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TALLER 03 “LA DIRECCIÓN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO” DOCENTE: Dr. MARÍN CACHO, FANNY TERESA ALUMNOS: * PERALTA TINGAL, RICARDO * PEREDA ROMERO, OSMÁN * PEREZ ZAVALETA, ELIZABETH * PINILLOS LUJÁN, ALEXANDRA * POLO LUIS, YSABEL * RAMIREZ ESPINOZA, FIORELA TRUJILLO – PERÚ 2015 UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO FACULTAD DE FARMACIA Y BIOQUÍMICA DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE FARMACOTECNIA ADMINISTRACIÓN FARMACÉUTICA

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  • TALLER 03

    LA DIRECCIN COMO FASE

    DEL PROCESO

    ADMINISTRATIVO

    DOCENTE:

    Dr. MARN CACHO, FANNY TERESA

    ALUMNOS:

    * PERALTA TINGAL, RICARDO

    * PEREDA ROMERO, OSMN

    * PEREZ ZAVALETA, ELIZABETH

    * PINILLOS LUJN, ALEXANDRA

    * POLO LUIS, YSABEL

    * RAMIREZ ESPINOZA, FIORELA

    TRUJILLO PER

    2015

    UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

    FACULTAD DE FARMACIA Y BIOQUMICA

    DEPARTAMENTO ACADMICO DE FARMACOTECNIA

    ADMINISTRACIN FARMACUTICA

  • NDICE

    LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO ...................... 2

    I. DEFINICIN ................................................................................................... 2

    II. IMPORTANCIA .............................................................................................. 3

    III. TIPOS DE DIRECCIN .............................................................................. 3

    IV. FUNCIONES ................................................................................................. 4

    V. INSTRUMENTOS O MEDIOS ....................................................................... 5

    VI. PRINCIPIOS ................................................................................................. 8

    VII. ELEMENTOS ............................................................................................. 10

    7.1 MOTIVACIN ....................................................................................... 10

    7.2 LIDERAZGO .......................................................................................... 30

    7.3 COMUNICACIN .................................................................................. 41

    REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ..................................................................... 51

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    2

    LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    I. DEFINICIN

    Constituye la tercera funcin administrativa y hace referencia a la ejecucin de

    los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la gua de los esfuerzos

    del grupo social a travs de la motivacin, la comunicacin y la supervisin son la tarea

    de la direccin. La direccin coordina el esfuerzo comn de los subordinados, para

    alcanzar las metas de la organizacin. La direccin se relaciona con la accin, cmo

    poner en marcha, y tiene mucho que ver con las personas: se halla ligada de modo

    directo con la actuacin sobre los recursos humanos de la empresa. 1

    La direccin es la funcin del proceso administrativo a travs de la cual se

    logra la realizacin efectiva de todo lo planificado o planeado. Para Fayol, "La

    direccin general est encargada de conducir a la empresa a su objeto, procurando

    sacar el mejor partido posible de los recursos de que dispone", es decir La direccin

    es hacer funcionar a la empresa con el mximo de rendimiento". La direccin del

    trabajo est basado en un estudio de tiempo y movimientos del trabajo de los obreros,

    con una organizacin de tiempo militar. Las rdenes se transmiten por jerarqua, del

    director general a los jefes de servicio, a los jefes de talleres, a los jefes de equipo.2

    Para Terry, la direccin consiste en "Lograr que todos los miembros del grupo

    alcancen el objetivo, de acuerdo con los planes y con la organizacin trazados por el

    jefe administrativo". De la misma forma establece que, "La direccin es la funcin de

    guiar y de supervisar a los subordinados, orientarlos, darles la informacin necesaria

    para que puedan realizar todas las acciones para alcanzar los objetivos y metas

    propuestas". La direccin como fase del proceso de la administracin, es a su vez, un

    proceso complejo que consiste en tomar decisiones para planificar, organizar, coordinar,

    hacer ejecutar y controlar los actos o acciones de los individuos dentro de su institucin.

    2

    Esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia del administrador

    en la realizacin de los planes, obteniendo una respuesta positiva de sus empleados

    mediante la comunicacin, la supervisin y la motivacin.3

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

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    II. IMPORTANCIA

    La funcin de direccin se relaciona directamente con la manera de alcanzar los

    objetivos a travs de las personas que conforman la organizacin. La direccin es la

    funcin administrativa que se refiere a las relaciones interpersonales de los

    administradores en todos los niveles de la organizacin, y de sus respectivos

    subordinados.1

    Para dirigir a los subordinados, el administrador debe comunicar, liderar y

    motivar. Dado que no existen empresas sin personas, la direccin constituye una de las

    ms complejas funciones administrativas porque implica orientar, ayudar a la ejecucin,

    comunicar, liderar, motivar, entre otros.1

    La direccin es trascendental porque:3

    1) Pone en marcha todos los alineamientos establecidos durante la planeacin y

    la organizacin.

    2) A travs de ella se logran las formas de conducta ms deseables en los

    miembros de la estructura organizacional.

    3) La direccin eficientemente es determinante en la moral de los empleados y,

    consecuentemente, en la productividad.

    4) Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementacin de

    mtodos de organizacin, y en la eficacia de los sistemas de control.

    5) A travs de ella se establece la comunicacin necesaria para que la

    organizacin funcione.

    III. TIPOS DE DIRECCIN

    La direccin puede presentarse en tres niveles distintos: 1

    1. Nivel global: abarca la empresa como totalidad; es la direccin propiamente

    dicha. Concierne al presidente de la empresa y a cada director en su rea

    respectiva. Corresponde al nivel estratgico de la empresa.

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

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    2. Nivel departamental: abarca cada departamento o unidad de la empresa. Es la

    denominada gerencia. Involucra al personal de mandos medios, es decir, la

    mitad del organigrama. Corresponde al nivel tctico de la empresa.

    3. Nivel operacional: abarca cada grupo de personas o de tareas. Se denomina

    supervisin. Incluye el personal de base del organigrama. Corresponde al nivel

    operativo de la empresa

    En los tres niveles de la empresa, la funcin administrativa de direccin se halla

    distribuida as: 4

    IV. FUNCIONES

    Segn Fayol, la direccin como fase del proceso administrativo tiene como

    funciones: 2

    1. Planificar, de acuerdo con los usos y naturaleza del trabajo, las actividades a

    realizar por la institucin.

    2. Organizar, los esfuerzos e integrar los distintos elementos que estn bajo su

    responsabilidad, en la institucin.

    3. Coordinar, a las personas y dependencias de la institucin.

    4. Tener un buen sistema de comunicaciones

    5. Desarrollar al personal con programas de orientacin, ubicacin,

    entrenamiento, ascenso, educacin continua, desarrollo de liderazgo, etc.

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

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    6. Ejercer el control, es decir supervisar y evaluar aplicar sanciones y

    correctivos, estimular.

    7. Conducir a la empresa a su objeto, procurando sacar el mejor partido posible

    de los recursos de que dispone, es decir La direccin es hacer funcionar a

    la empresa con el mximo de rendimiento.

    8. Lograr que todos los miembros del grupo alcancen el objetivo, de acuerdo

    con los planes y con la organizacin trazados por el jefe administrativo

    9. Guiar y de supervisar a los subordinados, orientarlos, darles la informacin

    necesaria para que puedan realizar todas las acciones para alcanzar los

    objetivos y metas propuestas

    V. INSTRUMENTOS O MEDIOS

    Para cumplir sus funciones, la direccin se vale de ciertos medios o instrumentos.

    Los instrumentos o medios ms comnmente descritos son ocho a saber: 2

    a) La Orientacin: Se define la orientacin como la conduccin,

    conocimientos y gua que se suministra a los subordinados para que realicen

    del mejor modo posible las tareas recomendadas. Hay dos tipos de

    orientacin, la orientacin inicial, que se da al individuo que ingresa y la

    orientacin permanente que se da peridicamente o cuando es necesario al

    empleado. 2

    b) La Motivacin: Consiste en suministrar al trabajador, las condiciones

    ideales para que se sienta a gusto. La motivacin incluye estmulos,

    reconocimientos, cursos de mejoramiento, participacin en reuniones,

    asistencia a conferencias, etc. 2

    La motivacin es un factor importante en cualquier fase del proceso

    administrativo, pero especialmente en la direccin es tema obligado. Su

    importancia radica en que este concepto es aplicable cien por ciento al

    recurso humano, ya que no se puede considerar lder a nadie, si no est

    motivado l mismo y si no sabe proyectar ese entusiasmo a sus seguidores.

    Motivar es ejecutar acciones tendientes a lograr reacciones, por lo tanto,

    motivar es inducir al trabajador a actuar. La habilidad es el poder de saber

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    hacer las cosas, mientras que la motivacin es querer hacer las cosas. La

    falta de motivacin produce ineficiencia y monotona en el trabajo,

    improductividad y mala calidad en el servicio y, como resultado de todo

    esto, un alto porcentaje en la rotacin de personal. La motivacin produce

    una reaccin en cadena, que se inicia con el deseo interno de satisfacer

    necesidades y que dan lugar a la fijacin de metas, que provocan acciones

    tendientes a su logro y, por ende, a la satisfaccin de esas necesidades.

    c) El mando o autoridad: Existen dos tipos de mando o autoridad a saber: el

    mando o autoridad moral y el mando o autoridad legal. El mando o autoridad

    moral deriva de la alta competencia intelectual-profesional y de condiciones

    personales de quien la detenta, tales como la integridad, honestidad,

    responsabilidad, disposicin para orientar al grupo frente a situaciones

    inusuales, etc. El mando o autoridad legal deriva de una designacin que

    habilita para detentar la autoridad. Puede existir autoridad moral no asociada

    a la autoridad moral. El ideal es que estos dos tipos de autoridad sean

    detentados simultneamente, por la misma persona. 2

    d) La emisin de ordenes: Las ordenes consisten en decir lo que tiene que

    hacerse, a las personas que tienen que hacerlo. 2

    e) Las comunicaciones: Son procesos que transmiten informacin y rdenes,

    en forma oral o escrita, a travs, de canales preestablecidos para este efecto,

    dentro de la organizacin. 2

    f) La delegacin de autoridad-responsabilidad: La autoridad superior de una

    institucin concentra toda responsabilidad de dirigirla y, en teora, debe tener

    informacin control y capacidad para decidir sobre todas las operaciones

    que se realizan en la institucin. Cuando por el tamao de la institucin, la

    diversificacin y la complejidad de las operaciones, el director superior se

    siente superado, debe delegar parte de sus funciones y atribuciones a

    autoridades intermedias o subordinadas, sabiendo que debe mantener, para

    s, toda la responsabilidad por las funciones y las atribuciones que delega. El

    director general nico est en relaciones directas con los directores

    intermedios (jefes de grupo, de establecimiento o jefes de servicios

    generales, de servicios tcnicos, etc.). Los directores generales mltiples se

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    reparten las atribuciones de la direccin general de maneras diversas y se

    relacionan con los directores intermedios de maneras diversas tambin. En

    cualquiera de estos casos, el jefe mximo o director general conserva la

    responsabilidad total, aunque delegue algunas de sus funciones en los jefes

    intermedios dela organizacin. 1,2

    PROCESO DE DELEGACIN DE LA AUTORIDAD 1

    Segn Koontz y Weihrich, el proceso de delegacin implica los siguientes

    pasos:

    i. Determinar los resultados esperados de un puesto.

    ii. Asignar tareas al puesto.

    iii. Delegar autoridad para cumplir estas tareas.

    iv. Responsabilizar a las personas que ocupan ese puesto por el

    cumplimiento de las tareas.

    v. Generar los controles adecuados para medir eficiencia y

    responsabilidad. En este proceso de delegacin de autoridad, los

    elementos que lo componen no podrn separarse y llevarse a cabo de

    manera independiente. Por ejemplo, en la realidad no es posible

    asignar tareas a un subordinado, sin apoyarlo con la autoridad

    correspondiente; al igual que no podemos otorgar autoridad sin saber

    los objetivos que se persiguen y los resultados que se esperan de

    ellos. 1

    g) La supervisin: El director debe velar porque la ejecucin de las

    operaciones de la institucin se realice en la forma prevista o en forma

    adecuada. 2

    h) El liderazgo: El director debe tener condiciones de lder. Esto significa que

    debe ejercer el mando o autoridad con unidad de miras, unidad de accin y

    unidad de mando. El liderazgo es una forma de ascendiente que la autoridad

    tiene sobre los subordinados y que hace que estos rindan, en su trabajo, por

    encima del rendimiento promedio o habitual. El lder, a su vez, debe

    promover el desarrollo de liderazgo en los jefes inmediatos de la

    organizacin. 2

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

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    VI. PRINCIPIOS

    Segn Melinkoff, los principios de la direccin ms comnmente enunciados son

    los siete siguientes: 2

    1. Va jerrquica. Las decisiones, instrucciones u rdenes deben seguir los

    canales regulares existentes en la Organizacin. Postula la importancia de

    respetar los canales de comunicacin establecidos por la organizacin

    formal, de tal manera que al emitirse una orden sea transmitida a travs de

    los niveles jerrquicos correspondientes, a fin de evitar conflictos, fugas de

    responsabilidad, debilitamiento de autoridad de los supervisores

    inmediatos.2,3

    2. Unidad de mando. Las rdenes deben ser dadas por un solo jefe a la vez,

    para un programa determinado. Esto evita la casi segura contradiccin entre

    distintas instrucciones y genera mayor sensacin de responsabilidad

    personal, en los resultados.1,2

    3. Impersonalidad del mando. Se refiere a que la autoridad y su ejercicio (el

    mando), surgen como una necesidad de la organizacin para obtener ciertos

    resultados; por esto, tanto los subordinados como los jefes deben estar

    conscientes de que la autoridad que emana de los dirigentes surge como un

    requerimiento para lograr los objetivos, y no de su voluntad personal o

    arbitrio. Las decisiones deben ejecutarse para asegurar la eficacia y el

    mejoramiento de las operaciones de la institucin y no para el beneficio

    personal de quien dirige. 2,3

    4. Pronta solucin de conflictos. Indica la necesidad de resolver los problemas

    que surjan durante la gestin administrativa, a partir del momento en que

    aparezcan. Los problemas que se presentan, deben solucionarse lo ms

    pronto posible, para evitar que interfieran en el trabajo. La direccin debe ir,

    inclusive, ms all: debe anticiparse a la aparicin de los conflictos y

    solucionarlos cuando estn en gestacin. En otras palabras la direccin debe

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    ser ms proactiva que reactiva. ya que el no tomar una decisin en relacin

    con un conflicto, por insignificante que sea, pueda originar que ste se

    desarrolle y provoque problemas no colaterales. 2,3

    5. Aprovechamiento de conflictos. Los conflictos deben resolverse, y deben

    generar aprendizaje. La negociacin constituye una solucin para terminar

    un conflicto, significa establecer un arreglo de conciliacin, que convenga a

    las dos partes involucradas. Los conflictos tambin pueden resolverse por

    dominacin, en cuyo caso el jefe hace uso de su autoridad y determina la

    solucin del conflicto. El conflicto es un problema u obstculo que se

    antepone al logro de las metas de la organizacin, pero que, al obligar al

    administrador a pensar en soluciones para el mismo, ofrece la posibilidad de

    visualizar nuevas estrategias y emprender diversas alternativas. 2,3

    6. La supervisin directa. Se refiere al apoyo y comunicacin que debe

    proporcionar el directivo a sus subordinados durante la ejecucin de los

    planes, de tal manera que estos se realicen con mayor facilidad. Se deben

    realizar inspecciones peridicas, a fin de identificar y corregir las fallas y

    errores, y para vigilar que se cumplan los objetivos predeterminados. 2,3

    7. Armona de los objetivos o coordinacin de intereses. La direccin ser

    eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos generales de la

    empresa, por lo tanto se deben armonizar los objetivos individuales y del

    grupo, con los objetivos de la empresa. El administrador debe dar a conocer

    e interpretar los planes y asignaciones de trabajo, a todo el personal a fin de

    armonizar los objetivos individuales y los del grupo. 2,3

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

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    VII. ELEMENTOS

    7.1 MOTIVACIN

    La motivacin es la labor ms importante de la direccin, a la vez que la ms

    compleja, pues a travs de ella se logra la ejecucin del trabajo tendiente a la

    obtencin de los objetivos, de acuerdo con los estndares o patrones esperados.3

    De manera general, motivo es todo aquello que impulsa a la persona a actuar

    de determinada manera o que da origen, por lo menos, a una determinada tendencia,

    a un determinado comportamiento. Este impulso a la accin puede estar provocado

    por un estmulo externo (proveniente) y tambin puede ser generado internamente

    por los procesos mentales del individuo. En este aspecto, la motivacin est

    relacionada con la cognicin de la persona. La motivacin funciona en forma de

    fuerzas activas e impulsoras, que se traducen en palabras como deseo y recelo

    (temor, desconfianza y sospecha). La persona desea poder y estatus, teme la

    exclusin social y las amenazas a su autoestima. Adems la motivacin busca

    alcanzar una meta determinada, el ser humano gasta energa para lograrlo. 4

    Factores externos que afectan la conducta de las personas en las organizaciones.

    EL INDIVIDUO EN LA

    ORGANIZACIN

    Presiones de los

    superioresInfluencia de

    los colegas

    Sistemas personales

    Cambios en la

    tecnologaRequerimientos de la familia

    Programas de

    capacitacin y desarrollo

    Condiciones ambientales

    Estados de energa

    interna

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

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    Otros definen motivacin, como el proceso mediante el cual los esfuerzos de

    una persona se ven energizados, dirigidos y sostenidos hacia el logro de una meta.

    Este proceso tiene tres elementos clave: energa, direccin y perseverancia. El

    elemento energa es una medida de intensidad o impulso. Una persona motivada

    pone mayor empeo y trabaja duro. Sin embargo, tambin debe considerarse la

    calidad del esfuerzo. Los niveles altos de empeo no necesariamente llevan a un

    desempeo laboral favorable a menos que sea canalizado en una direccin que

    beneficie a la organizacin. El esfuerzo dirigido de manera consistente hacia las

    metas de la organizacin es la clase de empeo que queremos de nuestros

    empleados. Por ltimo, la motivacin incluye tina dimensin de perseverancia.

    Queremos empleados que perseveren en dar su mayor esfuerzo para alcanzar esas

    metas.4,5

    Las primeras teoras sobre la motivacin: Teora de la jerarqua de las

    necesidades de Maslow, Teora X y Teora Y de McGregor, Teora de los dos

    factores de Herzberg, y Teora de las tres necesidades de McClelland. Aunque se

    han desarrollado explicaciones ms vlidas acerca de la motivacin, estas primeras

    teoras son importantes porque representan los cimientos a partir de los cuales se

    desarrollaron teoras contemporneas sobre la motivacin y porque muchos gerentes

    practicantes todava las utilizan. 4,5,6,7

    Existen 3 premisas que explican la conducta humana:

    1. La conducta es causada por estmulos externos o internos.

    2. La conducta es motivada.

    3. La conducta est orientada hacia objetivos.

    Modelo bsico de motivacin

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    12

    5.1.1 Ciclo motivacional:

    El ciclo motivacional empieza con el surgimiento de una necesidad. La necesidad es

    una fuerza dinmica y persistente que origina el comportamiento. Cada vez que

    surge una necesidad, esta rompe el estado de equilibrio del organismo, produciendo

    un estado de tensin, insatisfaccin, incomodidad y desequilibrio. Ese estado lleva

    al individuo a un comportamiento o accin, capaz de deliberarla tensin o

    deliberarlo de la incomodidad y del desequilibrio. Si el comportamiento es eficaz,

    el individuo encontrara la satisfaccin a su necesidad y por lo tanto la descarga de la

    tensin producida por ella. Satisfecha la necesidad el organismo vuelve a un estado

    de equilibrio anterior, a su forma de adaptacin del ambiente.4,7

    Etapas del ciclo motivacional en la satisfaccin de una necesidad.

    Sin embargo, en el ciclo motivacional no siempre puede satisfacer una necesidad.

    Esta tambin puede frustrarse o puede compensarse (es decir puede ser transferida a

    otro objeto, persona o situacin). En el caso de frustracin de la necesidad, en el

    ciclo motivacional, la tensin ocasionada por el surgimiento de la necesidad

    encuentra una barrera o un obstculo para su liberacin. Al no encontrar una salida

    normal, la tensin acumulada en el organismo busca un medio indirecto de salida,

    ya sea por va psicolgica (agresividad, descontento, tensin emocional, apata,

    indiferencia), o por va fisiolgica (tensin nerviosa, insomnio, repercusiones

    cardiacas o digestivas, etc.) 4,7

    Equilibrio internoEstimulo o incentivo

    Necesidad

    Tensin Comportamiento o accin

    Satisfaccin

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

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    Ciclo motivacional con frustracin o compensacin.

    5.1.2 TEORAS DE LA MOTIVACIN

    A. JERARQUA DE LAS NECESIDADES DE MASLOW

    Las teoras de las necesidades parten del principio de los motivos del

    comportamiento humano y residen en el propio individuo: su motivacin para actuar

    y comportarse proviene de fuerzas que existen dentro de l. La teora ms conocida

    es la de Maslow y se basa en la jerarqua de las necesidades humanas. 4,6

    Equilibrio interno Estimulo o incentivo Necesidad

    Tensin

    Barrera - frustacion

    Otro comportamiento

    derivado -compensacion

    Autorrealizacion

    Estima

    Sociales

    Seguridad

    Nesecidades Fisiolgicas

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    14

    a. Necesidades fisiolgicas: constituye el nivel ms bajo de necesidades

    humanas. Son necesidades innatas como la necesidad de alimentacin

    (hambre o sed), sueo y reposo (cansancio), abrigo (contra el frio o calor) o

    deseo sexual (reproduccin de la especie). 4,6

    b. Necesidades de Seguridad: constituye el segundo nivel en las necesidades

    humanas. Llevan a la persona a protegerse a cualquier peligro real o

    imaginario, fsico o abstracto. La bsqueda de proteccin contra un amenaza

    o privacin, huir del peligro la bsqueda del mundo ordenado y previsible

    son manifestaciones tpicas de estas necesidades. 4,6

    c. Necesidades Sociales: necesidades que surgen de la vida social del

    individuo con otras personas. Son las necesidades de asociacin,

    participacin, aceptacin por parte de sus compaeros, intercambio, amistad

    y amor. 4,6

    d. Necesidades de Aprecio: son las necesidades relacionadas con la manera en

    que la persona se ve y valora, es decir con autoevaluacin y la autoestima, la

    confianza en s mismo , la necesidad d reconocimiento social, aprobacin , el

    estatus , prestigio , la reputacin y el orgullo personal. 4,6

    e. Necesidades de Autorrealizacin: son las necesidades ms elevadas y se

    encuentran en lo ms alto de la jerarqua. llevan a la persona a tratar de

    emplear su propio potencial y a desarrollarse continuamente a lo largo de la

    vida como humano. 4,6

    Jerarqua de las necesidades humanas desde otro ngulo

    FISIOLOGI-CAS-Hambre-Sed-Sueo-Etctera

    SEGURIDAD-Proteccin-Vivienda-Ausencia de peligro

    SOCIALES-Amistad-Amor-Pertenencia a un grupo-Actividades sociales

    AUTOESTI-MA-Estatus-Prestigio-Autorrespeto-Autoconfianza-Reconocimiento

    REALIZA-CIN-Crecimiento-Desarrollo personal-Exito profesional

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    15

    B. TEORIA DE LOS DOS FACTORES DE HERBZBERG

    Mientras Maslow apoya su teora de la motivacin en las diferentes necesidades

    humanas (perspectiva introvertida), Herzberg basa su teora en el ambiente externo

    (perspectiva extravertida). Para Herbzberg la motivacin para trabajar depende de

    dos factores: 4,6

    a. Factores higinicos: se refiere condiciones que rodean a la persona en su

    trabajo, comprende las condiciones fsicas y ambientales del trabajo, el

    salario, los beneficios sociales, el clima de las relaciones entre la direccin y

    los empleados, las oportunidades existentes. Este factor solo evita la

    insatisfaccin de las personas. Este factor comprende: condiciones de trabajo

    y bienestar, polticas de la organizacin y administracin, relacione con el

    supervisor, etc. 4,6

    b. Factores motivacionales: se refieren al contenido del puesto, a las taras y las

    obligaciones relacionadas con este .producen un efecto de satisfaccin

    duradera y un aumento de la productividad muy superior a los niveles

    normales. El termino motivacin comprende sentimientos de realizacin, de

    crecimiento y de reconocimiento profesional, que se manifiestan por medio

    de la realizacin de tareas ya actividades que ofrece desafo y tienen

    significado en el trabajo. Este factor comprende: delegacin de

    responsabilidad, libertad para decidir cmo realizar un trabajo, posibilidades

    de ascenso, etc. 4,6

    C. MODELO SITUACIONAL DE MOTIVACIN DE VROOM

    La teora de motivacin de Vctor H. Vroom, desarroll una teora de la

    motivacin que desafa las teoras de Maslow y Herzberg que se apoyan en la

    premisa de que personas diferentes actan de manera diferente segn la situacin

    en la que se encuentren. 4,6

    El enfoque de Vroom habla especficamente de la motivacin para producir a

    partir de tres factores que determinan a los individuos para este fin. 4,6

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    16

    La motivacin para producir est en funcin de: 4,6

    1. Objetivos individuales, o la fuerza de voluntad para alcanzar objetivos

    (Expectativas)

    2. La relacin que el individuo percibe entre la productividad y el logro de sus

    objetivos individuales (Recompensas)

    3. La capacidad del individuo para influir en su nivel de productividad en la

    medida en que cree poder hacerlo (Relaciones entre expectativas y recompensas)

    Los tres factores de motivacin para producir

    Segn Vroom una persona puede desear aumentar la productividad cuando se

    dan tres condiciones: 4,6

    1. Objetivos personales del individuo. Pueden incluir dinero, estabilidad en

    el cargo, aceptacin social, reconocimiento y trabajo interesante. Existen

    otras combinaciones de objetivos que una persona puede tratar de

    satisfacer al mismo tiempo. 4,6

    2. Relacin percibida entre consecucin de los objetivos y alta

    productividad. Si un obrero tiene como objetivo ms importante

    devengar un salario mejor y se le paga segn su produccin, puede tener

    una fuerte motivacin para producir ms. Pero si es ms importante su

    necesidad de ser aceptado socialmente por los otros miembros del grupo

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    17

    tendr una productividad inferior al nivel que considere como patrn

    informal de produccin. Producir ms puede costarle el rechazo del

    grupo 4,6

    3. Percepcin de su capacidad de influir sobre su productividad. Si un

    empleado cree que la realizacin de un gran esfuerzo tiene poco efecto

    sobre el resultado, tendera a no esforzarse mucho, como ocurre con

    personas en un puesto sin la capacitacin adecuada o con un operario en

    una lnea de montaje con velocidad fija. 4,6

    Modelo de expectativa aplicada

    Valencia: Demuestra el nivel de deseo de una persona por alcanzar determinada

    meta u objetivo. Este nivel de deseo vara de persona a persona y en cada una de

    ellas puede variar a lo largo del tiempo, estando condicionada por la experiencia

    de cada individuo. 4,6

    El rango de valores que puede admitir la valencia en esta ecuacin matemtica

    es entre 1 y 1. Cuando una persona no quiere llegar un determinado resultado

    (v.g. Ser despedido de su trabajo) el valor adoptado es 1, cuando el resultado le

    es indiferente (v.g. Compensacin en dinero) el valor es 0 y cuando la persona

    pretende alcanzar el objetivo (v.g. Obtener un ascenso) su valor ser de 1. 4,6

    Expectativa: Est representada por la conviccin que posee la persona de que el

    esfuerzo depositado en su trabajo producir el efecto deseado. Su valor vara

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    18

    entre 0 y 1, ya que, la expectativa es la probabilidad de ocurrencia del resultado

    deseado. Las expectativas dependen en gran medida de la percepcin que tenga

    la persona de s misma, si la persona considera que posee la capacidad necesaria

    para lograr el objetivo le asignar al mismo una expectativa alta, en caso

    contrario le asignar una expectativa baja. 4,6

    Instrumentalidad: Est representada por el juicio que realiza la persona de que

    una vez realizado el trabajo, la organizacin lo valore y reciba su recompensa. El

    valor de la instrumentalidad ser entre 0 y 1. 4,6

    En este prototipo no se percibe la satisfaccin como causa de desempeo

    elevado; seala que los empleados que se desempean bien se sentirn ms

    satisfechos. 4,6

    D. TEORA DE LAS EXPECTATIVAS

    El desarrollo de la teora de las expectativas se le atribuye al psiclogo Vctor H.

    Vroom. Afirma que una persona tiende a actuar de cierta manera con base en la

    expectativa de que despus del hecho, se presentar un resultado atractivo para

    el individuo. 4,6

    En muchas organizaciones la relacin no consistente entre dinero y desempeo

    se debe a varias razones, a saber: 4,6

    1. El enorme lapso que transcurre entre el desempleo y el incentivo salarial

    correspondiente .la debilidad del incentivo y la tardanza para recibirlo

    dan la falsa impresin de que las ganancias de las personas son

    independientes de su desempeo .como el esfuerzo es dbil y rezagado

    en el tiempo, la relacin entre dinero se vuelve frgil. 4,6

    2. Las evaluaciones del desempeo no conducen a diferencias salariales ya

    que a los gerentes y evaluadores no les gusta confrontarse con las

    personas de bajo desempeo que no estn dispuestas a no recibir ningn

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    19

    incentivo o recibir un incentivo salarial menor que sus colegas que tienen

    un mayor desempeo. 4,6

    3. La poltica de remuneracin de las organizaciones, por lo general se

    subordina a las polticas gubernamentales o a las convenciones sindicales

    que son de carcter genrico y tratan de reglamentar indistintamente los

    salarios con el fin de neutralizar el efecto de la inflacin. los salarios se

    establecen parejos sin distincin del mal o buen desempeo. 4,6

    4. El perjuicio generado por la antigua teora de las relaciones humanas

    respecto al salario en s y de las limitaciones del modelo del Homo

    econmico difundido por la teora de la administracin cientfica de

    Taylor. 4,6

    E. TEORA DE LAS TRES NECESIDADES DE MCCLELLAND

    David McClelland y sus colegas propusieron la teora de las tres necesidades,

    que sostiene que hay tres necesidades adquiridas (no innatas) que son

    motivadoras importantes en el trabajo. Estas tres necesidades son la necesidad de

    logros (nAch), la cual es la motivacin para triunfar y sobresalir en relacin con

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    20

    un conjunto de estndares ; la necesidad de poder (nPow) , que es la necesidad

    de hacer que otros se comporten de manera diferente a la que se hubieran

    conducido en ciertas circunstancias y la necesidad de afiliacin (nAff). 6

    La cual es el deseo de relaciones interpersonales cercanas y de amistad. De estas

    tres necesidades, la que se ha investigado ms a fondo es la necesidad de logros.

    Las personas que tienen una gran necesidad de logros se esfuerzan por alcanzar

    el logro personal en vez de las trampas y recompensas del xito. Tienen el deseo

    de hacer algo mejor o de manera ms eficientes que antes. Prefieren trabajos que

    ofrezcan una responsabilidad personal de encontrar las soluciones a los

    problemas , en los cuales puedan recibir retroalimentacin rpido y clara sobre

    su desempeo para saber si estn mejorando y en los cuales pueden establecer

    metas moderadamente desafiantes .Los grandes realizadores evitan aquellas

    tareas que perciben como muy sencillas o muy difciles Tambin una alta

    necesidad de logro no lleva de manera necesaria a ser un buen gerente, en

    especial en las grandes organizaciones. 6

    Eso se debe a que los grandes realizadores se enfocan en sus propios logros, en

    tanto que los buenos gerentes hacen hincapi en ayudar a otros a lograr sus

    metas. McClelland demostr que se puede ensear a los empleados a estimular

    su necesidad de logro al estar en situaciones en las cuales tengan

    responsabilidades personales, retroalimentacin y riesgos moderados. 6

    Mc McClelland afirma que los factores que motivan al hombre son grupales y

    culturales. McClelland sostiene que existen 3 tipos de factores que motivan al

    ser humano: 6

    * Necesidad de Logro:. Impulso de sobresalir, de luchar por tener xito. El

    trabajo entendido como desafo y las dificultades, como reto. Los

    trabajadores dominados por esta necesidad viven para el xito, necesitan

    recibir retroalimentacin positiva con frecuencia y en general, prefieren

    trabajar solos al trabajo en equipo. 6

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    21

    * Necesidad de Poder. Dotes de mando y liderazgo. Bsqueda de organizacin,

    efectividad y obediencia. Las personas que se guan por esta necesidad disfrutan

    con la responsabilidad, los altos cargos, tratan de influir en los dems se

    preocupan ms por lograr dicha influencia que por su propio rendimiento. El

    poder que buscan puede ser personal (dirigir e influir sobre los trabajadores) o

    institucional (organizar esfuerzos para alcanzar las metas de la empresa). 6

    * Necesidad de Afiliacin. Se entiende como el deseo de establecer relaciones

    interpersonales. Estos trabajadores valoran ms la cooperacin que la

    competencia, son colaborativos y acatan las normas. Su meta es la integracin y

    la valoracin positiva por parte de sus compaeros. 6

    F. TEORAS CONTEMPORNEAS SOBRE LA MOTIVACIN

    Existen varias teoras contemporneas, que a diferencia de las antiguas cuentan

    con pruebas vlidas que las apoyan, sin embargo no quiere decir que sean

    absolutamente correctas. 6

    Las teoras que se exponen a continuacin y que se ubican en este grupo son:

    1) Teora ERG

    Fue creada por Clayton Alderfer y en esta teora se reformula la jerarqua de

    las necesidades de Maslow. De acuerdo con Robbinsse afirma que existen

    tres grupos de necesidades primordiales las cuales son: 6

    a) Existencia (E). Se encargan de satisfacer nuestras exigencias materiales

    bsicas para vivir. Este bloque comprende las necesidades de orden

    inferior que Maslow clasific como fisiolgicas y de seguridad. En

    stas entran las remuneraciones, la seguridad en el empleo, las

    condiciones fsicas del trabajo y las prestaciones. 6

    b) Relacin (R). Se refieren bsicamente al deseo de mantener importantes

    relaciones interpersonales. Son deseos sociales y de estatus que exigen

    una interaccin con otras personas para poder quedar satisfechos

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    22

    envuelven la comprensin y aceptacin por parte de las personas que se

    encuentran por arriba, abajo y alrededor del empleado tanto en el trabajo

    como fuera de l. 6

    Segn Maslow estas necesidades corresponden a los grupos de amor y

    al factor externo de las necesidades de estima. 6

    c) Crecimiento (G-growth). Es el deseo intrnseco de alcanzar el desarrollo

    personal. En este grupo estn incluidos el factor interno de la categora de

    estima y las necesidades de autorrealizacin de la jerarqua de las

    necesidades de Maslow. West y Sacramento mencionan que cuando un

    gerente est en un trabajo en el cual no tiene oportunidades de

    desarrollarse y crecer, entonces sufre declives de salud mental ms

    grandes que los empleados que estn desempleados. Tambin sufren

    mayores niveles de estrs. 6

    Koontz y Weihrich sealan que la Teora ERG, al contrario de la propuesta

    por Maslow, demuestra que s es posible que dos o ms necesidades operen

    al mismo tiempo y que si se reprime la satisfaccin de una necesidad de

    orden superior, entonces va a aumentar el deseo de satisfacer una de orden

    inferior.Por otro lado, Robbins sostiene que esta teora tambin tiene una

    dimensin de frustracin-regresin, e indica que cuando una necesidad de

    orden superior queda frustrada, entonces se intensifica el deseo por una de

    orden inferior, mientras que Maslow en su teora de la jerarqua de las

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    23

    necesidades argumenta que una persona puede permanecer en un nivel de

    necesidad hasta que ste quede satisfecho. 6

    La teora ERG, a semejanza de la de Maslow establece que la satisfaccin

    de las necesidades de orden inferior provocan el deseo de atender a las de

    orden superior; pero es posible que varias necesidades estn actuando como

    motivadores al mismo tiempo, y la frustracin al intentar satisfacer una

    necesidad de orden superior puede causar la regresin a una de orden

    inferior. 6

    2) Teora de la Evaluacin Cognoscitiva.

    Fue creada a finales de la dcada de los 60s por un investigador, quien

    propuso que el nivel general de la motivacin tiende a disminuir si se

    introducen premios extrnsecos, como la remuneracin, por un trabajo que

    antes causaba una satisfaccin intrnseca tan slo por el placer que produca

    el contenido del trabajo. 6

    Casi siempre ha sido supuesto por los tericos del tema de nuestro inters

    que los motivadores intrnsecos como el logro, la competencia personal y la

    responsabilidad son independientes de los motivadores extrnsecos como un

    alto sueldo, las buenas relaciones con los supervisores y condiciones

    agradables en el trabajo. Es por eso que la estimulacin de uno no afecta al

    otro. Pero la teora de la evaluacin cognoscitiva dice una cosa muy

    distinta. 6

    En este caso Robbins afirma que, cuando en una empresa los premios

    extrnsecos se usan para recompensar un desempeo superior, se reducen los

    motivadores intrnsecos que provienen del hecho de que el empleado hace lo

    que realmente le gusta, es por eso que si a un trabajador se le delega una

    tarea que le parece interesante y se le conceden premios extrnsecos por la

    realizacin de sta, se disminuyen sus intereses intrnsecos. 6

    Esto se debe a que el empleado pierde el control sobre su comportamiento, lo

    que ocasiona que se disminuya su motivacin intrnseca, ya que al eliminar

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    24

    las recompensas intrnsecas cambia la percepcin de la persona sobre la

    razn por la cual est realizando la tarea. 6

    La Teora de la Evaluacin cognoscitiva puede ser relevante para los trabajos

    organizacionales que se encuentran en un punto intermedio, ya que se dice

    que no son ni muy aburridos ni muy interesantes. Pero parece ser que tiene

    poca aplicabilidad en los niveles bajos porque por lo general no son

    intrnsecamente satisfactorios, lo contrario sucede en los niveles gerenciales

    y profesionales donde se ofrecen demasiadas recompensas intrnsecas. 6

    3) Teora del Establecimiento de Metas

    Las metas especficas mejoran el desempeo de las personas y que si se

    acepta una meta difcil sta puede producir un mejor rendimiento que una

    fcil, debido a que por lo general es mayor el nivel de desempeo. Tambin

    que la retroalimentacin ayuda a tener un rendimiento superior a la no

    retroalimentacin. Esta teora sostiene que los resultados obtenidos por el

    establecimiento de metas son impersonales gracias a la influencia que

    ejercen las metas especficas e interesantes sobre el desempeo. 6

    Los trabajadores dan mejores resultados cuando se les da retroalimentacin

    del progreso en la obtencin de un objetivo, porque sta ayuda a descubrir

    las diferencias entre lo que hicieron y lo que quieren hacer. Pero si la

    retroalimentacin es autogenerada entonces va a motivar ms que si proviene

    del exterior. 6

    Si se permite a los empleados participar en el establecimiento de metas

    entonces van a tener una mayor aceptacin hacia ellas, porque las van a ver

    como algo que vale la pena alcanzar. Esto no siempre sucede ya que muchas

    veces los trabajadores dan mejores resultados cuando se les asignan las

    metas, pero cuesta ms trabajo hacer que se acepten las que son difciles. En

    cambio si los empleados participan en el establecimiento de metas, es ms

    probable que sean aceptadas, aunque se les asignen de forma arbitraria y sin

    importarse son difciles. 6

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    25

    En conclusin se puede decir que los propsitos expresados en funcin de las

    metas, difciles y especficas, forman parte de un factor importante en la

    motivacin y favorecen a que haya un rendimiento ms satisfactorio de los

    empleados. 6

    4) Teora del Reforzamiento

    Enfoque conductista que sostiene que el reforzamiento condiciona la

    conducta. 6

    Esta teora hace caso omiso del estado interno de la persona y se concentra

    en lo que pasa cuando empieza alguna accin. Aunque no es exactamente

    una teora de motivacin, si es buena idea tomarla en cuenta ya que ofrece un

    medio muy eficaz de anlisis de que es lo que regula al comportamiento de

    los individuos. No toma en cuenta los sentimientos, actitudes, expectativas y

    otras variables cognoscitivas que afectan la conducta. 6

    Est teora dice que hay cuatro reforzadores que son el positivo, negativo,

    castigo y extincin, a continuacin se explica cada uno de ellos: 6

    En primer lugar, Davis y Newstrom explican el reforzamiento positivo como

    el que alienta la conducta principalmente. Tambin brinda una consecuencia

    favorable que anima a que un tipo de conducta sea repetido. Este tipo de

    reforzamiento siempre debe de estar en funcin de la buena conducta del

    trabajador. Por ejemplo, si un empleado se da cuenta de que si hace su

    trabajo bien su supervisor lo felicita y le da algn tipo de retribucin ste va

    a seguir haciendo bien su trabajo ya que el reconocimiento y la retribucin

    reforzaron su conducta de forma positiva. Para alcanzar la conducta deseada

    de un empleado se utiliza lo que se conoce como modelacin que es la

    aplicacin sistemtica y progresiva de este reforzamiento. Lo que quiere

    decir que se ofrecern con mayor frecuencia reforzamientos de este tipo o

    an ms poderosos para lograr que el empleado se aproxime cada vez ms a

    la conducta deseada. 6

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    26

    En segundo, lugar el reforzamiento Negativo ocurre cuando una conducta se

    ve acompaada por la eliminacin de una consecuencia desfavorable, lo cual

    no es igual al castigo que aumenta por lo general algo desfavorable. Davis y

    Newstrom sealan que esta consecuencia desfavorable se elimina cuando ese

    estado de molestia vuelve a surgir. Por ejemplo, si a los empleados les

    molesta el ruido producido por las mquinas (consecuencia desfavorable) y

    se les dan tapones para los odos para reducir la molestia. 6

    Por su parte, el castigo es una consecuencia desfavorable que desalienta

    cierto tipo de conducta. Davis y Newstrom mencionan que algunas veces es

    necesario para desestimular conductas no deseadas. Sufre ciertas limitaciones

    por lo que debe de ser usado con prudencia. Una de sus principales

    limitaciones es que desalienta la conducta no deseada pero no estimula

    ningn tipo de conducta deseable a menos que quien lo reciba est

    consciente de que lo que hizo estuvo mal y est dispuesto a cambiar su

    conducta. Otro de los mayores problemas es que uno puede ser rechazado

    por los dems a causa del miedo que ocasionan sus acciones disciplinaras.

    El castigo puede originar conflictos y tensiones dentro del trabajo lo cual

    reduce el desempeo del personal y no siempre desalienta la conducta no

    deseada ya que muchas veces hay confusin acerca de que fue lo que estuvo

    mal. 6

    Este tipo de conducta debe ser reforzada para animar al trabajador en un

    futuro ya que es un comportamiento muy deseado. Hay que tener en cuenta

    que a falta de algn reforzamiento la conducta tiende a desaparecer por la

    ausencia de ste. Por ejemplo, si algn empleado que recibe un

    reconocimiento por su desempeo le propone a su supervisor hacer algunos

    cambios en un sistema de produccin y ste no rechaza sus propuestas, pero

    tampoco las aprueba, ni se le lleva al gerente para llevarlas a cabo, entonces

    la conducta de hacer propuestas de ese empleado desaparece al ver que no

    hay ninguna tipo de consecuencias. Muchas veces la extincin se emplea

    como una estrategia para poder reforzar las respuestas deseadas a fin de

    modificar la conducta. 6

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    27

    5) Teora de la Equidad

    Fue creada por J. Stacy Adams, y dice que a las personas no slo les interesa

    la cantidad de premios que reciben por sus esfuerzos sino que tambin la

    relacin que ste tiene con lo que los dems reciben. 6

    En esta teora de la equidad los salarios juegan un papel muy importante ya

    que el desempeo va a depender de la percepcin de los trabajadores con

    respecto a si piensan que su pago o remuneracin es justa, stos se van a

    desempear. 6

    Davis y Newstrom mencionan que los diferentes tipos de salarios pueden ser:

    o Equidad. Cuando los empleados creen que hay equidad, siguen

    contribuyendo aproximadamente al mismo nivel. o Sobrepago. Cuando los

    trabajadores se sienten de esta forma van a experimentar un desequilibrio en

    su relacin que tienen con su empleador, y van a buscar la forma de restaurar

    el equilibrio perdido, lo que provocar que posiblemente trabajen con ms

    intensidad. 6

    Subpago. Si un empleado se considera que su salario no es el

    adecuado (que su salario no redita su trabajo) intenta reducir sus

    sensaciones de inequidad a travs del mismo tipo de estrategia, lo que

    puede ocasionar que algunas de sus accionesoperen a la inversa y que

    se disminuya la cantidad o calidad de su desempeo. 6

    Cuando se paga por tiempo el trabajador que tiene una

    remuneracin excesiva, va a producir ms que el que recibe una

    equitativa y quien recibe una remuneracin baja va a producir

    menos unidades o de menor calidad. 6

    Por otro lado, cuando se paga por cantidad de produccin el trabajador que

    recibe una remuneracin excesiva va a producir menos unidades, pero de

    mejor calidad que el que la recibe equitativa y aquel con una remuneracin

    baja va a producir una gran cantidad de unidades pero de poca calidad, en

    contraste con los que reciben una remuneracin. 6

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    28

    6) Teora de Expectativas

    En la actualidad la teora de expectativas es la que goza con mayor

    aceptacin y fue creada por Vctor H. Vroom, y ha sido ampliada y afinada

    por Porter y Lawler. 6

    Esta teora establece que la fuerza de una tendencia para actuar en cierta

    forma depende de la fuerza de la expectativa de que el acto se acompaar de

    cierto resultado y de la atraccin que este ltimo tiene para el individuo 6

    Tal y como plantean Davis y Newstrom la Teora de Expectativas tambin

    explica que la motivacin es producto de tres factores que son la valencia, la

    expectativa y la y la instrumentabilidad. En el primer caso la valencia se

    refiere a la intensidad o grado en que se desea la retribucin, es el deseo por

    alcanzar una meta. L expectativa, por su partea es el grado de

    convencimiento en que los esfuerzos personales de trabajo van a dar como

    resultado la realizacin de una tarea, significa la estimacin personal acerca

    de la probabilidad de que el esfuerzo resulte en un desempeo exitoso. Por

    ltimo, la instrumentabilidad representa la certeza del empleado de que va a

    recibir una retribucin cuando ya cumpli su tarea, es la estimacin personal

    acerca de la posibilidad de que el desempeo resulte en la recepcin de la

    retribucin. Con estos tres factores se establece La siguiente formula: 6

    Valencia x Expectativa x Iinstrumentabilidad = motivacin

    En la Figura se muestra en resumen las cuatro etapas de la teora de las

    expectativas, expresando sus puntos centrales y a despus se da una

    explicacin de estas cuatro etapas: 6

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    29

    i. Esfuerzo Individual. En esta etapa los resultados pueden ser positivos

    (remuneracin seguridad, compaa, confianza, etc.) o negativos (fatiga,

    aburrimiento, frustracin, ansiedad, etc.). Aqu lo que importa es el

    pensamiento que puede existir en un individuo al esperar lo que obtendr

    como resultado. 6

    ii. Rendimiento Individual. Esta fase se puede decir que es una cuestin

    interna para el empleado ya que comprende sus valores, personalidad y

    necesidades. Para algunos ser positiva ya que juzgar los resultados

    como atractivos y lo har querer alcanzarlos, mientras que para otros ser

    negativa, lo que propiciar que juzguen mal los resultados por lo que

    prefieran no conseguirlos. 6

    iii. Premios Organizacionales. Aqu los resultados por lo general no afectan

    su desempeo a menos que conozca con claridad y sin equivocacin que

    es lo que se debe hacer para conseguirlos. 6

    iv. Metas Individuales. En esta ltima etapa despus de que ya fueron

    analizadas sus cualidades y su capacidad para poder controlar las

    variables que determinan el xito, se alcanzan las metas. 6

    Esta teora consiste en conocer las metas de una persona y el vnculo que

    existe entre el esfuerzo y desempeo, entre el desempeo y premios y, entre

    los premios y la satisfaccin de las metas individuales. Admite que no existe

    ningn principio universal que pueda explicar lo que motiva a todas las

    personas. Adems, el simple hecho de conocer las necesidades que una

    persona est tratando de satisfacer, no garantiza que un buen desempeo se

    considere como un factor que lleve a la satisfaccin de esas necesidades. 6

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    30

    7.2 LIDERAZGO

    Proceso de mostrar y ayudar a los dems a trabajar con entusiasmo para alcanzar

    objetivos. Factor humano que ayuda a un grupo a identificar hacia dnde se dirige y

    luego lo motiva a alcanzar sus metas, sin el liderazgo una organizacin ser

    solamente una confusin de personas y mquinas, de la misma que una orquesta sin

    director, sera solo msicos e instrumentos. "Liderazgo es la influencia

    interpersonal ejercida en una situacin, dirigida a travs del proceso de

    comunicacin humana a la consecucin de uno o diversos objetivos especficos. 4,6

    Proceso interpersonal mediante el cual los administradores tratan de influir sobre sus

    empleados para que logren metas de trabajo prefijadas. Es una relacin bidireccional

    entre el lder y su grupo, su objetivo es satisfacer las necesidades del grupo, aqul

    que logra resolver y calmar las angustias del grupo en la bsqueda de sus

    satisfactores ser lder. El lder no es aquel que quiere, o intenta serlo, sino el que es

    escogido en una accin bidireccional de necesidades y expectativas de solucin; a

    veces el liderazgo no es motivo de eleccin, sino fundamentalmente una necesidad

    del grupo. Enseguida manejaremos algunas de estas funciones. En primera instancia,

    el lder tiene la funcin de representar a un grupo de personas que creen en el

    objetivo a seguir (objetivo general) y tienen todas sus esperanzas y confianza

    (objetivos individuales) depositadas en l. 4

    El lder deber crear misin y visin en el grupo; esto lo mantendr unido,

    evitar la entropa y difcilmente se fragmentar dicho grupo por falta de

    perspectivas.

    El lder es un agente de cambio, puesto que tiene la obligacin moral de

    actualizarse en su rea, de generar y motivar modificaciones en los procesos y

    tcnicas de trabajo, as como de crear una imagen intachable en todos los

    aspectos culturales y funcionales de la empresa.

    El lder es promotor de la innovacin y el desarrollo, aunque parezca

    contradictorio, fomentar la improvisacin en sus seguidores; esto crear nuevos

    estilos de trabajo, as como nuevos procedimientos en el mismo. Debe romper

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    31

    paradigmas viejos y crear nuevos, con vistas a generar una nueva cultura

    organizacional dentro de la empresa.

    El lder es solucionador de conflictos; stos no son motivo para generar

    contradicciones, por el contrario, los aprovechar y servirn para evitar una

    experiencia similar.

    El lder es formador de recursos humanos, y esto incluye formacin de nuevos

    lderes. stos son energa en todos los niveles.

    El lder lidera energa pura, rene todo el poder y lo usa como una fuerza

    energizadora de una empresa progresiva. Asimismo, est consciente de que no

    puede hacer todo el trabajo.

    El lder debe ser buen negociador, deber saber vender sus ideas mediante el

    conocimiento real y profundo de sus funciones y no a travs de la persuasin;

    esto ltimo genera un cliente espontneo, pero que nunca regresa.

    El lder deber ser integrador, nunca debe ver a la empresa como un

    caleidoscopio, sino como una unidad, promoviendo as la sinergia y el

    pensamiento sistmico de los empleados.

    El lder debe funcionar como chivatn, es decir, debe tener una mente futurloga

    que advierta todas las tendencias futuras y unificarlas, as como una gran

    capacidad de abstraccin. Los negocios siempre estn en desarrollo.

    El lder debe trabajar con retos y no en la mediocridad. Fija como objetivo la

    capacidad mxima de la gente y hace que sus miembros descubran su propia

    grandeza. Su frmula es trabajo en equipo ms desempeo individual igual a

    gran grupo. Respeta el poder y la potencialidad individual.

    El lder debe trabajar con principios de flexibilidad, responsabilidad, conviccin

    y permeabilidad en todos los niveles de la organizacin; slo as lograr generar

    confianza, elemento necesario para superar las fuerzas centrfugas.

    El lder debe ser el espritu precursor que abre nuevos caminos.

    El lder debe mantener el control de la situacin.

    El lder deber seguir y servir siempre al lder invisible: El propsito comn.

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    32

    A. Componentes del liderazgo 8

    LOS CINCO COMPONENTES DEL LIDERAZGO

    Autoconciencia

    Definicin Distintivos

    Habilidad de reconocer y entender sus

    emociones, estado de nimo e impulsos,

    as como efecto en los dems.

    Contabilidad en s mismo

    Autoevaluacin realista

    Sentido del Humor

    Autocrtico

    Autocontrol

    Habilidad para controlar o redirigir

    impulsos y estados de nimo.

    Propensin a eliminar los juicios, pensar

    antes de actuar.

    Confiabilidad e integridad

    Conformidad con la

    ambigedad

    Apertura al cambio

    Motivacin al

    Logro

    Pasin para trabajar por razones que van

    ms all del dinero y el status.

    Propensin a lograr metas, con energa y

    persistencia.

    Fuerte impulso hacia el logro

    Optimismo incluso frente al

    fracaso

    Compromiso organizacional

    Empata

    Habilidad para entender las reacciones

    emocionales de los dems.

    Habilidad para tratar a las dems

    personas de acuerdo con sus reacciones

    emocionales.

    Capacidad para fomentar y

    retener, el talento.

    Sensibilidad Intercultural

    Servicio a clientes y

    consumidores.

    Habilidades

    sociales

    Pericia en el manejo y construccin de

    redes de relaciones.

    Habilidades para encontrar un espacio

    comn y construir simpata

    Efectividad en liderar el

    cambio

    Habilidad para persuadir

    Pericia en liderar y construir

    equipos.

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    33

    Importancia del Liderazgo en una organizacin

    Dentro de cualquier organizacin es necesaria la existencia de un buen lder que

    lleve a sta a lograr el xito a travs de cumplir con los objetivos y metas

    planteadas, sin embargo para poder llevar a cabo esto, es necesario, que los lideres

    no generen un tope lmite de liderazgo es decir que siempre tengan una visin y

    nuevos proyectos, que apoyen a los dems y motiven a su equipo para que

    desarrollen de manera individual el liderazgo para preparar gente competente dentro

    de la organizacin y con ello mantener en voga la existencia del capital humano

    dentro de la organizacin. 8

    Para esto es necesario contar con los siguientes pasos para poder lograr el xito

    organizacional. 8

    1. Planificacin: Es deducir la forma lgica, los medios precisos para llegar a

    ciertos fines establecidos.

    2. Elaboracin de presupuestos: Es la parte del proceso de planificacin relacionada

    con las finanzas de la organizacin.

    3. Organizacin: En este proceso se debe crear una estructura formal que pueda

    llevar a cabo los planes. Para esto se han creado una serie de tcnicas con los que se

    lleva a cabo la organizacin ms efectiva.

    4. Control: El control es el proceso que est al tanto de resolver cualquier problema

    que surja en el plan por medio de la autoridad formal.

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    34

    El liderazgo dentro de una organizacin es proponer, innovar, mejorar, alcanzar

    metas, planear, controlar las actividades, dirigir al personal, formar equipos

    competentes, etc. Todo ello provoca que la generacin de lderes dentro de las

    organizaciones, la carga de trabajo sea menos para una sola persona y adems

    permita desarrollar el talento humano. Pero sobre todo no limitarse, ya que cuando

    una organizacin est funcionando de manera desarticulada, sin rumbo y sin xito

    eso quiere decir que no existe liderazgo. 8

    B. Funciones

    Las funciones del liderazgo dependen a que est orientado, tenemos por ejemplo: 8

    El liderazgo concentrado en las personas tiende a aumentar la satisfaccin de

    ellas y la cohesin del grupo.

    El liderazgo orientado a las tareas. Tiende a estructurar la tarea de los

    subordinados en el sentido de hacerles saber lo que se espera de ellos.

    La funcin de liderazgo es inducir o persuadir a todos los subalternos o

    seguidores a conseguir las metas de la organizacin de acuerdo con su

    capacidad mxima.

    Al ser humano le ha interesado la naturaleza del liderazgo desde los inicios de la

    historia, tratando de investigar las caractersticas de los lderes y de los no lderes, se

    han tomado en cuenta las caractersticas personales, pero actualmente se le ha dado

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    35

    ms importancia al comportamiento, habilidades y acciones apropiadas; utilizando

    3 tipos de habilidades. 8

    1) Habilidad tcnica.- Conocimiento y capacidad de una persona en cualquier

    tipo de proceso o tcnica.

    2) Habilidad humana.- Capacidad para trabajar eficazmente con las personas

    y para obtener resultados del trabajo en grupo.

    3) Habilidad conceptual.- Capacidad para pensar en trminos de modelos,

    marcos de referencia y relaciones amplias como en los planes estratgicos a

    largo plazo.

    Para que un grupo opere debidamente alguien debe cumplir las 2 funciones

    centrales: funciones relacionadas con tareas o de resolucin de problemas y

    funciones sociales o de mantenimiento del grupo las primeras pueden incluir

    solucin es indicativas y dar informacin y opiniones, las segundas incluyen todo

    cuanto ayude al grupo a operar con mayor armona. 8

    C. Naturaleza del liderazgo

    El liderazgo en la admn. No lo es todo; los lderes fuertes pueden ser malos

    gerentes si sus errores en planeacin hacen que un grupo avance en direcciones

    equivocadas, o por otra parte, una persona puede ser un lder dbil y de todos

    maneras ser un gerente relativamente eficaz, si se administra a personas que

    entienden claramente sus empleos y tienen un fuerte impulso para trabajar. 8

    Este conjunto de circunstancias es menos probable y, por lo tanto, se puede esperar

    que los buenos gerentes tengan una habilidad de liderazgo razonablemente elevada.

    Afortunadamente esta habilidad puede adquirirse mediante capacitacin gerencial y

    experiencia laboral. Se fundamenta en cinco bases del poder que debe tener un lder8

    Poder para recompensar.

    Poder coercitivo.

    Poder legtimo.

    Poder de referencia.

    Poder del experimento.

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    36

    Cuanto mayor sea el nmero de estas fuentes de poder disponibles para el lder ms

    grandes sern sus posibilidades de lograr un buen liderazgo. 8

    En la eficacia del lder se basa en tres enfoques fundamentales para su estudio, en el

    primero, el liderazgo se considera procedente de una combinacin de rasgos, el

    segundo trata de identificar los comportamientos personales relacionados con buen

    liderazgo estos dos enfoques tienen en comn la suposicin de que los que poseen

    los rasgos apropiados o muestran las conductas adecuadas. 8

    D. Ambiente y liderazgo

    La persona bsica que subyace en la fijacin de metas es que el comportamiento

    humano est dirigido a ellas; los que pueda alcanzarse los recursos y liderazgo

    disponibles los seguidores tienden a actuar de la misma manera en que lo hacen sus

    lderes. El ambiente en el que se desenvuelve un lder propone 3 factores

    situacionales que influyen en su eficiencia: 8

    1) Relaciones entre lder miembro.

    2) Estructura de la tarea.

    3) Y poder de posicin.

    Las relaciones entre lder y ambiente sern la variable ms importante para

    determinar el poder y la influencia, la influencia del lder depende en parte de la

    aceptacin de los seguidores, si otros estn dispuestos a seguirlo por su carisma,

    pericia o respeto mutuo, poco necesitar el lder para apoyarse en la estructura de la

    tarea o el poder de la posicin. 8

    E. Actitudes cultivadas de los lderes

    El lder se caracteriza por un fuerte impulso hacia la responsabilidad y hacia la

    terminacin de tareas, vigor y perseverancia en la prosecucin de metas aventurando

    y original en la solucin de problemas, tiene un impulso para ejercer iniciativa en

    situaciones sociales, confianza en s mismo y un sentimiento de identidad personal,

    disposicin a aceptar las consecuencias de sus decisiones y acciones, disposicin

    para mitigar tensiones interpersonales, disposicin para tolerar, frustracin y

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    37

    retrasos, habilidad para influir sobre otras personas y capacidad para estructurar

    sistemas de interaccin social para lograr el propsito que se tiene a la vista. 8

    Las actitudes que presentan los lderes de grupos llevan como rasgos principalmente

    caractersticos como la inteligencia, la confianza en s mismo, etc. Estos rasgos se

    manifiestan en caractersticas y actitudes que presentan algunos individuos que se

    perfilan como lderes dentro de los grupos en las organizaciones, otras actitudes

    representativas de los lderes consisten en que estos individuos al presentarse ante

    diferentes rasgos stos logran los mejores porcentajes, estos rasgos pueden ser

    habilidades, habilidad social, motivacin y desempeo en el trabajo, habilidad

    mental, personalidad; etc. 8

    F. Teoras de Estilos de liderazgo

    Es una forma o caracterstica de quien ejerce la funcin directiva, la cual est

    determinada fundamentalmente por el carcter del jefe y tambin por

    circunstancias institucionales. 4,8

    Autocrtico o autoritario

    Estilo de liderazgo en el que hay claramente un lder que manda y gobierna

    al grupo, que son subordinados a l. El poder, la fuerza y el gobierno residen

    en una nica figura, la del lder. Caractersticas del liderazgo autocrtico: 4,8

    * El lder toma todas las decisiones

    * No permite la participacin o discusin del grupo

    * El lder es el dueo de la informacin

    * No delega responsabilidades

    * Fija los objetivos a cumplir

    * Administra premios y castigos

    * Tiene control sobre todo y sobre todos

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    38

    VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL LIDERAZGO AUTOCRTICO

    Ventajas: Desventajas:

    Es eficiente

    Se consiguen resultados a corto

    plazo

    Es muy efectivo en situaciones

    estresantes o en situaciones en las

    que hay que tomar una rpida

    decisin

    Se supervisa a los trabajadores, lo

    que disminuye la probabilidad de

    que los trabajadores se adormezcan

    o flojeen en sus tareas

    Hay un control total sobre todo el

    proceso

    El proceso de trabajo es

    simplificado ya que todo pasa por

    la misma persona, que est al

    corriente de todo.

    Puede ser frustrante y estresante

    para los trabajadores

    Hay pocos elogios

    El lder slo se comunica con el

    grupo cuando se cometen errores

    No hay participacin de los

    empleados

    Puede crear miedo en el grupo, lo

    que produce mayor ausentismo y

    menor motivacin, lo que dificulta

    el proceso y empeora el resultado

    omite ideas y opiniones del grupo

    Caractersticas del lder autocrtico

    * Dominante

    * Exigente

    * Restrictivo

    * Firme en su carcter

    * Desconfa de los dems

    * Controlador

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    39

    Democrtico o participativo

    Estilo de liderazgo que prioriza la participacin de todo el grupo. El lder

    promueve el dilogo entre su grupo para que entre todos se llegue a la mejor

    conclusin. De ah que se denomine liderazgo democrtico o participativo.

    Adems, el concepto de liderazgo democrtico ha interesado mucho a la

    Psicologa, ya que es necesario el desarrollo de ciertas habilidades y capacidades

    psicolgicas para que se lleve a cabo. Caractersticas del liderazgo

    democrtico4,8

    El lder fomenta la participacin activa del grupo

    El lder agradece la opinin del grupo y no margina a nadie

    El objetivo es el bien grupal

    El lder ejerce una escucha activa teniendo en cuenta todas las opiniones

    El lder delega tareas en otros y confa en la capacidad de su grupo

    El lder ofrece ayuda y orientacin.

    VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL LIDERAZGO DEMOCRTICO

    Ventajas: Desventajas:

    Provoca iniciativa y mayor

    disposicin

    Estimula al sentimiento de

    pertenencia de grupo

    El grupo no compite, sino que se

    apoya para llegar al objetivo

    Se generan vnculos importantes

    entre el grupo y con el lder

    Se preocupa por el desarrollo de su

    equipo ms que por el resultado

    Es un proceso lento

    Es arriesgado si el lder no sabe

    estimular las habilidades de

    empata y apoyo

    El lder debe contar con muchas

    capacidades asertivas y de

    colaboracin

    Se deposita mucha confianza en el

    grupo

    Es difcil tener a todo el grupo

    contento

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    40

    Liberal o permisivo

    Es el estilo donde el lder delega toda la autoridad a sus seguidores, dejando as

    de asumir las responsabilidades mientras que los seguidores obtienen su propia

    motivacin, gua y control alcanzando as una mayor independencia operativa y

    es entonces cuando el lder depende de los seguidores para establecer los

    objetivos.Caractersticas:4,8

    Tiene una estipulacin de un nmero mnimo de reglas.

    Proporciona muy poco contacto y apoyo para los seguidores.

    El o los seguidores deben ser altamente calificados y capaces para

    que este enfoque tenga un resultado final satisfactorio.

    Es eficaz si prevalece los factores situacionales.

    No importa cmo se logre el objetivo si no que se haga bien.

    VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL LIDERAZGO LIBERAL

    Ventajas: Desventajas:

    La realizacin de los trabajos son

    de manera indefinida en el tiempo

    como en la calidad.

    Se puede aplicar con las personas

    que le gusta trabajar sin prisa y con

    calma.

    Los que realizan el trabajo lo hacen

    a su criterio y su voluntad.

    Las actitudes de las personas

    depende de su estado de nimo.

    Promueve la desunin de los

    grupos.

    Promueve las acciones de desorden

    y prdida de tiempo.

    El lder carece de autoridad.

    Tienen situaciones indefinidad en

    la conduccin del grupo, no saben

    si son subordinados o seguidores.

    Nuevo estilo de liderazgo

    Este estilo consiste en que los gerentes deben estar orientados a las tareas, deben de

    dirigir a los subordinados y deben de supervisarlos estrechamente para cerciorarse

    que la tarea sea ejecutada a su entera satisfaccin, se debe preocupar ms por la

    realizacin del trabajo que por el desarrollo y crecimiento de sus subordinados para

    facilitar el proceso de las tareas que deben efectuar. 8

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    41

    7.3 COMUNICACIN

    Para que exista una direccin efectiva es indispensable que en la institucin existan

    adecuados medios de comunicacin entre los diferentes niveles de autoridad que

    permitan transmitir las instrucciones y las informaciones a todos los individuos. Las

    comunicaciones y sus diferentes canales hacen posible que cada miembro de la

    institucin sepa cmo se debe dar cuenta del cumplimiento de los deberes. Los

    canales de comunicacin deber servir para formar el espritu de cuerpo necesario

    para alcanzar los objetivos sociales por medio del conocimiento y de la aplicacin

    de los principios de direccin. Las comunicaciones tambin contribuyen a facilitar la

    toma de decisiones en los niveles de direccin y en los niveles operativos.2, 4,6,7,9

    Las comunicaciones, segn Melinkoff, se pueden definir como un proceso de

    intercambio verbal, escrito, visual o auditivo para transmitir y dar a conocer los

    criterios, informaciones, pensamientos y aspiraciones que pueden influir en el

    comportamiento de los individuos o de los grupos formales o informales2, 4

    El sistema de comunicacin tiene tres elementos distintos 2

    1) Dnde se inicia la comunicacin, esto es el emisor de la comunicacin.

    2) Hacia dnde se dirige, es decir, los receptos de la comunicacin.

    3) El punto de destino.

    Existen varias clases de comunicacin entre las que se cuentan: 2,6,7

    La social: opera a travs de comunicaciones formales e informales.

    Las descendentes: se transmiten por va jerrquica de arriba hacia abajo.

    Las ascendentes: son las que se transmiten de abajo hacia arriba.

    Los colaterales o de intercambio horizontal: son las que se dan entre

    autoridades del mismo nivel.

    En un directivo debe existir o debe desarrollar la habilidad para comunicar de

    manera eficaz, lo cual no es algo sencillo, ya que un buen comunicador deber

    poseer las siguientes caractersticas: 6

    Vasta cultura para entender conceptos y significados.

    Dotes receptivas para escuchar activamente.

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    42

    Dotes de comprensin para ponerse en el lugar del otro

    Dotes de persuasin para modificar actitudes.

    Facilidad de Expresin utilizando diversos canales.

    Saber elegir el entorno adecuado.

    Existen diferentes niveles de comunicacin, los cuales debern ser utilizadas de

    manera oportuna por el directivo, segn la necesidad del momento, tales como: 6

    Comunicacin Cara a Cara

    Comunicacin Grupal

    Comunicacin Organizacional

    Asimismo, dentro de las organizaciones existen diferentes tipos de comunicacin en

    funcin de la direccin: 4,6,7,9

    a) Descendente: Es cuando se dirige desde la mxima autoridad hacia el

    subordinado. Se puede mejorar si: a) Se adquiere una actitud positiva ante la

    comunicacin, b) Los gerentes ofrecen informacin de inters para los

    subordinados, c) Se planifica la comunicacin, d) Se crea confianza entre

    emisores y receptores y e) Que importe ms la calidad que la cantidad de

    informacin. 4,6,9

    b) Ascendente: Es cuando la comunicacin fluye de abajo hacia arriba. Es un

    tipo de comunicacin difcil dependiendo de los niveles de la organizacin,

    pero si no existe, el directivo no podr tomar decisiones adecuadas. Para

    lograr que esta comunicacin sea efectiva, se han desarrollado algunas

    tcnicas: a) Reuniones informales (fiestas, eventos informales que permitan

    de manera no planeada comunicar ciertos sentimientos y opiniones), b)

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    43

    Encuestas y cuestionarios, c) Reuniones Formales, d) Buzones de preguntas,

    e) Dominacin de niveles jerrquicos y f) Defensor de los derechos

    pblicos.4,6,9

    c) Comunicacin Cruzada: Es aquella que se da sin seguir

    los cauces jerrquicos habituales. En las organizaciones

    futuras, debido a la descentralizacin del trabajo, se

    emplear ms profundamente, se trabajar ms por

    proyectos que departamentalmente, lo que significa un

    intercambio de posiciones de liderazgo, dndose la

    paradoja de que una persona pueda ser subordinada en un

    proyecto y lder en otro, as que se habla de liderazgo

    intercambiable. 6

    d) Comunicacin Escrita: Es la comunicacin habitual de las organizaciones y

    tiene gran peso y alcance, se sintetizan las palabras y pueden controlar los

    rumores, pero no hay retroalimentacin, tardanza en rectificacin y exige

    planificacin. Es oportuna cuando se necesita enfatizar situaciones y se

    busca rapidez y claridad comunicativa. 4,6

    Telecomunicaciones: Es una herramienta comunicativa a tono con la actualidad

    tecnolgica y de gran utilidad, ya que permite lograr mantener la comunicacin sin

    importar la distancia, la desventaja es que si se abusa de sta, se puede perder el

    trato humano cercano. 6

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    44

    Los Rumores: Son formas de comunicacin que se dan

    dentro de una empresa cuando la comunicacin

    descendente es bloqueada y no quiere dar cierta

    informacin. Aparecen por la necesidad de encontrar

    respuestas a las preguntas de los colaboradores, y es la

    que se difunde con mayor rapidez en detrimento de las distorsiones que produce en

    la informacin transmitida tiende a producir incertidumbre provocando temor en los

    empleados, siendo foco de atencin bajando la concentracin y la eficiencia del

    personal, por lo que se debe contrarrestar proveyendo una informacin clara y a

    tiempo. 6

    Barreras que dificultan los procesos de comunicacin interpersonal

    El proceso de comunicacin es sensible y se deteriora con facilidad, por lo que debe

    cuidarse y crear los mecanismos

    necesarios para conservar su fluidez.

    La cultura, la atencin, el inters, la

    semntica, la experiencia, las

    emociones, los cdigos lingsticos,

    los escenarios, los canales y los ruidos

    son factores que intervienen en un

    sistema de comunicacin, y cada uno

    debe ser tomado en cuenta para lograr

    una comunicacin efectiva, de lo

    contrario podran convertirse en

    barreras comunicativas. Provocan: 4,6,9

    Falta de planificacin: Antes de comunicar, es necesario definir el mensaje,

    el canal y sus posibles efectos.

    Suposiciones no aclaradas: Es preciso escuchar antes de hablar para poder

    aclarar suposiciones errneas.

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    45

    Distorsin semntica: El significado que atribuimos a ciertas palabras o

    frases, depende de nuestra cultura, experiencia o uso particular, por tanto,

    hay que cuidarlas.

    Mensajes mal expresados: Frases mal hechas o palabras mal elegidas

    podran distorsionar el mensaje.

    Culturas Internacionales: Conocer los mensajes ocultos que hay detrs de

    frases o gestos de otras culturas es una tarea ardua.

    Desconfianza y temor: En este estado no hay clima adecuado para una

    comunicacin afectiva.

    Sobrecarga Informativa: El exceso de informacin no permite una

    asimilacin adecuada de la misma.

    En definitiva, la mayora de los problemas en la comunicacin surgen por las malas

    condiciones en las que esta se desarrolla, pero podemos mejorar la eficacia,

    mejorando los siguientes sistemas: 6,9

    Feed-Back: Este proceso permite al emisor ser partcipe del nivel

    comprensivo del receptor, con la desventaja de que toma tiempo. 6,9

    Escucha Activa: Hacer el mensaje del otro propio. Dejar hablar y hacer

    sentir al otro relajado, demostrar inters, eliminar distracciones, sentir

    empata, ser paciente, contener el temperamento, ser cuidadoso en

    discusiones y crticas, hacer preguntas. 6,9

    Identificacin Semntica: Un significado encierra tres componentes: 6,9

    o Cognitivo = Ideas y conceptos asociados.

    o Afectivo = Sensaciones y Emociones que despierta

    o Conductual = Comportamiento derivado del significado

    La posibilidad de de entender el significado exacto que otras personas

    atribuyen a los conceptos es la verdad clave de la comunicacin, ya que es la

    posesin de un cdigo comn. 6,9

    Control Emocional: Hablar en un estado emotivo, muchas veces no nos

    permite ser objetivos, pero se puede tratar de controlar emocionalmente los

    sentimientos saliendo de nosotros mismos concentrndonos solo en el

    componente cognitivo. 6,9

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    46

    La comunicacin se podra mejorar en la organizacin si aplicamos las

    siguientes reglas: 9

    Hay que saber y estar seguro de lo que se dir

    Se usarn significados vulgares en la medida de lo posible

    Se usar un nivel informativo adecuado a los conocimientos y cultura

    de los interlocutores

    Se debern comunicar contenidos de inters para los receptores

    Deber haber armona entre el lenguaje verbal y no verbal

    Deber existir feed-back

    La comunicacin es vehculo de la transmisin de emociones

    positivas

    Se deber practicar la escucha activa

    Comunicacin organizacional

    Una de las aplicaciones ms obvias de los conceptos de la comunicacin la

    encontramos en el rea de la toma de decisiones. Transmitimos informacin y sta

    se utiliza en la toma de decisiones; ms an, las decisiones de grupo exigen

    transmitir mensajes entre sus miembros y la eficacia de este proceso comunicativo

    repercutir profundamente en la calidad de las decisiones colectivas. 6

    La comunicacin sirve para controlar en diversas formas el comportamiento de los

    empleados. Adems, propicia la motivacin al esclarecer a stos lo que han de

    hacer, la eficiencia con lo que lo estn llevando a cabo y qu medidas tomar para

    mejorar el desempeo en caso de que sea insatisfactorio. La comunicacin realiza

    cuatro funciones bsicas en el interior de un grupo u organizacin: control,

    motivacin, expresin e informacin. En una organizacin eficaz la comunicacin

    fluye en diversas direcciones: hacia abajo, hacia arriba y de manera cruzada.

    Tradicionalmente, la comunicacin hacia abajo haba sido considerada como la ms

    importante, pero si la comunicacin solamente fluye de arriba hacia abajo, surgirn

    problemas. De hecho, se podra decir que la comunicacin eficiente debe empezar

    con el subordinado, y esto significa sobre todo comunicaciones hacia arriba. La

    comunicacin fluye tambin horizontalmente, es decir, entre personas en niveles

    organizacionales iguales o similares, y diagonalmente, que comprende a personas de

  • TALLER 03 LA DIRECCIN COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

    47

    diferentes niveles que no tienen relaciones directas de autoridad o subordinacin.

    Las organizaciones pueden disear sus redes o estructuras de comunicacin de

    diversas maneras. Algunas redes quiz se diseen de manera rgida; as, puede

    desalentarse la conversacin de los empleados con todos, menos con su supervisor

    inmediato. Tal red puede tener como objeto evitar que los ejecutivos de alto nivel se

    vean sobrecargados con informacin innecesaria y mantener el poder y el estatus de

    ellos. Otro factor importante es la relacin personal entre el receptor y el emisor; un

    subordinado y un gerente que han tenido siempre relaciones amistosas, tendern

    ms a lograr una buena comunicacin que dos personas que siempre estn

    discutiendo. 6

    La comunicacin en la supervisin

    La supervisin es una funcin de la direccin y literalmente significa: visin desde

    un punto por arriba del normal. En consecuencia, es una funcin que debe

    desempear un superior. La supervisin es la actividad o conjunto de actividades

    que desarrolla un personal al asignar y dirigir el trabajo de un grupo de

    subordinados sobre quienes ejerce autoridad, para lograr de ellos su mxima

    eficiencia con satisfaccin mutua. Por lo tanto, si la tarea primordial del supervisor

    es contribuir al logro de las metas de la institucin, mediante el cumplimiento

    ptimo de las tareas que han sido asignadas a su grupo de trabajo, entonces es

    necesario mantener las mejores relaciones entre todo el personal, en un ambiente de

    buena voluntad y gustosa cooperacin, que facilite por un lado la labor del

    supervisor, y por el