tdr - conv 631 - apps.co consolidación.pdf

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MINISTERIO DE TECNOLOGiAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES-FONDO DE TECNOLOGiAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES -FONTIC Y EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA, TECNOLOGiA E

INNOVACION -COLCIENCIAS

CONVOCATORIA PARA CONFORMAR UN BANCO DE PROYECTOSINNOVADORES PARA SU CONSOLIDACION COMO NEGOCIOS DE LA INDUSTRIA

TIC EN EL MARCO DEL PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO APPS.CO

-

1. ANTECEDENTES

EI Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologfa e Innovacion - COLCIENCIAS Yel Fondo de Tecnologfas de la Informacion y las Comunicaciones, FONTIC del Ministeriode Tecnologfas de la Informacion y las Comunicaciones, en virtud del Convenio deCooperacion 498/346-2010 aCman esfuerzos en la implementacion de la Estrategia deEmprendimiento APPS.CO, iniciativa que promueve instrumentos que permitan superar lafalla de mercado que se presenta por la desalineacion entre la oferta y la demanda de lasTecnologfas de la Informacion y las Comunicaciones para las Micros, Pequenas yMedianas Empresas (MIPYMES)1. Para alcanzar este proposito, el diseno eimplementacion de Apps.co incorpora una oferta dirigida a facilitar acceso a herramientasy acompanamiento especializado en favor de la creacion, consolidacion y aceleracion deempresas basadas en las TIC, que ofrezcan servicios y productos que permitan el cierrede esta brecha.

Esta Convocatoria se circunscribe en los pnnclplos orientadores del Ministerio deTecnologfas de la Informacion y las Comunicaciones - Ministerio de TIC, contenidos enla Ley 1341 de 2009, como son la investigacion, el fomento, la promocion y el desarrollode las Tecnologfas de la Informacion y las Comunicaciones como una polltica de Estadoque involucra a todos los sectores y niveles de la administracion publica y de la sociedadpara contribuir al desarrollo educativo, cultural, economico, social y politico e incrementarla productividad, la competitividad, el respeto a los derechos humanos inherentes y lainclusion social.

Conforme a 10 dispuesto en los numerales 3 y 12 del articulo 4°, Ie corresponde alMinisterio de TIC, 10 siguiente: "3.- Promover el desarrollo de contenidos y aplicaciones, laprestaci6n de servicios que usen Tecnologias de la Informaci6n y las Comunicaciones y lamasificaci6n del Gobierno en Linea" (... ), y "12. Incentivar y promover el desarrollo de laindustria de tecnologias de la informaci6n y las comunicaciones para contribuir alcrecimiento econ6mico, la competitividad, la generaci6n de empleo y las exportaciones".

J Cifras soportadas dentro del plan vive digital que evidencia la brecha entre oferta y demanda.Pagina 1 de 20

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a PROSPERIDADUPARATODOS

Ademas de 10 anterior, vale mencionar que el articulo 17 de la misma ley define, entred>tros objetivos, los siguientes: "1. Disefiar, formular, adoptar y promover las politicas,~/anes, programas y proyectos del sector de Tecnologfas de la Informacion y las

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Comunicaciones, en correspondencia con la Constitucion Politica y la ley, con el fin detontribuir al desarrollo economico, social y politico de la Nacion, y elevar el bienestar deIbs colombianos (... ) 3. Impulsar el desarrollo y fortalecimiento del sector de lasTecnologfas de la Informacion y las Comunicaciones, promover la investigacion eihnovacion buscando su competitividad y avance tecnologico conforme al entornoAacional e internacional (. . .)".I

Por su parte COLCIENCIAS, de acuerdo a los objetivos establecidos en la Ley 1286 de2009, descritos en el articulo 6, numeral 5, se responsabiliza de "5. Propiciar elfortalecimiento de la capacidad cientffica, tecnologica, de innovacion, de competitividad yde emprendimiento, y la formacion de investigadores en Colombia.". Adicionalmente,dentro de las funciones de COLCIENCIAS establecidas en el articulo 7, numeral 6, de lamisma norma, se tienen: "6. Propiciar las condiciones necesarias para que los desarrollosoientfficos, tecnologicos e innovadores, se relacionen con los sectores social y productivo,.¥: favorezcan la competitividad, el emprendimiento, el empleo y el mejoramiento de las~ondiciones de vida de los ciudadanos".

Rarticularmente, el emprendimiento supone un proceso de generaci6n de ideas alrededordel problema que se espera resolver 0 de la oportunidad identificada, al igual queprototipar una versi6n rapida del producto 0 servicio que facilite un primer acercamiento a~osibles usuarios 0 clientes para realizar la validaci6n del problema 0 la oportunidad sobreI~ cual se espera dar vida al emprendimiento.

IAI pasar por un proceso de validaci6n de cara al mercado, el emprendimiento lograverificar que las hip6tesis y supuestos formulados alrededor de su producto,P1articularmente aquellos relacionados con la existencia de clientes y la forma en que lageneraci6n de ingresos se hace sostenible. Para lograr convertir esa oportunidad en unn!egocio real, ejecutado a traves de una empresa, se requiere de la configuraci6n de une'quipo de trabajo con diversas competencias que hagan posible atender los frentest~cnico, de diserio y negocios al interior de la organizaci6n. La consolidaci6n de unaorganizaci6n supone ademas la ampliaci6n de los vinculos de la empresa para acceder anuevos mercados y, de esta manera, incrementar el numero de clientes atendido con elp~roducto 0 servicio desarrollado. No menos importante es el refinamiento del modele den'egocio y del producto 0 servicio ofrecido, este incide directamente sobre los servicios 0p1roductos que se cobran y la forma en que esto se realiza.

La dinamizaci6n del flujo de caja depende entonces en gran medida de los esfuerzos paralograr mayor visibilidad de los productos desarrollados y del posicionamiento de laempresa en el nicho de mercado al cual sirve tal desarrollo. Hacer visibles estosemprendimientos es una tarea costosa, que requiere de vinculos tanto nacionales comointernacionales que conduzcan a nuevos clientes, asi como al entendimiento de lascondiciones de funcionamiento de mercados extranjeros. Estos elementos pocas vecesestan a disposici6n de los emprendedores y, por ausencia de los mismos, muchosPagina 2 de 20


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emprendimientos resultan convirtiemdose en iniciativas que no log ran escalar su negocio auna empresa asegurando la sostenibilidad de recursos y el punto de equilibrio.

Adicionalmente, muchos de estos emprendimientos requieren de capital de inversion enetapa temprana que pueda apalancar su crecimiento y complementar sus capacidades degestion y empresariales. La preparacion y el acceso a este tipo de inversionistas, bien seaangeles 0 fondos de inversion en etapa temprana, no esta asegurado a buena parte delos emprendedores, en algunas ocasiones, por el costo del acompariamiento 0 por ladesconexion y desconocimiento de este tipo de servicios.

De otra parte, existen en el pais pocas instituciones que cuenten con un portafolio deservicios adecuado y especializado en acompariar a emprendimientos TIC en fase deconsolidacion, es decir, que ofrezcan mentoria y un conjunto de servicios atractivos y devalor para el emprendedor que busca convertir su emprendimiento en una empresa. Portal razon, el Ministerio de TIC a traves de su Iniciativa APPS.CO, en asocio conColciencias realizo la Convocatoria 583-2012 para determinar las instituciones que seencuentran en capacidad de brindar un acompariamiento adecuado a aquellosemprendimientos en esta fase de madurez. Buena parte de elias han iniciado procesos defortalecimiento y refinamiento de su metodologia para asegurar alineacion con lametodologia de Apps.co y coherencia con las demas fases de apoyo a losemprendedores.

En el contexto colombiano, gran parte de los factores aqui mencionados no se encuentranen el grade de madurez y articulacion requerido para que faciliten la consolidacion denuevas empresas, reduciendo las posibilidades de que emprendimientos logren pasar auna fase de madurez mayor. Por tal razon, el Ministerio de TIC, a traves de su IniciativaAPPS.CO y Colciencias buscan realizar esta convocatoria para apoyar a losemprendedores que han logrado validar su idea de negocio y desean escalarlo yconsolidarlo como empresa, para que puedan acceder a una oferta integral, de valor y a lamedida atendiendo a sus necesidades particulares y la proyeccion de mercado quepuedan tener en terminos de negocio.

En este sentido, la Iniciativa APPS.CO ofrecera a los beneficiarios, acompariamiento yasesoria en los frentes tecnico y de negocios, asi como acceso a redes, eventos ypromocion de sus emprendimientos, conducentes a apoyar el proceso de consolidacionde sus negocios como empresas.

2.0BJETIVOS

2.1 GENERAL

EI objetivo de esta Convocatoria es seleccionar proyectos de emprendimiento, con unproducto 0 servicio validado (ventas, traccion) dentro de la Industria TIC (contenidosdigitales, aplicaciones web y moviles) que requieran de acompariamiento y asesoria en elproceso de escalamiento y consolidacion de su negocio hacia una empresa.

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2.2 ESPECiFICOS

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• Consolidar un banco de proyectos de emprendimientos TIC en capacidad deescalar su negocio.

• Acompariar y facilitar a equipos de emprendedores, con proyectos validados en elmercado, acceso a herramientas y mecanismos para la ampliacion del numero dec1ientes.

• Acompariar a los equipos de emprendedores en el refinamiento de la oferta devalor y el modelo de negocio para el mercado objetivo.

• Apoyar la consolidacion de negocios TIC emprendidos por estos emprendedorespara su evolucion hacia empresas sostenibles.

• Apoyar la generacion de un flujo de proyectos atractivos para inversion en etapatemprana 0 alianzas comerciales.

• Fortalecer los servicios de acompariamiento y mentoria a proyectos deemprendimiento en etapa de consolidacion en el pais.

3. DIRIGIDA A

Equipos de emprendedores conformados por minimo tres (3) y maximo cuatro (4)personas naturales y/o empresas nacionales 0 extranjeras constituidas legalmente enColombia hasta con un (1) ario de constitucion a partir de la apertura de la convocatoria,que cuenten con un producto 0 servicio relacionado con Industria TIC, que haya sidevalidado en el mercado con "Ventas". Para las metricas de traccion, es necesario remitirse~I Anexo 1, en el cual se describen en detalle los parametros para su acreditacion.II

4. ACOMPANAMIENTO A LOS PROYECTOS

A continuacion se describe el acompariamiento a ofrecer a los proyectos que seanseleccionados para la fase de "Consolidacion de Negocios TIC"

4.1 . FRENTE TECNICO.

Brindar entrenamiento, acompariamiento y mentoria para desarrollar capacidades paramejorar el desarrollo, operacion y mantenimiento de productos de software de alta calidadcon la aplicacion de conceptos relacionados con la Ingenieria de software como 10 son:

Analisis, especificacion y administracion de requerimientos funcionales y nofuncionales.


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Validacion y verificacion de requerimientos con los "stakeholders" proporcionandomecanismos para la gestion del control de cambios en los requerimientos,partiendo de la premisa que todo software debe estar en constante cambio paraasegurar la modularidad y una mejor integracion de los nuevos requerimientos porparte de los usuarios.

Enfatizar en la mitigacion de riesgos relacionados con los productos de software atraves del uso y el desarrollo de la metodologia correcta para cada proyecto y deluso de buenas practicas de la Industria de software.

Robustecimiento del producto con el desarrollo de un protocolo de pruebasadecuado para validar integralmente los diferentes componentes del productodesarrollado.

Brindar asesoria constante en las tendencias de la Industria del software y en laoptimizacion de costos con el uso de "Cloud Computing" para los diferentesprocesos de desarrollo de software, asi como aquellos estrategicos de la empresacomo para los clientes del producto.

Ofrecer estrategias de mejoramiento y proyeccion del producto enfatizando en eldiserio grafico de la aplicacion, para alcanzar altos grados de usabilidad para elmercado objetivo de la aplicacion.

Ofrecer acompariamiento para mejorar las caracteristicas de las interfaces deusuario y experiencia de uso de los productos desarrollados.

Garantizar fuentes de informacion y validacion eficientes para el producto, quecontemplen diferentes canales de comunicacion, encaminadas a promover eldesarrollo de los diferentes tipos de clientes, la comunicacion permanente yposicionar la reputacion de la empresa.

Enfatizar en el modele arquitectonico de los productos de software en las fasestempranas de la metodologia con la intencion de robustecer el producto con el usode patrones y buenas practicas que faciliten la migracion del producto a multiplesplataformas minimizando costos del proyecto.

4.2 . FRENTE DE NEGOCIO.

Acompariamiento y mentoria para ampliar el numero de usuarios, clientes y asi, lademanda del producto 0 servicio validado en el mercado.

Acompariamiento y mentoria para el diserio de un conjunto de servlclos 0productos alrededor de la necesidad u oportunidad validada, que potencien elvalor agregado de la solucion y 10 consoliden en el mercado.


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~ :::;'''''''''.Ofrecer mentoria y vinculos comerciales encaminados a apoyar la ampliacion delflujo de caja y la monetizacion de los productos desarrollados.

Acompariamiento y mentoria para el posicionamiento del producto 0 servicio en elmercado, la consolidacion de la marca y su propuesta de valor.

Acompariamiento y mentoria para refinar el plan de negocio de la empresa.

Acompariamiento y mentoria para fortalecer la gestion de la empresa (gobiernocorporativo, innovacion, ampliacion de alianzas y vinculos estrategicos).

Acompariamiento y mentoria para la formalizacion de la empresa.

Acompariamiento y mentoria para consolidar un equipo de trabajo apropiado parael crecimiento de la organizacion.

Acompariamiento y asesoria de caracter legal y en propiedad intelectual.

Acompariamiento y mentoria para la exploracion e incursion en mercadosinternacionales para la empresa.

Gestion y asesoria para lograr acercamientos con inversionistas de capital deriesgo en etapa temprana y aliados estrategicos para los negocios y nacientesempresas.

Eventos y estrategias orientadas a promover la visibilidad de los emprendedoresvinculados al programa de consolidacion en los mercados objetivo nacionales einternacionales.

Ruedas de negocio para promover la ampliacion del portafolio de clientes de losemprendimientos.

Espacios de acercamiento y encuentro con potenciales inversionistas para dar aconocer los emprendimientos vinculados al programa.

I

Los requisitos minimos para participar en la presente Convocatoria, son los siguientes:

5.1. Para equipos conformados por personas naturales: Postular minimo 3 y maximo4 integrantes, de los cuales al menos dos deberan ser nacionales colombianos con un rolespecifico el cual se detalla mas adelante y si hay integrantes extranjeros, estos deberanacreditar residencia en Colombia.


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COlCIENCIAS f~PROSPERIDADtI PARA TODOS

Las personas que conformen el equipo de emprendimiento, deberan contar con unproducto 0 servicio relacionado con la Industria de las Tecnologias de la Informacion y lasComunicaciones TIC. EI equipo debera contar como minimo, con los siguientes roles yhabilidades: i) Un Desarrollador que debera tener habilidades tecnicas para el desarrollode software, programas 0 aplicaciones en uno 0 varios lenguajes de programacion desoftware; ii) Un Diseiiador que debera tener habilidades para la interpretacion grafica,deteccion de problemas, necesidades y usabilidad de productos; iii) Un Gestor deNegocios y Mercado que debera tener habilidades para entender el mercado y generarmodelos de negocios escalables y replicables.

5.2. Para empresas: Solo podran participar empresas que tengan maximo un ario deconstituidas legalmente en Colombia, que cuenten con un producto 0 servicio relacionadocon la Industria de las Tecnologias de la Informacion y las Comunicaciones TIC y lascuales deberan presentar un equipo de trabajo conformado por minimo tres (3) y maximocuatro (4) personas. EI equipo, como minimo debera cumplir con los siguientes roles yhabilidades: i) Un Desarrollador que tenga habilidades tecnicas para el desarrollo desoftware, programas 0 aplicaciones en uno 0 varios lenguajes de programacion desoftware); ii) Un Diseiiador que tenga habilidades para la interpretacion grafica,deteccion de problemas, necesidades y usabilidad de productos; iii) Un Gestor deNegocios y Mercado que cuente con habilidades para entender el mercado y generarmodelos de negocios escalables y replicables.

5.3. Contar con una aplicacion (web, movil 0 embebida) funcional. Entiendase porfuncional un producto que realiza operaciones que consumen recursos TI y del dispositivotales como peticiones sobre internet, peticiones a base de datos y procesamiento.

5.4. Demostrar metricas de traccion (ver Anexo 1), del producto 0 servicio con el cualaplica a la convocatoria, generadas a traves de herramientas de analisis de trafico quedemuestren visitas, permanencia, registros y descargas y que demuestre el uso delproducto 0 servicio en c1ientes reales y/o ventas que se esten generando desde ellanzamiento hasta la fecha de postulacion a esta Convocatoria. No es valido comomecanismo de traccion las cartas de intencion.

5.5. Completar total mente el formulario de inscripcion de la presente Convocatoria.

5.6. Completar el formato digital del "CANVAS' del modelamiento del negocio.

5.7. EI equipo completo postulado, debe contar con disponibilidad de por 10 menoscuarenta (40) horas presenciales en la semana para dedicar al proyecto deemprendimiento, por un periodo de 14 semanas. Esto se acreditara mediante una carta decompromiso debidamente suscrita por cada miembro del equipo postulado, una vez hayanside seleccionados en el banco de elegibles y cuando sean notificados oficialmente porparte de la entidad aliada elegida para hacer parte del programa.

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NOTAS GENERALES

a) Los proyectos que se inscriban fuera de la fecha limite establecida en el numeral13 Calendario, no participaran en el presente proceso de seleccion para serincorporados al Banco de Elegibles.

b) No podran ser beneficiarios del acompariamiento que esta convocatoria ofrece, losequipos, ideas de negocio y empresas constituidas, que en el momento de iniciodel acompariamiento esten participando de acompaflamientos iguales 0 similaresdel Ministerio 0 cualquier otra entidad publica 0 privada, a los que se brindan en elprograma de consolidacion Apps.co. Para ello, en el momento de diligenciar elformulario de la convocatoria, se debera avalar tal salvedad a traves del check deaceptacion de los terminos y condiciones previstos en el mismo.

c) No podran participar equipos de emprendimiento conformados por personasnaturales que sean funcionarios y/o contratistas de empresas constituidas en elexterior y no legalizadas en Colombia. Para ello, en el momento de diligenciar elformulario de la convocatoria, se debera avalar tal salvedad a traves del check deaceptacion de los terminos y condiciones previstos en el mismo.

d) No podran participar de esta convocatoria equipos de personas que estenconstituidos por funcionarios, contratistas y/o familiares hasta en tercer grade deconsanguinidad y segundo de afinidad de miembros de las instituciones aliadasque brindan el acompariamiento. Para ello, en el momento de diligenciar elformulario de la convocatoria, se debera avalar tal salvedad a traves del check deaceptacion de los terminos y condiciones previstos en el mismo.

e) Los proyectos que se inscriban sin el Ileno de los requisitos minimos establecidosen esta Convocatoria, no' participaran en el proceso de seleccion para serincorporados al Banco de Elegibles.

f) No podran hacer parte de los equipos de emprendimiento de la presenteconvocatoria, mentores activos que hagan parte de cualquiera de las fases de laIniciativa Apps.co

g) Mintic y Colciencias se reservan el derecho de solicitar en cualquier momento lainformacion y documentacion adicional que soporte la postulacion de losproyectos.

h) No podran postularse equipos ni empresas con ideas de negocio y prototipos queposean contenido sexual explicito.

i) La persona natural que realice la inscripcion de la propuesta, asume el papel deIider y de persona de contacto responsable de la propuesta presentada. Ningunequipo, es decir, tanto el lider como las personas integrantes del equipo, podranparticipar en mas de una propuesta al tiempo.


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6. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION

Los equipos de emprendedores, conformados por personas naturales 0 empresas,interesados en esta Convocatoria, deberan postularse siguiendo el procedimientoestablecido en estos Terminos de Referencia, hasta la fecha y hora de cierre selialado enel numeral 13. Calendario.

6.1. Ingresar al enlace habilitado para la inscripcion a la Convocatoria publicado en lapagina web http://www.colciencias.gov.co/convocatorias 0https:/Iapps.co/inscri pciones/convocatoria/consol idacion-iteracion-iii/.

6.2. Completar la informacion requerida en el Formulario de Inscripcion.

6.3. Diligenciar en su totalidad el Formato "CANVAS' donde se describe el Modelo deNegocio del emprendimiento que ha sido validado.

NOTA.

En consideracion a la existencia de tres (3) instituciones aliadas que brindaran elacompaliamiento y entrenamiento, seleccionadas mediante la Convocatoria N° 583 de2012, el equipo emprendedor debera escoger en el Formulario de Inscripci6n, entreCamara de Comercio de Bucaramanga, HubBOG en Bogota y SocialAtom en Bogota,aquella que prefiera y una segunda institucion alternativa, a la cual sera asignado en elevento que sea seleccionado dentro del banco de elegibles y que la institucioninicialmente escogida complete el cupo maximo de equipos a acompaliar.

7. CRITERIOS DE EVALUACION

Colciencias y Ministerio TIC tendran como criterios de evaluacion y puntuacion de laspropuestas presentadas, los siguientes:

Descri cionClaridad de los canales de distribuci6n y la relaci6n con los clientespara realizar la entrega del producto 0 servicio al usuario final,capturar, retener y aumentar clientes y usuarios.Lo anterior teniendo en cuenta metricas de tracci6n 0 ventas conposibilidad de ser escaladas atendiendo a los resultados hasta elmomento alcanzados or el ro ecto.La propuesta de valor es concreta, la cual soluciona una necesidad,problema 0 representa una oportunidad real de mercado.Concepto preciso de la diferenciaci6n con otros productos similares 0

sustitutosEI e ui 0 muestra conocimiento del mercado cuenta


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CriteriaEstrategia de •Mercado

•

Propuesta de •valor

•Equipo •Pagina 9 de 20

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Emprendedor

Modelo degeneraci6n deingresos

Venta de la idea"Pitch"

con las habilidades para apoyar el producto 0 servicio como empresa.• Equipo con competencias y experiencias adecuadas para las

necesidades de escalamiento del negocio (diseriador, desarrollador,gestor de negocios y mercado).

• Equipo completo cuenta con una clara definici6n de 10 que cadaintegrante Ie aporta y Ie aportara al proyecto segun la proyecci6n paraescalar el emprendimiento.

• En el e ui 0 ha uno 0 mas inte rantes ue mane'an el idioma in les.• Presentan metricas de tracci6n 0 ventas (Ver Anexo 1), cuyo

crecimiento soporta el potencial de materializar 0 incrementar lageneraci6n de ingresos.

• Es concreta la estrategia de generaci6n de ingresos y monetizaci6n.• EI modelo de generaci6n de ingresos es consistente con los costos y

gastos que contempla el modele de negocio.• Existe una precisa definici6n de proyecci6n de costos, ingresos y

punto de equilibrio, basada en datos provenientes de la experienciadel mercado.

• Con su experiencia en desarrollo de c1ientes a la fecha, el equipotiene c1aridad respecto a cuanto les tomara alcanzar el punto deequilibrio y por que.

• Existe una precisa definici6n del potencial de adquisici6n de nuevosc1ientes y/o usuarios, as! como los costos asociados, fundamentadaen la ex eriencia del em rendimiento a la fecha.

• Se com parten hechos de validaci6n y/o metricas de tracci6n queavalan el potencial del emprendimiento.

• EI equipo resalta la experiencia relevante de cada miembro para queel emprendimiento maxim ice las posibilidades de ser exitoso.

• Se menciona la relevancia potencial del mercado con datos.

Los criterios tendran un puntaje entero entre 1 y 5, siendo 5 el maximo y 1 el minimo,temiendo como total, maximo 25 puntos.

I

8. PROCEDIMIENTO DE EVALUACION

COLCIENCIAS Y MINTIC designara personal tecnico id6neo, quienes revisaran que laspostulaciones cum plan con los requisitos minimos exigidos en la presente Convocatoria.

Los proyectos que cumplan con la totalidad de los requisitos minimos participaran en lasustentaci6n y evaluaci6n que se hara por parte de Paneles de Evaluaci6n 0 ParesEvaluadores con experiencia especifica en emprendimiento y consolidaci6n de negociosTIC, convocados por Ministerio de TIC Iniciativa Apps.co y COLCIENCIAS.

Todos los integrantes de los equipos emprendedores deberan realizar la sustentaci6n desus proyectos ante paneles de evaluaci6n 0 pares evaluadores establecidos para tal fin.


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COLCIENCIAS ( hPROSPERIDADtlPARATODOS

9. SUSTENT ACION

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Los proyectos que lIenen los requisitos minimos exigidos en los presentes terminos dereferencia, seran citados para realizar la sustentacion. Dicha sustentacion sera presencialante los Paneles de Evaluacion 0 Pares Evaluadores, previa notificacion via correoelectronico al Ifder del Proyecto postulado.

Lineamientos para la sustentaci6n:

8.1. Cada equipo emprendedor contara con tres (3) minutos para presentar lasustentacion del proyecto registrado siguiendo los lineamientos de sustentacion descritosen el Anexo 2. "Lineamientos sustentaci6n de proyectos".

8.2. Cada equipo emprendedor respondera durante cinco (5) minutos preguntas del PanelEvaluador 0 Pares Evaluadores, relacionadas con su negocio.

8.3. A la sustentacion presencial ante el panel evaluador 0 pares evaluadores, deberaasistir el equipo de emprendimiento completo.

8.4. Para la sustentacion, los equipos deberan presentar la aplicacion (web, movil 0embebida) funcional y el demo de su servicio 0 producto que ofrece la solucion alproblema abordado.

8.4. EI desplazamiento del equipo emprendedor a la ciudad donde se encuentra ubicadala Institucion aliada elegida por el emprendimiento en la que se efectuara la sustentacion,debera ser cubierto con recursos propios del equipo.

10. BANCO DE ELEGIBLES

Los resultados de la Convocatoria se publicaran en la pagina web de COLCIENCIAS(http://www.colciencias.gov.co) y el Ministerio TIC, en las fechas establecidas en elnumeral 13. Calendario.

Los proyectos incluidos en el banco deelegibles seran organizados en estricto ordendescendente y se seleccionaran los mayores puntajes de acuerdo a la disponibilidad decupos de acompariamiento con que se cuente en la iniciativa Apps.co y la institucion deacompariamiento. En caso que el equipo seleccionado se retire 0 desista se procederacon el siguiente en orden descendente de la lista.

La inclusion de un proyecto en el Banco de Elegibles, no implica obligatoriedad nicompromiso alguno del Ministerio TIC-Iniciativa Apps.co 0 COLCIENCIAS de asignarrecursos, ni genera derecho a recibir apoyos economicos para quienes hayan presentadolas postulaciones correspondientes.

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@ COLCIENCIAS I CPROSPERIDAD~PARATODOS

Criterios de Desempate. En caso de empate en el puntaje entre una 0 mas propuestas,tendra prioridad para hacer parte del banco de elegibles aquella que presente un mayorpuntaje en el criterio de Equipo de trabajo. Si persiste el empate, se tendra en cuentaaquella propuesta que presente un mayor puntaje en el criterio de Propuesta de Valor.

EI Banco de Elegibles tendra una vigencia de tres (3) meses a partir de la fecha depublicacion de la Resolucion.I

11. CONDICIONES CONTRACTUALES

Los equipos de emprendedores que sean seleccionados para participar en el Proceso deAcompafiamiento y Entrenamiento en la Modalidad de "Consolidaci6n" del Programa deEmprendimiento del Ministerio de las Tecnologfas de la Informacion y las Comunicaciones-Iniciativa APPS.CO, suscribiran la carta de compromiso de acompafiamiento a que hayalugar, con la Institucion Aliada correspondiente, Anexo 3. Carta de compromiso.

En caso que el equipo seleccionado no suscriba la carta de compromiso establecida en elAnexo 3 de los presentes terminos de referencia, en el terminG de ocho dfas habilesdespues de notificada su seleccion por la entidad aliada que prestara el acompafiamiento,se entendera que el equipo emprendedor desiste de su interes por pertenecer alprograma y se procedera a seleccionar el siguiente emprendimiento en el ordendescendente de la lista de elegibles, segun la calificacion y puntaje obtenido.

12. PROPIEDAD INTELECTUAL

Se dara aplicacion a 10 contemplado en el artfculo 31 de la Ley 1450 de 2011, el cualestablece:i

i'iArticulo 31°, DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL DE PROYECTOS DEINVESTIGACI6N FINANCIADOS CON RECURSOS DEL PRESUPUESTO NACIONAL.En el caso de proyectos de ciencia, tecnologia e innovaci6n adelantados can recursos delpresupuesto nacional, el Estado, salvo motivos de seguridad y defensa nacional, cedera alas Partes del Proyecto los derechos de propiedad intelectual que Ie puedancorresponder, segun se establezca en el contrato".

'Las Partes del Proyecto definiran entre elias la titularidad de los derechos de propiedadintelectual derivados de los resultados de la ejecuci6n de los recursos del presupuestonacional."

EI solicitante no perdera el derecho sobre la autorfa de los productos 0 servicios quedesarrolle durante su participacion en la etapa de "consolidaci6n de negocio" y por 10tanto no estara obligado a divulgar el codigo fuente de los mismos, asf como tam pocoperdera el derecho de explotacion y comercializacion del producto 0 servicio quedesarrolle durante la Convocatoria. No obstante 10 anterior, el solicitante concedera elderecho de uso restringido y gratuito para el Ministerio de las Tecnologfas yIf'agina 12 de 20


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@ COLCIENCIAS' ~ PROSPERIDAD• PARA TODOS

Comunicaciones, MINTIC, recibiendo como contrapartida el derecho a que el solicitantepueda enunciar como c1iente de su producto 0 servicio al Ministerio TIC.

13. CALENDARIO

ACTIVIDAD FECHA LIMITEApertura 30 de aaosto de 2013Cierre de Recepcion de Provectos 27 de septiembre de 2013Publicacion Preliminar del Banco 11 de octubre de 2013de Eleaible

Solicitud de AclaracionesDesde el 12 de octubre, hasta las 4:00 p.m del 15 de

octubre de 2013.Respuesta a Solicitud de Desde el 13 de octubre, hasta el 18 de octubre deAclaraciones 2013Publicacion definitiva Banco de 25 de octubre de 2013Eleaibles

14. ACLARACIONES

Una vez publicado el banco de elegibles, los interesados pod rim presentar susobservaciones y/o aclaraciones por el periodo establecido en el Numeral 13. Calendario,al correo: [email protected]; fuera de este termino se consideran solicitudesextemporaneas

NOTA: No se aceptaran observaciones que se presenten por otro medio, s610 seresolveran las recibidas en el correo enunciado.

15. ANEXOS

Anexo NO.1. Metricas de traccion .Anexo NO.2. Lineamientos Sustentacion de Proyectos.Anexo NO.3. Carta de Compromiso.

16. VEEDURiAS CIUDADANAS

Las veedurfas ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, podran desarrollar suactividad durante la presente Convocatoria, de conformidad con 10 establecido en la Ley850de 2003 y demas normas concordantes y complementarias.


Fax: (57-1) 6251788Bogota D.C. - Colombia ~WWW.coICienCias.gov.co/_

mailto:[email protected];

http://WWW.coICienCias.gov.co/_

..MinTlC ~ t :.,,/,~~ .Ministerio de Tecnologias ~.de Ja Informado" y las Comuniccxianes

17. MAYOR INFORMACION

Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologia e Innovaci6n -Colciencias-Carrera 7 B Bis No. 132-28, Bogota D.C.


En caso de inquietudes 0 comentarios sobre la presente convocatoria, favor enviar uncorreo electr6nico con el asunto Apoyo al emprendimiento TIC Apps.co, al correo:

[email protected]

Od,iaal J:irtJI8do POll

PAULA MARCELA ARIAS-19'Directora General ~h

Va. Bo. Grupo Tecnico ~--~--~,

Va. Bo Grupo Juridico J~




mailto:[email protected]


COLCIENCIAS ( ~ PROSPERIDADliPARA TODOS

ANEXO NO.1.

METRICAS DE TRACCION

A) Metricas para comercio electr6nico, software como servicio, bienes digitales

1. Adjuntar estadfsticas de herramientas de anal isis para internet que certifique:

1.1. Visitas a la solucion planteada y cuantas de estas visitas se convierten encompradores.

1.2. Cuantas visitas (micas tiene la solucion.1.3. Cuantas visitas totales.1.4. Cuantos de estos compradores siguen usando el producto.1.5. Cuantos de estos compradores renuevan su afiliacion.1.6. Trafico referencial (usuarios que lIegan por redes sociales), trafico directo (liegada a

la solucion directamente), trafico de busqueda (cuantos usuarios lIegan a laaplicacion por palabras relacionadas), tasa de rebote (Cuantos usuarios ingresan yno navegan en el aplicativo) , duracion de la visita (tiempo promedio de la visitadentro de la pagina).

1.7. Cuantos clientes usan la aplicacion y abandonan el uso

2. Adquisicion por c1iente:

2.1. Que medidas se han tomado para adquirir clientes (adjuntar comprobantes)2.2. Que resultados se han obtenido nombrando cifras de adquisicion.

3. Adjuntar estadfsticas de herramientas de analisis para internet que certifique:

3.1. Tasa de compra, tasa conversion de uso gratuito a uso pago.3.2. Cuanto dinero representa un nuevo cliente tiempo vs. pago

4. Adquisicion por cliente:

4.1. Que medidas se han tomado para adquirir c1ientes (adjuntar comprobantes)4.2. Que resultados se han obtenido nombrando cifras de adquisicion.4.3. Analisis de cuanto es el valor de adquisicion por c1iente.

5. Nivel de viralidad.

5.1. Cuantos clientes recomiendan el producto y porque medios.5.2. Sugerencia vs. Tiempo

B) Metricas para negocios por venta de espacio 0 pauta publicitaria

1. Documento que evidencie visitas a la pagina que contiene la publicidad.2. Cuantos anunciantes estan pautando en su aplicacion movil 0 web y evidenciar segun

corresponda:




@ COLCIENCIAS' hPROSPERIDAD.PARATODOS

,-" , ,

MinTiCMini:derio de TeOlologiosde 10 InformadOn y 105 Camunicaciones

2.1 Costo por impresi6n2.2 Costo por clic

C) Metricas para negocios bibliotecas de contenidos digitales

1. Evidencia de registro, retorno y tiempo de permanencia en el sitio.2. Evidencia de la interacci6n del cliente con el contenido, desde la creaci6n hasta el

uso de herramientas como votar, com partir, me gusta.3. Conversiones logradas.

D) Metricas para tiendas de aplicaciones.1. Evidencia de usuarios que compran y venden2. Evidencia de numero de productos alojados.3. Evidencia de negocios efectivos.




COlCIENCIAS ' HPROSPERIDAD• PARA TODOS

"il"l' •

-MioTICMinisterio de Tecnolagias.de la InformaciOn y las Comunicacianes

ANEXO NO.2.

L1NEAMIENTOS DE SUSTENT ACION DE PROYECTOS

A continuaci6n se describen los parametros bajo los cuales el Equipo Emprendedor postulante,debera sustentar el Proyecto presentado a la Convocatoria:

1. TiTULO DEL PROYECTO.

Nombre del emprendedor Ifder encargadoInformaci6n de contactoSitio Web

2. DESCRIPCION DEL PROBLEMA QUE RESUELVE EL PROYECTO.

Necesidad 0 deseo insatisfecho~Por que es atractivo resolver esta problematica?

3. DESCRIPCION DE LA SOLUCION DEL PROBLEMA I PROPUEST A VALOR.

Explicar en que consiste la soluci6n que plantea el proyectoExplicar cual es el valor agregado que tiene esta soluci6n en particularEn que se diferencia de los demas

4. DESCRIPCION DEL MODELO DE NEGOCIO.

En este aparte debera presentarse el Modelo de Negocio bajo el Esquema "Canvas"diligenciado.

5. COMPETENCIA.

~Quienes son los principales competidores?~C6mo se esta resolviendo el problema en este momento?

6. EQUIPO.

Describa el equipo principal con el que se desarrollara el proyecto.Incluya el rol de cada uno con una breve resefia de su aporte al proyecto (desarrollador,disefiador, gestor de negocio y mercado)

7. MATEMATICA DE SUPERVIVENCIA PARA EMPRENDEDORES.

Presente una proyecci6n financiera simple del proyecto a 5 meses.~Cuando y c6mo va encontrar su punto de equilibrio?


Fax: (57-1) 625 1788Bogota D.C. - Colombiawww.colciencias.gov.co ~


COlCIENC!AS fR PROSPERIDAD• PARA TODOS Mione

Ministerio de TeOlologios l

de 10 InformaciOn y las Camunicaciones

8. METRICAS DE TRACCION 0 VENTAS.

Aqui debe presentar las metricas de tracci6n 0 ventas que validan su proyectoI

~. ESTADO DE DESARROLLO DEL PROYECTO.

Principales avances del proyectoC6mo va a estar el proyecto en cinco (5) meses




@ COtCIENCIAS' hPROSPERIDAD• PARA TODOS

ANEXO No.3

@)~~~..;':'[.. ]\\ t . .. • ..... .",'==;m.~:IIi:!7.I:,-""...•••hft-.. if:r.';rl-. -.,

CARTA COMPROMISO DEL EQUIPO BENEFICIARIO

(Ciudad), (dfa en #) de (mes) de 2013

SenoresMINISTERIO DE TIC - COLCIENCIAS

Los suscritos,_____________ , , identificados comoaparecemos al pie de nuestras firmas actuando en nombre y representaci6n propia, en el Marcodel Programa de Emprendimiento APPS.CO, Fase de Consolidaci6n, en condici6n de Beneficiariosaceptados en la convocatoria No.___ y registrados con la idea de emprendimiento_____________ en particular, nos obligamos y/o certificamos 10 siguiente:

1. A contar con disponibilidad de por 10 menos cuarenta (40) horas a la semana, como miembrodel equipo emprendedor, para dedicar al programa, por un periodo de 14 semanas enel Programa de Acompanamiento y Entrenamiento en la Modalidad de "Consolidaci6n deNegocios TIC".

2. A pagar con mis propios recursos, los desplazamientos desde mi ciudad de origen a la ciudadde la Instituci6n Aliada que escogi en el momento de la postulaci6n a la convocatoria.

3. Que hago parte del equipo emprendedor que esta integrado como se discrimina acontinuaci6n:

Nombres completos de cada uno de los miembros del equipo, identificaci6n, rol, email, telefono decontacto.

Nombre Identificaci6n Rol email Telefono



4. A desarrollar, demostrar avance y finalizar el Programa de Acompanamiento y Entrenamientoen la Modalidad de "Consolidaci6n de Negocios TIC". Para tal efecto, con la firma de lapresente carta, declaro que cumplire con las obligaciones derivadas de la misma, la cualacepto en su integridad, asf como los terminos y condiciones de la Convocatoria __ '

5. A asistir a las actividades de mentorfas y asesorfa personalizadas para el proyecto, en lasfechas, horas y lugares que establezca la entidad de acompanamiento, cumpliendo ademascon las fechas establecidas en el cronograma del Programa de Acompanamiento y

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@ COlCIENCIAS I . ~~~ MinTICMiniJterio de TeO"lQlagiolde 10 InformaciOn y las Comunicaciones

Entrenamiento en la Modalidad de "Consolidaci6n de Negocios TIC", con los productosentregables, con la calidad y la suficiencia necesaria.

6. A asumir plena responsabilidad por mi incumplimiento 0 inasistencia a las sesiones delPrograma de Acompanamiento y Entrenamiento en la Modalidad de Consolidaci6n deNegocios TIC", en caso de incumplir 0 abandonar injustificadamente el Programa, en 50 massemanas sin presentarme a las actividades programadas, ya sean continuas 0 intermitentes.Lo anterior en el entendido que el equipo desiste del "Beneficio del Programa deAcompanamiento y Entrenamiento en la Modalidad de "Consolidaci6n de Negocios TIC".

7. A mantener por 10 menDs un integrante del equipo inicialmente postulado durante el tiempo delPrograma de Acompanamiento y Entrenamiento en la Modalidad de "Consolidaci6n deNegocios TIC".

8. Que conozco y acepto las condiciones en donde deberan cumplirse todas las obligacionesresultantes del Programa de "Consolidaci6n de Negocios TIC", como miembro del equipoemprendedor postulante y asumo todos los riesgos derivados de la ejecuci6n del mismo.

A traves de la firma de la presente carta de compromiso, declaro y acepto las obligaciones ycompromisos derivados del programa, asi como certifico bajo la gravedad de juramento laveracidad de la informaci6n registrada para la postulaci6n en base a los requerimientos contenidosen los terminos de referencia de la Convocatoria No. que el Ministerio TIC y Colcienciashan proporcionado.

Cordialmente,

Firma Firma

~.C: C.C:

firma Firma

~.C: C.C:

NOTA: Esta carta debe ser suscrita por cada uno de los miembros del equipo emprendedorseleccionado, una vez sea notificado oficialmente por la entidad acompanante, que hace parte delproceso.




tdr - conv 631 - apps.co consolidación.pdf

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