sistemas tecnológicos ii
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SISTEMAS
TECNOLÓGICOS II [Excel]
TODAS LAS SEMANAS SE ENTERGARAN NUEVOS CONTENIDOS, CON EXPLICA-CIONES Y EJERCICIOS QUE DEBERA IR REALIZANDO Y REENVIANDO
Gerardo Ippolito
FECHA DE ENTREGA: 24 DE ABRIL DE 2020
Escuela Educación Secundaria Técnica Nº 5
Libertad
Espacio Curricular:
Sistemas Tecnológicos
Nivel: Ciclo básico Curso: 2to División: 7ma Grupo: A Ciclo Lectivo: 2020
Profesor: Gerardo P. Ippolito Horario: Viernes de 7:15hs a 9:15hs
Alumno:
1 de 16
Buenos días alumnos, hoy es viernes17 de abril de 2020, ya paso la fe-
cha de entrega del trabajo anterior que estaba programada para el día 3
de abril en forma presencial, les di dos semanas más para que pudieran
adaptarse al nuevo sistema y que pudiéramos completar faltantes, dis-
cutir correcciones, y mejoras. Voy a seguir recibiendo los trabajos pero
a menos que puedan justificar la falta del mismo en tiempo y forma ya
no tendrán las mismas calificaciones.
CAPITULO 1: ENCONTRAR, ABRIR Y GUARDAR
Hoy vamos a empezar con otro programa de Microsoft, del pa-
quete llamado Office, que es uno de los programas mas usados para di-
señar tablas, en las cuales podes realiza cálculos, estadísticas, gráficos
Estamos hablando de EXCEL
1. El primer paso es encontrar el programa
2. Una vez
localizado el programa Excel
1º INICIO
2º TOODOS LOS
PROGRAMAS
3º PASO
4º PASO
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Cuando apretemos sobre el Icono de Excel esta es la pantalla que se va
a desplegar en esta tenemos un “libro en blanco” y después una serie de
plantillas, nosotros trabajaremos con el primero “libro en blanco”
3. Con un clic simple con el botón izquierdo del mouse (botón de se-
lección) abrimos una tabla de Excel.
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4. Ahora vamos a darle nombre al archivo y vamos a crear una carpeta
para guardarlo,
Este es un recorte del extremo su-
perior izquierdo de la pantalla ante-
rior la pantalla anterior. Vamos a
abrir la pestaña Archivo.
Seguramente se va a desplegar
una pantalla de estas característi-
cas, de la cual nosotros vamos a
seleccionar la opción “Guardar
como”
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5. Cuando guardamos por primera vez un archivo nuevo, siempre nos
va a llevar al “guardar como” para que le demos una ubicación y un
nombre. Posteriormente cuando apretemos guardar solo guardara
los cambios. En caso de querer guardar una copia para modificar
volvemos a la solapa “Archivo” y volvemos a seleccionar “guardar
como” ponemos la ubicación deseada y el nombre que elegimos pa-
ra este nuevo archivo.
Finalmente seleccionamos guardar en el cuadro de dialogo ya nos
quedo el archivo “apellido año div Nº de actividad” ubicado en la nue-
va carpeta que yo llame IPPOLITO Exel y que esta ubicada en el dicco
local “E”.
Presiono el
icono exami-
nar Te va mostrar este cuadro de diá-
logo donde elegís la ubicación, si
queres haces una nueva carpeta y
le pones nombre al archivo
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Repasemos; ya aprendimos a buscar un programa, desde “Inicio”
desplegamos un menú, donde seleccionamos todos los programas, don-
de apareció la carpeta Microsoft Office, dentro de la cual encontramos
el programa Excel.
Abrimos un archivo de Excel, le pusimos un nombre, creamos una car-
peta en una ubicación elegida y allí lo guardamos.
CAPITULO 2: RECONOCIENDO LA INTERFACE (ENTORNO O
PANTALA) DE EXEL
Como primera paso vamos a reconocer el entorno de trabajo, en
este programa trabajaremos con tablas, las cuales están ubicadas
en diferentes hojas tal como muestra la figura
CINTA DE OPCIONES BARRA DE ACCESO RAPIDO
BARRA DE TITULO
AYUDA-
BARRA-
OPCIONES DE
CINTA-
MINIMIZAR-
TAMAÑO-
CERRAR
INDICA CELDA
ACTIVA ES LA CELDA DONDE
ESTOT PARA-
DO
PESTAÑAS
COMANDOS
HOJA HOJA NUEVA DISEÑO DE PAGINA
SALTO DE PAGINA
NORMAL
ZOOM
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
BARRA DE FORMULAS
INSERTAR
FUNCION
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Resumiendo: la imagen anterior nos muestra la distribución de las
partes principales de una
pantalla de trabajo Exel.
Pero si prestamos atención
y paramos el cursor del
mouse sobre cualquier
icono nos devolverá un
cuadro de texto con su
nombre.
Una herramienta fundamental que tenemos que tener presente tan-
to un profesional como un principiante es “deshacer”. Si me equivoco
puedo volver varios pasos atrás recuperando lo hecho antes del error.
La presentación de las nuevas interface del paquete Office es muy
amigable e intuitiva. Si recorremos los diferentes comandos descubri-
remos su simplicidad.
En caso de NO tener una computadora con Excel en la mayor
parte de los teléfonos Smart hay una versión Excel para los teléfonos
que si bien no es exactamente igual funciona perfectamente, tendremos
que encontrarla o descargarla y trabajar con ella.
Bueno es tiempo de poner manos a la obra vamos a empezar a
trabajar con una tabla de Excel.
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CAPITULO 3: INTRODUCIR TEXTOS Y NUNMEROS DAR
FORMATOS A LAS CELDAS
Ya vimos en la imagen del capítulo 2 ; cada fila (horizontal) se
identificada con un número único e irrepetible y cada columna (verti-
cal) se identifica con una o más letras para no repetirlas (de la A-Z de la
AB-AZ y así sucesivamente).
La intersección de una columna con una fila define a una celda la
cual tendrá como nombre la combinación de su columna con su fila, en
este orden (ejemplo; columna B, fila 4 me define la celda “B4”). Esa
celda al igual que las columnas y las filas es única e irrepetible.
¡Bien por ahora conceptos simples!
Ahora vamos a pensar cómo hacer una tabla muy simple y que es
lo que debemos tener en cuenta para hacerlo.
Primero tenemos que pensar que queremos que calculé o que
muestre nuestra tabla, para saber si vamos a utilizar textos, números,
fechas, porcentajes, moneda, etc. Esto lo vamos a encontrar en la pes-
taña de inicio en el sector denominado como “número”. En este sector
podemos encontrar todo lo referente al formato de la celda y si obser-
vamos con atención hay una pequeña flecha en la parte inferior de este
sector, la cual desplegara un menú avanzado con más detalles, donde
encontramos también varias de las secciones de la cinta de comandos.
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Despliegan este mismo menú
“Formato de celdas” abierto en sus
diferentes pestañas
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Actividad Excel Nº 1. Horario escolar
Bueno ya estamos en condiciones de hacer una pequeña tabla; en el ar-
chivo que hicimos o harán según la explicación del capítulo 1, donde se
explica como guardar donde guardar, y que nombre ponerle haremos
lo siguiente.
1º Paso: Vamos a la parte inferior de la pantalla, nos paramos sobre
la etiqueta “Hoja1” hacemos clic con el botón derecho del mouse y
seleccionamos “Cambiar nombre” y le ponemos como nombre
“Eje1tabla”
2º Paso: En la celda A1 escribimos el título de la tabla
3º Paso: En la celda B2 escribo “Día” y a continuación sobre la mis-
ma fila los días de la semana.
4º Paso: En la fila A3 3scribo “Hora” y de allí hacia abajo completo
según la imagen.
.
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5º Paso: Seleccionamos de A1 a G8 (posicionado en la celda A1
apretó el botón seleccionar del Mouse y sin soltarlo voy hasta G8
6º Paso: Entrar en “Formato de celdas” por cualquiera de sus cami-
nos (seleccionando y apretando el botón derecho del mouse, o des-
de las pequeñas flechas debajo de las secciones). Y colocar borde
exterior grueso rojo, bordes interiores anaranjados finos.
Abro formato de celdas
Selecciono estilo gruesa
Selecciono Color
Pincho en cada uno de los
costados del rectángulo
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Repito lo mismo para los bordes internos sin cerrar el cuadro de dialo-
go.
7º Paso: Ahora es tiempo de combinar celdas paa dar mejor aspecto
solo selecciono las celdas que quiero combinar y uso el comando
“Combinar y centrar”
Selecciono y hago click
en combinar y centrar
Selecciono y hago click
en combinar celdas
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8º Paso: Ahora le vamos a dar formatos, seleccionamos toda la tabla
y de la pestaña “Número” elegimos “Texto”, seleccionamos la cel-
da combinada donde está el título; dos opciones; vamos a “Formato
de celdas” o directamente seleccionamos de la barra de comandos
en la sección “Fuente” la fuente Arial, tamaño 14 y “Negrita”
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Ahora hacemos lo mismo para la fila 2 y 3 pero utilizamos fuente Arial
tamaño 12 y para la columna de “Horas” utilizamos la fuente Times
New Roman tamaño 16, “Negrita”, color rojo.
(Cuando digo Negrita es un comando ubicado en la sección Fuente)
9º Paso: En este paso le aplicamos el ancho de columna y de fila que
deseamos a cada parte. Columna A y B 8, columnas C D E F y G
20.
Uso el mismo criterio para la columna A y B; y las filas 1 a 9
Selecciona la columna completa
haciendo clic sobre la letra C y
arrastro hasta la letra G
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10º Paso: Pinten la fila 3 desde B hasta G y la celda A2 de color verde
claro seleccionando el espacio y utilizando el comando “Color de
relleno” ubicado en la pestaña inicio sección “Fuente”
11º Paso: La tabla ya esta terminada ustedes deberían cargar las mate-
rias que tienen en la distintas horas por ejemplo matemática en las
dos primeras horas del martes. Finalmente la tabla debería verse así
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