tabla de contenidos -...

Ready! Set! Go! Special Olympics Local Program Development Guide

TABLA DE CONTENIDOS

Un Programa local de Olimpiadas Especiales es como una familia. Los Programas Locales proporcionan oportunidades para que nosotros [los atletas] nos comuniquemos, nos conozcamos, hagamos amigos y practiquemos juntos. Los Programas Locales de Olimpiadas especiales ayudan a crear potencial para mejorar los resultados y logros deportivos.

Cada atleta tiene su propio potencial y destino. Aumentar el número de Programas locales ayudará a las muchachas y muchachos a sentirse mejor y más cómodos. Tendrán un lugar a donde ir y algo que hacer. Ellos sabrán que la gente piensa en ellos y los ayuda. Olimpiadas Especiales es como una pirámide, con los Programas locales funcionando como su base. Leonid Stroilin Mensajero Global de Olimpiadas Especiales


TABLA DE CONTENIDOS

RECONOCIMIENTOS

La versión actual de la Guía de Desarrollo de Programa Local de Olimpiadas Especiales es el resultado de un esfuerzo de colaboración mayor que involucra a los participantes en el movimiento de Olimpiadas Especiales trabajando en todo el mundo.

Queremos agradecer sinceramente al personal regional de desarrollo organizacional en las siete regiones de Olimpiadas Especiales por proporcionar sus valiosos comentarios y desarrollo avanzado y esfuerzos de revisión a nivel regional.

También debemos agradecer a la división de Desarrollo de Programa y Aprendizaje por su revisión profunda de la guía e incorporación de los conceptos más actualizados.

A aquellos lectores que nos contactaron con consejos, sugerencias y recomendaciones, estamos muy agradecidos. Queremos agradecer particularmente a los representantes de los siguientes Programas, que tomaron parte en revisiones formales y discusiones relacionadas con las operaciones de Programas locales: Olimpiadas Especiales Bélgica, Olimpiadas Especiales Egipto, Olimpiadas Especiales Líbano (programas locales de Sidon, Trípoli y Ba’lbak) Olimpiadas Especiales Luxemburgo y Olimpiadas Especiales Maryland (Estados Unidos).

ii Ready! Set! Go! Special Olympics Local Program Development Guide


TABLA DE CONTENIDOS

Visión General de Olimpiadas Especiales Pag #

• Prefacio 1 - 2

• Declaración de la Misión, Filosofía, Metas y Visión 3 - 4

• Atleta 5

• Deportes y Competiciones 6

• Series Equitativas 7 - 8

• Estructura 9 - 11

Visión General de Programa Local • Modelo de Administración de Programa Local 12

• ORGANIZAR, ENTRENAR, Y COMPETIR 12 - 13

• Pasos Clave para Organizar un Programa Local de OE 14 - 17

• Planificando Entrenamiento y Competición Local de OE 18 - 22

Organizar: Plan de Coordinador de Programa Local

Entrenar: Plan de Capacitación y Entrenamiento

Competir: Plan de Coordinador / Gerente de Competiciones

• Conduciendo una Competición Local de

Olimpiadas Especiales 23 - 28

APÉNDICES Apéndice #

Información General Definición de Elegibilidad para Participar en Olimpiadas Especiales 1

Movimiento Global y Proyectos Estratégicos de Olimpiadas Especiales 2

Lineamientos del Idioma de Olimpiadas Especiales 3

Formularios Auto-Evaluación de Programa Local Potencial 4

Programa Local Registrado de Olimpiadas Especiales 5

Lista de Programas Locales de Olimpiadas Especiales 6


TABLA DE CONTENIDOS


TABLA DE CONTENIDOS

Registro de Voluntarios de Olimpiadas Especiales 7

Descripciones de Cargo Coordinador de Programa Local 8

Entrenador 9

Coordinador de Competiciones Locales 10

Hojas de Trabajo Hojas de Trabajo de Presupuesto de Olimpiadas Especiales 11

Ejemplo de Hoja de Trabajo de Gastos de Competición 12

Formato de Presupuesto de Gastos de Olimpiadas Especiales 13

Hoja de Trabajo de Plan de Prácticas 14

Listados de Verificación Listado de Verificación de Lugar de Prácticas 15

Listado de Verificación de Planificación de Temporada 16

Lineamientos y Ejemplos Adicionales Pasos en Proceso de Recolección de Fondos 17

Plan de Acción de Recolección de Fondos 18

Lineamientos de Relaciones Públicas de Programa Local 19

Plan de Relaciones con los Medios 20

Libreto para Ceremonias de Apertura, Premiación y Clausura 21


TABLA DE CONTENIDOS

11 Ready! Set! Go! Special Olympics Local Program Development Guide

VISIÓN GENERAL DE OLIMPIADAS ESPECIALES

PREFACIO

En sus marcas! Listos! Fuera! En los últimos años, Olimpiadas Especiales ha estado promocionando activamente la idea de crecimiento de calidad innovador involucrando a los Programas de Olimpiadas Especiales en todo el mundo.

Sabemos que el crecimiento de calidad no se da en los Juegos Mundiales o conferencias regionales de Olimpiadas Especiales. El crecimiento real del movimiento solo puede llevarse a cabo a nivel local, en donde nuestros atletas primero llegan a conocer a Olimpiadas Especiales y sus representantes, en donde las sesiones de entrenamiento deportivo se realizan y los eventos competitivos locales brindan la alegría de las primeras victorias.

Los Programas Locales crean oportunidades continuas para la involucración del atleta de Olimpiadas Especiales y mayor satisfacción del atleta, que son críticos para el crecimiento de Olimpiadas Especiales. Por esto la meta principal de la Guía de Desarrollo de Programa Local es servir como el recurso completo, básico de operaciones de calidad de Olimpiadas Especiales.

¿Qué es un Programa local? Los Programas Locales consisten en todos los mercados de servicio directo de Olimpiadas Especiales (incluyendo clubes independientes de Olimpiadas Especiales, escuelas especializadas, facilidades de vida independiente, y clubes deportivos profesionales) ofreciendo oportunidades de entrenamiento y competición para personas con discapacidades intelectuales1 de acuerdo con reglas y lineamientos de Olimpiadas Especiales.

Para ayudarlo a usted a iniciar o hacer crecer un Programa local exitoso de Olimpiadas Especiales, la Guía cubre tres funciones principales de la programación de Olimpiadas Especiales que usted necesita conocer para tener éxito:

1 El término “discapacidades intelectuales” usado en toda esta Guía se refiere a diferentes terminologías usadas en diferentes partes del mundo, incluyendo discapacidad de aprendizaje, discapacidad de desarrollo, impedimentos intelectuales, impedimentos mental y retardo mental.


VISIÓN GENERAL DE PROGRAMA LOCAL

12

ORGANIZAR, ENTRENAR Y COMPETIR

Los apéndices en la Guía proporcionan un conjunto de herramientas listas para usar que ayudarán a optimizar y simplificar las operaciones del Programa local, asegurando normas uniformes y actividades de alta calidad.

Otro recurso titulado, Kit de Inicio de Programa Local En Sus Marcas! Listos! Fuera! presenta los pasos clave más simples que usted necesita tomar para iniciar un Programa Local. Para más copias de esta Guía o el Kit de Inicio por favor contactar a su Programa para asistencia o visite nuestra web site en http://www.specialolympics.org. No se intenta que esta Guía proporcione una cobertura completa de cada aspecto de las actividades de Olimpiadas Especiales. Recursos y guías adicionales están disponibles por medio de la oficina de su Programa proporcionando cobertura profunda en cada tema mencionado en esta publicación.

La Guía de Desarrollo de Programa Local En Sus Marcas! Listos! Fuera! Es un documento dinámico. Invitamos a todos en todos los niveles del movimiento a proponer recomendaciones para mejorar los materiales presentados, asegurando mejora continua de cada edición subsiguiente de la Guía. Por favor enviar sus comentarios por correo electrónico a [email protected].

En Sus Marcas, Listos, Fuera!

Atentamente,

Local Program Development Team (Equipo de Desarrollo de Programa Local)

Special Olympics

1325 G Street NW, Suite 500

Washington, DC 20005 USA

+1 (202) 628-3630

[email protected]



MISIÓN DE OLIMPIADAS ESPECIALES

La misión de Olimpiadas Especiales es proporcionar entrenamiento deportivo y competición atlética durante todo el año en una variedad de deportes tipo-Olímpico a niños y adultos con discapacidades intelectuales, brindándoles continuas oportunidades para desarrollar condición física, demostrar valor, experimentar alegría y participar en un intercambio de dones, destrezas y compañerismo con sus familias, otros atletas de Olimpiadas Especiales y la comunidad.

FILOSOFÍA DE OLIMPIADAS ESPECIALES

Olimpiadas Especiales está basado en la creencia de que las personas con discapacidades intelectuales pueden, con instrucción apropiada y estímulo, aprender, disfrutar y beneficiarse de participar en deportes individuales y de equipo.

Olimpiadas Especiales cree que el entrenamiento consistente es esencial para el desarrollo de destrezas deportivas, y que la competición entre aquellos de habilidades similares es el medio más apropiado para probar esas destrezas, midiendo el progreso y proporcionando incentivos para crecimiento personal.

Olimpiadas Especiales cree que por medio del entrenamiento deportivo y la competición, las personas con discapacidades intelectuales se benefician física, mental, social y espiritualmente; las familias son fortalecidas; y la comunidad en general, por medio de la participación y la observación, está unida para comprender a las personas con discapacidades intelectuales en un ambiente de igualdad, respeto y aceptación.

METAS Y VISIÓN DE OLIMPIADAS ESPECIALES

El objetivo a corto plazo de Olimpiadas Especiales es inspirar y apoyar la expansión global para llegar a 2 millones de atletas para el 2005 a la vez de insistir en entrenamiento deportivo de alta calidad y oportunidades atléticas innovadoras.

La visión de Olimpiadas Especiales es ser un movimiento global sin precedentes el cual por medio de entrenamiento deportivo y competición mejora las vidas de las personas con discapacidades intelectuales, y a la vez la vida de todos a quienes tocan. En el 2000, Olimpiadas Especiales hizo un compromiso valiente de duplicar el número de atletas participando en el movimiento para el 2005. Para apoyar este compromiso de crecimiento, Olimpiadas Especiales establece las siguientes metas:



14

Lograr crecimiento de calidad—2 millones de atletas para finales del 2005.

Llegar a ser un movimiento mundial dirigido por los atletas.

Comprometerse a cambiar actitudes de cada persona en la Tierra.



ATLETA DE OLIMPIADAS ESPECIALES

La definición de un atleta de Olimpiadas Especiales está incluida a continuación. No hay cobro por competir en Olimpiadas Especiales. Una definición más detallada de elegibilidad para participar en Olimpiadas Especiales se incluye en los Apéndices.

Atleta de Olimpiadas Especiales La norma y expectativa de Olimpiadas Especiales es que cada atleta de Olimpiadas Especiales (de 8 años de edad o mayor) participe en un mínimo de 8 semanas de entrenamiento por deporte antes de competir en una competición estilo Olímpico que incluye ceremonias de apertura, premiación y clausura. Un atleta de Olimpiadas Especiales es una persona con una discapacidad intelectual que entrena en un deporte de Olimpiadas Especiales y que compite por lo menos en unos Juegos o competición de Olimpiadas Especiales a cualquier nivel (local, estatal, nacional, regional o mundial) durante el año calendario (1 de Enero – 31 de Diciembre); o una persona con una discapacidad intelectual que participa en Programas de Entrenamiento de Actividades Motoras.

Participante de Olimpiadas Especiales Un participante de Olimpiadas Especiales es una persona con alguna discapacidad intelectual que entrena en un deporte de Olimpiadas Especiales pero no ha competido en Juegos o competición de Olimpiadas Especiales a ningún nivel (local, estatal, regional o mundial) durante el año calendario (1 de Enero – 31 de Diciembre).

Resumen de Participación de Atletas Anualmente, Olimpiadas Especiales conduce un censo de atletas de todo el movimiento también conocido como el Resumen de Participación de Atletas (APS). Las definiciones anteriores son usadas para ayudar a definir y contar a los atletas de Olimpiadas Especiales. Por medio del uso de una hoja de trabajo del resumen de participación de atletas, los Programas cuentan cuántos atletas y participantes totales hay en su Programa, así como recolectan información sobre género, participación de edad por deporte, actividad de Deportes Unificados, Programas de Liderazgo de Atletas y



16

Programa de Entrenamiento de Actividades Motoras de los atletas. Al trabajar con su Programa/Sub-Programa, por favor revise instrucciones adicionales sobre cómo debe contar los atletas registrados y participantes a nivel local.

DEPORTES Y COMPETICIONES DE OLIMPIADAS ESPECIALES

Todas las competiciones de Olimpiadas Especiales siguen las reglas publicadas en las Reglas Oficiales de Deportes de Verano e Invierno de Olimpiadas Especiales disponibles por medio de su Programa o sub-Programa de Olimpiadas Especiales respectivo o de la oficina matriz de Olimpiadas Especiales (para ingresar a las Reglas, visite la Web site de Olimpiadas especiales en www.specialolympics.org; clic en “Competir”, y luego en “Reglas de Deportes”). Las Reglas de Deportes de Olimpiadas Especiales generalmente siguen las reglas adoptadas por federaciones deportivas internacionales y cuerpos rectores nacionales de deportes.

Deportes de Olimpiadas Especiales ofrecidos Veintiseis deportes tipo Olímpico son oficialmente ofrecidos por Olimpiadas Especiales (ver lista abajo). Consulte a su Programa para más información sobre otros deportes nacionalmente populares o deportes reconocidos que puedan interesarle a nivel local.

Olimpiadas Especiales también ofrece el Programa de Entrenamiento de Actividades Motoras (MATP). MATP se refiere a actividades para personas con discapacidades intelectuales con desafíos significativos físicos y/o cognoscitivos que no están listos para participar en actividades de entrenamiento deportivo y competición de Olimpiadas Especiales y que participan en actividades MATP.

Deportes Unificados de Olimpiadas Especiales une a atletas con y sin discapacidades intelectuales (Compañeros de Deportes Unificados) para entrenar y competir juntos.

Esquí Alpino Acuáticos Atletismo Badminton Baloncesto Bochas Boliche Esquí a Campo Traviesa Ciclismo



Deportes Ecuestres Patinaje Artístico Jockey Sobre Piso Fútbol Golf Gimnasia levantamiento de Pesas Patinaje Sobre Ruedas Navegación a Vela Softbol Snowboarding Snowshoeing Patinaje de Velocidad Tenis de Mesa Balonmano en Equipo Tenis Voleibol

SERIES EQUITATIVAS

La diferencia fundamental que aparta las competiciones de Olimpiadas Especiales de aquellas de otras organizaciones deportivas es que los atletas de todos los niveles de habilidad son invitados a participar, y cada atleta es reconocido por su desempeño. Las competiciones son estructuradas para que los atletas compitan con otros atletas de habilidad similar en series equitativas.

Agrupamiento por Habilidad En Olimpiadas Especiales, se hace todo el esfuerzo de colocar a los atletas en series equitativas en donde su habilidad de desempeño no es más del 15 por ciento más alto o más bajo que los otros en la misma serie; este proceso de colocación es llamado formación de series equitativas. El lineamiento del 15 por ciento le brinda a todos los atletas una oportunidad razonable de tener éxito. La formación de series equitativas es posible por Pruebas de Evaluación de Destrezas establecidas en cada deporte que permite a los entrenadores probar, tomar resultados y hacer series para sus atletas antes de la competición (Pruebas de Evaluación de Destrezas para cada deporte están disponibles como parte de la reglas del deporte respectivo).

Idealmente, las personas y equipos son colocados en series de no menos de tres competidores. Las series equitativas nunca deben exceder de ocho atletas o equipos.

EJEMPLO: Series para carrera de 100 metros



18

Serie I 15%

Atleta A - 10.0 seg

Atleta B - 10.4 seg

Atleta C - 10.6 seg

Atleta D - 11.0 seg

Serie II 15%

Atleta E - 11.6 seg

Atleta F - 11.9 seg

Atleta G - 12.0 seg En competición de deportes por equipo, los resultados de la Prueba de Evaluación de Destrezas de los atletas en el equipo, y una ronda de clasificación previa a la competición, puede ser usado para determinar series por habilidad, y el lineamiento del 15 por ciento deberá aplicarse a estas series. Una ronda de series involucra equipos compitiendo en una versión corta del deporte de equipo oficial.

En deportes con jueces como gimnasia, patinaje artístico y deportes ecuestres, el lineamiento del 15 por ciento no es apropiado para usar en series. Sin embargo, los atletas deben ser colocados en series basadas en sus capacidades de desempeño.

Agrupamiento por Edad Para proporcionar la experiencia competitiva más segura y significativa, los atletas son colocados en competiciones frente a atletas que son tan cercanos en edad a ellos como sea posible. Las Reglas Oficiales de Deportes de Olimpiadas Especiales definen los grupos por edad recomendados y en general sugieren no más de cinco años de diferencia de edad entre los competidores.

Agrupamiento por Género Cuando sea apropiado, los atletas también son divididos en series por género y compiten en equipos de hombres y mujeres.



Premios Los premios son una parte importante de la competición de Olimpiadas Especiales. Olimpiadas Especiales cree en el reconocimiento del esfuerzo de cada persona. Se deben dar medallas del primer al tercer lugar y cintas que tienen el significado del lugar de finalización de cada atleta del cuarto al octavo lugar. A nivel local de competición, se pueden usar cintas del 1ro. al 8vo. lugar. Información sobre medallas y cintas oficiales de Olimpiadas Especiales se puede obtener por medio de su oficina estatal/de provincia o nacional.

ESTRUCTURA DE OLIMPIADAS ESPECIALES

El movimiento de Olimpiadas Especiales tiene varios niveles de administración que son importantes de conocer y entender. Vea la descripción del Movimiento Global de Olimpiadas Especiales en el Apéndice I. Los Reglamentos Generales de Olimpiadas Especiales (accesibles vía www.specialolympics.org) proporcionan más información de estos niveles y roles definidos en el movimiento.

Special Olympics, Inc. La oficina matriz de Special Olympics, Inc. (SOI) tiene su base en Washington, DC y está registrada como una 501 (c) 3 o una organización no lucrativa con su Junta Directiva. Special Olympics supervisa y dirige acreditación, autorización, planificación estratégica de los Programas y los reglamentos generales y reglas de deportes de Olimpiadas Especiales. Special Olympics también desarrolla recursos globales y conduce Juegos Regionales y Mundiales. Existen otros sistemas y proyectos estratégicos como Atletas Saludables, Sistema de Apoyo de Familias, Programas de Liderazgo de Atletas, la web site pública, Sistema de Administración de Conocimiento, Involúcrese en Olimpiadas Especiales, Programa de Correo Directo Centralizado, Sistema de Administración de Juegos y Sistema de Desarrollo de Programa que son administrados por la oficina matriz.



20

Oficinas Regionales de Olimpiadas Especiales Las siete oficinas regionales de Olimpiadas Especiales están situadas en Asia-Pacífico, América del Norte, Medio Oriente/África del Norte, Asia Oriental, África, Europa-Eurasia y América Latina. Al estar geográficamente más cerca de los Programas estas oficinas regionales actúan como una extensión de la oficina matriz pero proporcionan asistencia más adaptada a los Programas para facilitar el crecimiento. Las regiones también proporcionan asistencia a la oficina matriz en términos de recolección de datos, necesidades de traducción, informando y comunicando estrategia.

Programas de Olimpiadas Especiales Cada uno de los 200 Programas Acreditados de Olimpiadas Especiales en 150 países es considerado la oficina matriz de Special Olympics en ese país. Un Programa de Olimpiadas Especiales es independientemente registrado como una organización no lucrativa o no gubernamental en su respectivo país y tiene su propia Junta Directiva. Un Programa Acreditado significa cualquier Programa de Estados Unidos o Nacional acreditado por Special Olympics para organizar y conducir programas de entrenamiento y competición dentro de una jurisdicción en particular. Los Programas de Olimpiadas Especiales mantienen control de los bienes y operaciones de sub-Programas y Programas locales, descritos abajo.

Sub-Programas de Olimpiadas Especiales Un Sub-Programa es una entidad de Olimpiadas Especiales directamente abajo de un Programa que tiene responsabilidad de administración e indirectamente conduce entrenamiento deportivo y competiciones, dentro de un área geográfica definida de un Programa acreditado. Un sub-Programa debe estar situado dentro de la jurisdicción (territorio) del Programa y debe estar acreditado y autorizado por el Programa para organizar y conducir programas locales de Olimpiadas Especiales dentro de un área definida. Los Sub-Programas acreditados para operar dentro de las jurisdicciones de Programas de Estados Unidos o Nacionales no deben ser entidades legales separadas, sino que cada Sub-Programa debe ser operado como una división o sucursal del Programa que lo acredita. Un sub-Programa es dirigido por el Programa de Olimpiadas Especiales y su Junta Directiva.

Programas locales de Olimpiadas Especiales El Programa local está situado dentro de la jurisdicción de y típicamente manejado por el sub-Programa o Programa Estatal/Nacional. Los Programas Locales consisten de todos los mercados de servicio directo de Olimpiadas Especiales (incluyendo clubes independientes de Olimpiadas Especiales, escuelas especializadas, facilidades de vida independiente, y clubes deportivos profesionales) que ofrecen oportunidades de



entrenamiento y competición de acuerdo a las reglas y lineamientos de Olimpiadas Especiales. Los Programas locales crean oportunidades continuas para la involucración del atleta de Olimpiadas Especiales y mayor satisfacción del atleta, que son esenciales para el crecimiento de Olimpiadas Especiales.

Oficinas Regionales de Special Olympics, Inc.

Special Olympics, Inc.

ORGANIZAR: Programas Locales

Programas Acreditados EU / Nacionales

Sub-Programas

ENTRENAR: Entrenar /Recibir Entrenamiento

COMPETIR Competición/ Administración de Juegos



22

MODELO DE ADMINISTRACIÓN DE PROGRAMA LOCAL: ORGANIZAR, ENTRENAR, Y COMPETIR

Los Programas locales pueden variar en tamaño y alcance pero siempre deben proporcionar el servicio directo básico de entrenamiento deportivo y competición a los atletas. Los programas locales son los mercados de servicio directo de Olimpiadas Especiales e incluyen clubes independientes de Olimpiadas Especiales, escuelas especializadas, facilidades de vida independiente, y clubes deportivos profesionales, que ofrecen oportunidades de entrenamiento y competición de conformidad con las Reglas y lineamientos de Olimpiadas Especiales.

Para calificar como un programa local de Olimpiadas Especiales, cualquier entidad debe llenar tres funciones básicas:

ORGANIZAR, ENTRENAR Y COMPETIR 1. Organizar: Manejo general y administrativo de Programa local

a. Asegurar que la misión y filosofía de Olimpiadas Especiales se llevan a cabo efectivamente.

b. Expandir agresivamente oportunidades para más personas con discapacidades intelectuales.

c. Liderazgo y guía en desarrollo de programa deportivo. El Coordinador de Desarrollo del Programa local trabaja para establecer relaciones continuas con la comunidad deportiva para apoyar entrenamiento deportivo y competición de calidad.

d. Supervisión de actividades administrativas como inscripción de atletas, recolección y análisis de datos, actividades de relaciones públicas, eventos locales de recolección de fondos, registro de voluntarios y administración.

e. Enlace y vínculo con sub-Programa o Programa Nacional/Estatal para asegurar alineación con metas organizacionales, planes, y competiciones de más alto nivel para los atletas así como oportunidades o eventos de todo el estado o nacionales que habrán durante todo el año.

2. Entrenar: Capacitación / Entrenamiento

a. Conducir entrenamiento deportivo frecuente de alta calidad para los atletas, proporcionado por entrenadores bien capacitados en preparación para competiciones;

b. Incluye inscripción de atletas con la oficina apropiada de Programa o sub-Programa de Olimpiadas Especiales;

3. Competir: Conducir y organizar eventos competitivos



a. Conducir competiciones deportivas frecuentes de alta calidad para los atletas, dirigidos por un Coordinador Local de Competiciones apoyado por voluntarios.



Dependiendo de circunstancias específicas, estas funciones clave pueden ser conferidas a una sola persona dedicada que decide iniciar un Programa local o pueden ser asignadas a un número de personas responsables con áreas específicas de experiencia (ver Descripciones de Cargo en Apéndices). Por ejemplo, las funciones de capacitación y entrenamiento que se dan en un Programa local más avanzado con varias docenas de atletas puede ser realizado por un Entrenador Jefe y varios Entrenadores asistentes o por varios Entrenadores, cada uno de los cuales es responsable de entrenar diferentes deportes. Visite http://www.specialolympics.org para guías de Entrenadores y Destrezas Deportivas de Olimpiadas Especiales.

La experiencia en Programas de Olimpiadas Especiales en todo el mundo sugiere que el modelo siguiente puede ser usado por su Programa local y adaptarlo a su situación. Sin embargo, las funciones básicas deben permanecer: ORGANIZAR, ENTRENAR y COMPETIR.

Este modelo puede funcionar si el Programa local es manejado por voluntarios o personal remunerado. Como ilustra el modelo el Coordinador del Programa local se enlaza con el personal del sub-Programa y también tiene la máxima responsabilidad por las operaciones del Programa local. Mientras más alto nivel tenga el sub-Programa o Programa puede trabajar con varios Programas locales diferentes, no solo el suyo. Los canales de comunicación son de dos vías ya que es importante recolectar retroalimentación de todas las áreas funcionales.

ORGANIZAR: Manejo y Administración General (Coordinador Programa Local)

Director Programa/Sub-Programa

ENTRENAR: Entrenar/Recibir Entrenamiento

COMPETIR: Competición/

Administración de Juegos



14

PASOS CLAVE PARA ORGANIZAR UN PROGRAMA LOCAL DE OLIMPIADAS ESPECIALES

Recuerde que las funciones principales de un programa local son:

ORGANIZAR, ENTRENAR Y COMPETIR

Los 14 Pasos identificados abajo proporcionan un esquema y listado breve de las actividades necesarias para organizar las funciones básicas de un Programa local:

Manejar y administras actividades y metas

Reclutar y entrenar/capacitar atletas, entrenadores y voluntarios y

Organizar y conducir competiciones. Cuando inicie o desarrolle un Programa local, revise los siguientes pasos con aquellas personas que lo van a ayudar.

Paso 1: Identificar líderes ❏ Conozca a personal y voluntarios apropiados de sub-Programa y Programa de

Olimpiadas Especiales y obtenga su información de contacto. ❏ Seleccione quién va a ser responsible de las t res funciones clave identifiadas en e

modelo previo: Organizar: Manejo General & Administración (Coordinador de Programa Local),

Entrenar: Capacitando y Entrenando a Atletas (Entrenadores),

Competir: Competición/Administración de Juegos (Coordinador de Competiciones).

Paso 2: Planifique las operaciones de su Programa local ❏ Use el Formulario de Auto-Evaluación de Programa Local para hacer un inventario

de necesidades y recursos (Apéndice #) ❏ Determine su cronograma de planificación: temporada única de deportes/un año

calendario ❏ Identifique componentes de su plan

• Necesidades de reclutamiento, fuentes y horario para atletas, entrenadores y voluntarios

• Horario de entrenamiento deportivo y competición (ver Apéndice X para plan y ejemplo de horario de competición)



• Recolección de fondos y donaciones en especie (ver Apéndice X para pasos y plan de acción de recolección de fondos)

• Promoción/Conocimiento Público (ver Apéndice X para lineamientos de RP y plan de relaciones con los medios)

• Presupuesto

Paso 3: Reclutar y registrar entrenadores ❏ Identificar sus necesidades basado en los intereses de los atletas (ejemplo:

Necesitamos 5 entrenadores de atletismo para trabajar seis horas por semana en una temporada de 15 semanas).

❏ Determinar canales disponibles de reclutamiento (por ej., escuelas, organizaciones deportivas).

❏ Establecer contactos, reconocer sus necesidades y reclutar entrenadores. ❏ Visitar http://www.specialolympics.org para guías de Entrenadores y Destrezas

Deportivas de Olimpiadas Especiales.

Paso 4: Conducir reclutamiento inicial e inscripción de atletas ❏ El reclutamiento lo hacen todos los representantes del Programa local, no solo los

entrenadores. ❏ Los esfuezos iniciales de reclutamiento de atletas y entrenadores están muy

coordinados para concordar los intereses y necesidades de los atletas con la disponibilidad y destrezas de los entrenadores.

❏ Acceso al paquete de inscripción de atletas que incluye datos de atletas, formularios médicos y de exoneración por medio de los representantes de su Programa.

Paso 5: Capacitar Entrenadores ❏ La capacitación de entrenadores debe cubrir:

• Misión y Filosofía de Olimpiadas Especiales • Entrenando a atletas de Olimpiadas Especiales • Reglas • Series Equitativas • Expectativas • Cómo identificar y fomentar a atletas líderes • Técnicas de deporte específico



16

Paso 6: Establecer Relaciones Algunos de los socios clave de un Programa local pueden incluir:

❏ Escuelas • Involúcrese en OE • Deportes Unificados

❏ Familias: • Sistemas de Apoyo de Familias

• Comités de Familias ❏ Comunidad:

• Universidades • Instituciones Religiosas • Público General • Otras organizaciones de la comunidad

❏ Lugares Residenciales (instituciones, hogares de grupo, orfanatos) • Invlolucración de compañeros • Programa de Entrenamiento de Actividades Motoras

❏ Gobierno local/municipalidades

Paso 7 ❏ Conducir entrenamiento de atletas (ver Reglas de los Deportes y Guías de

Destrezas Deportivas de Olimpiadas Especiales para detalles)

Paso 8 ❏ Informar y/o capacitar a aquellos que lo van a asistir en organizar los

juegos/competición: • Entrenadores • Expertos técnicos deportivos • Jueces deportivos • Profesores • Funcionarios de gobierno • Grupos corporativos y cívicos • Representantes de instalaciones deportivas



Paso 9 ❏ Organizar eventos de competición (ver sección “Conduciendo una Competición de

Olimpiadas Especiales” para detalles)

Paso 10 ❏ Promover conocimiento público (ver los Apéndices “Relaciones Públicas de

Programa Local” para detalles)

Paso 11 ❏ Recolectar fondos (ver los Apéndices “Pasos en el Proceso de Recolección de

Fondos” para detalles)

Paso 12: Evaluar Programa ❏ Recolectar y organizar datos ❏ Cumplir con requerimientos de reportes de sub-Programa y Programa ❏ Buscar opiniones de los atletas sobre cómo disfrutan los atletas participando en el

Programa y formas de mejorar las experiencias de l os atletas

Paso 13 ❏ Desarrollo continuo de planes de accion y presupuestos (operacional de un año/o

planes estratégicos de varios años)

Paso 14: Expandir su Programa local ❏ Reclutar y capacitar a entrenadores, voluntarios, familias ❏ Conducir entrenamiento para mayor número de atletas ❏ Expandir sociedades, fuentes de fondos y relaciones con los medios ❏ Facultar a los atletas para participar en roles de liderazgo ❏ Evaluar su Programa (conducir evaluaciones formales trimestrales, semestrales y

anuales)



18

PLANIFICANDO UNA COMPETICIÓN DE OLIMPIADAS ESPECIALES

Los Pasos 1-14 especificados anteriormente, proporcionan una visión general de qué tareas son necesarias para proporcionar oportunidades de entrenamiento deportivo y competición para atletas de Olimpiadas Especiales. Para complementar esos Pasos, tres planes expuestos abajo especifican un horario de actividades clave que son típicamente realizadas durante una temporada de deportes. Se usa como ejemplo una temporada de Atletismo de Olimpiadas Especiales de tres meses. Son:

Organizar: Plan de Coordinador de Programa Local

Entrenar: Plan de Capacitación y Entrenamiento

Competir: Plan de Coordinador / Gerente de Competiciones

ORGANIZAR: Plan de Coordinador de Programa Local Objetivo Actividad Secuencia/ Orden

de Actividades

Reclutar e inscribir atletas “nuevos”

a. Identificar atletas potenciales.

b. Identificar número de atletas nuevos que pueden ser acomodados.

c. Comunicar oportunidad de participar en programa de Atletismo de Olimpiadas Especiales a atletas potenciales.

1

Inscribir atletas para temporada

d. Confirmar lista actual de atletas y equipos existentes

e. Comunicar horario de temporada para programa de Atletismo de Olimpiadas

2



Especiales.

f. Desarrollar proceso de retroalimentación con entrenadores y coordinador de competiciones para evaluación de final de temporada.

Facilitar capacitaciones de educación de entrenadores

g. Contribuir para programar reuniones y cursos de educación de entrenadores a nivel de sub-Programa.

h. Informar a entrenadores prospecto de oportunidad para asistir a reuniones y cursos de educación.

3 (continuo)

Comprometer apoyo de comunidad deportiva

i. Identificar necesidades específicas: médicos clínicos para cursos de entrenadores, entrenadores, jueces, voluntarios para competición, etc.

j. Identificar puntos de contacto clave en la comunidad local de atletismo: representantes, entrenadores, jueces, etc., de asociación/ federación de atletismo.

k. Solicitar apoyo específico de contactos en comunidad de Atletismo.

4 (continuo)

Conducir seguimiento para encuentros de Atletismo de Olimpiadas Especiales

l. Evaluar temporada. 5



20

ENTRENAR: Plan de Capacitación y Entrenamiento

Objetivo Actividad Secuencia/ Ordende Actividades

Programar un mínimo de 8 sesiones de entrenamiento

a. Revisar horario de encuentros y crear horario de entrenamiento de temporada para incluir un mínimo de 8 sesiones de por lo menos 60 minutos de duración o equivalente para el deporte para asegurar entrenamiento de calidad.

b. Evaluar necesidades o desafíos de transporte de atletas.

1

Asistir a capacitaciones de educación de entrenadores

c. Registrarse y participar en capacitación de certificación de entrenadores de Olimpiadas Especiales.

d. Investigar y asistir a oportunidades educacionales adicionales de deporte específico.

Continuo

Conducir sesiones de capacitación en preparación para competición (encuentro)

e. Evaluar habilidad de atletas y trabajar con atletas para hacer selecciones para el evento.

f. Practicar en eventos seleccionados y prepararse para el encuentro.

g. Explicar y reforzar a los atletas lo que pueden esperar que pase en un encuentro.

2

Inscribir Atletas para competir en encuentros de Atletismo de Olimpiadas Especiales

h. Inscribir a equipo para competir en todos los encuentros locales de Atletismo de Olimpiadas Especiales.

i. Inscribir a equipo para competir en encuentros de invitación de Atletismo de sub-Programa.

3

Continuar conduciendo sesiones de

j. Prepararse para programa de competición o evento de competición

4



entrenamiento en preparación para encuentro(s)

de final de temporada.

k. Revisar desempeño de sesiones previas y establecer objetivos de práctica para enfocarse en necesidades clave en preparación para encuentros.

l. Enfocarse en necesidades clave en preparación para encuentro de final de temporada y cómo será/podrá ser diferente de los encuentros en que han estado.

Programar mini-encuentros u otras oportunidades de competición con otros equipos

m. Involucrar a equipos en mini encuentros o encuentros dobles para proporcionar experiencia competitiva durante el período de entrenamiento.

5

Asistir a encuentro de final de temporada

n. Proporcionar información logística a atletas y familias para el evento de final de temporada.

6

Conducir revisión de temporada de entrenamiento, experiencia de competición y preparación de atletas

o. Buscar retroalimentación de entrenadores asistentes, miembros de familia y atletas.

p. Usar una reunión de final de temporada para recolectar retroalimentación.

7



22

COMPETIR: Plan de Gerente/Coordinador de Competiciones

Objetivo Actividad Secuencia/ Ordende Actividades

Programar encuentros de Atletismo de Olimpiadas Especiales

a. Identificar fechas para encuentros.

b. Identificar instalaciones, equipo y lugares para encuentros.

c. Determinar eventos a ofrecer y programa de encuentros resultante.

d. Solicitar instalaciones, equipo y lugares en fechas identificadas.

e. Obtener confirmación de compromiso para el uso de instalaciones, equipo y fechas.

1

f. Informar/confirmar a todos los entrenadores de la programación de competicion.

2

g. Asegurar equipo necesario para entrenamientos y encuentros.

h. Definir horario para montaje y des-montaje/limpieza de instalaciones en día(s) de encuentro.

i. Definir proceso de registro en el lugar para equipos/atletas.

j. Preparar plan de contingencia por inclemencias del tiempo y otras emergencias

3

k. Reclutar y capacitar a voluntarios para conducir encuentros.

4

l. Confirmar participación de Programa local por medio de proceso de inscripción.

5

Conducir encuentros de Atletismo de Olimpiadas Especiales

m. Iniciar programación de competición o conducir encuentro de final de temporada.

6



CONDUCIENDO UNA COMPETICIÓN LOCAL DE OLIMPIADAS ESPECIALES

Una competición de Olimpiadas Especiales es cuando los atletas compiten frente a atletas en el mismo deporte con los que no entrenan regularmente. Una competición también debe ser organizada para que los atletas sean agrupados en su serie de competición apropiada (series por edad, habilidad y género) en cada evento de acuerdo con las Reglas de los Deportes de Olimpiadas Especiales. Las Reglas de los Deportes de Olimpiadas Especiales generalmente siguen las reglas adoptadas por las federaciones deportivas internacionales y cuerpos rectores deportivos nacionales. Visite nuestra web site en http://www.specialolympics.org para guías de Competición de Olimpiadas Especiales para más información en competición de deporte específico.

Las competiciones a nivel de Programa local de Olimpiadas Especiales pueden ser ofrecidas como competiciones basadas en instalaciones para estudiantes de una escuela o residentes de instalaciones residenciales, o como competiciones basadas en la comunidad para todos los niños y adultos con discapacidades intelectuales que viven o trabajan dentro de la comunidad. Participar en competiciones locales les brinda a los atletas la oportunidad de calificar y progresar a juegos, torneos y encuentros de más alto nivel.

Por ultimo, las competiciones locales de Olimpiadas Especiales deben incluir ceremonias de apertura, premiación y clausura. Una esquema más detallado de lo que es requerido para conducir una competición y cada una de estas ceremonias, se explica a continuación.

Listado de Verificación de Personal (para todos los aspectos de una competición) ❏ Coordinador/gerente de competición (persona responsible de organizar y supervisar

la competición deportiva) ❏ Número apropiado de Jueces para la competición y personal del campo de juego ❏ Delegado técnico (Un representante opcional del Programa con experiencia en el

deporte respectivo asegurando la correcta interpretación e implementación de los



24

Reglamentos Generales y Reglas de los Deportes de Olimpiadas Espciales para tener un ambiente deportivo seguro, de alta calidad y digno.)

❏ Voluntarios de servicios de apoyo ❏ Un Maestro de Ceremonias ❏ Una celebridad local (por ej., atleta de escuela secundaria o universitario, profesor,

director, superintendente, personalidad de radio/televisión) ❏ Jueces de desfile ❏ Oficiales de Carrera de la Antorcha ❏ Portadores de la bandera de Olimpiadas Especiales para izar y retirar el baner de

Olimpiadas Especiales ❏ Dos escoltas de premios ❏ Un anunciante de premios para cada deporte ofrecido ❏ Un presentador de premios para cada deporte ❏ Personas designadas para manejuar emergencias médicas/de seguridad

emergencies

Ceremonias de Apertura Como mínimo, las ceremonias de apertura deben incluir un reconocimiento a los atletas participando (desfile de atletas); tiempo para pronunciar el juramento de atletas y juramento de jueces; y una discurso de bienvenida pronunciado por una celebridad o dignatario local (ejemplo: director de escuela, atleta local, funcionario de gobierno) a los atletas participantes.

Programación de Eventos f. Los atletas ingresan al área de la ceremonia guiados por personas/grupos

reconocidos (por ejemplo, grupos musicales, escolta de bandera, y celebridades locales).

g. La antorcha de Olimpiadas Especiales es ingresada al área de juego por un atleta de Olimpiadas Especiales.

h. El juramento del atleta de Olimpiadas Especiales (“Quiero ganar. Pero si no puedo ganar, quiero ser valiente en el intento.”) es pronunciado por un atleta de Olimpiadas Especiales.

i. El juramento de jueces es pronunciado por un juez de la competición. (“En nombre de todos los jueces y árbitros, prometo que oficiaremos en (insertar nombre de Juegos o torneo) con total imparcialidad, respetando y guiados por



las reglas que los rigen, en el espíritu del deportivismo”) es pronunciado por el juez.

j. La competición es oficialmente declarada abierta (por un atleta de Olimpiadas Especiales, un juez de la competición u otra celebridad local).

k. Los atletas se van al área de competición.

Listado de Verificación de Equipo (Ceremonias de Apertura y Clausura) ❏ Podio. ❏ Baner de Olimpiadas Especiales. ❏ Sistema de sonido. ❏ Aparato de DVD, CD o cassette. ❏ CD o cinta de Olimpiadas Especiales con música apropiada para el desfiel. ❏ Antorcha de Olimpiadas Especiales (real o simbólica). ❏ Cinta, conos, etc. (usados para marcar ruta del desfile). ❏ Listado de verificacion de planificacion pre-evento para Ceremonia de Apertura ❏ Invitar a celebridad local (por ejemplo, atleta de Olimpiadas Especiales prestando

servicio como biembro de Junta Directiva, atleta de escuela secundaria, profesor, director, superintendente, personalidad de radio/televisión, pero definitivamente alguien que pueda hablar bien) para ser el Maestro de Ceremonias.

❏ Utilizar música para Ceremonia de Apertura. ❏ Seleccionar atletas de Olimpiadas Espeiales para llevar el baner de Olimpiadas

Especiales. ❏ Seleccionar a un atleta de Olimpiadas Especiales para llevar la antorcha. ❏ Seleccionar a un atleta de Olimpiadas Especiales para pronunciar el juramento del

atleta. ❏ Revisar el libreto de la Ceremonia de Apertura y determinar el área en donde se

colocarán los atletas y la ruta de la marcha de atletas.

Organización de Ceremonia de Apertura (ver Libreto para Ceremonias de Apertura y Clausura de Olimpiadas Especiales en el Apéndice)

a. Marcha de los atletas de Olimpiadas Especiales.



26

(1) Los atletas de Olimpiadas Especiales que llevan el baner serán los primeros en la fila.

(2) Los atletas deben alinearse por clase, escuela o agencia detrás del baner.

(3) VIPs o celebridades locales deben marchar con los atletas.

b. La antorcha de Olimpiadas Especiales es llevada por el atleta designado y debe encenderse una caldera, si está disponible.

c. El juramento del atleta de Olimpiadas Especiales es pronunciado por un atleta (posiblemente junto con otra celebridad deportiva local).

d. La competición es declarada abierta por una celebridad local que es presentada por el Maestro de Ceremonias.

e. Los atletas se van del gimnasio, estadio o campo para prepararse para la competición.

Competición En eventos deportivos individuales o de equipo.

Programación de Eventos a. Los atletas son agrupados en su serie de competición apropiada en el área de

espera.

b. La competición es conducida por series en cada evento. (Usar método de fichas o sistema de computación para facilitar las series).

c. Se otorgan premios a los atletas después de que la competición finaliza en cada serie.

d. Presentación de premios.

Como mínimo una presentación de premios debe tener un presentador de premios, que anuncia los resultados de la competición y el lugar individual o participación del atleta; y un presentador(es), como atletas líderes, dignatarios locales, atletas profesionales, oficiales de las fuerzas de seguridad, que entregan el premio a los atletas; y premios de Olimpiadas Especiales entregados a los atletas que finalizaron del 1er. al 8vo. lugar; y una cinta de participación entregada a aquellos que son descalificados o no finalizaron.

Listado de Verificación de Equipo ❏ Una mesa para exhibir premios, bandeja de presentacion de premios, música para

la premiación, equipo de sonido adecuado, posiblemente baners o flores.



❏ Cantidad suficiente de medallas o cintas del 1ro. Al 8vo. Lugar y cantidad suficiente de cintas de participación.

❏ Celebridades Presentadoras (por ejemplo, atletas líderes, dignatarios locales, atletas profesionales, oficiales de las fuerzas de seguridad, etc.)

Organización de Ceremonia de Premiación 1. Todos los atletas que compiten en una competición de Olimpiadas Especiales

deberán recibir reconocimiento por su esfuerzo en la forma de una cinta. Deberán entregarse cintas del primero al octavo lugar por serie en cada evento. Las medallas, si están disponibles, pueden ser otorgadas del primero al tercer lugar en vez de cintas.

2. A un atleta que es descalificado o no finaliza un evento deberá entregársele una cinta oficial de participación de Olimpiadas Especiales.

3. Para maximizar el tiempo y evitar que los atletas dejen el área, la presentación de premios debe ser inmediatamente después de la competición en cada serie.

4. El presentador de premios dirá lo siguiente: “Señoras y señores…es un gran honor anunciar los resultados en la (serie) de (grupo por edad y género) (evento). En octavo lugar, con un tiempo/punteo de (tiempo/punteo), (nombre… (pausa para entrega de premio).” Como en todas las presentaciones de premios, esta presentación continúa en secuencia ascendente hasta el primer lugar.

5. Grupos de atletas son acompañados por un voluntario escolta de premios a la entrega del premio.

6. Para cada atleta, el presentador de premios debe presentar el premio y ofrecer felicitaciones personales.

Ceremonia de Clausura Como mínimo una ceremonia de clausura debe incluir un dignatario, atleta, y presentador o maestro de ceremonias para anunciar que la competición está oficialmente cerrada, y los atletas son escoltados durante su salida de la arena, campo de juego o estadio.

Programación de Eventos a. Los atletas ingresan al área de juego.

b. La antorcha de Olimpiadas Especiales es sacada o extinguida por un atleta de Olimpiadas Especiales.



28

c. La competición es oficialmente declarada cerrada (por un atleta de Olimpiadas Especiales, un juez de la competición u otra celebridad local).

Listado de Verificación de Planificación de Pre-evento para Ceremonias de Clausura ❏ Invitar a una celebridad local (atleta de Olimpiadas Especiales, atleta de escuela

secundaria o universitario, superintendente, personalidad de radio/televisión, etc.) para ser Maestro de Ceremonias (la misma persona seleccionada para Ceremonias de Apertura).

❏ Preparar un libreto para Ceremonias de Clausura y designar un área de colocación y ruta de desfile para entrar y salir del gimnasio, campo o estadio.

❏ Seleccionar a una celebridad deportiva local para declarar cerrada la competición (posiblemente la misma persona que fue seleccionada para abrir la competición).

❏ Seleccionar a un a tleta de Olimpiadas Especiales para sacar o extinguir la antorcha.

❏ Invitar a cantantes, grupos de baile u otros artistas locales populares para actuar en las Ceremonias de Clausura.

Equipo Ver listado de verificación de Equipo de Ceremonias de Apertura

Organización de Ceremonias de Clausura a. Marcha de atletas de Olimpiadas Especiales con música.

b. Antorcha de Olimpiadas Especiales es sacada o extinguida.

c. Baner de Olimpiadas Especiales es retirado.

d. La competición es oficialmente declarada cerrada por la celebridad local.

e. Actuación corta de artistas locales.

f. Atletas salen de arena/área de espera.

tabla de contenidos -...

Documents