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PaperCut intercepta los trabajos de impresión del servidor de impresión y los analiza mediante la aplicación de normas que respetan su política de impresión.

PaperCut le brinda la oportunidad de disponer de un control absoluto de todos sus dispositivos, lo que le permite:

Administrar y controlar la impresión mediante su seguimiento, cuotas o mediante el cobro por impresión.

Respaldar a los usuarios con ordenador portátil y netbook gracias a su sistema de impresión sin controladores.

Aplicar reglas basadas en su política de impresión para minimizar gastos y maximizar la productividad, p. ej., para prevenir la impresión de correos electrónicos, exigir la impresión a doble cara de documentos de gran tamaño o restringir la impresión a color.

Supervisar todos sus dispositivos gracias a la alerta por correo electrónico o SMS de niveles bajos de tóner o errores de impresión.

Supervisar sus trabajos de impresión con el visor en miniatura.

Un vistazo a las características de PaperCut

Completamente multiplataforma, es compatible con todos sistemas operativos principales, incluidos los equipos de ambientes mixto

Se adapta a redes de todos los tamaños, desde cinco a 500 000 usuarios finales

Licencia a nivel de empresa completa sin límite en el número de servidores, estaciones de trabajo, impresoras, sistemas operativos o dominios

Se adecua a las necesidades de su organización gracias a la integración inalámbrica en su Intranet

Es un software moderno en constante desarrollo

Administración basada en el explorador y sencilla de utilizar

Utilizado en más de 50 000 organizaciones en más de 100 países.

Permite que los usuarios comprueben instantáneamente el impacto medioambiental con el widget Paper-Less Alliance (una pequeña

aplicación ubicada en el escritorio).

El widget apoya a Do Something, la organización sin ánimo de lucro a cargo muchas iniciativas medioambientales, entre las que se incluye Paper-Less Alliance

(paperlessalliance.com).

Reducción de los costes de impresiónPaperCut es la forma más sencilla de supervisar y administrar automáticamente las tareas de impresión y copiado de su organización, de forma que obtiene el control sobre los gastos y el impacto medioambiental.

Supervisión y administración de la impresión

Plataformas compatibles

Instalación simple Impleméntelo de forma central en su servidor y realice un seguimiento de todas las impresiones. El software de cliente es opcional y no es necesario para el seguimiento básico de impresiones.

Configuración de usuario rápida e intuitiva Administre de forma automática los usuarios finales gracias a servicios de directorio, como Active Directory o LDAP

Impresión sin controladores Web Print permite a los usuarios finales imprimir sin cables desde un ordenador portátil o netbook, sin la necesidad de instalar un controlador o la autenticación del servidor. Web Print está completamente integrada en el proceso de cobro por impresión/contabilidad/cuotas estándar de PaperCut.

Cuentas conjuntas Los usuarios pueden asignar de forma sencilla los gastos de los trabajos a los departamentos, centros de coste, clientes o proyectos mediante el software de cliente de elementos emergentes

Acceso completo e informes Más de 50 informes a un solo clic en formatos estándar (PDF, CSV, HTML)

Integración de base de datos Utilice la base de datos integrada o cambie la configuración para utilizar su base de datos existente (servidor MS SQL, Oracle, MysQL, PostgreSQL)

Incluya marca de agua en cada copia Incluya de forma automática un nombre de usuario o cualquier otra información en la parte inferior de cada página

Firma digital Incluya marca de agua en todos los trabajos con firma digital para rastrear el origen/fuente del documento

Ponga en espera/active la cola de impresión Active la impresión de documentación confidencial justo en el momento que desee imprimirlo

Delegue los derechos de administración Conceda derechos específicos mediante las áreas funcionales

Dispone de opciones de integración en su Intranetademás de un API plenamente documentado e interfaz para scripts

Archivado de impresión Consulte el contendido del material de impresión de forma interactiva con el

explorador.

Para los administradores del sistema

Su interfaz Web intuitiva y personalizable ofrece seguimiento de uso o puede ejecutarse en modo completamente invisible

Su software de cliente es opcional y ofrece autenticación, confirmación de los gastos de impresión, balance de las cuentas y consignación de los costes

Muestra su uso o impacto por árbol o por volumen de CO2

Muestra elementos emergentes para avisar al usuario en situaciones como: al no imprimir trabajos a doble cara, tratar de imprimir correos electrónicos o para sugerir imprimir en escala de grises cuando se ejecuta desde un explorador Web

Las opciones de pago por impresión son flexibles, entre las que se incluyen tarjetas regalo previamente adquiridas y pasarelas de pago en línea.

Ofrece flexibilidad de implantación con opciones para cuotas considerables o control de pago para seguimientos imperceptibles

La opción de activación de impresión móvil ofrece la posibilidad de activar el trabajo de la copiadora con cualquier smartphone moderno

Para los usuarios finales

Para los controladores financieros

Informes detallados por usuario e impresora sobre el rendimiento y los gastos

Realiza un seguimiento y adjudica los gastos por departamento, centro de costes, facultad o cliente

Fácil de utilizar, ofrece de forma muy accesible la información más necesaria

Reduce los costes de impresión a la vez que mejora la productividad

Más características de PaperCut...

Actividad del sistema en un solo vistazo

Todos los inicios de sesión e informes para analizar

Vista en miniatura de los archivos de impresión

Incorpora informes comprensibles

Physical printer usage - summaryFor the period of Feb 21, 2015 to Mar 23, 2015.

Physical Printer Identifier CostTotal Printed Pages JobsPrinter Type/Model

[No physical printer identifier] 1,483 441 $370.75HP Color LaserJet 2840

[No physical printer identifier] 97 36 $24.25hp color LaserJet 5550

[No physical printer identifier] 1,529 446 $382.25HP Color LaserJet cm1312 MFP

[No physical printer identifier] 91 28 $22.75HP Color LaserJet cm1312nfi MFP

[No physical printer identifier] 4,692 1,378 $1,173.00HP Color LaserJet cm2320nf MFP

[No physical printer identifier] 710 134 $173.50HP Color LaserJet CM6040 MFP

[No physical printer identifier] 1,401 365 $350.25HP Color LaserJet CP2020 Series

[No physical printer identifier] 772 206 $193.00HP Color LaserJet cp5225dn

[No physical printer identifier] 3 3 $0.75HP Designjet 510ps 42in Printer

[No physical printer identifier] 1,067 268 $266.75HP LaserJet 1200

[No physical printer identifier] 56 15 $14.00hp LaserJet 1300

[No physical printer identifier] 7,817 2,308 $1,954.25hp LaserJet 1300n

[No physical printer identifier] 2,159 605 $539.75hp LaserJet 1320 series

[No physical printer identifier] 13,754 4,000 $3,438.50HP LaserJet P3010 Series

[No physical printer identifier] 495 139 $123.75Lexmark C540 98218P4 LL.AS.P207p

[No physical printer identifier] 1,174 305 $293.50Lexmark C935 0270739 LC.JO.P051S1

[No physical printer identifier] 636 226 $159.00Lexmark C935 0276845 LC.JO.P051

[No physical printer identifier] 23 11 $5.75Lexmark E240n 72C4XV2 BR.Q.P204 -- Part Number --

[No physical printer identifier] 161 63 $40.25Lexmark E240n 72C4XVM BR.Q.P204 -- Part Number --

[No physical printer identifier] 162 51 $40.50Lexmark E240n 72C4XVV BR.Q.P204 -- Part Number --

[No physical printer identifier] 71 16 $17.75Lexmark E240n 72C4XWW BR.Q.P204 -- Part Number --

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Daily Page Total - For the period of Feb 21, 2015 to Mar 23, 2015.

Hourly Page Total - For the period of Feb 21, 2015 to Mar 23, 2015.

Run by: admin PaperCut NG - 15.0 (Build 31930) Date: Mar 23, 2015 11:54:36 PM

Administración del usuarioImportación automática de usuariosPaperCut sincroniza las cuentas de los usuarios de forma automática con los principales servicios directivos, como Active Directory, Open Directory, LDAP, eDirectory, etc. Importa los detalles de los usuarios finales desde:

El dominio completo

Un grupo selecto dentro de un dominio

Una unidad organizativa

Una hoja de cálculo.

Normas para la creación de una cuentaConsiga un sistema completamente autogestionado, mediante la definición de normas, con el objeto de que PaperCut pueda crear automáticamente y a petición nuevas cuentas de usuario basado en la pertenencia al grupo. Define nuevas propiedades de cuentas incluyendo:

El crédito inicial (puede asignarse de forma diaria, semanal o mensual)

Los niveles de acceso y de derechos de seguridad.

Informe de carga y errorLa carga de cada impresora se muestra claramente en la interfaz de administración. Los administradores informáticos pueden usar dicha información para determinar dónde son necesarias impresoras adicionales o detectar impresoras inapropiadas para una ubicación o lugar en particular.

El sistema también puede enviar un correo electrónico a los administradores en caso de error, como por ejemplo un atasco de papel o bajos niveles de tinta en el tóner.

Detección de color en la páginaUtilice la interfaz de pago avanzada para permitir la detección de color en la página. Este sistema "analiza" cada página de un documento y detecta el uso del color. Los usuarios finales solo tendrán que pagar la tarifa de color por las páginas que contengan color, por lo que ofrece un método de cobro más efectivo.

Filtros avanzados y restriccionesUtilice el filtro de trabajo y/o el control de script avanzado de PaperCut para implementar las políticas de impresión y mejorar el uso del dispositivo. Entre las opciones se incluye:

Enrutar trabajos de gran volumen a una impresora de alta velocidad específica

Solicitar que el usuario final confirme la impresión a una

cara

Eliminar automáticamente trabajos duplicados o tareas

de impresión con un tamaño incorrecto de papel

Disuadir de la impresión de correos electrónicos

mediante elementos emergentes

Habilitar la impresión limitada y gratuita en horario lectivo

Sugerir otros dispositivos cuando la impresora no está

conectada

Crear sus propias normas gracias al script de impresión

avanzado

Al combinar las normas de filtrado de PaperCut los administradores

pueden mejorar el uso de su impresora, minimizar el acaparo de

las colas de impresión y evitar el derroche. Para un control más

avanzado, use el script de impresión. PaperCut incluye docenas de

recetas prediseñadas y un JavaScript IDE sencillo que le ayudará a

crear sus propios scripts.

Informes a solo un clicPaperCut ofrece más de 50 informes prediseñados en formato

PDF, HTML o Microsoft Excel (.csv). Puede acceder a los informes

desde cualquier explorador Web o puede programar para que

automáticamente se generen y envíen por correo electrónico. Los

informes se pueden configurar para que incorporen su propio

encabezado, además de crear informes con datos personalizados

mediante la especificación de intervalos de fechas, filtros y

clasificaciones a partir de la información disponible.

Impresoras locales y de servidorPaperCut puede realizar un seguimiento de la impresión en

múltiples servidores y en impresoras de escritorio conectadas a

nivel local. Web Print (una función única de PaperCut) posibilita

la impresión sin cables para usuarios de ordenador portátil o

netbook y no requiere instalación de controladores de impresión o

autenticación de servidor.

PaperCut trabaja eficientemente en entornos diversos; puede

ubicar algunas de las impresoras en Macintosh o Linux y otras

en Windows, y tenerlas en funcionamiento a la vez como un solo

sistema sin necesidad de licencias separadas.

PaperCut en acciónInterfaz del usuario final intuitiva y basada en el explorador

preventa@itsltduk.com

www.printandcopycontrol.com© 2015 PaperCut Software International Pty Ltd. Todos los derechos reservados.

Un sistema abiertoPaperCut NG es una solución abierta y no asociada con un proveedor. Dispone de una API robusta que los programadores pueden utilizar para automatizar funciones y una interfaz con sistema de terceros. El sistema ha sido diseñado mediante estándares abiertos y es compatible con los principales servidores y sistemas operativos de trabajo.

Todas las versiones de PaperCut para cualquier sistema operativo se han generado desde un mismo código base, por lo que las funciones nuevas y las mejoras están disponibles de forma simultánea en todas las plataformas. A PaperCut lo respalda directamente sus desarrolladores, un equipo amable y accesible. Todos los clientes reciben acceso al código fuente.

Especificaciones técnicas

Escalabilidad: Apropiado para redes de entre 5 y más de 500 000 usuarios

Arquitectura: Entornos de servidor único o multiservidor

Supervisa impresoras conectadas a nivel local

El software de cliente es opcional

Disponible en más de 20 idiomas y formatos de divisa globales

Licencia: Licencia a nivel de empresa: impresoras, servidores y

estaciones de trabajo ilimitadas

Licencia en base al número de usuarios finales

Sistemas abiertos: Esquema de la base de datos abierto y documentado

API de servicios de Web XML con código de ejemplo

Sistemas operativos del servidor compatibles: Microsoft Windows Server

(cualquier edición, incluidas aquellas de 64 bits y Server Core)

Mac OS X Server (10.4 o superior)

Linux (cualquier distribución moderna)

Novell OES Linux e iPrint

Servicios del directorio de usuario compatibles: Active Directory (integración nativa, incluidos grupos

anidados y UO)

OpenDirectory

eDirectory

LDAP

NIS, PAM, Samba, entre otros.

Sistemas operativos de estación de trabajo compatibles:

Microsoft Windows (cualquier edición)

Mac OS X (10.4 o superior)

Linux (cualquier distribución moderna)

Unix Workstation (se necesita Java para la ejecución del software de cliente)

Impresoras: Casi todas las impresoras principales láser, de inyección de

tinta, de etiquetas y de gran formato.

Idiomas de impresión compatibles: PCL, PCL6, HPGL, Postscript, PCL-GUI, Ricoh RPCS, Epson ESC, QPDL, varias impresoras GDI y muchos lenguajes que ni siquiera tienen nombre.

Servidores de bases de datos compatibles: Base de datos interna autogestionada: apta para hasta

5000 usuarios finales

Microsoft SQL Server 2000/2005/2008 (tanto 32 como 64 bits)

Microsoft SQL Express 2005/2008 (gratuito de Microsoft)

Microsoft SQL Server 2012 y Server Express 2012

PostgreSQL 7.1 o superior

MySQL 5.0 o superior

Oracle 9.2 o superior

Entornos de clúster compatibles: Microsoft Failover Server

Microsoft Cluster Server

Veritas Cluster Server

Linux HA

Cifrado: Cifrado SSL utilizado para la comunicación confidencial con

el servidor de un cliente.

Descargue e instale una versión de prueba GRATUITA durante 40 días ahora sin ninguna obligación

Rey Juan Carlos I

284 - Officina 42

28916 Leganés

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