Alcance funcional

Gestión General

Parametrización Administración

Gestión Financiera

Contabilidad Tesorería Proveedores (Cuentas por

Pagar) Presupuesto Financiero

Gestión Administrativa

Compras Inventarios Activos Fijos

Gestión Comercial

Pedidos Facturación Cartera

Alcance funcional

es una solución ERP diseñada específicamente para Pymes Colombianas, es una solución 100% en línea que integra todos los procesos de su empresa, permitiéndole contar con una visión en tiempo real de su empresa.

Alcance funcional

le permite contar con una visión en tiempo real de su empresa, de modo que puede optimizar su cadena de suministro, introducir productos en el mercado con más rapidez, sacar mejor partido del aprovisionamiento y evitar la duplicación de esfuerzos, generando un factor diferencial frente a sus competidores en el mercado.

es una solución robusta desarrollada en Colombia cuyo principal

diferenciador es su alto nivel de parametrización lo cual le permite adaptarse fácilmente a los procesos de negocio de su empresa sin dejar de lado la aplicación de las mejores prácticas de negocio.

permite que múltiples empresas trabajen sobre un mismo

servidor, disminuyendo los costos de plataforma tecnológica y facilitando la consolidación de la información y las transacciones entre empresas.

Su modularidad le permite implementar lo que primero necesita su negocio e

iniciar un proceso gradual de sistematización de su empresa de acuerdo con sus prioridades y capacidad de personal para dedicar al proyecto.

Gestión General

El módulo de generales contiene la parametrización “General” del Sistema, como es la información de Terceros, Centros de Costo, Referenciados, Impuestos, así como todo el esquema de administración del sistema referente a Seguridad y Auditoría. Por tanto es el núcleo de definición estructural, ya que afecta el total de módulos a nivel del detalle de la operación.

Gestión General Algunos de los parámetros que ofrece Stone:

1. Definición Tributaria para proveedores y clientes. 2. Creación de estructuras de Centros de Costo, proyectos especiales o unidades de

negocios que nos permite reflejar información a nivel de reportes consolidados por cada uno de estos niveles capturando su afectación en cada una de las transacciones del sistema.

3. Stone nos permite restringir el acceso a los usuarios por: empresa, localización

(sucursal), programa, transacción o documento. De igual forma para cada una de estas opciones se puede determinar si el usuario puede crear, borrar, modificar, o consultar.

4. Stone nos permite definir el total de documentos que se van a utilizar desde el punto

de vista transaccional y de procesos por áreas o por estructura orgánica, para efectos de permitir análisis y generación consolidada de informes por documentos. Estos documentos son facturas, recibos de caja, entrada a inventario, ajustes por inflación, etc., a los cuales se les define un consecutivo perpetuo, anual o mensual, y la imputación contable.

5. Creación integral de los terceros que interactúan con la empresa. 6. Definición de la división política del país. 7. Creación de las Monedas a trabajar en el sistema, creación de los

parámetros de tasas de cambio. 8. La empresa puede realizar la definición de los impuestos de acuerdo

con su clasificación tributaria, así mismo asociarlos a las diferentes tarifas a aplicar o porcentajes. Este manejo es completamente determinado por el usuario responsable de los impuestos, que es quien puede definir la norma en un sistema como STONE, y es tan amplio como la empresa lo requiera y por ser completamente definible, crea la total independencia del proveedor del software así como la de las áreas técnicas.

Alcance funcional

Gestión Financiera

El módulo de Gestión Financiera, es el módulo central de , al cual llega la imputación contable en línea generada por los demás módulos del sistema de acuerdo con los parámetros definidos, permitiendo su validación y afectación al momento de su captura.

• Consiga la uniformidad, el procesamiento y la consolidación de la contabilidad de su empresa, controlando cada una de las operaciones contables diarias.

• Lleve un control diario de los ingresos, los egresos y de los compromisos adquiridos. • Administre y controle las obligaciones de su empresa para mantener una excelente relación con sus proveedores. • Controle y administre la ejecución del presupuesto financiero.

Gestión Administrativa El módulo de Gestión Administrativa permite controlar el crecimiento de su organización, su desarrollo sostenible y la correcta asignación y uso de los recursos.

Racionalice el proceso de compras, controlando el proceso desde la requisición, aprobación, invitación a cotizar, cotizaciones, envío de circulares, evaluación y seguimiento. ü Maneja el sistema de costos promedio, control de movimientos por fechas, múltiples unidades de medida, inventarios por bodegas, cambios de presentación, generación de planillas para inventarios físicos. ü Permite la generación de procesos de depreciaciones mensuales, así mismo controla los históricos de avalúos, genera procesos de Bajas y/o ventas con contabilización automática, reversión de proceso de depreciación.

Gestión Comercial

Con el módulo de Gestión Comercial maneje integralmente toda la logística necesaria para satisfacer la demanda de sus clientes.

Administre las operaciones de ventas. Verifique la trazabilidad de los documentos. Visualice los resultados de las actividades comerciales. Genere reportes en línea de los estados de cartera. Realice el cargue de pedidos. Genere automáticamente las requisiciones de producto. Controle las rutas. Controle el cargue de facturas y guías de transporte.

POS PUNTO DE VENTA (POS) -RETAIL

STONE es un sistema de gestión completo para Terminales Punto de Venta (TPV) que se adapta a cualquier tipo de negocio. STONE Puede ser útil para todo tipo de comercio, Hoteles, Restaurantes, Tienda de ropa y calzado, Grandes superficies, supermercados, autoservicios. Centrándonos en sus características cabe destacar que incorpora opciones para todo tipo de tarea, tanto las más básicas y esenciales de la gestión como impresión, facturación, códigos de barra.

Gestión Nómina Este módulo está diseñado con el objetivo de agilizar y apoyar los procesos administrativos relacionados con la liquidación de Nomina. Permite manejar múltiples nóminas, en cuyo caso pondríamos pagarle a cada empleado de forma diferente con base en la formulación que se defina para cada concepto de liquidación.

• Parametrice valores en el proceso de liquidación tales como cómo: • Salario mínimo legal • Mínimo de la empresa • Vigencia • Salario mínimo anterior • Número de salarios mínimos para constituir un salario integral. • Salario máximo para Retefuente y máximo para la empresa • Valor de subsidio de transporte. • Número de salario para recibir subsidio de transporte. • Última fecha de cesantías. • Días mínimos de vacaciones. • Mínimos para primas • Gravamen máximo de vivienda.

POS – Aspectos Generales Seguro: Maneja roles que limitan la navegación del usuario por los distintos programas. Flexible: Permite manejar las diferentes demandas de acuerdo al tipo de negocio. Ahorra tiempo y dinero: Incrementa ganancias, reduce errores del personal, mejora el servicio al cliente, controla el inventario y proporciona reportes altamente eficientes para la toma de decisiones. El más económico: Ya no es necesario invertir tanto. Tenemos la solución más económica sin sacrificar capacidad o eficiencia. Muy fácil de usar: Las operaciones de tu restaurante se simplifican y optimizan por la facilidad de manejo y lo amigable del sistema. Control Absoluto: STONE POS te permite controlar todos los aspectos de tu restaurante brindándote opciones nuevas para acelerar tu productividad. Paramétrico: Stone Pos funciona con módulos parametrizados por el admon del sistema.

• Uso local o en red multiusuario (Intranet/Internet). • Claves de acceso individuales con niveles y perfiles

de usuario. • División de procesos administrativos y de operación

(Front y Back Office). • Stone acepta pagos crédito y efectivo a través de

los diversos medios existentes en el mercado como los son cheques, tarjetas de crédito, bonos SODEXO, BIG PASS, Tarjetas de Regalo.

• Stone le permite tener múltiples listas de precios y configurarlas por periodos de tiempo así como formas de pago, promociones.

• Múltiples pedidos abierto de manera simultánea. • Control de cajas con su respectiva parametrización,

turnos, usuarios, bases de apertura y cierre, arqueos.

• Stone le permite ver detalladamente toda la información que usted requiera en la factura (impuestos, medios de pago, datos del cliente).

• Configuración de cajón.

• Selección del tipo de factura a usar etc. • Modulo de traslados de bodegas o puntos de venta • Modulo de Inventario y Productos: • El Módulo de Inventario maneja el producto o

servicio con todas sus características. • En Stone usted puede definir los diferentes

servicios que va a prestar en su punto de venta, adicional a los productos ya establecidos.

• Módulo para la entrada al sistema de productos y servicios recibidos.

• Imprime recibo para verificación de la compra. • Permite combinar productos y servicios con o sin

impuesto. • Cálculo inmediato del costo del producto y carga a

la tabla de inventario. • MANEJO DE DESCUENTOS Y PROMOCIONES POR

FECHAS, HORAS, tarjetas, PRODUCTO, PUNTO DE VENTA, SECCIONES, ETC.

• Fidelización de clientes (Tarjetas, puntos).

POS – Características

Metodología de la Implementación

F1 Inicio Formal

F2 Levantamiento de Información

F3 Instalación de Sistema

F4 Capacitación y Parametrización

F5 Migración de saldos iniciales

F6 Entrega Formal

Beneficios Nacional: Al ser un ERP nacional la capacidad de respuesta y adaptación a los cambios de

ley de manera ágil y prioritaria. Tiempos cortos de respuesta. Fácil integración: Stone ERP está abierto a integrarse con otros sistemas de información,

en caso de que se determine de ésta manera, permitiendo realizar las interfaces y garantizando la integridad de la información en los sistemas.

Alertas sobre cualquier evento: Permite generar alertas sobre cualquier campo en la base de datos y emitirlas como notificaciones a través de correo electrónico.

Fácil administración: La estructura de la base de datos está estructurada con nombres intuitivos que le permitirán al usuario extraer información fácilmente.

Amigabilidad: Es un sistema flexible y amigable con una curva de aprendizaje corta. Adaptabilidad: Stone Cuenta con un nivel de parametrizacion muy amplio que le

permitirá al usuario hacer cambios en el sistema sin que esto implique hacer nuevos desarrollos.

Rápida Implementación: Stone cuenta con estructuras de datos pre configurado que permite una ágil implementación adaptada a la normatividad Colombiana.

Rápida actualización: Oportunas actualizaciones, vital para su aplicabilidad y mantenimiento, en especial operaciones transaccionales.

Modular: Stone es una solución modular que le permite al usuario implementar el ERP progresivamente de acuerdo con los procesos que desea automatizar.

Multiempresa: No descentralice la información. Una sola Base de Datos para el número de sucursales o empresas que requiera.

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Cra 15 No. 98- 42 ofc.402 Tel: 57 1 618 01 41 Bogotá - Colombia

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