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Microsoft Excel 2007 Experto

Tablas y gráficos dinámicos

SOLUCIÓN

Primero tienes que introducir los datos en el libro que aparece al abrir Excel. Seguro que no tendrás ningún problema en este aspecto.

Los únicos detalles que vamos a comentar es que la columna Total ha sido calculada multiplicando las unidades por el precio de cada unidad, que los datos de las columnas Precio unidad y Total tienen el formato de Número, con el separador de miles y sin ninguna posición decimal, y que el título de la tabla (Venta de coches) está centrado y combinado en las celdas A1..F1.

Una vez terminada la tabla de datos, para crear la tabla dinámica a partir de estos datos, sitúa

la celda activa en el interior de los datos y pulsa el botón Insertar tabla dinámica

(o selecciona la opción Tabla dinámica del menú de este mismo botón ).

En el cuadro de diálogo deberás indicar el rango de datos de la tabla (en principio, Excel te lo debe asignar adecuadamente, pero, si no es así, puedes indicarlo tú mismo) y que se cree en la Hoja2 del libro.

Tras aceptar el cuadro, debes configurar el diseño de la tabla, a través del panel Lista de campo de tabla dinámica: activa las casillas de los campos para añadirlos a la tabla dinámica y, si es necesario, arrástralos de un área a otra para que el aspecto sea el adecuado (también puedes mostrar el menú contextual de un campo, en la sección superior del panel, y seleccionar el área en el que se debe incluir). En lugar de arrastrar los campos de un área a otra, en la parte inferior del panel Lista de campo de tabla dinámica, también puedes pulsar sobre ellos y seleccionar el área en el menú que aparecerá.

Debes incluir el campo Mes como campo de fila, los campos Marca y Modelo como campos de columna (en este orden) y el campo Total como campo de valores.

Para establecer el formato de los números de la tabla dinámica, ponte en una celda del área

de datos (es decir, en una celda dentro del rango de celdas B3..E12), pulsa el botón

de la ficha contextual de la tabla dinámica Opciones y selecciona Configuración de campo en el menú que aparecerá. En el cuadro que aparecerá, pulsa el botón Formato de número e indica el formato de Número, con el separador de miles y sin decimales.

Ponte en la celda B1 e introduce el texto Mes como rótulo o etiqueta de columna; haz lo mismo para cambiar el rótulo de la fila, en la celda A2. Finalmente, cambia el ancho de las columnas de la tabla para que tenga el aspecto que te indico en el enunciado.

Ponte alguna de las celdas de la columna donde está el campo Marca (es decir, en

alguna de las celdas entre A3 y A11), pulsa de nuevo el botón y selecciona la opción

Contraer todo el campo. Con esto ocultarás todas las filas de detalle de este campo, para ver los datos de una forma más resumida.

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Para crear el gráfico, debes estar situado en una celda de la tabla dinámica y pulsar el botón de la ficha contextual Opciones. Tras seleccionar el tipo indicado, Excel

creará el gráfico basado en la tabla dinámica, colocándolo incrustado en esta misma hoja. Para ponerlo en una hoja de gráfico independiente, ponte en la ficha contextual del gráfico Diseño

y pulsa el botón ; en el cuadro de diálogo que aparecerá, indica la nueva ubicación del

gráfico, con lo que se situará en una hoja de gráfico nueva, delante de la Hoja2.

Para modificar la situación del campo Marca en el gráfico, arrástralo al área de filtro de informe, en el panel Lista de campos de tabla dinámica (o indícalo desde el menú de este elemento), desde el área campo de fila (que en el gráfico dinámico se convierte en campos de eje (categorías)).

Si ahora te pones en la Hoja2, verás cómo el campo Marca también ha cambiado su ubicación en la tabla dinámica, al moverlo en el gráfico, pasando a mostrarse en la parte superior de la tabla.

Ponte de nuevo en la hoja de gráfico. Para ver sólo los detalles de una marca, muestra

el Panel de filtros del gráfico dinámico (activando el botón de la ficha

contextual Analizar), despliega la lista del campo Marca y elige la marca deseada. Si quieres ver varias marcas, activa la casilla Seleccionar varios elementos en esta lista y selecciona las marcas que quieras mostrar.

Para mostrar en el gráfico sólo los datos relativos al mes de Enero, despliega la lista del campo Mes y activa únicamente la marca correspondiente a este mes. Para mostrar los datos de todos los meses, activa todos los meses de nuevo en esta lista (también puedes activar la opción (Seleccionar todo) de la lista o seleccionar la opción Borrar filtro de "Mes").

Guarda el libro con el nombre Tablas dinámicas.xlsx para acabar la actividad.