taller de autoridades de nombre: capacitación...

3/9/2009

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Taller de Autoridades de Nombre:

Conferencia Regional sobre CatalogaciónMarzo 23 -27, 2009

Ana Lupe Cristan (LC)Julia Margarita Martínez Saldaña (UASLP)

Capacitación NACO

Julia Margarita Martínez Saldaña (UASLP)

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Esquema del TallerPrimer día

Bienvenida, presentación pHistoria del Programa ara Cooperación en Catalogación (PCC)Repaso al Formato MARC21 para registros de autoridadesEnfoque en el campo 670 (Fuentes de información)Repaso al capítulo 22 de RCA (nombres personales) con enfoque en las LCRI Capítulo 22 (nombres personales) Procedimientos para la contribución de registros a la base Procedimientos para la contribución de registros a la base maestra de datos y práctica ingreso de registros- OCLC

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Esquema del TallerSegundo día

Repaso al capítulo 22/26 de RCA (nombres personales) con p p penfoque en las LCRI Capítulo 23 (referencias-nombres personales)Repaso de las Interpretaciones de LC (LCRIs) Capítulo 24 (entidades corporativas y 26 (referencias-nombres corporativos)Práctica ingreso de registros - OCLC

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Esquema del TallerTercer y Cuarto días

Repaso de las interpretaciones de LC (LCRIs) Capítulo 23 p p p(nombres geográficos)Solución de dudas; políticas del PCCProcedimientos para la contribución de registros a la base maestra de datos- práctica ingreso de registros OCLC

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Objetivos del TallerFormular asientos de nombres (personas y entidades corporativas) según AACR2 con enfoque a las interpretaciones a las reglas de LC (Library of Congress Rule Interpretations (LCRIs)

Utilizar la documentación relacionada con la creación de registros de nombre

Aplicar los designadores de contenido correspondientes a i t d t id d d i l i t i l d d registros de autoridades de nivel internacional de acuerdo a

las pautas del Formato MARC21 para Registros de Autoridades (MARC21 Authority Format)

Crear y contribuir registros de autoridades a la bases de datos maestra de LC a través de OCLC

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Programas componentes del PCCNACO - Programa de autoridades de nombres

SACO - Programa de encabezamientos autorizados de

materia

BIBCO - Programa de registros bibliográficos

CONSER - Programa de catalogación de publicaciones g g p

seriadas

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¿Cómo se incorpora una Institución al PCC?

Membresía a través de un proyecto hichimenea:

Solicitud a través del formulario para miembros de un proyecto chimenea disponible en la página Web del PCC

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Proyectos ChimeneaUn grupo de biblioteca que se unen para compartir sus recursos administrativos, humanos y tecnológicos en un “mini” proyecto de catalogación.

Es una manera eficaz de compartir los costos de talleres de capacitación, el mantenimiento de la documentación y de intercambiar experiencias y forjar una mejor comunidad cooperativa.

P it l bibli t á ñ i li d Permite a las bibliotecas más pequeñas y especializadas compartir sus experiencias y su conocimientos a pesar de no ser miembros de las redes bibliográficas.

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¿Cómo se incorpora una Institución al PCC?

Membresía individual:

Solicitud directa con LC a través del formulario de información disponible en la página Web del PCC

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Procedimiento para solicitar membresía en el PCC: Código MARC1. Solicitar un Código MARC para Organizaciones:

http://www.loc.gov/marc/organizations/form-spa.htmlp g g p

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Código MARC de InstitucionesIdentificación de la institución creadora o modificadora de un registro:modificadora de un registro:

Se usa en el campo 040 en el registro de autoridad de nombre.Ejemplos:

040 $a MxMxECM (El Colegio de México)040 $a Mx-StUAC (Universidad Autónoma de Coahuila)040 $a Mx StUAC (Universidad Autónoma de Coahuila)

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Procedimiento para solicitar membresía en el PCC – Proyecto Chimenea2. Llenar el formulario de información:

http://www.loc.gov/catdir/pcc/naco/funapplspa.html

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Procedimiento para solicitar membresía en el PCC3. Enviar el formulario a LC/PCC:

a LC y al coordinador/a del Proyecto Chimeneay y

4. Hacer solicitud de las autorizaciones para crear registros NACO en la red bibliográfica (OCLC)

5. Participar en un Taller de Capacitación NACO

6. Empezar la etapa de revisión de registros [flujo de trabajo variable]

7. Ser declarado independiente de la revisión

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¿Cómo funciona un Proyecto Chimenea?

Miembro

Mi b

Proyecto Chimenea

Red bibliográficaMiembro

Envio de registros

Miembro

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LC/PCCMiembro

Miembro

Información/comunicación

La base de datos maestraMiembro de proyecto

Miembro de proyectoMiembro de proyecto

Proyecto chimenea

Mi b i di id l

1616

Miembro individual

Proyecto Chimenea

Miembro individual

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Documentación básica necesaria

Anglo-American Cataloging Rules (segunda

edición revisada) Capítulos 22-26 e índice.

MARC 21 Authority Format (incluyendo la

adición Z1 editada por Library of Congress) adición Z1 editada por Library of Congress)

Library of Congress Rule Interpretations

(LCRIs) Capítulos 22-2617

Documentación

1818

MARC 21 Authority Supplement

“páginas azules” y “ páginas amarillas” disponibles en: http://www.loc.gov/catdir/pcc/naco

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Documentación básica necesariaLista de encabezamientos ambiguos: h // l / di / / h lhttp://www.loc.gov/catdir/pcc/naco.htmlLibrary of Congress Subject Cataloging Manual (SCM) Memo H405 Formato MARC 21 para registros de

d d ó lautoridades (versión concisa en español, 2002)

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Disponible en:

http://www.loc.gov/catdir/pcc/naco/concisoautoridades.pdf

2020

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Componentes del registro de autoridad de nombre

Similitudes entre los RAN’s y los registros bibliográficos:bibliográficos:

La estructura del registro es muy similar -campos fijos y campos variablesLos números de las etiquetas de los campos variables MARC 21 son los mismos.

21

Características generales de los campos variables

Paralelismo de las etiquetas. Los campos variables se agrupan en bloques según el primer carácter de la etiqueta:

0XX = Información de control, números, códigos.1XX = Asientos principales4XX = Menciones de series5XX = Notas6XX = Campos de acceso temático7XX = Asientos secundarios; relaciones9XX = Reservado para implementación local

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Componentes del registro de autoridad de nombre

Similitudes entre los RAN’s y los registros bibliográficos:Los números de las etiquetas de los campos variables MARC 21 q pson los mismos:

Nombres de personas --100

Nombres corporativos –110

Conferencias– 111

Títulos uniformes – 130

Similitudes entre los RAN’s y los registros bibliográficos

Excepción: Los nombres de lugar que llevan la etiqueta 151 se convierten g q qen 110s cuando se aplican como jurisdicciones (cf. RCA2 24.3E1)Es decir, en un registro bibliográfico MARC21 creado según RCAA y las pautas de LC nunca se encontrará un 151 como asiento primario

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Ejemplo de 151 como asiento principalRegistro de Autoridad:

(Encabezamiento Autorizado)( )

151 $a Argentina

110 1 $a Argentina

240 10 $a Código aduanero

245 10 $a Código aduanero de la República245 10 $a Código aduanero de la República…

260 $a Buenos Aires : $b LexisNexis Abeledo-Perrot, $c

2002.

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Ejemplo de 151 como asiento secundario de materiaRegistro de Autoridad:

151 $a Argentinag

Registro bibliográfico:

110 1 $a Alonso, Rodrigo

245 10 $a Ansia y devoción : $b imágenes del presente / $c

textos, Rodrigo Alonso, Valeria González.

260 $a Corrientes : $b MAVE, Mario A. Viera Editor, $c

2001.

651 0 $a Argentina26

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Similitudes entre los RAN’s y los registros bibliográficos

Los indicadores de los campos variables son iguales tanto en registros de autoridad como en los registros g gbibliográficos

Los códigos de subcampos MARC 21 son los mismos

Las reglas de RCA2 y las interpretaciones de LC para la FORMULACION se aplican en ambos (Capítulos 22-24))

Excepción: las adiciones a asientos de conferencias que se realizan en forma continua no se incluyen en los RAN’s (véase: LCRI 24.7B)

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Ejemplo de RAN para una Conferencia sin calificadorRegistro bibliográfico:

111 2 $a Conferencia de Derecho y Desarrollo

$n (5th : $d 1980 : $c San José, Costa Rica)

RAN:

111 2 $a Conferencia de Derecho y Desarrollo

Pero:

111 2 $a Conferencia de Comunidades Cristianas

de Base de Europa $d (1993 : $c Vitoria, Spain)28

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Diferencias entre los RAN’s y los registros bibliográficos

No se usa punto al final de los campos 1XX, 4XX o 5XX (a menos que los campos terminen con iniciales o abreviaturas)

Los campos fijos son diferentes

Algunos campos variables se usan de manera diferente, por ejemplo:

Se usan los 4XX para variantes, NO como campos de seriesSe usan los 5XX para relacionar RAN’s, NO como campos de notasSe usan los 6XX para notas, NO como campos de materiasSe usa un subcampo $w para denotar "relaciones especiales" (5XX o 4XX)

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Plantilla de trabajo OCLC –Registro de AutoridadAUTH

ARN: NEW

Rec stat: n Entered: [system supplied]

Type: z Upd status: _ Enc lvl: _ Source: _

Roman: € Ref status: _ Mod rec: Name use: a

Govt agn: € Auth status _ Subj: a Subj use: a

Series: n Auth/ref: a Geo subd: n Ser use: b

Ser num: n Name: _ Subd type: Rules: _ ¶

1 010 ¶

2 040 Código MARC $b eng $c Código MARC ¶

3 1 __ __ ¶

4 4 __ __ __ __ ¶

5 4 __ __ __ __ ¶

6 4 __ __ __ __ ¶

7 5 __ __ __ __ ¶

8 670 ¶

9 670 ¶

10 675 ¶

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Plantilla de trabajo OCLC –Registro de Autoridad

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Registro de Autoridad completo -OCLC

ARN [núm.OCLC de registro provisto por computador]Entered: [20000815] Replaced: [f. provisto por el sistema al hacer el cambio]

Type: z Upd status: a Enc lvl: n Source: cRoman: Ref status: a o n Mod rec: Name use: aRoman: Ref status: a o n Mod rec: Name use: aGovt agn: Auth status a Subj: a Subj use: aSeries: n Auth/ref: a Geo subd: n Ser use: bSer num: n Name: a o n Subd type: Rules: c ¶

1 010 no 00019955 [provisto por computador]2 040 AgViUSA $b eng $c AgViUSA [provisto por computador]3 1 Encabezamiento (nombre de persona, entidad corporativa, geográfico, etc.) ¶

4 4 Referencia Véase ¶5 4 Referencia Véase $ w ¶6 5 Referencia Véase además ¶7 5 R f Vé d á (A / ) $ ¶

32

7 5 Referencia Véase además (Anterior/posterior) $ w ¶8 670 Título propiamente dicho, fecha de publicación: $b ubicación de la información (nombre en uso común [entre

paréntesis]) ubicación de otros datos (variantes de nombre, fechas de nacimiento, muerte, etc. [entre paréntesis]) ¶9 670 Base de datos consultada, fecha de la consulta $b (hdg.: encabezamiento encontrado en 1XX, 6XX, 7XX de registros

bibliográficos; usage: (nombre de persona o entidad corporativa, geográfica, etc. en uso común por haber sido transcrito en el subcampo $c (mención de responsibilidad) del campo 245 (título propiamente dicho) en registros bibliográficos [todo dentro paréntesis, con puntuación normal]) ¶

10 6 67 Anotación de información que pueda ser útil para resolver problemas con la identificación del encabezamiento¶

11 675 Fuente consultada que no proveyó información; $a otra fuente consultada que no proveyó información; $aetc.¶

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Ejemplo de registro de autoridad completo

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Repaso MARC21:

Registros de Autoridad

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Nombres de PersonasEjemplo 1:

_ _ _ _ $_ Talavera I., Ana María, $_ 1955-_ _ _ _ _ , , _

Respuesta:

100 1 $a Talavera I., Ana María, $d 1955-

Ejemplo 2:

$a Paz Octavio $ 1941-_ _ _ _ $a Paz, Octavio, $_ 1941

Respuesta:

100 1 $a Paz, Octavio, $d 1941-

35


_ _ _ _ $_ Amigo Ausente, $_ 1838-1888_ _ _ _ _ g , _

_ _ _ _ $a Ausente, Amigo, $_ 1838-1888

Respuesta:

Ejemplo 4.

$ Manuel Don $ 1838-1888_ _ _ _ $_ Manuel, Don, $_1838 1888

_ _ _ _ $_ Autor de las Cartas Peruanas, $_1758-1852

Respuesta:

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_ _ _ _ $_ Pius II, $_ Pope, $_ 1405-1464_ _ _ _ _ , _ p , _

Ejemplo 6:

_ _ _ _ $a Autor de las Cartas Peruanas, $_ 1758-1852

Ejemplo 7:Ejemplo 7:

_ _ _ _ $a Oviedo S., Lino Cesar, $_ (Oviedo Silva)

37

Repaso bibliográficoRegistro bibliográfico:

_ _ _ _ $_ La iglesia de San Francisco en Quito: $_ guía turística / $_ por Laura Quintana de Acevedo.

Registro de Autoridad de Nombre:

_ _ _ _ $_ Quintana de Acevedo, Laura

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Repaso bibliográficoRegistro bibliográfico:

_ _ _ _ $_ La iglesia de San Francisco en Quito: $_ guía turística / $_ por Laura Quintana de Acevedo.

Registro de Autoridad de Nombre:

_ _ _ _ $_ Iglesia de San Francisco (Quito, Ecuador)_ _ _ _ _ g (Q , )

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Entidades corporativasEjemplo 1:

_ _ _ _ $_ Bolsa de Comercio de Buenos Aires. $_ Biblioteca_ _ _ _ _ _

Ejemplo 2:

_ _ _ _ $_ Panchos (Music group)

Ejemplo 3:Ejemplo 3:

_ _ _ _ $_ Potosí (Bolivia : Dept.)

_ _ _ _ $_ Potosí (Bolivia : Dep). $_ Departamento de Salud

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ReunionesEjemplo 1:

_ _ _ _ $_ Comité Internacional de Paleografía Latina. $_ _ _ _ _ _ g _Coloquio

Referencia

_ _ _ _ $_ Coloquio del Comité Internacional de Paleografia Latina

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Títulos uniformesRegistro Bibliográfico:

1_ _ _ $a Vargas Llosa, Mario, $d 1936-_ _ _ g , ,

2_ _ _ _ $a Fiesta del Chivo. $_ English

2_ _ _ _ $_ The Feast of the Goat / $_ Mario Vargas Llosa; translated from the Spanish by Edith Grossman.

Registro de Autoridad de Nombre:g

_ _ _ _ $_ Vargas Llosa, Mario, $_ 1936- $_ Fiesta del Chivo. $_ English

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Títulos uniformesRegistro Bibliográfico:

_ _ _ _ $a Argentina

_ _ _ _ $a Código aduanero

_ _ _ _ $a Código aduanero de la República

RAN:RAN:

_ _ _ _ $_ ________________________

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Registro de Autoridad

Campos fijos (008)

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Plantilla de trabajo OCLC – Registro de Autoridad (campos fijos/008)AUTH

ARN: NEW

R t t E t d [ t li d]Rec stat: n Entered: [system supplied]

Type: z Upd status: _ Enc lvl: _ Source: _

Roman: € Ref status: _ Mod rec: Name use: a

Govt agn: € Auth status _ Subj: a Subj use: a

Series: n Auth/ref: a Geo subd: n Ser use: b

Ser num: n Name: _ Subd type: Rules: _ ¶

45

Plantilla de trabajo OCLC – Registro de Autoridad (campos fijos/008)

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Registro de Autoridad. Elementos MARC21: 008

Leader/06 = Type/tipo de registro: zLeader/17 = Enc lvl/nivel de codificación: nLeader/17 = Enc lvl/nivel de codificación: n

008/06 = Geo subd/subdivisión directa o indirecta: n008/07 = Roman/esquema de latinización: 008/07 Roman/esquema de latinización: 008/09 = Auth/ref/clase de registro: a

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008/28 = Govt agn/tipo de ag. Gob.:008/29 = Ref status/evaluación de las 008/29 = Ref status/evaluación de las referencas: a o n 008/31 = Upd status/registro en proceso: a008/32 = Name/Nombre personal no diferenciado: a o n 008/33 = Auth status/nivel de formulación : a008/38 = Mod rec/registro mod.:008/39 = Source/fuente de la catalogación: c

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008/10 = Rules/reglas de la catalogación: c008/11 S bj/ 008/11 = Subj/tesauro: a 008/13 = Ser num/serie num: n008/14 = Name use/uso del encab: a008/15 = Subj use/uso del ecab./materia: a008/16 = Series/uso del encab./series: n008/17 = Subd type/tipo subd. tema:

49

Campos fijos 008 usados con mayor frecuencia

*008/29 = Ref status / Evaluación de las referencias: a o nValor “b” no se usa en un nuevo registro de autoridad de gnombres. Sin embargo los catalogadores deben reconocer lo que presenta

*008/29 = Evaluación de las referencias: _

Valores:a = Sí hay referencias en el RANn = No hay referencias en el RAN

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Campos fijos 008 usados con mayor frecuencia

*008/32 = Name / Nombre personal no diferenciado: a o nValor “b” se usa para identificar individuos con nombres iguales p ga los cuales no hay ninguna manera de distinguir

*008/32 = Nombre personal no diferenciado

Valores:a = Nombre personalb = Nombre personal no diferenciadon = No se aplica al caso [No es nombre de persona]

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52

¿Cuál valor se usa en campo fijo para un nombre personal?

¿Sin referencias? ¿Con referencias?

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¿Cuál valor se usa en campo fijo para una entidad corporativa?

¿Sin referencias? ¿Con referencias?

Registro de autoridad

Campo variable 670

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El registro de autoridad de nombreNo es un registro oficial del nombre legal del autorlegal del autorNo es una biografía del autorNo es una reseña histórica de una entidad corporativaDebe contener suficiente información para identificar el autor con la obra bibliográfica

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Campo variable 670Registra la Fuente en la que se localizaron los datos del registro de autoridaddatos del registro de autoridadCampo repetibleNo contiene indicadoresContiene 2 códigos de subcampo no repetibles:

$a$$b

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Campo variable 670El subcampo $a contiene la información sobre el ítem que se está catalogandoítem que se está catalogandoContiene el título propiamente dicho y la fecha de publicación seguidas de dos puntosEjemplo:

670 $a Introducción a las ciencias naturales, 2002:

57

Campo variable 670El subcampo $b contiene la ubicación de la información (nombre en uso común [entre paréntesis]) ubicación de ( [ p ])otros datos (variantes de nombre, fechas de nacimiento, muertes, etc. [entre paréntesis])

Ejemplo:

670 $a La casa de la presencia, 1999: $b t.p. (Octavio Paz) 670 $a La casa de la presencia, 1999: $b t.p. (Octavio Paz) p. 9 (nació México, D.F. 31 de marzo 1914)

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Campo variable 670También se usa para documentar búsquedas en apoyo del encabezamiento para proveer información no contenida en el ítem catalogado:

Ejemplo:

670 $a Base de datos consultada, fecha de la consulta: $b (encabezamiento encontrado con la otra información (fechas d d d éde nacimiento, muerte, etc.)[todo dentro paréntesis, con puntuación normal]

59

Ejemplo del campo variable 670670 $a Enciclopedia de Méx.,1987-1988: $b (Paz, Octavio; poeta, embajador, etc., vivió en París 1946-52; E.U.A., 1966-1969)

670 $a WWW,14 noviembre 2003: $b Mexico Connect website (Octavio Paz; 1914-1989; Mexican writer, poet, scholar, diplomat)

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Funciones del campo variable 670Para documentar información de fuentes bibliográficas y a veces no-bibliográficas (por bibliográficas y a veces, no bibliográficas (por ejemplo, llamadas telefónicas, cartas en apoyo de la elección y la forma del nombre establecido, adiciones y referencias)Para guardar información que se puede utilizar parar resolver conflictos entre nombres similares en el futuroPara identificar un autor con una obra particular o como autor en la disciplina

61

Funciones del campo variable 670Para identificar individuos distintos cuyos nombres son iguales sin ninguna manera de nombres son iguales sin ninguna manera de distinguir entre las formas usadas del nombre, o sea nombres personales no diferenciadosPara anotar investigaciones requeridas por las reglas de catalogación actualesPara clarificar si diferentes formas de un nombre son simplemente variaciones o si reflejan un cambio del nombre y para identificar sus relaciones con otros nombres/entidades

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Funciones del campo variable 670Para facilitar el mantenimiento de las bases de datos bibliográficas y el catálogo de de datos bibliográficas y el catálogo de nombres autorizadosPor ejemplo, la información en el campo 670 se puede usar para decidir sobre problemas de nombres duplicados o mal problemas de nombres duplicados o mal atribuidos

63

Campo variable 670Ejercicio 1

t.p. (Portada):p ( )

Patrimonio arquitectónico del siglo XX en Puebla

Preparado por

Lina Marcela Tenorio Téllez

2003

670 $a ____________________________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

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t.p. (Portada):p ( )

Introducción a las ciencias naturales

Preparado por

Enrique Aguilar Márquez y

Martha Oliva Gallaga Ortega

2002

670 $ 670 $a ____________________________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________65


t.p. (Portada):

Testimonio de Agustín Ayala García, p.17 nació en La Piedad,

Agustín Ayala García Michoacán en 1921

2002

670 $a ____________________________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________66

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t.p. (Portada): Cover (cubierta)

Entremeses cervantinos Jesús Antonio Borja, Pérez; prof. de

Jesús Antonio Borja literatura, Universidad de Guanajuato

20032003

670 $a ____________________________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________67


t.p. (Portada): Flap (solapa):

Claroscuro regiomontano Aristeo Miguel Jiménez Arellano; nació 1960 en

por San Luis Potosí

Aristeo M. Jiménez A.20002000

670 $a ____________________________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________68

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Campo variable 667667 Nota general para registrar información que pueda ser útil para resolver problemas con la identificación del p pencabezamiento

Campo repetible; sin indicadores; subcampo $a

Ejemplos:667 Not the same as: Aguilar, Antonio, 1956- (no2002012344)667 Cannot identify with: Aguilar, Antonio, 1956-y g(no2002012344)

69

Campo variable 675675 Fuente en la que no se localizaron datos, registra la(s) fuente(s) consultadas en la(s) cual(es) no se localizó información relativa con la identificación del 1XX

Campo no repetible; sin indicadores; subcampo $a [es repetible]

Fuente consultada que no proveyó información; $a otra fuente consultada que no proveyó información; $a etc.

lEjemplo:675 Encic. de Méx.; $a WW in educ., 1974; $a Yahoo search, 15 noviembre 2003.

70

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Registro de autoridad

71 ¿Qué tipo de RAN es este? 008/32 = _

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