Taller de comprensión # 2 : ejercicio TIC y AGRO

I N I C I A T I V A D E L A D I R E C C I Ó N D E G O B I E R N O E N L Í N E A Y E S T Á N D A R E S Y A R Q U I T E C T U R A

Al segundo taller de la primera fase que busca que construyamos juntos el escenario ideal en la construcción del PETIC, empezando por sus actores y roles, encontrando desafíos y oportunidades y finalizando con tiempos y recursos.

BIENVENIDOS!

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Taller de comprensiónAgenda

Resumen del taller 110 MIN8:00 - 8:10

8:10 - 8:20

8:20 - 8:30

8:30 - 8:50

8:50 - 9:10

9:10 - 9:30

9:40 - 10:10

10:55 - 11:00

10 MIN

10 MIN

20 MIN

20 MIN

20 MIN

25 MIN

10 MIN

Actividad de calentamiento

Crear el escenario ideal: roles

Socializar los escenarios ideales

Retroalimentación

BREAK

Los 4 pasos en la construcción del PETIC

Crear el escenario ideal: actores

Crear un escenario común

9:30 - 9:40 10 MIN

Próximos pasos

10:10 - 10:45 30 MIN

10:45- 10:55 5 MIN

contextualización

Crear el escenarioideal por grupos

Crear un escenariocomún

Desafíos, retos, oportunidades

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5 M

Dominios del Marco de Referencia

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· Falta de alineación estratégica dentro de las entidades del sector.· Desconocimientos de las necesidades del sector y del ciudadano.· Ausencia de monitoreo, evaluación y aproximación al impactos de las estrategiasde TIC en la población del sector.· Falta estrategia de investigación sobre el uso de las herramientas tecnológicas enel sector.

Resumen de problemáticasEn cada uno de los 6 dominios del marco de referencia

Estrategia

Gobierno · Desconocimiento normatividad en temas de gestión de TI y propiedad intelectual.· Ausencia de políticas, lineamientos y estándares para la Gestión de TI a nivel de sector.

Información· Existencia de fuentes dispersas de información. No hay una fuente única y veraz de laInformación.· Problemas de calidad y oportunidad de la información.· Falta de estandarización de la información y no existe un modelo de datos del sector.

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Resumen de problemáticasEn cada uno de los 6 dominios del marco de referencia

· Problemas de interoperabilidad y heterogeneidad de los sistemas.· Problemas de ciclo de vida de desarrollo de software.

Sistemas deinformación

Serviciostecnológicos

· Cobertura de las infraestructura tecnológica (internet).

Uso yapropiación

· Problemas con el uso y apropiación de los sistemas de información.· Cultura Organizacional (recelo institucional).

Gestión delconocimiento

· Falta un estrategia de gestión del conocimiento y capacitaciones.

Transversal Seguridad y privacidad de la información.

nuevo

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Cantidad de problemas por dominio del Marco de Referencia

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Actividad de calentamiento

Cada uno piense en un objeto.

10 M

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Para plantear el PETIC se plantean 4 fases:

Análisis de la situación actual:· Entendimiento general de la estrategia organizacional.· Eficiencia de los procesos· Grado de madurez actual en la gestión de TI · La aceptación de la tecnología.

Análisis del modelo operativo: · Estructura organizacional.· Las necesidades de información.· La alineación de TI con los procesos

Desarrollo la estrategia de TI: · Construir el modelo de gestión de TI (modelos de información, sistemas de información, arquitectura de servicios tecnológicos, Gobierno de TI y modelos de uso y apropiación).

Planeación de la estrategia y estructuración del plan Maestro: · Definición de los lineamientos y actividades estratégicas.· Desarrollo los planes de acción en el corto, mediano y largo plazo.· Definición de indicadores de avance e impacto de la estrategia de TI.· Análisis financiero de la ejecución del plan.

1

2

3

4

10 M

Taller de comprensiónEscenarios ideales por grupo

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Organicemos 4 grupos mezclados(Al menos 1 representante de cada entidad)

Elegir un líder en cada grupo.

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Construcción con legos y otros elementos

¿Qué proporciona el juego?

- Vinculación social: cooperación, muestra de liderazgo y trabajo en equipo.

- Bases motivacionales: implica la posibilidadde suponer, hacer analogías y metáforas.

- Facilidad de entender y explicar conceptosabstractos.

-Explorar escenarios hipotéticos.fuente: 18f.gsa.gov

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Construcción con legos y otros elementos ¿Qué permite?

- Competencia constructiva.

- Hacer una conexión entre el cerebroy las manos.

- Práctica vivencial donde todos aportan.

- Generar ideas o visiones únicas.

- Representar ideas en 3 dimensiones.

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Taller de comprensiónEscenarios ideales por grupo

Tomando la analogía de la construcción de una villa o una ciudad, más los elementos y pasos paraconstruir el PETIC:

Construyamos por grupos elescenario ideal en la construccióndel PETIC del sector AGRO.

Usanado legos, plastilina yotros elementos.

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Taller de comprensiónEscenarios ideales por grupos

10 M

PRIMERO

Identifiquemos TODOS los actores que debenestar presentes (representarlos con los recursos dados)

Usuarios finales (Campesinos, gremios). Otras entidadesque no están presentes en este ejercicio...

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20 M

SEGUNDO

¿Cuáles son los roles, responsabilidades y nivel de involucramiento que deben tener estos actores

en la construcción del PETIC?

Representar esos roles.

¿Qué otros actores deben involucrarse en este ejerciciode innovación?

Taller de comprensiónEscenarios ideales por grupo

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Taller de comprensiónEscenarios ideales por grupo

¿Qué desafíos, barreras, oportunidadesse presentan o acciones se requieren

en esos escenarios ideales?

Representarlas o hacerlas notorias en esos escenarios ya construídos.

20 M

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BREAK!

10 M

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Socialicemos!

Taller de comprensiónEscenarios ideales por grupo

25 M

Taller de comprensiónConstruir el escenario común

Construyamos entre todos el escenariopara la construcción del PETIC:

1. Actores y sus responsabilidades2. Tiempos requeridos para su construcción3. Tipos de recursos para su construcción

4. Mecanismos de formalización

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20 M

Taller de comprensiónPróximos pasos

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5 M

Próximos pasos (para ir pensando...)

Taller Septiembre 30

Explorar el flujo de información sectorial.

¿Qué información entrega, recibe y necesita cadaentidad? Y como la comunica?

Completar con un puntolos criterios

(cartulina antes de salir)

GRACIAS!

Taller de comprensiónRetroalimentación

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