Buscar

Tareas bsicas en Outlook 2013Microsoft Outlook 2013 organiza los correos electrnicos, calendarios, contactos, tareas y listas de cosas por haceren un nico lugar. Todo empieza con la cuenta de correo electrnico. A partir de ah, puede empezar a trabajar conlos correos electrnicos, convirtindolos en tareas o citas, y almacenar a las usuarios con los que interacta en loscontactos, de modo que no tenga que recordar los correos electrnicos o nmeros de telfono. Veamosrpidamente estos pasos bsicos.

Configurar una cuenta de correoEl primer paso es configurar la cuenta. Posteriormente, podr empezar a recibir y enviar correos electrnicos, usar elcalendario, crear contactos y trabajar con tareas.

Si us una versin anterior de Outlook en el mismo equipo, la configuracin se realiza automticamente. Si no lohizo, la primera vez que inicie Outlook, se iniciar la Configuracin automtica de la cuenta que le dirigir por lospasos del proceso.

Le solicitar su nombre, una direccin de correo electrnico y una contrasea. Normalmente, esto es suficiente pero,en caso que la configuracin automtica falle, Outlook le solicitar ms informacin, como el nombre del servidor decorreo.

Si no dispone de esa informacin, el proveedor de correo electrnico puede proporcionarle los detalles.

NOTA Si desea agregar otra cuenta de correo posteriormente, haga clic en Archivo > Configuracin de cuentapara iniciar la Configuracin automtica de la cuenta.

Principio de pgina

Estamos actualizando nuestras Condiciones de uso. Ms informacin

Productos Plantillas Tienda Soporte Mi cuenta Iniciar sesin

Crear un nuevo mensaje de correo electrnicoEn Correo, haga clic en Nuevo correo electrnico.

Mtodo abreviado de teclado Para crear un mensaje de correo electrnico, presione Ctrl+Mays+M.

Cuando finalice, haga clic en Enviar.

Para obtener ms informacin, consulte Crear un mensaje de correo electrnico.

Principio de pgina

Reenviar o responder o un mensaje de correo electrnicoEn el Panel de lectura o en la cinta, haga clic en Responder, Responder a todos o Reenviar.

Para quitar un nombre de las lneasPara y Cc, haga clic en el nombre y presione la tecla Supr. Para agregar undestinatario, haga clic en el cuadro Para, Cco Cco y escriba el destinatario.

Para obtener ms informacin, consulte Responder o reenviar un mensaje de correo electrnico.

Principio de pgina

Agregar datos adjuntos a un mensaje de correo electrnicoPara compartir un archivo, puede adjuntarlo al mensaje. Tambin puede adjuntar otros elementos de Outlook, comomensajes, contactos o tareas.

1. Cree un mensaje, o para un mensaje existente, haga clic en Responder, Responder a todos o Reenviar.

2. En la ventana del mensaje, haga clic en Mensaje > Adjuntar archivo.

Para obtener ms informacin, consulte Adjuntar un archivo, mensaje, contacto o tarea a un mensaje de correoelectrnico.

Principio de pgina

Abrir o guardar datos adjuntos en un mensaje de correo electrnicoPuede abrir los datos adjuntos desde el Panel de lectura o desde un mensaje abierto. Despus de abrir y ver el datoadjunto, puede guardarlo. Si un mensaje contiene ms de un dato adjunto, puede guardarlo como un grupo o deuno en uno.

Abrir datos adjuntos

Haga doble clic en los datos adjuntos.

Para obtener ms informacin, consulte Abrir datos adjuntos.

Guardar datos adjuntos

1. Haga clic en los datos adjuntos en el panel de lectura o el mensaje abierto.

2. En la pestaa Datos adjuntos, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar como. Tambin puede hacer cliccon el botn secundario en los datos adjuntos y, a continuacin, en Guardar como.

Para obtener ms informacin, consulte Guardar datos adjuntos.

Principio de pgina

Agregar una firma de correo electrnico a los mensajesCree firmas personalizadas que aparecern en la parte inferior de los mensajes, Las firmas pueden incluir texto,imgenes, la Tarjeta de presentacin electrnica, un logotipo o, incluso, una imagen de la firma escrita a mano.

Crear una firma

1. En un nuevo mensaje, haga clic en Firma >Firmas.

1. En la pestaa Firma de correo electrnico, haga clic en Nuevo.

Agregar una firma

En un mensaje nuevo, haga clic en Firma y haga clic en la firma que desee.

Para obtener ms informacin, consulte Crear y agregar una firma de mensaje de correo electrnico.

Principio de pgina

Crear una cita de calendarioEn Outlook, las citas no son lo mismo que las reuniones. Las citas son actividades que se programan en el calendarioy que no implica que haya otras personas invitadas o la reserva de recursos, como una sala de reuniones.

En Calendario, haga clic en Nueva cita. Tambin puede hacer clic con el botn secundario en un bloque de tiempode la cuadrcula del calendario y hacer clic en Nueva cita.

Mtodo abreviado de teclado Para crear una cita, presione Ctrl+Mays+A.

Para obtener ms informacin, consulte Programar una cita.

Principio de pgina

Programar una reuninEn Outlook, una reunin incluye a otras personas y puede incluir recursos, como salas de reuniones. Obtendr lasrespuestas a la solicitud de reunin en la Bandeja de entrada.

En Calendario, haga clic en Nueva reunin.

Mtodo abreviado de teclado Para crear una nueva solicitud de reunin desde cualquier carpeta de Outlook,presione Ctrl+Mays+Q.

Para obtener ms informacin, consulte Programar una reunin con otras personas.

Principio de pgina

Establecer un avisoLos avisos hacen que aparezca una ventana de alerta para que no se olvide de las fechas importantes. Puedeagregar o quitar los avisos para casi cualquier cosa de Outlook, incluidos mensajes de correo electrnico, citas ycontactos.

Para citas o reuniones

Abra una Cita o Reunin y, en la lista desplegable Aviso, seleccione el perodo de tiempo antes de la cita o lareunin en la que desea que aparezca el aviso. Para desactivar un aviso, seleccione Ninguno.

Para mensajes de correo electrnico, contactos y tareas

Haga clic en Seguimiento> Agregar aviso.

SUGERENCIA Puede marcar rpidamente mensajes de correo electrnico como tareas pendientes mediante losavisos. Esto hace que los mensajes aparezcan en la inspeccin de tareas y en Tareas, pero no agregaautomticamente el aviso. Haga clic con el botn secundario en la marca de la lista de mensajes para agregar unaviso. O, si tiene el mensaje abierto, haga clic en Seguimiento > Agregar aviso.

Principio de pgina

Crear un contactoLos contactos pueden ser un simple nombre o direccin de correo electrnico, o pueden incluir informacin ydetalles del contacto, como direcciones postales, varios nmeros de telfono, una imagen, cumpleaos, etc.

En Personas, haga clic en Nuevo contacto.

Mtodo abreviado de teclado Para crear un contacto desde cualquier carpeta de Outlook, presioneCtrl+Mays+C.

Para obtener ms informacin, consulte Crear o agregar un contacto.

Principio de pgina

Crear una tareaMuchas personas usan listas de tareas pendientes, ya sea en papel, en una hoja de clculo o en una combinacin depapel y medios electrnicos. En Outlook, puede combinar varias listas en una, obtener avisos y realizar elseguimiento del progreso de las tareas.

En Tareas, haga clic en Nueva tarea.

Mtodo abreviado de teclado Para crear una nueva tarea, presione Ctrl+Mays+K.

Para obtener ms informacin, consulte Crear tareas y tareas pendientes.

Volver al principio

Imprimir un mensaje de correo electrnico, contacto, elemento decalendario o tareaEn Archivo > Imprimir, puede imprimir elementos, como mensajes de correo electrnico, contactos o elementos delcalendario, o vistas mayores, como calendarios, libretas de direcciones y listas de contenido de las carpetas deCorreo.

1. Haga clic en un elemento o carpeta de Outlook que desee imprimir.

2. Haga clic en Archivo > Imprimir.

Para obtener ms informacin, vea Imprimir elementos en Outlook.

Volver al principio

Se aplica a: Outlook 2013, Office 365 End User

Le ha sido til esta informacin? S NO

Cambiar idioma

Accesibilidad Pngase en contacto con nosotros Privacidad y cookies Legal Marcas comerciales 2015 Microsoft