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Departamento de Bibliotecas y Salas de Cómputo
Duodécima reunión con Responsables de Bibliotecas
13 de Junio 2013
Subdirección de Servicios de Apoyo al Aprendizaje
ORDEN DEL DÍA INVENTARIOS 2013
DESCARTADOS EN LA BASE DE DATOS
DESCARTE VHS y BETA
DONACIONES
ENVÍOS DE NÚMEROS DE ADQUISICIÓN
ESTADÍSTICAS DE PRÉSTAMOS
LECTORES ÓPTICOS PRESTADOS
PROMOCIÓN DE LA BIBLIOTECA
MENSAJES
Proceso de comparación entre los materiales existentes en los acervos y colecciones, contra la información registrada en un sistema de control (base de datos).
PONER EL NÚMERO DE PLANTEL
CORRESPONDIENTE
INICIO DE INVENTARIOS:
24 DE JUNIO
INVENTARIOS 2013
o ACERVO ETIQUETADO
o SÓLO CON LOS LIBROS FÍSICOS
o SÓLO CON CÓDIGOS DE BARRAS
o CREAR UN ARCHIVO EN FORMATO TXT. NO USAR WORD
o EL ARCHIVO SÓLO CONTENDRÁ CÓDIGOS DE BARRAS
o UN CÓDIGO DE BARRAS POR RENGLÓN
o SIN LÍNEAS VACÍAS EN MEDIO O AL FINAL
o ENVIAR EL ARCHIVO CON EL NOMBRE: PL22 INVENTARIO 2013.txt
AL DBSC (David Zamora, con copia a Addiel Amador)
INICIO DE INVENTARIOS : 24 DE JUNIO
o SE COMENZARÁ A ENVIAR LIBROS ENCUADERNADOS.
CAMBIAR SU ESTADO A DISPONIBLE.
o ENVIAR EL ARCHIVO A MÁS TARDAR EL 05 DE AGOSTO.
o ADEMÁS DE ENVIARLO POR CORREO, SE GRABARÁ EL ARCHIVO EN
UN CD Y SE ENVIARÁ JUNTO CON EL OFICIO CORRESPONDIENTE, FIRMADO POR EL DIRECTOR DEL PLANTEL. EL OFICIO, CON EL CD, SE ENVIARÁ A LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS DE APOYO AL APRENDIZAJE, ENTRE EL 7 Y EL 8 DE AGOSTO.
o EL PROCEDIMIENTO SE ENCUENTRA EN: http://colbachjanium.wikispaces.com/INVENTARIO
INVENTARIOS 2013
o DESPUÉS DE SEGUIR EL PROCEDIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS PARA
DESCARTAR MATERIAL DE LAS BIBLIOTECAS DEL COLEGIO DE BACHILLERES,
CAMBIAR EL ESTADO DE LOS EJEMPLARES A DESCARTADO.
o REGISTRAR EN UN
ARCHIVO EXCEL LOS
NÚMEROS DE
ADQUISICIÓN,
NÚMERO DE FICHA,
REFERENCIA DEL
OFICIO Y FECHA DEL
DESCARTE.
DESCARTADOS EN LA BASE DE DATOS
o AGREGAR UNA NOTA AL EJEMPLAR, CON LA REFERENCIA DEL OFICIO Y LA FECHA DEL DESCARTE.
SE REQUIERE UN CONTROL DOCUMENTADO DE LOS VIDEOS QUE SE VAN A DESCARTAR
DESCARTE VHS y BETA
o DESPUÉS DE SEGUIR EL
PROCEDIMIENTO DE LOS
LINEAMIENTOS PARA DESCARTAR
MATERIAL DE LAS BIBLIOTECAS DEL
COLEGIO DE BACHILLERES,
CAMBIAR EL ESTADO DE LOS
EJEMPLARES A DESCARTADO.
o LOS NÚMEROS DE ADQUISICIÓN DE LOS VIDEOS VHS Y BETA QUE SE
DESCARTEN, NO PUEDEN REUTILIZARSE PORQUE, SI SÓLO SON NUMÉRICOS,
PODRÍAN COINCIDIR CON NÚMEROS DE OTROS MATERIALES, COMO LIBROS.
o REGISTRAR EN UN ARCHIVO
EXCEL, DIFERENTE AL DE LOS
LIBROS, LOS NÚMEROS DE
ADQUISICIÓN, NÚMERO DE
FICHA, REFERENCIA DEL OFICIO
Y FECHA DEL DESCARTE.
DONACIONES
o DONACIÓN: SE ENVIARÁ DESPUÉS DE COMPRA….. . IMPORTANTE: RECIBIR MATERIAL EN DONACIÓN, QUE SEA PERTINENTE Y EN BUEN ESTADO.
PRESENTACIÓN DEL 08 FEBRERO
2012
o PARA CARGAR Y PROCESAR MATERIAL DONADO, ES NECESARIO QUE ESTÉ CATALOGADO EN LA BASE DE DATOS.
o MATERIALES COMO LOS DONADOS POR LA DIR. GENERAL, SE HIZO EXCEPCIÓN Y SE ENVIÓ RANGO DE NÚMEROS DE ADQUISICIÓN PARA CARGARLOS.
o LOS ACADÉMICOS (PROFESORES, JEFES DE MATERIA), SON LOS QUE SABEN DE LA PERTINENCIA DE LOS MATERIALES. ES NECESARIO CONSULTARLES PARA EL DESCARTE Y EN EL CASO DE DUDAS SOBRE LA DONACIÓN.
SI HAY QUE CATALOGARLOS,
REQUERIMOS LOS MATERIALES EN EL
DBSC.
DONACIONES
“….aceptarán materiales de donación para agregar a sus colecciones mientras cubran los mismos estándares o criterios de selección de la compra de materiales.”
Donaciones para las Colecciones: Directrices para las Bibliotecas. IFLA, 2010. p. 3 http://www.ifla.org/files/assets/hq/publications/professional-report/121.pdf
o SOMETER AL VISTO BUENO DE LOS JEFES DE MATERIA, SOBRE LA PERTINENCIA DE CONSERVARLOS.
MATERIALES DONADOS POR EL IFE:
o FORMALIZAR EL DICTAMEN DE LOS JEFES DE MATERIA.
o SI LOS JEFES DE MATERIA LOS CONSIDERAN PERTIENENTES, INFORMARLES QUE SE CONSERVARÁN UN SEMESTRE Y QUE SE LLEVARÁ UN CONTROL DE LA DEMANDA POR PARTE DE LOS ALUMNOS Y PROFESORES.
“Las bibliotecas podrán aceptar donaciones no solicitadas sin restricciones, para que la biblioteca decida si la necesita o no. Muchas donaciones pueden duplicar material ya existente del acervo, ser obsoletas o desacordes con la temática (alcance).”
“Toda vez que la donación haya sido aceptada por la biblioteca, los materiales pasan a ser propiedad de la misma y esta tiene la facultad de disponer de ellos como mejor decida.”
ENVÍOS DE NÚMEROS DE ADQUISICIÓN
o PARA CARGAR DONACIONES DESDE PLANTELES:
1 QUE TODOS LOS TÍTULOS ESTÉN CATALOGADOS.
2 QUE SE TENGA AL MENOS 15 EJEMPLARES PARA PODER GENERAR EL RANGO DE NÚMEROS DE ADQUISICIÓN QUE SE ENVÍA DESDE EL DBSC.
o SI LO TÍTULOS NO ESTÁN CATALOGADOS, ENVIAR LOS LIBROS AL DBSC, SIGUIENDO EL PROCEDIMIENTO NORMAL.
o UNA VEZ QUE LOS TÍTULOS SE HAN CATALOGADO, SE PUEDEN CARGAR EN JANIUM, PROCESAR Y ETIQUETAR LOS EJEMPLARES.
o DEBIDO AL CONTROL DE LOS ENVÍOS, NO PODEMOS ENVIAR NÚMEROS DE ADQUISICIÓN INDIVIDUALES.
ESTADÍSTICAS DE PRÉSTAMOS
o DE ENERO A MAYO SE HAN REGISTRADO 26,366 PRÉSTAMOS A DOMICILIO.
PROMEDIO 1,318 POR PLANTEL
26,366 20
PROMEDIO 330 POR PLANTEL
POR MES
1,318 4 PROMEDIO
17 POR PLANTEL POR DÍA
330 20
PROMEDIO 8.5 POR PLANTEL, POR
DÍA, POR TURNO
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
ENE-MAY 2011 ENE-MAY 2012 ENE-MAY 2013
51,386
29,34526,366
4 MESES DESCONTANDO
LAS VACACIONES Y
ENERO
TOMANDO UN MES CON 20
DÍAS
LOS SERVICIOS Y MEDIOS QUE OFRECE LA BIBLIOTECA ESCOLAR DEBEN PROMOVERSE CON EL FIN DE QUE LOS GRUPOS OBJETIVO SEAN CONSCIENTES SIEMPRE DE LA FUNCIÓN ESENCIAL DE LA BIBLIOTECA COMO PARTE ACTIVA EN EL PROCESO DE APRENDIZAJE Y COMO PORTAL A TODO TIPO DE RECURSO INFORMATIVO.
PROMOCIÓN DE LA BIBLIOTECA
DIRECTRICES DE LA IFLA/UNESCO PARA LA BIBLIOTECA ESCOLAR. p. 19
OPCIONES DE LAS QUE DISPONE LA BIBLIOTECA ESCOLAR PARA REALIZAR SU LABOR DE DIFUSIÓN A TRAVÉS DE INTERNET: o LA WEB Y EL BLOG DE LA BIBLIOTECA. o LAS REDES SOCIALES. o LOS SERVICIOS DE MARCADORES SOCIALES. o LOS SERVICIOS DE CURACIÓN DE CONTENIDOS. o LOS ESCRITORIOS VIRTUALES. o LOS CANALES MULTIMEDIA. o LAS PLATAFORMAS PARA COMPARTIR PUBLICACIONES.
http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/8/cd_2013/m4_2/ms_all_de_los_muros_la_biblioteca_escolar_20.html
NUEVAS ADQUISICIONES
CARTELES
FOLLETOS
INDUCCIÓN A NUEVO INGRESO
BIBLIOTECA 2.0
PROMOCIÓN DE LA BIBLIOTECA
COMPUTADORAS DE PLANTELES EN EL CATÁLOGO EN LÍNEA
MIÉRCOLES 5 DE JUNIO 17:44 pm
JUEVES 6 DE JUNIO 17:50 pm
LECTORES ÓPTICOS PRESTADOS
EN ALGUNOS PLANTELES SE REQUIRIERON PARA LOS PROCESOS DE COMIPEMS
SÓLO RECIBIR A CAMBIO LECTORES QUE FUNCIONEN CON JANIUM
AL FINAL DE LOS PROCESOS DE COMIPEMS (EN ABRIL), RECLAMAR
EL LECTOR Y PROBARLO AL RECIBIRLO
http://comipems.org.mx/
EXAMEN COMIPEMS: SE PRESENTA EL SÁBADO 22 O DOMINGO 23 DE JUNIO, EN EL HORARIO, SEDE Y GRUPO QUE SE INDICA EN EL COMPROBANTE-CREDENCIAL (CO.CR.) QUE RECIBE EL ASPIRANTE EN LA ETAPA DEL REGISTRO.
MENSAJES
INCLUIR EN LOS MENSAJES DE CORREO QUE ENVÍEN AL DBSC:
ASUNTO FRASE CON EL TEMA DEL MENSAJE
DATOS SI ES UN INCONVENIENTE CON UNA OPERACIÓN EN JANIUM:
o CUENTA CON LA QUE INGRESARON
o MÓDULO DE JANIUM (CIRCULACIÓN, CATALOGACIÓN,
OPAC)
o FUNCIÓN: PRÉSTAMO, DEVOLUCIÓN, CREAR ÍTEM, ETC.
o DATOS INGRESADOS
o BOTONES UTILIZADOS
o MENSAJES QUE APARECEN
INFORMACIÓN PERSONAL
INFORMACIÓN DEL PLANTEL
MENSAJES
EJEMPLOS DE MENSAJES RECIBIDOS:
ASUNTO: “RE: ALUMNOS 2012-B CARGADOS EN JANIUM”
TEXTO: “Gracias, te comento que me esta fallando janium no me
permite hacer prestamos”
ASUNTO: “RE: REGISTRO DE PRÉSTAMO EN JANIUM (18 FEB 13)
NO SE REGISTRARON PRESTAMOS DEBIDO A QUE…”
TEXTO: “”
ASUNTO: “No guarda cambios el sistema janium”
TEXTO:“…con la sorpresa que estoy realizando las modificaciones
en el sistema janium, y no me guarda los cambios, que hago , ya
que los pasos que estoy siguiendo son correctos...”
ASUNTO: “SIN ACCESO AL SISTEMA JANIUM”
TEXTO:“…tenemos problemas con el sistema desde hace quince minutos en el catálogo y circulación. Esperamos una pronta solución...”
o REVISAR CONEXIÓN INTERNET
o PROBAR CONEXIÓN AL PORTAL DEL CB
o PROBAR CONEXIÓN A OTROS PORTALES
o REVISAR MÓDEM, CABLES, ENCHUFES, ETC.
ELEMENTOS A REVISAR SI NO HAY CONEXIÓN A JANIUM:
MUCHAS GRACIAS