La sustentación oral del Proyecto de Investigación

18/10/2012Escuela Modelo D.E.V.O.NProf. Patricia Ferrer

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Índice

¿Qué es la sustentación oral?..............................................................................................................2

Preparación antes de la sustentación..................................................................................................2

¿Cómo elaborar la presentación en PowerPoint (PPT) con eficacia?..................................................4

Recomendaciones durante la sustentación.....................................................................................467

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LA SUSTENTACIÓN ORAL DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

En esta unidad aprenderás a:

Organizar y preparar la disertación oral de tu investigación. Elaborar la presentación en PowerPoint con eficacia y sencillez. Cuidar el protocolo de tu presentación, evitando ser defensivo o

altanero. Controlar las reglas básicas de la exposición efectiva.

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¿Qué es la sustentación oral?

La sustentación oral, también conocida como disertación, defensa, exposición o presentación, se usa, generalmente, para presentar los resultados de tu investigación o para obtener tu título profesional mediante tesis.

El propósito de sustentar ante profesores y especialistas (jurado de tesis) es que muestre cuán bien has conducido tu investigación y qué tanto dominas el tema que has investigado.

La sustentación oral es la presentación formal y pública de tu investigación ante un jurado de especialistas, quienes dictaminarán sobre la calidad de tu estudio. La sustentación oral, consiste en la presentación sintética del proceso de tu investigación.

El proceso de sustentación oral tiene tres etapas:

Presentación oral de tu investigación

En esta etapa expondrás tanto el proceso como los principales resultados de tu investigación. Tendrás un tiempo estimado de 15 minutos. Puedes emplear medios audiovisuales (PowerPoint), así como fichas u otros recursos.

Rueda de preguntas y observaciones de los especialistas

En esta etapa, cada uno de los especialistas te preguntará e interrogará sobre diversos aspectos, tanto metodológicos como temáticos de tu investigación. Toma entre 5 y 10 minutos, dependiendo de ciertos factores.

Deliberación del Jurado

•Después de la rueda de preguntas y respuestas. Los jurados deliberan y deciden la calificación que darán a tu estudio.

Para que la sustentación oral sea todo un éxito hay una serie de requisitos que deberás cumplir. Lo ideal sería que seas la persona que más domina el tema en esta reunión, pero no sólo se trata de ser un experto en el tema, es necesario prepararse y respetar algunos aspectos formales y de protocolo.

Preparación antes de la sustentación

Si has hecho tu proyecto de investigación siguiendo los pasos presentados en este manual y has trabajado con la asesoría de tus profesores especialistas, entonces tienes una buena investigación bajo el brazo. Sin embargo, no te confíes. Una cosa es el informe de investigación que tienes impreso y otra muy distinta es la sustentación

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oral del trabajo de investigación.

En la sustentación de la investigación no sólo se evalúa la calidad del proyecto, sino también la calidad del estudiante o profesionales que la presenta. Han ocurrido casos, donde trabajos excepcionales, muy buenos y brillantes han sido opacados por las limitadas competencias expositivas de sus autores. Hay que prepararse, esa es la clave.

Tabla 67Recomendaciones previas a la sustentación oral

Recomendaciones DescripciónAsiste a algunas Intenta asistir a una o más sustentaciones antes que la tuya. Ve como otrossustentaciones antes estudiantes están defendiendo sus investigaciones. En la defensa presta

atención en las interacciones que ocurren. ¿El estudiante está relajado? ¿Qué estrategias utiliza el estudiante para mantenerse relajado? ¿Como el estudiante interacciona con los miembros del jurado? ¿El estudiante parece poder contestar bien las preguntas? ¿Qué harías para que la situación fuera mejor? ¿Qué cosa debes evitar? Se puede aprender mucho asistiendo a tales reuniones.

Discute tu investigación Discute tu investigación con tus amigos y colegas. Escucha cuidadosamente suscon otras personas preguntas. Ve si puedes presentar tu investigación de una manera clara y

coherente. ¿Hay aspectos de tu investigación que son confusos y necesitan explicación adicional? ¿Hay cosas que olvidaste decir? ¿Podrías cambiar el orden de la información presentada y llegar a tener una mejor comprensión? Aprovecha los puntos de vista de las demás personas.

Coordina la sustentación Tu profesor asesor debe ser visto como tu aliado. No te olvides que si pasascon tu asesor o profesor vergüenza en la sustentación, también estarás avergonzando a tu asesor. Así

pues, asegúrate de siempre coordinar con tu asesor, ensayar previamente. Reúnete a tiempo con tu asesor y discute la estrategia que debes utilizar en la sustentación. Identifica cualquier posible problema que pueda ocurrir y la manera en que debe ser tratado. Haz de la defensa un esfuerzo del equipo.

Elabora la presentación en Prepara una presentación minuciosa de 20 - 25 minutos que repase el estudioPowerPoint en su totalidad. Esto se hace con la ayuda de una serie de 20 a 30

presentaciones en PowerPoint.Fuente: Arístides Vara

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¿Cómo elaborar la presentación en PowerPoint (PPT) con eficacia?

He visto a muchos estudiantes sustentar su investigación como esquizofrénicos. Mientras dicen una cosa, su PPT muestra otra. Exponen en abierta contradicción con su PPT o sin existir nexos coherentes entre ellos.

Si vas a usar PPT en tu sustentación, es importante que el PPT esté integrado a tu exposición, que sea una ayuda visual para lo que estás diciendo y no un “plagio” de lo que dirás o “algo” que está allí pero que no se amarra con lo que expones.

A continuación te doy algunas recomendaciones para preparar un PPT engranado con tus ideas y casi mimetizado. Te tomará unos días hacerlo, pero te garantizo que será muy bueno. Las recomendaciones son:

1. Lee todo tu trabajo de investigación, de principio a fin.2. Haz un escrito de memoria, respondiendo estás preguntas elementales: ¿Qué

has investigado? ¿Por qué y para qué?, ¿Qué tanto se sabe del tema?, ¿Cómo lo has hecho?, ¿Qué esperas encontrar?, ¿Qué has encontrado?, ¿Se verificaron tus hipótesis?, ¿Qué implican tus resultados? ¿Qué recomiendas? Para facilitar la escritura, utiliza viñetas (*) y subtítulos [cada pregunta es un subtítulo].

3. Lee el escrito y mejóralo hasta que sea lo más sencillo y claro posible. Escribe la nueva versión en limpio. Luego escríbelo en PC.

4. Expón oralmente a algún familiar tuyo, de preferencia que no sea especialista o profesional del tema. Simplemente un familiar. Pregúntale si te entendió, qué partes no te entendió. Vuelve a exponer –cuantas veces sea necesario- hasta que pueda entenderte todo.

5. Ahora elabora un borrado en papel del PPT con la información que deberá ir en cada página. De preferencia usa gráficos y esquemas a mano.

6. Haz la presentación del PPT usando PowerPoint e intenta que sea lo más gráfico y dinámico posible. No hagas más de 10 páginas de PPT.

Ejemplo modelo:

a. Caratula e índice

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b. Problema de investigación y objetivos

c. Fundamentación teórica

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d. Metodología

e. Resultados y discusión

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f. Conclusiones y recomendaciones

7. Imprime tu PPT y escribe toda la información adicional que necesites recordar en una hoja anexa por cada página.

8. Ensaya tu PPT y controla el tiempo con un cronómetro. Graba tu ensayo y escúchalo. Mejora las partes débiles hasta que la exposición sea fluida. Asegúrate que exista coordinación entre tu exposición y el PPT: cada cosa

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debe aparecer en el momento requerido.9. Ensaya ante tu asesor. Que te bombardee con preguntas e intenta responder

todas. Juega al abogado del diablo.

Tabla 68Recomendaciones elementales para diseñar PPT

1. Mantén tu presentación simple, evitando cargar tus dispositivas con mucho texto o gráficos. Muchos datos entorpece la exposición.

2. Prefiere los gráficos o esquemas al texto escrito.3. De preferencia, no uses fondos de imágenes o colores. Prefiere los fondos blancos.4. No uses tipografía (letras) de menos de 20 puntos de tamaño.5. No uses más de dos tipos de letras diferentes.6. Para las letras, usa colores fuertes, pero no chillones.7. No uses clipart (imágenes prediseñadas de Office). Usa imágenes de alta resolución.8. Nunca “pegues” tablas o gráficos de Word o Excel si se distorsionan. De preferencia, vuélvelos a

hacer en PPT.9. Mantén las transiciones de las diapositivas simples y constantes. La idea es proporcionar información

clara que apoye lo que dices y no "entretener" con efectos y otros elementos que solo distraen.Fuente: Arístides Vara

Es importante que tus presentaciones sean lo más gráficas posibles. Evita el texto, impresiona con imágenes. Veamos como ejemplo, mi presentación ppt de mi tesis de Maestría.

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Recomendaciones durante la sustentación

La sustentación oral no dura más de 90 minutos, pero para que estos sean una buena experiencia y un agradable recuerdo hay que tomar una serie de previsiones. A continuación te menciono las más importantes. Considéralas.

Tabla 69Recomendaciones clave para sustentar con éxito

Recomendaciones DescripciónTen todo listo y Lleva dos copias en CD de tu presentación. Lleva copias impresas de tu investigación. Siempreprepárate para todo ten una copia contigo para que la revises cuando el jurado te pregunte sobre alguna parte deevento la investigación. Imprime varios juegos de tu presentación PPT, nunca se sabe, de repente ese

día no hay electricidad y necesitas exponer sin PPT, en ese caso, puedes repartir las copias al jurado e iniciar tu exposición. Toma tus precauciones, piensa en lo peor para anticiparte.

Haz un ensayo completo Haz un ensayo completo de tu sustentación oral una hora antes, sin público presente. De esa una hora antes de forma te asegurarás que todo está Ok. Que todo funciona correctamente, el PPT, la PC, que sustentar tienes todo lo necesario.

Cuida los detalles de tu Los miembros del jurado esperan que muestres solvencia y consistencia intelectual enpersonalidad desarrollo del tema, pero también espera otras competencias interpersonales y profesionales.

Es muy importante que parezca seguro, que proyectes gusto por tu trabajo, respeto ycordialidad con los jurados, que sea ameno y persuasivo, flexible y no dogmático, que seas reflexivo, capaz de reconocer tus limitaciones, organizado, etc.

Por lo tanto, presta atención a estos detalles que no están en la tesis: cómo te mueves, qué seguridad muestras en tu mirada, en tu voz, cuan diestro eres para planificar una exposición y apoyarla, si sabes jerarquizar la información entre lo importante y lo secundario, etc.

No des a conocer los Ten en cuenta que el jurado ya conoce tu trabajo de investigación porque ya lo ha leído concapítulos al jurado. Sé anterioridad. Lo que le interesa en la sustentación oral es evaluar tu dominio del tema y tu didáctico y no sigas – manejo solvente de la metodología que has empleado en tu investigación. Además, valoran la necesariamente- el brevedad y concreción, la facilidad de palabra y la organización de las ideas. Sé didáctico y orden de tu tesis utiliza el orden más adecuado para informar tu investigación. No seas aburrido, eso te quita

puntos. Resume y enfatiza lo más relevante. Trata de hacer una presentación breve dondeesté lo medular.

No seas defensivo y Hacer una investigación implica esfuerzo y dedicación. Es natural que quieras defender todo altanero en tu lo que has hecho ante críticas y cuestionamientos. Sin embargo, recuerda que los miembros sustentación del jurado traen una nueva perspectiva y pueden tener diversas ideas. Nunca contradigas a un

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Recomendaciones Descripciónjurado, intenta ser lo más diplomático posible. Evita dar respuestas autosuficientes yaltaneras, no seas soberbio, recuerda que la humildad es una cualidad personal muy valorada.

Responde todas las Aprende a diferenciar una crítica de una pregunta. Son dos cosas completamente distintas. Sipreguntas, pero no las un jurado te dice: ¿por qué has hecho esto… por qué ello? Responde sin dudar. Pero sin un críticas. Esas se jurado te dice “no debiste hacer esto... eso no se hace… está mal lo que hiciste…” Lo más agradecen. sensato es responder "muchas gracias por su aporte, no lo había visto de esa forma. Le tendré

en cuenta". Maneja estas situaciones desvaneciendo actos potencialmente explosivos.Recuerda que el jurado tiene poder, así esté equivocado no es el momento para discutir la verdad de sus afirmaciones, sino sólo las tuyas.

Recuerda, responde todas las preguntas que te hagan, tienes derecho a hacerlo. Si no entiendes una pregunta, pídele por favor que te explique o te repita la pregunta. En cambio, si te critican, sólo asiente y agradece la crítica.

Si te entrampas, solicita Puede ocurrir en que los jurados ta hagan preguntas demasiado difíciles, sobre todo en temasel apoyo de tu asesor metodológicos o de alta especialización. En ese caso, dado que tus respuestas pueden ser

insatisfactorias, solicita apoyo a tu asesor –presente en la sustentación- para que responda al jurado.

Es importante que no intentes responder temas que no sabes. Hacer una tesis muchas veces requiere más competencias de las que posees, y suele suceder que tu asesor te apoye con el diseño o con análisis metodológicos avanzados. En ese caso, si tu jurado cuestiona tu trabajo, y no tienes clara la respuesta, puedes solicitar apoyo al asesor. El asesor siempre tiene voz en las sustentaciones, pero nunca voto. U s a e s te r e c u r s o s o lo e n c irc uns t a n c ias e x c ep c i o n al e s .

Graba tu defensa Con un grabador portátil pequeño, registra tu presentación, las preguntas y los comentariosde los miembros del jurado. Así, después, analizarás con cuidado tu presentación, los errores que has cometido y los corregirás. Nunca se sabe, muy pronto tendrás que sustentar nuevamente en la maestría o el doctorado.

Nunca hagas esto Hablar en voz baja y no vocalizar bien. No mirar al jurado o mirar hacia abajo o sólo hacia el PPT. Leer la presentación PPT. Leer el discurso o el trabajo escrito. Extenderse excesivamente del tiempo estipulado. No dominar el tema. Acabar súbitamente la sustentación sin ofrecer conclusiones. Abusar del PPT con imágenes y texto recargado.

Fuente: Arístides Vara

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