sistemas de gestion de calidad ntc 5555 ciudad don bosco

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CIUDAD DON BOSCO

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Ponencia realizada por el P. Armando Alvarez, SDB durante el 2º Seminario Inspectorial de Formacion Salesiana para el mundo del trabajo. Mayo 13 de 2011

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Page 1: SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD NTC 5555 CIUDAD DON BOSCO

   CIUDAD  DON  BOSCO    

Page 2: SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD NTC 5555 CIUDAD DON BOSCO

 MISIÓN:    

Garan2zar  y  res2tuir  integralmente  los  derechos  de  niños,  niñas  y  jóvenes  en  situación  de  vulnerabilidad,  en  corresponsabilidad  con  la  Familia,  el  Estado  y  otras  en2dades,  

mediante  la  pedagogía  y  la  Espiritualidad  Salesianas,  procesos  de  Educación  y  Formación  para  el  Trabajo  y  la  atención  interdisciplinaria    para  promover  su  autonomía  

con  responsabilidad  Social.    

VISIÓN  Para  el  año  2015  Ciudad  Don  Bosco  será  líder    en  An2oquia  en  la  promoción  integral,  la  prevención,  la  garanUa  y  la  res2tución  de  los  derechos  de  niños,  niñas  y  jóvenes  en  

situación  de  vulnerabilidad,  con  calidad  y  sostenibilidad  en  la  ges2ón  de  sus  procesos.    

POLITICA  DE  CALIDAD  Ciudad  Don  Bosco  2ene  como  polí2ca  de  calidad  alcanzar  la  excelencia    en  los  procesos  de  atención  integral  a  niños,  niñas  y  jóvenes    en  alto  riesgo,  que  les  permita  la  inserción  

familiar,  social  y  laboral  a  través  de  un  proceso  gradual.  

Page 3: SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD NTC 5555 CIUDAD DON BOSCO

 PROGRAMAS  

     

NIÑEZ  Y  ADOLESCENCIA  EN  SITUACIÓN  DE  CALLE  Acoge  a  niños  y  adolescentes  de  y  en  la  calle  con  el  fin  de  ofrecerles  alterna2vas  de  

protección  y  promoción  integral.    

DERECHO  A  SOÑAR  Prioriza  la  acción  educa2va  y  el  ambiente  familiar  desde  espacios  co2dianos  como  la  

calle,  el  barrio,  la  escuela  y  la  comunidad.    

ACADÉMICO  TÉCNICO  Protege  y  a2ende  integralmente  a  niños  y  jóvenes  de  10  a  16  años  mediante  procesos  

de  formación  humana,  académica,  y  pastoral;  educación  formal  básica  primaria,  secundaria,  y  media  vocacional.    

   

Page 4: SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD NTC 5555 CIUDAD DON BOSCO

     

FORMACIÓN  PARA  EL  TRABAJO  Y  EL  DESARROLLO  HUMANO  Formación  para  el  Trabajo  y  el  Desarrollo  Humano  a  jóvenes  en  las  áreas  de  Mecánica  Automotriz,  Artes  Graficas,  Mecánica  Industrial,  Mantenimiento  de  Motos,  Asistencia  

Administra2va,  Electricidad  Industrial  y  Residencial,  Agropecuarias  y  Confección.    

CASA  DE  EGRESO  Espacio  de  vivienda  transitoria    para  jóvenes  de  17  años  en  adelante,  en  el  cual  2enen  la  

posibilidad  de  convivir  en  un  ambiente  semejante  a  una  familia.    

NIÑEZ  Y  ADOLESCENCIA  TRABAJADORA  Y  EN  ALTO  RIESGO  Brinda  Atención  Integral  a  niños,  niñas,    jóvenes  y  sus  familias;  en  el  sector  minero  de  los  

Municipios  de  Amagá  y  Angelópolis  en  el  Suroeste  An2oqueño.        

Page 5: SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD NTC 5555 CIUDAD DON BOSCO

 JÓVENES  DESVINCULADOS  DE  GRUPOS  ARMADOS  IRREGULARES  

Acoge,  protege  y  a2ende  integralmente  a  niños,  niñas  y  jóvenes  desvinculados  de  grupos  armados  irregulares.  

 

FORMACIÓN  PARA  EL  TRABAJO  Y  EL  DESARROLLO  HUMANO  –  CONVENIOS    Formación  para  el  trabajo  dirigida  a  jóvenes  de  los  estratos  más  bajos  de  la  ciudad  de  

Medellín  y  el  área  Metropolitana,  en  convenio  con  en2dades  como  el  Servicio  Nacional  de  Aprendizaje  SENA,  Alcaldía  de  Medellín,  Red  de  En2dades  de  Capacitación  para  el  empleo  de  

la  Ciudad  de  Medellín    y  Cooperantes  Nacionales    e  Internacionales.  HOGAR  INFANTIL  –  PRINCIPIANTES  

Brinda  atención  diaria    a  niños  y  niñas  en  edades  entre  los  20    meses  y  los  seis  años.  

FUNDACION  CIUDAD  DON  BOSCO  Empresa  produc2va  filial  de  la  ins2tución,  cuya  misión  es  generar  recursos  económicos  para  

apoyar  la  labor  de  Ciudad  Don  Bosco  

Page 6: SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD NTC 5555 CIUDAD DON BOSCO

Inves2gar  y  planear  el  futuro  de  su  organización.  

     

Responde  a:  ¿Qué?  

Ar2cular  procesos  gerenciales  y  de  

intervención  social  para  el  logro  de  obje2vos.  

 Responde  a:  ¿Cómo?  

Liderar  adecuadamente  las  

personas,  los  procesos  y  los  recursos.  

 Responde  a:  

¿Con  quién  o  qué?  

Ser  estratega        Ser  organizador                    Ser  líder    

GERENCIA  INTEGRAL  

Page 7: SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD NTC 5555 CIUDAD DON BOSCO

CIUDAD  DON  BOSCO  MEDELLÍN  

 IMPLEMENTACION  DEL  SISTEMA  DE  GESTIÓN  DE  LA  

CALIDAD  PARA    LA  INSTITUCION  DE  FORMACIÓN  PARA  EL  TRABAJO  CIUDAD  DON  BOSCO  -­‐  BAJO  EL  ENFOQUE  DE  LA  

NORMA  TÉCNICA  DE  CALIDAD      5555  

Page 8: SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD NTC 5555 CIUDAD DON BOSCO

IMPLEMENTACION  DEL  SGC    BAJO  LA  NTC  5555  

 COMPONENTES  EN  LOS  QUE  SE  

ENFOCA  LA  NORMA  

Page 9: SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD NTC 5555 CIUDAD DON BOSCO

•  Iden2ficar    y  caracterizar  los  procesos  necesarios    para    el  sistema  de  Ges2ón  de  la  Calidad.  

 •  Determinar  la  secuencia  y  la  interacción  de  los  procesos.    •  Determinar  los  criterios  y  métodos  necesarios    para  asegurarse    de  que  

tanto  la  operación  como  el  control  de  estos  procesos  sean  eficaces.    •  Contar  con  la  disponibilidad  de  recursos    e  información    necesarios  para  

apoyar  la  operación    y  el  seguimiento  a  estos  procesos.    •  Realizar  el  Seguimiento,  la  Medición    y  el  Análisis    de  estos  procesos  

•  Implementar  las  acciones  necesarias    para  alcanzar  los  resultados  planificados    y  la  mejora  con2nua  de  estos  procesos.  

Page 10: SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD NTC 5555 CIUDAD DON BOSCO

CÓDIGO: PFTDH VERSIÓN: 0

SI

Item Num. ISO

REQUISITO SI NO IDEA DOCUMENTADO IMPLEMENTADO REGISTROS DE IMPLE

OBSERVACIONES

1 4.1 GENERALIDADES

2 4.1Podemos organizar lo que hacemospaso a paso

X

3 4.1

Podemos agrupoar varias cosasque hacemos bajo un mismo nombre y lo denominamos proceso ejemplo:proceso de corte, proceso deconfección, proceso deafianzamiento.

X

4 4.2DOCUMENTACIÓN

5 4.2.2Conocemos las reglas mínimas queriguen la calidad de nuestraInstitución

X

6 4.2.2 Poseemos un Manual de calidad? X

7 4.2.3

Para crear un documento en laInstitución es necesario pedirautorización e igual sí se crea se daa conocer a todos los usuarios delmismo

X

8 4.2.3 Nuestros documentos se elaborande una misma manera

X

9 4.2.3 Existe una lista de todos losdocumentos que tiene la institución

X

10 4.2.4Sabemos que lo que registramos enlos documentos es útil para tomardecisiones

X

INSTITUCIÓN DE FORMACION PARA EL TRABAJO CIUDAD DON BOSCO

FORMULARIO DE DIAGNOSTICO

Page 11: SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD NTC 5555 CIUDAD DON BOSCO

11 5.1 DIRECTIVAS

12 5.1

La dirección tiene un horizonte claro y éste se manif iesta en una misión,visión, politica de la calidad yobjetivos de la calidad

X

13 5.1

Revisamos los objetivos eidentif icamos en éstos aquellos quemás tienen relación con la calidadde nuestro servicio

X

14 5.1

El horizonte institucional es deconocimiento de todos nosotros ypara ello se ha fjado en carteleras,periódiocos, porterías, folletos…

X

15 5.1Nuestros directivos revisan eldesempeño de nuestra institucióneducativa y miran ¿Cíomo vamos?

X

16 5.4 PLANEACIÓN

17 5.4.1

Nuestra Institución tiene unosobjetivos claros y muchos de éstosaportan a lo deseado en la calidaddel servicio educativo.

X

18 5.4.2

Cuando se realiza algún cambioéste es planeado y sobre todo seentiende el por qué del mismo y sele comunica a los involucrados.

X

19 5.5RESPONSABILIDAD, AUTORIDADY COMUNICACIÓN

20 5.5.1Cada uno de nosotros tenemosclaras nuestras responsablilidadesy no exiten los "toderos".

X

21 5.5.1 Existe una carta orgánica uorganigrama

X

22 5.5.2

Hay un líder en particular que hasido seleccionado para que apropie, comparta y trabaje todo lorelacionado con la calidad de laInstitución

X

23 5.5.3Nuestros directivos han establecidocanales de comunicación que lahacen más ágil y efectiva.

X

27 6.1 PROVISIÓN DE RECURSOS

28 6.1

Nuestra Institución inicia anualmentesus labores conociento conanterioridad con qué recursoscuenta para éstas (tiene unpresupuesto).

X

Page 12: SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD NTC 5555 CIUDAD DON BOSCO

29 6.2RECURSOS HUMANOS

30 6.2.2

Todos los que laboramos en laInstitución estamos allí porquesabemos hacer lo que nosdesignaron

X

31 6.2.2Asistimos a capacitaciones ysomos invitados todos por igual alas mismas

X

32 6.2.2Nuestras hojas de vida estánarchivadas y se propende por quelas mantengamos al día

X

33 7.1

PLANIFICACIÓN DE LAREALIZACIÓN DEL PRODUCTO Y /O SERVICIO

34 7.1Se planif ican los procesos para larealización del producto y laprestación del servicio

X

35 7.1 Se han determinado los requisitosdel producto/servicio

X

36 7.1

Se han establecido los registrosque evidencian el cumplimiento delos requisitos por parte de losprocesos de realización delproducto y sus resultados

X

37 7.2PROCESOS RELACIONADOS CONEL CLIENTE

38 7.2.1/ 7.2.2Sabemos con cuántos estudiantespuede nuestra Institución operar sinapuros

X

39 7.2.3

Existen formas o mecanismos paraestablecer qué quieren nuestrosclientes de nosotros y qué esperanéstos de la Institución Educativa.

X

40 7.2.3 Hemos mejorado en el trabajo connuestros clientes.

X

Page 13: SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD NTC 5555 CIUDAD DON BOSCO

CARACTERIZACIÓN  DE  LOS  PROCESOS:    

q DIRECCIÓN  

q  FORMACION  PARA  EL  TRABAJO    q ADMINISTRACIÓN  

Page 14: SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD NTC 5555 CIUDAD DON BOSCO

   PROCESO  DE  DIRECCIÓN:      q  CONTROL  DE  REGISTROS    q  CONTROL  DE  DOCUMENTOS    q  AUDITORIAS  INTERNAS    q  ACCIONES  CORRECTIVAS  

q  ACCIONES  PREVENTIVAS  

q  PLANEACIÓN  Y  CONTROL  DEL  SGC  

 

Page 15: SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD NTC 5555 CIUDAD DON BOSCO

PROCESO:  FORMACION  PARA  EL  TRABAJO    q  DIVULGACIÓN  DE  LA  OFERTA  EDUCATIVA  

q  INSCRIPCION  DE  CANDIDATOS  

q  ADMISIONES  Y  REGISTRO  

q  INDUCCIÓN  

q  BIENESTAR  ESTUDIANTÍL  Y  SEGUIMIENTO  AL  EGRESADO  

q  SEGUIMIENTO  ACADEMICO    q  DISEÑO  Y  ACTUALIZACION  DE  ESTRUCTURAS  CURRICULARES    q  PROMOCIÓN  E  INSERCIÓN  LABORAL  

q  CERTIFICACIÓN    

 

Page 16: SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD NTC 5555 CIUDAD DON BOSCO

 PROCESO  ADMINISTRACIÓN:    q  COMPRAS  

q MANTENIMIENTO  

q  TESORERIA  

q  NOMINA  

q  CONTABILIDAD  

q  ARCHIVO  

q  DESARROLLO  HUMANO  

 

Page 17: SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD NTC 5555 CIUDAD DON BOSCO

     

MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD

DIRECCION

FORMACION

PARA EL TRABAJO

ADMINISTRACIÓN

MEDICION - ANALISIS Y MEJORA

RECURSOS, INFORMACION Y

JOVENES ASPIRANTES A LA FORMACION

JOVENES CON CAPACIDADES TÉCNICAS Y PROFESIONALES QUE LOS HACEN COMPETENTES Y EFICACES EN LA ACCIÓN, ESPECIALMENTE EN EL TRABAJO

INSTITUCION DE FORMACION PARA EL TRABAJO

CIUDAD DON BOSCO

MAPA DE PROCESOS

Page 18: SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD NTC 5555 CIUDAD DON BOSCO

CódigoPFTDH

Versión y VigenciaI - 2010Página1 de 1

P ro v e e do re s E n tra da sC ic lo  P H V A

A C T IV ID A D E S S a lida s C lie n te s D o c um ento s R e g is tro s

R es pons ables  de  lo s  pro cedimiento s  del  

P ro grama  de  F o rmac ión  para  el  T rabajo  

R egis tro s  utilizado s  en  lo s  pro ces o s  de  la  

ins tituc ion  de  fo rmac ión  para  el  trabajo  C iudad  

D on  B o s co

PE la bo ra r  e l   l is ta do  de  

re g is tro sL is tado  de  regis tro s  

s o lic itado  po r  la  no rmaP ers onal  adminis trativo  ,  o perativo  y  aprendices

L is tado  Maes tro  de  R egis tro s  del  s is tema  de  Ges tion  de  la  C alidad  de  C iudad  D on  B o s co

R es pons ables  de  lo s  pro cedimiento s  del  

P ro grama  de  F o rmac ión  para  el  T rabajo  

R equerimiento s  de  regis tro s  de  c ada  pro cedimiento  del  

s is tema  de  ges tion  de  c alidad  de  la  ins tituc ion  de  fo rmac ion  para  el  trabajo  C iudad  D on  

B o s co

PR e a liz a r   lo s   re g is tro s  de  

a c ue rdo  c o n  e l   f o rm a to  de    c o n tro l

R egis tro s  legibles ,  identific ables ,  

diligenc iado s  a  tinta  y  de  fac il  ubic ac ión

P ers onal  adminis trativo  ,  o perativo  y  aprendices

R es pons ables  de  lo s  pro cedimiento s  del  

P ro grama  de  F o rmac ión  para  el  T rabajo  

Neces idades  de  regis trar  pro ces o s  o  

pro cedimiento s  en  c ada  componente  del  s is tema  de  ges tion  de  la  c alidad

P

E la bo ra r  e l   re g is tro  c o n   le tra  le g ib le  y  a   t in ta ,   s in  bo rro ne s  ,  n i   ta c ho ne s   l le na r   to da s   la s  

c a s il la s

R egitro  diligenc iado :  con  letra  legible,  a  tinta  s in  bo rrones  ni  tachones  y  

llenadas  todas  las  c as illas

P ro ces o s  del  s is tema  de  ges tion  de  la  C alidad  de  

la  ins tituc ión  de  fo rmac ión  para  el  trabajo  de  c iudad  D on  B o s co

T odo s  lo s  regis tro s  determinado s  en  el  lis tado  maes tro  de  regis tro s  del  

s is tema  de  ges tion  de  la  c alidad

1.  D elegado  de  la  direc c ión  para  el  s is tema  de  ges tión  de  la  c alidad  la  ins tituc ión  de  fo rmac ion  para  el  trabajo  C iudad  

D on  B o s co .  2.  R es pons ables  de  lo s  pro cedimiento s  del  

P ro grama  de  F o rmac ión  para  el  T rabajo  

R egis tro s  utilizado s  en  lo s  pro ces o s  de  la  

ins tituc ion  de  fo rmac ión  para  el  trabajo  C iudad  

D on  B o s co

P

D E F IN IR  L A  S E C C IO N  O  L UG A R    D E  

R E C UP E R A C IÓ N  E N  S IT IO  S E G UR O  Y  B A J O  C O N D IC IO N E S  A M B IE N T A L E S  A D E C UA D A S

R egis tro s  archivado s  s egún  las  no rmas  

tecnic as  para  el  c as o

P ro ces o s  del  s is tema  de  ges tion  de  la  C alidad  de  

la  ins tituc ión  de  fo rmac ión  para  el  trabajo  

C iudad  D on  B o s co

T odo s  lo s  regis tro s  determinado s  en  el  lis tado  maes tro  de  regis tro s  del  

s is tema  de  ges tion  de  la  c alidad

R es pons ables  de  lo s  pro cedimiento s  del  

P ro grama  de  F o rmac ión  para  el  T rabajo  

C omunicac ión  interna  al  c omité  de  C alidad  en  el  

c ual  s e  s o lic ita  la  modific ac ion  o  

ac tualizac ion  de  un  regis tro  

HR E A L IZ A R  E L  C A M B IO  E N  

E L  R E G IS T R O

A probac ion  o  negac ion  de  la  modific ac ion  de  un  regis tro  po r  pare  del  

comité  de  c alidad  C OF I  o  po r  el  delegado  de  la  

direc c ion  para  el  s is tema  de  ges tion  de  la  c alidad  de  la  ins tituc ion  de  

fo rmac ion  para  el  trabajo  de  C iudad  D on  B o s co

P ro ces o s  del  s is tema  de  ges tion  de  la  C alidad  de  

la  ins tituc ión  de  fo rmac ión  para  el  trabajo  

C iudad  D on  B o s co

T odo s  lo s  regis tro s  a  lo s  cuales  s e  les s o lic ite  

ac tualizac ion  o  c ambio ,  determinado s  en  el  lis tado  maes tro  de  regis tro s  del  

s is tema  de  ges tion  de  la  c alidad

INSTITUCIÓN DE FORMACION PARA EL TRABAJO CIUDAD DON BOSCOPROCESO: CONTROL DE REGISTROS

CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS

PROCESO: CONTROL DE REGISTROSOB J E T IVO:    C ontro lar  lo s  regis tro s  del  s is tema  de  c alidad  de  C IUDA D  DON  B OS C O,    para  garantizar  que  es to s  permanezcan  ac tualizado s ,  bien  diligenc iado s ,  con  fác il  ac ces o  y  definido s  lo s  c riterio s  para  s u  archivo .

A LC A NC E :  E l  pro cedimiento  aplic a  para  el  s is tema  de  ges tión  de  c alidad  de  C IUDA D  DON  B OS C O.

R E S P ONS A B LE :  D IR E C C ION  Y  D E LE GA DO  D E  LA  D IR E C ION  P A R A  E L  S IS T EMA  D E  GE S T ION  D E  LA  C A L ID A DP A R T IC IP A NT E S :  C OM IT É  D E  C A L ID A D  C OF I

IND IC A DOR E S :   R E QUIS IT OS  A  C UMP L IR  D E  LA  NOR MA  IS O  9001:2008:    Y  NT C  5555

R E C UR S OS :  P ers onal  c apac itado  y  medio s  tecnico s

Page 19: SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD NTC 5555 CIUDAD DON BOSCO

INDICADORES  DE  LOS  PROCESOS  RELACIONADOS  

INDICADORES DE LOS PROCESOS MISIONALES

PROCESOS INDICADORES

Divulgación  de  la  oferta  educa2va    Numero    de    visitas  a  medio  de  comunicación    y/o  Contactos  

Porcentaje    de    medios    contactados  

Inscripciòn  de  candidatos   Numero    de    Formularios    entregados    

Admisión  y  registro  Nivel  de  sa2sfacción  de  los  usuarios    con  el  servicio  de  inscripción    

Nivel  de  sa2sfacciòn  de  los  usuarios    con  el  servicio  de  matricula  

Inducciòn   Porcentaje  de  Jóvenes  que  reciben  la  inducción    

Bienestar  Estudian2l      El  100%  de  los  jóvenes  que  se  capacitan  aplican  las  normas  de  seguridad  industrial  establecidas,    

de  acuerdo  al    área  de  formación.  

Seguimiento  Académico    El  100%  de  las  horas  de  formación  programadas  son  ejecutadas.      

Al  finalizar  el  convenio  el  90%  de  los  jóvenes  matriculados  terminan  exitosamente  la  Etapa  Lec2va.  

Promociòn  e  Inserciòn  Laboral     Porcentaje  de  Jóvenes  con  contrato  de  aprendizaje    

Cer2ficación     Numero  de    jovenes  que  terminan  su  proceso  de  formaciòn    

Numero  de  jóvenes  cer2ficados  

Page 20: SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD NTC 5555 CIUDAD DON BOSCO

INDICADORES DE LOS PROCESOS DE APOYO

PROCESOS     INDICADORES

Mantenimiento     Número de mantenimientos preventivos, correctivos y de reformas realizados mensualmente.

Tesoreria   Cumplimiento con los pagos a los proveedores en las fechas establecidas.

Nomina   Oportunidad  del  pago    de  la  nómina  de  los  empleados  

Contabilidad   Entrega oportuna de la información por parte de los auxiliares

Archivo     Clasificación  y  ordenación  de  la  documentación  del  archivo  ac2vo  y    pasivo  en  un  100%.  

Desarrollo  Humano    

Porcentaje    de  personas  nuevas  a  las  que  se  les  hizo  proceso  de  selección.  

Porcentaje  de  personal  capacitado  según  cronograma  de  formación.  

Page 21: SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD NTC 5555 CIUDAD DON BOSCO

INDICADOR

NIVEL

PERMI-SIBLE

FRECUEN-

CIA DE MEDICIÓN

FÓRMULA

RESPON-

SABLE

FUENTES DE

VERIFICA-CIÓN

El 95% de los jóvenes en último nivel de la fase lectiva del Programa de formación para el trabajo de CDB – Medellín – Amagá, participan en Ciclos de preparación al mundo laboral, durante el año

90%

Semestral

Nº de Jóvenes que participan en

los Ciclos de preparación al mundo Laboral

________________________________

Nº de Jóvenes en último nivel de la fase lectiva del Programa de

formación para el trabajo

Promotoras

Laborales

Documento de diseño

de los Ciclos

Listas de asistencia

Registro

Fotográfico

El 97% de las Visitas Académicas Guiadas empresariales programadas por el Servicio, se realizan en Medellín y Amagá

95%

Trimestral

Nº de Visitas académicas

realizadas ___________________________

_____

Nº de Visitas programadas

Promotoras

Laborales

Cronograma de visitas

Listas de asistencia

Registro

Fotográfico

En el año al menos, el 95% de los estudiantes de todos los talleres y niveles de formación, participa en las visitas empresariales programadas en Medellín y Amagá

90%

Anual

Nº de jóvenes por Taller que

participaron en las visitas empresariales

______________________________

Nº Total de jóvenes por taller en

el año

Promotor

as Laborale

s

Cronograma de visitas

Listas de asistencia

Semestralmente se realiza por lo menos un Conversatorio entre estudiantes e instructores del PFTDH, con invitados empresariales

90%

Semestral

Nº de Conversatorios realizados ___________________________

___

Nº de Conversatorios planeados

Promotoras

Laborales

Documento de

invitación

Listas de asistencia

Registro

Fotográfico Por lo menos dos Encuentros de Egresados del PFTDH, se realizan anualmente. Medellín(1), Amagá(1)

95%

Anual

Encuentros de egresados

realizados ___________________________

____

Encuentros programados

Promotor

as Laborale

s

Agenda y presupuest

o del evento

Listas de asistencia

Registro

Fotográfico Al menos 45 empresas nuevas de la Región son contactadas por primera vez, cada año, para hacer Mercadeo de la oferta de talento humano del PFTDH de Ciudad Don Bosco

90%

Semestral

Nº de empresas visitadas

________________________________

Nº de empresas contactadas

Promotor

as Laborale

s

Cronogram

as de Visitas,

impresas y en el

sistema

INDICADORES  PARA  LA  INSERCIÓN  LABORAL  

Page 22: SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD NTC 5555 CIUDAD DON BOSCO

 

INDICADORES  DEL  PROCESO  DE  PROTECCIÓN  

Nº. INDICADOR META NIVEL

PERMISIBLE FRECUENCIA DE MEDICIÓN

RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO-

RECOLECCIÓN

FUENTE DE VERIFICACIÓN

TÉCNICA ESTADÍSTICA

UTILIZADA 1 El 100% de los jóvenes que Ingresaron

al Programa de Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano durante el mes anterior y permanecen tiene valoración inicial

100% 100% Mensual y anual

Coordinador del Programa

- Historias de los jóvenes - Informe de Gestión a Dirección

Gráfico de seguimiento con meta y nivel

2 El 100% de los jóvenes que Ingresaron al Programa de Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano durante el mes anterior, tiene Platin.

100% 100% Mensual y anual

Coordinador del Programa

- Historias de los jóvenes

Gráfico de seguimiento con meta y nivel

3 El 100% de los informes de seguimiento al Platin requeridos en el mes, son realizados

100% 100% Mensual y anual

Coordinador del Programa

- Historias de los jóvenes

Gráfico de seguimiento con meta y nivel

4 Del total de familias de los jóvenes del Programa, a las cuales tenemos acceso personalizado, el 15% recibe intervención individual.

15% 12% Mensual y anual

Equipo Interdisciplinario

- Listados -Historias

Gráfico de seguimiento con meta y nivel

5 Del total de familias de los jóvenes que del Programa, a las cuales tenemos acceso personalizado, el 60% participa en actividades grupales.

60% 50% Mensual y anual

Equipo Interdisciplinario

-Listados de asistencia -Historias de los jóvenes

Gráfico de seguimiento con meta y nivel

6 Del total de actividades culturales deportivas y recreativas programadas se realiza el 80%

80% 70% Mensual y anual

Equipo Interdisciplinario

- Cronograma - Registro fotográfico - Reporte de actividades grupales

Gráfico de seguimiento con meta y nivel

7

Se reduce en un 5% el nivel de egresos irregulares de los jóvenes del Programa de Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, con respecto al 2008 que fue de 17.5%

5% 4% Semestral Equipo Interdisciplinario

Informes de Egreso -Historia

Gráfico de seguimiento con meta y nivel

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INDICADORES  DE  RESULTADO  –  EFECTO  -­‐  IMPACTO    PARA  EL  PROCESO  PROTECCIÓN    •  Niños  y    adolescentes    que  amplían  su  red  de  apoyo  social  y  familiar.    •  Niños  y  adolescentes  que  establecen  relaciones  más  cercanas  y  significa2vas  con  su  

familia  y  red  de  apoyo.  •  Familias  corresponsables  con  el  proceso  administra2vo  de  restablecimiento  de  

derechos  de  sus  hijos  o  acudidos.  •  Niños,  adolescentes  y  familias  que  iden2fican    sus  factores  protectores  y  desarrollan  

estrategias  para  disminuir  situaciones  de  vulnerabilidad.    •  Familias  que    iden2fican  dificultades  y  fortalezas  en  el  manejo  de  la  autoridad,  crianza,  

comunicación,  afec2vidad  y  desarrollan  estrategias  al  respecto.  •  Niños  y  adolescentes  que  ejercen  sus  derechos  en  procura  de  su  desarrollo  integral.    •  Niños  y  adolescentes  vinculados  al  sistema  educa2vo  formal.  •  Adolescentes  vinculados  a  procesos  de  formación  técnico  laboral.    

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INDICADORES  DE  RESULTADO  –  EFECTO  -­‐  IMPACTO  INDICADORES  PARA  LA  INSTITUCIÓN  DE  FORMACION  PARA  EL  TRABAJO  CIUDAD  DON  BOSCO  

Indicadores   Nivel permisible  

Fórmula   Fuentes de verificación  

Responsables  

Al finalizar el periodo formativo, el 80% de los jóvenes logran adquirir competencias laborales generales (Puntualidad, responsabilidad, respeto por la jerarquía, trabajo en equipo.)  

       

60%  

Jóvenes Certificados al finalizar el proceso formativo. _______________________________  Jóvenes evaluados positivamente en el desarrollo de la práctica empresarial o el desarrollo de su proyecto productivo, en cuanto a Puntualidad, responsabilidad, respeto por la jerarquía, Autonomía y trabajo en equipo.  

 Registro de evaluación de la práctica empresarial. (Servicio de inserción y promoción laboral)  

 Coordinador de programa y responsable del servicio de promoción laboral.  

Al finalizar el proceso formativo, al menos el 50% de los jóvenes que se certifican, se ubican laboralmente en el área en la cual se formaron.  

     

30%  

Jóvenes certificados al finalizar el proceso formativo. ______________________________  Jóvenes vinculados mediante contrato laboral.  

 Copia del contrato o certificado laboral  

 Coordinador de programa y responsable del servicio de promoción laboral.  

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•         

Al termino de la formación, el 100% de los jóvenes activos en el proceso; conocen y aplican las normas de seguridad industrial y de salud ocupacional relacionadas con el área en la cual se formaron.      

         

95%  

Jóvenes certificados al finalizar el proceso formativo. ___________________________  Jóvenes que conocen y aplican las normas de seguridad industrial y de salud ocupacional relacionadas con el área en la cual se formaron.  

-  Reporte de accidentes en el programa  

-  Registro de encuesta sobre seguridad industrial y salud ocupacional.  

Coordinador del programa y responsable del área de Salud Ocupacional.  

Al finalizar el proceso de formación, al menos el 1% de los jóvenes que se certifican; dan inicio a la implementación de la idea de negocio o emprendimiento. (Puesta en marcha de una unidad productiva individual o asociativa)  

         

0.5%  

Jóvenes certificados al finalizar el proceso formativo. ___________________________  Jóvenes que ponen en marcha la unidad productiva.  

Registro de Cámara de Comercio  

Coordinador de programa y responsable del servicio de promoción laboral y jefe de unidad de emprendimiento.  

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0  

Para el momento en el cual los jóvenes finalizan el proceso formativo; el 100% conocen, manejan y aplican los conceptos para el manejo de las Tecnologías de la información y las telecomunicaciones Tics (Operan apropiadamente el computador, las herramientas de Office básico, internet y han creado su propia dirección de correo electrónico)  

             

95%  

 Jóvenes certificados al finalizar el proceso formativo.   ___________________________  Jóvenes con dirección de correo electrónico  

 •  Registro en medio

magnético (Base de Datos) de jóvenes matriculados al proceso formativo.  

 Coordinador y secretaría Académica del programa.  

Al  transcurrir    12  meses  luego  de    obtener  el  Utulo  de  Técnico  Laboral,    los  y  las  jóvenes  egresados  de  la  Ins2tución    cuentan  con  contrato  laboral    y  se    desenvuelven  en  la  sociedad    como  Honrados  Ciudadanos  y  Buenos  Cris2anos.  

     

80%  

 Jóvenes    Cer2ficados    con  Utulo  de  Técnico  laboral  por  Competencias  ____________________________  Jóvenes  que  cuentan  con  vinculación  laboral  y  se  desenvuelven    como  buenos  cris2anos  y  Honrados  ciudadanos  

•  Registros  de  seguimiento  al  egresado  

•  Registro  de  actualización            de  estado  de                      los  egresados  •  Resultados  de  evaluación  

de  impacto  a  los  egresados    

             Coordinador  del  área  de  bienestar  al  Aprendiz.  

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GRACIAS!