taller : office 2007
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Taller : Office 2007. M.C. César Vázquez; Ing. Héctor Torres; D.G. Alejandra Morales. Del 14 de octubre al 25 de noviembre de 2008. Introducción. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Taller: Office 2007
M.C. César Vázquez; Ing. Héctor Torres; D.G. Alejandra Morales
Del 14 de octubre al 25 de noviembre de 2008
Introducción La incorporación de las Tecnologías de la Información y la
Comunicación (TIC) a las actividades laborales con la finalidad de coadyuvar en la realización de los procesos a través de posibilidades de procesamiento, representación y transmisión de información. En este sentido, el desarrollo de habilidades técnicas en el manejo de la computadora y programas informáticos, resulta de particular interés para la realización de dichos procesos.
La ofimática –área de la informática- se encarga de la organización automatizada de la información generada en oficinas. Diversas tareas pueden automatizarse a través de programas como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Access.
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OBJETIVO GENERAL Al finalizar el taller, el personal de la CONAGUA habrá aplicado las herramientas avanzadas de Office 2007 para elaborar documentos digitales combinados
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Tabla de contenidos
Aplicación Contenido Fechas Horas Responsable
Word Documentos maestros, hojas de estilo
14 y 16 oct. 6 César
Excel Funciones y operaciones matemáticas avanzadas
21, 23, 28, 30 oct.
12 Héctor
PowerPoint Multimedia interactiva combinada
4, 6 nov. 6 + 1 Alejandra
Outlook Cuentas de correo y agenda compartida
11 nov. 3 Héctor
Access Potencialidades 13, 18, 20 y 25 nov.
12 Héctor
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Técnicas instruccionales
•Exposición•Demostración•Ejercicios
Metodología del taller: Durante el desarrollo del curso, se
emplearán técnicas como: Exposición; interrogación; demostración; diálogo; lluvia de ideas; experiencia estructurada. Se realizarán prácticas y ejercicios para que los participantes, a través de experiencias estructuradas, apliquen las funciones revisadas en pantalla, y elaboren diversos documentos formateados, así mismo se dialogue para recibir retroalimentación del grupo y los instructores. Finalmente se resolverán dudas y se realizarán conclusiones del curso.
Evaluación
Ejercicios:
•Word: 15%•Excel: 30%•PowerPoint: 30%•Outlook: 15%•Access: 10 %
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Contenido•Documentos maestros•Hojas de estilo
Microsoft Word 2007 Es un procesador de texto creado por
Microsoft, y actualmente integrado en la suite de ofimática Microsoft Office. Mediante el uso de este programa, lo usuarios pueden elaborar documentos texto formateados.
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Temas revisados noviembre de 2007 Elementos de Word 2007 Edición básica Diseño de página Tablas, organigramas y diagramas Estilos y plantillas Imágenes y gráficos Combinar correspondencia Tablas de contenidos e ilustraciones Notas al pié, marcadores y referencias cruzadas Páginas web
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Ejercicio 1: Crear un documento maestro a partir de un esquema1. Crea un nuevo documento2. En vista esquema crea el
esquema que vemos en la imagen
3. Haz de cada tema un subdocumento
4. Escribe unas líneas de texto cualquiera en cada subdocumento (tema)
5. Guarda el documento maestro con el nombre Manual maestro en una carpeta llamada Manual
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Ejercicio 2: Convertir un documento ya existente en un documento maestro
1. Crea un nuevo documento2. En vista esquema escribe
el título principal del documento Manual del conductor con título 1
3. Inserta todos los temas como subdocumentos
4. Cierra sin guardar
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Conclusiones
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Objetivo Al finalizar el modulo el participante podrá aplicar los
conocimientos básicos Excel , en el uso y configuración funciones, macros y formulas a manera de realizar su trabajo de una manera mas eficiente y sencilla
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Formulas y Funciones Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los
valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.
Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes.
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… Operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo
que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales.
Constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.
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Errores comunes al escribir fórmulas Hace coincidir todos los paréntesis de apertura y de cierre Utiliza dos puntos para indicar un rango Escribe todos los argumentos necesarios Anida como máximo siete funciones Escribe los nombres de otras hojas entre comillas Incluye la ruta de acceso a los libros externos Escribe los números sin formato
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Operadores de cálculo en fórmulas
Operador aritmético Significado Ejemplo
+ (signo más) Suma 3+3
– (signo menos) Resta Negación
3–1–1
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3
% (signo de porcentaje)
Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2
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Operadores de comparación
Operador de comparación Significado Ejemplo
= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual que)
Mayor o igual que A1>=B1
<= (signo menor o igual que)
Menor o igual que A1<=B1
<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1
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Operador de concatenación de texto
Operador de texto Significado Ejemplo
& ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo
"Viento"&"norte"
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Operadores de referencia
Operador de referencia Significado Ejemplo
: (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas.
B5:B15
; (punto y coma) Operador de unión, que combina varias referencias en una sola
SUMA(B5:B15;D5:D15)
(espacio) Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas comunes a dos referencias
B7:D7 C6:C8
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Prioridad de operadores
Operador Descripción: (dos puntos) (un solo espacio); (punto y coma)
Operadores de referencia
– Negación (como en –1)% Porcentaje^ Exponenciación* y / Multiplicación y división+ y - Suma y resta& Conecta dos cadenas de texto
(concatenación)=< ><=>=<>
Comparación
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Referencia de funciones Funciones de complemento y automatización Cubo Administración de listas y bases de datos Fecha y hora Ingeniería Financieras Información Lógicas Búsqueda y referencia Matemáticas y trigonometría Estadísticas Texto y datos
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Informes de tabla dinámica Un informe de tabla dinámica es una forma interactiva de
resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Utilice un informe de tabla dinámica para analizar datos numéricos en profundidad y para responder preguntas no anticipadas sobre los datos.
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Macros Una macro es una acción o conjunto de acciones utilizados
para automatizar tareas repetitivas, una vez creada una macro, puede asignarla a un objeto (como un botón de barra de herramientas, un gráfico o un control) para que pueda ejecutarla haciendo clic en ese objeto. Si ya no es necesario utilizar una macro, puede eliminarla.
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Conclusiones
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Objetivo Al finalizar este modulo mediante el conocimiento adquirido
el participante podrá operar de manera eficiente su correo electrónico, cómo administrar su tiempo y llevar una agenda colaborativa electrónica
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Cuentas de correo electrónico
Introducción a los tipos de cuentas de correo electrónico
Agregar o quitar una cuenta de correo electrónico
Revisar o cambiar la configuración de la cuenta de correo electrónico
Cambiar la información de la cuenta de correo electrónico de su ISP
Elegir la cuenta de correo electrónico que se va a utilizar para enviar un mensaje
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Contactos
Crear un contacto
Buscar un contacto
Agregar, cambiar o quitar una imagen de un contacto
Compartir una carpeta de contactos con otros usuarios
Resolver o eliminar contactos duplicados
Utilizar contactos de Outlook como origen de datos de una combinación de correspondencia
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Correo electrónico
Libreta de direcciones Crear mensajes Firmas Datos adjuntos
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Calendario y programación
Citas, reuniones y eventos
Área de reuniones
Trabajar con el Calendario
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Conclusiones
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Objetivo Al finalizar este modulo el participante mediante ejercicios
que realizará durante el módulo resolverá los problemas de búsqueda, integración y distribución de información que se le presenten en su ámbito personal y laboral
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Qué es Access Es un elemento de la familia de Microsoft Office que nos
permite manejar volúmenes de información de forma rápida y eficiente, común mente llamado manejador de base de datos, nos permite realizar tareas similares a las de office de manera estructurada.
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¿Qué es una base de datos? Una base de datos es una herramienta para recopilar y
organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007.
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Una base de datos informatizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede contener más de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario que utiliza tres tablas no es un conjunto de tres bases de datos, sino una sola base de datos que contiene tres tablas. Excepto si se ha diseñado específicamente para utilizar datos o código de otro origen, una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos, como formularios, informes, macros y módulos. Las bases de datos creadas con formato de Access 2007 tienen la extensión de nombre de archivo .accdb y las bases de datos creadas con formatos de versiones anteriores de Access tienen la extensión de nombre de archivo .mdb. Access 2007 se puede utilizar para crear archivos con formatos de versiones anteriores (por ejemplo, Access 2000 y Access 2002-2003).
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Con Access, puede: Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un
elemento nuevo en un inventario. Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo,
cambiar la ubicación de un elemento. Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o
retirado un artículo. Organizar y ver los datos de distintas formas. Compartir los datos con otros usuarios mediante informes,
mensajes de correo electrónico, una intranet o Internet.
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Conceptos Generales Información Dato Campo Registro Base da datos Campo llave
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Bases de datos:Partes de una base de datos Tablas Formularios Informes Consultas Macros Módulos
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Tablas :Insertar, agregar o crear un nuevo campos Agregar campos a una tabla en la vista Hoja de datos
Agregar campos mediante plantillas de campos
Agregar un campo de una tabla existente
Definir el tipo de datos de un campo en la vista Hoja de datos
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Agregar, establecer, cambiar o quitar la clave principal ¿Qué es una clave principal?
Agregar una clave principal autonumérica
Definir la clave principal
Quitar la clave principal
Cambiar la clave principal
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Formularios: Crear un formulario Crear un formulario mediante la herramienta Formulario Crear un formulario dividido mediante la herramienta Formulario
dividido Crear un formulario que muestre varios registros mediante la
herramienta Varios elementos Crear un formulario mediante el Asistente para formularios Crear un formulario mediante la herramienta Formulario en blanco Obtener información sobre los controles Obtener información sobre los diseños de controles Obtener información sobre la vista Presentación y la vista Diseño Ajustar un formulario en la vista Presentación Ajustar un formulario en la vista Diseño Agregar controles a un formulario Guardar el trabajo
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Filtros: limitar el número de registros en una vista
Introducción a los filtros Tipos de filtro Aplicar un filtro Quitar o volver a aplicar un filtro Borrar o guardar un filtro
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Ordenar registros de manera personalizada
Ordenar un número pequeño y finito de valores de campo únicos
Ordenar un número grande de valores de campo único
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Consultas :Crear una consulta de selección sencilla
Introducción Crear una consulta Agregar criterios a la consulta Agregar cálculos a la consulta Resumir los valores de la consulta
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Informes: Crear informes sencillos Elegir un origen de registros Crear un informe mediante la herramienta de informes Crear un informe mediante el Asistente para informes Crear un informe utilizando la herramienta Informe en blanco Obtener información sobre las secciones del informe Obtener información sobre los controles Ajustar el informe en la vista Presentación Ajustar el informe en la vista Diseño
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Crear e imprimir etiquetas
Utilizar Access para crear e imprimir etiquetas Aprender sugerencias y trucos para crear etiquetas Imprimir datos de Access mediante el Asistente para combinar
correspondencia de Word
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Conclusiones
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Contenido•Diseño de guión para presentación corporativa interactiva.•Desarrollo de la presentación:
o Crear concepto visual.
o Integración de gráficas, imágenes y organigramas.
o Agregar sonido o película.
Microsoft PowerPoint 2007 Es la herramienta que nos ofrece
Microsoft Office para crear presentaciones. Éstas son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.Las aplicaciones de los productos de esta herramienta son variadas y van desde el apoyo al profesor para desarrollar determinado tema, hasta la exposición de resultados del trabajo de una empresa.En resumen, cuando se quiera exponer información visual y agradable PowerPoint es la herramienta adecuada.
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Temas revisados noviembre de 2007 Identificar la nueva interfaz
gráfica la lógica organizacional para la elaboración de presentaciones interactivas multimedia.
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Sesión 1: Crear presentación multimedia para presentación corporativa.1. Definición de conceptos:
diseño audiovisual, multimedia y diseño multimedia.
2. Tipos de diapositivas y elementos gráficos contenidos en una diapositiva.
3. Jerarquización de elementos gráficos en pantalla.
4. El color y texto.5. Definir tipos y cantidad de
diapositivas.6. Principios visuales a seguir.
Esta sesión tiene por objetivo conocer los tipos de diapositivas que puede contener una presentación.
Se realizará ejercicio primario con recursos dados por el instructor para que el alumno realice presentación con conceptos individuales.
Se analizarán presentaciones realizadas por los alumnos para detectar aciertos y errores en su comunicación visual.
Por parte del instructor se presentarán conceptos gráficos que se deben tomar en cuenta para el diseño de pantallas en una presentación.
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Sesión 2: Crear presentación multimedia para presentación corporativa.1. Con conceptos gráficos ya
dados realizar presentación corporativa.
2. La presentación deberá contener texto, imagen, video y al menos cuatro tipos de diapositivas .
3. El alumno proyectará presentación ante el grupo y será evaluado.
En esta sesión el alumno aplicará los conceptos vistos en la anterior clase y con recursos otorgados por parte del instructor integrará una presentación multimedia visualmente efectiva.
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Conclusiones
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Conclusiones Generales
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