toma de decisiones

7. Intereses y motivaciones

8. Habilidades y conocimientos

9. Patrones de comportamiento e interacciones

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Nombre con el que queremos identificarle

Industria

Segmento

Puesto habitual

Rol al que reporta habitualmente

Edad media

Media de años de experiencia

Nivel de estudios habitual

Antigüedad habitual en la empresa

Descripción de habilidades del rol

Descripción de las responsabilidades del rol

5 problemas u obstáculos que suele tener este rol (dónde le duele)

Solución que utiliza o puede utilizar para resolver cada uno de los problemas anteriores

Expectativas que tiene cuando soluciona cada uno de estos problemas.

Lenguaje que utiliza (técnico, de negocio, de marketing…)

Tipo de contenidos que le interesan

Medios que consumen (redes sociales, grupos, revistas, etc.)

Ficha Buyer Persona digital

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FASES DE COMPRA

TechTarget 2009 Media Consumption Report

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FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5

BUYER PERSONA 1 MENSAJES MENSAJES MENSAJES MENSAJES MENSAJES

PIEZAS PIEZAS PIEZAS PIEZAS PIEZAS

BUYER PERSONA 2 MENSAJES MENSAJES MENSAJES MENSAJES MENSAJES

PIEZAS PIEZAS PIEZAS PIEZAS PIEZAS

BUYER PERSONA 3 MENSAJES MENSAJES MENSAJES MENSAJES MENSAJES

PIEZAS PIEZAS PIEZAS PIEZAS PIEZAS

BUYER PERSONA 4 MENSAJES MENSAJES MENSAJES MENSAJES MENSAJES

PIEZAS PIEZAS PIEZAS PIEZAS PIEZAS

BUYER PERSONA 5 MENSAJES MENSAJES MENSAJES MENSAJES MENSAJES

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MATRIZ DE CONTENIDOS

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ENGINES

1. Branding

2. Generación de demanda a través del mix de marketing

• Mailing

• E-mailing

• Newsletter

• Telemarketing

• Eventos

– Eventos presenciales

– Virtual events

• SEO

• Webinars

• Medios sociales

• PPC (Pay Per Click)

– SEM

– Socios Marketing

– Publicidad en las redes sociales

• PR (Publico y Relaciones con los medios) y Publicidad tradicional

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CLASIFICACIÓN O LEAD SCORING

• Asignar valores a cada interacción o dato que un cliente

potencial nos proporciona y establecer una barrera con ventas a

partir de la cual consideramos que el lead está listo para pasar

de marketing a ventas.

• Interacción no sólo automática

Qué es

• Demográfico (lead grading): Información como cargo, industria

• Comportamiento: actividades, visitantes de páginas web,

aperturas de e-mail y respuesta a ofertas

Tipos de

clasificación

Scoring

• Para identificar los leads que estén listos y que puedan

beneficiarse del proceso de desarrollo de marketing

• Para incrementar la productividad de marketing y ventas

Para que

se usa

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EJEMPLO LEAD SCORING

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LEAD NURTURING

Es el proceso de construir relaciones con los potenciales

independientemente del momento de compra, con el objetivo de

ser la primera opción para ellos en el momento de compra.

Debemos provocar interacciones que le hagan avanzar en el

proceso de compra.

Qué es

• Campañas de goteo

• Campañas de aceleración

Tipos de

seguimiento

• Conseguir su negocio cuando estén listos para comprar

• Lead Scoring

Para qué se

usa

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EJEMPLO DE LEAD NURTURING

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EJEMPLO - MOTORES

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EJEMPLO - MOTORES

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EJEMPLO - MOTORES

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EJEMPLO - MOTORES

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CONTINENTE - CONTENIDO DE VALOR-

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DATOS COMPRADORES CRM

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NURTURING

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NURTURING

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NURTURING

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NURTURING

Llamada de telemarketing/e-mail con oferta a empresas

participantes en el estudio para participar en una

jornada de formación gratuita para explorar sus

carencias.

Invitación a empresas que han descargado el estudio

en la segunda fase del estudio.

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Vamos a empezar….

1. Define Objetivos

2. Colabora con ventas

3. Piensa en grande, empieza en pequeño y escala adecuadamente

4. Busca soporte y experiencia

5. Desarrolla tu propio proceso. Lead management debe incluir: • Data Management

• Lead Planning

• Lead Routing

• Lead Qualification

• Lead Nurturing

• Content Blueprint

• Metrics

6. Capacita y Desarrolla al equipo

7. No empieces y luego lo olvides Fuente: Marketo

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Recordemos, hoy estamos aquí…

B2B Topic: Riesgos de no estar preparados:

Proceso de gestión de leads Marketing genera leads de baja calidad que frustran al

equipo de ventas

Creación estratégica de

contenido

Los mensajes no están acordes a las necesidades de los

clientes y se centran únicamente en productos y

promociones

De datos y gente a gestión de

datos

Marketing malgasta el presupuesto de marketing con la

gente equivocada; marketing es incapaz de obtener las

ventajas que da la automatización del marketing

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MEJORES PRACTICAS

Fuente:leadlizard

1. Elegir la herramienta apropiada para nuestra empresa.

2. Lead nurturing:

• Personalizar

• Seguimiento

• Acelera, recicla, reconstituye

3. Ajustar periódicamente el lead scoring.

4. Cuida los formularios (usa perfilado progresivo)

5. Foco en marketing.

6. Mide los impactos.

7. Se cuidan TODOS los leads.

8. Un embudo para marketing y ventas.

9. CONTENIDO.

10. Define los procesos.

11. Prueba y optimiza.

Fuente: AfirmaGroup

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Plan de acción. Fase 1

Crear plan de Marketing

Definir plan de contenidos

Genera

l C

onte

nid

o

s

Incluir Buyer personas

y scorecards

Crear contenidos

Crear offering básico

Ejecutar campañas

Medir KPI´s

E-mail, PPC

Update/añadir contenidos

Mes 1-2 Mes 3-4

Definir + desarrollar web

WE

B

Arquitectura, Usabilidad,

Gestor Contenidos, Branding

Publicar web

Medir tráfico

Captura de visitantes

Formularios de

captura

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Plan de acción Fase 2 - Automatización

Establecer bases de CRM y MAT

Definición de LEAD con ventas

Au

tom

atizació

n H

err

am

ienta

Au

tom

atizació

n P

rocesos

Definición procesos de lead nurturing y

lead scoring

Análisis de Herramientas

Puesta en marcha de

herramienta

Seguimiento Resultados

Piloto de 2 campañas con herramienta

Definición de del proceso de entrega de leads a ventas

Mes 10- 12

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Y después de mas de dos horas

¿¿¿Porqué Marketing automation???

1. Genera Demanda: Cuida los leads para generar interés y atracción

2. Mejora la eficacia: Automatiza los procesos para ahorrar tiempo y

estar centrados en lo que importa y aporta valor

3. Incrementa Negocio: Se focaliza en los leads adecuados en el

momento adecuado mejora los ratios de conversión y de venta.

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Gracias

[email protected]