Office 2007Introducción Microsoft

Nueva Apariencia

Objetivos

Vea cómo ha cambiado Microsoft Office y por qué.

Use la cinta (Ribbon Buttons) de opciones para hacer lo que hace habitualmente.

Vea lo que significan los nuevos formatos de archivo.

El Antiguo diseño de menus

El Nuevo Office

El nuevo centro de control, la cinta de opciones, (Ribbon Buttons) en Word 2007

L a C i n t a d e O p c i o n e s

¿Qué hay en la cinta de opciones?

Los tres componentes de la cinta de opciones (Ribbon) son: el Menú, los Grupos y los Comandos.

1. El menú: Está en la parte superior de la cinta y cada uno de los menús representa las tareas principales que se llevan a cabo en cada programa de Office 2007.

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¿Qué hay en la cinta de opciones?

Los tres componentes de la cinta de opciones (Ribbon) son: el Menú, los Grupos y los Comandos.

2. Los Grupos: Son conjuntos de comandos relacionados que se muestran en los menús. Agrupan todos los comandos más necesarios para un tipo de tarea y permanecen expuestos y disponibles, lo que constituye una rica ayuda visual.

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¿Qué hay en la cinta de opciones?

Los tres componentes de la cinta de opciones (Ribbon) son: el Menú, los Grupos y los Comandos.

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3. Los comandos: Están organizados en grupos. Un comando puede ser un botón, un menú o un cuadro en el que se especifica información.

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Cómo se organizan los comandos

Los comandos Copy, Paste y Cut en Word y Excel como se utilizan con frecuencia es lógico que aparezcan en el menú de inicio (Home), la primera de la cinta de opciones.

Wo r d E x c e l

Más comandos pero sólo cuando se necesitan

Las herramientas de imagen (picture tools) aparecen encima de la cinta de opciones después de insertar una imagen.

Más opciones si se necesitan

Haga clic en la flecha en la parte inferior de un grupo para obtener más opciones si las necesita. (Ejemplo: Power Point)

Ver antes de seleccionar

Ver Demo

Comandos en la barra de herramientas

Ver Demo

Quick Tool

Con una resolución de pantalla distinta, cambia lo que se ve

El grupo Show / Hide en el menú de View: Todos los comandos del grupo se muestran en alta resolución. En resolución baja tendrá que hacer clic en la flecha del botón del grupo para mostrar los comandos.

Alta Resolución

Baja Resolución

Respuestas a Preguntas Fundamentales

Nuevos Métodos ab rev iados de tec lado

E l Bo tón de M ic roso f t O f f i ce

.docx

..accdb

.xlsx

.pptxNuevos Fo rmatos de A rch ivos

¿Qué ha pasado con el menú (File)?

El botón de Microsoft Office Ofrece los mismos comandos básicos que aparecían antes en el menú File para abrir, guardar e imprimir documentos.

¿Dónde se inicia un documento en blanco?

La nueva ventana de presentación de PowerPoint 2007

¿Dónde están los métodos abreviados de teclado?

Presione ALT para que aparezcan las sugerencias de teclas. Después presione H para seleccionar El menú Home.

Presione E para seleccionar el botón Clear Formatting en el grupo Font y borrar el estilo que se predeterminó.

¿Y si no encuentra el comando que se está buscando?

¿Donde Encuentro esta Herramienta?

Mas Recursos en:

www.suagm.edu

Para obtener mas información sobre office 2007 visite el área de capacitación y desarrollo en la página Web

de Recursos Humanos.