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Taller contabilidadTRANSCRIPT
Asignatura:Contabilidad General
TALLER CONTABLEPáginas 18 y 48
Presenta
Lida Paola Moreno000131672
Sylvana Arboleda000245194
DocenteLeonardo Tunjo Buitrago
NRC 7963
Bogotá D .C. Colombia Julio, 09 de 2015
Taller página 18
1. Explique el principal objetivo de la contabilidad.
Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales
suscitados en una empresa u organización; de forma continua, ordenada y
sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relación a
sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del
movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus
resultados, para una acertada toma de decisiones.
2. ¿Cuáles son las cualidades de la información contable?
Comprensibilidad: Información y clara y fácil de entender para los usuarios.
Utilidad: Información relevante y confiable para la toma de decisiones.
Comparabilidad: Información presentada bajo el mismo estándar para lograr
comparar resultados.
3. Defina tres de los principios generales que rigen la contabilidad.
La Equidad: Entre intereses opuestos debe ser una preocupación
constante en la contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los
datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses
particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los
estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con
equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa
dada.
Realización: Los resultados económicos solo deben computarse
cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina
queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o
prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe
establecerse con carácter general que el concepto "realizado" participa
del concepto devengado.
Prudencia: Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un
elemento del activo, normalmente se debe optar por él más bajo, o bien
que una operación se contabilice dé tal modo que la alícuota del
propietario sea menor. Este principio general se puede expresar también
diciendo: "contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las
ganancias solamente cuando se hayan realizado".
La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si
resulta en detrimento de la presentación razonable de la situación
financiera y el resultado de las operaciones
4. ¿Cuáles son los usuarios de la información contable?
Usuarios Internos: Socios o accionistas, Gerente-Presidente, Junta
directiva, Empleados y Sindicatos.
Usuarios Externos: Estado, Proveedores, Inversionistas, Entidades de
Control, Clientes y Bancos.
5. ¿Para qué le sirve la información contable a los administradores, al Estado y a
los proveedores?
Administradores: Para cumplir con sus funciones de planeación, control
y ayuda en la toma de decisiones a los altos directivos.
Estado: Conocer si los impuestos han sido bien ejecutados.
Proveedores: Conocer la rentabilidad y el riesgo financiero para otorgar
créditos.
6. En las sociedades limitadas, ¿la responsabilidad realmente es limitada?
No. La responsabilidad recae sobre todos los socios los cuales deben
responder por los impuestos y las obligaciones salariales de acuerdo a la
proporción del capital aportado.
7. Defina el concepto de persona jurídica.
Es un ente ficticio el cual contrae obligaciones en virtud de la Ley
representando legalmente a una compañía haciendo valer sus derechos a
través de una persona natural.
8. Explique la responsabilidad de las empresas unipersonales.
La utilidad básica de la empresa unipersonal se encuentra en la limitación de la
responsabilidad del empresario único a los bienes que éste aporte.
Pueden darse dos tipos de sociedades unipersonales:
La constituida por un único socio, sea persona natural o jurídica.
La constituida por dos o más socios cuando todas las participaciones
hayan pasado a ser propiedad de un único socio.
El socio único ejercerá las competencias de la Junta General, sus decisiones
se consignarán en acta bajo su firma o la de su representante, pudiendo ser
ejecutadas y formalizadas por el propio socio o por los administradores de la
sociedad.
9. ¿Qué requisitos debe cumplir el comerciante para iniciar operaciones?
Copia del registro mercantil expedido por la cámara de comercio.
Copia de la matrícula y comercio.
Patente de sanidad.
Certificado de ubicación.
Certificado del cuerpo de bomberos.
Paz y salvo de Sayco-Acinpro.
10.¿Por qué es importante el registro en la cámara de comercio?
La matrícula de los establecimientos de comercio facilita la prueba de su
propiedad, mediante el certificado que expide la Cámara de Comercio.
Mientras esté vigente la matrícula, no se podrán registrar otros
establecimientos de comercio o sociedades con el mismo nombre.
Evita multas que puede imponer la Superintendencia de Industria y
Comercio o las autoridades locales.
Es una fuente de información comercial para quienes deseen conocer
los datos del establecimiento (actividad, ubicación, valor, etc.)
Permite ingresar a la gran base de datos de la Cámara de Comercio.
Facilita la celebración de negocios con los sectores público y privado.
11.¿Cuáles son las obligaciones de los comerciantes?
Matricularse en el registro mercantil
Llevar contabilidad conforme a la Ley y a los principios contables
Conservar la correspondencia y demás documentos relacionados con el
negocio.
Denunciar ante el juez competente, la cesación en el pago de sus
obligaciones.
12.¿Cuáles son los requisitos para la elaboración del contrato de constitución o
escritura pública de una sociedad?
Identificación de quienes constituyen la sociedad, con nombres,
apellidos, estado civil, edad, domicilio, ya se trate de personas naturales
o jurídicas.
Nombre o razón social de esa persona jurídica.
El domicilio principal de la sede de la sociedad.
El objeto preciso de la sociedad y las actividades principales que se
propone desarrollar.
El valor de los aportes de cada uno de los asociados se compromete a
entregar, especificando su valor y forma de pago.
La manera de administrar los bienes y quienes lo harán.
La forma de convocar a juntas de socios o asamblea general.
Fechas de corte de operaciones y rendición de cuentas.
Duración de la sociedad.
Nombre, facultades y obligaciones del representante legal.
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1. En una cuenta T, describa los elementos que la componen.
NOMBRE DE LA CUENTADébito, cargo o debe Crédito, abono o haberSaldo débito o crédito Saldo débito o crédito 2. ¿Cómo se incrementa una cuenta de pasivo?
Estas cuentas empiezan su movimiento en el Haber, disminuyen y se cancelan
en el Debe, por lo general su saldo es crédito.
CUENTA DEL PASIVODebe Haber
Disminuye Aumenta 3. ¿Cómo se determina el saldo de una cuenta?
El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los
créditos.
Ejemplo:
4. ¿Qué diferencia existe entre las cuentas reales y las nominales o de resultado?
Las cuentas reales representan los bienes tangibles e intangibles de la
empresa, los cuales aparecen en un estado financiero llamado balance general
el cual permite saber cuál es el rendimiento de la empresa; mientras que las
cuentas de resultados aparecen en un estado financiero el cual nos permite
conocer las utilidades o pérdidas de la empresa.
5. ¿Cómo está estructurado el PUC?
Catálogo de cuentas.
Descripciones.
Dinámicas.
6. Dé tres ejemplos de cuentas del activo, pasivo y patrimonio.
Activo: Caja, Bancos Maquinaria y Equipo.
Pasivo: Obligaciones Financieras, Cuentas por pagar y Proveedores.
Patrimonio: Capital social, Reservas y Utilidades acumuladas.
7. ¿Cómo se incrementa una cuenta del pasivo?
Estas cuentas empiezan su movimiento en el Haber, disminuyen y se cancelan
en el Debe, por lo general su saldo es crédito.
CUENTA DEL PASIVODebe Haber
Disminuye Aumenta
8. La cuenta de deudores presenta las siguientes transacciones:
Débitos: $1.250.000; $2.589.000; $378.000
Créditos: $1.452.000; $1.894.200; $387.500
En una cuenta T determine si el saldo es débito o crédito
Debe HaberDébitos Créditos
1.250.000$ 1.452.000$ 2.589.000$ 1.894.200$
378.000$ 387.500$ 4.217.000$ 3.733.700$
483.300$
13 Deudores
El saldo es Débito.
9. Determine, mediante una cuenta T, el saldo de la cuenta de proveedores, con
las siguientes transacciones:
Créditos: $654.300; $987.690; $1.742.560
Débitos: $987.690; 654.300
Debe HaberDébitos Créditos
987.690$ 654.300$ 654.300$ 987.690$
1.742.560$ 1.641.990$ 3.384.550$
1.742.560$
22 Proveedores
El saldo es Crédito.
Preguntas Aula Virtual
1. Investigar que son las empresas, como se clasifican y pasos para legalizar una
empresa en Colombia.
Una empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos
humanos, materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a
través de su participación en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace
uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).
Es toda actividad económica organizada para la producción, transformación,
circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de
servicios.
La empresa puede ejecutar actividades de naturaleza industrial o productiva,
comercial o de prestación de servicios.
Las empresas puedan clasificarse según la actividad económica que
desarrollan. Así, nos encontramos con empresas del sector primario (que
obtienen los recursos a partir de la naturaleza, como las agrícolas, pesqueras o
ganaderas), del sector secundario (dedicadas a la transformación de bienes,
como las industriales y de la construcción) y del sector terciario (empresas que
se dedican a la oferta de servicios o al comercio).
Otra clasificación válida para las empresas es de acuerdo a su constitución
jurídica. Existen empresas individuales (que pertenecen a una sola persona) y
societarias (conformadas por varias personas). En este último grupo, las
sociedades a su vez pueden ser anónimas, de responsabilidad limitada y de
economía social (cooperativas), entre otras.
Las empresas también pueden ser definidas según la titularidad del capital.
Así, nos encontramos con empresas privadas (su capital está en mano de
particulares), públicas (controladas por el Estado), mixtas (el capital es
compartido por particulares y por el Estado) y empresas de autogestión (el
capital es propiedad de los trabajadores).
Pasos para legalizar una Empresa
1. CONSULTA DE NOMBRE
La selección del nombre es un paso fundamental al inicio de su nueva
empresa. Con este Servicio podrá enterarse si el nombre consultado está
registrado o si por el contrario no hay existencia del mismo. Si no aparece
ninguna empresa después de realizada la búsqueda, estará confirmando que
su nombre aún no presenta registro, y podrá seleccionarlo.
2. IMPUESTO DE REGISTRO
Rentas Departamentales: La Cámara de Comercio le facilita a los
comerciantes, el proceso de pago en nuestras sedes del impuesto de Rentas
Departamentales de la Gobernación de Antioquia, integrado al proceso de
creación de empresas.
3. INSCRIPCIÓN – CONSTITUCIÓN
MATRÍCULA PERSONA NATURAL VIRTUAL
Los empresarios pueden desde cualquier parte, matricularse virtualmente de
manera rápida y sencilla ahorrando tiempo, contactos y dinero.
El empresario ingresa al servicio de la Matrícula Virtual y diligencia la
información sobre el comerciante y el establecimiento de comercio y finalmente
efectúa el pago por los medios que allí se indican.
Se completa la información adicional solicitada por la DIAN y las Secretarias
Municipales.
MATRÍCULA PERSONA JURÍDICA
Suscripción y Protocolización de la Escritura de Constitución: Los empresarios que
deseen constituir una sociedad deben contactar previamente una notaria, con el
fin de diligenciar la suscripción de la minuta de constitución de la sociedad.
La Cámara ha desarrollado un aplicativo en Internet que permite ingresar la
información necesaria para la construcción de la minuta, teniendo en cuenta las
validaciones internas del aplicativo, y una vez revisada y aprobada por los socios y
por el Notario, enviarla a la Cámara de Comercio.
Una vez diligenciada la escritura, se debe dirigir a cualquiera de las sedes de la
Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, y diligenciar el formulario de
Matrícula de Persona Jurídica y el anexo DIAN-SM. Esta información debe estar
firmada por el Representante Legal.
4. INSCRIPCIÓN LIBROS DE COMERCIO
De acuerdo con la ley los comerciantes deben registrar sus libros contables en la
Cámara de Comercio de su jurisdicción. El destino de los mismos es suministrar
un fundamento razonable a la fidelidad de los asientos o del contenido de éstos.
El proceso de registro de los Libros en la Cámara lo pueden realizar los
comerciantes en el momento de la matrícula, para ello sólo basta diligenciar un
formato y efectuar el pago respectivo. Podrá traerlos físicamente marcados con la
solicitud correspondiente o adquirirlos en cualquiera de las taquillas del Centro de
Atención Empresarial.
5. MATRÍCULA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
El impuesto de Industria y Comercio es un gravamen de carácter obligatorio,
recaerá sobre todas las actividades industriales, comerciales, de servicios y
financieras, que se ejerzan o realicen dentro de la jurisdicción del Municipio, que
se cumplan en forma permanente u ocasional, en inmuebles determinados, con
establecimiento o sin ellos.
6. DIAN
Inscripción en el Registro Nacional de Vendedores y asignación del Número de
Identificación Tributario NIT
El Registro Único Tributario, RUT, es la base de datos que lleva la Administración
Tributaria a nivel Nacional de los contribuyentes, la cual comprende la información
básica de los mismos, con fines estadísticos y de control.
Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT.
El Número de Identificación Tributaria, NIT, es la expresión numérica
eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales, así
como ante otras entidades públicas y privadas a los contribuyentes y declarantes.
7. VISTO BUENO DE SALUD
Para el cumplimiento de normas sobre protección y conservación de la audición en
lo referente al control de las emisiones de ruido además, de un control de la
contaminación del aire con elementos tóxicos, en estos casos, se presenta un
supervisor de la entidad para constatar lo anterior y dar el visto bueno.
8. INFORMATIVO DE USOS DEL SUELO
Permite conocer en tiempo real los usos permitidos o no para el ejercicio de una
actividad económica determinada en una dirección específica de la ciudad de
acuerdo con el Plan de Ordenamiento Territorial P.O.T. y la reglamentación
existente.
La reglamentación nacional decreto 2150/95 suprimió las licencias de
funcionamiento y reformó los procedimientos para poder ejecutar una actividad en
el territorio nacional.
Mientras opere el establecimiento ha de cumplir con los requisitos para su
ubicación definidos en la normativa que los regula y de las entidades competentes
en materias tales como: La racional mezcla de usos, respecto y manejo del
espacio público, parqueaderos, control de impactos ambientales, intensidad y
conflictos funcionales, horarios, condiciones locativas.
9. INFORMAR A LA OFICINA DE PLANEACIÓN CORRESPONDIENTE EL
INICIO DE LAS ACTIVIDADES
Para dar cumplimiento a la ley 232 de 1995, los comerciantes deberán reportar a
la oficina de planeación correspondiente la apertura de la actividad económica,
indicando la ubicación y actividad a desarrollar.
10. SEGURIDAD DE ESTABLECIMIENTOS ABIERTOS AL PÚBLICO
Consiste en un certificado que expide el Cuerpo de Bomberos donde consta que el
local donde funcionará la empresa o establecimiento de comercio reúne normas
mínimas de seguridad.
2. Investigar las características de las sociedades en Colombia (sociedad
anónima, s.a.s, sociedad en comandita por acciones y en comandita simple,
sociedad limitada, cooperativas etc.)
Bibliografía
Régimen Legal de Sociedades-LEGIS
DIAZ, Moreno Hernando. Contabilidad General. Editorial Prentice Hall PEARSON.
Colombia.
Nuevo Código de Comercio-LEGIS