Soluciones basado en SAP Business One

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SAP Business One para el Mercado de Proyectos

Planificación de Proyectos

Diagrama de Gantt con profundización simultánea a

requerimientos, materiales y de capacidad. Las

entregas de materiales están vinculadas con las

actividades del proyecto y son visibles directamente

en el plan de proyecto.

Planificación de Capacidad

Capacidad visual de planificación. Las actividades y

las horas en el plan del proyecto pueden ser

asignadas directamente a los recursos (empleados

y maquinaria) con solo arrastrarlas.

Control de cotizaciones y Ventas

Mejora el proceso de cotizar y manejar los

proyectos en su propio proceso de ventas. Asegura

una cantidad disponible a prometer añadiendo una

cotización al plan de proyecto que permitirá ver

impactos en maquinaria y labor.

Costo Laboral

Acceso directo al margen proyectado, presupuestos

planificados contractuales y trabajo en proceso

(Work In Process). Opciones de profundización

extensivas para actividades, materiales y mano de

obra. Profundización actualizada del estado del

proyecto, progreso y trabajo en progreso.

Contabilidad y Facturación

Soporta extensos esquemas de facturación,

incluyendo anticipos y avances de obra. Las

facturas pueden ser vinculadas a hitos del proyecto,

actividades o fechas en específico.

Registro de Tiempos

Registro de horas directas e indirectas en hojas

de control de tiempos con despliegue de

gráficas de costos de proyecto y diagramas de

Gantt en tiempo real. Las entradas de datos

pueden ser realizadas remotamente por medio

de un navegador web o dispositivos PDA

específicos.

Abastecimiento e Inventario

Funcionalidad de planificación de materiales y

abastecimiento. Los materiales pueden ser

ligados a actividades del proyecto o hitos y de

esta manera realizar compras oportunas.

Soporte de abastecimiento basado en proyectos

y múltiples almacenes.

Administración Financiera

Administración financiera que es alimentada

desde otros componentes del software. Se

combina con reportes financieros que son

flexibles y comprensibles.

CRM

Funcionalidad CRM robusta y fácil de usar que

provee el manejo de oportunidades y una base

de datos central para las ventas, mercadeo y

servicio. Una sola base de datos de clientes

completamente integrada con cotizaciones,

órdenes y más datos relevantes.

variatec BX Project y SAP Business One ofrecen una combinación sin igual de funcionalidades

para organizaciones las cuales manejan algunos o la mayoría de sus negocios como

proyectos.

variatec BX Project ha sido diseñado específicamente para cumplir los estrictos

requerimientos de estas organizaciones. El resultado es un sistema altamente integrado que

se adapta perfectamente a los requerimientos de los proyectos.

SAP Business One para el mercado de proyectos se ajusta a un amplio rango de industrias y

compañías y es apropiado también para compañías donde solo parte de sus negocios son

orientados a proyectos. Las compañías que combinan comercio, servicio y proyectos

requieren de una amplia base de funcionalidades en un sistema que sea fácil de utilizar.

Benéficios de SAP Business One para el Mercado de Proyectos

Estimación Rápida

Crear nuevos proyectos desde plantillas o copiando

proyectos previos. Rápidamo desarrollo del

presupuesto de los costos y un precio de venta.

Presupuesto acertado contra real

Costos de mano de obra y materiales acertados y

reflejados en cada proyecto.

Gráfico de Gantt para la planificación del proyecto

Planifique su nuevo proyecto con un gráfico de Gantt

interactivo en tiempo real que muestra todas las

restricciones, dependencias, en combinación con mano

de obra, hitos, facturación y fechas de entrega.

Planificación de capacidad de mano de obra,

departamentos y maquinaria

Personalice sus departamentos, mano de obra y

maquinaria para mostrar su capacidad en tiempo real.

Agregue a su proyecto capacidad departamental para

asegurarse de tener recursos disponibles.

Disponible a prometer acertado

La planificación del proyecto está integrada con la

planificación de la capacidad, así el disponible a

prometer puede ser determinado rápidamente.

Planificación del material justo a tiempo

Programe requerimientos de material para actividades

específicas y fases del plan del proyecto. Las compras y

la producción pueden ser ordenadas justo a tiempo.

Entregas confiables

Planificación efectiva del proyecto completamente

integrada con la planificación de materiales y

capacidad. Este asegura que los proyectos sean

completados a tiempo.

Incremento de los márgenes del proyecto

Estimación acertada, visibilidad de costos en tiempo

real, combinado con la planeación del proyecto y la

capacidad asegura que los márgenes del proyecto sean

satisfactorios y las variaciones pueden ser

rápidamente identificadas.

Facturación de Hitos

Programe la facturación para que coincida con la fase

de un proyecto o una actividad. Anticipos, tiempo y

materiales o porcentaje de avance.

Reporte de trabajo basado en web

Las horas de trabajo pueden ser registradas por cada

actividad del proyecto y pueden ser ingresadas por

usuarios remotos.

Construcción de máquinas

Construcción de equipos

Offshore y tuberías

Marítimo

Alta tecnología y electrónica

Servicio y Reparación

Mejor visibilidad, coordinación entre la

planificación de materiales y recursos.

De esta manera los proyectos serán

mejor administrados.

Paso 1 Defina su proyecto

Construya fácilmente nuevos proyectos desde cero, o

cópielos desde plantillas u otros proyectos. Copie horas,

restricciones de planificación de materiales, esquemas de

facturación y anexos previamente utilizados. Ajuste

fácilmente las horas, materiales y como se necesiten para

crear rápidamente un presupuesto del proyecto.

Paso 2 Planifique su proyecto

Con un solo clic puede rápidamente ver y planificar su

nuevo proyecto con un gráfico de Gantt interactivo en

tiempo real que muestra las restricciones y dependencias,

combinadas con requerimientos de materiales, mano de

obra, hitos, facturación y fechas de entrega. Agregue a su

proyecto capacidad departamental para asegurarse de

tener recursos disponibles y un disponible a prometer

fiable.

Paso 3 Colocar precio a sus proyectos

Después de desarrollar el presupuesto de un proyecto,

podrá poner precio y cotizar su proyecto usando las listas

de precios de SAP Business One. O simplemente agregue

un margen superior a los costos materiales y de mano de

obra. Usando esta estimación podrá automáticamente

generar una cotización y crear una orden de venta.

Paso 4 Asignación de trabajos

Utilizando la intuitiva pantalla de planificación, puede

fácilmente colocar actividades del proyecto a los

departamentos, sub departamentos, maquinaria y

personal todo adecuado totalmente a su organización. El

resultado es claro y una base sólida para crear ordenes de

trabajo.

SAP Business One para el Mercado de Proyectos…

... en 8 pasos

Paso 5 Administración de Materiales

Planifique sus requerimientos de materiales en base a sus

proyectos. Cada proyecto puede incluir componentes

individuales y listas de materiales predefinidas. Todo se

combina para crear una lista de materiales para el

proyecto que puede ser ajustada. El material puede ser

asignado a actividades específicas del proyecto para

permitir la planificación y las compras justo a tiempo.

Todos los requerimientos materiales y las órdenes de

producción son visibles en el gráfico de Gantt interactivo.

Peso 6 Registro y control de tiempo

Grabe y reserve tiempo por proyecto, actividad y tipo de

trabajo. Los usuarios remotos pueden ingresar sus

tiempos incluso vía navegador web. El tiempo puede ser

aprobado y reservado a un proyecto el cual mostrará

como horas reales en el presupuesto del proyecto y de

esta forma permitir profundizar dentro del presupuesto y

las horas reales. Las horas reales reservadas son también

mostradas en el gráfico de Gantt.

Peso 7 Facturación del Proyecto

Establezca fácilmente un método de facturación para el

proyecto. Anticipos, Porcentaje de Avance, Hitos o Tiempo

y Materiales están soportados por el sistema. Las facturas

pueden concordar con la finalización de una actividad del

proyecto y un hito o ser requeridas en una fecha

específica, todo para maximizar sus cobros a tiempo.

Peso 8 Control Financiero

Cada proyecto tiene una ventana para los datos del

presupuesto contra los reales y trabajo en progreso, el

cual registrar cualquier cambio financiero al proyecto.

Para cada actividad del proyecto, tendrá una

introspectiva actualizada de los costos planeados y los

reales, margen del proyecto, trabajo en progreso y

presupuesto. Deberá tener siempre un control sobre la

salud financiera de sus proyectos y su margen de

“Ahora tengo los datos necesito hacer mi trabajo lo

mejor. Puedo poner un precio sobre el valor de la

información de negocios de manera oportuna y

precisa. SAP Business One y variatec BX Project me

han entregado muchos beneficios, al ser el más

grande de todos ellos.”

“Hemos examinado todos los procesos y han sido

rediseñados para sacar el máximo beneficio de SAP

Business One para el mercado de proyectos. Fue

bastante trabajo, sin embargo, valió la pena!

Nuestro rentabilidad casi se ha duplicado!”

Sean Rayner, el presidente,

Vets Sheet Metal Ltd., USA

Acerca SAP Business One

Cuando se utiliza SAP Business One, usted y sus empleados pueden:

Obtener una visión completa de su negocio con una fuente única y precisa de todos los datos de negocios

críticos y actuales. Ofrecer a los usuarios acceso instantáneo a la información adecuada que necesitan

para funciones del negocio.

Expandir su negocio y los clientes con CRM basadas en la web y las capacidades de comercio

electrónico. Una visión completa del cliente a través de ventas, distribución y finanzas le ayuda a

descubrir nuevas maneras de servir a sus clientes más rápido y mejor.

Tome el control proactivo de su negocio a través de alertas automáticas, flujos de trabajo, y la

respuesta a los principales eventos de negocios y las necesidades del cliente. Salir de la reacción,

excesivo tiempo “simulacros de incendio”.

Optimizar sus operaciones por la perfecta integración de los procesos clave de negocio tales como venta,

compras, inventario, finanzas y juntos, lo que elimina las entradas de datos redundantes y los errores.

Apoyo a sus necesidades cambiantes con herramientas de personalización fácil de usar para adaptar SAP

Business One para satisfacer sus necesidades empresariales específicas y las preferencias individuales

del usuario.

Confían en una solución que puede contar. SAP Business One es ofrecida por SAP, líder mundial en

soluciones de software de negocios, y suministrados por una red global de socios certificados que

brindan servicio al cliente y soporte local.

SAP Business One le ayuda a llevar...

Ventas

Gestión Financiera

Bancarios

Adquisitivo

Fabricación

Gestión de Inventario

Gestión de Relaciones

...todo bajo un sistema flexible y responsable.

© 2011 variatec AG. variatec, el logotipo de variatec y otros productos variatec y servicios mencionados aquí son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de variatec AG en Alemania y en varios otros países.

© SAP, el logotipo de SAP y de otros

productos y servicios de SAP aquí mencionados son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de SAP AG en Alemania y en varios otros países.

Soluciones basado en SAP Business One

Acerca de variatec AG

variatec AG produce soluciones de ERP basado en SAP Business One. variatec software

ha sido desarrollado en estrecha colaboración con SAP y ofrece una completa integración

con SAP Business One. variatec AG cuenta con más de 450 clientes en todo el mundo

desde una variada gama de industrias.

variatec AG

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