soluciones para la gestión de bibliotecas y redes de bibliotecas. el caso rebiun
DESCRIPTION
Presentación llevada a cabo por Carlos Martínez (Jefe de Productos de Bibliotecas en Baratz) en el "I Encuentro de Directores de Bibliotecas y TICs del SUE" el pasado 23 de septiembre de 2013 en Pereira (Colombia).TRANSCRIPT
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Soluciones para la gestión de bibliotecas y redes de
bibliotecas.El caso Rebiun.
I Encuentro de Directores de Bibliotecas y TICs del SUE
Universidad Tecnológica de Pereira – 23 de septiembre de 2013
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Índice
Índice: La familia absys(net / nova / …)
¿Qué hacemos?
Algunos de nuestros clientes
absysnet (absysnet 2.0 y 2.1)
El caso Rebiun y otros posibles proyectos
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La familia absys
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Soluciones estables
Baratz ofrece diferentes productos de “última generación” desde 1989, con Absys 1.0, hasta hoy, con absysnet 2.0 (y absysedu 2.0).
Además, estamos desarrollando absysnet 2.1 (casi
finalizado) y absysnova 1.0
Mantiene acuerdos de distribución de larga duración con distribuidores especializados, por ejemplo con GFI Progiciels France desde 1993.
Nuestra filosofía: acompañar a nuestros usuarios y clientes en todo momento y evolucionar con ellos.
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Soluciones con futuro
Trabajamos en la siguiente versión o generación de nuestros productos:
absysnet 2.1 (casi finalizado)
absysnova 1.0 (“siguiente generación” con tecnología
que no habíamos usado hasta ahora como Java en el servidor, Solr, …, nuevo pero aprovechando la experiencia de absysnet )
…
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Soluciones con servicios
Desarrollos y parametrizaciones complementarias a medida.
Consultoría.
Asistencia Técnica.
Mantenimiento de software.
Formación.
Migración de datos.
Servicios de apoyo a la gestión – SGD (externalización de trabajos como catalogación, atención de usuarios, digitalización, ...)
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Tendencias y realidades (1/2)
absysnet y absysnova
Interfaces muy flexibles y “reconfigurables”, pensadas para facilitar la incorporación de funcionalidades que necesita el usuario de la biblioteca desde Internet.
Conectores basados en web services para integración con portales corporativos, interfaces a medida, conexión con servicios de nueva generación como plataformas de préstamo de e-books, ...
Preparados para integrar elementos web 2.0: mashups, widgets, enriquecimiento dinámico de opacs, .... 7 |^| |v|
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Tendencias y realidades (2/2)
absysnet y absysnova
Otros elementos web 2.0, como etiquetado social, RSS, contenidos digitales, búsqueda facetada, búsqueda difusa o aproximativa (absysnova), ....
Trabajamos en nuevas herramientas de descubrimiento (sugerencias y nuevas propuestas de consultas automáticas por afinidad semántica, por recomendaciones de otros usuarios, ...)
Integración con servicios de envío de mensajes y participación social (SMS, Twitter, Facebook, ...).
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Biblioteca 2.0, 3.0, ...
Biblioteca Digital que combina los repositorios locales de objetos con otros que están “en la nube” (Youtube, Flickr, ...) o en otros repositorios de la institución.
Préstamo de libros electrónicos con gestión de DRM social, de Adobe y/o de plataformas comerciales.
Implementación de estándares: Unicode, OAI, DC, METS, NCIP, SRU/SRW, ...
Desarrollos de módulos y soluciones, como MediaSearch, compatibles tanto con absysnet como con absysnova o nuestro gestor de archivos Albalá y otros repositorios OAI (recolector de repositorios y recursos externos para consulta integrada en una misma interfaz de “contenidos virtuales”).
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Tendencias y realidades (movilidad)
absysnet y absysnova
El opac descubre el móvil: MOPAC
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La versión 2.0 y la 2.1
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¿Qué implican con relación al absysnet de siempre? (1/3)
Una completa renovación estética de la interfaz tanto profesional como de opac.
La profundización y mejora de las funcionalidades relacionadas con la web social.
Un opac cada vez más 2.0 (etiquetado social, valoraciones, rankings de popularidad, ..., geolocalización de bibliotecas, ...).
Herramientas para mejorar la búsqueda y navegación por los resultados: búsqueda facetada, mejora de las funciones de sugerencias automáticas ante consultas sin resultados, ...
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¿Qué implican con relación al absysnet de siempre? (2/3)
Nuevas facilidades para la catalogación: modificaciones masivas, tablas auxiliares, plantillas de catalogación asistida mejoradas, múltiples estados de validación y/o protección de los registros bibliográficos, cliente SRU/SRW integrado, ...
Nuevas opciones(*): mejor integración con el módulo de biblioteca digital, servidor OAI, servidor SRU/SRW, ...
(*) Módulos opcionales no incluidos en la configuración estándar
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¿Qué implican con relación al absysnet de siempre? (2/3)
Integración de préstamo electrónico con DRM social y de Adobe. (2.1)
Conectores con plataformas de préstamo comerciales (Libranda, …). (2.1)
Funcionalidades de adquisiciones más adaptadas a bibliotecas universitarias (trabajo conjunto con BUPNA y BUO) (2.1)
Nubes de etiquetas automáticas (no sociales) (2.1)
Optimización de la gestión de portadas (multifuente) (2.1)
…
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Descripción técnica general
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Capacidad de adaptación (1)
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El comportamiento de las diferentes funcionalidades se basan en gran medida en tablas de parametrización definibles por los usuarios / administradores, como la política de préstamos.
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Capacidad de adaptación (2)
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A partir de modificación de ficheros XML es posible rediseñar casi completamente las características de:
Pantallas de catalogación (campos obligatorios, niveles, descripción, ...)
Impresos. Estadísticas. Etiquetas impresas. Cartas y mensajes de correo electrónico. Textos en formularios (pantallas) e
impresos. Comportamiento con respecto al formato
MARC. ...
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Capacidad de adaptación (3)
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A partir de modificación de ficheros XML, plantillas html, ficheros de imágenes, CSS y java-script, es posible rediseñar casi completamente las características del Opac (el Opac accesible y la versión adaptada a dispositivos móviles son ejemplo de las posibilidades de rediseño, sin necesidad de programación).
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Arquitectura (1)
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Puede funcionar tanto en un solo servidor físico que actúe a la vez de servidor de bases de datos, aplicaciones y servidor web o de páginas, como en varios servidores diferenciados.
En cualquier caso, sólo en el nodo central, no siendo necesario ningún tipo de servidor en los nodos periféricos o distribuidos.
Los puestos cliente sólo requieren un navegador.
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Arquitectura (2)
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Accesos Opac
desde Internet o intranet
Accesos profesionale
s desde intranet
Web público (+ servidor opcional de aplicaciones
)
Web profesional (+ servidor opcional de aplicaciones
)
Servidor de datos
SGBDR (Oracle)
Servidor de aplicación
absysnet
+ Servidor de datos
documental (BRS)
SAN
Fire
wall
Fire
wall
Fire
wall
Fire
wall
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Preparado para integrarse …
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Con sistemas de identificación corporativos: LDAP, SSO, certificados de cliente (firma digital), ...
Con herramientas de explotación de datos compatibles con Oracle (o SQL Server).
Con la identidad gráfica corporativa (posibilidad de total personalización del opac, como servicio complementario a contratar o realizado por el propio cliente)
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Otros …
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Servidor Z39.50 + SRU/SRW incluido.
Generación directa de salidas de impresos en PDF.
Módulos opcionales:
Multimedia / Biblioteca Digital.
Interfaz autopréstamo (SIP2).
Múltiples posibilidades de arquitecturas y plataformas.
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Ventajas del modelo 100% web …
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Mantenimiento “inexistente” para los puestos de trabajo.
Amplias facilidades para monitorizar el sistema: usuarios conectados, módulos en uso por biblioteca / sucursal, ...
Soporte para entornos de red protegidos (conexiones https).
Posibilidad de acceso por Internet con limitación de IPs autorizadas (requiere IPs fijas en los clientes).
En cualquier caso, el acceso directo de usuarios es exclusivamente al frontal web (servidor de páginas), nunca a servidores de datos o de aplicaciones.
Facilidad para compartir recursos entre bibliotecas e implantar servicios comunes, independientemente de la distancia.
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¿Qué es ...?
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Una solución ...
... que responde a necesidades “reales”, ...
y que también nace pensando en necesidades futuras
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Una herramienta ...
... con tecnología estandarizada (Windows, Linux, SGBDR SQL, interfaces web,
XML, ...) ...
y ahora también con Java, Solr, ajax, soap, Hibernate, entornos
cluster, web services, ...
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![Page 39: Soluciones para la gestión de bibliotecas y redes de bibliotecas. El caso Rebiun](https://reader036.vdocuments.co/reader036/viewer/2022062313/5591902f1a28ab8d7c8b45aa/html5/thumbnails/39.jpg)
Además de una puesta al día ...
... es un nuevo diseño concebido pensando especialmente en universidades, porque sabemos que su modelo de gestión es el más complejo, y que permitirá:
mejorar la experiencia del usuario
generar mayor eficiencia en los flujos de trabajo
mejorar el funcionamiento de las bibliotecas dentro de las organizaciones a las que pertenecen
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Tecnología polivalente...
Posibilidad de cambiar la tecnología (de base de datos o de otro tipo) sin necesidad de cambiar la aplicación. Para empezar cambiamos el motor documental.
Arquitectura con partes replicables en varios servidores, para garantizar la escalabilidad horizontal.
Exploración de funcionalidades de diseño de workflow de procesos a medida de cada biblioteca.
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Algunos clientes actuales
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Soluciones de éxito
Más de 3.000 bibliotecas en una treintena de países usan nuestros productos.
La familia absys es líder en el mercado español y tiene una posición muy notable en otros mercados, especialmente Francia, pero también América Latina.
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![Page 43: Soluciones para la gestión de bibliotecas y redes de bibliotecas. El caso Rebiun](https://reader036.vdocuments.co/reader036/viewer/2022062313/5591902f1a28ab8d7c8b45aa/html5/thumbnails/43.jpg)
Clientes
Tenemos instalaciones en trece universidades, varios centros de estudios superiores y la mayor parte de las redes de bibliotecas públicas y especializadas de España.
Una veintena de universidades y un conjunto importante de grandes bibliotecas públicas en Francia.
Varias de las principales y más prestigiosas bibliotecas en Colombia, México, Perú, …
Muy buenas perspectivas para seguir creciendo con otros clientes en Costa Rica, República Dominicana, México, España, Francia, …
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Bibliotecas universitarias en España
BU Antonio de Nebrija (Madrid)
BU Católica San Antonio (Murcia)
BU de Cantabria
BU de Castilla-La Mancha
BU de La Laguna
BU de La Rioja
BU de Las Palmas de Gran Canaria
BU de Murcia
BU Europea Miguel de Cervantes (Valladolid)
BU Francisco de Vitoria (Madrid)
BU Pontificia Comillas – ICAI – ICADE (Madrid)
BU Pública de Navarra(*nueva)
BU San Jorge (Zaragoza)
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Clientes
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Algunas bibliotecas no universitarias en España RBP Andalucía
RBP Aragón
RBP Asturias
RBP Canarias
RBP Cantabria
RBP Castilla y León
RBP Castilla-La Mancha
RBP La Rioja
RBP Madrid y BM Madrid
RBP Murcia
RBP Navarra
RBP País Vasco
RBP Valencia
…
Red de Bibliotecas de Defensa
Red de Bibliotecas de Museos
Red de Bibliotecas del Instituto Cervantes (sedes en múltiples países)
Red de Bibliotecas Judiciales
Red IDEA de bibliotecas especializadas de Andalucía
…
Congreso de los Diputados
Senado
Ministerios …
Consejerías …
Diputaciones …
Fundaciones …
Centros de investigación …
…
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Clientes
![Page 46: Soluciones para la gestión de bibliotecas y redes de bibliotecas. El caso Rebiun](https://reader036.vdocuments.co/reader036/viewer/2022062313/5591902f1a28ab8d7c8b45aa/html5/thumbnails/46.jpg)
Algunas bibliotecas en Francia
BU Grenoble
BU Paris II
BU Paris VIII
BU Paris XIII
BU Avignon
BU d’Artois
BU Poitiers
BU Strasbourg
BU Litorale
BU La Reunion
BM Bordeaux
BM Caen
BM Tours
BM Wattrelos
BDP Loir et Cher
BM Antony
BDP Aube
…
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Clientes
![Page 47: Soluciones para la gestión de bibliotecas y redes de bibliotecas. El caso Rebiun](https://reader036.vdocuments.co/reader036/viewer/2022062313/5591902f1a28ab8d7c8b45aa/html5/thumbnails/47.jpg)
Bibliotecas en Colombia Biblioteca Luis Ángel Arango
/ Red de Bibliotecas del
Banco de la República:
Bibliotecas: 25
Registros bibliográficos: 1.000.000
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Clientes
![Page 48: Soluciones para la gestión de bibliotecas y redes de bibliotecas. El caso Rebiun](https://reader036.vdocuments.co/reader036/viewer/2022062313/5591902f1a28ab8d7c8b45aa/html5/thumbnails/48.jpg)
Bibliotecas en MéxicoRed de Bibliotecas
de Jalisco
Instituto Mexicano del Petróleo
Universidad Autónoma de La Laguna
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Clientes
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Bibliotecas en PerúBiblioteca Nacional
Universidad Ricardo Palma
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Clientes
![Page 50: Soluciones para la gestión de bibliotecas y redes de bibliotecas. El caso Rebiun](https://reader036.vdocuments.co/reader036/viewer/2022062313/5591902f1a28ab8d7c8b45aa/html5/thumbnails/50.jpg)
El caso de Rebiun
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Objetivo
Identificar y describir las colecciones y fondos bibliográficos depositados en
universidades y centros de investigación españoles, facilitando a la comunidad universitaria y científica, así como al
ciudadano en general, la localización y el acceso rápido a los materiales y recursos.
Facilitar la cooperación entre las bibliotecas universitarias y de investigación
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Descripción general de la solución
Catalogo colectivo a partir de registros bibliográficos importados en formato estándar.
Cada biblioteca realiza el envío el envío periódico de ficheros MARC21.
Cada registro es normalizado y unificado, asociando la información de localización de todos los orígenes al registro resultante.
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Ventajas de esta la solución
Era viable en un entorno de SIGBs fragmentado, donde soluciones consorciadas habrían fracasado.
Es una solución abierta a nuevos participantes y diferentes niveles o ritmos de participación.
Apenas supone ningún esfuerzo o dedicación para las instituciones participantes.
Es capaz de evolucionar y mejorar, sin afectar a la gestión diaria de las bibliotecas universitarias.
Y, especialmente, cumplía y cumple con el objetivo.
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Las ventajas de absysnet para este
proyecto Experiencia demostrada en la gestión de grandes catálogos
colectivos.
Interfaz 100% web que facilita el trabajo en línea desde ubicaciones remotas y su alojamiento en la nube.
Potentes y eficaces herramientas de importación y exportación de datos normalizados.
Posibilidades de proteger, ocultar o mostrar vistas parciales del catálogo, para focalizar la atención.
Funciones dinámicas de enriquecimiento (portadas, enlaces a repositorios, …)
Cumplimiento de estándares (MARC21, Z39.50, SRU/SRW, …)
Flexibilidad y capacidad de crecimiento escalonado.
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Rebiun: algunos datos
- Permite consultar fondos de 89 bibliotecas universitarias y de investigación españolas.
- Casi 34 millones de registros originales (localizaciones)
- Más de 12 millones una vez procesados y detectados duplicados.
- Gestionado por Baratz en modo SaaS desde 2000
- Casi 7 millones de visitas en 2012
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SIGB utilizados en instituciones Rebiun
- Todas las instituciones que participan en Rebiun tienen SIGB comerciales (el 30% de ellas absysnet).
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Millenium44%
ab-sys-NET30%
Uni-corn / Sym-pony12%
Aleph3%
Otros10%
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Ejemplos de otros proyectos o experiencias de catálogos
colectivos
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Bilgunea
- Catálogo colectivo híbrido (bibliotecas integradas + bibliotecas off-line)
- Permite consultar más de 3.500.000 registros bibliográficos procedentes de unas 250 bibliotecas públicas, las 3 universidades y unas 100 bibliotecas especializadas del País Vasco.
- Autogestionado por el Gobierno Vasco con herramientas de Baratz
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RBPA
- Catálogo colectivo integrado (todas las bibliotecas trabajan en línea)
- Permite consultar más de 3.500.000 de fondos de unas 600 bibliotecas públicas y la Biblioteca Central de Andalucía.
- También es posible gestiones como reservas, peticiones de préstamos, …
- Autogestionado por la Junta de Andalucía con herramientas de Baratz
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Gracias
Carlos Martínez GalloJefe de productos. Área de Bibliotecas
carlos.martinez baratz.eshttp://www.baratz.es
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