sociedad de beneficencia de huancayosbh.gob.pe/actiweb/system/modgestion/archivos/rof_d9f... ·...

SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Modificado con R.P.D. Nº 109-2009-SBH

HUANCAYO - 2009

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO _________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________

FE : SETIEMBRE 2009 Racionalización

2

INTRODUCCION La Sociedad de Beneficencia de Huancayo, regula su accionar a las disposiciones del Decreto Legislativo N° 866 - Se establece la Organización y Funciones del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social, que en su Tercera Disposición Complementaria transfiere las Sociedades de Beneficencia del País al Instituto Nacional de Bienestar Familiar - INABIF. En virtud a ello, el Supremo Gobierno con Ley N° 26918 promulga la Creación del Sistema Nacional para la Población en Riesgo – SPR, que en su Artículo 3° señala que, forman parte del Sistema las Sociedades de Beneficencia Pública y Juntas de Participación Social reguladas por el Decreto Legislativo N° 356 y las demás Entidades del Sector Público, cuyos fines primordiales sean el desarrollo de servicios de promoción, atención y apoyo social. El Decreto Supremo N° 043-2006-PCM “Lineamientos para la Elaboración y Aprobación del Reglamento de Organización y Funciones – ROF”, establece los lineamientos fundamentales para la formulación del ROF. La Sociedad de Beneficencia de Huancayo es un organismo público dependiente del Instituto Nacional de Bienestar Familiar (INABIF) – Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social, que por encargo y mandato de la Ley ejerce funciones propias y tiene como misión fundamental la promoción, atención y apoyo a los niños, adolescentes, mujeres, jóvenes, ancianos y personas en situación de riesgo y abandono o con problemas sociales o corporales que menoscaben su desarrollo humano. Por ello, la Sociedad de Beneficencia de Huancayo formula las políticas de acción orientado a alcanzar con mayor objetividad sus fines y metas; el cual podrá cumplirse a través de una Estructura Orgánica ágil y dinámica. Mediante Resolución N° 176-2002-SBH de fecha 13 de junio del 2002, se aprueba la Estructura Orgánica de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, el mismo que fue reestructurado con la finalidad de adecuar el sistema orgánico en el marco de la racionalización y buscar que la Institución sea más eficiente, así como reflejar una estructura orgánica coherente con los objetivos institucionales y que permita coordinar y gestionar con flexibilidad, así como reaccionar rápidamente a los cambios del mercado, y exigencias del entorno. En tal sentido, con Resolución Directoral N° 222-2002-SBH de fecha 26 de Julio del 2002, se aprobó El Reglamento de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, en virtud la nueva Estructura Orgánica de la Institución. Estando la Ley N° 27779 – Ley Orgánica que modifica la Organización y Funciones de los Ministerios, Ley N° 27793 que aprueban la Ley de Organización y Funciones del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social, D.S. N° 004-2003-MIMDES que modifica la conformación de los Directores de las Sociedades de Beneficencia y Juntas de Participación Social; y, Resolución de Contraloría N° 114-2003-CG de fecha 09 de Abril del 2003, que Aprueba el Reglamento de los Órganos de Control Institucional, estableciendo disposiciones para el funcionamiento de los Órganos de Control Institucional equivalente al término “Órgano de Auditoria Interna”. Por tanto el presente documento “Reglamento de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo”, se constituye como un Instrumento de Gestión Institucional y Gerencial.


______________________________________________________________________


3

SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

INDICE INTRODUCCION 2 GENERALIDADES 5 TITULO PRIMERO NATURALEZA JURIDICA, DEPENDENCIA, JURISDICCION Y FUNCIONES GENERALES 6BASE LEGAL 7 TITULO SEGUNDO DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGANICA 7 CAPITULO I DE LA FUNCIONES GENERALES 7 CAPITULO II DE LA ESTRUCTURA ORGANICA 7 CAPITULO III DE LA ALTA DIRECCION Directorio 8 Presidencia 9 - Comité Ejecutivo de Lotería 10 Gerencia General 10 - Comité Inter Gerencial 11 CAPITULO IV DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Órgano de Control Institucional 12 CAPITULO V DE LOS ORGANOS DE LINEA Gerencia de Desarrollo Humano 13

- Sub Gerencia de Apoyo y Desarrollo Social - Sub Gerencia del Adulto Mayor - Sub Gerencia del Hogar de Niños y Adolescentes - Sub Gerencia del Hogar de Niñas y Adolescentes

14 15 15 16

Gerencia de Negocios 16- Sub Gerencia de Industria Gráfica - Sub Gerencia de Cementerio y Servicios Funerarios - Sub Gerencia de Farmacia y Centro Médico

171717

Gerencia de Lotería 18

- Sub Gerencia de Operaciones - Sub Gerencia de Marketing y Ventas

1919


______________________________________________________________________


4

CAPITULO VI DE LOS ORGANOS DE ASESORIA Oficina General de Asesoría Jurídica 20 Oficina General de Planeamiento 20 CAPITULO VII DE LOS ORGANOS DE APOYO Secretaria General e Imagen Institucional 22 Oficina General de Administración 22

- Oficina de Contabilidad - Oficina de Tesorería - Oficina de Personal - Oficina de Abastecimiento

23242425

TITULO TERCERO DE LAS RELACIONES INTER INSTITUCIONALES 25 TITULO CUARTO DEL REGIMEN LABORAL 25 TITULO QUINTO DEL REGIMEN ECONOMICO 26 DISPOSICIONES FINALES 26 ANEXO DETALLE DE LOS CARGOS ESTRUCTURALES ORGANIGRAMA


______________________________________________________________________


5

GENERALIDADES La Sociedad de Beneficencia de Huancayo, se rige por el Decreto Legislativo N° 356, Ley de Sociedades de Beneficencia y Juntas de Participación Social; Ley 27793 Ley de Organización y Funciones del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social; Ley N° 26918, Ley de Creación del Sistema Nacional para la Población en Riesgo, su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 008-98-PROMUDEH. El presente Reglamento de Organización y Funciones, determina la naturaleza, fines, objetivos, funciones generales, estructura orgánica y relaciones interinstitucionales de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo. El ámbito de aplicación del presente Reglamento de Organización y Funciones, comprende a todos los órganos de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo. El domicilio legal de la Sociedad de Beneficencia, se fija en el Jr. Cuzco N° 1576 – Huancayo. El tiempo de funcionamiento del presente Reglamento de Organización y Funciones, estará sujeta a la programación anual de revisión de Reglamentos que considere la Gerencia de Planeamiento, o cuando se apruebe o modifique una disposición que afecte directa o indirectamente la aplicación del presente Reglamento. Así mismo a las necesidades que promueva nuevos negocios, o nuevas necesidades.


______________________________________________________________________


6

REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SOCIEDAD DE

BENEFICENCIA DE HUANCAYO

TITULO PRIMERO NATURALEZA JURIDICA

Artículo 1°.- La Sociedad de Beneficencia de Huancayo es un organismo de derecho público interno, con autonomía administrativa, económica, funcional y técnica, que ejerce las funciones, competencias y facultades contempladas en el presente Reglamento, y Decreto Legislativo Nº 356.

ENTIDAD DE LA QUE DEPENDE Artículo 2°.- La Sociedad de Beneficencia de Huancayo es el organismo público dependiente del Instituto Nacional de Bienestar Familiar (INABIF) – Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social (MIMDES).

JURISDICCION Artículo 3°.- La Sociedad de Beneficencia de Huancayo circunscribe sus funciones en la Provincia de Huancayo.

FUNCIONES GENERALES DE LA ENTIDAD Artículo 4°.- La Sociedad de Beneficencia de Huancayo es una persona jurídica de derecho público interno que, por encargo de la Ley, realizan funciones de bienestar y promoción social complementarias con los fines sociales y Tutelares del Estado. Artículo 5°.- La Sociedad de Beneficencia de Huancayo, financia las acciones sociales que realiza, a través de la captación de ingresos de las diferentes Unidades de Negocio que administra.

Asimismo, promueve la participación de personas naturales o jurídicas en la contribución o incremento de la capacidad socio económica financiera de la Institución, orientando sus aportes hacia la colectividad. Artículo 6°.- La Sociedad de Beneficencia de Huancayo, tiene los siguientes fines: a) Otorgar en forma eficiente y oportuna los servicios sociales de protección y asistencia a los niños,

adolescentes, ancianos, mujeres abandonadas y/o en extrema precariedad económica.

b) Formular programas de atención orientados a prevenir, atender, promover y rehabilitar a los menores de edad en situación de abandono.

c) Implementar proyectos de apoyo social orientados a cubrir necesidades básicas de la población en extrema pobreza; tales como, niños, adolescentes, ancianos y mujeres abandonadas y/o en extrema pobreza.

d) Apoyar y fomentar la investigación en las ciencias del hombre y la salud, orientado preferentemente al estudio social del niño, adolescente, la mujer y el anciano, mediante aportes a Instituciones Culturales que realizan estos estudios.

e) Propiciar la comercialización, concesión y celebración de convenios para Juegos de Lotería a fin de mantener una posición expectante en el Mercado Nacional que contribuya en el cumplimiento del financiamiento de las acciones sociales de protección y asistencia a los niños, adolescentes, mujeres, ancianos y en general a toda persona en situación de riesgo.

f) Otros que la Ley establezca.

BASE LEGAL Artículo 7°.- Decreto Legislativo N° 356 – Ley de Sociedades de Beneficencia y Juntas de Participación Social, Ley N° 27793 – Ley de Organización y Funciones del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social, y Ley N° 26918 – Ley de Creación del Sistema Nacional de la Población en Riesgo –SPR.


______________________________________________________________________


7

TITULO SEGUNDO DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGANICA

CAPITULO I

De las Funciones Generales Artículo 8°.- La Sociedad de Beneficencia de Huancayo tiene las siguientes funciones generales: a) Promover la participación de personas naturales o jurídicas en la contribución o incremento de la

capacidad socio económico financiera de la Institución, orientando sus aportes hacia la colectividad.

b) Canalizar los recursos que faciliten el desarrollo, mejoramiento e incremento de programas, dentro de los Lineamientos de Política Institucional.

c) Realizar convenios y/o contratos con Instituciones Públicas y Privadas que realizan acciones inherentes al de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

d) Promover y desarrollar acciones de coordinación e integración de criterios con los diferentes entes públicos de la Región.

e) Contribuir y colaborar en la solución de las necesidades de salud y bienestar social de los niños, adolescentes, ancianos, mujeres, abandonados y/o en extrema precariedad económica.

f) Proponer al Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social, Proyectos para su aprobación, encaminados a fines sociales y productivos.

g) Velar por el proceso de renovación, mejoramiento, incremento, transformación, desarrollo, cuidado, saneamiento y registro de sus bienes y patrimonio inmobiliario.

h) Brindar apoyo a la Comunidad mediante servicios médico y social; así como, realizar programas de ayuda a la población en extrema pobreza.

i) Administrar directamente, convenir con terceros para el desarrollo de diversos productos de Lotería y similares con arreglo a Ley.

j) Remitir al Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social y al Ministerio de Economía y Finanzas, así como los organismos competentes, la información y documentación requerida, según las normas y plazos establecidos.

k) Las demás que le asigne el Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social.

CAPITULO II DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

Artículo 9°.- La Sociedad de Beneficencia de Huancayo cuenta con los siguientes órganos:

a) ORGANOS DE ALTA DIRECCION

Directorio Presidencia

- Comité Ejecutivo de Lotería Gerencia General

- Comité Inter Gerencial b) ORGANO DE CONTROL

Oficina de Control Institucional c) ORGANOS DE LINEA

Gerencia de Desarrollo Humano

- Sub Gerencia de Apoyo y Desarrollo Social - Sub Gerencia del Adulto Mayor - Sub Gerencia del Hogar de Niños y Adolescentes


______________________________________________________________________


8

- Sub Gerencia del Hogar de Niñas y Señoritas

Gerencia de Negocios

- Sub Gerencia de Industria Gráfica - Sub Gerencia de Cementerio y Servicios Funerarios - Sub Gerencia de Farmacia y Centro Médico

Gerencia de Lotería

- Sub Gerencia de Operaciones - Sub Gerencia de Marketing y Ventas

d) ORGANOS DE ASESORIA

Oficina General de Asesoría Jurídica Oficina General de Planeamiento

e) ORGANOS DE APOYO

Oficina General de Administración

- Oficina de Contabilidad - Oficina de Tesorería - Oficina de Personal - Oficina de Abastecimiento - Secretaría General e Imagen Institucional

CAPITULO III

De la Alta Dirección Directorio

Artículo 10°.- El Directorio, es el órgano de gestión administrativa de supervisión de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo. Ejerce la representación institucional y posee todos los poderes y atributos conforme a ley. Artículo 11°.- El Directorio de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo está integrado por cinco (5) miembros, designado por los siguientes sectores: a) Dos (2) representantes del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social, uno de ellos lo presidirá. b) Un (1) representante del Ministerio de Salud. c) Un (1) representante del Ministerio de Educación. d) Un (1) representante del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento Artículo 12°.- El quórum para el desarrollo de las sesiones es de tres (3) miembros, uno de los cuales necesariamente será el Presidente o quien formalmente lo reemplace. El Presidente tiene voto dirimente en caso de ocurrir empate. Artículo 13°.- El Directorio tiene las siguientes funciones: a) Aprobar la política institucional de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

b) Aprobar la Memoria Anual de la Institución, el Presupuesto Inicial, Balance General y los Estados Financieros.

c) Aprobar los convenios en el marco de lo dispuesto en la Directiva Nº 002-2002/INABIF-GPR.

d) Aprobar la organización interna de la Institución determinando su estructura y funciones.

e) El Directorio podrá delegar sus facultades en el Presidente y otorgar los poderes que considere necesario.


______________________________________________________________________


9

f) Aprobar la creación de establecimientos de asistencia social, destinados a la atención de la niñez, adolescentes, mujeres, adultos mayores, enfermos, discapacitados y personas en abandono y situación de riesgo.

g) Hacer cumplir las disposiciones del Decreto Legislativo N° 356, Ley N° 26918, Decreto Supremo N°

008-98-PROMUDEH, las Directivas del Órgano Rector y Otros de su competencia.

h) Aprobar a propuesta de la Presidencia del Directorio los Cargos de Confianza de Gerente General y Gerentes de Asesoramiento, Director Apoyo, Línea, y demás Funcionarios de Confianza de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo. Para el efecto deberán respetar el número de plazas de confianza previstos en el C.A.P. de la entidad, así como la disponibilidad presupuestal respectiva.

i) Aprobar las políticas para la contratación y cese de personal de locación de servicios no personales, que incluye los perfiles de competencia.

j) El Directorio esta facultado para aprobar y modificar su propio Reglamento.

k) Aprobar los Reglamentos de los Servicios de Apoyo Asistencial, de las Actividades Comerciales, así como todo dispositivo orientado a regular el adecuado funcionamiento de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo en el marco de la normatividad vigente.

l) Resolver como máxima instancia administrativa institucional los asuntos que son de su competencia.

m) Conocer y resolver los asuntos propuestos por los miembros del Directorio.

n) Aprobar los Planes y Programas de Inversión.

o) Aprobar el Plan Operativo Institucional y las políticas de administración institucional

p) Establecer los Lineamientos de Política a ejecutar para el logro de Donaciones Nacionales e Internacionales para los servicios de apoyo social.

q) Aprobar las Actas de Sesiones de Directorio.

r) Otros que señale la Ley. Presidencia

Artículo 14°.- La Presidencia, es un órgano de la Alta Dirección de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo. Ejerce la representación oficial; el cargo es Ad Honorem, designado por el Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social. Tiene las siguientes funciones: a) Convocar y presidir las sesiones del Directorio dirigiendo los debates.

b) Asumir, cumplir y hacer cumplir, los Acuerdos del Directorio.

c) Firmar la correspondencia Oficial y aprobar las Actas de Sesiones.

d) Suscribir convenios con sujeción a los dispositivos legales vigentes.

e) Presentar al Directorio la Memoria Anual del Ejercicio Presupuestal en Gestión.

f) Emitir y suscribir las Resoluciones de Presidencia de Directorio, oficializando los Acuerdos de Directorio que lo requieran.

g) Dar cuenta al Directorio de los Actos de Gestión Administrativa y Social que realice en el ejercicio de sus funciones.

h) Delegar expresamente, y para casos concretos su representación en el funcionario competente.

i) Remitir al Instituto Nacional de Bienestar Familiar, en forma semestral, los acuerdos de Directorio que revistan mayor importancia, a fin de ser evaluados.

j) Proponer ante el Directorio a los Funcionarios, para el desempeño de los cargos de confianza de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

k) Ejercer las demás funciones que le delegue o le encargue el Directorio. Comité Ejecutivo de Lotería

Artículo 15°.- El Comité Ejecutivo de Lotería, es el órgano encargado de la dirección, organización, administración y control de la Lotería, el mismo que estará integrado por tres (3) Miembros elegidos


______________________________________________________________________


10

entre los integrantes del Directorio; el Presidente del Comité será elegido a propuesta del Directorio, y tiene las siguientes funciones: a) Aprobar el Cronograma o Calendario y las Escalas de Premios de los Sorteos Ordinarios y

Extraordinarios, propuesto por el Gerente de Lotería. b) Aprobar el Plan de Comercialización y de publicidad anual, el mismo que debe ser elevado ante el

Directorio, para su aprobación de acuerdo a las formalidades establecidas.

c) Aprobar el Presupuesto Anual de Ingresos y Egresos de la Gerencia de Lotería, el cual deberá ser incorporada al Presupuesto de la Institución.

d) Proponer al Directorio, los convenios y/o implantación de nuevos Juegos de Lotería No Tradicional.

e) Supervisar y controlar las actividades de comercialización, créditos y cobranzas, pago de premios, revisión de premios, promoción y publicidad de la Lotería.

f) Supervisar y controlar las ventas y caducidad de premios de los productos desarrollados en Convenio.

g) Las demás que le asigne el Directorio de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo. Convenio de Colaboración Empresarial

La conformación del Comité de Lotería de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo en mérito a la suscripción del Convenio de Colaboración Empresarial, ésta será integrado por el Presidente del Directorio de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, quien lo presidirá; y dos (2) Miembros que serán elegidos en Sesión del Directorio, quien actuará en calidad de Fiscalizador; la misma que nos representará por ante el Comité de la Empresa Administradora de los Juegos de Lotería. Gerencia General.

Artículo 16°.- La Gerencia General, es un órgano de Alta Dirección, ejecutor de todos los acuerdos y decisiones que adopta el Directorio. Le corresponde el manejo administrativo y funcional de la Institución.

Por ello dirige la planificación, organización y control de las actividades administrativas, de servicios y la generación de recursos de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, en coordinación de las unidades orgánicas de la Institución. Depende orgánica y funcionalmente de la Presidencia; ejerce un Funcionario, con Cargo Estructural de Gerente General, nivel F-5, designado mediante Resolución de Presidencia de Directorio. Tiene las siguientes funciones: a) Cumplir y hacer cumplir todos los acuerdos del Directorio.

b) Coordinar, controlar y supervisar las acciones de las diferentes unidades orgánicas de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

c) Dirigir, coordinar y controlar las actividades de servicio y generación de recursos económicos de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

d) Proponer a la Presidencia, la suscripción de convenios con entidades nacionales y extranjeras.

e) Poner en consideración de la Presidencia, el Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones, Cuadro para Asignación de Personal, Presupuesto Analítico de Personal, Balance Anual y Estados Financieros, Lineamientos de Política, Plan Operativo Institucional, Presupuesto Institucional, Memoria Institucional, Programa de Inversiones y otros documentos de carácter normativo institucional, para su aprobación.

f) Poner a consideración de la Presidencia el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones para su aprobación.

g) Cumplir y hacer cumplir las normas del sistema administrativo del sector público.

h) Evaluar constantemente el Presupuesto de acuerdo al desarrollo de las actividades de las diferentes Unidades Orgánicas de la Institución.

i) Proponer a la Presidencia el Plan y Programa de Inversiones, para su aprobación.

j) Designar a los Miembros de los Comités Permanentes de Adquisiciones y Contrataciones.

k) Aprobar las Bases de Adjudicaciones Directa Pública y Selectiva y de Subasta Inversa.


______________________________________________________________________


11

l) Proponer a la Presidencia las encargaturas de las Sub Gerencias, Sub Direcciones, así como el nombramiento del personal.

m) Aprobación de Cuadros Tarifarios de la Unidades Productivas.

n) Formular Resoluciones de Gerencia General, según corresponde. o) Abrir y cerrar cuentas bancarias, mercantiles y financieras en el sistema financiero nacional

supervisado por la Superintendencia de Banca y Seguros; girar contra las mismas endosar cheques bancarios, girar, aceptar y descontar documentos de crédito y cualquier otro título o valores de documentos bancarios; así como autorizar sobregiros; emitir, suscribir o protestar Letras de Cambio, Certificado de Depósito, Vales o Pagarés y ejecutar fianzas.

p) Tramitar Cartas Fianza, ante las entidades Financieras, para participar en procesos de Adjudicaciones Directas Selectivas, tanto de la Unidad de Negocios de Industria Gráfica como Farmacias, dentro del Marco establecido por el Decreto Legislativo N° 1017 – Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Decreto Supremo N° 184-2008-EF.

q) Suscribir contratos y convenios administrativos (para: adquisición de bienes y servicios, préstamo personal a favor de los funcionarios directivos y servidores nombrados, y afines).

r) Representar a la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, ante toda clase de actividades civiles, políticas, eclesiásticas, militares y ante el Supremo Gobierno.

s) Es el representante Legal de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo para los casos de juicios, demandas, prestar declaraciones, acciones administrativas y otras, previa consulta al Directorio.

t) Realizar las demás funciones que le encomiende la Presidencia de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, gozando para el efecto de las facultades generales del mandato y de las especiales contenidas en los Artículos 74° y 75° del Código Procesal Civil, esta representación es otorgada mediante los Poderes correspondientes.

Comité Inter Gerencial

Artículo 17°.- El Comité Inter Gerencial, es un órgano de coordinación interna, encargado de asesorar en forma conjunta a la Alta Dirección; está presidido por el Gerente General, e integrado por todos los Gerentes de cada una de las Unidades Orgánicas pertenecientes a la Sociedad de Beneficencia de Huancayo. Tiene las siguientes funciones: a) Asesorar a la Alta Dirección en los asuntos administrativos, técnicos y legales.

b) Formular técnicamente la documentación sustentatoria sobre los aspectos a tratar en Directorio.

c) Propender a que todas las Unidades Orgánicas conozcan y participen en el cumplimiento de los objetivos generales, a través de las actividades y proyectos programados.

d) Plantear soluciones y medidas correctivas a los diversos problemas encontrados en el desarrollo de la gestión administrativa, productiva y de apoyo al desarrollo humano.

e) En cada reunión, informar sobre los avances de la gestión de cada gerencia.

f) Las demás funciones que le asigne el Directorio.

CAPITULO IV Del Órgano de Control Institucional

Oficina de Control Institucional

Artículo 18°.- La Oficina de Control Institucional, es el órgano encargado de ejercer control gubernamental interno posterior de acuerdo a las disposiciones y normas del Sistema Nacional de Control, cuya misión es promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así como le logro de sus resultados, mediante la ejecución de acciones y actividades de control, para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales. Depende funcionalmente y administrativamente de la Contraloría General de la República; ejerce un funcionario con Cargo Estructural de Director, nivel F-4, designado por la Contraloría General, mediante Resolución de Contraloría, solo mantendrá relación de coordinación permanente con el Presidente de Directorio de la


______________________________________________________________________


12

Sociedad de Beneficencia de Huancayo y estará ubicado en el mayor nivel jerárquico organizacional de la institución; y, tiene las siguientes funciones: a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Sociedad de Beneficencia de

Huancayo, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control y el control externo por encargo de la Contraloría General.

b) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la institución, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General. Alternativamente, éstas auditorias podrán ser contratadas por la Institución con Sociedades de Auditoria Externa, con sujeción al Reglamento sobre la materia.

c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la institución, que disponga la Contraloría General, así como, las que sean requeridas por la institución. Cuando estas últimas tengan carácter de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría General por el Gerente de la Oficina de Control Institucional; están consideradas actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones.

d) Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la institución con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior.

e) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así como al Titular de la Institución y al Instituto Nacional de Bienestar Familiar – INABIF, conforme a las disposiciones sobre la materia.

f) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la institución, se advierten indicios razonables de ilegalidad; de omisión o de incumplimiento, informando al Presidente de Directorio de la institución para que adopte las medidas correctivas pertinentes.

g) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la institución, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva.

h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control, el mismo que será aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto, a su vez será presentado al Directorio, Contraloría General de la República y Control Institucional del Órgano Rector.

i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la institución, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.

j) Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las acciones de control en el ámbito de la institución, asimismo, el Gerente de Control Institucional y el personal de dicho órgano colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad.

k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicable a la entidad, por parte de las Unidades Orgánicas de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo y personal respectivo.

l) Formular y proponer el Presupuesto Anual de la Gerencia de Control Institucional, para su aprobación correspondiente por la Institución.

m) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General.

n) Las demás que le sean establecidas por la Contraloría General de la República.

CAPITULO V De los Órganos de Línea


______________________________________________________________________


13

Artículo 19°.- Son órganos de línea: Gerencia de Desarrollo Humano, Gerencia de Negocios, y Gerencia de Lotería. Gerencia de Desarrollo Humano

Artículo 20°.- La Gerencia de Desarrollo Humano, es un órgano de línea de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, encargado de conducir, controlar y evaluar los programas de atención médica integral, apoyo social y cultural de la población objetivo dentro del ámbito geográfico de su responsabilidad. Depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia General; ejerce un funcionario con Cargo Estructural de Gerente, nivel F-4, designado por Resolución de Presidencia de Directorio y tiene las siguientes funciones: a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las diferentes actividades programadas en el Plan

Operativo Institucional, orientadas a elevar el nivel de vida de la población que se encuentra en extrema pobreza.

b) Dirigir, controlar y evaluar las políticas, proyectos, planes, programas y actividades orientadas a brindar bienestar social a los menores del albergue y los asilados en lo que respecta a alimentación, vivienda, salud, vestido, educación, recreación, calor de hogar, etc.

c) Participar en la elaboración de los Lineamientos de Política, Plan Operativo, Presupuesto, Planes de Desarrollo, Cuadro de Necesidades y otros documentos de Gestión Institucional.

d) Asesorar a la Gerencia General en la toma de decisiones orientadas al cumplimiento eficaz de los objetivos sociales de la Institución.

e) Coordinar acciones con Instituciones Públicas y Privadas, a fin de sumar esfuerzas en la ejecución de Programas de Bienestar Social en la jurisdicción.

f) Formular estudios de factibilidad de Proyectos Sociales para la organización e implementación de Talleres Ocupacionales, financiado por Entidades Cooperantes Nacionales y/o Extranjeras.

g) Formular estudios de factibilidad para la organización e implementación de Proyectos Productivos.

h) Ofrecer protección temporal a niños y mujeres víctimas de violencia y maltrato. Brindar protección integral en salud, alimentos, vestido, hospedaje, asesoramiento jurídico y terapia a través de las áreas de Psicología, social y jurídica.

i) Dirigir y controlar las actividades de formación técnica profesional de talleres educativos para los menores albergados (as) en las diferentes especialidades.

j) Realizar estudios sociales para focalizar, evaluar e identificar a la población en extrema pobreza.

k) Calificar a la población en extrema pobreza.

l) Organizar, dirigir y controlar los comedores del adulto mayor albergues y asilos en las zonas más necesitadas del ámbito jurisdiccional de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

m) Apoyar previo estudio social a los indigentes referente a medicinas, hospitalización, donación de ataúd, sepultura en tierra, pasajes y otros.

n) Apoyar a la población en extrema pobreza, previo estudio social, referente a útiles escolares, víveres, vestido, colchones juguetes, etc.

o) Recopilar, clasificar y procesar información necesaria para la ejecución de programas y campañas de asistencia social e investigaciones.

p) Participar en la aplicación de normas técnicas y de control que regulen los procedimientos en las campañas de salud.

q) Efectuar actividades de apoyo y coordinación en el desarrollo y ejecución de las campañas a efectuarse.

r) Las demás que le asigne la Gerencia General. Artículo 21°.- La Gerencia de Desarrollo Humano, para el cumplimiento de sus funciones tiene la siguiente estructura.


______________________________________________________________________


14

a) Sub Gerencia de Apoyo y Desarrollo Social b) Sub Gerencia del Adulto Mayor c) Sub Gerencia del Hogar de Niños y Adolescentes d) Sub Gerencia del Hogar de Niñas y Adolescentes Artículo 22°.- La Sub Gerencia de Apoyo y Desarrollo Social, es el órgano encargado de conducir, evaluar y proyectar acciones de apoyo social a indigentes, en lo que se refiere a comedores del Adulto Mayor, Población Indigente, conducción de los proyectos productivos y la administración de los fondos rotatorios para discapacitados; depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia de Apoyo al Desarrollo Humano; ejerce un directivo con Cargo Estructural de Sub Gerente, nivel F-3, designado por Resolución de Presidencia de Directorio, y tiene las siguientes funciones: a) Realizar estudios sociales para focalizar, evaluar e identificar a la población en extrema pobreza.

b) Calificar a la población en extrema pobreza.

c) Organiza, dirige y controla los comedores para los Adultos Mayores.

d) Apoyar previo estudio social a los indigentes referente a medicinas, hospitalización, donación de ataúd, sepultura en tierra, pasajes y otros.

e) Apoyar a la población en extrema pobreza, previo estudio social, referente a útiles escolares, víveres, vestido, colchones juguetes, etc.

f) Administrar los fondos rotatorios, efectuar visitas domiciliarias a los discapacitados para la verificación de los proyectos productivos, formular los estudios sociales y encargarse de la recuperación de los préstamos, etc.

g) Participar en la elaboración del Presupuesto, Plan Operativo y Cuadro de necesidades de su área.

h) Elaborar proyectos sociales y productivos a fin de proponerlos para su ejecución.

i) Recopilar, clasificar y procesar información necesaria para la ejecución de programas y campañas de asistencia social e investigaciones.

j) Realizar visitas permanentes a las campañas realizadas por la Institución a través de la Asistente Social.

k) Participar en la aplicación de normas técnicas y de control que regulen los procedimientos en las campañas de salud.

l) Efectuar actividades de apoyo y coordinación en el desarrollo y ejecución de las campañas a efectuarse.

m) Las demás que le asigne la Gerencia de Desarrollo Humano. Artículo 23°.- La Sub Gerencia del Adulto Mayor, es el órgano encargado de velar por el bienestar del Adulto Mayor en estado de abandono y extrema pobreza, depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia de Desarrollo Humano, ejerce un directivo con Cargo Estructural de Sub Gerente, nivel F-3, designado por Resolución de Presidencia de Directorio a propuesta del Gerente General y tiene las siguientes funciones: a) Planificar, organizar, controlar y evaluar las acciones y actividades de protección y atención del

adulto mayor albergados en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Humano.

b) Participar en la elaboración del Presupuesto, Plan de Trabajo y Cuadro de Necesidades de su área.

c) Ejecutar las acciones, actividades y proyectos programados en el Plan de trabajo Institucional y velar por su fiel cumplimiento.

d) Realizar estudios socio económico para el internamiento y reubicación al seno familiar del Adulto Mayor en estado de abandono y/o extrema pobreza.

e) Desarrollar terapias grupales, recreativas y ocupacionales de los Adultos Mayores.

f) Velar por el bienestar del anciano en lo que respecta a alimentación, vivienda, salud, vestido y sobre todo brindarles calor de hogar.

g) Las demás que le asigne la Gerencia de Desarrollo Humano.


______________________________________________________________________


15

Artículo 24°.- La Sub Gerencia del Hogar de Niños y Adolescentes, es el órgano encargado de velar por el bienestar de los niños en estado de abandono, explotación y extrema pobreza, depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia de Desarrollo Humano, ejerce un directivo con Cargo Estructural de Sub Gerente, nivel F-3, designado por Resolución de Presidencia de Directorio a propuesta del Gerente General y tiene las siguientes funciones: a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar a las acciones y actividades de protección y atención

de los niños albergados en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Humano.

b) Participar en la elaboración del Presupuesto, Plan de trabajo y cuadro de Necesidades de su área.

c) Ejecutar las acciones, actividades y proyectos programados en el Plan de Trabajo Institucional y velar por su fiel cumplimiento.

d) Realizar estudios socio económico familiar, para la reubicación del menor albergado al seno familiar u hogares sustitutos.

e) Dirigir y controlar las actividades de formación técnica profesional de talleres educativos para los menores albergados en las diferentes especialidades.

f) Velar por el bienestar de los menores albergados en lo que respecta a alimentación, vivienda, salud vestido, educación y sobre todo calor de hogar.

g) Organizar actividades recreativas, deportivas culturales y otras que coadyuven a la formación integral del menor albergado.

h) Las demás que le asigne la Gerencia de Desarrollo Humano. Artículo 25°.- La Sub Gerencia del Hogar de Niñas y Adolescentes, es el órgano encargado de velar por el bienestar de las niñas y señoritas en estado de abandono, explotación y extrema pobreza, depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia de Desarrollo Humano, ejerce un directivo con Cargo Estructural de Sub Gerente, nivel F-3, designado por Resolución de Presidencia de Directorio a propuesta del Gerente General y tiene las siguientes funciones: a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones y actividades de protección y atención

de las niñas y señoritas albergadas en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Humano.

b) Participar en la elaboración del Presupuesto, Plan de trabajo y cuadro de Necesidades de su área.

c) Ejecutar las acciones, actividades y proyectos programados en el Plan de Trabajo Institucional y velar por su fiel cumplimiento.

d) Realizar estudios socio económico para la reubicación al seno familiar u hogares sustitutos.

e) Dirigir y controlar las actividades de formación técnica profesional de talleres educativos para las menores albergadas en las diferentes especialidades.

f) Velar por el bienestar de las menores albergadas en lo que respecta a alimentación, vivienda, salud, educación, vestido y sobre todo calor de hogar.

g) Organizar actividades culturales, recreativas, deportivas, culturales y otras que coadyuven a la formación integral de la menor albergada.

h) Las demás que le asigne la Gerencia de Desarrollo Humano. Gerencia de Negocios

Artículo 26°.- La Gerencia de Negocios, es un órgano de línea de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, encargado de generar y proponer nuevas formas de ingreso a través de las Unidades de Negocio; depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia General; ejerce un funcionario con Cargo Estructural de Gerente, nivel F-4, designado de acuerdo a las disposiciones legales correspondientes, mediante Resolución de Presidencia de Directorio y tiene las siguientes funciones: a) Coordinar en forma diligente para lograr la autonomía económica y administrativa de las Unidades

Comerciales dentro del Marco Legal vigente.

b) Determinar las políticas de acción a aplicarse, orientados al mejoramiento de las actividades de sus Órganos dependientes.


______________________________________________________________________


16

c) Participar en la formulación del Presupuesto, Plan Operativo y Cuadro de Necesidades de la Institución.

d) Supervisar y controlar la ejecución presupuestal del programa a su cargo.

e) Impulsar la maximización de los ingresos a través de técnicas de Marketing y Políticas de Ventas.

f) Propender a que se constituyan como Empresas del Estado en un corto plazo. g) Proponer debidamente documentado nuevas fuentes productivas que conlleven al incremento de los

ingresos de la Institución.

h) Formular estudios de pre factibilidad y factibilidad para emprender inversiones en nuevos negocios rentables.

i) Realizar en forma permanente estudios minuciosos de las ventajas y desventajas que puedan surgir en la actividad productiva y de comercialización.

j) Realizar estudios permanentes del comportamiento del mercado buscando ampliar la demanda de bienes y servicios que brinda la Institución.

k) Desarrollar planes estratégicos de los negocios para incrementar la participación del mercado y planes de marketing

l) Las demás que le asigne la Gerencia General. Artículo 27°.- La Gerencia de Negocios, para el cumplimiento de sus funciones tiene la siguiente estructura. a) Sub Gerencia de Industria Gráfica. b) Sub Gerencia de Cementerio y Servicios Funerarios. c) Sub Gerencia de Farmacia y Centro Médico. Artículo 28°.- La Sub Gerencia de Industria Gráfica, es el órgano encargado de la generación de ingresos a través del Taller de Industria Gráfica, el cual está orientado a prestar servicio de impresión a la Institución y al público en general; depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia de Negocios; ejerce un directivo con Cargo Estructural de Sub Gerente, nivel F-3, designado por Resolución de Presidencia de Directorio a propuesta del Gerente General y tiene las siguientes funciones: a) Organizar, dirigir y controlar las actividades de producción gráfica, de conformidad a los planes

establecidos.

b) Proponer y realizar estudios y proyectos orientados a alcanzar mayor rentabilidad en el área.

c) Aplicar estrategias de ventas orientadas a la captación de una demanda constante, dispuesta a la obtención de un mayor rendimiento por la capacidad instalada.

d) Atender a las diferentes Unidades Orgánicas de la Institución y clientes con los trabajos de impresión que los soliciten o requieran.

e) Orientar a que la utilización de los recursos asignados se efectúe con la máxima eficiencia.

f) Participar en la formulación del Presupuesto, Plan Operativo y Cuadro de Necesidades de la Institución.

g) Supervisar y controlar el movimiento económico y financiero de su área.

h) Las demás que le asigne la Gerencia de Negocios. Artículo 29°.- La Sub Gerencia de Cementerio y Servicios Funerarios, es el órgano encargado de la generación de ingresos a través de la administración de los servicios funerarios y de sepelio; depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia de Negocios; ejerce un directivo con Cargo Estructural de Sub Gerente, nivel F-3, designado por Resolución de Presidencia de Directorio a propuesta del Gerente General y tiene las siguientes funciones: a) Dirigir, coordinar y controlar las actividades que desarrolla el Cementerio y Servicios Funerarios.

b) Velar por la buena presentación de las diferentes instalaciones, ornato, mantenimiento, limpieza y seguridad del Cementerio.


______________________________________________________________________


17

c) Elaborar información estadística de los ingresos, egresos y ventas, e informar en forma periódica a la Gerencia Comercial de negocios, y demás órganos competentes.

d) Proponer y realizar estudios y proyectos orientados a alcanzar mayor rentabilidad en el Área.

e) Elevar a los Órganos Supervisores propuestas de precios de productos y servicios para su análisis y aprobación.

f) Supervisar y controlar el movimiento económico y financiero de su área.

g) Participar en la formulación del presupuesto, Plan Operativo y Cuadro de las Necesidades de la Institución.

h) Las demás que le asigne la Gerencia de Negocios. Artículo 30°.- La Sub Gerencia de Farmacia y Centro Médico, es el órgano encargado de la generación de ingresos a través de la administración de la cadena de establecimientos farmacéuticos y centro médico de la Institución; depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia de Negocios; ejerce un directivo con Cargo Estructural de Sub Gerente, nivel F-3, designado por Resolución de Presidencia de Directorio a propuesta del Gerente General y tiene las siguientes funciones: a) Organizar, dirigir y controlar las actividades de adquisición y comercialización de productos

farmacéuticos y de consumo, de conformidad a los planes establecidos.

b) Dirigir y supervisar las actividades médicos y administrativos en el Centro Médico.

c) Proponer y realizar estudios y proyectos orientados a alcanzar mayor rentabilidad referidos al Área.

d) Supervisar y coordinar con el personal médico y técnico, el desarrollo de actividades asistenciales.

e) Participar en la formulación del Presupuesto, Plan Operativo y Cuadro de Necesidades de la Institución.

f) Diseñar y proponer políticas de Marketing, orientadas a la mayor competitividad.

g) Organizar la disposición de los ambientes del Centro Médico.

h) Prestar asesoramiento en el Área de su competencia.

i) Supervisar y controlar el movimiento económico y financiero de su área.

j) Las demás que le asigne la Gerencia de Negocios. Gerencia de Lotería

Artículo 31°.- La Gerencia de Lotería, es el órgano encargado de la Comercialización de Juegos de Lotería y el control de productos desarrollados por administración directa, convenio o concesión. Depende administrativamente de la Presidencia del Comité Ejecutivo de Lotería y jerárquicamente de la Gerencia General; ejerce un funcionario con Cargo Estructural de Gerente, nivel F-4, designado de acuerdo a los dispositivos legales correspondientes, mediante Resolución de Presidencia de Directorio y tiene las siguientes funciones: a) Planificar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades técnico administrativas sobre la

comercialización de Juegos de Lotería.

b) Supervisar la ejecución presupuestal de los programas a su cargo.

c) Proponer alternativas de política de su actividad y los planes y programas para su desarrollo.

d) Coordinar con la Gerencia General, las actividades inherentes a su Área.

e) Estudiar y aprobar normas y directivas para la ejecución de los programas de su jurisdicción.

f) Promover y orientar estudios de factibilidad económica y de mercado para ampliar la demanda de la Lotería.

g) Proponer al Comité Ejecutivo de Lotería en coordinación con la Gerencia General, las escalas, montos de premios, publicidad y cronograma de sorteos.

h) Tener actualizado las estadísticas de los sorteos ordinarios y extraordinarios.

i) Desarrollar nuevos productos de Lotería.


______________________________________________________________________


18

j) Proponer la innovación de los productos de lotería, acorde con las exigencias del mercado.

k) Diseñar y desarrollar estrategias que permita un crecimiento y mayor participación del mercado.

l) Representar al Ramo de Lotería en los eventos públicos.

m) Proyectar en forma anual la Comercialización de los Juegos de Lotería. n) Cumplir y hacer cumplir las políticas, planes y programas que apruebe el Comité Ejecutivo de Lotería

de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

o) Organizar y controlar las cobranzas a los Agentes de Lotería y las participaciones de otras Loterías por Convenio y Concesión.

p) Organizar y controlar la comercialización de los Juegos de Lotería.

q) Participar en la formulación del Presupuesto, Plan de Trabajo Institucional y otros documentos técnicos de Gestión Institucional.

r) Supervisar la revisión de los premios y boletos vendidos de los Juegos de Lotería por Convenio.

s) Las demás que le asigne el Comité Ejecutivo de Lotería y Gerencia General. Artículo 32°.- La Sub Gerencia de Operaciones, es el órgano encargado de la dirección y coordinación de programas de sistemas operativos; depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia de Lotería; ejerce un directivo con Cargo Estructural de Sub Gerente, nivel F-3, designado por Resolución de Presidencia de Directorio a propuesta del Gerente General y tiene las siguientes funciones: a) Programar y dirigir las actividades del sistema operativo de los Juegos de Lotería.

b) Participar en la formulación de planes administrativos.

c) Evaluar las actividades del personal a su cargo y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo.

d) Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.

e) Participar en la elaboración del Plan Operativo y Presupuesto correspondiente a su Área.

f) Elaborar informes sobre la ejecución de actividades operativas de los Juegos de Lotería.

g) Proponer políticas orientadas al desarrollo del sistema operativo de los Juegos de Lotería.

h) Desarrollar y aplicar permanentemente los mecanismos de control y calidad de los billetes de Lotería, previa a la distribución.

i) Desarrollar el trabajo integral de las cobranzas de las ventas de los juegos de Lotería.

j) Aplicar las estrategias necesarias para la recuperación oportuna de las cobranzas de la Lotería.

k) Idear y diseñar la presentación del producto para cada sorteo.

l) Supervisar el proceso de devolución de los billetes, tickets, otros relacionados a los Juegos de Lotería.

m) Supervisar el proceso de revisión de los billetes, tickets, y otros que resulten como sobrantes.

n) Revisar y verificar las listas oficiales de los sorteos.

o) Otras funciones que le asigne el Gerente de Lotería, y/o Gerente General. Artículo 33°.- La Sub Gerencia de Marketing y Ventas, es el órgano encargado de la dirección y coordinación de actividades de comercialización de los Juegos de Lotería; depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia de Lotería; ejerce un directivo con Cargo Estructural de Sub Gerente, nivel F-3, designado por Resolución de Presidencia de Directorio a propuesta del Gerente General y tiene las siguientes funciones: a) Planificar, dirigir y coordinar programas de venta de los Juegos de Lotería.

b) Formular políticas y estrategias de ventas y Marketing.

c) Realizar estudios de mercado.


______________________________________________________________________


19

d) Elaborar el Plan de Marketing y de Ventas Anual y Semestral.

e) Implementar normas para la evaluación de las actividades de ventas.

f) Planificar, estructurar y desarrollar las promociones de ventas de Lotería.

g) Elaborar políticas de precio de venta de los Juegos de Lotería.

h) Dirigir y supervisar el proceso de distribución de los Juegos de Lotería.

i) Presentar informes técnicos sobre las ventas. j) Realizar visitas periódicas a los puntos de venta.

k) Elaborar cuadros de resumen de ventas.

l) Revisar y firmar las actas relacionados a los Juegos de Lotería.

m) Otras funciones que le corresponde de acuerdo a la naturaleza del cargo o el que les asigne el Gerente de Lotería y/o el Gerente General.

CAPITULO VI

De los Órganos de Asesoramiento Artículo 34°.- Son Órganos de Asesoría de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo: La Oficina General de Asesoría Jurídica, y la Oficina General de Planeamiento. Oficina General de Asesoría Jurídica

Artículo 35°.- La Oficina General de Asesoría Jurídica, es un órgano de asesoramiento de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, encargado de orientar la gestión en los aspectos legales, desarrollando y ejecutando sus labores de asesoría para los asuntos de carácter administrativos y contenciosos, vinculados a los intereses institucionales. Depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia General; ejerce un funcionario con Cargo Estructural de Director, nivel F-4, designado de acuerdo a las disposiciones legales correspondientes, mediante Resolución de Presidencia de Directorio y tiene las siguientes funciones: a) Asesorar y proponer a la Alta Dirección asuntos de carácter legal para la toma de decisiones.

b) Analizar y sistematizar la legislación, adecuándola a los Lineamientos de la Política Institucional.

c) Representar y ejercer la defensa de la Institución en procesos judiciales (civiles, penales, laborales, etc.), procesos contenciosos y no contenciosos y administrativos como parte accionante o agraviada.

d) Asesorar en los procesos administrativos y otros afines.

e) Participar en el asesoramiento para la formulación del Presupuesto, Plan Operativo y Cuadro de necesidades de la Institución.

f) Emitir opiniones y/o informes legales sobre los expedientes sometidos a su consideración.

g) Formular o revisar convenios, contratos, adendas y otros que requiera la Institución.

h) Revisar, adecuar y visar Resoluciones de Presidencia de Directorio, de Gerencia General, de Administración y de Personal y otras afines.

i) Brindar asesoría para el saneamiento y situación legal para el patrimonio inmueble de la Institución.

j) Estudiar la información referida a titulación, garantías y otras, recomendando las medidas correctivas del caso.

k) Las demás que le asigne la Gerencia General. Oficina General de Planeamiento

Artículo 36°.- La Oficina General de Planeamiento, es un órgano de asesoramiento de la Sociedad de de Beneficencia de Huancayo, encargado de conducir, controlar y evaluar los Sistemas de Planificación, Estadística, Presupuesto, Racionalización, Cooperación e Informática, así como también la elaboración estudios, proyectos y ejecución de obras; depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia General; ejerce un funcionario con Cargo Estructural de Director, nivel F-4, designado de acuerdo a las


______________________________________________________________________


20

disposiciones legales correspondientes, mediante Resolución de Presidencia de Directorio y tiene las siguientes funciones: a) Organizar y dirigir los Sistemas de Planificación, Presupuesto, Estadística y Racionalización de la

Institución, en concordancia a los Planes y Políticas Nacionales.

b) Formular los Lineamientos de Política y Planes de Acción en concordancia con la Política de Gobierno.

c) Conducir en concordancia con los demás órganos, la formulación y evaluación del Presupuesto Institucional, con sujeción a las Normas Legales y remitirlos a las instancias respectivas.

d) Determinar y proponer la Estructura Programática Presupuestaria de la Sociedad de Beneficencia de

Huancayo, en coordinación con las demás Unidades Orgánicas.

e) Controlar y opinar sobre las modificaciones y transferencias presupuéstales, en el ámbito de Programa, Sub Programa y actividades.

f) Conducir en coordinación con los demás órganos, la formulación y evaluación del Plan Operativo Institucional de acuerdo a la normatividad vigente.

g) Realizar y proponer a la Alta Dirección, estudios económicos y/o de ingeniería en el ámbito de definirlos a ser ejecutados por la Institución.

h) Elaborar estudios y supervisar la ejecución de obras por la modalidad de Administración Directa, Encargo y Contrata.

i) Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos de la Institución en asuntos de su competencia.

j) Formular, evaluar, proponer y distribuir el Presupuesto Institucional de acuerdo a la normatividad vigente y en coordinación con las diferentes Unidades Orgánicas.

k) Formular, actualizar, proponer y difundir los documentos Normativos de Gestión Institucional.

l) Brindar apoyo a la formulación de directivas u otras normas administrativas que realicen las diferentes Unidades Orgánicas de la Institución.

m) Remitir el Plan Operativo y Presupuesto Institucional a los diferentes organismos públicos.

n) Informar al Ministerio de Economía y Finanzas, la ejecución de ingresos y egresos, y evaluación del Presupuesto Institucional de conformidad a las normas y directivas del proceso presupuestario.

o) Formular un Plan de Sistemas de Información de acuerdo al entorno y determinación de las políticas institucionales, en concordancia con el Plan Operativo de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, a fin de prever el desarrollo de sus actividades.

p) Proyectar y planear los recursos en Software, Hardware y comunicaciones de acuerdo al desarrollo tecnológico y que estos se hallen acorde a las Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público.

q) Establecer mecanismos de seguridad en los programas y datos del sistema para proteger la información procesada, garantizando su integridad y exactitud, así como respecto de los equipos de computación.

r) Formular, proponer, desarrollar, implementar y mantener un Sistema de Información orientado a optimizar la toma de decisiones de la Alta Dirección, coadyuvando a la operatividad de las distintas Unidades Orgánicas de la Institución.

s) Realizar planeamiento y control de datos, control de performance (Diseño Físico, Modelación), control de uso (Diseño Lógico, Seguridad, Auditoria e Integridad Empresarial) del recurso data, con la finalidad de preservar la integridad de la información procesada por la Institución.

t) Sistematizar los costos de materiales, servicios y mano de obra que intervienen en los proyectos de inversión.

u) Formular proyectos de inversión y desarrollo social, con el fin de canalizar financiamientos nacionales e internacionales.

v) Concertar donaciones con la Unión Europea y otras instituciones nacionales e internacionales.

w) Las demás que le asigne la Gerencia General.


______________________________________________________________________


21

CAPITULO VII De los Órganos de Apoyo

Artículo 37°.- Son Órganos de Apoyo: Secretaria General e Imagen Institucional, y la Oficina General de Administración, encargados de ejecutar acciones de apoyo que se requieran para el normal funcionamiento de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo. Secretaría General e Imagen Institucional

Artículo 38°.- Secretaría General e Imagen Institucional, es el órgano encargado de programar, dirigir, coordinar y controlar las acciones de Relaciones Públicas, Sistemas de Archivos y Trámite Documentario; depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia General; ejerce un directivo con Cargo Estructural de Sub Director, nivel F-3, designado por Resolución de Presidencia de Directorio a propuesta del Gerente General y tiene las siguientes funciones:

a) Recopilar y presentar los documentos que sean necesarios para las reuniones del Directorio.

b) Citar por encargo de la Gerencia General y asistir a las reuniones del Directorio, así como distribuir las Actas de Reuniones.

c) Formular el Plan Operativo para el ejercicio presupuestal en concordancia a los Lineamientos de Política Institucional.

d) Apoyar en forma directa a la Presidencia del Directorio en la Gestión Administrativa.

e) Hacer seguimiento en la documentación interna y externa, y velar por el cumplimiento de las decisiones adoptadas por la Alta Dirección y por la conveniente atención de las mismas.

f) Organizar y administrar el Centro de Documentación en el ámbito institucional.

g) Planificar, organizar y dirigir la información, comunicación e imagen institucional.

h) Mantener una adecuada información interna y externa, con la finalidad de difundir los servicios que brinda la institución.

i) Organizar, coordinar y atender las ceremonias y actos oficiales que se realicen en la institución.

j) Establecer relaciones con las instituciones de carácter benéfico y personas naturales o jurídicas con el fin de captar posibles recursos.

k) Formular planes y/o proyectos de promoción publicitaria de acuerdo a las necesidades de la institución.

l) Evaluar permanentemente la opinión pública respecto a la gestión de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

m) Coordinación con las demás Unidades Orgánicas, la formulación de Memoria Anual de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

n) Las demás que le sean asignadas por la Gerencia General. Oficina General de Administración

Artículo 39°.- La Oficina General de Administración, es un órgano de apoyo de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, encargado de conducir y supervisar los Sistemas de Contabilidad, Tesorería, Personal, y Logística; así como la administración de los recursos financieros, materiales y humanos; depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia General; ejerce un funcionario con Cargo Estructural de Director, nivel F-4, designado por Resolución de Presidencia de Directorio de acuerdo a las disposiciones legales correspondientes, y tiene las siguientes funciones:

a) Planear, dirigir y supervisar la aplicación de los Sistemas de Contabilidad, Tesorería, Personal y Abastecimientos.

b) Administrar los recursos humanos, materiales, económicos y financieros de la institución.

c) Formular el Plan Operativo para el ejercicio presupuestal, en concordancia a los Lineamientos de Política Institucional.

d) Dirigir y controlar el proceso de concurso de Méritos para ascenso o selección de personal.

e) Proponer procedimientos orientados a mejorar el desarrollo administrativo de la institución.


______________________________________________________________________


22

f) Asesorar e informar a la Alta Dirección sobre los aspectos de Personal, Abastecimientos, Patrimonio Fiscal, Contabilidad y Tesorería.

g) Participar en la formulación de planes financieros y administrativos.

h) Programar y dirigir las actividades del Sistema Financiero de la Institución.

i) Participar en la determinación de las medidas correctivas referentes al buen funcionamiento financiero de la institución.

j) Abrir y cerrar cuentas bancarias, mercantiles y financieras en el sistema financiero nacional supervisado por la Superintendencia de Banca y Seguros; girar contra las mismas endosar cheques bancarios, girar, aceptar y descontar documentos de crédito y cualquier otro título o valores de documentos bancarios; así como autorizar sobregiros; emitir, suscribir o protestar Letras de Cambio, Certificado de Depósito, Vales o Pagarés y ejecutar fianzas.

k) Tramitar Cartas Fianza, ante las entidades Financieras, para participar en procesos de Adjudicaciones Directas Selectivas, tanto de la Unidad de Negocios de Industria Gráfica como Farmacias, dentro del Marco establecido por el Decreto Legislativo N° 1017 – Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Decreto Supremo N° 184-2008-EF.

l) Asesorar sobre aspectos económicos financieros a la Alta Dirección a través de la formulación y orientación sobre políticas financieras y de desarrollo institucional.

m) Aprobar bases de Procesos de Selección de Menor Cuantía.

n) Aprobar los expedientes de contratación de los Procesos de Adquisiciones.

o) Aprobar el rol de vacaciones del personal.

p) Aprobar las sanciones a los Funcionarios del Nivel F-4.

q) Dirigir y organizar la ejecución de estudios técnicos de proyección económica financiera para la formulación de planes y programas de desarrollo.

r) Estudiar y proponer la documentación técnica normativa que la Institución requiera para el cumplimiento de sus políticas financieras.

s) Supervisar el Registro de Bienes Patrimoniales de la Institución, registrado en el Margesí de Bienes Institucionales.

t) Optimizar y dinamizar la administración de Bienes Inmuebles y Muebles en coordinación con las diferentes Unidades Orgánicas de la Institución.

u) Integrar el Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones, para la subasta pública de los bienes patrimoniales de la Institución.

v) Abrir y cerrar cuentas bancarias, autorizar pagos y giros de cheques, y otras similares.

w) Prestar asesoría a la Alta Dirección y demás órganos de la institución en asuntos de su competencia.

x) Formular Resoluciones de la Oficina General de Administración, según como corresponde.

y) Las demás que le asigne la Gerencia General. Artículo 40°.- La Oficina General de Administración, para el cumplimiento de sus funciones tiene la siguiente estructura. a) Oficina de Contabilidad b) Oficina de Tesorería c) Oficina de Personal d) Oficina de Abastecimiento Artículo 41°.- La Oficina de Contabilidad, es el órgano encargado de aplicar y controlar las actividades de Contabilidad y Ejecución Presupuestal, también realiza las actividades de Costeo y de Tributación; depende jerárquica y administrativamente de la Oficina General de Administración; ejerce un directivo con Cargo Estructural de Sub Director, nivel F-3, designado por Resolución de Presidencia de Directorio a propuesta del Gerente General y tiene las siguientes funciones: a) Dirigir y aplicar los Sistemas Administrativos de contabilidad, y Ejecución Presupuestal.


______________________________________________________________________


23

b) Conducir y aplicar los Sistemas de Costos Analíticos y Tributación.

c) Formular el Plan Operativo para el ejercicio presupuestal, en concordancia a los Lineamientos de Política Institucional.

d) Formular y suscribir los Estados Presupuéstales mensuales y Estados Financieros mensuales y anuales (Balance General y resultados).

e) Emitir informes periódicos de aspectos financieros y contables.

f) Formular informes técnicos mensuales sobre avances y resultados de los aspectos financieros contables.

g) Programar y conducir acciones de control previo y concurrente. h) Registrar y mantener actualizados los Libros Principales y Auxiliares de Contabilidad.

i) Elaborar la Memoria Financiera y de Gestión para la Contaduría Pública de la Nación, dentro de los plazos establecidos.

Artículo 42°.- La Oficina de Tesorería, es el órgano, encargado de aplicar y conducir el Sistema de Tesorería, asegurando el normal funcionamiento del manejo de los fondos, depende jerárquica y administrativamente de la Oficina General de Administración; ejerce un directivo con Cargo Estructural de Sub Director, nivel F-3, designado por Resolución de Presidencia de Directorio a propuesta del Gerente General y tiene las siguientes funciones: a) Organizar y dirigir el Sistema de Tesorería en concordancia con los Planes y Políticas

Institucionales.

b) Efectuar el control adecuado del flujo de ingresos y egresos de fondos a Caja y Bancos, con la finalidad de preservar la liquidez económica de la Institución; así como firmar cheques conjuntamente con los funcionarios autorizados.

c) Supervisar las obligaciones que se tramitan y se encuentren incluidas en la programación de pagos.

d) Elaborar semanalmente el Flujo de Caja Institucional.

e) Centralizar los recursos financieros provenientes de todas las fuentes de financiamiento para efecto de la atención de los pagos por todo concepto.

f) Abrir y cerrar cuentas bancarias, mercantiles y financieras en el sistema financiero nacional supervisado por la Superintendencia de Banca y Seguros; girar contra las mismas endosar cheques bancarios, girar, aceptar y descontar documentos de crédito y cualquier otro título o valores de documentos bancarios; así como autorizar sobregiros; emitir, suscribir o protestar Letras de Cambio, Certificado de Depósito, Vales o Pagarés y ejecutar fianzas.

g) Tramitar Cartas Fianza, ante las entidades Financieras, para participar en procesos de Adjudicaciones Directas Selectivas, tanto de la Unidad de Negocios de Industria Gráfica como Farmacias, dentro del Marco establecido por el Decreto Legislativo N° 1017 – Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Decreto Supremo N° 184-2008-EF.

h) Formular las Conciliaciones Bancarias.

i) Efectuar reportes diarios de las cobranzas de las áreas productivas.

j) Mantener actualizado los Auxiliares de Caja y Bancos.

k) Diseñar estrategias para el mejorar la Administración de los Fondos Institucionales.

l) Las demás que le asigne la Gerencia de Administración. Artículo 43°.- La Oficina de Personal, es el órgano encargado de organizar, coordinar, ejecutar y evaluar el Sistema de Personal, integrado por remuneraciones, escalafón, capacitación y bienestar del trabajador; depende jerárquica y administrativamente de la Oficina General de Administración; ejerce un directivo con Cargo Estructural de Sub Director, nivel F-3, designado por Resolución de Presidencia de Directorio a propuesta del Gerente General y tiene las siguientes funciones: a) Formular el Plan Operativo para el ejercicio presupuestal, en concordancia a los Lineamientos de

Política Institucional.


______________________________________________________________________


24

b) Cumplir con las Normas Generales de Remuneraciones y normas conexas.

c) Hacer cumplir las normas legales y reglamentos del Sistema de Personal.

d) Promover el desarrollo integral del recurso humano.

e) Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal.

f) Implementar acciones que contribuyan a la seguridad y bienestar de los trabajadores.

g) Normar los procesos: registro, escalafón y administración del régimen disciplinario.

h) Realizar acciones sobre reclutamiento, evaluación y calificación de personal.

i) Elaborar, ejecutar, controlar y evaluar el Plan Anual de Capacitación.

j) Otorgar Licencias con y sin goce de remuneraciones. m) Formular Resoluciones de Personal, según corresponde.

l) Aprobar las sanciones hasta el nivel F-3.

m) Las demás que le asigne la Gerencia General de Administración. Artículo 44°.- La Oficina de Abastecimiento, es la encargada de controlar y aplicar las Normas del Sistema de Abastecimiento, integrado por la adquisición, almacenamiento y control de bienes; depende jerárquica y administrativamente de la Oficina General de Administración; ejerce un directivo con Cargo Estructural de Sub Director, nivel F-3, designado por Resolución de Presidencia de Directorio a propuesta del Gerente General y tiene las siguientes funciones: a) Formular el Plan Operativo para el ejercicio presupuestal, en concordancia a los Lineamientos de

Política Institucional.

b) Organizar, coordinar y ejecutar acciones de los Procesos Técnicos del Sistema de Abastecimiento y proporcionar los Servicios Auxiliares de conformidad a los Dispositivos Legales Vigentes.

c) Mantener actualizado el Catálogo de Bienes.

d) Hacer cumplir las Normas Legales y Reglamentos del Sistema de Abastecimiento.

e) Cumplir con las Normas y Reglamentos de los dispositivos legales vigentes, sobre Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

f) Optimizar y dinamizar el mantenimiento de los bienes, equipos, vehículos y muebles en coordinación con las diferentes Unidades Orgánicas de la Institución.

g) Tramitar y concretar las adquisiciones de los bienes y servicios de acuerdo al Plan de Adquisiciones y Contrataciones.

h) Mantener el control permanente y adecuado de las existencias a cargo del Almacén, determinar los niveles de stock y formular oportunamente los requerimientos de reposición.

i) Realizar el Inventario Físico de Existencias del Almacén en las oportunidades que sean necesarias.

j) Participar en el Comité de Adquisición y Contratos.

k) Elaborar y/o actualizar y proponer las Normas para la mejor gestión de su Área.

l) Las demás que le asigne la Gerencia de Administración.

TITULO TERCERO DE LAS RELACIONES INTER INSTITUCIONALES

Artículo 45°.- La Sociedad de Beneficencia de Huancayo, mantiene relaciones en el ámbito local, nacional e internacional con Instituciones pertenecientes a los Poderes Ejecutivos, Legislativo y Judicial, Sociedades de Beneficencia, Gobiernos Locales, Institutos Superiores, Fuerzas Armadas, Fuerzas Policiales y Empresas Privadas.

TITULO CUARTO DEL REGIMEN LABORAL


______________________________________________________________________


25

Artículo 46°.- El personal de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, está sujeto al régimen laboral de la remuneración y beneficios sociales y demás establecimientos para los trabajadores de la administración pública, en armonía con las normas de carácter general que se dicten y las disposiciones legales y reglamentarias vigentes comprendidos en el Decreto Legislativo N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Público; Decreto Supremo N° 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa, y otras normas conexas.

TITULO QUINTO

DEL REGIMEN ECONOMICO

Artículo 47°.- Constituyen recursos de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo:

a) Los capitales, acciones, valores, bonos, créditos, operaciones y demás que generen u obtengan en el ejercicio de sus funciones, actividades o de sus programas autorizados.

b) Los bienes muebles e inmuebles, asignaciones, capitales u otros que el Estado y sus organismos le

transfieran, entreguen o asignen.

c) Las marcas y símbolos reconocido por el INDECOPI.

d) Los que obtengan por cualquier título o concepto legalmente válido.

e) Los ingresos producto del patrimonio inmobiliario que posee y de su constante movilización.

f) Los ingresos obtenidos por venta o suministro de servicios en sus diferentes programas y actividades autorizadas.

g) Las transferencias o donaciones que se efectúen a favor de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo.

h) El producto de la venta de bienes inmuebles expresa y previamente autorizados por el Instituto Nacional de Bienestar Familiar - Ministerio de la Mujer y del Desarrollo Social, y con aplicación específica.

i) Las utilidades generadas por las empresas, organismos, instituciones, sistemas o programas de su propiedad.

j) Las utilidades que reciban de las actividades comerciales que administra, el porcentaje de participación por la concesión de las Unidades de Negocio y los dividendos por los Convenios de Juegos de Lotería.

k) Las cuentas de ahorro bancarias y sus intereses.

l) Las regalías de las marcas.

m) Todas las que obtengan, perciban, o logren válidamente en el curso de su gestión.

DE LAS DISPOSICIONES FINALES

Primera.- La Sociedad de Beneficencia de Huancayo, de conformidad al Decreto Legislativo N°

356, goza del beneficio de insolvencia administrativa y judicial.

Segunda.- El presente Reglamento de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo es aprobado por el Directorio mediante Resolución Directoral y entrará en vigencia al día siguiente de su aprobación.

Tercera.- La Oficina General de Planeamiento, en concordancia con las demás dependencias de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, en un plazo que no exceda de ciento veinte (120) contado a partir de la aprobación del CAP, Formulará el Manual de Organización y Funciones (MOF).

Cuarta.- La Oficina General de Planeamiento, es responsable de evaluar y actualizar periódicamente el presente Reglamento de Organización y Funciones de acuerdo a la normatividad o la que se dicte para el caso.


______________________________________________________________________


26

ANEXO 1

DETALLE DE LOS CARGOS ESTRUCTURALES

UNIDAD ORGANICA CARGO ESTRUCTURAL NIVEL

Gerencia General Gerente General F-5 Órgano de Control Institucional Director F-4 Gerencia de Desarrollo Humano Gerente F-4 Sub Gerencia de Apoyo y Desarrollo Social Sub Gerente F-3 Sub Gerencia del Adulto Mayor Sub Gerente F-3 Sub Gerencia del Hogar de Niños y Adolescentes Sub Gerente F-3 Sub Gerencia del Hogar de Niñas y Adolescentes Sub Gerente F-3 Gerencia de Negocios Gerente F-4 Sub Gerencia de Industria Gráfica Sub Gerente F-3 Sub Gerencia de Cementerio y Servicios Funerarios Sub Gerente F-3 Sub Gerencia de Farmacia y Centro Médico Sub Gerente F-3 Gerencia de Lotería Gerente F-4 Sub Gerencia de Operaciones Sub Gerente F-3 Sub Gerencia de Marketing y Ventas Sub Gerente F-3 Oficina General de Asesoría Jurídica Director F-4 Oficina General de Planeamiento Director F-4 Secretaria General e Imagen Institucional Sub Director F-3 Oficina General de Administración Director F-4 Oficina de Contabilidad Sub Director F-3 Oficina de Tesorería Sub Director F-3 Oficina de Personal Sub Director F-3 Oficina de Abastecimiento Sub Director F-3

sociedad de beneficencia de huancayosbh.gob.pe/actiweb/system/modgestion/archivos/rof_d9f... ·...

Documents