Sponsor y Product Champion

Sponsor – Patrocinador

El Sponsor del Proyecto es la persona o grupos de personas que defienden el proyecto y obtienen recursos para su ejecución y por lo general es el miembro de más rango dentro del equipo del proyecto .

El rol del patrocinador es fundamental ya que puede lograr que un proyecto capaz de generar valor para una empresa se convierta en un éxito o en un fracaso.

El que el sponsor se involucre al principio del proyecto durante la selección de proyectos y el inicio de la planeación es definitivamente la diferencia, en muchos casos, entre materializar metas o desperdiciar recursos en discusiones, re-trabajo y desgaste innecesario.

Responsabilidades del Sponsor

• Asegurar que los objetivos del proyecto estén alineados con los objetivos de negocio

• Marcar la dirección a alto nivel del proyecto

• Aprobar Acta de Constitución del Proyecto

• Aprobar el Plan de Gestión del Proyecto

• Aprobar la Petición de Cambios

• Asegurar que se están gestionando los riesgos

• Autorizar gastos y compras

• Aceptar Entregables

• Aceptar el Producto, Servicio, Resultado Final

Funciones del Sponsor

• Comunicar la visión y alcance del proyecto.

• Conseguir los recursos económicos.

• Brindar cobertura política al proyecto.

• Aprobar cambios en la carta de proyecto.

• Mantener la visibilidad del proyecto en la organización.

Product Champion

Un Product Champion, es un alto dirigente o un ejecutivo de la empresa, que se encarga del desarrollo interno y promoción externa de algún bien o servicio que da la empresa.

El rol del product champion es el de hacer que se superen todos los obstáculos dentro del equipo, además de convencer a otras personas que apoyen en la innovación de la empresa. El product champion no puede ganar siempre, pero su tarea es que ningún proyecto muera sin antes haber luchado por él.

Muchos operadores de negocios han descubierto que tener un Product Champion, permite mejorar significativamente el éxito del producto en el mercado.

Funciones del Product Champion• Son los responsables de obtener recursos y mantener el proyecto vivo.

• Propenso a la aceptación de riesgos.

• Son sensibles a las políticas marcadas por la empresa y respaldan aquellos proyectos que se alinean con la estrategia de innovación de la empresa.

• Su actuación no está necesariamente relacionada con el éxito del producto en el mercado, por lo que existe un riesgo de fracaso que la existencia de un product champion no puede eliminar.

• No debe ser considerada importante su presencia únicamente en los proyectos de innovación radical; su existencia es también relevante en las innovaciones incrementales.

• No proceden únicamente de puestos de dirección; por el contrario, pueden pertenecer a muy diversos niveles organizativos de la empresa.

• No es cierto que exclusivamente sean personas relacionadas funcionalmente con la actividad de marketing.

Cualidades de un Product Champion

Los procesos por los cuales un Product champion se involucra en el desarrollo del producto, tienen que ver con la decisión colectiva. Los miembros de varios grupos funcionales como, producción, mercadeo, finanzas e investigación y desarrollo, también están involucrados, por lo que una decisión colectiva tiene que incluirlos a todos ellos y estos procesos de decisión colectiva consiste en 5 etapas secuenciales:

• Estimulación,

• Iniciación,

• Legitimación

• Decisión

• Ejecución

Cualidades de un Product Champion

• Competencias Técnicas

• Conocimiento de la compañía

• Conocimiento del mercado

• Unidad y agresividad

• Sagacidad política