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  • 7/24/2019 TallerUnidad4_LeonildePalomino_Documentacin

    1/27

    AUDITORES Y CONSULTORES AREA ANDINA S.A.S

    Cliente: Referencia

    Ferrehogar de Colombia S.A.

    LISTA DE ACTIVIDADES:

    Indice

    Archivo FUENTES DE CONSULTA Y GUIAS PARA FORMATOS:

    Marcas de Auditora AUDITOOL.COM

    Resumen Cliente

    Materialidad

    Cronograma

    Balance General

    Estado de Resultados

    Taller Unidad 4

    Investigar sobre los procesos que

    desarrolla el rea de nmina.

    1. Plantee y ejecute un programa

    de auditora para el rea de

    nmina.

    1. Plantee y e

    Investigar sobre los procesos que desarrolla el rea de nmina.

    2. Informe a l a administracin 5 oportunidades de mejora que usted considera deben ser implementa

    2. Informe a la administracin 5

    oportunidades de mejora que

    usted considera deben ser3. Emita un informe final a la administracin de la compaa.

    (Cifras expresadas en miles de pesos)

    Perodo terminado el:

    Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2014

  • 7/24/2019 TallerUnidad4_LeonildePalomino_Documentacin

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    AUDITORES Y CONSULTORES AREA ANDINA S.A.S

    Cliente: Perodo terminado el: Referencia

    Ferrehogar de Colombia S.A. Del 1 de II

    (Cifras expresadas en miles de pesos)

    INFORME A LA ADMINISTRACIN

    Riohacha, 05 de Octubre de2015

    SeoraDIANA MARCELA HIGUITA GMEZGerente FinancieroFerrehogar de Colom bia S.A.S

    Bogot

    Asunto: Recomendaciones de control interno

    Apreciado seor Hernndez:

    En mi carcter de revisor fiscal de, me permito acompaar a la presente, un memorando conalgunas recomendaciones para contribuir al mejoramiento continuo del control interno y de losprocedimientos contables y asistir a la administracin para proteger en forma ms efectiva los

    ti l i t d l C

  • 7/24/2019 TallerUnidad4_LeonildePalomino_Documentacin

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    AUDITORES Y CONSULTORES AREA ANDINA S.A.S

    Cliente: Perodo terminado el: Referencia

    Ferrehogar de Colombia S.A. Del 1 de II

    (Cifras expresadas en miles de pesos)

    INFORME A LA ADMINISTRACIN

    Ferrehogar de Colom bia S.A.S

    Recomendaciones sobre control interno y otros asuntos 05 de octubre 2015

    Como las pruebas de auditora se desarrollaron con base en muestreos, adems de evaluar loscasos especficos que se citan a ttulo de ejemplo, se sugiere que la administracin se asegure deque estos casos no sean los nicos y que no sucedan en otras reas de la Compaa.Esta carta es emitida solo para informacin y uso de Ferrehogar de Colombia S.A.S

    tem Hallazgo ImplicacinRecomendaciny beneficio

    Comentarios de laGerencia

    1. Se hall en elpaquete contable

    por laobsolescenciapresenta erroresde liquidacin enlos porcentajes a

    Registros pococonfiables.

    Segregacin defunciones,

    revisiones de lagerencia y nivelesde autorizacin (Ej.indicadores clavesde rendimiento,

    Contratacin de personal;aprobacin de las

    remuneraciones; registrode tiempos; preparacin,aprobacin, revisin, pagoy registro contable deremuneraciones al

  • 7/24/2019 TallerUnidad4_LeonildePalomino_Documentacin

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    Cliente: Refer

    Ferrehogar de Colombia S.A.

    NDICE NUMERICO

    NOMBRE DE LA CDULA TIPO DE CDULA PUC

    Documento de planeacin BA

    Anexo 1 - Resumen datos cliente BA-01

    Anexo 2 Materialidad BA-02Anexo 3 Plan de Accin BA-03

    Anexo 3 Cronograma BA-04

    Anexo 4 - Control Interno BA-05

    Balance General Hoja de Trabajo BG/1 1 - 3Estado de Resultados Hoja de Trabajo PyG/1 4 - 7

    OBLIGACIONES LABORALES EE 25

    SALARIOS POR PAGAR EE/01 2505

    C S S CO SO S EE/2 2510

    NDICE ALFABETICO DOBLE

    NUMERICO

    AUDITORES Y CONSULTORES AREA ANDINA S.A.S

    REFERENCIAS DE AUDITORIA

    (Cifras expresadas en miles de pesos)

    Perodo terminado el:

    Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2014

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    Referen

    Perodo

    5 GASTOS Referen

    5 1. PROGRAMA DE AUDITORIA- NMINA EE5 2. SUMARIA DICIEMBRE 31 DE 2014 EE-015 3. PAPELES DE TRABAJO

    5 3. 3.REVISION ANLITICA POR SUBCUENTAS ( Consolidados de Cesantas; Intereses,

    Vacaciones, Primas de Vacaciones)

    AUDITORES Y CONSULTORES AREA ANDINA S.A.S

    Ferrehogar de Colombia S.A.

    INDICE

    (Cifras expresadas en miles de pesos)

    Cliente:

    Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2014

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    AUDITORES Y CONSULTORES AREA ANDINA S.A.S

    Referen

    PAPELES DE TRABAJO

    Archivo Permanente

    Acta Constitutiva

    Asamblea de Accionistas

    Organigrama

    Diagrama y Explicaciones

    Diagrama de Flujo Contable

    Legajo de AuditoriaBalanza de Comprobacion

    Carta de Prestacion del Servicio

    Perodo terminado el:

    Del 1 de Enero al 31 de Diciembre

    de 2014

    (Cifras expresadas en miles de pesos)

    Cliente:

    Ferrehogar de Colombia S.A.

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    AUDITORES Y CONSULTORES AREA ANDINA S.A.S

    Cliente: Referencia

    Ferrehogar de Colombia S.A.

    MARCAS

    Marcas Significado

    CPE Cedula Preparada Por el Ente auditado

    T Totalizado

    @Datos tomados correctamente de extractos bancarios en poder del cliente, en original o

    copia segn el caso.

    W Datos segn Auditoria

    Datos tomados correctamente de conciliaciones bancarias en poder del cliente en original.

    C Datos tomados correctamente de los libros contables

    @ Calculo Correcto Cotejado vs Documentos o Factura

    v Concluye con requisitos fiscales

    Aclaracion de Informacin

    Solicitud de confirmacion enviada

    Respuesta de conformidad con su saldo con respecto a la solicitud de confirmacin

    D

    Respuesta de inconformidad con su saldo con respecto a la solicitud de confirmacin

    J

    Aclaracion a las respuesta de inconformidad de las solicitudes enviadas

    Datos Correctos

    Cotejado fsicamente

    q

    Prueba de Obsolecencia y Lento Movimiento Aprobada

    n

    Prueba de Obsolecencia Reprobada

    Q Confrontado

    T Sumado correctamente.

    (Cifras expresadas en miles de pesos)

    Perodo terminado el:

    Del 1 de Enero al 31 deDiciembre de 2014

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    Cliente: Referencia

    Ferrehogar de Colombia S.A. B/G

    AJUSTE A LOS ESTADOS FINANCIEROS

    REFERENCIA A P / TCODIGO DE

    CUENTASNOMBRE DE LA CUENTA DEBITO CREDITO AJ

    PyG/1 720506 3.857.197

    250505 Sueldos Por pagar 5

    250505 Sueldos Por pagar 50.800

    261005 Cesantas 788.799

    261010 Intereses sobre cesantas 94.677

    261020 Primas 788.799

    261015 Vacaciones 351.444

    237006 Aportes administradoras de riesgos profesionales 86.492

    237005 Aportes a entidades promotoras de salud 716.400

    238030 Aportes a Fonods de pensiones 979.781

    Ajustes a la liquidacin de nmina de produccin

    Q

    Confrontado Conclusin:

    TTotalizado

    W Revisado

    # Conciliado

    DISCUTIDO CON . CARGO ...... FECHA

    Los registros corresponden a los hallazgos originados en la administracin contable de la empresa. Ver pde trabajo

    AUDITORES Y CONSULTORES AREA ANDINA S.A.S

    (Cifras expresadas en miles de pesos)

    Perodo terminado el:

    Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2014

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    Cliente: Referencia

    Ferrehogar de Colombia S.A. BA

    Fase I: Conocimiento preliminar del ente auditado

    Datos Generales de Ferrehogar de

    Colombia S.A

    BA1-01

    CONSULTORES Y CONSULTORES AREA ANDINA S.A.S

    CONOCIMEINTO DEL CLIENTE

    Para el caso que se presenta; la siguiente es la informacin; la cual se construye de manera didctica a travs de recoleccin de

    informacin en internet ya que no se aplica realmente a una empresa que existe.

    FUENTE

    Datos Generales de Ferrehogar de

    Colombia S.A

    (Cifras expresadas en miles de pesos)

    Perodo terminado el:

    Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de

    2014

    Ente Auditado:

    La empresa Ferrehogar de Colombia S.A se encuentra

    situada en el departamento de LA GUAJIRA, en la ciudad de

    Riohacha y su direccin Calle 14 J No. 21-56 est

    constituida como una SOCIEDAD POR ACCIONES. Nit:

    900.000.000-1 La actividad a la que se dedica la empresa

    Pgina web:

    http://www.ferrehogard

    ecolombiasa.co

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    Cliente: Referencia

    Ferrehogar de Colombia S.A. BA

    CONSULTORES Y CONSULTORES AREA ANDINA S.A.S

    CONOCIMEINTO DEL CLIENTE

    (Cifras expresadas en miles de pesos)

    Perodo terminado el:

    Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de

    2014

    BA1-04

    VALORES Calidad Humana, Tcnica, profesional de nuestros trabajadores. Destacndose laCapacitacin Tcnica, la cual se ve reflejada en los conocimientos especficos del

    rubro, para poder asesorarlo de la mejor manera.

    Responsabilidad en la entrega del producto y el cumplimiento de los plazos de

    entrega.

    Asociaciones estratgicas con distintas empresas para lograr competir en el

    mercado.

    La confianza y flexibilidad que le otorgamos al cliente para establecer negocios.

    Una de nuestras principales caractersticas es traspasar a nuestros clientes el mayor

    nmero de herramientas tcnicas como apoyo a su Gestin Profesional e Industrial,

    esto se traduce, por ejemplo, en las mltiples capacitaciones a los trabajadores de

    nuestros clientes, sin ningn costo para ellos.

  • 7/24/2019 TallerUnidad4_LeonildePalomino_Documentacin

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    Cliente: Referencia

    Ferrehogar de Colombia S.A. BA

    CONSULTORES Y CONSULTORES AREA ANDINA S.A.S

    CONOCIMEINTO DEL CLIENTE

    (Cifras expresadas en miles de pesos)

    Perodo terminado el:

    Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de

    2014

    BA1-06

    POLTICA DE CALIDAD

    Ferrehogar de Colombia S.A satisface los requisitos de sus clientes, actuando en el

    mercado nacional e internacional de productos para fijaciones, mediante unaatencin personalizada, altamente tcnica y profesional.

    Logramos lo anterior, debido a que contamos con adecuadas instalaciones, un

    personal altamente competente en el rubro y el mejoramiento continuo de nuestros

    procesos.

    Renovacin del Certificado del Sistema de Calidad

    El Consejo Directivo del Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin en

    su reunin de diciembre 2012 autoriz la renovacin de los Certificados ICONTEC de

    Gestin de la Calidad a Ferrehogar de Colombia S.A. con los requisitos de la NTC -ISO

    9001 versin 2008 para el alcance establecido: " Diseo, produccin, venta y serviciotcnico de grnulos, fibras y filamentos continuos de polister y poliamida, lona para

    llantas.

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    Cliente: Referen

    Ferrehogar de Colombia S.A. BA-0

    CODIGO:

    Razn social : Ferrehogar de Colombia S.A.

    Fecha de constitucin de la entidad : 02/02/1998

    Direccin y ciudad : Calle 14 J No. 21-56

    Correo electrnico-fax-telfono : 790-4634246

    Tipo de sociedad : SOCIEDAD ANNIMANumero de socios o accionistas : (12) DOCE

    Numero de miembros Junta Directiva : (5) CINCO

    Nombre del presidente de la Junta : DIANA MARCELA HIGUITA GMEZ

    CONSULTORES Y CONSULTORES AREA ANDINA S.A.S

    INFORMACIN BSICA DEL CLIENTE

    Ferrehogar de Colombia S.A.

    HOJA INFORMACIN BASICA DEL CLIENTE

    (Cifras expresadas en miles de pesos)

    Perodo terminado el:

    Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de

    2014

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    Cliente: Referencia

    Ferrehogar de Colombia S.A. BA2

    2.1 Para determinar la materialidad se debe seleccionar una de las tres bases que se muestran acontinuacin:

    MARQUE CON X

    Utilidad antes de impuestosActivos totales XIngresos totales

    Nota: Incluir solo un valor el seleccionado en el mumeral 2.1 Miles de pesosUtilid d t d i t

    AUDITORES Y CONSULTORES AREA ANDINA S.A.S

    MATERIALIDAD

    Instrucciones para el uso de esta hoja: nicamente incluya los datos que estn en color verde lo que est en

    Documentar la decisin por la cual se utiliz una base diferente a la utilidad antes de impuestos.

    (Cifras expresadas en miles de pesos)

    Base: La base utilizada debe ser la proyectada a la fecha del ejercicio objeto de la auditora; solo completeaquella que se escoja en el numeral 2.1 de ste documento. Al final del ao se incluye el valor real y se ajusta

    el trabajo de ser necesario.

    2.2 Incluir el valor base a utilizar para el clculo de la materialidad

    Perodo terminado el:

    Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de

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    (Cifras expresadas en miles de pesos)

    Cliente: Perodo terminado el: Referencia

    Ferrehogar de Colombia S.A.Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2014

    BA03

    RIESGOS objetivos de Auditora_

    1. Auditora a Nmina .

    1

    Que se pague a terceros no vinculados a laCompaa

    2

    Inclusin de novedades no autorizadas en lanmina

    3

    Inadecuada inclusin de las novedades de lanmina

    4Inexactitud en los valores de la nmina.

    5

    Que los montos que se paguen a los empleadosno sean los correctos

    6

    Efectuar el pago de la nmina sin autorizacinrequerida.

    7

    Afectar inadecuadamente las cuentas contablesen la migracin de datos del modulo de nmina.

    8

    Inexactitud de la informacin contable con relacina la informacin de nmina.

    El sistema se encuentra parametrizado de tal forma que permita calcular los porcentajes de la seguridad social,parafiscales y prestaciones sociales. El clculo es revisado por la Jefe de recursos humanos.Revisin de la liquidacin de la nmina frente al pago efectuado por tesorera: El jefe de RH verifique que la cuentabancaria a la cual se est haciendo la transferencia por concepto de nmina sea la misma que aparece registrada en(hoja de vida del empleado), as mismo, valida que el monto liquidado por empleado corresponda al pagado porTesorera.

    Verificar el control de autorizacin electrnica para el traslado bancario de la nmina

    Interfaz de la nmina: Recursos humanos suministra los archivos planos con la informacin de nmina, tales comopasivos reales, provisiones y gastos, los cuales son subidos a contabilidad a travs de migracin de datos, afectandodirectamente las cuentas contables parametrizadas

    Conciliacin de la Nmina: Mensualmente, el analista contable en conjunto con la asistente de recursos Humanosconcilia la informacin de nmina contra los registros contables..

    AUDITORES Y CONSULTORES AREA ANDINA S.A.S

    PLAN DE ACCINOPORTUNIDADES DE MEJORA

    Cada vez que se genera una nueva relacin laboral, el jefe de recursos humanos se encarga de hacer la revisin delos trminos del contrato, as como de verificar las firmas conforme con las polticas de la Compaa, de igual maneraverifica que la informacin del contrato coincida con la planilla de ingreso de personal y la informacin registrada en elsistema.

    Las novedades deben ser autorizadas por los jefes inmediatos y reportadas a Recursos Humanos dentro de losprimeros ocho das del mes.

    Mensualmente, el Gerente Financiero se encarga de revisar la prenmina enviada por recursos humanos y de informarsi es necesario arreglar las inconsistencias observadas.

    Revisin Nmina:

    1. Obtener evidencia de que los gastos de nmina corresponden a p

    efectivamente est prestando sus servicios a la entidad.

    2. Verificar que todos los gastos de personal del perodo objeto de la

    registrados en los estados financieros de la entidad.

    3. Determinar que los gastos de sueldos y salarios del perodo son a

    revisados y calculados correctamente por el personal responsable.

    4. Comprobar que los gastos de personal estn apropiadamente clas

    descritos en los estados financieros.

    5. Evaluar que los gastos por sueldos y salarios y otros beneficios soc

    correctamente contabilizados en cuanto a importe, naturaleza y per

    6. En ocasiones estas erogaciones pueden ser capitalizables, por tan

    verificar su correcta contabilizacin.

    7. Revisar que las altas y bajas de personal, sus funciones y retribuci

    conformes con la normativa aplicable.

    8. Revisar que las bases de contabilizacin sean consistentes con las

    9. Determinar que todas las obligaciones contractuales y legales rela

    remuneraciones y deducciones se hayan registrado y valuado adecu

    perodo contable respectivo.

    10. Comprobar la adecuada presentacin y revelacin de los gastos e

    financieros conforme a las normas de informacin financiera.

  • 7/24/2019 TallerUnidad4_LeonildePalomino_Documentacin

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    Cliente: Perodo terminado el: Referenci

    Ferrehogar de Colombia S.A. BA-04

    AUDITORES Y CONSULTORES AREA ANDINA S.A.S

    (Cifras expresadas en miles de pesos)

    Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2014

    Riesgos y controles del proceso y matriz de controles relevantes y determinacin de aquellos controles a los que se les realizarn las

    pruebas

    Teniendo en cuenta el conocimiento adquirido a travs de diferentes tcnicas de auditora, documente el proceso incluyendo las

    actividades de inicio, procesamiento y registro.

    Actividades de inicio, procesamiento y registro

    Autorizacin para el ingreso (Gerenterea y Recursos Humanos)

    Seleccin del candidato (pruebaspsicotcnicas y entrevistas)

    Se efecta la requisicin de personalpor parte del rea correspondiente

    Formato ingreso depersonal

  • 7/24/2019 TallerUnidad4_LeonildePalomino_Documentacin

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    Cliente: Perodo terminado el: Referenci

    Ferrehogar de Colombia S.A. BA-04

    AUDITORES Y CONSULTORES AREA ANDINA S.A.S

    (Cifras expresadas en miles de pesos)

    Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2014

    Riesgos y controles del proceso y matriz de controles relevantes y determinacin de aquellos controles a los que se les realizarn las

    pruebas

    Teniendo en cuenta el conocimiento adquirido a travs de diferentes tcnicas de auditora, documente el proceso incluyendo las

    actividades de inicio, procesamiento y registro.

    Empleado empieza laborar yrecibe salario en compensacin.

    Ingreso NovedadesBsicas

    Salarios (aumentos)Ingreso y retiro de

    personal

    Ingreso Novedades

    Variables Vacaciones,Horas extras,

    incapacidades, otros.

  • 7/24/2019 TallerUnidad4_LeonildePalomino_Documentacin

    17/27

    Cliente:

    Ferrehogar de Colombia S.A.

    MES

    ACTIVIDAD

    FASE DE PLANEACION DE LA AUDITORIA

    1 Conocimiento de la compaa y su entorno.

    2 Caractersticas de la gerencia operacional.

    3 Comprensin del sistema de contabilidad e informacin.

    4 Comprensin del control interno.

    5 Conocimiento y evaluacin de cumplimientos legales.

    6 Identificacin y evaluacin del nivel de riesgo.

    7 Medicin del riesgo.8 Naturaleza, tiempos y alcance de procedimientos de auditora.

    9 Preparar memorndum de planeacin del trabajo de auditoria

    10 Preparar informe control interno.

    11 Preparar informe de hallazgos que afecten las cifra financieras.

    9 Envi de informes a la gerencia de la compaa.

    FASE DE EJECUCION DE LA AUDITORIA

    1 Primera visita para la evaluacin de las cifras de los EF.

    2 Segunda visita para evaluacin de las cifras de los EF.

    FASE DE FINALIZACIN DE LA AUDITORIA

    1 Toma fsica de los inventarios de mercaderas.

    2 Tercera visita para evaluacin de las cifras de los EF (Final).

    3 Elaboracin de dictamen e informe financiero.

    Periodo de Planificacin de la Auditora. Periodo de Ejecucin de la Auditora. Perodo de Finalizacin y Preparacin del Informe Final.

    MAYO

    CRONOGRAMA

    AUDITORES Y CONSULTORES AREA ANDINA S.A.S

    (Cifras expresadas en miles de pesos)

    Referencia

    NFEBRERO MARZO AB RIL

    BA-05

    Perodo terminado el:

    Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2014

  • 7/24/2019 TallerUnidad4_LeonildePalomino_Documentacin

    18/27

    Cliente: Referencia

    Ferrehogar de Colombia S.A. CI

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    CONSULTORES Y CONSULTORES AREA ANDINA S.A.S

    (Cifras expresadas en miles de pesos)

    Perodo terminado el:

    Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de

    La organizacin cuenta con un plan de

    sucesin para sus cargos estratgicos?La organizacin realiza la contratacin de

    sus colaboradores, de acuerdo con la

    legislacin de la geografa en al cual se

    enc entra s operacin?

    La Alta Gerencia demuestra su

    comportamiento el compromiso con los

    principios y valores de la organizacin?

    El reglamento interno de trabajo seencuentra definido, divulgado y publicado?

    Todos los cargos de la organizacin

    cuentan con su manual de funciones y

    responsabilidades?

    Los manuales de funciones y

    responsabilidades han sido entregados

    formalmente a cada colaborador?

    Los manuales de funciones y

    responsabilidades son rev isados y

    actualizados peridicamente?

    Check List para Identificar Riesgos en la Administracin de Talento Humano El siguiente Check List muestra la informacin general que

    debe ser revisada durante el proceso la identificacin de los riesgos asociados, sin embargo, dicha lista no pretenden abarcar todas las situaciones, por lo cual se debe ajustar a las necesidades

    de cada organizacin.

    No Pregunta SI NO NA Respuesta

  • 7/24/2019 TallerUnidad4_LeonildePalomino_Documentacin

    19/27

    Cliente: Referencia

    Ferrehogar de Colombia S.A. CI

    CONSULTORES Y CONSULTORES AREA ANDINA S.A.S

    (Cifras expresadas en miles de pesos)

    Perodo terminado el:

    Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de

    Check List para Identificar Riesgos en la Administracin de Talento Humano El siguiente Check List muestra la informacin general que

    debe ser revisada durante el proceso la identificacin de los riesgos asociados, sin embargo, dicha lista no pretenden abarcar todas las situaciones, por lo cual se debe ajustar a las necesidades

    de cada organizacin.

    20

    21

    22

    23

    24

    25

    Cada vez que un colaborador se retira se

    realiza una entrevista de salida, para

    conocer las causas del retiro?

    Cada vez que un colaborador se desvincula

    de la organizacin, son bloqueados todos

    sus accesos?

    Los colaboradores conocen las acciones

    que no son permitidas para el cumplimiento

    de los objetivos?Se tiene un plan de formacin continua

    para los colaboradores anualmente, y el

    cual incluye tica, riesgos y crecimiento

    profesional?

    La organizacin se asegura que suscolaboradores conozcan las leyes que rigen

    el desarrollo de la operacin, en la geografa

    en la cual se encuentran?

    Se tienen definidos y documentos los

    procedimientos a seguir para justificar un

    despido con justa causa?

  • 7/24/2019 TallerUnidad4_LeonildePalomino_Documentacin

    20/27

    Cliente: Perodo terminado el: Referencia

    Ferrehogar de Colombia S.A.

    BG/1

    ACTIVO A. VERTICALCORRIENTE

    DISPONIBLE $ 6.763.383 15,60%

    BANCOS $ 6.763.383

    DEUDORES $ 25.550.237 58,95% CLIENTES $ 22.002.020

    ANTICIPO DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES $ 3.548.217

    INVENTARIOS $ 1.939.798 4,48%

    MERCANCIA NO FABRICADA POR LA EMPRESA $ 1.939.798

    PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO $ 3.451.000 7,96% EQUIPO DE OFICINA $ 3.480.000

    BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014

    DATOS EN MILES DE PESOS

    Del 1 de Enero al 31 de

    Diciembre de 2014

    AUDITORES Y CONSULTORES AREA ANDINA S.A.S

    (Cifras expresadas en miles de pesos)

    Ferrehogar de Colombia S.A

    NIT 900.000.000-1

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    21/27

    Cliente: Perodo terminado el: ReferencFerrehogar de Colombia S.A. PyG/1

    Informacin Financiera:

    INGRESOS 0 262.049.112 #Operacionales PG 0 338.334.862

    No Operacionales PG 0 171.102

    Ajustes por Inflacin PG 0 0

    EGRESOS 0 259.067.039 #Operacionales de Admon PG 0 48.539.525

    Operacionales de Ventas PG 0 2.894.925

    No Operacionales PG 0 903.384

    Impuestos de Renta y Complementarios PG 0 0

    Costos de Ventas PG 0 180.706.179 #Costos de Produccin PG 0 26.023.026 #UTILIDAD DEL EJERCICIO PG 0 2.982.073

    DATOS EN MILES DE PESOS

    AUDITORES Y CONSULTORES AREA ANDINA S.A.S

    (Cifras expresadas en miles de pesos)

    Ferrehogar de Colombia S.A

    NIT 900.000.000-1

    ESTADO DE RESULTADOS .DICIEMBRE 31 DE 2014

    Del 1 de Enero al 31 de

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    22/27

    644.350$ Salario Minimo 2014 6$21.478$ Salario Minimo Diario 2014 $74.000$ Auxilio de Transporte 2014 $

    8.376.550$ Salario Integral 2014 8.0$6.443.500$ Parte Salarial de Sal. Min. Integral 2014 6.1$1.933.050$ Parte Prestacional de Sal. Min. Integral 2014 1.8$

    De 4 a 16 SMMLV

    4% De 16 a 17 SMMLV4% De 17 a 18 SMMLV

    8,5% De 18 a 19 SMMLV16% De 19 a 20 SMMLV4% De 21 a 25 SMMLV

    12%

    Desde 4 SMMLV

    Hora extra diurna: Valor hora ordinaria *Hora nocturna: Valor hora ordinaria *

    Hora extra nocturna: Valor hora ordinaria *

    2% - 0%Hora ordinaria dominical o festiva: Valor horaordinaria *

    3% - 0%Hora extra diurna dominical o festiva: Valorhora ordinaria *

    Fondo Solidaridad Pensional Remuneracin del Trabajo Nocturno y Suplementa

    Pagos ParafiscalesSENA - Base Salarial. Contribuyentes CREE yPersonas Naturales mas de 2 empleados 0%ICBF - Base Salarial. Contribuyentes CREE yPersonas Naturales mas de 2 empleados 0%

    SaludTrabajadorEmpleador No contribuyente del CreePensinTrabajadorEmpleador

    Auxilio de TransporteSalario Integral

    Parte Salarial de Sal. Min. IntegralParte Prestacional de Sal. Min. Integral

    Aportes Fondo de SolidaridadSeguridad Social para Empleadores

    Aspectos laborales para tener en cuenta Ao 2015

    www.accounter.co

    Informacin General Ao 2015 Informacin General Ao 2014

    Salario Minimo

    Salario Minimo Diario

    http://www.accounter.co/
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    23/27

    Da hbil de

    vencimiento

    Dos ltimos digitos del Nit o documento

    de identificacin

    Da hbi

    vencimie

    1o 00 al 10 1o

    2o 11 al 23 2o3o 24 al 36 3o4o 37 al 49 4o5o 50 al 62 5o6o 63 al 75 6o7o 76 al 88 7o8o 89 al 99 8o

    9o10o11o12o

    13o

    D a h bil de

    vencimiento

    Dos ltimos digitos del Nit o documento

    de identificacin

    D a h bi

    vencimie

    1o 57 al 63 9o2o 64 al 69 10o3o 70 al 75 11o4o 76 al 81 12o5o 82 al 87 13o6o 88 al 93 14o7o 94 al 99 15o

    8o

    43 al 49

    50 al 56 Accounter SAS. www.accounter.co

    00 al 0708 al 1415 al 2122 al 2829 al 3536 al 42

    73 al 7980 al 8687 al 93

    94 al 99 Plazos para Trabajadores Independientes

    Dos ltimos digitos del Nit o documento

    de identificacin

    25 al 3233 al 4041 al 4849 al 5657 al 64

    65 al 72

    Dos ltimos digitos del Nit o documento

    de identificacin

    00 al 08

    09 al 1617 al 24

    Plazos para el Pago de Aportes

    Empresa con menos de 200 Empleados Empresa con 200 o ms Empleados

    http://www.acontable.com/http://www.acontable.com/http://www.acontable.com/http://www.acontable.com/http://www.acontable.com/
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    Cliente: Referen

    Ferrehogar de Colombia S.A. EE

    SI NO OBSERVACION Hecho por / Fecha:Referencia Pa

    Trabaj

    Procedimientos X XIniciales del auditor/

    DD/MM/AA en que termina

    el procedimiento

    Indicar la referencia

    trabajo (P

    A. Programa de Nmina

    1

    Solicite el listado de ingresos de personal de enero a diciembre/2014 y Seleccione por una

    muestra de acuerdo con la periodicidad del control, y verifique:

    (i) Que los contratos de trabajo tengan firma del empleado y de las personas autorizadas

    de acuerdo con las atribuciones

    (ii) Que los datos contenidos en el contrato coincidan con los ingresados en la nmina

    (Salario, fecha de ingreso y tiempo de Contrato de la planilla de ingreso y del sistema).

    2 Seleccione una muestra de acuerdo con la periodicidad del control e identifique las

    novedades presentadas, con base en esa informacin solicitar los soportes de autorizacin.

    3 Cruzar el maestro de nmina con el libro mayor.

    4

    Un auditor de sistemas verificar que el aplicativo se encuentre adecuadamente

    parametrizado, de tal forma que los porcentajes para el clculo de las prestaciones

    sociales sean los adecuados.

    5 Seleccione una muestra de acuerdo con la periodicidad del control y verifique que elmemorando enviado por Recursos Humanos se encuentre autorizado por los responsables

    y que el monto liquidado en la nmina a nivel consolidado corresponde al valor pagado.

    6Para este control no efectuaremos la prueba de efectividad operativa, ya que el riesgo se

    esta cubriendo con el control 5.

    PROGRAMA DE AUDITORA

    AUDITORES Y CONSULTORES AREA ANDINA S.A.S

    (Cifras expresadas en miles de pesos)

    Perodo terminado el:

    Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2014

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    Cliente: Referen

    Ferrehogar de Colombia S.A. EE

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    (Cifras expresadas en miles de pesos)

    Perodo terminado el:

    Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2014

    8

    Segn la periodicidad Solicite las conciliaciones de la nmina y registros contables y

    verificar si: stas se preparan de manera que coincida con los libros y regi stros de la

    entidad que estemos auditando, que se prepare oportunamente, que cuadre, que se

    efecte seguimiento de todas las partidas significativas y extraordinarias de conciliacin

    para identificar el potencial de error y que los errores se hayan corregido

  • 7/24/2019 TallerUnidad4_LeonildePalomino_Documentacin

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    esadas en miles de pesos)

    Cuenta Saldo Contable Valor liqdcin Difcia contab - Liquid

    7205 COSTO DE PERSONAL 25.609.996 39.356.448 13.746.452 Q720506 SUELDOS 16.885.387 25.086.688 (8.201.301)7 20 52 7 A UX IL IO D E T RA NS PO RT E 1 .9 81 .2 00 2.960.000 (978.800)720530 CESANTIAS 787.020 2.336.289 (1.549.269)

    720533 INTERESES SOBRE CESANTIAS 94.497 280.467 (185.970)

    720536 PRIMA DE SERVICIOS 787.020 2.336.289 (1.549.269)

    720539 VACACIONES 352.677 1.046.115 (693.438)

    720545 AUXILIOS 1.686.400 - 1.686.400

    720551 DOTACION Y SUMINISTRO 1.244.000 - 1.244.000

    720568 APORTES ADMINISTRADORAS DE 89.791 261.905 (172.114)720569 APORTES A ENTIDADES PROMO 718.858 2.132.368 (1.413.510)720570 APORTES A FONDOS DE PENSIONES 983.146 2.916.327 (1.933.181)

    S al ar io m min o l eg al m on ed a v ig ent e 20 15 64 4. 350 ,00

    Nmero empleados 5

    NOMINA PARA EL PAGO DE EMPLEADOS

    AREA DE PRODUCCION

    vr salario Mnimo 644.350,00vr auxilio transporte 74.000,00

    Sueldo bsico Das trabajados sueldo Gastos de representacin Auxilio de transporte Total devengado Aportes Salud 4%Aportes pensin

    3,875%Aportes FSP 1%

    Retencion

    Fuente

    Total

    deduccion

    1 644.350 30 644.350 74.000 718.350 25.774 24.969 0 02 644.350 30 644.350 74.000 718.350 25.774 24.969 0 03 644.350 30 644.350 74.000 718.350 25.774 24.969 0 04 644.350 28 601.393 74.000 675.393 24.056 23.304 0 05 644.350 28 601.393 74.000 675.393 24.056 23.304 0 0

    TOTAL 3.221.750 3.135.836 0 370.000 3.505.836 125.434 121.515 0 0 2

    292.036 292.036 130.764 35.058 266.546 364.541 125.433 94.075 15.679 18.441 17.52

    8,33 8,33 4,17 1,00 8,50 11,625 4,00 3,00 0,50 0,526

    Cliente:

    Ferrehogar de Colombia S.A.

    Perodo terminado el:

    Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2014

    Referencia

    EE-01

    I.C.B.F SENA Riesgos profesion ESAP

    DEDUCCIONES

    APROPIACIONESCesantias Prima Vacaciones Inter. cesantas Salud Pensin Caja Compen.

    LIQUIDACION NOMINA

    01 ENERO A 31 AGOSTO 2015

    Mensual de Enero a Agosto 2015

    NOMINA PRODUCCION 2015

    # Funcionarios

    DEVENGADO

  • 7/24/2019 TallerUnidad4_LeonildePalomino_Documentacin

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    esadas en miles de pesos)

    Cliente:

    Ferrehogar de Colombia S.A.

    Perodo terminado el:

    Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2014

    Referencia

    EE-01

    CONCEPTO % VALOR

    4,170% 130.764 1.046.115 3.13 5.83 6 2 5.08 6.68 88,33% 292.036 2.336.289 0 -

    8,33% 292.036 2.336.289 3 70 .00 0 2 .96 0. 0001,000% 35.058 280.467 3.50 5.83 6 2 8.04 6.68 8

    8,500% 266.546 2.132.368

    11,625% 364.541 2.916.327 1 25 .43 4 1 .00 3. 4721,044% 32.738 261.905 121.515 972.1204,000% 125.433 1.003.468 Aportes Fondo Solidaridad Pensional 0 -3,000% 94.075 752.601 Retencin en la fuente 0 -2,000% 62.717 501.734 2 46 .94 9 1 .97 5. 592

    51,999% 1.695.945 13.567.563 3.25 8.88 7 2 6.07 1.09 6

    Prepar Revis Digit Aprob

    Caja Compensacin FamiliarI.C.B.FSENA Total deducciones

    TOTAL APROP. NETO PAGADO

    Salud DEDUCCIONESPensin Aportes SaludRiesgos profesionales Aportes pensin

    Prima Gastos de representacin

    Cesantias Auxilio de transporteInter. cesantas Total devengado

    APROPIACIONESLIQ 8 MESES

    PAGOS MENSUALESLIQ 8 MESES

    DEVENGADO

    Prima de Vacaciones sueldo