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SOLUCIONES MÚLTIPLES para la RADIO COMERCIAL de HOY

Menú de Programación

Haga Click en el Menú de Programación para ingresar a esa área.

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Programación/ Menú de Edición

El menú de Edición le permite editar detalles del contrato, de la programación, de los Tapes, y mucho más.

Veamos las opciones del menú de Programación.



Reglas de Colocación

Reglas de colocación de Spots en el Programa

A los Spots se les da un valor, el cual es utilizado para determinar su posición en la programación del día. Los factores principales que se toman en cuenta para asignar el valor del spot son:

Prioridad de Zonas de Tiempo

Hora de Inicio y Final del Spot

La colocación de los Spots en el horario, se realiza entonces manteniendo las siguientes reglas:

Un Sostenimiento de la separación de cliente y/o producto viable

Valorización del Spot para cada hora en la Zona de Tiempo

Si una hora (evento) del día esta lleno, Los spots se repartirán entre las demás horas posibles.

Los Comerciales se colocan en Cortes, según la configuración de las Zonas de Tiempo, emparejando los cortes en las zonas de tiempo con los Eventos de la Semana, Día, Códigos de Programa, que estén en uso.



Programación/ Editar Contratos

Editar Contratos aquí es donde se ingresan sus órdenes o contratos de publicidad.

Desde aquí puede ingresar los spots, cargos, costos (de producción), Tapes(instrucciones de Audio), Categorías (Spots Prometidos) y ver y editar varios campos).

Seleccione si desea buscar por ID Cliente, ID Cuenta ID o ID Contrato. Los contratos existente aparecerán según el ID especificado. Lo automático es ID Contrato ID.


Aquí hemos seleccionado la búsqueda por ID Client, y todos los contratos actuales para el cliente seleccionado aparecerán en la columna de resultados.


Todos los campos con caja de selección, ofrecen más opciones que pueden modificarse o agregarse durante la edición de contratos.







Programación/ Editar Contratos/ Ejemplo de Cajas de Selección

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Haga Click para ver la pantalla de Opciones de Contrato…

Menu


Seleccione esta casilla si desea que los spots para este contrato puedan tener una interferencia menor a la ya estabelcida en el control de registross.

Esto puede ser necesario para los Promos de la estacion.


Seleccione esta casilla si este contrato obtendra contratos gratis.

Spots gratis pueden darse cuando esta finalizando la guía, y tiene tiempo libre que rellenar.

Clientes de Club con “Paquetes” de contratos, usualmentes son los que tiene spots gratis.


Seleccione esta casilla si requiere confirmaciones para este contrato. Esto automáticamente se establece en el Sistema de Control de Detalles.

En una base de datos que recibe órdenes de una Central vía AirMail, los contratos recibidos por the AirMail tendrán las especifícaciones automáticas que se haya configurado en el Control de Detalles de la Base de Datos Local.


Programación/ Editar Contratos - Opciones

Este campo será actualizado y mostrará automáticamente para indicar donde se creó el contrato.

Para contratos enviados por AirMail, this se mostrará el nombre de ID Sitio de la Central donde se originó el contrato. Cuando los detalles de reconciliación de este contrato sean envíados de vuelta a la Central, este campo determinará el sitio de la Central a donde enviarse.

Para los contratos que se ingresan localmente, se mostrará el ID Sitio de Contrato que se haya configurado para este Sitio, localmente.

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Seleccione la casilla Spots de Relleno si este contrato es un contrato de relleno.

Esto le permitirá ceder spots de relleno para este contrato en la guía. Vea la sección de Spots de Relleno para más detalles en como establecer contratos para Spots de Relleno.

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Un ID Código Tax puede utilizarse en lugar de IVA/ITBM en caso de que necesite niveles múltiples de Impuesto.



Programación/ Editar Contratos - Costos


Los Costos es lo que paga la empresa en cargos para programación, producción, etc..

Los Costos se deducen de de los Ingresos en varios Reportes Administrativos y Cantidades en las que se calculan Comisiones .

Varios reportes permiten que el Ingreso sea reportado como bruto o Neto de Costos. Los Costos no se muestran en las Confirmaciones de Contrato, ni en la Factura, las cuales se envían al Cliente.



Programación/ Editar Contratos - Tapes% de Rotacion: Ingrese el porcentaje de rotación para el tape. Esto es utilizado en donde deba rotarse mas de un tape. Si sólo utilizara un tape, deje el campo en blanco.

Fecha Inicial: Ingrese la fecha inicial específica, si es necesario. Deje el campo en blanco si este Tape puede rotarse cualquier dia en este contrato, o dentro de un rango de fechas establecido en la pantalla de ID Tape.

# de Audiciones: El número de veces que este Tape haya sido programado aparecerá en este campo. Esto es utilizado para calcular la próxima rotación que se utilizara donde dos o mas tapes son rotados.


Tail Tape ID: Ingrese un ID Tape existente válido, para el final (Tail), o seleccione la caja de búsqueda para agregar un código nuevo, o buscar un código existente.

Esto se requiere cuando desea darle instrucción al audio para comerciales Top and Tail. Deje el campo en blanco si no lo necesita.


La Rotación adhiere la información del tape desde la biblioteca de tapes al contrato, para darle instrucciones al sistema de cual audio rotar para los comerciales en ese contrato




Programación/Contratos - Revisiones


Aquí puede ingresar una fecha y texto para la revisión del contrato.

El número de revisión es asignado automáticamente por el sistema

El número de la revisión puede reportarse en algunos reportes internos.



Programación/ Editar Contratos - Spots


La pantalla de Spots le permite agregar, ver, y editar la línea de detalles de Spots en un contrato.


Esto le permite copiar líneas de spots, de un contrato existente a este contrato.

Puede utilizar esta función donde tenga paquetes de contratos para diferentes anuncios, y las líneas de spots para todos los contratos son las mismas. (Puede utilizarse también para copiar dentro del mismo contrato un set nuevo de días.)



Programación/ Editar Contratos – Facturación AjustadaAl registrar los contratos, la cantidad facturada será la que aparezca en las líneas de spots y cargos.

En caso de que existan líneas de Facturación Ajustada, la factura es ajustada por otra línea de facturación para asegurar que el total facturado a esa fecha, sea el mismo. También se hace un ajuste al final del contrato, por medio del ingreso de una línea de Facturación Ajustada equivalente a cero.

Cuando se realiza el registro final del contrato, el ajuste con la línea cero, forza que se genere una línea final en la factura, para asegurar que el total de la factura sea la suma del total de cargos y spots


Las líneas de Facturación Ajustada, le permite ingresar spots y cargos con tarifa normal, para propósitos de reportes de ingresos y al mismo tiempo le permite ingresar programación y cargos de otros días para facturarle al cliente.

Esto quiere decir que el tiempo de facturación puede ser distinto al tiempo de reconocimiento del ingreso. Los reportes de ingresos en el sistema utilizan las líneas de spots y cargos del contrato, no las de facturación .



Programación/ Menú de Edición

Ahora veamos como Editar una Programación.



Programación/ Editar Programaciónes

Antes de ver la Programación de un día, asegúrese que el Programador de Fondo (AirSched) este corriendo.

Esto asegurara, que los spots de los comerciales hayan sido posicionados. Si la programación de un día necesita ser programada, la palabra “Programar” aparecerá en la columna de “Programar.”


Si la programación del día ha sido reconciliada por la edición manual de los Tiempos al Aire, o por medio de la transferencia de tiempos al aire desde Master Control, la programación para ese día puede entonces marcarse como Reconciliada. Seleccione el día a reconciliar, luego seleccione el botón de reconciliar para hacer valida la operación.

Entonces el programa de AirMail enviara los detalles de los tiempos actuales al aire de los comerciales, a la central (Booking House.) La programación para ese día será marcada entonces como Spots Enviados



Programación/ Editar Programación/ Programación


Esta pantalla se divide en dos.

La parte de arriba muestra los spots que han sido programados, y posicionados por el Programador de Fondo (AirSched.)


Los Spots resaltados en rojo indican una interferencia de cliente, producto, y/o voces.

Puede seleccionar cual interferencia ver, y revisar rápidamente la programación, a través del menú de Interferencias


Los Spots pueden moverse manualmente en la programación, o moverse entre la ventana de Spots Programados y Spots No Programados con la ayuda del mouse, o utilizando las funciones de Borrar e Insertar en los Spots resaltados.


La parte baja muestra los spots que no han sido posicionados por el Programador (AirSched), ya sea por tiempo insuficiente en el corte, o porque interfiere, o por cualquier otra restriccion de la estacion.


Los Menús de Tiempo Gratis y Sobrevendido, le permite ver el tiempo disponible para spots gratis y el tiempo que haya sobrevendido.

Una pantalla aparecerá con el listado de los cortes comerciales y su duración.


La tecla de Función F6 le permite ver todos los spots en la programación para un cliente, cuando ha reslatado uno de sus spots.



Programación/ Editar Programaciónes/ Imprimir Programación

Una vez que se haya finalizado la programación y que haya sido guardada, puede imprimirla, o exportarla a cualquier sistema de automatización.



Programación/ Menú de Reportes

Existe una extensa variedad de reportes a través de todo el Sistema de Airwaves y muchos de estos reportes tienen acceso desde el Menú de Reportes en la sección de Programación.



Programación/ Reportes - Spots por Cliente

Varios reportes están disponibles desde la sección de Programación, incluyendo el reporte de Spots por Cliente.



Programación/ Reportes – Status de Programación

Puede revisar el Status de Programación en cualquier momento. El mismo muestra si los nuevos spots ya han sido colocados.



Programación/ Reportes – Confirmación de Contrato

El reporte de Confirmaciones de Contratos puede enviarse al cliente para confirmar los detalles de su contrato publicitario.


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