solicitud de propuesta ica méxico
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www.markestrat.org Rua Maestro Igncio Stbile, 520 Alto da Boa Vista CEP: 14025-640
Ribeiro Preto So Paulo Brasil Tel.: +55 16 3456 5555 [email protected]
Solicitud de Propuesta
ICA Corporate Audit SC
Esta propuesta est dirigida exclusivamente a ICA Corporate Audit SC porque contiene informacin confidencial que est protegida por el secreto profesional.
Su uso no autorizado es ilegal y puede someter al infractor a las penas de la ley.
Ribeiro Preto, Marzo de 2014.
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Estimado Sr
Victor Marn
De mi mayor consideracin:
Mediante la presente nos gustara formalizar nuestro pedido de colaboracin en un proyecto de
investigacin sobre el sistema de distribucin de insumos en Mxico, que est siendo ejecutado
desde Brasil por el Centro de Investigaciones MARKESTRAT. Para mayor informacin sobre
MARKESTRAT puede acceder al sitio: www.markestrat.org.
El objetivo principal de nuestro trabajo es evaluar y proporcionar una visin ms amplia acerca de
los sistemas de distribucin de insumos agrcolas en pases como Mxico, Colombia y Bolivia.
Como objetivos especficos, debemos comprender la estructura actual de distribucin, los
modelos de negocio en la distribucin, la identificacin geogrfica de los puntos de venta y los
principales servicios prestados a los agricultores a travs de los canales, y las estrategias de
mercado de los competidores de la empresa que ha contratado el estudio. Una vez hecho esto,
deberemos definir las estrategias de acceso al mercado, as como sus planes de accin que sern
ejecutados.
En este sentido, nos gustara confirmar su disponibilidad para concedernos un soporte en Mxico.
Sus principales responsabilidades en relacin con este apoyo seran:
Apoyo al equipo de Brasil a la seleccin de fuentes secundarias de datos para la investigacin en el pas. Fuentes secundarias acerca de:
o Principales cultivos, reas de cultivo, principales regiones productoras y los costos de produccin/cultivo;
o Tamao del mercado de insumos total (proteccin de cultivos, fertilizantes y semillas) y por cultura;
o Perfil de la distribucin y de la oferta de productos a los productores; o Importancia de la participacin de las cooperativas, las ventas directas (a partir del
fabricante de proteccin de cultivos) y de los canales de distribucin de los productos antes mencionados;
o Comprensin de las principales tendencias (5 aos) para todos los elementos mencionados anteriormente.
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Apoyar la recoleccin de los datos primarios: o Identificar, contactar y entrevistar a los canales de distribucin de insumos
agrcolas, expertos y productores. Deben ser entrevistados un total de 25 canales de distribucin, 20 productores y 8 expertos;
o Como forma tambin de recoleccin de datos primarios sern desarrollados 2 focus groups con productores (se detalla a continuacin).
El consultor deber estar disponible para las siguientes actividades:
Participacin en un kickoff meeting (por telfono) para la comprensin del proyecto (estimativa de 1 hora);
Envo de un informe semanal (durante 3 meses Marzo, Abril y Maio) para el seguimiento de las actividades, as como la participacin en una conferencia virtual por semana, de aproximadamente 1 hora para presentacin de este informe, as como para validar los datos secundarios recopilados, anteriormente citados (datos y las hiptesis de mercado, los costos de produccin, reas de cultivo, las principales regiones, etc);
Entrevista con 10 productores con guin preestablecido (personalmente o por telfono) y acompaar al equipo Markestrat en 10 entrevistas ms;
Entrevista con 15 canales de distribucin con guin preestablecido (personalmente o por telfono) y acompaar al equipo Markestrat en 10 entrevistas ms;
Por lo tanto, el consultor deber estar disponible en un total de cinco semanas cuando se
desarrollar algunas actividades como:
o Acompaamiento de las visitas a los canales de distribucin, a las entrevistas con productores y expertos con el equipo Markestrat (cerca de 1 a 2 horas de entrevistas cada una);
o Participacin conjunta y apoyo en la organizacin de 2 focus group 2 Focus Groups se llevarn a cabo con 10 a 15 productores de las regiones
pertinentes del pas. El Consultor Local colaborar en la definicin de la ubicacin, los contactos con los productores y la conduccin en el idioma local. Metodologa y procesos sern definidos por MKS.
o Participacin en reuniones internas del proyecto ** Cabe destacar que todos los costos de logstica y entrevistas telefnicas sern abonadas por Markestrat con previa aprobacin. A seguir una estimativa de programacin de actividades por mes.
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Marzo
Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday
1
2 3 4 5 6 7 8
kick off call
9 10 11 12 13 14 15
2 VISITA PAULO +
CAMILA
Reunin presencial
Paulo/Consuelo/Ser
gio
Visitas para
entrevistas - Paulo y
Consuelo
Visitas para
entrevistas - Paulo y
Consuelo
16 17 18 19 20 21 22
Programacin de
entrevistas y
recoleccin de
datos secundrios
Programacin de
entrevistas y
recoleccin de
datos secundrios
Entrevistas y
Recolecion de
datos secundrios
Entrevistas y
Recolecion de
datos secundrios
Entrevistas y
Recolecion de
datos secundrios
23 24 25 26 27 28 29
Entrevistas y
Recolecion de
datos secundrios.
Organizacin del
focus group
Entrevistas y
Recolecion de
datos secundrios.
Organizacin del
focus group
Entrevistas y
Recolecion de
datos secundrios.
Organizacin del
focus group
Entrevistas y
Recolecion de
datos secundrios.
Organizacin del
focus group
Compilacin de
Entrevistas y datos
secundrios.
Organizacin del
focus group
30 31
maro 2014
CARNAVAL
Notes:
Actividades Principales de Marzo
Soporte en la recoleccin de datos secundarios;
Programacin e ejecucin de las entrevistas con productores y canales - realizadas solamente por el consultor local;
Consolidacin de las entrevistas realizadas en el mes de Marzo y envo de un report con todas las actividades desarrolladas todas las entrevistas deben ser gravadas y transcritas.
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5
Abril
Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday
1 2 3 4 5
Apresentacin de
datos secundrios
y entrevistas.
Organizacin del
focus group
Organizacin del
focus group
Organizacin del
focus group
Organizacin del
focus group
Organizacin del
focus group
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
FERIADO
Tiradentes
Consolidacin del
focus group
Consolidacin del
focus group
Apresentacin de
los resultados del
focus group
27 28 29 30
Organizacin del
focus group
Organizacin del
focus group
Organizacin del
focus group
Notes
abril 2014
3 VISITA ENTREVISTAS PAULO / Consuelo
3 VISITA (FOCUS GROUP): PAULO / Sergio (Equipo)
Principales actividades de Abril:
Presentacin de los datos de entrevistas e secundarios;
Preparacin y suporte para realizacin Focus Group a ser realizado en abril (durante esta semana podrn ser ejecutadas otras entrevistas adicionales en conjunto con Markestrat);
Acompaamiento de entrevistas con Markestrat;
Consolidacin y presentacin de los datos del focus group;
Preparacin del Focus Group a ser realizado en Mayo;
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6
Mayo:
Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday
1 2 3
FERIADO Dia do
Trabalho
Organizacin del
focus group
4 5 6 7 8 9 10
Organizacin del
focus group
Organizacin del
focus group
Organizacin del
focus group
Organizacin del
focus group
Organizacin del
focus group
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
Consolidacin del
focus group
Consolidacin del
focus group
Apresentacin de
los resultados del
focus group y
apresentacin final
del proyecto
25 26 27 28 29 30 31
4 VISITA (FOCUS GROUP): PAULO / Sergio (Equipo)
maio 2014
Principales actividades de Mayo:
Preparacin y suporte para realizacin Focus Group (durante esta semana podrn ser ejecutadas otras entrevistas adicionales en conjunto con Markestrat);
Consolidacin y presentacin de los datos del focus group;
Presentacin final del proyecto;
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Sobre los Pagos:
El precio por la ejecucin de los servicios es de US$26.000,00 (ya incluidos los impuestos y
retenciones) y sern realizados en 3 pagos de acuerdo al cumplimiento de las entregas de los
resultados.
15% de pago en el firma del contrato;
25% del Pago en Abril est relacionado con la entrega 1 (fecha sugerida 07/04):
o datos secundarios validados, entrevistas con productores y distribuidores
transcritas y consolidadas;
25% del pago en Mayo est relacionado con la entrega 2 (fecha sugerida 30/4):
o Consolidacin de datos de los focus group;
o Entrevistas hechas con Markestrat con productores, distribuidores y expertos
transcritas y consolidadas;
35% del pago en Mayo/Junio est relacionado con la entrega 3 (fecha sugerida 02/6):
o Consolidacin de datos de los focus group y presentacin final del proyecto;
Estas fechas y actividades podrn ser ayustadas de acuerdo con el andamiento del proyecto. Cabe destacar que todos los costos de logstica y entrevistas telefnicas sern abonadas por Markestrat con previa aprobacin. De forma general:
Gastos de alimentacin: limite US$ 50/da;
Gastos de hotel: limite US$100/da;
Todos los gastos debern ser soportados con sus respectivos recibos
Aguardamos con mucho inters su respuesta,
Atentamente,
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Matheus Alberto Consoli
Coordinador General