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RESOLUCION No. SDll-000184 9JUNI02009

Por la cual se adiciona la Resolución DSH-000548 del 29 de diciembre del 2006, que adoptó el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Cargos

de la Secretaría Distrital de Hacienda

EL SECRETARIO DISTRITAL DE HACIENDA En ejercicio ele las facultades que le confieren los artículos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2005

y el rutículo 1 ° del decreto D istrital 1 O 1 de 2004 y

CONSIDERANDO

Que con Resolución DSH-000548 del 29 de diciembre del 2006, se adoptó el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la Plru1ta de Cargos de la Secretaría Distrital de Hacienda.

Que mediante el Decreto 616 del 28 de diciembre de 2007 se modificó parcialmente el Decreto 545 de 2006 que adoptó la estructma interna y funcional de la Secretaría Distrital de Hacienda, razón por la cual es necesario realizar modificaciones a la Resolución DSH-000548 en cuanto a las funciones de algunos cargos.

Que la Dirección Distrital de Presupuesto, mediru1te memorandos No. 20091E8329 y 2009IE8327 solicitó adicionar el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Cargos de la Secretaría Distrital de Hacienda, con el fin de cumplir efectividad las funciones y responsabilidades que les han sido asignadas.

Que la Dirección de Sistemas e uúormática solicitó adicionar la Resolución DSH-000548 del 29 de diciembre del 2006, por la cual se adoptó el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, para cumplir efectivamente las funciones y responsabilidades que les compete.

Que la Dirección de Gestión Corporativa solicitó adicionar la Resolución DSH-000548 del 29 de diciembre del 2006, por la cual se adoptó el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, con el propósito de realizar algunos ajustes al interior de las áreas que hacen parte de la Secretaría Distrital de Hacienda, principalmente en lo relacionado con el desarrollo y la implementación de los procedimientos de gestión documental en la Dirección Distrital de Tesorería.

Que revisados los requerimientos de las áreas es procedente adicionar la Resolución DSH-000548 del 29 de diciembre del 2006, la cual adoptó el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, cumpliendo los lineamientos establecidos por el Decreto Ley 785 de 2005 y el Decteto 2539 de 2005.

_______________ t_,..,..?

RESOLUCION No. SDH-000184 9JUNIO 2009

Por la cual se adiciona la Resolución DSH-000548 del 29 de diciembre del 2006, que adoptó el Manual &pecífico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Cargos de la

Secretaría Distrital de Hacienda Que las funciones que se establecen en la presente resolución deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y func iones que la ley y los reglamentos le señalan.

Que de acuerdo con las anteriores consideraciones,

RESUELVE

Artículo l°. Adicionar la Resolución DSH-000548 del 29 de diciembre del 2006, por la cual se adoptó el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, con la siguiente descripción del empleo Profesional Universitario código 219 grado 14, Área: Dirección Distrital de Presupuesto - Finanzas DjstritaJes, así:

T. JOENTtFtCAClON

Nivel: Profesional Denominación del Em leo: Profesional Universitario Códi o: 219 Grado: 14

Naturaleza del Em

. ;

Coordinar, consolidar y analizar la información producida en materia prcsupucstal, fiscal y fi nanciera de las entidades y sectores a cargo de la Subdirección y las Localidades y su impacto en las fmanzas del Distrito para la toma de decisiones.

ENCIALES

AREA: PRESUPUESTO - FINANZAS DISTRIT ALES 1. Apoyar la producción de las cifras presupuestales y fiscales del Distrito Capital con sus

respectivos informes, para la toma de decisiones en materia presupuestal y fiscal de acuerdo con los lineamientos establecidos para tal fin.

2. Participar en la verificación y consolidación del Proyecto de Presupuesto Anual y General del Distri to Capital de acuerdo con los lineamientos de política establecidos por el Alcalde M ayor y el Plan de Desarrollo Distrital acorde con las normas Vigentes

3. Elaborar conceptos presupuestales aplicando el Estatuto Orgánico de Presupuesto del D istri to Ca ita! demás normas ue Jo re lamenten.

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RESOLUCION No. SDH-000184 9JUNJ02009

Por la cual se adiciona la Resolución DSH-000548 del 29 de diciembre del 2006, que adoptó el Manual Específico de Funciones y Competencias laborales para los empleos de la Planta de Cargos de la

Secretaría Distrital de Hacienda 4. Elaborar respuesta a las solicitudes, derechos de petición y demás requerimientos en materia

presupuestal de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato y acorde con la nonnatividad vigente.

5. Participar en la elaboración de estudios sobre el manejo y desarrollo de las finanzas públicas, y la política fiscal y presupuestal del Distrito Capital para la toma de decisiones en materia fiscal y presupuesta!.

6. Participar en la construcción y calculo de indicadores de sostenibilidad de las finanzas del Distrito Capital, de acuerdo con los lineamientos establecidos para tal fin aplicando las normas vigentes.

7. Apoyar la elaboración de conceptos y respuestas a consultas sobres procedimientos e interpretaciones de la normatividad presupuesta!, de acuerdo con las directrices recibidas.

8. Pa1ticipar en la implementación .y mejoramiento continuo de procesos y procedimientos de la dependencia de acuerdo con las políticas de la entidad.

9. Aplicar los procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad, certificados por la norma [SO 9001-2000.

10. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación del servicio

t 1 1. Las demás que se requieran como apoyo general a las funciones del área, o sean asignadas por la autoridad competenle de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desempeño.

, .. :;.l ,-JY. COt\TRIIJLCIO~'ES l:,./DIVIDL'ALES. -.

1. La producción de las cifras presupuesta1cs y fiscales del Distrito Capital con sus respectivos informes se realiza de manera oportuna para la toma de decisiones en materia presupuesta! y fiscal de acuerdo con los lineamientos establecidos para tal fin.

2. La verificación y consolidación del Proyecto de Presupuesto Anual y General del Distrito Capital se realiza oportunamente y de acuerdo con los lineamientos de política establecidos por el Alcalde Mayor, el Plan de Desarrollo Distrital y acorde con las normas Vigentes.

3. Los conceptos presupuestalcs son elaborados oportunamente aplicando el Estatuto Orgánico de Presupuesto del Distrito Capital y demás normas que lo reglamenten. '

4. Las respuestas a las solicitudes, derechos de petición y demás requerimientos en materia presupuesta! son elaborados de acuerdo con los lineamientos del superior inmediato y acorde con la oormatividad vigente.

5. La elaboración de estudios sobre el manejo y desarrollo de las finanzas públicas, y la política fiscal y presupuesta\ del Distrito Capital son elaboradas opo1tunamente para la toma de decisiones en materia fiscal y presupuesta\.

6. La construcción y calculo de indicadores de soslenfüilidad de las finanzas del Distrito Capital se e laborarán oportunamente de acuerdo con los lineamientos establecidos para tal fin y aplicando las normas vigentes.

7. La elaboración ele conceptos y respuestas a consultas sobres procedimientos e interpretaciones de la normatividad prcsupuestal es realizada oportunamente y de acuerdo con las directrices recibidas.

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RESOLUCION No. SDH-000184 9JUNI02009

Por la cual se adiciona la Resolución DSH-000548 del 29 de diciembre del 2006, que adoptó el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Cargos de la

Secretaría Distrito/ de Hacienda ,,,,,..

··,::- ;_ ' . V. CO'iOCLl\rTENTOS ESEN'_C:l ALES •:. "' .

l. Nonnatividad Presupuestal Distrital y de Plancación. 2 . Sistema General de Participaciones. 3. Presupuesto Público. 4. Elaboración de Planes Financieros. 5. Plan de Desarrollo Distrital y N acional. 6. Marco Fiscal de Mediano Plazo y Marco de Gasto de Mediano Plazo del Distrito Capital. 7. Normas Técnicas y Sistema de Gestión de Calidad. 8. Pro amas de Microsoft Office.

,. :_ ,·. •_, -;-..

'~:~ - VJ : .REQU1SITOS

ESTUDIOS EXPEIUENCIA

Título profesional en Economia, Administración de Doce (12) meses de experiencia profesional Empresas o Administración Pública, Inge1úerfa: relacionada. Industrial, Contaduría Pública. Matrícula o tarjeta profes ional en los casos re0 1amentados or ley

EQUIVALENCIAS A lican las e uivalencias establecidas en el artículo 25 del decreto ley 785 de 2005.

Artículo 2°. Adicionar la Resolución DSH-000548 del 29 de diciembre del 2006, por la cual se adoptó el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, con la siguiente descripción del empleo Técnico Operativo código 314 grado 17, ÁJ:ea Dirección de Sistemas e Informática - Gestión de Conectividad, así:

• ~· ~ •• J ,:- I IDEN1 lFlC I\CIÓ

Nivel: Técnico Denominación del Em leo: Técnico O erativo Códi o: 314 Grado: 17 No. de car os 29

Donde se ubi ue el car o Car o del Jefe Inmediato: Quien e· erza la su ervisión directii Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa

II. PROPOSlTO PRINCIPAL

Desarrollar labores técnicas y/o operativas, garantizando la adecuada operación de las hcnamientas tecnoló icas ue a o an la labor de los ftmcionarios de la Entidad.

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RESOLUCION No. SDH-000184 9JUNI02009


Secretaría Distrital de Hacienda

REA: DIRECClON DE SISTEMAS E INFORMATICA-GESTI N DE CONECTIVIDAD l. Desarrollar las actividades técnicas solicitadas por su superior inmediato de configuración y

programación de equipos de telecomunicaciones. 2. Practicar labores técnicas garantizando no violar las políticas en materia de telecomunicaciones

generadas por la Dirección de Sistemas. 3. Apoyar la ejecución de Jos proyectos de telecomunicaciones de la entidad, en las actividades que

se le designen. 4. Mantener documentado y al dia el inventario y hoja de vida de los equipos activos de la red MAN,

W AN y LAN de la entidad. S. Prestar labores de soporte técnico en telecomunicaciones a funcionarios y entidades externas. 6. Mantener los centros de cableado de pisos en perfecto estado y orden, según las normas técnicas y

pollticas de la entidad. 7. Velar e informar a su coordinador por escrito cualquier evento que ponga en riesgo la

certificación de la red LAN de la entidad. 8. Practicar monitoreos permanentes a los sistemas de gestión de la red LAN, informando a su

superior inmediato cualquier novedad ó situación que afecte la debida prestación del servicio. 9. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación del

servicio. 1 O. Las demás que se requieran como apoyo general a las funciones del área, o sean asignadas por la

auto1idad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desempcfío.

:,', · * : r V. CONTR113UClONES INDfVlOUALES -..:._/ ' ...

1. Las adecuadas actividades técnicas garantizan un funcionamiento eficaz de los equipos de telecomunicaciones.

2. Las labores técnicas respetan las po líticas informáticas, y garantizan un servicio fiable, confiable y oportuno del área de telecomunicaciones.

3. El desarrollo de las actividades técnicas de manera adecuada responden a las normas de calidad vigentes asegurando el mejoramiento continuo de la Dirección de Sistemas e Informática.

4. Los servicios de Telecomunicaciones con que cuenta la Secretaría de Hacienda Distrital están debidamente soportados por personal técnico apto.

S. Las actividades técnicas que desarrolla el área de Telecomunicación apoyan la misión de la Dirección de Sistemas e Informática de la Secretaría de Hacienda Distrital.

VL CONOCL'1 TENTO's ESE~CIALES

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RBSOLUCJON No. SDJJ-000184 9JUNIO 2009


Secretaría Distrital de Hacienda 1. Digitación. 2. Sistemas de digitalización de imágenes

Sistemas Operativos . .., .).

4. Herramientas de administración de computadoras. 5. Hardware 6. Redes y telecomunicaciones. 7. Herramientas Ofimática.

1··': ... ' j' IV. REQUISITOS

ESTUDIOS EXPERIENCIA

T ítulo de formación tecnológica o técnica Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada. profesional en Ingeniería de Sistemas, Administración de Sistemas, Ingeniería Informática o terminación y apr·obación del pensum académico de educación superior en Ingeniería de Sistemas, Administración de Sistemas, Ingeniería Informática

EQU1VALENC1AS lican las e uivalencias establecidas en el artículo 25 del decreto le 785 de 2005.

Artículo 3. Adicioaar la Resolución DSH-000548 del 29 de diciembre del 2006, por la cual se adoptó el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, con la sigu iente descripción del empleo Secretario código 440 grado 19, Área Dirección de Sistemas e Informática - Servicios y At~nción al Usuario, así:

f. ]l)E]"l;TIFICACIO,

Nivel: Asistencial Denominación del Em leo: Secretario Códi o: 440 Grado: 19 No. de car os 15 Dependencia Car o del Jefe Inmediato:

Carrera Administrativa. 11. PllOPOSITÓ PRlNGJPAL •• "! .. +

Realizar labores asistenciales que guardan relación con el manejo de archivo, materiales, manejo del sistema de correspondencia CORDIS, manejo de agenda del superior inmediato tendientes a garantizar el cum limiento oportuno y diciente de las actividades de la dependencia.

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. I

1.



Secretaría Distrital de Hacienda Ol. F'UNCIO ES ESENCIALES

ÁREA: DIRECCIÓN DE SISTEMAS E INFORMÁTICA- SEVICIO Y ATENCION AL USUARIO

l.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Reccpcionar, radicar, clasificar, tramitar e ínfonnar oportunamente sobre la correspondencia, expedientes, datos, solicitudes recibidas internas o externas, olros documentos 6 elementos, dirigidos a la Dependencia. Manejar, clasificar y organizar el archivo de manera eficiente, oportuna y precisa de acuerdo a las normas y estándares vigentes (Fabla de Retención Documental) además de mantenerlo actualizado tanto el archivo físico como en medio magnético de la Dependencia. Elaborar actos administrativos, actas de reuniones o presentación de documentos aplicando las normas técnicas y de uso correcto del lenguaje. Orientar y suministrar información sobre documentos o elementos a los usuarios y al público en general, que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. Reproducir documentos mediante fotocopias y dar trámite de acuerdo las necesidades e

· instrucciones; además de monitorear las respuestas requeridas por medio de una rnta de control complementaria al reporte del sistema (cordis) Mai1tener actualizada la programación en la agenda personal de las reuniones y eventos del superior inmediato, además de coordinar las actividades agendadas y recordar los compromisos adquiridos relacionados con el cumplimento misional de la SHD Atender de manera cordial, precisa y con calidez a las personas de manera personal, telefónica, escrita, por medio electrónico u otro, cuando requieran información, aclaraciones o indicaciones sobre asuntos relacionados con la dependencia donde esta asignada o cuando divulguen valores y políticas de la Secretaria de Hacienda ..

8. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación del servicio. 9. Las demás que se requieran como apoyo general a las funciones del área, o sean asignadas por la

autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desem eño. ·

lV. COl'iTRIBlJC101'{E l .... DlVIDÚALES

1. Los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos son revisados, clasificados y controlados de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.

2. El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado de acuerdo a las normas y estándares vigentes.

3. La elaboración de los actos administrativos, actas de reuniones o presentación de documentos se realiza aplicando las nonnas técnicas y de uso correcto del lenguaje.

4. Los usuarios y el público en general, son orientados y se les suministra la información documentos o elementos de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.

5. Las reuniones y eventos que debe atender el super ior inmediato son recordadas junto con los com remisos ad uiridos llevando diariamente la a enda corres endiente, de acuerdo con las

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~ AI.CJILO<,\..,.,'O!I '1:í.í.oGOfAOC..

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Por la cual se adiciona la Resolución DSH-000548 del 29 de diciembre del 2006, que adoptó el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Cargos de la

Secretaría DLrtrital de Hacienda instrucciones impartidas.

6. Las llamadas telefónicas son atendidas y transmitidas de acuerdo con instrucciones im artidas. '' . . .,, V. Cb rocJ~filr>.lTOS ffiSENCÍA LES

1. Relaciones Públicas. 2. Secretariado 3. Atención al Cliente 4. Programas de Microsoft Office

,·,. VI. RIZQU1STTOS

ESTUDIOS EXPERIENC IA

Di )loma de bachiller en cual uier modalidad Dieciocho ( I 8 meses de ex eriencia relacionada. EQUIVALENCIAS

A lican las e uivalencias establecidas en el a1t ículo 25 del decreto le 785 de 2005.

Artículo 4. Adicionar la Resolución DSH-000548 del 29 de diciembre del 2006, por la cual se adoptó el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, con la _siguiente descripción del empleo Secretario código 440 grado 19, Área Dirección de Sistemas e Informática - Ingeniería de Software, así:

( IDw'fflFICACTO\!

Nivel: Asistencial Denominación de l Empleo: Secretario Código: 440 Grado: 19 No. ele car os 15 De endencia Cargo del Jefe Inmediato: Naturaleza del Em leo Carrera Administrativa.

' . ; ..... . . ·.::.-.~. ~ '1 . • _ t

ll. PROPOSITO PRlNClPAL

Realizar labores asistenciales que guardan relación con el manejo de archivo, materiales, manejo del sistema de correspondencia CORDIS, manejo de agenda del superior in.mediato tendientes a garantizar el cum Limiento o ortuno eficiente de las actividades de la de endencia.

-_,, ' ,m. FUNC10NE$ ESENCIA.1.:iES

AREA: DIRECC1 N DE SISTEMAS E INFORMÁTICA - INGENIERIA DE SOFTWARE 1. Rece cionar, radicar, clasificar, tramitar e informar o ortunarnente sobre la corres ondencia,

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li&B,1.-.. 4 - - --SG.!,~~~.:A



Secretaría Distrital de Hacienda expedientes, datos, solicitudes recibidas internas o externas, otros documentos ó elementos, dirigidos a la Dependencia.

2. Manejar, clasificar y organizar el archivo de manera eficiente, oportuna y precisa de acuerdo a las normas y estándares vigentes (Fabla de Retención Documental) ad~más · de mantenerlo actualizado tanto el archivo fisico como en medio magnético de la Dependencia.

3. Elaborar actos administrativos, actas de reuniones o presentac ión de documentos aplicando las normas técnicas y de uso correcto del lenguaje.

4. Orientar y suministrar información sobre documentos o elementos a los usuarios y al público en general, que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.

5. Reproducir documentos mediante fotocopias y dar trámite de acuerdo las necesidades e instrucciones; además de monitorear las respuestas requeridas por med io de un11 ruta de control complementaria al reporte del sistema (cordis)

6. Mantener actualizada la programación en la agenda personal de las reuniones y eventos del superior inmediato, además de coordinar las actividades agendadas y recordar los compromisos adquiridos relacionados con el cumplimento misional de la SHD

7. Atender de manera cordial, precisa y con calidez a las personas de manera personal, telefónica, escrita, por medfo electrónico u otro, cuando requieran información, aclaraciones o indicaciones sobre asuntos relacionados con la dependencia donde esta asignada o cuando divulguen valores y políticas de la Secretaria de Hacienda ..

3. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación del servicio.

9. Las demás que se requieran como apoyo general a las funciones del área, o sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desempeño.

J.V. CO"TR1BUCIO'~l!;S ll\DT\ JDUALES

1. Los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos son revisados, clasificados y controlados de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.

2. El archivo de la dependencia se encuentra actualizado y organizado de acuerdo a las normas y estándares vigentes.

3. La elaboración de los actos administrativos, actas de reu niones o presentación de documentos se realiza aplicando las normas técnicas y de uso correcto del leng1.1aje.

4. Los usuarios y el público en general, son orientados y se les suministra la información documentos o elementos de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.

5. Las reuniones y eventos que debe atender e l superior inmediato son recordadas junto con los compromisos adquiridos llevando diariamente la agenda correspondiente, de acuerdo con las instmcciones impartidas.

G. Las llamadas telefónicas son atendidas y transmitidas de acuerdo con instrucciones impartidas

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RESOLUCION No. SDH-000184 9 JUNIO 2009


Secretaría Distrito! de Hacienda V. CONOClMTENTOS ESENCJ ALES

5. Relaciones Públicas. 6. Secretariado 7. Atención al Cliente 8. Pro rramas de Microsoft Office

VI. RE-QUISITOS


Di loma de bachiller en cual uicr modalidad Diecio.cho (18 meses de ex criencia relacionada. EQUIVALENCIAS

A lican las e uivalencias establecidas en el artículo 25 del decreto le 785 de 2005.

Artículo 5. Adiciomu· la Resolución DSH-000548 del 29 de diciembre del 2006, por la cual se adoptó el Manual Específico de F unciones y Competencias Laborales, con la siguiente descripción del empleo Auxiliar Administrativo código 407 grado 04, Área Tesorería -Despacho, así:

l. lDENTII' ICACJO

Nivel: Asistencial Denominación del Em leo: Auxiliar administrativo Códi o: 407 Grado: 04 No. de caro-os 2

Donde se ubi Caro-o del Jefe Inmediato:

Carrera Administrativa. SITO PRJNCIPAL

:-: :;

Ejecutar trabajos de orden administrativo relacionados con el manejo de archivos, manejo de tablas de retención documental, clasificación de erutas, informes o documentos, tramitación de documentos y tareas similares a fin de a o ar el área en que se desem efle.

AREA: TESORERIA - DESPACHO J. Revisar y organizar los documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los

asuntos de competencia del área de trabajo, de acuerdo con las normas y los procedimientos res ectivos, con el fin de facilitar la <lis onibilidad y mane· o de los mismos.

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~\

RESOLUCION No. SDJI-000184 9JUNIO 2009


Secretaría Distrifal de Hacienda 2. Radicar la información, expedientes y demás documentos inherentes a la dependencia, de acuerdo

con los procedimientos establecidos. 3. Organizar y llevar a cabo la foliación de los archivos de la dependencia de acuerdo a las

metodologías establecidas en el sistema de gestión de calidad. 4. Tntmitar, de acuerdo con instrucciones previamente impartidas, elementos y doct1mentos

debidamente diligenciados que sean solicitados para facilitar la labor de seguimiento y control a estos.

5. Llevar a cabo el archivo de los documentos, normas y demás información de la dependencia de acuerdo a las Tablas de Retención Documental adoptadas por la entidad.

6. Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación del servicio.

7. Las demás asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones el área de desem eño. '··. TV. CO'iTRIBUCIONES IJ\DT\' IDUALES

1. Los documentos, datos, elementos y coITespondencia relacionados con los asuntos de competencia del área de trabajo, son revisados y archivados de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos, con el fin de facilitar la disponibilidad y manejo de los mismos.

2. La información, expedientes y demás documentos inherentes a la dependencia, son radicados de acuerdo con los procedimientos establecidos.

3. La foliación de los archivos de la dependencia debe estar de acuerdo a las metodologías establecidas en el sistema de gestión de calidad.

4. El archivo de los docwnentos, normas y demás información de la dependencia se lleva a cabo de acuerdo a las Tablas de Retención Documental ado tadas orla entidad.

::--ii.: }'~ .,,_,:/ '' V. CO. OCii\lmNTQS ESENCIALFS

1. Técnicas de archivo y correspondencia 2. No1matividad vigente de administración documental 3. Pro ramas de Microsoft Office

\ l. REQL 1Sll OS


Cuatro (4 aí1os de educación básica secundaria No se re uiere. EQUIVALENCIAS

A lican las e uivalencias establecidas en el artículo 25 del decreto ley 785 de 2005.

Artículo 6. Adicionar la Resolución DSH-000548 del 29 de didembrc del 2006, por la cual se adoptó el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, con la siguiente descripción del empleo Técnico Operativo código 314 grado 04, Área Tesorería - Despacho, así:

11

RESOLUCION No. SDil-000184 9JUNI02009

Por la cual se adiciona la Resolución DSH-000548 del 29 de diciembre del 2006, que adoptó el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Cargos de la

Secretaria Distrital de Hacienda l. °IDEi\TlFlCACIO"l

Nivel: Técnico Denominación del Em leo: Técnico O erativo Códi0 o: 314 Grado: 04 No. de car os 10

Donde se ubi

Naturaleza del Em leo Carrera Administrativa . .. ~... .. ll. PROPOSITO PRINCH\~L - •.

Apoyar las actividades operativas relacionadas con la administración, según se lo requiera el superior inmediato con la debida o ortunidad, dili encia res onsabilidad.

~· . íll. F'UNCIONES ESENCIALES 1 . •'

ÁREA : TESORERIA- DESPACHO l. Recibir, revisar, organizar y seleccionar la documentación, información a procesar de acuerdo con

su área de trabajo y con el fin dar respuesta oportuna a la búsqueda de documentación llevando el respectivo control de la misma.

2. Organizar y controlar los archivos de la dependencia, conforme con lo establecido en los procedimientos y sistemas, de tal manera que permitan proporcionar información completa, veraz y oportuna en lo relacionado con su puesto de trabajo.

3. Compilar y entregar copias de los documentos que reposan en el archivo y que sean requeridos por otras Entidades o dependencias con la debida oportunidad, diligencia y responsabilidad.

4. Realizar labores operativas dentro de los procesos de gestión y organización documental, que le sean solicitas por el superior inmediato.

5. Recibir y verificar las transferencias de cada una de las dependencias de la Secretaría, de los archivos de gestión al archivo central con el fui de disponer su ubicación.

6. Gestionar la consulta, b'úsqueda y recuperación de información del archivo central, según las solicitudes presentadas y con diligencia y responsabilidad sobre los mismos.

7. Reproducir documentos mediante fotocopias y distribuirlos de acuerdo con las instrucciones previamente impartidas.

8. Prestar apoyo en los procesos de contratación del área, cuando así le sea solic itado. 9. Participar en las actividades requeridas para la implementación del Sistema de gestión de Calidad, y

presentar los informes en los términos establecidos por el área de trabajo. 1 O. Atender telefónicamente las solicitudes y consultas de usuarios internos y externos. 11 . Ejercer el autocontrol de las funciones asignadas, buscando la calidad en la prestación del servicio. 12. Las demás que se requieran como apoyo general a las funciones del área, o sean asignadas por la

autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de las funciones y el área de desem eño.

12

00 A<;Au;i.<,.,,,.,-.:., r,goor.,,o,~oo.. ..., ... - - --~ .. ..ta:loVI dO~ ·.!~

RESOLUCION No. SDII-000184 9JUNIO 2009


Secretaría Distrital de Hacienda JV. CONTRIBt:CíO\Jfü, ,~mvroLALl:S

l. La documentación, información a procesar es recibida, revisada, organizada y seleccionada, de acuerdo con su área de trabajo y con el fin dar respuesta oportuna a la búsqueda de documentación llevando el respectivo control de la misma.

2. Los archivos de la dependencia, se organizan y controlan conforme con lo establecido en los procedimientos y sistemas, de tal manera que permiten proporcionar información completa, veraz y oportuna.

3. Las copias de los documentos que reposan en el archivo y que son requeridos por otras Entidades o dependencias se compilan y entregan con la debida oportunidad, diligencia y responsabilidad.

4. Las labores operativas dentro de los procesos de gestión y organización documental, se realizan según las solic itudes hechas por e l superior irunediato.

5. Las transferencias de cada una de las dependencias de la Secretaría, de los archivos de gestión al archivo central se reciben y verifican con el fin de disponer su ubicación.

6. La consulta, búsqueda y recuperación de información del archivo central, se gestiona según las solicitudes presentadas y con diligencia y responsabilidad sobre los mismos.

7. Los documentos que se reproducen mediante fotocopias se distribuyen de acuerdo con las instrucciones previamente impartidas.

8. El apoyo en los procesos de contratación del área, se presta y da respuesta oportuna a la búsqueda de documentación llevando el respectivo control de la misma.

9. Se participa en las actividades requeridas para la ímplementaciói:i del Sistema de gestión de Calidad y se presentan los informes en los términos establecidos por el área de trabajo.

l. Los usuarios externos e internos son atendidos y orientados telefónicamente. :·:,\.¡' v: CONOétM IENTOS ESENCli\L,ES . ,:, .,

1. Aplicación de tablas de retención documental 2. Normas sobre archivo 3. Pro ramas de Microsoft office

.1 · . . ::::.- .. , VI. REQUI~íTOS


Di loma de bach iller en cual uier modalidad No se re uiere. EQUIVALENCIAS

A lican las e uivalencias establecidas en el artículo 25 del decreto le 785 de 2005 .

Artículo 7. El Subdirector de Recursos Humanos, entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.

13

r, '

ALC;r.LOIA MAYOJI OE BOGOTA o.e.

Secretarla Olslrltal Hacienda

RESOLUCIÓN No. SDH-000184 9JUNI02009

l'or la cual se adiciona la Resolución DSH-000548 del 29 de diciembre del 2006, que adoptó el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Cargos de la

Secretaría Distrital de Hacienda

Artículo 8. La presente resolución rige a partir de la fecha de su refrendación por parte del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital y adiciona y modifica lo pertinente a la Resolución No. DSH-000548 del 29 de diciembre de 2006 y modifica las demás disposiciones que le sean contra1ias.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C., a los O 9 JUN. 2009

JU~ARDO ORTE ALOPEZ · cretario Distrital de Hacienda

REFRENDACIÓN:

Directora del Departamento Administrativo del Ser icio Civil (E)

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