tabla de contenido - quental · 2019-04-25 · la unificación y la optimización de excel, así...
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2 Servicios y soluciones tecnológicas
para las necesidades de su negocio
Tabla de contenido
Introducción .................................................................................................... 3
El Cambio de Rol del Departamento Financiero ................................................ 4
El Análisis Toma el Control .............................................................................. 6
Nueva Generación de Herramientas de Planificación y Analítica Empresarial .... 7
Razones por las que Jedox Lidera las Soluciones de Planificación y Gestión ..... 9
Beneficios Empresariales para el Usuario ....................................................... 13
Sobre Nosotros.............................................................................................. 14
Jedox ......................................................................................................... 14
Quental ...................................................................................................... 14
Contacto .................................................................................................... 14
3 Servicios y soluciones tecnológicas
para las necesidades de su negocio
I n t r o d u c c i ó n
Las empresas de hoy en día operan en
un ambiente comercial en constante
cambio. Esta evolución está marcada
por mercados volátiles, creciendo en
complejidad y con un aumento global
de la competitividad. Por no mencionar
el crecimiento constante de la presión
de la empresa por ser innovadora y
conseguir un beneficio al mismo
tiempo.
Respondiendo a estas nuevas dinámicas, la tecnología digital ha transformado
los negocios, desde cómo los entienden los consumidores y proveedores hasta
cómo se estructuran en sí mismos.
Todo, desde las operaciones de planificación hasta las ventas o el servicio
prestado, se ha visto afectado por esta transformación digital incluyendo a la
que muchas veces se ve como el área más conservadora de la empresa: Finanzas.
Como apuntaba uno de los principales especialistas en esta área: “En el mundo
digital en el que vivimos, Finanzas debe llegar a ser más ágil, tener más visión
de futuro y ampliar su toma de decisiones, Finanzas debe convertirse en Digital”1
Tradicionalmente, el rol del Departamento Financiero se ha centrado en
gestionar costes, encargarse de la contabilidad y del reporting corporativo a
través de procesos rígidos y hojas de cálculo. La información solicitada y
recogida por el departamento, proveía de un feedback limitado y solamente
comprensible para la propia empresa. Los sistemas de Finanzas eran complejos,
poco flexibles y requerían de un soporte habitual por parte de técnicos para
instalar, administrar y mantener el software.
Gradualmente, estos sistemas se han considerado inadecuados para los CFOs y
para los responsables de la toma de decisiones de la empresa, cuyos roles están
cambiando con el tiempo.
1 Accenture, https://www.accenture.com/us-en/service-digital-finance-technology-driven-enterprise-
performance
4 Servicios y soluciones tecnológicas
para las necesidades de su negocio
E l C a m b i o d e R o l d e l D e p a r t a m e n t o
F i n a n c i e r o
El rol del Departamento Financiero, y en particular el rol del CFO (Director
financiero), ha evolucionado rápidamente con la digitalización empresarial.
Tradicionalmente, la función del departamento financiero ha sido proteger los
activos de la empresa mediante el mantenimiento de libros de cuentas precisos
y protegiéndola de los riesgos financieros.
Ese rol se ha expandido, incluyendo entre sus funciones poseer el conocimiento
y las directrices para la toma de decisiones sobre las áreas funcionales y de
negocio de la empresa, y, también, cada vez más el departamento financiero se
está convirtiendo en una pieza clave en la estrategia corporativa.
Según un artículo publicado en Forbes sobre una encuesta realizada a 1000
CFOs por la revista Fortune, la gran mayoría de los encuestados (81%) creían
trabajar para compañías que veían al departamento financiero como un “socio
en las estrategias de negocios”, poniendo al CFO en el nivel más alto de la toma
de decisiones, como nunca antes había estado.2
De hecho, un reciente estudio realizado por EY cita cuatro fuerzas como causas
de esta disrupción en el rol del CFO:3
Innovación Digital - Los líderes financieros necesitan ampliar los
conocimientos sobre lo digital, las nuevas tecnologías y el análisis de
datos.
Análisis de Datos – La presentación de datos y la mejora en el análisis
han impulsado el crecimiento en las capacidades de las funciones del
Departamento de Finanzas.
Riesgo e incertidumbre – La gestión de riesgo es una capacidad que
los responsables de finanzas necesitan dominar, desde el riesgo
financiero tradicional hasta el riesgo en la planificación empresarial.
Compromiso y regulación - Los CFOs tienen la tarea de ser muy
cuidadosos con la ética y dirección de sus decisiones, teniendo en
cuenta que con ellas deben apoyar el propósito de su empresa.
2 “Do You Define Your CFO Role? Or Does It Define You? The Disruption of the CFO’s DNA,” EY, 2016
3 2Dill, Kathryn, “CFOs Have Bigger Roles Than Ever Before—And They Like It That Way,” Forbes, 2013
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para las necesidades de su negocio
Sin ninguna duda, el volumen total de datos empresariales está creciendo de
manera exponencial. Para el año 2020 cada persona online creará alrededor de
1.7 megabytes de nuevos datos por cada segundo de cada día, añadiéndolos a
los 44 zettabytes de datos que ya existirán para entonces.4
Para los empresarios, cuyos consumidores, proveedores y operaciones
internacionales también generarán un tráfico de datos, esto representa una
oportunidad enorme. EY apunta que: “Los datos y su análisis están cambiando
la forma de pensar de los CFOs en relación a los problemas empresariales,
haciéndoles abrir los ojos a nuevas oportunidades, aceptando los nuevos retos
y afianzando sus creencias sobre la empresa”.
La analítica de datos (Business Analytics) ha transformado el rol del
departamento financiero, del reporte del pasado (contabilidad) a la anticipación
del futuro (entendimiento de la estrategia). Cerca del 60% de los CFOs creen que
la nueva presentación de los datos, los avances en los análisis del área de
Business Intelligence, así como la capacidad de gestión de la información serán
determinantes para el avance del área de Finanzas.
Claramente, como el rol del CFO se está expandiendo, también su figura se
posiciona como una fuerza conductora en la adopción de las innovaciones en el
plano del análisis de datos en toda la empresa, no solo en el área financiera.5
4 “Do You Define Your CFO Role? Or Does It Define You? The Disruption of the CFO’s DNA,” EY, 2016
5 Ibid, EY
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para las necesidades de su negocio
E l A n á l i s i s T o m a e l C o n t r o l
En Finanzas, como pasa en la empresa en general, la tecnología de business
analytics se ha coronado rápidamente. En un reportaje reciente, Deloitte apunta
el ritmo de su expansión a lo largo de la empresa:
“Hace tan poco como es un año, podía ser realmente complicado
encontrar una organización que estuviera invirtiendo de manera
significativa en analytics. De hecho, la mayoría de empresas sólo trabajaban para implementar o
mejorar sus capacidades de analítica en unas cuantas áreas estratégicas – lo cual parecía ser ya
un reto en sí mismo. Hoy, en relación con los éxitos del área de anaylitics en diferentes disciplinas,
los líderes están comenzando a dar grandes pasos para pasar de los éxitos aislados a la creación
de algo mucho mayor, un profundo conocimiento de la empresa. Este conocimiento va más allá
del uso selectivo de datos para impulsar la toma de decisiones en áreas específicas del negocio.
Significa hacer uso de una buena combinación de estrategia, personas, procesos y datos, además
de la tecnología, para ofrecer nuevas perspectivas a la hora de tomar decisiones cada día y en
todas las áreas de la organización” “(Analytics Trends 2016: The Next Evolution,” Deloitte, 2016)
Este amplio acceso y aplicación de la analítica de datos por parte de la empresa
requiere una serie de herramientas que el usuario pueda utilizar solo, sin la
necesidad de la intervención de técnicos. Todo ello con el fin de conseguir que
dentro de la empresa haya más personas que tengan la información adecuada
en el momento justo para tomar la mejor decisión.
Permitiendo el acceso del usuario a los datos, estas sencillas y flexibles
herramientas impulsan a los empleados a generar sus propias conclusiones a
través de los escenarios y las predicciones de la analítica de datos. Para los CFOs
y otros directivos, analytics facilita la obtención de uno de los retos claves del
negocio: unificar la estrategia y la ejecución.
Conectar procesos de planificación, forecasting, reporting corporativo y gestión
del rendimiento en toda la empresa es una ardua tarea. Un modelo de
planificación flexible que integre el plan financiero con la parte operativa
incrementa la exactitud de los resultados. En general, esto realza la habilidad
del CFO, a la vez de la del equipo, para alinear los objetivos estratégicos y
operacionales:
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para las necesidades de su negocio
N u e v a G e n e r a c i ó n d e H e r r a m i e n t a s d e
P l a n i f i c a c i ó n y A n a l í t i c a E m p r e s a r i a l
Una nueva generación de herramientas innovadoras de planificación y análisis
ha emergido para permitir al departamento financiero tomar de manera efectiva
este nuevo rol en la empresa digital.
Según Gartner, las soluciones estratégicas de gestión de rendimiento
empresarial apoyan procesos del departamento financiero como son
presupuestar, planificar y pronosticar. Además, proveen al departamento de
modelos de rentabilidad y de gestión estratégica de la empresa.
Estas soluciones facilitan a los CFOs, y a otros directivos, el llevar a cabo la
gestión empresarial y dirigir la estrategia de una manera más controlada y
transparente6. Además, esta nueva generación de herramientas permite pasar
de los procesos internos de Excel a un nuevo nivel de datos empresariales que
posibilita la colaboración en los procesos de planificación, análisis y reporting.
Normalmente, las nuevas herramientas de planificación y gestión de
rendimiento comparten algunas características técnicas y funcionales:
6 Christopher Iervolino, John E. Van Decker, “Magic Quadrant for Strategic Corporate Performance Management Solutions”, Gartner
8 Servicios y soluciones tecnológicas
para las necesidades de su negocio
9 Servicios y soluciones tecnológicas
para las necesidades de su negocio
R a z o n e s p o r l a s q u e J e d o x L i d e r a l a s
S o l u c i o n e s d e P l a n i f i c a c i ó n y G e s t i ó n
Jedox facilita a los trabajadores del departamento financiero, así como de otras
áreas, el simplificar y acelerar los procesos a través de una solución que provee
la unificación y la optimización de Excel, así como la planificación, reporting y
el análisis corporativo. Jedox, esencialmente, ayuda a transformar datos en
acciones beneficiosas para la empresa.
Esta plataforma de Business Intelligence puede ser desplegada en la nube, en
local o de manera híbrida. Jedox permite incluir la presupuestación, planificación
y forecasting de la empresa, con la posibilidad de integrar diversas fuentes de
datos. Con todo ello, Jedox posibilita que los usuarios creen modelos y que
analicen y realicen informes sin la necesidad de conocimientos técnicos
especializados. A continuación, incluimos seis razones por las que Jedox 7 es el
líder de las soluciones actuales de gestión y planificación empresarial:
Jedox ofrece una rapidez inigualable y facilidad en la implantación,
ofreciendo un periodo de evaluación del producto.
“La nueva solución de Jedox nos ha convencido totalmente. En particular el corto periodo de
implantación, que fue de menos de 8 semanas, algo asombroso considerando la escala y demanda
de nuestro catálogo de requisitos.” Michael Hoffman, Reporting Systems, Clariant International.
Contenido preconfigurado para la empresa
Jedox ofrece un inicio de la planificación ágil y sencillo, con modelos predefinidos que
pueden ser adaptados por los usuarios según sus necesidades, ofreciendo la mejor opción para
comenzar y proveer una sólida base para el crecimiento empresarial. Jedox asegura un prototipo
rápido, una implantación ágil y un mantenimiento sencillo.
Creación de modelos sencilla
El modelo de datos y las interfaces inteligentes hacen muy sencilla la creación de un
modelo de planificación efectivo. Una vez que está implantado, la herramienta “Integration Wizard”
de Jedox comienza automáticamente la integración de fuentes de datos y archivos en el modelo.
Implementación rápida
Jedox consigue una implantación mucho más rápida que otras soluciones de BI, estando
normalmente instalada y funcionando en 3 meses. Jedox recoge y consolida todos los objetivos
de gestión de rendimiento a corto y largo plazo y luego divide el alcance del proyecto en fases.
Esta aproximación, con un corto periodo para cada fase, hace que el cambio sea efectivo en la
empresa durante el rápido periodo de implementación.
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para las necesidades de su negocio
Jedox facilita a los usuarios un nuevo nivel de independencia
y facilidad de uso en cualquier proceso.
“Antes de implantar Jedox, la planificación la realizaba un único departamento, así que introducirlo
fue una novedad para todos. Gracias a los altos niveles de usabilidad de Jedox, la empresa se ha
adaptado rápidamente y conseguimos una planificación más rápida y transparente, involucrando
a todos los departamentos en el proceso.” Michael Bailey, Senior Manager Controlling en Sanofi.
Interfaz intuitiva
La interfaz sencilla de Jedox permite a los usuarios aplicar sus conocimientos de Excel y
crear modelos sin la necesidad de programar, facilitando la planificación y el análisis dentro de la
plataforma. Estas características hacen que la introducción de Jedox sea mucho más rápida en
todos los departamentos de la empresa, independientemente del nivel o el área geográfica.
Jedox Web
Jedox Web ofrece las mismas funcionalidades de planificación, reporting y analítica que
la versión de escritorio, siempre con un acceso seguro desde todos los navegadores, permitiendo
el acceso en cualquier lugar y en cualquier momento.
Jedox Mobile
La aplicación móvil de Jedox ofrece una experiencia mejorada para aquellos usuarios que
necesiten realizar reporting y planificación en movimiento. La app cuenta con su diseño totalmente
adaptado y una interfaz táctil optimizada para el uso de la plataforma en el móvil. “Jedox Mobile”
también permite visualizar informes y documentos sin internet gracias a la sincronización
automática. Además, puede ser completamente adaptada al diseño corporativo, incluyendo una
página de acceso a medida, el logo de la empresa, los colores…
Jedox pone a disposición de los usuarios herramientas para
crear modelos de planificación sin necesidad de programar.
A diferencia de otras herramientas que he probado, he sido capaz de implantar toda la aplicación
sin la necesidad de programar ni de usar el soporte de un agente externo. Jan van de Grint, BI
Manager en Canon.
Potente creación de modelos
La potencia es fundamental en todas las herramientas de Jedox, es la que permite a los
usuarios crear soluciones de planificación, análisis y reporting para cualquier tipo de negocio. La
plataforma ofrece una amplia flexibilidad y control para conseguir una adaptación al modelo de
datos conforme el tiempo pase.
Integración
Con una amplia cantidad de conexiones con diferentes formatos y bases de datos, tanto
en la nube como en local, Jedox permite que los usuarios conecten con cualquier fuente
de datos sin importar dónde esté. Para hacer la integración aún más sencilla, Jedox viene con la
herramienta “Integration Wizard”, en la que los usuarios crean y programan los trabajos de
integración usando un flujo de trabajo intuitivo.
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Jedox ofrece un alto rendimiento para grandes cantidades de
datos y modelos complejos.
“Una rápida respuesta a las consultas y la habilidad de procesar un gran volumen de datos eran
nuestros principales requisitos, aquí es donde Jedox destaca” Marion Seidenstücker, Head of
Central Group Controlling en Vivantes.
Rendimiento profesional
Jedox provee a la empresa de un rendimiento capaz de trabajar al más alto nivel, por ello
es el líder en la satisfacción de los usuarios en este punto. Las implantaciones en grandes
empresas también se beneficiarán de la última generación de gestión de datos y de la
administración de los permisos de usuarios.
Base de datos “in-memory”
La base de datos incluida en la memoria interna de la plataforma provee de un motor
analítico altamente escalable que envía a tiempo real los datos de la empresa. Esto facilita la
planificación y forecasting, así como la analítica de datos avanzada, las consolidaciones al
momento y el reporting a través de diferentes conjuntos de datos. Además, todos los cambios
quedan registrados para posibles auditorías y el servidor permite un control ilimitado de los tipos
de usuarios y los permisos que cada uno tiene.
Velocidad sin límites
Con el Acelerador de GPU, reconocido por Gartner con el premio “Cool Vendor”, Jedox
provee a su plataforma de la opción de añadir una mejora del rendimiento mediante el nivelado
de potencia de la tarjeta gráfica del ordenador en paralelo con la GPU, todo ello para escalar los
procesos más complejos que cuenten con varios usuarios simultáneos.
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para las necesidades de su negocio
Jedox unifica la planificación, reporting y análisis en una
única solución para conseguir una gestión transparente.
“Con Jedox podemos crear análisis personalizados e intuitivos para diferentes departamentos,
comités y compañías aliadas. Es un proceso muy flexible y un valor añadido para nuestra empresa”.
Maren Seifert, Project Management Open Waters and Management en Lloyd Fonds.
Integración de la Planificación, forecasting y reporting de la empresa
Los usuarios no quieren separar sus soluciones de planificación y reporting. Por ello,
Jedox permite conseguir un proceso completamente transparente que engloba la presupuestación,
planificación, forecasting y reporting de la empresa. Con Jedox, las empresas son más ágiles y
pueden conectar la planificación y el reporting con la gestión de rendimiento, por lo que se
convierten en organizaciones más flexibles a los posibles cambios de mercado.
Reporting tradicional, cuadros de mando y reporting a medida
Los cuadros de mando interactivos involucran a los usuarios de diferentes departamentos
–accediendo a través de la web, el escritorio o la aplicación móvil- con una visualización clara y
unos menús desplegables intuitivos para acceder al contenido. Para la planificación, Jedox mejora
la usabilidad con funcionalidades de selección múltiple y un innovador diseño de la interfaz táctil
adaptada especialmente para el móvil.
Basado en la planificación y en la analítica de datos predictiva
Jedox combina la planificación con una potente analítica, análisis de escenarios,
planificación con datos almacenados y analítica predictiva para conseguir procesos más eficientes
y obtener resultados precisos en menos tiempo.
Jedox encaja en cualquier estrategia empresarial
“Ahora que todos los usuarios compartimos información importante en “Jedox Cloud”, nuestro
equipo de compras puede invertir más tiempo en otras tareas fundamentales” Meiko Eberhart.
Supply Management, BMV MINERAL OIL
Opciones flexibles de implantación
Jedox se adapta a la estrategia del cliente y ofrece opciones de implantación a medida
para adecuarse a las necesidades actuales y futuras del negocio. Si la empresa quiere un enfoque
más conservador, Jedox puede alojarse en un servidor local con la opción de subir la solución a la
nube cuando la empresa esté preparada. Si se busca dar un paso más y aprovechar la agilidad, la
escalabilidad, el bajo mantenimiento y la reducción de costes de una solución en la nube, Jedox
ofrece una implantación segura y certificada por terceros. Y, también, se puede escoger una
implantación híbrida para combinar los beneficios de ambas opciones, manteniendo las
aplicaciones principales en local y utilizando la nube para aquellos procesos que necesiten más
agilidad.
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para las necesidades de su negocio
B e n e f i c i o s E m p r e s a r i a l e s p a r a e l
U s u a r i o
Para los CFOs y otros responsables financieros, la consolidación y la
presupuestación son el núcleo de sus responsabilidades, pero se están
incrementando las ocasiones en las que son llamados como consejeros
estratégicos para hablar sobre la digitalización de la empresa. Por ello, su rol
debe llegar a evolucionar de las cuentas al análisis.
En un momento en el Excel continúa siendo la herramienta más utilizada en
finanzas (el 86% de las organizaciones usan Excel para planificar), se presentan
algunas problemáticas derivadas del uso de esta plataforma. Uno de los
principales es la combinación de ciclos de planificación lentos y manuales, así
como la propensión de errores que no sólo hace descender la productividad,
sino que también presenta un riesgo significativo para aquellos responsables
encargados de disminuir los peligros que se presentan en el negocio.
Uno de los principales beneficios que aporta Jedox a las empresas es la amplia
experiencia con la que cuenta transfiriendo datos desde Excel hasta una
innovadora solución de planificación y gestión.
Otros beneficios son: contar con una base de datos segura, la integración con
las mejores características, tener una web innovadora y aplicaciones móviles,
entender la lógica empresarial, ofrecer soporte y trazabilidad, y contar con una
alta accesibilidad para el control por parte del usuario. Gracias a los avanzados
procesos de reporting y analítica, Jedox permite a los CFOs y a otros usuarios
centrarse en los resultados del negocio y realizar nuevas estrategias.
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para las necesidades de su negocio
S o b r e N o s o t r o s
J e d o x
Jedox simplifica la planificación, análisis y reporting con un único software.
Fortalece la toma de decisiones y la colaboración de trabajadores de diferentes
departamentos para conseguir soluciones óptimas para la empresa.
Más de 2000 empresas en 127 países utilizan Jedox para planificar en tiempo
real, a través de la web o en la nube. Jedox es líder en soluciones de Business
Intelligence y Gestión del rendimiento empresarial, con oficinas en cuatro
continentes y colaboración con más de 180 partners.
Q u e n t a l
Quental es una empresa de servicios y soluciones tecnológicas de capital 100%
español. Con un equipo humano de más de 500 personas y una facturación de
más de 25M€, nuestra compañía se fundamenta sobre:
• El talento, demostrado por nuestro equipo
humano
• La flexibilidad, nos adaptamos a las necesidades
de nuestros clientes
• La innovación, siempre pendientes de los últimos
avances tecnológicos
• Nuestra apuesta por la calidad, tanto en nuestros
procesos internos como en las implantaciones a
clientes.
C o n t a c t o
Para más información:
C/Quintanapalla,8. 28050, Madrid
Teléfono de contacto: 912868220
Web: https://www.quental.com/solutions/jedox.html
Email: [email protected]