TAREAS CONSEJO DE ADMINISTRACION

a) Atender la marcha de la Cooperativa, cumplir el estatuto y los reglamentos sociales, sus

propias decisiones y las resoluciones de la asamblea;

b) Designar al gerente y demás empleados necesarios; señalar sus deberes y atribuciones;

suspenderlos y despedirlos;

c) Dictar los reglamentos internos que sean necesarios para el mejor cumplimiento de los fines

de la Cooperativa,

d) Solicitar préstamos a los bancos oficiales, mixtos o privados, o a cualquier Otra institución

de crédito;

e) Convocar las asambleas ordinarias y extraordinarias y asistir a ellas; proponer o someter a

su consideración todo lo que sea necesario u oportuno;

f) Redactar la memoria anual que acompañará al inventario, el balance y la cuenta de

pérdidas y excedentes correspondientes al ejercicio social.

g) Redacciòn del Acuerdo de Convivencia.

El presidente es el representante legal de la Cooperativa en todos sus actos.

El vicepresidente reemplazará al presidente con todos sus deberes y atribuciones en caso de

ausencia transitoria o permanente del cargo.

Son deberes y atribuciones del secretario: citar a los miembros del Consejo a sesión y a los

asociados a asamblea; redactar las actas y memorias; cuidar del archivo social; llevar los libros

de actas de sesiones del Consejo y de reuniones de la Asamblea.

TAREAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Se encarga de la adquisición de materiales para su posterior producción. El departamento

de producción le entrega un listado con los productos que se deben conseguir (comprar o

recolectar). Con este listado, concurren a diferentes negocios pidiendo presupuestos de lo

que deben comprar.

Estos presupuestos se presentan en la asamblea, y entre todos se decide en què comercio

comprar. Luego le pide la plata a Finanzas, compran los productos y los traen el dìa en que

se fabrica. Los productos comprados deben ser acompañados por una factura o ticket que

respalde dicha compra, y se entrega al departamento de finanzas.

Importancia del departamento: Si este departamento no cumple con sus funciones, el resto

de la cooperativa no puede trabajar. Por ejemplo:

si no trae los productos, perdemos una clase de producción

si trae otro materia al solicitado, se para la fabricación o debemos cambiar el diseño

de los productos.

Si compra materiales de mala calidad, los productos finales también serán de mala

calidad

Si compra materiales caros, el producto final también será caro y correremos el riesgo

de que no nos compren.

TAREAS DEL DEPARTAMENTO DE FINANZAS

Es el encargado del control de movimientos de fondos. Este departamento requiere de

personal sumamente responsable y ordenado, ya que de ellos dependen los fondos (dinero)

de la cooperativa.

Son sus tareas:

Recaudar cuota social ($30 por cada socio), y entregar un recibo de cobro. Llevan el

registro de las cobranzas en una ficha de socios y la ficha de caja.

Reclamar mediante carta documento el pago de la cuota a aquellos socios que

inclumplan en su deber.

Realizar los pagos que correspondan para la adquisición de materiales. Estos pagos

quedan registrados en la ficha de caja.

Realizar las cobranzas por ventas el dìa de la exposición. Para esto, confeccionan

facturas y dejan registro de lo cobrado en la ficha de caja

Realizar cobranzas por publicidad. Se registra en la ficha de caja.

Emitir informes sobre el estado de las finanzas de la cooperativa, cuando algún socio

lo requiera.

TAREAS DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCION

Diseñar el proceso productivo de cada producto a fabricar (paso a paso que debemos

seguir para hacer los productos)

Elecciòn del tipo de proceso productos que realizaremos. Hay tres opciones: por

proyecto (cada uno, en forma individual, hace uno o varios productos), cadena de

producción (donde se diagrama la fabrica de manera de tal que, por una punta ingresa

la materia prima que va a ir pasando por cada uno de los puestos de trabajo, para ir

realizando en cada una actividad que complemente la anterior y pueda salir terminado

por el otro extremo de la fabrica), por ensamble (se divide la fabrica en diferentes

sectores, donde cada uno realiza una parte del producto que luego envían al sector

ensamble donde se procede al armado definitivo del producto).

Solicitar a departamento de compras la adquisición de materiales, indicando con

exactitud cantidad, colore y calidad de lo solicitado.

Dar indicaciones de còmo trabajar durante el proceso productivo, realizando un

exhaustivo control sobre los procesos y trabajo de cada uno de los socios.

Realizar el control de calidad al finaliza la producción.

Calcular el costo de producción de los productos terminados a fin de determinar el

precio de venta.

Socio 1

Confecciona Portaretrato

Socio 2

Confecciona Portaretrato

Socio 3

Confecciona Portaretrato

Sector Corte. Se corta el

cartòn para armar la

caja

Sector Armado. Se

pegan las partes para armar una

caja

Sector Pintado.

Se pinta la caja

Sector Decoraciòn.

Decora las cajas

Pinta tapa de frascos

Cortan cintan de colores

Decoran frasco

Ensamble. Juntan las

partes para armar el

frasco

TAREAS DEL DEPARTAMENTO COMERCIALIZACION

Es el departamento encargado de la promoción de la empresa y publicidad de los productos

a vender. Sus actividades son:

Realizar carteleras promocionando la empresa.

Realizar publicidades (revista del colegio) dando a conocer los productos y empresa.

Diseña y confecciona el stand de venta

Diseña el packaging de los productos

Se encarga de realizar tarjetas con el logo y nombre de la cooperativa para ponerlos

en cada uno de los productos realizados.

Organiza rifa para sorteo de productos (dìa de la venta)

Organiza venta de espacios publicitarios para el dia de venta (se vende el espacio

publicitario a los comercio de la zona, ellos nos pagan un canon y nosotros armamos

una cartela que diga: “nos acompañan” y ponemos el logo de cada empresa que

comprò el espacio). Para esto, deben armar un “contrato” con los datos de la

cooperativa, donde se estable el precio y còmo será la publicidad.

TAREAS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Es el encargado de que la cooperativa cuente con el personal adecuado para realizar sus

objetivos. Para esto, desarrolla las siguientes actividades:

Lleva un legajo actualizado con los datos de cada empleado

Lleva registro de la asistencia a asamblea de cada socio.

Lleva registro del cumplimiento por parte de los socios del Acuerdo de Convivencia.

Controla al asistencia y comportamiento en el stand de venta.

Emite informes que entrega a la Asamblea, sobre los puntos anteriores a fin de resolver

entre los socios las sanciones que corresponden a quien incumple en sus funciones.

Realiza jornadas de capacitación (resolución de conflictos, atención al cliente, etc.)

Se encarga de lograr un ambiente ameno que propicie el diálogo, el buen trato y la

producción eficaz. Para esto, puede: traer música y comida para los días en que se

produce (siempre y cuando, se mantenga el orden y limpieza del salòn).