Juan Jos Saraza Flrez 2015

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1. EL DOCUMENTO

1.1. CONCEPTO

Se entiende por documento todo objeto,

mueble, producto de la actividad humana

que suministra informacin, independiente

de su composicin fsica y de los fines para

los cuales fue creado. Es decir sin un

contexto, siempre servir como testimonio

de algo.

Son documentos no slo los escritos, sino los impresos,

planos, cuadros, fotografas. Cintas magnticas, sellos,

pinturas, etc., que contienen informacin registrada. Los

documentos son el instrumento natural para conducir y

coordinar las actividades cotidianas de las entidades, pues

son los que sustentan la toma de decisiones en todos los

niveles y se constituye en el testimonio objetivo y concreto de

la gestin empresarial.

1.2 CLASIFICACIN

Los documentos empresariales se pueden clasificar desde

varios puntos de vista:

1.2.1. Segn su soporte.

Papel. Documentos textuales: son todos los

manuscritos, impresos, escritos,

contraseas, etiquetas. Estos son los ms

comunes.

Documentos grficos: es la informacin

representada en formas y colores como

mapas, planos y dibujos en general.

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Documentos en Imagen: son las fotografas, cuadros,

pinturas. Radiografas y diapositivas.

Cintas: conforman esta clase documentos

los conocidos normalmente como

audiovisuales, tales como videos, pelculas,

casetes, cintas magnticas, microfilm

y microfichas.

Otros soportes: Disquetes, disco ptico,

disco compacto (CD ROM), sellos, clis, monedas, etc. [