Enterprise Resource Planning

STONE ERP solución 100% en línea

Solución robusta cuyo principal Diferenciador es el alto nivel de Parametrización

Evite la duplicación de esfuerzos, mientras genera un factor diferencial frente a sus

competidores en el mercado

Enterprise Resource Planning

• El alto nivel de parametrización es el principal Diferenciador de STONE ERP.

• Multiempresa: Disminuye los costos de plataforma tecnológica, facilita la consolidación de la información y las transacciones entre empresas.

• Su modularidad le permite implementar lo que primero necesita su negocio e iniciar un proceso gradual de sistematización de acuerdo al resultado de nuestra consultoría.

• STONE ERP solución 100% en línea:

• Visión en tiempo real: Información en el tiempo correcto a la gente correcta.

• Optimización en cadenas de suministro.

• Introducción de productos en el mercado con más rapidez.

• Reducción de costos

OrganizaciónOptimizaciónRentabilidady más para su empresa

• Alto nivel de seguridad / Integridad• Informes gráficos – Niveles

• Alto nivel de parametrización

• Multimoneda

• Actualización permanente

• 100% en línea

• 100% integrado

Características principales

• Escalable• Consultas en línea

• Estructurado por gestiones

Cabecera delDocumento

Detalle del DocumentoO cuerpo

Totales

Calculadora

Fácil e intuitivo registro de Transacciones

Carpetas/Pestañas Lupa/Buscador

Múltiple formas de generar los reportes 3/10

Buscador de datos% Visual de pantalla

Imprimir

Guardar archivo

Exportación de reportes a múltiples formatos 4/10

Amigabilidad, ayudas en línea

Interfaz Gráfica

En Forma de

Tabla

5/10

Beneficios 6/10

• Proveer acceso en tiempo real a operaciones y datos financieros.

• Modernizar las estructuras administrativas.

• Centralizar el control sobre la información.

• Estandarizar los procesos.

• Reducir los costos y tiempos en los procesos claves del negocio

• Hacer transacciones más rápidas y seguras.

• Mejorar la administración financiera.

• Acelerar los procesos del negocio.

• Incrementar las oportunidades de ventas.

• Mejorar la calidad y la satisfacción a los clientes.

• Medir los resultados continuamente.

• Eliminar reprocesos

Versiones

Pym

e

Sta

nd

ard

En

terp

rise

7/10

Gestión General

• Gestión General es el núcleo de definición paramétrica, desde el punto de vista estructural ya que involucra el total de los módulos a nivel de operación:• Suministra al administrador un marco

referencial corporativo para el completo y correcto manejo en el sistema,

• Permite alinearlo con las políticas, misión y visión y los objetivos corporativos.

 

1/1

Gestión General

Definición deEmpresa

Definición de

Centros de costo

Definición deFormularios

Definiciónde

Documentos

Definición de

Impuestos

Definición deUsuarios,Roles y

Seguridad

Definición deReglas yAlertas

Definición deRelaciones

La forma centralizada de crear parámetros nos ha permitido

identificar que las mejores prácticas de negocios han funcionado

conociendo el manejo integral de la operación y proyección de la

compañía.

Gestión Financiera

Descentralice las funciones operativas del área contable para que el tiempo sea utilizado en actividades de verificación de transacciones, control y análisis de información.

Consiga la uniformidad, el procesamiento y la consolidación de la contabilidad de su empresa, controlando cada una de las operaciones contables diarias.Lleve un control diario de los ingresos, los egresos y de los compromisos adquiridos.Administre y controle las obligaciones de su empresa para mantener una excelente relación con sus proveedores.Controle y administre su gestión con las entidades financieras.Gestione fácil y rápidamente los medios magnéticos.Genere los estados financieros que requiera

Gestión Contable yFinanciera

Contabilidad

ConciliaciónBancaria

Proveedores

Diferidos

BancosMedios

Magnéticos

Tesorería Cuentas porPagar

Gestión Administrativa

Controle el crecimiento de su organización, su desarrollo sostenible y la correcta asignación y uso de los recursos.

Compras (Requisición.. Cotización, etc.)

Múltiples unidades de medida Cambios de presentación Inventario Físico Entradas, salidas, traslados de

inventarios Inventario en transito Control de Activos Fijos Mercancía en consignación Productos y Familia de Productos Transportadores Cotizaciones de Proveedores Bodegas

1/1

Gestión Administrativa

Requisiciones

Salidas

Ordenes de

Compra

Depreciaciónde

PlacasCotizaciones

Traslados Entradas

Activos fijos

Gestión Comercial

Maneje integralmente toda la logística necesaria para satisfacer la demanda de sus clientes.

Administre las operaciones de ventasVerifique la trazabilidad de los documentosVisualice los resultados de las actividades comercialesGenere reportes en línea de los estados de carteraRealice el cargue de pedidosGenere automáticamente las requisiciones de productoControle las rutasControle el cargue de facturas y guías de transporteLiquide remuneraciones de inmediato

1/1

Gestión Comercial

Cartera

Edades de Cartera

Condiciones Comerciales

Devoluciones Clientes

FacturaciónNotas

Debito o Crédito

Listas dePrecios

Administre la información de sus funcionarios, liquide su nómina y alinéelos con los objetivos estratégicos de la organización.

Genere todas las novedades de nomina, incapacidades, vacaciones, prestamos, aumentos, ausencias, embargos.Defina las reglas de negocio que maneje a través de la creación de n números de conceptos.Determine ampliamente las formas de liquidación de estos conceptos.Defina todos los periodos de liquidación de los grupos de nómina. Genere liquidaciones de prenomina, nomina definitiva, seguridad social, retención.Liquide primas , cesantías, Liquidación de Aportes y ProvisionesTenga un completo manejo de estructura organizacional con cargos, vacantes, perfiles, requisitos, funciones, escala salarial por áreas, centros de costo, etc.Genere y analice sus reportes de Liquidación.

Gestión deNómina y

Recurso Humano

Nómina

Prestamos

Novedades de Nomina

Autoliquidación Biodata

Preliquidacion y Liquidación Vacaciones

PrimasCesantias

Gestión de Nómina1/1

Gestión de Producción

Control de Producción

$

Costos de Producción

Planeación de Producción

Gestión Logística

STONE permite conformar rutas para cada Punto de Venta, con asignación a vehículos y transportadores.STONE le permite conocer el volumen de facturas por ruta.STONE cuenta con reportes que permiten ejecutar el cargue del vehículo.Distribuye organizadamente el rutero a cumplir por el vendedor y por el transportador. STONE interactúa con el módulo de Tesorería en generar los “n” ingresos asociados a la guía. 

STONE le permite liquidar fletes por: Valor fijo por ruta dependiendo de la categoría del transportador.Valor asociado a una escala por el valor de la factura de acuerdo a la categoría del transportador.Bonificación o incentivo de acuerdo a escala el porcentaje de devolución de acuerdo a la categoría del transportador.

 STONE permite generar las cuentas de cobro por concepto de fletes.

MUCHAS GRACIASw w w . s t o n e . c o m . c o