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1
TABLA DE CONTENIDOS
INTRODUCCION ____________________________________________________________________ 3
PRESENTACIÓN DE MICROSOFT WORD __________________________________ 3
ENTRAR AL PROGRAMA _______________________________________________ 3
SALIR DEL PROGRAMA ________________________________________________ 3
ENTORNO DE TRABAJO _____________________________________________________________ 4
PARTES DE LA VENTANA DE WORD _____________________________________ 4
BOTÓN OFFICE: _______________________________________________________ 5
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO: ________________________ 5
BANDA (CINTA) DE OPCIONES: _________________________________________ 5
VISUALIZAR U OCULTAR LA CINTA DE OPCIONES: _______________________ 5
INICIADORES DE CUADROS DE DIALOGOS: ______________________________ 5
FICHAS ADICIONALES _________________________________________________ 6
METODO ABREVIADO _________________________________________________ 6
MINI BARRA DE HERRAMIENTAS _______________________________________ 6
REGLAS: ______________________________________________________________ 6
VISTAS DE DOCUMENTO _______________________________________________ 7
AYUDA DE WORD __________________________________________________________________ 7
MANEJO DE ARCHIVOS _____________________________________________________________ 8
CREAR UN DOCUMENTO NUEVO ________________________________________ 8
ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE ____________________________________ 8
GUARDAR UN DOCUMENTO ____________________________________________ 9
CERRAR UN DOCUMENTO _____________________________________________ 10
METODO ABREVIADO PARA EL MANEJO DE ARCHIVOS _________________ 10
CAMBIAR DE UNA VENTANA DE DOCUMENTO A OTRA __________________ 10
EDITAR TEXTO ___________________________________________________________________ 10
DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO ___________________________________ 11
DESHACER ___________________________________________________________ 11
REHACER ____________________________________________________________ 11
BUSCAR _____________________________________________________________ 12
BUSCAR Y REEMPLAZAR ______________________________________________ 12
FUNCIONES AVANZADAS DE BUSCAR Y REEMPLAZAR __________________ 13
SELECCIONAR TEXTOS _______________________________________________ 14
COPIAR, CORTAR Y PEGAR ____________________________________________ 15
COPIAR FORMATO ____________________________________________________ 15
FORMATOS DE FUENTES __________________________________________________________ 16
CUADRO DE DIÁLOGO FUENTE ________________________________________ 17
ESPACIO ENTRE CARACTERES. ________________________________________ 17
RESALTADOR ________________________________________________________ 18
CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS ______________________________ 18
BORRAR FORMATO ___________________________________________________ 18
2
FORMATOS DE PÁRRAFOS _________________________________________________________ 19
ALINEACIONES _______________________________________________________ 19
SANGRÍAS ___________________________________________________________ 19
ESPACIADO E INTERLINEADO _________________________________________ 19
APLICAR FORMATOS DE PÁRRAFO _____________________________________ 20
NUMERACIONES Y VIÑETAS _______________________________________________________ 21
APLICAR NUMERACIONES O VIÑETAS _________________________________ 21
PERSONALIZAR LAS NUMERACIONES __________________________________ 21
PERSONALIZAR LAS VIÑETAS _________________________________________ 21
ELIMINAR LAS NUMERACIONES O VIÑETAS ____________________________ 21
REINICIAR O CONTINUAR LA NUMERACIÓN ____________________________ 21
LISTAS MULTINIVEL ______________________________________________________________ 22
APLICAR LISTAS MULTINIVEL _________________________________________ 22
PERSONALIZAR LAS LISTAS MULTINIVEL ______________________________ 22
DEFINIR NUEVO ESTILO DE LISTA CON VARIOS NIVELES ________________ 23
CAMBIAR LA NUMERACIÓN DE UNA LISTA ____________________________ 23
BORDES Y SOMBREADOS __________________________________________________________ 24
APLICAR BORDES A UN TEXTO, IMAGEN O TABLA ______________________ 24
APLICAR SOMBREADO A UN TEXTO O TABLA __________________________ 24
AGREGAR BORDE A LA PÁGINA _______________________________________ 26
ELIMINAR UN BORDE _________________________________________________ 26
TABULACIONES __________________________________________________________________ 27
APLICAR TABULACIONES _____________________________________________ 27
APLICAR TABULACIONES DESDE LA REGLA ____________________________ 27
ELIMINAR UNA TABULACIÓN _________________________________________ 27
MODIFICAR LA POSICIÓN DE UNA TABULACIÓN ________________________ 27
MODIFICAR LA ALINEACIÓN O EL RELLENO DE UNA TABULACIÓN ______ 27
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INTRODUCCION
PRESENTACIÓN DE MICROSOFT WORD
Microsoft Word es un procesador de textos que forma parte del Paquete Microsoft Office
integrado por otros utilitarios como Excel, Access y Power Point.
ENTRAR AL PROGRAMA
Existen diferentes maneras para ingresar al programa:
Desde el botón Inicio
Se desplegará una ventana de la cual se
debe seleccionar Todos los programas y
luego Microsoft Office - Word 2007.
Si no está en el listado se puede
encontrar en la carpeta Microsoft Office
Haciendo doble clic sobre el icono (acceso directo) que aparece en el
escritorio de Windows.
O bien seleccionando Abrir documento de Office, si se quiere editar ( modificar) un
documento ya creado.
SALIR DEL PROGRAMA
Pulsando el botón de Office
Seleccionar el Botón Salir de Word
Pulsando ALT + F4
4
ENTORNO DE TRABAJO
PARTES DE LA VENTANA DE WORD
A BOTÓN DE OFFICE: (Ver detalle pág. 5 y )
B BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO: (Ver detalle pág. 5)
C BARRA DE TÍTULO: Muestra el nombre del documento abierto y del programa.
D BOTONES DE CONTROL: Permiten controlar el tamaño de las ventanas (minimizarlas-
restaurarlas o maximizarlas – cerrarlas)
E BANDA DE OPCIONES: Se encuentran todos los comandos de Word (Ver detalle pág. 5)
F BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: Permiten mover la hoja para ver el contenido del
documento.
G PÁGINA: Hoja de trabajo, en ella se puede insertar textos, gráficos, imágenes, tablas, etc.
H REGLA: Las reglas horizontal y vertical de Word se suelen utilizar como referencia para
ubicar los textos, gráficos, tablas y otros elementos en un documento. (Ver detalle pág. 5)
I ZOOM: Permite "acercar" o "alejar" la vista del. También se puede acercar o alejar la
hoja manteniendo apretada la tecla CTRL mientras se mueve la ruedita del mouse.
J VISTAS: Word ofrece distintas formas de ver el trabajo, dependiendo de la tarea que se
esté realizando. (Ver detalle pág. )
K BARRA DE ESTADO: Informa cantidad de páginas, cantidad de palabras, idioma del
diccionario, etc.
Barra de Título C Botones de Control D
Barras de Desplazamiento F
Reglas H
Página G
Vistas J
Barra de Estado K Zoom I
Banda de opciones E
Botón de Office A
Barra de Herramientas de acceso rápido B
5
BOTÓN OFFICE:
Es el Menú Archivo de las versiones anteriores. Haciendo un clic sobre este Botón aparece
una lista de comandos para manejar Archivos (Nuevo - Abrir- Cerrar- Guardar - Imprimir)
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO:
Contiene íconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales,
como Guardar y Deshacer.
Se pueden agregar o quitar íconos de la barra clickeando con el botón derecho sobre la
misma y seleccionando la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
BANDA (CINTA) DE OPCIONES:
Existen tres componentes básicos en la banda o
cinta de opciones. Es conveniente saber cómo
se llaman para entender cómo se utilizan.
Fichas: Hay siete fichas básicas en la parte
superior: Inicio / Insertar / Diseño de página /
Referencia / Correspondencia / Revisar /
Vistas.
Desde las Fichas se pueden ejecutar todos los
comandos de Word 2007. Tienen un
comportamiento “inteligente”, que consiste en
mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.
Grupos: Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados. Por ejemplo
en la Ficha Inicio están los grupos Portapapeles – Fuente – Párrafo –Estilos - Edición
Botones de Comandos. Ejecutan un comando o muestran un menú de comandos
VISUALIZAR U OCULTAR LA CINTA DE OPCIONES:
Haciendo doble clic en la ficha activa se pueden desplegar o contraer los grupos y comandos o
presionando CTRL+F1.
INICIADORES DE CUADROS DE DIALOGOS:
Algunos grupos tienen una pequeña flecha diagonal en
la esquina inferior derecha , al lado del nombre del
grupo.
La flecha se llama iniciador de cuadros de diálogo.
Clickeando en ella, aparecerán más opciones
relacionadas con este grupo. Estas opciones aparecerán a
menudo en forma de cuadro de diálogo iguales a los de
versiones anteriores de Word. También pueden aparecer
en un panel de tareas al costado derecho.
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FICHAS ADICIONALES
En esta nueva versión de Word, algunas fichas sólo aparecen
cuando se las necesita. Esto sucede con las imágenes, las
tablas y los dibujos. Para hacerlas visibles:
1. Seleccionar la imagen, la tabla o el dibujo
2. El nombre de las herramientas contextuales aparece
a la derecha en la Barra de título con un color
resaltado. Las fichas contextuales aparecen también
a la derecha junto al conjunto de fichas estándar
3. Al clickear en ella, aparecen grupos y comandos adicionales.
Al hacer clic fuera de la selección, la ficha desaparece y se muestran los otros grupos.
METODO ABREVIADO
Presionar ALT para que aparezcan los identificadores de las teclas correspondientes a todas
las fichas de la cinta de opciones, los comandos de la barra de herramientas de acceso
rápido y el botón de Microsoft Office. A continuación, presionar la letra correspondiente a
la ficha y luego la del comando que se necesita.
MINI BARRA DE HERRAMIENTAS
Algunos comandos de formato son tan útiles que es conveniente tenerlos disponibles
siempre, independientemente de lo que se esté haciendo.
Supongamos que se quiere dar formato a un texto rápidamente, pero está trabajando en la
ficha Diseño de página. Puede hacer clic en la ficha Inicio para ver las opciones de formato, pero hay un método más rápido:
Seleccionar el texto y señalar la selección.
1. La minibarra de herramientas aparecerá
atenuada. Al señalar la mini barra de
herramientas, se vuelve activa y puede hacer clic en una opción de formato.
REGLAS:
Para mostrar u ocultar las reglas horizontal y vertical, hacer clic en Botón Regla,
en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
O bien desde la Ficha Vista en el grupo Mostrar u ocultar tildar la opción Regla.
Los elementos de la regla permiten ver y modificar el tamaño de los márgenes como también
cambiar rápidamente las sangrías. (Ver detalle pág. )
Margen derecho Margen izquierdo
Sangría de 1° Línea
Sangría derecha
Sangría Izquierda
Sangría Francesa
7
VISTAS DE DOCUMENTO
Podemos ver un mismo documento de diferentes formas, a estos modos de presentación los
llamamos Vistas.
Estos botones permiten pasar de un modo de presentación a otro. Son
equivalentes a los comandos de la Ficha Vista del grupo Vistas del Documento.
Diseño de Impresión es el modo de presentación que permite ver todos los formatos y objetos
incorporados en el documento. Por lo que es la vista mas adecuada para trabajar cuando se
realizan proyectos con formatos e imágenes.
Lectura de pantalla completa nos muestra las hojas con muy pocas herramientas para facilitar la
lectura y la corrección. Para salir de esta vista seleccionar el botón Cerrar ( en el extremo
superior derecho)
Diseño Web como su nombre nos indica nos sirve para trabajar con documento que se van a
subir a la red.
Esquema, es muy útil cuando se utilizan Niveles de texto a través de Estilos, ya que nos
permitirá ver solamente los títulos, o estos y los subtítulos para organizar correctamente la
información de documentos largos. Para salir de esta vista seleccionar el botón Cerrar ( en el
extremo superior derecho) o bien seleccionar una vista diferente.
Borrador muestra solo el texto corrido sin imágenes y la ubicación de los cortes de página.
AYUDA DE WORD
Para acceder basta con elegir la opción , o presionar la tecla F1 del teclado, en ambos
casos se nos abrirá la misma ventana con las mismas opciones.
En ella se puede realizar directamente una
consulta escribiendo las palabras clave de
la misma en el cuadro superior y
seleccionando "Buscar".
Aparecen una serie de temas relacionados
con la palabra utilizada en la búsqueda, de
entre los que se puede encontrar la
solución a nuestros problemas.
8
MANEJO DE ARCHIVOS
CREAR UN DOCUMENTO NUEVO
Cuando entramos a Word 2007, por defecto nos abre un
documento en blanco y le asigna el nombre inicial
Documento1.
Si estamos trabajando en un archivo y queremos crear uno
nuevo, desde el Botón de Office seleccionar la opción
Nuevo y luego Documento en blanco
ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE
Desde el Botón de Office seleccionar la opción Abrir y aparece el siguiente cuadro de
diálogo.
Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana
Seleccionarlo el nombre y cliquear en el botón Abrir.
O bien
Hacer doble clic sobre el nombre del archivo.
Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.
Si el archivo se encuentra en otra unidad de disco u otra carpeta, cliquear en Equipo y
seleccionar la unidad de disco y la carpeta donde esté guardado.
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GUARDAR UN DOCUMENTO
Para guardar documentos se utilizan los comandos Guardar y Guardar como... del Botón Office
(o el icono de la barra de acceso rápido).
Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de diálogo como el que se ve a
continuación que permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
Si se utiliza el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se
abrirá el mismo cuadro de diálogo que para Guardar como
Sin embargo, al utilizar el comando Guardar en un documento que ya fue anteriormente
guardado, no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán los cambios que se
hayan efectuado en el documento, en la misma carpeta y con el mismo nombre.
CUIDADO: Si aparece este
mensaje de error quiere decir que
ya existe un archivo con ese
nombre.
Al seleccionar “Reemplazar
el archivo existente” se borra
el archivo anterior y se guarda el
que tenemos en pantalla.
Desde Equipo se puede
elegir la unidad (disco
rígido, cd, pendrive, etc)
y la carpeta donde se va a
guardar tu trabajo.
Desde aquí se puede indicar la
carpeta o directorio dentro del
cual se va a guardar el
documento
De la lista se puede seleccionar el formato de archivo en el que se
quiera guardar el documento, por ejemplo en la versión actual de Word o en versiones anteriores como Word 97 o 2003, etc.
Nueva carpeta: Crea una
nueva carpeta dentro de la
carpeta o disco actual
Word propone como nombre del documento Documento1
o la primera oración del
texto, si tiene texto escrito.
Para reemplazarlo,
seleccionarlo y escribir el
nuevo nombre
Una vez seleccionada la
unidad se debe seleccionar
la carpeta donde se va a
guardar el trabajo
Vistas: Mediante este botón se puede ver de diferentes
maneras los archivos y
carpetas
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CERRAR UN DOCUMENTO
Si necesitamos seguir trabajando en Word pero sobre un
documento diferente, se debe cerrar el documento y abrir
o crear uno nuevo.
Para cerrar un documento hacer clic en el Botón Office
, y luego seleccionar Cerrar.
Al Salir de Word también se cierran todos los
documentos abiertos
METODO ABREVIADO PARA EL MANEJO DE ARCHIVOS
Se puede manejar archivos presionando las siguientes combinaciones de teclas
CAMBIAR DE UNA VENTANA DE DOCUMENTO A OTRA
En Word se puede trabajar con varios documentos al mismo tiempo.
Para pasar de una ventana de documento a otra:
Desde el Ficha Vista, en el grupo Ventanas seleccionar desde el botón Cambiar ventanas
el nombre del documento que se quiere utilizar.
O bien
Seleccionar el botón del documento que se encuentra en la Barra de Tareas
EDITAR TEXTO
En la página se encuentra un cursor (o punto de inserción) que muestra el lugar donde aparece el
texto que se escribe.
Para agregar una palabra o frase en el texto, bastará con colocar el cursor en el lugar del texto
donde se quiere escribir.
Para borrar texto, pulsar las teclas Suprimir o Backspace. La primera borra una letra hacia la
derecha del cursor y la segunda hacia la izquierda.
Al escribir un texto hay que tipearlo sin pulsar la tecla ENTER; cuando llega al final de la
línea, baja de renglón automáticamente. Solo se pulsa Enter al final del párrafo.
CTRL + A Abrir un archivo existente
CTRL + G Guardar un archivo
CTRL + F4 Cerrar un archivo
CUIDADO: Si hemos
hecho alguna modificación
en el documento desde la
última vez que lo
guardamos, nos preguntará
si queremos guardar los
cambios; contestar que Sí.
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Cuando se pulsan
teclas combinadas,
primero se debe
pulsar
Ctrl ó Alt ó Shift,
y sin soltarla
pulsar la otra tecla
DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO
También se puede ubicar el cursor usando el mouse; solo basta con ubicar el puntero
en donde se necesite y hacer un clic.
DESHACER
Word permite volver atrás si se comete un error, como borrar un párrafo equivocado, o aplicar
mal un formato.
Para deshacer la última acción realizada, seleccionar el botón Deshacer, de la barra de
acceso rápido.
También se puede deshacer la última acción pulsando CTRL + Z.
REHACER
De la misma manera, utilizando el botón Rehacer , se puede volver atrás la acción de
deshacer.
Para moverse Teclado
Un carácter a la izquierda
Un carácter a la derecha
Una línea hacia arriba
Una línea hacia abajo
Una palabra a la izquierda Ctrl +
Una palabra a la derecha Ctrl +
Al final de la línea Fin
Al principio de la línea Inicio
Al principio del párrafo actual Ctrl +
Al principio del párrafo
siguiente
Ctrl +
Arriba una pantalla Re. pág
Abajo una pantalla Av. pág
Al tope de la página siguiente Ctrl + Av. pág
Al tope de la página anterior Ctrl + Re. pág
Al final del documento Ctrl + Fin
Al principio del documento Ctrl + Inicio
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BUSCAR
Mediante el botón Buscar se puede buscar textos en el documento.
Se ejecuta desde la pestaña Inicio en el grupo Edición y seleccionado
Buscar, o con la combinación de teclas Ctrl + B.
Si antes de llamar a este
comando, se selecciona la
palabra o frase a buscar,
aparecerá en el campo Buscar.
Si no aparece se debe escribir.
Pulsar el botón Buscar siguiente. Cuando Word encuentra la palabra, nos lleva a esa posición
y la palabra encontrada se marca.
Si queremos buscar otra ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botón Buscar siguiente.
Cuando Word llegue al final del documento aparecerá un mensaje indicándolo y preguntado si
se quiere seguir buscando desde el principio del documento.
BUSCAR Y REEMPLAZAR
Para reemplazar una palabra por otra se utiliza el botón Reemplazar .
Se ejecuta desde la pestaña Inicio en el grupo Edición y seleccionado Reemplazar, o con la
combinación de teclas Ctrl + L.
En el campo Buscar se escribe la
palabra o frase a buscar y en el
campo Reemplazar con se escribe
la palabra o frase por la que
queremos cambiar la palabra
buscada.
Una vez que se completan los
campos se puede elegir una de las
tres acciones siguientes:
Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin
preguntar cada vez. Al acabar nos informa el número de ocurrencias que ha reemplazado.
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FUNCIONES AVANZADAS DE BUSCAR Y REEMPLAZAR
Desde el botón Más>> se pueden seleccionar las
siguiente opciones:
a) Buscar: Permite buscar en todo el documento, hacia delante o hacia atrás.
b) Coincidir mayúsculas y minúsculas: que la búsqueda diferencie o no entre mayúsculas y
minúsculas.
c) Solo palabras completas: que busque texto que contenga la palabra buscada o que busque
exactamente la palabra completa.
d) Usar carácter comodín: cuando conocemos solo una parte de la palabra se puede usar el
comodín ? que reemplaza a cualquier carácter, o el comodín * que reemplaza a cualquier
conjunto de caracteres, etc.
e) Si queremos buscar o reemplazar una palabra con un formato determinado utilizaremos el
botón Formato.
f) Con el botón Especial, podemos buscar y reemplazar, por ejemplo, marcas de párrafo, de
tabulación, saltos de línea manual, etc.
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SELECCIONAR TEXTOS
Para realizar muchas operaciones como copiar, cambiar el formato, etc., primero se debe
seleccionar el texto para indicarle a Word a cuál texto se quiere aplicar la acción.
El texto seleccionado se identifica claramente porque está en vídeo inverso, es decir, el fondo
negro y los caracteres en blanco.
Se puede seleccionar con el ratón o con el teclado.
Para seleccionar con el teclado mantener pulsada la
tecla Shift junto con las teclas de desplazamiento.
(Ver página 11 )
Otras maneras de seleccionar todo el texto del documento:
Desde la Ficha Inicio – grupo Edición, clickear en Seleccionar y luego en Seleccionar todo
O bien
Pulsar las teclas Ctrl + E
Para seleccionar Hacer
Un texto Clic al comienzo del texto y mantener pulsado el botón
izquierdo hasta donde termina la selección
Una palabra Doble clic sobre la palabra
Un gráfico Clic en el gráfico
Una línea de texto Clic en el margen izquierdo de la línea
Múltiples líneas Mantener el Clic en el margen izquierdo y desplazarse por
las líneas necesarias
Una frase Ctrl y clic en cualquier parte de la frase
Un párrafo Doble clic en el margen izquierdo o triple clic en cualquier
lugar del párrafo
Múltiples párrafos
Clic sostenido en el margen izquierdo y desplazarse hacia
arriba o hacia abajo
Un documento entero Triple clic en el margen izquierdo
Apretando
sucesivamente F8 se
selecciona: una
palabra, una frase,
un párrafo, y todo un
documento
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COPIAR, CORTAR Y PEGAR
Cuando se habla de copiar se hace referencia a colocar una copiade lo seleccionado en otro
lugar; mientras que cortar es quitar algo de un lugar para llevarlo a otro.
Se pueden utilizar varios métodos.
Seleccionar la palabra, párrafo, objeto a copiar o cortar
Desde la Ficha Inicio, en el grupo Portapapeles seleccionar Cortar o Copiar
Colocar el cursor en el punto de destino
Hacer clic en el icono pegar.
Seleccionar la palabra, párrafo, objeto a copiar o cortar
Presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar
ir a la posición donde vamos a copiar o pegar
presionar botón derecho y elegir pegar
Seleccionar la palabra, párrafo, objeto a copiar o cortar
copiar con Ctrl + C o cortar con Ctrl + X
ir a la posición donde vamos a pegar
pulsar Ctrl + V
NOTA: Lo que se corta o copia Word2007 lo guarda en el portapapeles. De
esta forma se puede disponer de las últimas 24 "cosas" que se hayan copiado o
cortado y en cualquier momento se puede volver a pegar una de ellas.
COPIAR FORMATO
Para copiar el formato de una palabra, párrafo o gráfico:
1. Seleccionar el texto o el gráfico que tiene el formato que se quiere copiar.
Nota: Si se quiere copiar el formato del texto y del párrafo, seleccionar el párrafo
completo, incluida la marca de párrafo .
2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, seleccionar Copiar formato.
El puntero se transforma en un icono de pincel.
Nota: Para copiar el formato en diferentes lugares del documento hacer doble clic en
el botón Copiar formato y seleccionar los textos a los que se quiere aplicar el formato.
Para salir de la opción Copiar formato, presionar ESC.
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FORMATOS DE FUENTES
Los formatos de Fuentes permiten elegir el tipo de letra, su estilo (negrita, cursiva), tamaño,
color, subrayado, efecto, el espacio entre caracteres, cambiar mayúsculas y minúsculas y
resaltar el texto.
Se pueden aplicar en el texto seleccionado:
Desde la Ficha Inicio – Grupo Fuente
Desde el Cuadro de Diálogo Fuente se pueden
seleccionar más opciones que las que están en
forma de botones en el grupo.
Para abrirlo presionar en el Iniciador de
Cuadro de Diálogo del Grupo Fuente (Ver Cuadro de diálogo Fuente)
Las herramientas de formato también aparecen
automáticamente al seleccionar una palabra o
frase
Con combinaciones de teclas
Formato Fuentes CTRL + M
Negrita CTRL + N
Subrayado CTRL + S
Cursiva CTRL + K
Doble subrayado CTRL + SHIFT + D
Subrayar solo palabras CTRL + SHIFT + P
También se puede acceder a este
cuadro de diálogo
pulsando el botón secundario del mouse sobre el texto
seleccionado y eligiendo Fuentes.
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CUADRO DE DIÁLOGO FUENTE
El cuadro de diálogo Fuente tiene dos solapas o pestañas: Fuente y Espacio entre caracteres.
Desde la solapa Fuente se puede seleccionar: el tipo, tamaño, estilos y color de letra, estilos y
color de subrayados como así también Efectos. Se puede ver el resultado de los formatos en la
Vista previa una vez seleccionados.
La casilla Oculto nos permite ocultar texto en un documento, de forma que no se verá en
pantalla ni aparecerá al imprimir el documento. Para ver el texto oculto en la pantalla, hacer
clic en el botón de la pestaña Inicio.
El botón Predeterminar permite cambiar los formatos que por defecto aparecen al comenzar
un documento nuevo. Estos cambios se almacenarán en la Plantilla Normal donde están
definidas las características que tiene un nuevo documento. (Ver plantillas)
Lo único que hay que hacer es elegir los formatos y hacer clic en Predeterminar..., aparecerá
un mensaje pidiéndonos la confirmación.
ESPACIO ENTRE CARACTERES.
Desde esta solapa se pueden cambiar las
proporciones de los caracteres, manteniendo el
tamaño de fuente.
Escala afecta a la anchura de cada letra
Espacio sólo afecta la distancia de separación
entre caracteres.
Desde Posición disminuido, podemos escribir
subíndices, y con Posición elevado superíndices.
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RESALTADOR
Se lo utiliza para remarcar textos en un documento.
Se aplica desde la Ficha Inicio – Grupo Fuente
CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS
Desde la Ficha Inicio grupo Fuente, se encuentra la
opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas...,
Al seleccionarla se despliegan las siguientes opciones:
Tipo oración.Cambia la primera letra después de cada
punto a mayúsculas el resto en minúsculas.
minúsculas. Cambia todas las letras a minúsculas.
MAYÚSCULAS. Cambia todas la letras a mayúsculas.
Poner en manyúsculas cada palabra. Cambia la primera
letra de cada palabra a mayúscula y el resto de la
palabra en minúsculas.
Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por
minúsculas y viceversa.
BORRAR FORMATO
Permite eliminar todos los formatos aplicados a un texto
Se aplica desde la Ficha Inicio grupo Fuente,
seleccionando la opción Borrar formato
También podemos
manejar las mayúsculas
mediante el teclado
presionando SHIFT + F3
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FORMATOS DE PÁRRAFOS
Los formatos de párrafos permiten ubicar y distribuir el texto de distintas maneras en la hoja.
ALINEACIONES
SANGRÍAS
La sangría aplicada a un párrafo marca la distancia entre el texto y los márgenes izquierdo y
derecho.
En los modelos las zonas grises marcan los márgenes de la página.
Las sangrías de primera línea y la sangría francesa son Sangrías especiales.
ESPACIADO E INTERLINEADO
El espaciado permite separar un párrafo de otro dejando espacios en blanco entre ellos. Existen
dos tipos: el anterior (antes del párrafo) y posterior (después del párrafo)
El Interlineado permite separar las líneas de texto dentro de un mismo párrafo.
Aquí se aplicó sangría francesa,
deja un espacio a partir de la
segunda línea del párrafo.
Aquí se aplicó sangría de
primera línea. Deja un espacio
solamente en la primera línea de un
párrafo.
Aquí se aplicó sangría
izquierda; deja un espacio en
blanco entre el margen
izquierdo y el comienzo de
cada línea del párrafo.
Aquí se aplicó sangría
derecha; deja un espacio
en blanco entre el fin de
cada línea del párrafo y el
margen derecho.
Párrafo alineado a la izquierda: todos los renglones comienzan
exactamente en el margen izquierdo pero no terminan exactamente
en el margen derecho.
Párrafo alineado a la derecha: todos los renglones terminan
exactamente en el margen derecho, pero no comienzan exactamente
en el margen izquierdo.
Párrafo justificado: en cada renglón se añaden los espacios
necesarios para que comience exactamente en el margen izquierdo y
termine exatamente en el margen derecho.
Párrafo centrado.: en cada línea, las distancias a los márgenes
izquierdo y derecho son iguales.
Forma rápida
Una forma rápida de alinear
un párrafo es a través de la
Ficha Inicio Grupo Párrafo
Seleccionar el o los párrafos
que se van a alinear y hacer
clic sobre el botón que
indica el tipo de alineación
que se va a utilizar.
Izquierda
Centrado
Derecha
Justificado
20
APLICAR FORMATOS DE PÁRRAFO
Se pueden aplicar sobre el párrafo en el que se encuentra el
punto de inserción o bien sobre los párrafos seleccionados:
Desde la Ficha Inicio – Grupo Párrafo
Existe otra manera de aplicar las sangrías y es a través de los marcadores de la Regla
Para modificar las sangrías usando los marcadores, se debe colocar
el puntero del mouse sobre el correspondiente marcador y
pulsando el botón izquierdo arrastrarlo hasta obtener la sangría
deseada.
En la Barra de Herramientas hay botones que permiten aumentar o disminuir la sangría
izquierda
Sangría de 1° Línea
Sangría Derecha
Sangría Izquierda Sangría Francesa
Desde el Cuadro de
Diálogo Párrafo se pueden
seleccionar más opciones que
las que están en forma de
botones en el grupo Párrafo.
Para abrirlo presionar en el
Iniciador de Cuadro de
Diálogo del Grupo Párrafo.
Pulsando el botón
secundario del mouse sobre
el texto seleccionado y
eligiendo Párrafo.
IMPORTANTE:
Los marcadores de las
sangrías no deben ubicarse
NUNCA en el sector de los
márgenes.
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NUMERACIONES Y VIÑETAS La opción Numeración y viñetas permite organizar una secuencia de párrafos mediante
números o símbolos para crear listas o puntualizar ideas.
APLICAR NUMERACIONES O VIÑETAS
1. Seleccionar los párrafos a los que se quiere numerar o aplicar viñetas.
2. De la Ficha Inicio Grupo Párrafo seleccionar Numeración o Viñetas
PERSONALIZAR LAS NUMERACIONES
Si queremos aplicar un formato diferente a los números:
1. Seleccionar la lista que tenga el formato de números que se quiere
cambiar.
2. En la Ficha Inicio Grupo Párrafo, cliquear en la punta de flecha al
costado del botón Numeración y seleccionar Definir nuevo
formato de número
3. Seleccionar las opciones de Estilo, Formato y Alineación
4. Para finalizar cliquear en Aceptar.
PERSONALIZAR LAS VIÑETAS
Si queremos aplicar un formato diferente a las viñetas:
1. Seleccionar la lista que tenga el formato de viñetas que se quiere
cambiar.
2. En la Ficha Inicio Grupo Párrafo, cliquear en la punta de flecha al
costado del botón Viñetas y seleccionar Definir nueva viñeta
3. Seleccionar el Símbolo, Imagen, Fuente y Alineación
4. Para finalizar cliquear en Aceptar.
ELIMINAR LAS NUMERACIONES O VIÑETAS
1. Seleccionar el texto cuya numeración o viñetas se quiere eliminar.
2. En la Ficha Inicio Grupo Párrafo, cliquear en Viñetas o Numeración .
REINICIAR O CONTINUAR LA NUMERACIÓN
1. Cliquear con el botón derecho del mouse el párrafo donde se quiere
reiniciar la numeración
2. En el menú contextual seleccionar Reiniciar numeración, Continuar
numeración o Establecer valor de numeración
Las fuentes más
usadas que contienen
símbolos son Symbol
Wingdings Webdings
22
LISTAS MULTINIVEL
Las listas multinivel permiten crear listas con niveles jerárquicos, es decir permiten crear una
lista dentro de otra lista.
APLICAR LISTAS MULTINIVEL
1. Seleccionar el texto al que se quiere aplicar la lista multinivel.
2. Desde la Ficha Inicio – Grupo Párrafo – seleccionar el botón
Listas multinivel.
3. De la lista de opciones seleccionar el modelo que se
necesita.
4. Seleccionar los párrafos que se encuentran en un nivel diferente
5. Del botón Listas multinivel cliquear en Cambiar nivel de lista y seleccionar el nivel que
corresponda.
O bien
Presionar la tecla TAB o MAYÚS+TAB para cambiar de nivel.
Realizar los puntos 4 y 5 para cada grupo de párrafos que pertenezca a un nivel diferente.
PERSONALIZAR LAS LISTAS MULTINIVEL
Si queremos aplicar una Lista multinivel diferente a las listas propuestas:
1. Seleccionar el texto al que se quiere aplicar la nueva lista.
2. En la Ficha Inicio Grupo Párrafo, cliquear en Lista Multinivel y seleccionar Definir
nueva lista multinivel.
3. En el cuadro de diálogo seleccionar el Nivel
a modificar
4. Desde Estilo de número para este nivel
seleccionar la opción que se necesita.
5. Desde el botón Fuente… seleccionar
tamaño, estilo, color, etc.
6. Desde las opciones de Posición determinar
la ubicación del número o la viñeta en el
nivel seleccionando la alineación y la
sangría.
7. Una vez elegidas todas las opciones
cliquear en Aceptar.
8. Ubicar los párrafos en los niveles
correspondientes con TAB o SHIFT + TAB
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DEFINIR NUEVO ESTILO DE LISTA CON VARIOS NIVELES
Si entre los estilos de lista con varios niveles contenidos en la galería no está exactamente el que
se necesita, se puede crear y definir un nuevo estilo de lista con varios niveles.
El nuevo estilo de lista se agrega automáticamente a la galería de estilos de lista.
1. En la Ficha Inicio Grupo Párrafo, cliquear en Lista Multinivel y seleccionar Definir
nueva lista con varios niveles
2. Desde el cuadro de diálogo se puede especificar:
Nombre: es el nombre del estilo de lista. Word
asigna automáticamente y en forma
correlativa el nombre estilo1, estilo2, etc.
Empezar en: indica el número a partir del cual
comienza la numeración.
Aplicar formato a: permite determinar el Nivel
al cual se le aplica el formato
A continuación presenta herramientas que
permiten seleccionar la fuente, el tamaño,
color, estilo, etc.
Botón Formato: permite seleccionar más
formatos de Fuente y Párrafo.
3. Definir cada uno de los niveles que desea usar en su lista multinivel y cliquear en Aceptar
NOTA Al definir un estilo de lista con varios niveles, se puede combinar números y viñetas en
la misma lista. Por ejemplo, en el cuadro Estilo de número para este nivel, desplazar hacia
abajo y seleccionar un estilo de viñeta para un nivel concreto.
CAMBIAR LA NUMERACIÓN DE UNA LISTA
Para iniciar una lista desde un número diferente:
1. Hacer clic con el botón secundario del mouse en la lista que se quiere modificar.
2. Seleccionar Establecer valor de numeración
3. Tildar Iniciar nueva lista y cambiar el valor del número seleccionado en el cuadro
Establecer valor en.
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BORDES Y SOMBREADOS
Los bordes y el sombreado sirven para destacar distintas secciones del documento.
Se puede agregar bordes a páginas, texto, tablas y celdas de tablas, objetos e imágenes, y se
puede sombrear párrafos y texto.
APLICAR BORDES A UN TEXTO, IMAGEN O TABLA
Seleccionar el texto, la imagen o la
tabla a la que se quiere aplicar el
borde.
En la Ficha Inicio, en el grupo
Párrafo, seleccionar el Botón
Bordes… y, a continuación, cliquear
en Bordes y sombreado.
En el cuadro de diálogo, en la
solapa Bordes, seleccionar el estilo,
el color y ancho de la línea.
Para especificar el tipo de Borde
seleccionar una opción en Valor: .
Si sólo se quiere aplicar bordes en
algunos lados, desde los botones en la Vista previa seleccionar entre los cuatro bordes
disponibles (superior, inferior, izquierdo y derecho).
En Aplicar a:
seleccionar Párrafo para aplicar los bordes alrededor de él o los párrafos
seleccionados.
Seleccionar Texto para aplicar los bordes a cada renglón del párrafo.
En el caso de tablas se agregan dos opciones más
Seleccionar Celda para aplicar los bordes a las celdas seleccionadas
Seleccionar Tabla para aplicar los bordes seleccionados a toda la tabla.
APLICAR SOMBREADO A UN TEXTO O TABLA
Seleccionar el texto, la imagen o la tabla a la que se quiere aplicar el sombreado.
En la Ficha Inicio, en el grupo Párrafo, seleccionar el Botón Bordes… y, a continuación,
cliquear en Bordes y sombreado.
En el cuadro de diálogo, en la solapa Sombreado, seleccionar el color y la trama.
En Aplicar a:
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seleccionar Párrafo para aplicar el sombreado sobre los párrafos seleccionados.
Seleccionar Texto para aplicar el sombreado a cada renglón del párrafo.
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AGREGAR BORDE A LA PÁGINA
En la Ficha Inicio, en el grupo Párrafo, seleccionar el Botón Bordes… y, a continuación,
cliquear en Bordes y sombreado.
1. En el cuadro de diálogo
en la Ficha Bordes de
página seleccionar las
opciones necesarias de
estilo, color y ancho.
2. Cliquear en una de las
opciones en el cuadro
Valor.
Si se quiere que el borde
aparezca en un lugar
específico de la página,
como por ejemplo sólo en
la parte superior, haga
clic en Personalizar en el
cuadro Valor. En Vista
previa, haga clic en el lugar donde quiera que aparezca el borde.
3. Para determinar qué pagina/s tendrán borde, cliquear en Aplicar a y seleccionar la opción
que se necesite.
Nota: Para ver los bordes de página en la pantalla, mostrar el documento en vista Diseño de
Impresión.
ELIMINAR UN BORDE
1. Seleccionar el texto, la imagen o tabla al que se quiere eliminar el borde
En la Ficha Inicio, en el grupo Párrafo, seleccionar el Botón Bordes… y, a continuación,
cliquear en Bordes y sombreado.
En el cuadro de diálogo cliquear en la ficha Borde o Borde de página.
En Valor, seleccionar Ninguno.
Nota: Para quitar el borde de sólo un extremo del documento, por ejemplo, para quitar todos los
bordes menos el superior, cliquear en los bordes que se quieren quitar en el diagrama que se
muestra en Vista previa.
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TABULACIONES
Las tabulaciones sirven para alinear textos en posiciones específicas dentro del renglón.
Existen cuatro tipos de tabulaciones izquierda, derecha, centrada y decimal.
APLICAR TABULACIONES
1. Desde la Ficha Inicio, en el Grupo Párrafo cliquear en
el Iniciador de Cuadro de diálogo y en el mismo
seleccionar el botón Tabulaciones.
2. En el cuadro Posición escribir la distancia en cm en la
que se quiere ubicar el texto.
3. Seleccionar el tipo de alineación y de relleno que se
quiera.
4. Cliquear en Fijar.
5. Repetir los pasos 2 al 4 por cada tabulación que se
necesite insertar.
6. Cliquear en Aceptar para terminar.
7. Ubicar el texto en la tabulación colocando el cursor al comienzo del texto y pulsando TAB
APLICAR TABULACIONES DESDE LA REGLA
1. Clickear en el extremo izquierdo de la regla horizontal hasta que aparezca el tipo de
tabulación que necesite.
2. Clickear en la posición de la regla horizontal donde se quiera insertar la tabulación.
ELIMINAR UNA TABULACIÓN
Mantener pulsado el botón izquierdo del mouse sobre la marca de tabulación que se
quiere eliminar y arrastrarla fuera de la regla.
O bien
1. Desde la Ficha Inicio, en el Grupo Párrafo cliquear en el Iniciador de Cuadro de diálogo y
luego en el mismo seleccionar Tabulaciones.
2. En Posición seleccionar la posición de la tabulación que se quiere eliminar y luego Eliminar.
MODIFICAR LA POSICIÓN DE UNA TABULACIÓN
Señalar con el puntero del mouse la marca de tabulación que se quiere modificar,
mantener pulsado el botón izquierdo y arrastrarla a la nueva posición.
MODIFICAR LA ALINEACIÓN O EL RELLENO DE UNA TABULACIÓN
1. Desde la Ficha Inicio, en el Grupo Párrafo cliquear en el Iniciador de Cuadro de diálogo y
luego en el mismo seleccionar Tabulaciones.
2. Seleccionar la posición de la tabulación que se quiere modificar
3. Elegir las nuevas opciones de alineación y relleno, pulsar el botón Fijar y luego Aceptar.