t o m o 4 f orm a c i Ón - red de archiveros...
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FORMACIÓNARCHIVÍSTICA
TOMO 4
ACTAS DEL XII CONGRESO DE ARCHIVOLOGÍA DEL MERCOSUR
Sofia Y. Brunero
Mariela A. Contreras
Florencia Moyano
Juan Thomas
Compiladores
Fecha de catalogación: octubre 2017
Compiladores: Sofia Y. Brunero, Mariela A. Contreras, Florencia Moyano, Juan
Thomas.
Diseño de portada: Noelia Garcia
Mail: [email protected]
Página web: redarchiveroscordoba.com/editorial/redarchiveroscordoba.com
El acceso a los archivos en la sociedad del conocimiento. Apreciaciones desde la
Argentina del siglo XXI, por REDES – Editorial de la RED DE ARCHIVEROS
GRADUADOS DE CORDOBA se distribuye bajo una Licencia Creative Commons
Atribución – No Comercial – Sin Obra Derivada 4.0 Internacional.
Actas del XII Congreso de Archivología del MERCOSUR / Angelly Arancibia Noriel
... [et al.] ; compilado por Sofía Brunero ... [et al.]. - 1a ed . - Córdoba : Redes,
2017.
Libro digital, PDF
Archivo Digital: descarga y online
ISBN 978-987-46377-3-4
1. Archivología. 2. Gestión de Archivos. 3. Acceso a la Información. I. Arancibia
Noriel, Angelly II. Brunero, Sofía, comp.
CDD 027
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Eje Temático
Formación Archivística
Coordinadora: Ana Célia Rodrigues (Brasil)
Relatora: Andrea Rosa Tibaldo (Argentina)
Emilia María Vargas Solís (Costa Rica):
Nuestro camino recorrido como archivistas.----------------------------------------------------------- pág. 5
María de los Ángeles Pérez Macuil (México):
Tendencias que determinan el perfil profesional de archivistas en México.----------------------- pág. 26
Thiara dos Santos Alves, Helena Maria Tarchi Crivellari (Brasil):
Arquivistas brasileiros: panorama da formação e dos estudos
recentes sobre o mercado de trabalho.----------------------------------------------------------------- pág. 40
Gustavo Kalil Cadaval, Ana Célia Navarro de Andrade (Brasil):
Importância do saber arquivístico na sociedade do conhecimento.-------------------------------- pág. 56
Norma San Nicolás, Karin Domínguez Pelizza (Argentina):
La formación especializada del profesional en archivos y centros
de documentación audiovisual y su aporte a la investigación de la historia reciente------------ pág. 69
Maria Alcione Munhoz, Rosani Beatriz Pivetta da Silva (Brasil):
O curso a distância de gestão em arquivos da UFSM: relato de
experiência da disciplina educação, identidade e diferença.---------------------------------------- pág. 79
Rosanara Pacheco Urbanetto, Tatiana Costa Rosa (Brasil):
Estudantes do Curso de Arquivologia da UFSM: uma escolha, múltiplas motivações.---------- pág. 89
Sânderson Lopes Dorneles (Brasil):
O uso da rede social educativa EDMODO no ensino de arquivologia.-------------------------- pág. 104
Fernanda Frasson Martendal (Brasil):
A difusão da informação arquivística e suas expressões no ensino
de Arquivologia no Brasil.------------------------------------------------------------------------------ pág. 119
Lorena Santos, Clarissa Schmidt (Brasil):
Análise do Ensino da “Classificação de documentos de Arquivo” nos
cursos de Arquivologia do Brasil.---------------------------------------------------------------------- pág. 135
Natália Bolfarini Tognoli, Adriana Pereira de Azevedo Marques (Brasil):
A Diplomática como disciplina formativa ao arquivista contemporâneo:
uma análise a partir dos cursos de graduação em Arquivologia do Brasil.--------------------- pág. 149
4
Aníbal Bejarano, Gladys J. Gómez, Natalia V. Britez (Argentina):
Archivos de instituciones educativas en la Provincia de Chaco:
necesidades y oportunidades para la institución y la comunidad.--------------------------------- pág. 166
Estela Graciela Vega, Maria José Vanni (Argentina):
Experiencias de alfabetización archivística en grupos difusos de interés.----------------------- pág. 183
Thayron Rodrigues Rangel, Raquel Oliveira Melo, Rodolpho Guimarães
Pereira (Brasil):
Encontro Nacional dos Estudantes de Arquivologia no Brasil:
20 anos de pesquisa e construção sócioprofissional.------------------------------------------------ pág. 195
Valéria Raquel Bertotti, Francisco Alcides Cougo Junior (Brasil):
Programa de aperfeiçoamento, estudo e pesquisa em arquivos: uma experiência.------------- pág. 209
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XII CONGRESO DE ARCHIVOLOGÍA DEL MERCOSUR,
“ARCHIVOS Y ARCHIVEROS EN LA SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO”
Córdoba, Argentina, 26 al 29 de septiembre de 2017
“NUESTRO CAMINO RECORRIDO COMO ARCHIVISTAS”
Master Emilia María Vargas Solís
Eje temático: “Formación Archivística”
Correo electrónico: [email protected], [email protected]
Afiliación institucional; Universidad Estatal a Distancia
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RESUMEN
Costa Rica se ha caracteriza por contar con un sistema administrativo bien organizado a lo
largo de la historia.
En el caso de los Archivos de gestión y centrales, de las diferentes instituciones públicas, a lo
largo de la historia estuvieron en manos de personal empírico que pese a su buena voluntad, no
contaban con las herramientas necesarias para una adecuada custodia, organización y facilitación del
acervo documental. De ahí que mucha documentación pese a que estuviera físicamente almacenada
en depósitos era casi imposible poder localizarla. De ahí que con la publicación de la Ley 7202,
Ley del Sistema Nacional de Archivos, la visión de los archivos a nivel nacional fue cambiando, así
como la imagen del funcionario responsable y a cargo de dichos Archivos.
Incluso a nivel de sector público, específicamente la Dirección General de Servicio Civil
realizó modificaciones y actualizó la clasificación de los profesionales en esta especialidad, abriendo
su campo de acción a nivel profesional.
Logrando cambiar la imagen del Archivo y del profesional a cargo de éste. Ya que dejó de
concebirse al archivo como una simple bodega o depositaria de documentos sin valor y al profesional
como un simple custodio, para conceptualizarse al Archivo como un área o dependencia
indispensable dentro de la organización y al profesional como un recurso valioso para el buen
manejo del acervo documental de la institución y responsable de emitir directrices para la
normalización de procesos archivísticos a nivel institucional.
Principales aportaciones del trabajo:
Analizar la evolución de los archivos en Costa Rica y el impacto de la Ley 7202, Ley del
Sistema Nacional de Archivos y el estado actual de los archivos en Costa Rica y la posición de los
archivistas en las instituciones públicas.
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PALABRAS CLAVES
Archivística
Evolución
Capacitación
Costa Rica
Dirección General del Archivo Nacional
Empírico
Formación
Gerente de la información
Gestión documental
Legislación
Ley 7202, Ley del Sistema Nacional de Archivos
Normativa Archivística
Profesional en Archivística
Recurso humano
Universidad de Costa Rica
Universidad Estatal a Distancia
Universidad Técnica Nacional
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INTRODUCCION
El presente trabajo recopila el desarrollo de la Archivística en Costa Rica, haciendo un
análisis de la situación existente en materia de archivo durante la primera mitad del siglo veinte
aunque se retoman aspectos de historia del siglo diecinueve.
Como parte del análisis, el estado de los documentos, de los archivos y de personal a cargo de
estos, y como poco a poco gracias al aporte de organismos internacionales y cambios en la
legislación, así como la apertura de la carrera de Archivología en un inicio y luego Archivística a
nivel de Diplomado en un en un inicio y luego de Licenciatura, el país tuvo un cambio en relación
con la percepción de los archivos y de los profesionales a cargo de estos.
Además, se retoma que pese a que se ha avanzado mucho, todavía queda mucho camino por
recorrer.
Para su realización, se procedió a revisar y recopilar referencias documentales sobre el
desarrollo de la Archivística en Costa Rica, para lo cual también se ha considerado la experiencia
profesional de la autora.
En cuanto a limitaciones que se tuvieron que enfrentar básicamente fue el poder concretar
cada proceso en el tiempo y espacio a fin de dar una secuencia lógica del desarrollo de la
Archivística a nivel nacional.
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“NUESTRO CAMINO RECORRIDO COMO ARCHIVISTAS”
Antecedentes
A lo largo de la historia Costa Rica ha pasado por una serie que procesos, iniciado desde las
primeras civilizaciones que poblaron nuestro país, la conquista y colonización de que fuimos objeto
y que marcaron posteriormente el desarrollo de Costa Rica al irse consolidando como Estado,
después de nuestra independencia, hasta lograr ser la sociedad actual.
Costa Rica, se rige por la Constitución Política del 7 de noviembre de 1949, cuyos
antecedentes datan de la Constitución de 1871, y en la cual se establece un sistema presidencialista,
con un estado unitario, regido por tres poderes: Ejecutivo, Legislativo y Judicial. Cada uno con
independencia, actuando como un sistema de contrapesos.
A estos tres poderes se une el Tribunal Supremo de Elecciones, encargado de los comicios
electorales, y responsable de que éstos se realicen en forma transparente. A su vez goza de
independencia funcional y administrativa.
Además, dentro de cada uno de estos poderes se han gestado instituciones que permiten de
una u otra forma poder llevar a cabo el desarrollo de nuestro país.
Es así como a cada una de las instituciones que conforman la Administración Publica de
Costa Rica, le corresponde ejecutar funciones propias y específicas, para la cual fuer creada, y que a
su vez están plasmadas en documentos, los cuales a lo largo de la historia han requerido ser
conservados como testimonio, consulta o como antecedente para futuros trámites, dando origen de
esta forma a la creación de depósitos en los cuales la documentación se fue almacenando, en un
inicio sin ningún mediar ningún criterio, ni control.
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Gestión documental y su conservación:
Desde el periodo colonial las autoridades españolas emitieron directrices para regular la
conservación de los documentos oficiales como cédulas y provisiones, donde se establecía que estos
debían ser custodiados por personas diferentes y de renombre de la comunidad, con la finalidad de
garantizar su seguridad y conservación.
Posteriormente en 1660, el alférez Juan López de Ortega, realiza una campaña para recuperar
documentos del cabildo, amenazando con severos castigos a aquellos ciudadanos que no los
entregaran.
Cuando se da el proceso de independencia en 1821, las nuevas autoridades retoman la idea de
conservar la documentación y con ese propósito emiten diversas leyes a fin de asegurar la
permanencia de los documentos administrativos y judiciales.
Sin embargo, es hasta la segunda mitad del Siglo XIX, que se consolida el interés de los
costarricenses por preservar su historia, y el 23 de julio de 1881 don León Fernández Bolilla, durante
la administración de don Salvador Lara, logra la creación de los Archivos Nacionales.
Durante el periodo comprendido de 1881 a 1888, los documentos se encontraban
desorganizados, incompletos y deteriorados, además, el recurso humano era mínimo y las
instalaciones inadecuadas.
Posteriormente, durante el periodo comprendido de 1889 a 1957, la sede de los Archivos
Nacionales, se ubica en un edificio con mejores condiciones y se inicia la organización de sus
fondos, así como la elaboración de instrumentos que facilitaran su acceso.
Luego el periodo comprendido de 1969 a 1990, se va a caracterizar por un mayor respaldo
por parte de las autoridades gubernamentales y la gran cooperación internacional, a través de
organismos como la Organización de Estados Americanos (OEA) y la Organización de la Naciones
Unidas para la Educación la Ciencia y la Cultura (UNESCO)
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Finalmente con el 24 de octubre de 1990, se promulga la Ley 7202, Ley del Sistema Nacional
de Archivos y su Reglamento, consolidándose una última etapa en la cual la Dirección General del
Archivo Nacional se convierte en el ente rector en materia de archivo.
Además, se logra la construcción de un edificio moderno que reúne las condiciones
adecuadas para la conservación del patrimonio documental del país.
Una situación similar a la presentada con el Archivo Nacional, se da en las diferentes
instituciones públicas, donde la gestión, organización y conservación documental en un inicio se
realizó sin ninguna planificación, ni control, dado que los documentos simplemente se fueron
generando como respuesta a algún trámite o procedimiento y se conservaron como testimonio, pero
sin mediar ningún procedimiento archivístico.
Incluso dentro de dicho proceso fue muy común que mediara la memoria de las personas que
tenían a cargo los depósitos de documentos, convirtiéndose este recurso humano en un elemento
indispensable para recuperar la documentación.
Otro aspecto a considerar es que los depósitos en las instituciones y que eran destinados para
guardar los documentos, no cumplían las condiciones mínimas para su conservación, por lo que era
muy común la presencia de roedores, insectos, así como la ausencia de estantes, cajas, carpetas,
rotulaciones e iluminación adecuada, razón por la cual gran parte de la documentación simplemente
se apilaba directamente en el suelo, y muchos documentos presentaban un gran deterioro e incluso
perdidas irrecuperables.
Otro aspecto común era que pese a que los documentos estuvieran físicamente en los
depósitos, ante consultas de usuarios su recuperación era casi imposible, dado que no se contaba con
instrumentos descriptivos, ni una adecuada clasificación y ordenación de los documentos dentro de
los depósitos, que permitiera localizarlos y facilitarlos al usuario. De manera que los archivos se
constituían en simples depósitos o bodegas de documentos.
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Recurso humano
En cuanto al recurso humano encargado de custodiar, guardar y administrar dichos
documentos, en su gran mayoría por no decir la totalidad eran empíricos, dado que carecían de los
conocimientos básicos que les permitieran tomar medidas en cuanto a la gestión, organización,
conservación, elaboración de instrumentos descriptivos que permitieran localizar y facilitar la
documentación, dado que su labor se orientaba básicamente a aplicar su experiencia o conocimientos
transmitidos por funcionarios que laboraban o había laborado en los archivos, pero que también
carecían de formación o conocimientos básicos en Archivística.
Además, era común que el recurso humano que se asignaba a los archivos, fuera recurso
humano problemático para la organización. Es decir, que era personal que había presentado
problemas tanto disciplinarios, como laborales, o que estaban prontos a pensionar, que por su
condición debían mantenerse laborando dentro de la institución y al no contar con otra dependencia
donde poder ubicarlos, el Archivo se constituía en la única alternativa.
Esta situación repercutía y agravaba aún más la imagen y funcionamiento de los archivos,
dado que este recurso humano no tenía interés en las labores que se le asignaban, porque veían su
paso por el archivo como un castigo o algo transitorio.
Además, al verse al Archivo simplemente como una bodega de documentos, era muy común
que también se remitieran para ser guardados en los depósitos mobiliario y equipo de la institución
que estaba en desuso, deteriorándose de esta forma más la imagen del Archivo, afectando la
conservación de los documentos, custodiados.
Formación profesional en Archivística
La problemática del recurso humano encargado de los archivos se mantuvo hasta las décadas
de los años 1960 y 1970, periodo durante el cual se inicia un proceso de cambio en los archivos, pues
algunos funcionarios del Archivo Nacional de Costa Rica, empezaron a capacitarse en temas
Archivísticos, por medio de becas y pasantías en el exterior como la Escuela de Documentalistas de
Madrid en España y el Centro Interamericano de Formación de Archiveros de Córdoba, Argentina.
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Además, se logran proyectos de cooperación internacional, así como el patrocinio de
organismos internacionales: la Organización de Estado Unidos (OEA) y la Organización de las
Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO).
Además, Costa Rica se beneficia con la recepción de publicaciones especializadas en temas
archivísticos, así como la visita de consultores y expertos internacionales como el Dr. Aurelio
Tanodi, Bodil Ulate, Zelia Zaher, Bruno Delmas y la Dra. Vicenta Cortés Alonso, quienes con su
experiencia y formación transmitieron una visión diferente de la labor de los archivos y del personal
que laboraba en ellos, marcando de esta forma un nuevo rumbo de la Archivística costarricense.
Otro aspecto que contribuyó al desarrollo de la Archivística en nuestro país, fue el apoyo y
“…el desempeño a nivel de nuestro continente de la Asociación Latinoamericana de Archivos,
creada en 1974, como una entidad de derecho privado internacional, de carácter profesional y
cultural y como una rama regional del Consejo Internacional de Archivo.” (Rivas, 1998 p.8). Cuyo
objetivo entre otros aspectos, era mantener relaciones entre instituciones archivísticas y organismos
profesionales tanto públicos como privados de los países de lengua española y portuguesa de
América, España y Portugal, con la finalidad de lograr la colaboración entre los países miembros
para acelerar el desarrollo en forma integral de los archivos.
Posteriormente el Archivo Nacional, logra la concesión de becas en Archivística y
Conservación en Argentina, Francia, Suecia, España y República Dominicana. Además, logra “…el
mejoramiento de su equipamiento de microfilme, fotografía, grabación y conservación…” (Chacón,
2001), logrando de esta forma poder dar un tratamiento diferente a la documentación, con una visión
más técnica y profesional.
Entre otros aportes tanto de organismos internacionales como de especialistas en Archivística,
en 1977 la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura
(UNESCO), selecciona a Costa Rica para desarrollar un proyecto experimental a fin de mejorar y
unificar el sistema archivístico nacional, donde el recurso humano era un elemento esencial en el
proceso, e igualmente desarrollar un sistema nacional de administración archivística que pudiera
servir como modelo para América Central y el Caribe.
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Es así como se promueve la apertura de un programa a nivel universitario, logrando
concretarse en 1978, con la apertura del Diplomado en Archivo Administrativo, a nivel de pregrado,
en la Escuela de Historia y Geografía de la Universidad de Costa Rica, constituyéndose de esta
forma la Universidad de Costa Rica en la única institución de educación superior que desde esa fecha
hasta la actualidad imparte dicha carrera en Costa Rica, pues pese a que se ha incursionado en
algunos proyectos para la apertura de dicha carrera a nivel profesional en otras universidades, esto no
se ha logrado concretar.
Con la apertura del Diplomado en Archivología, se logra conformar la primera etapa del
desarrollo de la Archivística en Costa Rica como indica el Msc. Bernal Rivas Fernández “… al
periodo que se inicia con la apertura del Diplomado en Archivo Administrativo, como un medio para
formalizar los cursos que se habían iniciado en el año 1972…” (Rivas, 2006, p. 244). Ya que este
programa, vino a solventar la necesidad de capacitación no sólo para los funcionarios del Archivo
Nacional sino también para preparar el personal que laboraba en ese momento en archivos del sector
público o privado, ya que incorporó “… dentro de su programa los últimos avances de disciplina y
que eran desarrollados tanto en Europa como en América del Norte…” (Rivas, 1997, p. 7)
Cabe indicar que durante este primer periodo, la carrera de Diplomado en Archivo
Administrativo contó con una gran influencia y orientación histórica, debido a la formación de los
profesionales que impartían la carrera, dado que muchos de ellos eran funcionarios del Archivo
Nacional con especialidad en Historia, y que habían adquirido los conocimientos en archivo a través
de la práctica y posteriormente a través de cursos, becas o pasantías en el exterior.
Sobre este aspecto es importante considerar que para esta época la “…Archivología se
consideraba como un auxiliar de la Historia y se debatía en si debía considerarse una ciencia o una
técnica…” (Rivas, 2006, p. 243)
Ya para la década de los ochenta los graduados de Diplomado en Archivología y los nuevos
becados en cursos en el extranjero, donde se incluían tanto funcionarios del Archivo Nacional, como
aquellos que fueron incorporando a laborar en Archivos en los diversos poderes de la República, se
van creando archivos centrales en algunos órganos gubernamentales, como los Ministerios de
Justicia, Relaciones Exteriores y Culto y Hacienda, así como en otras instituciones como la
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Contraloría General de la República y la Junta de Protección Social, y en varias municipalidades del
país.
Para los años noventa la carrera se amplía a nivel de Bachillerato, cambiando el término
Archivología por Archivística, integrándola de esta forma como parte de las ciencias de la
información, con una metodología moderna en el proceso de vida de los documentos para el manejo
y trato de la información.
Sin embargo, al igual que el Diplomado, el Bachillerato consideraba gran cantidad de
materias orientadas a la historia. Aspecto que fue cambiando producto de las demandas existentes
en cuanto a la necesidad de un adecuado manejo de los sistemas de información y administración de
los Archivos. Donde tanto las instituciones y la sociedad en general empiezan a valorar la
importancia que revisten los archivos como memoria de las instituciones, dándose una
reestructuración del Plan de Estudios para el año de 1999, logrando orientar de esta forma la
formación de profesionales integrales que se involucren en todo el proceso de vida de los
documentos: desde su gestión, preservación y conservación, hasta el tratamiento y facilitación de la
información contenida en ellos.
De manera que cuando se concreta la Licenciatura en Archivística se rompe el panorama
histórico y se propone una formación del profesional en Archivística con una visión integradora de
las ciencias de la información orientado al servicio. Posteriormente ha sido necesario actualizar el
plan de estudios tanto a nivel de Bachillerato y Licenciatura, con la finalidad de lograr un mayor
profesionalismo de los archivistas, dado que éstos se han convertido en ejes fundamentales dentro de
las organizaciones.
Para lograr este objetivo la carrera en Archivística hace una combinación de las
fundamentación teórica, con el uso de herramientas para el adecuado tratamiento, almacenamiento,
recuperación y difusión de la información contenida en los documentos independientemente del
formato que posean. Así como un buen manejo de las tecnologías de la información y la
comunicación, así como de los principios de la administración, con la finalidad de que el profesional
en Archivística se constituye en un Gerente de la Información.
Pese a todos los esfuerzos logrados por la Universidad de Costa Rica, es importante rescatar
que la carrera solo se imparte en la Sede Rodrigo Facio, ubicada en San Pedro de Montes de Oca en
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San José. De manera que quienes viven o laboran fuera de San José o zonas alejadas de la capital se
ven limitados, para cursar la carrera, en dicho centro educativo.
Sin embargo, a nivel nacional en un inicio la Universidad Estatal a Distancia (UNED), trabajó
en una propuesta para la apertura de la Carrera de Archivística a nivel de Diplomado, Bachillerato,
analizando la posibilidad de ampliarlo a Licenciatura, presentando una propuesta que abarcaba tanto
la formación teórica en el campo archivístico, como de administración y de las tecnologías de la
información en el proceso de formación del profesional, la cual por medio de un convenio con la
Universidad Técnica Nacional, la concretado que ésta última asuma la propuesta, que está pronto a
concretarse.
En lo que respecta al campo de acción del Archivista, se ha logrado formar profesionales
calificados, con una habilitación académica y un digno y bien ganado status, ya que la información
es un recurso que proporciona ventaja competitiva tanto a las empresas como a las administraciones.
Por lo que los archivos y por ende los archivistas han adquirido un papel relevante en el seno de las
organizaciones, razón por la cual al Archivista le corresponde desenvolverse, en diferentes áreas,
desempeñándose como Encargado de Centros de Documentación, de Archivos Centrales, de
Archivos de Gestión Especializados, brindando Consultorías, rompiendo de esta forma el rol que
tradicionalmente había desempeñado.
En cuanto a otras opciones de formación en temas archivísticos, es importante rescatar que a
nivel formal e informal tanto la Dirección General del Archivo Nacional, la Comisión de Jefes o
Encargados de los Poderes del Estado, así como otras comisiones a nivel de sectores, sea bancario,
municipal han dirigido sus esfuerzos con la finalidad de brindar capacitación sobre diferentes temas
archivísticos y afines, sea para formación o refrescamiento de los profesionales a cargo de los
Archivos.
En el caso de la Dirección General del Archivo Nacional dentro de su programación anual en
el mes de julio de cada año, realiza el Congreso Archivístico Nacional, el cual reúne a profesionales
nacionales como internacionales, y en el cual se analizan temas de actualidad con exponentes tanto
nacionales como internacionales.
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También la Dirección General del Archivo Nacional, ofrece capacitación durante todo el año
a través de cursos, talleres, pasantías, charlas sobre diferentes temas archivísticos, así como asesorías
a las instituciones integrantes del Sistema Nacional de Archivos y aquellas privadas o particulares
que se ajusten a lo que establece la Ley 7202, Ley del Sistema Nacional de Archivo.
En el caso particular de las asesorías, éstas las brindan a nivel técnico, con la finalidad de
concretar la creación u organización de los Archivos Centrales y de Gestión.
Además, con la finalidad de salvaguardar el Patrimonio Documental de la Nación y establecer
relaciones permanentes con los Archivos Centrales y de Gestión, para mejorar la conservación y
organización de sus documentos, periódicamente la Dirección General del Archivo Nacional a través
de su Departamento Servicios Archivísticos Externos, realiza visitas de inspección a los archivos de
gestión y centrales de las instituciones que conforman el Sistema, sea de oficio o ante alguna
solicitud presentada, con la finalidad de determinar el estado actual de los archivos, en cuanto a su
organización, conservación, equipo, mobiliario, recurso humano, y posteriormente emite
recomendaciones de acatamiento obligatorio tanto por los archivos como por la organización en
general.
Igualmente la Dirección General del Archivo Nacional, emite circulares y directrices en
temas archivísticos de acatamiento obligatorio para todas las instituciones que integran el Sistema
Nacional de Archivos.
Además, como respuesta a la creación de Archivos Centrales en diferentes instituciones de
los poderes del Estado y de la necesidad de contar con un grupo de apoyo por medio del Decreto
Ejecutivo No. 19435-G, de fecha 6 de febrero de 1990, se creó la Comisión Interinstitucional de
Jefes y Encargados de los Archivos Centrales de los Poderes del Estado (CIAP), a la cual pertenecen
todos aquellos funcionarios encargados de los Archivos Centrales de los Poderes del Estado.
Cabe indicar que esta Comisión, ha contribuido con el desarrollo de los archivos y del
recurso humano que labora en ellos, brindando apoyo y asesoría en casos particulares. Además,
ofrece capacitaciones, realiza seminarios, e intercambia experiencias en temas archivísticos en las
sesiones mensuales que se realizan todos los primeros miércoles de cada mes y cada dos años realiza
un Congreso Archivístico en el cual se tratan temas de actualidad.
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Normativa archivística
Paralelo al desarrollo de la carrera de Archivística, con la finalidad de que el recurso humano
vinculado con los archivos contara con formación profesional, desde la década de los años ochenta el
Archivo Nacional, luchó por legalizar el desarrollo archivístico a nivel nacional, es así como el 24 de
octubre de 1990, se logra promulgar la Ley 7202, Ley del Sistema Nacional de Archivos, y el 30 de
enero de 1995 su Reglamento.
El objetivo de dicha Ley y su Reglamento, fue lograr “una mayor incidencia en la
producción documental, con una visión sistémica que integrara a los archivos de gestión y los
archivos centrales de las instituciones de la administración pública con el Archivo Nacional como
entidad rectora de las políticas archivísticas en el país…” (Rivas, 2006, p. 249)
Posterior a su promulgación tanto el Archivo Nacional, como su Junta Administrativa han
realizado grandes esfuerzos para divulgarla la Ley y su Reglamento, insistiendo en la importancia de
reconocerla y aplicarla a nivel nacional.
De esta forma la Ley 7202, ha venido a constituirse en la base legal indispensable para el
desarrollo y consolidación de la Archivística costarricense y de los archivos en general, dado que se
ha constituido en una herramienta que no solo vino a regular el desarrollo y funcionamiento “…del
Archivo Nacional, sino también de todos los archivos administrativos públicos de Costa Rica, y de
los privados y particulares que quieran someterse voluntariamente a la ley…” (Chacón, 1998, p.31).
Siendo de indudable beneficio y apoyo para mejorar sensiblemente la conservación,
organización y facilitación de los archivos del Estado costarricense tal y como queda establecido en
el artículo 41, de la Ley 7202: “Todas las instituciones deberán contar con un archivo central y con
los archivos de gestión necesarios para la debida conservación y organización de sus documentos, lo
que deberá hacer salvo normativa especial, de acuerdo con las disposiciones de esta ley, su
reglamento y las normas de la Junta Administrativa del Archivo Nacional, de la Comisión Nacional
de Selección y Eliminación de Documentos y de la Dirección General del Archivo Nacional.”, y en
su artículo 42, donde se establecen las funciones de los archivos centrales.
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Igualmente el artículo 142, que hace referencia al recurso humano que labora en los Archivos
Centrales de la administración pública, indicando que: “El jefe o encargado de cada Archivo Central
será cuando menos un técnico profesional con especialidad en Archivística a quien le corresponderá
planifica, coordina, controlar y supervisar las funciones archivística de su unidad”.
Estableciendo de esta forma la necesidad de contar con recurso humano capacitado, al cual se
le asignan funciones acordes a su formación y que le compete realizar.
Por otra parte Capítulo VI, artículo 143, del Reglamento No. 24023-C, de la Ley 7202, de
fecha 30 de enero de 1995 se establece que: “En la institución donde exista un Archivo Central
conformado como tal, éste deberá encargarse de coordinar todas las actividades archivísticas que
realicen los archivos de gestión de la entidad de acuerdo con los lineamientos establecidos en este
reglamento.” Donde el Archivo Central se constituye en material archivística en el ente rector a
nivel institucional.
En relación con la clasificación del recurso humano, es importante indicar que en el momento
de la promulgación de la Ley, y de acuerdo con el nivel de formación que brindaba la Universidad de
Costa Rica a nivel de Diplomado en Archivo Administrativo correspondía a la clase de Técnico y
Profesional. Sin embargo, con la ampliación de la carrera a nivel de Bachillerato y Licenciatura,
aunado al papel desempeñado por los profesionales en las instituciones públicas, la Dirección
General de Servicio Civil (institución rectora de la Gestión de Recursos Humanos del Régimen de
Servicio Civil (Sector Público) de Costa Rica, realizó un estudio del Plan de Estudios de la Carrera
de Archivística y emitió las Resoluciones DG-279-2007 (Artículo 38) y DG-234-2009 (Artículo 34)
donde se establece el procedimiento para la modificación en el Manual Descriptivo de
Especialidades según Resolución DG-221-2004 del 3 de setiembre del 2004, ampliando el rango de
aplicación de los especialistas en Archivística, desde el nivel de Técnico de Servicio Civil 1 hasta el
de Profesional de Jefe de Servicio Civil 2. Es decir en condiciones similares tanto a nivel de
requisitos, responsabilidades y remuneración salarial a la de otras profesiones tradicionales.
Para lo cual establece como requisitos para un Técnico de Servicio Civil 1 (estrato más bajo
de la clasificación para dicha especialidad), un segundo año aprobado en Archivística, mientras que
para un Profesional Jefe de Servicio Civil 2 (que es el estrato más alto para la especialidad:
Archivística), la Licenciatura en Archivística y seis años de experiencia en labores profesionales
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relacionadas con el puesto, de los cuales al menos dos años debe haber supervisado personal
profesional.
De manera que se profesionaliza y se reconoce al Archivista su labor en los diferentes
ámbitos en los cuales se desarrolla, ubicándolo en una posición igual a la de otras profesiones
tradicionales y de esta forma logra posicionarse dentro de la organización en puestos estratégicos,
desde los cuales puede emitir directrices en su campo de acción y tomar decisiones que repercuten en
el desarrollo de la institución donde se desempeña.
Incluso a nivel de Administración Pública el Ministerio de Planificación Nacional y Política
Económica, emitió los “Lineamientos Generales para Reorganizaciones Administrativas”, en la que
se establece que los Archivos Centrales deben depender de las autoridades administrativas de más
alto nivel.
Posterior se ha emitido otra normativa que viene a reforzar la posición estratégica que juegan
tanto los Archivo como los profesionales que en ellos laboran, concientizando sobre la importancia
de mantener debidamente organizada la documentación para la toma de decisiones.
Una de ellas es la Ley No. 8220, Ley de protección al ciudadano de exceso de requisitos y
trámites administrativos, emitida el cuatro de marzo del dos mil dos. La cual obliga a las entidades a
administrar adecuadamente sus archivos, con el fin de brindar eficientemente información a los
administrados, y mantener el insumo indispensable para la correcta toma de decisiones, la
transparencia administrativa y la rendición de cuentas.
También está el Manual de Normas Generales de Control Interno para la Contraloría General
de la República y las entidades y órganos sujetos a fiscalización de fecha veintisiete de mayo del dos
mil dos, que en su Capítulo V. Normas generales relativas a información y comunicación, establece
en el inciso 5.6 que: “La institución deberá implantar y aplicar políticas y procedimientos de archivo
apropiados para la preservación de los documentos e información que deba conservar en virtud de su
utilidad o por requerimiento técnico o jurídico, incluyendo los informes y registros contables...”.
Además, en su declaración interpretativa señala: “La importancia del mantenimiento de archivos
institucionales.”, enfatizando en la necesidad de contar con material de referencia sobre la gestión y
que permita sentar eventuales responsabilidades de los servidores públicos.
21
Incluso resalta la necesidad de contar con testimonio o evidencia cuando así se requiera,
haciendo referencia al artículo 39 de la Ley 7202, Ley del Sistema Nacional de Archivos en los
referente a los archivos de gestión y los archivos centrales.
Además, este Manual, responsabiliza a la administración a “…establecer los procedimientos
y las políticas que deberán observarse en la creación y el mantenimiento de sus archivos, con base en
las disposiciones técnicas y jurídicas atinentes, en apoyo a los demás elementos de control interno.”
Dado que sin la información debidamente organizada es imposible la realización de auditorías
adecuadas.
Por otra parte la Ley No. 8292, Ley de Control Interno, del treinta y uno de julio del dos mil
dos, en su artículo 16 establece que debe contarse con “… sistemas de información que permitan a la
administración activa tener una gestión documental institucional…”, donde su labor quede
fundamentada en el conjunto de actividades realizadas para organizar y facilitar la información
producida o recibida en la organización.
De manera que tanto la gestión documental y la información deben estar estrechamente
relacionadas, recomendando para ello la elaboración de “… bases de datos corporativas y las demás
aplicaciones informáticas, las cuales se constituyen en importantes fuentes de la información
registrada, de lo anteriormente señalado se desprende un énfasis hacia lo tecnológico.”
Donde el manejo adecuado de la información y su oportuna comunicación así como su buen
funcionamiento, son deberes de todos los funcionarios involucrados en el proceso, desde la jefatura
hasta los subordinados, razón por la cual deberán contar con las herramientas necesarias para su
adecuada gestión.
Por otro lado la Ley 8454, Ley de certificados, firmas digitales y documentos electrónicos,
del veintitrés de agosto del dos mil cinco, establece la legitimidad del documento producido o
almacenado en soporte electrónico y en la cual también se señala que se aplicará en lo relativo al
Estado y sus instituciones la Ley del Sistema Nacional de Archivos. De manera que deben preverse
aspectos relacionados con su gestión, organización, conservación y facilitación. De manera que se
garantice la confiabilidad de la información y su acceso oportuno.
22
Ante este panorama podemos observar que esta legislación viene a hacer demandas en cuanto
a la gestión, conservación y facilitación de la información. Incluso en algunos de sus apartados
rescata aspectos considerados en la Ley 7202, Ley del Sistema Nacional de Archivos y en su
Reglamento, de manera que hace necesario que los profesionales en Archivística conozcan,
interpreten y velen por la aplicación correcta de dicha normativa tanto en los archivos donde laboran
como a nivel institucional.
Para finalizar y luego de hacer una revisión del último Informe de desarrollo archivístico a
nivel nacional, correspondiente al período 2015-2016, de fecha setiembre del 2016, en el cual la
Dirección General del Archivo Nacional plasma el avance de los archivos y de los profesionales en
las instituciones que forman parte del Sistema Nacional de Archivos. En el cual se incluyen los
datos proporcionados por las instituciones del Sistema Nacional de Archivos que presentaron el
Informe de desarrollo archivístico en el año 2015, de conformidad con lo que establece el artículo 42,
inciso j de la Ley Nº 7202 del Sistema Nacional de Archivos, el cual se analizan aspectos
relacionadas con el recurso humano, la organización del fondo documental, la valoración y selección
documental, servicios brindados por los Archivos Centrales, infraestructura y conservación
documental y normativa relacionada con nuevos soportes documentales.
Para nuestro caso particular consideramos específicamente los aspectos relacionados con
existencia de archivos centrales y el recurso humano a cargo de los mismos, determinando que de las
145 instituciones que presentaron dicho Informe, “…132 (91%) instituciones tiene una plaza
formalizada como encargado o jefe del archivo central.”(Dirección General Archivo Nacional, 2016.,
p.8)
En cuanto a la formación profesional en Archivística, se desprende que de las 145
instituciones que presentaron el informe, 91 con un encargado de Archivo Central con al menos
formación en Archivística
En cuanto al papel que juegan los Archivos dentro de las organizaciones, 134 instituciones
indicaron que se han emitido disposiciones administrativas como lineamientos, directrices o
procedimientos que regulen el quehacer archivístico de la entidad.
23
Dado lo anterior podemos concluir que pese al camino recorrido y los logros alcanzados, se
requiere seguir trabajando con la finalidad de consolidar dentro de las instituciones y a nivel nacional
la importancia de los Archivos.
Proceso durante el cual el Archivista juega un papel sumamente importante, convirtiéndose
en un Gerente de la Información, llamado a cambiar la imagen del Archivo, posicionándolo como
una dependencia indispensable y estratégica dentro de la organización. Desde donde se emitan
directrices y recomendaciones para los procesos de gestión y organización documental, dando a
conocer la legislación existente, velando por su cumplimiento, y brindando la información que se
requiere para que la toma de decisiones sea eficiente y oportuna.
Ante esta gama de demandas de los profesionales en Archivísticas, las universidades tiene el
reto de ofrecer y actualizar su programas de estudio, afín de brindar opciones educativas que formen
profesionales interdisciplinarios, que cuenten con las herramientas necesarias para hacer frente a la
sociedad actual, con un amplio conocimiento no solo teórico sino también práctico en temas de
tecnologías de la información, administración de recursos humanos, planificación estratégica, diseño
de proyectos, presupuesto, servicio al cliente, entre otros, pue de ellos depende no sólo la
administración y organización informativa, sino un contexto más amplio dentro de las
organizaciones, llamados a concientizar a la sociedad sobre el valor de los archivos y documentos
como medio de control y de toma de decisiones oportunas, y permitiendo además, conocer el
desarrollo y evolución de la sociedad.
24
CONCLUSIÓN
El aporte de esta investigación permite tener una visión global del desarrollo de la
Archivística en Costa Rica, desde el momento en que se contaba con escasa legislación y recurso
humano sin conocimientos teóricos, hasta la concreción de la carrera de Archivología en los años
setenta a nivel de Diplomado en la Universidad de Costa Rica y posteriormente a nivel de
Bachillerato y Licenciatura como Archivística, hasta la actualidad.
También se consideran los aportes recibidos a nivel nacional por parte de profesionales y de
organismos internacionales, que permitieron tener una visión diferente de los documentos y de la
información contenida en ellos a fin de organizarla y facilitarla al usuario.
Finalmente se hace un análisis de la legislación existente y alguna normativa a fin, que viene
a reforzar la labor de los archivos y de los profesionales a cargo de estos, donde estos profesionales
se constituyen en Gerentes de la Información dentro de las organizaciones donde laboran y custodios
de la memoria institucional con una visión sistémica.
25
BIBLIOGRAFIA
Asamblea Legislativa (2002), Ley General de Control Interno. No. 8292. 31 de julio de 2002
Chacón Arias, Virginia (2001), El Ayer y el Hoy del Desarrollo Archivístico Costarricense, en
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Contraloría General de la República, (2002). Manual de normas generales de control interno para la
Contraloría General y las entidades y órganos sujetos a fiscalización.
Dirección General del Archivo Nacional (2016), Informe Desarrollo Archivístico a nivel nacional,
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Sistema Nacional de Archivos No. 7202, del 24 de octubre de 1990 y su Reglamento, Imprenta
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Rivas Fernández, José Bernal (1998), Evolución de los Archivos y de la Archivística en Costa Rica
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Diálogos de Revista Electrónica de Historia ISSN 1409-469X, Volumen 7, Número 1
26
TENDENCIAS QUE DETERMINAN EL PERFIL PROFESIONAL DE ARCHIVISTAS EN
MÉXICO
María de los Ángeles Pérez Macuil1
Resumen
El presente trabajo aborda el posicionamiento de la archivística como una de las Ciencias de la
Información y que ha sido el factor determinante en la formación profesional de expertos en el manejo
de documentos, archivos e información de carácter público o privado conforme lo señala el marco
jurídico mexicano en materia de archivos, transparencia y acceso a la información. Es importante
destacar que actualmente frente a estas tendencias, el papel del archivista ha cambiado. No puede ser un
simple receptor y custodio de papeles arrinconado en los sótanos de un edificio, sino más bien, debe ser
un actor dinámico e interactivo. Su presencia en la toma de decisiones es importante sobre todo, en el
diseño de la arquitectura documental y en la planificación de los flujos documentales que evidencian los
trámites internos y externos de los organismos públicos y privados, determinan el perfil profesional del
archivista que la sociedad de la información demanda.
Palabras clave: Formación profesional de archivistas, Tendencias, Archivística, Perfil profesional de
archivistas, Información.
Introducción
En la primera década del siglo XXI, la actividad archivística se ha incrementado de tal manera que ahora
se requieren nuevos profesionales capaces de resolver los retos que plantea la denominada Sociedad de
la Información. En este sentido, la formación de archivistas profesionales que se realiza en México
desde los inicios del siglo XX debe replantearse cuál será el nuevo perfil y las competencias que
caracterizarán al profesional de los archivos y de la información en los próximos años, tendría que
fundamentarse en una enseñanza integral que permita formar personas que puedan interactuar con otras
1 Universidad Complutense de Madrid, mapema1077 @hotmail.com
27
disciplinas y áreas de la administración, pero como actores que influyan con sus opiniones en los
procesos administrativos, ya que el sector de la información está en continuo crecimiento en proporción
a otros sectores profesionales.
Por estas razones para desarrollar el presente trabajo, se plantearon las siguientes preguntas de
investigación:
¿Cuál son los retos y problemas actuales de la archivística ante las tendencias?
¿Qué instituciones definen la formación profesional de archivistas en México?
¿Cuál es el perfil profesional que el archivista debe tener en la actual sociedad de la información y/o del
conocimiento?
¿En dónde según las tendencias actuales, en el campo laboral tiene más posibilidades de desarrollo
profesional en el sector público (administración pública) o privado (empresas)?
Posteriormente se estableció como objetivo de trabajo, identificar la formación profesional de
archivistas en México, si es idónea para determinar el perfil que se requiere de acuerdo a las tendencias
actuales.
Con el fin de responder estas preguntas y cumplir el objetivo, se desarrolló una metodología de
investigación basada en la recolección de diversas fuentes de información seleccionando las temáticas y
autores más representativos de las tendencias en instituciones responsables de la formación y que
influyen en determinar un nuevo perfil profesional de archivistas en México.
Retos y problemas actuales de la archivística
La archivística ha conocido una serie de ciclos o etapas determinados por su orientación profesional: en
el antiguo régimen fue una disciplina empírica al servicio de la gestión del poder, durante el siglo XIX y
parte del XX, al tiempo que desarrollaba su cuerpo doctrinal, se ha volcado en el servicio a la
investigación histórica: por fin, al menos durante la segunda mitad de este siglo, ha equilibrado su
actividad en el servicio a la gestión y a la investigación, ampliando su actividad en ambas a la vez que lo
28
hacía su base teórica de conocimiento. Asimismo, en cada una de estas etapas los archiveros han
afrontado retos o preocupaciones específicas y propias, derivados de su tarea central: organizar la
información para su uso. Mas como no es mi intención afrontar una taxonomía retrospectiva, sino
encarar el futuro que nos aguarda, creo innecesario remontarnos al pasado, es preferible tomar como
punto de partida las preocupaciones actuales y atisbar así su continuidad, como la aparición de otras
nuevas. (Cruz Mundet, J.R.2002)
A ninguno se nos oculta la dificultad que implica enunciar exhaustivamente los aspectos que preocupan
a la profesión, y sobre todo en poco espacio; pero aun y a riesgo de marginar más de uno me atrevería a
afirmar que los principales –sin orden de prelación – son los siguientes: la teoría o cuerpo de
conocimiento específico, la gestión de la documentación administrativa, el expurgo de los documentos,
la normalización, la descripción, el marketing de nuestros servicios, la formación y el estatuto
profesional. Más como quiera que estamos en un mundo cambiante, dichos problemas comienzan a no
entenderse – y en futuro esto será más agudo – sin la adopción de las tecnologías de la información. Por
ello vamos a relacionar con este parámetro cada uno de los aspectos relacionados. (Cruz Mundet,
J.R.2002)
Según Cruz Mundet (2002) cada uno de estos aspectos presentan problemas y retos para los archivistas
en el caso de la Teoría archivística el problema radica en que le falta un cuerpo doctrinal extenso similar
al de otras ciencias, lo que ha llevado a apoyarse en otras disciplinas. Es cierto que los principios son
pocos y sencillos, pero claros y universalmente válidos, lo que no debe ser motivo de acomplejamiento y
la paradoja es que en esa sencillez, las tecnologías de la información están generando incertidumbre en
cuanto al respecto de la procedencia en los documentos, pero que puede subsanarse aunque esto
representa un reto para los archivistas como señalara M. Cook, las tecnologías de la información van a
permitir expandir el campo teórico planteando cuestiones archivísticas en el contexto de la teoría de la
información2
2 COOK, Michael: “Information Technology. A Challenge to Training”. Archivum, 1988, XXXIV, pág. 20.
29
El siguiente aspecto referente a la gestión de la documentación administrativa presenta un problema, las
respuestas hasta ahora han ido encaminadas sobre todo a la integración de los subsistemas de gestión en
el sistema archivístico, pero no se ha prestado la atención suficiente a cuestiones tan perentorias como
acortar los periodos de conservación en las oficinas3, o el servicio activo de los documentos para apoyar
la toma de decisiones y su reto radica en el futuro que exige un esfuerzo común en diversos sentidos:
aprendizaje de los mecanismos de la decisión, un servicio más ágil en el que las opciones de
información se ofrezcan activamente y no sólo como respuesta a demandas. Claro está que en un
territorio movido por el beneficio económico, con amplia libertad respecto de las leyes que constriñen el
actuar del sector público, extraordinariamente dinámico, el reto es adoptar estrategias más activas y
agresivas para no perder la oportunidad que se está abriendo en el mundo de la información. (Cruz
Mundet, 2002)
En cuanto al expurgo tiene un problema que viene arrastrando referente a la parte a conservar de entre
un volumen cada vez mayor de documentos y más difícil de manejar Por el momento, a pesar o mejor
dicho debido a las tecnologías de la información, la producción de documentos –sobre todo en papel –
continúa aumentando, y aunque es previsible que la tendencia se invierta a medida que la oficina sin
papel se haga realidad, lo que no dejará de crecer será la información disponible y, consiguientemente,
la cantidad de información redundante e innecesaria que será preciso eliminar. Por ello el reto es que en
un futuro se tiene que valorar la información, no tanto los documentos, y a ofrecer criterios de selección
que permitan conservarla con independencia del soporte y del registro (lo único que cambia). (Cruz
Mundet, J.R.2002)
En cuestión de normalización y descripción el problema que adolece es un retraso que alcanza aspectos
tan importantes como la terminología, aún afectada por diferencias conceptuales; sin embargo, una vez
más, las tecnologías de la información han desempeñado un papel fundamental en los avances
experimentados. La descripción es el ámbito en el que más se ha evolucionado, dando lugar a la norma
ISAD (G)4, en cuyo origen ha intervenido decisivamente la necesidad de adaptarse al modus operandi de
3 VAN ALBADA, Joan: “Some Reflections on Archives Management”. Janus, 1991, pág. 49. 4 ISADG, version finale adoptée por la CIA.Otawa: Conseil International des Archives, 1994, 17 págs.
30
las tecnologías de la información, basado en normas: para definir la sintaxis, los elementos de los datos,
las estructuras de control, los protocolos de comunicación, etc. (Cruz Mundet, 2002)
Referente al marketing archivístico su problemática radica en que se mueve todavía en unos límites un
tanto estrechos, casi diría limitados a la acción cultural. El marketing es un concepto mucho más amplio
y parte de la concepción del archivo como servicio, que debe ser entendido como un medio y no tanto
como un fin en sí mismo, con estrategias activas, creando la necesidad allá donde no se vea y
potenciándola donde ya exista. También es este aspecto las tecnologías de la información exigen de la
comunidad archivística nuevas respuestas. En donde los usuarios están cada vez más familiarizados con
el acceso inmediato a la información, utilizan redes (Internet, correo electrónico…) para acceder a ella.
(Combe, 1994)
Por último el aspecto Formación y estatuto profesional de la archivística, la biblioteconomía y la
documentación, son ciencias aplicadas con un alto grado de interacción derivado de su propia naturaleza
y, en cuanto tales, muy vulnerables a los cambios del entorno, especialmente de la demanda de los
usuarios y de la tecnología. En este sentido, según ha señalado repetidamente M. Cook, las tecnologías
de la información obligan a reformar la enseñanza de la archivística. La informática debe ocupar en
buena medida el puesto de las ciencias auxiliares, hace falta pasar de una formación basada en la historia
a otra basada cada vez más y fundamentalmente en la información. Esto no significa que se tenga que
sustituir una por otra, más bien atender las nuevas necesidades de formación que puede ser compatible
con las clásicas.
En este sentido la formación profesional en gran medida tiene que ver con la enseñanza individualizada
de cualquiera de estas ciencias lo que plantea un doble problema de inadecuación, entre la
preparación de alumnos superespecializados y las demandas del mercado laboral, de una parte; entre
los recursos humanos y materiales necesarios – especialmente derivados de las tecnologías – y el
número limitado de alumnos que pueden ser preparados en función de la demanda, de la otra. (Cruz
Mundet, J.R. 2002)
31
La formación profesional de archivistas en México.
En México, a partir del año 2003, al entrar en vigor la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Información Pública Gubernamental; las leyes derivadas de ella en todos los estados de la república; la
vigencia de la Ley Federal de Archivos desde enero de 2012; el reconocimiento de los derechos
humanos en nuestra Constitución en junio de 2011, (el derecho a la información, entre ellos); son
factores que tienen un fuerte impacto en la actividad profesional de los archivistas, sin que hasta la
fecha, las instituciones educativas oficiales responsables de su formación hayan incorporado estos temas
en sus planes y programas de estudio. (Castillo, J.M; Núñez, J. 2015)
Respecto a las escuelas existentes en México, podemos señalar que con la creación de la Escuela
Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía durante el “gobierno del Presidente Carranza, en la
ciudad de Veracruz, con fecha 15 de abril de 1915, se decretó la creación de una Academia de
Bibliografía en la Biblioteca del Pueblo de aquella ciudad. Se preparó un programa especial consistente
en 25 conferencias referentes a la parte teórica de la clasificación de bibliotecas y archivos,
nombrándose para sustentarlas a don Agustín Loera y Chávez.
El 24 de junio de 1916, [….] funcionarios de diversas dependencias de la Secretaría de Instrucción
Pública y Bellas Artes, se reunieron en un salón de la Biblioteca Nacional con objeto de inaugurar
solemnemente la primera Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archiveros, dependiente de la Biblioteca
Nacional de México. Sin embargo con la iniciativa del entonces Jefe del Departamento de Bibliotecas,
Jorge González Durán y al apoyo del Secretario de Educación Pública, Jaime Torres Bodet, quien el 20
de julio de 1945, inauguraba formalmente en el Palacio de Bellas Artes la tercera Escuela Nacional
de Bibliotecarios y Archivistas, bajo la Dirección de Francisco Orozco Muñoz.”
(http://conaculta.gob.mx/enba49.htm)
Por otra parte, la Universidad Autónoma del Estado de México imparte la Licenciatura en Ciencias de la
Información y Documentación, desde 1992, guiada por dos propósitos: formar profesionales críticos y
reflexivos, capaces de participar en actividades de rescate, organización, conservación, administración y
difusión de la información documental; y desarrollar habilidades tendientes a la solución de problemas
asociados con el manejo de la información. (Salazar, E.2005)
32
En el año de 1980, la Universidad Autónoma de San Luís Potosí (UASLP), a través de la entonces
Coordinación de Biblioteconomía, ofrecía la Licenciatura en Biblioteconomía. Desde ese año y hasta
1987, esta Licenciatura formó parte de la Facultad de Economía. Posteriormente, entre 1988 y 1996,
dependió directamente de la Rectoría de la UASLP, fue sólo hasta 1997 cuando se creó la Escuela de
Bibliotecología e Información. (Martínez Rider, R. M. 2005)
En el año 2006 se generó un nuevo Plan de Estudios en el cual se incorpora la Licenciatura en
Archivología. Se adoptó el nombre de Escuela de Ciencias de la Información (ECI) y en ésta los
estudiantes cursan un tronco común, en los primeros tres semestres y, a partir del cuarto, tienen la
opción de elegir entre la Licenciatura en Archivología o la Licenciatura en Bibliotecología.
Las escuelas y empresas privadas de carácter archivístico que han surgido a partir de la entrada en vigor
de las leyes de transparencia, ofrecen la formación profesional en archivística al personal encargado de
los archivos en las diversas dependencias de la administración pública federal en sus tres niveles de
gobierno, en virtud de la necesidad que tienen los servidores públicos de alcanzar su profesionalización
en esta materia. (Aguilera, R.; Nacif, J. s/f)
Por lo que respecta a la formación del archivista como custodio del patrimonio histórico documental y
bibliográfico esparcido por todo el país, es un punto más que olvidado y en el cual, los historiadores,
bibliotecólogos, antropólogos, sociólogos, abogados, economistas y otros profesionales de las ciencias
sociales han encontrado terreno fértil para su desarrollo profesional.
Revisando la historia de la profesión, encontramos que muchos archivistas, primero fueron
historiadores, tal como lo expresa Antonia Heredia: “en el modelo profesional archivero-historiador
primó más el segundo que el primero, posición convenientemente alterada en la actualidad, a la hora de
acotar nuestro perfil de archiveros, sin dejar de admitir la conveniencia de los conocimientos históricos”
(Heredia Herrera, A. 2008)
En años más recientes, han surgido profesiones denominadas como gestores de documentos, gestores de
información y documentalistas, que no reconoce parentesco alguno con los archivistas o archiveros. En
opinión de Edward Higgs, “el gestor de documentos es, básicamente, un administrador de empresas y el
archivero es, básicamente un historiador” (Higgs, E. (1996)
33
La preocupación internacional actual sobre este tema lo refleja la realización de la IV Convención
Internacional de Archivistas, efectuada en abril del 2012, en la municipalidad de San Bernardo, Valle
del Maipo, Chile cuyo tema principal fue El Profesional de los Archivos.
En esta convención, en las mesas de trabajo dedicadas a la Formación profesional del archivista, se
abordaron aspectos relacionados con las prácticas profesionales, capacitación, obligaciones,
responsabilidades, incumbencias, formación, educación a distancia, perfeccionamiento, cursos, estudios
de grado y posgrado, programas de estudio, metodología, materias, bibliografía, proyectos de formación
archivística y planes de estudio. También se planteó abordar otros temas como la formulación de
proyectos, el profesional y las nuevas tecnologías, el archivista como referente en el acceso a la
información, la investigación científica, su importancia, difusión del conocimiento archivístico, entre
otros más. (Cruz Mundet, J.R.2002)
En virtud de lo anteriormente expuesto, sin duda alguna, el tema de la formación profesional del
archivista está vigente y es motivo de atención en la denominada sociedad de la información, tanto en el
ámbito nacional, como el internacional.
La profesión del archivista “cada vez es más demandada y el mercado de trabajo así avala, una demanda
que ya no procede del sector público, pues ni siquiera es el mayor demandante, sino de empresas de
servicios, que están entrando en nuestro espacio profesional, y cada vez más por parte de empresas,
fundaciones, organizaciones no gubernamentales, que buscan profesionales que se ocupen de hacer de
sus documentos un instrumento para el éxito y la excelencia”. (Cruz Mundet, J. R. 2009)
De esta manera, el nuevo perfil del archivista del siglo XXI está relacionado con otras profesiones
denominadas Gestor de Información, Gestor de Documentos, Documentalista, manteniendo el rol de
responsable de la preservación de la memoria histórica de nuestro país y en cualquier parte del mundo.
34
El perfil profesional del archivista
El perfil profesional que debe reunir el archivista del siglo XXI está descrito en algunas obras como las
de Carol Couture y Jean Yves Rousseau,(1988) así como Angélica Menne-Haritz, (1992) quienes se
refieren al papel que desarrollará este profesional en la llamada sociedad de la información.
En primer lugar, el archivólogo, o archivista se visualiza como un agente transmisor de documentos e
información de las instituciones que nos precedieron, se le considera como responsable de la
transmisión de la memoria social a las generaciones futuras y en segundo lugar como profesional en el
manejo de la información, poseedor de los métodos necesarios para acceder a las pruebas contenidas
en los documentos, conservados en cualquier clase de archivos, administrativos e históricos.
A fin de señalar algunos antecedentes podemos rescatar que en el XXII Congreso Internacional de
Archivos celebrado en Montreal Canadá en 1992 tuvo como tema central La profesión de archivista en
la era de la información, evento en el cual se presentaron ponencias como: “El archivero de soportes
especiales una crisis de identidad: de ocupación a profesión: el sentido de identidad del archivista”.
Cuatro años más tarde, (1996) en el XXIII Congreso Internacional de Archivos realizado en Beijing,
China se volvió a tratar el mismo tema.
De esta manera, fueron presentados trabajos como “La Misión del archivero. Los archiveros como
agentes de la preservación de la cultura y de la identidad nacionales. Un modelo específico en Europa
Central y Oriental en los siglos XIX y XX” a cargo de Jersy Skowronek, Director General de Archivos
del Estado. (Polonia); “El impacto de las tecnologías de la información en los archivos y el trabajo del
archivero”, a cargo de Christine Nougaret de los Archivos Nacionales de Francia.
Sin embargo, el trabajo más importante sobre el tema que nos ocupa, lo desarrolló Edward Higgs
(1996), ya que hace una revisión histórica de la profesión de archivista desde los tiempos de Grecia y
Roma, pasando por la Revolución Francesa, hasta el siglo XIX. Fue en ese siglo “cuando se fundaron
escuelas de archivística que a menudo fueron creadas como escuelas universitarias para la formación en
historia, como la Ecole Nationale des Chartes de París en 1821. El autor continúa narrando los sucesos
de finales del siglo XIX en Europa y Norteamérica que dan origen “al nacimiento de nuevas formas de
gestión de documentos”, basada en una nueva filosofía del método y la eficacia, en las cuales las
35
comunicaciones internas de la empresa sirvieron como mecanismo de control y coordinación gerencial.
Todos estos trabajos orientan las tendencias que habría de seguir la formación de archivistas en los
siguientes años: como custodios del patrimonio cultural y como un profesional relacionado con las
tecnologías de la información.
En este contexto, se considera que el archivista que se forme profesionalmente en los próximos años
deberá será capaz de acuerdo al análisis de Castillo, J.M y Núñez, J. (2015):
preservar la integridad de los documentos e información que se encuentre bajo su
custodia;
garantizar el acceso a los documentos e información facilitando su búsqueda,
localización y consulta, empleando las tecnologías de la información;
desarrollar competencias para trabajar en equipo e integrarse a grupos inter y
multidisciplinarios;
respetar las normas legales vigentes en materia de archivos, transparencia y acceso a
la información;
respetar los derechos humanos y los valores éticos que le imponen el manejo de
información privada y confidencial;
realizar trabajos que fomenten el reconocimiento social de la profesión archivística.
Con relación a este último punto, el autor estadounidense Randall C. Jimerson (2009) afirma que:
Entre muchos cambios profundos, ese nuevo concepto de archivos y el rol de los archivistas en la
sociedad pueden verse trivial. Como siempre, la importancia de la documentación y la memoria
archivística… afecta mucho ese concepto central de la gobernanza de la sociedad, funcionalidad,
identidad, memoria y estabilidad. Registros y archivos son el soporte de importantes elementos de la
infraestructura de la sociedad, cultura y operaciones. Ellos pueden contribuir a la rendición de cuentas,
transparencia, multiculturalismo, diversidad y justicia social. Entendiendo esas conexiones como temas
esenciales la ética profesional y la responsabilidad social.
En los próximos años, la formación profesional del archivista tiene que responder a las nuevas
responsabilidades que la sociedad nos confiere en materia de rendición de cuentas, acceso a la
36
información, conservación de la memoria y la justicia social; ya que hasta el momento, citando
nuevamente a la Dra. Antonia Heredia, nuestra atención casi monográfica a los documentos de la
Administración, de las instituciones relevantes y de las familias y personas con poder, ha dejado de
lado la recuperación de documentos pertenecientes a grupos sociales marginados, como son las
mujeres, los gays, los gitanos, las personas con capacidades diferentes, los migrantes, las víctimas
del delito y las comunidades indígenas. (Castillo, J.M; Núñez, J. 2015)
Tendencias en el campo laboral
En relación con las tendencias en el campo laboral de los archivistas, éstas se enfocan principalmente
según Castillo Fonseca, Miguel (2015) en las siguientes áreas:
Archivos de concentración
Archivos Históricos
Archivos Notariales
Automatización de información
Conservación
Descripción archivística
Diagnóstico de Archivos
Digitalización de documentos
Gestión Documental
Sistemas de Información
Transparencia y acceso a la información
Valoración documental
Por lo que respecta a los conocimientos que se requieren, se encuentran los siguientes:
Administración Pública
Archivos Administrativos
Archivos Históricos
Archivos Notariales,
Conservación y Restauración
Legislación Archivística
Legislación en Materia de Transparencia y Acceso a la Información
Legislación Notarial
Sistemas de Información y Automatización
Tecnologías de la Información
Valoración Documental
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Las habilidades y actitudes (competencias) requeridas de los archivista comprenden:
Activo
Adaptabilidad a los cambios
Autoaprendizaje
Capacidad de análisis y síntesis
Consistencia
Cooperación
Disposición
Iniciativa
Lealtad
Manejo de equipo de oficina y TIC´s
Puntualidad
Resolución de problemas
Responsabilidad
Tolerancia
Toma de decisiones
Trabajo en equipo
Se debe reconocer que durante el tiempo que lleva la formación profesional en archivística en las
diferentes instituciones educativas, se ha prestado poca atención al sector privado. Sin embargo, la
nueva oferta educativa que realicen las universidades puede tener una excelente área de oportunidad en
este sector para prestar diversos servicios archivísticos, sobre todo en materia de Sistemas de
Información y Automatización, Valoración Documental, y manejo de TIC´s. (Castillo, J.M; Núñez, J.
2015)
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Conclusiones
La archivística forma parte de las Ciencias de la Información, incorpora los procesos de gestión
documental y gestión de la calidad a su ámbito disciplinar, así como las tecnologías de la información y
la comunicación. Es necesario que las universidades e instituciones de educación superior promuevan la
apertura de nuevos programas de estudio en archivística y las que cuentan con ellos, desarrollen nuevas
competencias en la formación de los futuros profesionales en archivística.
Hoy por hoy, los archivistas deben estar capacitados para gerenciar, analizar y diseñar sistemas de
información, utilizando métodos de análisis, tratamiento, almacenamiento, recuperación y difusión de la
información. En esencia, los archivistas deben ser profesionales seguros del conocimiento de la
información que poseen, demostrando en las instituciones que son importantes en el proceso de toma de
decisiones. En ese sentido, la formación archivística debe ser cada vez más cualificada. Creemos que la
tradicional enseñanza informal de la archivística (cursos, talleres, seminarios, etc.) resulta, en estos
momentos, insuficiente. (Giraldo, M. L. 2008, p. 4)
En cuanto al mercado laboral indudablemente las tendencias están encaminadas a la innovación, a la
gestión de la calidad, a la eficacia y la eficiencia, hacia el manejo de la información documental y
electrónica, por lo cual la formación de los futuros profesionales en archivística debe orientarse hacia
estas necesidades, sin descuidar los fundamentos de la archivística.
Por tanto el perfil profesional del archivista debe ser multidisciplinario según las tendencias tanto en el
mercado laboral, organismos públicos y privados, y lo establece el marco jurídico mexicano
principalmente de acuerdo a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y la ley federal
de archivos.
También es importante señalar que los archivistas deben realizar otras actividades como la formación
de asociaciones profesionales y cursar estudios de posgrado para romper ese paradigma que ha
impedido que la disciplina alcance nuevos niveles de conocimiento y realice mayores aportaciones a la
teoría archivística construida a partir de la experiencia y práctica profesional del gremio que es
abundante y diversa, que permita al mismo tiempo obtener el reconocimiento social de nuestra
profesión.
39
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40
Arquivistas brasileiros: panorama da formação e dos estudos recentes sobre o mercado de
trabalho
Autores: Thiara dos Santos Alves1
Helena Maria Tarchi Crivellari2
Eixo Temático: Formación archivística
Resumo: O objetivo deste artigo foi contribuir para o conhecimento da formação dos Arquivistas
brasileiros e dos escassos estudos recentes e relevantes sobre o mercado de trabalho deste
profissional e da Família ocupacional “Arquivistas e Museólogos”. Para isto, através de metodologia
qualitativa, foram exploradas descritivamente as fontes bibliográficas da área. Considera-se que este
trabalho servirá de aporte para novos estudos que abordem a complexidade das relações entre
formação acadêmica e atuação profissional.
1 INTRODUÇÃO
Este artigo teve por objetivo contribuir para o conhecimento sobre a formação e o mercado de
trabalho dos Arquivistas brasileiros e da Família ocupacional “Arquivistas e Museólogos”. Para isto,
através de metodologia qualitativa, foram exploradas descritivamente as fontes bibliográficas da
área. Divulgou-se tanto o histórico da formação do Arquivista brasileiro, quanto os escassos estudos
recentes e relevantes sobre o mercado de trabalho deste profissional e da Família ocupacional
“Arquivistas e Museólogos”.
Na parte “Panorama da formação dos Arquivistas brasileiros”, este trabalho destacou o papel
do Arquivo Nacional na oferta de cursos no período em que os cursos de Arquivologia não haviam
sido criados no Brasil e as outras opções de qualificação por meio de cursos e especialização. Foi
feita uma retrospectiva desde a criação do primeiro curso regular de Arquivologia no Brasil até a
criação dos atuais dezesseis cursos de graduação em atividade no Brasil3. Também foram apontados
aspectos sobre a estruturação dos cursos de Arquivologia, aspectos gerais da formação e a
organização profissional dos Arquivistas.
A parte seguinte deste artigo, intitulada “Estudos recentes sobre o mercado de trabalho dos
Arquivistas brasileiros”, foram apresentados, sumariamente, alguns estudos recentes, relevantes e
que recapitularam estudos anteriores, que abordaram o mercado de trabalho do Arquivista no Brasil.
1 Centro de Educação Tecnológica Celso Suckow da Fonseca (CEFET/RJ). Endereço eletrônico: [email protected]
2 Universidade Federal de Minas Gerais. Endereço eletrônico: [email protected]
3 De acordo com o site do Ministério da Educação. Disponível em: <http://emec.mec.gov.br/>. Acesso em: 18 fev. 2017.
41
Neste sentido, foram citadas as produções de Costa (2008), de Souza (2011) e de Brito (2014).
Também foram consideradas as pesquisas sobre mercado de trabalho da Família ocupacional
“Arquivistas e Museólogos”, sendo elas os estudos de Jannuzzi e Loureiro (2003), de Loureiro e
Jannuzzi (2007) e de Alves (2016).
A última parte do artigo é as “Considerações finais”. Neste momento encerra-se o texto
indicando que este trabalho alcançou seu objetivo e que poderá contribuir para novos estudos que
abordem a complexidade das relações entre formação acadêmica e atuação profissional.
2 PANORAMA DA FORMAÇÃO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS
Atualmente, para ser Arquivista no Brasil – atendendo os requisitos da Lei nº 6.546/78,
que dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo – é
indispensável a Graduação em Arquivologia. O Arquivista é responsável por planejar, orientar,
elaborar, assessorar e promover produtos e serviços que visem à criação, avaliação, aquisição,
conservação, classificação, descrição e difusão dos documentos de arquivo (Rousseau; Couture,
1994). Deste modo, é um profissional imprescindível para “toda e qualquer instituição que produza,
armazene e disponibilize informação, independente do suporte” (Souza, 2011, p. 51).
No período em que os cursos de Arquivologia não existiam no Brasil, o Arquivo
Nacional – criado em 1838 – ofertou cursos para atender as “necessidades de habilitação técnica de
pessoal para a organização dos acervos produzidos/acumulados no País” (Marques, 2012, p. 22).
Outra alternativa para a qualificação dos profissionais atuantes em arquivos eram os cursos
esporádicos ofertados na Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro (PUC-RJ), no Instituto
de Desenvolvimento e Organização Racional do Trabalho (IDORT), de São Paulo, na Fundação
Getúlio Vargas (FGV) e no Departamento Administrativo do Serviço Público (DASP) (Marques,
2007). Além disso, cursos optativos de Arquivística foram ofertados em programas de
Biblioteconomia, como, por exemplo, a partir de 1967, na Universidade Federal Fluminense (UFF) e
na Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), e em programas de História, como na UFF, a
partir de 1970 (Oliveira, 2012). Surgiram também alguns cursos de Pós-Graduação lato sensu com
conteúdos arquivísticos; dentre eles, destacou-se o Curso de Especialização em Organização de
Arquivos do Instituto de Estudos Brasileiros (IEB) da Universidade de São Paulo (USP), criado em
1968, que “de forma regular, por mais de duas décadas, [...] revelou-se uma experiência bem
sucedida, ao formar um corpo de especialistas em arquivos” (Santos, 2008, p. 140).
O primeiro curso regular de Arquivologia no Brasil foi o Curso Permanente de Arquivo
(CPA), com duração de dois anos, o qual teve início em 1960, no Arquivo Nacional. A década
42
seguinte foi um período profícuo para a configuração científica da Arquivologia brasileira (Marques,
2011). A comunidade profissional da área de arquivos pôde reunir-se de forma organizada, em 1971,
com a criação da Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB) e de seus núcleos regionais4. O
movimento associativo foi determinante na institucionalização do campo arquivístico no país (Silva;
Orrico, 2012). A AAB organizou o I Congresso Brasileiro de Arquivologia e iniciou a publicação do
importante periódico “Arquivo & Administração”, ambos em 1972 (Tanus; Araújo, 2013). Em 1973,
a Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) concedeu ao Arquivo Nacional mandato
universitário para realizar o Curso Permanente de Arquivo. Em 1974, foi aprovada a Resolução nº 28
do Conselho Federal de Educação, que determinava o Currículo Mínimo para os cursos de
Arquivologia no Brasil (Mariz, 2012). O currículo mínimo limitava a liberdade de criação dos
currículos dos cursos universitários de Arquivologia e dispunha de quinze matérias, a saber:
Introdução ao Estudo do Direito, Introdução ao Estudo da História, Noções de Contabilidade,
Noções de Estatística, Arquivo I a IV, Documentação, Introdução à Administração, História
Administrativa, Econômica e Social do Brasil, Paleografia e Diplomática, Introdução à
Comunicação, Notariado, Língua Estrangeira Moderna (Oliveira, 2012).
O Curso Permanente de Arquivo foi transferido, em 1977, para a Federação das Escolas
Federais Isoladas do Estado do Rio de Janeiro (atual Universidade Federal do Estado do Rio de
Janeiro – UNIRIO), conquistando o espaço universitário e passou a ser designado como curso de
Arquivologia (Marques; Rodrigues, 2011). No ano seguinte, foi regulamentada a profissão do
Arquivista, devido, principalmente, aos esforços da Associação dos Arquivistas Brasileiros.
Atualmente, no Brasil existem dezesseis cursos de Arquivologia em atividade, os quais
são presenciais, formam bacharéis e são ofertados em universidades públicas. Souza (2011) fez um
mapeamento do período em que as universidades criaram os cursos de Arquivologia. Segundo a
autora, os primeiros cursos de Arquivologia no Brasil foram criados na década de 1970:
Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO), Universidade Federal de Santa Maria
(UFSM) e Universidade Federal Fluminense (UFF). Na década de 1990, foram criados cinco cursos
universitários de Arquivologia: Universidade de Brasília (UnB), Universidade Estadual de Londrina
(UEL), Universidade Federal da Bahia (UFBA), Universidade Federal do Rio Grande do Sul
(UFRGS) e Universidade Federal do Espírito Santo (UFES). A partir dos anos 2000, foram criados
outros oito cursos: Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” (UNESP), em 2003;
Universidade Estadual da Paraíba (UEPB), em 2006; Universidade Federal do Rio Grande (FURG) e
4 Os núcleos regionais deveriam repassar 20% da receita para a sede da AAB. As diferentes disputas deste modelo
arquivístico com filiais, resultou, em 1998, na extinção dos núcleos regionais da AAB (Silva; Orrico, 2012). Em 2015, a
AAB dissolveu-se em reunião extraordinária.
43
Universidade Federal da Paraíba (UFPB), em 2008; Universidade Federal do Amazonas (UFAM) e
Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), em 2009; Universidade Federal de Santa Catarina
(UFSC), em 2010, e Universidade Federal do Pará (UFPA), em 20125. Os cursos criados após 2007
receberam investimentos do Programa de Apoio a Planos de Reestruturação e Expansão das
Universidades Federais (REUNI), que teve por objetivo ampliar o acesso à educação de nível
superior no Brasil.
Os Arquivistas estão organizados profissionalmente em associações estaduais –
Associação de Arquivistas de São Paulo, Associação dos Arquivistas do Estado do Rio de Janeiro,
Associação dos Arquivistas da Bahia, Associação Brasiliense de Arquivologia, Associação dos
Arquivistas do Estado do Rio Grande do Sul, Associação dos Arquivistas do Estado do Espírito
Santo, Associação dos Arquivistas do Estado do Paraná, Associação de Arquivologia do Estado de
Goiás, Associação Mineira de Arquivistas, Associação dos Arquivistas da Paraíba, Associação de
Arquivistas do Estado do Ceará e Associação de Arquivistas do Estado de Santa Catarina – e no
Sindicato Nacional dos Arquivistas e Técnicos de Arquivo. Todas as associações estaduais estão
congregadas, desde 2014, no Fórum Nacional das Associações de Arquivistas do Brasil (FNArq),
que é um colegiado que reúne, coordena e representa os interesses das associações.
Cabe destacar que a fiscalização do exercício profissional, no Brasil, é responsabilidade
dos Conselhos de Fiscalização de Atividades Profissionais. Todavia, ainda não existe um Conselho
Profissional para os Arquivistas brasileiros e o exercício da profissão depende de registro na
Delegacia Regional do Trabalho (Brasil, 1978). É importante esclarecer que o Conselho Nacional de
Arquivos é um órgão vinculado ao Arquivo Nacional, o qual define a política nacional de arquivos
(Brasil, 1991); não correspondendo, portanto, a uma instituição de representação profissional.
Segundo Rodrigues (2011), seguindo tendências internacionais, após os anos de 1990, no
Brasil, a centralidade do ensino e da pesquisa em Arquivologia deslocou-se das instituições
arquivísticas públicas para as universidades. Três anos após o processo de redemocratização do país,
foi sancionada a Lei nº 8.159/91, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e
privados e dá outras providências. Esta lei “reconhece, de um lado, o dever do Estado acerca da
gestão e preservação dos documentos públicos e, de outro, o direito de informação do cidadão”
(Marques, 2011, p.101).
5 O Centro Universitário Assunção (UNIFAI) divulga em seu site
(<http://www3.unifai.edu.br/cursos/graduacao/arquivologia>, acesso em: 06 maio 2016), a oferta do bacharelado em
Arquivologia. No entanto, o site do Ministério da Educação (<http://emec.mec.gov.br/>, acesso em: 06 maio 2016)
informa que o curso de Arquivologia da UNIFAI encontra-se extinto.
44
Para além da Graduação, a partir da década de 1990, houve um aumento de dissertações
e teses com temáticas arquivísticas, “sobretudo nas áreas de ciência da informação (UFF, UnB,
UFMG, UFRJ/Ibict), história social (USP) e memória social (UNIRIO)” (Santos, 2012, p.66). Em
2012, a UNIRIO lançou o Mestrado Profissional em Gestão de Documentos e Arquivos (PPGARQ),
que inaugurou uma nova experiência na qualificação dos Arquivistas. Os profissionais também
puderam dar continuidade aos estudos por meio dos cursos de especialização.
A estruturação dos cursos de Arquivologia criados até 2001 foi balizada pelo Currículo
Mínimo (Oliveira, 2012), embora, em 1996, tenha sido promulgada a Lei nº 9.394, que estabelece as
diretrizes e bases da educação nacional, flexibilizando a estruturação dos currículos universitários.
Tal medida está expressa no artigo 53, inciso II, o qual assegura às universidades, observadas as
diretrizes gerais pertinentes, fixar os currículos de seus cursos e programas.
O Conselho Nacional de Educação/Câmara de Educação Superior, por meio do Parecer
nº 492, de 3 de abril de 2001, aprovou a proposta de diretrizes dos cursos de Filosofia, História,
Geografia, Serviço Social, Comunicação Social, Ciências Sociais, Letras, Biblioteconomia,
Arquivologia e Museologia. Por meio da Resolução do Conselho Nacional de Educação (CNE) e da
Câmara de Educação Superior (CES) nº 20, de 13 de março de 2002, ficaram estabelecidas as
diretrizes para os cursos de Arquivologia.
Fonseca (1999) aponta que os currículos dos cursos de Arquivologia estariam voltados
para a formação de um profissional preparado para atuar na administração pública, embora as
instituições arquivísticas tenham permanecido, ao longo da história brasileira, em posição periférica
na estrutura estatal. Neste sentido, a Arquivologia tem sido produzida e reproduzida nas instituições
arquivísticas como um saber de Estado (Jardim, 2001). No que concerne aos currículos dos cursos de
Arquivologia, Jardim (2001) também considera que os cursos têm formado profissionais para atender
às demandas do Estado nos arquivos públicos.
No que se refere à atuação do Arquivista na iniciativa privada, observa-se que este
profissional não é identificado pelas empresas privadas como um ator “necessário às suas
perspectivas de busca da chamada ‘qualidade total’ [...], o arquivista ainda é visto como um
organizador de papéis e não como um gestor de informações e documentos” (Fonseca, 1999). Esta
desvalorização do Arquivista ocorre não só na iniciativa privada, mas também na administração
pública (Fonseca, 1999).
A visibilidade social do Arquivista poderá melhorar se houver mudanças curriculares que
visem a alcançar o mercado de trabalho de forma mais ampla, incluindo as demandas das empresas
privadas, e que enfatizem “questões contemporâneas relacionadas [...] ao gerenciamento e uso de
45
redes [...] de comunicação, à geração, gerência e uso de bases de dados, aos novos (?) suportes da
informação e seu consequente impacto na gestão de documentos” (Fonseca, 1999). Andrade (2006)
afirma que a capacidade de lidar com as tecnologias é uma habilidade elementar aos Arquivistas,
sendo uma ferramenta facilitadora de seu trabalho. Contudo, o autor aponta que há uma distância
entre a evolução das tecnologias da informação e o ensino e aprendizagem destas nos cursos de
Arquivologia.
Acompanhando o processo e os avanços tecnológicos, a profissão do Arquivista passou
por mudanças de atribuições “[...] e os arquivistas devem manter uma atualização contínua a fim de
seguir sendo profissionais reconhecidos e respeitados na sociedade (SOUZA, 2011, p. 53)”. Os
avanços da sociedade brasileira na área da transparência administrativa – como, por exemplo, a Lei
nº 12.527/2011 – e os desafios das novas tecnologias realçam a necessidade de o Arquivista definir e
defender seu campo de atuação.
No ambiente universitário, Jardim (2001) constata que os docentes dos cursos de
Arquivologia dedicam-se pouco à pesquisa científica voltada para o conhecimento arquivístico. Isto
contribui para o pequeno número de discentes que se dedicam à pesquisa, à iniciação científica e a
ausência de obrigatoriedade, na maioria dos cursos de Graduação, de apresentar monografia ao final
do curso.
A formação do Arquivista e, por consequência, a estrutura curricular precisam buscar,
cada vez mais, harmonia com o mercado de trabalho e com os campos que dialogam
interdisciplinarmente com a Arquivologia. As relações entre formação e mercado de trabalho são
complexas e é importante conhecê-las para que a formação acadêmica desdobre na atuação
profissional. No entanto, ao pensar o alinhamento entre currículos e mercado de trabalho, deve-se
manter uma postura cautelosa, a qual considere que:
[...] não há um profissional a ser formado, mas diferentes profissionais para
atuarem nas realidades deste país heterogêneo e por vez paradoxal... [sic] o
mercado de trabalho não pode e nem deve ser o único elemento norteador das
atividades de ensino pois estas transcendem àquelas (Guimarães, 1992, p.
185 apud Jardim, 2001).
A educação profissional, de acordo com Theo Thomassen (1994, p.507 apud Jardim, 2001),
“deve frequentemente cruzar as fronteiras entre assuntos, [sic] especializados, disciplinas tradicionais
e profissões afins e entre o mundo do conhecimento e o mundo do trabalho”.
46
3 ESTUDOS RECENTES SOBRE O MERCADO DE TRABALHO DOS ARQUIVISTAS
BRASILEIROS
São poucas as pesquisas sobre o mercado de trabalho dos Arquivistas e da Família
ocupacional “Arquivistas e Museólogos”. Portanto, considerou-se importante expor, sumariamente,
alguns estudos recentes e relevantes que abordam este mercado de trabalho.
No que diz respeito aos Arquivistas, Marques e Roncaglio (2012, p.87) explicam que
“saber quem somos [os Arquivistas] e quantos somos dependerá de um esforço conjunto para
continuarmos a consolidar informações, ideias e conhecimentos acerca das nossas realizações”. Entre
as pesquisas mais recentes neste sentido, que recapitulam os estudos anteriores, se pode citar a
produção de Larissa Costa (2008), de Katia Souza (2011) e de Djalma Brito (2014).
Larissa Costa (2008) buscou compreender a relação entre a formação acadêmica dos
Arquivistas e o mundo do trabalho em Brasília, a partir de abordagem qualitativa – revisão de
literatura; análise de conteúdo das entrevistas com 7 egressos das duas primeiras turmas de
Arquivologia da Universidade de Brasília (UnB) e com os orientadores externos de estágio; análise
documental de 49 editais de concursos públicos para Arquivistas, no período entre 2003 e 2006, e de
216 relatórios de estágio supervisionado de discentes do curso de Arquivologia da UnB, no período
entre 2003 e 2006. A autora concluiu que a Arquivologia tem estreitado laços com outras áreas que
lidam com a informação; os empregadores dos Arquivistas demandam informações, atitudes,
habilidades e conhecimentos que nem sempre pertencem à produção realizada na área da
Arquivologia ou que extrapolam o que é ensinado durante a formação; os estágios contribuem para a
aquisição de conhecimentos e habilidades exigidos pelo meio profissional, mas não favorecem o
alcance da autonomia profissional (Costa, 2008).
Souza (2011) buscou investigar dados sobre os egressos dos cursos de Arquivologia. A
autora apresentou outros estudos que indicaram o número de graduados em Arquivologia no país;
mapeou o quantitativo de Arquivistas egressos dos cursos até julho de 2011, a partir dos dados do
Ministério da Educação, o qual totalizou 4.906 Arquivistas; expôs a distribuição, por Unidade
Federativa do país, dos 1.377 Arquivistas com registro profissional, no Ministério do Trabalho e
Emprego; e aplicou questionário para conhecer os Arquivistas graduados até 20086.
O questionário de Souza (2011) esteve disponível online entre novembro de 2008 e abril
de 2009. A pesquisa retornou em 452 questionários válidos, os demais questionários recebidos
estavam em branco ou foram respondidos por Arquivistas com previsão de formatura fora do corte
6 Para divulgar o questionário entre os Arquivistas, Souza (2011) optou pela identificação através de contatos pessoais;
buscas na internet; listas de discussões da área de Arquivologia; investigação de perfil pessoal e de comunidades
profissionais em site de relacionamentos (<www.orkut.com>) e contatos fornecidos por Arquivistas.
47
cronológico estabelecido pela pesquisa; além disso, houve questionários com duplicidade de nomes.
Dentre os 452 respondentes, 109 não atuavam como Arquivistas e 343 exerciam a profissão de
Arquivista.
Entre os resultados do questionário, destacam-se os seguintes: em relação ao gênero dos
arquivistas, 62% eram mulheres e 38% eram homens; a maioria dos profissionais era jovem, na faixa
entre 20 e 29 anos; o tempo de atuação profissional predominante corresponde à faixa de 3 a 5 anos
de atuação; a partir da natureza jurídica do empregador, observa-se que o Estado é o maior
empregador dos Arquivistas, uma vez que 54% destes trabalham em instituições públicas; de acordo
com a classificação de atividades do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), os
principais empregadores dos Arquivistas pertencem às seguintes atividades: “Administração pública,
defesa e seguridade social”, “Educação” e “Informação e comunicação”; quanto à forma de ingresso
nas instituições empregadoras, 42% dos respondentes ingressaram através de concurso público, 24%
ingressaram por meio de processo seletivo e as formas de ingresso dos demais (34%) são: contrato,
contrato temporário e outras; no que concerne à carga horária trabalhada predominante, constata-se
que 69,9% trabalham 40 horas semanais; sobre a quantidade de funcionários no setor de trabalho,
175 Arquivistas informaram que havia apenas de 1 a 3 funcionários, 72 informaram que havia 10 ou
mais funcionários, 56 informaram que havia 4 a 6 funcionários e 40 informaram que havia de 7 a 9
funcionários; no que diz respeito à remuneração, 32% dos Arquivistas recebem até 5 salários
mínimos, 17% recebem mais de 10 salários mínimos, 3 Arquivistas (0,8%) não informaram a
remuneração e os demais (50,2%) recebem de 6 a 10 salários mínimos; quanto à formação
continuada, 85 Arquivistas possuem outra Graduação, 165 possuem Especialização, 51 possuem
Mestrado e 24 possuem Doutorado (18 Arquivistas possuem apenas a Graduação em Arquivologia).
A pesquisa de Brito (2014) estudou a proposta de um curso de gestão de documentos de
arquivo, na modalidade a distância, para agentes públicos que atuam nos serviços de arquivo do
Poder Executivo Federal (PEF). Entre os objetivos da pesquisa, o autor buscou levantar o perfil do
agente público que trabalha nos serviços de arquivo dos órgãos ou entidades da administração
pública direta e indireta, que integram o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), da
Administração Pública Federal. O cadastro dos integrantes do SIGA iniciou-se em 2008 e a pesquisa
de Brito (2014), feita até o dia 22 de maio de 2013, constatou que havia 1.350 registros, o que
corresponderia a 0,13% do total de servidores ativos no PEF (1.008.025 servidores).
Ao traçar o perfil dos integrantes do SIGA, através do Cadastro Nacional dos Integrantes
do SIGA, Brito (2014) obteve várias informações, das quais se destacam: entre os órgãos ou
entidades do PEF, os que possuem o maior quantitativo de cadastros no SIGA são Advocacia-Geral
48
da União (233 registros), Ministério da Educação (203 registros), Ministério de Minas e Energia (167
registros), Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (144 registros) e Ministério da Saúde
(101 registros); os dados sobre a escolaridade dos registrados no SIGA revelam que 60% deles
possuem nível Superior, 35% nível Médio, 3% Nível fundamental e não foi possível identificar a
escolaridade de 2% dos registrados; dentre os 803 agentes que declararam possuir Nível superior,
17% (133 pessoas) possuem Graduação em Arquivologia, o que representa pouco mais que 10% dos
registrados no SIGA e 0,01% do total de servidores ativos do PEF.
Os Arquivistas e os Museólogos foram agrupados em uma mesma Família ocupacional,
denominada “Arquivistas e Museólogos”, pela Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), em sua
versão 2002, e alterações incluídas em 2013. A CBO é o “documento normalizador (no sentido
classificatório) do reconhecimento, da nomeação e da codificação dos títulos e conteúdos das
ocupações do mercado de trabalho brasileiro” (Brasil, 2010). A CBO é utilizada, com fins
classificatórios e de identificação das ocupações no mercado de trabalho, nos registros domiciliares e
administrativos que dizem respeito aos programas da política de trabalho no Brasil (Brasil, 2002).
Embora estejam em uma mesma Família ocupacional, Arquivistas e Museólogos desempenham
atividades específicas (que, algumas vezes, são convergentes) na sociedade.
Jannuzzi e Loureiro (2003) apresentaram a distribuição dos profissionais envolvidos em
locais de difusão cultural, considerando os empregados nas seguintes Famílias ocupacionais:
“Profissionais do Jornalismo”, “Profissionais da Informação”, “Arquivistas e Museólogos” e
“Profissionais da Escrita”. A partir dos dados do Censo Demográfico do ano de 2000, os autores
indicaram que, entre estas Famílias ocupacionais, a intitulada de “Arquivistas e Museólogos” é a que
possui um contingente significativamente menor de representantes. Deste modo, na tabela que
demonstra o número de representantes de cada Família ocupacional nas Unidades Federativas do
Brasil, os autores optaram por não demonstrar a distribuição dos “Arquivistas e Museólogos” e
incluíram estes profissionais no valor total de indivíduos em todas as Famílias ocupacionais.
Loureiro e Jannuzzi (2007) também utilizaram o Censo Demográfico e as Famílias
ocupacionais da CBO para estudarem a inserção dos profissionais em atividade de informação que
atuavam no mercado de trabalho brasileiro no ano de 2000. Foram consideradas, em tal estudo, as
seguintes Famílias ocupacionais: “Profissionais da informação” e “Arquivistas e Museólogos”, de
nível Superior; “Técnicos em biblioteconomia” e “Técnicos em museologia e afins”, de nível Médio;
e “Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa”, de nível Administrativo. No que
concerne à Família ocupacional “Arquivistas e Museólogos”, os autores indicaram a existência de
1.059 profissionais, o que representava 0,0016% do total da população ocupada no país (64.384.786
49
pessoas). Destes 1.059 “Arquivistas e Museólogos”, 3% estariam na região Norte do Brasil, 15,9%
na região Nordeste, 55% na região Sudeste, 18,3% na região Sul e 7,6% na região Centro-Oeste. No
Censo Demográfico de 2000, a população do país era de 169.799.170 pessoas e a razão de
“Arquivistas e Museólogos” por 100 mil habitantes era de 0,2 na região Norte, 0,3 na região
Nordeste, 0,8 na região Sudeste, 0,7 na região Sul e 0,6 na região Centro-Oeste. Sobre estes dados,
Loureiro e Jannuzzi (2007, p. 38) esclarecem:
Considerando que cada empresa de médio e grande porte lida com um
volume de documentos significativo, pode-se entender que deveria existir um
campo de trabalho maior para os Arquivistas. Não é o que os dados do Censo
mostram: a realidade do grupo composto pelos Arquivistas e Museólogos é
ruim para os profissionais de nível superior. [...]. Faz-se uma ligação desses
resultados com a pouca visibilidade da categoria profissional, de maneira
geral (Loureiro; Jannuzzi, 2007, p. 38).
Como uma forma de apresentar o uso da Classificação Brasileira de Ocupações (CBO)
nas estatísticas de trabalho e emprego, Alves (2016) caracterizou o perfil de emprego formal da
Família ocupacional “Arquivistas e Museólogos” a partir das informações da Relação Anual de
Informações Sociais do Ministério do Trabalho e Emprego (RAIS/MTE). Para isto utilizou os
seguintes critérios: informações do ano de 2014; vínculo ativo do profissional no final do ano; e grau
de escolaridade correspondente a Curso Superior completo, Mestrado e Doutorado.
A pesquisa de Alves (2016) revelou que a soma do número de profissionais nas Unidades
Federativas brasileiras, a partir dos dados obtidos na base estatística da RAIS/MTE, totalizou em
2.652 “Arquivistas e Museólogos” formalmente empregados no Brasil. Portanto, o contingente de
profissionais da Família ocupacional “Arquivistas e Museólogos” correspondeu a 0,005% do total da
população formalmente empregada no Brasil e com vínculo ativo em 31 de dezembro de 2014.
Segundo a autora, mais de a metade dos “Arquivistas e Museólogos”, 1378 profissionais,
concentram-se na região Sudeste do país. O segundo maior quantitativo está na região Nordeste, com
437 profissionais. Em seguida, a região Sul apresenta 422 profissionais. Depois, observam-se 334
profissionais da região Centro-Oeste. Por fim, o menor quantitativo de “Arquivistas e Museólogos”
está na região Norte, com apenas 81 profissionais.
Alves (2016) apontou que na Família ocupacional “Arquivistas e Museólogos”: 64,93%
dos profissionais são mulheres e 35,7% são homens; apenas 2,79% dos profissionais possuem
Mestrado e 0,75% possuem Doutorado (portanto, os demais, 96,46% possuem somente a
Graduação); a faixa etária predominante é a de mais de 30 anos (com 78,05% profissionais). No que
50
concerne à remuneração dos “Arquivistas e Museólogos”, a autora identificou que 51,10% dos
“Arquivistas e Museólogos” receberam faixas de remuneração média que são inferiores ou iguais a 5
SM; 31,06% receberam faixas de remuneração média que são superiores a 5 SM e inferiores a 10 SM
e 17,84% receberam faixas de remuneração média que são superiores a 10 SM.
As informações da RAIS/MTE permitiram a autora (Alves, 2016) concluir que: 51,09%
dos “Arquivistas e Museólogos” trabalhavam de 31 horas a 40 horas semanalmente, 39,44%
trabalhavam de 41 horas a 44 horas e as demais faixas de horas contratadas somam 9,47%; os
“Arquivistas e Museólogos” estão empregados, em sua maioria, em estabelecimentos de grande
porte, sendo 41,86% empregados em estabelecimentos com 1.000 ou mais empregados.
Sobre a faixa de tempo de emprego da Família ocupacional “Arquivistas e Museólogos”,
Alves (2016) informa que: a soma das faixas de tempo de emprego inferiores a 2 anos totalizam
34,28%; a maioria dos “Arquivistas e Museólogos” possui 10 anos ou mais de tempo de trabalho
(21,30%), seguido de 18,02% com 5 anos ou mais e menos de 10 anos de tempo de trabalho, e
depois pelos empregados com 3 anos ou mais e menos de 5 anos de tempo de trabalho (15,01%); na
sequência, apresentam-se os trabalhadores com 2 anos ou mais e menos de 3 anos de tempo de
trabalho (11,39%).
Quanto à natureza jurídica do empregador dos “Arquivistas e Museólogos”, a autora
revelou que o principal empregador da Família ocupacional é a “Administração pública”, com
46,95%. Depois da “Administração pública”, a natureza jurídica dos empregadores que mais
empregaram foram as “Entidades empresariais” (37,03%) e as “Entidades sem fins lucrativos”
(15,76%). As outras duas categorias de natureza jurídica, “Pessoas físicas” e “Instituições
extraterritoriais” somaram apenas 0,26%.
No que diz respeito ao vínculo empregatício dos “Arquivistas e Museólogos”, a autora
indicou que 55,54% são celetistas, 42,65% são estatutários, 1,17% temporários e 0,64% contratados.
Portanto, 98,19% dos “Arquivistas e Museólogos” são celetistas ou estatutários. É importante
ressaltar que a Administração Pública também contrata através da Consolidação das Leis do
Trabalho (CLT), principalmente, nas sociedades de economia mista, nas empresas públicas e nas
fundações de direito privado.
Sobre as áreas de atuação (atividades) dos empregadores dos “Arquivistas e
Museólogos”, Alves (2016) aponta que do total de 2.652 “Arquivistas e Museólogos” empregados
formalmente em 2014, 51,54% dos profissionais estão empregados em apenas dois setores
econômicos: “Administração Pública, Defesa e Seguridade Social” (780 profissionais, o que
representa 29,41% do total) e “Educação” (587 profissionais, o que representa 22,13% do total).
51
Outros setores que se destacam, com 100 ou mais profissionais, são: “Atividades Administrativas e
Serviços Complementares” (196 profissionais); “Atividades Profissionais Científicas e Técnicas”
(192 profissionais); “Informação e Comunicação” (170 profissionais); “Outras Atividades de
Serviços” (155 profissionais) e “Saúde Humana e Serviços Sociais” (110 profissionais).
Ao cruzar as informações do quantitativo de “Arquivistas e Museólogos” empregados na
“Administração pública, defesa e seguridade social” e na “Educação” com as informações sobre a
natureza jurídica do empregador, Alves (2016) identificou que: a) o Poder Executivo é o que mais
emprega “Arquivistas e Museólogos”, os quais atuam no setor econômico “Administração pública,
defesa e seguridade social”; b) o setor econômico “Educação”, por seu turno, emprega mais
“Arquivistas e Museólogos” nas Autarquias.
4 CONSIDERAÇÕES FINAIS
O histórico da formação dos Arquivistas brasileiros foi delineado neste trabalho,
abordando não somente os aspectos do ensino e das instituições, mas também de organização
profissional. Sobre o mercado de trabalho dos Arquivistas no Brasil revelou-se que são poucos os
estudos que exploram o mercado de trabalho dos Arquivistas e dos “Arquivistas e Museólogos”. As
pesquisas mais recentes e que se destacam nesta temática, a partir de diferentes metodologias,
apresentadas neste artigo, indicaram aspectos gerais sobre este mercado de trabalho, revelaram o
perfil destes profissionais e indicaram que a representatividade numérica tanto dos Arquivistas
quanto dos “Arquivistas e Museólogos” é significativamente pequena.
Este trabalho poderá contribuir para o conhecimento de aspectos sobre a formação e o
mercado de trabalho dos Arquivistas, de maneira a servir como aporte para novos estudos que
abordem a complexidade das relações entre formação acadêmica e atuação profissional.
52
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56
XII CONGRESSO DE ARQUIVOLOGIA DO MERCOSUL
“Arquivos e arquivistas na sociedade do conhecimento”
Córdoba, Argentina, 26 a 29 de setembro de 2017
EIXO TEMÁTICO: FORMAÇÃO ARQUIVÍSTICA
Importância do saber arquivístico na sociedade do conhecimento
Gustavo Kalil Cadaval1
Ana Célia Navarro de Andrade2
RESUMO
O trabalho desenvolvido no Centro de Documentação e Informação Científica (CEDIC) da Pontifícia
Universidade Católica de São Paulo (PUC-SP), principalmente no que tange ao tratamento
documental de seu acervo, tanto físico quanto digital, demanda conhecimentos teóricos e práticos de
sua equipe, que é constituída por profissionais da área e estagiários oriundos dos cursos de graduação
em História e em Ciências Sociais da Universidade. Neste sentido, a capacitação na área arquivística
é fundamental para que esses alunos realizem adequadamente suas atividades de estágio.
O objetivo deste trabalho é apresentar a experiência de um aluno de graduação em Ciências Sociais
que realiza estágio no Centro de Documentação da PUC-SP, para o qual são necessários
conhecimentos específicos da área da Arquivologia, e fazer a correlação entre o curso e o estágio.
Para tanto, não se pretende descrever as atividades realizadas no estágio com detalhes, mas sim,
refletir sobre a importância e o significado das mesmas tanto para o curso de Ciências Sociais,
quanto para a sociedade do conhecimento.
Palavras Chave: Formação complementar. Experiência em Centros de Documentação. Desafios no
entorno digital.
INTRODUÇÃO
O Centro de Documentação e Informação Científica “Prof. Casemiro dos Reis Filho”
(CEDIC) foi criado pela Reitoria da Pontifícia Universidade Católica de São Paulo (PUC-SP) por
meio da Resolução Nº87, de 05 de setembro de 1980, diretamente vinculado à Vice-Reitoria
Acadêmica. De acordo com o artigo 2º da referida Resolução, o CEDIC tinha por finalidade
1 Centro de Documentação e Informação Científica - CEDIC/PUC-SP. E-mail: [email protected]
2 Centro de Documentação e Informação Científica - CEDIC/PUC-SP.. E-mail: [email protected]
57
“dinamizar o processo da informação científica, para fins acadêmicos, através da localização da
informação disponível, de projetos específicos para elaboração das informações não disponíveis e do
estabelecimento dos perfis dos usuários”. Era, portanto, um centro de referências da Universidade.
Com o passar dos anos, o perfil do CEDIC foi reestruturado e a partir de 1986, além de centro
referenciador de informações, passou também a acumular, tratar, conservar, descrever e
disponibilizar acervo. Hoje atua como órgão de apoio ao ensino, à pesquisa e à extensão, possuindo
um dos melhores programas de estágio da Universidade. Esse programa foi elaborado conjuntamente
pela equipe técnica e pela coordenação do Centro com vistas à formação complementar do aluno de
graduação dos cursos de História e Ciências Sociais da PUC-SP.
Todo estagiário do CEDIC, antes de sua contratação, passa por um processo de seleção
constituído por duas etapas. A primeira delas é eliminatória, constituída por um teste escrito,
dividido em redação e em três exercícios de descrição documental. Os aprovados passam para a
etapa seguinte, que é classificatória. Nessa fase, após análise da prova escrita, bem como do histórico
escolar e do currículo previamente encaminhados ao Centro de Documentação, a coordenação e um
dos membros da equipe técnica entrevistam os candidatos para traçar o perfil de cada um deles e
verificar quem será selecionado. Os candidatos são, então, classificados e destinados às vagas
disponíveis de acordo com seu perfil.
De acordo com a Lei nº 11.788, de 25/09/2008, lei de estágios vigente no Brasil, e com o Ato
Conjunto da Reitoria da Pontifícia Universidade Católica de São Paulo – PUC-SP e dos Secretários
Executivos da Fundação São Paulo – FUNDASP Nº 07/2014, de 10/12/2014, a carga horária mínima
para a realização de estágio é de 4 (quatro) horas por dia, e a máxima, de 6 (seis) horas, por um
período de 01 (um) ano, podendo o mesmo ser prorrogado por igual período. Devido a esse curto
espaço de tempo, os projetos desenvolvidos pela equipe técnica do CEDIC sofreram forte impacto no
quesito pessoal, uma vez que a cada ano, no máximo dois, é necessário substituir pelo menos um
estagiário de cada um deles. Com isso, os prazos de cada projeto acabam se prolongando mais do
que o esperado, pois a cada estagiário contratado são necessários cerca de três meses para seu
treinamento teórico e prático, até que o mesmo esteja apto a realizar as atividades de maneira
autônoma.
Assim ocorreu com Gustavo Khalil Cadaval, aluno do curso de graduação em Ciências
Sociais, que realiza estágio com o arquivo do Comitê de Defesa dos Direitos Humanos para os Países
do Cone Sul – Fundo Clamor. Esse projeto tem como objetivos a organização física dos documentos
desse arquivo, sua digitalização, descrição e disponibilização online por meio da plataforma DSpace.
58
Cerca de 90% (noventa por cento) da documentação arquivística que compõe o Fundo Clamor
encontra-se digitalizada, e aproximadamente 70% (setenta por cento), descrita.
Além da documentação arquivística, o Clamor possui quantidade considerável de livros e
periódicos produzidos por terceiros, acumulados no decorrer da trajetória do Comitê, que trazem
informações e relatos importantes sobre as ditaduras do Cone Sul, as violações dos direitos humanos
e os desaparecimentos forçados, entre outros. Esse material servia de apoio às ações praticadas pelo
Clamor, que eram basicamente três: dar assistência aos refugiados não reconhecidos pelo ACNUR –
Alto Comissariado das Nações Unidas para os Refugiados; divulgar todas as denúncias colhidas no
contato com os refugiados, bem como as que chegassem ao conhecimento da equipe; e, estabelecer
contatos com entidades internacionais e nacionais atuantes na mesma área: Servicio Paz y Justicia
(Uruguai); Abuelas e Madres de Plaza de Mayo (Argentina); Vicaría de Solidaridad (Chile), entre
outras. E foi no desenvolvimento dessas ações que a equipe do Clamor teve participação ativa no
processo de localização e reencontro dos irmãos Anatole e Vicky Grissonas, sequestrados na
Argentina, com seus avós.
Inicialmente, o trabalho de Gustavo seria revisar os arquivos digitais produzidos pela equipe
que o antecedeu e dar continuidade ao processo de digitalização dos documentos. No entanto, com a
decisão de fazer a classificação funcional da então série Correspondência, a fim de facilitar a
identificação, a descrição e a recuperação desses documentos, Gustavo ficou responsável pela leitura
das cartas e pela identificação da função que cada uma delas representava. Essa tarefa gerou algumas
reflexões, não apenas do ponto de vista arquivístico, mas do ponto de vista sócio-político. A partir
daí, outras reflexões vieram à tona, entre as quais uma ampla discussão sobre a importância do saber
arquivístico na Sociedade do Conhecimento.
METODOLOGIA - A SOCIEDADE DO CONHECIMENTO E O CLAMOR
A visão interdisciplinar na Sociedade do Conhecimento é extremamente necessária, uma vez
que a produção científica se mistura aos diversos campos do saber; no entanto, ainda há lugares onde
a falta de interdisciplinaridade é vista como algo não inquietante para algumas pessoas.
A Sociedade do Conhecimento é caracterizada pela mudança significativa do acesso à
informação e do conhecimento, o que ocasiona uma mudança drástica nas relações de trabalho. Isso
se dá pelas novas necessidades de desenvolvimento do capitalismo, uma vez que a força de trabalho
predominante nos países ricos e capitalistas vai precisar mais de serviços onde exista uma base
intelectual na força de trabalho. Por não mais trabalhar com as mãos, o martelo e a chave de fenda
são substituídos por papel, caneta, mouse e teclado. A razão disso sobrepassa toda a ideia de capital
59
humano3, onde o sujeito não executa mais seu trabalho como Chaplin o fazia em “Tempos
Modernos” (1936), no qual o trabalhador agora desempenha uma função diferente daquela de apertar
parafusos; ou seja, ele se torna refém de seu próprio conhecimento, pois uma vez que este é
determinante de seu futuro dentro da sociedade do conhecimento, o que vale é a sua capacidade de
vender sua mão de obra qualificada.
Diante disso, toda uma estrutura escolar formulada no século XIX tem de ser alterada para
atender as novas necessidades de capacitação dessa mão de obra. O que importa é como o
conhecimento é transmitido dentro desta sociedade, uma vez que o mesmo, ensinado de uma forma
positivista, é totalmente fechado dentro de pequenos campos do saber, visando à especialização de
certa área. Sendo assim, a massificação desse processo de difusão do conhecimento só atenta para
uma visão de mundo fechada, a qual irá, então, ampliar-se diante dos diversos campos do
conhecimento das Ciências Humanas. E seguindo os passos da divisão do trabalho, que especifica e
individualiza funções, as Ciências Humanas, que já se reproduziam nesses moldes positivistas, vão
continuar por essa linha, pois o que está em jogo na Sociedade do Conhecimento é o avanço na
competitividade e o desenvolvimento de novas tecnologias, tanto de poder como de produção, sendo
a problemática dessa especialização o assujeitamento de diversas ciências a problemas específicos de
mercado. Todo esse processo restringe o campo do conhecimento e nos leva a uma visão de mundo
limitada a alguns campos do saber.
“De fato, a hiperespecialização impede de ver o global (que ela
fragmenta em parcelas), bem como o essencial (que ela dilui). Ora, os
problemas essenciais nunca são parceláveis, e os problemas globais são
cada vez mais essenciais. Além disso, todos os problemas particulares
só podem ser posicionados e pensados corretamente em seus contextos;
e o próprio contexto desses problemas deve ser posicionado, cada vez
mais, no contexto planetário” (MORIN, 2003, p 14).
Em contraponto a essa visão positivista da ciência e do conhecimento fragmentado,
evidencia-se a importância da interdisciplinaridade, a qual produz um conhecimento contra o
conhecimento, pelo fato de proporcionar uma visão diferente de mundo, por agregar diversas
disciplinas e, assim, evitar que haja uma visão voltada ao positivismo, o qual rege a ideia do
3 De acordo com Michel Foucault, em “O Nascimento da Biopolítica”, capital humano seria toda a nova mão de obra que
deixa de ser “não-econômica” para tornar-se “econômica”, ou seja, capacitar-se e internalizar a ideia de sujeito-empresa
que, agora, tem a responsabilidade de se qualificar como uma empresa que busca sempre agregar valor ao seu produto
através da implantação de novas tecnologias; no caso do trabalhador, trata-se da mão de obra mais especializada.
60
conhecimento necessário na formação do capital humano. É importante ressaltar que essa mesma
ciência positivista, também estava presente naquilo contra qual o Clamor resistia: as ditaduras do
Cone Sul, que visavam o progresso econômico da sociedade, e se utilizavam de ações extremas,
como a ‘eliminação sumária’ de indivíduos que resistiam a esse modelo de sociedade positivista.
Vale ressaltar o caráter positivista da ditadura brasileira por usar lemas como “Amor, Ordem e
Progresso”, frase do filósofo Augusto Comte, conhecido como “pai do positivismo”.
O Clamor surge com o ímpeto de ajudar as vítimas das ditaduras da América Latina. Para
entender melhor o funcionamento do Comitê, é necessário recorrer à Teologia da Libertação e a Dom
Paulo Evaristo Arns. A primeira surge de setores da Igreja Católica na América Latina, em meados
do século XX, que começaram a ter um entendimento diferente das ações e do papel da Igreja na
sociedade, uma vez que a instituição se dizia responsável pela salvação da alma de seus “fiéis” e,
com as ditaduras nos países do Cone Sul, viram as condições materiais e sociais da vida de seus fiéis,
tanto no campo quanto na cidade, serem degradadas, e grupos da sociedade civil serem perseguidos.
Essa conjuntura político-social fez com que acontecesse uma mudança na teologia praticada por
estes religiosos que se identificavam com as causas de seus fiéis cristãos.
Dom Paulo estava entre os adeptos da Teologia da Libertação, e atuava diretamente na defesa
de grupos e indivíduos perseguidos e torturados pelas ditaduras do Cone Sul, o que foi fator
determinante para seu apoio incondicional à criação do Clamor, em 1978. Este surge da união de três
pessoas: Jan Rocha, jornalista inglesa que morava no Brasil desde 1969, Luiz Eduardo Greenhalgh,
advogado que atuava na luta pela defesa dos direitos humanos, e Reverendo Jaime Wright, pastor
presbiteriano que morava em São Paulo.
A relação de Jaime Wright com Greenhalgh começou quando o Reverendo procurou o
advogado para ajudá-lo na busca por seu irmão Paulo Wright, que desapareceu após ter regressado
ao Brasil do exílio no México. Paulo Wright era deputado por Santa Catarina e em 1964 teve seu
mandato cassado pela ditadura. Em 1973, quando desapareceu, era dirigente da Ação Popular
Marxista-Leninista, o que demonstra o caráter de perseguição aos grupos de resistência à ditadura,
considerados subversivos pelos governos militares e, portanto, submetidos a sequestros, torturas e
assassinatos nos porões das delegacias do DOPS (Departamento de Ordem e Política Social). Jan
Rocha e Jaime Wright se conheceram quando a jornalista o entrevistou sobre o desaparecimento de
seu irmão.
61
Em decorrência desse encontro, a jornalista, o pastor e o advogado começaram juntos uma
militância pela causa dos direitos humanos, quando pediram auxílio a Dom Paulo Evaristo Arns para
a criação de um Comitê com a finalidade de ajudar os refugiados das ditaduras da América Latina.
Dom Paulo concordou imediatamente com a ideia e, assim, o Comitê de Defesa dos Direitos
Humanos para os Países do Cone Sul foi criado, vinculado à Comissão Arquidiocesana de Direitos
Humanos e Marginalizados de São Paulo, tendo como sede uma pequena sala no prédio da Cúria
Metropolitana de São Paulo.
“Com atuação de destaque na defesa dos direitos de presos e
perseguidos pelos regimes ditatoriais no Cone Sul, entre o final dos
anos 1970 e os anos 1980, e buscando divulgar as denúncias colhidas
no contato com os refugiados e familiares de desaparecidos para o
maior número possível de pessoas e instituições, o Comitê iniciou, em
junho de 1978, a publicação do Boletim Clamor. Para cumprir seus
objetivos, o boletim foi editado em três línguas: português (voltado aos
brasileiros e à imprensa nacional), espanhol (direcionado às entidades
de Direitos Humanos latino-americanas, familiares e amigos dos
refugiados) e inglês (para as entidades europeias e da América do
Norte). Não havia assinaturas. Todas as edições do boletim e de outras
publicações, bem como as atividades do Grupo foram financiadas por
organismos internacionais como o Conselho Mundial de Igrejas”
(ANDRADE, 2013, p 106).
As atividades do Comitê seguiam o ideal de que Solidariedade não tem fronteiras, frase que
se tornaria slogan do grupo, demonstrando os valores sociais nos quais se pautava. Dessa forma, a
ação internacional era muito recorrente, dado que as denúncias de desaparecimentos forçados
vinham de todos os países da América Latina. O Clamor, então, além de denunciar as atrocidades
cometidas por esses governos, saía em busca de informações que pudessem ajudar os familiares de
desaparecidos e mortos pelos regimes do Cone Sul.
A produção e a divulgação de boletins, a troca de correspondência e de publicações, bem
como de outros tipos de documentos, são registros das ações tanto do Clamor, como de outras
entidades com as quais o Comitê se correspondia. Esse intercâmbio de informações e de publicações,
além dos inúmeros pedidos de ajuda que não paravam de chegar, seja por carta ou pessoalmente,
62
fizeram com que crescesse ainda mais o interesse do Clamor em conhecer e a vontade de ajudar os
refugiados das ditaduras militares que se encontravam no Brasil e nos países vizinhos.
Quase dois anos após o encerramento oficial das atividades do grupo, parte dos documentos
acumulados pelo Comitê ao longo de sua trajetória foi doada ao CEDIC da PUC-SP, nos primeiros
meses de 1993. Entre o final da década de 1990 e o início dos anos 2000, além da doação de
documentos avulsos realizada por ex-integrantes do Comitê, a parcela desse arquivo que se
encontrava sob a custódia do Arquivo da Cúria Metropolitana de São Paulo foi anexada ao restante
da documentação, fazendo com que o Fundo Clamor se tornasse o mais completo possível.
O arquivo do Clamor conta com grande quantidade de documentos que abordam a luta pelos
direitos humanos nos países do Cone Sul, especialmente na Argentina e no Chile, tornando-se de
extrema importância tanto para o desenvolvimento de trabalhos acadêmicos, quanto para a
comprovação de direitos de ex-presos políticos, bem como de familiares de mortos e desaparecidos.
Desde 1995, a descrição sumária do Fundo Clamor integra o Guia do CEDIC, fazendo com
que o arquivo seja muito consultado. A partir de 2001, com a defesa da dissertação de mestrado
da historiógrafa do Centro de Documentação, Ana Célia Navarro de Andrade, que elaborou o
primeiro inventário do Fundo Clamor, o acesso aos documentos ficou mais fácil, apesar de sua
precária organização física4.
Devido à relevância dessa documentação, em 2007 o Fundo foi nominado Memória do
Mundo pelo Comitê Nacional do Brasil do Programa Memória do Mundo da UNESCO5. Com a
nominação, consequentemente ocorreu o aumento do número de consultas ao Fundo e a
responsabilidade do CEDIC para com sua preservação. Neste sentido, em 2010 o Centro de
Documentação submeteu ao Ministério de Cultura da Espanha projeto para a aquisição de materiais
de consumo específicos para a higienização e o acondicionamento do Fundo Clamor, por meio do
Programa ADAI (Apoyo al Desarrollo de Archivos Iberoamericanos). Esse projeto foi realizado em
2012, mesmo ano no qual o Fundo foi nominado Memória do Mundo pelo Comitê Regional América
Latina e Caribe (MoWLaC). Nessa mesma data, o projeto6 para a digitalização dos documentos do
Fundo Clamor foi aprovado pela FAPESP7. Com duração de dois anos e meio, teve início efetivo em
4 Durante a realização do mestrado, o Centro de Documentação da PUC-SP passou por reforma de suas instalações
físicas, fazendo com que todo o acervo, inclusive o Fundo Clamor, ficasse indisponível para os pesquisadores durante
dois anos. Com isso, a historiógrafa não pôde realizar o arranjo físico dos documentos em suas respectivas séries, nem
contabilizá-los. Por esse motivo, a primeira versão do inventário foi elaborada a partir das informações coletadas no
decorrer da pesquisa, sem a possibilidade de revisão e/ou complementação das mesmas. 5 Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura.
6 Projeto “CLAMOR: documentação e memória de um Comitê pelos Direitos Humanos no Cone Sul”, coordenado pela
Profª. Dra. Heloísa de Faria Cruz (CEDIC/PUC-SP), de 11/2012 a 04/2015. 7 Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo.
63
março de 2013 e perdurou até abril de 2015. Nesse meio tempo, o Fundo Clamor recebeu sua última
nominação pelo Programa Memória do Mundo da UNESCO, dessa vez como Memória do Mundo
Internacional (2015). Mesmo com o término do financiamento da FAPESP, o projeto continua em
andamento, atualmente com os estagiários Gustavo Khalil Cadaval (graduação em Ciências Sociais)
e Gabriela Sacche Salles (graduação em História).
O estágio desenvolvido com o Fundo Clamor visa à classificação e à digitalização da
correspondência produzida e acumulada pelo Comitê durante sua existência (1977-1990). Para esse
trabalho, além do conhecimento sobre a história do Clamor, sua estrutura, atividades e funções, o
estagiário também precisa conhecer a metodologia arquivística empregada para a organização do
Fundo. Por isso, ao iniciar o estágio no CEDIC todo aluno contratado recebe treinamento teórico e
prático na área arquivística, além de acompanhamento permanente durante o período no qual
permanecer no estágio.
Nesse trabalho será analisada a capacitação, teórica e prática, oferecida ao aluno durante o
estágio, para que ele possa desempenhar satisfatoriamente suas atividades com a documentação,
enfatizando sua importância como conhecimento agregado ao curso escolhido para sua graduação,
no caso, Ciências Sociais.
OBJETIVOS
Visto que a sociedade do conhecimento vem se expandindo, a acessibilidade a documentos
pelo maior número de pessoas é essencial nos dias de hoje. Pode-se afirmar, portanto, que o
conhecimento da teoria e da prática arquivísticas, principalmente quando se pensa em organização e
disponibilização de um acervo para consulta presencial ou online, é fundamental para essa sociedade,
demonstrando ainda a importância da interdisciplinaridade e do conhecimento agregado por meio da
formação complementar representada pelo estágio para os cursos de graduação da área de
humanidades.
Esse caráter complementar da formação em Arquivologia para o curso de Ciências Sociais,
assim como para o de História também, dá-se pelo fato de na cidade de São Paulo ainda não existir o
curso de graduação na área, fazendo com que a Arquivologia tenha pouca visibilidade enquanto
como ciência autônoma.
O fato é que o conhecimento, mesmo introdutório, da Arquivologia enriquece o entendimento
de outras áreas por proporcionar não apenas uma visão geral do acervo, mas por permitir o contato
direto com os documentos, contato esse que, muitas vezes, é desconhecido pelos alunos. Em grande
parte dos cursos de graduação em História e em Ciências Sociais existentes no Brasil, por exemplo,
64
os alunos só vão ter contato com documentos de arquivo se estiverem participando de projetos de
iniciação científica ou no último ano, quando estiverem desenvolvendo seus trabalhos de conclusão
de curso. Portanto, pode-se dizer que nesses cursos de graduação apenas parte da cadeia de
aprendizado tem acesso aos documentos, ou seja, o professor e o pesquisador (aluno com projeto de
iniciação científica ou elaborando TCC8). Por isso, estágios realizados em Centros de Documentação
como o CEDIC são fundamentais para ampliação do conhecimento dos alunos dos cursos de
graduação em História e em Ciências Sociais.
O fato de haver essa interdisciplinaridade no estágio oferecido pelo CEDIC fez com que os
alunos que por ali passaram tivessem uma formação mais completa e global, o que contribuiu para
que muitos deles se destacassem nessa área, tornando-se, além de profissionais atuantes em arquivos
e centros de documentação e de memória, docentes em cursos de extensão, graduação e pós-
graduação em Arquivologia.
RESULTADOS ALCANÇADOS
Apesar deste trabalho tratar basicamente da observação do desenvolvimento do estágio
realizado no CEDIC/PUC-SP, pode-se afirmar que um primeiro resultado já alcançado é o
conhecimento adquirido por meio da capacitação recebida. Essa capacitação, somada às atividades
práticas realizadas durante o estágio, gerou novas experiências e, por consequência, novos saberes,
principalmente no que diz respeito ao tratamento de documentos de valor histórico, o que
possibilitou o conhecimento da história do Comitê, de sua estrutura, bem como das funções
desempenhadas no decorrer de sua trajetória. Possibilitou ainda o entendimento da importância desse
conhecimento prévio para o desenvolvimento de atividades como, por exemplo, a classificação da
correspondência e a descrição das séries documentais.
O Fundo Clamor reúne diversos documentos sobre os Direitos Humanos na América Latina
devido ao fato do Comitê trocar intensamente publicações e informações com outras entidades que
realizavam ações na mesma linha de defesa dos refugiados e dos direitos políticos.
No período em que o Clamor atuou (1978 a 1991), diversos fatos marcaram a vida da
população dos países do Cone Sul, como por exemplo, a chamada Operação Condor.
A Operação Condor foi silenciosa e passou despercebida por muito tempo. Poucos tinham
real entendimento do que significava essa Operação, qual seu alcance no continente americano e sua
relação com as Políticas de Segurança Nacional. Alguns acontecimentos, no entanto, podiam chamar
8 Trabalho de Conclusão de Curso.
65
mais atenção, como descreveu Jan Rocha em artigo publicado sobre a Operação Condor no jornal O
Estado de São Paulo (Estadão online). Nele, Jan Rocha escreve sobre o caso dos irmãos Anatole e
Vicky9:
“Em maio de 1979, uma assistente social chilena que trabalhava
num orfanato em Valparaíso decidiu passar férias na Venezuela. Em
Caracas, viu no jornal La Nación um artigo sobre crianças
desaparecidas na Argentina após o golpe de 76. O texto era ilustrado
com fotografias em preto e branco. Ela não conseguiu acreditar no que
via: os rostos dos irmãozinhos que tinham sido abandonados numa
praça de Valparaíso três anos antes, e levados depois para o orfanato.
Por meio de grupos de exilados uruguaios, a notícia da descoberta da
assistente social chegou até María (codinome de Mariela Salaberri),
exilada política uruguaia que vivia em São Paulo. Numa manhã de
maio, ela me ligou entusiasmada: "Jan, encontramos Anatole e Vicky".
Eu participava do Clamor, um pequeno grupo ecumênico criado um
ano antes para ajudar os refugiados políticos que afluíram a São Paulo
depois dos golpes militares no Chile, Uruguai e Argentina, e denunciar
as atrocidades cometidas naqueles países. Em nossos boletins,
publicávamos listas de crianças desaparecidas entre elas, Anatole e
Victoria Julien Grissonas, que tinham respectivamente 4 anos e 1 ano e
meio quando desapareceram, com seus pais. Na ocasião, a casa deles
em Buenos Aires foi invadida por uma equipe conjunta de forças de
segurança argentinas e uruguaias, em setembro de 1976.
Apressadamente, convoquei uma reunião do Clamor o reverendo
Jaime Wright, os advogados Luiz Eduardo Greenhalgh e Fermino
Fecchio, o padre Roberto Grandmaison, a irmã Michael Mary Nolan, a
professora Teresa Brandão. Ficamos entusiasmados, mas cautelosos.
Seria realmente verdade? A assistente social que não quis dizer seu
nome poderia estar enganada? Como as duas crianças podiam estar a
quase 200 quilômetros do lugar em que sumiram?” (Rocha, 2008).
9 Anatole e Vicky foram sequestrados pela ditadura argentina. Os irmãos eram filhos de pais uruguaios que viviam em
Buenos Aires, fugidos da ditadura que governava o Uruguai. Os pais de Anatole e Vicky foram assassinados pela
ditadura argentina. Ambos eram crianças muito pequenas quando foram sequestrados pelos militares argentinos.
66
Acontecimentos como este, relatado por Jan Rocha, demonstram como os governos das
ditaduras estavam ligados e se ajudavam na luta contra os considerados subversivos e inimigos
nacionais. Toda essa perseguição internacional quebrava com as premissas nacionalistas das
ditaduras, ou seja, de nacionalista só o discurso, pois havia toda uma coordenação que vinha dos
Estados Unidos e de sua política anti-revolucionária em toda a América Latina.
Além do Clamor, existiam outras entidades que ajudavam os que resistiam às ditaduras, como
também havia grupos de familiares de presos e desaparecidos que se organizavam para encontrar
seus filhos, netos e demais parentes. Na Argentina, houve a formação de um dos principais grupos
que, ainda hoje, se mobiliza em busca de seus parentes desaparecidos: as Abuelas de Plaza de Mayo.
As Abuelas lutavam, e ainda lutam, para encontrar seus netos sequestrados e desaparecidos. Esses
sequestros eram o principal modus operandi das ditaduras latino-americanas, principalmente na
Argentina: casas eram invadidas e famílias inteiras eram levadas para os centros de detenção, oficiais
ou clandestinos. Muitas vezes, os pais eram assassinados em casa, na frente de seus filhos que, por
sua vez, eram levados para outros países, onde eram adotados, em geral, por famílias de militares.
Estima-se que na Argentina 500 (quinhentas) crianças foram sequestradas. Dessas, muitas nasceram
nos centros de detenção clandestinos e seus familiares nunca as conheceram.
Entidades como as Abuelas de Plaza de Mayo e o Clamor exerceram importante papel na luta
contra as ditaduras do Cone Sul, não só denunciando as violações dos direitos humanos e os crimes
cometidos por essas ditaduras, mas também prestando ajuda tanto a refugiados, quanto às demais
entidades, constituindo, assim, uma grande rede internacional de resistência e de solidariedade, que
foi muito além do território americano.
Portanto, o estágio que vem sendo desenvolvido com o Fundo Clamor tem possibilitado mais
que o conhecimento da história do Comitê. A partir da trajetória e do arquivo do Clamor foi possível
conhecer um pouco mais a história do Brasil e sua relação com os países do Cone Sul nesse período.
O contato direto com os documentos que integram o Fundo Clamor permite que se entenda a
importância dos arquivos para a pesquisa, seja em que área for. Além disso, esses documentos são o
registro e a prova de fatos que ocorreram no Brasil e nos países do Cone Sul.
67
CONCLUSÃO
A partir do que foi relatado neste trabalho, pode-se concluir que as atividades realizadas no
estágio com o Fundo Clamor, pertencente ao acervo do Centro de Documentação da PUC-SP,
contribuem de forma ampla para uma formação interdisciplinar do aluno de Ciências Sociais,
obedecendo, assim, as premissas ditadas pela Sociedade do Conhecimento.
Essa interdisciplinaridade passa pelo conhecimento teórico, tanto do ponto de vista da
História do Brasil, da América Latina e mais especificamente do Comitê de Defesa dos Direitos
Humanos para os Países do Cone Sul, quanto do ponto de vista da teoria arquivística, com seus
princípios, funções e, mais recentemente, normas internacionais e nacionais para a descrição dos
arquivos. No entanto, para além da teoria, o estágio também agrega o conhecimento da práxis
arquivística, ensinando aos alunos os procedimentos necessários para o tratamento de documentos de
arquivo, seja para fazer sua classificação, descrição ou preservação.
Por último, cabe aqui enfatizar que o arquivo tem a função social de resguardar a memória de
seu produtor, e, portanto, dos acontecimentos que dizem respeito à sua trajetória. Neste sentido,
pode-se afirmar que o ato de preservar e divulgar um acervo como o do Clamor, na visão da
Sociedade do Conhecimento, é também um ato político de resistência.
68
REFERÊNCIAS
ANDRADE, Ana Célia Navarro de. Inventário do Fundo Clamor: Organização e Descrição do
Fundo Comitê de Defesa dos Direitos Humanos para os Países do Cone Sul. Dissertação (Mestrado
em História Social) - Faculdade de Filosofia Letras e Ciências Humanas da Universidade de São
Paulo, São Paulo, 2000.
___________. “O projeto CLAMOR: documentação e memória de um Comitê pelos Direitos
Humanos no Cone Sul e o acesso à informação”. In: Arquivos da repressão e da resistência:
Comunicações do I Seminário Internacional Documentar a Ditadura. [Livro eletrônico] / Inez
Terezinha Stampa e Rodrigo de Sá Netto (orgs.). Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2013. pp. 104-
119. Disponível em:
http://www.an.gov.br/seminario/imagens/Arquivos%20da%20Repress%E3o%20e%20da%20Resist
%EAncia.pdf
CRUZ, Heloísa de Faria. “CLAMOR: Documentação e Memória de um Comitê pelos Direitos
Humanos no Cone Sul (1978-1990)”. In: Anais do XXVII Simpósio Nacional de História:
Conhecimento histórico e diálogo social. Natal/RN: Associação Nacional de História, 2013.
Disponível em:
http://www.snh2013.anpuh.org/resources/anais/27/1370550684_ARQUIVO_CLAMORANPUHCO
MPLETO.pdf
FOUCAULT, Michel. Nascimento da Biopolítica. Tradução de Eduardo Brandão. São Paulo:
Editora Martins Fontes, 2008.
LIMA, Samarone, Clamor: A Vitória de uma conspiração brasileira. Rio de Janeiro: Objetiva, 2003.
MORIN, Edgar, 1921- A cabeça bem-feita: repensar a reforma, reformar o pensamento. Tradução
Eloá Jacobina. – 8ª ed. Rio de Janeiro: Bertrand Brasil, 2003. 128p.
ROCHA, Jan. “Memórias do Condor: como um grupo de brasileiros localizou duas crianças
sequestradas pelo terro multinacional”. In: Estadão Online. São Paulo: OESP, 07/01/2008, 18:34
horas. Disponível em: http://alias.estadao.com.br/noticias/geral,memorias-do-condor,105554
TESSITORE, Viviane. Arquivologia Geral. CEDIC/PUC-SP, São Paulo, 1998 (apostila digitada).
___________. Implantação de Centros de Documentação: Noções Básicas. CEDIC/PUC-SP, São
Paulo, 1998 (apostila digitada).
69
XII CONGRESO DE ARCHIVOLOGÍA DEL MERCOSUR
“Archivos y archiveros en la sociedad del conocimiento”. Córdoba 2017.
PONENCIA Título. La formación especializada del profesional en archivos y centros de
documentación audiovisual y su aporte a la investigación de la historia reciente
Autoras: Norma San Nicolás1 y karin Domínguez Pelizza
2
UNC-FFyH. Escuela de Archivología-Ciffyh-CDA
Ejes Temáticos:
-. Formación archivística
RESÚMEN
La revolución tecnológica, el avance de las comunicaciones, la democratización y accesibilidad a
equipamientos personales, han posibilitado el crecimiento de registros audiovisuales a nivel
institucional y personal. Se ha llegado a decir, que los registros audiovisuales contienen parte de la
historia reciente y que se avanza hacia un proceso de crecimiento exponencial de los documentos
audiovisuales. Aunque no será de forma inmediata, ni absoluta.
Estas tecnologías no solo afectan la generación de nuevos registros, también hacen posible la
digitalización de documentos históricos, el acceso y distribución por medio de redes informáticas
ampliando las posibilidades de consulta desde lugares remotos, realizar copias, etc. Estos avances
actualizan otras problemáticas archivísticas; la principal es saber si los archiveros estamos en
condiciones de receptar, organizar y distribuir información audiovisual. Y también cómo se
preservará este patrimonio, cómo contribuiremos al acceso de las imágenes, qué legislación será
necesaria y cómo afrontamos los cambios tecnológicos, Para afrontar estos desafíos, es necesario
crear una especialización en archivística audiovisual. Compartiendo un similar campo de interés con
1 Docente de Archivos de Imagen y Sonido. Escuela de Archivología. FFyH. UNC. Ciffyh.CDA.
2 Estudiante de Grado. Escuela de Archivología. FFyH. UNC. Ciffyh. CDA. [email protected]
70
profesionales informáticos, comunicadores, cineastas, fotógrafos, surge la necesidad de
intercambiar saberes y trabajo interdisciplinar.
En conexión con el interés que despiertan los documentos audiovisuales, nos interesa difundir el
Centro de Documentación Audiovisual3 (CDA) como espacio de estudio, investigación y
realización artística, que preserva la producción del noticiero de Canal 10 entre 1960 y 1980, de
Canal 12, y las colecciones fotográficas de Anselmo Pérez y Antonio Novello. Las tareas del CDA
en la reconstrucción del contexto histórico de la década del 70, el registro de figuras públicas que
fueron blancos de la represión, constituyó un aporte a los juicios por delitos de lesa humanidad, la
investigación judicial e histórica del periodo.
Valorando a los registros audiovisuales y las posibilidades que presentan para la investigación,
hemos considerando las posiciones teóricas de Ray Edmondson y Sam Kulla sobre sus cualidades y
condición patrimonial.
Surgimiento de los archivos audiovisuales.
Para alcanzar una mejor comprensión del fenómeno social y tecnológico que provocan los medios,
archivos y documentos audiovisuales realizamos a continuación una reseña de cómo surgen e
impactan en la sociedad.
A comienzos del siglo XX las imágenes en movimiento de personas, lugares y acontecimientos
reales, fueron denominadas “actualidades” y consideradas como documentos históricos, debido a la
capacidad de la cinematografía de registrar con absoluta fidelidad los acontecimientos de relevancia
para la política, las ciencias, la cultura, la sociedad del momento, que podían ser reproducidas (re-
vividas) en una nueva proyección. Este fenómeno, llevó a que en 1898, Boleslav Matusewsky4,
publicara un manifiesto solicitando el establecimiento de una red mundial de archivos para adquirir
y conservar esta maravilla tecnológica que constituía una nueva “fuente” para la historia. En 1900,
el Congreso Etnográfico de París propuso añadir a sus colecciones, los archivos cinematográficos
que registraran no solo el torno del alfarero, el arma o el telar primitivo, sino los registros
cinematográficos que permitieran alcanzar una comprensión de su uso funcional, comenzando a
3 El Centro de Documentación Audiovisual pertenece a la Universidad Nacional de Córdoba y depende de la Facultad de
Filosofía y Humanidades y de la Facultad de Artes.
4 Cinematógrafo polaco al servicio del Zar Nicolás II en Rusia.
71
usar esta tecnología para un registro documental mas sistemático5. Pese a estas recomendaciones, la
producción de imágenes en movimiento pasó casi desapercibida para archiveros, museólogos y
bibliotecarios. Aunque hasta mediados de siglo XX, mas de la mitad de las imágenes producidas
eran sobre “actualidades”, los estudios de Hollywood dominaron la conciencia pública; y
rápidamente las imágenes en movimiento se asociaron con el entretenimiento y pasaron a ser
consideradas como una “mercancía fugaz”, aunque muy redituable económicamente, consolidando
al cine como “una industria millonaria”. Entre los años 20 y 30 las imágenes en movimiento
comenzaron a ser utilizadas como propaganda política6. A la par, el impacto de las imágenes fueron
valoradas como portadoras de la opinión pública, y como moderadoras de los gustos de los
consumidores. De ese modo empezaron a ser reconocidas las imágenes de los dirigentes políticos y
a proliferar la publicidad. Con el surgimiento de la televisión (década del 50), se produjo el
fenómeno de las trasmisiones en directo, por lo que se descuidaron las grabaciones de películas
elaboradas para la retrasmisión (por cinemascopio). Pero al convertirse la televisión en una gran
consumidora de películas, fueron los noticieros, y películas documentales las que quedaron
prácticamente al margen sin organización ni conservación7. Sin embargo a mediados de los 70
existió un reconocimiento del valor de la producción televisiva como material de consulta en
archivos públicos, por parte de académicos e investigadores en diversas ramas. Paralelamente en
diversas universidades se crearon medios de comunicación propios, lo que provocó un proceso de
valoración de diferentes tipos de programas televisivos, como noticiarios, documentales, programas
educativos de divulgación cultural y avances científicos.
En Argentina, precozmente en comparación con otros países del continente, el Poder Ejecutivo de la
Nación a través del Ministro de Justicia e Instrucción Publica, creó en diciembre de 1939, el
Archivo Grafico dependiente del mismo. El decreto establecía: “donde se conservarán las películas
cinematográficas concernientes a los acontecimientos de importancia para la vida del país, de los
actos y ceremonias oficiales que se crea conveniente documentar por su significación para la
5 KULA; Sam .Evaluación de las imágenes en movimiento. Estudio RAMP con directrices. Programa de Naciones
Unidas. París .1984
6 El régimen nazi, Rusia y EEUU, usaron fuertemente al cine como difusor de propaganda política.
7 KULA; Sam. Evaluación de las imágenes en movimiento. Estudio RAMP con directrices. Programa de Naciones
Unidas. París .1984
72
historia de las instituciones”8. Fue así que se inició el registro y custodia de un importante acervo
que en 1957 se incorporó al Archivo General de la Nación. Estos documentos pasaron a conformar
el Departamento de Cine, Audio y Videos más importante en términos de tamaño de los fondos de
este tipo en Argentina9. La Radio y Televisión pública argentina posee un acervo audiovisual de
importancia, con unos 200.000 documentos audiovisuales con registros históricos desde el año
1956. Se trata de un archivo histórico que ha implicado una enorme tarea de poner en valor,
digitalizar y brindar acceso público desde su página web10
.
Por otro lado es conocida la existencia del archivo “DiFilm” perteneciente a la familia de Roberto
Di Chiara, periodista y productor televisivo, creado en 1949. Esta institución es privada, y se dedicó
de la recuperación y restauración de películas de 35 y 16 mm, aunque también alberga fotos,
revistas y registros sonoros. A pesar de su riqueza, se caracteriza por ser uno de los archivos más
restrictivos a la hora de compartir el contenido.
Centro de conservación y Documentación Audiovisual (CDA) de la UNC
En nuestro país debido a circunstancias políticas como el golpe de estado de 1955, algunos medios
de comunicación fueron adjudicados a universidades, como ocurrió con LW1 Radio Universidad
Córdoba (1958), de donde surgió en 1962, la creación de Canal 10. Este canal universitario, produjo
y acopió material fílmico que con el tiempo y los cambios de tecnología, fue quedando abandonado
en el propio canal. El CDA, surgió en 1994 como resultado del Programa de recuperación y análisis
informativo del Canal 1011
. Su función consiste en rescatar, preservar, investigar, custodiar y
difundir material fílmico del noticiero de Canal 10 de la UNC, abarcando el período 1962-1980.
Dispone de unos 70.000 rollos12
de película reversible de 16 mm b/n (triacetato de celulosa) y
8 Decreto Nacional N° 52.436/39. Ortiz- Jorge Coll
9 Dispone de 3000 filmes con hechos sucedidos en el país y en el mundo entre 1900 y 1990; numerosos registros sonoros
con voces de personalidades de la política y la cultura en diversos soportes, y un archivo videográfico con temas de
actualidad, publicidades y propaganda política.
10 Archivo de Radio y Televisión Pública Argentina hppt:// www.archivoprisma.com.ar.
11 El programa y los proyectos han contado con diversas financiaciones de organismos públicos, particularmente
universitarios para realizar las tareas de preservación, conservación, organización, digitalización, positivado de
negativos, y transfer a soportes digitales.
12 La duración de cada rollo varía entre 1 y 3 minutos que registran eventos individuales con datos de identificación como
signatura topográfica, fecha, origen, titulo
73
excepcionalmente en color, sobre la realidad de Córdoba, el país y el mundo correspondientes a las
décadas del 60 y 70. En la actualidad esta información se encuentra accesible en base de datos y
gran parte de ella ha sido migrada en soporte analógico y/ o digital, gracias al desarrollo de un plan
de trabajo a los fines de inventariar-catalogar, conservar y transferir las películas a video, analizar y
documentar los contenidos informativos13
. En 2005 se realizó un convenio con el Canal 12, canal
privado de Córdoba, por el cual personal del centro, organiza y protege ese acervo y recibe copia de
las imágenes que pueden ser consultadas por el público en el CDA. Éste a su vez es depositario de
dos colecciones fotográficas periodísticas que pertenecieron a Antonio Novelo14
(1920-1955) y
Anselmo Pérez.
Protección del patrimonio audiovisual.
La fragilidad del material audiovisual requiere de permanentes acciones de preservación, dentro de
las cuales la digitalización constituye la mejor solución tecnológica que se ha alcanzado hasta el
momento. Con la digitalización se persigue la obtención de un Máster digital que mantenga la
mayor fidelidad posible al contenido de origen; y habilite la creación de nuevas copias para el uso y
consulta, preservando de ese modo el documento original resguardado en condiciones adecuadas. El
tratamiento y cuidado es integral, y realizado por un equipo interdisciplinario compuesto por
técnicos, comunicadores sociales, licenciados en cine y televisión, fotógrafos, historiadores y
archiveros. Deben realizarse para ello una serie de pasos como el empalme de rollos de película15
hasta formar una torta16
, el reemplazo de los empalmes deteriorados y un meticuloso proceso de
limpieza de la cinta fílmica de manera manual. Cada formato requiere una preparación específica
previa a su reproducción y para digitalizar, actividad que mejora la calidad del contenido
audiovisual. También se requiere del mantenimiento constante de los equipos.
13 ROMANO, S., (2008) Documentos y DDHH. Un aporte para la reconstrucción de la historia reciente y la construcción
de memorias de Córdoba. Terceras Jornadas Archivo y memoria. Madrid.
14 Esta colección está integrada por 8.600 placas negativos en vidrio de 9x12cm, con material fotográfico de Córdoba
entre 1920 y 1955, en diferentes formatos sobre eventos políticos, sociales, deportivos sucesos de época registrados para
el diario La Voz del Interior.
15 Por lo general los rollos de película cinematográfica se han guardado en fragmentos que tienen una duración
aproximada de tres minutos cada una.
16 Los fragmentos de películas filmadas con pocos minutos de duración, unidas en un rollo de cinta de mayor tamaño, se
denomina torta.
74
En el caso de los soportes magnéticos se utiliza un sistema de succión por vacío que elimina la
suciedad adherida a la cinta de video sin dañar la superficie ferrosa donde se encuentra grabada la
señal audiovisual. El CDA adquirió un equipo de Telecine (MWA-flashtranfer) para realizar
transfer en alta definición para formatos de 16mm. Como otros servicios ofrece el tranfer y
digitalización de material fílmico 8mm, Súper 8 mm, casetes VHS, SVHS y U-Matic a distintos
soportes, escaneo de diapositivas y fotografías en general, positivos, negativos y negativos en
vidrio. Cada formato histórico implica procesos específicos y requerimientos técnicos particulares
que permiten alcanzar una reproducción exitosa. Como medidas de preservación a largo plazo se
procedió a la substitución de las cajas metálicas donde venían los rollos de película virgen, por cajas
de polipropileno. Y el acondicionamiento de una bóveda para el almacenamiento con un sistema de
climatización y control de la temperatura y humedad, que minimiza el deterioro y prolonga la vida
útil de cada soporte.
Constataciones y Problemáticas.
A través de la experiencia adquirida por medio del mencionado Programa17
, los sucesivos proyectos
de investigación18
y la cátedra de Archivos de Imagen y Sonido, hemos podido confirmar hipótesis
e identificar problemáticas que por su complejidad, extensión y marcos conceptuales no podremos
abarcar en este trabajo, aunque si podremos enumerar algunas constataciones y debates suscitados.
En relación al aporte realizado desde el CDA en la reconstrucción del contexto político y
social de la década del 70 a través de imágenes, los ciclos de la protesta social, las acciones y
discursos circundantes a ese momento histórico, el registro de figuras públicas, dirigentes políticos,
sindicales y delegados gremiales muchos de los cuales fueron blanco de la represión estatal y para
estatal, en el periodo previo y subsiguiente al golpe militar de 1976 y la instauración del terrorismo
de estado en Córdoba, constituyeron un aporte a los juicios por delitos de lesa humanidad y a la
investigación judicial e histórica del periodo..
17 Programa de recuperación y análisis de información de archivo fílmico de Canal 10, y de Patrimonio visual y
audiovisual de Córdoba. radicados en el Centro de Investigaciones de la FFyH y el Centro de Documentación
Audiovisual-UNC
18 Proyecto asociativo Patrimonio documental, DDHH y acceso a la información. Una propuesta del CDA de la FFyH
(2009). Patrimonio audiovisual, DDHH e historia reciente. Versión I-II y Final.2011 a 2016.
75
En un sentido más general, afirmamos que los documentos audiovisuales son parte del
Patrimonio Documental de la Nación. Por ello deben ser protegidos y resguardados tanto por
políticas adecuadas como por legislación pertinente.
Los documentos audiovisuales son una fuente de información fehaciente para la
investigación y producción de conocimiento científico en diversa ciencias, tanto humanas, sociales
como naturales.
Existió dentro de la comunidad archivística una fuerte resistencia y abierta oposición a
considerarlos como documentos de archivo, que aún persiste en ciertos sectores, con las
consecuencias de falta de involucramiento disciplinar que esto ha ocasionado.
Por lo general los documentos de imagen y sonido necesitan de la mediación de
equipamiento electrónico, analógico o digital para generar registros, acceder, hacer copias. Los
equipos requieren de mantenimiento y presentan dificultades para obtener piezas de recambio que
se rompen o gastan.
Los medios de comunicación audiovisuales son - acorde a sus funciones y actividades - los
principales productores de documentos audiovisuales, aunque no son los únicos.
Los permanentes avances tecnológicos contribuyen a mejorar la calidad de registro y la
capacidad de almacenamiento. Pero a su vez han generado el fenómeno de obsolescencia de
soportes y equipos, lo que hace necesaria la migración hacia soportes mas estables en el tiempo, una
operación costosa y esforzada.
En la actualidad la producción de registros audiovisuales se encuentra prácticamente
generalizada no solo en el ámbito institucional, sino también por la proliferación de los equipos
personales19
. Aunque no todos pueden ser considerados como documentos de archivo, algunos
registros se vuelven únicos y con valor histórico porque han captado determinados sucesos.
Los soportes audiovisuales presentan gran variedad, lo que permite clasificarlos,
catalogarlos y describirlos de acuerdo a sus diversos formatos. Poseen una fragilidad intrínseca
debido a la composición de materiales naturales sintéticos u orgánicos, sujetos a inestabilidad y
19 Como por ejemplo tablets, celulares, mini-cámaras.
76
descomposición química. De allí que requieran de determinadas condiciones físicas, mecánicas,
medioambientales y de tratamiento especializado constante.
Los documentos audiovisuales se encuentran principalmente en archivos de medios de
comunicación, públicos o privados. En bibliotecas y museos. Pero nos atrevemos a decir que hoy
por hoy, no existe institución que no posea registros audiovisuales de sus actividades e incluso
profesionales o científicos que utilizan este tipo de registros en su actividad como los médicos,
arquitectos, ingenieros, biólogos, astrónomos, físicos, aeronáuticos, meteorólogos, artistas, entre
otros.
Los documentos audiovisuales se encuentran expuestos a múltiples peligros - como
cualquier documento- por las calamidades naturales, inundaciones, incendios u otras provocadas por
el hombre como robo, saqueos, destrucción intencional. Por otra parte, además del deterioro gradual
muchas veces se pierden por desconocimiento, negligencia, indolencia, falta de compromiso y
capacitación.
El archivero audiovisual requiere de una vasta formación disciplinar, pero además debe
contar con una formación tecnológica específica para tratar disciplinalmente los acervos
audiovisuales e integrar con solvencia los equipos interdisciplinares que se requieren.
Propuestas.
El análisis de estas situaciones nos lleva a sugerir:
La necesidad de ampliar los registros audiovisuales que presentan la historia y memoria del país
como parte del Programa Memoria del Mundo (UNESCO).
Promover la difusión, preservación y acceso universal. Contribuir a crear conciencia. Impulsar la
generación de copias, la publicación de inventarios, catálogos y guías de uso y distribución
públicos.
Crear legislación con normas específicas para su protección y manejo. Adoptar medidas de
prevención, mediante técnicas adecuadas. Prestar asistencia práctica de camarógrafos, técnicos en
iluminación y sonido. Difundir consejos e información, Promover la formación especializada,
elaborar proyectos, sumar patrocinadores.
77
Integrar a diferentes disciplinas, reunir los criterios profesionales y sumar las perspectivas de sus
instituciones, asociaciones, incluyendo ámbitos académicos y a profesionales menos formalizados y
tradicionales del saber.
Incentivar la convergencia y el intercambio que permiten los foros nacionales e internacionales,
estimulando la reflexión teórica acerca de los archivos audiovisuales y la diversa naturaleza de los
materiales que forman parte de su acervo. 20
A partir de lo antes dicho, encuentra fundamento la preocupación por la formación de archiveros
especializados en el manejo de lo audiovisual que estén a la altura de la urgente necesidad de
adoptar medidas de custodia y preservación patrimonial. Personal científico y experto, con vastos
conocimientos archivísticos y una base tecnológica que permita el manejo de documentos
audiovisuales. Por lo general en los archivos audiovisuales es donde mejor se entiende la necesidad
de conformar equipos humanos interdisciplinares.
En cuanto a la formación profesional, es prácticamente un área de vacancia en la formación que
brindan las escuelas de archivología. En el caso de Córdoba, existe la materia Archivos de Imagen y
Sonido que aborda la problemática y en algunas otras se toca la temática de manera tangencial.
Sostenemos la necesidad de crear una especialidad con trayectos académicos que permitan el cruce
entre la archivística y los conocimientos que brindan carreras de las Facultades de Artes y Ciencias
de la Comunicación, como Cine y TV, Realización audiovisual, además de informática, iluminación
o sonido en la Facultad de Matemáticas Astronomía y Física, o Ingeniería electrónica en la
Universidad Tecnológica o en la Facultad de Ciencias Exactas, Físicas y Naturales.
20 EDMONDSON, R. (2004) Filosofía y principios de los archivos audiovisuales. París. UNESCO.
78
Bibliografía
CDA. Sitio web. http:/www.ffyh.unc.edu.ar/programas/CDA/Index.html
EDMONDSON, R., (2004), Filosofía y principios de los archivos audiovisuales. París. UNESCO
KULA, S., (1983) La evaluación de las imágenes en movimiento de los archivos: estudio del R A M
con directrices. UNESCO. París. UNESO
Archivo Histórico de los Servicios de Radiodifusión Sonora y Televisiva del Estado Nacional
(RTA). http:// www.radioytelevision.com.ar
ROMANO, S., (2008) Documentos y DDHH. Un aporte para la reconstrucción de la historia
reciente y la construcción de memorias de Córdoba. Terceras Jornadas Archivo y memoria. Madrid.
SAN NICOLÁS, N.; VÁZQUEZ, M. (2010-2016) Cátedra de Archivos de Imagen y Sonido.
Córdoba. UNC. FFyH
79
O CURSO A DISTÂNCIA DE GESTÃO EM ARQUIVOS DA UFSM:
RELATO DE EXPERIÊNCIA DA DISCIPLINA
EDUCAÇÃO, IDENTIDADE E DIFERENÇA
Maria Alcione Munhóz1
Rosani Beatriz Pivetta da Silva2
RESUMO
Ao fazer o relato de experiência da disciplina Educação Identidade e Diferença do Curso a Distância
de Gestão em Arquivos da Universidade Federal de Santa Maria/UFSM, em Santa Maria Rio Grande
do Sul – Brasil, iniciaremos contextualizando a instituição, onde curso está inserido, com um breve
histórico do ensino a distância no Brasil e na universidade. Na sequência apresentaremos o Curso a
Distância de Gestão em Arquivos, por fim, faremos algumas considerações acerca do que temos
vivido como docente do curso, na experiência acadêmica em aulas não presenciais, orientação de
monografias e resultados observados na produção do conhecimento dos alunos, trabalhando
conteúdo de um tema tão especifico como é educação, diversidade e diferença.
PALAVRAS-CHAVE: Arquivologia; Ensino de arquivologia; Inclusão.
1 A UFSM E O ENSINO A DISTANCIA: BREVE HISTÓRICO
O Ensino a Distância (EAD) na Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), tanto no
Brasil como no mundo, tem seu início relacionado aos cursos por correspondências, programas de
rádios e, posteriormente, de televisão, que por meio de ações educativas tinham objetivo de
promover meios para que as pessoas interessadas tivessem acesso ao conhecimento, especialmente
de formação técnica e profissional. Com o desenvolvimento de tecnologias de informação e
comunicação, voltadas às práticas educacionais essa modalidade de oferta foi ficando cada vez mais
facilitada.
1 Universidade Federal de Santa Maria – Departamento de Educação Especial. [email protected]
2 Universidade Federal de Santa Maria – Departamento de Documentação. [email protected]
80
Foi século XIX, com preponderância nos países europeus (Suécia, Inglaterra, Espanha),
como, também, nos Estados Unidos, que a oferta dos primeiros cursos por correspondências teve sua
expansão. No início do século XX, ocorreram as primeiras experiências deste tipo de ensino na
França, na Alemanha, na Austrália, no Canadá, na Noruega e na África do Sul. No entanto, foi na
segunda metade desse mesmo século que o ensino a distância começou a se firmar como uma
importante modalidade de ensino (Barros, 2003).
No Brasil, o desenvolvimento da EAD, ainda no século XIX, está vinculado ao incipiente
processo de industrialização do País e à formação de trabalhadores para as atividades industriais.
Para atender esta necessidade, os programas radiofônicos procuravam atingir as populações rurais,
sem que estas precisassem se deslocar para os centros urbanos.
A modalidade da oferta do ensino a distância no Brasil tem se ampliado consideravelmente,
especialmente porque a procura por cursos superiores tem tido uma grande demanda. Com a
implantação de programas que incentivaram a expansão das instituições de ensino superior como:
REUNI (Reestruturação e Expansão das Universidades Federais), PROUNI (Programa Universidade
para todos) e o FIES (Fundo de Financiamento Estudantil) proporcionados pelo Ministério da
Educação a partir de 2011, a possibilidade de oferta do ensino não presencial chega até as
universidades públicas.
O uso da modalidade do ensino a distância vem como meio para facilitar o acesso de todos à
educação superior. Com isso, a procura ocorre por ser essa uma possibilidade de acesso “um modelo
revolucionário de promover a educação em diferentes regiões ao mesmo tempo, superando a barreira
do espaço físico e as dificuldades que a população pode ter em frequentar cursos de graduação ou
mesmo de pós-graduação” (Rodrigues et al, 2014: 5).
Desse modo o ensino a distância, que em seus registros históricos de experiências na
educação, se inicia com atividades que resultam de iniciativas que promoviam o ensino por
correspondência prevalente no Ocidente, veio pautado no modelo industrial Fordista, desde o fim da
Segunda Guerra Mundial. Porém, na medida em que a tecnologia de informação e comunicação foi
sendo usada na educação, esse processo se favoreceu. Desde a década de 1980, duas posições se
confrontam com relação ao ensino a distância: uma seria a comunicação de massa; a outra, uma
proposta mais aberta, adequada às novas exigências sociais desse novo tempo.
É na década de 1990 que o modelo de educação de massa começa a perder terreno para
um modelo de educação menos tecnocrata e mais humanista. Nesse contexto muitos cursos de
instituições privadas foram criados no Brasil, a luz de modelos já existentes em outros países, como
81
Estados Unidos, França, Holanda e Inglaterra, entre outros. O acesso foi sendo facilitado e ampliado,
entretanto a qualidade dessa oferta para formação dos profissionais gerou muitos questionamentos.
Por compreender que a modalidade de ensino a distância era uma realidade presente, especialmente
pela entrada das tecnologias de informação e telecomunicação usadas na educação no mundo todo,
se amplia a necessidade de pensar meios para que essa modalidade de ensino se tornasse presente na
contemporaneidade.
O Brasil aderiu mais ostensivamente a essas experiências que datam mais formalmente desde
a década de 1930, por meio da Fundação do Instituto Rádio Monitor e, posteriormente, do Instituto
Universal Brasileiro, fortalecidos com uma nova filosofia que pensa a educação mais pautada em
modelos teóricos da História, da Sociologia, da Antropologia, da Psicologia e da Economia. Os
interesses públicos e privados organizam-se para atender ao mercado, no qual a educação aparece
como nova mercadoria, possibilitando assim que o ensino convencional vá se transformando em um
complexo organismo de educação mais aberta.
Nas décadas de 1970 e 1980, a modalidade de ensino a distância passou a ser mais
regularmente usada no Brasil, a fim de promover a formação e o aperfeiçoamento de professores, por
meio de programas de extensão formais e não formais. Inclusive, na UFSM, houve essa iniciativa.
Programas foram desenvolvidos abrangendo áreas como Educação, Saúde e Agricultura,
principalmente por iniciativa privada e/ou governamental. Mas foi somente normatizada, no Brasil,
pela Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional, através da Lei nº 9.394, de 20 de dezembro de
1996. No entanto, somente em fevereiro de 1998, por meio do Art. 2º do Decreto n.º 2.494/98 que
houve a regulamentação da oferta, quando essa normativa estabeleceu que: "os cursos a distância que
conferem certificado ou diploma de conclusão do ensino fundamental para jovens e adultos, do
ensino médio, da educação profissional e de graduação serão oferecidos por instituições públicas ou
privadas especificamente credenciadas para esse fim".
Desse modo, recomendando que as propostas de cursos deveriam ser encaminhadas ao órgão
do sistema municipal ou estadual, responsável pelo credenciamento de instituições e autorização de
cursos – a menos que se trate de instituição vinculada ao sistema federal de ensino, quando, então,
o credenciamento deverá ser feito pelo Ministério da Educação e Cultura (MEC). Mas é na década
de 1990 que há constatação de que o acelerado processo de desenvolvimento social e econômico
aprofunda uma grande defasagem entre o ensino oferecido pelos sistemas formais e as demandas
sócias existentes no País.
Muito embora a importância das mediações tecnológicas já fosse uma realidade desde as
82
décadas de 1970 e 1980, no Brasil, o conceito de Educação a Distância foi definido oficialmente pelo
Decreto nº 5.622, de 19 de dezembro de 2005. Ainda no mesmo ano, 2005, cria-se a Universidade
Aberta do Brasil (UAB), com o objetivo de expandir o ensino superior com o foco na
disponibilização da modalidade de ensino a distância. Por meio do Plano de Desenvolvimento da
Educação (PDE).
No caso da Universidade Federal de Santa Maria a modalidade de ensino a distância foi
regulamentada com modo de oferta na Instituição e incorporada ao sistema vigente no ano de 2004.
A aprovação ocorreu na 632ª Sessão do Conselho Universitário, de 23 de janeiro de 2004. A
regulamentação foi feita pela Resolução nº 002/2004, de 30 de janeiro de 2004, e pela Portaria N.
4.208, de 17 de dezembro de 2004, do Ministério da Educação. O credenciamento para atuar nessa
modalidade de ensino deu-se pela implementação do Curso de Graduação em Educação Especial -
Licenciatura e do Curso de Pós-Graduação Lato Sensu em Educação Especial – Deficiência Mental e
Educação de Surdos.
O ensino a distância uma realidade hoje instituída oficialmente nas universidades públicas
brasileiras é um meio pelo qual se possibilita ao aluno sua autoaprendizagem, no qual o mesmo
utiliza-se de recursos metodológicos e da tecnologia como computador para desenvolver seu
conhecimento. Para Braga (2013: 58), esta “tecnologia traz para a prática pedagógica formas mais
dinâmicas de implementar modos colaborativos e reflexivos de ensinar e aprender.” Daí o modo pelo
qual ainda se faz necessário que estudos e pesquisas se desenvolvam, problematizando situações
decorrentes do uso de métodos e recursos inovadores na educação.
Na prática, apesar da utilização dos meios digitais e das novas tecnologias, ainda alguns
professores mantem atitudes conservadoras, considerando o uso das tecnologias como modismo.
Enquanto, esse ponto de vista persistir, necessário se faz que estudos avancem, apontando caminhos
para importância do uso das tecnologias digitais. E para que se possa rever posturas e atitudes
reveladas pela tradição de práticas pedagógicas ultrapassadas, que não favorecem ao aluno ser
educado com olhar crítico, inserido em contextos sociais mutáveis. Necessário portanto se faz
pensar em todas as formas de compreender a educação como realidade desse tempo atual,
formando indivíduos que saibam construir conhecimento por meio de trocas coletivas e prática de
estudos autônomos e reflexivos.
O desafio da educação, de um modo geral, nos faz refletir que “é impraticável pensarmos que
tudo que uma pessoa deve saber tenha que ser construído de maneira individual, sem ser auxiliada
por outros” (Valente, 2013: 28). Dito isso, compreendemos cada vez mais a necessidade da
83
existência de professores melhores preparados e para que possam atender as demandas existentes
nesse novo tempo de inovação e rapidez dos meios de comunicação e utilização das novas
tecnologias no seu fazer pedagógico.
A Universidade, como lugar e berço da produção do conhecimento, precisa estar atenta e
aberta para diminuir o distanciamento entre aluno e professor. Se o ensino a distância é um desafio
desse novo tempo, existem grandes possibilidades que esse possa vir acontecer, cada vez, com mais
intensificação. As abordagens pedagógicas e de gestão utilizadas com vantagens e desvantagens, se
não bem avaliadas, poderão se reverter em engodos de promessas que não atendem a realidade de
formação dos alunos, num dado contexto educacional.
Na atualidade, são treze cursos de graduação e treze de Pós-Graduação em nível de
especialização lato sensu, que podem ser observados no Quadro 01.
Quadro 01 – Cursos EaD ofertados pela UFSM
CURSO DE GRADUAÇÃO CURSO DE POS GRADUAÇÃO
1. Administração Publica 1. Educação Ambiental
2. Educação Especial 2. Eficiência Energética
3. Formação de Professores para
Educação Profissional
3. Educação Física Infantil e Anos
Iniciais
4. Licenciatura em Física 4. Ensino de Filosofia no Ensino Médio
5. Licenciatura em Geografia 5. Ensino de Matemática no Ensino
Médio
6. Letras Espanhol / Literaturas 6. Ensino de Sociologia no Ensino Mádio
7. Letras – Português Literaturas 7. Gestão de Organização Pública em
Saúde
8. Licenciatura em Sociologia 8. Gestão Educacional
9. Pedagogia 9. Gestão em Arquivos
10. Tecnólogo em Agricultura Familiar
e Sustentabilidade
10. Gestão Pública
11. Licenciatura em Computação 11. Gestão Pública Municipal
12. Ciências da Religião 12. Mídias na Educação
13. Licenciatura em Educação do
Campo
13. Tecnologias da Informação e da
Comunicação Aplicadas à Educação
FONTE: Núcleo de Tecnologia Educacional/NTE/UFSM3
3 Disponível em <https://nte.ufsm.br/cursos >, acesso em 20 de maio de 2017.
84
2 CURSO DE ESPECIALIZAÇÃO A DISTÂNCIA GESTÃO EM ARQUIVOS
O início das atividades foi no ano de 2005, quando o Ministério da Educação, por meio da
Secretaria de Educação a Distância (SEED\MEC), disponibilizou um edital para que cursos
superiores de Instituições Federais de Ensino Superior\IFES, se habilitassem a oferta de cursos na
modalidade de educação a distância, em nível de graduação e pós-graduação. O principal objetivo do
edital foi oportunizar as pessoas que estavam fora da região geo-educacional da universidade, o
acesso ao conhecimento formal de educação superior, assim como aqueles que já tinham curso de
graduação, a possibilidade de formação continuada. Desse modo melhorando a qualificação para um
bom desempenho no mercado de trabalho.
Para efetivação dessa modalidade de formação foi pensada uma logística que desse conta das
necessidades formais e não formais do ensino. Diferentes meios de comunicação foram
disponibilizados aos alunos viabilizando formas atender todo público alvo que geograficamente se
encontrava disperso pelo Brasil. Foi então criada uma maneira de facilitar a todos os interessados
acesso, permanência e diplomação ao ensino em universidade públicas brasileiras. Diante dessa
política preconizada no edital o Departamento de Documentação, do Centro de Ciências Sociais e
Humanas, da Universidade Federal de Santa Maria, Santa Maria\RS, Brasil, elaborou o Projeto
Pedagógico do Curso de Especialização a Distância de Gestão em Arquivos. Cujo projeto percorreu
todas as instâncias da universidade, sendo sua oferta aprovada e autorizada pelo Conselho de Ensino
Pesquisa e Extensão(CEPE) e Conselho Universitário (CONSU), da Universidade Federal de Santa
Maria. No ano de 2008 ocorreu a primeira oferta do Curso, num total de 50 vagas, para o polo
presencial de São João do Polêsine (município do Rio Grande do Sul, sede do primeiro polo). Em
2009 houve expansão das vagas, foram criados outros polos presenciais nos municípios de Cruz Alta,
Três de Maio e posteriormente Sapucaia do Sul, ambos com 40 vagas. Nesse processo com a
efetivação do curso de especialização o principal objetivo foi qualificar alunos egressos da graduação
em Arquivologia e áreas a fim, na modalidade educação à distância, vinculado o mesmo a
Universidade Aberta do Brasil (UAB).
Na atualidade o Curso conta ainda com a oferta de polo de educação presencial em outro
estado do Brasil, Paraná na cidade de Foz do Iguaçu. O Curso já produziu uma média de 250
monografias, defendidas pelos alunos, que significa uma produção de conhecimento circulando no
meio acadêmico. Assim, contribuindo para uma melhor qualificação e atualização de conteúdos que
dizem respeito a teoria e a prática em Arquivologia.
85
Para elaboração do Projeto Pedagógico do Curso lato sensu de Gestão em Arquivos, na
modalidade educação a distância, as disciplinas foram pensadas abrangendo as seguintes linhas de
pesquisa: Políticas Públicas e Gestão da Informação Arquivística, Arquivologia e Educação, Gestão
Eletrônica de Documentos Arquivísticos e Formação e Atuação Profissional.
Os docentes são em número de dez pertencentes ao Departamento de Documentação, do
Centro de Ciências Sociais e Humanas. Todos ministrando disciplinas especificas da formação em
Arquivologia. Mais um docente do Departamento de Educação Especial, do Centro de Educação, que
ministra uma disciplina cujos conteúdos discutem a diversidade e a diferença na perspectiva da
inclusão de pessoas com necessidades especiais, usuários dos arquivos. Todos esses docentes são
servidores da Universidade Federal de Santa Maria.
No caso, a disciplina Educação, Diversidade e Diferença que trata de conteúdo específicos ao
conhecimentos da Educação Especial, foi inserida no Projeto Pedagógico do Curso, atendendo a uma
normativa do Ministério da Educação, que recomenda que os cursos de pós graduação lato sensu,
tenham conteúdos referentes a inclusão e ao conhecimento das particularidades que dizem respeitos
as pessoas com necessidades especiais.
A Educação e Arquivologia são campos que se aproximam e diluem, porque ambos abrangem
pessoas, suas histórias e memória. Assim, possibilitam que não somente a técnica mas especialmente
a formação humanista sejam fatores imprescindíveis para um resultado de qualidade, num processo
de métodos que especialmente revelam a condição humana e a singularidade de todos os envolvidos.
3 RESULTODOS E CONSIDERAÇÕES
Com esse relato pretendemos apenas revelar nosso ponto de vista embasado numa outra
perspectiva de educação para esse novo milênio, bem como explicitar algumas considerações que
possam contribuir para compreensão do sentido que pode produzir a desmistificação da compreensão
que as pessoas tem, de modo geral sobre as pessoas que são vistas como uma minoria desviante no
meio onde estão inseridas.
Com esse relato trazemos um ponto de vista que se refere a certeza do quanto questões
relacionadas a crise da educação não podem ser fator impeditivo para a inovação, utilização de
métodos e recursos, dentre esses o uso de tecnologias e seu desdobramento por meio da educação a
distância (EaD), a fim de que possam vir a ser uma necessidade presente em nosso fazer pedagógico.
Constatamos que “O próprio conceito de EaD vem recebendo múltiplos sentidos e significados ao
86
longo do tempo, motivado por profundas transformações e pressões socioculturais, econômicas e
tecnológicas em nossa sociedade.” (Struchiner e Carvalho, 2014: 127). O que apresentamos no relato
de nossa prática, são indicadores que registram e ilustram o desenvolvimento e crescimento do uso
dessa modalidade de ensino para qualificação da formação continuada dos profissionais arquivistas e
áreas afim, no Brasil nesses últimos anos. Para tanto, imprescindível se fez ainda, mostrar a
necessidade de pensar a universidade aberta, em condições de garantir o acesso ao conhecimento
para um número de pessoas cada vez maior. “A educação aberta e a distância aparece cada vez mais,
no contexto das sociedades contemporâneas, como uma modalidade de educação extremamente
adequada e desejável para atender às novas demandas educacionais decorrentes das mudanças da
nova ordem econômica mundial”. (Belloni, 2015: 1). O ensino que anteriormente era dificultado e
caracterizado pela distância física entre as pessoas, hoje tem essa distância superada principalmente
pelas facilidades de comunicação, de acesso a informação, interação, colaboração entre as pessoas,
desse modo possibilitando meios para superação de lacunas na construção do conhecimento e
facilitação da aprendizagem. Na prática, observamos que os diferentes formatos, estratégias que
viabilizam a relação dialógica professor-aluno, aluno-professor, no encaminhamento do processo
educativo, estão influenciando e por vezes superando o próprio ensino presencial.
A disciplina oportunizou momentos de discussão, análise reflexiva e crítica que
oportunizaram rever concepções que permeiam teorias e atitudes sobre o modo como as
pessoas consideradas desviantes tem sido tratadas ao longo da história nas suas relações cotidianas.
As diferentes formas de tratamento para com os indivíduos que tem necessidades especiais ainda
impõe barreiras atitudinais. Infelizmente, ainda prevalece para muitos a compreensão de deficiência
ligada a incapacidade e a falta. Nesse caso, essa compreensão favorece um modo de olhar pautado
pelo sentimento de piedade e benevolência, por vezes gerando atitudes também limitadoras. Essa
compreensão pode levar as pessoas ao estabelecimento de estratégias que ao invés de facilitar um
modo de relação justa para todos, impede o sujeito de revelar seu comportamento e atributos como
pessoa de modo geral.
Na maioria das vezes, tais pessoas acabam sendo vistas apenas como desviantes em todos os
aspectos de sua vida, sem ter seus desejo e direitos respeitados, nem oportunidade de expressar seus
sentimentos, potencialidades. Assim impedidos de participar de espaços públicos, de lazer, educação,
trabalho e cultura como no caso são os Arquivos. É conveniente ressaltar ainda que os conteúdos
trabalhados na disciplina, conforme o programa pré-estabelecido, tiveram como objetivo oportunizar
uma mudança na concepção, no discurso e nas atitudes dos alunos, de modo a facilitar as interações
87
sociais dos profissionais em formação/qualificação no curso e os usuários dos arquivos e outros
espaços em seus campos de atuação. Na perspectiva da construção de uma sociedade
verdadeiramente, justa, igualitária e inclusiva.
A disciplina tem uma carga horária de 45 horas aula, que semanalmente é postada aos alunos,
se utilizando da plataforma MOODLE. No desenvolvimento do programa as aulas seguiram um
conteúdo distribuído em 4 unidades, correspondente a 8 semanas. A cada semana é postado um texto
com conteúdo da temática, outros textos de apoio, filmes, entrevistas, imagens e músicas cujas letras
estavam relacionadas ao tema em discussão. Além do professor da disciplina ainda colaboraram com
o desenvolvimento metodológico da mesma, três tutores (todos com formação em Arquivologia e
curso de pós graduação (mestrado ou doutorado). Avalição dos alunos na disciplina teve dois
momentos: 1) final constou de uma prova presencial realizada nos polos de apoio; 2) sequencial que
aconteceu a partir de atividades pré definidas, ao fim de cada unidade do programa.
Para finalizar esse relato convém ainda dizer que até o presente momento o que se observa é
uma ampla participação dos alunos, sendo um número irrelevante a evasão no curso. No final de
cada módulo é também realizada uma avaliação da disciplina, com o fim de verificar o desempenho
docente e dos tutores, postada em depoimentos escritos. Foi possível observar nesse registros
escritos, que a disciplina vem contribuindo para modificação olhar que os alunos tem, acerca das
pessoas consideradas desviantes. Assim como apontam suas preocupações em identificar modo de
superação para eliminar barreiras atitudinais e físicas que valorizem e respeitem a singularidade e
diversidade das pessoas que são usuários dos arquivos.
A valorização e interesse das temáticas constantes na disciplinar também se revela quando
apontam o desejo de aprofundar o conhecimento, indicando a produção de monografias, abordando
estudos dessa ordem. Na conclusão do curso para obtenção do título de especialista em Gestão de
Arquivos, o aluno escolhe um tema e produz uma monografia, que é apresentação a uma banca em
defesa pública presencial.
88
REFERÊNCIAS
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Barros, D.M.V. (2003). Educação a distância e o universo do trabalho. Bauru, SP: EDUSC.
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diplomação para jovens e adultos no ensino fundamental. Brasília, DF.
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Brasília, DF.
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Brasília, DF.
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Núcleo de Tecnologia Educacional/NTE/UFSM. [Site institucional]. Recuperado de
https://nte.ufsm.br/cursos em 20 de maio de 2017.
Valente, J. A. (2013). O papel da interação e as diferentes abordagens pedagógicas de Educação a
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Distância. Revista Ensaio: aval. pol. públ. Educ. 22 (83), 321-354.
89
ESTUDANTES DO CURSO DE ARQUIVOLOGIA DA UFSM:
UMA ESCOLHA, MÚLTIPLAS MOTIVAÇÕES
Rosanara Pacheco Urbanetto1
Tatiana Costa Rosa2
RESUMO
Esta investigação está centrada nas motivações dos estudantes matriculados no primeiro e terceiro
semestres, respectivamente, do Curso de Arquivologia da UFSM, por isso o problema de pesquisa
é:“Quais são as motivações dos estudantes do Curso de Arquivologia da UFSM ao optarem por este
curso?”. Este questionamento norteia o objetivo geral: estabelecer quais são as motivações dos estudantes
pela escolha do Curso de Arquivologia da UFSM; assim como os objetivos específicos: caracterizar os
sujeitos, identificar os fatores motivacionais e influenciadores na escolha do curso e identificar as
expectativas profissionais dos estudantes em relação ao futuro como arquivistas. Analisando os resultados
constata-se que a faixa etária dos sujeitos que predominou é 17 a 21 anos, do gênero feminino, residentes
na zona urbana. O meio pelo qual a maioria tomou conhecimento do curso foi pela internet. O interesse
inicial pela escolha do Curso foi pela baixa nota mínima para ingressar e a listagem das disciplinas que
integram o currículo atual, também alguns estudantes foram influenciados por familiares/amigos.
Atualmente a maioria considera-se satisfeito com a escolha, permanecem parcialmente com a mesma
percepção inicial em relação ao Curso e como perspectivas futuras citam concursos públicos, educação
continuada e bom emprego. Os estudantes acreditam que deve haver uma maior divulgação do Curso e dos
profissionais que este lança no mercado de trabalho. Por meio dos resultados obtidos espera-se contribuir
com os estudantes do Curso de Arquivologia da UFSM para que conheçam as suas motivações e as dos
demais colegas, e principalmente colaborar com o Núcleo Docente Estruturante (NDE) do Curso de
Arquivologia da UFSM encarregado de promover a próxima Reforma Curricular.
INTRODUÇÃO
A Arquivologia, bem como outras ciências, utiliza e apoia-se em elementos de diferentes áreas do
conhecimento para formar seu referencial teórico, o que gera uma inter-relação com várias disciplinas,
como com a história, o direito, a biblioteconomia e a administração, por exemplo.
Neste sentido, ao observarmos os Cursos de Arquivologia, e em especial o da Universidade Federal
de Santa Maria (UFSM), local onde se encontra os sujeitos foco desta investigação, é possível classificá-lo
como de caráter generalista. Uma vez que o ensino da Arquivologia na UFSM visa formar arquivistas com
1 Institución: Universidade Federal de Santa Maria (UFSM). Correo electrónico: [email protected] .
2 Institución: Instituto Federal de Roraima (IFRR). Correo electrónico: [email protected] .
90
maior autonomia, capazes de desempenhar os diferentes papéis ofertados pelo mercado trabalho no meio
arquivístico.
No Curso de Arquivologia da UFSM, espera-se formar profissionais capazes de compreender,
planejar, executar e avaliar sistemas de arquivos na sua globalidade, atuando assim, como gestores de
sistemas de informação, ou mesmo ensinando e perpetuando conhecimentos, como docentes na área.
Contudo, ao investigar pesquisas com esta temática percebe-se que apesar dos estudantes
receberem a mesma formação, eles possuem diferentes aspirações profissionais. Acredita-se que este fato
está relacionado diretamente com a motivação que estes tiveram no momento de selecionar o curso para
estudarem, neste caso o de Arquivologia da UFSM e consequentemente torná-la sua possível profissão.
Campos e Mesquita (2005) desenvolveram um estudo na área da Administração, e constataram que
uma das motivações dos estudantes pela escolha do Curso de Administração era a expectativa que alguns
alunos tinham em adquirirem conhecimentos suficientes para futuramente abrirem os seus próprios
negócios, colaborando assim, com a ideia de que as motivações estão ligadas às expectativas. Além disto,
ao consultar outras pesquisas, como as desenvolvidas por Schein (1990), Dutra (1996), e, Vedoin e Garcia
(2010), é possível perceber que há diferentes aspectos que influenciam a escolha por um determinado
curso superior. Deste modo, esta investigação está centrada nas motivações dos estudantes matriculados no
primeiro e terceiro semestres, respectivamente, do Curso de Arquivologia da UFSM. Tem-se como
problema de pesquisa o seguinte questionamento: “Quais são as motivações dos estudantes do Curso de
Arquivologia da UFSM ao optarem por este curso?”.
Tal questionamento nos remete aos objetivos de pesquisa. Tem-se como objetivo geral: estabelecer
quais são as motivações dos estudantes pela escolha do Curso de Arquivologia da UFSM; e como
objetivos específicos: caracterizar os sujeitos segundo alguns aspectos; identificar os fatores que podem ter
influência na motivação para a escolha do Curso de Arquivologia da UFSM; verificar a influência do
Curso de Arquivologia da UFSM na motivação dos estudantes pela escolha do curso; e, identificar as
expectativas profissionais que os estudantes possuem em relação ao futuro como profissionais da área
arquivística.
Cabe destacar que esta investigação surge no sentido de almejar enriquecer os estudos acerca desta
temática, e complementar questionamentos, os quais vêm inquietando as autoras, pois desde o ano de 2012
desenvolvem pesquisas, as quais contemplam o Curso de Arquivologia da UFSM, a formação de seus
alunos e as perspectivas de estudantes e arquivistas graduados em Santa Maria, entre elas, as intituladas:
Atitudes dos profissionais arquivistas em relação as qualidades consideradas fundamentais: momento de
olhar o reflexo no espelho (2012-2014); Perfil e Perspectivas Profissionais dos Acadêmicos do Curso de
91
Arquivologia da UFSM (2013-2013); Da Graduação ao mercado de trabalho: uma reflexão acerca dos
egressos do Curso de Arquivologia da Universidade Federal de Santa Maria (2015-2015).
A partir dos resultados obtidos nestas pesquisas acima mencionadas, já foi possível constatar e
divulgar junto à comunidade arquivística alguns aspectos e particularidades importantes acerca do Curso
de Arquivologia da UFSM, assim como, de seus estudantes e graduados. Entretanto, especificamente as
motivações dos estudantes pela escolha do curso ainda não foram um aspecto investigado, o que gera uma
inquietação por parte das autoras. Desta forma, esta pesquisa é elaborada no intuito de gerar novas
reflexões e resultados, podendo vir a complementar os resultados obtidos até então, nas pesquisas
realizadas anteriormente pelas autoras.
Além disto, esta investigação justifica-se também pelo fato do Curso de Arquivologia da UFSM
estar passando por um período de transformação, pois está em processo de reforma curricular, e com a
realização desta pesquisa esperamos contribuir de com os estudantes, e com o Curso em si, que poderá ter
um conhecimento das motivações dos seus estudantes matriculados nos semestres letivos iniciais (primeiro
e terceiro), especialmente o Núcleo Docente Estruturante (NDE) do Curso de Arquivologia da UFSM
encarregado de promover a próxima Reforma Curricular.
A UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA, O CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E
HUMANAS E O CURSO DE ARQUIVOLOGIA: UM CARÁTER SOCIAL E HUMANO
De acordo com seu portal eletrônico3, a Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), foi criada
pela Lei nº. 3.834-C de 14 de dezembro de 1960, com a denominação de Universidade de Santa Maria,
instalada solenemente em 18 de março de 1961. É uma Instituição pública Federal de Ensino Superior,
vinculada ao Ministério da Educação. Localizada no sul do Brasil, na cidade de Santa Maria, no Estado do
Rio Grande do Sul. Atualmente a Universidade conta com unidades universitárias descentralizadas,
espalhadas pelo estado do Rio Grande do Sul, localizadas nas cidades de Frederico Westphalen, Palmeiras
das Missões, Cachoeira do Sul, e Silveira Martins, e conta com oito unidades universitárias centralizadas
na cidade de Santa Maria, são elas: Centro de Ciências Naturais e Exatas; Centro de Ciências Rurais;
Centro de Ciências da Saúde; Centro de Tecnologia; Centro de Artes e Letras; Centro de Educação
Física e Desportos; Centro de Educação, e o Centro de Ciências Sociais e Humanas, onde encontra-se
subordinado o Curso de Arquivologia.
3 Disponível em: <http://sucuri.ufsm.br/_outros/historico_index.php>. Acesso em 20 de Maio. 2017.
92
Conforme consta no portal eletrônico do Centro de Ciências Sociais e Humanas (CCSH),4
atualmente o Centro conta com os seguintes cursos: Arquivologia; Administração, Ciências Contábeis,
Ciências Econômicas; Ciências Sociais; Direito; Filosofia; Comunicação Social (Habilitação em
Jornalismo, Relações Públicas e Publicidade e Propaganda), História; Produção Editorial; Psicologia;
Relações Internacionais; Serviço Social, e Sociologia. Estes cursos contribuem para que o CCSH seja
considerado um dos maiores Centros de Ensino da UFSM. Tendo como foco essencialmente a capacitação
social e humana dos seus estudantes, e colaborando com o desenvolvimento da missão que a UFSM
possui, de construir, produzir e promover conhecimento por meio de ações de ensino, pesquisa e extensão
voltadas para o desenvolvimento regional.
Indo ao encontro com esta perspectiva institucional, o Curso de Arquivologia foi criado pelo
Parecer n.º 179/76 do Conselho de Ensino Pesquisa e Extensão da UFSM, em 10 de agosto de 1976. Sua
criação foi anunciada através da comunicação feita pela Profa. Darcila de La Canal Castelan durante o 3º
Congresso Brasileiro de Arquivologia realizado na cidade do Rio de Janeiro no período de 17 a 22 de
outubro de 1976. Contudo, segundo o portal eletrônico do Curso5, sua instalação deu-se em março de 1977
com oferecimento de 25 (vinte e cinco) vagas anuais e 04 (quatro) habilitações: Arquivos empresariais,
Arquivos escolares, Arquivos históricos e Arquivos médicos. As atividades do Curso iniciaram-se no dia
18 de abril de 1977 com a aula inaugural do Professor José Pedro Pinto Esposel.
Um ano após a aula inaugural, no ano de 1978, foi criado o Departamento de Documentação
através da Resolução 001/78/UFSM, com o objetivo de alocar as disciplinas técnicas profissionalizantes
para atender as demandas e necessidades específicas do Curso de Arquivologia.
O reconhecimento oficial do Curso deu-se pelo Ministério da Educação e Cultura (MEC), em 1981,
através da Portaria n. 076/81/MEC. O Curso estipulava 2.165 horas e 200 horas de estágio supervisionado
a serem cumpridas num mínimo de três anos, ou seja, 06 (seis) semestres letivos. Ao longo do tempo,
considerando as novas realidades, o currículo do Curso de Arquivologia passou por reformulações, visando
sempre à adequação da formação profissional às expectativas institucionais e empresariais. A última
reformulação curricular do Curso foi no ano de 2004, todavia, desde o ano de 2010 docentes do Curso
vêm desenvolvendo estudos, e debatendo aspectos envolvendo o processo de reforma curricular.
Atualmente o Curso estabelece 2.070 horas obrigatórias, 300 horas de disciplinas complementares e
245 horas de estágio supervisionado, e é o Curso de Graduação da UFSM de menor duração, podendo ser
concluído em três anos e meio (sete semestres).
4 Disponível em: <http://w3.ufsm.br/ccsh/index.php/ccsh/historico>. Acesso em: 20 de Maio 2017.
5 Disponível em: <http://w3.ufsm.br/prograd/cursos/ARQUIVOLOGIA/APRESENTAcaO.pdf>. Acesso em: 20 de Maio
2012.
93
O Curso de Arquivologia da UFSM destina-se a formar um profissional capaz de atuar de forma
criativa e eficiente, em atividades que conduzam à conscientização do valor dos arquivos e a preservação
dos mesmos. E ainda, que este profissional seja capaz de exercer atividades técnicas e científicas,
planejando, organizando e dirigindo arquivos públicos e privados:
O Curso de Arquivologia foi projetado no sentido de atender as solicitações do
mercado de trabalho emergente do desenvolvimento sócio-econômico-cultural e em
razão da crescente demanda de profissionais habilitados para exercerem atividades
técnicas e cientificas em arquivo. (IRION, 1985, p. 99).
Neste Curso da UFSM são graduados bacharéis em Arquivologia, cuja formação acadêmica é
pautada numa construção interdisciplinar com a finalidade de preparar um arquivista-cidadão apto para
estabelecer uma inter-relação com a sociedade em que está inserido. De modo que o estudante ao graduar-
se, e tornar-se um profissional arquivista, deve ter em mente a importância e a responsabilidade de seu
papel frente a sociedade. Pelo fato da Arquivologia, UFSM, CCSH, e o Curso de Arquivologia possuírem
um caráter social e humano em sua essência, cabe compreender o que motiva os estudantes - futuros
profissionais arquivistas, a optar por este curso e não por outros das demais áreas do conhecimento.
MOTIVAÇÕES E A TEORIA DA EXPECTATIVA
Segundo Pieron (1977), a motivação pode ser considerada como um conjunto de fatores
psicológicos, conscientes ou não, que determinam uma certa conduta por parte de um sujeito.
Já para o pesquisador canadense Victor Vroom (1964), a motivação é percebida como algo de fácil
compreensão, mas ainda está longe de ser simples, pelo fato de ser muito particular, envolvendo aspectos
íntimos e vivências de cada sujeito. Este pesquisador criou a denominada teoria da expectativa, na qual
defende a ideia de que a motivação está intimamente ligada com a escolha individual que cada sujeito pode
ter sobre uma determinada atividade. Para Vroom, uma motivação envolve expectativas, valor e
instrumentalidade, e surge em um sujeito quando este percebe a possibilidade de obter algum resultado
positivo a partir da seguinte equação: Motivação = Expectativa x Instrumentalidade x Valor.
94
Fonte: Disponível em: <http://jovemadministrador.com.br/teoria-motivacional-de-victor-vroom>.
Acesso em: 15 de Maio 2017.
No que diz respeito à expectativa, Vroom (1964), esclarece que o sujeito analisa as possibilidades
com base na percepção que tem de sua própria capacidade, e toma a sua decisão quando se acha capaz de
realizar algo, ou não. Caso acredite que não consegue, cria-se uma grande desmotivação antes mesmo de
começar a atividade, de modo que o inverso também ocorre se perceber-se capaz, cria-se a motivação,
aliada a instrumentalidade e ao valor.
A instrumentalidade de acordo com o pesquisador, nada mais é do que o seguinte questionamento
"O que eu ganho com isso?”, ou seja, é o instrumento que motiva a recompensa esperada. Enquanto o
valor trata-se da balança entre os prós e contras que o sujeito terá ao conquistar algo.
Obviamente as motivações variam de sujeito para sujeito, porém ao ter um conhecimento prévio de
algo que se almeja, como um curso de graduação, ou uma profissão, torna-se mais fácil definir as
expectativas, instrumentalidades, valores, e consequentemente, as motivações em si. Indo ao encontro com
a teoria de Vroom, Dutra (1996, p.43) esclarece que “muitas vezes o sujeito se decide quanto à carreira
baseado no estereótipo de sucesso que almeja”, contemplando desta forma os três componentes da
motivação, defendidos na teoria do pesquisador canadense.
Outro pesquisador que investiga a temática motivação e expectativas, é o autor Edgar Schein, que
desenvolveu um estudo no qual visava compreender as motivações e expectativas profissionais de alguns
alunos da Sloan School of Management do Massachusetts Institute of Technology (MIT)6. Schein
acompanhou os estudantes desta faculdade ao longo de doze anos, no período de 1961 a 1973, e observou
que a maioria dos estudantes matriculados nos semestres iniciais tinha escolhido um determinado curso
pela expectativa de empregos que lhes poderiam oferecer desafios, maiores salários e maiores
responsabilidades. Todavia, do meio para o fim dos cursos, os alunos passaram a almejar tipos específicos
6 A MIT Sloan School of Management é uma das cinco faculdades do Massachusetts Institute of Technology, localizado
em Cambridge, no estado norte-americano de Massachussets.
95
de trabalho ou responsabilidades, considerando satisfazer suas preferências pessoais, e gerando novas
motivações para ingressarem no mercado laboral. Tais preferências que o autor agrupou em categorias,
denominando-as âncoras de carreira:
Âncoras de carreira são elementos de nossa realidade que podem determinar as
motivações e expectativas sobre determinada ocupação, carreira, empresa ou
oportunidade. Refletem ainda, a auto percepção de habilidades, necessidades e
valores que se deve possuir profissionalmente [...]. (SCHEIN, 1990, p.65).
As âncoras estão agrupadas em categorias, as quais podem ser utilizadas em estudos para
compreender motivações e expectativas de um determinado grupo, ou mesmo individualmente na vida
profissional de um sujeito, como uma forma de organizar experiências, identificar áreas de contribuição,
gerar critérios para tipos de trabalho e identificar expectativas e motivações que o indivíduo pode
determinar conscientemente para si.
CAMINHOS DA PESQUISA
No entendimento de Minayo (2003, p. 16-18), metodologia da pesquisa é “O caminho do
pensamento a ser seguido. Ocupa um lugar central na teoria e trata-se basicamente do conjunto de técnicas
a ser adotado para construir uma realidade”. Neste sentido, tendo em vista atingir aos objetivos incialmente
propostos, adota-se uma metodologia que possibilite desenvolver uma análise ordenada de estudo.
A presente pesquisa caracteriza-se como: de cunho descritiva, aliada a um levantamento, e utiliza-
se o método quali-quantitativo como abordagem para compreensão, análise e apresentação dos resultados
obtidos.
Optou-se pela pesquisa de caráter descritiva, por esta investigação ir ao encontro com a perspectiva
de Gil (2008, p.42), que define: "As pesquisas descritivas têm como objetivo primordial a descrição das
características de determinada população ou fenômeno [...] Uma de suas características mais significativas
está na utilização de técnicas padronizadas de coleta de dados, tais como o questionário". De modo que se
adotou como instrumento para a coleta de dados um questionário, contendo dez questões: quatro abertas, e
seis fechadas. Tal instrumento foi elaborado com base no referencial teórico, visando atingir os objetivos
da pesquisa.
Cabe salientar que esta pesquisa trata-se também de um levantamento, o qual Gil (2008, p. 51)
aponta: "As pesquisas deste tipo caracterizam-se pela interrogação direta das pessoas cujo comportamento
se deseja conhecer". Os sujeitos questionados foram quarenta e quatro estudantes, sendo vinte e seis
96
matriculados no primeiro semestre, e dezoito matriculados no terceiro semestre letivo do ano de 2017, os
quais responderam voluntariamente ao questionário, assinando inclusive o Termo de Consentimento Livre
e Esclarecido (TCLE), autorizando a divulgação de suas respostas.
Após coletar os dados obtidos por meio das respostas dos estudantes, as autoras realizaram a
análise e o tratamento dos resultados, que serão apresentados na sequência, de forma qualitativamente por
meio da interpretação dos dados, e quantitativamente por meio de análise numérica. Para uma melhor
compreensão comparou-se os dados obtidos com os sujeitos do primeiro semestre juntamente com os do
terceiro semestre, e uma melhor visualização de algumas questões optou-se por categorizar as respostas
obtidas e apresentar os dados por meio de gráficos.
RESULTADOS OBTIDOS
A autora Isabel Alarcão (1997), afirma que cada ser humano trilha seu próprio percurso de
formação, fruto do que é e do que o contexto vivencial lhe permite que seja, fruto do que quer e do que
pode ser. Isto é, são vários aspectos que implicam na trajetória acadêmica e profissional de um sujeito.
Partindo desta concepção, aliada ao embasamento dado pela teoria da expectativa anteriormente
mencionada, se faz necessário investigar alguns aspectos acerca dos estudantes do Curso de Arquivologia
da UFSM, que podem vir a facilitar a compreensão de suas motivações ao escolher este Curso. Entre os
aspectos destaca-se: faixa etária; gênero; região ou zona onde residiam; como tomaram conhecimento do
Curso de Arquivologia da UFSM; as motivações em si; influência familiar ou de amigo(s) na motivação;
grau de satisfação que o sujeito sente por ter escolhido o Curso de Arquivologia da UFSM; percepções
acerca do Curso; e expectativas profissionais em relação ao futuro como arquivista.
Inicialmente investigou-se a faixa etária dos estudantes, as quais foram agrupadas por categorias,
conforme é possível observar no gráfico a seguir.
Gráfico 1: Faixa etária.
97
Pode-se constatar que predominou a faixa etária de 17 a 21 anos, tanto dos sujeitos matriculados no
primeiro semestre, quanto no terceiro semestre. Um aspecto que chamou atenção foi 01 sujeito matriculado
no primeiro semestre, que se encontra na faixa etária de 47 a 51 anos. O que demonstra que motivações e
expectativas independem de idade, e estão intrínsecas em cada sujeito.
Quanto ao gênero foi possível perceber que os estudantes do primeiro semestre são em sua maioria
do gênero feminino, sendo 21 mulheres, e 10 homens. Enquanto o terceiro semestre é mais misto,
contando com 10 mulheres e 8 homens. Estes dados demonstram uma tradição que vem de muitos anos7,
visto que a maioria dos estudantes que ingressam no Curso de Arquivologia da UFSM é do gênero
feminino.
Já a região ou zona onde em que os estudantes residiram predominantemente durante os estudos
anteriores ao ingresso no Curso de Arquivologia da UFSM, não variaram muito. A maioria dos sujeitos,
tanto do primeiro, quanto do terceiro semestre afirmaram que já residiam na zona urbana. Sendo que do
primeiro semestre 22 sujeitos já residiam em zona urbana, 03 em zona rural, e 01 não respondeu. Enquanto
do terceiro semestre 16 sujeitos residiam em zona urbana, e 02 em zona rural.
No que diz respeito à fonte de conhecimento sobre a existência do Curso de Arquivologia da
UFSM, optou-se por categorizar as respostas obtidas, visto que algumas respostas foram similares,
conforme é possível perceber no gráfico a seguir. Além disto, cabe esclarecer que quanto aos sujeitos
do primeiro semestre, cada um respondeu que teve conhecimento da existência do Curso por meio de
apenas uma fonte. Enquanto alguns sujeitos do terceiro semestre, responderam mais de uma fonte.
Gráfico 2: Fonte de conhecimento da existência do Curso de Arquivologia.
7 A autora Kátia Isabeli Melo de Souza, apresenta em seu livro "Arquivista, visibilidade profissional: formação, associativismo e
mercado de trabalho", no ano de 2011, um sub capítulo intitulado "Arquivistas segundo o sexo" p. 170. No qual constata e
comprova esta tradição da predominância do gênero feminino dentro dos cursos de Arquivologia de todo o Brasil.
98
Entre as fontes pelas quais os estudantes obtiveram conhecimento acerca da existência do Curso de
Arquivologia da UFSM, a que mais se destacou em ambos os semestres, foi a categoria internet/guia de
cursos8, contando com 09 e 17 sujeitos, respectivamente. Seguida pela categoria indicação de familiares,
05 sujeitos do primeiro semestre, e categoria indicação de amigos, 03 sujeitos de cada semestre.
Quanto à motivação pela escolha do Curso de Arquivologia da UFSM as respostas de ambos os
semestres variaram bastante, e por este fato, optou-se por categorizá-las. Conforme é possível observar no
gráfico a seguir.
Gráfico 3: Principais motivações para cursar Arquivologia.
Os dados relacionados à motivação ao serem analisados, despertaram certa preocupação,
especialmente ao que diz respeito aos estudantes do primeiro semestre, os quais em sua maioria
demonstram que este aspecto está relacionado ao baixo ponto de corte (nota mínima para ingressar no
ensino superior). Seguido, entretanto, pelas respostas dos sujeitos de ambos os semestres, que citaram
como motivação que gostaram da listagem de disciplinas apresentadas na página da UFSM em relação ao
Curso de Arquivologia, e outros afirmaram que foram motivados pelo fato de perceberem que o Curso
8 Esta categoria contemplou respostas como: portal eletrônico da UFSM, portal eletrônico do Curso de Arquivologia da UFSM,
e portal eletrônico do SISU.
99
oferece mais oportunidades de colocação mo mercado de trabalho ao concluí-lo, diferenciando-se de outras
profissões mais (re) conhecidas.
Schein (1990), conclui que motivações e expectativas profissionais geralmente estão aliadas a
alguns fatores, entre eles, as influências passadas por meio de experiências pessoais de familiares, amigos,
ou pessoas próximas de um determinado sujeito. Esta lógica de Schein vai ao encontro com as respostas
dos sujeitos. Ao serem questionados com relação a ter algum familiar, amigo ou pessoa próxima que
cursou Arquivologia, a maioria dos estudantes, sendo 19 sujeitos do primeiro semestre, e 12 do terceiro
semestre, responderam não ter familiares ou amigos no meio arquivístico. No entanto, 07 sujeitos do
primeiro, mencionaram ter familiares e amigos arquivistas, e afirmaram que estes tiveram influência em
suas motivações ao escolher pelo Curso de Arquivologia da UFSM. Já 06 sujeitos do terceiro semestre
citaram que possuem familiares e amigos no meio arquivístico, destes, 04 consideram que isto foi um
agente motivador na escolha pelo Curso, todavia, 02 sujeitos afirmaram que este fator não teve nenhuma
influência em suas motivações.
No que diz respeito ao grau de satisfação com o Curso de Arquivologia da UFSM pode-se perceber
que a maioria dos estudantes, tanto do primeiro, quanto do terceiro semestre, consideram-se satisfeitos,
como é possível perceber no gráfico a seguir.
Gráfico 4: Grau de satisfação dos acadêmicos pelo curso.
No total de 26 sujeitos do primeiro semestre, 21 consideraram-se satisfeitos com o Curso. Contudo,
02 consideraram-se insatisfeitos, e 03 totalmente insatisfeitos. Enquanto dos 18 sujeitos do terceiro
semestre, 14 afirmaram estar satisfeitos, 01 insatisfeito, e 03 totalmente insatisfeitos. Cabe salientar que os
21 sujeitos do primeiro semestre, estão apenas a 05 meses cursando Arquivologia na UFSM, enquanto os
14 sujeitos do terceiro semestre, que afirmaram o mesmo, estão cursando há 01 ano.
100
Quanto à percepção que os sujeitos tinham sobre o Curso de Arquivologia antes de ingressar, pode-
se constatar que a maioria de ambos os semestres permanecem parcialmente com a mesma percepção,
seguidos pelos que afirmaram ainda terem a mesma visão sobre o Curso. Apenas 02 sujeitos do primeiro
semestre, e 03 sujeitos do terceiro semestre, não permanecem com a mesma, como é possível observar no
gráfico 05 a seguir.
Gráfico 5: Percepção do curso antes de ingressar.
No que diz respeito às mudanças que os estudantes acreditam que o Curso de Arquivologia da
UFSM poderia fazer para motivar mais sujeitos a ingressar nele, as respostas assinaladas foram bem
diversificadas, conforme é possível perceber na tabela 1 abaixo, onde consta o número de sujeitos do
respectivo semestre; possíveis aspectos que poderiam ser modificados; e o grau de importância que
consideram cada aspecto a ser modificado.
NENHUMA POUCA MÉDIA MUITA
1º Sem 3º Sem 1º Sem 3º Sem 1º Sem 3º Sem 1º Sem 3º Sem
No conteúdo das disciplinas 2 2 9 5 8 9 6 1
Na metodologia de ensino 2 0 6 6 10 8 3 5
Na forma de avaliação 4 1 10 10 7 3 1 3
Nas relações aluno/
professor
3 3 11 7 7 4 2 3
Na interação entre teoria e
prática
1 0 5 3 10 5 8 6
Na divulgação do Curso 0 0 1 6 7 7 18 9
Na divulgação da profissão
arquivista
0 0 3 1 4 4 18 11
Na realização de eventos
que contemplem a
comunidade/sociedade
0 1 5 1 8 9 12 7
Tabela 1: Aspectos devem ser modificados para motivar a escolha do curso de Arquivologia.
101
Entre as principais mudanças que os estudantes apontaram que o Curso poderia adotar as que mais
se destacaram tanto no primeiro, quanto no terceiro semestre foram os aspectos que envolvem a divulgação
do Curso de Arquivologia, e a divulgação da profissão arquivista, seguidas pela realização de eventos
que contemplem a comunidade/sociedade. O que pode servir como motivação ao Curso, no sentido de
desenvolver um estudo que mais aprofundado acerca desta questão.
Quanto às expectativas profissionais, em relação ao futuro como arquivista, devido às variadas
respostas obtidas, e pelo fato de algumas compreenderem mais de um item de expectativa profissional,
optou-se por categorizá-las, conforme é possível observar na tabela a seguir.
EXPECTATIVA SEMESTRE
1º Sem 3º Sem.
Conseguir bom emprego na área 2 9
Concurso público 7 6
Fazer Mestrado/ seguir estudando 3 7
Reconhecimento profissional 1 6
Ser um excelente profissional 5 1
Professor universitário 2 3
Melhores possíveis 1 2
Ingressar no mercado de trabalho independente da área 5 4
Estabilidade financeira 1 1
Não soube ou não respondeu 6 2 Tabela 2: Expectativas profissionais
Os dados obtidos demonstram que as expectativas profissionais dos sujeitos variaram de acordo
com o semestre em que se encontram. Pode-se constatar que a maioria dos estudantes do primeiro semestre
do Curso de Arquivologia da UFSM, ainda não possui expectativas definidas. Sendo que 09 sujeitos
mencionaram que suas expectativas estão centralizadas em concurso público, seguidos por 06 sujeitos que
não souberam ou não responderam. Já os estudantes do terceiro semestre, possivelmente pelo fato de
estarem no Curso há mais tempo, demonstraram-se mais conscientes sobre suas expectativas profissionais.
Entre suas respostas, destacaram-se: conseguir um bom emprego na área, contando com 09 sujeitos,
seguido por uma educação continuada (fazer mestrado/seguir estudando), com 07 sujeitos, concurso
público e obter reconhecimento profissional, contaram com 06 sujeitos cada, respectivamente.
102
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Por meio desta pesquisa, pode-se compreender alguns aspectos importantes relativos à motivações
do estudantes do Curso de Arquivologia da UFSM, bem como outros fatores que estão interligados à
motivações e expectativas.
O fato de o concurso público ser mencionado pelo maior número de sujeitos, quanto às suas
expectativas profissionais, vem reforçar os resultados obtidos em uma de nossas pesquisas anteriores,
intitulada "Perspectivas profissionais dos acadêmicos do Curso de Arquivologia da UFSM" na qual
também predominou como perspectiva, ser concursado.
No que diz respeito às motivações pela escolha do Curso, predominou a opção de que os estudantes
gostaram do curso e de suas disciplinas, seguida pelo baixo ponto de corte, e pela ideia da ampla
oportunidade no mercado de trabalho. O que é interessante, pois este resultado vai direto com a teoria da
expectativa: Motivação = Expectativa x Instrumentalidade x Valor. Ou seja, isto reflete também no nível
dos estudantes o qual se pode constatar que, em sua maioria, estão satisfeitos com escolha pelo Curso.
Com a finalização desta investigação e considerando que a motivação é um dos fatores psicológicos
importante para impulsionar de forma positiva o ser humano, espera-se que os resultados obtidos possam
vir a contribuir com os estudantes do Curso de Arquivologia da UFSM, que poderão ter uma noção de suas
motivações e das dos demais colegas e com o Núcleo Docente Estruturante (NDE) encarregado de
promover a Reforma Curricular do Curso de Arquivologia da UFSM. Bem como, espera-se também trazer
subsídios para novos pesquisadores acerca deste tema, e para o fortalecimento do ensino no Curso de
Arquivologia da UFSM.
103
REFERÊNCIAS
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Paulo: Editora Atlas, p.43, 1996.
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IRION, P. C. Cronologia do processo de instalação dos cursos de graduação da UFSM – 1960 – 1985.
Santa Maria: UFSM. Programa de Avaliação de Reforma Universitária, p. 99, 1985.
MINAYO, M.C. de S. (Org.) Pesquisa social: teoria, método e criatividade. 22 ed. Rio de Janeiro: Vozes,
2003.
PIERON, H. – Dicionário de Psicologia. 5ª Edição, Porto Alegre: Editora Globo S.A, 1977.
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1990.
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<http://sucuri.ufsm.br/_outros/historico_index.php>. Acesso em 20 de Maio. 2017.
____________. Curso de Arquivologia. Apresentação. Disponível em:
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2017.
____________. Curso de Arquivologia. Projeto Pedagógico do Curso. Disponível em:
<http://w3.ufsm.br/prograd/cursos/ARQUIVOLOGIA>. Acesso em: 20 de Maio 2017.
____________. Centro de Ciências Sociais e Humanas. Histórico. Disponível em:
<http://sites.multiweb.ufsm.br/ccsh/index.php?option=com_content&view=article&id=3&Itemid=2>.
Aceso em: 20 de Maio 2017.
VEDOIN, A. M. R. GARCIA, O. M. C. Tendência empreendedora: perfil dos alunos do Curso de
Arquivologia da Universidade Federal de Santa Maria. In: XIII SemeAd – Seminários em
Administração, p.4, 2010, USP, São Paulo.
VROOM, V. H. Work and Motivation. Nova Iorque: John Wiley, 1964.
104
O USO DA REDE SOCIAL EDUCATIVA EDMODO NO ENSINO DE ARQUIVOLOGIA
Sânderson Lopes Dorneles1
RESUMO
O uso de ambientes virtuais de aprendizado (AVA) são ótimas ferramentas para a disponibilização
de materiais didáticos, assim como promover maior interação entre alunos e professores. Foi
buscando soluções tecnológicas para facilitar e automatizar o processo de ensino e aprendizagem que
o presente trabalho tem como objetivo geral apresentar relato de experiência sobre uso da rede social
educativa Edmodo no ensino de Arquivologia da Universidade Estadual da Paraíba (UEPB). Para
tanto, foram traçados os seguintes objetivos específicos: descrever as características e
potencialidades do Edmodo; realizar levantamento das experiências de interação dos alunos com a
plataforma de aprendizagem virtual; e avaliar os relatos de experiências dos alunos com a plataforma
para o aprimoramento de uso desse recurso educacional. Como procedimentos metodológicos valeu-
se da pesquisa descritiva a fim de descrição das características da população de três turmas de
estudantes de Arquivologia. No que diz respeito a coleta de dados, foi aplicado um questionário com
perguntas fechadas e abertas a fim de identificar o nível de interação dos alunos com o Edmodo e o
grau de satisfação. Após a coleta, os dados foram analisados de forma quantitativa e qualitativa.
Sendo assim, a pesquisa teve como resultados números satisfatórios em relação as opiniões dos
alunos, principalmente quanto a facilidade de criação de conta na plataforma com 75% dos
estudantes respondendo que foi fácil; sobre a interface do Edmodo 78% consideraram amigável; e
81% consideraram fácil o acesso aos materiais didáticos disponibilizados no ambiente de
aprendizagem. Contemplando dessa forma a relevante contribuição da rede social Edmodo para o
ensino de Arquivologia na UEPB.
Palavras-Chave: Edmodo. Relato de experiência. Ensino em Arquivologia.
ABSTRACT
The use of Virtual Learning Environments (AVA) are great tools for making teaching materials
available, as well as promoting greater interaction between students and teachers. It was looking for
technological solutions to facilitate and automate the process of teaching and learning that the
present work has as general objective to present experience report on the use of Edmodo educational
social network in the teaching of Archives of the State University of Paraíba (UEPB). For this, the
following specific objectives were outlined: describing the characteristics and capabilities of
Edmodo; Conduct a survey of the students' interaction experiences with the virtual learning platform;
And evaluate students' experiences reports with the platform for improving the use of this
educational resource. As methodological procedures was used of the descriptive research in order to
describe the characteristics of the population of three classes of students of Arquivologia. Regarding
the data collection, a questionnaire was applied with closed and open questions in order to identify
the level of interaction of students with Edmodo and degree of satisfaction. After the data collection,
the data were analyzed quantitatively and qualitatively. Therefore, the results of the research were
satisfactory in relation to the students' opinions, especially regarding the ease of account creation in
the platform with 75% of the students answering that it was easy; On the Edmodo interface 78%
considered friendly; And 81% considered it easy to access the didactic material made available in the
1 Professor da Universidade Estadual da Paraíba (UEPB) – [email protected]
105
learning environment. Contemplating in this way the relevant contribution of the Edmodo social
network for the teaching of Archival Science in UEPB.
Keywords: Edmodo. Experience report. Teaching in Archivology.
1. INTRODUÇÃO
Na era da informação, o uso de tecnologias da informação e comunicação comumente
representadas pela sigla TICs está no cotidiano das pessoas para o desempenho de atividades
laborais, lazer e educação. Os equipamentos eletrônicos para o processamento de informações e
comunicações (microcomputadores, notebooks, smartphones e tablets) aliados ao acesso da Internet
interligam milhões de pessoas no chamado ciberespaço, diminuindo assim, distâncias e tempo para a
interação dos indivíduos por intermédio de máquinas e tecnologias. Nesse contexto, a utilização das
TICs oportuniza novas possibilidades e recursos para práticas didático-pedagógicas.
Diante desse contexto, dentre os ambientes virtuais de aprendizado (AVA) a rede social
Edmodo apresenta-se como uma boa ferramenta para uso em sala de aula, haja vista que é uma
plataforma educativa de acesso livre baseada na tecnologia de microblogging, disponível em vários
idiomas, e com espaços para a interação de professores, estudantes e parentes de estudantes, de
forma gratuita e sem limite de alunos.
Em consonância com os benefícios didáticos do uso da referida plataforma AVA, o presente
trabalho tem por objetivo geral apresentar relato de experiência sobre uso da rede social educativa
Edmodo no ensino de Arquivologia da Universidade Estadual da Paraíba (UEPB). Para tanto, foram
traçados os seguintes objetivos específicos: descrever as características e potencialidades do
Edmodo; realizar levantamento das experiências de interação dos alunos com a plataforma de
aprendizagem virtual; e avaliar os relatos de experiências dos alunos com a plataforma para o
aprimoramento de uso desse recurso educacional.
Nesse sentido, a apresentação do presente trabalho possui a seguinte estrutura: uma seção
introdutória; apresentação dos procedimentos metodológicos; a rede social educativa Edmodo;
análise dos dados; e por fim as devidas considerações.
2. PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS
A pesquisa realizada neste trabalho pode ser classificada do ponto de vista dos objetivos como
descritiva, haja vista que:
106
As pesquisas descritivas têm como objetivo primordial a descrição das características de
determinada população ou fenômeno ou, então, o estabelecimento de relações entre variáveis.
São inúmeros os estudos que podem ser classificados sob este título e uma de suas
características mais significativas está na utilização de técnicas padronizadas de coleta de
dados, tais como o questionário e a observação sistemática. (Gil, 2009. p. 42)
Para tanto, a população acadêmica escolhida foram os alunos dos componentes curriculares do
Curso de Arquivologia da UEPB que ministro, são eles: Gestão de Documentos I (segundo período
do curso, semestre letivo 2016.2); Arquivos Permanentes (quinto período do curso, semestre letivo
2016.2); Reprodução de Documentos (sétimo período do curso, semestre letivo 2016.2); e Políticas
Arquivísticas (sétimo período do curso, semestre letivo 2016.2) todos do turno manhã, uma vez que
o curso de Arquivologia da UEPB tem turmas no turno noturno.
No que diz respeito a coleta de dados, foi aplicado um questionário com perguntas fechadas e
abertas a fim de identificar o nível de interação dos alunos com o Edmodo e o grau de satisfação.
Após a coleta, os dados foram analisados de forma quantitativa e qualitativa. Nesse sentido, buscou-
se quantificar as opiniões dos estudantes e de forma qualitativa identificar os sensos comuns dessas
opiniões, a fim de conclusões mais pontuais do perfil dos usuários do Edmodo aplicado ao ensino de
Arquivologia. Conforme Minayo (1994) “ O conjunto de dados quantitativos e qualitativos, porém,
não se opõem. Ao contrário, se complementam, pois, a realidade abrangida por eles interage
dinamicamente, excluindo qualquer dicotomia” (p. 22).
Sendo assim, foram tecidas as devidas análises a fim de relatar a experiência sobre uso da
rede social educativa Edmodo no ensino de Arquivologia da Universidade Estadual da Paraíba
(UEPB).
3. REDE SOCIAL EDUCATIVA EDMODO
Conforme informações veiculadas no próprio sítio eletrônico do Edmodo (2016)
www.edmodo.com. A rede social educativa foi fundada em Chicago, Illinois, Estados Unidos, no
ano 2008 quando dois funcionários de uma região escolar – Nic Borg e Jeff O’Hara - decidiram
construir uma ponte entre como os alunos viviam suas vidas e como eles aprendiam na escola, o
Edmodo foi criado para trazer a educação para um ambiente do século XXI. E completam dizendo
que hoje, o Edmodo está estabelecido em Sao Mateo, na Califórnia.
Segundo Santos (2014) “O Edmodo (edmodo.com) é apresentado como uma plataforma para
o gerenciamento de aprendizagem (Learning, Management Systems, LMS). A idade mínima para se
107
criar um perfil no Edmodo é de 13 anos. Ele foi desenvolvido pelos mesmos mantenedores do
Linkedin, está disponível em português, é gratuito e não tem limite de alunos”. E complementa com
uma citação de Maricato (2010) “[…] no que tange a perspectiva didática-pedagógica contribui para
o processo de ensino aprendizagem e propicia uma prática pedagógica dinâmica focada em uma
construção do conhecimento interativa, colaborativa, cooperativa e de autoria entre seus
participantes.” (p. 43)
Sobre as funcionalidades, a plataforma apresenta os seguintes recursos intuitivos:
O armazenamento ilimitado na biblioteca (ver Fig. 1) para perfil de professor e mochila para
perfil de aluno (ver Fig. 2);
Figura 1 – Biblioteca Edmodo perfil de Professor
Fonte: Conta Edmodo – perfil professor do autor, 2017
Figura 2 – Mochila Edmodo perfil de Aluno
Fonte: Conta Edmodo – perfil aluno, 2017
108
Criação de grupos (ver Fig. 3)
Figura 3 – Grupo com 29 alunos do componente curricular Gestão de Documentos I
Fonte: Conta Edmodo – perfil professor do autor, 2017
Funcionalidade de pastas para armazenar e compartilhar materiais com os membros do grupo
(ver Fig. 4).
Figura 4 – Funcionalidade de Pastas do Grupo Gestão de Documentos I
Fonte: Conta Edmodo – perfil professor do autor, 2017
Atribuição de tarefas, agendamento de testes, realização de enquetes, gerenciamento de
conteúdos e envio de mensagens com o recurso de notificação para o e-mail dos estudantes
(ver Fig. 5).
109
Figura 5 – Imagem tela Edmodo com círculo vermelho dando ênfase as funcionalidades
de mensagem, tarefa, teste e enquete.
Fonte: Conta Edmodo – perfil professor do autor, 2017
O ambiente possibilita a hipertextualidade onde os alunos e educadores podem interagir e
compartilhar recursos educacionais como fotos, músicas, textos e vídeos (ver fig. 6).
Figura 6 – Ambiente para postagens de textos, imagens, músicas e vídeos.
Fonte: Conta Edmodo – perfil professor do autor, 2017
Para tanto, já foram criados e estão em pleno uso quatro grupos correspondente a cada
componente curricular que ministro já devidamente mencionados na metodologia. Dentre as
funcionalidades mais exploradas estão o gerenciamento de conteúdos, onde categorizo pastas para a
110
distribuição e acesso aos materiais didáticos em formato eletrônico. Assim como, a divulgação dos
calendários de avaliações, e o envio de mensagens com notificação para o e-mail dos alunos.
“O Edmodo, portanto, é uma plataforma de rede social educativa de acesso livre para que os
docentes criem seus cursos na Internet sem a necessidade de instalar e configurar servidores de
hospedagem, comprar equipamentos e licenças de aplicações para fornecer conteúdos.” (Oliveira,
2012)
Com isso, buscou-se com a presente pesquisa avaliar a interação e opiniões dos alunos do
curso de Arquivologia da UEPB sobre o uso do Edmodo.
4. ANÁLISE DOS DADOS
A coleta dos dados se deu no final do mês de março de 2017 nas seguintes turmas:
Segundo período identificado por P2 manhã, onde são ministradas as aulas de Gestão de
Documentos I;
Quinto período – P5 manhã - onde é ofertada a disciplina de Arquivos Permanentes; e
Sétimo período – P7 manhã - onde são ministradas as disciplinas de Políticas Arquivísticas e
Reprodução de Documentos.
Os questionários foram respondidos de forma anônima. Sendo assim, a caracterização da
população investigada obteve os seguintes números:
TURMA COMPONENTE
CURRICULAR
MATRICULADOS COM CONTA
NO EDMODO
RESPONDERAM
O
QUESTIONÁRIO
P2
MANHÃ
GESTÃO DE
DOCUMENTOS I
35 29 26
P5
MANHÃ
ARQUIVOS
PERMANENTES
30 19 17
P7
MANHÃ
POLÍTICAS
ARQUIVÍSTICAS
E REPRODUÇÃO
DE
DOCUMENTOS
20 15 16
TOTAL 85 64 59
Figura 7 – Caracterização da população pesquisada
Fonte: Dados da pesquisa, 2017
111
Diante da caracterização da polução de estudantes do Curso de Arquivologia UEPB
distribuída em três turmas e quatro componentes curriculares, verifica-se que 85 (100%) é o público
total onde 64 (75,29%) tem conta no Edmodo e 59 (69,41%) responderam o questionário. Com isso,
a análise dos dados terá como população pesquisada 59 (100%) dos estudantes sem escalonar por
turma e componentes curriculares. A tabulação será desse montante de respostas em relação aos doze
questionamentos que segue abaixo:
1 - Quanto ao gênero
Figura 8 – Gênero dos pesquisados Fonte: Dados da pesquisa (2017)
O gráfico acima demonstra a tradição feminina nos cursos de Arquivologia do Brasil com
80% dos estudantes do sexo feminino e 20% do sexo masculino. Fato este que já foi apresentado em
diversas pesquisas a respeito de perfil de estudantes.
2 – Faixa etária
Figura 9 – Faixa etária
Fonte: Dados da pesquisa (2017)
112
A faixa etária está em conformidade com a média nacional de estudantes universitários com
47% entre 21-25; 22% entre 15-20; e 8% entre 26-30. Como também, chama a atenção que existem
alunos com idade mais avançada 10% entre 31-35; 3% entre 36-40; 3% entre 42- 45; e 5% com mais
de 46 anos, comprovando assim que não tem padrão de idade para estudar Arquivologia.
3 – Acesso à internet
Figura 10 – Acesso à internet
Fonte: Dados da pesquisa (2017)
Os números ilustram que na população pesquisada mais da metade 60% tem acesso à internet
em sua residência. O que comprova o uso massivo das tecnologias da informação e comunicação no
dia a dia, bem como a facilidade de acesso que contribui para a disposição de materiais didáticos em
ambiente digital. Já 29% também acessam à internet na UEPB e 11% não opinaram.
4 – Aparelhos eletrônicos que utiliza para acesso à internet
Figura 11 – Aparelhos eletrônicos
Fonte: Dados da pesquisa (2017)
Dos aparelhos citados para acesso a plataforma online verifica-se que a comodidade de
equipamentos portáteis foram os mais mencionados: Com 39% o notebook lidera seguido de perto
113
pelo smartphone com 37%, totalizando 76% da população pesquisada. Outros 18% utilizam
computador de mesa e 6% utilizam tablet.
5 – Quanto a criação de conta no Edmodo
Figura 12 – Criação conta Edmodo
Fonte: Dados da pesquisa (2017)
O acesso ao Edmodo foi considerado fácil por 75%, mas 22% teve dificuldades para criação
de conta no Edmodo pois acharam complicado ou tiveram problemas com o código para acesso ao
grupo correspondente. Esse código é necessário para a participação no grupo. E por característica do
Edmodo esse código sempre é alterado, com isso se houver demora para utilizá-lo ele pode ficar
desatualizado, impossibilitando o acesso ao grupo. Contudo o professor pode sempre desbloquear
novos códigos. E 3% não responderam.
6 – Teve dificuldade para selecionar a língua portuguesa no Edmodo.
Figura 13 – Dificuldade de seleção do idioma português
Fonte: Dados da pesquisa (2017)
114
Nesse quesito 78% não teve problemas para selecionar a língua portuguesa no Edmodo, mas
12% relataram que sim. Talvez tal dificuldade deve-se ao fato que a caixa de seleção de idioma fica
próximo ao rodapé do sítio eletrônico do Edmodo, necessitando o uso da barra de rolagem para
visualizar a referida caixa de seleção. Enquanto 10% não responderam.
7 – O Edmodo tem uma interface amigável para utilização de suas ferramentas.
Figura 14 – Edmodo tem interface amigável?
Fonte: Dados da pesquisa (2017)
A respeito da interface da plataforma 78% considera amigável. No entanto 12% não gostam
da interface do Edmodo e 10% não responderam.
8 – Teve dificuldades para encontrar os materiais didáticos disponibilizados pelo professor na
plataforma Edmodo?
Figura 15 – Dificuldade para acesso aos materiais didáticos
Fonte: Dados da pesquisa (2017)
115
Sobre a disposição dos conteúdos didáticos disponibilizados pelo professor no Edmodo 81%
considera de fácil acesso. Enquanto 12% informaram que teve dificuldades e 7% não opinaram.
9 – Com qual frequência acompanhava o sistema.
Figura 16 – Acompanhamento no sistema.
Fonte: Dados da pesquisa (2017)
Para o acompanhamento do grupo no Edmodo 31 (52%) dos estudantes verificam as
atualizações por intermédio da notificação de e-mail ou 16 (27%) quando o professor informa em
sala de aula a disponibilidade de novos materiais e também 11 (19%) quando os colegas mencionam
as atualizações no grupo. O que comprova a necessidade de um estímulo notificador para o uso da
plataforma pelos alunos. Já as demais respostas obtiveram os seguintes números: 8 (13%)
acompanha a plataforma semanalmente; 4 (7%) quando tem tempo disponível; 3 (5%) deixaram sem
resposta; e 2 (3%) consulta o Edmodo diariamente.
10 – Postou mensagens e/ou anexou arquivos e/ou incluiu links no mural do Edmodo.
Figura 17 – Postagens de mensagens e arquivos
Fonte: Dados de pesquisa (2017)
116
Para as postagens de mensagens e arquivos 71% responderam que não houve necessidade de
postar algo ou não tinha algo interessante para compartilhar no grupo. Contudo 15% teve interação
com grupo e 14% não responderam.
11 – Armazenou arquivos na ferramenta mochila do Edmodo.
Figura 18 – Armazenamento de arquivos ferramenta mochila
Fonte: Dados da pesquisa (2017)
A respeito da ferramenta mochila onde os alunos podem armazenar arquivos na própria conta
Edmodo, 67% responderam que não; 24% responderam que não identificaram essa funcionalidade; e
apenas 4% responderam que armazenaram arquivos. Enquanto 5% não opinou.
12 – A experiência com o Edmodo contribuiu para sua formação
Figura 19 – Edmodo contrinuiu com a formação
Fonte: Dados da pesquisa (2017)
117
Sobre a relevância do auxílio do Edmodo na formação 54% responderam positivamente e alguns
ressaltaram que a plataforma AVA é organizada para o acesso de materiais. Enquanto 32% não
consideram o Edmodo como diferencial para os estudos no componente curricular. E 14% não
opinaram.
5. CONSIDERAÇÕES FINAIS
Diante do objetivo do trabalho de relatar a experiência do uso do Edmodo em componentes
curriculares do Curso de Arquivologia da UEPB. A pesquisa traz números satisfatórios em relação as
opiniões dos alunos, principalmente quanto a facilidade de criação de conta na plataforma com 75%
dos estudantes respondendo que foi fácil; sobre a interface do Edmodo 78% consideraram amigável;
e 81% consideraram fácil o acesso aos materiais didáticos disponibilizados no ambiente de
aprendizagem.
Contudo, quanto a relevância do uso do Edmomo para a formação acadêmica um pouco mais da
metade 54% consideraram o auxílio da plataforma como diferencial nos estudos de cada componente
curricular.
Dessa forma, o uso do Edmodo como recurso didático-pedagógico apresenta-se como relevante
ferramenta de suporte para a distribuição de materiais de forma organizada e de fácil acesso, bem
como contribui para a facilitada comunicação do professor com os estudantes de cada turma que
ministra aulas.
Assim como, oportuniza subsídios para o aprimoramento da utilização dos recursos da
plataforma Edmodo nas práticas de ensino-aprendizagem, no que tange ao maior estímulo à interação
e auxílio cognitivo para a elaboração e compartilhamento de novos conhecimentos por parte dos
professores e estudantes de Arquivologia.
118
REFERÊNCIAS
Edmodo. (2016). Recuperado em 15 março, 2017 de https://www.edmodo.com/about.
Gil. A. C. (2009). Como elaborar projetos de pesquisa. 4 ed. São Paulo: Atlas, 2009.
Maricato, D. T. (2010). Edmodo e suas potencialidades na educação como ambiente virtual de
aprendizagem. Porto Alegre.
Minayo, M. C. S. (Org). (1994). Teoria, método e criatividade. Petrópolis: Vozes, 1994.
Oliveira, F. K. de; Oliveira, O. S. de. (2012). Edmodo: Uma Rede Social Educacional. In: Anais
Eletrônicos – 4º Simpósio Hipertexto e Tecnologias da Informação.
Santos, M. N. de O; Halu, R. C. (2014). O uso da rede social educativa Edmodo no ensino de língua
inglesa. In: Os Desafios da Escola Pública Paranaense na Perspectiva do Professor PDE - Artigos,
Recuperado de:
http://www.diaadiaeducacao.pr.gov.br/portals/cadernospde/pdebusca/producoes_pde/2014/2014_ufp
r_lem_artigo_marcia_nazare_de_oliveira_santos.pdf.
119
A DIFUSÃO DA INFORMAÇÃO ARQUIVÍSTICA E SUAS EXPRESSÕES NO ENSINO DE
ARQUIVOLOGIA NO BRASIL
Fernanda Frasson Martendal1
Resumo
Este artigo objetiva apresentar de que maneira a difusão da informação arquivística se encontra
representada no ensino de Arquivologia no Brasil. Para isso, identifica esta função arquivística como
contributiva para: o reconhecimento do público dos arquivos e de ações para a disseminação
informacional em distintos ambientes e a percepção do arquivista como profissional de referência.
Como parte dos aspectos metodológicos, utiliza-se da análise de conteúdo, a partir de categorias pré-
estabelecidas incorporadas aos currículos para análise. Obteve-se como conclusões parciais que as
universidades pesquisadas possuem distribuições diferentes entre seus currículos, de disciplinas
relacionadas à difusão da informação arquivística e conteúdos disciplinares que podem ser
edificantes no processo formativo do arquivista, em prol da promoção do acesso à informação.
Introdução
A difusão é uma função arquivística compreendida entre seis outras estabelecidas por
Couture et al. (2008) e definida por reger a divulgação das informações arquivísticas e ocorrer em
todo o ciclo de vida documental em diferentes proporções, devido às necessidades de gestão de cada
grupo de informações nas fases a que pertencem (corrente, intermediária e permanente). Bellotto
(2006) afirma também que a difusão informacional, na Arquivologia, também se relaciona à
promoção de ações culturais e educativas em arquivos, pois é o momento de reconhecer os usuários
da informação e os potenciais usuários, para que passem a ter interesse pelo arquivo.
O foco da difusão da informação arquivística é o público e seus diferentes tipos, pois, a partir
de suas necessidades informacionais serão delineados os serviços de arquivo voltados à comunicação
do acervo. Por isso, relacionados ao termo “difusão” podem estar presentes outros termos como
“educação”, “representação”, “comunicação”, “divulgação”, “descrição”, entre outros inseridos no
mundo arquivístico e direcionados ao público presente neste ambiente.
Destaca-se, a partir dos caracteres que envolvem as funções arquivísticas, o perfil profissional
do arquivista, envolvido pelas habilidades que incorporam os diferentes momentos da gestão
1 Universidade Federal de Santa Catarina. E-mail: [email protected].
120
documental, desde a idade corrente até a permanente, em que o profissional desenvolve práticas, da
organização física dos registros à conservação e restauração documental, para posterior descrição e
disponibilização de instrumentos de pesquisa, a fim de aproximar o público do arquivo.
Por isso, na medida em que o arquivista também desenvolve trabalhos para e com o público
se torna um profissional mediador das informações que, por meio de serviços de referência, busca
tornar os usuários da informação indivíduos que conhecem sobre o que pesquisam e, por
conseguinte, que se apropriam de sua memória, participando da construção das informações
arquivísticas.
O arquivista como profissional de referência e mediador da informação
A Arquivologia, como ciência, detém um objeto de estudo, que se configura como a
informação arquivística gerenciada, para que seja preservada e esteja disponível para quem possa
fazer uso dela. Para que ocorram estes movimentos em torno da informação, invoca-se a sua
capacidade de ser comunicada, indicando a Arquivologia como uma ciência tanto da informação,
como comunicacional.
Le Coadic (1996), quando aborda temas inerentes à Ciência da Informação, dá ênfase a um
ciclo que ocorre para esta ciência, abordado a partir da perspectiva de gestão que se dá com as
informações de quaisquer naturezas: a transmissão, a decodificação e a recepção. Estes três
direcionamentos se dão desde que determinada informação é criada, pois de algum modo e por
alguém será emitida, para que outro indivíduo a detenha, a decifre, ocorrendo assim mudança de
estado em relação ao que o receptor pensava antes e depois de adquirir tal informação. Ainda que
este ciclo se desenvolva para a Ciência da Informação, também pode ser direcionado à Arquivologia.
Ortega (2013), no entanto, direciona os processos comunicacionais ocorridos com a
informação, para a informação arquivística e estabelece que, para chegar à comunicação na
Arquivologia, é necessário conhecer o público frequente e potencial do arquivo, demarcar suas
necessidades de informação, para que os usuários possam recuperar tais registros, apropriarem-se
deles, logrando completamente deste modo, o que se denomina comunicação:
121
Figura 1: Processo comunicacional na Arquivologia
Fonte: Ortega (2013:155).
A comunicação, inerente à difusão da informação arquivística se dá, por isso, por meio de
processos mediacionais, em que o arquivista desenvolve habilidades que o preparam para reconhecer
as informações com as quais trabalha, bem como quem se servirá delas, o que Charbonneau (2008)
aduz que sejam o “para quê” e o “para quem”, na gestão arquivística. Neste momento, concebe-se o
arquivo não mais somente como local de guarda de informações e a “arquivalia” (Tanodi, 1985) e
(Vázquez Murillo, 2008) tampouco não mais como conjunto de informações que respondem somente
aos trâmites administrativos de uma organização, mas coloca-se o arquivo e sua arquivalia como
espaços educativos e como interatuantes com o público.
Cabe, desta maneira, caracterizar a mediação da informação para a Arquivologia que,
conforme Ortega (2013:153), “[...] tem como alvo a comunicação – que se dá via informação – entre
a representação do objeto e o sujeito que a interpreta”, em que atuam o arquivista, a informação
arquivística e o público. Coexiste, relacionada à mediação, os serviços de referência que, para
Arquivo Nacional (2005:153), são um “[...] conjunto de atividades destinadas a orientar o usuário
quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis
e às condições de acesso [...] e de reprodução”. A participação do arquivista nestes dois processos
requer formação que produza uma visão holística da gestão arquivística, que não mire somente a
preservação informacional, mas também seu acesso.
Lousada (2015) distribui o profissional, a informação arquivística e o público, segundo suas
correlações, como segue:
122
Tabela 1: Tríade arquivista, informação arquivística e público
ARQUIVISTA INFORMAÇÃO
ARQUIVÍSTICA PÚBLICO
Gestor Gerenciada Receptor ativo
Emissor Representada Utilizador
Referência Comunicada Sujeito que rememora
Mediador Fonte: Lousada (2015).
Para incorporar o público externo de um arquivo à realidade do mesmo, pode-se partir para
atividades que sejam desenvolvidas tanto em espaços escolares quanto nos próprios arquivos, ou em
encontros informais de amigos, por exemplo. Nestes casos, lança-se mão de jogos educativos,
exposições e convites à interação de estudantes com documentos-chave para a história mundial, ou
brasileira, reuniões informais para discutir sobre memórias coletivas, todas estas denominadas ações
educativas e relacionadas à informação arquivística.
O intuito da difusão arquivística, nesse sentido, é propor gestões documentais arquivísticas
participativas (Santos, 2007), sobre as quais o público se debruçará e familiarizar-se-á com o papel
que cumprem as informações gerenciadas dentro de um arquivo, ajudando na preservação da
memória coletiva pública, dos espaços de pesquisa dos arquivos, dos edifícios, ou plataformas
online, dos itens documentais, bem como da ética em relação à observância das características de
sigilo do acervo.
A partir da concepção de que o processo formativo em Arquivologia é elemento fulcral para
basear e impulsionar o trabalho diário do arquivista com seu público e as informações que os cercam,
torna-se necessário identificar se as universidades contribuem para estas perspectivas em seus eixos
formadores, ou seja, em relação às disciplinas que os estudantes cursam durante quatro ou mais anos,
objetivando o grau de Bacharel(a) em Arquivologia, no Brasil. Com tal enfoque, a pesquisa ater-se-á
à breve análise dos currículos dos cursos de quatro universidades brasileiras, quais sejam a
Universidade Federal da Bahia (UFBA), Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG),
Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) e Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro
(UNIRIO), representativas de três regiões brasileiras (nordeste, sudeste e sul).
Aspectos metodológicos
Incorporadas à pesquisa social em que se encaixa este trabalho, utiliza-se de análise de
conteúdo, a fim de identificar de que maneira a difusão da informação arquivística está expressa nos
123
currículos dos cursos de graduação em Arquivologia do Brasil. Para proceder com tal identificação,
considera-se como insumos para a pesquisa os títulos e as ementas das disciplinas ministradas por
cada curso de graduação pesquisado, a fim de que se consigam resultados sólidos sobre a
proximidade de tais disciplinas com a difusão da informação arquivística.
Franco (2012:21) afirma que
[...] o ponto de partida da Análise de Conteúdo é a mensagem, seja ela verbal (oral ou escrita),
gestual, silenciosa, figurativa, documental ou diretamente provocada. Necessariamente, ela
expressa um significado e um sentido [...] que não pode ser considerado um ato isolado [...].
No sentido desta pesquisa, as mensagens que serão analisadas partem de um contexto
documental, pois disciplinas são conjuntos de conteúdos influenciados por decisões institucionais,
políticas e ideológicas, com o fim de fazer o estudante alcançar o êxito dentro do processo formativo
em que está inserido (Moreira e Silva, 2008).
A fim de selecionar os atores que comporiam tal análise, dentre as dezesseis universidades de
gestão pública (federais, ou estaduais) e a universidade de gestão privada que contemplam o ensino
de Arquivologia no Brasil, foram consideradas somente as de esfera federal, das quais dez delas
possuem currículos disponíveis nos sítios eletrônicos das instituições. Alguns destes currículos,
porém, não dispõem das ementas das disciplinas, necessárias à pesquisa, pois os títulos das
disciplinas não são suficientes para inferir a presença da difusão da informação arquivística no
ensino de Arquivologia.
Foram levadas em conta, desta maneira, as universidades que dispõem para acesso online dos
projetos pedagógicos dos cursos de Arquivologia, que geralmente incluem as ementas das
disciplinas, o que totalizou seis universidades (Universidade Federal da Bahia (UFBA), Universidade
Federal de Minas Gerais (UFMG), Universidade Federal do Pará (UFPA), Universidade Federal do
Rio Grande do Sul (UFRGS), Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) e Universidade
Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO)).
Dentre as seis, duas delas não possuíam em seus projetos pedagógicos menção às ementas das
disciplinas, não sendo observada sua presença, tampouco, nos respectivos sítios eletrônicos. A
pesquisa, por conta destes fatores, foi realizada com quatro universidades federais brasileiras, que
contemplam o curso de graduação em Arquivologia: Universidade Federal da Bahia (UFBA),
Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) e
Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO).
124
Como primeira parte da análise, foram estabelecidas categorias que norteariam a busca dentro
do corpo dos currículos pesquisados, definidas a partir de sua semelhança léxica com o termo
“difusão”, também respaldada pela literatura de Arquivologia que menciona os termos como
correlatos ao escopo buscado. Estas categorias são as palavras-chave: “difusão”, “acesso”,
“disseminação”, “usuário/público”, “consulta”, “utilização”, “marketing”, “educação”, “pedagogia”,
“cultura”, “descrição”, “representação”, “mediação”, “comunicação”, “competência” e “divulgação”.
Estes termos foram buscados dentro de cada um dos quatro currículos e os resultados obtidos
(disciplinas em que foram encontrados estes termos) conformam o conjunto de mensagens a ser
analisado por esta pesquisa.
Resultados
A análise de conteúdo proposta foi elaborada a partir da definição de categorias para a
pesquisa a ser realizada sobre as mensagens passadas pelas disciplinas curriculares, que se traduzem
em unidades de análise, como etapas estabelecidas por Franco (2012) e Bardin (1977). A Tabela 2
evidencia os resultados obtidos a partir da pesquisa realizada nas quatro universidades, UFBA,
UFMG, UFSC e UNIRIO. Não foi incorporada a este artigo a totalidade dos resultados obtidos,
porém cada categoria criada está representada pelo menos por uma, ou nenhuma disciplina
encontrada, a partir da busca realizada nos currículos dos cursos de cada universidade.
125
Tabela 2: Pré-análise: busca pelas palavras-chave
Cate
gori
a
Univer
sidade
Unidades de registro
Cate
gori
a a
parec
e
no t
ítu
lo
Cate
gori
a a
parec
e
na e
men
ta
Título da
disciplina Ementa da disciplina
Cate
gori
a 1
: dif
usã
o
UFBA
Tecnologi
as da
Informa
ção
Arquivísti
ca
Tecnologias utilizadas no tratamento, transmissão
e difusão da informação. Evolução permanente
das tecnologias. Contribuição das tecnologias da
informação para o desenvolvimento científico,
tecnológico e social. O uso destas tecnologias nos
serviços de informação. O computador e os
recursos de teleinformática no processo e
transmissão de dados.
X
UFMG
Arquivos
Permanen
tes I
Arquivo Permanente: conceito, finalidade e
funções (recolhimento, custódia, acesso).
Diferenças entre os arquivos permanentes e as
massas documentais acumuladas. Atividades,
rotinas, serviços e normas arquivísticas na fase
permanente: política de recolhimento, política de
arranjo (físico e intelectual), política de descrição,
política de preservação, política de acesso, política
de difusão e disseminação. Os arquivos
permanentes como fontes de pesquisa, cultura e
memória.
X
UNIRI
O
Usos e
usuários
da informa
ção
arquivísti
ca
Usos e usuários das informações arquivísticas:
características e contextos socioorganizacionais.
Processos, produtos e serviços de informação
arquivística. Tecnologias da informação e
comunicação na difusão da informação
arquivística. “Marketing” e arquivos. Orientação
ao usuário, serviços e produtos de referência e
informação arquivísticos. Estudos de usos e
usuários: impactos na gestão arquivística.
Avaliação dos serviços de referência arquivísticos.
X
UFSC Não
consta Não consta - -
Cate
gori
a 2
:
aces
so
UFBA
Disseminaç
ão Da
Informação
Arquivísti
ca
Serviço de Disseminação de Informação:
conceituação, objetivos e funções. O Serviço de
Referência em Arquivos: métodos e técnicas.
Estudo de usos e usuários das informações
arquivísticas. O acesso à informação arquivísticas
nas diferentes idades da documentação.
X
126
UFMG
Gestão de
Documen
tos
Arquivísti
cos
Digitais
O documento arquivístico digital. Aspectos
jurídicos e a autenticidade dos documentos
digitais. Sistemas Informatizados de Gestão
Arquivística de Documentos (SIGAD); Acesso e
preservação de documentos arquivísticos digitais;
Reformatação de documentos arquivísticos.
X
UNIRI
O
Políticas
de Acesso
à Informa
ção
Arquivísti
ca
Conceito de política de acesso. Legislação de
acesso. Acesso nas três idades. Política de acesso
nos arquivos públicos e privados.
X X
UFSC
Interação
Comunitá
ria I
Inserção em ambientes públicos de acesso à
informação. Organização, acesso e
democratização aos serviços de informação.
Atividades integradoras para acesso à informação
pela sociedade.
X
Cate
gori
a 3
: dis
sem
inaç
ão
UFBA
Dissemina
ção da
Informa
ção
Arquivísti
ca
Serviço de Disseminação de Informação:
conceituação, objetivos e funções. O Serviço de
Referência em Arquivos: métodos e técnicas.
Estudo de usos e usuários das informações
arquivísticas. O acesso à informação arquivísticas
nas diferentes idades da documentação.
X X
UFMG
Arquivos
Permanen
tes I
Arquivo Permanente: conceito, finalidade e
funções (recolhimento, custódia, acesso).
Diferenças entre os arquivos permanentes e as
massas documentais acumuladas. Atividades,
rotinas, serviços e normas arquivísticas na fase
permanente: política de recolhimento, política de
arranjo (físico e intelectual), política de descrição,
política de preservação, política de acesso, política
de difusão e disseminação. Os arquivos
permanentes como fontes de pesquisa, cultura e
memória.
X
UNIRI
O
Técnicas
de
Recupera
ção e
Dissemina
ção da
Informaçã
o
Sistema de recuperação da informação.
Subsistemas de saída: negociações de questões,
estratégias de busca, recuperação e disseminação
da informação. Utilização das novas tecnologias
para recuperação e disseminação da informação.
Serviços de recuperação e disseminação da
informação. Avaliação dos subsistemas de saída.
X X
UFSC Não
consta
Não consta
- -
C a t e g o r i a 4 : u s u á r i o , o u p ú b l i c o
UFBA Dissemina Serviço de Disseminação de Informação: X
127
ção da
Informa
ção
Arquivísti
ca
conceituação, objetivos e funções. O Serviço de
Referência em Arquivos: métodos e técnicas.
Estudo de usos e usuários das informações
arquivísticas. O acesso à informação arquivísticas
nas diferentes idades da documentação.
UFMG
Estudos de
Usuários
de
Arquivo
Estudos de usuários: histórico e principais
tendências. Conceitos básicos da relação
usuário/documento/informação. Abordagens
tradicional, alternativa e social nos estudos de
usuários. Especificidades dos usuários em
arquivos correntes, intermediários e em arquivos
permanentes. Procedimentos metodológicos na
elaboração de instrumentos de pesquisa de
usuários. Avaliação de serviços arquivísticos sob a
ótica do usuário.
X X
UNIRI
O
Usos e
usuários
da informa
ção
arquivísti
ca
Usos e usuários das informações arquivísticas:
características e contextos socioorganizacionais.
Processos, produtos e serviços de informação
arquivística. Tecnologias da informação e
comunicação na difusão da informação
arquivística. “Marketing” e arquivos. Orientação
ao usuário, serviços e produtos de referência e
informação arquivísticos. Estudos de usos e
usuários: impactos na gestão arquivística.
Avaliação dos serviços de referência arquivísticos.
X X
UFSC
Estudo de
Usuário da
Informa
ção
Trata dos fundamentos básicos de estudos de
usuários da informação, dos tipos e características
dos serviços de arquivos e das metodologias
aplicáveis aos de estudos de usuários da
informação arquivística. Enfoca o estudo da
demanda e do uso da informação arquivística, com
prática de elaboração de um projeto de estudo de
usuários de arquivos.
X X
Cate
gori
a 5
:
consu
lta
UFBA Não
consta Não consta - -
UFMG Não
consta Não consta - -
UNIRI
O
Não
consta Não consta - -
UFSC Não
consta Não consta - -
128
Cate
gori
a 6
: uti
liza
ção
UFBA
Marketing
em
Serviços
de
Informa
ção
Conceituação, evolução e tipos de marketing.
Estratégia de comunicação e planejamento de
marketing. Sistemas de inteligência de marketing.
Utilização do marketing em unidades e serviços de
informação.
X
UFMG Não
consta Não consta - -
UNIRI
O
Gestão de
Documen
tos
Arquivísti
cos
Princípios da teoria da gestão de documentos:
conceituação, objetivos e campo de aplicação. O
ciclo vital dos documentos: produção, utilização e
destinação. Planejamento e estruturação de
sistema de arquivos.
X
UFSC Não
consta Não consta - -
Cate
gori
a 7
: m
arket
ing
UFBA
Marketing
em
Serviços
de
Informa
ção
Conceituação, evolução e tipos de marketing.
Estratégia de comunicação e planejamento de
marketing. Sistemas de inteligência de marketing.
Utilização do marketing em unidades e serviços de
informação.
X X
UFMG
Elabora
ção de
Projetos
de
Financia
mentos e
Fomento
Trata da análise e elaboração de projetos de
mecenato, dos fundos nacionais e estaduais de
cultura, assim como das instituições de fomento à
pesquisa científica e tecnológica. Aborda a
concepção e organização de projetos, marketing
arquivístico e administração de recursos. Analisa o
impacto dessas formas de financiamento nas
políticas arquivísticas.
X
UNIRI
O
Gestão de
Instituiçõ
es
Arquivísti
cas
Conceitos de instituições arquivísticas.
Funcionamento, marketing, programas culturais e
educativos nos arquivos. Localização, estrutura
física e organizacional. Instituições arquivísticas
públicas. Órgãos de arquivo em instituições
privadas. Gestão de recursos humanos, materiais e
financeiros.
X
UFSC
Marketing
em
Arquivo
Marketing: histórico e evolução. Marketing,
técnicas e funções. Marketing aplicado em
Arquivo. Plano de Marketing. Auditoria do
Marketing. Endomarketing.
X X
129
Cate
gori
a 8
: ed
uca
ção
UFBA Não
consta Não consta - -
UFMG
Memoria e
Patrimo
nio
Cultural
Conceitos. Interrelações entre memória e
patrimônio cultural. Políticas públicas de
patrimônio cultural no Brasil. A ação do Instituto
Histórico e Geográfico Brasileiro. Criação de
órgãos de preservação e memória. Patrimônio
imaterial e a inserção dos debates sobre memória e
história afro-brasileira e indígena nas políticas
culturais brasileiras. Sustentabilidade, educação
ambiental e ações de preservação do patrimônio
cultural.
X
UNIRI
O
Educação
Especial
A questão dos desvios da “normalidade”. A
sociedade e a natureza variável de critérios na
definição das diferenças. O portador de
necessidades educativas especiais, problemas e
desafios na inclusão social-escolar.
X
UFSC Não
consta Não consta - -
Cate
gori
a 9
:
ped
agogia
UFBA Não
consta Não consta - -
UFMG Não
consta Não consta - -
UNIRI
O
Não
consta Não consta - -
UFSC Não
consta Não consta - -
Cate
gori
a 1
0:
cult
ura
UFBA
Ação
Cultural e
Educacion
al Nos
Arquivos
Os arquivos como fonte primária de informação
para a gestão cultural e educacional dos cidadãos.
Formação da cidadania.
X X
UFMG
Preserva
ção de
Acervos
Conceitos de preservação, conservação,
restauração. Componentes físicos, biológicos e
químicos na constituição dos suportes de
informação. Arquitetura e condições de
preservação. Preservação de acervos em suportes
digitais. Políticas e planejamento da preservação.
Cultura, memória e preservação.
X
UNIRI
O
Gestão de
Instituiçõ
es
Arquivísti
cas
Conceitos de instituições arquivísticas.
Funcionamento, marketing, programas culturais e
educativos nos arquivos. Localização, estrutura
física e organizacional. Instituições arquivísticas
públicas. Órgãos de arquivo em instituições
privadas. Gestão de recursos humanos, materiais e
X
130
financeiros.
UFSC
Sociedade
da
Informa
ção
Sociedade da informação e economia do
conhecimento. Cibercultura. Convergência digital.
Governo eletrônico e governança eletrônica.
Organizações em rede. Redes sociais.
X
Cate
gori
a 1
1:
des
criç
ão
UFBA
Descrição
Arquivísti
ca
A representação da informação arquivística.
Estudo analítico e comparativo das teorias de
representação e análise documentária. Introdução
ao conhecimento das linguagens natural e
documentária. Normas e padrões de descrição
arquivística. Elaboração de instrumentos de
pesquisas. Sistemas pré e pós-coordenados.
Resumos e índices.
X X
UFMG
Descricao
e Organiza
cao de
Doc.Espe
ciais
Documentos especiais: audiovisuais,
iconográficos (opacos e transparentes),
cartográficos, tridimensionais e outros.
Documentos tradicionais e digitais. Metodologias
específicas para representação, preservação,
conservação e projetos de migração para novas
mídias.
X
UNIRI
O
Arranjo e
Descrição
de
Documen
tos
Arranjo de documentos, operação de arranjo,
princípio e regras de arranjo. Programa de
descrição, objetivos, principais elementos.
Instrumentos de pesquisa. Padronização
internacional de descrição: ISAD (G) e ISAAR
(CPF).
X X
UFSC
Descrição
Arquivísti
ca
Aborda aspectos teóricos, metodológicos e
princípios norteadores da descrição arquivística.
Trata dos elementos, níveis e dos instrumentos de
pesquisa. Normas e padrões da descrição
arquivística. Introdução a indexação e linguagens
documentárias. Resumos e índices. Aplica a
prática da descrição arquivística.
X X
Cate
gori
a 1
2:
repre
senta
ção
UFBA
Descrição
Arquivísti
ca
A representação da informação arquivística.
Estudo analítico e comparativo das teorias de
representação e análise documentária. Introdução
ao conhecimento das linguagens natural e
documentária. Normas e padrões de descrição
arquivística. Elaboração de instrumentos de
pesquisas. Sistemas pré e pós-coordenados.
Resumos e índices.
X
UFMG
Descricao
e Organiza
cao de
Doc.Espe
Documentos especiais: audiovisuais,
iconográficos (opacos e transparentes),
cartográficos, tridimensionais e outros.
Documentos tradicionais e digitais. Metodologias
específicas para representação, preservação,
X
131
ciais conservação e projetos de migração para novas
mídias.
UNIRI
O
Organiza
ção de
Documen
tos l
A lógica e a classificação como processos
intelectuais. A lógica aplicada aos sistemas de
representação do conhecimento. Origens da
classificação bibliográfica. Fundamentos da
organização do conhecimento. Sistemas de
organização do conhecimento e de recuperação da
informação. Aspectos éticos da organização do
conhecimento.
X
UFSC
Introdução
a
Represen
tação
Temática
Introdução à Análise da Informação. Indexação -
tipologia, instrumentos e metodologias. Aborda
aspectos introdutórios da Recuperação da
Informação.
X
Cate
gori
a 1
3:
med
iaçã
o
UFBA Não
consta Não consta - -
UFMG Não
consta Não consta - -
UNIRI
O
Não
consta Não consta - -
UFSC Não
consta Não consta - -
Cate
gori
a 1
4:
com
pet
ênci
a UFBA Não
consta Não consta - -
UFMG Não
consta Não consta - -
UNIRI
O
Não
consta Não consta - -
UFSC
Competên
cia
Informa
cional
Aspectos conceituais, históricos e metodológicos
da competência informacional. Dimensões da
competência informacional. Programas e modelos
de desenvolvimento da competência
informacional.
X X
Cate
gori
a 1
5:
com
unic
ação
UFBA
Fundamen
tos da
Informa
ção
Conceitos de comunicação e informação.
Caracterização, tipos e funções da informação.
Valor e utilização da informação na sociedade
contemporânea. Ciclo da comunicação da
informação. Políticas de informação.
Transferência da Informação. Organismos e
instituições de informação.
X
UFMG
Produção
dos
Registros
do
Conheci
Perspectiva histórica dos registros do
conhecimento. Espaços da comunicação e da
cultura escrita, das primeiras formas à atualidade.
Condições da produção atual dos registros do
conhecimento.
X
132
mento
UNIRI
O
Expressão
Oral e
Escrita
Noções gerais de gênero discursivo. Esquema da
comunicação. Língua oral e língua escrita.
Normas gramaticais. Exposição oral. X
UFSC
Introdução
às TIC
Introdução aos sistemas de informação.
Fundamentos das tecnologias da informação e
comunicação. Hardware (componentes, tecnologia
de armazenamento, tecnologia de entrada e saída),
software (tipos, gerações) e redes de
computadores. Editores de texto. Planilhas
eletrônicas. Instalação e configuração de
programas.
X
Cate
gori
a 1
6:
div
ulg
ação
UFBA Não
consta Não consta - -
UFMG
Pesquisa
em
Arquivolo
gia
A constituição da arquivologia como disciplina
científica no Brasil e a sua trajetória histórica. A
pesquisa em arquivologia: os lugares de produção,
os temas e métodos de investigação e os meios de
divulgação.
X
UNIRI
O
Não
consta Não consta - -
UFSC Não
consta Não consta - -
Fonte: Dados da pesquisa (2017).
Propõe-se, a partir da busca por palavras-chave e dos resultados apresentados na Tabela 2,
um gráfico que explicita a quantidade de disciplinas por cada categoria proposta (Gráfico 1):
Gráfico 1: Quantidade de disciplinas por cada categoria proposta para a análise de conteúdo
Fonte: Dados da pesquisa (2017).
133
Considerações finais
A análise de conteúdo proposta concebe como aspectos componentes, três basilares: as
unidades de registro, que se caracterizam pelos títulos e pelas ementas das disciplinas pesquisadas; a
unidade de contexto, referente às diretrizes curriculares para os cursos de graduação em
Arquivologia do Brasil interpostas por meio da Resolução CNE/CES 20, de 13 de março de 2002 e
decorrentes pareceres; e as categorias criadas e identificadas pelas palavras-chave “difusão”,
“acesso”, “disseminação”, “usuário/público”, “consulta”, “utilização”, “marketing”, “educação”,
“pedagogia”, “cultura”, “descrição”, “representação”, “mediação”, “comunicação”, “competência” e
“divulgação”.
Identifica-se, por meio da expressão gráfica que, dentre as quatro universidades pesquisadas,
o termo que aparece com maior frequência é a categoria “cultura”, na UFMG e na UNIRIO. UNIRIO
e UFSC apresentam grande proporção de suas disciplinas voltadas para o termo “comunicação”,
enquanto que “difusão” quase não é utilizado como termo que representaria todas as disciplinas
cobertas pelo escopo da temática “difusão da informação arquivística”, pois aparece com frequência
mínima em relação aos outros termos e se apresenta somente na UFBA, na UFMG e na UNIRIO.
Quanto ao conteúdo de respectivas disciplinas encontradas, algumas delas não se referem
diretamente à Arquivologia, o que é denominado por Brasil (2002), como disciplinas gerais e não
específicas. É o caso de “Educação especial”, disciplina contemplada pela UNIRIO, mas que
participa do rol de disciplinas que não se referem diretamente à Arquivologia e por isso não
oferecem resultados substanciais para se pensar a difusão da informação arquivística.
Em contrapartida, relacionado ao conteúdo representado por disciplinas específicas, tem-se
disciplinas como “Políticas de Acesso à Informação Arquivística” na UNIRIO, “Disseminação Da
Informação Arquivística” e “Ação Cultural E Educacional Nos Arquivos” na UFBA, “Marketing em
Arquivo” na UFSC e “Memória E Patrimônio Cultural” na UFMG. Estas disciplinas, em relação à
difusão da informação arquivística, colaboram para o processo formativo do futuro arquivista,
confrontando-o com a realidade da perspectiva de acesso à informação. Entende-se também que este
é um processo ativo, em que o profissional se encontra como referência, “dando a mão” ao público,
oferecendo serviços específicos para cada tipo de usuário das informações arquivísticas, ensinando-o
a ter autonomia na pesquisa em arquivos e provocando-o quanto a sua participação ativa também
neste ambiente.
134
Referências
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Brasil: Arquivo Nacional.
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Ciência da Informação). Universidade Estadual Paulista, Marília.
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Vázquez Murillo, M.. (2008). Administración de documentos y archivos: planteos para el siglo
XXI. Buenos Aires, Argentina: Alfagrama.
135
XII CONGRESSO DE ARQUIVOLOGIA DO MERCOSUL
“Arquivos e arquivistas na sociedade do conhecimento”
Universidade Nacional de Córdoba, Argentina
EIXO TEMÁTICO: FORMAÇÃO ARQUIVÍSTICA
Análise do Ensino da “Classificação de documentos de Arquivo” nos cursos de Arquivologia do
Brasil.
Lorena Santos1 Clarissa Schmidt
2
RESUMO
Considerando que a função classificação de documentos de arquivo se configura como a operação
capaz de relacionar o documento de arquivo com seu contexto de produção e, consequentemente,
demonstrar os vínculos de organicidade e reforçar o seu estatuto probatório, este trabalho busca
apresentar como esta função está sendo abordada nos currículos dos cursos de Arquivologia no
Brasil.
Palavras-chave: Cursos de Arquivologia no Brasil. Classificação de documentos de arquivo. Ensino
da classificação de documentos de arquivo.
1 INTRODUÇÃO
No campo dos arquivos, entende-se por classificação, segundo Camargo e Bellotto (1996, p.
30), a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da
entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo. Afunção classificação tem por
objetivo demonstrar os vínculos arquivísticos, os contextos de produção, os procedimentos e a
proveniência dos documentos, possibilitando maior visibilidade às funções e às atividades do órgão
produtor, deixando claras as ligações entre estas e os documentos.
1 Discente do curso de graduação em Arquivologia da Universidade Federal Fluminense e bolsista do Programa
Institucional de Bolsas de Iniciação Científica – PIBIC/UFF. E-mail: [email protected] 2 Professora dos cursos de graduação em Arquivologia e da pós-graduação em Ciência da Informação, da Universidade
Federal Fluminense. Desenvolve pesquisas referentes ao ensino, teoria e prática da função classificação. E-mail:
136
Nessa linha de pensamento, podemos afirmar que a classificação em arquivos é fundamental
no tocante ao acesso à informação contida no documento de arquivo, cabendo ao arquivista manter a
representação fiável do contexto de produção/acúmulo deste documento, das razões de sua criação,
bem como seu trâmite. Isso é importante para manter a qualidade primordial do documento de
arquivo, sua função primeira, que é ser prova da atividade que lhe deu origem, sendo que valemo-nos
das palavras de Bellotto (2010, p. 161) para quem este documento consegue ser prova justamente por
causa da simbiose indivisível entre o produtor – contexto – gênese – função.
Entretanto, é inquietante observar que a Arquivologia pouco se dedica ao estudo e pesquisa
sobre classificação. Observa-se ainda, que dentre as funções arquivísticas, pouco é praticada. E esse
cenário, indiscutivelmente, afeta a formação acadêmica dos arquivistas em relação ao assunto e
consequentemente, a manutenção de características e qualidades importantes dos documentos de
arquivo.
Nesse sentido, Foscarini (2010) afirma que há pouca elaboração teórica sobre a teoria da
classificação funcional e uma fraca compreensão sobre os princípios arquivísticos envoltos nesta
tarefa. Coloca ainda que isso se torna ainda mais complicado uma vez que a Arquivologia não possui
clareza terminológica junto aos termos função, atividades, processos de negócios, dentre outros.
Ademais, diz que a classificação é fundamental para a formação do arquivista no contemporâneo, já
que a fisicalidade do documento não existe mais. Ela funciona como uma ferramenta bem mais
importante que no passado. E para tanto, é fundamental conhecer funções, atividades e transações do
criador dos documentos para operar a classificação.
Assim, considerando que a classificação é uma tarefa primordial e indispensável para a teoria
e a prática arquivística, objetiva-se neste trabalho3 analisar, através da análise dos programas das
disciplinas que contemplam a classificação de documentos nos cursos de graduação em Arquivologia
do Brasil, como esta função está sendo abordada.
Para tanto, em termos de procedimentos metodológicos, foram solicitados, via e-mail, aos
coordenadores dos dezesseis cursos de Arquivologia do Brasil, no período de abril até julho de
2017, os currículos, bem como os programas das disciplinas que discutem a função classificação.
E para os casos em que não obtivemos resposta, buscamos estas informações nos sites das
Universidades. Dito isto, é importante observar que, por ausência de informações, não serão
contemplados, neste trabalho, os cursos da UFAM, UFPA e UFMG.
3 A pesquisa que deu origem a este trabalho está sendo desenvolvida no âmbito do Programa Institucional de Bolsas de
Iniciação Científica – PIBIC/UFF.
137
Ademais, as análises foram realizadas a partir de tais documentos, tendo como eixos de
referência o título da disciplina, sua ementa e seus objetivos, a partir dos seguintes questionamentos:
(i) como a função classificação aparece na estrutura curricular, se em disciplina específica ou como
temática de outras disciplinas e quais; (ii) se os programas abordam efetivamente a função
classificação e como; (iii) perfil da disciplina, analisando carga horária, período e se é obrigatória,
optativa ou eletiva. Vale ressaltar que a pesquisa está sendo realizada com os currículos e programas
de disciplinas vigentes nos cursos, não sendo objetivo de nossa pesquisa historicizar o ensino da
classificação nos cursos de Arquivologia Brasil.
Destarte, a escolha em refletir especificamente acerca da classificação de documentos de
arquivo, justifica-se por ser esta a função arquivística em torno da qual foram estabelecidos os
primeiros marcos teóricos e metodológicos da Arquivologia, ou seja, a constituição de uma área de
conhecimento para o campo dos arquivos origina-se a partir da necessidade em classificar
documentos em Arquivos, ao passo que, em tempo presente, do mesmo modo que poucas são as
pesquisas em torno desta classificação, pode-se dizer que trata-se da função arquivística que está no
epicentro das ressignificações teórico-metodológicas oriundas das relações interdisciplinares da
Arquivologia, delineando outros contornos teóricos e práticos, que não aqueles que lhe deram
origem.
2 CONSTITUIÇÃO DO ENSINO UNIVERSITÁRIO DA ARQUIVOLOGIA NO BRASIL:
BREVES APONTAMENTOS
No Brasil, a formação de arquivistas remete-se às primeiras décadas do século XX e aos
cursos de formação e treinamento para os funcionários do Arquivo Nacional que, após longo
processo de desenvolvimento, passam a ocupar, na década de 1970, o espaço universitário. Assim, a
constituição de movimento associativo, no caso a fundação da AAB, nesta mesma década, contribui
sobremaneira na criação dos cursos de graduação em Arquivologia, bem como para a realização
do I Congresso Brasileiro de Arquivologia e a publicação do primeiro periódico na área – revista
Arquivo e Administração - fatores que consignam à AAB um papel fundamental para a
institucionalização científica do campo dos arquivos no Brasil. Ademais, o fato de esta associação
ser formada, em sua maioria, por profissionais do campo dos arquivos públicos, fez com que o
quadro docente dos primeiros cursos fosse, também, ocupado por estes profissionais, principalmente
nos cursos da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro /UNIRIO – fundado em 1977, e os
138
da Universidade Federal Fluminense/UFF e Universidade Federal de Santa Maria/UFSM, que datam
de 1978. Importante observar que neste mesmo ano a profissão de arquivista foi regulamentada pela
Lei nº 6.546 de julho/1978.
A partir de então, o que assistimos é a década de 1980 sem a fundação de cursos de
Arquivologia. A década de 1990, além de ter em seu bojo a promulgação da Lei de Arquivos (Lei nº
8.159 de janeiro/1991) e a inserção, de forma consolidada, do Brasil no comércio exterior – que
gerou novas demandas administrativas e tecnológicas, marca a fundação de cinco cursos de
graduação em Arquivologia. Já os anos 2000 delineiam novos contornos para formação acadêmica
em Arquivologia, já que o Programa de Reestruturação e Expansão das Universidades Federais
Brasileiras – REUNI, permite a criação de novos cursos de graduação na área.
A seguir, apresentamos quadro com a data de criação dos dezesseis cursos de Arquivologia
do Brasil, com o vínculo institucional em cada Universidade:
Quadro 1 – Criação e vínculos dos cursos
Data criação
do curso
Vínculo Institucional
Data
criação
do curso
Vínculo Institucional
UNIRIO 1977
(transferência)
Escola de Arquivologia UFRGS 1999 Faculdade de Biblioteconomia e
Comunicação
UFF 1978 Departamento de Ciência da
Informação
UNESP 2003 Departamento de Ciência da
Informação
UFSM 1978 Departamento de
Documentação
UEPB 2006 Centro de Ciências Biológicas e
Sociais Aplicadas
UNB 1991 Faculdade/Departamento de
Ciência da Informação
FURG 2008 Instituto de Ciências Humanas e
da Informação
UFBA 1998 Instituto de Ciência da
Informação
UFSC 2009 Departamento de Ciência da
Informação
UEL 1998 Departamento de Ciência da
Informação
UFPB 2008 Departamento de Ciência da
Informação
UFES 1999 Departamento de
Arquivologia
UFMG 2009 Escola de Ciência da Informação
UFAM 2009 Departamento de
Arquivologia e
Biblioteconomia
UFPA 2011 Faculdade de Arquivologia
Fonte: Elaboração das autoras.
139
3 A CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS NOS CURSOS DE GRADUAÇÃO EM
ARQUIVOLOGIA
De modo a facilitar a compreensão dos conteúdos selecionados para análise dos programas
das disciplinas, elaboramos o quadro sinótico a seguir:
Quadro 2 – Mapa Sinótico dos Programas das Disciplinas
NOME DA
DISCIPLINA
EMENTA OBJETIVOS CARGA
HORÁRIA
PERÍODO
UNIRIO Classificação de
Documentos
Arquivísticos
Noções de lógica. Teoria da
Classificação. A classificação
como processo intelectual.
Estrutura de sistemas de
classificação arquivística.
Métodos de classificação.
Proporcionar a compreensão da
função arquivística classificação
de documentos enquanto processo
da gestão documental;
proporcionar fundamentação
teórica e conhecimento prático
para elaboração de planos de
classificação de documentos
arquivísticos.
60 3º
Arranjo e Descrição
de Documentos
Arranjo de documentos,
operação de arranjo,
princípio e regras de arranjo.
Programa de descrição,
objetivos, principais
elementos. Instrumentos de
pesquisa. Padronização
internacional de descrição:
ISAD (G) e ISAAR (CPF).
Reconhecer as especificidades do
trabalho arquivístico de arranjo e descrição de documentos;
Identificar os fundamentos da
organização e da representação da informação a partir dos
acervos arquivísticos;
Compreender os princípios e as etapas envolvidos no arranjo e na
descrição de documentos de arquivo
60 4º
UFF Classificação em
arquivos
A classificação na teoria e na
prática Arquivística. Teorias
e Metodologias para
Classificação em Arquivos;
Ordenação e Arquivamento;
Métodos Estrutural e
Funcional; Elaboração de
Instrumentos de
Classificação.
Abordar a teoria da Classificação
em Arquivos. Entender os fatores
e processos envolvidos na
Classificação em arquivos.
Conhecer os métodos para
Classificação e Arranjo.
Possibilitar o reconhecimento e
classificação de principais tipos
documentais, bem como a
elaboração de instrumentos de
Classificação.
60 5º
Arquivos
Permanentes
O Princípio da Proveniência;
identificação e Avaliação de
“Massas documentais
acumuladas”; Planejamento
de Programas de Arranjo e
Descrição de Documentos;
Elaboração de instrumentos
de pesquisa; A Norma ISAD.
Conhecer os princípios
fundamentais de arranjo e
descrição de documentos, tendo
em vista sua proveniência,
avaliação, instrumentos de
pesquisas e aplicação da Norma
ISAD.
60 7º
140
UFSM Fundamentos da
Arquivística
Não consta Ter conhecimento dos
fundamentos da arquivística através de suas faces teóricas e
conceituais;
Identificar e reconhecer as fases do ciclo de vida dos documentos
e sua importância para a gestão
de documentos; Compreender classificação e a ordenação no seu
aspecto teórico, metodológico e
operacional.
90 2º
Arranjo e Descrição
de Documentos I
Não consta Compreender as noções sobre
arquivos permanentes,
identificando a sistemática do
arranjo e o processo da descrição
documental.
60 4º
Arranjo e Descrição
de Documentos II
Não consta Criar um quadro de arranjo
documental. Elaborar
instrumentos de busca.
60 5º
UNB Arquivo Corrente 1 Estudo teórico, metodológico
e prático da gestão de
documentos. Controle de
qualidade da Gênese
Documental. Serviço de
Protocolo. Tramitação.
Gerenciamento de Processos.
Arquivo Corrente:função,
rotinas e métodos de
classificação de
arquivamento.
Identificar os documentos
orgânicos, examinar a situação
dos arquivos montados nos
setores de trabalhos, analisar a
legislação pertinente, analisar o
programa de gestão de
documentos no âmbito do
gerenciamento da informação,
investigar as tentativas de
tratamento técnico de arquivos
montados nos setores de trabalho,
analisar as possibilidades do
conhecimento “tradicional” para a
solução do problema proposto,
analisar as formas de registro e
controle da produção documental,
elaborar plano de trabalho para a
organização de arquivos
correntes, analisar as
metodologias existentes para a
classificação de informações
arquivísticas, investigar as
experiências de informatização
dos arquivos correntes, analisar a
criação de documentos
eletrônicos.
60 2º
Arquivo Permanente
1
O conceito de respeito aos
fundos como eixo das
atividades de arranjo. O
processo de elaboração e
aplicação do arranjo. As
relações entre a pesquisa
histórica e os arquivos
permanentes. Tratamento de
acervos especiais:
iconográfico e audiovisual.
Construção de acervo de
depoimentos orais.
Capacitar o aluno para a
compreensão do desenvolvimento
da atividade arquivística de
arranjo por meio da apresentação
de seu processo de elaboração e
aplicações práticas. Apresentar as
atividades inerentes aos acervos
de arquivos permanentes.
60 6º
141
UFBA Arquivos Correntes Gestão de documentos.
Gênese documental nas
atividades administrativas e
jurídicas. Protocolo e fluxo
de documentos. Sistemas de
informação e de suporte para
a decisão. O uso de novas
tecnologias em arquivos
correntes.
Conceituar gestão de documentos
e arquivos correntes. Conhecer a
importância dos arquivos
correntes. Identificar os sistemas
e métodos
de arquivamento adequados para
diversas situações. Classificar e
ordenar documentos. Participar
da programação de automações
arquivos correntes.
68h 2º
Arquivos
Permanentes
Bases da organização dos
documentos de terceira
idade. Terminologia em
arquivos permanentes.
Classificação de arquivos
históricos.
Princípios da Proveniência da
ordem original. Teoria dos
Fundos. Estabelecimento e
aplicação prática dos níveis
de arranjo e descrição.
Metodologia de organização
de arranjo e elaboração de
campos de descrição. Análise
documentária e indexação de
documentos.
Sistemas de informação em
arquivos permanentes.
Identificar documentos de terceira
idade. Planejar, organizar e
reorganizar arquivos
permanentes. Distinguir as
atividades de arranjo e
descrição de documentos. Praticar
atividades de análise
documentária, arranjo, descrição
e indexação de documentos.
Elaborar
instrumentos de Pesquisa manuais
e automatizados. Empregar novas
tecnologias no arquivo
permanente para fins de
preservação do
acervo.
68h 4º
UEL Classificação de
Documentos
Teoria da classificação. A
classificação como processo
intelectual. Fundamentos da
classificação arquivistica.
Estrutura e métodos de
classificação
Estudar princípios e fundamentos
tanto teóricos quanto
metodológicos da classificação
arquivística; Dominar os
princípios teórico-metodológicos
da classificação arquivística.
75 3º
UFES Classificação
Arquivística
Abordar princípios, aspectos
teóricos e metodológicos da
classificação arquivística.
Proporcionar ao aluno conhecer
métodos de classificação de
informação arquivística para seu
pleno acesso; Conhecer os
princípios e fundamentos teóricos
e metodológicos da classificação
arquivística; Aplicar o Código de
Classificação de Documento de
Arquivo; Elaborar tabela de
temporalidade dentro das classes
esubclasses; Aplicar método de
elaboração de instrumento de
classificação arquivística.
60 3º
UFRGS Gestão Documental
em Arquivos
Produção documental. Ciclo
vital dos documentos.
Arquivos Correntes. Sistemas
de classificação.
Equipamentos e
mobiliário
A partir dos conceitos, teorias e
métodos arquivísticos, instigar o
conhecimento acerca dos
procedimentos e
operações técnicas referentes à
produção, tramitação, uso,
avaliação e arquivamento de
documentos em fase
corrente e intermediária, visando
sua eliminação ou recolhimento.
60 2º
Arranjo Noções fundamentais de
arranjo. Teoria dos fundos.
Propiciar aos discentes o
conhecimento das principais
60 5º
142
Princípios de providência e
de respeito aos fundos
diretrizes inerentes ao processo
de implementação de políticas
de organização nos Arquivos
Permanentes, através da aplicação
de sistemas de arranjo
compatíveis com as
necessidades estabelecidas pela
especificidade dos acervos objeto
de organização;
Permitir a identificação e
definição dos Fundos
Documentais, criando condições
para a localização e acesso às
informações dos acervos e
permitindo a elaboração dos
diferentes de instrumentos de
pesquisa;
Formular programas de arranjo
que visem revelar o conteúdo e o
caráter dos documentos
facilitando sua
identificação; e
Conhecer os diferentes
procedimentos e metodologias
para a elaboração de quadros de
arranjo para a organização
dos arquivos permanentes
compatíveis com as normas de
descrição nacionais e
internacionais
UNESP Classificação
Arquivística
Classificação, ordenação,
controle e destinação dos
documentos como elementos
para uma política de gestão
documental.
Construir planos de classificação
e quadros de arranjo de fundos
arquivísticos. Aplicar a
classificação na elaboração de
programas e políticas voltadas
para a eficiência e economia da
administração pública e privada.
60 4º
UEPB Arquivos
Permanentes
O Princípio da proveniência;
a identificação e avaliação de
"massas documentais
acumuladas", planejamento
de programas de arranjo e
descrição de documentos;
elaboração de instrumentos
de pesquisa; a norma ISAD e
a NOBRADE
Compreender os príncipios e os
conceitos que orientam o
tratamento e organização
dos arquivos permanentes.
Identificar o processo de gestão
documental (arquivos correntes e
intermediários), Teoria das 3
idades Idades como pressupostos
para a concepção e formação
arquivos permanentes; Conhecer
as metodologias utilizadas em
arquivos permanentes;
Mostrar os processos
arranjo/classificação, descrição,
referência e conservação e
uso nos arquivos permanentes;
Entender os conceitos e
características do Princípio da
Provêniencia (respeito aos
fundos) e da ordem original;
Perceber a importância dos
instrumentos de pesquisa para a
representação, busca e
recuperação da informação
60 5º
143
em arquivos permanentes.
Gestão de
Documentos II
Organização de arquivos
correntes; elaboração de
planos de classificação;
administração de unidades de
arquivos correntes; serviços
de protocolo; administração
de depósitos de arquivo
intermediário.
Fornecer embasamento teórico e
prático para que o discente ao
final do semestre, seja
capaz de demonstrar capacidade
de dominar os princípios e bases
teóricas e
metodológicas da classificação
arquivista. Conhecer os princípios
e fundamentos teóricos e
metodológicos da classificação
arquivista;
Aplicar o Código de
Classificação de Documento de
Arquivo;
Elaborar plano de classificação a
de dentro das classes e
subclasses;
Aplicar método de elaboração de
instrumento de classificação
arquivista.
60 3º
FURG
Classificação
Arquivística
teoria, princípios e métodos
pertinentes à organização de
documentos em arquivos
correntes, intermediários e
permanentes
Teoria, princípios e métodos para
a construção de planos de
classificação
60 3º
UFSC Classificação
Arquivística
Aborda princípios, aspectos
teóricos e metodológicos da
classificação arquivista.
Aplica o
Código de Classificação de
Documento de Arquivo.
Tabela de temporalidade.
Ao final do semestre, os alunos
deverão demonstrar capacidade
de dominar os
princípios e bases teóricas e
metodológicas da classificação
arquivista. Conhecer os princípios
e fundamentos teóricos e
metodológicos da classificação
arquivista;
Conhecer as contribuições da
Teoria do Conceito;
Aplicar o Código de
Classificação de Documento de
Arquivo;
Elaborar tabela de temporalidade
dentro das classes e subclasses;
Aplicar método de elaboração de
instrumento de classificação
arquivista.
72 4º
144
Arquivo Permanente Trata do conceito de respeito
aos fundos como eixo das
atividades de arranjo. O
processo de elaboração e
aplicação do arranjo. As
relações entre a pesquisa
histórica e os arquivos
permanentes. Tratamento de
acervos especiais.
Proporcionar um espaço de
estudo, reflexão e prática sobre
fontes documentais nos arquivos
permanentes.
Propiciar aos discentes noções do
princípio da proveniência;
Caracterizar as relações entre
classificação, avaliação
documental e arquivo
permanente;
Investigar as tendências de acesso
e as correlações com elaboração
de instrumentos de pesquisa;
Fomentar a elaboração de
conhecimentos a respeito do valor
do arquivo histórico.
72h 6º
UFPB Representação
Temática I
Fundamentação teórica da classificação. Sistemas de
classificação decimal, não-
decimal e facetada. Estudo e ap1icação dos Sistemas de
Classificação.
Representar, na forma temática, os registros da informação.
120h 3º
Fonte: Elaboração das autoras.
Dos treze cursos analisados nesta pesquisa, foram observadas vinte e duas disciplinas que
contemplam a função classificação, sendo todas elas de caráter obrigatório. Quinze disciplinas
possuem carga horária de 60 horas cada uma, tendo as outras sete, carga horária superior.
É possível observar a maneira como estão dispostas, ou seja, há uma “divisão” entre o ensino
da classificação para os arquivos correntes e intermediários, e para os arquivos permanentes. Isso nos
leva a considerar que tal modelo de ensino está aderente à grande parte da literatura arquivística, que
preconiza teorias e metodologias específicas para classificação de documentos em suas diferentes
fases.
Nesse sentido, para a classificação de arquivos em fases corrente e intermediária, há os
seguintes nomes de disciplinas: (1) Classificação de Documentos Arquivísticos; (1) Classificação em
Arquivos; (1) Classificação de Documentos; e (4) Classificação Arquivística. Nota-se que, para os
documentos destas mesmas fases, encontramos as disciplinas assim nomeadas; (1) Gestão
Documental em Arquivos; (1) Fundamentos da Arquivística; (2) Arquivo Corrente; e (1) Gestão de
Documentos. Ademais, apenas UNIRIO, UFSM, UNB, UFBA, UFRGS, UNESP e UNB, relacionam
a classificação nos arquivos correntes e intermediários, enquanto processo da gestão de documentos.
Por fim, para estas disciplinas que pensam a classificação para os documentos de primeira e
segunda idade, foi possível constatar que a maioria, isto é, cinco dentre onze, estão alocadas no
terceiro período, sendo que os cursos possuem oito períodos. As outras estão assim configuradas: (4)
no segundo período, (1) no quarto e (1) no quinto período.
145
Já para as disciplinas que abordam a classificação para os arquivos permanentes, os nomes se
apresentam da seguinte forma: (3) Arranjo e Descrição; (5) Arquivos Permanentes; e (1) Arranjo. E
em relação ao período, encontramos (3) no quarto período; (3) no quinto; (2) no sexto período; e (1)
no sétimo período.
Em relação à maneira como a função classificação aparece na estrutura curricular, se em
disciplina específica ou como temática de outras disciplinas e quais, observamos que, dentre as doze
que contemplam os arquivos correntes e intermediários, em sete encontramos a palavra
“classificação”. E para as que discutem os arquivos permanentes, de nove disciplinas, quatro
possuem a palavra “arranjo” no título, ao passo que cinco têm o nome de Arquivos Permanentes. Em
relação aos objetivos destas disciplinas, apenas UFRGS não menciona a palavra “classificação”, e,
quanto às ementas, UFBA, UFRGS e FURGS não mencionam a palavra “classificação”.
Especificamente no caso da UFSM, os programas que recebemos não possuem ementas.
Isso reforça nossa compreensão de uma “divisão” nas abordagens sobre classificação e
arranjo, que acabam sendo consideradas operações, ou até mesmo funções, distintas. Ainda sobre
isso, é interessante pontuar que não há, na maioria dos discursos destes programas, a preocupação
em discutir as relações, semelhanças e diferenças, entre a classificação e o arranjo, com exceção
da UFF, que nos objetivos da disciplina Classificação em Arquivos, se propõe a “Conhecer os
métodos para Classificação e Arranjo”; da UFBA que, na disciplina Arquivos Permanentes menciona
a “classificação de arquivos históricos”; da UNESP que na disciplina Classificação Arquivística se
propõe a “construir planos de classificação e quadros de arranjo de fundos”, a UEPB que objetiva, na
disciplina Arquivos Permanentes, “mostrar processos de arranjo e classificação”; e da UFSC que,
igualmente em Arquivos Permanentes, pretende “caracterizar as relações entre classificação (...) e
arquivo permanente”.
Também é relevante observar que a operação de arranjo está muita mais atrelada à função
descrição, do que propriamente à classificação. Vejamos por exemplo a UFSM, que dedica duas
disciplinas de 60 horas cada, para discutir especificamente o arranjo e a descrição de documentos,
sendo que a classificação para documentos correntes e intermediários está contemplada em uma
disciplina de 90 horas, chamada Fundamentos da Arquivística, que discute outras temas para além da
função classificação. Nesse sentido, apenas a UNB, em disciplina denominada Arquivo Permanente,
não vincula o arranjo à descrição.
É curioso apontar algumas questões. Na UFES, por exemplo, na disciplina Classificação
Arquivística, encontramos como objetivo “elaborar tabela de temporalidade dentro das classes e
146
subclasses” entre os objetivos “aplicar o código de classificação” e “aplicar o método de elaboração
de instrumento de classificação arquivística”. Questão semelhante há na UFSC, aonde encontramos,
no objetivo da disciplina com o mesmo nome da UFES, ou seja, Classificação Arquivística, a mesma
preocupação com a elaboração de tabela de temporalidade, sendo que na ementa a Tabela de
Temporalidade também é mencionada. Optamos por destacar tais questões, uma vez que entendemos
que as mesmas devam ser trabalhadas em disciplinas que se dediquem a discutir a função avaliação,
e não a classificação. E em momento algum o programa destas disciplinas menciona a função
avaliação.
Da mesma forma, na UFPB, recebemos como retorno de nossa solicitação acerca das
disciplinas que contemplam a classificação, o programa de Representação Temática I, que não
menciona a classificação arquivística, mas sim, sistemas de classificação bibliográfica. Avaliando o
currículo de maneira ampla, encontramos as disciplinas Gestão de Documentos Correntes e
Intermediários e Gestão de Documentos Permanentes, nas quais acreditamos que a função
classificação deva ser abordada. Entretanto, a ausência dos programas destas disciplinas, inviabilizou
nossas análises.
4 CONCLUSÕES PARCIAIS
O objetivo deste trabalho foi analisar, nos programas das disciplinas que contemplam a
função classificação, o título, ementas e objetivos, de modo a conhecer como esta função vem sendo
abordada nos cursos de Arquivologia no Brasil. E como resultado, apresentamos aqui um retrato
pontual da questão, que servirá como subsídio para análises mais aprofundadas em pesquisas futuras.
Assim, retomando os questionamentos que nortearam nossas análises, constatamos que, na
maioria dos cursos, a função classificação possui disciplinas dedicadas, tanto para a classificação de
arquivos correntes e intermediários, como para o arranjo de documentos permanentes. Isso nos leva a
afirmar que tais programas abordam efetivamente a função classificação, salvo exceção da UFPB,
como já analisado.
Observamos que é contundente a “divisão” entre a classificação e o arranjo, bem como a
ausência de padronização na nomenclatura das disciplinas e no período em as mesmas são ofertadas.
Também é interessante destacar como o arranjo está muito mais vinculado à função descrição, do
que à classificação. Todavia, não podemos deixar de pontuar que o documento corrente que está
147
sendo classificado, é o mesmo documento que, se destinado e recolhido ao arquivo permanente, será
discutido nas disciplinas sobre arranjo.
Por fim, de um modo geral, observa-se que a função classificação - seja como classificação
ou arranjo – está sendo suficientemente abordada pelos currículos dos cursos de graduação em
Arquivologia no Brasil.
148
REFERÊNCIAS
Bellotto, H. L., y Camargo, Ana Maria de Almeida (1996). Dicionário de terminologia
arquivística. São Paulo: Secretaria de Estado da Cultura do Estado de São Paulo.
Bellotto, H. L. (2010). Da gênese à função: o documento de arquivo como informação e testemunho.
In Freitas, Lídia Silva de, Marcondes, Carlos Henrique, y Rodrigues, Ana Célia (Orgs.).
Documento: gênese e contextos de uso. (pp. 161-174). Niterói, Brasil: EdUFF.
Foscarini, Fiorella. (2010). La clasificación de documentos basada em funciones: comparación de La
teoria y La práctica. Tabula: revista de archivos de Castilla y León. Salamanca: Associación
de Archiveros de Castilla y León, 13, 41-58.
Schmidt, Clarissa Moreira dos Santos. (2015). A construção do objeto científico na trajetória
histórico epistemológica da Arquivologia. São Paulo: ARQ-SP, 2015.
Sousa, R.T.B. de. (2014). Alguns apontamentos sobre a classificação de documentos de arquivo.
The Brazilian Journal of Information Science: Research Trends (BRAJIS),8(1-2), 1-24.
149
A Diplomática como disciplina formativa ao arquivista contemporâneo: uma análise a partir
dos cursos de graduação em Arquivologia do Brasil
Natália Bolfarini Tognoli1
Adriana Pereira de Azevedo Marques2
Resumo: Considerando a Diplomática enquanto uma disciplina formativa ao arquivista
contemporâneo, realizamos aqui uma análise dos conteúdos programáticos da disciplina ofertada nos
cursos de graduação em Arquivologia do país, de modo a verificar o quão atualizados estão os planos
de ensino e, consequentemente, as discussões sobre esse tema no âmbito das Universidades
brasileiras. Os resultados demonstraram-se positivos, no entanto não ideias, na medida que apenas
dois cursos, dos dezessete analisados, apresentam um conteúdo completo oferecido em uma carga
horária suficiente.
Palavras-chave: Diplomática. Cursos de Arquivologia. Disciplina formativa. Brasil.
INTRODUÇÃO
Em meados do século XX, o arquivista francês Robert-Henri Bautier (1962) declara os
documentos de arquivo como objeto de estudo da Diplomática, ampliando o limite cronológico e o
objeto de estudo da disciplina que, até o momento, limitava-se exclusivamente à verificação da
autenticidade de diplomas medievais.
A partir desse momento, o documento de arquivo, objeto de estudo da Arquivística, passa,
então, a ser considerado objeto de estudo também da Diplomática. Essa simbiose entre documento de
arquivo e documento diplomático permite, segundo o autor (1961), a compreensão do documento em
função do fundo ao qual pertence ou pertenceu. Nesse contexto, ao invés de estudar o documento
diplomático isoladamente, deve-se compreendê-lo enquanto documento de arquivo, ou seja, como
pertencente a um mesmo conjunto cujos documentos guardam relações orgânicas entre si e seus
produtores –, o que garante ao arquivista uma melhor compreensão do contexto no qual o documento
foi produzido, uma vez que as fontes são claramente maiores.
No entanto uma efetiva contribuição da Diplomática à Arquivística só começa a ser
verificada no final do século XX, quando novas formas de produção de documentos e novas
1 Universidade Estadual Paulista – UNESP. Faculdade de Filosofia e Ciências. Departamento de Ciência da Informação.
E-mail: [email protected] 2 Universidade Estadual Paulista – UNESP. Faculdade de Filosofia e Ciências. Graduanda em Arquivologia. Bolsista
Pibic-CNPq.
150
tecnologias de informação desafiam o profissional arquivista, levando-o a considerar novas
ferramentas metodológicas para o estudo e organização do conhecimento arquivístico3.
Nesse cenário emergem os estudos da Diplomática Contemporânea, ou Diplomática
Arquivística, uma nova abordagem que utiliza o método e definições da Diplomática Moderna para
fomentar a organização de documentos contemporâneos, inclusive produzidos em ambiente digital.
Destacamos, aqui, os nomes de Nuñes Contreras, Romero Tallafigo, Antonia Heredia Hererra, Paola
Carucci, Heloísa Bellotto e Luciana Duranti, responsáveis por revalorizar o conteúdo da Diplomática
fazendo-a ir ao encontro dos estudos arquivísticos, tanto em âmbito nacional, quanto internacional.
Tognoli (2014) ao propor um resgate teórico sistematizado da Diplomática (considerando sua
“cartografia” e historicidade) divide a disciplina em três abordagens: Diplomática Clássica (século
XVII até XVIII), ligada à verificação da autenticidade de diplomas medievais no âmbito de ordens
religiosas; Diplomática Moderna (século XVIII e XIX), ligada aos estudos históricos,
fundamentando-se nos documentos enquanto as fontes mais confiáveis para conhecer o passado, e
Diplomática Contemporânea (século XX até os dias atuais) “metamorfoseada agora pelo acréscimo
da análise tipológica, também voltada para o entendimento da natureza e da funcionalidade dos
teores informacionais dos documentos públicos em seus respectivos contextos de produção e de ação
direcionada” (Bellotto, 2014, p. 406).
Para a Diplomática contemporânea, ao estudar a unidade arquivística elementar, o arquivista
é capaz de compreendê-la em todo seu contexto, identificando as relações que ela mantém com os
outros do mesmo fundo. O estudo dos caracteres jurídicos e formais do documento, analisados no
contexto histórico-institucional no qual foi produzida a documentação, permite ao arquivista uma
aproximação particular ao estudo das instituições.
Em 1991, Duranti caracterizou a Diplomática como uma “disciplina formativa” ao arquivista
dadas as inúmeras contribuições oferecidas por ela aos estudos arquivísticos. Para a autora [...] “sua
grande contribuição aos estudos arquivísticos são as definições que identificam o significado e as
funções das partes constituintes do documento, nomeando-os de forma consistente e significativa
[...]” (Duranti, 1991).
Bellotto, em 2002, na conferência “El espacio de la diplomatica en la ensenãnza de la
archivología”, também atentou para importância da disciplina no ensino da Arquivologia, reforçando
3 O termo conhecimento arquivístico foi originalmente cunhado por Tognoli, Guimarães e Tennis (2013) que o definiram
como todo o conhecimento produzido por uma pessoa ou instituição e reunido em um fundo de arquivo. Ainda segundo
os autores, é possível enxergar o trabalho descritivo da Arquivística como uma forma de organização do conhecimento
(OC), uma vez que em sentido estrito, a OC pode ser definida enquanto “atividades de descrição, indexação e
classificação de documentos realizadas em bibliotecas, bases de dados e arquivos” (Hjørland 2008).
151
o importante lugar da Diplomática na área profissional. Ainda segundo a autora, é preciso que agora,
nesses novos moldes [estudos tipológicos], a disciplina se posicione adequadamente no ensino
arquivístico.
Consideramos, portanto, a Diplomática como uma disciplina formativa nos cursos de
Arquivologia não apenas por seu aporte teórico-metodológico às questões sobre autenticidade
documental, mas também, e principalmente, por seu aporte às questões inerentes à organização do
conhecimento arquivístico, notadamente àquele produzido em meio eletrônico. Daí a importância de
a disciplina ser oferecida nos cursos de graduação em Arquivologia, uma vez que fornece as bases
teóricas e metodológicas para as funções arquivísticas (destacando-se, aqui, a produção, a
classificação e a descrição).
Buscando caracterizar a Diplomática como disciplina formativa ao arquivista contemporâneo,
especificamente no contexto brasileiro, propomos um estudo dos currículos dos cursos de graduação
em Arquivologia, a fim de identificar se e como a disciplina é ofertada, uma vez que entendemos que
mais importante do que verificar se a disciplina está contida no currículo, é saber qual conteúdo é
ministrado, pois ele determinará, também, a abordagem seguida pelo curso (moderna, ligada aos
documentos históricos ou contemporânea, ligada à tipologia e aos documentos digitais).
Seguindo o conteúdo programático “ideal” de Diplomática a ser abordado nos cursos de
graduação, de acordo com Bellotto (2014), a disciplina deverá ser ofertada englobando:
- seus aspectos históricos e conceituais, enquanto área de estudo;
- a diferença entre os documentos diplomáticos e os não diplomáticos, ainda que sejam
arquivísticos;
- os elementos externos, internos e de utilização dos documentos diplomáticos;
- a tradição documental;
- as categorias documentais;
- gênero, espécie e tipo documental;
- análise diplomática de espécies
- identificação tipológica das espécies documentais;
- análise tipológica e seu campo de aplicação.
Ao conteúdo proposto por Bellotto, podemos incluir, ainda, a Diplomática especial, ou de
documentos digitais (denominada por Duranti como “Digital diplomatics”), e o aporte da
Diplomática às funções arquivísticas, a fim de verificarmos o quão atualizados estão os planos de
ensino e, consequentemente, as discussões sobre esse tema no âmbito das Universidades brasileiras.
152
2. A ARQUIVOLOGIA ENQUANTO DISCIPLINA NO BRASIL
Podemos dizer que a Arquivologia surge como uma disciplina científica no âmbito nacional
na década de 1970, “concentrando grandes avanços do (sub)campo, perpassado pelo capital
intelectual e, sobretudo, temporal”, como observa Marques (2013).
É publicado o primeiro periódico arquivístico nacional, o MAN (1970); é criada a AAB
(1971), é autorizada a criação de cursos de Arquivologia em nível superior, pelo CFE (1972);
no mesmo ano é realizado o I CBA, quando é recomendada a definição de um currículo
mínimo para esses cursos; é fixado o currículo mínimo e a duração para o curso de
Arquivologia em nível Superior, pelo CFE (1974); é aprovado o quadro de professores do
CPA e dos cursos avulsos do AN (1976); e o CPA é transferido para a Universidade, com a
denominação de Curso de Arquivologia (1977), abrindo caminho para outros quinze cursos
que a partir daí seriam criados em várias universidades brasileiras. (MARQUES, p. 265, 2013).
Se durante a década de 1970 houve uma grande efervescência a respeito do ensino de
Arquivologia com o surgimento de alguns cursos universitários na área, na década seguinte pouco se
avançou nos debates a respeito do mesmo, no entanto, como observou José Maria Jardim (2014) foi
nesse período com a necessidade da “modernização” do Arquivo Nacional, que o ensino de
Arquivologia se colocou como necessário. Foi um momento de desenvolver uma metodologia e
introduzir um debate sobre questões relevantes aos arquivos públicos que gerou uma série de
avanços na área após a década de 1990. O debate iniciado pode ter contribuído para o
desenvolvimento de novos cursos pelo país, além de mostrar a necessidade de recursos humanos
qualificados na área para um desenvolvimento da Arquivologia local.
Do jovem cenário acadêmico dos cursos de graduação em Arquivologia não há evidências de
uma presença mais efetiva no cenário de renovação arquivística dos anos 1980. Em
comunicações de congressos e artigos, a participação de alunos e, em especial, de docentes,
não foi significativa em termos gerais. O setor tampouco explicitou posições a favor ou contra
as contundentes críticas da historiadora Norma Góes Monteiro, membro da Direção do
Arquivo Nacional, no final da década, ao ensino de Arquivologia no Brasil. A ressaltar, nesse
cenário, as iniciativas de especialização em Arquivologia, notadamente a do Curso de
Especialização em Arquivos, oferecido a partir de 1986 pelo Instituto de Estudos Brasileiros,
vinculado à Universidade de São Paulo. As ações do Arquivo Nacional, como o Estágio
Nacional de Arquivos e o Curso de Aperfeiçoamento em Arquivos Públicos, não sobreviveram
aos anos 1990. (JARDIM, p. 170, 2014)
Nesse aspecto, os questionamentos levantados na ocasião da modernização do Arquivo
Nacional evidenciaram a necessidade de se debater questões de extrema importância para a área,
pois, como observou Bellotto (2014, p. 405):
As ideias teóricas sobre a natureza dos arquivos vão subsidiar o tratamento dos documentos,
fornecendo as coordenadas metodológicas que conduzirão o arquivista à prática. Nunca é
demais lembrar que a função arquivística, aos olhos dos leigos, é como eminentemente prática,
quando, na verdade, essa prática não surge do nada, ela é o resultado material, concreto, visível
e produtivo da doutrina arquivística.
153
Um diálogo entre o fazer arquivístico e sua teoria faz-se necessário, pois “[...]só quando a
prática do arquivista estiver alicerçada pela metodologia e pela teoria devidamente proporcionadas
pelo ensino universitário é que ele estará verdadeiramente apto a desempenhar o seu que-fazer.”
(BELLOTTO, 2014, p. 405).
Consideramos, portanto, que a inserção dos cursos de Arquivologia nas Universidades
promove a discussão entre teoria e prática, fortacelencendo tanto a disciplina no âmbito científico,
quanto a profissão. Nesse sentido, faz-se necessário discutir a estrutura curricular dos cursos para
garantir que aquelas disciplinas relacionadas ao núcleo duro da área sejam ofertadas de maneira
efetiva para que, então, possam ser consideradas formativa.
Atualmente o Brasil conta com 17 cursos de Arquivologia distribuídos em todas as regiões do
país, apresentando uma expansão a partir dos anos 2000, quando foram criados 11 cursos, como
levantado por Rego (2015, p. 52) e apresentados no quadro a seguir:
Quadro 1: Instituições com cursos de Arquivologia no país
Instituição Data de criação
1. Universidade Federal do Rio de Janeiro – UNIRIO 1977
2. Universidade Federal de Santa Maria – UFSM 1977
3. Universidade Federal Fluminense - UFF 1978
4. Universidade de Brasília – UNB 1991
5. Universidade Estadual de Londrina – UEL 1998
6. Universidade Federal da Bahia – UFBA (diurno) 1998
7. Universidade Federal do Rio Grande do Sul – UFRGS 2000
8. Universidade Federal do Espírito Santo – UFES 2000
9. Universidade Estadual Paulista – UNESP 2003
10. Universidade Estadual da Paraíba – UEPB 2006
11. Universidade Federal do Rio Grande – FURG 2008
12. Universidade Federal da Paraíba – UFPB 2008
13. Universidade Federal de Minas Gerais 2009
14. Universidade Federal da Bahia – UFBA (noturno) 2009
15. Universidade Federal do Amazonas – UFAM 2009
16. Universidade Federal de Santa Catarina – UFSC 2010
17. Universidade Federal do Pará - UFPA 2012
Fonte: REGO, 2015
3. METODOLOGIA
Para atingirmos o objetivo deste trabalho, realizamos um estudo exploratório e documental,
de natureza quali-quantitativa, analisando as grades curriculares das disciplinas ministradas e
relacionadas à Diplomática e/ou à Tipologia documental nos 17 cursos de graduação em
Arquivologia regulamentados pelo Ministério da Educação no Brasil (MEC).
Após o levantamento dos planos de ensino por meio de consulta nos sítios das instituições ou
contato com os docentes responsáveis pela disciplina, os dados foram sistematizados em quatro
154
categorias, a saber: nome da disciplina e carga horária, ementa, conteúdo programático e
bibliografia (no entanto, não abordaremos essa quarta categoria nesse trabalho, uma vez que o limite
de páginas seria excedido). De modo a melhor ilustrar os dados levantados e, facilitar a análise dos
mesmos, construímos quadros comparativos nas categorias dos 17 cursos que ofertam a disciplina.
4. ANÁLISE E DISCUSSÃO DOS DADOS
Como observamos na seção 2, o Brasil conta com 17 cursos de graduação em Arquivologia,
distribuídos em todas as regiões do país. A seguir apresentamos os quadros relativos às categorias de
análise, em ordem cronológica de criação dos cursos.
Quadro 2: Nome da disciplina ofertada nos cursos de Arquivologia das IES e sua carga horária
INSTITUIÇÃO NOME DA DISCIPLINA CARGA HORÁRIA
1. 1. Universidade Federal do Rio de Janeiro
– UNIRIO
Diplomática 60 horas (obrigatória)
2. 2. Universidade Federal de Santa Maria –
UFSM
Diplomática 45 horas (obrigatória)
3. 3. Universidade Federal Fluminense - UFF Diplomática I 60 horas (obrigatória)
Diplomática II 60 horas (obrigatória)
4. 4. Universidade de Brasília – UNB Diplomática e Tipologia
Documental
60 horas (obrigatória)
5. 5. Universidade Estadual de Londrina –
UEL
Diplomática Contemporânea 60 horas (obrigatória)
6. 6. Universidade Federal da Bahia – UFBA
(diurno)
Tipologia Documental 68 horas (obrigatória)
7. 7. Universidade Federal do Rio Grande do
Sul – UFRGS
Diplomática 60 horas (obrigatória)
8. 8. Universidade Federal do Espírito Santo
– UFES
Paleografia e Diplomática 60 horas (obrigatória)
9. 9. Universidade Estadual Paulista –
UNESP
Diplomática 60 horas (obrigatória)
10. 10. Universidade Estadual da Paraíba –
UEPB
Diplomática 66 horas (obrigatória)
11. 11. Universidade Federal do Rio Grande –
FURG
Diplomática 60 horas (obrigatória)
12. 12. Universidade Federal da Paraíba –
UFPB
Diplomática Arquivística 60 horas (optativa)
13. 13. Universidade Federal de Minas Gerais
– UFMG
Diplomática 60 horas (obrigatória)
Tópicos em funções
arquivísticas: diplomática e
avaliação de documentos
60 horas (optativa)
14. 14. Universidade Federal da Bahia –
UFBA (noturno)
Tipologia Documental 68 horas (obrigatória)
15. 15. Universidade Federal do Amazonas –
UFAM
Diplomática 60 horas (obrigatória)
16. 16. Universidade Federal de Santa
Catarina – UFSC
Paleografia e Diplomática 90 horas (obrigatória)
Introdução à Diplomática 36 horas
17. 17. Universidade Federal do Pará - UFPA Diplomática e Tipologia
Documental
60 horas (obrigatória)
Fonte: Elaborado pelas autoras
155
A partir do quadro 2 podemos observar que a maioria dos cursos optaram por nomear a
disciplina como "Diplomática" (10 dos 17), desvinculando-a, pelo menos nominalmente, dos estudos
da Paleografia. A relação simbiótica com a Paleografia ainda é percebida nos cursos da Universidade
Federal do Espírito Santo e da Universidade Federal de Santa Catarina que oferecem as disciplinas
vinculadas uma a outra, com respectivamente, 60 e 90 horas de conteúdo obrigatório. Na tentativa de
dar um espaço maior aos estudos da Diplomática, a UFSC oferece, ainda, uma disciplina de
introdução à Diplomática, com 36 horas, abordando um conteúdo exclusivo da disciplina.
Esse resultado demonstra, destarte uma realidade diferente daquela observada por Bellotto em
2002, quando 4 cursos apresentavam as matérias ofertadas em uma mesma disciplina em um
contexto de apenas 9 cursos na época, contando um de especialização (Usp). No contexto atual,
consideramos o saldo de 2 cursos positivo, embora não ideal.
Dos 17 cursos, outros 6 nomeiam as disciplinas como Diplomática e Tipologia Documental
(UNB e UFPA), Diplomática Contemporânea (UEL), Tipologia Documental (UFBA) e Diplomática
Arquivística (UFPB), o que demonstra um caráter mais inovador e contemporâneo da disciplina,
aplicada também aos documentos de arquivo contemporâneos.
A UFMG oferece, também, além da disciplina obrigatória de 60 horas, uma disciplina
optativa de 60 horas, ligando a Diplomática à função da avaliação. Nesse sentido, percebemos a
preocupação em inserir a disciplina no âmbito das funções arquivísticas, o que comprova seu caráter
importante no curso de Arquivologia dessa instituição.
Quanto à carga horária, observamos um padrão de 60 horas, com exceção da UFSM, com 45
horas, da UFBA, com 68 horas, da UFSC com 90 (ofertada juntamente com a Paleografia) e 36 horas
e da UEPB com 66 horas.
Observamos, ainda, que o curso da UFPB é o único que não possui a Diplomática na grade
das disciplinas obrigatórias, sendo essa ofertada como optativa de 60 horas.
Nesse contexto, podemos concluir que a Diplomática é considerada uma importante
disciplina no âmbito dos cursos de graduação em Arquivologia, uma vez que está presente em todos
os cursos, tanto como obrigatória (em 16 deles) quanto como optativa (em dois cursos, se contarmos
o da UFMG e o da UFPB), o que nos leva a acreditar que o conteúdo da disciplina é considerado
importante o suficiente para fazer parte da grade curricular de todos os cursos.
156
Quadro 3: Ementas das disciplinas
INSTITUIÇÃO EMENTA
UNIRIO Estudo da Diplomática e suas relações interdisciplinares com a Arquivologia, o
Direito, o Notariado, a Administração e as Tecnologias da Informação e da
Comunicação. Por extensão o estudo dos documentos quanto à sua gênese,
tipologia documental (espécies e tipos), gêneros, funções, transmissão,
classificação, composições e formatos, modos de tradição. A diplomática como
metodologia de identificação e conceituação de documentos, além do seu uso para
as funções arquivísticas. A diferença entre documentos institucionais e documentos
pessoais. A autenticidade documental em meio analógico e digital: analisa ainda as
características extrínsecas e intrínsecas dos documentos, espécie, tipo, formato e
conteúdo dos documentos de arquivos.
UFSM Não consta
UFF Princípios básicos da disciplina diplomática; as questões de análise dos documentos;
a autenticação e a autenticidade.
A diplomática e os documentos contemporâneos; tipos documentais e suas
características; os documentos eletrônicos.
UNB Estudo dos caracteres extrínsecos e intrínsecos dos documentos: espécie, gênero,
tipo, forma e formato dos documentos de arquivos.
UEL Princípios da diplomática no tratamento dos documentos arquivísticos
UFBA (diurno) Estudo da estrutura formal dos documentos e sua configuração interna,
considerando os aspectos jurídicos e administrativos de gênese e produção de
documentos. Estudos dos documentos enquanto conjuntos orgânicos. Diplomática
aplicada à tipologia documental
UFRGS Origem, características e metodologia da Diplomática para especificação dos
documentos diplomáticos. Elementos externos e internos dos documentos: estrutura
e substância. Análise diplomática. Tradição documental: estudo das normas do
documento e estágios de transmissão. Espécie e tipo documental. Tipologia
documental enquanto aplicação arquivística da Diplomática.
UFES Paleografia: Conceituação e ciências afins. Evolução de materiais e instrumentos de
escrever. Sistemas de escrita, abreviaturas usuais e especiais.
Diplomática: noções, aplicabilidade aos arquivos. O documento e suas partes:
protocolo, texto e escatocolo. Modos de tradição dos documentos: original, cópias e
categorias intermediárias. Tipologia documental.
UNESP A diplomática como suporte das atividades arquivísticas, analisada a partir das
tipologias documentais e dos elementos externos e internos do documento. Crítica
Diplomática. Autenticidade documental
UEPB Origem, características e metodologia da Diplomática. Elementos externos e
internos dos documentos: estrutura e substância. Análise diplomática (preparadores
de documentos, originais e cópias; fases do actio e conscriptio relacionadas à
documentação). Tradição documental: estudo das normas do documento e estágios
de transmissão. Espécie e tipo documental. Tipologia documental enquanto
aplicação Arquivística da Diplomática.
FURG Origem, características e metodologia da Diplomática para especificação dos
documentos diplomáticos. Elementos externos e internos dos documentos: estrutura
e substância. Análise diplomática. Tradição documental: estudo das normas do
documento e estágios de transmissão. Espécie e tipo documental. Tipologia
documental enquanto aplicação arquivística da Diplomática.
UFPB Conceitos e aplicações da Diplomática em documentos oficiais. A gênese
documental e as partes constitutivas dos documentos. A tipologia documental com
sua nomenclatura. Tradição de documentos: originais e cópias. Documentos
eletrônicos e sua interligação com a Diplomática. Análise diplomática e a
identificação de documentos autênticos, falsos e falsificados.
UFMG
(obrigatória)
Estudo dos caracteres extrínsecos e intrínsecos dos documentos: espécie, gênero,
tipo, forma e formato dos documentos de arquivo
UFMG Estudo da contribuição do método diplomático para a consecução das funções
157
(Optativa) arquivísticas que compõem o tratamento documental.
UFBA (noturno) Estudo da estrutura formal dos documentos e sua configuração interna,
considerando os aspectos jurídicos e administrativos de gênese e produção de
documentos. Estudos dos documentos enquanto conjuntos orgânicos. Diplomática
aplicada à tipologia documental
UFAM A gênese documental e as partes constitutivas dos documentos. A tipologia
documental e suas nomenclaturas. A tradição de documentos: originais e cópias.
Documentos eletrônicos e sua interligação com a Diplomática. A onomástica e a
cronologia. Análise diplomática e a identificação de documentos autênticos, falsos e
falsificados.
UFSC
(Paleografia e
Diplomática)
A evolução da Paleografia, relacionando-a com outras ciências. Distinguir os
elementos que dificultam a leitura de textos antigos. Transcrever documentos de
acordo com as Normas brasileiras de transcrição paleográfica. Técnicas de leitura e
de transcrição de manuscritos. Fundamentos de Paleografia. Conceitos e aplicações
da Diplomática. Análise e estudo das relações diplomáticas entre os Estados. As
práticas diplomáticas em documentos
UFSC
(Introdução à
Diplomática)
Fundamentos da Diplomática. Análise Diplomática dos documentos de arquivo
UFPA Diplomática como ciência e como disciplina. Trajetória da Diplomática e de seu
objeto. Análise diplomática. Documento diplomático e documento de arquivo.
Espécie, tipo e série documental. Forma dos documentos. Modos de tradição dos
documentos. Tipologia documental. Relação entre o tipo documental e a
função/atividade do contexto de produção. Análise tipológica. Relação da
identificação de tipologia documental com as funções arquivísticas. Instrumentos de
identificação de tipologia documental. Estudos de caso.
Fonte: Elaborado pelas autoras
No tocante às ementas, observamos pouca variação quanto ao objetivo da disciplina, que
engloba em todos os cursos, o estudo da gênese do documento, seus elementos internos e externos, a
partição diplomática dos documentos e os fundamentos da disciplina, como histórico, objeto e
conceito. Acreditamos que a análise do conteúdo programático nos permitirá caracterizar a
identidade da disciplina de maneira mais específica.
Quadro 4: Conteúdo Programático das disciplinas ofertadas
INSTITUIÇÃO CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
UNIRIO Unidade I- Diplomática Histórica e Clássica: conceito de diplomática; objeto e
objetivos da diplomática; origem e evolução da Diplomática; Funções da
diplomática; Gêneros documentais; Crítica diplomática; Análise e identificação de
Tipologia documental (Espécies, tipos de documentos); Partição analítica do
documento; Modos de tradição dos documentos; Documentos originais e cópias;
Definição das características diplomáticas do documento; Documentos em arquivos
pessoais;
Unidade II - Diplomática Contemporânea: A diplomática e as novas tecnologias;
O conceito de documento arquivístico diante da realidade digital; O uso da
Diplomática como metodologia de trabalho na identificação de documentos e seus
conceitos; Os conceitos de fidedignidade e de autenticidade do documento
eletrônico arquivístico; Metadados como elementos da análise diplomática
contemporânea; Resolução 20, do Conselho Nacional de Arquivos: Inserção dos
documentos eletrônicos na Gestão de Documentos.
UFSM Unidade I - Fundamentos de diplomática: conceitos e história; objeto, fins e
importância; relação com outras ciências;
Unidade II - Partição analítica do documento: Protocolo, texto e escatocolo;
158
Aplicação a documentos antigos e contemporâneos
Unidade III - Modos de tradição documental: originais e cópias; reconhecimento
de documentos antigos e contemporâneos
Unidade IV - Gênese documental: actio e conscriptio
Unidade V - Análise diplomática do documento arquivístico: Elementos
constitutivos dos documentos: suporte, conteúdo, forma, ação; Fidedignidade e
autenticidade em ambiente tradicional e ambiente eletrônico.
UFF
(Diplomática I)
Unidade I. Diplomática como ciência e como disciplina: Trajetória da diplomática
e de seu objeto; Diplomática contemporânea; diplomática arquivística; tipologia
documental.; Aplicabilidade da tipologia documental no âmbito do tratamento
documental: a identificação como uma nova função; Relações da identificação de
tipologia documental com as funções arquivísticas: produção, classificação,
avaliação e descrição;
Unidade II. Diplomática e arquivística: Documento diplomático e documento de
arquivo; Espécie, tipo e série documental: conceito; Forma dos documentos:
elementos intrínsecos e extrínsecos; Análise diplomática e análise tipológica;
Tipologia documental como método para identificar documentos de arquivo.
Unidade III. Diplomática e Tipologia documental: Tipologia documental:
trajetória, conceito e objeto; Relação entre o tipo documental e a função/atividade
do contexto de produção; Normalização da identificação de tipos documentais: um
procedimento necessário; Instrumentos de identificação de tipologia documental:
modelos e aplicabilidade no âmbito das funções arquivísticas; Estudos de caso.
UFF
(Diplomática II)
Unidade I: A Diplomática e os documentos contemporâneos
Unidade II: Análise tipológica de documentos: características;
Unidade III: Documentos eletrônicos: digitalização e criptografia.
UNB Documentos contemporâneos, arquivos permanentes e pesquisa; definição das
características diplomáticas do documentos; princípios arquivísticos e tipologia
documental; tipologia e classificação arquivística; arquivo como prova:
autenticidade e veracidade; modelos de análise diplomática e tipológica; análise
diplomática e tipológica em documentos contemporâneos selecionados.
UEL Diplomática I: Conceito, origem e evolução; documento diplomático; elementos
constitutivos, categorias documentais; metodologia da análise diplomática; espécie e
tipologia documental; gênese documental; metodologia da análise diplomática.
Diplomática II: A diplomática em documentos eletrônicos; Metadados como
elementos da análise diplomática
UFBA Bloco I – Diplomática: Conceito, objeto e objetivo; documento diplomático;
estrutura formal dos documentos diplomáticos; atos governamentais e notariais;
análise diplomática; estrutura do documento diplomático.
Bloco II – Tipologia Documental: Conceito, objeto e objetivo; estrutura e natureza
dos documentos arquivísticos; elementos característicos: forma, suporte e formato;
princípio da proveniência, entidades geradoras de documentos: atribuições,
competências, funções e atividades.
Bloco III – Análise Tipológica: Análise tipológica a partir da diplomática; análise
tipológica a partir da arquivística; metodologia e modelo para a análise tipológica.
UFRGS Semana 1 a 5 – Diplomática: Conceitos, origem, características e metodologia da
Diplomática para a especificação dos documentos diplomáticos
Semana 6 e 7 – Tradição documental: Estudos das formas dos documentos e
estágios de transmissão
Semana 8 e 9 – Categorias documentais: A ação e a documentação gerada a partir
desta
Semana 10 a 12 – Análise diplomática: Elementos externos e internos dos
documentos: estrutura e substância
Semana 13 a 18 – Aplicação: Tipologia documental enquanto aplicação
arquivística da diplomática
UFES Paleografia: Conceituação e ciências afins; evolução de materiais e instrumentos de
escrita; sistemas de escrita, abreviaturas usuais e especiais; análise e transcrição de
documentos
Diplomática: Noções e aplicabilidade aos arquivos; o documento e suas partes:
159
protocolo, texto e escatocolo; modos de tradição dos documentos: original, cópias e
categorias intermediárias; tipologia documental.
UNESP Introdução histórica e terminológica da Diplomática: origem, conceito e objeto;
documento diplomático: conceito e características; categorias documentais; gênese
documental: momento da actio e da conscriptio; Definição de espécie e tipo
documental; tradição documental; análise diplomática e análise tipológica;
Diplomática digital: aspectos forenses
UEPB Princípios básicos da disciplina Diplomática; as questões de análise dos
documentos; a autenticação e a autenticidade. A Diplomática e os documentos
contemporâneos; tipos documentais e suas características; os documentos
eletrônicos.
FURG Fundamentos teórico-metodológicos da Diplomática; Aplicação da Diplomática na
Arquivística; Caracteres intrínsecos dos documentos diplomáticos; Tradições da
Diplomática; Participação analítica; Tipologia e Categoria documentais; Análise
Diplomática e Análise Tipológica
UFPB I Unidade: Conceitos da Diplomática; objetos e fins da Diplomática
II Unidade: documento diplomático e documento arquivístico; análise diplomática
de documentos contemporâneos; análise tipológica de documentos
contemporâneos.
III Unidade: a Diplomática na contemporaneidade; a Diplomática no universo
eletrônico ou digital; análise diplomática e/ou tipológica de documentos eletrônicos
e/ou digitais: conceitos de fidedignidade e autenticidade
UFMG
(obrigatória)
Diplomática: história, objetos e objetivos; gênero, espécie e tipo documental;
tradição documental; estrutura do documento diplomático; análise diplomática e
análise tipológica; a diplomática hoje, digital forensics e a aplicação a documentos
menos convencionais.
UFMG
(optativa)
Conceitos basilares: arquivo e documento de arquivo; espécie, tipo e tradição
documental; proveniência e organicidade; autenticidade e confiabilidade.
Avaliação: valores dos documentos de arquivo, avaliação de documentos, gestão,
temporalidade e destinação.
Demais funções arquivísticas: identificação, classificação e descrição
UFBA (noturno) Bloco I – Diplomática: Conceito, objeto e objetivo; documento diplomático;
estrutura formal dos documentos diplomáticos; atos governamentais e notariais;
análise diplomática; estrutura do documento diplomático.
Bloco II – Tipologia Documental: Conceito, objeto e objetivo; estrutura e natureza
dos documentos arquivísticos; elementos característicos: forma, suporte e formato;
princípio da proveniência, entidades geradoras de documentos: atribuições,
competências, funções e atividades.
Bloco III – Análise Tipológica: Análise tipológica a partir da diplomática; análise
tipológica a partir da arquivística; metodologia e modelo para a análise tipológica.
UFAM Fundamentos de Diplomática: conceito e história; objeto, fins e importância,
relação com outras ciências.
Partição analítica do documento: protocolo, texto e escatocolo; aplicação a
documentos antigos e contemporâneos.
Modos de tradição documental: originais e cópias; reconhecimento de documentos
antigos e contemporâneos
Gênese documental: preparadores de documentos e meios para a feitura de
documentos; actio e conscriptio
Análise diplomática do documento arquivístico: Elementos constitutivos dos
documentos: suporte, conteúdo, forma, ação; Fidedignidade e autenticidade em
ambiente tradicional e ambiente eletrônico.
Diplomática arquivística contemporânea: conceito; importância; tipologia
documental na diplomática contemporânea; as espécies e os tipos documentais; os
níveis de agrupamento documentais, as funções, atividades, operações; análise
tipológica; diplomática digital; forma fixa; conteúdo estável.
UFSC
(Paleografia e
Diplomática)
Introdução à Paleografia e Diplomática – conceitos, origem, usos e objetos;
Estudo das escritas antigas: tipologias de escritas, letras e números; Transcrição a
partir de outros suportes: fotocópias, microfichas, microfilmes, imagens
160
digitalizadas.
Normas e técnicas para transcrição de documentos: Transcrição de textos 1:
peculiaridade da escrita à mão, dos suportes, instrumentos e tintas; Transcrição de
textos 2: leitura, transcrição e formatação dos documentos; Transcrição de textos 3:
os tipos documentais; Transcrição de textos 4: identificação de abreviaturas, formas
de tratamento pessoal, símbolos e sinais gráficos
Análise diplomática do documento arquivístico: análise diplomática; análise
tipológica e tradição documental
UFSC
(Introdução à
Diplomática)
Diplomática: conceito e história; Documento diplomático: originais e cópias;
documentos antigos e contemporâneos; gênese documental; análise diplomática;
Elementos constitutivos dos documentos: suporte, conteúdo, forma e ação;
fidedignidade e autenticidade; Protocolo inicial, texto e protocolo final.
UFPA Histórico da Diplomática: as abordagens clássica, moderna e contemporânea:
métodos e conceitos; Diplomática e Tipologia documental: conceito, objeto e
procedimentos metodológicos; Tipologia documental como método para identificar
documentos de arquivo: espécie, tipo e série documental; A identificação de
tipologia documental como base da classificação, avaliação e descrição e
planejamento da produção documental; Conceito de documento digital e documento
arquivístico digital; Exercícios de identificação de tipologia documental e a
aplicação da análise diplomática a documentos digitais.
Fonte: Elaborado pelas autoras
Para analisarmos e discutirmos os dados levantados nos conteúdos programáticos das
disciplinas ofertadas, elaboramos quadros comparativos com os elementos propostos por Bellotto
para uma disciplina ideal, e aqueles levantados em cada instituição.
A UNIRIO apresenta todos os elementos do conteúdo programático ideal, além de incluir um
tópico em documentos pessoais e de discutir na Unidade II elementos ligados essencialmente à
Diplomática Contemporânea, o que demonstra um plano atualizado e condizente com a carga horária
proposta (60h) e com as necessidades atuais de formação profissional e acadêmica na área dos
arquivos.
O curso da UFSM não apresenta no conteúdo programático da disciplina os estudos da
Tipologia documental e sua aplicação, demonstrando que os estudos da Diplomática ainda estão
limitados à identificação das espécies e de seus caracteres internos e externos, sem uma preocupação
direta com a gênese documental e sua relação com as atividades do órgão produtor, o que nos leva a
acreditar que, embora o curso tenha incorporado o discurso da Diplomática aplicada aos documentos
digitais, sua contribuição é reconhecida apenas no que tange à garantia da autenticidade dos
documentos gerados em meio digital. É importante ressaltar que ao entrarmos em contato com o
docente responsável pela disciplina, o mesmo nos informou de sua intenção em mudar o plano
futuramente, que, segundo ele, está desatualizado, direcionando-o às questões mais contemporâneas
da disciplina.
Optamos por analisar as disciplinas Diplomática I e Diplomática II, ofertadas na UFF, juntas,
uma vez que ambas são obrigatórias e interdependentes. Nesse contexto, verificamos que o foco
161
principal da disciplina é o estudo da Tipologia Documental, ou seja, da Diplomática enquanto base
metodológica para os estudos da gênese documental e de sua relação com as funções e atividades do
órgão produtor. Ainda no âmbito da disciplina encontram-se as discussões sobre a identificação
enquanto função arquivística e seu instrumental, conectando a Diplomática às discussões
contemporâneas da produção documental. A preocupação com os documentos gerados em meio
eletrônico também é observada na disciplina II, cujas 60 horas são dedicadas exclusivamente aos
estudos dos documentos contemporâneos, notadamente àqueles digitais.
No curso da UNB observamos uma direção maior voltada aos estudos tipológicos e aos
documentos contemporâneos. No entanto, o conteúdo não deixa claro se por contemporâneo
podemos considerar também os documentos digitais. A ligação com a Arquivologia por meio dos
princípios arquivísticos e da forte abordagem dada à tipologia documental, nos permite concluir que
o curso apresenta a disciplina no âmbito das discussões contemporâneas dos documentos de arquivo.
A disciplina ofertada na UEL apresenta um nome inovador, Diplomática Contemporânea. No
entanto, seu conteúdo está focado tanto nos elementos da Diplomática Moderna, como nos estudos
da tipologia documental. A aplicação da Diplomática aos metadados dos documentos eletrônicos nos
permite caracterizar a disciplina como atualizada e condizente com as questões dos documentos
contemporâneos.
A UFBA é a única universidade do país com dois cursos de Arquivologia, sendo um diurno e
o outro noturno. Observamos que, em ambos os cursos, a disciplina Tipologia Documental é
ofertada. Embora se proponha a trabalhar mais a análise tipológica e suas contribuições para a gênese
documental, do que a própria Diplomática, 1/3 do conteúdo está focado nos estudos modernos da
disciplina. Não observamos, no entanto, uma preocupação com os documentos digitais e a aplicação
da Diplomática nesse contexto específico.
Os cursos da UFRGS e da FURG oferecem uma disciplina tradicional de Diplomática
Moderna, voltada aos moldes propostos por Bellotto. Sua preocupação com os aspectos históricos e
conceituais da disciplina, em delimitar a tradição e a categoria documental e as diferenças entre
análise tipológica e análise diplomática, fazem da disciplina um exemplo perfeito de um conteúdo
programático da Diplomática elaborado nos anos 1990-2000, não contemplando, por exemplo, as
discussões acerca das contribuições da Diplomática para as funções arquivísticas ou os documentos
digitais. Nesse sentido, identificamos que as disciplinas, tal como se apresentas no plano de ensino,
estão desatualizadas.
Na UFES, a Diplomática é ofertada juntamente com a Paleografia, em 60 horas, e seu
conteúdo programático dividido igualmente entre as duas. Nesse sentido, acreditamos que embora a
162
disciplina englobe quase todos os elementos levantados por Bellotto, a carga horária é insuficiente
para que o conteúdo seja abordado com a profundidade que a temática requer. Assim, ficam de fora
as análises tipológicas e seu campo de aplicação aos documentos de arquivo, a contribuição da
Diplomática às funções arquivísticas e a aplicação aos documentos digitais.
A disciplina ofertada na UNESP apresenta todos os requisitos propostos por Bellotto e o
conteúdo voltado também para a Diplomática Digital. No entanto, não apresenta, pelo menos no
plano de ensino, as contribuições da Diplomática para as funções arquivísticas, o que a caracteriza
como uma disciplina tradicional, assim como a UFRGS, com exceção da preocupação com os
documentos digitais.
Seguindo o exemplo da UNESP, a UEPB também apresenta todos os requisitos propostos
para uma disciplina ideal, inclusive a preocupação com os documentos eletrônicos, com a vantagem
de oferecer uma carga horária de 66 horas. No entanto, assim como na disciplina da UNESP, na
UEPB não observamos uma discussão mais profunda sobre o aporte da Diplomática às funções
arquivísticas.
O curso de Arquivologia da UFPB apresenta um dado curioso: é o único que oferece a
disciplina “Diplomática Arquivística” como optativa de 60 horas. Apesar disso, o conteúdo
programático é satisfatório, na medida em que apresenta quase todos os elementos de um curso ideal
(com exceção do apoio da Diplomática às funções arquivísticas), até mesmo a aplicação da
Diplomática aos documentos digitais.
A disciplina obrigatória ofertada na UFMG apresenta um conteúdo programático completo,
indo desde o histórico da disciplina até a digital forensics. O apoio às funções arquivísticas aparece
na disciplina optativa de avaliação, que apresenta como a Diplomática contemporânea pode oferecer
subsídios também às funções de identificação, classificação e descrição. Nesse contexto,
consideramos que o curso considera a Diplomática como uma disciplina basilar às funções
arquivísticas, na medida em que oferece 120 horas de conteúdo exclusivo direcionado ao estudo dos
documentos. Isso representa uma estrutura ideal de disciplina e de conteúdo, uma vez que
consideramos que 60 horas é o suficiente apenas para abordar as questões relacionadas à Diplomática
e Tipologia documental, sendo necessárias mais 60 horas para abordar os documentos eletrônicos
face às questões de autenticidade e metadados e o apoio da disciplina às funções arquivísticas.
O conteúdo da disciplina da UFAM também é satisfatório, visto que são abordados todos os
elementos propostos por Bellotto, com a adição do tema dos documentos contemporâneos, mais
especificamente os documentos digitais. Observamos que o conteúdo é bem parecido com aquele
oferecido pela UFSM, com exceção da preocupação com a diplomática do documento de arquivo e
163
tipologia documental. No entanto, não observamos a preocupação em estabelecer a ligação com as
funções arquivísticas.
A UFSC possui duas disciplinas ligadas aos estudos diplomáticos. A primeira, de 90 horas é
ofertada em conjunto com a Paleografia (Paleografia e Diplomática), onde podemos observar um
conteúdo muito mais direcionado para a primeira do que para a segunda, com exceção dos estudos
tipológicos. A segunda disciplina, nomeada de "Diplomática", oferece uma carga de 36 horas, ou
seja, apenas 9 encontros, onde são discutidos os conceitos e as características da disciplina e de seu
objeto, bem como sua aplicação aos documentos contemporâneos que, pelo que pudemos constatar,
em nada tem a ver com aqueles digitais. Nesse contexto, observamos que ambas as disciplinas
ofertadas apresentam, ainda, um conteúdo mais restrito à análise diplomática. O ideal seria que a
disciplina Diplomática tivesse 60 horas, para englobar o conteúdo mínimo, incluindo, pelo menos, os
documentos digitais.
O curso mais recente de Arquivologia do país encontra-se na UFPA, em Belém. Isso talvez
possa explicar a atualização do conteúdo programático da disciplina de "Diplomática e Tipologia
Documental" que se propõe a apresentar a Diplomática e suas três abordagens, trabalhando com os
conceitos de tipologia e identificação documental como base para a classificação, avaliação,
descrição e planejamento da produção documental, conectando os estudos diplomáticos às funções
arquivísticas. Observamos também a aplicação da análise diplomática aos documentos digitais,
garantindo ao curso uma abordagem contemporânea da disciplina em um conteúdo completo.
Considerando que todos os cursos de Arquivologia do país oferecem a disciplina (indo de 36h
a 120 horas) o saldo no Brasil nos parece positivo, porém não ideal. Os cursos que mais se
aproximam de uma disciplina completa e atualizada estão na UFF e na UFMG, onde observamos
uma preocupação em situar a disciplina enquanto formativa, na medida em que ambos oferecem 120
horas de conteúdo exclusivo e atualizado. Os demais, com exceção da UFSC, da UFPB e da UFES,
apresentam conteúdos satisfatórios, mas que estão longe de exaurir o tema em apenas 60 horas.
164
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Ao estar presente em todos os cursos de Arquivologia do país, a Diplomática pode ser
considerada uma disciplina do núcleo duro, sendo sua importância, na maioria das vezes ligada aos
estudos dos tipos documentais, como pudemos perceber. Uma vez que a caracterização do tipo
(espécie + atividade) nos permite conhecer o procedimento administrativo e aqueles que dele fazem
parte, podemos dizer que os estudos diplomáticos encontram-se na base dos estudos arquivísticos, ou
seja, são essenciais para que os processos de organização e representação do conhecimento
arquivístico possam ser efetivos.
No entanto, a forma como os documentos passaram a ser produzidos nos últimos vinte anos
mudou não apenas os caracteres externos dos documentos de arquivo, mas também aqueles ligados
ao seu conteúdo (elementos internos). Isso requer um olhar atento do arquivista para que ele não
perca de vista os elementos necessários que garantam a autenticidade dos documentos também em
um contexto digital, ou seja, proveniência e função. Ambos os elementos estão presentes em todos os
documentos, independente de sua natureza, e são passíveis de identificação por meio da análise
diplomática e/ou tipológica.
Nesse contexto, é extremamente importante que os cursos de Arquivologia adotem em suas
disciplinas de Diplomática um discurso mais contemporâneo, voltado não apenas aos documentos
digitais e aos estudos de tipologia, mas também à aplicação da Diplomática no âmbito das funções
arquivísticas, o que garantirá a ela, seu devido lugar enquanto disciplina formativa ao arquivista
contemporâneo.
165
Referências
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História da Arquivologia no Brasil: instituições, associativismo e produção científica. Rio de
Janeiro: Associação dos Arquivistas Brasileiros, pp. 143 – 172.
Bautier, R.H. (1961). Leçon d’ouverture du cours de diplomatique à L’Ecole des chartes. In:
Bibliothèque de l’Ecole des Chartes (tome 119, p.194-225). Paris.
Bellotto, H.L. (2014). Arquivo: estudos e reflexões. Belo Horizonte: UFMG.
Duranti, L. (1991). Diplomatics: new uses for an old science (Part V). Archivaria, 32 (Summer), pp.
06-24.
Hjørland, B. (2008). What is Knowledge Organization (KO)? Knowledge Organization, 35(2)
(2008), pp. 86-102.
Marques, A.A. da Cunha (2013). A arquivologia brasileira: busca por autonomia científica no
campo da informação e interlocuções internacionais. Rio de Janeiro: Associação dos Arquivistas
Brasileiros.
Rego, L. M.do. (2015). Formação acadêmica e produção científica docente em descrição
arquivística: um estudo a partir dos cursos de graduação em arquivologia do Brasil. Dissertação
(Mestrado) – Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação – Faculdade de Filosofia e
Ciências, Universidade Estadual Paulista – UNESP, Marília, 2015.
Tognoli, N.B.; Guimarães, J.A.C.; Tennis, J.T. (2013) Diplomatics as a methodological perspective
for archival knowledge organization. Proceedings of the 4th North American Symposium on
Knowledge Organization (NASKO) Transition Cultures, Transition KO, Milwaukee, USA.
Tognoli, N.B. (2014). A construção teórica da Diplomática: em busca da sistematização de seus
marcos teóricos como subsídio aos estudos arquivísticos. São Paulo: Cultura Acadêmica.
166
Archivos de instituciones educativas en la Provincia de Chaco: necesidades y oportunidades
para la institución y la comunidad
Aníbal Salvador Bejarano1, Gladys Josefina Gómez
2 y Natalia Vanesa Britez
3
RESUMEN
Se describen y analizan las necesidades y oportunidades que presentan los archivos de
instituciones educativas en el Chaco, para el fortalecimiento de la institución y su articulación con la
comunidad. Se efectua un diagnóstico general de los archivos de instituciones educativas de nivel
primario, secundario y superior de la provincia del Chaco y de la gestión documental realizada en
ellos. Se detallan las necesidades prioritarias que detentan las instituciones educativas para la gestión
documental y de sus archivos, se especifican las oportunidades que los archivos representan para la
consolidación de la cultura organizacional y la integración comunitaria.
Introducción
Los establecimientos educativos mantienen una permanencia en el tiempo porque se constituyen
en instituciones medulares de la sociedad. Esto hace que acumulen documentos e información de los
individuos y grupos de las distintas generaciones que transitan por sus aulas, conformando archivos
institucionales con alto valor institucional y social. Por lo tanto, el archivo escolar se conforma como
una necesidad natural del rol de los establecimientos educativos de todos los niveles educativos y
adquiere, además del valor administrativo constante, un valor histórico creciente para la propia
institución, su comunidad y la sociedad.
La provincia del Chaco cuenta con escuelas centenarias creadas en su época de territorio nacional,
distribuidas en las distintas localidades del área provincial. Los documentos que las mismas han
conservado en sus archivos desde sus orígenes, han servido de base para la fijación de fechas de festejo
como el “Día del pueblo” en muchas localidades constituidas en sus aledaños. También han sido útiles
para el estudio de distintos hechos históricos acaecidos en sus instalaciones, presencia de actores
sociales de renombre, por mencionar algunos.
Estos archivos cobran relevancia cuando, a nivel nacional, se ponen en vigencia programas
destinados a impulsar estudios de la historia de la educación y de los establecimientos educativos.
Como antecedente de ello, se puede mencionar el compromiso de colaboración entre el Ministerio de
Educación y Deportes de la Nación a través de la Biblioteca Nacional de Maestros y el Ministerio de
Educación, Cultura, Ciencia y Tecnología de la provincia del Chaco (Convenio Marco 39/03 y
Resolución N°790/03). Este compromiso apunta a establecer una cooperación recíproca en actividades
1 Universidad Nacional del Nordeste (UNNE) – [email protected]
2 (UNNE) – [email protected]
3 (UNNE) – [email protected]
167
educativas que posibiliten el desarrollo y la actualización del Sistema de Gestión de la Información en
Bibliotecas y Unidades de Información del Sistema Educativo. Posteriormente, mediante la Resolución
Nº 1422/07-MECyT, se crea el Programa Nacional de Archivos Escolares, fundamentado en la
preservación activa de la historia que las escuelas de la Argentina guardan en sus documentos, objetos
y libros de texto que atesoran y custodian la vida y las realizaciones de quienes transcurrieron en ellas.
Este programa, junto a otros, da origen al MHEdAR (Programa Memoria e Historia de la Educación
Argentina), que en la provincia del Chaco se iniciara en 2013 (Acta Complementaria al Convenio
Marco N° 1127/13).
Los archivos escolares son parte de las instituciones de todos los niveles y las modalidades del
sistema educativo. Actualmente, según la Ley Provincial de Educación N° 6691, el sistema educativo
de la provincia del Chaco se compone de cuatro niveles y diez modalidades (tabla 1):
TABLA 1
Estructura del sistema educativo de la Provincia del Chaco
establecida por Ley N° 6691 Niveles de educación Modalidades de educación
Educación inicial
Educación primaria
Educación secundaria
Educación superior
Educación técnico profesional
Educación de gestión organizacional
Educación artística
Educación especial
Educación permanente de jóvenes y adultos
Educación rural
Educación bilingüe intercultural
Educación en contextos de encierro
Educación hospitalaria y domiciliaria
Educación física Fuente: elaboración propia de los autores
En este marco, surge la inquietud de conocer cuáles son las necesidades y oportunidades que
presentan los archivos de instituciones educativas en el Chaco, para el fortalecimiento de la institución y
su articulación con la comunidad. Es por ello que se proponen los siguientes objetivos:
Efectuar un diagnóstico general de los archivos de los distintos tipos de instituciones educativas de
la provincia del Chaco y de la gestión documental realizada en ellos.
Analizar los marcos normativos que rigen la gestión documental y de los archivos en la provincia
del Chaco.
Identificar las necesidades que detentan las instituciones educativas para la gestión documental y de
sus archivos para la preservación de la memoria institucional
Determinar las oportunidades de los archivos para la consolidación de la cultura organizacional y la
integración comunitaria.
168
Marco teórico
Gestión educativa y PEC
La gestión de las instituciones educativas constituye una función compleja y multidimensional.
Compone “un proceso que se establece de manera deliberada para construir nuevas formas de relación,
colaboración y organización entre los diversos actores que intervienen para implementar y evaluar las
propuestas educativas que surgen de la sociedad” (Chacón, 2013, citado por Ramírez-Cardona et al,
2015). Por lo tanto, el director de toda institución educativa asume funciones que involucran tareas de
gestión administrativa, gestión curricular y de gestión de relaciones, por indicar las más relevantes.
Específicamente, la gestión administrativa consiste en
todas las actividades que se emprenden para coordinar el esfuerzo de un grupo, es decir la
manera en la cual se tratan de alcanzar las metas u objetivos con ayuda de las personas y las
cosas mediante el desempeño de ciertas labores esenciales como son la planeación,
organización, dirección y control” (Anzola, 2002).
La gestión administrativa comprende un sistema de estrategias emprendidas por el directivo para
concretar de manera óptima el cumplimiento de las fases del proceso administrativo: planear,
organizar, dirigir, coordinar y controlar la institución educativa en sus distintas dimensiones.
Dentro de las tareas de gestión administrativa se incluye a la gestión documental, la que involucra
los procesos de generación de documentos en el marco de las tramitaciones administrativas,
tratamiento, disposición final, almacenamiento y conservación. La Norma ISO 15489, define a la
gestión documental como el área de la gestión responsable del control eficiente y sistemático de la
creación, recepción, mantenimiento y uso destrucción de documentos, incluyendo los procesos para
capturar y conservar evidencia e información sobre actividades y transacciones de la organización.
Gestionar instituciones educativas, involucra procesos estratégicos orientados a la convivencia y a
la vinculación con la comunidad, que implican la generación de vínculos culturales, sociales y
afectivos con los distintos actores de la comunidad educativa (padres, alumnos, egresados, docentes,
personal administrativo y de servicios, entre otros) y con otras instituciones y organizaciones de la
comunidad, para lograr alianzas y proponer acciones que posibiliten impulsar el desarrollo humano y
social de la comunidad en la cual está inserta.
El PEC es un instrumento de mediano plazo, que orienta, conduce y define la gestión. Que
permite tener una visión amplia de los resultados que transforman la Institución Educativa, en
la cual el centro de la gestión es la formación integral del/a niño/niña. En su construcción
participan la comunidad de manera organizada. En él articulan los otros instrumentos de
gestión: Plan Anual de Trabajo, Reglamento Interno, Informe de Gestión Anual, el PEI y el
Currículum. (Ministerio de Educación, Cultura, Ciencia y Tecnología del Chaco, 2017)
169
La herramienta central está dada por el proyecto educativo comunitario (PEC), entendido como
herramienta medular de la gestión institucional, para posicionar a la escuela en interacción constante
con la comunidad y potenciar el desarrollo integral de los alumnos. El PEC orienta la planeación de
acciones colaborativas con la comunidad y su aprovechamiento en beneficio de los estudiantes,
tendiendo a su formación integral y promoviendo aprendizajes para ser mejores ciudadanos, que tengan
conocimientos de sus deberes, derechos y obligaciones en relación con la comunidad y desarrollen
actitudes de compromiso con su realidad comunitaria.
El archivo escolar
Los archivos tienen como función principal la de conservar el patrimonio documental de una
institución y de la sociedad. Particularmente, el archivo escolar se puede definir como el conjunto de
documentos organizados de una institución escolar, en el marco de sus actividades y funciones.
Sandoval Diaz y Vial (2016) definen al archivo escolar como la institución cultural donde se
reúnen, conservan, organizan y difunden los conjuntos de documentos para la gestión administrativa,
la información, como así también la investigación y la cultura.
Sanchez Lopez (1932) bosqueja la importancia de los archivos en las escuelas. La conformación
de un archivo escolar permite ingresar en la vida de la institución, pues los documentos son testigos
de la historia de la institución donde se construyeron, debatieron e implementaron diferentes
paradigmas escolares en diferentes momentos socio, culturales e históricos (Biblioteca Nacional de
Maestros, 2007).
Cañal (1987) plantea que el archivo en la institución educativa es un elemento esencial en el
desarrollo de la enseñanza basado en la investigación, y además la conservadora de fuentes de
información en forma conjunta con la biblioteca.
La institucionalización del archivo trae ventajas y permite una gestión eficiente del centro
educativo. Benadiba y Plotinsky (2001) indican las siguientes oportunidades o utilidades:
Permite a los docentes tener un repositorio accesible de documentación administrativa e histórica,
esta última puede ser utilizada en el aula.
Preservar la memoria histórica de la institución y su comunidad.
Permite incorporar a la comunidad para colaborar con su enriquecimiento y conservación, creando
vínculo con otras instituciones y toda la comunidad.
Ayuda a concientizar sobre la importancia de poseer un archivo organizado para la gestión
administrativa, y la necesidad de preservar la memoria y el patrimonio histórico.
Para lograr estas oportunidades, es necesario que se aplique el tratamiento archivístico para luego
difundir y prestar servicios a la comunidad. Castro Gavarito (2010), apunta que es preciso promover
170
la gestión documental para la preservación de patrimonio que da cuenta de la historia de la
institución y de la comunidad.
Los archivos escolares y museos, así como las bibliotecas y demás unidades de información,
deben cumplir objetivos, funciones y prestar servicios a la comunidad. Entre uno de los servicios que
se nombran, es el servicio de extensión cultural, para acercarse a la comunidad y dar a conocer
información y cultura.
El servicio de extensión, tal como se menciona en el párrafo anterior, es para acercar la
información y servicios a la comunidad a la que sirve. La extensión engloba una serie de servicios y
acciones que toman las unidades de información (UI) para acercarse a la comunidad, darse a conocer y
romper las barreras físicas, económicas, geográficas, sociales, culturales, educativas, políticas o
cualquier otra barrera que impiden el acceso a la cultura y/o información a ciertos grupos de la
población (Gómez Hernández, 2002).
Desde la concepción de salvaguardar la memoria y el patrimonio, tanto a nivel nacional como
internacional, se desarrollan programas de archivos escolares. Por ejemplo, en Argentina, se
desarrolla el Programa Nacional de Archivos Escolares y Museos Históricos de Educación
(MEDAR). La Biblioteca Nacional de Maestros (2007) define algunos de los siguientes objetivos de
este programa:
Promover en las comunidades educativas la puesta en valor de los fondos documentales de las
escuelas como fuentes de información, investigación e interpretación de la memoria
pedagógica del país.
Custodiar y gestar conciencia del patrimonio cultural y pedagógico existente en las escuelas,
promoviendo la creación de archivos escolares a partir de un conjunto de lineamientos.
Recuperar el pasado para que las comunidades educativas y/o museos, archivos de escuela de
nuestro país sean uno de los pilares fundamentales en el proceso de construcción de la identidad
nacional.
El MEDAR fue creado en el año 2013, mediante la Resolución N° 727 (Biblioteca Nacional de
Maestros, 2007), como el resultado de la fusión del Programa Nacional de los Archivos Escolares y
fuentes documentales de la cultura escolar.
La Resolución N° 1422/07 crea el Programa Nacional de Archivos Escolares en el ámbito de la
Dirección Nacional de Bibliotecas y determina las misiones y los objetivos, pero no contempla el rol
del profesional archivista y/o los profesionales encargados, como así tampoco el perfeccionamiento y
actualización de dicho personal. Sin embargo, en el sitio web de la Biblioteca Nacional de Maestros
se plasman los programas de perfeccionamiento y capacitaciones (por etapas) de las provincias e
instituciones participantes, y las normativas vigentes en la que respaldan su gestión. En estas
171
normativas, se consignan como objetivo y necesidad, que debe existir la profesionalización en los
ámbitos de los archivos y museos.
Dichas capacitaciones se efectúan a modo de taller y de seminario, en las cuales se dictan aspectos
teóricos y prácticos de archivística, museología, sus procesos y técnicas, digitalización,
conservación, preservación y software para gestión y base de datos, entre otros. Además, se publican
los encuentros y jornadas entre profesionales de la información y documentación (archivistas,
bibliotecarios, museólogos, entre otros).
El edificio o estructura edilicia destinado para el archivo, debe de cumplir una serie de
requerimientos. Las condiciones generales para crear un archivo o el espacio que debe ocupar son las
siguientes (Di Mari, 2012, Sandoval Diaz & Vial, 2016, Castro Gavarito, 2010):
El espacio que ocupa el archivo debe ser exclusivo, no se debe utilizar como depósito para otros
artefactos.
A la hora de realizar un programa de organización de archivo el personal encargado debe ser un
profesional (archivista, documentalista o profesional de la información).
La superficie del archivo (espacio) debe ser calculada teniendo en cuenta el crecimiento a futuro de
la documentación.
El espacio debe ser distribuido teniendo en cuenta las siguientes áreas: depósito, oficina o área de
trabajo, sala de lectura y atención al público.
La temperatura, humedad e iluminación han de ser relativa a cada depósito y/o soporte documental.
Contar con equipamiento técnicos y recursos tecnológicos necesarios y adecuados.
Contar con la cantidad de mobiliarios y unidades de archivación adecuados: estantes, archivadores,
cajas de archivo, carpetas, entre otros.
Contar con normas y políticas internas de selección, organización, expurgo y restauración de
documentos. Utilizar normas internacionales para la organización.
Contar con instrumentos de recuperación de información.
Contar con manual de procedimientos administrativos.
Hay que tener en cuenta, que además de las condiciones edilicias y equipamientos del archivo,
existen normativas de arquitectura escolar. En las normas de estructuras arquitectónicas escolares se
tienen en cuenta todos los espacios del edificio. Las mismas, han sido actualizadas y adecuadas a lo
largo de la historia, dependiendo de las nuevas necesidades y a los estándares internacionales. Por lo
tanto, existen muchos establecimientos educativos que no están cumpliendo con las condiciones
edilicias actuales y aún se encuentran en instancia de evaluación de proyectos arquitectónicos y
refacciones. Los edificios nuevos, a diferencia de los anteriores, ya cuentan con espacios conforme a
los reglamentos vigentes.
Los criterios y normativas básicas de arquitectura escolar del Ministerio de Educación de la
Nación (2000), determinan que las actividades administrativas requieren de oficinas de secretarías y
172
dirección, así como el archivo, entre otros. Estos espacios tienen características administrativas, la
iluminación y su equipamiento con condiciones de oficinas, contando con un acceso directo de
atención al público y con la posibilidad de un espacio destinado para un ayudante. Contarán con el
mobiliario y equipamiento necesario, distribuyendo el espacio entre los puestos de trabajo y los
lugares donde se almacena la documentación.
En Nicaragua, el Ministerio de Educación (2008) establece un programa de necesidades
arquitectónicas, donde se determinan ambientes y la distribución del espacio por ocupar en el
edificio escolar de acuerdo con cada nivel educativo. Además, menciona al archivo escolar como un
área de almacenamiento administrativo.
Es decir, que las leyes existentes aún no contemplan con exactitud las condiciones y espacios a
ocupar por el archivo dentro de la entidad escolar. Por ejemplo, el Ministerio de Educación de Perú
(2006) establece que el archivo debe contar con un espacio de 6m².
En lo que concierne a la realidad, en muchas ocasiones, en los archivos escolares no se respetan las
condiciones generales para crear y organizar el archivo desde el punto de vista archivístico. Es aquí
donde yace el problema. Regularmente, en las escuelas, los archivos se confunden con un depósito
donde se almacena documentación conjuntamente con otros artefactos de otras áreas (como por
ejemplo: materiales de construcción, productos o artefactos que no se usan, adornos, entre los que se
pueden nombrar). La documentación con vigencia administrativa es almacenada y organizada en la
oficina de la secretaría o la dirección de la institución.
Por normativa de los ministerios de educación, el personal encargado de la administración de la
documentación es un profesional, pero no sobre la temática, sino que es un docente. Tal es el caso de
Argentina, que en la resolución de creación del programa de archivos escolares no se contempla al
profesional de la información. Al tratarse de un personal que no conoce del tratamiento documental
(Di Mari, 2012), tanto la organización de los documentos como el mobiliario y el uso de unidades de
archivación no es el más recomendado.
Castro Gavarito (2010), ha realizado una investigación donde denota que en las instituciones
escolares existe una problemática archivística, tanto en lo que respecta a la estructura edilicia como
al tratamiento de la documentación. Plantea que la problemática deviene de forma hereditaria, ya que
existe desinterés por parte de las autoridades gubernamentales y del personal directivo de la
institución.
173
Resumiendo, la situación actual de los fondos documentales es que se encuentran desorganizados,
sin protección, que no existen políticas patrimoniales de conservación, así como los espacios y
condiciones de instalación son inadecuados (Sandoval Diaz & Vial, 2016).
Metodología
Estudio exploratorio descriptivo, orientado a conocer y a describir las necesidades y
oportunidades que poseen los archivos de instituciones educativas en la provincia de Chaco, para el
fortalecimiento de la institución y para la articulación con la comunidad. El trabajo consiste en un
avance de la investigación, que alcanza a diez (10) establecimientos de nivel primario, seis (6) de
nivel secundario y dos (2) de nivel superior. Se empleó una estrategia combinada de entrevista,
observación y análisis de contenido de documentos institucionales.
Las entrevistas se realizaron a los directivos y al personal de secretaría y bedelía. Las mismas,
apuntaron a obtener datos sobre los procesos administrativos, las prácticas de gestión documental, las
modalidades de tratamiento de los documentos y de su almacenamiento. Se plantearon preguntas
tendientes a identificar las necesidades que detentan las instituciones educativas para la gestión
documental y la de sus archivos, para la preservación de la memoria institucional y determinar las
oportunidades existentes para la consolidación de la cultura organizacional y la integración
comunitaria.
La observación apuntó a efectuar el análisis y la descripción de los archivos de las distintas
instituciones educativas del Chaco, de la gestión documental realizada en ellos, de las condiciones del
edificio, del mobiliario y de las actividades de tratamiento archivístico que se realizan.
El análisis de contenido de documentos institucionales se orientó a analizar los PEC de cada
institución, para identificar la presencia del archivo y su uso en la gestión institucional.
Resultados
El archivo en el PEC
En el análisis de los distintos PEC, con los que se trabajaron se pudo determinar que la presencia
del archivo explícitamente no fue considerada en ninguno de ellos; pero si, cuando se analizan las
distintas líneas de gestión o de acción de la institución, se mencionan la posibilidad de la presencia
del archivo en relación a la toma de decisiones vinculadas con la gestión institucional. Estas
consisten en las tramitaciones administrativas, la gestión de recursos humanos (emisión de
constancias de servicios a los docentes), la gestión pedagógica y la atención de los alumnos (cuando
necesitan un certificado, una constancia, o cuando hay que hacer pases a otros establecimientos), por
174
mencionar algunas. Es en estas circunstancias donde el archivo pasa a cobrar un valor importante,
solamente desde esa perspectiva.
Es necesario mencionar que la Escuela de Enseñanza Primaria N° 1 “Benjamín Zorrilla”, primera
escuela pública en el territorio de la Provincia del Chaco, cuenta con un archivo histórico, pero como
parte de un museo creado por la Ley N° 7530, de la Cámara de Diputados de la provincia de Chaco,
en el artículo 5, inciso ñ), se lo menciona como “Archivo Documental de la Educación”. También
posee el archivo de gestión en el área de secretaría.
De las instituciones visitadas, dos de ellas forman parte del MEDAR, el cual se propone la
recuperación del patrimonio cultural, documental que poseen las escuelas históricas del país, y que, a
través de sus referentes provinciales, proporciona a las UI: formación, acompañamiento, guía y
capacitación a los docentes en sus distintas instancias de acción. Una de ellas, destaca la importancia
que revisten los archivos escolares, para la historia institucional y provincial, pues el fondo documental
forma parte de la memoria patrimonial, cultural, social e histórica del establecimiento educativo y su
comunidad. Posee un archivo histórico y uno de gestión.
Características de los archivos de las instituciones educativas
La gestión de las instituciones educativas en la provincia del Chaco está a cargo de un equipo
directivo, cuya composición varía según el nivel educativo y la categoría. A continuación, se
presentan las características de los establecimientos según los niveles educativos estudiados y la
figura del archivo, en las tablas 2, 3 y 4.
TABLA 2
Los archivos en el contexto de la gestión institucional de las escuelas de educación primaria Equipo
directivo Un director, un vicedirector y un secretario. El secretario es un docente de carrera que reúne
determinadas condiciones establecidas en el estatuto del docente para asumir las funciones de
secretario, saliendo de sus funciones de atención de alumnos. Otro personal
de planta
orgánico-
funcional (POF)
administrativo o
auxiliar
No poseen personal administrativo de acuerdo al estatuto del docente.
Una sola institución cuenta con un auxiliar docente a cargo del archivo histórico.
Categoría Todas las escuelas estudiadas son de primera categoría. Personal a
cargo del
archivo
En todos los casos, la tarea recae sobre el maestro con funciones de secretario/a, quien
además de las múltiples tareas administrativas que realiza, debe hacerse cargo de la
organización del archivo. Por lo tanto, el personal destinado al resguardo de la
documentación es insuficiente y sin la preparación archivística requerida.
En el caso de las escuelas que forman parte del MEDAR, reciben capacitación, pero la gran
cantidad de tareas que se concentra en una sola persona impide que se concrete la misma. En
una de las instituciones analizadas, se cuenta con un personal que es estudiante de Ciencias de
la información, con un cargo de auxiliar docente responsable del archivo histórico de la
escuela, mientras que el archivo de gestión se halla a cargo de la secretaria de dicha institución.
La otra escuela posee el archivo como parte del museo, dentro de las instalaciones del mismo,
aunque también el archivo de gestión o administrativo se encuentra en secretaría.
175
Edificio Respecto del edificio que contiene el fondo documental, excepto las instituciones que están
dentro del MEDAR, una de ellas posee un edificio separado de la institución escolar, la
mayor parte de la documentación se encuentra dentro del local escolar, en secretaría, donde
se realizan todo tipo de trámite administrativo. Mientras que el EEP N° 1, el archivo está
separado de la secretaría, pero formando parte del museo.
En el primer caso, el edificio es muy antiguo, sus paredes poseen gran deterioro y la
presencia de humedad, con espacio reducido, una buena iluminación, la ventilación
inadecuada. Los agentes de deterioro existentes, dentro de los considerados como biológicos
se encuentran insectos; respecto de los físicos, hay humedad ambiente y polvo; en cuanto a
los agentes de deterioros químicos, se puede mencionar la mala calidad del papel. El edificio
que contiene la documentación del archivo que forma parte del museo, es un pequeño local
recientemente refaccionado y con poco espacio para conservar documentación a futuro.
De los fondos que se encuentran dentro de la secretaría, se puede decir que, como el local es
frecuentado por docentes, alumnos, padres y miembros de la comunidad, el mayor riesgo
que presentan es la manipulación, extravíos, exposición a cambios de temperaturas, por el
uso de aires acondicionados en primavera-verano y calefacción en otoño-invierno. Mobiliario En todas las escuelas visitadas es insuficiente, en la mayoría de los casos inadecuados y en
mal estado de conservación. Políticas
institucionales Solo una institución, la que se encuentra dentro del MEDAR, hace mención de la temática
política institucional de administración de la documentación en el archivo, la cual expresa
que, a partir de las distintas capacitaciones que llevan a cabo desde la Biblioteca Nacional de
Maestros, se propusieron establecer ciertos criterios de conservación, pero aclararon que el
archivo se encuentra en una fase inicial de organización. Se plantearon la necesidad de
elaborar un manual de procedimientos, misiones y funciones, manual de usuario, entre otros,
para asegurar y preservar el fondo documental, las instalaciones y las buenas prácticas
profesionales. Aclararon que, por falta de personal que se dedique exclusivamente a esta
tarea, aún no existe dicha política. La otra institución señala la existencia de un Proyecto de
“Rescate por la memoria”, haciendo mención a la Ley N° 7530 que crea la unidad de
información define sus misiones, funciones y objetivos.
En general, las otras instituciones demandaron la necesidad de que el ministerio construya
un edificio apropiado, cree cargos de archivistas y provea el mobiliario y otros recursos. Importancia
atribuida al
archivo (de
gestión e
histórico)
Los entrevistados sostienen que el archivo es de suma importancia, porque conserva toda la
documentación a lo largo de la vida de la escuela, pero que es difícil su organización correcta
porque no se sabe cómo hacerlo. Que es necesario un personal formado y que esté
exclusivamente a cargo del archivo.
Fuente: elaboración propia de los autores
TABLA 3
Los archivos en el contexto de la gestión institucional de las escuelas de educación secundaria
Equipo
directivo Un director, un vicedirector y un secretario.
Otro personal
de POF
administrativo
o auxiliar
Auxiliar docente principal y un cuerpo de auxiliares docentes. La función de secretario se
ubica en un escalafón diferente que corresponde a los auxiliares de docencia, que se inicia en
el cargo auxiliar docente hasta llegar a auxiliar docente principal y luego a secretario. Las
condiciones para acceder a los cargos de auxiliares docentes son básicamente el título
docente y la formación complementaria vinculada con la docencia y con la tarea, la cual no
prevé las funciones archivísticas. Categoría Todas las instituciones estudiadas son de primera categoría. Personal a
cargo del
archivo
El personal encargado del archivo es el secretario. Aunque en algunos casos se designa a un
auxiliar docente (también denominado preceptor), para cumplir funciones de apoyo
administrativo. Edificio El local que contiene los fondos documentales del archivo es compartido con la secretaría en
su etapa de gestión, la serie legajo de alumnos se encuentra en un lugar contiguo a la
secretaría y los legajos de los docentes, en un pequeño local, pero con mucho resguardo. En
todos los casos el espacio es insuficiente, con iluminación y ventilación inadecuadas. Los
edificios de muchas instituciones son antiguos y en sus planos originales no se previó un
176
espacio apropiado para el archivo. Estas instituciones deben adecuar espacios y realizar
construcciones, acondicionamiento de espacios para ubicar la documentación, o, buscar
formas alternativas de almacenar y resguardar la documentación, según las condiciones
particulares de cada una de ellas. En los casos de edificios de construcción reciente, se
cuenta con un espacio específico para el archivo con las dimensiones establecidas en la
reglamentación de construcciones escolares. En uno de estos últimos casos, este espacio fue
redestinado a los programas que se implementan en la institución, como ser Plan FINES,
CAJ, CAIE, entre otros. Mobiliario En todos los establecimientos, el mobiliario es insuficiente y en la mayoría, bastante
deteriorado y viejo; los muebles metálicos están herrumbrados y los de madera no reúnen las
condiciones para una buena conservación de los documentos. Han manifestado que
generalmente el ministerio provee casi exclusivamente bancos para alumnos y
ocasionalmente armarios y otros muebles. No se cuenta con una política continua de
provisión de mobiliario para la archivación de documentos. Políticas
institucionales No se identificaron políticas institucionales específicas para los archivos. Mencionan que
corresponde al ministerio de educación la asignación de recursos, construcción de un
edificio amplio y adecuado y proveer cargos de archivistas.
Expresaron que el ministerio de educación aporta, en forma irregular, una suma de dinero
denominada partida de sostenimiento, para cubrir gastos generales de los establecimientos
educativos y de la gestión institucional. Dentro de esta, se incluyen los gastos que demandan
la archivación de documentos. Lo que no alcanza, recae sobre los aportes que realizan las
cooperadoras escolares.
También manifestaron que el mantenimiento del archivo y la ejecución de todas las tareas de
organización y conservación de la documentación son dificultosas, debido a que no se tiene
conocimientos de cómo se realizan, ya que en las carreras docentes no se adquirieron. Por lo
tanto, no se pueden establecer procesos orientados a organizar y conservar los documentos
acordes con los fundamentos archivísticos. Resaltaron que el gobierno es el responsable de
delinear las políticas básicas, fijar los procesos y crear los cargos de profesionales
específicos para la administración de los documentos y de los archivos. Importancia
atribuida al
archivo (de
gestión e
histórico)
Son considerados de suma importancia dentro de la institución porque, directamente lo
asocian con los legajos personales de los docentes y la documentación que estos poseen,
sobre todo con las constancias de servicios.
También resaltaron su importancia y valor a la hora de realizar pases de alumnos,
confección de títulos, consultar el estado de situación de los alumnos para su inclusión en el
Plan FINES.
Manifestaron que la documentación que se guarda es muy valiosa porque refleja las distintas
acciones que se realizaron en la escuela, pero que muchas veces es difícil saber qué hay
guardado porque no existe una buena organización.
Fuente: elaboración propia de los autores
TABLA 4
Los archivos en el contexto de la gestión institucional de los institutos de formación docente
Equipo
directivo Un rector, un vicerrector, un secretario académico, un secretario y un prosecretario. Los dos
últimos pertenecen al escalafón de bedeles que se inician en este cargo hasta llegar al de jefe
de bedeles, prosecretario y secretario, siendo el último el cargo más alto de dicho escalafón. Otro personal
de POF
administrativo
o auxiliar
Un jefe de bedeles y un cuerpo de bedeles. Las condiciones para acceder a los cargos del
escalafón de bedelía son el título docente y la formación complementaria vinculada con la
docencia y con la tarea, no prevé las funciones archivísticas.
Categoría Todos los institutos estudiados son de primera categoría. Personal a
cargo del
archivo
Es un bedel que toma esta tarea como carga a su función.
Edificio Es necesario mencionar que se pudieron recolectar datos de un establecimiento educativo
que comparte el edificio con la escuela primaria y el colegio secundario, como es el caso de
177
la Escuela Normal. Los locales donde conservan los documentos, son compartidos con el
nivel secundario, excepto por una sala donde se realizan tareas administrativas que es de
acceso restringido, allí se encuentra un fondo documental abundante, con escaso espacio
para moverse. El otro caso estudiado posee un espacio destinado a archivo, con escasa
iluminación y capacidad insuficiente para alojar la documentación existente. Mobiliario Es insuficiente e inadecuado, existen estanterías de madera improvisadas, que tienen a la
pared como soporte, con una altura de más de dos metros. Dichas estanterías son “abiertas”,
por lo cual, los documentos se encuentran sin protección, expuestos al polvo y a los insectos.
También se pudo observar que ubican la documentación más antigua en biblioratos, libros
empastados y cajas comunes de cartón. En estas han colocado la documentación pasiva, es
decir, de los docentes fallecidos o jubilados, entre otros. Políticas
institucionales No refieren la existencia de políticas institucionales, solo hacen mención de la necesidad de
contar con más personal profesional de archivos, mobiliario adecuado y sobre todo, con
espacio. Fundamentan la falta de políticas institucionales sobre el archivo en la falta de
normas específicas de administración de archivos y en el desconocimiento de las formas
adecuadas de organización y de la conservación de la documentación. Uno de los institutos,
resaltó la intervención de la carrera de Archivología de la UNNE en la organización de parte
el fondo documental, pero que esas acciones quedaron truncas al no contar con personal que
continúe dicha tarea. Importancia
atribuida al
archivo (de
gestión e
histórico)
Hacen referencia a la importancia de mantener resguardada la documentación, sobre todo
aquella que sirve para obtener el beneficio de la jubilación. También mencionan la necesidad
de incorporar las TIC, para complementar los documentos impresos, para resguardar la
documentación y viceversa. Exponen que el Ministerio de Educación es quien debería
hacerse responsable del resguardo de la documentación probatoria para el beneficio de la
jubilación y dejar de deslindar esa responsabilidad a las escuelas.
Los institutos de nivel terciario, consideran al archivo como un sector vital de la
organización, debido a que allí conservan “la vida de los docentes y de todo el personal”.
Fuente: elaboración propia de los autores
Legislación vigente
La única legislación específica mencionada por los entrevistados, fue el estatuto docente de la
provincia del Chaco, la Ley N° 3529. Luego hicieron menciones generales de “resoluciones enviadas
por el Ministerio de Educación”, pero sin ninguna especificación de número, tema o año. Saben que
hay reglamentación pero la desconocen, y las tareas se realizan por transmisión verbal e imitación de
tareas. Cuentan con un manual de procedimientos denominado (SIP) Sistema Integrado del Personal
que orienta las tramitaciones administrativas vinculadas con el personal e indica la documentación que
se necesita. En el caso del nivel primario, en dos casos, se hace mención a dos instrumentos legales,
uno es el de creación del Museo de la Escuela N° 1 y el otro, sobre el MEDAR.
Se aprecia desconocimiento de la reglamentación para procedimientos administrativos, redacción y
diligenciamiento de la documentación administrativa, archivo de las actuaciones tramitadas en la
administración pública provincial, reglamento para las mesas de entradas y salidas de la administración
pública provincial, entre otras; pero las cumplen por reiteración de tareas principalmente.
Gestión documental
Los fondos documentales, mayormente están centrados en la documentación administrativa, en
los libros obligatorios; en menor medida, documentos gráficos, diarios, revistas, entre otros.
178
Cuando se consulta cómo realizan la organización de la documentación, en general comentan que
siguen la manera en que en algún momento alguien la inició y se continúa con ese modelo. Se
organizan los legajos de alumnos por un lado, ordenándolos por año de ingreso y dentro de cada año,
en forma alfabética. En el caso del nivel superior, se ordenan por carrera, dentro de la carrera por año
de ingreso y dentro de éste en forma alfabética. Los legajos de docentes se ordenan en forma
alfabética. Todos los legajos se actualizan en forma periódica (mientras estén activos) con el
agregado de documentos. Se ordenan en archivadores verticales con carpetas colgantes. También se
identificaron dos series: Documentación recibida y Documentación enviada. Estas son abiertas y
cerradas cada año y se almacenan en biblioratos y/o en cajas. Se pudo observar defectos en las
confecciones de rótulos, por razones obvias: el personal no cuenta con formación archivística. Un
solo caso está en proceso de organización, debido a que se cuenta con un profesional en formación y
una alianza estratégica con la carrera Licenciatura en Ciencias de la Información, cuyos alumnos
realizan sus prácticas profesionales en dicho archivo histórico.
Consideraciones institucionales de los archivos
Respecto de la organización de los archivos institucionales educativos, ninguno de ellos cuenta
con instrumento de creación particular, excepto el museo de la Escuela N° 1, que posee un archivo
como parte del mismo. En los otros casos, existen varios documentos que van perfilando la
organización de los archivos de las distintas instituciones educativas de los distintos niveles tales
como: Estatuto del Docente, Sistema Integrado del Personal, diferentes disposiciones y notas emanadas
de la superioridad. Para estos casos, el archivo no cuenta con un organigrama como tal, a simple vista
se puede observar la organización del archivo, tanto es así, que la documentación está distribuida en
biblioratos, legajos, libros empastados, cajas, según la tipología documental. Además, expresan que la
misión y función del archivo son la de resguardar toda documentación valiosa, tanto para el
establecimiento como para el personal, el alumnado y la comunidad educativa.
Oportunidades para la gestión institucional comunitaria
Ante la pregunta cómo gestionan la vinculación comunitaria, los directores expresan que esta
tarea se realiza estableciendo relaciones con distintas instituciones de la comunidad, principalmente
con las instituciones oficiales, como ser centros de salud, policía, centros comunitarios. Sobre la
comunidad en general, no logran dar precisiones, y cuando se les pregunta sobre la sociedad, los
padres, etcétera, aluden a la participación de los mismos en los actos y en otros eventos escolares,
siempre asociada a lo establecido en el calendario escolar. Es decir, que la vinculación con la
179
comunidad está dada en la centralidad del calendario escolar, como vinculación con los padres y las
familias y en la articulación con otras instituciones.
En cuanto a la importancia que el archivo representa para la comunidad educativa, en
coincidencia, todos los entrevistados mencionaron que la utilidad de este, debe ser como un “lugar de
la memoria” donde se puedan encontrar con historias personales, sucesos históricos, objetos que para
la comunidad tengan un alto valor simbólico; que los documentos resguardados sirvan para recordar,
conservar y trasmitir la historia de los alumnos, de los familiares y de la comunidad a la que le
pertenecen.
Conclusiones
Si bien son muchos los aspectos que precedentemente se mencionaron, se resaltan los dos aspectos
medulares que orientan este trabajo: las necesidades que detentan los archivos y las oportunidades que
representan para la gestión institucional, centrados en el personal, el edificio, los fondos documentales,
la gestión y las políticas.
Las necesidades que detentan con mayor énfasis es la dotación de cargos de personal preparado para
llevar adelante el archivo, la organización de los documentos y la conservación adecuada de los mismos.
Sostienen que, al ser una tarea que requiere una preparación técnica, no es propia de las carreras
docentes y, por lo tanto, es necesaria la creación de cargos de archivistas. Mencionan que la gestión
documental es deficiente, y, lo reconocen debido a las dificultades con que se encuentran a la hora de
recuperar y acceder a los documentos guardados. También se observó que el almacenamiento de la
documentación no es el apropiado debido a que el espacio físico no es el óptimo para un archivo, es
reducido y no prevé el incremento paulatino del fondo documental, razón por la cual es imperiosa la
ampliación edilicia con las dimensiones y condiciones apropiadas. A ello, se suma la necesidad de un
presupuesto destinado para el acondicionamiento del mobiliario y de las unidades de archivación. Por
último, sostienen que, al no contar con formación técnica específica, se sienten imposibilitados de fijar
políticas específicas orientadas a la gestión documental, a la administración y a la conservación de la
documentación en los archivos.
Por otro lado, el archivo en las instituciones educativas de todos los niveles y modalidades de la
provincia del Chaco, constituye un activo organizacional pleno de oportunidades. Para ello, es
necesario planear la conformación de fondos centrados en una diversidad de tipologías documentales,
más allá de lo administrativo, pues también los materiales fotográficos, videos, entre otros, son valiosos
180
como insumos para la conservación de la cultura institucional, de las características institucionales, de
la evolución institucional, etcétera.
La gestión institucional, la gestión curricular y la gestión de relaciones con el contexto, potencian el
desarrollo de las acciones al interior de la escuela y posibilitan su extensión hacia la comunidad,
consolidando el rol establecido en los proyectos educativos comunitarios. En esta función de relación,
el archivo escolar se constituye en un recurso para la toma de decisiones y también en un servicio para
establecer vinculaciones integrales con la comunidad. Los servicios de extensión de los archivos
escolares constituyen la estrategia facilitadora y formadora.
Los servicios de extensión (propios de las UI, por lo tanto, de los archivos) se constituyen en
herramientas medulares para mantener la vinculación de la escuela con su comunidad integral, es decir,
con la comunidad educativa y todas las instituciones circundantes. Planear y diseñar servicios desde y a
partir del archivo, posibilitará posicionar a la escuela como una institución medular en la comunidad,
no solo en las edades escolares sino a lo largo de toda la vida, como procesos de formación continua y
generadora de valores. Los servicios de extensión archivísticos factibles de implementarse son las
exposiciones de fotografías, muestras de documentos, por mencionar algunas. Pero es fundamental
considerar que la tarea de gestionar los archivos escolares debe estar a cargo de un profesional
archivista. Como estrategia remedial y transitoria, las instituciones poseen la oportunidad de establecer
alianzas estratégicas con el Departamento de Ciencias de la Información de la Facultad de
Humanidades de la UNNE, para el diseño y establecimiento de políticas y para la organización inicial
de la documentación.
Por último, la tarea de negociar con la gestión política corresponde a las asociaciones de
profesionales de la información, en conjunto con los gremios docentes, en dos aspectos medulares: la
solución de los problemas edilicios y presupuestarios para los archivos y la incorporación de los
cargos de archivistas en las POF de las instituciones de todos los niveles y modalidades.
181
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183
XII CONGRESO DE ARCHIVOLOGÍA DEL MERCOSUR
“Archivos y archiveros en la sociedad del conocimiento”
Córdoba, Argentina, 26 al 29 de septiembre de 2017
Ponencia:
“EXPERIENCIAS DE ALFABETIZACIÓN ARCHIVÍSTICA
EN GRUPOS DIFUSOS DE INTERÉS”
Autoras:
T.A. VANNI, Maria José 1
B./T.A. VEGA, Estela Graciela 2
Eje Temático: 5. Formación archivística
Palabras clave: capacitación formal e informal - experiencias educativas – propuestas sociales -
nuevas tendencias – desafíos sociales en entornos digitales – acceso a la información - gestión de la
información
El objetivo de la presente propuesta es difundir y replicar la capacitación de la sociedad (no ar-
chivística) como una de las herramientas de las cuales disponemos los Archiveros, haciendo conocer
el trabajo que venimos desarrollando en Santa Fe Capital desde hace 10 años en la Asociación de
Personal No Docente de la Universidad Nacional del Litoral (APUL - UNL).
Dicha institución, comprendiendo la importancia de la formación para el trabajo y valorando
los saberes archivísticos, incluyó estos cursos en distintos planes y programas de capacitación laboral
propios o en conjunto con la Secretaría de Extensión y UNL.
Especialmente, nos vamos a referir a: “Gestión de Archivos”, “Documento Electrónico”, “Sis-
temas de Gestión Documental”, “Patrimonio Cultural” y “Soportes Documentales”. Estos cursos
1 Centro de Egresados de Archivística Instituto Superior N° 12 Santa Fe – [email protected]
2 Centro de Egresados de Archivística Instituto Superior N° 12 Santa Fe – [email protected]
184
tienen una carga horaria que varía entre 20 a 30 horas cátedra y se dictan una vez a la semana, en 6 a
8 clases presenciales, en dos a tres meses.
A través de clases expositivas, apuntes, presentaciones en pantalla, debates, trabajos prácticos
y otros recursos, los cursantes comprenden la relación entre administración y archivos, interpretando
situaciones cotidianas, compartiendo vocabulario, para reutilizar los conocimientos en sus trabajos y
generando conciencia sobre la conservación de nuestra memoria. Además les permite conocer la
existencia de profesionales a quienes recurrir en caso de ser necesario o descubrir algún interés por
carreras archivísticas, desde el momento en que toman conocimiento de su existencia y contenido,
del vocabulario, los campos de aplicación o posibilidades laborales.
185
PLANILLA RESUMEN DE CANTIDAD DE INSCRIPTOS Y APROBADOS POR CURSO Y POR AÑO:
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Inscriptos Aprobados
Gestión de archivos APUL/UNL inscriptos 5 13 15 25 29 13
100
Gestión de archivos APUL/UNL aprobados 3 10 10 20 21 7
71
Gestión de Archivos APUL/Ext UNL inscriptos
50 121
44 31 68 86 400
Gestión de Archivos APUL/Ext UNL aprobados
20 22
25 12 23 30
132
Patrimonio Cultural APUL/UNL inscriptos
12
12
Patrimonio Cultural APUL/UNL aprobados
9
9
Patrimonio Cultural APUL/Ext UNL inscriptos
9 5
14
Patrimonio Cultural APUL/Ext UNL aprobados
8 3
11
Documento Electrónico APUL/UNL inscriptos
47
60 25 63
195
Documento Electrónico APUL/UNL aprobados
19
28 14 17
78
Soportes Documentales APUL/UNL inscriptos
27 34
61
Soportes Documentales APUL/UNL aprobados
7 9
16
Sistemas de Gestión Documental APUL/Ext. UNL inscriptos
45 54 88 50 60
297
Sistemas de Gestión Documental APUL/Ext. UNL aprobados
12 19 37 20 19
107
Sistemas de Gestión Documental Municipalidad/Ext UNL inscriptos
36
36
Sistemas de Gestión Documental Municipalidad/Ext UNL aprobados
27
27
Sistemas de Gestión Documental UNL No Docentes inscriptos
31
31
Sistemas de Gestión Documental UNL No Docentes aprobados
5
5
1146 456
186
GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS
2005 – 2016
B y TA Estela Graciela Vega
Se propone el desarrollo de este curso para que el personal de oficina adquiriera cono-
cimiento sobre archivística y su relación con el orden y la guarda de la documentación con la
que trabajan, tendiente a que los participantes desarrollen habilidades que le permitan mejorar
la gestión de archivo desde que se gesta el documento en cada una de sus etapas del ciclo vital
hasta la guarda en archivos para evitar problemas de índole interna y externa.
Objetivo General: Brindar a los empleados de oficinas tanto públicas como privadas las
herramientas necesarias para resolver problemas relacionados con el desorden y guarda de
archivos en sus ámbitos laborales.
PLANIFICACIÓN CURSO GESTIÓN DE ARCHIVOS:
Objetivos específicos
// Metodología de enseñanza
Contenidos necesarios para cum-
plimentar objetivos indicados
// Recursos didácticos y materiales
Actividades de aprendizaje
// Preguntas guías
1)
Adquirir vocabulario relacionado
con Archivo y aprender a poner
orden en la documentación que
manejan
Características generales:
Archivos
Archiveros
Documento
Documento digital
Sondeo de conocimiento con cuestiona-
rio que refleja los contenidos a aprender. -Trabajo Práctico: tipos documentales
producidos en su lugar de trabajo
-Traer estructura orgánica de su lugar de
trabajo
Sondeo de conocimientos de los
alumnos sobre el tema
Clase expositiva Trabajo Práctico Imágenes de tipos documentales
Power point
Cuadernillo
Trabajo práctico
Que es archivo?
Que es documento?
Que es documento digital?
(diferencia Archivo /Biblioteca)
2)
Generar cuadros que reflejen el
orden de lo guardado - cuadro de
clasificación de institución u
oficina
Organización
Cuadro de Clasificación
Expedientes
Trabajo Práctico
Clase expositiva
Trabajo práctico
Power point
Cuadernillo
Estructura orgánica
Que es el principio de procedencia y
respeto al orden original?
Cuáles son las partes de un expediente?
Cuadro de clasificación
3) Patrimonio Visita a Biblioteca u Archivo
187
Objetivos específicos
// Metodología de enseñanza
Contenidos necesarios para cum-
plimentar objetivos indicados
// Recursos didácticos y materiales
Actividades de aprendizaje
// Preguntas guías
Adquieran nociones sobre memo-
ria (Patrimonio), conservación
preventiva, manipulación, lim-
pieza y como generar condiciones
de seguridad y ambiente
Conservación Preventiva
Preservación
Limpieza de archivo y documen-
tos
Evaluación Final
Clase expositiva
Trabajo práctico
Power Point
Imágenes de trabajos realizados
en Conservación Preventiva
Qué es patrimonio?
Qué es conservación preventiva?
Sabemos por dónde comenzar a lim-
piar?
PATRIMONIO CULTURAL
2009 – 2011
B y TA Estela Graciela Vega y otros
Esta propuesta formativa apunta a una enseñanza de tipo teórico-práctica, que tomando
en consideración la problemática más general de la conservación del patrimonio cultural, se
orienta a promover una formación dirigida al conocimiento y definición de criterios y capaci-
dades tendiente a promover concientización y buenas prácticas al momento de enfrentarse y
trabajar con el patrimonio. Se justifica en la necesidad de contar con cuerpos de empleados y
personal capacitado en grado de colaborar en la conservación del patrimonio cultural de la
universidad en una doble aproximación: desde la capacidad de detectar problemas existentes y
desde la capacidad de poder actuar desde su trabajo diario en la preservación de la materiali-
dad original de los objetos patrimoniales.
Objetivo General: Promover la conservación del patrimonio cultural de la Universidad
Nacional del Litoral.
PLANIFICACIÓN CURSO PATRIMONIO CULTURAL:
Objetivos específicos
// Metodología de enseñanza
Contenidos necesarios para cum-
plimentar objetivos indicados
// Recursos didácticos y materiales
Actividades de aprendizaje
// Preguntas guías
1)
Promover la conservación del
patrimonio cultural de la Uni-
versidad Nacional del Lito-
ral
Eje 1:Conceptos Generales
Patrimonio Cultural
Conservación
Relevamiento y documenta-
ción
Trabajo Práctico
Cuestionario
188
Objetivos específicos
// Metodología de enseñanza
Contenidos necesarios para cum-
plimentar objetivos indicados
// Recursos didácticos y materiales
Actividades de aprendizaje
// Preguntas guías
Clase expositiva
Trabajo práctico
Presentación en pantalla
Cuadernillo
¿Qué es patrimonio cultural?
¿Qué patrimonio mundial?
¿Qué es conservación?
Ídem
Eje 2: Patrimonio Construido
Períodos
Componentes
Conservación
Relevamiento y Documentación
Trabajo Práctico
Visita Guiada
Clase expositiva
Trabajo práctico
Presentación en pantalla
Cuadernillo
¿Cuáles son los períodos históricos del
patrimonio construido en la ciudad?
¿Cuál es el valor del patrimonio cons-
truido de la UNL?
Ídem
Eje 3: Patrimonio Mueble
Objeto
Conservación
Limpieza
Trabajo Práctico
Video
Clase expositiva
Trabajo práctico
Presentación en pantalla
Cuadernillo
¿Cómo limpiar el objeto según el sopor-
te?
¿Cómo intervenir el soporte en caso de
ser necesario?
Ídem
Eje 4: Patrimonio documental
Archivo
Documento
Conservación
Trabajo Práctico
Cuestionario
Clase expositiva
Trabajo práctico
Presentación en pantalla
Cuadernillo
Que es patrimonio?
Que es memoria?
Que es documento?
DOCUMENTO ELECTRÓNICO
2012 – 2016
B y TA Estela G. Vega - TSTI Leonardo Martínez
Nos encontramos frente al problema de los sistemas de gestión documental electrónicos
y a la vez trabajamos diariamente con documentos electrónicos, pero el conocimiento adquido
es empírico, puesto que al no ser informáticos aprendemos de la práctica. En el curso se les da
la teoría para poner nombre y orden a lo que hacemos en relación a lo informático, se hace un
breve sondeo de la Norma existente UNE ISO 15489: 2006, UNE ISO 30300 y su utilidad.
Objetivo General: Brindar a los empleados de oficinas públicas como privadas las
herramientas necesarias para manejar documentos electrónicos y resolver problemas relacina-
dos con la gestión documental apoyándose en la norma existente.
189
PLANIFICACIÓN CURSO DOCUMENTO ELECTRÓNICO:
Objetivos específicos
// Metodología de enseñanza
Contenidos necesarios para cum-
plimentar objetivos indicados
// Recursos didácticos y materiales
Actividades de aprendizaje
// Preguntas guías
1)
Adquirir vocabulario relacionado
con Archivo y aprender a poner
orden en la documentación que
manejan
Definición de documento
Definición de Documento
Electrónico
Diferencias
Organización
Trabajo Práctico:
Definir con las herramientas dadas el
concepto de documento
Alcanzar a dimensionar la importancia
de la estructura organizacional en rela-
ción con la producción documental
Clase expositiva
Trabajo práctico
Power point
Cuadernillo
Defina documento electrónico
¿Para qué conocer la estructura organi-
zacional en el contexto del documento
electrónico?
2)
Comprender el concepto de me-
tadatos
Definición de metadatos
Tipos de metadatos
Formato de los metadatos
Diseño de plantillas de metadatos
Identificar los elementos necesarios en
los tipos documentales que puedan utili-
zarse como metadatos.
Trabajo Práctico:
Diseñar plantillas de metadatos para los
tipos documentales presentados como
ejemplo
Clase expositiva
Trabajo práctico
Power point
Cuadernillo
¿De qué hablamos cuando menciona-
mos los metadatos?
3)
Desarrollar las habilidades nece-
sarias para la comprensión de un
Sistema de Gestión Documental
Teoría de sistemas de gestión
Gestión Documental 15489:2006
Diseño e implementación de un
sistema de gestión de documen-
tos
Resumen de lo comprendido
Trabajo práctico mostrando los pasos a
seguir en el proceso
Evaluación Final
Clase expositiva
Trabajo práctico
Power Point
Cuadernillo
¿Qué conocimientos tiene acerca de
Sistemas de Gestión Documental?
SOPORTES DOCUMENTALES
2015 – 2016
B y TA Estela Graciela Vega
Cuando realizamos trabajos de oficina nos encontramos conviviendo con los diferentes
soportes documentales que se encuentran en la misma (papel, audiovisuales, fotográficos nue-
vos y los nuevos magnéticos y ópticos), para saber cómo tratarlos, cómo prevenir su deterioro,
cómo conservarlos en los depósitos necesitamos saber acerca de cada uno de los soportes con
los que contamos en nuestros archivos. Se propone el desarrollo de este curso para que el per-
sonal de oficina adquiera conocimientos de conservación preventiva y esté preparado para
organizarse o intervenir como grupo de trabajo en catástrofes. El mismo tiende a que los par
190
ticipantes desarrollen habilidades y conocimientos que les permitan mejorar el manejo de la
documentación con la que trabajan.
Objetivos Generales: Brindar a los empleados de oficinas tanto públicas como privadas
las herramientas necesarias para saber qué decisiones tomar frente a los diferentes soportes
documentales que manejan, mejorar los criterios de conservación de los mismos y decidir
cómo darle solución a las diferentes catástrofes que se pueden dar en sus ámbitos laborales.
PLANIFICACIÓN CURSO SOPORTES DOCUMENTALES:
Objetivos específicos
// Metodología de enseñanza
Contenidos necesarios para cum-
plimentar objetivos indicados
// Recursos didácticos y materiales
Actividades de aprendizaje
// Preguntas guías
1)
Adquirir vocabulario relacionado
con la producción documental en
los diferentes soportes
Papel: soporte tradicional, histo-
ria, tintas. Factores de deterioro,
restauración
Fotografía: ¿qué es una fotograf-
ía?, historia, componentes, tipos
de fotografías y como se identifi-
can. Factores de deterioro, están-
dares internacionales de conser-
vación
Trabajo práctico:
Identificación de tipos de papel. Factores
de deterioro del papel
Identificación de tipos de fotografías.
Factores de deterioro de la fotografías
Clase expositiva
Video
Trabajo práctico
Presentación en pantalla
Cuadernillo
Video
¿Conoce acerca de tintas y como afec-
tan al papel?
¿Qué tipos de fotografías conoce?
¿Qué son los estándares internacionales
sobre conservación de fotografías?
¿Qué conocimientos tiene acerca de
soportes cinematográficos?
2)
Generar ambientes de depósitos
adecuados para la conservación
de los diferentes soportes en la
institución u oficina a la cual
pertenecen
Soportes audiovisuales: carac-
terísticas, patologías de estos
soportes, condiciones de almace-
namiento.
Soportes magnéticos y ópticos
clasificación, fiabilidad y autenti-
cidad, soportes magnéticos, so-
portes ópticos
Trabajo práctico:
Identificación soportes audiovisuales.
Factores de deterioro
Identificación de soportes magnéticos.
Factores de deterioro
Clase expositiva
Video
Trabajo práctico
Presentación en pantalla
Cuadernillo
Video
¿Qué conocimientos tiene acerca de
soportes cinematográficos?
¿Conoce sobre estrategias de digitaliza-
ción?
3)
Adquirir nociones sobre planifi-
cación para catástrofes y como
generar condiciones de seguridad
y ambiente
¿Cómo se consigue un soporte
inalterable y confiable?, estrate-
gias de preservación digital, con-
servación de los soportes
Tratamiento y prevención de
desastres: medidas preventivas
Trabajo práctico:
Preservación digital
Tratamiento y prevención de desastres
Evaluación Final
191
Objetivos específicos
// Metodología de enseñanza
Contenidos necesarios para cum-
plimentar objetivos indicados
// Recursos didácticos y materiales
Actividades de aprendizaje
// Preguntas guías
tratamientos curativos, actuación
ante catástrofes: fuego e inunda-
ciones
Clase expositiva
Video
Trabajo práctico
Presentación en pantalla
Cuadernillo
Video
¿Cómo llevaría a cabo una gestión de
desastres?
¿Tiene idea de cómo reaccionar frente a
una inundación?
CONCLUSIONES DE LOS CURSOS – ESTELA VEGA:
En estos años he tenido la posibilidad de ver pasar distintas situaciones e instancias de
formación de individuos con diferentes intereses. Ya que la gente que pasó por los cursos fue
de diferentes niveles de formación, porque el único requisito necesario es ser mayor de 18
años.
Ellos se llevaron conocimientos sobre Archivística para:
- su formación a futuro,
- decidir iniciar la carrera,
- aplicar en su trabajo en el caso de empleados de instituciones,
- su currículum; los cursos les sirven de puntaje en concursos por la carga horaria.
- otros recurren a la docente para consultas sobre circunstancias en sus lugares de trabajo.
Personalmente me sirvió para:
- seguir formándome en este tema
- interesarme por las actualizaciones en relación archivos electrónicos, en Santa Fe sobre este
tema existen pocas posibilidades de formarse.
- darme cuenta que somos poco visibles, que la gente no conoce lo que hacemos y que somos
poco o nada necesarios y que pocos saben que facilitaríamos muchas labores.
- cuando aparecemos en cursos de formación sobre sistemas de gestión documental, datos, big
data, gobierno electrónico; se sorprenden de que archiveros y bibliotecarios estemos interesa-
dos en estos temas, además donde concurrió un bibliotecario se olvidaron de diferencias entre
los mismos. El común de la gente no conoce lo que hacemos y qué nos diferencia.
192
CURSO SISTEMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL
2012 – 2016
TSTI Leonardo Mario Martínez - TA Maria José Vanni
Los empleados administrativos se relacionan con los documentos sin prestar demasiada
atención a la producción y acumulación de los mismos. Frente a crisis de pérdida de docu-
mentos o cuando se excede la capacidad de guarda, intentan implementar soluciones de “in-
formatización”, “digitalización” u “oficina sin papeles” sin respetar criterios adecuados para
cada organización.
El curso intenta brindar un conjunto de herramientas que permitan, identificando los
procesos documentales y evaluando con criterios adecuados a los recursos de la organización,
la selección de sistemas electrónicos de gestión documental.
Destinado tanto a estudiantes, profesionales, empleados administrativos y personas que
estén realizando o deseen ocuparse en tareas administrativas, que posean o no conocimientos
archivísticos e informáticos previos.
En la región no existe capacitación formal sobre la temática específica del curso, pero
ha sido tratada parcialmente en ponencias de jornadas, congresos, talleres, encuentros de ar-
chiveros, documentos electrónicos o en presentaciones de productos comerciales o gratuitos
de gestión documental.
Buscamos la sensibilización sobre la necesidad de contar con procesos documentales
adecuados dentro de una organización, evitando la pérdida de información y aumentando la
productividad, facilitando el acceso a la información para la toma de decisiones.
PLANIFICACIÓN CURSO SISTEMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL:
Objetivos específicos
// Metodología de enseñanza
Contenidos necesarios para
cumplimentar objetivos indicados
// Recursos didácticos y materiales
Actividades de evaluación
// Actividades de aprendizaje
1)
Diagnóstico de
problemas y
necesidades de las
organizaciones
como sistema
GESTIÓN DOCUMENTAL
Definiciones de: documento, docu-
mento electrónico, proceso documental,
gestión documental.
Pautas para el diagnóstico de proble-
mas y necesidades de la organización.
Trabajo Práctico 1:
Diagnóstico de la situación do-
cumental de la organización se-
leccionada por cada cursante, que
luego se utilizará en los siguientes
TP.
193
Objetivos específicos
// Metodología de enseñanza
Contenidos necesarios para
cumplimentar objetivos indicados
// Recursos didácticos y materiales
Actividades de evaluación
// Actividades de aprendizaje
Presentación de experiencias y situa-
ciones previas de los cursantes y selec-
ción de problemáticas de trabajo.
Clase expositiva
Taller - Trabajo Práctico
Cuadernillo
Presentación en pantalla
Análisis de casos
Debates
2)
Identificación
de Procesos
documentales en
organizaciones
próximas.
CICLO VITAL DOCUMENTAL
Definiciones de: ciclo vital documental,
fases, interés, valor, metodología, ubica-
ción, traslado, eliminación, transferencia.
Pautas para la identificación de proce-
sos documentales de la organización
seleccionada.
Presentación de problemáticas de tra-
bajo de los cursantes.
Trabajo Práctico 2:
Ciclo vital documental de la or-
ganización seleccionada por cada
cursante.
Clase expositiva
Taller - Trabajo Práctico
Cuadernillo
Presentación en pantalla
Análisis de casos
Debates
3)
Diseño de diagramas
de flujo documental
de los procesos
identificados.
DIAGRAMA DE FLUJO
DOCUMENTAL
Definición y elementos de diagramas
de flujo.
Pautas para la diagramación de proce-
sos documentales de la organización
seleccionada.
Presentación de problemáticas de tra-
bajo de los cursantes.
Trabajo Práctico 3:
Diagrama de flujo de la organiza-
ción seleccionada por cada cur-
sante.
Clase expositiva
Taller - Trabajo Práctico
Cuadernillo
Presentación en pantalla
Análisis de casos
Debates
4)
Utilización de normativa perti-
nente.
NORMATIVA SOBRE GESTIÓN
DOCUMENTAL
Reseña de normativa internacional,
nacional, provincial y regional.
Clase expositiva Cuadernillo
Presentación en pantalla
Comprensión de textos
Debates
5)
Definición y clasificación de
sistemas electrónicos de gestión
documental.
SISTEMAS DE GESTIÓN
DOCUMENTAL
Definiciones y clasificaciones de:
sistema, sistema de gestión, sistema de
gestión documental.
Presentación de ejemplos de sistemas
existentes.
Clase expositiva
Cuadernillo
Páginas web
Presentación en pantalla
Comprensión de textos
Debates
6)
Evaluación de
criterios para la
selección de
sistemas de
gestión documental.
CRITERIOS DE SELECCIÓN DE
SISTEMAS DE
GESTIÓN DOCUMENTAL
Pautas para la evaluación de los crite-
rios para la selección de sistemas de
gestión documental.
Trabajo Práctico 4:
Criterios de selección de sistemas
de gestión documental aplicados a
los casos de trabajo de los cursan-
tes.
194
Objetivos específicos
// Metodología de enseñanza
Contenidos necesarios para
cumplimentar objetivos indicados
// Recursos didácticos y materiales
Actividades de evaluación
// Actividades de aprendizaje
Aplicación de criterios a los casos de
trabajo de los cursantes.
Pautas para la confección de informes
y proyectos de implementación de siste-
mas de gestión documental.
Clase expositiva
Taller - Trabajo Práctico
Cuadernillo
Presentación en pantalla
Análisis de casos
Debates
Evaluación //
Recuperatorio
EVALUACIÓN //
RECUPERATORIO
Presentación de informe y eva-
luación
CONCLUSIONES DE LOS CURSOS - MARIA JOSÉ VANNI:
El curso fue concebido en modalidad taller y metodología dinámica, con contenido adaptable
al nivel educativo, los antecedentes laborales y los conocimientos previos de los asistentes.
Dicha información se recolecta paulatinamente durante el cursado y se modifica el discurso
progresivamente.
El compromiso del grupo se logra mediante la actitud predispuesta como docentes a la utiliza-
ción de situaciones familiares y concretas de los cursantes.
La evaluación constaba de dos partes integradoras de la visión con que fue generado el curso:
- la presentación de un informe sobre la institución y el caso seleccionado para analizar
- la lectura y comentario escrito de cada uno de los principios a tener en cuenta a la hora de
implementar un sistema de gestión documental relacionando lo aprehendido en el curso con el
caso de estudio.
Para mejor aprovechamiento del taller se aconseja la asistencia de empleados informáticos y
personal jerárquico.
El proceso de inscripción no contemplaba confirmación por parte de la institución ni penali-
zación para los inscriptos que no asistan, por ello el alto grado de abandono.
Este tipo de capacitaciones prácticas, breves, gratuitas y con certificación oficial están desti-
nadas a mejorar las habilidades de los ciudadanos contribuyendo al espíritu de reforma inte-
gral de las instituciones, ya que el proceso de reflexión que despierta sobre los procesos do-
cumentales que realizaban mecánicamente hasta ese momento puede ser aprovechado direc-
tamente.
195
Encontro Nacional dos Estudantes de Arquivologia no Brasil: 20 anos de pesquisa e construção
sócio-profissional
Thayron Rodrigues Rangel1
Rodolpho Guimarães Pereira2
Raquel Oliveira Melo3
Resumo
Com as transformações ocorridas na ciência, a partir do desenvolvimento das Tecnologias de
Informação e Comunicação (TIC’s), o processo de produção, estocagem, disseminação e uso das
informações científicas, se tornou um grande desafio para as ciências documentais, a saber a
Arquivologia, Biblioteconomia e a Ciencia da Informacao. E, integrante dos canais (formal e
informal) de comunicação científica, temos os eventos científicos4 como atores triviais para o
desenvolvimento das áreas. A partir do levantamento bibliográfico e da análise dos documentos
fundadores e originários do Encontro Nacional dos Estudantes de Arquivologia, pretende-se
apresentar o percurso histórico de criação do segundo mais antigo evento científico do Brasil, o
ENEARQ. Objetiva disseminar e registrar a memória científica do ENEARQ a partir dos
procedimentos metodológicos que compreendem desde a formulação do objeto de pesquisa a análise
das informações e dos dados coletados e conclusão da pesquisa. Por fim, concluímos que o
ENEARQ foi e ainda configura-se como um importante agente na circunscrição da área arquivística
no país e na produção de nossas pesquisas e abordagens teóricas e empíricas a partir das mútuas
trocas científicas, sociais e culturais.
Palavras-chave: ENEARQ. Arquivologia. ENEA. Movimento Associativo Estudantil.
1 Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Estado do Rio de Janeiro (IFRJ) e Universidade Federal do
Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO) - [email protected]
2 Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO) - [email protected]
3 Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO) - [email protected]
4 Dentre os inúmeros tipos de eventos científicos (Congresso, Mesa-redonda, Simpósio, Painel, Fórum, Conferência,
Jornada, Cursos, e Colóquios), abordaremos devido nosso objeto de análise, somente a modalidade Encontro, para fins
desta pesquisa,
196
Introdução
Constituintes da importante tarefa de disseminar as informações e conhecimentos resultantes
do processo de produção científica, e de reunir jovens estudantes e pesquisadores a fim de debater o
status da Arquivologia brasileira, o Encontro Nacional de Estudantes de Arquivologia (ENEARQ),
há vinte e um (21) anos, exerce um papel de destaque no desenvolvimento da área no país.
Nossa questão norteadora é que o ENEARQ representa os canais formais e informais de
desenvolvimento científico, social, humano e cultural da classe arquivística, visto que a universidade
representa um elemento chave na construção de símbolos e representações sociais que alicerçam o
processo de construção identitária dos futuros profissionais da informação em Arquivologia. O
Objetivo geral desta pesquisa é disseminar e registrar a memória científica do ENEARQ. E, para
viabilizar esta pesquisa temos como objetivos específicos, (a) observar a evolução e crescimento do
evento; (b) analisar a documentação primária fundadora do evento; (c) apresentar a criação do
movimento estudantil nacional de Arquivologia (ENEA), também a partir dos documentos
fundadores; (c) discutir sobre o impacto na formação sócio-profissional do estudante e, (d) analisar
os dados e informações coletadas a partir das pesquisas bibliográficas, bem como aos documentos
fundadores.
A motivação desta investigação, partiu do incômodo causado pela ausência de memória e
produções científicas e culturais sobre os ENEARQ. Se observarmos o aumento da a infraestrutura e
da programação acadêmica ao longo do anos, podemos notar a importância do evento para área,
devido às trocas e vínculos realizados na exequibilidade, com o corpo docente, empresas de capital
fechado, instituições de ensino pública e ainda com movimentos de representação profissional, como
os sindicatos, associações e conselhos profissionais.
Como um espaço para apresentação de trabalhos científicos, discussão social e correlação
dos encontristas, o ENEARQ fomenta o associativismo e a interdisciplinaridade através da troca de
experiências sociais e científicas entre alunos, professores, pesquisadores e profissionais da área. A
convivência entre estes atores de distintos projetos pedagógicos de curso (PPC) de Arquivologia,
debruçados sobre um mesmo tema, gera construtivas discussões que acreditamos estar influenciando
não somente a formação dos arquivistas mas também a forma como eles se enxergam e se colocam
no mercado de trabalho. Este trabalho justifica-se a partir da compreensão da necessidade de
disseminação do evento, no país e no exterior, bem como o impacto deste na construção da
197
identidade profissional. Desta forma, pretende-se, a partir deste registro memorialístico, incentivar a
continuidade do evento no país, seu apoio por parte das instituições de ensino e fomento.
O percurso metodológico deste trabalho se deu a partir de uma revisão de literatura e
bibliográfica bem como de uma análise qualitativa. Está estruturado em cinco etapas a saber: (a)
formulação do objeto de pesquisa; (b) escolha das fontes de informação bibliográficas ou de
periódicos, bem como anais, a fim de subsidiar a construção textual; (c) levantamento informacional
acerca das edições anteriores do ENEARQ; (d) análise dos documentos fundadores do evento,
localizados hoje no Arquivo do Diretório Acadêmico de Arquivologia José Pedro Esposel, da
Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO); (e) análise das informações e dos
dados coletados e conclusão da pesquisa.
Espera-se que, ao término deste estudo, possamos compreender a importância do ENEARQ
para com o desenvolvimento e circunscrição da área da Arquivologia no Brasil. Acreditamos ainda,
que este trabalho, auxiliará na disseminação e registro da memória deste evento que há mais de vinte
anos, discute a formação profissional, bem como sua atuação no mercado de trabalho. E, para
compreendermos o contexto de criação do ENEARQ, se faz necessário compreender o surgimento da
Arquivologia no Brasil.
A Arquivologia Brasileira: um breve histórico
Surgidas com a premissa de salvaguardar o patrimônio e a memória nacional, as instituições
arquivísticas, desde a revolução francesa, passaram a compor não somente a administração pública,
mas também intervir direta e indiretamente na vida da sociedade. No Brasil, a profissão de
Arquivista5 antecede a regulamentação da área. Implementada a partir da publicação da Lei dos
Arquivos (8.159/91), o profissional, assim como a Arquivologia, vem ganhando destaque na
sociedade à medida que a sua competência na gestão da informação, é reconhecida como ferramenta
estratégica na administração pública, privada e no cotidiano social.
Entretanto, desde 1911 os cursos e práticas documentais no Brasil, possuíam similaridades
entre as áreas de Arquivologia, Biblioteconomia e Documentação. Segundo Sá (2013, p.32), com os
cursos de formação nas áreas de patrimônio que despontaram no Brasil nas primeiras décadas do
século XX – arquivologia, biblioteconomia e museologia – não poderia ser diferente e as matrizes
5 Regulamentada pela Lei Nº 6.546, de 4 de Julho de 1978.
198
que vão orientar sua idealização e concretização serão essencialmente francesas, mesmo porque a
França tinha todo um lastro filosófico e científico que vinha do racionalismo cartesiano do século
XVII, passando pelo Iluminismo no século XVIII.
Vimos assim, o tronco comum entre as áreas já no início do Século XX, que tinha como
preocupação, capacitar os funcionários para o tratamento dos documentos arquivísticos,
bibliográficos e ainda museológicos. Esta necessidade culminou na realização dos primeiros cursos
técnicos da área de documentação no país. O curso de Arquivologia, foi instituído, também em 1911,
a partir do Decreto 9.197, de 9 de dezembro de 1911, o qual no Capítulo I, artigo 10, decreta que,
fica instituído no Archivo Nacional um curso de diplomática, em que se ensinarão a
paleographia com exercícios práticos, a chronologia e a crítica histórica, a technologia
diplomática e regras de classificação. Funccionará uma vez por semana, começando 12 mezes
depois da approvação deste regulamento, devendo ser feitas, opportunamente, as instrucções
especiaes.
Paragrapho unico. Os logares de professores do curso de diplomatica serão exercidos pelos
funccionarios do Archivo Nacional. (Brasil, 1911, redação original).
Após a criação dos cursos técnicos na Biblioteca Nacional e no Arquivo Nacional no ano de
1911, Epitácio Pessôa, em comemoração ao centenário da da Proclamação da Independência
Brasileira, resolve criar um curso técnico para capacitar profissionais que seriam responsáveis pela
gestão e guarda do patrimônio nacional sobre a história do país e ainda das forças militares (Sá,
2013). Assim fica instituído no Capítulo VI do Decreto n. 15.596, de 2 de agosto de 1922, o Curso
Técnico comum ao Museu Histórico Nacional (MHN), à Biblioteca Nacional e ao Arquivo Nacional.
Art. 55. O curso technico, destinado a habilitar os candidatos ao cargo de 3º official do Museu
Historico Nacional e ao de amanuense da Bibliotheca Nacional e do Archivo Nacional, constará das
seguintes materias, distribuidas por dois annos: 1º ANNO: historia litteraria, paleographia e
epigraphia, historia politica e administrativa do Brasil, archeologia e historia da arte. 2º ANNO:
bibliographia, chronologia e diplomatica, numismatica e sigillographia, iconographia e
cartographia.
Art. 56. O ensino das materias será dividido entre os estabelecimentos a que é commum o curso
technico, cabendo ao Museu Historico Nacional o de archeologia e historia da arte e de
numismatica e sigillographia, á Bibliotheca Nacional o de historia litteraria, de bibliographia, de
paleographia e epigraphia e de iconographia, e cartogaphia e ao Archivo Nacional o de historia
politica e administrativa do Brasil e de chronologia e diplomatica (Brasil, 1922, redação original).
199
Independente da criação de um curso que visava integrar as três áreas no Brasil, a criação do
MHN provocou grande instabilidade política nas instituições custodiadoras de acervo na época, visto
que estas, tiveram seus acervos desmembrados para que fosse possível a composição artificial do
fundo do MHN. e, foi somente na década de 50 que o Arquivo Nacional, retoma seus cursos, agora
de maneira independente, para assegurar a capacitação de seus funcionários, que até então
dependiam do curso criação pelo decreto que instituiu o MHN, bem como o Curso Técnico comum.
Devido a estas problemáticas que circundam a área arquivística no Brasil, ainda no século
XX, notamos que o projeto de capacitação do corpo funcional, encontrava-se estagnado. Foi então a
partir de um acordo com a Embaixada da França no Brasil, que após a realização dos cursos de
aperfeiçoamento fornecidos pelo professor Henri Boullier de Branche, surgiu o Curso Permanente de
Arquivos (CPA). A partir daí, vimos a independência da área arquivística no país com a criação do
curso de årquivologia como nível superior no ano de 1972 e sua vinculação a Universidade Federal
do Rio de Janeiro (UFRJ), no dia 28 de setembro do ano seguinte, aferindo-lhe o mandato
universitário. Todavia, cinco anos depois o CPA é transferido para a Federação das Escolas Federais
Isoladas do Estado do Rio de Janeiro (FEFIERJ), atual UNIRIO, com a denominação de Curso de
Arquivologia, de acordo com o Decreto n. 79.329, de 02 de março de 1977 (Bottino, 1994).
Atualmente, existem 16 cursos (conforme figura 1) de Bacharel em Arquivologia no Brasil,
oferecidos em Universidades Federais e Estaduais na modalidade presencial. São poucos cursos se
comparado a outras graduações no Brasil, entretanto, a disparidade nas propostas pedagógicas é
grande, o que reflete diretamente no perfil dos arquivistas no mercado de trabalho.
200
Figura 1: Cursos de Arquivologia no Brasil
Fonte: AAERJ (201-)
A necessidade evidenciada pelo mercado de trabalho e a busca pela educação continuada,
resultaram, em 2012, na criação do primeiro Programa de Pós Graduação em Gestão de Documentos
e Arquivos (PPGARQ) no Brasil, pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro. Um
importante instrumento de visibilidade para a Arquivologia que, no Brasil, para as agências de
fomento, compõe o escopo da Ciência da Informação
Entendemos que a competência do arquivista em determinado acervo é um somatório do
conhecimento adquirido ao longo da graduação e do seu conhecimento sobre o tema/assunto dos
fundos do acervo em questão, seja este obtido por prévia formação ou por experiência no tratamento
do mesmo. Fato é que o contato com diversos tipos de documentação ao longo da formação e em
estágio(s) são fundamentais para o arquivista compreender a natureza daquilo que está trabalhando.
Neste quesito, a participação em ENEARQs ao longo da graduação se mostra enriquecedora por
ampliar a visão do estudante sobre determinado tema de estudo ou vivência.
201
O Encontro Nacional dos Estudantes de Arquivologia (ENEARQ)
Criado aos doze (12) dias do mês de setembro do ano de 1997, o Encontro Nacional dos
Estudantes de Arquivologia (ENEARQ), representa, desde a sua primeira edição, um importante
espaço de troca acadêmica, cultural e social entre seus participantes. Inicialmente, o ENEARQ foi
criado com o objetivo de reunir os discentes dos cursos de Arquivologia em torno de temáticas
pertinentes à formação e atuação dos arquivistas no Brasil, discutindo e buscando alternativas para
problemáticas encontradas nas instituições de ensino e no mercado de trabalho.
Desempenhando diversas funções, os eventos científicos para Campello (2000), podem atuar
no aperfeiçoamento de trabalhos científicos e descrição do estado da arte do campo científico. Para a
autora, os eventos podem variar de acordo com a sua abrangência e seus objetivos, entretanto,
manter a mesma estrutura, que pode ser maior ou menor, de acordo com a proporção dos mesmos.
Os encontros científicos, são considerados “como um meio altamente eficiente de transferência de
informação, tendo em vista o ritmo acelerado de desenvolvimento da ciência”, oferecendo aos
participantes “[...] a oportunidade de interação humana que ocorre concomitantemente à
programação. Essa oportunidade pode representar talvez um dos maiores incentivos à participação
nos mesmos” (Mello, 1994, pp. 31; 34).
Assim, acreditamos que o ENEARQ além de incentivar o desenvolvimentos das habilidades
científicas dos participantes, possui um papel de integrador e formulador das políticas estudantis da
Arquivologia, a partir dos espaços de discussão. Para muitos, é a primeira oportunidade de apresentar
trabalho acadêmico e discutir o futuro do profissional com seus pares. Grogan (1982 como citado em
Mello, 1994, p.34) diz que nos “corredores de conversa” dos eventos científicos, “acontecem
informalmente através de uma rede de contatos pessoais a margem dos encontros, sao considerados
como as maiores e mais importantes fontes de informação, principalmente para os jovens cientistas”.
Esses eventos científicos estudantis, também podem ser analisados como espaços de militância e
construção e discussão política sobre a área.
o movimento estudantil acaba cumprindo um papel de formação que é necessário ao ser
humano, mas que é pouquíssimo valorizado nos espaços formais: o convívio com o
outro.(...) no movimento estudantil refletimos e vivenciamos o que é se relacionar com
o outro, e não só nas relações políticas, mas no como se relacionar humanamente.
(FONSECA, 2008, p.85)
O ENEARQ configura-se como um importante evento para a consolidação da área científica
no Brasil e na América Latina, visto que é o segundo mais antigo evento científico da área de
202
Arquivologia do Brasil, antecedido somente pela Jornada Arquivística da Universidade Federal do
Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO), que se encontra em sua vigésima sexta (26) edição.
Abaixo apresentamos o histórico de todas as edições do ENEARQ, bem como as datas, locais
de realização e ainda, os temas de cada encontro.
Quadro 1: Histórico dos ENEARQ
Ano Data de realização Local Tema
1997 (I Edição) Data: 12 a 14 de
setembro
Universidade Federal do
Estado do Rio de
Janeiro - UNIRIO
“A busca de uma identidade
contemporânea para a Arquivologia”
1998 (II Edição) 30 de outubro a 1º de
novembro
Universidade de
Brasília - UNB
“Estudante - Universidade:
capacitação teórica e profissional”
1999 (III Edição) 12 a 14 de novembro Universidade Federal
Fluminense- UFF
“Arquivologia: quebrando barreiras”
2000 (IV Edição) 20 a 22 de outubro
(paralelo ao XII
Congresso Brasileiro
de Arquivologia)
Universidade Federal da
Bahia - UFBA
“A Arquivologia construindo o futuro
da informação”
2001 (V Edição) 18 a 20 de outubro Universidade Federal de
Santa Maria - UFSM
“Inovações necessárias ao
profissional do século XXI: a
formação e a informação”
2002 (VI Edição) 17 a 19 de outubro Universidade Estadual
de Londrina - UEL
“Arquivologia ontem, hoje e amanhã:
conhecer o passado para entender o
presente e planejar o futuro”.
2003 (VII
Edição)*
23 a 25 de outubro Universidade Federal do
Estado do Rio de
Janeiro - UNIRIO
“Os novos cursos de Arquivologia e a
questão curricular: o que esperar do
novo profissional?”
2004 (VIII Edição) 07 a 09 de outubro Universidade Federal do
Espírito Santo - UFES
“Cultura, Cidadania e Arquivologia:
o papel dos arquivos na sociedade
brasileira”
2005 (IX
Edição)**
18 a 19 de outubro
(paralelo ao VI
Universidade do Estado
de São Paulo - UNESP
“A construção do saber arquivístico”
203
Congresso de
Arquivologia do
Mercosul)
2006 (X Edição) 23 a 25 de julho
(paralelo ao II
Congresso Nacional
de Arquivologia)
Universidade Federal do
Rio Grande do Sul -
UFRGS
“Arquivologia: o contraditório e a
formação do Arquivista no Brasil”
2007 (XI Edição) 24 a 26 de setembro Universidade Federal de
Santa Maria - UFSM
“Arquivologia: construção humana
do saber”
2008 (XII Edição) 14 a 17 de julho Universidade Federal da
Bahia - UFBA
“Arquivologia: novas exigências da
sociedade do conhecimento”
2009 (XIII Edição) 08 a 12 de julho Universidade de
Brasília - UNB
“Arquivologia no contexto histórico,
acadêmico e profissional: qual o
papel do estudante?”
2010 (XIV
Edição)
19 a 23 de julho Universidade Federal do
Estado do Rio de
Janeiro - UNIRIO e
Universidade Federal
Fluminense- UFF
“Arquivística contemporânea: olhares
e perspectivas”
2011 (XV Edição) 18 a 23 de julho Universidade Estadual
da Paraíba - UEPB
“Construção da carreira arquivística:
tendências e perspectivas”
2012 (XVI
Edição)
16 a 21 de julho Universidade Federal do
Espírito Santo - UFES
"Arquivologia e Ciência: Uma união
necessária para o avanço da
sociedade"
2013 (XVII
Edição)
22 a 26 de julho Universidade Federal de
Santa Catarina - UFSC
"Do papiro ao documento digital: a
gestão documental no século XXI"
2014 (XVIII
Edição)
25 a 29 de agosto Universidade Federal da
Paraíba - UFPB
"Profissional Arquivista: Da
formação acadêmica as
possibilidades de atuação no mercado
de trabalho"
2015 (XIX
Edição)
27 a 31 de Julho Universidade Federal da
Bahia - UFBA
“Arquivologia na
contemporaneidade: transformações,
desafios e tendências”.
2016 (XX Edição) 11 a 15 de julho
(paralelo ao I
Seminário
Interdisciplinar de
Arquivologia,
Universidade Federal do
Estado do Rio de
Janeiro - UNIRIO
“Arquivologia sem fronteiras:
interfaces do campo”.
204
Biblioteconomia e
Museologia)
2017 (XXI
Edição)
03 a 07 de Julho Universidade Estadual
da Paraíba (UEPB)
“Associativismo e
Empreendedorismo: aspectos na
formação do Arquivista”
Fonte: elaboração nossa
*Nesta edição foi criada a Executiva Nacional de Estudantes de Arquivologia (ENEA), que passou a organizar as edições
seguintes do ENEArq, em conjunto com o CA/DA da universidade sede.
** Nesta edição o evento não foi realizado na cidade de Marília onde o curso de Arquivologia é realizado, o evento
ocorreu na cidade de Campos do Jordão.
Fica clara a importância do ENEARQ no associativismo quando em, 25 de outubro 2003,
durante a realização do VII ENEARQ na cidade do Rio de Janeiro, por iniciativa dos estudantes dos
nove cursos existentes, e do Diretório Acadêmico de Arquivologia (DACAR) da UNIRIO José Pedro
Esposel, foi criada a Executiva Nacional dos Estudantes de Arquivologia (ENEA). Com o objetivo
aumentar o diálogo entre os pares, melhorar a organização do ENEARQ, fortalecer e dar visibilidade
às questões estudantis da Arquivologia no Brasil. A ENEA possui de acordo com o artigo 3 de seu
estatuto, as seguintes atribuições:
I - Congregar, coordenar e representar com autonomia os interesses dos estudantes e do movimento estudantil de Arquivologia, em âmbito nacional, perante as instituições competentes da sociedade;
II - Incentivar a discussão de temas de interesse da comunidade estudantil;
III – Promover, instruir e auxiliar o Encontro Nacional dos Estudantes de Arquivologia - ENEArq;
IV - Promover e incentivar a integração e articulação dos estudantes através de encontros, congressos, seminários e outras atividades pertinentes, nacionais e internacionais, ao seu campo de atuação, com compromisso social;
V - Incentivar e apoiar o debate sobre ensino, pesquisa e extensão na área arquivística, de forma multidisciplinar;
VI - Manter o contato e colaboração permanente com entidades representativas das categorias profissionais, visando o aprimoramento das relações entre as entidades e buscando soluções conjuntas para os problemas relacionados ao mercado de trabalho e à formação de arquivistas;
VII - Promover e incentivar as relações dos estudantes de Arquivologia com os demais estudantes de outras graduações e entidades estudantis, unificando as lutas que visem as soluções dos problemas comuns;
VIII - Promover e incentivar as relações dos estudantes de Arquivologia com a sociedade civil organizada, atuando na defesa da democracia, dos direitos humanos e da plena cidadania;
205
IX - Lutar pela qualidade do ensino em Arquivologia;
X - Lutar pelo ensino público e gratuito em todo território Nacional;
XI – Incentivar e dar suporte à criação de entidades de base representativa, Centro Acadêmico e/ou Diretório Acadêmico, que sejam livres e independentes de forças administrativas, políticas ou religiosas;
Parágrafo Único – Para o pleno desempenho de suas atribuições, a ENEA deverá assegurar a liberdade de expressão e debate, permanecendo aberta ao diálogo com todas as correntes de pensamento;
A ENEA passou a ser a representatividade máxima dos estudantes de Arquivologia no Brasil.
Além de ser a principal articuladora na organização do evento junto aos Diretórios/Centros
Acadêmicos das universidades sedes e estimular debates quanto a qualidade no ensino e pesquisa em
Arquivologia no País.
O XX ENEARQ
Como forma de celebrar a XX edição do evento, os estudantes de Arquivologia da UNIRIO
com o apoio da Direção da escola e do Diretório acadêmico levaram o encontro para a universidade
em que ele foi criado. Em julho de 2016, representantes de 14 dos 16 cursos de Arquivologia do
Brasil, estiveram presentes no Rio de Janeiro para participar do XX ENEARQ, que teve como tema “
Arquivologia sem fronteiras: Interfaces do Campo” e foi divido em três eixos a saber: "A
interdisciplinaridade entre a Arquivologia e as outras áreas do saber", "Gestão da Informação
Arquivística" e " Sociedade, Memória, Cultura e Arquivologia".
Participaram do evento, aproximadamente 250 pessoas, entre profissionais, professores e
estudantes. Foram apresentados vinte e nove (29) artigos científicos, oito (8) pôsteres, quinze (15)
palestrantes, além de mesas redondas, grupos de discussão e de trabalho. Foram realizadas ainda
treze (13) oficinas de diversos temas da área Arquivística, sendo destas três (3) oferecidas na
UNIRIO e dez (10) na sede do Arquivo Nacional Brasileiro.
Realizou-se ainda cinco (5) Visitas Técnicas aos Arquivos do Arquivo Nacional, Fundação
Casa de Rui Barbosa, Academia Brasileira de Letras, Arquivo Geral do Município do Rio de Janeiro
e ainda ao Museu da República. Acompanhando a tendência interdisciplinar de congressos
profissionais estudantis, foi realizado em paralelo o I Seminário Interdisciplinar de Arquivologia,
Biblioteconomia e Museologia, evento envolvendo profissionais das três áreas abordando a relação
entre elas e o campo de trabalho.
206
O evento teve um papel importante no fortalecimento da arquivologia dentro da própria
universidade e ainda nacionalmente, tendo um número de participantes superiores aos encontros
profissionais, além de mais atividades científicas e culturais que a maioria dos eventos da área.
Entretanto, devido ao caráter itinerante do evento, é possível notarmos a ausência de um fundo
arquivístico formal, que reflita as funções e atividades desenvolvidas pelo evento em suas vinte
edições. Pouco se sabe sobre o depósito da memória institucional do ENEARQ, junto ao Centros e
Diretórios Acadêmicos estudantis, responsáveis pela realização do evento.
Considerações finais
Além de um evento que busca reunir os estudantes em torno de semelhancas e diferencas na
formação do profissional em cada universidade, o ENEARQ demonstra cada vez mais a importância
de sua realização. Percebemos após mapear os locais de realização de todas as edições que em sua
maioria (conforme gráfico abaixo), o evento ocorreu na região Sudeste, oito vezes, onde três destas
aconteceram na UNIRIO. Vimos ainda a ausência da realização do evento na região norte do país,
fato que ao nosso ver, está ligado a recente criação dos cursos nessa região.
Ainda em nossa pesquisa aos documentos fundadores e originários no acervo do DACAR
UNIRIO, nos esbarramos com a mutilação dos conjuntos documentais, quebra da ordem original e
do ainda do próprio vínculo orgânico entre os documentos, o que dificultou nossa pesquisa. Todavia,
207
é notável a importancia e relevancia do DACAR no processo de desenvolvimento do movimento
nacional estudantil arquivístico, visto que representa a mais antiga escola de Arquivologia do Brasil,
é a primeira entidade de base da área e responsável pela criação do ENEARQ da ENEA. Por fim,
acreditamos ser trivial para a consolidação da memória técnica e científica da Arquivologia, a
preservação da memória deste importante evento da área arquivistica no Brasil.
Referencias
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pósgraduação. Arquivo & Administração, v. 15, n. 23, 1994.
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Decreto 15.596, de 2 de agosto de 1922 (1922). Crêa o Museu Historico Nacional e approva o seu
regulamento. Diário Oficial da União. Rio de Janeiro, RJ. Recuperado em 10 maio, de 2017, de
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publicacaooriginal-91597-pe.html.
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do Estado do Rio de Janeiro FEFIERJ, o curso permanente de Arquivo, do Arquivo Nacional do
Ministério da Justiça, com a denominação de Curso de Arquivologia e dá outras providências. Diário
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FONSECA, Mônica Padilha. O Movimento Estudantil como Espaço Dialógico de Formação.
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LEI 6.546 de 4 de julho de 1978 (1978). Dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista
e de Técnico de Arquivo, e dá outras providências. Diário Oficial da União, Brasília: DF.
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MELLO, Lina Laura Crivellari Cardoso de (1994). Os anais de eventos científicos como fontes de
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SÁ, Ivan Coelho de. História e Memória do Curso de Museologia: do MHN à UNIRIO. In: Anais do
Museu Histórico Nacional, v. 39, 2007, p. 10-48. ______. As matrizes francesas e origens comuns no
Brasil dos cursos de formação em Arquivologia, Biblioteconomia e Museologia. Acervo, v. 26,
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SILVA, S. R. C. A. A formação em arquivologia: o conhecimento desafiando estudantes e
professores. Arquivística.net, v. 2, n. 1, p. 22-33, 2006. Recuperado em 08 maio, de 2017, de,
http://www.brapci.ufpr.br/brapci/v/a/7393.
209
XII Congresso de Arquivologia do MERCOSUL
“Arquivos e arquivistas na sociedade do conhecimento”
Eixo Formación archivística
PROGRAMA DE APERFEIÇOAMENTO, ESTUDO E PESQUISA EM ARQUIVOS:
uma experiência
Valéria Raquel Bertotti 1
Francisco Alcides Cougo Junior2
RESUMO: O presente trabalho apresenta o Programa de Aperfeiçoamento, Pesquisa e Estudos em
Arquivos (PAPEArq) do curso de Arquivologia da Universidade Federal do Rio Grande do Sul
(UFRGS), voltado à coordenação e realização de projetos de investigação, formação e discussão
sobre os arquivos e a arquivística.
1. Apresentação
O Programa de Aperfeiçoamento, Pesquisa e Estudos em Arquivos (PAPEArq) da
Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) nasceu da confluência de três projetos de
pesquisa e extensão desenvolvidos no curso de Arquivologia (UFRGS). Suas origens remontam ao
ano de 2015, quando teve início o projeto Releitura dos Fundos Documentais da Administração
Pública de Porto Alegre - parceria desenvolvida junto ao Arquivo Histórico de Porto Alegre Moyses
Vellinho. No ano seguinte, as demandas advindas deste projeto de pesquisa ensejaram a criação do
curso de extensão História do Pensamento Arquivístico, um espaço de formação continuada para
discentes, egressos e profissionais ligados aos arquivos. Concomitante ao curso, foi desenvolvido
também o projeto que redundou no Simpósio de Pesquisa em Arquivologia (SPA), evento de difusão
1 Arquivista, Mestre em Patrimônio Documental pela Universidade Federal de Santa Maria, Docente do Curso de
Arquivologia da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. Email: [email protected] /[email protected] 2 Arquivista e historiador, doutorando do Programa de Pós-Graduação em Memória Social e Patrimônio Cultural da
Universidade Federal de Pelotas (Brasil). Email: [email protected]
210
científica na área. Ao fim de 2016, os três projetos foram reunidos em um programa de extensão,
cujas atividades efetivas tiveram início em março de 2017. Este trabalho divulga os primeiros dados
e resultados da iniciativa que resultou no PAPEArq, bem como discute suas perspectivas.
2. Objetivos
O objetivo principal deste trabalho é difundir a caracterização, os projetos e os resultados
proporcionados pelo desenvolvimento do PAPEArq. O programa, por sua vez, apresenta como
objetivo central coordenar, desenvolver e propor projetos destinados ao monitoramento das políticas
públicas em arquivos, promoção de espaços de discussão acerca das teorias e metodologias
arquivísticas e formação/capacitação de profissionais ligados à área.
Como objetivos específicos, o PAPEArq apresenta:
a) Coordenar o Grupo de Estudos em Arquivologia, dedicado à leitura, discussão e produção de
conhecimento; incentivar o desenvolvimento de novos projetos de investigação, formação e
discussão sobre os arquivos e a arquivística.
b) Para fins de difusão científica, criar um sítio eletrônico responsável por abrigar e potencializar a
produção científica do programa;
c) Organizar o Simpósio de Pesquisa em Arquivologia, evento anual de caráter nacional, voltado à
disseminação do conhecimento arquivístico;
d) Promover cursos de formação, a exemplo do curso de extensão História do Pensamento
Arquivístico, destinados ao aperfeiçoamento dos profissionais da área e/ou interessados;
e) Organizar o Observatório dos Arquivos do RS, destinado ao levantamento de dados a respeito da
situação física, organizacional e administrativa das instituições arquivísticas e de instituições
detentoras/custodiadoras de arquivos no Estado do RS.
3. Projetos e Repercussões
Ao longo dos últimos dois anos, os projetos que hoje integram o PAPEArq trouxeram aportes
que contribuem para a arquivística em suas distintas facetas. Atualmente, compreende quatro
211
projetos que se relacionam e convergem para a concretização do seu objetivo principal e relacionam-
se de forma direta a cada objetivo específico.
O Simpósio de Pesquisa em Arquivologia (SPA), com realização anual, é destinado à
disseminação da produção teórico-metodológica de Arquivologia a partir de apresentação de
trabalhos e edição de livro. As apresentações focam-se em trabalhos de pesquisa desenvolvidos
durante a graduação nos cursos de Arquivologia. O SPA baseia-se, nesse sentido, na ideia de
Bordenave, segundo a qual:
a pesquisa é essencial à formação científica porque, se o educando, por meio
do ensino, limita-se a aprender o que já foi pesquisado por outros e não
participa de ações sistemáticas para o conhecimento da realidade aplicando o
método científico, ele será um profissional incompleto, no sentido de não ter
a apropriação da totalidade, e limitado, por não conhecer o todo
(BORDENAVE, 2005. p. 50 apud BARBOSA, 2007, p. 77).
Desta forma o SPA, ao proporcionar a divulgação destes trabalhos, vem incentivar os
acadêmicos a uma formação mais completa caracterizada pela reflexão, argumentação e coerência. O
público a que se destina o evento é integrado por estudantes e/ou profissionais que se dedicam ao
trabalho e à pesquisa em arquivos, contribuindo ainda para a difusão do conhecimento que é
desenvolvido em relação ao campo.
A primeira edição do Simpósio de Pesquisa em Arquivologia (SPA), por exemplo, focou-se
na apresentação de Trabalhos de Conclusão de Curso desenvolvidos no curso de Arquivologia da
UFRGS ao longo de seus 17 anos. As contribuições trazidas pelo SPA (2016) foram reunidas em um
livro de cinco capítulos. As temáticas versaram sobre educação patrimonial, terminologia
arquivística, políticas públicas de arquivo e metodologia InterPARES, representando a pluralidade de
assuntos visitados na iniciação à pesquisa no curso ao longo de sua existência.
212
Além dos trabalhos de conclusão de curso, o primeiro capítulo, desenvolvido especificamente
para o Simpósio, mapeia “a produção de conhecimento arquivístico no curso sob a perspectiva da
ação discente, identificando seus mecanismos de difusão, sob o prisma da Comunicação Científica”
(SILVA, 2016, p.20). Utilizando como fonte o repositório da UFRGS e o Google Scholar, Silva
[...] indica uma certa aproximação da produção discente ao perfil desejado
pela pesquisa sob a ótica da Comunicação Científica, evidentes no exercício
da apresentação oral e da publicação dos resultados em revistas científicas
(...) [e destaca:] a incidência de citações aos TCC's reforçam a ideia de
alinhamento à área, ao demonstrar a interação para com os pares que
concedem crédito a iniciativa precedente e/ou fundamentam suas
argumentações (2016, p. 44).
Já o curso de extensão História do Pensamento Arquivístico, tem como público-alvo
arquivistas, estudantes de Arquivologia e interessados na área. Este discute, de forma sucinta, os
impactos das rupturas político-administrativas no desenvolvimento da arquivística, do período
“clássico” à contemporaneidade. O curso tem por objetivo ser um espaço de formação e capacitação,
um dispositivo fundamental em uma área que ainda conta com parca especialização e que se baseia,
muito frequentemente, na empiria, a “arquivística espontânea” (LOPES, 1996), que encara seus
problemas desde um ponto de vista muitas vezes prático, objetivo e descolado das teorias e métodos
testados e consolidados pela experiência internacional.
Em sua primeira edição o HPA contou com cerca de 70 inscritos e ocorreu em conjunto com
uma disciplina curricular ao longo do segundo semestre de 2016. Ao todo, foram ministradas 14
aulas e discutidos 30 textos distintos. Ao final, as avaliações apontaram para necessidade da
ampliação de cursos de curta duração que abordem e possibilitem a discussão teórica entre
profissionais ligados a área de arquivo. Essas ações, de acordo com os participantes, criam um
espaço não apenas de aperfeiçoamento, mas de contínuo exercício crítico e reflexivo do campo
arquivístico.
213
O projeto Releitura dos Fundos Documentais da Administração Pública de Porto Alegre -
executado entre 2015 e 2016 - possuía dois eixos: a pesquisa e discussão bibliográfica e a pesquisa
arquivística. Este último, encontra-se em processo de reestruturação em virtude de alteração na
equipe. Já o primeiro transformou-se em Grupo de Estudos em Arquivologia (GEA). Naquele
contexto, as discussões pautaram-se por textos que contribuíram para o desenvolvimento do projeto
acima referido. Em sua nova formatação, passou a ter como foco a análise e discussão de uma obra
completa, possibilitando a ampliação de participantes.
O Projeto Grupo de Estudos em Arquivologia (GEA) trabalha a partir de reuniões mensais em
que são apresentadas e debatidas as teorias e metodologias contemporâneas no âmbito da
Arquivologia, sobretudo através de textos lançados recentemente. Possui como público-alvo os
arquivistas e interessados pelo tema, além de estudantes na área. Como primeira obra escolhida para
estudos, o Grupo está discutindo o livro organizado por Terry Eastwood e Heather MacNeil
Correntes atuais do pensamento arquivístico (Editora UFMG, 2016).
Por fim, o Observatório dos Arquivos do Rio Grande do Sul ainda está em fase de
implantação. A partir da lógica de coletivo, no qual as decisões são tomadas por seus componentes
por maioria simples, é um projeto voltado à propor metodologias de investigação, analisar e aferir
indicadores sobre políticas públicas arquivísticas no Rio Grande do Sul, conhecer em detalhes a
situação dos arquivos no Estado e propor, quando possível, encaminhamentos às instituições. A
partir de uma plataforma colaborativa (em desenvolvimento), as instituições serão convidadas a
participarem alimentando o sistema com dados elencados a partir das Normativas do Conselho
Nacional de Arquivos (CONARQ) a respeito da política nacional de arquivos. Destacando
inicialmente a Resolução Nº 27/2008 que dispõe sobre o dever do Poder Público, de criar e manter
Arquivos para promover a gestão, a guarda e a preservação de documentos arquivísticos e a
disseminação das informações neles contidas ( CONARQ, 2015, p. 135).
214
Como ação inicial, o Observatório realizou o evento Arquivos e Governança, desenvolvido
em parceria com o Centro de Estudos Internacionais sobre Governo (CEGOV-UFRGS) e com o
apoio institucional da Associação dos Arquivistas do Estado do Rio Grande do Sul e do Arquivo
Pùblico do Estado do Rio Grande do Sul. Este evento contou com a presença do professor José Maria
Jardim, que discutiu o estabelecimento de parâmetros para a governança no campo arquivístico.
Também foram apresentadas as experiências arquivísticas desenvolvidas em três estados brasileiros
(Rio Grande do Sul, Mato Grosso e Minas Gerais), como uma forma de integrar e debater as
especificidades de tais práticas.
Com o evento, o Observatório passou a desenvolver - de maneira completa - seu método de
coleta de dados através de formulários de questionário estruturado a ser preenchido por instituições
arquivísticas e/ou custodiadoras de arquivos no limite territorial do Rio Grande do Sul. Este projeto,
em fase inicial, visa construir um banco de dados capaz de dimensionar e evidenciar interpretações
sobre a realidade dos arquivos no Estado, sobretudo a partir da elaboração e implementação das
políticas públicas arquivísticas.
O PAPEArq possui ainda, como dinâmica organizacional, uma reunião mensal destinada ao
planejamento e ao acompanhamento dos projetos executados e/ou sugeridos no âmbito do programa.
Estas reuniões estão estruturadas em três momentos: a) relatos, avaliação e ajustes de projetos em
execução; b) planejamento dos projetos a serem iniciados; e c) discussão sobre inserção de novos
projetos.
Além dos projetos e seus objetivos, uma das características da concepção do PAPEArq diz
respeito à preocupação em desenvolver uma identidade institucional marcante, capaz de possibilitar
o reconhecimento e a integração dos trabalhos alavancados pelo Programa. Nesse sentido, tem sido
de fundamental importância a consolidação de marcas institucionais e estandardizadas para os
projetos e seus desdobramentos. O logotipo do PAPEArq (Fig.1) explora uma forma geométrica
215
marcadamente ligada à arquivística (o triângulo) repetido em diferentes direções e cores, que
representam as distintas possibilidades presentes no cotidiano arquivístico e os diferentes objetivos
do Programa.
Fig. 1. Logotipo do PAPEArq e de seus projetos
Fonte: PAPEArq (desenvolvido por Francisco Cougo Jr.)
A experiência do uso padronizado de uma marca em sítio eletrônico e redes sociais tem se
mostrado benéfica ao objetivo de criar uma identidade entre o PAPEArq e a comunidade participante
de suas proposições. Ademais, a concepção intrínseca à marca tem facilitado a assimilação entre os
216
projetos desenvolvidos pelo Programa e sua proveniência, uma vez que é fácil identificar os traços
presentes no logotipo principal e em seus subsequentes.
4. Perspectivas
No início de 2017, os três projetos originais e independentes foram remodelados e integrados
ao PAPEArq, que agora os coordena, integra e viabiliza. O SPA será ampliado e contemplará, no ano
corrente, apresentações dos egressos dos cursos de Arquivologia em âmbito nacional. O Curso de
extensão, será oferecido em cinco dias consecutivos com ampliação das horas diárias de aula, a fim
de solucionar um problema detectado com o prolongamento de sua execução. O GEA, por sua vez, já
soma mais de 30 participantes entre estudantes e profissionais da área de arquivos.
O nascimento do Programa marca, ainda, a criação do Observatório dos Arquivos do Rio
Grande do Sul, projeto ainda em fase de planejamento e implantação. A partir de experiências já
conhecidas, como o Censo dos Arquivos Municipais do RS (1989; 2003-2004) e o Censo de
Arquivos do Estado/RS (2003-2004), o OARS buscará reunir os dados destas pesquisas e
desenvolver a atualização e ampliação destes. Para fins de difusão, comunicação institucional e
abrigo de dados, informações e produção técnica-teórica, o OARS manterá um sítio eletrônico
vinculado ao endereço www.ufrgs.br/papearq, gerido por comissão específica de integrantes e
mantido conforme demandas e critérios pertinentes ao projeto.
Através do incentivo à investigação, formação continuada e debate no âmbito dos arquivos e
da arquivística, o Programa de Aperfeiçoamento, Pesquisa e Estudos em Arquivos busca aprimorar,
qualificar e integrar este campo à sociedade brasileira. Nesse sentido, ele se coaduna com a ideia de
que
[...] a Universidade tem uma função mais abrangente do que a formação dos profissionais,
pois também objetiva a transmissão, difusão e produção de conhecimentos que contribuam
para o encontro de respostas aos desafios sociais, unindo teoria e prática social
(MACCARIELLO, NOVICKI e CASTRO, 2002, p.82 apud BARBOSA, 2007, p. 74).
Ao integralizar seus primeiros meses de existência formal - embasada em outros dois anos de
trabalhos independentes - observa-se que o PAPEArq tem cumprido seus objetivos primordiais de
incentivo à formação continuada, pesquisa e busca por arquivística mais afinada aos anseios sociais.
217
Mais do que isso, ele tem servido como elemento de integração entre interessados nos arquivos,
egressos de diferentes cursos de Arquivologia, estudantes e profissionais da área. Como conjunto de
projeto de objetivos amplos, estima-se que o PAPEArq amplia suas fronteiras e parcerias, buscando
integrar não apenas a arquivística e não apenas os debates ao sul do Brasil, mas também outras áreas
do conhecimento e outras regiões do continente.
Referências bibliográficas
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metodologia do trabalho cientifico. (Disponível em
http://www.educadores.diaadia.pr.gov.br/arquivos/File/2010/artigos_teses/Pedagogia/a_forma_pesqu
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do Curso de Arquivologia. Em V. R. BERTOTTI. e F. A. COUGO Jr. (Orgs), Simpósio de Pesquisa
em Arquivologia (pp. 16-49). Porto Alegre, Brasil: Arquivistas sem Fronteiras. (Disponível em
http://www.bibliotecadigital.ufrgs.br/da.php?nrb=001002367&loc =2016&l=60bbda81f13fb0d1)