sso-p 03.09 preparacion y respuesta a emergencias

8/17/2019 SSO-P 03.09 Preparacion y Respuesta a Emergencias

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GOLD FIELDS LA CIM A S.A.

SISTEMA DE GESTIÓN DESEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

PREPARACIÓN Y RESPUESTA AEMERGENCIAS

1.0 OBJETIVO

Establecer los lineamientos para una adecuada identificacion y respuesta a situaciones de emergencia

relacionadas a la Seguridad y Salud Ocupacional en las áreas de trabajo dentro y fuera de la propiedad de Gold

Fields La Cima S.A.

2.0 ALCANCE

Este procedimiento se aplica a todas las situaciones de emergencias de seguridad y salud ocupacionalidentificadas en las áreas operativas y administrativas de Gold Fields La Cima S.A., así como a todos sus

contratistas.

3.0 DEFINICIONES

3.1 Brigada de Emergencia

Personal voluntario entrenado para responder en primera instancia la emergencia presentada en su área. Sirve

de apoyo al Equipo de Respuesta a Emergencias.

3.2 Centro de Control y Comunicaciones

Área encargada de recibir los avisos de emergencia e informar a los responsables de manejar la emergencia.

3.3 Crisis

Emergencia de Nivel 3 que puede impactar dramáticamente en la seguridad y salud ocupacional de los

trabajadores, partes interesadas, la reputación de la organización, en la habilidad para operar o en los objetivos

estratégicos de la organización.

3.4 Comité de Manejo de Crisis

Organización temporal (que se conformará solo cuando se presente una emergencia o realicen simulacros)

formada para administrar, planificar, responder, proveer recursos materiales y financieros para atender una

emergencia de nivel 2 o 3, conformado por los más altos ejecutivos de Gold Fields La Cima S.A.

3.5 Comandante de Incidente

Es el supervisor de más alto nivel capacitado al momento de la emergencia y es quien asume el liderazgo.

3.6 Presidente del Comité de Manejo de Crisis

Es la persona (Vicepresidente o Gerente General) que lidera el Comité de Manejo de Emergencias, siendo su

función la administración de la emergencia.


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3.7 Equipo de Respuesta de Emergencias

Es el equipo formado por especialistas y entrenados en los diferentes aspectos de la respuesta a emergencias,

encargados de atender a las mismas en 2da instancia, de ser necesario solicitaran el apoyo de la Brigada de

Emergencias.

3.8 Emergencia

Situación imprevista que ocasiona o que puede ocasionar daños o impactos y que exige atención inmediata al

poner en peligro inminente la vida, la salud o que puede dejar secuelas invalidantes al paciente.

3.9 Jefe de Brigada

Es la persona voluntaria que lidera a la Brigada de Emergencia.

3.10 Jefe del Equipo de Respuesta a Emergencias

Persona entrenada y que lidera el Equipo de Respuesta a Emergencias.

4.0 RESPONSABILIDADES

4.1 Gerente de Security

Administrar el tema de Respuesta a Emergencias.

Establecer, implementar, mantener el Plan de Respuesta a Emergencias de Gold Fields La Cima S.A.

4.2 Presidente del Comité de Manejo de Crisis

Convocar al Comité de Manejo de Crisis y a sus miembros de acuerdo a lo que considere necesario dado el

tamaño y las implicancias de la emergencia.

Solicitar apoyo corporativo si la emergencia lo amerita.

Desarrollar los objetivos para controlar la emergencia y administración de la misma.

Estabilizar la emergencia administrando los recursos eficientemente y los costos

4.3 Áreas Asesoras

Brindar asesoría en temas de Seguridad, Salud, Medio Ambiente, Social, Comunicaciones y Legal.

4.4 Redactor

Llevar la bitácora de la emergencia desde el inicio hasta el cierre de la misma.

Registrar las decisiones del Comité de Manejo de Crisis.


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4.5 Comandante de Incidente

Coordinar la respuesta a la emergencia con el Jefe del Equipo de Respuesta a Emergencias y otras áreas

involucradas.

Asume el liderazgo en el momento de la emergencia.

4.6 Jefe del Equipo de Respuesta a Emergencia

Controlar y manejar la emergencia en el área donde se produjo el evento.

Administrar los recursos y desarrollar las acciones tácticas necesarias.

4.7 Equipo de Respuesta a Emergencia

Controlar y manejar Segunda Respuesta y las operaciones relacionadas con ésta.

4.8 Áreas de Apoyo Logístico

Apoyar con recursos al Comandante de Incidentes a través de las áreas de Mina, Procesos, Logística,

Recursos Humanos y Comunicaciones.

4.9 CFO Finanzas

Apoyar al Comandante de Incidentes en aspectos financieros y del análisis de costos de la emergencia.

5.0 ESTANDARES

5.1 GENERALES

5.1.1 En Gold Fields La Cima S.A. la administración del tema de Respuesta a Emergencias esta a cargo del área

de Security, quien contara con un Centro de Control y Comunicación para atender llamadas de emergencia por

un teléfono exclusivo las 24 horas del día.

5.1.2 Gold Fields La Cima S.A cuenta con un Plan de Respuesta a Emergencias (SSO-PR03.09) en el cual se

definen los procedimientos necesarios para responder ante emergencias, prevenir o mitigar las consecuencias

adversas asociadas a la Seguridad y Salud Ocupacional, al medio ambiente o a las instalaciones, ya sean estas

de origen natural o técnico que se presentasen en las áreas de trabajo de Gold Fields La Cima S.A.

5.1.3 Como emergencias de origen natural se consideran aquellas como sismos, huaycos e inundaciones.


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5.1.4 Como emergencias de origen técnico se consideran aquellas como incendios, contaminaciones,

explosiones, fallas estructurales, derrames y otros que se determinen en la Identificación de Peligros y

Evaluación de Riesgos y Matriz de Aspectos Ambientales.

5.1.5 De acuerdo a los requerimientos legales el Plan de Respuesta a Emergencias (SSO-PR03.09) debe incluir

como mínimo los siguientes lineamientos: Introducción. Definición de términos Política de Respuesta a Emergencias Objetivos Organización del Sistema de Respuesta a Emergencias Capacitación y Simulacros Operaciones de Respuesta Evaluación de la Emergencia Procedimientos para revisión y actualización del plan Anexos

o Hojas de Datos de Seguridad de Materiales.o Información sobre las instalaciones.o Lista de contactoso Listado de equipos de Respuesta a Emergencia

o Equipos de Comunicaciones

5.1.6 Las acciones preventivas/correctivas que se originen de la aplicación del Plan de respuestas a

emergencias, entrenamiento y simulacros se administraran de acuerdo a los criterios definidos en el

procedimiento de Gestión de Acciones Preventivas y Correctivas (SSO-P04.06).

5.1.7.El área de Security solicita anualmente el Plan de Respuesta a Emergencias de las empresas

contratistas que realizan trabajos dentro de las instalaciones de Cerro Corona como:

Empresa contratistas que abastece y transporta combustible

Empresa contratista de extracción de mineral

Empresa contratista de transporte de concentrado

Empresa contratista de transporte de materiales peligrosos Otras que se consideren.

5.1.8 El área de Security participa activamente en la realización de los simulacros organizados por dichas

empresa dentro de las instalaciones de Cerro Corona, análisis de los resultados y emisión del informe

final.

5.1.9 La distribución de las luces de emergencia en las instalaciones de Cerro Corona se realizara en


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base a la recomendación del contratista encargado de la nueva construcción y se mantendrán los planos

en el área de Proyectos e Ingeniería.

5.2 ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

5.2.1 El Comité de Manejo de Crisis tiene por finalidad permitir contar con estructura organizacional que puedaenfrentar la complejidad de las demandas de una emergencia aislada o la de múltiples emergencias.

5.2.2 En Gold Fields La Cima S.A. el Comité de Manejo de Crisis estará constituido de los siguientes miembros:

Presidente del Comité de Manejo de Crisis

Areas Asesoras

Redactor

Comandante de Incidente

Jefe del Equipo de Respuesta a Emergencias

Equipo de Respuesta a Emergencias.

Áreas de Apoyo Logístico

CFO Finanzas

5.3 CAPACITACION Y SIMULACROS

5.3.1 El programa de capacitación y simularos son administrados por el Equipo de Respuesta a Emergencia,

bajo la dirección del Área de Security donde se ha considerado poner a prueba los procedimientos

periódicamente, donde sea factible, involucrando a la partes interesadas.

5.3.2 Las actividades de simulacros cuentan con un Cronograma de Simulacros de Emergencia. (Ver Plan de

Respuesta a Emergencias (SSO-PR03.09.)

5.3.3 El desarrollo de la capacitación y simulacro se realiza de acuerdo a lo indicado en el Plan de Respuesta a

Emergencias SSO-PR05.01

5.4 OPERACIONES DE RESPUESTA

5.4.1 De acuerdo a lo definido para los diferentes niveles de emergencia se debe comunicar a las partes

interesadas relevantes (comunidad, autoridades del gobierno).

5.4.2 Se cuenta con planos en donde estén identificadas las áreas críticas gestionado por el Área de Security.

5.4.3 Los Niveles de Emergencia en Gold Fields La Cima S.A. están definidos de acuerdo a las siguientes

niveles:


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Nivel 1 (Menor): Es aquella emergencia que puede ocurrir dentro o fuera de la propiedad de la empresa y

que puede ser manejada y controlada por el personal del área afectada.

Nivel 2 (Medio): Es aquella emergencia que puede ocurrir dentro o fuera de la propiedad de la empresa y

que no puede ser manejada o controlada por el personal del área afectada, siendo necesario la intervención

de otras áreas y del Equipo de Respuesta a Emergencias pero sin requerirse recursos externos a la

empresa. Debe activarse el Comité de Manejo de Crisis.

Nivel 3 (Grave): Es aquella emergencia que excede los recursos de la empresa y requiere, por lo tanto,

convocar ayuda externa. Debe activarse el Comité de Manejo de Crisis.

5.4.4 El Plan de Respuesta a Emergencias (SSO-PR03.09) incluye las actividades de mitigación, disposición y

eliminación.

5.5 EVALUACION DE LA EMERGENCIA

5.5.1 Se realiza un análisis después de la ocurrencia de situaciones de emergencia con la finalidad de detectar

oportunidades de mejora, las que se registran en un Informe con los resultados de la emergencia de ser

necesario se generan acciones correctivas y/o preventivas de acuerdo a lo establecido en el SSO-P04.06

Gestión de Acciones Preventivas y Correctivas.

5.5.2 El Comité de Manejo de Crisis, en base a la información del informe con los resultados de la emergencia,evaluará los siguientes aspectos:

El desempeño de los integrantes del Equipo de Respuesta a Emergencias.

El desempeño de los trabajadores del área afectada y de los trabajadores en general.

Los recursos utilizados, perdidos, recuperados y rehabilitados.

Tiempos de respuesta y el alcance de las comunicaciones, procedimientos, planes y otros.

Las relaciones y soporte brindado por las autoridades.

El desenvolvimiento del apoyo externo.

El costo de los daños e identificación de las áreas potencialmente en riesgo a que se presente emergencias

similares.

5.6 REVISION Y ACTUALIZACIO DEL PLAN

5.6.1 El Plan de Respuesta a Emergencias (SSO-PR03.09) se revisa anualmente con la participación del

Gerente de Security, Gerente de Medio Ambiente y el Superintendente de Seguridad y Salud ocupacional.

5.6.2 Adicionalmente se debe revisar el plan y de ser necesario actualizarlo cuando se presenten las siguientes

circunstancias:


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Cambios en la organización de la Empresa.

Modificación de las operaciones actuales o inicio de nuevas operaciones.

Cambio de la dirección o teléfonos de las autoridades o instituciones que deben ser comunicadas en caso

de una emergencia.

Recomendaciones del Comité de Manejo de Crisis a fin de incorporar experiencias propias de lo acontecido

en una emergencia.

Experiencias recogidas de otras empresas, nuevas tecnologías y otros.

Después de la ocurrencia de una situación de emergencias.

5.7 VERIFICACIÓN DE CONTACTOS TELEFÓNICOS DEL PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

El Centro de Control y Comunicaciones, verifica mensualmente la vigencia de los números telefónicos,

de las entidades de contacto establecidas en el Plan de Respuesta a Emergencias

En caso de identificar algún número de contacto modificado, el Supervisor del Centro de Control y

Comunicaciones enviará un correo electrónico al Jefe de Seguridad para averiguar el nuevo número y

actualizar el Plan de Respuesta a Emergencias.

El área de sistemas envía una comunicación vía correo electrónico al Jefe de Seguridad, cuando se

realice alguna modificación de los números telefónicos internos establecidos en el Plan de Respuesta a

Emergencias.

5.8 SEGUIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE EMERGENCIAS EN LAS EMPRESAS CONTRATISTAS.

5.8.1 BOTIQUINES

5.8.1.1. El Coordinador Médico elabora el Listado General de Contenido de los Botiquines ubicados en

las áreas administrativas y operativas dentro de Cerro Corona, a excepción de los botiquines de

camionetas y vehiculo.

5.8.1.2. Este listado esta disponible en la red Interna del SIGESS y página web de Gold Fields La Cima

S.A.

5.8.1.3. El Coordinador Médico mantiene un inventario y ubicación de todos los botiquines en Cerro

Corona.

5.8.1.4. Mensualmente el Coordinador Médico o a quien designe inspecciona los botiquines ubicados enCerro Corona incluidos aquellos que son propiedad de las empresas contratistas, el resultado de lasinspecciones se registran en el formato Inspección Planificada (SSO-P-04.02-F02), de acuerdo a losindicado en el Procedimiento Inspecciones (SSO-P04.02)


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5.8.2 Otros equipos de emergencias

5.8.2.1. El Jefe de Seguridad es responsable del cumplimiento de las inspecciones programadas en elCronograma de actividades mensuales de Respuesta a emergencias, para las cuales se seguirá loindicado en el procedimiento Inspecciones (SSO-P04.02).

5.8.2.2. Para el caso de empresas contratistas se verifica mensualmente y de forma aleatoria elcumplimiento de las inspecciones descritas en su plan de emergencia vigente, el resultado de estaverificación se registra en el formato Inspecciones Planificada (SSO-P04.02)

6.0 CAPACITACION

6.1 Los supervisores y trabajadores que tengan como responsabilidad participar en el Plan de Respuesta a

Emergencias deberán ser capacitados por el área de Security.

7.0 ANEXOS

No aplica

8.0 FORMATOS

No aplica

9.0 NORMAS REFERENCIALES

9.1 DS 046-2001-EM Reglamento de Seguridad e Higiene Minera, Art. 109, 110, 111, 112, 114, 115, 116,

117,118.

9.2 Norma OHSAS 18001:2007, Requisito 4.4.7

Versión Fecha AprobaciónB 29/03/10 Tomás Chaparro Díaz


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