aSc Suplencias

aSc TimeTables - Online Help

aSc Suplencias Puede descargar tambin la ayuda aSc Horarios en PDF:

1 General 2 Primeros pasos

1.1 Para qu sirve el software aSc Suplencias?

El mdulo aSc Suplencias es un acompaamiento ideal para

aSc Horarios: :

Una vez creado su horario, puede utilizar su versin final para

manejar sus suplencias diarias.

Haga clic aqu para ver todos los temas de ayuda

La versin PDF de este manual est aqu:

1.2 Suplencias - manual PDF

Aqu le ofrecemos la descripcin simplificada de en qu el

software puede ayudarle y cmo funciona:

1. Primero, especifique cul de las versiones del horario es la

final (la que est usando su escuela).

2. Cada da introduzca profesores que faltan.

3. . El software le mostrar en qu lecciones faltan profesores

y por ello necesitan ser suplidas.

4. Para cada una de estas leciones puede especificar al

profesor que va a suplir al profesor ausente. El software le

mostrar candidatos apropiados. Su seleccin se basa en

muchos criterios que usted puede emplear para que se ajuste

a sus necesidades.

5. Una vez asignadas las suplencias, puede imprimir informes

diarios como tambin sumarios mensuales de ausencias y

sustituciones.

1.2 Suplencias - manual PDF

Puede descargar esta ayuda online de suplencias en

formato PDF:

Se pueden consequir varias versiones, el contenido es el

mismo. Basta elegir el diseo que ms le convenga:

Retrato 1 columna

Bueno para la lectura online o para los prefieren caracteres de

gran tamao.

Retrato 2 columnas

Ahorra espacio.

Tambin es bueno si su impresora puede imrimir folletos o

ms pginas en A4. Tambin puede usar el software

ImpresinFina para imrimir folletos.

Paisaje 4 columnas

Bueno si quiere imprimir menos pginas y no quiere

preocuparse por los folletos.

2.1 Cmo especificar el horario para que el software

de suplencias sepa cul de ellos estamos usando

en nuestra escuela?

Despus de crear el horario en aSc Horarios debe instruir el

software Suplencias para que sepa qu horario est

utilizando.

Haga clic en el icono timbre y despus el signo de ms:

Nota: si est aadiendo el primer horario, tambin necesitar

especificar el comienzo del ao escolar.

Luego el siguiente dilogo aparecer:

Escriba el nombre para su horario. Este nombre es una

informacin slo para usted.

Haga clic en el botn Elegir el Horario y localice el archivo

del horario que ha creado en aSc Horarios.

Haga clic en OK y ver su horario en la lista de horarios:

Nota: El software tambin muestra cundo el horario es

vlido. En cuanto al primer horario siempre se trata de la

poca desde el comienzo del ao escolar hasta el ltimo da

de su ao escolar.

Vase tambin:

2.2 Introducir profesores ausentes

o

8.2 Nuestro horario ha cambiado durante el ao escolar.

Cmo decirlo al software de suplencias?

2.2 Introducir profesores ausentes

Puede especificar los profesores ausentes, clases o aulas al

seleccionar la primera lengeta en la parte superior derecha.

Esto le mostrar quin faltar ese da. Puede hacer clic en el

icono ms para aadir al nuevo ausente:

En el dilogo puede especificar:

Quin no est presente. Basta escribir el nombre o elegir la

unidad del desplegable.

Por qu no est presente.

Cundo no est presente. Puede ser todo el da o una parte

del da. Si el profesor no est en lecciones 1-3 y 6-9 debe

introducir dos tiempos de ausencia para l/ella.

Ausencia de larga duracin. Puede especificar la ausencia

de larga duracin en la ltima parte del dilogo.

Si quiere remover a alguien de la lista de ausencias, hgalo al

pulsar el signo de menos.

Puede retroceder al da de ayer o avanzar al da de maana

mediante flechas azules al lado de la fecha. Tambin puede

pulsar el botn derecho del ratn sobre la fecha y seleccionar

el da al que quiere saltar.

Con este icono:

puede transmitir las ausencias de ayer en la lista de hoy.

Vase tambin:

2.3 Especificar suplencias

2.3 Especificar suplencias

Haga clic en el segundo icono en la parte superior y puede

definir sus suplencias para cada da:

La parte izquierda muestra lecciones que deben suplirse.

1. Haga clic en cualquiera de las lecciones y la parte derecha

le mostrar candidatos a la suplencia de esta leccin.

Profesores estn ordenados de tal modo que el encabeza la

lista es el mejor candidato para la suplencia.

2. Haga doble clic en la parte derecha de la pantalla con el fin

de seleccionar al profesor para la suplencia:

3. Un dilogo aparecer y all podr confirmar la suplencia:

Eso es todo, puede pasar a otra leccin que debe

solucionarse.

2.4 Imprimir suplencias diarias y de resumen

Si hace clic en el icono de la impresora en la parte superior de

la pantalla, ver la lista de listados posibles.

Puede imprimir:

Suplencias de hoy Esta informacin es para profesores.

Pueden ver qu deben suplir y tambin puede guardar este

documento para poder hacer luego la copia de seguridad de

sus suplencias.

Suplencias de hoy para estudiantes este documento es

para estudiantes. A decir verdad a veces es el documento

ms popular en la escuela. Un grupo de estudiantes cada

maana controla cul de los profesores falta hoy.

Resumen de suplencias:

Resumen de profesores ausentes lo mismo que el

anterior; crea un sumario de cuntas veces el profesor ha

estado ausente y por qu Tiene una opcin especial aqu,

puede contar lecciones extra en las que el profesor falt. Si no

utiliza lecciones extra, puede ignorar este cuadro.

Exportar ausentes y suplencias exporta las ausencias y

suplencias diarias a MS Excel.

Exportar resmenes Exportar resmenes a MS Excel.

Exportar a HTML

3.1 Definir motivos de ausencia

Cada vez que un profesor est ausente, puede especificar por

qu l/ella est ausente. Esto se llama el motivo de la ausencia.

El programa puede crear un resumen mensual de quin estuvo

ausente, cuntas veces y cules fueron sus motivos.

3.2 Definir tipos de suplencias

Parecido a los motivos de ausencia puede especificar los

tipos de suplencias. Siempre cuando el profesor hace una

suplencia, puede clasificar esta suplencia. Para definir tipos

de suplencia puede introducir nombre, abreviacin y sus

comentarios.

3.3 Cmo especificar que la Clase falta todo el da

Puede especificar que la Clase falta de la misma manera

como se especifican los profesores ausentes:

Despus, cuando distribuye la suplencia, el software le dir

para cada leccin que los profesores que tendran que

suplir.

Al hacer clic en el segundo icono puede especificar si el

profesor debe imprimirse o no.

5.2 Algunos profesores se fueron de la escuela? Cmo puedo

quitarlos de las suplencias?

El ltimo icono muestra este dilogo:

Cruz roja "x" Profesor no puede suplir en estos tiempos

especificados.

Servicio. Puede espeificar ciertos periodos cuando el

profesor est en servicio. Eso significa que si otro profesor

est ausente en este tiempo, este profesor es el primero que

va a suplir. l/ella debe estar preparado para suplencias de

emergencia.

Lecciones extra. En algunos pases profesores pueden

especificar cules de las lecciones son extra. El programa

despus crea estadsticas cuntas lecciones extra el profesor

ha impartido.

3.7 Detalles de la asignatura

Para cada asignatura puede especificar si esta asignatura

puede unirse o no. Por ejemplo su clase 5.A est dividida en

ingls y alemn y el profesor del alemn est enfermo,

entonces el profesor del ingls puede unir toda la clase y

ensear el ingls. No obstante para la educacin fsica no

puede unir chicos y chicas porque cada grupo hace

actividades diferentes. As que definir que la educacin fsica

no puede unirse:

3.8 Crear observacin para cada suplencia.

Puede crear una observacin para cada suplencia. Se puede

usar para dar a conocer a los estudiantes y profesores otras

informaciones. Por ejemplo que la asignatura se va a cambiar

o debern esperar 10 minutos para el profesor, etc.

Primero debe escribir la observacin:

Despus debe especificar dnde se imnprimir la nota

(automticamente la observacin para la suplencia no se

imprime):

Vase tambin:

3.9 Crear observacin para un da

3.9 Crear observacin para un da

Puede crear una observacin para cada da donde puede

especificar otras instrucciones para estudiantes y profesores o

donde puede escribir algunos intercambios muy complicados.

Primero debe escribir el texto de la observacin:

Despus puede modificar cmo mostrarlo al hacer clic con el

botn derecho del ratn sobre la observacin en la vista

preliminar:

Vase tambin:

3.8 Crear observacin para cada suplencia.

4 Especificar suplencias

4.1 Qu queda mostrado en el ngulo superior

derecho?

1. El color del horario del profesor:

Rosa - profesor tiene la leccin all.

Blanco - es la leccin que debe suplirse.

Azul - significa que la clase falta y el profesor est libre,

aunque tuvo que ensear algo.

Verde - esta leccin puede unirse con la segunda mitad de la

clase.

2. La barra de colores al lado de las abreviaturas de

profesores:

Verde - el profesor ensea en esta clase

Amarillo - el profesor tiene la aprobacin correcta

Azul - el profesor es el tutor de esta clase. Puede suplir esta

leccin y hacer un trabajo muy til, como por ejemplo

investigar quin ha roto la ventana o quin ha robado las

flores, etc. :)

3. Horario de la clase.

La parte de arriba muestra el horario de clases

Puede hacer clic en las lecciones para cambiarlas:

4.2 Sugerencias acerca del traslado

4.2 Sugerencias acerca del traslado

El software le puede sugerir ciertos movimientos posibles y

as puede ayudarle.

El dibujo siguiente muestra que el software se ha fijado que

usted no necesita suplir la segunda leccin en 7D. En vez de

ello puede mover la quinta leccin a la segunda porque el

profesor de la quinta leccin tiene tiempo libre:

Puede ignorar esta sugerencia y asignar cualquier otro

profesor a suplir la segunda leccin.

Si decide aceptar esta sugerencia, basta hacer clic sobre la

flecha pequea en la quinta leccin y seleccionar "Traslados

sugeridos":

El siguiente dilogo aparecer. Como puede ver, el software

sugiere cancelar la segunda leccin y trasladar la quinta a la

segunda.

Pulse ok para aceptar esta sugerencia. Despus ver el

resultado en la pantalla principal:

Notas:

- las lneas "trasladadas" sond e color diferente

- puede anular los traslados al seleccionar la lnea y pulsar el

"signo de menos" encima de las lneas

Vase tambin:

4.3 Trasladar/cambiar la leccin a mano

4.3 Trasladar/cambiar la leccin a mano

Muy parecido a Traslados sugeridos es el cambio manual de

la leccin.

Haga clic en el horario de la clase en el ngulo superior

derecho y selecciones Cambiar la leccin:

Un dilogo aparecer all donde puede cambiar la asignatura,

trasladar la leccin, etc.:

Vase tambin:

4.2 Sugerencias acerca del traslado

5 Listados 5.1 Es posible adaptar el texto: Por desgracia los

siguientes profesores...

Puede escribir su propio texto en el dilogo de configuracin:

5.2 Algunos profesores se fueron de la escuela?

Cmo puedo quitarlos de las suplencias?

El profesor se quedar en la base de datos hasta el fin del

ao escolar.

Esto le permite imprimir, por ejemplo, las estadstics de todo el

ao o imprimir las estadsticas de septiembre, cuadno este

profesor ense en nuestra escuela.

Sin embargo puede decirle al software que no imprima ciertos

profesores. Por favor, vase este cuadro:

5.3 Imprimir aulas

Las aulas pueden imprimirse de dos maneras.

Columna de aulas

Esto modo es sencillo y claro. Puede aadir una columna ms

en los informes de suplencias que muestran aulas:

Columna de clases

Si decide no usar la columna de aulas, entonces las aulas se

imprimen en la columna de clases. No obstante se imprimen

solamente si hay cambio de lugares o si la leccin no se

imparte en su aula fija:

La segunda actitud se puede usar para ahorrar un poco de

espacio en escuelas pequeas, donde los profesores conocen

las aulas fijas.

5.4 Qu es el "Listado alternativo"

aSc Suplencias le permite completamente adaptar los listados

segn sus requisitos.

Tambin le permite mantener dos listados diferentes para los

listados diarios segn las necesidades de los profesores o las

escuelas:

A parte de ello an hay un listado para los estudiantes.

6 Interfaz de usuario 6.1 Es posible saltar rpido a algn da en el pasado

o futuro?

Puede pulsar el botn derecho del ratn en el indicador de la

fecha y aparecer la ventana automtica que le har saltar a

cualquier da elegido:

6.2 Cmo cambiar el tamao de la ventana de

suplencias?

Por favor, pulse ALT-ENTER o haga clic sobre el icono en la

parte inferior derecha de la pantalla de suplencias:

7 Configuracin

7.1 Configuracin bsica

El dilogo de configuracin se abre mediante el icono en el

ngulo inferior derecho:

Aqu puede especificar para qu das quiere hacer la

suplencia. Y tambin puede especificar si quiere ver las

suplencias de hoy o de maana al inicio.

La segunda lengeta le permite definir la importancia de cada

criterio:

7.2 Definir criterios de suplencia

7.2 Definir criterios de suplencia

El dilogo de configuracin se abre mediante el icono en el

ngulo inferior derecho. Seleccione la segunda lengeta de

este dilogo:

He aqu la descripcin de cada criterio:

Asignar - este criterio se usa para asegurar que los

profesores no suplen lecciones lejanas de sus horarios reales.

Si por ejmeplo el profesor imparte la primera leccin y debera

suplir la quinta leccin. En este caso (5 menos1) multiplicado

por un nmero especfico de puntos se descuenta de su

puntuacin porque tiene un hueco grande creado por la

suplencia. Por otra parte si la leccin suplida est en el hueco,

el profesor recibe una suma especificada de puntos.

Ensea la clase si el profesor ensea en esa clase, recibe

un nmero especificado de puntos. A veces es til dejar que

este profesor supla, porque no es desconocido a los

estudiantes, los conoce e incluso puede hacer un trabajo que

no ha podido hacer antes por falta de tiempo.

Tutor parecido al criterio anterior, aqu el tutor recibe un

nmero especificado de puntos para poder hacer el trabajo

administrativo con su clase.

Aprobacin el profesor recibe un nmero especificado de

puntos si tiene la aprobacin corecta.

Agotamiento si el profesor va a suplir esta leccin, puede

tener ms lecciones en una fila de lo que est especificado en

el programa de horarios. Si pasa esto, el nmero especificado

de puntos se descuenta de su puntuacin total.

Unin si el profesor ensea la leccin complementaria y la

asignatura puede unirse, el profesor recibe los puntos

especificados.

Servicio si el profesor est de servicio en el tiempo de la

leccin, recibir estos puntos.

Suplencia proporcionada - el profesor recibe el nmero de

puntos que equivale al nmero de lecciones suplidas en el

mes pasado multiplicado por la importancia del criterio.

Max. de lecciones/da - el profesor puede tener especificado

el nmero mximo de lecciones al da. El profesor recibe la

diferencia entre este numero mximo y las lecciones que ha

tenido aquel da multiplicadas por los puntos especificados.

Este nmero puede ser tambin negativo si el profesor tiene

ms lecciones del nmero mximo de aquel da.

8 Especificar el horario 8.1 Cmo empezar un nuevo ao escolar? Cmo

especificar el comienzo del ao escolar?

Haga clic en el icono de disquete y haga clic en empezar un

nuevo ao escolar:

Ahora tiene que especificar cul de los horarios es vlido para

este nuevo ao. Haga clic en el icono del signo de ms verde

en el ngulo superior izquierdo. Al aadir el primer horario, el

programa le preguntar cundo empieza el ao escolar en su

escuela:

Notas:

aSc Suplencias se basa en el periodo de un ao, as que

siempre inicializar despus de cada ao escolar.

Si quiere mantener los datos del ao pasado, puede hacer la

copia de seguridad usando los botones del mismo dilogo.

8.2 Nuestro horario ha cambiado durante el ao

escolar. Cmo decirlo al software de suplencias?

Basta aadir un horario nuevo a la suplencia:

El proceso es el mismo que el de aadir el primer horario.

Esta vez hay slo 2 opciones ms:

1. Puede especificar el tiempo desde cundo este horario

nuevo es vlido y se utilizar en su escuela. Basta

especificar slo la fecha de inicio. Si quiere que este horario

nueva mantenga su validez slo una semana, entonces

aada simplemente este nuevo y despus vuelva a aadir el

anterior, cada uno con su fecha de inicio.

2. Copie los servicios y tiempos libres: para cada profesor

puede especificar servicios y tiempos libres en el Software de

suplencias. Al aadir un horario nuevo puede decir que desea

que los servicios y tiempos libres sean los mismos que los

anteriores o que quiere definirlos de nuevo. Si el horario es

completamente diferente, no tiene sentido mantener los datos

anteriores, si ha cambiado slo ligeramente, puede hacer el

uso de los servicios anteriores as que no tendr que

introducirlos de nuevo.

Haga clic en OK y ver su horario nuevo en la suplencia:

Puede aadir ausencias y hacer las suplencias para cualquier

fecha. Sin embargo el software entonces sabr para cualquier

fecha cul de los horarios deber usarse para calcular

suplencias.

Notas:

- si especifica que el horario nuevo ser vlido desde 11 de

noviembre, entonces todas las suplencias despus del 11 de

noviembre sern borradas. Los datos de antes del 11 de

noviembre quedarn intactos.

- Despus de aadir el horario el software controlar y podr

mostrarle algunos mensajes. Por ejemplo le dir que el

horario nuevo tiene ms profesor o que algunos profesores

faltan.

Vase tambin:

2.1 Cmo especificar el horario para que el software de

suplencias sepa cul de ellos estamos usando en nuestra

escuela?

5.2 Algunos profesores se fueron de la escuela? Cmo puedo

quitarlos de las suplencias?

9 Otras tareas 9.1 Es posible usar Suplencias por la red?

S, lo es.

Puede compartir el archivo c:\horarios y activar las suplencias

de la unidad de red.

En el otro ordenador puede crear atajo, como p.ej.

"G:\horarios\roz.exe -Z1" donde G es the network drive.

Esto permite que la suplencia se pueda usar desde cualquier

nmero de ordenadores usando la misma base de datos por

un usuario a uno.

9.2 Hoy es lunes pero nuestra escuela decidi usar

el horario para los mircoles

Usted puede sustituir manualmente cada da en el software

de suplencias por otro da en el horario.

Este da de horario se va a usar entonces para determinar

qu es lo que debe suplirse.

Use las flechas pequeas en la parte inferior del panel de

ausencias de hoy: