Colegio Mayor del CaucaTabulación Evaluación Audiencia Pública de Rendición de Cuentas

Informe de Gestión 2009Popayán, 25 de Marzo de 2010 27

Nro. Pregunta%

1a Bien Organizada 24 89%b Regularmente Organizada 3 11%c Mal Organizada 0 0%

2a Clara 26 96%b Confusa 1 4%

3a Igual 19 70%b Desigual 3 11%NSNR 5 19%

4 El tema de la audiencia pública fue presentado de manera:a Profunda 8 30%b Moderadamente profunda 19 70%c Superficial 0 0%

5 ¿Cómo se enteró de la realización de la audiencia pública?a Por aviso Público 0 0%b Prensa u otros medios de comunicación 1 4%c A través de internet 9 33%d Invitación directa 15 56%e Cartelera Institucional 3 11%f 2 7%

6a Muy grande 11 41%b Grande 13 48%c Poca 3 11%d Muy Poca

7a Muy Importante 16 59%b Importante 5 19%c Sin importancia 5 19%NS/NR 1 4%

Nro. Respuestas (27 Evaluaciones)

Cree usted que la Audiencia Pública se desarrolló de manera:

La explicación inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia pública fue:

La oprortunidad de los asistentes inscritos para opinar durante la audiencia pública fue:

Otro Cuál? profesor, por un amigo

La utilidad de la audiencia pública como espacio para la participación de la ciudadanía en la vigilancia de la gestión pública es:

Después de haber tomado parte en la audiencia pública, considera que su participación en el control de la gestión pública es:

8a Si 27 100%b No 0 0%NSNR 0 0%

Observaciones y o recomendaciones para mejorar:

1

23 Avisar e invitar a los estudiantes con anticipación.

45 Sin recomendaciones

6

7

8

910 Muy bien organizada ¡Felicitaciones!

11

Asistentes Fuente ( Listados de Asistencia Audiencia Pública) 106

Conclusión de la Oficina De Control Interno:

¿Considera necesario continuar con la realización de audiencias públicas para el control de la gestión pública?

Convocar con mayor insistencia a los estudiantes de los diferentes programas

Falta personal docente, estudiantes y participación ciudadana

Hacer algo para que las personas que entran a la audiencia, se mantengan en ella hasta hasta que esta se termina, porque la verdad, la mayoría solo firman y se van…

Que se realice una convocatoria mucho más efectiva, que garantice la participación de la comunidad interesada en la audiencia

Buscar Mecanismos para la asistencia de los estudiantes como clientes prioritarios de la institución.

Los informes por procesos deben mostrar la gestión de recursos en pesos

Faltaron valores $ en procesos como bienestar U, Investigación, es importante que se den costos en este cuento.

Bie organizada, que las respuestas sean precisas a lo que se pregunta.

Se cuenta con un ejercicio deliberante que permite a las instituciones públicas interactuar con los usuarios, beneficiarios y partes interesadas, en primer lugar agradecer la asistencia a Estudiantes- servidores pùblicos del ente de control y entidades públicas que hoy se han hecho presentes y nos han acompañado en las primeras 7 intervenciones. Se registró la asistencia de 106 participantes a lo largo d ela audiencia, sinembargo la evaluación al final de la audiencia solo 27 se encontraban precentes afectando de alguna manera el objetivo propuesto para la realización de la Audiencia Pùblica a no estar presentes durante el desarrollo de la totalidad del evento.

Colegio Mayor del CaucaTabulación Evaluación Audiencia Pública de Rendición de Cuentas

Informe de Gestión 2010Popayán, 8 de Abril de 2011 30

Nro. Pregunta%

1a Bien Organizada 27 90%b Regularmente Organizada 3 10%c Mal Organizada 0 0%

2a Clara 30 100%b Confusa 0 0%

3a Igual 29 97%b Desigual 0 0%NSNR 1 3%

4 El tema de la audiencia pública fue presentado de manera:a Profunda 8 27%b Moderadamente profunda 21 70%c Superficial 1 3%

5 ¿Cómo se enteró de la realización de la audiencia pública?a Por aviso Público 1 2%b Prensa u otros medios de comunicación 2 5%c A través de internet 20 47%d Invitación directa 13 30%e Cartelera Institucional 5 12%f 2 5%

43

6a Muy grande 13 43%b Grande 13 43%c Poca 4 13%d Muy Poca

7a Muy Importante 18 60%b Importante 7 23%c Sin importancia 0 0%NS/NR 5 17%

Nro. Respuestas (27 Evaluaciones)

Cree usted que la Audiencia Pública se desarrolló de manera:

La explicación inicial sobre el procedimiento de las intervenciones en la audiencia pública fue:

La oprortunidad de los asistentes inscritos para opinar durante la audiencia pública fue:

Otro Cuál? profesor, por un amigo

La utilidad de la audiencia pública como espacio para la participación de la ciudadanía en la vigilancia de la gestión pública es:

Después de haber tomado parte en la audiencia pública, considera que su participación en el control de la gestión pública es:

8a Si 23 77%b No 2 7%NSNR 5 17%

1 Es lamentable que la ciudadanía no asista2 Difundir de manera masiva la invitación a estudiantes

3

4

5 No mostrar cuadros con cifras algo más claro y sencillo

Asistentes Fuente ( Listados de Asistencia Audiencia Pública) 41

Conclusión de la Oficina De Control Interno:

¿Considera necesario continuar con la realización de audiencias públicas para el control de la gestión pública?

Observaciones y o recomendaciones para mejorar realizadas por los asistentes:

Se debe revisar y replantear la metodología de la convocatoria a funcionarios, docentes y estudiantes, así como a la sociedad en general para garantizar un correcto seguimiento a la gestión administrativa

La convocatoria debe ser más amplia a través de comunicaciones y todos los servidores públicos donde se incluya la participación de estudiantes, padres de familia y demás comunidad educativa

Al comparar el número de asistentes a la presente audiencia con la rendición de cuentas del año 2009, presentó una disminución del 56%, ya que de 106 asistentes registrados en el año anterior se bajó a 41 asistentes en el presente año. El listado de registro da cuenta de la asistencia del personal administrativo, docentes y contratistas, no asistieron los usuarios o beneficiarios directos reconocidos como partes interesadas.

La Institución Universitaria ha preparado con suficiente anticipación la información y ha dispuesto recursos para la realización de la audiencia Pública sinembargo no se ve compensado el esfuerzo que hace la entidad (recursos humanos, logísticos y técnicos) al compararlo con los asistentes a la misma.

Tabulación

a b c d e f

273

30

29

1

821

1

12

2013

52

1313

4

187

05

232

5