tarea
TRANSCRIPT
1. ¿Cuáles son los principios básicos de la calidad?
1. Enfoque al cliente
Las organizaciones dependen de sus clientes y por lo tanto deberían comprender
las necesidades actuales y futuras de los clientes, satisfacer los requisitos de los
clientes y esforzarse en exceder las expectativas de los clientes.
2. Liderazgo
Los líderes establecen la unidad de propósito y la orientación de la organización.
Ellos deberían crear y mantener un ambiente interno, en el cual el personal pueda
llegar a involucrarse totalmente en el logro de los objetivos de la organización.
3. Compromiso del personal
El personal, a todos los niveles, es la esencia de una organización y su total
compromiso posibilita que sus habilidades sean usadas para el beneficio de la
organización.
4. Enfoque a procesos
Un resultado deseado se alcanza más eficientemente cuando las actividades y los
recursos relacionados se gestionan como un proceso.
5. Enfoque a la gestión
Identificar, entender y gestionar los procesos interrelacionados como un sistema,
contribuye a la eficacia y eficiencia de una organización en el logro de sus objetivos.
6. Mejora continua
La mejora continua del desempeño global de la organización debería ser un objetivo
permanente de ésta.
7. Toma de decisiones basada en hechos
Las decisiones eficaces se basan en el análisis de los datos y la información.
8. Relaciones mutuamente beneficiosas con los proveedores
Una organización y sus proveedores son interdependientes, y una relación
mutuamente beneficiosa aumenta la capacidad de ambos para crear valor.
2. ¿Cuáles son los requisitos de la norma ISO 9001 y de la ISO 29001?
ISO 9001
La organización debe gestionar estos procesos de acuerdo con los requisitos de
esta Norma Internacional.
En los casos en que la organización opte por contratar externamente cualquier
proceso que afecte la conformidad del producto con los requisitos, la organización
debe asegurarse de controlar tales procesos. El control sobre dichos procesos
contratados externamente debe estar identificado dentro del sistema de gestión de
la calidad.
NOTA: Los procesos necesarios para el sistema de gestión de la calidad a los que
se ha hecho referencia anteriormente deberían incluir los procesos para las
actividades de gestión, la provisión de recursos, la realización del producto y las
mediciones.
4.2 Requisitos de la documentación
4.2.1 Generalidades
La documentación del sistema de gestión de la calidad debe incluir
a) declaraciones documentadas de una política de la calidad y de objetivos de
la calidad,
b) un manual de la calidad,
c) los procedimientos documentados requeridos en esta Norma Internacional,
d) los documentos necesitados por la organización para asegurarse de la eficaz
planificación, operación y control de sus procesos, y
e) los registros requeridos por esta Norma Internacional (véase 4.2.4).
NOTA 1: Cuando aparezca el término “procedimiento documentado” dentro de esta
Norma Internacional, significa que el procedimiento sea establecido, documentado,
implementado y mantenido.
NOTA 2: La extensión de la documentación del sistema de gestión de la calidad
puede diferir de una organización a otra debido a
a) el tamaño de la organización y el tipo de actividades,
b) la complejidad de los procesos y sus interacciones, y
c) la competencia del personal.
NOTA 3: La documentación puede estar en cualquier formato o tipo de medio.
La organización debe gestionar estos procesos de acuerdo con los requisitos de
esta Norma Internacional.
En los casos en que la organización opte por contratar externamente cualquier
proceso que afecte la conformidad del producto con los requisitos, la organización
debe asegurarse de controlar tales procesos. El control sobre dichos procesos
contratados externamente debe estar identificado dentro del sistema de gestión de
la calidad.
NOTA: Los procesos necesarios para el sistema de gestión de la calidad a los que
se ha hecho referencia anteriormente deberían incluir los procesos para las
actividades de gestión, la provisión de recursos, la realización del producto y las
mediciones.
ISO29001
4.1 Requisitos generales
La organización debe establecer, documentar, implementar y mantener un sistema
de gestión de la calidad y mejorar continuamente su eficacia de acuerdo con los
requisitos de esta Norma Internacional. La organización debe:
a) identificar los procesos necesarios para el sistema de gestión de la calidad y
su aplicación a través de la organización (véase 1.2),
b) determinar la secuencia e interacción de estos procesos,
c) determinar los criterios y métodos necesarios para asegurarse de que tanto
la operación como el control de estos procesos sean eficaces,
d) asegurarse de la disponibilidad de recursos e información necesarios para
apoyar la operación y el seguimiento de estos procesos,
e) realizar el seguimiento, la medición y el análisis de estos procesos, e
f) implementar las acciones necesarias para alcanzar los resultados
planificados y la mejora continua de estos procesos.
La organización debe gestionar estos procesos de acuerdo con los requisitos de
esta Norma Internacional.
En los casos en que la organización opte por contratar externamente cualquier
proceso que afecte la conformidad del producto con los requisitos, la organización
debe asegurarse de controlar tales procesos. El control sobre dichos procesos
contratados externamente debe estar identificado dentro del sistema de gestión de
la calidad.
NOTA: Los procesos necesarios para el sistema de gestión de la calidad a los que
se ha hecho referencia anteriormente deberían incluir los procesos para las
actividades de gestión, la provisión de recursos, la realización del producto y las
mediciones.
4.2 Requisitos de la documentación
4.2.1 Generalidades
La documentación del sistema de gestión de la calidad debe incluir
a) declaraciones documentadas de una política de la calidad y de objetivos de
la calidad,
b) un manual de la calidad,
c) los procedimientos documentados requeridos en esta Norma Internacional,
d) los documentos necesitados por la organización para asegurarse de la eficaz
planificación, operación y control de sus procesos, y
e) los registros requeridos por esta Norma Internacional (véase 4.2.4).
NOTA 1: Cuando aparezca el término “procedimiento documentado” dentro de esta
Norma Internacional, significa que el procedimiento sea establecido, documentado,
implementado y mantenido.
NOTA 2: La extensión de la documentación del sistema de gestión de la calidad
puede diferir de una organización a otra debido a
a) el tamaño de la organización y el tipo de actividades,
b) la complejidad de los procesos y sus interacciones, y
c) la competencia del personal.
NOTA 3: La documentación puede estar en cualquier formato o tipo de medio.
3. ¿Cuál es la diferencia entre certificación y acreditación?
La certificación es el procedimiento mediante el cual un organismo diferente e
independiente, a nombre de un operador, da una garantía por escrito, de que un
producto, un proceso o un servicio están conforme a los requisitos especificado,
emitiendo un certificado.
Es por tanto, la garantía de la conformidad del producto a normas y otros
documentos normativos. La certificación se materializa en un certificado, que es un
documento emitido conforme a las reglas de un sistema de certificación, en él se
indica con un nivel suficiente de confianza, que un producto, proceso o servicio
debidamente identificado, está conforme a una norma o a otro documento normativo
especificado.
Mientras que la acreditación, es el proceso evaluador de la competencia y eficacia
de una entidad que realiza cualquier tipo de actividad, esta actividad comienza
cuando dicha entidad asume cumplir un modelo-estándar para la actividad que
desempeña, que se traduce en haber cumplido un modelo, ser revisado por una
organización que verifica el cumplimiento del modelo, estar conforme en la
implantación del mismo y el logro de los objetivos planteados.
Por último, normalmente la relación más directa entre certificación y acreditación es
que solo una empresa que este acreditada puede dar certificados a otras empresas.
4. Investigue que empresas certificadoras existen en su país y cuál es el
procedimiento de certificación para una empresa hidrocarburífera.
Las certificaciones ISO pueden ser otorgadas en Colombia por diferentes entidades
que ya han sido aprobadas con anterioridad por la Superintendencia de Industria y
Comercio (SIC). Sin embargo, como entidad máxima acreditada en nuestro país, se
reconoce el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (Icontec).
Así mismo, en nuestro país han sido acreditadas por la SIC las siguientes entidades:
SGS Colombia S.A., BVQI Colombia Ltda., International Certification and Training
S.A. (IC & T), Cotecna Certificadora Services Ltda., y la Corporación Centro de
Investigación y Desarrollo Tecnológico.
Icontec
El Icontec es un organismo multinacional de carácter privado y sin
ánimo de lucro que trabaja para fomentar la normalización, la
certificación, la metrología y la gestión de la calidad en Colombia. Esta entidad está
conformada por la vinculación voluntaria de representantes del Gobierno Nacional,
los sectores privados de la producción, distribución y consumo, el sector tecnológico
en sus diferentes ramas y por todas aquellas personas jurídicas y naturales que
tengan interés en pertenecer a la institución. El Incontec hace parte del IQNET la
más importante red internacional de la calidad.
SGS Colombia
Esta es una compañía internacional acreditada en el mundo por ISO
para certificar procesos y normas. Entre las normas que pueden
certificarse con SGS en Colombia se encuentra la certificación de Sistemas y
Servicios, Consumo e Industria. Así mismo, esta entidad contempla como sus
principales líneas de negocio la agricultura, el consumo, los gobiernos y las
instituciones, la industria, los minerales, el petróleo, los gases y productos químicos,
y la certificación de sistemas y servicios.
El grupo SGS se fundó en 1878 y actualmente es líder mundial en el campo de la
verificación, comprobación y certificación. Hoy en día, el nombre de SGS es un
referente mundial del más alto estándar en lo que respecta a experiencia, calidad e
integridad. SGS dispone de una red de 840 sedes y filiales, además de 320
laboratorios en 140 países de todo el mundo.
BVQI Colombia
Fundada en 1987 en Londres (Inglaterra), Bureau Veritas Quality
International es considerada una de las mayores y más importantes
organizaciones de certificación en el mundo, la cual está presente en más de 44
países en los 5 cinco continentes. En Colombia esta entidad de orden internacional
se encuentra en la ciudad de Bogotá. Con una larga trayectoria nacional e
internacional, certifica las normas ISO 9000, ISO 14001, QS 9000, VDA 6.1, AVSQ
94, ISO/ TS 16949, SA 8000, Marca de Conformidad, BS 8800, OHSAS 18001,
Certificación de Productos, Marca CE, TickIT, entre otras.
International Certification and Training
IC&T S.A. es un organismo de certificación con la competencia y
confiabilidad para facilitar el desarrollo, control e incremento de la
calidad de empresas nacionales e internacionales. Esta hace presencia en el
mercado desde hace más de seis años y es considerada líder a la hora de brindar
alternativas y soluciones en materia de evaluación de la conformidad de procesos,
servicios, materiales y equipos. Para certificar los procesos, pone al servicio de sus
clientes un grupo de auditores, profesores, inspectores y expertos técnicos con una
amplia experiencia.
Cotecna Certificadora Services
Creada en 1975 en Ginebra (Suiza), esta certificadora especializada
se inició en la inspección de una variedad de mercancías en nombre
de comerciantes privados y entidades gubernamentales envueltas en el comercio
internacional. En 1984 Cotecna, en asocio con OMIC Internacional Ltda., fue
nombrado por el gobierno de Nigeria para realizar las inspecciones preembarques
de las importaciones del país, con el fin de frenar la evasión de divisas que estaba
agotando los recursos nacionales. Desde entonces se ha especializado en servicios
gubernamentales, los cuales se han desarrollado para reducir la evasión de divisas
y el incremento de derechos y gravámenes aduaneros. Así mismo, vela desde hace
algunos años por los procesos de normalización empresarial a lo largo y ancho del
mundo.
Corporación Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico
Esta corporación es una asociación de derecho privado, sin ánimo de
lucro. Entre los servicios especializados que ofrece esta entidad se
encuentra la certificación de sistemas de gestión de la calidad, procedimiento
mediante el cual una entidad independiente emite una constancia escrita de que el
sistema de gestión de la calidad de una organización cumple con los requisitos
establecidos por la norma internacional ISO 9001.
5. ¿Investigue cuál es el sistema de normalización y de acreditación de su país?
La acreditación es un servicio de atestación y declaración de tercera parte sobre la
competencia técnica y la imparcialidad de los organismos que evalúan la
conformidad de productos y procesos con normas técnicas de mercado o con
requisitos técnicos de exigencia legal.
La actividad de acreditación de ONAC se realiza de conformidad con la norma
NTC ISO/IEC 17011, aplicable al organismo de acreditación, y aplicando las
normas técnicas de exigencia y aceptación global para cada una de las
modalidades de organismos de evaluación de la conformidad, como se indica a
continuación.
Referentes / Reglas del Servicio de Acreditación
1. Organismos de Inspección: ISO/IEC 17020:1998
2. Laboratorios de ensayo o prueba: ISO/IEC 17025:2005
3. Laboratorios de calibración: ISO/IEC 17025:2005
4. Laboratorios médicos o clínicos: ISO 15189:2007
5. Organismos de certificación de personas: ISO/IEC 17024:2003
6. Organismos de certificación de producto: ISO/IEC Guide 65:1996
7. Organismos de certificación de sistemas de gestión: ISO/IEC
17021:2011
Procedimientos de evaluación e instancias de decisión de la Acreditación -
ISO/IEC 17011
La implementación de la norma ISO/IEC 17011 implica, entre otros, la utilización
de evaluadores calificados y expertos técnicos de larga experiencia en el área a
acreditar, y la aplicación de mecanismos de control para asegurar la imparcialidad
y transparencia, tales como auditorías internas, evaluaciones de pares, revisiones
por la dirección, y de instrumentos para resolver reclamos y resolver apelaciones.
Los aspectos básicos que se evalúan son:
Las etapas del proceso de acreditación son:
La evaluación se divide en dos etapas: Etapa 1: se realiza la revisión documental
y del estado de preparación del organismo para recibir la evaluación en
sitio. Etapa 2: luego se realiza la evaluación en sitio que tiene como propósito
determinar la conformidad y la eficaz implementación de los requisitos de la norma
para la acreditación. Cuando existan No Conformidades estas deben ser
solucionadas para así continuar proceso con el proceso de acreditación.
La decisión corresponde a un comité de acreditación:
En este espacio de la página web encontrará la información relativa al proceso de
acreditación, sus procedimientos y tarifas, al directorio oficial de acreditación y a
los programas de vigilancia.
Cordialmente,
CRISTIAN RINCON GUIO