técnicas de asesoría en la micrcoempresa manufacturas jer · 2019. 9. 16. · distribuci6n del...
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TECNICAS DE ASESORIA EN LA MICROEMPRESA
MANUFACTURAS JER
MARIO GALLEGO HENAOrl
Trabajo de Grado presentado para optaral Título de Inqeniero Industrial.
=I698I
l$f ",srY.j+=o"o
I ril[lilIrul [!lltrlulu
iltr|Iil lil
CORPORACION AUTONOMA DE OCCIDENTE
FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL
CALI - t982
Con el mqyor de los afectos dedico
éste trabajo a mis padres Vlctor l'1a
nuel y Ana Sara, quienes siempre me
supieron apoyar y animar en el logro
de mis aspiraciones.
Quiero dar publicamente las gracias, al microempresario señor ,lorge -
E. Reyes, por la vallosa colaboraci6n que mes prest6 para el desarro
llo del proyecto,
Rindo tributo de agradecimiento tanbiÉn, a todos y cada uno de mis -hermanos que de una u otra forrna me apoyaron, y en especial a mi herma
na Sara por la abnegada ayuda que siempre me brind6.
Son tanbién acreedores a ni agradeciniento, mis compañeros de Univers!
dadr profesores y directivos, y principalmente las enttdades que hicieron
posible la realtzaci6n de Éste.
Finalnente expreso agradeciniento a mi novia Yolanda por su significat!ya ayuda y constante estimulo que me supo dispensar.
Aprobado por el comité de Trabajo de Gradó en cumplimiento de los
requisitos exigidos por la universidad Aut6noma de Occidente para
otorgar eI tftulo de Ingeniero Industrial,
Fecha :
T65 8, ?t^f I6 l¿¿T ,
TABLA DE CONTENIDO
1. Obj eti vos
Introducci6n
Objetivos Generales
Objetivo Social
Objetivo Académico
Objetivo Personal
Objetivo Empresarial
ObJetivos Especfficos
Generaci6n de Empleo
Incremento en Ventas
Utilidad Sobre Ventas
Capital izaci6n
Sal ari os
Metodol ogi a
Diagn6stico
Introducci6n
Factores Externos
Factor Gobierno
Factor Materria Prima
L.1
1.1. I
1.1.2
1.1.3
1.1.4
L.2
1.2.1
t.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
2.
3.
3.1
3. 1.1
3. 1..2
3.t.2.1. Ventajas
3.t.2.2
3.1.3
3.1,3.1
3.1.3.2
3.1.4
3.1..4. L
3.L.4.2
3.1.5
3.1.5.1
3.1.6
3.1.6. I
3.1..6.2
3.2
3,2.1
3.2.2
3.2.2,t
3.2.3
3.2.3.2
3.2.3.3
4.
Desventajas
Factor Mano de Obra
Ventajas
Desventaias
Factor Consumidor
Ventajas
Desventajas
Factor Agremiaci6n
Ventajas
Factor Competencia
Ventajas
Desventajas
Factores Internos
Antecedentes Hist6ricos de Ia Empresa
Introducci6n al Análisis de los Niveles
Niveles Empresariales
Introducci6n al Análisis de los Grados de
Grado de 0rganizaci6n de la Empresa
Grado de Desarro'llo del Gerente
Diagn6stico por Areas de Gestidn
Introducci6n
Diagndstico Area de Comercial izaci6n
Objetivos
9
10
10
10
ll12
L?
l3
13
13
l3
L4
14
15
l6
Desarrollo 18
18
20
30
4.1
4.1.1
30
30
31
4.r.2
4,1.3
4.7.3.2
4. L.3.3
4.1,3.4
4.1.3,5
4.1.3.6
4.1.3.7
4.1.3.8
4.1.4
4.1.5
Estructura 0rgánica
Sistemas y Procedimientos
Clientes y Consumidores
Localizaci6n de los Clientes
Preci os
Innovaci ones
Distribuci6n Y TransPorte
Promoci6n y Publicidad
Ventas
MÉtodos de Control
Factor Humano Y Recursos Ffsicos
Obj eti vos
Estructura 0rgánica
Sistemas y Procedimientos
Funci6n Contabilidad
Funci6n Costos
Costo Unidad Producida
Cálculo de Costos de Materia
Cálculo del Valor del Minuto
Gastos Generales
Gastos de Administraci6n
31
32
32
33
34
34
34
35
36
38
38
4.2 Diagn6stico Area de Contabilidad y Finanzas 38
4.2.7
4.2.?
4.?.3
4.2.3.1
4.2.3.2
4.2.3.2.1
4.2.3.2.2
4.2.3.2.3
39
39
39
39
40
40
42Prima
de Gastos
43
444.2.3.2.4
de Fabricaci6n y
4.2.3.2.5
4.2.3.2.6
4.2.3,3
4.2.3.4
4'2.3.5
4.2,3.6
4.2.4
4.2,4,7
4.2.4,2
4.2.5
4.3
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3,3,1
4.3.3.2
4.3.3.3
4.3.3.4
4.3.3,5
4.3.3,6
4.3.3,7
4.3.3.8
4.3.3.9
Gastos de Ventas
Punto de Equilibrio
Administraci6n de Efectivo
CrÉditos y Clientes
Administraci6n de Inversiones
Compras
MEtodos de Control
Control de Costos
Control de Inventarios
Factor Humano y Recursos Ffsicos
Diagnústico Area de Producci6n
Objeti vos
Estructura Orgánica
Sistemas y Procedimientos
Diseño del Producto
ProgramaciÚn y Control de Ia Producci6n
Tiempos de Fabricaci6n
Métodos de Organizaci6n de la Planta
OrganlzaciÜn de los Puestos de TrabaJo
Proceso de Fabricaci6n
Capacidad máxima de Producci6n
Cuellos de Botella
DesperdicioS
44
62
64
65
65
66
66
66
67
67
67
67
68
69
69
69
77
72
72
72
72
73
73
4.3.4
4.3.4.1
4,3.4.2
4.3.4.3
4.3.4.4
4.3.5
4.3.5.1
4.3.5.2
4.3.5.3
4.3.6
4.3.6.1
4.3.6.2
4.3.6.2.1
4.3.6.2.2
4.3.6.2.3
4.4.
4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.4.3.1
4.4.3.2
4.4.3.3
Métodos de Control
Control de la Calidad
Control de Inventarios
Almacenamiento
Costos de Produccidn
Factor Humano
Jornada de Labores
Incentivos de Producci6n
Seguridad Industrial
Recursos Ffsicos
Instal aciones Locativas
Maquinaria y Hemamientas
Mantenimiento
Repuestos para 1a Máquina
Sistemas de Control
Diagn6stico Area de Relaciones Industriales
Objeti vos
Estructura Orgánica
Sistemas y Procedimientos
SelecciÜn de Personal
Formaci6n de Personal
Promoci6n de Personal
73
73
74
74
74
74
74
75
75
75
75
76
76
76
78
78
78
78
78
78
79
78
Capacitación de Personal
MÉtodos de Control
Factor Humano y Recunsos Ffsicos
Seguridad Industrial
Condiciones Ambiental es
Servicios Especiales
Sueldos, Salarios y Prestaciones Sociales
5, Plan de Acciún por Areas
4.4.3.4
4.4.4
4.4.5
4,4.5,L
4,4,5.2
4.4.5.3
4.4.5.4
5.1
5.1,1.
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
5.2
5.2'1
5.2.2
5.2.3
5.2.4
804
79
79
79
79
80
80
80
808
Bl.
81
81
81
82
82
83
85
85
85
85
86
Introducci6n
Plan de Accidn Area
Mercadeo
Producci6n durante
Competencia
Preci os
de Conercializaci6n
el Segundo Semestre del Año
Innovaci ones
Promocidn y Publicidad
Plan de Acci6n Area de Produccidn
Organizaci6n Interna
Diseño del Producto
Métodos de 0rganizaci6n de la Planta
Programaci6n de la Produccidn
5.2.4.1
5.2.5
5.2.6
Ordenes de Producci6n
Control de Calidad
Mantenimiento
PIan de Acci6n Area de Contabil idad y Finanzas
Objetivos
Estructura Organizacional
Sistemas y Procedimientos
Administraci6n de Efectivo
Caja Menor
Créditos - Cuentas por Cobrar
Control de Inventarios
Conpras - Cuentas por Cobrar
Máquinas y Equipos
Gastos Financieros
Gastos de Administraci6n
Presupuestos
Factor Ht¡mano
Plan de Acción Area de Relaciones Industriales
Selecci6n de Personal
Formacidn de Personal
Capacitacfún de Personal
86
87
87
5.3
5.3.1
5.3.2
5.3.3
5.3.4
5.3.4. L
5.3.5
5.3.6
5.3.7
5.3.8
5.3.9
5.3.10
5.3.11
5.3. 12
5.4.
5.4.1
5.4.2
5.4,3
87
87
87
88
88
88
89
89
89
89
90
90
90
90
91
91
91
92
5.4.4
5.4.5
5.4.6
Organizaci6n de la Microempresa
Asignaci6n de Responsabil idades
Seguridad Industrial
92
92
93
6. Proyecciones Financieras
6.1
6.1.1
6.7.2
6.1.3
6,1.4
6.1.4.1
6.L.4.2
6.1.4.3
6.1.4,4
6. L.4.5
.lustificaci6n Econ6n¡ica del Proyecto
Necesidades Actuales
Destinaci6n de Crédito solicitado a Fundes
Condiciones del Préstamo
l''letas a Alcanzar
Generaci6n de Empleo
Incremento Anual de Ventas
Utilidad Pronedio sobre Ventas
Capital izaciún de Util idades
Aumento de Salarios
Análisis de Algunos Indices Financieros
Raz6n Circulante
Rotaci6n de iuentas por Cobrar
Indice de Rentabilidad
Indice de Independencia
Rotaci6n de Inventarios
Rotacidn del Capital de Trabajo
Comparaci6n de Indices Financieros
94
95
95
95
95
96
96
96
97
97
97
98
98
98
99
99
100
100
101
1067.
154
Control de Cartera a Abril 30 de -1980
Control de Cartera a ,lulio 30 de 1980
Control de Cartera a Agosto de 1980
Control de Cartera a Septiembre de 1980
Resumen del Proyecto
Bi bl i ograffa
7A2
103
104
l0s
Ún¡im¡dod Aulonomo ds 0cti¿ñit
llcfto 8¡bl"Écú
TABLA DE ILUSTMCIONES
Proveedores de l4ateria Prima - Cuadro No ICuadro para definir grado de Desamollo del Gerente -
Cuadro No 2
Cuadro para definir grado de 0rganizacidn de la ernpresa -
Cuadro Nd2
Cuadro de Porcentaies para definir niveles del Gerente y de -
la Empresa - Cuadro No 3
Grados de Organizaci6n Empresarial Gráfico No1
Cuadro de Ventas Enero - Diciembre de 1979 Cuadro No 1
Costo Total por Producto Elaborado Cuadro No 1
Análisis de Utilidad por Producto Cuadro No 2
Rentabilidad por Producto - Cuadro No 3
Material y Mano de 0bra requeridos nensualmente
Cuadro No 4
Costo de Materia Prima - Cuadro No 5
Costo de Gastos Generales de Fabricacidn - Cuadro No 6
Costo de Mano de Obra Cuadro No 7
Punto de Equilibrfo Gráfico N" 1
Tiempos de Fabricaci6n Cuadro No 1
Distribuci6n del Local y Ubicaci6n del Taller Gráfico No 1
Distribuci6n en Planta Gráfico No 2
26
8A23
29
37
46
48
50
52
54
58
60
624
71, A
724
728
Diagrama de Proceso Productivo - Gráfico No 3
Maquinaria Existente
Estudio del Consumo de Artfculos de Cuero y Lona
Nivel de Almacenes Distribuidores - Cuadro No I
Tarjeta de Presentacidn - Formato No 1
Orden de Producci6n - Formato No 1
a-
72C
848
864
77
84
No1
No2
No3
No4
No5
ANEXOS
AmortizaciÚn Prtstamo de Fundes 111
Proyecci6n l'lensual de Ventas 1980 - 1981 113
Proyecci6n de Ventas Trimestrales 1980 - 1981 118
Proyecciün de Ventas Totales 1980 - 1981 119
Cálculo de Mano de 0bra y Materfales para Ventas' - 120
Proyectados 1980 - 19Bl
Cálculo de Gastos Generales de Fabricaci6n 1980 -198t 12?
Costos de Producci6n Proyecto 723
Estado de Fuentes y Aplicaci6n de Fondos 124
Flujo de CaJa 725
Estado de Pérdidas y Ganancias 727
Balances [Activo) L29
Balances (Pasivo) 130
Determinaci6n Mensual de Producci6n 131
Punto de Equr'librio por Referencia 133
Estados Financieros [Abril, .tulio, Agosto, y Sep- 135
tiembre de 1980)
Fovmatos de Contabilidad
Formatos de Relaciones Industriales
No6
No7
No8
Neg
No 10
Noil
No l1
No 72
Ne 13
Ne 74
No f5
No 16
152
153
I
PREFACIO
Este trabaio es el fruto de varios meses de dedicacidn y práctica,
adaptado a la problemática microempresarial colombiana. Utilizando cg
mo guia los métodos y modelos diseñados por el convenio Sena - Fundes
universidad Aut6noma de 0ccidente - corporacidn financiera popular,
encaminados a contribuir al desarrollo de la adninistraci6n tÉcnica de
la pequeña industria.
Es el sena la entidad que capacita a los microempresarios, son los
estudiantes de la Universidad AutÚnonn de Occidente quienes prestan la
asesorfa y son la CorporaciÚn Ffnanciera Popular y Fundes los organis
mos que aportan los recursos econÚmicos para mejorar y desarrollar es-
tas pequeñas ernpresas.
Espero que este trabajo pueda servir de guia a aquellas personas in
teresadas en el campo de la asesorfa administrativa y especialmente a
los estudiantes de Ingenierla Industrial, cuyas actividades estÉn dir!gidas a esta área, y que logre el prop6sito de divulgary generalizar
la aplicaciÚn sistemática de estos procedinrientos en nuestras pequeñas
industrias.
I.. OBJETIVOS
INTRODUCCION
El presente proyecto promovido por el convenio Sena - Fundes - Uni-
versidad AutÚnoma de Occidente - Corporaci6n Financiera Popular, es eI
compendio de las conclusiones obtenidas y las recomendaciones formula-
das y aplicadas en la asesorfa efectuada a Ia empresa Manufacturas JER,
de propiedad del señor Jorge Enrique Reyes.
Concientes de las dificultades que afronta la microempresa, se ha logra
do por parte de las entidades que conforman el convenio, crear inquie-
tud en el microempresario, mostrándole la importancia que puede tener
la adquisici6n de algunos conocimientos básicos para la buena organiza
ci6n y funcionamiento de su negocio, en el presente y en el mañana.
1.1 OBJETIVOS GENEMLES
El prop6sito central de este trabajo es el de prestar una ase
sorfa a la pequeña empresa en el maneio de las diferentes áreas
de gestiÚn del negocio, aplicando en la meior fovma posibles los
procedimientos de la administraci6n tÉcnica a todos Ios factores,
inflr.ryendo el factor humano, que interviene en las actividades de
la fabricaciÚn y distribuci6n de sus productos.
Entre los obietivos principales, perseguidos en el presente tra
bajo podemos citar los siguientes.
1.1.1 ObjétiVo Social
Desarrollando al
la productividad,
una ayuda para sus
te sus necesidades
empl eo.
Primordialmente
llan las acciones
CEP.
microempresario en todos los campos de
pretendemos un meior estar para 6l y -
semejantes, tratando de aliviar en pa!
primarias, mediante la generaci6n de
este es el marco en
del convenio Sena -
el cual se desarro
Fundes - U.4.0. -
1.1.2 Obietivo Académicg
2
La formación te6rico práctica de sus profesionales' en
focada al servicio de la comunidad en que se desempeñará
profesionalmente, es el principal obietivo por la Univer
sidad Autdnoma de Occidente escencialmente infundiendole
el sentido de investigaci6n y aplicaci6n empresarial en
todas las áreas (Producciün, Relaciones Industriales, -
Mercadeo y Contabilidad y Finanzas).
1.1.3 0biétiVo PeiSo$¡l
Contribuir al desarrollo de Ia microempresa en cada una
de sus áreas de gestidn y en forma integral, retribuyendo
asf.,en mfnima parte,el privilegio de haber cursado una ca
mera profesional.
0btener el tftulo de Ingeniero Industrial.
1.1.4 Objetivo Empresárial
Lograr la obtenci6n de mayores beneficios econ6nicos,
mediante el desarrollo de su empresa en todas las áreas y
poniendo en práctica las recomendaciones de tipo produg
tivo y administrativo efectuadas por el asesor.
L.2 OB.]ETIVOS ESPECIFICOS
Se han establecido,,por parte de las entidades que con
3
forman el convenio, unas metas mlnimas que se deben cumplir Pl
ra lograr el desarollo de estas pequeñas empresas.
Estas metas son las siguientes:
L.2.1 G.eneraciÜn de Empleo
Generaci6n de un empleo por cada Cincuenta mil pesos
($50.000.oo) de crédito concedido a la microempresa.
1.2.2 Incremento en Ventas
Incremgnto anual en un 20% en t6rminos reales, o del
50% en tÉrminos nominales en ventas.
1.2.3 Utilidad sobre ventas
Lograr una utilidad promedio sobre ventas del 15% .
!.2.4 Capita! izáci6n
Lograr una capitalizaci6n promedio de utilidades del L5%,
la cual debe reinvertirse en el negocio.
1.2.5 Salarios
Lograr unos incrementos salariales, superiores en un 10%
a los decretados por el gobierno.
2. METODOLOGIA
2, METODOLOGIA
De comfln acuerdo entre el empresario y el asesor estudiante, se ha
aceptado el programa a seguir y sus obietivos más importantes.
Teniendo en cuenta la receptividad del empresario y su buena dispq
siciün para poner al servicio de la microempresa los conocimientos te0
rico-prtcticos, tanto del empresario como del asesor, se tratará de dar
soluciún a todos los problemas existentes, llevando a cabo los siguien-
tes pasos.
2.! Visitas mediante las cuales se efect0a el prediagn6stico.
2.2 PresentaciÚn y aprobaciün del anteproyecto por parte del comitE -
Sena - Fundes - U.A.O. - C.F.P.
2.3 Visitas periúdicas a Ia microempresa para efectuar el diagndstico
(análisis de la situaciÜn actual de 1a microempresa).
2.4 Elaboraci6n y ejecuci6n del Plan de Acci6n [análisis y aplicacidn -
de la situacidn futura de 1a microempresa),
?.5 Presentaci6n del proyecto [diagndstico, plan de acci6n y proyeccio
5
nes financieras), ante el ComitÉ de CrÉdito de dichas entidades' y
posterior concesidn del prÉstamo a la microempresa.
2.6 Desarrollo de ]as acciones a efectuar (ejecucldn del plan de acciÚn,
segunda parte), para alcanzar las metas fiiadas.
2.7 Seguimiento y evaluaci6n de las acciones.
3. DIAGNOSTICO
3.DIAGNOSTICO
INTRODUCCION
Es el diagnfstico un proceso de identificaciÚn y análisis de las d!
versas situaciones que se presentan en Ia empresa y las cuales afectan
de una u otra forma el desarrollo de la misma, Es de gran utilidad para
conocer y desarrollar las habilidades necesarias para que e'l empresario
administre adecuadamente su empresa .
flyuda además al empresario a clarificar el papel que le comesponde
desempeñar frente a la empresa con relaci6n al medio que lo rodea'
Sirve igualmente al microempresario para identificar los diversos -
problemas generados en las siferentes áreas de gesti6n y que influyen
en Ia buena o mala marcha de la eÍnpresa'
Es, en tÉrminos generales una buena herramienta para determinar y -
plantear alternativas que ayuden en la comecta solución de los proble
mas empresariales.
3.1 FACTORES EXTERNOS
FactOres externos son aquellos aspectos que afectan o pueden
afectar positiva Ú negativamente la marcha de la empresa y que
como su nombre lo indica, no pueden ser controlados por los m!
croempresarios, son inmodificables, de suma importancia y de -
gran incidencia en el transcurso de toda empresa' pero que suce
diendose cambios en los factores controlables se logra una meior
efectividad en el funcionamiento de Ia microempresa.
Antes de comenzar a analizarlos¡ debe aclararse que para la eg
presa en estudio, dadas 3us caracterfsticas y el subsector aI que
pertenece, se ha determinado que los factores que más influyen o
pueden influir en su funcionamiento son:
3.1.1 Fáctó.i Góbiéin-o
El gobierno estf tratando actualmente de dar un gran impul-
so a la industria y especialmente a la microempresa' median
te asesorfas tanto técnicas como econÚmicas.
En el aspecto econ&nico mediante entidades oficiales que
ceden crÉditos a corto y mediano plazo, Y €r el aspecto
nico por intennedio de instituciones (Sena) que forman a
dices quienes luego van a transmitir a las mrcroempresas
de laboran, las tÉcnicas y conocimientos adquiridos, lo
coq
tÉg
preq
do!
que va
Ia redundar en un mayor rendimiento de la misma.
E n cuanto a la financiacifin de maquinaria el gobierno brin
da un gran apoyo a las microempresas.
Las polfticas de exportaciÜn del gobierno' para el subsector
al que pertenece la empresa, están un poco restringidas.
3.t.2 Factor Materia Prima
Todo lo que confonna la materia prima como son las lonas' h!
los, plásticos, argollas, y demás accesorios son de fácil a{
quisiciün en vista de que un 100% se encuentran en el mercado
nacional, no son necesarias las importaciones y las lonas en
un buen porcentaie son a crédito.
La calidad de las materias primas en especial de las lonas co
mo componente principal la podemos catalogar de muy buena' ya
que Ésta además de ser resistente es impemeable.
Los principales proveedores de las materias primas que inteq
vienen en la fabricaci6n de los productos son:
- Distribuidora de Herraies Ltda. Cali (Lona, Herraies, Hules,
Hilos).
- Manufacturas Javier G6mez - Cati (Cierres, Tela, Lona)'
- Almacén tlashington - Cali (Herraies ).
- Cart6n Nacional - Cali (Cartdn).
Los materiales que forman parte integral del producto term!
nado tienen la distribuci6n básica siguiente.
Lonas
Herrajes
Hilos
Cart6n
Pl ásti cos
90%
3%
t%
3%
3%
3.L.2.1 Ventaias
Entre las ventaias que presenta este factor tenemos:
- Buena disponibilidad de materias primas.
- Poca demora en la adquisici6n.
3.1.2.2 Desventaias
Debido a la falta de transporte y capital de traba
jo, el microempresario pierde 1a oportunidad de ad
quirir la materia prima principal (Lona) ' a un me
nor costo, al comprarla al productor quien tiene -
su factorfa en Medellln. Esto trae como consecuen
cia un incrmento en los costos de los productos.
3.1.3 Factor Mano de 0bra
Dada Ia buena disponibilidad de mano de obra especializada
en el maneio de mllquinas de coser industriales, este factor
no es muy preocupante en tÉrminos generales para las micro-
e{npresas de este subsector.
Unirridad rcrcnorno e 0cüñ0¡F 8rüliorcco
10
En cuanto al maneio de la maquinaria se da alguna fonnaci6n
complementaria en la labores especlficas de la empresa. La
calidad de la mano de obra se puede considerar como mediana
dado que no existen entidades oficiales o privadas dedicadas
a la capacitacifn del personal de este ramo de Ia industria.
3.1.3.1 Ventaias
- Buena disponibilidad de mano de obra'
- salarios poco costosos (mfnimo legal, 6 al destaio).
- Maquinaria de fácil manejo .
3.1.3.2 Desventaias
En el momento de contratar un operario, se le debe en-
señar la técnica especffica de fabricacl6n del produc
to.
3.1.4 Factor Consumidor
Esta industria distribuye los productos que fabrica a inter-
mediarios entre la empresa y el consunidor final.
Entre los principales distribuidores se tienen:
- Comfamiliar Andi - Cali.
- Cacharreria La 14 - Cal i.- Minoristas, Vendedores A¡nbulantes.
Estos clientes absorven el total de las ventas de la microem-
l1
presa, otorgándoseles un plazo pronedio de treinta dfas para
sus pagos. Debido a que 1os productos que se fabrican son de
tipo estacional, no se puede esperar que los pedidos se hagan
cada mes.
Comfamiliar Andi
Es una Caja de compensacifn familiar muy conocida en la ciudad
y a Ia cual están afiliadas muchas de las empresas de la coma!
ca. Sus almacenes se dedican a Ia comercializaci6n y venta de
todos los productos de consumo familiar, Absorve más de la mi-
tad de las ventas de la ernpresa, y dado su prestigio y seriedad
es un buen cliente,
Cacharerfa 'la 14
Por el mismo estilo del distribuidor anterior, posee varios aI
macenes en la ciudad, donde se ofrecen una amplia gama de art!
culos de diversa fndole y a los diferentes estratos socio-ecq
n6micos.
Minoristas, Vendedores Anbulantes
Una mlnima parte de las ventas la constituyen clientes esporá
dicos, de tipo minoristas o vendedores ambulantes' quienes al-
gunas veces compran de contado,
3,1.4.1 Ventajas
- Posee clientes de muy buena capacldad econÚmica, y
T2
bastante conocidos en el mercado, Io que asegura la
venta y conocimiento de sus productos por buena par-
te de la poblaci6n.
Sus productos son igualmente reconocidos por su buena
cal idad.
3.1.4.2 Desventaias
Posee un mercado actualr aunque bueno por la calidad
de sus clientes¡ rluY reducido, lo que obliga a pensar
en Ia busqueda de clientes potenciales para ampliar el
mercado.
A pesar de que los productos que fabrica la empresa
se ofrecen a todo tipo de püblico, es la clase popular
la que más los compra, dadas las caracterfsticas y prg.
cios de los artfculos.
3.1.5 F-actor de Agremiaciü
Aunque actualmente el propietario de la microempresa no está a
filiado a ninguna asociaci$n, es uno de los promotores princi
pales del grupo precooperativo que están integrando los micro-
empresarios del programa Sena - Fundes - U.A.0. - C.F.P. Por
problemas internos' dicho grupo ha paralizado las acciones -
conducentes a su desamollo, esperando que en poco tiempo vue!
van .a tomar su curso normal,
13
3.1.5,1 Ventaias
pertenecer a alguna agremiación de tlpo subsectorial -
traecomoprincipalesbeneficios]apresi6nquepueda
ejerceranteelgobiernoenlaorientacidnyadecua-
ci6n de polfticas de crÉdito de fomento y de importacio
nesyexportaciones'Asimismopuedeinfluirnotoriamen
te en ta disminuciÚn de los costos de producciÚn al pg
derseefectuarcomprasenmayorvolumena]osproveedo-
resconsiguiendomayoresdescuentosyunamejorcalidad
en los insumos.
3.1..6 Factor ComPéténcia
una nutrida y desleal competencia sufren los productos fabrica-
dos por esta empresa, debido a la variedad de fabricantes que -
existen en la ciudad'
Los precios de la competencia están llgeramente por debaio de -
]osdelaempresa,dadalamejorcalidadyeltipodeclientes
que esta Posee'
3.1,6.1 Ventaias
Anplio mercado para alcanzar una mayor penetracidn.
Relativa libertad en la fiiaci6n de precios de venta.
3.L.6.2 Desventaias
- Una gran competencia desleal.
L4
Falta de capital para ampliar producci6n y ventas
competir en base a buena calidad y baios precios.
3.2 FACTORES INTERNOS
Son aquellos factores sobre los cuales se puede eiercer al-
gún contrnl, y tienen relaciün directa con el funcionamiento y
desarrollo de las difenentes áreas de la empresa.
Nos sirven los factores internos para la planeacifn de proyeg-
tos, organizacifin y elaboraci6n de programas para un desarrollo
coordinado y equilibrado, y al conocerlos y modificarlos se pue-
den implantar limitaciones a los factores no controlables lograq
do mejores obietivos.
3.2.1 Antecedentes FliSt6ricoS dé la Empresa
rrManufacturaS.JERrt , es una micrOempresa dedicada a la ela
boracifin y venta de maletines escolares y deportivos, tulas
y demás artfculos de Iona' Inicif operaciones como una socie
dad de hecho, en Enero de 1977, con el nombre de ruorge E.
Reyes y Cfa" , fundada por El en aSocio con un hermano. Contq
ba la empresa en sus primeras actividades con un capital de
Diez Mf'l Pesos ($10.000.oo) y funcionaba con un solo opera-
rio que laboraba en una máquina industrial singer para cos-
tura pesada, aportada por uno de los socios.
15
A travÉs de los tres años de yida de Ia enPresar se adqui
rieron tres máqulnas: Una (1) mlqu'ina fndustrial singer y
dos (2) máquinas industriales columbia, todas para costu-
ra pesada,
Con domicilio en Cali, en la Carrera 4a. No.41-98 Te'lf.:
491657 funcionfi en dicho local hasta mediados de 1980 Épg
ca en que se disolviÚ la sociedad, teniendo como nueva -
raz6n social ffl4anufacturas JERrr y pasando a ser propiedad
unicamente del señor Jorge Enrique Reyes.
La microemPresa casl siempre obtuvo prÉstamos de terceros
a un interÉs promedio del 5% en cuantfas de entre Diez -
Mil y Quince Mil pesos f$10,000.oo - 15.000.0o) cor utl0 -
periodicidad de nás o menos dos veces al añ0. Durante el
proceso de asesorfa, obtuvo un anticipo de prÉstanro PoF -
cincuenta Mll pesos ($50.000.oo) para flnanciaci6n de ca
pital y comPra de materia Prima.
Actualmente la microempresa ttene su domicillo provisional'
en la Carrera 33 No. 26 B - 29, Barrio el Jardfn, mientras
se desocupa, el local para su adecuado funcionamiento' Dig
pone de tres müqulnas y 3 operarlos, uno de los cuales es -
temporal o
Intrsducci6n al Anüllsis de los Ntyéles#3.212
De acuerdo al desequiltbrlo organtzacional que generalmente
16
presentan la pequeña y mediana industria se dan tres nive-
les de desarrollo de la emPresa.
Investigaciones realizadas por un grupo de asesores del sg
na, nos permite clasificar las microempresasr segün las va
riables que estas presenten y de acuerdo a los siguientes
grados.
- Grado de desarrollo de la empresa'
- Grado de organizaci6n de la empresa.
- Grado de desarrollo del gerente.
De acuerdo a las caracterfsticas especlficas que tenga la -
microempresa rtManufacturas JERrrr la ubicaremos dentro de ég
tos grados.
3.2.2.7 Niveles EmPresariales
Nivel I
Las microempresas donde solo se presta atenci6n a la
parte productiva descuidando los demás aspectos 1 -
se clasifican dentro de este nivel r Y s€ presenta en
la siguiente forma:
- La desorganizaci6n es latente debido a su mala -
admi ni straci6n.
1, Programa de Asesorfa a la pequeña industria, Sena - Cali - Unidad de -Industria.
77
- La obtenci6n de la materia prima se hace a travÉs
de intermediarios.
- E'l gerente propietario es un operario más que se -
independiza y tiene mentalidad poco adninistrativa.
- A pesar de su inconformismo aspira a que su empre
sa apenas subsista,
Nlvel 2z
Un grado de superaci6n más alto en lo que respecta
a su admlnistraciÚn identifica a las microempresas
gue se clasifican dentro de Éste nivel, y sus carac
terlsticas principales son:
- Microempresa medianamente organizada.
- Nivel gerencial y tÉcnico más elevado del propie
tario , quien además posee nociones administrati
vas.
- Aparece en la empresa un supervisor, pero sin res
ponsabil idad definida,
- Desconfianza e inseguridad en trabaios de grupo, -
escudandose siempre en la falta de tiempo.
Nivel III :
Microempresas que hayan alcanzado un grado de desarro
llo aceptable y prüximas a sacar avante sus obietlvos,
se clasifican en este nivel, y se observan las sigu!
3.2.3
1.8
entes caracterfsticas.
Se tiene un gerente con capacidad administrativa.
Se cuenta con operarios calificados o tÉcnicos'
El gerente atiende parclalnrente el negocio, sabien
do que sf le dedica más tiempo, su empresa crecerá.
Se tiene como obietivo aquf, mostrar el grado o nivel de
desarrollo en que se encuentran el gerente propietario y
la microempresa fll4anufacturas JER|I
Ver cuadro No, 2.
3.2.3.1 Grado de Desarrollo de la Empresa
Algunos de los factores con los cuales podemos dg
terminar el grado de desarrollo de la empresa son:
El núnero de operarios que util iza es de 2
Cuenta con un capital de $100.000.oo básicamente
representados en su equipo de trabaio'
Laboran en un local amendado.
Nornnlmente se trabaia baio pedidos, y su produc-
ci6n está regularmente tecnificada'
La supervivencia de la empresa esta garantizada por
una mediana utilidad cqnerclal,
3,2.3.2 Grado de Organizacidn de la empresa.
19
El organigrama que presenta es el siguiente
t}ebidoaquenosetieneestablecidounsistemade
contabilidad, esta área no se encuentra organizada,
aunque si se Ilevan algunos registros.
- En el área de ventas existe una somera organiza-
ci6n ,
- Otorga créditos a un plazo promedio de 30 dlas'
- No hay organizaciün de personal ' no se tienen -
hojas de vida, ni se encuentran afiliados al Se
guro Social.
- Las contrataciones son inforrnles y verbalmente.
- Se trabaJa en un espacio muy reducido.
- La supervisl6n es eJecutada por el propietario '
Unin¡id¡d luheomo ds 0tdünlc
f}tph B¡U¡olt(o
20
o en su defecto por el Jefe de producci6n
3.2.3.3 Grado de desarrollo del Gerente
Presenta el Gerente un nivel medio superior de edu-
caci6n, ya que recientemente obtuvo el tltulo de -
Tecn6logo en Ingenierfa Industrial. Acredita cuatro
años de experiencia en el rarp de su industria, y a!
teriormente un año como supervisor en una empresa del
sector industrial.
Asisti6 al curso que dictd el Sena para orientaciÜn
y organizacidn de la microempresa.
Posee una excelente comunicaci6n y comercializacidn
con los clientes y pennanentemente está tratando
de buscar clientes potenciales.
Posee buenos conocimientos en el lrea de las finan-
zas.
Conoce perfectamente sus aspiraciones personales, -
pero no cuenta con los medios para lograrlo.
Posee una optima visiün hacia el futuro y una gran -potencialidad de desarrollo.
Su apasionado interEs por el cooperativismo, lo maq
tiene convencido de que asociándose con otros micro
empresarios, se puede consegulr un pronto y facil -pnogreso.
27
Muestran estas caracterlsticas, al empresariot c0m0
una persona muy activa, con grandes l'deales y deseos
de superaciün,
De tenrperamento extrovertido, de buen trato con las
personas que 1o rodean, obJetivo en sus iuicios' trg
ta de aJustarse a Ia realidad de los hechos presentes'
pero sin deJar de pensar en lo que pueda lograr más -
adel ante.
Siendo una persona capacitada, tal vez el hecho de ha
ber descuidado el planeamiento y la programacl6n en las
diferentes áreas del negocio, le haya creado el grado
de desorganizacldn que tiene, V le haya limitado el pg.
so de su microempresa a un nivel meior.
Resumen :
Analizando las caracterlsticas en funci6n del grado de
desarrollo de la empresa' su grado de organizaci6n y
el grado de desamollo det gerente, y conocidos ya los
diferentes niveles en que se clasifican las microenprg
sas, podemos dect'r que frManufacturas ,lERfr se puede
ubicar en el nivel I.
Entre los principales factores que dificultan 6 impi-
den su paso a un nivel más elevado tenemos:
- Deficiente organizaciÚn en la parte administrativa.
22
La capacidad tÉcnico- ad¡ninistrativa del gerente
tan solo es aplicada parcialmente (potencial alto)'
FECHA
Jul io
Agosto
NOqBRE
PROVEEDOR
Almacen l,lashintong
illl
Plastextil
AlmacÉn lrJashintong
MANUFACTUMS
PROVEEDORES DE
Tela Pok
Carnaza
Sol uci6n
Tubul ares
Hilo
Hebi I I as
0jal etes
Ciemes
Carnaza
Tela Pok
CUA
CLASE DE
MATERIAL
PRECIO
Cart6n No 05 20.50
Cieme Cu. 50cm.34.87
Remaches arg. 229.80
UBICACION
Cal ill
fl
ll
ll
ll
ll
il
tl
ll
il
Cal i
Cal ill
fl
tl
ll
tl
46.30
(cuero) 3.75
Argolla L LlZ t.tz
Lona Verde 233.47
133.20
0.9!2
380.oo
2.75
0.?5
29.30
3.75
46.32
44.00
264.24
Cord6n Blanco 2.ooNo2
Vinilo
Torniquetes
JER
MATERIA PRIMA
SISTEMA
PAGO
Contado
ll
tl
I
tl
30 dfas
Contado
30 dfas
illl
Contado
tl
ll
rl
ll
30 dfas
CANTIDAD VALOR
TOTAL
658.00
2.719.90
689.40
787.L0
3.379.oo
133.20
91.20
380,0o
198.0o
27.90
161.60
20.061.60
146.50
432.20
115.80
48.0o
308.0o
grves? .246.oo
PORCENTAJE
DEL TOTAL
2.2
9.3
2.3
2.7
11.5
0.5
0.3
1.3
0.6
-0-
0.5
68.5
0.4
1,0
0.4
-0-
0.8
5.1
DRO No1
PLAZO DE
ENTREGA
Inmediato
ll
tf
It
tl
tl
ll
tl
35
78
3
t7
956
1
1000
1
72
Llz
L44
85.95
5
124
2.5
24
7
8U2
FECHA NOMBRE
PROVEEDOR
Almacén t'lashington
Herraies Ltda.
ll ll
Agosto
ll
Pl astexti I
Almacén La Rebaja
Septiembre Almacén I'lashington
Heraies Ltda.
illl
( conti
PROVEEDORES DE
UBICACION CLASE DE
MATERIAL
Ca]i Remaches
Cali Hilo NYlon
I Percal ina
ll
Cal i
Cal i
Cal ill
CaI ill
fr
lr
il
ll
Argol las 7/8rr0
Torniquetes
Broches
P'l asti co Vi ni I o
Lona Verde
Lona Verde
Ci erres
Vini lo
Torniquetes
Lona Verde
Argol las
Percal ina
Hilo Nylon
Vinilo
Broches
PRECIO
?29.80
250.0o
90.0o
0.60
264.24
I.20
40.oo
244.08
244.08
33.oo
40.oo
264.24
245.00
0.52
92.25
250,o0
40.oo
1.20
nuaci 6n )
MATERIA PRIMA
SISTEMA
PAGO
Contado
30 dfas
tl
rl
tl
l¡
tl
Contado
30 dfas
ll
ll
tl
tl
il
tl
rl
PLAZO DE
ENTREGA
Inmediato
ll
tl
il
fr
ll
tl
ll
ll
tl
ll
tl
tl
tl
tl
ll
ll
tl
CANTIDAD
2
7
4
1000
400 uds.
50
8
75
70
25
10.75
1100 uds.
99.35
1300 uds.
7.65
5.5
5
25
VALOR
TOTAL
459.60
1.750. oo
360.0o
600.o0
734.o0
60.o0
320.oo
18.306.00
17.085.60
825.oo
430.oo
2.018.50
24,340.75
676.o0
705.70
1.375.oo
200.oo
30.oo
PORCENTAJE
DEL TOTAL
1.0
4.0
0.8
1.4
1.6
0.2
0.8
41.7
39.0
1.8
1.5
6.8
81,5
2.3
2.4
4.6
0.7
0.2
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.Fz.u!¡T, .U
ol u, ¡ l'E ourvr.ú'Gt.nogrÚ Gt +, (t) o +, v, .nrtEEoErsoo,o.úrttO-|/|()r+j+t-ur(Jo(ugÉ .úCT.FEO(!,(uooTrq,Lg+rELL.-+)UlOq=LTCEOq,c)ñ'F('r
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.tt ct ¡.r- .Fz.€Eu .F .F U, lú
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SrE octtrtn.P EEPE 3E(u€Ec,.c,'-P5Ho6v,+rP.Ú-(Jgog
??, gEg-ct¡¡.cl
u, g[cto,ÉPr-x(t,(u+,.F ctanct .n
(¡,Lr,/¡c,
c'É=(u ctr (n
=o,GtcoÉE
gro()6()oan.ú.ú
ctLoE(uF
Jct=E
Frúv,Eg.t-Ls (l,L+roosiirc, x
.ú q,5tn+rorú.ñsE=Gt(L,vrq,€= EEoI.ooanlú
.úan
Gtq,.FE(.) oG'-Éu
G'E'(J5+rÉ c=PTOECr'FO
aO
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F(u(\lV,E
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G'L)UrO o
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G,ELC5
=
o
z.
(u
z.Lo+t(JG,lr-
o(:t
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t\ cn([email protected]@FI (Y)
<fsfa
sfst
(u+)Go!(u(5
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vt(¡,Lo+t(JIUlr-
f¡t+,oF
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(u
z,
c,
z
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4. DIAGNOSTICO POR AREAS DE GESTION
4. DIAGNOSTICO POR AREAS DE GESTION
INTRODUCCION
Para conocer o detallar los problemas que se presentan en cualquier
tipo de empresa, se debe hacer un análisis minucioso y detallado de ca
da una de las áreas que la componen.
De acuerdo a los problernas o fallas que se afrontan en cada una de las
áreas que componen la microempresa nuestro orden de análisis 6 diagnÚs-
tico será el siguiente.
- DiagnÚstico área de comercializaci6n.
- Diagn6stico área financiera.
- Diagnüstico área Producci6n.
- Diagn6stico área relaciones industriales.
Es el área de comercializaci6n, 1a que fundamentalmente ha obstaculi
zado el desarrollo de la microempresa y su paso.
4.1 DIAGNOSTICO AREA DE COMERCIALIZACION
31
'rLa comercializacidn es una responsabilidad más amplia que la
venta. Lleva consigo la cooperaciÚn y coordinaci6n con otras -
partes de la organizaci6n, especfficamente' producci6n y finaq
ciaci6n, supone tomar su punto de vista en consideraci6n para
producir la clase de volümen de ventas y Ia dinllmica que dará
a Ia ernpresa el beneficio neto, asf como el desarrollo potencial
máximos " 2
4.1.1 Obiétivos
En rrManufacturas .lER[ el área de cc¡nercializaciÚn aunque
posee objetivos claros, se limita ünicamente a satisfacer
las necesldades de los clientes que posee, a pesar de que
el gerente es totalmente conocedor de la necesidad y Ia
importancia que tiene la ampliaciün del mercado de sus -
productos tanto a nivel local cqno a nivel regional y na-
cional.
Prácticamente la empresa posee los mismos clientes que
adquirl6 al haber iniciado labores.
4.1.2 Estructura Orqánica
Puesto que no existe una organizaciün que defina las fu!
ciones y responsabitidades del tlrea de comercializaci6n,
la microempresa se sitfla en el nivel I de acuerdo a lo
2.- E\ control directo - blilliam T. Jerome Editorial Labor S.A.
Calabria, Barcelona - 15, 1976 - pag. 94
32
analizado en factores internos'
4.1.3 Sistemas v Procedimientos
4.1.3.1 Mercado
A pesar de que, como ya lo anotamos, la poca co
mercializacidn que existe la lleva a cabo el ge-
rente r SOlo se satisface la necesldad de los
actuales cl ientes.
La época de mayor actividad productiva, en rrMa-
nufacturas JER" se presenta en la llamada tempq
rada escolarresto es entre los meses de Julio y
Septiembre' que es cuando los clientes han copa
do su capacidad de comPras.
En los otros meses, exceptuando tal vez eI mes de
Diciembre la microempresa pasa por una etapa de
poca actividad, 1o que ocasiona pÉrdidas y descon
trol, a pesar de que los precios se han fiiado con
buenos criterios por parte del gerente.
4.1.3.2 Clientes y Consumidores
Teniendo en cuenta la participaci6n porcentual de
las ventas totales, podemos observar que existe
una distribuci6n desequillbrada, 9u€ en el caso
de retirarse uno de ellos afectarfa considerable-
33
mente las ventas.
Como Io anotamos en factores externos, la micro
empresa mercadea con los dlstribuidores, quienes
a su vez entregan estos productos a los consumi
dores.
Presentamos a continuaciün el cuadro de ventas'
correspondiente aI año de t.979 con el fin de mos
trar la participaci6n porcentual promedio de los
cl i entes.
Datos de Enero a Diciembre de 1979
Cliente Valor Ventas
Comfamiliar Andi - CaIi $ 277.769.oo
Cacharreria la 14 Cali 251,314.oo
Minoristas, Almacenes -
deportivos etc, L32.271.oo
oltb
42
38
20
$ 661.354,oo 100 %
Las ventas a estos cl ientes se hacen generalmente
a crÉdito, otorgándoseles plazos promedios de 30
dfas.
4.1.3.3 Localizacidn de los Clientes
Dado que todo el mercado de la microempresa es a
'3.4
nivel local, todos sus cl ientes tienen sus sedes
en la ciudad; lo que facilita' su visita para -
nuevas ventas y facilita el cobro de la cartera.
4.1.3.4 Precios
El gerente propietario es quien asigna directa-
mente los precios de la microempresa' emPleando
para ello sus conocimientos acadÉmlcos, 1o que
hace que estos sean aceptados por sus comprado-
rgs.
4.1.3.5 Innovaciones
Aunque no se hacen, los artfculos de la microem
presa, presentan una gran potencialidad para efec
tuar innovecionesractividad Ésta que al ser desg
provechada le resta oportunidades a la microernprg
sa en el mercado.
4.1.3.6 Distribuci6n y Transporte
Se tiene 1a siguiente lfnea de distribuci6n para
los productos
Productor Distribuidor Consumidor
Como casi siempre, son comprados por los dlstribui
dores, quienes a su vez lo vende al consumidor final.
Transporte:
Aunque la empresa no posee vehfculo, no se tie-
nen problemas para la entrega de los productos,
empleándose para ello los servicios de trans-
porte urbano.
4.7,3.7 Pronocidn y Publicidad
- Promoci6n
Dadas las limitaciones que existen en la micro-
empresa, se posee una tendencia a conforrnarse con
los clientes que se tienen y las compras que estos
efectúan, lo que conlleva a que la no promoci6n de
sus artfculos, se convierta en uno de sus grdn-
des problemasr
- Publ icidad:
Para publlcitar sus productos, parcialmente en
las temporadas escolares, la microempresa ha ut1
lizado los medios de comunicaciÜn escritos, de
la ciudad (diario tr0ccidentet'), asf ccmo tam-
bfén tarjetas de presentación, lo que agrega
do a la buena imagen que la calidad del producto
ha formado entre los consumidores constituyen
puntos fuertes de la microempresa.
UnirrniM Autonomo de 0tcidooh
OcPto 0ibtircro
36
4.1.3,8 Ventas
La actividad de ventas es desarrollada en forma
total por el Gerente, quien cono ya se ha dicho,
debido a las limitaciones y problemas gue afroq
ta la nicroempresa' se debe confonnar con los
clientes que posee.
Se hace notoria la falta de un vendedor que ayude
aI Gerente propietario a introducir el producto
en el mercado regional y/o nacional n¡ediante la
búsqueda y explotacidn de mercados potenciales'
Como ya se diio, el mayor volÚmen de ventas, se
presenta en los meses de Agosto y Septiembrer -
época Ésta conocida como Ia temporada escolar'
Ver cuadro No. 1.
Los principales problemas que presenta el área
de comercializaci6n son:
Nuevos clientes, se conoce el n¡ercado por pa!
te del microempresario pero no se explota,
No existen medios de distribuci6n directa del
producto.
Falta de un vendedor, para mayor comerciali-
zacidn.
rf) sf.Loo(Jlfrl\F.ao tt (Y)
ctr cn. |l) (Y)
O..z. rf, (ol.c, (Y) t{@sf@(\¡ Fl (Y)
aaaaPsff\(\l(, t{o
r{FlOo l.() tl)cñ cn (o
aaoa+¡ Ff lft @CLFI|.()T{(l)rlV'
(Y) to o'¡(Y) to @o or cn ctr+t..atn ¡\ (Y) l\OOtf)FIg¡ r{
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O l¡) r{r-.f
Orl\CtrFl
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[email protected]¡¡- (Yt
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g(uL.U
|rt.F .F l-
-Gl.FLEL(r|ÉrdvtlF .C crE(JaO .\t +)c)(Jo
38
4,7.4 l.lEtodos de Control
4.1.5
A pesar de que casi todos los datos son conocidos por
el Gerente, no existe un mÉtodo de control adecuado¡ Vo
que éstos datos son llévados ó consignados en un cuader
no en fonrn un poco desordenada, lo que nos dificulta
un poco tener una visi6n clara de los mismos.
Factor Ht¡nano y Recursos Ffsicos
Siendo el
encargarse
producto,
funci ones.
propietario la única persona capacitada para
de lo relacionado a la comercializaci6n del
se carece de otra persona que desenpeñe estas
4.2
Asf nismo los recursos ffsicos dedlcados al área de co
nercializaci6n son muy limitados disponiendo ünicamente
del local donde funciona la m icroempresa,
DIAGNOSTICO AREA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
Es el área de ffnanzas la que nos perrnite conocer, la forma
corno marchan las demás áreas de la microempresa, para de acuer
do a la informaci6n suministrada tomar las grandes decisiones
y efectuar las recomendaciones pertinentes,
Para una mejor vlsuallzacl6n de la situaciún de la empresa, el
departamento de contabilidad registra cada uno de Ios movimien
39
tos y transacciones que se dan en la empresa, resumiÉndolas
por perfodos para de esta forma obtener los estados financie
ros.
De acuerdo al anállsls de toda esta informaciún, se esco-
gen las mejores alternativas para la empresa.
4.2.1 ObjétiVos
En la microempresa frManufacturas JER" a pesar de que se
llevan algunos registros contables no se tienen objetivos
claros al respecto.
Los resultados muy pocas veces
ma de decisiones ya que no son
analizados para la tq
concretos.
son
muy
4.2,2 Estructura Orgáni-ca
No existe un organigrama que especifique y delimite clara
mente las funciones y responsabilidades para el área con-
table y financiera.
4.2.3 Sistemas ¿ Procedimiéntos
4.2.3.! FunciÚn Contabil idad
Aunque el propietario, está en contacto activo y -
directo con la empresa y conoce detalladamente sus
operaciones diarios, no puede visualizar én deter-
minado momento lo que sucede cotidianamente en su
I
40
microempresa debido a que los registros y contro
les que infonnalmente lleva no los utiliza peri6
dicamente para la elaboraci6n de estados financie
ros.
4.2.3.2 FunciÜn Costos
Lo que cuesta produclr algo es determinado por la
contabilidad de costos,
Los buenos conocimientos que posee el propietario
en ésta área nos permite conocer en forma exacta
el costo de los artfculos que se fabrican en la
microempresa.
El cuadro Nol de costos nos dá una visi6n clara
del margen de utilidades de las diferentes re-
ferencias del producto; para ello hacemos los
siguientes cálculos,
4.2.3.2.1. Costo Unidad Producida:
Cálculo del valor del minuto de mano
de obra la microempresa tlene dos -
operarios que Iaboran ocho horas dia
rias de tiempo normal de Lunes a Sá-
bado,
f;
tI
i;
0perario
Operario
$ 400.0o /dfa
160,oo /d'la
Nol
No2
4t
$ 560 Sueldo de los operar.$280
2 ¡" de operarios
Cálculando el salario de $280 diarios
podemos obtener el salarlo por hora/
dla asf:
$ 280 = $ 35.oo hora
I
El salario promedio mensual para un ope
rario serfa:
$ 280 x 30 dfas = $ 8.400 Salario /mes
Ahora, el salario mensual para los dos
operarios ser?a entonces:
$ 8,400 x 2 (operar.) = $16,800 Salario
por mes.
Calculamos ahora el valor de las pres-
taciones sociales..
$16,800 x 0.40 = $6.720 Vlr. prestae
ci ones.
$16.800 + $6,720 = $23,520 Salario -
mensual más prestaciones Sociales de
los dos operarios.
El tiempo disponible de cada operario
42
en el nes serla:
I horas/ dfa x 24 dfas laborales =
192 horas hábiles'
Entonces el tiempo total disponible
en la Planta serfa:
192 x 2 (oPerarlos) = 384 horas aI
mes.
Valor minuto de trabaio por operario
923;520 =$6r,25lhora384
$ 6L'25 /hora = $ 1,oz / min.
60 min.
(Valor min. m. d. o. )
4.2.3,2,2 Cálculo de Costos de l'lateria Prima
Lona: $245 ffi = g2.45cm100 cm
Vivo (rivete Plástico) - $65
G*-*=
=$0.013 | ün.
Carnaza(cuero)=$3.75
1 dem2
Tela = 946,30 mt
* * =$0.463/cm.
43
Hilo $250 = $0.10 | mt'2.500 mts
cart'n - $ 1;zoo = g 17.14 /unid,
70 unid.
Plástico = 4o =go.4o lcm.
100 cm.
Remache de arandela = $250=g 0,36 /Unid.
700 unidf
Torniquetes = $440 Millar = $0.44 /Unid.*il.Empaque [plástico) = $150 Ks.-, 0.15 /gr.
1000 gr'
4.2.3,2.3 Cálculo del Valor del minuto de Gastos
de fabricaci6nr y Gastos Generales.
Sunintstros [aceite etc.) $ SO / mes
Energfa' agua [Promedio) 130 / mes
DepreciaciÚn nraquinaria -
$82,500 x!0% = $ 8.250 laño
$8.250 l!2 688 / mes
Arrendamiento 1.500 / mes
Total gastos indinectos $2.368 / mes
de fabricaci6n.
44
4.2.3.2,4 Gastos de Adminr'straci6n
aseo, etc.)
l4antenimiento
Tel éfono
Sueldo Gerente
Total gastos de -
administraci6n.
4.2,3,2.5 Gastos de Ventas
Gasto transPorte'
fl etes
0tros
Cilnara de Comerclo -
$ 350 / 12 meses $ 29.16 /mes
Suministros (PaPelerfa
100.0o
200,oo
400.0o
8.000.0o
$ 8.729.16
$ 580.o0
400.o0
Total gastos Yentas $ 980.oo
Total gastos fabricaci6n, administra
ci6nyventas $12.077.16
Teniendo 384 horas como tiemPo to-
tal disponible en la planta' entonces
Valor gastos generales $ 12.047 | -
394 horas = $ 31.37 | hora,
45
Valor minuto Gastos Generales
fabricaci6n:
$ 31.37 / Hora X 60 minutos
= $0.52lminuto.
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(O (Y) tJ) (A G¡ sf l¡l t\coo@(oo(\t<fsf
.aaaaaaosflfr]\OD|r)(OFl(A
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laaaaaaa(Y) (Y) ú) G¡ (Y) (\¡ (\¡ (r)
Ff Ff r-{ (\¡ (\¡ (\¡atttftu, tE==.(J
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E(l)>.tJ+,o|=====aE¡rú=EF
AOC\¡¡lrl\Oí)coro|Osfsfoñ¡FllÍtl\Fl¡oaaaaa.aqr Ef cn (o sf Fl gr Ff <fOrOCn@@t\Ctr@|Fl
Ff r-l C\¡ (Y)
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l-r +¡É.-l¿¡ CF=EO+t
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\r \. \. \
62
observando los cuadros anteriores' -
concretamente los Nos. 2 Y 3' Pode-
mos decir que la polftica de preclos
de acuerdo a los costos de producci6n
de cada artlculo, presentan un estado
razonable y una tendencia normal Y
ajustada segÍn lo dicho anterior-
mente, en cuanto a Ia caPacidad del
gerente para fiiar los mismos.
No por esto, se Puede deiar de reco
mendar, la revisiÚn de los Precios
de venta de algunos artfculos¡ 9u€
pueden presentar un baio porcentaie
de utilidad de acuerdo a sus costos.
4.2.3.2.6 Punto de Equilibrio
El volúnen de ventas a nivel de oPe
raciones que no produzca' utilidad
neta ni pÉrdida, deterrnina el punto
de equilibrio de todo negocio ü em-
presa.
Se deben considerar los siguientes
parfmetros para calcular el punto
de equilibrio.
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aas.SE
Ec\n')
EB
oI pFR NP
c\
a8oñ)
8Eoc'io¡i\¡ (o
Nc)
IsI{,
sset tft(o
63
Costos Fiios
Son aquellos que ccrno su nombre lo -
indica permanecen constantes aün cuan
do el volümen de ventas varl8.
Costos Variables
Estos varlan proporcionalmente al vg
l0rnen de ventas, o al nivel de acti-
vidad. Ei: materias primas directas'
mano de obra directa.
Costos fiios se suman
Gastos indirectos de
caci6n
Gastos de Adm6n
Gastos de Ventas
Total Costos Fiios
Costos Variables
2.368.oo
8.729.L6
980.oo
$12.077.16
Se toman los materiales Y mano de -
obra requeridas para la elaboraciün
del promedio de productos vendidos
mensualmente.
fabr!
$
64
Materiales $ 36'682'32
Mano de 0bra 9.521.66
Total Costos Varia-
bles $ 46.203.98¿
Punto de equilibrio = Costos Fiios
I - Costos variables
Ventas
Punto de equilibrio =
= $ 12.077,16 = .t2,077.16
1 - 45.203.98 1- 0.679
68030
Punto de equilibrio =
= L?.A77,16 = $ 37.623.55
0.321
El punto de equilibrio está localizado
donde se cruzan las lfneas de costo to
tal y de ventas, y está representado
en la fig. 1 de la Página.
4.2.3.3 Administraciün de Efectivo
Una buena progranaciün de fondos se hace mediante
una buena admlnistraci6n de efectlvo.
65
No existe mucha claridad en las cuentas debido
a que la cuenta corriente es utilizada tanto
para asuntos personales como para asuntos ner
canti I es.
4.2.3.4 CrÉdltos y Clientes
La mercancfa se vende a crÉdito 30 dfas, otorgáq
dose plazos hasta de 45 dfas máximo. Dada la sg
riedad de los clientes conque se trabaja, estos -plazos por lo regular son cumplidos por los mis-
fnos.
En algunos casos la mercancla se entrega a consig
naci6n lo que ocasiona descapitalizacl6n. Los -crÉditos son analizados y aprobados por el propie
tario.
4.2.3.5.Admini straci6n de Inversiones
Actualmente la microempresa, necesita hacer inver
tir más que todo en materias prirnas para la pro-
ducclün de sus artlculos.
Toda empresa debe poseer un remanente de capital
con el cual pueda :
- Comprar de contado a precios favorables.
- Asegurar la continuidad del crÉdlto,
66
Proteger el negocio ante la disminuci6n del
activo circulante ,
Otorgar crÉditos favorables a sus clientes.
l4antener un stok de lnventarios.
4.2.3.6 Compras
La mayorla de las veces las compras son a crE
dito, obteniendo plazos entre 30 y 45 dfas.
4.2,3.7 Presupuestos
No se tienen elaborados presupuestos para ningu
na de 'tas áreas operativas, fabricando la mayo-
rfa de las veces en base a pedidos y efectuando
sus compras en base a las necesidades.
4.2.4 MÉtódós. .dé Control
Aunque existen controles escritos, estos se llevan in-
formalmente y de una manera un poco desorganizada.
4.2,4.7 Control de Costos
llantiene el gerente un buen control de los cos
tos de fabricaciÚn. Conserva y archiva las fag
turas de compras de materia prima y en e'l mcxne!
to que sea necesario puede costear los produc-
tos en proceso y el producto tenninado que pg
67
sea ( generalmente lo hace para elaboracidn de
estados financieros).
En un cuaderno mantiene detallado eI costo de
cada uno de los artfculos, actualizándolos cuan
do las circunstancias lo requieran.
4.2.4.2 Control de Inventarios
r Cuando hay disponibilidad financiera, se mantie
ne un stock promedio de materia prima equivalen
te a $ 15.000,oo
4.2.5 Factor Hglano v RécüiSgS F-fsicos
Es el propietario quien se encarga de llevar los contro
les escritos de las operaciones y actividades que se -
realizan en la emPresa.
Se cuenta con un área muy reducida para sus labores -
operativas.
4.3 DIAGNOSTICO AREA DE PRODUCCION
4.3.1 Obiétlvgs
La mayor o menor demanda de los productos de una empresa
depende sobre todo de la calidad que se obtiene mediante 1a
transformacifn de sus materiales. De ahf la gran importancia
que tiene el llrea de producci6n en Éste tipo de ernpresas.
68
Los problemas que afronta I'Manufacturas Jerrt en cuanto al
área de producciÚn, empiezan por la escasa demanda que se vi
ve en algunas épocas del año, no sülo por el hecho de que los
productos sean de tipo temporal o estacionario, si no tambiÉn
como ya se anot6 por la falta de una polltica de ventas más
agresivaylapocadisponibilidadfinanciera.queseposee.
] Básicamente los principales problemas de produccifn son :
- Baja producciÚn en los meses fuera de temporada escolar.
- Falta de capital para cubrir la totalidad del mercadg lo-
calyparapenetraralmercadoregionalynacional.
4.3.2 Estiüctgrá 0rgü.nica
En el análisis de los factores internos' se elaborÚ la
estructura organizacional donde se menciona al Jefe de
producci6n y un oPerario.
Las funciones y responsabi'lidades están mls o menos dg
finidas para el iefe de produccl6n y el operario, En
la Época de temporada escolar, se hace necesarfo la cog
trataci6n temporal de un operario y a veces hasta de -
dos.
Las funciones de corte son desempeñadas por el iefe de
producci6n, adem8s de encargarse de la terminaci6n del
producto, y del control de la calidad del misr¡o.
69
4.3.3 Si stemas ¿ Pr.oÓédlmients¡.s
4.3.3,1 Diseño del Producto
A la elaboraciün de maletines escolares está en
camlnadalaproducciÚndelanicroempresar€|l.
su mayor porcentaje. U[ porcentaie menor de la
producclÚn está dirlgido a la fabricaciÜn de -
tulas Y maletines dePortivos.
Losdiseñosdelosproductossonrealizadosen
su totalidad por eI iefe de producci6n, baio la
aprobacidn y colaboraciÚn del propietario'
Los productos en un alto porcentaie están elg
borados en lona'
4.3.3.2 ProgramaciÚn y Control de la Producciün
La [Programaciün de la Producci6nl es especlfi
car cuando debe producirse una determinada caq
tidad del Productol .
Tomando como base las predicciones de ventas
durante el año y conociendo la capacidad finaq
ciera (dinero) y productlva (equiPo, hombres),
1.- J.ü, Trujillo frElementos de Ingenierfa Industrialil
Editorial Limusa. Mexico ^ 7974. Pag. 201 | 23t
thinritcd lstoromo d¡ &O*rrO¡f¡o Bibharc
70
es necesario elaborar un programa maestro de
producciÜn que cumpla con los requisitos de
demanda en una forma econ6mica. Este plan -
maestro se deberl revisar y corregir conforme
el tiempo transcurra, adaptándolo a las nue-
vas necesidades.
Como objetivos que se deben cunpli'r en toda -
pnogramaci6n tenemos entre otros :
- Costos mfnimos de producciÚn y almacenamiento,
- Inventario de costos mfnimos.
- Máxima utilizaci6n de la planta y de la materia
prima.
En cuanto a la carga y programaciÚn de la produc
ciÚn se debe tener en cuenta la siguiente infor-
maci6n.
Programacidn de flujo de producci6n, para de-
terminar cantidad y nivel de stock,
Asignaci6n de funciones a recursos disponlbles.
Programaciún de pedidos de producci6n en par-
tidas.
0rdenaciÚn de los productos segün su secuencia.
Tiempo estandar para cada operaciün.
Autorizaci6n de las 6rdenes de trabajo.
7t
Como ya lo herns dicho en varias oportunidades
en T4anufacturas Jerr¡ la mayor parte de la -
producci6n es por pedidos.
- El análisis econ6mico, la tasa de producci6n,
las propiedades del producto y la reducci6n
de los desechos, son los principales factores
que se deben considerar en la evaluaci6n de -
materiales y procesos, lo que nos hace pensar
en una producci6n por proceso en la microem-
presa, puesto que solamente se tiene parte -
3!e la informaciÚn requerida para la progra-
maciün de Ia producci6n, tal como :
MÍquinas y herramlentas disponlbles
Tiempos estandar para cada producto,
Las Úrdenes para iniciar la producci6n son en -
forma escrita pero informal, conociendo en for-
ma aproximada la cantidad necesaria de material
y el tiempo de producci6n. Para eliminar este -problema se efectu6 la tsna de tiempos.
4.3.3.3 Tiempos de Fabricaci6n
Los tiempos de fabricaci6n de los dlstlntos -
artfculos se pueden observar en el cuadro No 1,
oooooos9óorl,rf.ooooaaaoaaao(oro(ocootoo!4ñ ct G¡ ñ¡ $¡ (\¡ r.o (o
iooo(oo(o<?l¡t@(\¡(\l(\¡OF{(Ot{
aoaaaaa'(\¡Í)(a(f)(f)(\¡toF
sfoOOOstOe@<l-oot\(Y)=f(oaoaaaaaa
r.olf)t\@@(r)@{Fl Fa d r-l t{ (Y) sf
OOOsfOOqrf,rr)o(Y)n¡(Y)l()o(\¡.aaaaaaa
l.O tO l.O F t\ st ll) lOt{ Fl
a+tvtt..L6UICJl==;==E=.-(JglnOO=
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l¡-l¿¡cr(noCL
=¡¡¡H
v,
É,
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lr
=z.
E:
É.l¿l
D
72
4.3.3.4 l*lÉtodos de Organizaciün de la Planta
En el grllfico No 2 se muestran cÚmo están
distribufdos los puestos de trabaJo, almace-
namientos y maquinaria.
Asf mismo se indica la secuencia de operacio-
nes que se real lzan en el proceso productivo
(flujo de producci6n).
4,3.3.5 0rganizaci6n de los puestos de Trabaio
Aunque las piezas están en orden y aI alcance
del operario, la mala distribuciün de los pueg
tos de trabajo ocasiona pErdidas considerables
de tiempo.
Es eI Jefe de Producci6n quien efectüa todas -
las operaciones de corte.
4.3.3.6 Proceso de FabricaciÚn
En el gráfico No 3 podemos observar eI diagra
ma de proceso productivo, para la fabricaci6n -de maletines escolares.
4.3.3.7 Capacidad l4Íxima de Producci6n
Sabiendo que para producir una unidad completa,
se requieren 79 minutos, y suponiendo que se -dispone de 480 minutos diarios, Ia producciün
tol¡¡ütt
vl
É¡h(J
ü¡tÍ
üEQ-i'x{8d¿aQ¡F3t¡Qd5
d.. q;oÁ:1 ft:{¿ <r>*-a{
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LAVADERO
BANO
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PATIO
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ANDEN
COCINA
OFICINA
TALL E R
8,0 M
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qFd5
*e{F*
73
480 min.-:- 79
6 unidades /12 unidades /unld / dfa
288 unidades
= ventas.
min
dfa
dfa
=6unidades/dfa
x 2 operarios = 12 unid/dfa
x 24 d?as hábiles = 288
/ Més x 700 $ /ud = $ 201.600
4.3.3.8 Cue'llos de Botella
En forma muy exporádica, se presentan cuellos -
de botella, por falta de materla primar algunas
veces debido a la escasez o a la poca disponi-
bllidad de caPital de trabaio.
4.3.3.9 Desperdicios
Podemos declr que los desperdicios son nulos'
ya que los retales que se quedan son tan pequeñost
que no se pueden utilizar en nada, lo que obliga
a botarlos.
4.3.4 t4Etodos de Control
4.3.4.1 Control de la Calidad
El propietario y el Jefe de Producci6n son guie
nes inspecclonan todos los prcductos terminados'
efectuando un estricto control de calidadr sln
que hasta el momento se haya presentado queia o
74
devoluci6n alguna por parte de los clientes,
Es la buena calidad de terminaciÚn, Ia que ha
creado gran imagen a los prtductos.
4.3.4.2 Control de Inventarios
En el diagn6stico de finanzas'
cia a un stock de $ 15.000.00
hizo refereq
materia prima.
eI stock promedio de productos
mantiene, para ventas al detal
se
en
De $ l4.ooo.oo
termlnados que
y de contado.
4.3.4,3 Almacenamiento
es
se
A pesar de que los productos termlnados son co-
locados sobre estantes, de una manera más o menos
organizada no existe un almacenamlento tecnffica
do lo que ocasiona algunas pErdidas de tiempo.
4.3,4.4 Costos de Producci6n
Los costos de producci6n fueron determinados en
el área de finanzas, teniendo en cuenta los tres
elementos del costo: mano de obra directa, matg
riales y gastos generales de fabricaci6n.
4.3.5 Factoi tlt¡hüno
4.3.5.1 Jornada de Labores
En Ia rnicroempresa la jornada de labores es :
75
I a 12 = 4 horas [lunes a sábado)
Z a G = 4'horas flunes a sábado)
8 horas diarias
No se han establecido cantidades fiias de los
artfculos termlnados, ya que eI salario se P1
ga a destajo.
4.3.5.2 Incentivos de Producci6n
El salario que se paga a los operarios es a -
destaio, pagándose actualmente $50.oo por uni
dad terminada.
Cada operario elabora un promedio de 6 artfcu-
los diarios.
4.3.5.3 Seguridad Industrial
Debido a que las operaciones que se realizan no
implican ningÍn riesgo, no se han llegado a prg
sentar accidentes de ninguna naturaleza.
Puesto que el local no posee buena venti'laciÚn,
es estrec ho y corto de luz natural las condicio
nes ambientales son poco favorables.
4.3.6 Recursgs : Ffsicos
4.3.6,1 Instalaciones LocatiYas
76
La microempresa se encuentra ubicada en la Cg
lle 41 No 4 B-81 Barrio frLas Dellciasr"
4,3.6.2 l,laqulnaria y Hemamientas
Las máguinas con que cuenta la microempresa
son:
- Mdqulna Industrial [singer) 2
- l¡láquina Columblan 2
Se considera que la maquinaria existente es sufi
ciente para la produccidn actual.
(Ver Cuadro. )
Mantenimiento
4.3.6.2.1 l4antenimiento
Se efectúa nantenimiento de carácter -
preventivo a la maquinariar ya que
al iniciar y terminar labores se les
hace limpieza y se lubrlcan.
4.3.6.2,2 Repuestos para la l'laquinaria
No hay ning0n problema, puesto que Es
tos se consiguen fácllmente en el m er
cado nacional.
oE(l,
oo
o'rt.ú+tanl¡¡
ú)o1.r' Í) ñ¡ s¡
L1c,v,q,E oaa .FO(,lg
A@-fO
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tú(uL!rú
Evto:tcL cr.- ftF=
78
4.3.6.2.3 Sistema de Control
No se tienen hoJas de kardex de las
rnfgulnas. Solo se tienen las facturas
de las máqulnas.
4.4. DIAGNOSTICO AREA DE RELACIONES INDUSTRIALES
4.4.1 ObjétfVos
Es el área de Relaciones Industrt'ales la que hace que una
persona se sienta parte integral de una empresa ¡ gu€ su -
trabajo es importante, y que con su aporte y colaboraci6n,
se lograrlln o n6 las metas y obietivos del negocio.
4.4.2 EStiú.cturá' 0¡ElnJca
Cono ya se viÚ en factores internos, por 1o incipiente de
su desarrollo y de acuerdo a su organizacl8n, la microempre
sa está ubicada en el nlvel I.
4.4,3 SiSteiaS ¿ Pro.cg$itnlSnloF
4,4.3.1 Selecci6n de Personal
El personal es contratado verbalnente, sin que medie
ningún docr¡nento escrito que lo compruebe.
4.4.3.2 Formacldn de Personal
79
El rlefe de Producci6n prepara al personal nuevo
que ingresa a la microemPnesa'
4.4.3.3 PromociÚn de Personal
El Jefe de ProducctÚn asr¡ne todas las responsab!
lidades ante la ausencia del propietanio.
4.4.3.4 Capacitacl6n de Personal
Se hace directamente por intermedio del Jefe de
ProducciÚn, quiÉn es eI encargado de instruir al
Personal.
El factor econ6mico no ha perm'itr'do la promoci6n
de capacitaci6n a un nivel lfias superior.
4.4.4 lilÉtódos $é' Cóntiol
No se lleva ning0n rÉcord Ú tipo de control del personal'
en cuanto a su cunplimlento, discipltna, rendimiento u 'otros factores que permltan una evaluaci6n inmediata del
factor humano.
4,4,5 Iactor tlümaló ¿ Réc-ü.iSoS FfS-i-co.s
4.4.5.1 Seguridad Industrial
Se carece de programas de segunidad industrial ,para prevenci6n de acct'dentes, y tampoco se han -
ttt¡nrns -ds lir¡fftrOqh trbt,otsu
J
80
tomado cursos al respecto.
Dado que la nicroempresa no se encuentra afiliada
al ISS, no se han recibido visitas ni reconendacig
nes de parte de tal entt'dad para la Prevenci6n de
accidentes.
No existe tampoco un botiquin de primeros auxilios
para casos de emergencia.
4.4.5,2 Condlciones A¡nbiental es
El exceso de calor, la escasez de luz natural y el
área de trabaJo muy reducida son condiciones poco
favorables que afectan el rendimiento del personal
4.4.5.3 Serviclos Especiales
No disfruta el personal de la microempresa de seq
vicio adicional alguno.
4.4.5.4 Sueldos Salarios y Prestaciones Sociales
El sueldo promedio de los operarios supera el m!
nimo de Ley debido a que la microempresa paga
por trabaJo a destajo.
A Abrit de 1980 se paga un promedio de $50.oo -
por unidad terrnlnada, produciendo cada operarlo
como mlnimo seis unfdades por dfa,
5. PLAN DE ACCION POR AREAS
5. PLAN DE ACCION POR AREAS
INTRODUCCION
Tratar de dar las mejores y adecuadas soluciones a los problemas
detectados y anallzados en el diagnÚstico, es eI obJetivo primordlal
de este nuevo capftulo, buscando orientar efectivamente al microemprg
sario para que adminfstre y desamolle su negoclo en la mejor forma
posible, para de esta manera obtener mejores beneficios en todos los -
aspectos.
Es nuestra tarea lograr la estructuraci6n de un conjunto de ideas, -
y la aplicaci6n de las tÉcnicas modernas de la Ingenler?a Industrial, -
que permitan a Ios microempresarios predecir la probabilidad de Éxito,
partiendo de sus propias concepciones con respecto al control directivo,
identificando los factores cuyo buen uso contrlbuya a crear un ambiente
efectivo de administraciün.
81
AREA DE COI4ERCIALIZACION5.1 PLAN DE ACCION
5,1.1 Mercadeo
El acercamiento de clientes potenciales mediante una pol?t!
ca nás agresiva de ventas es uno de los obietlvos inmedlatos
a cumplir.
Mayor explotaci6n del mercado a nivel local, regional y na-
cional, se hará mediante las nuevas polfticas de ventas.
Se seguirá manteniendo ademls el buen contacto y las magnifi
cas relaciones con los actuales clientes, atendlendo en la -
mejor forma posible sus demandas de mercancia.
5.!.2 Producci6n -düiante el !é0ündó SétiréStrs (el Añ.0
Se tendrl como meta mfnt'ma abrlr la demanda en la temporada
escolar , contando con la financiaciün de Fundes quien otorg6
a la empresa $50.000.oo como anticipo del prÉstamo.
5.1.3 Cómpéténcia
Para la explotacidn del nercado regional y nacional se con-
tratará un vendedor a quien se le pagará por el método de -
comi si6n.
Para ello ya se han establecido contactos con las principales
librerfas y papelerfas de la ciudad (Bolivariana, Nacional,
Danaranjo, etc.) y a nivel nacional se adelantan conversacio
82
nes con los CAFM y Colsubsidio de la ciudad de Bogotá.
A nivel regional se visitarán los posibles clientes que pug
dan existir en las ciudades intermedlas (Cartago, Tuluá, -Buga, Palmira, etc.)
Las ventas se seguirán efectuando a plazos de 30 y 45 dfas
náximos.
5.1,4
Se nantendrán las polfticas de precios, calcula.dos en el diag
n6stico, del área financiera, estando estos de acuerdo a sus
costos de fabricaci6n,
En el supuesto caso de que los costos se incrementasen, no
existe ningfin problema para la nueva asignaci6n de precios,
dados los conocimientos del Gerente en el área.
5.L.5 Innoyaciones
Muchas innovaciones se tienen proyectadas para introduclr
en los productos, y entre las nrás importantes podemos citarla producci6n de naletines con lonchera incorporada y car-
teras portalapices.
A rndiano plazo, se tiene pensado introducir ra fabricaci6n
de los productos en cuero" para eilo ya se está efectuando
el estudio de factlbllidad,
83
5.1..6 Proiloci6n ¿ Públicidad
Para darnos cuenta de las inquietudes, opiniones y algunas
necesidades de los clientes efectuarán encuestas.
Ver Cuadro No L.
Para los nuevos productos, V la nueva lfnea de producci6n,
se efectuarán tambiÉn encuestas, y se pnomocionarán a su
debido tiempo.
- Para la promocidn de los artfculos producidos se impri
mirán tarjetas de presentacidn.
Ver Cuadro No 1.
Estas se repartirán a clientes y amigos.
- Se utilizarán más frecuentemente los medios de comunica
ci6n ¡ empleando la secci6n de avisos clasificados para
promocidn de los art?culos los fines de semana.
- Se elaborarán volantes en los que se anuncian los pro-
ductos, y s€ repartirán en CoIeglos, Escuelas y sitios
donde haya buena afluencia de estudiantes.
- Se fijarán polfticas de descuentos especiales .
- Se irnpondrá etiqueta que identifigue los productos de
la empresa.
- Se elaborará el aviso correspondiente que fdentifique
plenamente el sitio de funcionamiento de la empresa.
ESTUDIO DEL CONSUMO DE ARTICULOS DE CUERO Y LONA
(Maletlnes, Tulas, Morrales)
A NIVEL DE ALMACENES DISTRIBUIDORES
CUADRO NO1
FECHA: ENCUESTA N9
DI RECCION:NOI'IBRE :
l.- DE LOS SIGUIENTES ARTICIL0S' CUALES VENDE' EN QUE CANTIDAD, Y cUA
LES SON SUS PRECIOS DE COMPRA ?
FTALETIN CANT. PRECIO TULA CANT. PRECIO MORRAL CANT.PRECIO
A. ESCoLAR $ 4.50 cms
B. DEPORTIVO
C. DE VIA.IE
8.60 CMS
c.70 cMS
D.go cMs
E.go cl4s
2.- QUE TMAño DE MALETIN SE VENDE I'IAS?
A. GMNDE B. MEDIANo C. PEqUEñ0
3.- P0RQUE VENDE ESTE TIpo DE PR0DUCTo?
A. POR SU PRECIO B. POR SU CALIDAD C. OTROS
4.. CON QUE FRECUENCIA REALIZA LAS COMPRAS DE ESTOS PRODUCTOS?
A. MENSUAL
-
B. TRIMESTRAL C. SEMESTML
- D. ANUAL
-5.- CUALES SON SUS PRINCIPALES PROVEEDORES?
ESTUDIO DEL CONSI.'4o DE ARTICULOS DE CUERO Y LONA
(MALETINES, TULAS, MoRMLES)
A NIVEL DE ALI4ACENES DISTRIBUIDORES
C U A D R 0 No I (continuaci6n)
6.- QUE PR0BLEI'IAS SE LE HAN PRESENTADo EN LA ADQUISICIoN DE EST0S pRo
DUCTOS?
A. ESCASOS PROVEEDORES B. BAJA CALIDAD
C. ALTOS PRECIOS D. OTROS
7.- QUE CoLoRES CoNSUME l4AS ?
A. HOR}4IGA
B. VERDE
C. A}IARILLO
D. CAFE G. OTROS
E. ROJO
F. NEGRO
8.. SI USTED EFECTUA COMPRAS A PROVEEDORES DE OTMS PLAZAS, PORQUE LO
HACE ?
MANUFAcTURAS Ted
Torjeto de presentocicin
Formoto N!l
rnnnu{acturü
JORGE E. REYES
Propietorio
Moletines escolores y deportivos ,tulos y demos ortículos de lono.
- Co I i-
85
5.2 PLAN DE ACCION AREA DE PRODUCCION
5.2.! 0rganizaci6n Interna
Seguirá el Jefe
del departamento
de Producci6n encargado de
bajo la directa supervisi6n
las actlvidades
del propietario,
5.2.2 D'iseño del Producto
Se está trabaiando en el diseño de nuevos productos para -
afrontar las posibles necesidades de innovar en el mertado.
Los productos serán fabricados con las mismas m aterias -
primas de los artfculos ahora producidos, excepto las mueg
tras de la nueva lfnea de producci6n que se piensa montar,
que es la producci6n de artfculos de cuero. (l'laletines es-
colares, Deportivos, de viaie, tulas, carteras para mujer)
5.2.3 MÉtodos de 0rgánfzáCi6n gg la Pl anta
Actualmente se trabaia en la consecuci6n de un local má -
anplio, más comercial y en el cual se puedan llevar a cabo
no s6lo las labores productivas, sino también Ias actividg
des mercantiles.
De acuerdo al local que se consigar.se hará la distribu-
ci6n en planta tratando de obviar al máximo, los problemas'
que se analizar{n en el diagn6stico.
La microempresa
cal provisional
se
en
encuentra ubicada actualmente en un lo
el Barrio Alfonso L6pez.
5,2.4 Programaci6n de la Piodücci6n
Conociendo la capacidad instalada, se puede cumplir con
un programa de producci6n' por lo tanto se ha calculado
la capacidad de produccidn por mes,
Tomando los tiempos en coniunto nos dan un promedio de -
44.46 min. por unidad, y tomando 24 dfas háblles Ia prg
ducci6n diaria serfa:
¿[80 minutos 144.46 = 10,8 unid / dfa x 24 dfas / mes =
= 259 unidades / mes x operario.
Para Éste dato se asume que las máquinas trabaian un 100%
de su capacidad¡ V gue no hqy necesidad de adquirir nueva
maquinaria.
La producci6n se continuará programando de acuerdo a los
pedidos¡ y Se meJorarán los controles en cuanto a materia
primar.mediante la implantaciün de un sistema de infonna-
cidn.
- Se conservará el diagrama de pnoceso existente' el cual
se muestra en el diagn6stico de.produccidn.
5.2.4.7 0rdenes de Producci6n
Se ha establecido la orden de producci6n, con el
fin de efectuar un mejor control
Ver formato No. l. .
II MANUFACTURAS JERI'
0rden de Producci6n y Tarea
FORMATO N"1
Fecha para expedición en
Cl i ente
Instrucciones para la expedición
NO
0rden para
Materi al
Acab ado
Pedido de Cliente No
, pi ezas lilode I o
fecha
terminado tiempo _es trope a das
, insp.
l'láqul na
Piezas recibi das
Pi ezas buenas
CORTE
Operari o
Empe zado
COSTURA
Ope rari o
Empezado
N"
N"
, terminado tlempo
Pi ezas reci bi das
Piezas buenas
,'],IANUFACTURAS JER"
0rden de Producci ón y Tarea
FORI4ATO N"1
( conti nuaci ón)
r €S t ropeadas
, i ns pecc.
, termi nado
, estropeadas
, I nspecc.
TE RMI NADO
Operari o
Empezado
N"
ti empo
Pl ezas reci bi das
Pi ezas buenas
I,IATE RI AL NO
Recibi do por , hora
87
5.2.5 CÓntrol dé Cálidad
El Jefe de Producci6n'
el control que hasta el
calidad del producto.
será la persona que siga efectuando
momento ha ofrecido una muy buena
5.2.6 ltlantenimiento
Se procurará en todo lo posible' que las instalaciones y los
utensilios de trabaio, asf como las máquinas, queden perfeg
tamente organizadas después de cada Jornada.
5.3 PLAN DE ACCION AREA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
5.3.1 ObjetiVos
Conciente de la importancia que representa para una empresa
los estados financieros, se han tomado las medidas del caso
para llevar a cabo la buena marcha del departamento.
5.3.2 Estructura 0i0áni2ációnal
Mediante la implantacidn de un sistema de lnfovmaci6n por
forrnatos, se dará una estructura contable que haga aparecer
la empresa como una verdadera organlzaci6n.
También se efectda la apertura de los respectivos libros
de contabilidad cono son el Diario, Balance, Inventario,
y la organizaci6n de los auxiliares
por cobrar y cuentas por pagar,
como son caja, cuentas
5.3.3 Sistemas ¿ Piocédimiéntos
- Funcidn Contabilidad
Para el análisis de fndices econdmicos y la elaboraci6n
de estados financieros se ha implantado el registro de las
actividades diarias que se suceden en 1a nicroempresa.
- Costos
En el momento de tener la contabilidad bien organizada' se
se crearán centros de costos, lo que nos puede servir de
parámetro en los factores decisorios de la empresa,
5.3.4 Adninlstraci6n de Efectlvo
Con el fin de evitar que los dineros que circulen en Ia -
empresa sean utilizados in distintamente como dineros pe!
sonales, se utilizarán los recibos de Caja o ingresos, lo
que nos ayudará a controlar mejor el flujo de valores.
5,3.4.1 Caja Menor
Se acord6 con el microempresario destinar
ma de $ 1.000.00 para el mantenimiento de
Ja menor, con los respectivos controles de
la sg
la cg
corn-
89
Probantes Y facturas.
5.3.5 CrÉditos - Cúéntas Pg C0brar
Se seguirán utilizando las facturas como comprobante de
la mercancia que se entrega a los clientes, las cuales
deberán ser respaldadas por la firma y sello de éstos al
recibir los Productos'
Con la cuenta auxiliar de cuentas por cobrar, se podrá
trolar en perfecta forma, 1a situacidn de las facturas
dientes de Pago.
5,3.6 COntiol de InVentários
Se han creado los registros de kárdex, para control de in-
ventarios de materias primas' productos en proceso y pro-
ductos terminados, evltando asf stocks altos de estos ma-
teriales .
5.3.7 Compras - Cuentas g Cobrar
Las cuentas por pagar se deberán cubrir con los dineros
recogidos al hacer efectivas las cuentas por cobrar'
Tanto las compras como las ventas en su mayor parte son
30 dfas.
Se estará llevando ÍEs a mes el control de cartera.
coq
peq
lhlf,rld¡d ldhnomo t¡ hÉrnhhgfo ttüliotÉro
5.3.8 l¡láqüináSa Eqüipos
90
Con el fin de respaldar la maquinaria y equipo como -propiedad de la compañfa, se hace necesario abrir la hg
Ja de yida a los activos fijos, en la que conste especi
ficaciones técnicas y costos de la maquinaria.
5.3.9 Gastos Financieros
Con el
borará
gastos
5.3.10 Gastos
fin de establecer los gastos financleros, se ela-
un fluJo de caja y se hará una programaci6n de -ocasionados por el préstamo de Fundes.
de Administiáct6n
En el diagn6stico de flnanzas aparecen estipulados los
gastos de administraci6n, en los cuales se estipulan
$ 8.000.o0 corno sueldo del propietario quien dedica bue
na parte de su tienrpo a las labores administrativas.
5.3.11 PresUpUeStos
Para proyectar la situaci6n flnanciera de la microempre
sa hacia el futuro, se elaborarán presupuestos en las ,diferentes áreas de la misma.
5.3.12 Factor Flumáno
BaJo la asesorfa y capacitacidn del gerente
tará una secretaria, para que se encargue de
tros y actividades de la parte contable.
se contra-
los regis-
91
5.4 PLAN DE ACCION AREA DE RELACIONES INDUSTRIALES
5.4.1 Selécci6n de Personal
Es recomendable la complementaci[n y tecnificacifn de los -
procedimientos para la selecci6n del personal que se vaya
a contratdrr y por ello se requerirá que las personas con-
tratadas conozcan aI nenos las operaciones más importantes
del proceso.
Se abrirán hoias de vida a las personas que laboren o ingre-
sen a la empresa, las cuales deberán cumplir los siguientes
requisr'tos, después de haber llenado la correspondiente sol!
citud de empleo y haber cumplido con los requisitos básicos:
- Aprobaci6n de un pequeño examen práctico para conocimiento
de sus habilidades.
- Presentacidn de carta de recomendaci6n, exámenes de sangre,
pulnÉn y médico.
- Firrna del respectivo contrato de trabaio.
- Conoc'imiento del personal de la ernpresa, y del .lefe inmedia
to para que se ponga al tanto de sus trabaios'
- El sueldo será de $28 y $ $ZO por unidad producida' para
maletines y tulas respectivamente,
5.4.2 Formaci6n de Personal
Se darán facilidades aI pensonal que esté estudiando 6 guig
92
dera efectuar algün curso
sarrollo de sus labores.
capacitaci6n para el mejor dg
5.4.3 Capacitacldn de Personal
Se incentivará y rnotivará aI personal ' para que mejore su
capacidad de trabaio, realizando cursos en el Sena, en el
momento que las circunstancias lo requieran y pennitan.
5.4.4 0rgani¿áci6n dé la Mlcroempiésa
De acuerdo a las necesidades que se han creado, la estructu
ra de la empresa quedará asf:
5.4.5 Asiqnaci6n dé RésDonsabil idádes
Se hace necesario la delegaci6n de responsabilidades por par-
te del propietario, ya que no siempre el no podrá estar al -
GERENTE - PROPIETARIO
Tere oe PRoDUccIoN
SECRETARIA
93
frente de la microempresa.
5.4.6 Sequridad Industrial
Las recomendaciones del factor de Seguridad Industrial se ha
rán cuando se consiga el nuevo local.
6. PROYECCIONES FINANCIERAS
95
6.I JUSTIFICACION ECONOMICA DEL PROYECTO
6.1.1 Necesidades Actuales
Los principales problemas que afronta esta microempresa'
son, como ya lo anotamos anteriormente, de carácter finan-
ciero, productivo, conencial y de relaciones industriales.
Teniendo en cuenta que las necesidades son primordialmente
financieras, eI microempresario debe afrontar decididamen-
te estos problemas para poder salir adelante.
Dichas necesidades se pueden representar básicamente en la
compra de materia prima por un monto de $100.000.00.
6.1.2 Destinaci6n de CrÉdlt0 SóliCltádÓ a Fundes
Los Cien Mil Pesos ($too.ooo.oo) m.l.c, prestados por Fun-
des a la microempresa serán destinados a solventar la ne-
cesidad más urgente cono es la compra de materia prima.
6.1.3 Condiciones del PrÉstamo
Persona responsable:
Jorge Enrique Reyes Rayo, propietario de 'la microempresa.
Monto del prÉstamo : $ 100.000.oo
Tasa de intereses: 30% anual (2.5% mensual )
Fechas de entrega del préstamo:
96
Anticipo: Julio 17 de 1980
Sal do
$ 50.000.oo
$ 50.000.oo
Forma de Pago: Cuotas mensuales de $ 5.555.55 más los -
i ntereses.
Pago ültima cuota : Abril de 1982.
6.1.4 Metas a Alcanzar
6.1.4.1 Generacidn de Empleo
La microempresa deberá vincular el siguiente per-
sonal :
- Una secretaria con buenos conocimientos de conta-
bilidad, además de sus funciones generales de ar
chivo, tÉcnicas de oficina, kárdex, etc.
- Por lo menos dos operarios, que den a basto con
los pedidos de temporada, V d quienes se les harfa
contrato a término fijo,
6.7.4.2 Incremento Anual de Ventas
Se ha elaborado la proyecci6n de ventas, de acuer
do a las necesidades de Ia microempresa, increÍnen-
tándolas en un 50% para el primer año y un 50% pa
ra los seis meses que se proyectarán del año si-
guiente, la situacidn se puede observar en el ane
xo No 4.
97
6.1.4.3 Utilidad Promedia sobre Ventas
En el anexo No 8 correspondiente al estado de -
Ganancias y PÉrdidas' aparecen los porcentaies
de las utilidades para el año 1980 - 1981'
6.1.4.4 Capitalizaci6n de Utilidades
Matemáticanente, el porcentaie de capitalizaci6n
se halla dividiendo el incremento del activo to-
tal sobre las utilidades del perfodo analizado.
Para nuestro caso se hará el análisis comparando
las cifras del cuarto trimestre de 1980 con res-
pecto al tercer trimestre de 1981.
El análisis propuesto es como sigue:
- Activos a SePtiembre 30 de 1980 :
- Activos a Diciembre 30 de 1980 :
Utilidades durante el trimestre:
- Porcentaie de CapitalizaciÚn
6.1.4.5 Aumento de Salarios
438.448
458.572
L20.821
16.65 %
En la microernpresa se seguirá pagando el salario
a destajo.
El promedio de unidades que produce un operario -
es de 6 a $ 49.oo para un salario promedio de -
$ 294.00.
98
ANALISIS DE ALGUNOS INDICES FINANCIEROS
Datos tomados del balance presentado a Septiembre 30 de 1980
RAZON CIRCULANTE
ACTM C0RRIENTE = $205.809.26= 1.81
PASM CORRIENTE $113.500.o0
o sea $ 1.81 a 1, lo que nos muestra que la miCrOempresa tiene capac!
dad de $1.81 por cada peso que debe.
Razdn de acido a pago inmediato
= Activo Comiente - Inventarios
Pasivo Corriente
= 205,809.26 - 42.340 = L.M
113.550,o0
Como vemos nuestra disponibilidad inmediata es de $ 1.44 para satisfacer
Ias necesidades de pago por concepto de obligaciones del circulante de ca
da peso que la Enpresa adeude.
ROTACION DE CUEITITAS POR COBMR
VentasNetas ; = 97,049
Cuentas por Cobrar 150.650= 0.64
99
Esta relacidn nos muestra que del total de las ventas del perfodo al -
final de este se encontraban sin cobrar $ 0.64
INDICE DE RENTABILIEAD
Utilidad - $35.35?,34= 0.45
Activo Total 78.537.50
Un rendimiento del 45% mensual, teniendo en cuenta que durante Ios meses
de Julio, Agosto y Septienbre, nuestras ventas aumentan considerablernnte
por ser época escolar,
INDICE DE INDEPENDENCIA
capital + Reservas $170rffi =1.50
Total Pasivo 113.500
' 0 sea tLg%
A continuaci6n analizamos el monto del prÉstamo que puede recibir .
Capital + Patrfmonio = pasivo Increnpntado
Zona normal I fmite
[Tope náx. = 66 % ')
170e846r76 _- 258.859 Paslvo incrementado
Uninni&d lutonomo d, Orddrlh
0c9h Brbliorxo
66
100
capi!e'! f . Pat¡ing¡io= 170¡846.76
=66%Pasivo Incrementado 258,859
RoTACToN pE TNyENT¡Rr0S
Costo de l4ercancia Yendida
Inyentarto inicial de productos tenninados $ 32.890.0o
Más costo de producci6n 45.849.50
Menos Inyentario Flnal de productos terminados 28,140.00
$ 50.599.50
Costo de Mercancia Vendida = 50.599.b0= 1.80
Inventario Final 28.1.40,oo
Perfodo Analizado = tso = 83 dfas
Rotacidn de Inv. 1.80
RoTACI0N pEL CAPITAL,pEL TRABAJo
Capital del Trabajo = Activo corriente - Pasivo Comiente
Capital de Trabajo = 205.809.26 - 113.500,oo = $ 92.309.26
Rotaci6n de Capital de Trabajo VentaS.Netas - 97.049.00
Capital de Trabajo 92.309.26
Este lndice nos ndestra que por cada peso que la Empresa invirti6
obtuvo $1,05 de Ventas.
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7. RES$4EN DEL PROYECTO
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=F(J
lJ-
z
=
Expl icacidn DETERMINACI0N CAPACIDAD DE PRoDUCCI0N
Se ha tomado como base la referencia que presenta el mayor promedio
mensual de ventas [en unidades).
Columna (4) ¿ 24 dlaS háblles x I hrs.x 60 min x 3 operarios =
mes dfa hr.
= TpO. diSpónible
mes
Tpo. dlspónible /més = (4)
Tpo. producc./unid.
Columna(5): 1;304 =l . 1¡304 =1.09 etc.
1.304 1,191
Columna (6) unid. Equiv. = G) x (5)
Columna (7) 1.304
351.6 x 56 x
X = 4.29 etC,
Columna (8) 27 -
100% X= 15'9 % etc.
4.29 X
Columna (9) 1.304 -
1oo% x = 2ol etc.
x 15.9%
Col umna (10) = lg)-(5)
cn l.c, (o r.o(\¡
Fl Fl t-l ñ¡ $¡ C\¡
r-l Í) l.l, IJ)(Y)
ot! É,o d¡ ^ ,)
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o.-=()5vcrlrl(u'oo+tE5G
NMANUFACTURAS JERII
Estados Financferos
ANEXO N"14
Balance a Abril 30 de 1980
Estado de PÉrdidas y Ganancias a Abril 30 de 1980
Balance a .lulio 31 de 1980
Estado de Pérdidas y Gananclas a Julio 31 de 1980
Costo de Ventas Julio de 1980
Balance a Agosto 31 de 1980
Estado de PÉrdidas y Ganancias a Agosto 31 de 1980
Costo de Ventas Agosto 31 de 1980
Balance a SePtiembre 30 de 1980
Estado de PErdidas y Ganancias a Septiembre 30 de 1980
Costo de Ventas a Septiembre 30 de 1980
ACTIVO CORRIENTE
Efectivo
Cuentas por Cobrar
Inventario materia prima
Inventario prod. en proceso
Inventario prod, terminado
ACTIVO FIJO
Maquinaria y Equipo
Muebles y Enseres
Menos Deprec. Acumulada
TOTAL ACTIVO
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por Pagar
PATRTMollr0_
Capital
Util idades Retenidas
UMANUFACTURAS JERII
BALANCE GENERAL CONSOLIDADO
AL 30 de ABRIL DE 1980
$ 6.400
13.140
12.000
4.400
77,620
$ 82,500
9.000
$ 91,500
9.150
$ 92.600
$ 43.990.60
66.167. oo
$ 113.560
82.350
$t95.910
$ 92.600
$ l.o¡.310
I'MANUFACTURAS JERI'
BALANCE GENEML CONSOLIDADO
At 30 DE ABRIL DE 1980
[continuaci6n)
PÉrdida en ejercicio ( 6.737.60 )
TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO $ 195.910
Gasto por servicios
Gasto Arrendamiento
PERDIDA EN EJERCICIO
I'MANUFACTURAS JERI'
ESTADO DE RENTAS Y GASTOS
ABRIL 30 1980
4.000
7.500
Ventas Brutas
Menos Costo de Ventas
Utilidad Bruta en Ventas
It{enos GASTOS DE OPERACION
Gastos de Administracidn $ 17'500
$ 133.375.o0
111.112.60
$ 22.262.40
29.000.oo
$ 6.737.60
============
I'MANUFACTURAS JERII
BALANCE GENERAL CONSOLIDADO
AL 30 DE 1980 (:ur.io)
ACTIVO CORRIENTE
Efectivo
Cuentas por Cobrar
Inventario Materia Prima
Inventario Prod. en Proceso
Inventario Product. terminado
ACTIVO FIJO
l4aquinaria y Equipo
l,luebles y Enseres
28.643,28
82,635. oo
1.2.000.oo
4.400.oo
32.890,o0
$ 160.568.28
$ 80.062.50
$ 240.630,78
$ 132,500.o0
82.500.0o
9.000.o0
Menos Depreciaci6n(15 meses)
TOTAL ACTIVO
acumulada -
91.500.oo
11.437 . 50
PASIVO CORRIENTE
IIMANUFACTURAS JERI'
BALANCE GENERAL CONSOLIDADO
AL 30 DE JULIO 1980
[Conti nuaci 6n )
Cuentas por pagar 82.500.oo
Efectos por Pagar 50.000.oo
PATRIMoNI0 $ 108.130.78
Capital 43.880.60
Utilidades Retenidas 59.429,40
Utilidad presente Eiercicio 4.820.78
TOTAL PASIVO I4AS PATRIMONIO $ 240.630.78
Ventas Brutas
l,lenos Costo de Ventas
IJTILIDAD BRUTA EN VENTAS
Menos Gastos de 0Peraci6n
Gastos de Administracidn 8.729.16
,.MANUFACTURAS JERI'
ESTADO DE RENTAS Y GASTOS
JULIO 31 DE 1980
980.0o
2.368. oo
$ 75.745.oo
58.847.06
$ 16.897.94
t2077.16
$ 4.820.78
===============
tlnitñtdúnd Áubnon,i: i1¡ tri,i'."{¡rÉ!¡gf, !i$ry41:
Gastos de Ventas
Gastos Generales
Util idad,pérdida en Eiercicio
l:nventario Inicial de Prod. en proceso
Itlaterial Usado en Proceso
Mano de 0bra directa
Costo de Producto en Proceso
Menos: Inv. Final de prod. en proceso
Costo de ProducciÜn
l''lás: Inv. Inicial de prod. terminado
Costo de Producto Teminado Disponible
Menos: Inv. Final de prod. terminado
COSTO DE VENTAS
ihteriál Usádo:
Inv. Inicial de Materiales
Mlls: compras
Ithterial Disponible
Menos: Inv. Final de Mat.
Material Usado
TTMANUFACTURAS 'lERu
COSTO DE VENTAS
JULIO DE 1980
$ 12.000,oo
18.287.06
30.287.06
- 12.000,oo
18.287.06
$ 4.400.oo
L8.287.06
3.430.oo
26.117.06
- 12.000.0o
14.117.06
77.620.aa
91.137.06
- 32.890.o0
$ 58.847.06============
I'MANUFACTURAS JERII
BALANCE GENERAL CONSOLIDADO AL
30 DE AGOSTO DE 1980
ACTIVO CORRIENTE
Efecti vo
Cuentas por Cobrar
Inventario Materia Prima
Inventario Producto en Proceso
Inventario Producto terminado
-0-
133.604.42
8.500.0o
2.200.oo
32.890.o0
$ L77.L94.42
$ 79.300.oo
s 256.494.42
ACTIVO FIiIO
I'hquinaria y Equipo
Muebles y Enseres
ft/tenos Depreciaci6n acumulada
TOTAL ACTIVO
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por Pagar
82,500.oo
9.000.oo
91.500.00
12.200.0o
71..000.oo
$ lzL.ooo.oo
IIMANUFACTURAS JER"
BALANCE GENERAL CONSOLIDADO
AL 30 DE AGOSTO DE 1980
(Continuaci6n)
Efectos por Pagar 50.000.0o
PATRII'|0NI0 $ 135.494.42
Capital 43.880.60
Util idades Retenidas 64.250,18
Utilidad presente eiercicio 27.363.64
$ 256.494.42
''MANUFACTURAS JERII
ESTADO DE RENTAS Y GASTOS
AGOSTO 30 de 1980
Ventas Brutas
Menos: Costo de Ventas
Utilidad 6 pÉrdida en Eiercicio
$ 105.003.0o
65.562.20
tltilidad Bruta en Ventas 39.440.80
Menos Gastos de 0peraci6n
Gastos de administraci6n 8.729.L6
Gastos de Ventas 980.oo
Gastos Generales 2.368.0o
L2.077.16
s 27.363.64
"14ANUFACTURAS JERII
COSTO DE VENTAS
AGOSTO DE 1980
Inventario Inicial de prod. en proceso
I'hterial usado en pnoceso
lllano de Obra directa
Costo de producto en proceso
Menos: Inv. Final de prod. en pnoceso
Costo de Produccidn
Mi[s: Inv. Inicial de producto terminado
Costo de producto terminado disponible
Menos: Inv. Final de prod. terminado
COSTO DE VENTAS
I'TATERIAL USADO
Inv. Inicial de I'hteriales $ 12.000.oo
l"lás: Compras 44.AA2.24
$ 4.400.oo
47.502,20
15.860.oo
67.762.20
- 2.200.oo
65.562.20
32.890.oo
98.452.20
- 32.890.oo
$ 65.562.20
l''laterial Di sponi bl e
Menos: Inv. Final de Mat.
li4aterial usado.
56. 00?, 20
- 8.500.oo
$ 47.502.20
ACTIVO CORRIENTE
Efecti vo
Cuentas por Cobrar
Inventario Materia Prima
Inventario producto en proceso
Inventario Producto terminado
ACTIVO FIJO
Itlaquinaria y Equipo
Muebles y Enseres
l4enos Depreciaci6n acumulada
TOTAL ACTIYO
II14ANUFACTURAS JERII
BALANCE GENEML CONSOLIDADO
AL 31 DE SEPTIEI'IBRE 1980
L2.819.26
150.650.o0
12.000.oo
2.200.oo
28.140.00
82.500. oo
9,000,00
91.500,oo
72.962.50
$ 205.809.26
$ 78.537,50
$ 284.346.76
$ 113.500.ooPASIYO'CORRIENTE
Cuentas por pagar
Efectos por pagar
TTMANUFACTURAS,TERTI
BALANCE GENERAL CONSOLIDADO
AL 31 DE SEPTIEMBRE DE 1980
(conti nuaci 6n )
63.500.00
50.000.o0
PATRII'I0NIO $ 170.846.76
Capital 43.880.60
Utilidades Retenidas 91.613.82
Utilidad presente Eiercicio 35.352.34
TOTAL PASIVO MAS PATRII'IONIO $ 284.346.76
,TMANUFACTURAS JERII
ESTADO DE RENTAS Y GASTOS
SEPTIEI'IBRE 31 DE 1980
Ventas Brutas
f*lenos: Costo de Ventas
Utilidad Bruta en Ventas
Menos Gastos de 0peraci6n
Gastos de Administracidn
Gastos de Ventas
Gastos Generales
Utilidad 6 pérdida en eiercicio
8.729.16
980.oo
2.368. oo
$ g8.o29.oo
50. 599 . 50
$ 47.429.50
L2.077.16
$ 35.352.34
============
Inventario Inicial de prod. en proceso
l'laterial usado en proceso
Mano de obra directa
Costo de producto en Proceso
Menos: Inventario Final de prod. en pnoceso
Costo de producci6n
l'lás: Inventario Inicial de prod. terrninado
Costo de producto terminado disponible
Menos: Inv. Final de producto terminado
.COSTO DE VENTAS
MATERIAL USADO
Inv. Inicia'l de Material es
MlÍs; Compras
t4aterial Disponible
IIMANUFACTURAS JERU
COSTO DE VENTAS
SEPTIEMBRE DE 1980
$ 8.500.o0
34.529. 50
$ 2.200.oo
31.029.50
14,820.o0
$48.049.50
- 2.200.0o
$ 45.049.50
32.890.oo
$ 78.739.50
-28.140.oo
$ 50.599.50
= == == === ==== = = ==
43.029.50
II14ANUFACTURAS JER,.
COSTO DE VENTAS
SEPTIEMBRE DE 1980
[continuaci6n )
l4enos: Inv. Final de Mat. - 72.000.o0
MATERIAL USADO $ 31.029.50
U,,ffi-¡urrmr t0cpto irblrtu
I'MANUFACTURAS JERII
Formatos de Contabil idad
ANEXO NO15
Recibo de Caia Menor
Sobre de Pago
0rden de Compra
Comprobante de Egreso
Satida de Almacén
Entrada a Almacén
Control de Existencias
Control de Almacén
Conprobante de Diario
Comprobante de Contabil idad
RECIB() DE
MJA MENORForma M¡nerva 20-02
!
E
ou
:9j.9o
r
.E
FECH A
PAGADC A
POR CONCÉETO OE
lf,lPUlr\C Or'.1 FIRMA. RECIBIDO
APROBADO
CED NIT.
I soBRE DE PAGo
NOMARE DÉL TRABAJADOR ASIGNADO
DERIODO DE PAGO:
IN GRESOS HORAS VALOR
SUELDO O JORNAT
HORAS EXTRAS
coMrsroNEs
DOI¡IINICALES Y FERIAOOS
SUBSIDIO DE TRANSPORTE
IN CAPACI DAD
RECARGO NOCTURNO
TOTAL INGRESOS $
DEDU CCION ES
RETENCION EN LA FUENTE
COOPERATIVAS
PRESTAMOS
AFORTE SINDICAL
TOTAL DEDUCCIONES $
rcñfüa,e{ Forma PS-O4-S Producto mr
L __i
Favor enviarnos
ORDEN DE COIr^PRAcoNr¡EtFX Forma VT-04 S
No.
ORIGINAICoNIABEX Forma VT-04 S
Producto no¡m¡
Fecha orden 'roveedor
Despachar a: )irecc¡ón o Aotdo.
D irección Siudad y teléfono
Ciudad \,lit./C.C.
Fecha despacho -orma de pago
Descripción Cantidad Precio Valor
6
6
7
8
I
't1
Total de esta orden $Observaciones
Factura en orig¡nal y copias con su número de pedido
Nota de Despacho fl Copia de su Pedido ll Otros: !F¡rma resoonsable
Notifiquenos inmediatamente si se pr€sent¡
algún problema en el despacho.
3b
I
I
I
I
f-I
I
I
b
L-
ORDEN DE COMPRAIoNIABL-EX Forma VT-04 S
-r
_.1 No.L-,
coN]ABrx Forma VT-04 sProducto norma DUPTICADO
Fecha orden Proveedor
uespacnar a Dirección o Aptdo.
Dirección Ciudad y teléfono
Ciudad Nit./c.c.
Fecha despacho :orma de pago
Descripción tñi¡ Cantidad Precio Valor
I
J
4
5
6
7
8
I
10
Il
2
I
Total de esta orden $Jbservac rones
Favor enviarnos
Factura en original y copias con su número de pedido
Nota de Despacho I Copia de su Pedido fl Otros: Irespohsable
Nol¡f¡quenos inmed¡atamente si se pr€sent¿
algún problema en el despacho.
.uNrrBit{ Forma VT_04 SProdl¡cto norma
ORDEN DE CONAPRALoNTABLE{ Forma VT-04 S
__i *oD
TRIPTICADO
L
J{
I
Fecha orden Proveedor
Despachar a: Dirección o Aptdo.
Dirección Ciudad y teléfono
Ciudad Nit./ C.C
fecna oespacno. 'orma oe pago
Descripción lnid Cantidad Precio Valor
2
J
^
7
I
10
l1
13
Total de esta orden $Jbseruac¡ones
Favor enviarnos
Factura en or¡ginal y copias con su número de pedido
Nota de Despacho [] Copia de su Pedido I I otros: f]Firma responsable
Notif¡quenos inmed¡atamént¿ si se present¡
algún problema en el despacho.
nlol>l-l5tlil'l
I
I
I
ozm
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STOCK MINIMO
(ESCBTBASE EN ROJO)
ARTICULO
REFERENCIA UNIDAD
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TNFORMO QUE EL ARTTCULO:
REF.
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CANTIDAD UNIDADLLEGO AL
MINIMO DE:
FECHA FIRMA
COl{TROLnrttFUL
ALttlACEl{
ARTICULO .
Formr MINERVA 3Ol2 O 1973 Por L.g,irl.clóñ Econóoúc¡
STOCK MINIMO
(ESCFIBASE EN ROJO)
¡p lu,ot*-ff^F6'lrNvlt Esrl o€sPFENdlLr A LA cslctNA DE coMPFAsÉ----: ]] l
INFORMO QUE EL ABTICULO:
REF.
CANTIDAD UNIDADLLEGO AL
MINIMO DE: ilFECHA FIRMA
COIilPROBIIITE DE DIIRIOfoflru mingra Q tc-tq
FECHA No:
eoDrGo CUENTAS PARCIALES DEEITOS CHEDITOS.
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PREPARADO REVISADO APROBADO CONTABILIZADOAUX ILIARES: DIARIO:
toma minm Q ¿o-ta!oo oo. @ (la.Actuallzac¡ón Abril/79)
C(lfiIPRflBAIIIE DE ((|IITABII.IDADiorrn¿ millefu Q ¿o-tt
FECHA I No:
coDtGo CU ENTAS PARCIALES DEBITOS CREDITOS
,tta!,
1i
]PREPARADO BEVISADO APROBADO CONTABI LIZADO
fmma minena Q qo-tt oo. @¡ (1a. Actualizacicjn Junio/79)
IIMANUFACTURAS JERI'
Formatos Area de Relaciones Industriales
ANEXO NO16
Hoja de Vida :
Contrato Individual de Trabaio a tErmino indefinido.
Contrato Individual de Trabaio a tÉrmino fiJo de un (1) añ0.
I|OJA DE I|IDAForma f,,4rnerva 10-80
NOMBRE FECHA DE INGBESO No.
NACIDO EN FECHA
FOTOGRAFIA
CEDULA EXP. EN LIBRETA MILITAF No.
PADBES DISTBITO CLASE
ESTADO CIVIL CARNET ICSS No
CONYUGE CABNET DE SANIDAD NO,
DIRECCION Y TEL. DOMICILIO PASE OE CHOFEH No.
LICENCIA PROFESIONAL No
2 TITU tOe PASAPORTE
4
PERSONAS A SU CARGO ESTUDIOS CURSAOOS
NOMBRE EDAD PARENTESCO PFIN¡ARIA
BACHILLEBATO
UNIVEHSIDAD
OTROS
REFEBENCIAS PEBSONALES
RECOBD DE CARGOS SUELDOS \FECHA CARGO MOTIVO OEL CAMBIO FECHA SUELDO FECHA SUELDO
e
4
DISCIPLINA Y CUMPLIMIENTO
PREMIO OTORGADO
FALTA COMETIOA SANCION IMPUESTA
- ANOTESE Et Mt ¡ rr¡¡¡n¡¡¡n¡
Forma Minerva t , porPROHI LA BEPRODUCCION
. NUEVAS APTITUDES
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Clagc Del AI Cállfic!ción Título-Obs.rvrclonc¡
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Frcfia Calificaclón
3ozUFoc
Próximo cargo Entrenam¡ento roouerido
PRESTACIONES SOCIALES
atqz9oo
C¡usadse D¡sfrutod!r Compcnaadec dinero
gz
C¡ur¡da Valor Pagada
Del AI Del AI Del AI1
(ttqó
Otr¡¡:
RETIROMotlvo dol rotlro
Fcdra de rotiro Totrl Tlrmpo Trsbsjsdo Pu¿de r€clblrso nuovamentc?
Obeery¡c¡onss del Dcpsrtamento de Pcrroñal
ANOTACIONES VARIAS
lrfr
o 1973 por
LEGISLACION)ilo$cA LTDA.
Todos losdsrechosReservados
C(|I{TRATÍ| I]{DIUIDUAI DE
TRABAIÍ| A TER]TIl{fl IIIDEFII{IDO
SALARIO
NOMBRE DEL PATROI{O
i{OMBRE DEL TRABAJADOR OI RECCION I}EL TRABA'AMR
LUGAR. FECHA DE NACIMIEIITO Y HACIONALIDAD oFrcro ouE EL TRABA¡ADOR
PAGADERO POR FECHA DE rNtqtAotot{ DE
LUGAR DONDE LAS LABORES CIUDAD DOI{DE HA SIM CONTMTATX) EL TRABAJADOR
Entre sl patrono y ol traba¡ador, de las condiclonos ya dlchas, ¡rtontficad0s como aparoco al pie de sus flÍnas, so lu cdobrado sl pros€nto conlrat0 indivi-dual dc trabaio, rogido. adomás, por las slguientes cláusuhs:
PfrltEflA: El pdrono contrata los seMclm personales del traba¡ador y ósle s0 obliga: a) A poner al s0rvb¡o úl palrono toda su cepacklad nornal de lra-bajo, en forma exclusiva, en ol desempello de las funclones propias del oficio ÍEncionado y on hs hbores aneHs y cornplementarias del mls-
mo, de conformidad con las órdenss e Inslruccionos que le imparta el palrono o sus repros€ntanles, y b) A no prostar dirccta ni ind¡roctam€nts servicioslaboralos a otros ornpload0res, nl a trabalar por cuonta pr@la on 0l mlsmo oficio.
SEoUllDl: El patroflo pagará al trabalador por la prestación d0 sus s€rvicbs el salario indicado, pagadero on las oportun¡dades tambión soñaladas arrlba.PAMGRAF0: Se aclan y s€ conviene quo el 82.5% d0 h6 ingrosos quo rec¡ba el trabajador por concopto de cornlsionos o do cualquiera otra
modalidad variable dsl salario -pn sl evenlo de que asl s0 ostlpulo en oste contrato o que tle hecho devsnguo tal modalided de salario 0l trabaiador-,constftuye remuneración ordlnarh, y el 17 .5% restante está destinado a remunorar los dhs dom¡n¡cales y fe6tiv0s de quo tratan los Capftulos I y ll del Tltu-lo Vll dol Código Sustant¡vo del Trabalo.
TERCEBI: Todo trabaio suplom€ntarlo o en horas extras y torlo trabalo en dla domingo o fostiro sn los que legalmsnts (bbo conc€derse descanso,miontras no sea labor qus s0gún h Loy o c0olrato ha de olecutarse asl, debo autorlzarto el patrmo o sus rapressntentos proviamento por escrilo
para cada caso. Cuando la necssidad de este traba¡o ss prssonto de mansra imprev¡sta o inaplazaue, doborá oloculars€ y darss cuonta de él por escrito, a
la mayor brovedad, al patrono o a sus reprss8ntantss. El patrono, sn consecusncia, no reconocerá ningún tnbair supl€mentario o en dlas de descanso le-galmonto obllgatorio que no haya sido autorizado prevlamsnto o avlsado inmodhtamonto, como queda dlcho.
GUARTA: El lraba¡ador s€ obliga a laborar la Frnada ordinarla en los turnos y d€ntro de hs horas ssnahdas por el patrono, pudiendo hacer éste ajustes 0' c¿mbios de horario cuando lo oslimo convonlonte. Por el acuerdo sxpr€so o táclto d0 las partes, podrán roparllrs0 la horas de la Jornada ordi-
naria sn la forma prB/ista sn el artfculo 164 del Código Sustantivo del Trabalo, teniondo en cuffta quo los tlempc de dsscanso entre las ssccionos de lajornada no so cornputan dontro de la misrna, sogún ol arthulo 16T ibldem.
oUll{fA: Los primeros dos mes€s del prossnto contrato s€ c!flsi(bran como perlodo do pruobe y, por cons¡gui0nte, cualquiora d0 las partes podrá termi-nar gl contrato unilateralmonte, en cualquier nxrmonto durante dicho perkxlo, voncilo d cual la duración de oste conlralo será intlefinida,
mlcntras subsistan las causas que b dieron origen y la matorh del trabaF, n0 obstanto lo cüal, d tnbaiador @rá darlo por torminado modlanle avlso escri-to al patrono con antelación no inferior a treinla (30) dlas. En c¿so de no dar sl trabalador 0l aylse, o darlo tardlamonte, deb0rá al patrono una indemniza-
clón equlvalente a trointa (30) dlas do salario, 0 proporc¡onal al tiempo faltanto, deduclble de sus prustaciones sociales, de conlormidad con l0 dispuesto€n los artlculos 5'., numoral 2.,y S.,numoral 7, del Decroto 2351/65.
SEXTA; Son ¡ustas causas para ponor lórm¡no a este contrato, unilateralmente, las enumeradas en el artlculo 7" del Decreto 2351/65, y además, porpartedelpatrono,lassiguientesfallasqueparaelefoctosocalificanc(xnograves:a) Lavlohclónporpartedeltrabaiadordecualquieradesus
obligaciones legales, contractuales o roglamontarias; b) La no asistencla puntual al lrabalo, s¡n excusa suficienle a juicio del patrono, por dos vecesdentro de un mismo mes del calendario: c) La ojocución por parte del trabalador de labores remunoradas al servicio de tercor0s sin autorización clel patro-no: d) Larovelacióndesecretosydat6rosorvadosdelaempresa; e) Lasrep€tldasdosavenenci¡sslsuscompanerosdetrabaF; f) El hechodequeeltrabajador llegue embriagado al trabaF 0 inglon b€bldas embriaganles en ol sitio de traba¡o, aún por h prlmera vez; g) El hecho que el lrabaiador abando-ne0l sitiodelrabajosinel permisodesussüperioros; yh) Lanoasistenclaaunasecclóncomplstadelalornadadetrabaio,omás,sinoxcusasulicienlealuicio del patrono, salvo fuerza mayor o caso lortuito.
SEPfltA: Los descubrimlentos o Invsnclofl€s y las meloras en los proc€dlmiontos, lo mismo quo lodos los traba¡os y conshuientes rosultado6 de las acli-' vlúdes del trabaFdor misntras prosto sus ssrücl¡s al patrono, lncluso aqu0ll06 de que trata el arllculo 539 del Código de Comercio, quedarán
de la propledad oxclusiva de óste. Adernás, lendrá el patrono el derecho de hacsr patontar a su rrcrnbre o a nombro de torcoros osos inventos o meloras,para lo cual sl trabaiador accodsrá a facllitar ol cumpllmiento oporluno do las corrospondbnlos formalidades y dar su flrma o oxtender los poderes y docu-ment0s n€cosarios para tal fin según y cuando ss l0 sollclts 0l patrono, sin quo BstB qu0ds obllgado al pago d€ corpensacÉn alguna.
OCTAYA: El trabaiador acepta desde ahora los traslados de lugar de trabajo y cambios de oficio que decida el patrono siompre y cuando quo tales trasla-dos o cambios no desmejoren sus condicionos laborales o de remunoraclón o impliquen perjuicios para 0l trabaiador.
NoYEtlA: Este contralo ha sido r8dactado eslr¡ctamonte de acuerdo a la Ley y la Jurisprudoncia y sgrá interpretado de buena fo y en consonancia con elCódigo Sustahtivo del Trabajo cuyo 0b¡eto, dofinido en su artlculo 1 ' , os loorar la iusticia sn las rúlaclonos entro patronG y trabaiadorB dentro
tfe un esplritu de cmrdinaclón econórnlca y equllibrio social
DEGIHA: El presento contrato reemplaza sn su intogridad y deja sin efecto alguno cualquiera otro contrato verbal o escr¡to celebrado entre las partes conantorioridad. Las modif¡caclonos que sg acuorden al presente contrato se anotarán a continuaoón de su texto. Para constancia se lirma en dos
o más oiemplares del mismo tsnor y valor, con numeración impresa sucesiva, ante testigos en la ciudad y fecha que se indican a continuac¡ón:
CIUDAD Y FECHA
Continúa al dorso +
CLAUSULAS ADICIONALE$ :
EL PATRONO. Et TRABAJADOR.
Cód. o Nit
TBstigo,
Céd. o Nit
Testigo,
céd.
HO|IIFICACIOXES AT PNESEHTE GOIITBAIO:Cada modificación debo anotarse aqui
con la firm¿ de las partes y dos testlgos
nfr
o 1973 port"EGlsr¡cr0rl)l{oilc4 LTDA.
Todos losdcrechosReservados
C(II{TRAT(I II{DIUIDUII DE TRABAIfI
A TERMI]{0 Flf0 llE ul{ A1{0
NOMERE DEL
LUGAR. FECHA OE NACIMIENTO Y NACIONALIDAO oFrcr0 ouE EL TMBAJADOR
FECHA DE INICIACION DE
LUGAR DOND€ DESEM LAS LABORES CIUDAD DONDE HA SIM CONTRATADO EL TRABfuADOR
Entro ol patrono y ol trabajador, de las condicionos ya dlchas, idontific¿dos como aparece al pie de sus lirmas, se ha celebrado el presente contrato indivi-
dual de trabajo, regido, además, por las siguientes cláusulas:
PRIHERA: El patronocontratalosssryiciosp€rsonalesdel trabaladoryésteseobliga: a) Aponof al sorv¡ciodel patronotodasucapacidadnormal delra-balo, en forma oxclusiva, on ol dosornpeño de las funciongs proplas del oficio moncloflado y €n las labores anexas y complemsntarias del mis'
mo, de conformidad con las órdenes e inslruccionos quo le imparta el palrono o sus ropresontantss, y b) A no prestar direcla ni indircctamsnte sorvlcioslaboralgs a olros ompleadorss, ni a trabaiar por cusnta propia en el mismo oficio.
SEGUI{DA: El patrono pag6rá al traba¡ador por la proslación de sus sorvicios el salario indicado, pagadsro sn hs oportunidades tambión señaladas arriba.pAMGRAFO: Se aclara y so conviene que Bl 82.5% de los ingresos que reciba el trabalador por concepto de comisiones o de cualquiera otra
modalldad variabls dol salario -€n el evento de que asl se estpule en esto contrato o que de hecho devengue tal modalidad de salario el lrabalador-,constituye remuneración ordinaria, y el 17 .50/o restants ostá dostinado a romunerar los dlas dominlcel€s y lostivos de quo tratan los Capltubs I y ll del Titu'lo Vll del Código Sustantivo dsl Trabaio.
TESGERA: Todo trabalo suplornontarlo o en horas oxtras y lodo trabalo en dla clomingo o festlvo on los que legalmonte dob€ concsdsrse descanso,
mlsnlras no sea labor que según h Ley o contrato ha de ej€cutarss asf, deb3 autorizarlo €l patr0flo 0 sus roprosonlantos prwiamonto por escritopara cada caso: Cuando la necosidad de ssts trabalo ss pr8s€nte d€ manora improvista e inaplazablo, tloberá efecutarse y dafs€ cuonta ds él por escrlto, a
la mayor brevedad, al patrono o a sus ropres€ntantos. El gatrono, 0n cons8cusncia, no r0cofloc8rá ningún lralalo suplsmontario 0 €n dfas de d?scanso ls'galmenle obligator¡o que no haya sido autorizado previamento o avisatlo inmsdiatam€nto, como gueda dicho.
CUARII: El trabaiador ss obllga a laborar la lornada ordinaria on los lurnos y dontro do las horas s€,hlaús por el patrono, pudlondo hacor óstB aiust0s 0
cambios de horarlo cuando lo estims conyenlents. Por el acuordo exproso o táclto do las paftss, podrán rspart¡rss hs horas de la lornda ordl'naria €n h forma prevista sn el artlculo 164 del Código Sustantivo del Trabalo, teniondo on cuonta qu€ 16 tbmpos do doscanso entre las s€ccion€s ds la
iornada no s0 computan dontro de la mlsma, sogún 0l allculo 167 lbfdem.
QUIHTA: Los dos primoros msses dol prosonteconlrato son en periodo de pruoba y, por consigulento. cuahulora do las partes podrá tsrminarlo unilate-
ralmente, en cualquier momento durantc dicho psrlodo, v€ncido sl cual la dunción de esto cofitrelo ssrá la d0 un (1 ) ano, contado a parllr ft la
fecha de iniciac¡ón de labores, y si antes de la focha ds vsncimiento del tórmino estipulado nlnguna de h¡ prftes avlsare por oscrito a la otra su dstsrmina-
ción rh no prorrogar ol contrato, con una antolaclón no inforior a tre¡nla (30) dlas, so entonderá renovado por un (1) año y asl suc0sivam€nte.
SEXTA: Soniustascausaspara ponertórmlnoaestsoontrato,unllatoralm€nte, lassnumoradasonol artlculoT'del Decreto2351/65,yadsrnás,porparts d€l patrono, las siguientes faltas quo para ol ofscto se califican como graves: a) La violadón por parts dol trabaiador ds cualquiera d€ sus
obligacionos legales, contractuales o reglamentarias: b) La no asistoncla puntual al trab4o, sln ocusa suflclonte a luicio dsl patrono, por dos vsces;
c) La el€cuclón por parto del trabalador rls hbores romuneradas al s0rvicio de tercoros; d) U rovdacktn d0 s0crelos y dat6 rssorvartos dc la omprosa;
e) Las dssevon€ncias frecuent€s con sus cornpañeros de trabaio; f) El hocho ds qus d traba¡a{tor llegue embriagdo al trabap o lngbra bebidas
embriagantes on sl sitio de trabalo, aún por h prlm€ra vsz; g) El hocho qus Bl trabalador abandons el sttlo de trabalo sln sl permlso tlo sus superbres; y
h) La no aslstsncia a una socclón cornplsta de la lornada do trabaio, 0 ÍÉs, sln oxcuse sulicionto a iuhlo d8l patrmo.
SEPllllA: Los descubrimientos o invsnciones y las meloras en los procodimiontos, lo mismo que tod06 los lnbe¡os y consiguisntos resultados de las acti-vldades del traba¡ador miontras presls sus servicios al patrono, inclus0 aq¡ollos de qus trata ol artlculo 539 del Código ds CoÍErclo, quedarán
de la propiedad sxclusiva de óste. Además, tendrá el patrono el dsrecho do hacor patentar a su nombr€ o a nombrg d0 torcoros osos lnventos 0 rnoloras,para lo cual sl trabaiador accedsrá a facilitar el cumplimionto oportuno do las correspofldiantes formalldades y dar su firma 0 extender los poderes y docu-msntos nocosarios para tal fin según y cuando se lo solicite ol patrono, sin qug sste quede obllgado al pago de compensaclón alguna.
oCTAYA: El trabajador acepta desde ahora los traslados de lugar de trabajo y cambios de oficio que declda el patrono siempre y cuando que talos trasla'
dos o cambios no desmejoren sus condiciones laborales o de rsmuneración o impliquen perjuicios para sl trabalador,
tloYEt{A: Este conlrato ha sido redactado estrictamenlo de acuerdo a la Ley y la Jurisprudencia y será interpretado de buena fe y en consonancia con el
C,ódigo Sustantivo del Traba¡o cuyo ob¡oto, dofinido en su artlculo 1 o, es lograr la iusticla en las rBlacionss ontre patronos y trabaladorosdentro
de un esplritu de coordinación económica y gquilibrio soclal
DEC|llA: El presente contrato ro€mplaza en su intggridad y deja sin ofecto alguno cualquiera otro contralo verbal o escrito celebrado entre las partes con
anterloridad. Las modificaciones quo sB acu€rden al presenle contralo se anolarán a continuación de su texto. Para conslancia se flrma on dos
elemplares dol mismo tenor y valor, ante testigos en la ciudad y fecha que se indican a contlnuación:
CIUDAD Y FECHA
NOMBEE
PAGADERO
SALARIO
¡Continúe ¡l dorso +
CLAUSUUIS ADICIOI{ALES
EL PATRONO. EL TRAEAJADOR.
Cód. o Nil
Tostigo,
C,¿d. o Nit.
T€stigo.
TODIFICACIOIIES At PNESEIITE GO]ITBATO:Cada rpdificación dob€ anotarse aqui
con la firma d0 las partes y dos tesligos
,\,
\,/
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de Asesorfa a pequeña industria - Cali.