solicitud pÚblica de ofertas 0000002105 ......mantenimiento de lÍneas de transmisiÓn de energÍa...

TRANSELCA S.A. E.S.P. – Solicitud Pública de Ofertas TRAN2105 1

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS 0000002105

MANTENIMIENTO DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN DE ENERGÍA Y DEMÁS ASOCIADOS A ESTE SERVICIO

CONDICIONES GENERALES

ABRIL 2019


TABLA DE CONTENIDO

1. CAPÍTULO 1 – DATOS GENERALES ............................................................................ 6

1.1 INVITACIÓN ............................................................................................................... 6

1.2 OBJETO DE LA SOLICITUD ........................................................................................... 7

1.3 ALCANCE DE LA SOLICITUD ......................................................................................... 7

1.4 LEGISLACIÓN.............................................................................................................. 8

1.5 IDIOMA ..................................................................................................................... 8

1.6 MODIFICACIONES Y ACLARACIONES ........................................................................... 8

1.7 OFERTA BÁSICA, DESVIACIONES Y ALTERNATIVAS ....................................................... 9 1.7.1 Oferta básica ................................................................................................................................. 9 1.7.2 Desviaciones ................................................................................................................................. 9 1.7.3 Alternativas ................................................................................................................................... 9

1.8 VALIDEZ DE LAS OFERTAS ......................................................................................... 10

1.9 CONVENIENCIA DE LAS OFERTAS .............................................................................. 10

1.10 CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ..................................... 11

2. CAPÍTULO 2 – ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ............................... 12

2.1 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN ............................................................................... 12 2.1.1 Registro ....................................................................................................................................... 12 2.1.2 Precalificación ............................................................................................................................. 12 2.1.3 Garantía de seriedad de la Oferta .............................................................................................. 13 2.1.4 Asistencia a Sitio de los trabajos ................................................................................................ 16

2.1 INFORMACIÓN GENERAL - FORMULARIOS A. ............................................................ 17 2.1.1 Carta de presentación - Formulario A.1. .................................................................................... 17

2.2 INFORMACIÓN TÉCNICA. FORMULARIOS B ............................................................... 19 2.2.1 Experiencia del Proponente - Formulario B.1. ............................................................................ 19 2.2.2 Experiencia del personal - Formulario B.2. ................................................................................. 19 2.2.3 Información de los Subcontratistas - Formulario B.3. ................................................................ 20

2.3 INFORMACIÓN COMERCIAL– FORMULARIOS C ......................................................... 20 2.3.1 Plazos .......................................................................................................................................... 20 2.3.2 Oferta económica Grupo 1 - Formularios C.1. ............................................................................ 21 2.3.3 Descuentos Ofrecidos – Formulario C.2. .................................................................................... 21 2.3.4 Condiciones de pago ................................................................................................................... 21

2.3.4.1 Obligaciones pactadas en moneda extranjera y pagaderas en pesos colombianos .......... 22

2.4 OTRA INFORMACIÓN. FORMULARIOS D. .................................................................. 24 2.4.1 Formulario D.1 - Inhabilidades E Incompatibilidades ................................................................. 24 2.4.2 Formulario D.2 – Declaración de No Inclusión en Listas OFAC u ONU Contratista .................... 24 2.4.3 Formulario D.3 - Declaración de No Inclusión En Listas OFAC u ONU Subcontratista ................ 24 2.4.4 Formulario D.4 - Desviaciones. ................................................................................................... 24 2.4.5 Formulario D.5 - Alternativas. .................................................................................................... 24

2.5 FORMULARIOS DE LA OFERTA .................................................................................. 24

3. CAPÍTULO 3 – EVALUACIÓN DE OFERTAS Y ADJUDICACIÓN DE CONTRATOS .......... 25


3.1 ASPECTOS GENERALES ............................................................................................. 25

3.2 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN ................................................. 25

3.3 PRECALIFICACIÓN .................................................................................................... 25

3.4 PONDERACIÓN DE ASPECTOS DE EVALUACIÓN ......................................................... 25 3.4.1 CONDICIONES ECONÓMICAS ...................................................................................................... 26

3.4.1.1 INFORMACIÓN FINANCIERA .............................................................................................. 26 3.4.1.2 EVALUACIÓN FINANCIERA ................................................................................................. 27

3.4.1.2.1 Indicadores Para Evaluar .............................................................................................. 29 3.4.1.2.2 Ponderación de resultados de cada indicador ............................................................. 30

3.4.1.3 EVALUACIÓN ECONÓMICA ................................................................................................ 31 3.4.2 CONDICIONES TÉCNICAS ............................................................................................................ 31

3.4.2.1 Experiencia de la Empresa ................................................................................................. 31 3.4.2.2 Organización Administrativa - Grupo1 ............................................................................... 32

3.4.2.2.1 Organigrama ................................................................................................................. 32 3.4.2.2.2 Enfoque y metodología ................................................................................................ 32 3.4.2.2.3 Grupo base de mantenimiento .................................................................................... 32

3.4.2.3 Organización Administrativa – Grupo2: ............................................................................. 32 3.4.2.3.1 Experiencia Específica del personal - Grupo 2 (300 puntos) ........................................ 32

3.4.2.4 Esquema de transporte...................................................................................................... 34 3.4.2.5 Certificaciones: .................................................................................................................. 34

3.4.3 Resultado .................................................................................................................................... 35

3.5 CONDICIONES COMERCIALES ................................................................................... 35 3.5.1 Errores aritméticos ..................................................................................................................... 35 3.5.2 Descuentos Ofrecidos. ................................................................................................................ 36 3.5.3 Moneda de Comparación ........................................................................................................... 36 3.5.4 Desviaciones ............................................................................................................................... 36 3.5.5 Análisis de Alternativas ............................................................................................................... 36 3.5.6 Factores de Desempate .............................................................................................................. 37

3.6 INFORMACIÓN GENERAL .......................................................................................... 37

3.7 VALOR TOTAL COMPARABLE Y ORDENAMIENTO DE LAS OFERTAS DESDE EL PUNTO DE VISTA PRECIO...................................................................................................................... 37

3.8 Comparación de Precios ........................................................................................... 37

3.9 ASPECTOS JURÍDICOS ............................................................................................... 38 3.9.1 Documentos legales para proponentes extranjeros no obligados a constituir sucursal en Colombia. ................................................................................................................................................. 38

3.9.1.1 Documentos legales para proponentes extranjeros obligados a constituir sucursal en Colombia. 39

3.9.2 Ofertas presentadas por consorcios, uniones temporales o cualquier otra figura de asociación o colaboración empresarial. ....................................................................................................................... 39 3.9.3 Ofertas presentadas por proponentes cuyo representante legal carece de facultades para suscribir el contrato. ................................................................................................................................ 39 3.9.4 Ofertas que presenten comentarios con implicación jurídica. ................................................... 39 3.9.5 Ofertas presentadas en procesos de contratación por su cuantía den lugar a un contrato que deba ser suscrito por el Gerente General de LA EMPRESA. .................................................................... 39

3.10 AJUSTE Y NEGOCIACIÓN ........................................................................................... 40 3.10.1 Orden Para Participar en las Negociaciones .......................................................................... 40

3.10.1.1 Primera Ronda de Negociación .......................................................................................... 40


3.10.1.2 Segunda Ronda de Negociación......................................................................................... 40

3.11 IDEAS DE AHORRO EN COSTOS ................................................................................. 41

3.12 ELECCIÓN DE LA MEJOR PROPUESTA ........................................................................ 41

3.13 DISPONIBILIDAD DEL INFORME DE EVALUACIÓN ...................................................... 41

3.14 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO................................................................................ 41

3.15 ORDEN DE INICIO ..................................................................................................... 42

3.16 INCONVENIENCIA DE LAS OFERTAS ........................................................................... 42

3.17 SEGUNDA ADJUDICACIÓN POR RESOLUCIÓN DEL NEGOCIO JURÍDICO ....................... 43

4 CAPÍTULO 4 – CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA EJECUCIÓN .............................. 44

4.1. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO ..................................................................... 44

4.2. COSTOS DEL CONTRATISTA ...................................................................................... 44 5.1.1 Trámites de comercio exterior. .................................................................................................. 44 5.1.2 Otros impuestos y derechos. ...................................................................................................... 44

4.3. SUPERVISIÓN DE LOS ASPECTOS TÉCNICOS ............................................................... 45 4.3.1. Alcance general de supervisión e interventoría ..................................................................... 45 4.3.2. Sistema de gestión de calidad ................................................................................................ 45 4.3.3. Revisión de documentos ........................................................................................................ 45

4.4. ACTIVIDADES DE CAMPO ......................................................................................... 46 4.4.1. Terrenos y zonas .................................................................................................................... 46 4.4.2. Accesos y vías provisionales ................................................................................................... 47 4.4.3. Campamentos e instalaciones................................................................................................ 47 4.4.4. Logística .................................................................................................................................. 47 4.4.5. Energía eléctrica, agua y alcantarillado .................................................................................. 47 4.4.6. Fuentes de materiales ............................................................................................................ 48 4.4.7. Facilidades de inspección ....................................................................................................... 48

4.5. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ....................................................................... 48 4.5.1. Requisitos para el inicio de los trabajos ................................................................................. 50 4.5.2. Trabajos en alturas ................................................................................................................. 51 4.5.3. Uso de equipos de izaje .......................................................................................................... 52 4.5.4. Riesgo eléctrico ...................................................................................................................... 52

4.6. REQUISITOS GENERALES AMBIENTALES .................................................................... 53 4.6.1. Identificación de aspectos e impactos ................................................................................... 53 4.6.2. Manejo de residuos ................................................................................................................ 54 4.6.3. Residuos Peligrosos: ............................................................................................................... 55 4.6.4. Control de la calidad del aire .................................................................................................. 55 4.6.5. Transporte materiales, equipos y escombros ........................................................................ 55 4.6.6. Consumo de materiales e insumos ........................................................................................ 56 4.6.7. Permisos para uso de accesos ................................................................................................ 56 4.6.8. Transporte de mercancías peligrosas ..................................................................................... 56

4.7. GESTIÓN SOCIAL ...................................................................................................... 57

4.8. CERTIFICADO DE RECEPCIÓN PROVISIONAL .............................................................. 57

4.9. PROPIEDAD DE LOS BIENES SUMINISTRADOS ........................................................... 58


4.10. SOBRANTES DE MONTAJE Y/O DESMONTAJE ........................................................ 58

4.11. CERTIFICADO DE ACEPTACIÓN FINAL .................................................................... 58

4.12. DEBER DE LA INFORMACIÓN ................................................................................. 58

4.13. CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS ........................................................................ 58

5. ANEXOS ................................................................................................................ 60


1. CAPÍTULO 1 – DATOS GENERALES

1.1 INVITACIÓN

TRANSELCA S.A. E.S.P., en adelante LA EMPRESA, los invita a participar dentro del proceso de Solicitud Pública de Ofertas número 0000002105 cuyo objeto se describe en el numeral 1.2 del presente documento. Las Ofertas deberán ser presentadas el día viernes 17 de mayo de 2019, a más tardar a las 15:00 horas, hora de la República de Colombia. Los documentos que conforman las Ofertas y sus anexos se presentarán como mensaje de datos, y deberán estar firmados en original, garantizándose su integralidad y disponibilidad. Para la suscripción de las Ofertas y sus anexos, los Proponentes deberán tener en cuenta que LA EMPRESA admitirá la firma digital (si el Proponente cuenta con ella, con estricta sujeción a las normas legales) o la firma electrónica, entendiendo por ésta última los códigos, contraseñas, datos biométricos o claves criptográficas privadas, que permitan identificar a una persona, en relación con un mensaje de datos. Para efectos del presente proceso de contratación, perfeccionamiento del acuerdo de voluntades y ejecución del Contrato, las Partes entenderán por firma electrónica original la firma manuscrita del representante legal del Proponente o quien tenga facultad legal para obligarlo, escaneada sobre los documentos que conforman la Oferta y los documentos contractuales, los que deberán provenir exclusivamente del código de usuario y contraseña asignado por la herramienta ARIBA al Proponente, a través de la dirección de correo electrónico indicada por el representante legal de éste en el proceso de registro de proveedores, como la única fuente válida de información de carácter vinculante para el Proponente. Para mayor información podrá consultar el instructivo para acceder a ARIBA en el mini sitio de proveedores publicado en la página web www.transelca.com.co o en la siguiente ruta: http://transweb/proveedor/doc_provedores/Manual%20proveedores.pdf Si por causas imputables al proveedor de ARIBA, no es posible presentar las Ofertas en el tiempo límite establecido, éstas podrán ser enviada dentro de las 3 horas hábiles siguientes a la hora límite de entrega, al correo electrónico [email protected]. La transmisión a través de este medio, en todo caso, estará sujeta a verificación por parte de LA EMPRESA con el proveedor de ARIBA quien deberá certificar la existencia de un error que imposibilitaba la transmisión de los datos a través de la misma. De no existir dicha verificación, la presentación de las Ofertas por este medio, no será válida y como consecuencia las Ofertas así presentadas serán rechazadas. Las Ofertas presentadas por fuera de la fecha y hora señaladas, serán rechazadas.

http://transweb/proveedor/doc_provedores/Manual%20proveedores.pdf


La apertura de las ofertas se realizará en reunión pública, con asistencia de carácter opcional por parte de los Proponentes, en la fecha y hora de cierre del proceso. Para información de los Proponentes presentes, se leerá y se redactará el Acta de Apertura Pública de ofertas con la información contenida en las ofertas y la Garantía de Seriedad de la Oferta descrita en el numeral 2.1.3, de las presentes Condiciones Generales. La persona de contacto designada por LA EMPRESA para atender este proceso de contratación es la Ing. Beatriz E. Maldonado, tel: 3717246, correo electrónico: [email protected].

1.2 OBJETO DE LA SOLICITUD

El objeto del presente Contrato es la prestación de los servicios Mantenimiento de Líneas de Transmisión de Energía y demás asociados a este servicio de acuerdo con el alcance descrito en estos términos de Referencia.

1.3 ALCANCE DE LA SOLICITUD

Comprende la prestación de los servicios para los siguientes grupos: Grupo 1: Este grupo comprende las actividades de mantenimiento de líneas de transmisión de energía, fibra óptica y demás asociados a este servicio listadas en el Anexo Técnico y Formulario de precios, de acuerdo con las Especificaciones Técnicas. Este Grupo 1 de actividades a ejecutar se contratarán bajo la modalidad de outsourcing para los plazos establecidos en el numeral 2.3.1. de las presentes Condiciones Generales. Estas actividades deberán ser ejecutadas atendiendo el Plan de Mantenimiento, los procedimientos y guías dispuestos por TRANSELCA para tal fin y los tiempos de respuesta y niveles de servicio definidos por TRANSELCA según lo establecido en los presentes Términos de Referencia. Grupo 2: Este grupo comprende la ejecución de actividades de mantenimiento de recuperación de líneas, mejoramiento de puesta a tierra, reforzamiento de torres y mantenimientos mayores, entendido este último como mantenimientos de gran envergadura, en los cuales se utiliza gran cantidad de recurso de personal, equipos y herramientas para los plazos establecidos en el numeral 2.3.1. de las presentes Condiciones Generales. La contratación para la ejecución de las actividades del Grupo 2 será mediante la suscripción de Contrato(s) Marco(s) con uno o más proveedores que cumplan con los requisitos técnicos, administrativos, financieros y jurídicos descritos en los presentes Términos de Referencia. Durante la Ejecución del (los) contrato(s) TRANSELCA asignará Ordenes de Entrega de acuerdo con las ofertas económicas que solicitará según las necesidades de mantenimiento para este grupo de contratación. Las ofertas económicas para asignación de Órdenes de Entrega serán solicitadas mediante correo electrónico y serán adjudicadas de acuerdo con los intereses que más favorezcan a LA EMPRESA. Para la presente Solicitud Pública los oferentes No presentarán oferta económica para este Grupo 2, las condiciones técnicas, administrativas, financieras y jurídicas darán la puntuación de cada

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proveedor que le permita a TRANSELCA seleccionar y suscribir contrato marco para los años 2020, 2021 y 2022 para la ejecución de los mantenimientos requeridos.

1.4 LEGISLACIÓN

El Proponente y el Contratista deberán someterse en todo a las leyes vigentes que sean aplicables en los aspectos laborales, de seguridad y salud en el trabajo, gestión ambiental, tributarios, de industria y comercio, de contratación, de importación y exportación, de transportes, de seguros, de aportes a los sistemas de seguridad social, al régimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto legalmente para la contratación estatal, a las normas que reglamentan las actividades relacionadas con la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo, con el boletín de responsabilidad fiscal, protección de datos personales, inmigración, etc. LA EMPRESA no aceptará como causal de reclamo o incumplimiento la ignorancia de la ley aplicable. En general, las normas legales aplicables serán las estipuladas en este documento, en los reglamentos internos de LA EMPRESA a los cuales se adhiere el Proponente posible Contratista con la presentación de la Oferta, y las propias de los negocios entre particulares en la República de Colombia.

1.5 IDIOMA

El idioma oficial será el castellano, por tanto, todos los documentos e información de cualquier índole deberán ser redactados en este idioma, a menos que expresamente se autorice la utilización de otro.

1.6 MODIFICACIONES Y ACLARACIONES

Dentro del plazo previsto para la elaboración y presentación de la oferta, el posible Proponente puede hacer consultas, usando para ello la opción “Mensajes” del sistema de información ARIBA. Este trámite podrá llevarse a cabo siempre y cuando las consultas se formulen dentro de los cinco (5) días hábiles previos a la fecha y hora límite de presentación de las ofertas. Si como resultado de tales consultas LA EMPRESA decide hacer modificaciones o aclaraciones, lo hará también usando el formato denominado “Adendo” y enviándolo a través de la opción “Mensajes” del sistema de información ARIBA. Por iniciativa propia, LA EMPRESA podrá realizar aclaraciones o modificaciones y si es del caso ampliará el plazo para la presentación de las ofertas, antes de la fecha límite para dicha entrega, mediante una modificación del evento en el sistema de información ARIBA que le será informada oportunamente a los proponentes usando la opción “Mensajes”. Todas las aclaraciones o modificaciones que sean enviadas por LA EMPRESA a través del sistema de información ARIBA, hasta dos (2) días hábiles con anterioridad a la fecha límite para la presentación de las ofertas, deberán ser tenidas en cuenta y formarán parte de los términos y condiciones de la presente invitación. No se aceptarán reclamos de posibles proponentes que se fundamenten en el desconocimiento de alguna de las aclaraciones o modificaciones expedidas y dadas a conocer por LA EMPRESA, a través del sistema de información ARIBA.


1.7 OFERTA BÁSICA, DESVIACIONES Y ALTERNATIVAS

1.7.1 Oferta básica Es la Oferta que se ajusta a todos los aspectos y estipulaciones del documento de Solicitud Pública de Ofertas y que será comparada en la evaluación con todas las demás Ofertas recibidas por LA EMPRESA. De acuerdo con lo anterior, cada Proponente deberá presentar una Oferta básica. No obstante, el Proponente tendrá la posibilidad de presentar alternativas y desviaciones técnicas o económicas.

1.7.2 Desviaciones Se entiende por desviación cualquier condición, comentario u observación incluida en la oferta básica por el proponente, que implique diferencia o discrepancia técnica o económica de la oferta básica con respecto a los correspondientes requisitos, condiciones y/o especificaciones exigidos en este documento. En caso de que un proponente no pueda cumplir con alguna de las exigencias, deberá presentar explícitamente la(s) desviación(es) en el anexo correspondiente de la oferta, donde consignará como mínimo la siguiente información:

• Condición o exigencia que no pueda cumplir.

• Razones o motivos por los cuales no la puede cumplir.

• Descripción de la modificación o divergencia que ofrece. LA EMPRESA únicamente considerará y analizará las desviaciones presentadas explícitamente en el anexo correspondiente; en consecuencia, las que se presenten por fuera del Formulario D.4 se tendrán por no escritas. Los Proponentes deberán tener en cuenta que LA EMPRESA en ningún caso aceptará desviaciones jurídicas. Tampoco se aceptarán desviaciones en los en los requisitos establecidos en las Especificaciones Técnicas de los Términos de Referencia. Si la Oferta contempla desviaciones jurídicas, o en los aspectos relacionados anteriormente, o en cualquier otro aspecto que LA EMPRESA considere inaceptable, será rechazada.

1.7.3 Alternativas Cumplida la obligación de presentar la Oferta básica y de acuerdo con sus propios métodos especializados o basado en su experiencia, el Proponente podrá presentar, a manera de recomendaciones, modificaciones en aspectos específicos que presenten ventajas para LA EMPRESA.


Tales modificaciones se considerarán como alternativas y deberán ser presentadas explícitamente en el anexo correspondiente de la Oferta, donde se consignará como mínimo la siguiente información:

• Condición o exigencia que se recomienda modificar

• Descripción de la modificación propuesta

• Efecto de la modificación sobre el precio dado en la Oferta básica

• Ventajas para LA EMPRESA al aceptar la modificación Si las modificaciones recomendadas son de tal magnitud que cambian en forma considerable y sustancial las condiciones y especificaciones, el Proponente deberá presentar por separado las Ofertas alternativas, que identificará como "Alternativa 1", "Alternativa 2", etc. Tales alternativas contendrán toda la información pertinente que permita identificar sus diferencias con la Oferta básica y deberán ser presentadas en los mismos formularios que se adjuntan. En caso de duda o falta de indicación, LA EMPRESA se reserva el derecho de calificar cuál es la Oferta básica y cuáles las alternativas.

1.8 VALIDEZ DE LAS OFERTAS

Las Ofertas tendrán validez por el término establecido en la Garantía de Seriedad de la Oferta, detallada en el numeral 2.1.3 de este documento. Vencido este plazo si no se hubiere realizado la adjudicación, LA EMPRESA podrá solicitar a los Proponentes la prórroga de sus Ofertas. Los Proponentes podrán ratificar sus Ofertas o retirarlas, mediante comunicación enviada como mensaje de datos. Se devolverá la garantía establecida a los oferentes que no accedan a la prórroga en caso aplique.

1.9 CONVENIENCIA DE LAS OFERTAS

LA EMPRESA desestimará por inconvenientes las Ofertas presentadas por Proponentes que durante el desarrollo del respectivo proceso de selección de contratistas y antes de la suscripción del contrato, hayan incurrido en conductas que constituyan violación del Código de Ética o del Código Antifraude. Así mismo, LA EMPRESA podrá desestimar por inconvenientes todas las propuestas o, cancelar en cualquier momento el proceso de contratación o, adjudicar en todo o en parte a uno o a varios Proponentes, cuando el objeto sea divisible. Cualquier intento de un Proponente para influenciar a LA EMPRESA en el proceso de evaluación y comparación de Ofertas y en las decisiones concernientes a la adjudicación del Contrato, puede dar como resultado la desestimación de la oferta por inconveniencia. En caso de presentarse una (01) sola Oferta LA EMPRESA al considerarla conveniente, podrá adjudicar el Contrato y terminar con ello el proceso de selección objetiva.


1.10 CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Tanto La Empresa como el posible proponente se obligan a cumplir a cabalidad con lo dispuesto en las normas sobre protección de datos personales. Así mismo, se obligan a guardar reserva de la información que les sea entregada o a la que tenga acceso en con ocasión del presente proceso de contratación, con independencia del medio en el cual se encuentre soportada. En cumplimiento de la obligación de reserva deberán: a. Utilizar la información suministrada exclusivamente para los fines propios del proceso de contratación; comprometerse, además, a utilizar todos los medios a su alcance para garantizar la más estricta confidencialidad respecto de dicha información, y hacer extensivo dicho deber de confidencialidad a cualquier persona que, por su relación con él, deba tener acceso a dicha información, para el correcto cumplimiento de sus obligaciones. b. Abstenerse de reproducir, modificar, hacer pública o divulgar a terceros la información objeto del presente compromiso, sin previa autorización escrita de quien la reveló. La Empresa y el posible proponente reconocen que la información entregada por la otra parte le pertenece a esta o al tercero que haya autorizado a la parte receptora para suministrar la información confidencial. Por ello, se obligan mutuamente a resarcir los perjuicios por daño emergente y/o lucro cesante que llegare a ocasionar la revelación, divulgación o utilización realizada de cualquier forma distinta a la definida en el presente Documento de Solicitud de Ofertas, ya sea de forma dolosa o culposa. El presente compromiso de confidencialidad tendrá vigencia desde la recepción de la invitación a presentar ofertas y hasta cinco (5) años más después. Se podrá revelar o divulgar la Información Confidencial en los siguientes eventos: a. En desarrollo o por mandato de una ley, decreto, sentencia u orden de autoridad competente en ejercicio de sus funciones legales. En este caso, la Parte receptora se obliga a avisar inmediatamente haya tenido conocimiento de esta obligación a la Parte reveladora, para que pueda tomar las medidas necesarias para proteger la Información Confidencial, y de igual manera se compromete a tomar las medidas necesarias para atenuar los efectos de tal divulgación y se limitará a divulgar únicamente la información efectivamente requerida por la autoridad competente; b. Cuando la Información Confidencial esté o llegue a estar a disposición del público o sea de dominio público por causa diferente a un acto u omisión de la parte receptora; c. Cuando la Información Confidencial haya estado en posesión de la Parte receptora antes de que hubiese recibido la misma por medio de la parte reveladora o que no hubiese sido adquirida de la parte reveladora, o de cualquier tercero que tuviere un compromiso de confidencialidad con respecto a la parte reveladora.


2. CAPÍTULO 2 – ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

2.1 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

Se considerarán las Ofertas de los Proponentes que cumplan con los siguientes requisitos de participación:

2.1.1 Registro El proponente interesado deberá registrase en el Sistema de Información de Proveedores de LA EMPRESA.

Para registrarse, el Proponente deberá visitar la página Web de LA EMPRESA (www.transelca.com.co) en el menú “Proveedores”, sección “Regístrese como Proveedor de LA EMPRESA”, donde encontrará la información relacionada con el Sistema de Información de Proveedores de ISA y sus empresas. Para orientación sobre el proceso de registro, el Proponente deberá contactar a PARSERVICIOS INTEGRALES, empresa que administra el Sistema de Información de Proveedores de ISA y sus empresas, a través de la URL para proveedores https://www.parservicios.com/isa/; el correo electrónico [email protected]; la Línea Única de Atención 018000189987 o (01) 7437001 Opción 3 o la sede ubicada en la Calle 125 # 21A – 70 Oficina 502 Bogotá Colombia, en el horario de 7:00 am a 5:00 pm hora colombiana. Una vez diligenciado el formulario de registro y adjuntada toda la documentación requerida que especifica PARSERVICIOS, podrá consultar el Certificado de Registro del Proponente en el Registro Único de Proveedores - RUP de ISA y sus empresas, en un plazo aproximado de dos (2) días hábiles; Este certificado es Requisito para la Precalificación del PROPONENTE, quien deberá realizar bajo su cuenta y riesgo este trámite, con la antelación suficiente para el cumplimiento de este requisito. Los posibles PROPONENTES interesados, deberán inscribirse en la siguiente Categoría y subcategoría:

Código Categoría

Categoría Código Subcategoría

Subcategoría

57 MANTENIMIENTO DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN DE ENERGÍA

´ 57080006 MANTENIMIENTO LINEAS

LA EMPRESA validará que el Proponente cuenta con el correspondiente certificado de registro en el Sistema de Información de Proveedores.

2.1.2 Precalificación La precalificación es la clasificación de Proponentes aptos para proveer el correspondiente bien o servicio, que realiza LA EMPRESA con base en la información acerca de la capacidad jurídica, financiera, técnica, administrativa y operativa reportada por éstos en el Registro de Proveedores. Para la presente Solicitud de Ofertas los criterios de precalificación son los siguientes:

http://www.transelca.com.co/

https://www.parservicios.com/isa/

mailto:[email protected]


2.1.3 Garantía de seriedad de la Oferta No se admitirán ofertas que no se presenten acompañadas de la Garantía de seriedad de la oferta otorgada en los términos que se indican a continuación: El Proponente acepta incorporarse al Programa de Mitigación de Riesgos en la Contratación adoptado por LA EMPRESA, en virtud del cual LA EMPRESA se constituirá como tomador, asegurado y beneficiario, de las pólizas descritas a continuación, a través de una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, a efectos de constituir al Proponente como afianzado. El Proponente a través del Corredor de Seguros de LA EMPRESA, DELIMA MARSH S.A. hará entrega de los documentos e información requeridos para la expedición de las pólizas, por parte de la Compañía de Seguros dentro de los tres (3) días calendario siguientes, contados a partir de la suscripción del Contrato. Dentro de los documentos se encuentran SARLAFT y sus anexos, presentación y experiencia de la compañía, la suscripción de la(s) contragarantía(s) necesarias, entre otros.

REQUISITO

REGISTRO - PARSERVICIOS

EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR

Evaluación de Desempeño

Evaluación Código de Ética - Código

Antifraude

CONDICIONES TÉCNICAS

Experiencia Técnica del Proponente

CERTIFICACIONES

CAPACIDAD JURÍDICA

Vigencia de la persona Jurídica

Listas OFAC (Clinton) y ONU.

DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO

No serán tenidos en cuenta Proponentes cuya evaluación del desempeño en LA EMPRESA sea

inferior a 80 puntos. Para los Proponentes que no han sido calificados en LA EMPRESA, se

asumirá para este proceso de contratación, una calificación de 100 puntos.

No serán tenidas en cuenta Ofertas presentadas por Proponentes que, durante los cinco (5)

años inmediatamente anteriores a la fecha de la presentación de su Oferta, hayan obtenido

dentro del proceso de evaluación de proveedores de LA EMPRESA, calificación cero (0) por

conductas violatorias del Código de Ética o del Código Antifraude del Grupo ISA

• Los PROPONENTES deben certificar experiencia en la categoría de Mantenimiento de líneas,

que incluya mantenimiento y/o construcción de líneas de energía de 110 kilo Voltios o más,

montaje de estructuras metálicas , cambio de aisladores, herrajes y/o cable de guarda en los

últimos cinco para torres de energía eléctrica a 220kV en los últimos cuatro (4) años o estén en

ejecución.

• Las constancias (certificados) de cumplimiento de CONTRATOS que soporten la experiencia

en la categoría solicitada deberán anexarse en la Plataforma de Parservicios y /o ser anexadas

en la Oferta.

Las certificaciones deberán ser totalmente legibles, deberán estar firmadas por el cliente, las

cuales deben indicar el nombre, número telefónico y/o correo electrónico de la persona que firma

las mismas, así como el objeto y alcance, fechas de inicio y fin, cantidades de equipos

suministrados y valores del CONTRATO. Las certificaciones ilegibles no serán válidas.

ISO 9001:2008, expedido por un organismo de certificación o de normalización reconocido como

idóneo para el efecto, para actividades relacionadas a obras civiles y contrucción de líneas de

transmisión.

ISO 14000 - Deseable.

ISO 18000 - Deseable

No se permitirá la participación de Proponentes, sean personas naturales, jurídicas, consorcios,

uniones temporales o cualquier otra agrupación de empresas, o en las que sus miembros de

Junta Directiva o Junta de Socios (según aplique para el tipo societario), sus Representantes

Legales o su Revisor Fiscal, estén incluidos en las listas OFAC (Clinton) y ONU.

Objeto - Capacidad para contratar

Objeto: Demostrar que su objeto social les permite intervenir en la contratación de las

actividades que serían objeto del proceso de compras.

Capacidad para contratar: Tener capacidad jurídica para la presentación de la propuesta, la

celebración y ejecución del contrato.

La persona jurídica deberá estar vigente por lo menos por el tiempo de ejecución del contrato y

por tres (3) años más.


Las solicitudes, requerimientos y consultas podrán realizarse al personal designado por el Corredor de Seguros a través del correo electrónico [email protected] o a través del teléfono de contacto 606 99 02 en Medellín. El Proponente deberá presentar una Garantía de Seriedad de la Oferta, por un valor asegurado del diez por ciento (10%) del valor de la Oferta y con una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha y hora límite para el recibo de Ofertas, expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, y cuyas garantías hayan sido puestas en depósito ante la Superintendencia Financiera de Colombia. La garantía deberá ser para entidades particulares o entre particulares o en favor de Empresas de Servicios Públicos (ESP), y deberá tener anexo la certificación de pago de la prima expedida por la aseguradora, en original.

Cuando la Oferta sea en moneda extranjera, el Proponente deberá otorgar la Garantía en dólares de los Estados Unidos de América, haciendo constar en la misma que el valor asegurado será liquidado a la Tasa de Cambio Representativa del Mercado -TRM- certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia del día del pago de la indemnización. LA EMPRESA podrá solicitar las prórrogas sucesivas de la vigencia de la Garantía de Seriedad de Oferta, con plazos de hasta por treinta (30) días calendario, hasta la fecha que se perfeccione el Contrato. En caso que el Proponente sea seleccionado, la garantía deberá mantenerse vigente con prórrogas sucesivas, hasta que entre en vigencia la Garantía de Cumplimiento.

LA EMPRESA hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta si el Proponente retira o modifica su Oferta antes de haber transcurrido el período para la adjudicación, o si se abstiene de suscribirlo dentro del plazo especificado para ello, o incumple en cualquier forma el compromiso contraído con LA EMPRESA por el hecho de la presentación de la Oferta, o no cumple los requisitos para que LA EMPRESA pueda expedir la orden de Inicio, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía. PARÁGRAFO PRIMERO: En atención a la obligación del Proponente de presentar los documentos que sean requeridos para la expedición de las pólizas, éste se hará responsable civil y penalmente por la veracidad de los mismos, y se obligará a indemnizar a LA EMPRESA, por cualquier perjuicio que se pueda derivar por la presentación de los mismos, en especial por el incumplimiento de las obligaciones contractuales derivadas del Contrato de seguro, incluidas pero sin limitarse a las objeciones que la Compañía de Seguros pueda alegar por la reticencia o inexactitud en la declaración del estado real del riesgo, así como cualquier otra que le corresponda. PARÁGRAFO SEGUNDO: La contratación de las pólizas a la que se refiere el presente numeral por parte de LA EMPRESA no exonera al Contratista de su obligación de indemnizar a ésta por todos los perjuicios derivados del incumplimiento del Contrato que no fuesen cubiertos por la póliza mencionada o en exceso de esta. PARÁGRAFO TERCERO: El Proponente se compromete a pagar por su propia cuenta, el monto total de las primas que se causen con ocasión de la expedición de las pólizas, así como las que se causen posteriormente con motivo de modificaciones, renovaciones, prórrogas o cualquier otro anexo que se expida con fundamento en las pólizas. Dicho pago deberá hacerse por parte del Proponente a favor de la compañía de seguros en un solo contado, lo anterior en consideración a que la mora en


el pago de la prima, genera la terminación automática del Contrato de seguro. El Proponente deberá aportar el recibo de caja o comprobante de pago emitido por la compañía de seguros al Corredor de Seguros. PARÁGRAFO CUARTO: En el evento que por capacidad financiera, listas de riesgos y/o siniestralidad con las Compañías de Seguros del Programa el Proponente no pueda incorporarse a las pólizas tomadas por LA EMPRESA, el Proponente se obliga y se compromete a tomar y constituir a favor de LA EMPRESA, por conducto de una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia y aceptable para LA EMPRESA, unas pólizas con los mismos amparos, vigencias, condiciones generales y valores asegurados aludidos en la presente cláusula, en la que figure como beneficiario LA EMPRESA. El Proponente deberá junto con las pólizas presentar el recibo oficial del pago de la prima. Las pólizas mencionadas en este parágrafo, deberán ser constituidas de la siguiente manera: a) Como condiciones particulares y/o coberturas adicionales que apliquen a todos los amparos de la póliza de Cumplimiento, se deberán incluir los siguientes: ▪ Inaplicabilidad de la cláusula de proporcionalidad. ▪ Irrevocabilidad del seguro y no modificación de los términos del seguro sin consentimiento de

LA EMPRESA. ▪ No terminación automática del seguro. ▪ Amparo automático hasta de 30 días para prorrogas. ▪ Renuncia expresa al derecho de subrogación de la aseguradora contra LA EMPRESA, y sus

filiales. ▪ Inoponibilidad de excepciones de la compañía de seguros al asegurado. ▪ Improcedencia de la figura de la agravación del estado del riesgo, respecto al deber de informar

por parte de LA EMPRESA. ▪ No se requerirá declaratoria judicial para demostrar el incumplimiento. b) En caso de existir modificaciones, se deberá realizar la respectiva actualización o adición de cobertura. ▪ En ningún caso los seguros anteriormente solicitados en su condicionado puedan tener como

objeto el siguiente texto o un texto que exprese algo similar como se muestra a continuación: “indemnizar al asegurado original respecto de su responsabilidad legal declarada por un juez competente, mediante sentencia debidamente ejecutoriada, proveniente del desarrollo de sus operaciones en la prestación de servicios”.

▪ En las pólizas deberá contar como único Beneficiario “LA EMPRESA S.A. E.S.P.” PARÁGRAFO QUINTO: El Proponente autoriza de forma expresa a LA EMPRESA a consultar, recibir y dar trámite a la información de la que trata la ley 1266 de 2008, así como validar en las centrales de riesgos, toda aquella información que considere pertinente.” PARÁGRAFO SEXTO: Las garantías y seguros de que trata esta cláusula, son accesorios al Contrato y el hecho que se contraten no limitará, alterará o afectará en forma alguna la responsabilidad civil y las obligaciones contraídas por el Contratista en virtud de este Contrato. Para las garantías y seguros que no puedan ser expedidas a través del Programa de Mitigación de Riesgos en la Contratación, no pueden ser cancelados por el Contratista sin autorización escrita de LA EMPRESA. En caso de revocación de una garantía o un seguro por parte de una entidad financiera o una compañía de seguros, el Contratista se obliga a informar a LA EMPRESA, dentro de los tres (3) días hábiles


siguientes a la fecha en que le sea notificado este hecho por parte de la entidad financiera o de la aseguradora. El Contratista debe mantener vigentes las garantías y seguros y serán de su cargo todas las primas y erogaciones para su constitución, prórroga o adición cuando fuere necesario, así como los deducibles aplicables en caso de siniestro. PARÁGRAFO SÉPTIMO: Si el Contratista no cumple con los requisitos establecidos para la expedición oportuna de las garantías y seguros asociados al Contrato en los términos aquí estipulados y dentro del plazo establecido para ello, LA EMPRESA podrá aplicar los términos de la Cláusula que regula la “TERMINACIÓN ANTICIPADA”. Las garantías y seguros expedidos por fuera del Programa de Mitigación de Riesgos en la Contratación de LA EMPRESA que aquí se mencionan deben recibir visto bueno del Corredor de Seguros del Programa de Mitigación de Riesgos en la Contratación y aprobación de LA EMPRESA, para lo cual se efectuará una revisión de las coberturas, valores, condiciones generales, condiciones particulares y constancia de pago de la prima, de acuerdo a lo establecido en el Parágrafo Cuarto de esta Cláusula. PARÁGRAFO OCTAVO: Para Contratos de plazo superior a sesenta (60) meses, el Contratista podrá presentar garantías y seguros por vigencias anuales o superiores y renovables, hasta la finalización del plazo contractual. PARÁGRAFO NOVENO: El Contratista se obliga a informar al Corredor de Seguros, cualquier modificación al Contrato, así esta no implique cambio de plazo o valor. Para las garantías y seguros que no puedan ser expedidas a través del Programa de Mitigación de Riesgos en la Contratación, si el Contratista, no cumple con mantener vigentes las garantías y seguros exigidos en el presente Contrato, LA EMPRESA podrá contratar y mantener vigente cualquier garantía o seguro y pagar la prima, más no estará obligada a ello. Así mismo, podrá recuperar, en calidad de deuda incurrida por el Contratista o deducir de los pagos, dicha prima. PARÁGRAFO DÉCIMO: Las garantías de seguros y los seguros de los Contratos celebrados en pesos colombianos, se constituirán en esta moneda. Las garantías de seguros y los seguros de los Contratos celebrados en monedas diferentes al peso colombiano se constituirán en dólares de los Estados Unidos. La moneda en que se contrata las garantías bancarias debe ser la misma del Contrato base o principal que la origina. Si el Beneficiario exige la garantía en otra moneda diferente al Contrato base, debe estipularse claramente cómo se cubrirá el riesgo de tipo de cambio, generado por la diferencia entre la moneda del bien o servicio contratado, y la moneda de la garantía que ampara dicho Contrato.

PARÁGRAFO DÉCIMO PRIMERO: En el caso de Consorcio, Unión Temporal, Agrupación de Empresas o cualquier otra forma de colaboración empresarial, las garantías y seguros deben tener como afianzado la Unión Temporal, el Consorcio, la Agrupación de Empresas o cualquier otra forma de colaboración empresarial e identificar claramente todos los miembros que lo conforman.

2.1.4 Asistencia a Sitio de los trabajos


Antes de la presentación de las Ofertas, los Proponentes deberán examinar el sitio de los trabajos y la zona, para enterarse de sus características, las condiciones de acceso, las instalaciones que requerirán y, en general, sobre todas las condiciones que puedan influir en la ejecución del objeto contractual y que deban ser tenidas en cuenta para la elaboración de las Ofertas. El Proponente deberá portar en la visita los nombres, tipo y número de documento de identificación y adjuntando copia de documentos vigentes de afiliación y pago al sistema de seguridad social de la ley 100 (EPS, ARL, AFP. Así mismo, el Proponente deberá indicar el número de placa del vehículo, tipo y número de documento de identificación del conductor del vehículo que ingresarán a las instalaciones de los sitios de la visita, con el fin de autorizar su ingreso a las instalaciones. El transporte, alimentación, alojamiento, vestuario y demás costos que ocasione la visita serán por cuenta del Proponente, quien además deberá asumir todos los riesgos de su personal y de sus pertenencias durante la visita.

El cumplimiento de este requisito será verificado por LA EMPRESA a partir del certificado que se elaborará para el efecto, la cual deberá ser suscrita por los asistentes a la visita y/o reunión obligatoria, detallado en el Formulario D.6 de este documento.

2.1 INFORMACIÓN GENERAL - FORMULARIOS A.

La elaboración y presentación de las Ofertas deberán hacerse de acuerdo con las instrucciones y formularios que se detallan en este numeral y las Ofertas deberán acompañarse de los documentos que se exigen. Los costos que se causen por la preparación de las Ofertas, serán de cargo exclusivo de los Proponentes y LA EMPRESA en ningún caso reconocerá costos por este concepto. Los proponentes deberán diligenciar el Formulario A.1, de acuerdo con las siguientes instrucciones:

2.1.1 Carta de presentación - Formulario A.1. La Carta de Presentación deberá ser elaborada de acuerdo con el modelo que se adjunta y estar suscrita con firma electrónica original por el Representante Legal del Proponente, como mensaje de datos. Para el diligenciamiento del Formulario A.1 – Carta de Presentación, los Proponentes deberán tener en cuenta los siguientes aspectos:

1. En el evento que el Representante Legal no tenga facultad para presentar la Oferta y perfeccionar el Contrato, por exceder a las atribuciones o cuantías señaladas en los respectivos estatutos, deberá acompañar copia del documento en el que conste la correspondiente autorización del órgano social o de administración competente para dicho fin.

2. Si el Proponente confiere poder a una persona natural o jurídica para que presente la Oferta en su nombre y representación, deberá presentar con la Oferta el documento que lo autoriza para tal acto autenticado ante la autoridad competente, y acreditar la existencia y representación legal del apoderado, si éste último es una persona jurídica.


3. Cuando los Estatutos de la(s) persona(s) jurídica(s) sean modificados durante el tiempo

transcurrido entre la presentación de la Oferta y la adjudicación del Contrato, el adjudicatario deberá informarlo de inmediato a LA EMPRESA, so pena de asumir la responsabilidad pertinente y la indemnización por reclamaciones de terceros.

4. LA EMPRESA se reserva el derecho a exigir al adjudicatario la actualización de documentos con los que se acredita la existencia y representación legal para la adjudicación del Contrato.

5. El Proponente debe tener presente que la Oferta debe ser avalada, en todo caso, cuando menos, por un ingeniero inscrito o profesional afín y con Tarjeta de Matrícula Profesional en la respectiva rama de la ingeniería o profesión afín que avala, como se estipula en la Ley 842 de 2003 y sus Decretos Reglamentarios y normas que la adicionan o modifican, el cual deberá firmar la Carta de Presentación, escribiendo con toda claridad debajo de su firma el nombre completo, el número de su matrícula profesional y la especialidad de su profesión.

6. El Proponente tendrá en cuenta que en las construcciones, consultorías, estudios, proyectos, cálculos, diseños, instalaciones, montajes, interventorías, asesorías y demás trabajos relacionados con el ejercicio de las profesiones a las que se refiere la Ley 842 de 2003 y sus Decretos Reglamentarios y normas que la adicionan o modifican, la participación de los profesionales extranjeros no podrá ser superior a un veinte por ciento (20%) de su personal de ingenieros o profesionales auxiliares o afines colombianos, sin perjuicio de la aplicación de las normas laborales vigentes.

7. Establecido el orden de elegibilidad de la Oferta, el Proponente extranjero que se encuentre primero en el mismo, previa comunicación que en ese sentido le hiciera LA EMPRESA y dentro del término que allí se le fije, deberá constituir una Sucursal de Persona Jurídica Extranjera, con domicilio en el territorio nacional, para lo cual deberá efectuar el trámite enunciado en el Artículo 471 del Código de Comercio colombiano, y presentar un Certificado de Existencia y Representación Legal, en original o fotocopia autenticada ante Notario, expedido por el organismo competente, dando aplicación a lo señalado en el artículo 58 del Código General del Proceso. En el evento que el Proponente extranjero no presentare el anterior documento dentro del término fijado, LA EMPRESA podrá desestimar su Oferta y adjudicar al Proponente ubicado en segundo lugar.

8. La persona jurídica extranjera cuya Oferta se encuentre en el primer lugar en del orden de elegibilidad, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la solicitud que reciba de LA EMPRESA en tal sentido, deberá: a). Acreditar su existencia y representación legal conforme la legislación de su país de origen, con documentos en original o fotocopia autenticada ante la autoridad competente de ese país, cuya expedición no sea superior a noventa (90) días calendario en relación con la fecha de su presentación ante LA EMPRESA. Si por las normas del país de origen no es posible que los documentos cumplan la vigencia indicada, el representante legal o apoderado del Proponente deberá manifestarlo expresamente y por escrito, bien sea en forma física o mediante mensaje de datos, junto con la Oferta o en el término que LA EMPRESA le defina para tal efecto. b). La sociedad extranjera sin sucursal en Colombia, deberá constituir un Apoderado con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para suscribir y ejecutar el Contrato, así como para representarla judicial y extrajudicialmente. En tal caso, deberá presentar además el Poder otorgado, autenticado ante la autoridad competente. Si los documentos con los que se pretende acreditar la existencia, representación legal o empoderamiento son expedidos en lengua diferente al Castellano, se deberán presentar con su correspondiente traducción efectuada por el Ministerio de Relaciones Exteriores o


por un intérprete oficial o por traductor designado por el juez -Artículo 251 del Código General del Proceso, y las normas que las sustituyan, adicionen o complementen.

NOTA IMPORTANTE: Los documentos relacionados en los literales a y b del presente numeral deberán presentarse apostillados o autenticados mediante el trámite Consular, de conformidad con lo indicado por los Artículos 251 del Código General del Proceso y 480 del Código de Comercio en concordancia con el artículo 251 del Código General del Proceso, y las normas que las sustituyan, adicionen o complementen. c). La sucursal en Colombia de persona jurídica extranjera, cuando presente la Oferta a nombre de ésta, deberá adjuntar a la Oferta el respectivo certificado de la Cámara de Comercio de su domicilio, expedido con igual anticipación a la anteriormente señalada. La sucursal establecida en Colombia deberá estar autorizada para representar judicial y extrajudicialmente al Proponente extranjero, posible Contratista, en todo lo relacionado con la adjudicación, desarrollo y ejecución del Contrato.

De la misma manera, el Proponente deberá diligenciar y presentar en su oferta el Formulario D.1 Inhabilidades y Compatibilidades, D.2 Declaración de No Inclusión en Listas OFAC u ONU para Contratistas y/o D.3 Declaración de No Inclusión en Listas OFAC u ONU para Subcontratistas.

2.2 INFORMACIÓN TÉCNICA. FORMULARIOS B

La elaboración y presentación de las Ofertas deberán hacerse de acuerdo con las instrucciones y formularios que se detallan en este numeral y las Ofertas deberán acompañarse de los documentos que se exigen. Los costos que se causen por la preparación de las Ofertas, serán de cargo exclusivo de los Proponentes y LA EMPRESA en ningún caso reconocerá costos por este concepto. Los Proponentes deberán diligenciar los Formularios B.1, B.2 y B.3, de acuerdo con las siguientes instrucciones:

2.2.1 Experiencia del Proponente - Formulario B.1. En el formulario de experiencia del Proponente, se deberá mencionar el nombre de la firma, nombre y ubicación del Contrato, bienes y servicios provistos, entidad contratante, periodo de ejecución, valor de los bienes y servicios provistos, porcentaje de participación, entre otros, esta información se evaluará para los Grupos 1 y 2 de acuerdo con el numeral 3.4.2.1.

2.2.2 Experiencia del personal - Formulario B.2. El Proponente debe incluir en este Formulario la Experiencia del personal para el Grupo 2 con el cual ejecutará los servicios de Mantenimientos Mayores requeridos por La Empresa, anexando los soportes necesarios de personal según lo requerido en el numeral 3.4.2.3.1 de las presentes Condiciones Generales. La experiencia del personal para el Grupo 1 se anexará según lo especificado en las Especificaciones Técnicas del Grupo 1.


2.2.3 Información de los Subcontratistas - Formulario B.3. El Proponente debe diligenciar en forma obligatoria este formulario para los subcontratistas principales que utilizará, relacionando aquellas actividades y trabajos que serán subcontratados. El Proponente deberá declarar en su Oferta el porcentaje de la subcontratación para la aprobación de LA EMPRESA antes del inicio de los trabajos. Si la Oferta del Proponente identificó y declaró un subcontratista y así fue aceptado por LA EMPRESA, el Contratista no podrá suplirlo por otro sin contar con la aprobación y autorización expresa de LA EMPRESA para ello. No obstante, LA EMPRESA se reserva el derecho de solicitar el cambio del subcontratista ofrecido. El Proponente de resultar favorecido con la adjudicación de la presente solicitud, se obliga a aceptar lo indicado por LA EMPRESA en relación con los subcontratistas en la notificación de adjudicación. Los subcontratistas no podrán subcontratar a su vez las labores encomendadas a ellos. Es responsabilidad del Contratista el control y cumplimiento de este requisito. Su incumplimiento será causal de incumplimiento de las obligaciones del Contrato. En todo caso, LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar o rechazar los subcontratistas propuestos de acuerdo a su experiencia y a la conveniencia de sus intereses y los mismos deberán ser aprobados previamente por LA EMPRESA y la aceptación de subcontratistas es potestad de LA EMPRESA. Para el Grupo 1 La Empresa tendrá en cuenta lo establecido en el numeral 4.5 de las Especificaciones Técnicas de los presentes Términos de Referencia.

2.3 INFORMACIÓN COMERCIAL– FORMULARIOS C

2.3.1 Plazos El Proponente debe manifestar por escrito que se encuentra en condiciones y cuenta con los recursos, capacidad técnica, de logística y financiera, para cumplir los plazos estipulados con la totalidad de los requerimientos objeto de esta solicitud de oferta y del contrato. Los términos y tiempos de los plazos contractuales serán contados a partir de la fecha establecida en la orden de inicio descrita en el numeral 3.15. Grupo 1: El plazo total para la ejecución de los servicios será a partir del mes de agosto de 2019 según la fecha indicada en el numeral 3.15 Orden de inicio emitida por TRANSELCA hasta el 31 de diciembre de 2022, plazo prorrogable hasta por 24 meses de acuerdo con la decisión de TRANSELCA. Grupo 2: El plazo de suscripción del Contrato Marco por los servicios establecidos en el grupo 2 será hasta a partir de la adjudicación de la presente solicitud pública de ofertas hasta el 31 de diciembre de 2022.


2.3.2 Oferta económica Grupo 1 - Formularios C.1. El Proponente debe diligenciar este formulario de acuerdo con lo indicado en el mismo. En el valor Ofertado se consideran incluidos todos los costos, gastos e inversiones que demanden la ejecución del Contrato, de conformidad con lo dispuesto en el presente Documento de Solicitud de Ofertas y sus anexos. Así mismo, se consideran en dicho valor el costo de presentación de la Oferta que será de cargo exclusivo del Proponente y los gastos que origine el perfeccionamiento del Contrato, de conformidad con la normatividad aplicable.

2.3.3 Descuentos Ofrecidos – Formulario C.2. El Proponente podrá incluir libremente en su Oferta los descuentos que considere convenientes. Sin embargo, deberá tener en cuenta que, para efectos de evaluación de la Oferta y adjudicación del Contrato respectivo, dichos descuentos serán aplicados sobre los precios unitarios o la suma global, así los haya ofrecido en otra forma. Los precios unitarios o la suma global así obtenida será el precio básico del correspondiente Contrato.

2.3.4 Condiciones de pago Para los Grupo 1 y 2: El Contratista presentará facturas mensuales de acuerdo con el avance de las actividades realizadas a nombre de LA EMPRESA acompañadas de las actas de cumplimiento suscritas por el Administrador del Contrato por avance de actividades realizadas; LA EMPRESA revisará y aprobará previo a la emisión de cada factura las actividades que el Contratista estima facturar. Las facturas y copias deberán presentarse en las oficinas de LA EMPRESA en la Sede Administrativa ubicada en la Carrera 24 No. 1A – 24 Piso 17 de Puerto Colombia (Atlántico) y tramitarse acompañadas del acta de cumplimiento a satisfacción del hito, firmada por el Administrador del Contrato de LA EMPRESA. La última factura deberá presentarse acompañada del Certificado de Aceptación Final, una vez verificado el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el Contrato y se hayan constituido las garantías estipuladas en el Contrato. Así mismo, no debe existir obligación o pago alguno a cargo del Contratista, emanados del Contrato. Para el impuesto sobre las ventas, en la prestación de servicios, el porcentaje de IVA será el establecido en la norma tributaria vigente al momento de su causación. Las facturas serán canceladas dentro de los cuarenta y cinco (45) días calendario siguientes a la fecha de su radicación en las oficinas de LA EMPRESA en Puerto Colombia, acorde con las Políticas de Pago de LA EMPRESA. Cuando LA EMPRESA no cancele el valor de la factura en la fecha de su vencimiento, reconocerá sobre el saldo y proporcional al tiempo de la mora, la tasa DTF a noventa (90) días efectiva anual, vigente a la semana de inicio del período moratorio.


En aplicación de la Ley 1231 de julio de 2008, el Contratista podrá optar por emitir factura título valor o simple factura. LA EMPRESA al momento de recibir la factura verificará que la misma cumpla con los requisitos de título valor o de simple factura, según sea el caso. Si la factura presentada no es título valor, su original será radicado en LA EMPRESA. Si la factura es título valor, el Contratista la presentará en original y dos (2) copias, acompañada de los documentos que se exigieren en esta cláusula. En el original y en las copias de la factura se colocará un sello de “RECIBIDO”, que indicará fecha, hora y firma de quién recibió. El original y una copia de la factura, se devolverán al Contratista y la otra copia quedará en LA EMPRESA. El documento de aceptación de la factura como título valor, se enviará al Contratista dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de recepción de la factura. Cualquiera sea, la factura presentada, debe cumplir con todos los requisitos exigidos en la ley y la omisión de alguno de ellos tendrá como consecuencia su rechazo. El Contratista declara conocer los requisitos establecidos en la ley para la facturación de bienes o servicios. Cuando el Contratista endose la factura título valor, el legítimo tenedor del título para su pago deberá presentar en las oficinas de LA EMPRESA en Puerto Colombia, como mínimo con tres (3) días calendario de anticipación a la fecha de pago, el original de la factura, acompañada de los siguientes documentos:

1. Persona natural: Fotocopia simple de su cédula de ciudadanía y una comunicación suscrita por el legítimo tenedor o por su representante legal si éste es persona jurídica, en la que se indique el nombre del banco, tipo de cuenta (ahorros, corriente u otras), número de la cuenta, NIT o cédula, teléfono y ciudad. 2. Persona jurídica: Original o fotocopia simple del Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por el organismo competente con una antelación no superior a treinta (30) días calendario, con respecto a la fecha de su presentación ante LA EMPRESA y una comunicación suscrita por el legítimo tenedor o por su representante legal si éste es persona jurídica, en la que se indique el nombre del banco, tipo de cuenta (ahorros, corriente u otras), número de la cuenta, NIT o cédula, teléfono y ciudad. LA EMPRESA sólo recibirá facturas de lunes a jueves desde las 08:00 hasta las 12:00 horas. LA EMPRESA pagará a sus Contratistas y tenedores de títulos valores a más tardar en la fecha de vencimiento de la factura acorde con las políticas de pago de LA EMPRESA. El original de la factura título valor remitida por correo se radicará en LA EMPRESA y junto con el documento de aceptación correspondiente, sólo se entregará personalmente al emisor, a su Representante Legal o a su apoderado para el efecto.

2.3.4.1 Obligaciones pactadas en moneda extranjera y pagaderas en pesos colombianos

El Contratista presentará facturas a nombre de LA EMPRESA, al cumplimiento de cada hito del programa de ejecución de los trabajos, correspondiente al desembolso asociado al mismo, de


manera independiente y de acuerdo con los Formulario C.3 Flujo de Caja, presentado en su Oferta, adjunto al Contrato, acompañadas de las actas de cumplimiento del hito, suscritas por el Administrador del Contrato. Las facturas serán canceladas en pesos colombianos dentro de los cuarenta y cinco (45) días calendario siguientes a la fecha de su radicación, en las oficinas de LA EMPRESA en Puerto Colombia. Este tipo de pago lo realizará la Tesorería dentro de la semana del vencimiento de la factura, acorde con las Políticas de Pago de la Empresa. Su valor se liquidará a la Tasa de Cambio Representativa del Mercado TRM certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia del día de pago de la factura. Cuando LA EMPRESA no cancele el valor de la factura dentro de la semana del vencimiento estipulado en esta cláusula, reconocerá sobre el saldo y proporcional al tiempo de la mora, la tasa DTF a noventa (90) días efectiva anual, vigente a la semana de inicio del período moratorio, aplicada sobre el valor de la factura liquidada en pesos colombianos a la Tasa de Cambio Representativa del Mercado TRM certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia del día de pago de la factura, acorde con las políticas de pago de LA EMPRESA. Cualquiera sea, la factura presentada, debe cumplir con todos los requisitos exigidos en la ley y la omisión de alguno de ellos tendrá como consecuencia su rechazo. El Contratista declara conocer los requisitos establecidos en la ley para la facturación de bienes o servicios. Cuando el Contratista endose la factura título valor, el legítimo tenedor del título para su pago deberá presentar en las oficinas de LA EMPRESA en Puerto Colombia, como mínimo con tres (3) días calendario de anticipación a la fecha de pago, el original de la factura, acompañada de los siguientes documentos: 1. Persona natural: Fotocopia simple de su cédula de ciudadanía y una comunicación suscrita por

el legítimo tenedor o por su representante legal si éste es persona jurídica, en la que se indique el nombre del banco, tipo de cuenta (ahorros, corriente u otras), número de la cuenta, NIT o cédula, teléfono y ciudad.

2. Persona jurídica: Original o fotocopia simple del Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por el organismo competente con una antelación no superior a treinta (30) días calendario, con respecto a la fecha de su presentación ante LA EMPRESA y una comunicación suscrita por el legítimo tenedor o por su representante legal si éste es persona jurídica, en la que se indique el nombre del banco, tipo de cuenta (ahorros, corriente u otras), número de la cuenta, NIT o cédula, teléfono y ciudad.

LA EMPRESA sólo recibirá facturas de lunes a jueves desde las 08:00 hasta las 12:00 horas. LA EMPRESA pagará a sus Contratistas y tenedores de títulos valores a más tardar en la fecha de vencimiento de la factura acorde con las políticas de pago de LA EMPRESA. El original de la factura título valor remitida por correo se radicará en LA EMPRESA y junto con el documento de aceptación correspondiente, sólo se entregará personalmente al emisor, a su Representante Legal o a su apoderado para el efecto.


2.4 OTRA INFORMACIÓN. FORMULARIOS D.

2.4.1 Formulario D.1 - Inhabilidades E Incompatibilidades

2.4.2 Formulario D.2 – Declaración de No Inclusión en Listas OFAC u ONU Contratista

2.4.3 Formulario D.3 - Declaración de No Inclusión En Listas OFAC u ONU Subcontratista

2.4.4 Formulario D.4 - Desviaciones. En este Formulario el Proponente deberá establecer y detallar todas las desviaciones técnicas o económicas que presente su Oferta, de acuerdo con lo estipulado en el numeral 1.7 Oferta básica, desviaciones y alternativas. Si el Proponente desea o requiere adjuntar aclaraciones o información adicional a la solicitada en este Formulario, deberá referenciarlas con el número de orden correspondiente que establezca en el mismo.

2.4.5 Formulario D.5 - Alternativas. En este Formulario, el Proponente deberá indicar y detallar las alternativas que propone.

2.5 FORMULARIOS DE LA OFERTA

Formularios A - INFORMACIÓN GENERAL Formulario A.1: Carta de Presentación Formularios B - INFORMACIÓN TÉCNICA Formulario B.1: Experiencia del Proponente Formulario B.2: Experiencia del Personal Formulario B.3: Información de Subcontratistas Formularios C – INFORMACIÓN COMERCIAL Formulario C.1: Formulario de precios Formulario C.2: Descuentos Ofrecidos Formularios D – OTRA INFORMACIÓN Formulario D.1: Inhabilidades e Incompatibilidades Formulario D.2: Declaración de No Inclusión en Listas OFAC u ONU Contratista Formulario D.3: Declaración de No Inclusión en Listas OFAC u ONU Subcontratista Formulario D.4: Desviaciones. Formulario D.5: Alternativas. Formulario D.6: Asistencia de Visita al Sitio


3. CAPÍTULO 3 – EVALUACIÓN DE OFERTAS Y ADJUDICACIÓN DE CONTRATOS

3.1 ASPECTOS GENERALES

La selección del Contratista será objetiva. Es objetiva la selección en la cual la escogencia se hace al ofrecimiento más favorable a LA EMPRESA y a los fines que se buscan, sin tener en consideración factores de afecto o de interés personal y en general, cualquier clase de motivación subjetiva. En el proceso de análisis y evaluación de las ofertas tendrá como primer paso la verificación del cumplimiento de los requisitos de participación, posteriormente se evaluarán las condiciones Técnicas, administrativas, jurídicas y financieras. Para garantizar el cumplimiento de la finalidad del proceso de contratación y el tratamiento igualitario entre los proponentes, LA EMPRESA podrá solicitar por escrito a cualquiera de ellos, aclaraciones, informaciones o documentos adicionales, en cualquier momento del análisis y evaluación de las ofertas, sobre cualquiera de los elementos que las integran, e inclusive, condicionar la evaluación a la presentación de tales aclaraciones, informaciones o documentos adicionales, dentro de los plazos que LA EMPRESA defina. Sin embargo, en ningún caso la aclaración, información o documento solicitado podrá ser pretexto para que el proponente mejore su oferta técnica o económica o cumpla requisitos de participación exigidos. De cualquier forma, las aclaraciones, informaciones o documentos adicionales solicitados por LA EMPRESA no modificarán las bases de la solicitud. Dicha aclaración, información o documento adicional será solicitado por medio de un mensaje del sistema de información ARIBA y deberá ser devuelto por el mismo medio.

3.2 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

La oferta que no cumpla los requisitos de participación será rechazada y en consecuencia, no se le realizará evaluación técnica ni comercial ni la verificación de la información general siendo retirada del proceso; la oferta que cumpla los requisitos de participación pero no cumpla técnicamente será rechazada. Los requisitos exigidos como información general serán subsanables.

3.3 PRECALIFICACIÓN

En este paso se evaluará el cumplimiento de los requisitos solicitados en el numeral 2.1.2 – Precalificación, del presente documento, por medio de las cuales se validan las condiciones mínimas de capacidad jurídica, financiera, técnica, administrativa y operativa que dan cuenta de la idoneidad del proponente para proveer el objeto de la presente Solicitud Pública de Ofertas.

3.4 PONDERACIÓN DE ASPECTOS DE EVALUACIÓN

Las ofertas, se someterán a la evaluación de los siguientes criterios, con la asignación de los correspondientes puntajes de ponderación: Grupo 1:

ÍTEM ASPECTO/SUB-ASPECTO PUNTOS

POR ASIGNAR

1 Condiciones Económicas a) Evaluación Financiera

100 400


b) Evaluación Económica

2

Condiciones Técnicas

c) Experiencia de la Empresa d) Certificaciones e) Organización Administrativa f) Transporte

200 100 100 100

TOTAL PUNTAJE POR ASIGNAR 1000

Grupo 2:

ÍTEM ASPECTO/SUB-ASPECTO PUNTOS

POR ASIGNAR

1

Condiciones Económicas

a) Información Financiera

100

2

Condiciones Técnicas

a) Experiencia de la Empresa b) Experiencia Específica del personal- c) Certificaciones

300 300 300

TOTAL PUNTAJE POR ASIGNAR 1000

3.4.1 CONDICIONES ECONÓMICAS

A continuación, se relacionan los pasos que se seguirán en la evaluación de la calidad comercial de la oferta, para la prestación del servicio objeto de la presente Solicitud Pública de ofertas.

3.4.1.1 INFORMACIÓN FINANCIERA

Los Proponentes deben anexar los siguientes estados financieros correspondientes a los últimos tres (3) años, incluyendo el del último ejercicio contable, con sus notas y dictamen, debidamente firmados por el Revisor Fiscal: ▪ Los balances generales o estados de situación financiera.

▪ Los estados de pérdidas y ganancias, o estado de resultados.

Los estados financieros deben cumplir con las normas de contabilidad generalmente aceptadas y suministrar en forma concisa toda la información necesaria para que LA EMPRESA se pueda formar un concepto justo del estado de la empresa, el resultado de sus operaciones y los cambios en su situación financiera.


Esta información financiera deberá ser suministrada por el proponente en la plataforma de PARSERVICIOS.

3.4.1.2 EVALUACIÓN FINANCIERA

La evaluación financiera se realizará de la misma manera para los Grupos 1 y 2 a través del análisis de los estados financieros y de los indicadores calculados a partir de la información histórica del proveedor, de acuerdo al siguiente esquema:

La tabla a continuación resume los indicadores a evaluar con el criterio y con las ponderaciones respectivas. La sumatoria de los resultados de cada indicador, arrojará el puntaje total de esa evaluación:


BIENES SERVICIO

40%

1) Capital de Trabajo (LIMITES CAMBIANTES) Activo Corriente - Pasivo Corriente

Valor Teórico Mayor o igual a $750 millones

Criterio Puntos

Menor que $500 millones 0

Mayor o igual de $500 millones y Menor que $ 750 Millones 20

Mayor o igual de $750 millones 40

30%

2) Índice de Liquidez Total Activo Corriente

Total Pasivo Corriente

Valor Teórico Mayor o igual a 1.5 veces

Criterio Puntos

Menor que 0.7 0

Mayor o igual que 0.7 y menor que 1.1 10

Mayor o igual que 1.1 y menor que 1.5 20

Mayor o igual que 1.5 30

30%

3) Productividad Capital Trabajo KTNO (Cuentas por cobrar +Inventario-Cuentas por Pagar)

Ventas

Valor Teórico Menor a 0.15 veces

Criterio Puntos

Mayor que 0.45 0

Mayor o igual que 0.30 y Menor que 0.45 10

Mayor o igual que 0.15 y Menor que 0.30 20

Menor que 0.15 30

4) Índice de Endeudamiento Pasivo Total 40%

Activo Total

Valor Teórico Menor al 50%

Criterio Puntos

Mayor o igual que 80% 0

Mayor o igual que 70% y menor que 80% 10



Menor que 50% 40

30%

5) Capacidad de Pago Financiero Deuda Financiera Total

EBITDA

Valor Teórico Menor que 5 veces

Criterio Puntos

Menor que 0 o Mayor o igual que 7 0

Mayor o igual que 6 y menor que 7 10

Mayor o igual que 5 y menor que 6 20

Menor que 5 y Mayor a igual a 0 30

30%

6) Concentración endeudamiento Pasivo Corriente

Total Pasivo

Valor Teórico Menor que el 50%

Criterio Puntos

Mayor o igual que 70% 0



Menor que 50% 30

30% 40%

INDICADORES FINANCIEROS

LIQUIDEZ

70% 60%

ENDEUDAMIENTO


Para determinar el valor de cada indicador, se efectuará un promedio ponderado de este, mediante la asignación de un peso específico donde la información más reciente, tiene mayor relevancia y por tanto una mayor ponderación, así:

Menos Reciente Mas Reciente

Año 1 Años 2 Año 3 Total

20% 30% 50% 100%

Una vez se tenga una calificación ponderada final de todos los indicadores establecidos en la metodología, se procederá a convertir este resultado a un puntaje que va de cero (0) a cien (100) puntos. Frente a este criterio final, el proveedor será evaluado de acuerdo a la siguiente escala: Riesgo bajo: Esta escala de riesgo se asigna a empresas que presentan una calificación de 81 a 100 puntos. Riesgo moderado: Escala de riesgo conformada por empresas que presentan una calificación de 60 a 80 puntos. Riesgo alto: Escala de riesgo conformada por empresas que presentan una calificación menor a 60 puntos. Cabe anotar que, en caso que se observe alguna información en los estados financieros, informe de auditoría o dictamen de revisoría fiscal que se considere de alto riesgo para la contratación, TRANSELCA se reserva el derecho de rechazar al proponente.

3.4.1.2.1 Indicadores Para Evaluar

Indicadores de liquidez y actividad: Estos Indicadores tienen un peso de 70% para empresas de bienes y 60% para empresas de servicios, en la ponderación total.

• Capital de Trabajo Neto. Este Indicador tiene un peso de 40%. Este indicador muestra los recursos con los cuales cuenta el proveedor y que puede usar cuando se presentan necesidades de tipo operativo o cuando enfrenta algún momento de crisis, es decir, puede ser empleado como un capital de respaldo.

• Índice de Liquidez. Este Indicador tiene un peso de 30%. Este indicador muestra la capacidad de pago del proveedor para hacer frente a sus obligaciones de corto plazo. Índice de Liquidez

• Productividad del Capital de Trabajo PKT. Este Indicador tiene un peso de 30%. Se refiere al aprovechamiento de la inversión realizada en capital de trabajo neto operativo con relación a las ventas. *KTNO: Cuentas por cobrar +Inventarios-Cuentas por pagar Indicadores de Endeudamiento: Estos Indicadores tienen un peso de 30% para empresas de bienes y 40% para empresas de servicios, en la ponderación total.


• Nivel de endeudamiento: Este Indicador tiene un peso de 40%. Este indicador muestra el porcentaje de participación de los acreedores sobre el valor total de la empresa.

• Capacidad de pago financiero: Este Indicador tiene un peso de 30%. Muestra la capacidad de la empresa de hacer frente a su deuda financiera, mediante la generación de ganancias generadas antes de impuesto e intereses.

Capacidad de Pago Financiero = (Deuda Financiera Total)/EBITDA *Capacidad de Pago Financiero: Obligaciones Financieras CP + Obligaciones Financieras LP

• Concentración de endeudamiento corto plazo: Este Indicador tiene un peso de 30%. Este indicador muestra el porcentaje de deudas en cuentas de alta exigibilidad sobre el total de pasivos de la empresa.

3.4.1.2.2 Ponderación de resultados de cada indicador

Una vez se tienen los resultados de cada indicador, se procede a ponderar su valor de acuerdo con los porcentajes establecidos para cada uno de ellos, así como del grupo de indicadores al cual pertenecen para llegar a la calificación final de cada proveedor:

Se asignará una calificación a cada indicador y se procederá a puntuar frente al peso que se ha establecido para cada uno de ellos en la tabla anterior. Con base en el resultado general obtenido, a cada oferente se le asignará una calificación general que será de cero (0) a cien (100) puntos. Si el puntaje obtenido es inferior a 60 puntos, se rechazará la oferta. En caso de Consorcio o Uniones Temporales se mantendrá una calificación individual y una consolidada a través de la ponderación de los indicadores analizados, basados en la participación de cada empresa sobre el consorcio o unión temporal.


Cualquier otra información financiera requerida podrá ser solicitada por TRANSELCA.

3.4.1.3 EVALUACIÓN ECONÓMICA

TRANSELCA evaluará comercialmente las ofertas presentadas Únicamente para el Grupo 1, teniendo en cuenta los siguientes criterios.

• Precios por UBS

• Precios por valor fijo

• Precio total por administración

• Precio por las herramientas

• % de administración sobre los reembolsables

• Descuento por pago a 30 días Con base al valor de oferta, TRANSELCA ordenará las ofertas económicas de menor a mayor. La oferta de menor valor económico obtendrá cuatrocientos (400) puntos. A las ofertas restantes, se les asignará puntaje de manera inversamente proporcional al valor de la oferta, así: Puntaje asignado (i) = [Valor total oferta de menor valor/valor total oferta (i)] x 400

3.4.2 CONDICIONES TÉCNICAS

El objetivo de este paso es comprobar que los proponentes se comprometen a entregar todos y cada uno de los bienes y/o servicios objeto de la solicitud de acuerdo con las Especificaciones Técnicas de los Términos de Referencia. Se evaluará la competencia del proponente frente al servicio que va a prestar. Esto se logrará mediante el análisis de los siguientes aspectos:

3.4.2.1 Experiencia de la Empresa

Se otorgarán 200 puntos en este ítem para el Grupo 1 y 300 puntos en el Grupo 2 para el mayor puntaje por la experiencia, detectada, al proponente que haya certificado el mayor valor promedio de contratación de los últimos 4 años.

∑ 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒 𝑙𝑜𝑠 𝑐𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑡𝑜𝑠𝑛

𝑖=1

________________________ 4 Donde n es igual al número de contratos presentados durante la Etapa 1 de Precalificación. Para el Grupo 2 descrito en el numeral 1.3 – Alcance, solo se tendrán en cuenta contratos ejecutados por valor igual o superior a TRES MIL MILLONES DE PESOS (COP 3.000.000.000,oo)


En el caso de que el proponente sea un consorcio, una unión temporal o cualquier otra forma de colaboración empresarial, por lo menos una de las firmas que lo integra deberá cumplir íntegramente con el requerimiento de acreditar que ha ejecutado durante los últimos 4 años, por lo menos los servicios anteriores. Para el conjunto actividades o servicios a prestar se podrán acumular los tipos de servicios ejecutados por todas las firmas que integran el consorcio, unión temporal o el tipo de colaboración empresarial de que se trate. Si el proponente relaciona en su oferta servicios ejecutados o en ejecución en consorcio, unión temporal u otro tipo de colaboración empresarial, solamente se tendrá en cuenta, para efectos de lo estipulado en esta sección, la parte ejecutada directamente por la firma proponente como miembro del consorcio, unión temporal u otro tipo de colaboración empresarial.

3.4.2.2 Organización Administrativa - Grupo1

La calificación del organigrama y experiencia del personal para el Grupo 1 se evaluará considerando lo establecido en las Especificaciones Técnicas del Grupo 1 en las cuales se distingue lo siguiente:

3.4.2.2.1 Organigrama

Propuesta de la organización del personal para la prestación de lostrabajos

3.4.2.2.2 Enfoque y metodología

Enfoque y metodología para la prestación de servicios, claridad en las responsabilidades y funciones ofertadas por cada cargo, explicando específicamente cómo se va a lograr el cumplimiento de los niveles de servicio, descritos en el Anexo técnico de la presente Solicitud. La ejecución de las funciones deberá ser coherente con los perfiles propuestos.

3.4.2.2.3 Grupo base de mantenimiento

En la Sede administrativa y/u operativa ofertada (linieros, ayudantes, carros, etc.). El Grupo base de Mantenimiento deberá estar conformado de manera obligatoria mínimo por 18 linieros y 10 ayudantes y 7 vehículos por cada año y adicionalmente a los ya relacionados, 8 linieros y dos vehículos por un periodo de seis meses de cada año. Se asignarán puntajes proporcionalmente menores para las demás ofertas.

3.4.2.3 Organización Administrativa – Grupo2:

La experiencia del personal para el Grupo 1 se evaluará considerando:

3.4.2.3.1 Experiencia Específica del personal - Grupo 2 (300 puntos)

Para el Grupo 2, El PROPONENTE debe demostrar mediante certificación requisitos mínimos de experiencia, del personal propuesto, los cuales se indican a continuación: ▪ Ingeniero de Obra (IO) Debe ser Ingeniero Electricista o afín con matrícula profesional, con

experiencia comprobable, donde haya cumplido en forma continua o discontinua en


mantenimiento y/o construcción de Líneas de Transmisión de energía eléctrica a 220kV, no menor de cinco (5) años de ejercicio profesional. TRANSELCA se reserva el derecho de aprobación de este ingeniero quien será de disponibilidad permanente en el sitio de trabajo, prestará el apoyo técnico, coordinará las actividades y representará a la firma CONTRATISTA, la cual será solidaria con las acciones y decisiones que este tome durante la ejecución del contrato

▪ supervisores, capataces y oficiales linieros: Experiencia reconocida de al menos cinco años (5) en la construcción y/o mantenimiento de líneas de transmisión. TRANSELCA se reserva el derecho de aprobación de este personal. TRANSELCA se reserva el derecho de exigir por escrito en cualquier momento el reemplazo de cualquier personal, representante o empleado del CONTRATISTA, que a su juicio no reúna las calificaciones necesarias para el desempeño de su oficio o que considere perjudicial para los intereses de la obra. Esta exigencia no dará derecho al CONTRATISTA para elevar ningún reclamo contra TRANSELCA.

▪ Responsable en Seguridad Industrial y Salud en el trabajo – SST: El CONTRATISTA está obligado a mantener en el sitio de los servicios durante todo el tiempo que se desarrolle cualquier actividad o trabajo, un (1) profesional especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo con título expedido por entidad certificada, experiencia de al menos dos (2) años, que tenga conocimiento en: manejo del programa de medicina preventiva y del trabajo, regulación y legislación vigente para Seguridad y Salud en el Trabajo en instalaciones eléctricas según lo establecido en el RETIE; y con experiencia en programas de capacitación, valoraciones físicas, actividades deportivas.

▪ Responsable de aspectos y manejo de plan ambiental de las obras: El CONTRATISTA está obligado a mantener en el sitio de obra, durante la vigencia del CONTRATO, un (1) profesional especialista en materia ambiental, experiencia de al menos dos (2) años, Responsable de Control, Seguimiento y Cumplimiento del Plan de Manejo Ambiental y Aspectos Regulatorios en esta materia, el cual deberá acreditar experiencia especifica en el desarrollo de actividades y trabajos similares al Objeto de esta contratación, o acreditar título de especialización o estudios expedidos por una entidad certificada.

El Responsable en Salud y Seguridad en el Trabajo podrá ser el responsable de los aspectos ambientales de las actividades, siempre y cuando cumpla con los dos (2) perfiles solicitados.

Personal Puntaje Asignado

Ingenieros de Obra 150 puntos

Supervisores, Capataces y Oficiales linieros

100 puntos asignados de la siguiente manera: Supervisor: 15 puntos c/u (mínimo 1) Capataces: 5 puntos c/u (mínimo 3) Oficiales Linieros: 2 puntos c/u

Responsable en Seguridad Industrial y Salud en el trabajo

25 puntos

Responsable de aspectos y manejo de plan ambiental de las obras

25 puntos El “Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo – SST” podrá ser el “Responsable de aspectos y manejo de plan ambiental de las obras”, siempre y cuando cumpla con los dos (2) perfiles solicitados. Para este caso, el


puntaje asignado será el acumulado, correspondiente a 50 puntos.

Se aclara que si algún personal relacionado anteriormente, no cumple con el perfil solicitado por TRANSELCA, se le asignará un puntaje de cero (0) puntos.

3.4.2.4 Esquema de transporte

Se evaluará el esquema de transporte ofertado para el Grupo 1, considerando lo establecido en el numeral 3.2 de la Especificaciones Técnicas de este grupo de contratación.

3.4.2.5 Certificaciones:

Se evaluará este ítem para los Grupos y 2, se asignará puntaje por el cumplimiento de cada una de las certificaciones ISO 14001 y OSHAS 18001 de la siguiente manera:

Se asignará mayor puntaje al Proponente que presente certificaciones en cuyo alcance se haga referencia a servicios de mantenimiento de líneas de transmisión de energía o construcción y montaje de líneas de transmisión de energía o reparación de torres. Se asignará un puntaje menor si el alcance hace referencia a alguna actividad relacionada con el mantenimiento de líneas. Se asignará menor puntaje si el alcance hace referencia a la gestión administrativa de la empresa. De igual manera, se asignará el menor puntaje al proponente que tenga la(s) certificación(es) en proceso. A aquellos Proponentes que acrediten estar en proceso de re certificación, se asignará el puntaje correspondiente, de acuerdo con las condiciones mencionadas anteriormente sobre el alcance de las mismas. No se dará puntaje a quien no posea las certificaciones mencionadas anteriormente. En resumen, los puntajes asignados para la evaluación técnica son los siguientes:

Por tenerla

(en cualquier alcance) o

tenerla en proceso (X)

Por tenerla

(en alcances de

actividades relacionadas

con el mantenimiento de

líneas - 21 act del anexo

técnico)

Por tenerla

(en alcances relacionados

con Mantenimiento de

líneas o construcción o

reparación de torres)

25% del maximo puntaje

asignado a

Certificaciones para cada

Grupo

37,5% del maximo

puntaje asignado a


Grupo


asignado a Certificaciones

para cada Grupo


asignado a


Grupo

37,5% del maximo

puntaje asignado a


Grupo


asignado a Certificaciones

para cada Grupo

Máximo puntaje posible 100%

Tipo de certificación

Certificación ISO 14001

Certificación OSHAS 18000


Criterio

Puntaje máximo

Sub criterio Sub-sub-criterio Puntaje máximo

Experiencia 200

Experiencia de la Empresa 200

Certificaciones 100

ISO 14001 50

OSHAS 18001 50

Organización 100

Número de sedes cercanas 5

Mejor descripción del organigrama

Organigrama 25

Enfoque y metodología para la prestación de los servicios 20

Grupo base de mantenimiento por cada sede ofertada 50

Transporte 100

Transporte de personas y herramientas simultáneo

Transporte de personas y herramientas simultáneo 25

Cantidad de Vehículos Cantidad de Vehículos 50

Tipo de tracción Tipo de tracción 25

Total 500

3.4.3 Resultado El análisis realizado a los aspectos descritos anteriormente será la evaluación de la viabilidad técnica de cada oferta. La oferta que sea considerada técnicamente inviable por parte de LA EMPRESA, será rechazada, sin embargo, TRANSELCA se reserva el derecho de comparar nuevamente las propuestas con base a la tasa de cambio indicadas arriba, vigentes al momento de la decisión para adjudicación y por lo tanto de adjudicar con base a tal comparación.

3.5 CONDICIONES COMERCIALES

A continuación, se relacionan los pasos que se seguirán en la evaluación de la calidad comercial de la oferta, para la provisión de bienes y la prestación del servicio objeto de la presente Solicitud Pública de ofertas.

3.5.1 Errores aritméticos Las Ofertas serán analizadas para constatar si se han cometido errores en las operaciones aritméticas o en la transcripción de datos en el formulario, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de evaluación. Para la corrección de errores aritméticos primarán los precios unitarios o la suma global indicados


por el proponente en el Formulario de Precios de Referencia. Por lo tanto, si existieren discrepancias entre los valores totales y los precios unitarios o la suma global, primarán estos últimos.

3.5.2 Descuentos Ofrecidos. En caso de que un proponente haya ofrecido algún descuento, éste se aplicará sobre los precios unitarios o la suma global corregida, así haya ofrecido el descuento en otra forma. Los precios unitarios o la suma global así obtenida constituirán el valor base del Contrato.

3.5.3 Moneda de Comparación La moneda para la comparación para efectos de la evaluación del aspecto precio de las ofertas será el peso colombiano (COP). Por lo anterior los desembolsos solicitados en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica (USD) y/o Euros (EUR), serán convertidos a pesos colombianos (COP), utilizando la tasa representativa del mercado, informada por la Superintendencia Financiera de Colombia el día de cierre de la Solicitud de ofertas. Sin embargo, LA EMPRESA se reserva el derecho de comparar nuevamente las propuestas con base a la tasa de cambio indicadas arriba, vigentes al momento de la decisión para adjudicación y por lo tanto de adjudicar con base a tal comparación.

3.5.4 Desviaciones Con el fin de mantener la igualdad entre los proponentes, LA EMPRESA podrá penalizar las ofertas que presenten desviaciones aceptables, con base en los siguientes criterios: a. En el caso de faltantes de un determinado ítem, se tomará como valor de la penalización el

mayor valor cotizado para ese ítem por los demás proponentes calificados. b. Si el proponente ha cotizado el ítem, pero el mismo contempla alguna desviación aceptable, la

penalización se calculará como la diferencia entre el mayor valor cotizado sin desviaciones para ese ítem por los demás proponentes calificados y el valor cotizado para el ítem desviado. El valor que resulte de esta diferencia no se tendrá en cuenta si es negativo.

3.5.5 Análisis de Alternativas A la oferta ubicada en el primer lugar dentro del orden de elegibilidad, LA EMPRESA le hará los análisis y evaluaciones correspondientes sobre las alternativas presentadas y decidirá si las acepta o no y las condiciones de tal aceptación. Las Ofertas Alternativas deberán cumplir con los requisitos estipulados en el numeral 1.7.3 -Alternativas- de este documento. Adicionalmente, las Ofertas Alternativas deberán cumplir como mínimo con las condiciones establecidas en el Cuadro de Características Técnicas Garantizadas y no podrán contener ningún condicionamiento para LA EMPRESA. Así mismo, las Ofertas Alternativas contendrán toda la información que permita identificar sus


diferencias con la Oferta Básica y deberán ser presentadas en los mismos Formularios en los que ésta se presenta, según lo solicitado en este documento. En caso de que el Proponente no identifique cuál es la Oferta Básica y cuáles las Ofertas Alternativas, LA EMPRESA se reserva el derecho de calificarlas. Para cada Oferta Alternativa propuesta, el Proponente deberá especificar claramente las ventajas que presenta desde los puntos de vista técnico y económico y adjuntar los soportes correspondientes. Dependiendo de su conveniencia, LA EMPRESA se reserva el derecho de seleccionar entre las Ofertas Básicas y las Ofertas Alternativas, la que mejor se ajuste a sus intereses, tanto técnicos como económicos.

3.5.6 Factores de Desempate En caso de presentarse empate en la evaluación comercial, se procederá de la siguiente manera: 1. La Empresa considerará primero en orden de elegibilidad a quien haya ofertado el menor valor presente y la oferta técnica o de plazo más competitiva. 2. De persistir el empate se solicitará a los oferentes empatados una nueva oferta comercial, resultando ganador quien presente el menor valor presente con las condiciones técnicas o de plazo más competitivas, o quien proponga valores agregados a la oferta.

3.6 INFORMACIÓN GENERAL

LA EMPRESA validará que las ofertas estén acompañadas de los Formularios A – Información General con el cumplimiento de todos los requisitos y anexos definidos en el numeral 2.1 del presente Documento.

3.7 VALOR TOTAL COMPARABLE Y ORDENAMIENTO DE LAS OFERTAS DESDE EL PUNTO DE VISTA PRECIO

Una vez realizados los procedimientos y pasos descritos en las secciones anteriores, se tendrán las ofertas no rechazadas y ordenadas de acuerdo con el valor total comparable de cada una de ellas. LA EMPRESA podrá rechazar ofertas cuando su valor sea tan inferior al presupuesto que razonablemente pueda anticiparse que el proponente no podrá proveer los bienes dentro del plazo y condiciones estipuladas; o podrá exigir que el proponente constituya una garantía de cumplimiento equivalente al cien por ciento (100%) del valor de su oferta.

3.8 COMPARACIÓN DE PRECIOS

De conformidad con lo prescrito en el literal b, del Artículo 118, de la Ley 1474 de 2011, antes de la adjudicación del contrato correspondiente, es obligatorio hacer comparación de precios, ya sea mediante estudios o consultas de las condiciones del mercado o cotejo de los ofrecimientos recibidos, o cualquier otro medio existente y validado por el mercado para garantizar comparación de precios, en los siguientes Procedimientos para selección de contratistas, contemplados en el


Artículo 10 del Acuerdo 02 expedido por la Junta Directiva de LA EMPRESA: Solicitud de Única Oferta; Solicitud Simplificada de Ofertas; Solicitud de Ofertas o Solicitud Pública de Ofertas, cuando únicamente se reciba una (1) oferta.

3.9 ASPECTOS JURÍDICOS

A las ofertas se le realizará la siguiente evaluación jurídica: Ofertas presentadas por persona jurídica extranjera.

3.9.1 Documentos legales para proponentes extranjeros no obligados a constituir sucursal en Colombia.

La persona jurídica extranjera cuya oferta se encuentre en el primer lugar en del orden de elegibilidad, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la solicitud que reciba de LA EMPRESA en tal sentido, deberá aportar los siguientes documentos: a). Documentos en original o fotocopia autenticada ante la autoridad competente del país de origen, que acrediten su existencia y representación legal conforme la legislación de dicho país, cuya expedición no sea superior a noventa (90) días calendario en relación con la fecha de su presentación ante LA EMPRESA. b). Poder otorgado y autenticado ante la autoridad competente, por medio del cual se constituye un apoderado con domicilio en Colombia, ampliamente facultado para suscribir y ejecutar el contrato y sus modificaciones, así como para representar al proponente extranjero judicial y extrajudicialmente. c). Los documentos otorgados en idioma diferente al castellano deberán presentarse acompañados de traducción oficial a dicho idioma, realizada por un traductor habilitado en el país donde fueron expedidos los documentos. d). Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, así: (i) Legalización (consularización): Según lo previsto por el Artículo 480 del Código de Comercio, los documentos públicos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes. Tratándose de sociedades, al autenticar los documentos a que se refiere el Artículo 480 antes citado, los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. Surtido el trámite señalado, los documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes. (ii) Apostilla: Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización señalado, siempre que provengan de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros. En este caso, sólo será exigible la apostilla que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título en que actúa la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen.


Si la apostilla está dada en idioma distinto del español, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.

3.9.1.1 Documentos legales para proponentes extranjeros obligados a constituir sucursal en Colombia.

El proponente extranjero que se encuentre primero en el orden de elegibilidad, deberá constituir una Sucursal de Persona Jurídica Extranjera, con domicilio en el territorio nacional, para lo cual deberá efectuar el trámite enunciado en el Artículo 471 del Código de Comercio colombiano, y presentar un Certificado de Existencia y Representación Legal, en original o fotocopia autenticada ante Notario, expedido por el organismo competente.

3.9.2 Ofertas presentadas por consorcios, uniones temporales o cualquier otra figura de asociación o colaboración empresarial.

Los requisitos exigidos en el numeral 2.1 -Requisitos de participación- del presente documento, para el caso de ofertas presentadas por figuras de asociación o formas de colaboración empresarial, serán evaluados por la Secretaría General de LA EMPRESA, quien se pronunciará respecto de la viabilidad jurídica de la oferta.

3.9.3 Ofertas presentadas por proponentes cuyo representante legal carece de facultades para suscribir el contrato.

En caso que, al momento de la evaluación de la oferta que está en primer lugar en el orden de elegibilidad, LA EMPRESA encuentre que el Representante Legal del Proponente carece de facultad para obligarlo o para suscribir el contrato, por exceder a las atribuciones o cuantías señaladas en los respectivos estatutos, le solicitará que dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la solicitud que reciba de LA EMPRESA en tal sentido, aporte copia del documento en el que conste la correspondiente autorización de la Junta de Socios, de la Junta Directiva o de su órgano de administración competente para el efecto.

3.9.4 Ofertas que presenten comentarios con implicación jurídica. La Secretaría General de LA EMPRESA evaluará los comentarios con implicación jurídica que haya presentado el proponente cuya oferta se encuentre ubicada en primer lugar dentro del orden de elegibilidad. En caso que se trate de desviaciones jurídicas, la oferta será rechazada. Si se trata de comentarios con implicaciones jurídicas inaceptables para LA EMPRESA, se solicitará al contratista que los retire en forma expresa mediante la presentación de una comunicación escrita, debidamente suscrita por su Representante Legal o quien tenga la competencia para ello, conforme sus estatutos, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la solicitud que reciba de LA EMPRESA en tal sentido, so pena del rechazo de la oferta.

3.9.5 Ofertas presentadas en procesos de contratación por su cuantía den lugar a un contrato que deba ser suscrito por el Gerente General de LA EMPRESA.


NOTA IMPORTANTE: La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al Proponente, con excepción de los que sean Requisitos de Participación, no servirán de título suficiente para el rechazo de la Oferta. No obstante, el no cumplimiento de los mismos en el plazo y las condiciones establecidas en el numeral 3.9 Aspectos Jurídicos del presente documento, será causal de rechazo de la oferta y facultará a LA EMPRESA para continuar el proceso con el proponente cuya oferta se encuentre en segundo lugar en el orden de elegibilidad, y así sucesivamente hasta lograr la adjudicación del contrato con pleno cumplimiento de los requisitos dispuestos en este documento.

3.10 AJUSTE Y NEGOCIACIÓN

TRANSELCA adelantará un proceso de negociación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

3.10.1 Orden Para Participar en las Negociaciones Teniendo en cuenta los resultados obtenidos en el numeral 3.7 - Valor total comparable y ordenamiento de las ofertas desde el punto de vista precio, de las Condiciones Generales de los Términos de Referencia, las ofertas serán ordenadas de mayor a menor puntaje y sólo las tres (3) ofertas de mayor puntaje podrán ser invitadas a participar en las rondas de negociación. TRANSELCA adelantará rondas de negociación y finalmente establecerá el orden de elegibilidad para escoger al PROPONENTE que se ajuste a las necesidades de TRANSELCA. Durante el desarrollo de las rondas de negociación, TRANSELCA no entregará detalles de las oferta de otros PROPONENTES respetando la confidencialidad de la información recibida. A continuación se detallan los objetivos y alcances de dos (2) rondas de negociación estimadas.

3.10.1.1 Primera Ronda de Negociación

En la primera ronda de negociación, los PROPONENTES presentarán su oferta y se analizará la estructuración de las mismas con el fin de determinar oportunidades de ahorro, optimización de los recursos, oportunidades de mejora y tiempos de entrega. Con esta información, el PROPONENTE podrá analizar el impacto de los acuerdos en relación a la captura de ahorros en su oferta económica para presentar una nueva oferta económica, sin disminuir la calidad de los bienes y/o servicios ofrecidos. En esta primera ronda de negociación, cada PROPONENTE sólo conocerá el resultado de la comparación de su oferta en relación a la línea base o valor de referencia establecido por TRANSELCA.

3.10.1.2 Segunda Ronda de Negociación

En la segunda ronda de negociación, TRANSELCA presentará una retroalimentación sobre el proceso, indicando en forma general las ventajas y desventajas de la oferta frente a sus competidores. De acuerdo a los resultados finales obtenidos, TRANSELCA procederá a estructurar el orden de


elegibilidad con base en las ofertas finales presentadas y lo establecido en el numeral 3.12 – Elección de la Mejor Propuesta.

3.11 IDEAS DE AHORRO EN COSTOS

Los PROPONENTES podrán presentar ideas que puedan generar ahorros en el valor total de la oferta. Las ideas de ahorro y su impacto no deberán estar contempladas en la oferta básica, ya que su aceptación está condicionada al análisis, evaluación y aceptación de TRANSELCA.

3.12 ELECCIÓN DE LA MEJOR PROPUESTA

Una vez realizados los procedimientos y pasos descritos en las secciones anteriores, se tendrán las propuestas no rechazadas y ordenadas de acuerdo con la sumatoria de los puntajes de los resultados obtenidos, una vez se hayan finalizado las rondas de negociación. TRANSELCA podrá exigir que el PROPONENTE constituya una garantía de cumplimiento equivalente al cien por ciento (100%) del valor total de su Oferta cuando su valor comparativo sea tan inferior al siguiente ofertado, que razonablemente pueda anticiparse que el PROPONENTE no podrá proveer los bienes y servicios dentro del plazo y condiciones estipuladas. La Oferta que obtenga el mayor puntaje de acuerdo con el orden de elegibilidad, será la seleccionada para la adjudicación. Sin embargo TRANSELCA se reserva el derecho de contratar con PROPONENTES diferentes o con un solo PROPONENTE, lo que más convenga a los intereses de TRANSELCA.

3.13 DISPONIBILIDAD DEL INFORME DE EVALUACIÓN

LA EMPRESA informará mediante mensaje del sistema de información ARIBA a los proponentes el resultado del proceso. El proponente interesado tendrá oportunidad de conocer y presentar las observaciones que estime pertinente en un término máximo cinco (5) días hábiles a partir de la fecha y hora del envío del mensaje.

3.14 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

La comunicación de adjudicación, enviada como mensaje de datos, constituye aceptación de la Oferta del CONTRATISTA. El perfeccionamiento del contrato se hará mediante la firma de la minuta del contrato por ambas partes. El Proponente Adjudicatario estará obligado a firmar el o los Contratos dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la fecha de recibo del Contrato. Vencido el plazo antes señalado, sin que el Proponente adjudicatario haya suscrito el o los Contratos, LA EMPRESA hará efectiva la Boleta de Garantía de Seriedad de la Oferta, y determinará si adjudica a la segunda Oferta mejor evaluada o


efectuará un nuevo Proceso de Contratación. Si el Contratista entrega bienes o ejecuta actividades, previamente a la fecha que la EMPRESA le señale para la ejecución del Contrato, lo hará bajo su exclusiva responsabilidad y en consecuencia, LA EMPRESA, no se obliga a reconocerle pago alguno por los mismos. LA EMPRESA hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta si el adjudicatario se abstiene de suscribir el Contrato dentro del plazo especificado para ello, o incumple en cualquier forma el compromiso contraído con LA EMPRESA por el hecho de la presentación de la Oferta, o no cumple los requisitos para que LA EMPRESA pueda expedir la orden de Inicio según lo estipulado en el numeral 3.15 Orden de Inicio, de este documento, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía. En el anterior evento, LA EMPRESA mediante comunicación escrita, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre y cuando su oferta sea favorable para LA EMPRESA.

3.15 ORDEN DE INICIO

Para la ejecución del Contrato debe estar suscrita la Orden de Inicio del Contrato. Para poder iniciar las actividades objeto del Contrato, se requiere:

• Que El Contratista haya constituido y LA EMPRESA haya aprobado los seguros exigidos.

• Que El Contratista haya entregado el listado del personal que va a realizar las actividades objeto del Contrato y cumplido con todos los requisitos definidos por LA EMPRESA cuando se adjudique el Contrato, los cuales están incluidos en el Manual de gestión en seguridad, salud en el trabajo y ambiental de Contratistas.

El Administrador del Contrato autorizará el inicio de la ejecución de las actividades en campo o en las instalaciones de LA EMPRESA, cuando el Contratista haya satisfecho todos los anteriores requisitos, y su inobservancia facultará a LA EMPRESA para aplicar la condición resolutoria expresa del Contrato, en los términos indicados en el presente documento.

3.16 INCONVENIENCIA DE LAS OFERTAS

LA EMPRESA desestimará por inconvenientes las Ofertas presentadas por Proponentes que durante el desarrollo del respectivo proceso de selección de contratistas y antes de la suscripción del contrato, hayan incurrido en conductas que constituyan violación del Código de Ética o del Código Antifraude. Así mismo, LA EMPRESA podrá desestimar por inconvenientes todas las propuestas o, cancelar en cualquier momento el proceso de contratación o, adjudicar en todo o en parte a uno o a varios Proponentes, cuando el objeto sea divisible. En cualquier caso, los proponentes no tendrán derecho a indemnización alguna por estos conceptos. Cualquier intento de un Proponente para influenciar a LA EMPRESA en el proceso de evaluación y


comparación de Ofertas y en las decisiones concernientes a la adjudicación del Contrato, puede dar como resultado la desestimación de la oferta por inconveniencia. En caso de presentarse una (1) sola Oferta y LA EMPRESA considerarla conveniente, podrá adjudicar el Contrato y terminar con ello el proceso de selección objetiva. La inconveniencia de ofertas procederá por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, tales como: - En la fecha y hora límite para la presentación de las ofertas, no se presente ninguna. - A juicio de LA EMPRESA las ofertas presentadas sean inconvenientes para sus intereses. - Se hubiere violado la reserva de las ofertas en forma ostensible y antes de la fecha y hora límite

para su presentación. Por violación ostensible de la reserva se entenderá aquella que haya sido demostrada.

En estos casos, a solicitud del proponente, LA EMPRESA devolverá las ofertas y las garantías de seriedad a los interesados.

3.17 SEGUNDA ADJUDICACIÓN POR RESOLUCIÓN DEL NEGOCIO JURÍDICO

En el evento de que el negocio jurídico adjudicado según los pasos descritos anteriormente sea resuelto por aplicación en cualquier tiempo de la condición resolutoria expresa acordada entre las partes, LA EMPRESA podrá adjudicar un nuevo Contrato al Proponente ubicado en el segundo lugar dentro del orden de elegibilidad, sin necesidad de agotar otro proceso de contratación, lo cual desde ya aceptan los Proponentes y en este caso se requiere previo acuerdo con el nuevo Contratista de las condiciones que hayan podido variar entre la presentación de la Oferta y la adjudicación, siempre que éstas se ajusten a las del mercado y sean convenientes para los intereses de LA EMPRESA.


4 CAPÍTULO 4 – CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA EJECUCIÓN

4.1. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO

Los requisitos de perfeccionamiento del Contrato se encuentran establecidos en la Cláusula Perfeccionamiento y Requisitos de Ejecución, de la Minuta del Contrato de las presentes Condiciones Generales.

4.2. COSTOS DEL CONTRATISTA

El Contratista declara expresamente que para la fijación del Valor de la Oferta tuvo en cuenta todos los requisitos estipulados en los Términos de Referencia y que incluyó todos los costos, gastos e impuestos en que debe incurrir, así como las utilidades que espera obtener. Por ser un Contrato a todo costo, serán a cargo del Contratista todos los costos y gastos para la adquisición, transporte, operaciones de comercio exterior y otros gastos que correspondan a ciertos elementos. También serán a cargo del Contratista el pago de los salarios de los obreros y empleados que necesite para ejecutar los trabajos, de todas las prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, de los impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional, departamental o municipal establecidos, de los servicios de vigilancia que requiere el sitio durante el Contrato, de los sueldos de sus ingenieros y empleados administrativos, de cualquier remuneración adicional o prestación social extralegal que el Contratista pague a su personal, del transporte de personal; de las primas de las pólizas de seguros y de las garantías. Además, el Contratista debe cancelar el cincuenta por ciento (50%) del Impuesto de Timbre Nacional, si aplicara. Serán también por cuenta del Contratista, el mantenimiento de campamentos e instalaciones provisionales, la construcción y mantenimiento de las vías provisionales necesarias para el desarrollo de los trabajos, hasta la expedición de la certificación que se estipula en el numeral 4.11 Certificado de Aceptación Final, de las presentes Condiciones Generales. Además, el Proponente declara que, para la fijación del Valor de la Oferta, tuvo en cuenta todos los riesgos e imprevistos inherentes a la modalidad contractual contemplada en los Términos de Referencia, y que los mismos fueron evaluados e incluidos en su totalidad en el precio de la Oferta.

5.1.1 Trámites de comercio exterior. En el caso que para el cumplimiento del Contrato se requiera cualquier operación de comercio exterior serán por cuenta del Contratista y deben hacerse a su nombre y bajo su única responsabilidad. LA EMPRESA en ningún caso actuará como importador.

5.1.2 Otros impuestos y derechos. Todos los impuestos y derechos estipulados en el Contrato, así como todos los impuestos y derechos causados con relación al objeto de esta Solicitud de Oferta que le sean exigidos por parte de los gobiernos de los países bajo cuya jurisdicción se ejecuten, serán a cargo del Contratista.


4.3. SUPERVISIÓN DE LOS ASPECTOS TÉCNICOS

4.3.1. Alcance general de supervisión e interventoría La responsabilidad del Contratista es ejecutar el Contrato, como se define en el objeto y alcance de estos Términos de Referencia. LA EMPRESA designará un Interventor, quien será coordinado por ella, con el fin de supervisar que el Contratista cumpla con lo estipulado en los Términos de Referencia y en su Oferta para dar cabal cumplimiento al objeto del Contrato. LA EMPRESA y/o el Interventor recomendarán al Contratista los aspectos que consideren necesarios corregir, modificar o aclarar, de forma tal que se puedan detectar los problemas con anticipación y de esa forma, se satisfagan los aspectos mencionados en el párrafo anterior, dentro de los plazos previstos, el precio acordado y la calidad requerida. El Interventor tendrá a su cargo las siguientes funciones principales: ▪ Verificación e inspección de pruebas, requerimiento establecido en las Especificaciones

Técnicas de los presentes Términos de Referencia y el Contrato ▪ Verificar que los bienes cumplan con los requerimientos funcionales, de calidad y de

confiabilidad estipulados en los Términos de Referencia y el Contrato ▪ Verificar que el montaje y puesta en servicio cumpla con lo estipulado en los Términos de

Referencia y el Contrato ▪ Ejecutar las actividades de revisión de documentos, conforme se estipula en el numeral 4.3.3

Revisión de Documentos, del presente documento. En virtud de las funciones del Interventor, el Contratista debe darle libre acceso a sus instalaciones, documentos, manuales y planos, prestándole amplia colaboración en la solución de problemas. De igual forma, el Contratista debe tener a disposición de los Interventores, un ejemplar de los reportes de progreso, control y pruebas de los bienes y equipos. La realización de las labores del Interventor no disminuye ni sustituye en ningún grado la responsabilidad adquirida por el Contratista.

4.3.2. Sistema de gestión de calidad Durante la ejecución del Contrato, LA EMPRESA podrá verificar mediante auditorías al Sistema de Gestión de Calidad que el Contratista, haya establecido y mantenga dicho sistema de calidad basados en ISO 9001 – Versión 2008. En el evento que LA EMPRESA, o quien ella designe para realizar las auditorías al Sistema de Gestión de Calidad, encuentren alguna desviación del Contratista, que comprometa la calidad, no recibirá el bien afectado, hasta tanto se efectúen las acciones correctivas que garanticen la calidad, sin perjuicio de las sanciones a que haya lugar de conformidad con lo estipulado en el Contrato y los perjuicios que se ocasionen a LA EMPRESA por este accionar serán de cargo del Contratista.

4.3.3. Revisión de documentos El Contratista debe someter a la revisión y/o aprobación del Interventor entre otras la siguiente documentación:


a. Toda la documentación solicitada en el Contrato y documentos integrantes del mismo. b. Documentación técnica solicitada en las Especificaciones Técnicas de los Términos de

Referencia. c. Formularios de Cantidades y Precios de Referencia. d. Informes de avance. e. Otros.

Dentro de los diez (10) días siguientes contados a partir de la fecha de recepción por LA EMPRESA de cualquiera de los documentos mencionados anteriormente, se le devolverá al Contratista una copia clasificada como "APROBADO", "APROBADO CON COMENTARIOS", "DEVUELTO PARA CORRECCIÓN" o "INFORMATIVO".

Los documentos clasificados como "DEVUELTO PARA CORRECCIÓN" le indican al Contratista que se tienen serias dudas o reparos, siendo importante que examine los comentarios hechos por el Interventor y que corrija aquellos aspectos que sean procedentes. Los documentos clasificados como "APROBADO" y "APROBADO CON COMENTARIOS" le indican al Contratista que no se tienen mayores dudas o reparos sobre tales documentos, debiendo el Contratista de todos modos examinar los comentarios hechos por el Interventor y efectuar las correcciones a que haya lugar. Cuando los documentos hayan sido clasificados como "APROBADO CON COMENTARIOS" y "DEVUELTO PARA CORRECCIÓN", el Contratista hará sus observaciones y correcciones, si son del caso, y presentará nuevamente para revisión dos (2) copias a LA EMPRESA y una (1) al Interventor dentro de los diez (10) días siguientes a su recepción por parte del Contratista. Cuando los documentos hayan sido clasificados como "INFORMATIVO", no habrá necesidad de presentaciones posteriores al menos que el Contratista modifique dichos documentos o el Interventor solicite clarificar algunos de sus aspectos. El Contratista podrá introducir modificaciones en los documentos aprobados si lo encuentra necesario y conveniente, pero tales modificaciones deben siempre ser presentadas para revisión del Interventor.

4.4. ACTIVIDADES DE CAMPO

4.4.1. Terrenos y zonas LA EMPRESA, en lo posible podrá asignar y suministrar dentro de los predios de las subestaciones, libre de costo, los terrenos y zonas para la construcción de las instalaciones provisionales, en caso de existir áreas disponibles. Si el Contratista no encuentra adecuadas las zonas asignadas, conseguirá las zonas que estime convenientes fuera del área de las mismas. En todo caso es responsabilidad del Contratista la consecución y cubrimiento de costos para la obtención de áreas y espacios necesarios para la ubicación e instalación de Campamentos o Instalaciones Provisionales. El Contratista conseguirá por su cuenta, a su cargo y bajo su responsabilidad, la zona de botaderos para desechos de excavaciones y basuras durante el desarrollo del Contrato, y deberá presentar al


Interventor los permisos respectivos, otorgados por los propietarios u organismos competentes.

4.4.2. Accesos y vías provisionales Las vías de acceso a la subestación deben mantenerse o repararse en caso de que por el uso a que el Contratista la someta, en razón de su trabajo, cause daño a los pavimentos, estructuras o sus obras anexas, tales como andenes, bordillos, desagües, etc. Todo lo anterior será a cargo y por cuenta del Contratista. LA EMPRESA permitirá el uso de los accesos a las zonas de desecho de materiales o botaderos que se encuentren en terrenos de su propiedad o bajo su dominio, los cuales el Contratista conservará y mantendrá a su costo durante la ejecución del Contrato. El acceso al sitio e instalaciones provisionales y la permanencia en los mismos no serán de exclusividad del Contratista, sino que a ella tendrán también derecho los representantes de LA EMPRESA u otras personas autorizadas por ella, así como personal de otros Contratistas de LA EMPRESA que tengan alguna relación con el Contrato.

4.4.3. Campamentos e instalaciones El Contratista debe construir las instalaciones provisionales para oficinas y demás actividades necesarias para el desarrollo del objeto del Contrato. El Contratista conservará en condiciones aptas para su uso, a su costo todas las instalaciones provisionales tales como campamentos, cercas, oficinas, bodegas, talleres, instalaciones sanitarias, botaderos de basura, pozos sépticos y otros, así como las obras necesarias para la protección del medio ambiente, de propiedades y bienes de LA EMPRESA o de terceros que puedan ser afectados por razón de los trabajos, durante la ejecución de los mismos y hasta la recepción definitiva. A la terminación de los trabajos el Contratista debe retirar todas las obras provisionales si así es requerido por el Interventor, y dejará las zonas que le fueron suministradas para este fin en el mismo estado en que las recibió.

4.4.4. Logística El Contratista debe proveerse de todos los servicios y sistemas de telecomunicaciones, transporte, informática, manuales, planos, instrucciones de montaje, etc., que necesite para la ejecución del Contrato.

4.4.5. Energía eléctrica, agua y alcantarillado Será responsabilidad del Contratista construir a su costo las redes primarias y secundarias de energía, instalar su tablero de distribución, instalar los equipos de transformación, protección y medida, que las respectivas empresas administradoras de servicios públicos exijan, tramitar ante ellas la conexión de los servicios, solicitar ampliación de acometidas en caso de requerirse y en general todo trámite y costo que exija la conexión de sus instalaciones provisionales a las redes de servicio público. El Contratista debe construir por su cuenta la toma de agua potable, la red de distribución y acometidas para las instalaciones provisionales y demás necesidades, tramitar ante las entidades


competentes los permisos requeridos y en general todos los trámites necesarios para la instalación del servicio de acueducto. El Contratista debe construir las redes de alcantarillado necesarias provistas de pozo séptico y campo de infiltración suficiente para suplir las necesidades correspondientes al personal e instalaciones provisionales. Podrá optarse por disponer de sistema o servicios de baños portátiles atendiendo lo dispuesto en el numeral 4.5 Seguridad y Salud en el Trabajo, de las presentes Condiciones Generales. En caso de usar sistema convencional de tratamiento de aguas residuales debe dar cumplimiento a la normatividad ambiental vigente y lo indicado en el numeral 4.6 Requisitos Generales Ambientales, de las presentes Condiciones Generales. Para cualquier caso se debe indicar su manejo y disposición final.

4.4.6. Fuentes de materiales El Contratista no podrá solicitar modificaciones ni compensaciones distintas al precio pactado, por motivo de la selección y adopción de las fuentes de abastecimiento para materiales de cualquier proveedor. La escogencia de una fuente de material, no exime al Contratista de ninguna de sus obligaciones, si los materiales no llenan los requisitos de las especificaciones o si sus características son diferentes de las exigidas o no corresponden a las muestras analizadas. El Contratista investigará por su propia cuenta las fuentes de materiales que considere se puedan utilizar durante el desarrollo del Contrato y presentará a LA EMPRESA su ubicación general y los certificados emitidos por la autoridad correspondiente para la explotación de materiales. Será por cuenta del Contratista el pago de todos los gravámenes, consecución de todos los permisos con las autoridades competentes (Corporaciones Autónomas Regionales o municipio) que requiera para la explotación de materiales aluviales, de cantera o zonas de préstamo y el de manejo de residuos sólidos, efectuando tratamientos especiales de los mismos si se requiere.

4.4.7. Facilidades de inspección Cuando lo prevean las especificaciones o el Interventor lo solicite, el Contratista someterá a su aprobación, los bienes, equipos y fuentes de abastecimiento que vaya a emplear. El Contratista proveerá suficientes y adecuadas facilidades tales como herramientas, andamios, plataformas, etc. para que el Interventor pueda inspeccionar los trabajos; debe también suministrar, libres de costo para LA EMPRESA, todas las muestras de materiales que hayan de utilizarse para ensayos o para futuras referencias y cuando tales muestras sean solicitadas por el Interventor o por LA EMPRESA.

4.5. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Para garantizar el desarrollo del Contrato, prevenir y manejar adecuadamente accidentes de trabajo y enfermedades profesionales; el Contratista y sus Subcontratistas están en la obligación de dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de Salud Ocupacional, políticas de LA EMPRESA en ese sentido y el cumplimiento de las normas de seguridad implementadas para todo el personal de LA EMPRESA. Durante el desarrollo del Contrato, el Contratista y sus Subcontratistas deben cumplir con las disposiciones vigentes en el país, en materia de salud ocupacional. Entre ellas se tiene: el Código Sustantivo del Trabajo en sus Artículos 57, 58, 108, 117, 199, 200, 205, 206, 219, 220, 221,


349, 351 y 352; Ley 09 de 1979: Normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones. Título III Código Sanitario Nacional y sus disposiciones reglamentarias; Resolución 2400 de 1979 del Ministerio del Trabajo: Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Resolución 2413 de 1979 del Ministerio de Trabajo: Reglamento de Higiene y Seguridad para la industria de la construcción. Resolución 08321 de 1983 del Ministerio de Salud: Reglamentación sobre protección y conservación de la audición de la salud y el bienestar de las personas, por causa de la producción y emisión de ruidos. Resolución 2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Ministerio de Salud: Reglamentación a la organización y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo. Decreto 2665 de 1988 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social: Reglamento general de sanciones, cobranzas y procedimientos del Instituto de Seguros Sociales. Resolución 1792 de 1990 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social: Reglamentación sobre los valores límites permisibles para la exposición ocupacional al ruido. Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios: Sistema de seguridad social. Decreto 1295 de 1994 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social: Reglamentación para la organización y la administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. Ley 776 de 2002: Normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales. Resolución 1401 de 2007 del Ministerio de la Protección Social: Reglamentación para la investigación de incidentes y accidentes de trabajo. Resolución 2346 de 2007 del Ministerio de la Protección Social: Reglamentación sobre la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales. Resolución 2646 de 2008 del Ministerio de la Protección Social: Por el cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para los factores de riesgos Psicosocial en el trabajo. Resolución 1348 de 2009 del Ministerio de la Protección Social: Reglamentación de Salud Ocupacional en los procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico. Resolución 1409 de 2012 del Ministerio de Trabajo: Reglamentación de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas. Ley 1562 de 2012: Modificación al Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional. Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas – RETIE y las normas que las modifiquen, aclaren y complementen. LEY 1503 DE 2011 y Decreto 2851 de 2013: establece los lineamientos del plan estratégico de seguridad vial. Decreto 1072 de 2015 (Decreto único reglamentario sector trabajo), Resolución 0312 de 2019 (Estándares mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud en él trabajo).

Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se debe consultar por escrito el criterio de TRANSELCA, el cual primará. El Proponente debe incluir obligatoriamente en su Oferta el documento del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, certificado con el porcentaje de cumplimiento de los estándares mínimos de seguridad y salud en el trabajo (resolución 0312 de 2019), Matriz de identificación de peligros evaluación y valoración de riesgos y Cronograma de Actividades de seguridad y salud en el trabajo, que desarrollará durante la ejecución de los trabajos, el cual deberá estar fundamentado en las medidas de control establecidas para los riesgos a los cuales estarán expuestos los trabajadores. En el documento del sistema de gestión se debe especificar como mínimo la siguiente información: Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST


Personal responsable del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y de la ejecutar de las actividades SST en el sitio de los trabajos. Información de COPASST o Vigia según aplique. Plan de Capacitaciones durante el contrato que incluya como mínimo los siguientes temas: Normas de Seguridad. Uso de elementos de protección personal. Procedimiento de actuación en caso de accidente de trabajo o Emergencia. Primeros Auxilios Riesgo Eléctrico. Relación de Elementos de Protección Personal. Programa de señalización, de orden y limpieza. Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias. Procedimientos, instructivos, fichas o protocolos de trabajo Seguro para actividades críticas. Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores (Indicadores de ausentismo, accidentalidad, enfermedad) Procedimientos y planes en caso de emergencia, accidente de trabajo y rescate en alturas. Especificando la disponibilidad de recursos (transporte, camilla, botiquín, equipos de rescate).

4.5.1. Requisitos para el inicio de los trabajos

LA EMPRESA autorizará el inicio de los trabajos una vez se cumpla los siguientes requisitos: Que el Contratista haya entregado su Matriz de identificación de peligro evaluación y control de riesgos; además, su identificación de aspectos e impactos ambientales. Información que deberá ser aprobada por LA EMPRESA, y en caso de ser necesario, deben ser ajustados una vez se inicie la prestación de los servicios. Que el Contratista haya entregado el listado del personal que va a realizar las actividades objeto del Contrato, en el formato establecido por TRANSELCA para tal fin, copia de los formularios de afiliación o planillas de pago de cada trabajador del Contratista a la Seguridad Social Integral. Que los trabajadores del Contratista hayan asistido a la inducción en Seguridad y salud en el trabajo que realiza LA EMPRESA (en un periodo inferior a un año). Quienes no cuenten con la inducción deben estar disponibles para recibirla en el lugar, fecha y hora que LA EMPRESA establezca. Que el Contratista haya capacitado a los trabajadores, que realizarán las actividades contratadas por su cuenta y riesgo, en materia de Seguridad y salud en el trabajo, riesgos e impactos propios de la actividad a realizar y las medidas de seguridad a adoptar durante la ejecución de dichas actividades. Presentar copia del certificado de aptitud médica ocupacional, del personal los cuales deben ser realizados por médicos especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional, con licencia vigente en salud ocupacional.


Proporcione a los trabajadores las herramientas de trabajo, dotación y elementos de protección personal que requieran y garantizar su correcto uso. Como mínimo deben contemplar: casco de protección dieléctrico con barbuquejo, calzado de protección dieléctrico con puntera reforzada, guantes de protección mecánica, gafas de seguridad con protección UV, dotación de pantalón y camisa manga larga en algodón y adicionalmente los elementos de protección contemplados en la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. Los registros entrega de estos elementos, deben estar disponibles en caso que LA EMPRESA lo requiera. Para el uso de productos químicos, el Contratista, debe garantizar que: Todos los productos, tienen las fichas de seguridad en el lugar de trabajo El personal que va a manipular los productos químicos, está capacitado para tal efecto y conoce la ficha de seguridad y su clasificación. Se de una adecuada disposición final de sus residuos. Contar con el certificado de disposición final de residuos peligrosos entregado por una empresa de servicios avalada por la respectiva autoridad ambiental. Para los trabajos de tipo eléctrico, trabajos en alturas, trabajos con productos químicos, trabajos de corte y soldadura, trabajos con explosivos, trabajos en espacios confinados, manipulación de energías peligrosas, manejo de maquinaria pesada, trabajos en excavaciones y movimiento de tierras; el contratista, debe asegurar las competencias de su personal, estableciendo niveles de experiencia y educación, y garantizar la capacitación para el control de los factores de riesgo y aspectos ambientales identificados y evaluados.

4.5.2. Trabajos en alturas

Adicionalmente para todo trabajo en altura, el personal del Contratista debe contar con personal competente y con los elementos y equipos necesarios para un trabajo seguro, de acuerdo con la resolución 1409 de 2012 y evidenciar cómo mínimo lo siguiente: Certificado de aptitud médica, que especifique que el trabajador es apto para laborar en alturas (adjuntar copia de la licencia de salud ocupacional del médico especialista en salud ocupacional o medicina laboral). Formación del personal ejecutor de los trabajos en alturas en nivel avanzado, realizado por el SENA o una persona natural o jurídica avalada por el SENA (adjuntar copia de la resolución que avala al entrenador). Designar al coordinador de trabajo en alturas y evidenciar su competencia o formación. Diligenciar el permiso de trabajo en alturas suministrado por el Contratista, copia de dicho formato debe ser entregado a LA EMPRESA. Los elementos que hacen parte del sistema anti caídas deben inspeccionarse antes y después de su uso dejando registro en el formato establecido por el Contratista. Cualquier anomalía detectada debe ser reportada al encargado por parte del Contratista para su reposición inmediata. Todo elemento de protección contra caídas que haya sufrido una caída, debe ser retirado de servicio.


Realizar un análisis de las actividades a ejecutar en altura y contemplar los elementos y equipos de protección anti-caída necesarios. Los elementos y equipos de protección anti-caída deben contar con una resistencia mínima de 5,000 libras, certificados por las instancias competentes del nivel nacional o internacional.

4.5.3. Uso de equipos de izaje

Para el uso de equipos de izaje (grúas, montacargas, camión canasta, camión grúa, entre otros.), debe dar cumplimiento a los siguientes requisitos: Disponer de los registros de capacitación en manejo de grúas y certificado de competencias que avalen a los operadores de grúas. Tener un plan de izaje para cada actividad realizada, que contenga como mínimo inspección preoperacional, inspección de eslingas, cables, cadenas, ganchos, cuerdas y todos los demás accesorios destinados a la manipulación de materiales en los aparatos para izar; evaluación y control de riesgo y el cálculo de cargas. Disponer de los registros de mantenimiento preventivo de grúas fijas, grúas viajeras y malacates, donde se haya verificado que los elementos y dispositivos de seguridad se encuentren en correcto funcionamiento (engranajes, embragues de fabricación, transmisiones de cadena, etc).

4.5.4. Riesgo eléctrico

Para la realización de trabajos en instalaciones de LA EMPRESA, por parte de contratistas que por su actividad estén expuesto indirectamente a riesgo eléctrico, el Contratista debe asegurar que el personal cuente con Inducción en prevención del riesgo eléctrico. Para la realización de trabajos con intervención de sistemas eléctricos, el Contratista debe garantizar que los trabajadores cuenten con la matrícula profesional (técnico, tecnólogo o ingeniero formado en el campo de la electrotecnia). Las personas calificadas que intervienen equipos eléctricos deben contar con capacitación en prevención del riesgo eléctrico. Así mismo el Contratista debe contar con un procedimiento de seguridad para la prevención del riesgo eléctrico. Observaciones El Contratista debe presentar oportunamente los informes periódicos de la gestión en materia ambiental y de seguridad y salud en el trabajo, que le sean solicitados. En caso de presentarse algún accidente de trabajo, el Contratista debe entregar a LA EMPRESA copia del reporte del evento radicado en su respectiva Administradora de Riesgos Laborales (ARL), dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del mismo y deberá entregar dentro de los quince (15) días calendarios posteriores al accidente un informe de investigación, de acuerdo a la legislación vigente en el tema. Queda terminantemente prohibida la presentación del personal del Contratista y de los Subcontratistas, bajo la influencia de alcohol, drogas o sustancias estimulantes, así como su


consumo durante el desarrollo de los trabajos. Así mismo el Contratista será responsable de los perjuicios de toda índole, que puedan producirse o derivarse de situaciones conflictivas, indisciplina y mala conducta, incluyendo negligencia o dolo. LA EMPRESA se reserva el derecho de realizar pruebas de alcohol y/o drogas al personal contra. Adicionalmente, los requisitos de seguridad y salud en el trabajo de los contratistas de LA EMPRESA, para los diferentes actividades y alcances, se encuentran reglamentados por la Directiva Gerencial TDD1040 “Manual de contratistas”, la cual podrá ser consultada para ampliar información al respecto, en la página web “www.transelca.com.co”.

4.6. REQUISITOS GENERALES AMBIENTALES

LA EMPRESA, será responsable de solicitar los permisos, licencias y autorizaciones ambientales necesarios para el correcto desarrollo del contrato. El Contratista debe dar cumplimiento a los términos, condiciones y requisitos establecidos en los actos administrativos expedidos por las diferentes autoridades ambientales propios de su razón social y aquellos actos administrativos que sean delegados por LA EMPRESA para su cumplimiento. Además, debe tramitar y cumplir con los requerimientos y compromisos derivados de los permisos ante diferentes autoridades o aquellas acordadas con propietarios para el uso de recursos, suspensión de servicios, disposición de residuos, accesos viales, ocupación de cauces, fuentes de materiales, entre otros. El contratista debe dejar registros de las actividades realizadas mediante reportes escritos y fotográficos, donde se evidencien las acciones, con una secuencia de antes, durante y después de ejecutados los trabajos. Debe además realizar actas de vecindad con registro fotográfico donde se indique el estado inicial y final de construcciones y edificaciones aledañas a las obras a ejecutar, accesos, vías de comunicación y zonas de servidumbre (cercos, cultivos y mejoras). El Contratista será responsable por cualquier deterioro o daño producido a cualquier recurso natural y de las áreas de recreación, casas o asentamientos humanos, deterioro a los bienes de terceros causados como consecuencia de la ejecución de las actividades del contrato. El Contratista debe efectuar las labores de remediación, recuperación o compensación, derivadas de los daños producidos a entera satisfacción de LA EMPRESA, y compensará a LA EMPRESA en caso de que esta sea requerida legalmente a responder por aquellos. En caso de presentarse un incidente/accidente ambiental durante la ejecución del contrato, el Contratista debe: Notificar inmediatamente al área ambiental de Transelca, quien determinará la necesidad de informar a la autoridad ambiental. Realizar las acciones requeridas para corregir la situación. Realizar el análisis de causas y definir e implementar el plan de acción, dejando registro de la implementación los cuales deben estar a disponibilidad de Transelca cuando esta lo requiera. Divulgar entre sus trabajadores y subcontratistas las lecciones aprendidas del evento. El Contratista tomara todas las medidas conducentes a evitar la contaminación del aire, el agua o el suelo. Si por razón de la actividad del Contratista, LA EMPRESA se viere en la necesidad de aplicar medidas de limpieza, mitigación o rehabilitación, estas labores se harán con cargo al Contratista.

4.6.1. Identificación de aspectos e impactos

Todo Contratista debe realizar una identificación de los aspectos e impactos ambientales que se puedan presentar en la ejecución de las actividades del contrato y determinar las respectivas


medidas de control. El resultado de la identificación y evaluación de aspectos ambientales de las actividades objetos del contrato deben ser entregados al área ambiental para su validación antes de dar inicio al contrato. Todo contratista debe revisar y actualizar la Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales cuando se presenten las siguientes situaciones: Cuando así se determine en una inspección, auditoría, investigación de accidente ambiental, en los cuales se identifique un aspecto o impacto ambiental que no se haya identificado anteriormente o que los controles no sean los adecuados o suficientes. Cuando se presenten cambios en la legislación que puedan impactar la definición de las medidas de control requeridas durante la ejecución del contrato. Cuando se realicen actividades diferentes a las inicialmente definidas ó que no hayan sido identificadas al inicio del contrato. Nota: Si ninguna de las condiciones se presenta, se debe revisar como mínimo cada año y en todos los casos se debe dejar la trazabilidad de sus revisiones. Las matrices de aspectos e impactos deben incluir las medidas de control que requeridas para el manejo de los posibles impactos que puedan presentarse.

4.6.2. Manejo de residuos

Según aplique, el Contratista debe: Aplicar lo definido en la normatividad ambiental vigente todo lo relacionado con el manejo de los residuos o peligrosos y no peligrosos generados. Disponer todos los residuos generados en los sitios aprobados por las autoridades ambientales y la autoridad municipal para el caso de escombros y madera. Efectuar a su propio costo las labores de recolección, almacenamiento temporal, tratamiento y disposición final de todos los residuos peligrosos y no peligrosos que se generen como consecuencia de sus actividades de conformidad con la normativa nacional vigente y los estándares de LA EMPRESA. Los registros asociados a estas actividades deben estar disponibles a solicitud de Transelca. Para la disposición de todo tipo de residuos (incluyendo ordinarios, peligrosos, líquidos, construcción y demolición, sobrante de excavaciones, residuos de explanaciones y vegetales, entre otros) el gestor del residuo, debe contar con el respectivo permiso ambiental para el manejo del residuo que se le entrega. Mantener disponible el registro de la disposición (copia del pago de la factura de servicio de aseo o copia de contrato con la empresa que dispone dichos residuos o permisos ambientales requeridos para las empresas que prestan el servicio). Asegurar que los residuos sólidos que puedan ser aprovechables, se reciclen o en su defecto se lleven a los rellenos sanitarios municipales cercanos. Retirar y disponer en los sitios autorizados por la autoridad regional o local residuos como, material sobrante de mortero o concreto que quede compactado en los sitios de torre o postes, accesos, áreas de subestaciones, y sitios de la obra y externos a la misma. Asegurar que ningún residuo generado por el Contratista se deje abandonado, enterrado o sea quemado a cielo abierto. Evitar que los residuos de alimentos de humanos para la alimentación de animales. Asegurar que los residuos líquidos y las aguas residuales generadas por las actividades del Contratista, se manejen de conformidad a lo establecido en la legislación ambiental vigente.


El contratista debe contar con puntos ecológicos para la segregación de los residuos que cumpla el código de colores a establecidos por Transelca: Contar con sus propios recipientes para el manejo de los residuos generados en sus actividades. Los residuos vegetales resultante del aprovechamiento forestal (tala), se deben disponer en un sitio aprobado por la autoridad ambiental competente, y se debe hacer entrega del certificado de disposición final.

4.6.3. Residuos Peligrosos:

Contar con un Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos escrito y actualizado. Disponer de registros de capacitación del personal encargado de la gestión y el manejo de los residuos peligrosos en sus instalaciones. Contar con un plan de contingencia actualizado para atender cualquier accidente o eventualidad que se presente y contar con personal entrenado para su implementación. Disponer de un plan de recolección selectiva y gestión ambiental de pilas, llantas, bombillas o computadores (cuando aplique). Ningún residuo peligroso generado por el Contratista podrá ser depositado en rellenos sanitarios destinados a la disposición final de residuos no peligrosos. Entregar la autorización emitida por la autoridad ambiental para el almacenamiento, tratamiento, aprovechamiento o disposición final de los residuos peligrosos. Cuando los residuos peligrosos, tengan su disposición final en el extranjero, el Contratista debe presentar la declaración de exportación de residuos peligrosos para el transporte de desechos peligrosos y los documentos que certifiquen la correcta disposición. Asegurar que los equipos y materiales comprados en el exterior no tengan elementos nucleares o posibles elementos tóxicos, incluidos los Bifenilos Policlorados -PCB. El Contratista que preste servicio de incineración de residuos peligrosos, debe contar con la licencia ambiental.

4.6.4. Control de la calidad del aire

Los vehículos, volquetas, equipos de trabajo (ranas, canguros, concretadoras, barrenos mecánicos, trompos, entre otros), piloteadora, plantas eléctricas y maquinaría en general, deben tener dispositivos o medidas para mitigar el ruido y las emisiones de gases y sustancias o partículas en suspensión, que puedan afectar la fauna, la vegetación, las fuentes de agua y las comunidades aledañas. Queda prohibida la descarga a la atmósfera de gases contaminantes. En el momento de los procesos de cargue o descargue de gases, se deben seguir las buenas prácticas para el manejo de los mismos. Durante la ejecución de obras civiles, se debe asegurar el cumplimiento de la normatividad vigente asociada a los niveles de ruido ambiental.

4.6.5. Transporte materiales, equipos y escombros

El transporte de residuos de construcción y demolición, material de concreto y agregados sueltos de construcción, se debe realizar asegurando el cumpliendo la normativa que regule la materia. Aplicar las medidas de seguridad y ambientales en el aprovisionamiento de aceite y combustible de maquinaria y equipos en los sitios de trabajo.


4.6.6. Consumo de materiales e insumos

El Contratista que para la ejecución de las actividades objeto del contrato requiera el uso de material pétreo, madera o combustible, debe: Contar con copia de la licencia ambiental vigente, certificado de registro minero vigente y presentar a LA EMPRESA la factura de compra, cuando ésta lo solicite para el caso de material pétreo. Presentar a LA EMPRESA, cuando ésta lo solicite, la factura de compra en un establecimiento legalmente constituido para el caso de madera y combustibles.

4.6.7. Permisos para uso de accesos

El Contratistas será el responsable de obtener los permisos para utilizar accesos comunitarios y privados, vías (manejo de tráfico), áreas de préstamo, ocupación de espacio público, residuos de construcción y demolición y patios de materiales. Cuando requiera utilizar un acceso, vías comunitarias o privadas, el Contratista debe hacer actas con registro fotográfico, de la verificación inicial y final del estado del sitio que deben ser firmadas por el propietario o representante de la comunidad y por el Contratista. Estos registros deben estar disponibles a solicitud de LA EMPRESA. Los accesos y áreas utilizadas deben dejarse al final de la construcción en iguales o mejores condiciones a las de su estado inicial, previa verificación de los compromisos establecidos en el acta de verificación inicial, de lo anterior se levantará la respectiva acta de verificación final con el respectivo registro fotográfico, el cual debe estar a disposición de Transelca en caso que lo solicite. Obtener el permiso de la autoridad vial cuando se usen vías públicas para la ejecución de trabajos y aplicar el plan de seguridad vial o de control de tráfico y el manual de señalización vial del Ministerio del Transporte.

4.6.8. Transporte de mercancías peligrosas

El Contratista debe: Contar con capacitación para todo el personal que interviene en las labores de embalaje, cargue, descargue, almacenamiento, manipulación, disposición adecuada de residuos, descontaminación y limpieza, de conformidad a lo establecido en la normatividad legal vigente. Disponer para todo recorrido un plan de transporte que contenga como mínimo: Hora de salida del origen y de llegada al destino, ruta seleccionada, listado de los teléfonos para notificación en caso de emergencia. Disponer de las Tarjeta(s) de emergencia de los materiales a transportar. Disponer de la Tarjeta de Registro Nacional para el Transporte Mercancías Peligrosas. Disponer de un plan de contingencia para el transporte de hidrocarburos o sustancias nocivas aprobado por la autoridad ambiental con jurisdicción en la zona de donde sale la carga. Para el transporte es indispensable el porte del Manifiesto de Carga y el registro nacional para el transporte de mercancías peligrosas. Para transporte de combustibles el Contratista debe contar póliza vigente de seguro de responsabilidad civil extracontractual. Contar con elementos para atención de emergencias que incluya como mínimo: (2) dos extintores de incendios multipropósito, elementos de protección personal para la atención de derrames, linterna, botiquín de primeros auxilios, equipo para la recolección y limpieza, material absorbente.


4.7. GESTIÓN SOCIAL

En caso de hallazgos arqueológicos se debe dar aviso inmediato a TRANSELCA y suspender las actividades.

Cuando se requiera, el Contratista, previa coordinación con TRANSELCA, debe suministrar a las comunidades o propietarios, información clara y oportuna sobre la ejecución de las obras, indicándoles los trabajos a ejecutar, las posibles afectaciones, la manera como se evitarán los impactos y los datos de contacto en caso de que quieran comunicarse directamente con TRANSELCA.

Llevar un registro de las quejas y reclamos, las cuales deben ser reportadas a TRANSELCA. Estas deben ser atendidas de manera oportuna y se debe elaborar un informe donde se consoliden. El Contratista, debe indicar el nombre, dirección, teléfono, tipo de reclamo, tipo de atención y si se logró la atención a satisfacción de las personas, comunidades o autoridades.

Contar con un registro del cumplimiento de compromisos definidos en las actas de concertación o en el Plan de Manejo Ambiental para la contratación de mano de obra local no calificada y calificada, cuando aplique.

El Contratista no podrá contratar para la ejecución del contrato mano de obra infantil, ni someter a las personas a trabajo forzado o mediante coacción.

Realizar el análisis de la situación sociopolítica del área donde se realizarán las actividades, con el fin de identificar los riesgos asociados como parte del análisis de vulnerabilidad y definir las medidas de control en su plan de preparación y respuesta a emergencias. En caso de materialización de estos riesgos, el contratista debe denunciar o reportar ante las autoridades en cumplimiento de la legislación vigente y reportar a TRANSELCA lo ocurrido y lo actuado.

Obtener acta de cumplimiento de cada comunidad, autoridad ambiental o propietario, frente a compromisos acordados o cumplimiento de medidas ambientales.

4.8. CERTIFICADO DE RECEPCIÓN PROVISIONAL

Se entiende por Certificado de Recepción Provisional, la comunicación escrita expedida por LA EMPRESA al Contratista en donde conste que ha hecho entrega a LA EMPRESA de los trabajos, bienes y equipos debidamente incorporados y documentación técnica necesaria para la operación comercial. Dicho certificado será expedido una vez se hayan ejecutado las pruebas funcionales, de puesta en servicio a satisfacción, de acuerdo con lo estipulado y especificado en los Términos de Referencia y los equipos, obras e instalaciones se encuentren en estado para servicio normal de operación. Si durante la ejecución del Contrato se presentan fallas, desviaciones o problemas de los equipos, sistemas o trabajos que hayan sido ejecutados y declarados en operación comercial, LA EMPRESA se reserva el derecho de suspender los pagos pendientes al Contratista hasta tanto éstos sean solucionados a su satisfacción. La expedición de este certificado no implicará el cese de la responsabilidad del Contratista por el cumplimiento de todas las demás obligaciones emanadas del Contrato. LA EMPRESA podrá expedir Certificados de Recepción Parciales, si lo considera pertinente.


4.9. PROPIEDAD DE LOS BIENES SUMINISTRADOS

LA EMPRESA sólo adquiere la propiedad de los bienes y equipos provistos e incorporados por el Contratista para este Contrato, en el momento en que expida el Certificado de Aceptación Final, descrito en el numeral 4.11, de las presentes Condiciones Generales, por ello, el Contratista declara expresamente que todo deterioro o pérdida total o parcial que ocurra antes de ese momento la soportará, por reputarse hasta ese instante como el dueño de los bienes y equipos. Igual proceder y responsabilidad será asumida por el Contratista, en relación con los bienes y equipos de la instalación existente que sean intervenidos y desmontados, como parte de los trabajos contratados, hasta tanto, los mismos hayan sido reubicados, reinstalados, o entregados formalmente a LA EMPRESA.

4.10. SOBRANTES DE MONTAJE Y/O DESMONTAJE

El Contratista no podrá disponer de los elementos que sean desmontados o cambiados, resultado de los trabajos contratados a menos que los Términos de Referencia expresamente así lo contemplen o LA EMPRESA lo autorice a través de una comunicación escrita.

4.11. CERTIFICADO DE ACEPTACIÓN FINAL

Se entiende por Certificado de Aceptación Final la comunicación escrita de LA EMPRESA al Contratista, en que consta que este ha cumplido con todas las obligaciones emanadas del Contrato. El certificado se expedirá una vez se hayan cumplido los siguientes requisitos: a) El Contratista haya entregado a satisfacción de LA EMPRESA toda la documentación estipulada

en los Términos de Referencia. b) El Contratista haya pagado el Impuesto de Timbre adicional que aplique. c) Se hayan constituido la garantía de calidad y correcto funcionamiento si así lo solicita La

Empresa. d) No exista obligación o pago alguno a cargo del Contratista, emanados del Contrato. e) El Contratista haya entregado a satisfacción de LA EMPRESA los bienes objeto y alcance de estos

Términos de Referencia.

4.12. DEBER DE LA INFORMACIÓN

El Contratista tiene la obligación de informar a LA EMPRESA sobre su fusión con otra sociedad, escisión, cambio en la composición accionaria, cambio en el representante legal o socios dela empresa, o cualquier otra situación societaria material, que ocurra durante la ejecución del Contrato.

4.13. CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS

LA EMPRESA comunicará por escrito al Contratista en forma inmediata cuando se detecten daños, defectos o anomalías en los bienes o equipos provistos, con el fin de darle la oportunidad de inspeccionarlos y corregirlos. Es obligación del Contratista corregir los daños, defectos o anomalías a su propio costo, para lo cual se establece como máximo un plazo de dos (2) meses contados a partir del momento en que LA


EMPRESA notifique al Contratista la aplicación de la garantía. Si LA EMPRESA lo exige, el Contratista debe constituir una garantía de cumplimiento en los mismos términos y condiciones de la Garantía de Cumplimiento estipulada en la Minuta del Contrato, de los presentes Términos de Referencia y cuyo costo será a cargo del Contratista. Si el Contratista rehúsa cumplir con las obligaciones originadas en esta sección, o no procede con la debida diligencia después de haber sido requerido para hacerlo, LA EMPRESA hará efectiva la Garantía de Calidad y Correcto Funcionamiento estipulada en la Cláusula Octava: Garantías y Seguros, del Contrato.


5. ANEXOS

_________________________ Lugar y fecha TRANSELCA S.A. E.S.P. Ciudad, País De acuerdo con su invitación para la Solicitud Pública de Ofertas No. _____, el suscrito se compromete, por los precios ofrecidos a ejecutar el objeto contractual, de acuerdo con los requisitos especificados en la Solicitud. Esta Oferta es válida por (________________) días calendario, contados a partir de la fecha y hora de cierre de la Solicitud Pública de Ofertas. El suscrito se obliga a aceptar el Contrato correspondiente a esta Oferta, en caso de ser aceptada. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la celebración de dicho Contrato, se obliga a constituir las garantías y los seguros especificados y a llenar los requisitos de ejecución que me sean exigidos. En caso que se me adjudique el Contrato, el suscrito también se compromete a ejecutar el objeto del mismo, dentro del plazo estipulado. Así mismo, declaro bajo la gravedad del juramento que: NOTA: Los literales 1 y 2 sólo aplican para las empresas domiciliadas en Colombia. 1. No está incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas legalmente

para la contratación estatal. 2. En su contra no se ha dictado fallo con responsabilidad fiscal según lo indicado en el Artículo

60 de la Ley 610 de 2000. 3. La entidad que representa, sus miembros de Junta Directiva o Junta de Socios, accionistas o

socios con participación mayor al 5%, sus Representantes Legales, su Revisor Fiscal y quien suscribe esta comunicación, no están incluidos en las listas OFAC (Clinton) y ONU y en ninguna lista de las establecidas a nivel local o internacional para el control de lavado de activos y financiamiento del terrorismo; para lo cual autoriza la verificación de esta situación ante cualquier persona natural o jurídica, privada o pública, desde ahora y por el tiempo que se mantenga alguna relación comercial con TRANSELCA en su calidad de Contratista.

4. Los recursos con los cuales se constituyó esta sociedad no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en la legislación del país en el cual está domiciliado TRANSELCA. Adicionalmente, declara que la sociedad que representa, dispone de los recursos suficientes para ejecutar el Contrato en caso de que le sea adjudicado, y que dichos recursos han sido obtenidos en operaciones no provenientes de ninguna actividad ilegal.

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS TRAN2105

FORMULARIO A.1 CARTA DE PRESENTACIÓN

Nombre del Proponente:_____________________________ Hoja ____ de ____


5. Conoce y se adhiere al Reglamento para la Adquisición de Bienes y Servicios adoptado por la

Junta Directiva de TRANSELCA mediante el Acuerdo 02 y las demás normas que la modifiquen, complementen, adicionen o reemplacen y en consecuencia, acepta que las disposiciones contenidas en el mismo, rijan la contratación.

6. Conoce, comparte y acepta el Código de Ética de ISA y sus empresas adoptado por la Junta Directiva de TRANSELCA en especial la Sección III Proveedores y la declaración de derechos humanos, publicados en la página web www.isa.com.co, y se compromete a cumplirlos y hacerlos cumplir durante la ejecución de los trabajos y/o servicios objeto de este proceso de contratación. Así mismo, se acoge al Código Antifraude de ISA y sus empresas, adoptado por la Junta Directiva de TRANSELCA y acepta ser evaluado por el cumplimiento de éste así como del Código de Ética, en cualquier momento en que TRANSELCA lo estime procedente, así como las consecuencias que puedan derivarse de dicha evaluación.

Atentamente, Firma, nombre y título de la persona autorizada para firmar la Oferta

http://www.isa.com.co/



FORMULARIO B.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE


a. Nombre de la firma: b. Nombre y ubicación del Contrato. c. Bienes o Servicios prestados: (lista detallada). d. Entidad contratante (incluyendo nombre y dirección). e. Periodo de ejecución:

Desde____________ hasta____________. f. Valor de los bienes o servicios prestados: g. Porcentaje de participación. h. Cumplimiento. i. Observaciones. Nota: se debe anexar a este formulario certificado de la entidad contratante en relación con la experiencia solicitada. Se debe indicar para este formulario para que GRUPO de contratación será evaluado.



FORMULARIO B.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL – Grupo 2


IDENTIFICACIÓN

a. Nombre: ____________________________________________________

b. Profesión: ___________________________________________________

c. Cargo asignado: ______________________________________________

EXPERIENCIA

1. Contratante: __________________________________________________

2. Niveles de tensión de la subestación_______________________________

3. Participación en:

4. Tiempo de experiencia aplicable:

Desde _____ _____ _____ Hasta _____ _____ _____

Año Mes Día Año Mes Día

5. Breve descripción de funciones y responsabilidad:

Notas. Se debe anexar este formulario por cada subestación o por cada experiencia relacionada y

para cada una de las personas incluidas en el organigrama solicitado.

Se debe indicar el nombre de la persona que pueda certificar en la entidad contratante la

información incluida, y adicionar el número de teléfono, telefax y/o dirección electrónica del

contratante.



FORMULARIO B.3 INFORMACIÓN DE LOS SUBCONTRATISTAS – Grupo 2


Hoja ___ de ___ Nombre y razón social del SUBCONTRATISTA: _____________________________ Dirección: __________________________________________________________ Teléfono: ___________________________________________________________ Telefax: ____________________________________________________________ Tipo de sociedad: _____________________________________________________ País de domicilio: _____________________________________________________ ACTIVIDADES SUBCONTRATADAS A EJECUTAR Participación(%) Se debe diligenciar este formulario por cada GRUPO ofertado.



FORMULARIO C.1 OFERTA ECONÓMICA


1. Valor de la oferta:

Grupo 1:

Diligenciar el Anexo 4- Formulario de precios

2. Plazo de ejecución total: ________________________________________. 3. Vigencia de las Garantía de seriedad de Ofertas:

___________________________________________________.



FORMULARIO C.2 DESCUENTOS OFRECIDOS


Se debe especificar descuentos solo para el GRUPO 1


SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

FORMULARIO D.1 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES


Ciudad, Señores, TRANSELCA S.A. E.S.P. Dirección Abastecimiento y Logística Puerto Colombia, Atlántico Asunto: Certificado de Inhabilidades e Incompatibilidades para contratar Sociedades _____________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. __________________ expedida en __________________ manifiesto bajo la gravedad del juramento que la sociedad que represento no se encuentra incursa en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad legal establecidas en la Ley 80 de 1993 y normas que modifiquen, aclaren o complementen. En el evento que se configure una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente al perfeccionamiento del Contrato, el Contratista debe dar aviso de la misma de manera inmediata a TRANSELCA. La omisión de los deberes consignados en esta cláusula será causal de terminación inmediata del Contrato, sin lugar a indemnización alguna al Contratista, y lo hará responsable de los perjuicios que llegare a sufrir TRANSELCA, por esta omisión. Firma: ___________________________ Nombre: ________________________________ C.C.: ___________________________ Cargo: Representante Legal Ciudad,


Señores, TRANSELCA S.A. E.S.P. Dirección Abastecimiento y Logística Puerto Colombia, Atlántico Asunto: Certificado de Inhabilidades e Incompatibilidades para contratar Personas Naturales y Socios _____________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. __________________ expedida en __________________ manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad legal establecidas en la Ley 80 de 1993 y normas que modifiquen, aclaren o complementen. En el evento que se configure una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente al perfeccionamiento del Contrato, el Contratista debe dar aviso de la misma de manera inmediata a TRANSELCA. La omisión de los deberes consignados en esta cláusula será causal de terminación inmediata del Contrato, sin lugar a indemnización alguna al Contratista, y lo hará responsable de los perjuicios que llegare a sufrir TRANSELCA, por esta omisión. Firma: ___________________________ Nombre: ___________________________ C.C.: ___________________________



FORMULARIO D.2 DECLARACIÓN DE NO INCLUSIÓN EN LISTAS OFAC U ONU CONTRATISTA


Ciudad, Señores, TRANSELCA S.A. E.S.P. Dirección Abastecimiento y Logística Puerto Colombia, Atlántico ___________________________________, mayor de edad, vecino de __________, con domicilio en la ciudad de __________________, identificado con la cédula de ciudadanía N° ______________, expedida en _____________, actuando en nombre propio, o en representación de la Sociedad ______________________, con domicilio en ________________, conforme acredito con el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido en la Cámara de Comercio de _______________ , o en representación de _________________, declaro no encontrarme ( o la empresa que represento no encontrarse) incurso(a) en las listas OFAC (Clinton), ONU y las demás bases de datos utilizadas para el control y verificación de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo; ni se encuentra incurso en delitos o investigaciones relacionados con actos de corrupción en especial los consagrados en la Ley 1474 de 2011 y las demás leyes que la modifiquen, adicionen o complementan, así mismo, se responsabiliza ante TRANSELCA porque sus miembros de Junta Directiva o Junta de Socios, sus Representantes Legales o su Revisor Fiscal, en el caso de requerirse legalmente, tampoco se encuentren en dichas Listas. El Contratista acepta que el incumplimiento de la presente disposición podrá dar lugar a la terminación del Contrato por parte de TRANSELCA, sin que haya lugar a indemnizaciones de perjuicios a favor de ninguna clase. En el evento que la inclusión sea sobreviniente al perfeccionamiento del Contrato, EI Contratista está obligado a dar aviso de la misma, de manera inmediata a TRANSELCA. En cualquier caso que TRANSELCA tenga conocimiento de la ocurrencia de alguno de los eventos estipulados en esta Cláusula dará aviso a las autoridades competentes. La omisión del deber aquí aceptado por el Contratista será causal de terminación inmediata del Contrato, sin lugar a indemnización alguna al CONTRATISTA ni a la empresa que éste represente y lo hará responsable (o la empresa que represente) de los perjuicios que llegare a sufrir TRANSELCA, por esta omisión. Atentamente, PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGAL



FORMULARIO D.3 DECLARACIÓN DE NO INCLUSIÓN EN LISTAS OFAC U ONU SUBCONTRATISTA


Ciudad, Señores TRANSELCA S.A. E.S.P. Dirección Abastecimiento y Logística Puerto Colombia, Atlántico ___________________________________, mayor de edad, vecino de __________, con domicilio en la ciudad de __________________, identificado con la cédula de ciudadanía N° ______________, expedida en _____________, actuando en nombre propio, o en representación de la Sociedad ______________________, con domicilio en ________________, conforme acredito con el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido en la Cámara de Comercio de _______________ , o en representación de _________________, declaro no encontrarme ( o la empresa que represento no encontrarse) incurso(a) en las listas OFAC (Clinton), ONU y las demás bases de datos utilizadas para el control y verificación de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo; ni se encuentra incurso en delitos o investigaciones relacionados con actos de corrupción en especial los consagrados en la Ley 1474 de 2011 y las demás leyes que la modifiquen, adicionen o complementan, así mismo, se responsabiliza ante TRANSELCA porque sus miembros de Junta Directiva o Junta de Socios, sus Representantes Legales o su Revisor Fiscal, en el caso de requerirse legalmente, tampoco se encuentren en dichas Listas. El Subcontratista acepta que el incumplimiento de la presente disposición podrá dar lugar a la terminación del Contrato por parte de TRANSELCA, sin que haya lugar a indemnizaciones de perjuicios a favor de ninguna clase. En el evento que la inclusión sea sobreviniente al perfeccionamiento del Contrato, el Subcontratista está obligado a dar aviso de la misma, de manera inmediata a TRANSELCA. En cualquier caso, que TRANSELCA tenga conocimiento de la ocurrencia de alguno de los eventos estipulados en esta Cláusula dará aviso a las autoridades competentes. La omisión del deber aquí aceptado por el Subcontratista será causal de terminación inmediata del Contrato, sin lugar a indemnización alguna al Subcontratista ni a la empresa que éste represente y lo hará responsable (o la empresa que represente) de los perjuicios que llegare a sufrir TRANSELCA, por esta omisión. Atentamente,

PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGAL



FORMULARIO D.4 DESVIACIONES


Ciudad, Señores, TRANSELCA S.A. E.S.P. Dirección Abastecimiento y Logística Puerto Colombia, Atlántico Asunto: Declaración de Desviaciones a los Términos de Referencia de la Solicitud Pública de

Ofertas No. ___________ _____________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. __________________ expedida en __________________ manifiesto bajo la gravedad del juramento que la oferta presentada de acuerdo con el objeto y alcance de la Solicitud de Ofertas No. ____________, cumple la totalidad de los requisitos, requerimientos y especificaciones incluidos en los Términos de Referencia, con excepción única de las siguientes desviaciones que son detalladas más adelante, para lo cual nos acogemos a lo establecido en las Condiciones Generales de los Términos de Referencia. DETALLE DE DESVIACIONES DECLARADAS: 1. 2. 3. 4. Firma: ___________________________ Nombre: ___________________________ C.C.: ___________________________ Cargo: Representante Legal del Proponente.



FORMULARIO D.5 ALTERNATIVAS




FORMULARIO D.6 ASISTENCIA DE VISITA AL SITIO


TRANSELCA S.A. E.S.P., certifica que en cumplimiento de los requisitos técnicos estipulados en las Condiciones Generales, Condiciones del Sitio y Visita al Mismo de los Términos de Referencia de la Solicitud de Ofertas No. _____________, el(los) día(s) ____________ de _______________ de 20____ se desarrolló la visita de carácter obligatoria a los sitios en la(s) subestación(es) ____________________________ y que en ella participó:

PROPONENTE REPRESENTANTE(S) IDENTIFICACIÓN

El PROPONENTE deberá suscribir este Certificado y anexarlo a la oferta correspondiente. El presente Certificado se expide para los efectos correspondientes a los requisitos exigidos en los Términos de Referencia de la Solicitud de Ofertas No. ___________, a los _________ días del mes de _________________ de 20____. ____________________________ ____________________________ TRANSELCA S.A. E.S.P PROPONENTE Nombre:_____________________ Nombre:_____________________ Cargo:______________________ Cargo:_______________________

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