taller comunicacion abr 2012
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Taller de comunicación para Organizaciones de la Sociedad CivilTRANSCRIPT
Plan RSE
Junto a las Instituciones de la Sociedad Civil
2º Taller “Comunicación”
ABRIL 2012
“Segunda Parte”
Como comunicarmejor nuestras
acciones
MAS MEDIOS
DE COMUNICACIÓN,
MAS COMPLEJA
ES LA TAREA DE
COMUNICAR.
La gran cantidad de mensajes
a través de tantos medios
genera
Competencia entre los
mensajes.
El que se informa busca
- Rapidez- Fácil entendimiento- Accesibilidad
(elige cual leer)
Obliga al EMISOR
Saber crear mensajesy saber utilizar los medios
(nuevos códigos)
La comunicaciónes la mayor herramienta
de gestiónen una organización.
Socializar la informaciónen una organizacióngenera compromiso
y reduce los rumores.
Comunicación Externa
Comunicación Externa
La complejidad de las comunicaciones requiere
que una persona se dedique al tema.
Comunicación Externa
Conocer las características de cada medio nos permite conocer el público al que
llegaremos.
Comunicación Externa
RADIOSDIARIOSTELEVISIONINTERNET
En vivoQueda impresoMostrar Alcance
Diferentes públicos
Diferentes edades
Comunicación Externa
RADIOS
AM – Matinal 06 A 09 hs. Mas de 50 años. Tiene mayor alcance
geográfico. Notas en estudio, por teléfono, lectura de informes o gacetillas de prensa.
FM – desde media mañana . Menos de 50 años. Menor
estructura: generalmente es conductor/productor.
Comunicación Externa
DIARIOSQueda impreso. Circulación en oficinas y despachos públicos.
Cierre de edición: 21 hs. Aproximado. Información que no es “noticia” se incorpora en horario matinal. Horario de redacción de 10 a 12 hs y de 18 hs a cierre de edición.
Mayor tiraje: Día Domingo. Luego Lunes (deportivo). Día de menos lectura: Sábado. Ideal para conferencias de prensa, informes: de martes a jueves.
Comunicación Externa
TELEVISION
Pocas alternativas de programas locales.Es interesante porque se puede mostrar. Da mayor relevancia a la información. Se debe prever con mayor anticipación.
Comunicación Externa
Tiene un alcance ilimitado.Se puede subir información al instante.Se consume en todo horario.Ya no es exclusivo de un público joven.
Existen alternativas de uso exclusivo como las Páginas Web o en las Redes Sociales.
INTERNET
Página Web Vs. Página en Facebook.
Pagina Web: costo de diseño y de mantenimiento. Tener en cuenta el Registro del Nombre
Página en Facebook: Gratuito.
Comunicación Externa
Comunicación Externa
Cómo armamosla comunicación
Comunicación Externa
- Alto costo de la publicidad.- La prensa no concurre a las conferencias de prensa. - Armar información para que los medios la publiquen.
Que debemos tener en cuenta a la hora de redactar un INFORME para la Prensa:
¿Qué pasó? ¿Cuando? ¿Donde? ¿Quienes participaron?
¿Que consecuencias tiene?¿Cual es el involucramiento puntual de
mi Institución?
Tratar de registrar imágenes (fotos) de la parte “esencial” del evento
Comunicación Externa
Volanta : arriba del título , introduce al tema o comparte información con el título para que este no sea tan largo.
Título: es la parte principal y debe lograr el interés del lector. (Breve de 5 a 8 palabras)
Bajada de título: debajo del título. Es una amplificación de éste. Es una síntesis de la información.
Comunicación Externa
Volanta: EN RECLAMO DE MEJORAS SALARIALES
Título: Complicaciones en cinco
hospitales porteños por un paro
Bajada: Hay demoras en la atención a pacientes
en el Ramos Mejía, el Gutiérrez, el
Durand, el Vélez Sársfield y la Casa Cuna
por una medida de fuerza de un grupo de
trabajadores.
Comunicación Externa
Que debemos tener en cuenta a la hora de tomar una FOTOGRAFIA para el informe:
Plano Generalabarca todos los actores y el contexto del evento
Plano Medioabarca los actores en un escenario, mesa de conferencia de prensa
Primer Planomuestra las caras de los actores
Si es necesario mostrar importante concurrencia Hacer una toma que incluya el público
Comunicación Externa
Cómo hacer para generar informes
acerca de la actividad de la
Institución
Comunicación Externa
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Las actividadesdeben ser coherentes con la MISION para la
que fue creada la Institución.
Comunicación Externa
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Comunicación Externa
Enviar información y fotos por mail.
O subir a una Web y avisar a los medios que está
disponible.
Comunicación Externa
Facebook avisa automáticamente a los
amigos que se subió una nueva información.
RESUMIENDO
• La comunicación es cada vez más necesaria para la gestión de una organización.
• La gran diversidad de medios la hace una actividad más compleja.
RESUMIENDO
• Debemos pensar en la MISION de la Institución a la hora de definir la estrategia de comunicación.
• Fijar una periodicidad para hacer informes a la comunidad.
Muchas Gracias…!!!