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SOLUCIONES DE CINTA Y NUBE PARA PROTECCIÓN EXTERNA DE DATOS VER LA INFORMACIÓN DE FORMA DIFERENTE La guía para atender los requisitos de copia de seguridad, recuperación y archivo

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SOLUCIONES DE

CINTA Y NUBE PARA PROTECCIÓN EXTERNA DE DATOS

VER LA INFORMACIÓN

DE FORMA DIFERENTE

La guía para atender los requisitos de copia de seguridad, recuperación y archivo

Con el aumento de normativas de gestión de información, el incremento de litigios y los volúmenes cada vez más rápidos de información que se generan todos los días, las organizaciones necesitan almacenar y proteger más datos durante mayores períodos de tiempo.

Actualmente, el volumen de datos guardados por todas las empresas ha alcanzado la increíble cifra de 4,4 zetabytes1, cantidad que va en aumento. Recopilamos y almacenamos más datos para apoyar los requisitos operativos en marcha, cumplir con los mandatos de eDiscovery a largo plazo y obtener nueva información mediante el análisis de los datos importantes.

Esta explosión de datos importantes y tradicionales ha traído a la luz las preocupaciones sobre la copia de seguridad, la recuperación y el archivo.

Los requisitos de protección y conservación de los datos están dejando rápidamente atrás al crecimiento correspondiente en presupuestos de TI. Con la restricción de la financiación, para manejar la conservación de documentos de forma eficaz se necesita enfocar de otra forma la copia de seguridad, la recuperación y el archivo.

Fuente: KPCB, IDC. Techandinnovationdaily.com

1 The Digital Universe of Opportunities: Rich Data and the Increasing Value of the Internet of Things (El universo digital de las oportunidades: datos abundantes y el aumento del valor en el Internet de las Cosas), IDC, abril de 2014

CRECIMIENTO DE DATOS EXPONENCIAL: ¿CÓMO VAS A PROTEGER TUS DATOS?

2012

CU

ST

OD

IA A

RC

HIV

AD

A (

PE

TAB

YT

ES

)

2018

INTERMEDIO FUERA DE LAS INSTALACIONES

2013 2015 2016 20172014

100.000

90.000

80.000

70.000

60.000

50.000

40.000

30.000

20.000

10.000

0

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Los datos almacenados en las instalaciones consumen recursos de TI. Si no se prevé la custodia segura fuera de la empresa, los datos se vuelven vulnerables a los errores, las intrusiones y los desastres basados en red.

La presión para hacer una copia de seguridad segura y archivar esta cantidad de datos cada vez mayor pone al departamento de TI en dificultades. El reto al que se enfrentan para mantener niveles de servicio, responder rápidamente a las solicitudes de información y garantizar que se puedan recuperar esos datos vitales en caso de un desastre solo se intensifica.

Los presupuestos de TI no crecen de forma proporcionada para cumplir estas nuevas demandas. Tratarlas requiere mejorar la copia de seguridad, la recuperación y el archivo... y la mezcla correcta de tecnologías de protección de datos fuera de las instalaciones para lograr estos objetivos.

CUANDO UN TAMAÑO NO SE

AJUSTA A TODOLas estrategias de protección de datos fuera de las instalaciones

que se limitan a una única tecnología (ya sea custodia en la nube

o en cinta fuera de las instalaciones), podrían costarle a tu

organización tiempo, recursos y oportunidades.

Tanto la cinta como la nube ofrecen ventajas distintivas; usar uno sin

el otro puede que no proporcione la solución de custodia de datos

más segura y económica. Sin embargo, al usarlos de forma combinada

y aplicarlos de forma estratégica, la cinta y la nube pueden permitir

una custodia muy asequible de los datos que encaja bien con tus

requisitos empresariales de acceso y recuperación de datos.

Pero, ¿cómo lograr el máximo beneficio sin sacrificar el rendimiento

o crear un riesgo excesivo?

Básicamente, todo empieza y termina con la estrategia de custodia.

Al crear una estrategia que trata la cinta y la nube como tecnologías

complementarias, puedes sacar lo mejor de ambos mundos para

gestionar todo tu universo de datos.

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A la hora de crear una estrategia de almacenamiento eficaz, se deben

considerar los elementos básicos de la copia de seguridad, la recuperación

y el archivo. Esto significa reevaluar los principales métodos utilizados para

usar y almacenar datos en su organización.

PRINCIPIOS BÁSICOS

»¿Qué datos custodias actualmente y dónde se encuentran ubicados?

» ¿Quién necesita acceder a información específica, con qué frecuencia y por qué motivo?

» ¿Cómo de grande es tu archivo? ¿Quién tiene acceso a el?

» ¿Cuánto tiempo lleva recuperar los datos y cómo afecta esto a tu capacidad de responder a las exigencias normativas o de los tribunales?

» ¿Cuál es tu nivel de cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) existentes?

» ¿Qué pasos estás siguiendo para proteger tus datos en caso de desastre?

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Lograr esta visión integral de tu estrategia de custodia te permite identificar los datos que necesitas guardar y, a continuación, establecer una jerarquía de custodia para organizar por niveles los diferentes tipos de datos, en función de tus requisitos de seguridad y utilización exclusiva. A continuación, puedes colocar estos pequeños grupos de datos definidos en los entornos de copia de seguridad y archivo más adecuados. Mediante el uso de estrategias de organización de datos por niveles, podrás separar los datos

con gran demanda y que se necesitan de inmediato de aquellos que se pueden archivar para una posible recuperación en una fecha posterior sin especificar. Este enfoque reduce drásticamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para acceder a estos datos vitales para la empresa. Al mismo tiempo, mejora tu capacidad de establecer y satisfacer los objetivos relacionados con el tiempo y el punto de recuperación (RTO y RPO, respectivamente) para todos los datos de la empresa.

2

Comprende tus datos, optimiza tu copia de seguridad, recuperación y archivo (BURA)

Archivo

Frecuencia de acceso a los datos

Cantidad de datos

Hora:

-

RTO/RPO corto

-

En constante cambio

-

Alta demanda

- Debe recuperarse

-

-

Creciendo exponencialmente

-

Accedido pocas veces

Retención a largo plazo

Copia de seguridad y recuperación de desastres

Las mejores prácticas de copia de seguridad, recuperación y archivo requieren una organización de datos por niveles basándose en requisitos de seguridad y una utilización única.

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2

Comprende tus datos, optimiza tu copia de seguridad, recuperación y archivo (BURA)

Archivo

Frecuencia de acceso a los datos

Cantidad de datos

Hora:

-

RTO/RPO corto

-

En constante cambio

-

Alta demanda

- Debe recuperarse

-

-

Creciendo exponencialmente

-

Accedido pocas veces

Retención a largo plazo

Copia de seguridad y recuperación de desastres

La tecnología se encuentra en constante evolución para ofrecer soluciones avanzadas que te permitan cubrir tus requisitos de copias de seguridad, la recuperación y el archivo. Pero cuando eliges invertir en cualquier tecnología, siempre entran en juego ciertos factores. ¿Es fiable? ¿Es rentable? ¿Puede ampliarse para respaldar el constante crecimiento de datos?

Resulta tentador pensar que un soporte de copia de seguridad, recuperación y archivo (BURA por sus siglas en inglés) puede servir como solución única para todas las necesidades. O que la última tecnología BURA debe ser la mejor. Sin embargo, la única forma real de saber si una solución es la mejor alternativa es compararla con otras opciones disponibles.

EVALUACIÓN DE LAS OPCIONES TECNOLÓGICAS

Tanto la tecnología en la nube como aquella a través de cintas tienen un lugar en tu estrategia de custodia. Determinar cuándo y dónde utilizarlas depende de tus requisitos informáticos y empresariales.

¿NUBE?

¿CINTA?

6 900 22 23 24 | ironmountain.es

2 ”Magic Quadrant for Enterprise Backup Software and Integrated Appliances” (Cuadrante mágico para dispositivos integrados y software de copia de seguridad de empresa), Gartner Research, 16 de junio de 2014.

3 Tape. New Game. New Rules (Cinta. Nuevo juego. Nuevas reglas), página 8, Fred Moore, Horison Information Strategies, 2014.

4 “A Comparative TCO Study: VTLs and Physical Tape” (Un estudio de TCO comparativo: VTL y la cinta física) Enterprise Strategy Group, Inc., febrero de 2011.

5 “NERSC Exceeds Reliability Standards with Tape-Based Active Archive” (El NERSC supera los estándares de fiabilidad con un archivo activo basado en cintas), caso práctico, v Active Archive Alliance, 2012.

6 “Data Storage: Tape Data Storage Remains an Enterprise IT Workhorse After 60 Years” (Custodia de datos: la custodia de datos en cintas sigue siendo una utilidad informática de la empresa 60 años después), 18 de mayo de 2012, eWeek.com

Tomemos la cinta, por ejemplo. Como medio de copia de seguridad fuera de las instalaciones, la cinta es lo más probado y fiable que podrás encontrar. El resultado es que la cinta sigue siendo un medio dominante.

Según el informe Magic Quadrant (Cuadrante mágico) de

Gartner, la estrategia que debería seguir predominando

entre las empresas el año que viene es ”disco a disco a

cinta”.2 La investigación demuestra que las tecnologías

de cinta más recientes ofrecen un menor coste de

propiedad y una mayor fiabilidad, capacidad, velocidad y

facilidad de uso con respecto a los sistemas de custodia

basados en cinta.

El archivo y la copia de seguridad en la nube también han

tenido detractores que se centraban en los posibles

problemas de seguridad. No obstante, con el cifrado de

datos integral y la capacidad de protegerlos de forma

automática y continua a medida que se crean, las

soluciones basadas en la nube ofrecen una solución

segura y complementaria para unos requisitos de copia

de seguridad selectos.

DATOS SOBRE LA CINTA

2-4x

185 TB NAS

99,999% 2-4 órdenes de magnitud más fiables

2-5xLa cinta LTO-5 cuesta hasta 15 veces menos

que el SATA para archivar a largo plazo.3

El coste total de propiedad de soluciones de cinta es

aproximadamente 2-5 veces menor que una biblioteca de cintas virtuales (VTL) con eliminación de duplicados

para la copia de seguridad.4

Un estudio de NERSC muestra que los sistemas de cinta automatizada tienen una

fiabilidad demostrada de más de cinco nueves (99,999%).5

Los cartuchos de medios de cintas individuales son 2-4 órdenes de

magnitud más fiables que las unidades de disco SATA.6

Sony ha desarrollado una nueva cinta de custodia capaz de llegar a los 185 terabytes (TB) de datos por cartucho.

Las aplicaciones de archivo activas y LTFS permiten que la

cinta se use como custodia vinculada a la red (NAS).

MENOR COSTE TOTAL DE PROPIEDAD (TCO)

MAYOR FIABILIDAD

MAYOR CAPACIDAD, VELOCIDAD Y FACILIDAD DE USO

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Debido a su gran fiabilidad, bajo coste y alto rendimiento, la cinta

se ha ganado un lugar en los centros de datos de todo el mundo.

En particular, la cinta es ideal para ayudar a organizaciones como

la tuya a almacenar datos de las siguientes formas:

RECUPERARSE DE EVENTOS IMPREVISTOS

Cuando surgen amenazas para los datos, contar con un medio de

copia de seguridad conocido por su fiabilidad es una parte crucial

de tu defensa y una inversión sólida en la continuidad empresarial.

Con una fiabilidad de dos a cuatro veces mayor que las unidades

de disco SATA,7 puedes confiar en las cintas de copia de seguridad

para que te ayuden a recuperarte de forma eficaz tanto de los

desastres naturales como de origen humano, así como las

intrusiones, los virus y demás violaciones de la seguridad que

pueden afectar a todas las copias de seguridad en red.

Además, el uso de la cinta como parte esencial de tu estrategia

de copia de seguridad proporciona mayor protección que confiar

únicamente en tecnologías de copia de seguridad virtual, que

dejan desprotegidos los datos en línea y, por lo general,

importantes.

UTILIZACIÓN ESTRATÉGICA DE LA CINTA

7 “Data Storage: Tape Data Storage Remains an Enterprise IT Workhorse After 60 Years” (Custodia de datos: la custodia de datos en cintas sigue siendo una utilidad informática de la empresa 60 años después), 18 de mayo de 2012, eWeek.com

¿DE VERDAD ESTÁS PROTEGIDO/A?

La cinta ha demostrado, una y otra vez, su valor como un método fiable a la hora de recuperar datos tanto en las mejores como en las peores circunstancias. Considera lo siguiente. Un proveedor importante de software como servicio perdió los datos de miles de clientes debido a un fallo, que a continuación se duplicó en todos sus centros de datos redundantes. La única manera de recuperar los datos fue recuperar las cintas de Iron Mountain.

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TRASLADA GRANDES VOLÚMENES DE DATOS... DE

FORMA SEGURA Y ASEQUIBLEAl operar en la era del Big Data, tu empresa genera enormes volúmenes de datos a diario. Y, puesto que las empresas crecen mediante fusiones y adquisiciones de expansión orgánica, debes custodiar y proteger más datos fuera de las instalaciones. La gran capacidad y portabilidad que proporciona la cinta facilita el transporte de terabytes de datos. De hecho, gracias a los sistemas de archivos de cinta lineal (LTFS), las cintas pueden actuar como unidades USB enormes, que proporcionan una forma sencilla y práctica de realizar copias de seguridad de los datos frente a la transmisión de datos a través de Internet, con frecuencia lenta y más costosa.

CONSERVACIÓN DE DATOS A LARGO PLAZODebido a la preocupación por posibles litigios, muchas empresas custodian sus datos mucho más tiempo del que requieren las normativas como la Ley de mercados y servicios financieros (Financial Services and Markets Act) de 2000, la Ley de protección de datos (Data Protection Act) de 1998 del Reino Unido, o la Directiva de retención de datos (Data Retention Directive) de la UE. Con una gran vida útil, equivalente a 30 años, la cinta es una solución de custodia de datos sólida y económica para empresas pertenecientes a sectores con estrictas regulaciones como el financiero, seguros o salud. Esto supera el periodo típico de entre 7 y 10 años del disco, cuya tecnología siempre activa contribuye a unos costes energéticos notablemente superiores.

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ARCHIVAR LOS DATOS NO ACTIVOS

La cinta también te proporciona una custodia eficaz, rentable y fiable para los datos no activos que se consultan con muy

poca frecuencia. Eso te permite mantener seguros los datos de tu empresa en cintas, con un tiempo de acceso SLA de 1,5 a

2 minutos en la mayoría de bibliotecas de cintas modernas. Clasificar los datos por niveles mediante cintas proporciona un

medio de custodia más asequible para los datos no activos, lo que te permite optimizar tus procesos de copia de seguridad

dentro y fuera de las instalaciones.

PROBABLEMENTE EL 80% DE TUS DATOS ESTÉ INACTIVO. Al clasificar tus datos por niveles mediante cintas puedes reducir los costes de custodia y ofrecer mayor protección.

3

Fuente: Horison Information Strategies (7/2012)

Tamaño adecuado de tu almacenamiento

Nivel 1: Rendimiento Disco 6 - 20 USD/GB

Nivel 0: Almacenamiento en flash 50 USD/GB

Nivel 2: Disco de capacidad 1 - 8 USD/GB

Nivel 3: Cinta 0.1 - 1.50 USD/GB

Arquitectura de almacenamiento Disco y cinta

Arquitectura de almacenamiento de solo disco

Coste medio £1.811.665/PB

15%

3%

80%

2%

20%

80%

Coste medio £4.205.650/PB

Fuen

te: H

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son

Info

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julio

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2012

.

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La copia de seguridad, la recuperación y el archivo en la nube aportan una serie de ventajas distintas y pueden representar una función complementaria en tu estrategia de custodia. El uso de la tecnología de la nube para tus actividades de copia de seguridad, recuperación y archivo ofrece una perspectiva flexible, ampliable, de ”pago por uso” para poder mantener bajos los costes, mientras minimizas los recursos necesarios para gestionar los procesos correspondientes.

PERMITE UNA RECUPERACIÓN RÁPIDA DE LOS DATOS DE TUS COPIAS DE SEGURIDADPara los datos que necesitan unos RPO y RTO breves, la tecnología de la nube proporciona una solución excelente para copias de seguridad y recuperaciones, al permitirte trasladar los datos fuera de las instalaciones y recuperarlos al instante. Esto te da una mejor posición para satisfacer en todo momento tus SLA.

UTILIZACIÓN ESTRATÉGICA DE LA NUBE

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PROPORCIONA UN ACCESO SENCILLO AL

ARCHIVO FUERA DE LAS INSTALACIONES

Si necesitas un acceso rápido a datos importantes que

se custodien fuera de las instalaciones, tu solución es

un archivo basado en la nube. Por ejemplo, las

instituciones sanitarias crean todos los días enormes

volúmenes de datos basados en imágenes: desde rayos

X hasta MRI. Y aunque puede que los médicos no

necesiten consultarlas en años, pueden recuperar

estos datos inmediatamente al custodiarlos en un

archivo basado en la nube. Después de todo, la

velocidad del acceso a los datos pueden marcar la

diferencia a la hora de cuidar a un paciente.

CONSIGUE UNA SOLUCIÓN DE COPIA DE

SEGURIDAD Y ARCHIVO QUE NO TE COMPLIQUE

LA VIDA

Las soluciones de archivo y copia de seguridad que

requieren una intervención manual pueden poner bajo

presión a las empresas que cuentan con unos recursos

de TI limitados. Utilizar una solución basada en la nube

incrementa la automatización y te permite realizar

copias de seguridad constantemente sin necesidad de

gestionar físicamente los soportes. Esto resulta

especialmente atractivo para los departamentos de TI

pequeños y medianos que tienen una plantilla pequeña,

pero la misma obligación de proteger la información.

Fuente: Hosting and Cloud Go Mainstream: Hosting and Cloud Study 2014 (El alojamiento y la nube se vuelven mainstream: estudio de alojamiento y de la nube de 2014), The 451 Group, marzo de 2014

El 99% de los encuestados de empresas de todo el mundo ya han empezado o están en el proceso de adoptar servicios informáticos en la nube.

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ACCESO

¿Qué situaciones requieren un acceso inmediato a los datos y cuándo es menos importante un acceso rápido?

Organizar en niveles y custodiar los datos tomando como base los requisitos de acceso es más eficiente y rentable.

Si necesitas la información de inmediato por cualquier motivo, la tecnología en la nube es la opción ideal.

Utilizar cintas para la copia de seguridad también puede proporcionarte una última línea de defensa en un mundo interrelacionado en la red, donde los errores, los virus y las intrusiones pueden extenderse rápidamente antes de detectarse.

RETENCIÓN

¿Cuál es tu política de retención de datos? ¿Y cuánto crecen tus datos?

La cinta ofrece larga duración y alta capacidad para la conservación de datos a largo plazo con el fin de apoyar el cumplimiento, así como el archivo de datos no activos.

La custodia en la nube proporciona un acceso en tiempo real a tus datos archivados a largo plazo.

COSTES

¿Cuál es el coste total de apoyar tus funciones de BURA?

La copia de seguridad y la recuperación basada en cintas ofrecen una opción más fiable y económica que las soluciones basadas en discos, pero requieren una gestión más directa.

A pesar de que las soluciones basadas en la nube pueden ser más caras que la cinta a largo plazo, ofrecen un archivo y copia de seguridad rápidos y automatizados que ayudan a reducir la carga de trabajo del departamento informático.

Las soluciones en la nube y las cintas pueden hacer frente a los requisitos de copia de seguridad, recuperación y archivo más importantes. Para elaborar una estrategia que estabilice sus beneficios, evalúa tus capacidades de acceso y recuperación de datos y compara el coste de llevarlas a cabo con cada tecnología. De esta forma, podrás ofrecer ahorros en los costes y un rendimiento real a tu empresa.

OPTIMIZA LA PROTECCIÓN DE DATOS FUERA DE LAS

INSTALACIONES CON CINTAS Y LA NUBE

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HAZ UN SEGUIMIENTO RÁPIDO DE TU ESTRATEGIA DE PROTECCIÓN DE DATOS FUERA DE LAS INSTALACIONESAhora que sabes cómo las tecnologías en la nube o cintas pueden ayudar a tu empresa a satisfacer las necesidades específicas de archivo y copia de seguridad, ya estás preparado para incorporarlas en tu organización o mejorar las ya existentes. Es vital implementar la estrategia correcta; para iniciar rápidamente el proceso, asegúrate de:

COMPRENDER LOS DATOS Y LOS PATRONES DE USO ANTES DE IMPLEMENTAR UNA SOLUCIÓN

Que resalte los elementos básicos de BURA. Que no haya una perspectiva fantasiosa a la hora de gestionar los datos de las copias de seguridad y el archivo. En última instancia, la mayoría de las empresas ha comprobado que una mezcla de distintas soluciones, dentro y fuera de las instalaciones y en Internet, conlleva los mejores resultados. Y es por ello que comprender la estructura y el uso preciso de los datos resulta esencial.

TRASLADA TUS CINTAS FUERA DE TUS INSTALACIONES A menudo, las bibliotecas de cintas de las instalaciones quedan

desprotegidas en los centros de datos. Esto es un desperdicio de espacio valioso y provoca gastos adicionales. En otros casos, se alojan en oficinas sin los controles climáticos adecuados. Esto pone en riesgo la posibilidad de recuperar los datos y puede afectar potencialmente a la capacidad de la empresa de superar una incidencia de gravedad. Trasladar la cinta a un emplazamiento seguro, con un entorno controlado desde un punto de vista ambiental y situado fuera de las instalaciones libera espacio y ofrece una mejor protección para los datos de tu empresa.

¿LOS MEJORES RESULTADOS?Elige una mezcla de distintas soluciones.

¿MAYOR PROTECCIÓN?

Traslada la cinta a una ubicación segura fuera de

las instalaciones.

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OCUPARSE EN PRIMER LUGAR DE PROYECTOS DE MENOR TAMAÑO

Empezar gradualmente te ayuda a adquirir la experiencia que necesitas para

maximizar tu inversión en tecnologías en la nube y a través de cintas. Selecciona

proyectos específicos y evalúa el impacto de cualquier tecnología introducida

recientemente en tu ecosistema informático. A medida que te familiarices con la

forma en que funciona una tecnología en concreto, planifica cómo ampliar su

uso basándote en la experiencia obtenida con los proyectos piloto.

ASÓCIATE CON UNA EMPRESA QUE TE AYUDE A GESTIONAR TUS

DATOS

Los datos de tu empresa son la base de tu negocio. Asegúrate de protegerlos

asociándote a una empresa que pueda ayudarte a desarrollar tu estrategia de

protección de datos y llegar a implementarla.

UNA ESTRATEGIA UNIFICADA PARA CINTA Y LA NUBE

CINTA

» Recupérate de eventos imprevistos

» Traslada grandes volúmenes de datos fuera de las instalaciones... de forma segura y asequible

» Conservación de datos a largo plazo

» Archiva los datos no activos

NUBE

» Permite una recuperación rápida de los datos del archivo y la copia de seguridad

» Proporciona un acceso sencillo al archivo protegido

» Consigue una solución de copia de seguridad sin complicaciones

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Empieza poco a poco.

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las múltiples formas que tiene Iron Mountain de ayudarte a responder tus preguntas de

gestión y protección de datos más importantes.

IRON MOUNTAINEn Iron Mountain Incorporated (NYSE: IRM) prestamos servicios de gestión de la información que ayudan a las empresas a reducir los costes, los riesgos y las ineficiencias de la gestión de sus datos físicos y digitales. Iron Mountain, fundado en 1951, gestiona miles de millones de activos de información, como datos de archivo y copias de seguridad, documentos electrónicos, digitalización de documentos, documentos de empresas, servicios de destrucción segura y mucho más, para organizaciones de todo el mundo.

Visita el sitio web de la empresa en www.ironmountain.es para obtener más información.

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