sistemas de información para el área de rrhh
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tecnologías de información para la administración de los recursos
humanos
Sistemas de información
MaestrantesGloria García 11423099
Lisien Durón 11423005
María Fernanda García 11443188
Mario Mejía 11423011
UNITEC CAMPUS TEGUCIGALPA
AGOSTO 04 DE 2015
tecnologías de información para la administración de los recursos humanos
2015
Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................2
II. OBJETIVOS DEL TEMA...........................................................................................3
III. DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS O ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO............................................................................3
IV. MODULOS QUE DEBE CONTENER UN SISTEMA INTEGRADO DE RECURSOS HUMANOS.................................................................................................4
V. VENTAJAS Y BENEFICIOS....................................................................................10
VI. APLICABILIDAD EN LAS EMPRESAS O EN LAS PERSONAS.......................11
VII. COMPARACION CON OTROS ENTORNOS......................................................11VIII. CONCLUSIONES . IX. BIBLIOGRAFÍA
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INTRODUCCIÓN.
Como resultado de los efectos de la globalización a nivel mundial, en la actualidad se
aprecia una tendencia a la integración de los diversos sistemas de gestión al interior de
las organizaciones la cual apunta a una adecuada solución que habiendo o no
implantando algún sistema, tienen la necesidad de controlar y actuar sobre elementos
interno o externos.
La visión de los sistemas integrados de administración de recursos humanos alineado o
integrado al control interno es una particularidad que debe ser objeto de atención, dado
que este puede determinar o no el cumplimiento de los propósitos del área de Recursos
Humanos.
Es de vital importancia que una empresa cuente con un Sistema de Información
integrado de Recursos Humanos que sea soporte de cualquier toma de decisión que
tenga que ver con la gestión de personal y a su organización dentro de la empresa.
Estos sistemas están planificados para reunir, procesar, almacenar y difundir
información a cerca de los colaboradores de la empresa, facilitan a la gerencia
información procesada y actualizada en formato electrónico a aplicar en instancias de
evaluación y diagnóstico de su fuerza de trabajo, de sus fortalezas y debilidades de
modo que permite que los gerentes implicados tomen decisiones eficaces.
II. OBJETIVOS DEL TEMA
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Definir la necesidad de incorporar tecnologías de información para la administración de los recursos humanos.
Describir el proceso que sigue el área de Recursos Humanos para la administración del talento humano utilizando sistemas de información.
Explicar el Sistema de Administración de Personal (SAP) como tecnología de información para la gestión del personal.
III. DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS O ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO.
La administración de los Recursos humanos implica e integra 7 procesos
organizacionales que son:
1. La Planificación de los Recursos Humanos.
o Sirve para garantizar que en forma constante y adecuada se
cuente con el personal que se necesita.
2. El Reclutamiento.
o Se ocupa del desarrollo de una serie de candidatos a empleo,
acorde al plan de los recursos humanos.
3. La Selección.
o Implica usar solicitudes, currícula, entrevistas, pruebas de empleo
y habilidades, así como verificación de referencias con el objeto
de evaluar y seleccionar a los candidatos.
4. La socialización.
o Sirve para ayudar a que las personas seleccionadas se adopten a
la organización, sin dificultad.
5. Capacitación y Desarrollo.
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o Buscan aumentar las capacidades de los empleados, a efecto de
incrementar la efectividad de la organización.
6. La evaluación del desempeño.
o Compara el desempeño laboral de la persona con los parámetros
o los objetivos establecidos para el puesto de dicha persona.
7. Los ascensos, los traslados, los descensos y los despidos.
o Reflejan el valor del empleado para la organización.
La forma en que estos procesos se vinculen y su utilización sistémica e
incluyente son fundamentales para que aporten valor y creen un efecto sinérgico.
Lo importante no es cada proceso individual sino su integración y sus
conexiones
IV. MODULOS QUE DEBE CONTENER UN SISTEMA INTEGRADO DE RECURSOS HUMANOS
Los sistemas integrales de Recursos Humanos son herramientas que permiten el
manejo automatizado e integral de todos los procesos asociado al recurso
humano de las empresas, soportados sobre una base de datos única, lo que
garantiza la consistencia e unicidad de la información.
En el mercado existen varios sistemas integrados de Recursos Humanos, entre
ellos podemos mencionar los siguientes:
1. PA (Personal Administration) Administración de personal2. EMP (Employee Master Data) Datos maestros de personal3. PD (Personal Development) Desarrollo de Personal4. PAY (Payroll calculation) Nómina5. ECM (Compensation Management) Gestión de la Compensación
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6. PCP (Personnel Cost Planning) Planificación de Costo del Personal7. EDD (Employment Dev. Dep.) Evaluación del Desempeño8. TEM (Training & Event Management) Gestión de capacitación y eventos9. E-R (E-Recruiting) Reclutamiento10. ESS (Employee Self-Service) Autoservicio, información a empleados11. MSS (Manager Self-Service) Autoservicio, información a gerencia12. TRV (Travel management) Gastos de viaje13. OM (Organizational Management) Gestión de la organización14. BN (Benefits) Beneficios15. EHS (Env. Health and saftey) Higiene y seguridad ambiental)16. TIM (Time Management) Gestión de tiempos17. IS (Information System) Sistema de información18. SIPE (Sistema Integrado de personal)
19. SIRH (Sistemas de información de Recursos Humanos)
20. Softland ERP (Software empresarial para la Administración y Gestión de
las empresas)
21. SAP (Sistemas de Administración de Personal)
En esta oportunidad se centrara la atención en el SAP (Sistema de Administración de
Personal) para conocer sus bondades, características, ventajas y que tipo de módulos
contiene.
SAP (Sistema de Administración de Personal)
Gestiona el talento humano de forma efectiva dentro de la empresa y acentúa la ventaja
competitiva para la gestión de recursos humanos.
Este software permite contratar y retener a las personas indicadas, agiliza los procesos
de gestión de recursos humanos, asegura el cumplimiento legal y permite obtener en
tiempo real los conocimientos necesarios para tomar decisiones inteligentes.
Módulos y características que contiene el SAP:
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Nómina de sueldos y recursos humanos
o Automatiza los procesos básicos de nómina y recursos humanos mientras
consolida la información de la fuerza de trabajo local, en una única
plataforma con su almacenamiento en la nube.
o Características
Simplifica y estandariza procesos complejos de nómina
Garantiza el cumplimiento de leyes y regulaciones locales
Minimiza las interrupciones y maximice la productividad
Brinda a los empleados y gerentes acceso basado en roles a
información de recursos humanos.
Gestión del talento
o Encuentra al mejor personal, desarrolla las habilidades indicadas y
retiene a los empleados de mejor rendimiento con esta herramienta
integrada de gestión de talentos en la nube
o Características
Reclutar talentos de forma rentable a través de un repositorio
global de profesionales calificados
Elaborar planes de desarrollo a empleados a corto y largo plazo
mientras supervisa su desempeño
Ajusta los objetivos individuales y del equipo con los objetivos
corporativos
Implementar programas innovadores de recompensas y pagar a
los empleados según su rendimiento
Análisis y planificación de la fuerza de trabajo
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o Permite obtener una perspectiva en tiempo real de su fuerza de trabajo
para anticiparse mejor y planificar las demandas de los empleados,
mejorar los indicadores claves de rendimiento (KPI), todo desde la nube
o Características
Mejora el análisis de recursos humanos para elaborar una mejor
planificación de su fuerza de trabajo
Mejora la toma de decisiones gracias a un conocimiento más
profundo de la gestión del talento
Mide y supervisa la forma en la que las estrategias de recursos
humanos se ajustan a los objetivos de la empresa
Gestión de la asistencia y los tiempos
o Automatiza y acelera los procesos de asistencia y tiempos desde la
definición de los turnos en la nómina hasta el pago de vacaciones
o Características
Planifica, registra y evalúa la asistencia y el ausentismo de los
empleados
Ejecuta contratos de la compañía, acuerdos colectivos y contratos
legales de forma global
Potencia a los empleados con un ingreso simple y de tipo
autoservicio a través de múltiples canales
Recursos humanos para pequeñas y medianas empresas
o Automatiza la nómina, agiliza los procesos de recursos humanos e
impulsa la productividad de la fuerza de trabajo con soluciones de
recursos humanos para pequeñas y medianas empresas.
o Características
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Ofrece una solución integrada de negocios diseñada para
empresas dependiendo del tamaño
Le permite a la alta gerencia enfocarse en el negocio a la vez que
ahorra tiempo y costos de sistema
Contratar y retener a los mejores talentos para que contribuyan al
crecimiento de su negocio
Soluciones móviles para recursos humanos
o Impulsa la agilidad, mejora la productividad y acentúa la ventaja
competitiva con estas soluciones móviles.
o Características
Transforma la organización
Brinda a los empleados acceso móvil y seguro a los procesos y
sistemas
Sacar provecho de una amplia gama de aplicaciones móviles y de
la infraestructura subyacente
Soluciones de rápida implementación para recursos humanos
o Características
Aporta velocidad y predictibilidad a su próxima implementación
de RR. HH. Con el software o servicio pre configurado de SAP, o
incluso con ambos, con un alcance y precio fijos.
Realiza una implementación rápida gracias al software pre
configurado y los servicios pre definidos
Beneficia la implementación cuyo tiempo y costo pueden
predecirse
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Adapta el alcance de las soluciones a las necesidades específicas
de su línea de negocios
Integra sin problemas con otras soluciones rápidas de software
SAP
Soluciones en la nube para recursos humanos
o Características
Competir a un nivel más alto. Estas soluciones en la nube pueden
ayudar a minimizar costos de TI, expandir los procesos de
negocios, obtener agilidad sin precedentes, y más.
Realizar una implementación rápida con software pre
configurado y servicios predefinidos
Beneficia de una implementación cuyo tiempo y costo pueden
predecirse
Adapta el alcance de las soluciones a las necesidades específicas
de su línea de negocios
Integra sin problemas con otras soluciones de SAP
Business suite y paquetes de mejora
o Características
Respalda todas las operaciones centrales de negocios con
aplicaciones de primer nivel, totalmente integradas, que se
ejecuta en la base de datos que el cliente elija, incluyendo la
aplicación SAP HANA.
Descubrir nuevas oportunidades de crecimiento y mantenerse un
paso delante de la competencia
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Acelera los procesos centrales de negocios para mantener el ritmo
del mercado
Potencia al personal para que decidan y actúen al instante
Innova sin sufrir interrupciones en una plataforma abierta
V. VENTAJAS Y BENEFICIOS
Permite mantener el software actual y actualizarlo sin sufrir interrupciones
gracias a la base común
Permite adoptar tecnologías más rápidamente y con menor riesgo
Ofrece soporte en 25 industrias y en 11 líneas de negocio
Acelera la toma de decisiones y permite lograr un acceso inmediato a la
información pertinente
Lograr extender los procesos a la red de negocios: Clientes, proveedores y
partners
Atraer nuevos usuarios gracias a las opciones de software on-demand
VI. APLICABILIDAD EN LAS EMPRESAS O EN LAS PERSONAS.
Como resultado de los efectos de la globalización a nivel mundial, se aprecia en la
actualidad una tendencia a la integración de los diversos sistemas de gestión al interior
de las organizaciones. La gestión integrada como proceso apunta a una adecuada
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solución para las empresas, que habiendo o no implantado algún sistema, tienen la
necesidad de controlar y actuar sobre todos aquellos requisitos externos o internos.
La visión del sistema de gestión integrada de recursos humanos, alineado e integrado al
control interno es una particularidad que debe ser objeto de atención, dado que este
puede determinar o no el cumplimiento de los propósitos de cada subsistema
VII. COMPARACION CON OTROS ENTORNOS.
Los antiguos sistemas tradicionales de información son cerrados porque abarcan casi
todos los flujos importantes de información dentro de una empresa, en tanto que la
administración por sistemas busca establecer un conjunto programado de reglas de
decisión que sean aplicadas en gran volumen de transacciones de tipo repetitivo. Al
estar estas reglas determinadas, los subordinados podrán administrarlas en sus
actividades diarias, para que así la administración sea capaz de dedicar la mayor parte
de sus esfuerzos al tratamiento del conjunto no programado de transacciones. La
administración por sistemas se basa en la plantación e implantación de un sistema de
administración, el cual puede recolectar información interna o externa de la empresa,
siendo está dirigida al nivel institucional o estratégico para que sea referido a decisiones
con seguimiento y control. De cualquier manera, un sistema integrado de información
de recursos humanos debe agrupar una variedad de información obtenida de datos
provenientes de diversas fuentes.
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VIII. CONCLUSIONES.
Hoy en día un sistema integrado de los recursos humanos ayuda en gran medida
a las empresas a llevar un mejor control de todos los procesos que tienen que ver
con el seguimiento y desarrollo del área de Recursos Humanos.
Es de vital importancia que las empresas cuenten con una herramienta
informática que les permita ahorrar tiempo en el proceso de gestión del talento
humano, desde la selección y la contratación hasta la evaluación de los
empleados.
Con el avance de la tecnología, el papeleo y los trámites ociosos y tardados etc.,
se han vuelto cosa del pasado evolucionando a sistemas computarizados para
hacer de estos trámites algo más sencillo y seguro.
La utilización de tecnologías de información para la administración del personal
disminuye cargas de trabajo, estandariza los procesos administrativos referentes
a la contratación, control de asistencia, evaluación y administración de
beneficios y prestaciones sociales de los empleados.
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IX. BIBLIOGRAFÍA
http://html.rincondelvago.com/administracion-de-rrhh_3.html
http://www.ucv.ve/estructura/vicerrectorado-administrativo/departamento-de-tecnologia-de-la-informacion-y-comunicacion-dtic/sistema-de-integrado-de-recursos-humanos-sirh-ucv.html
http://www.sap.com/latinamerica/solution/lob/hr.html
http://www.monografias.com/trabajos92/sistema-gestion-recursos-humanos-
control-interno/sistema-gestion-recursos-humanos-control-
interno.shtml#ixzz3hfVDKUGN
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