DOCUMENTOSSOPORTE

ContabilidadIntermedia

DOCUMENTOS SOPORTE

ContabilidadIntermedia

Integrantes

Andrés MarínGina Patiño

Dídier Guerrero

DOCUMENTOS SOPORTE

Contabilidad Intermedia

Profesor

César Rodríguez Buitrago

INTRODUCCIÓN

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas.

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CONCEPTO

Los soportes contables son los documentos que

sirven de base para registrar las operaciones

comerciales de una empresa, es por ello que se

debe tener un especial cuidado en el momento

de elaborarlos.

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GENERALIDADESTodos los soportes contables deben contener la siguiente información general:

Los principales soportes de contabilidad son:

Nombre o razón social de la empresa que lo emite.

Nombre, número y fecha del comprobante.

Descripción del contenido del documento.

Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

SOPORTES1. Recibo de caja2. Recibo de consignación bancaria3. Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros4. Factura de compra-venta5. Cheque6. Comprobante de pago7. Letra de cambio8. Pagaré9. Nota Débito10. Nota Crédito11. Recibo de caja menor12. Comprobante diario de contabilidad

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CLASIFICACIÓN

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Internos

Externos

Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

APUNTES

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Obligados a emitir documentos comerciales: Quienes comercializan cosas muebles. Quienes comercializan o prestan servicios. Quienes se dedican a la locación de bienes.

Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de emisión del documento.

Conservación

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