sistemas de gestion ambiental roberto aguilera peña
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SISTEMAS DE GESTION AMBIENTAL
Roberto Aguilera Peña
Master en GMA
1.- Como definirías un sistema de Gestión medio ambiental? ¿Qué finalidad tiene implantarlo?
Un sistema de gestión del medio ambiente, según la Cámara de Comercio Internacional, se define como el marco o método de trabajo que sigue una organización para lograr y mantener un determinado comportamiento, de acuerdo con las metas que se hubiera fijado y como respuesta a unas normas, a unos riesgos ambientales y unas presiones tanto sociales como financieras, económicas y competitivas en permanente cambio.
Finalidad
- Las empresas con visión de futuro consideran la gestión medio ambiental como una oportunidad de reducir los consumos de materias primas, agua, energía y corrientes residuales. Disminuyendo los costes, aumentando su competitividad y mejorando su imagen frente a la Administración y la sociedad en general.
- La implantación de un SGMA en cualquier tipo de organización implica la caracterización de todos aquellos aspectos que estén produciendo un impacto ambiental negativo sobre el medio y un estudio de las acciones que la empresa puede llevar a cabo para conseguir la eliminación de este impacto o una minimización del mismo.
- Una característica del SGMA es que el proceso sea continuo en el tiempo. Las empresas han de comprometerse a mantener al día sistemas de análisis de nuevas tecnologías o procesos que pueden minimizar sus impactos ambientales.
- Otra de las características a destacar de un SGMA es el compromiso de la empresa a cumplir la ley en todo momento, este requisito implica el desarrollo de un procedimiento para el estudio periódico de la legislación aplicable a la empresa en cuestión
Cualquier empresa que desee implantar un SGMA puede optar por establecer sus propios requisitos e implantarlo según su criterio o utilizar algún sistema de Gestión ambiental preestablecido
2.- ¿Por qué vías puede conseguir la empresa un ahorro económico gracias a la implantación de un Sistema de Gestión? ¿Qué otros beneficios obtiene la empresa?
Antes de referirnos a las ventajas que tiene la empresa al implantar un sistema de gestión ambiental es necesario identificar los aspectos que motivan a una empresa a implantar un sistema de gestión ambiental
a. La legislación ambiental vigente b. Competitividad en el mercado c. El ahorro en la economía de la empresa
Ventajas de la implantación de un Sistema de Gestión Medio Ambiental
Las ventajas que obtiene una empresa al implantar un SGMA son muy elevadas. Implantar un SGMA representa sustituir soluciones costosas de última hora por unos procedimientos integrados que conducen a un a protección preventiva y que a la vez comportan un mayor rendimiento de la actividad y un aumento de la competitividad.
Las ventajas las podemos resumir en:
a. Ahorro de costes a mediano/largo plazo
La implantación de un SGMA supone una revisión de todos los procesos productivos y si fuera necesario la variación de estos de forma que componen disminuciones en el consumo de agua, energía y materias primas: estos cambios también suponen una minimización en la producción de residuos y de emisiones al medio, esto comporta una optimización de los costes derivados de la gestión y el tratamiento de estos residuos y de los gastos de producción en general. De la misma manera también será necesaria una revisión de los procesos de distribución de productos desde el almacenaje y
embalaje hasta el transporte. El motivo de esta revisión será realizar los cambios necesarios para que además de disminuir el impacto ambiental se reduzcan los gastos considerablemente.
b. Reducción de los consumos de energía, agua y materias primas
Adoptar medidas encaminadas a reducir el consumo interno de la empresa no solo significa una disminución económica del gasto de los procesos industriales, sino que también representa una reducción del consumo de los recursos naturales y una disminución de la contaminación producida en el tratamiento de estos recursos.
La energía es un elemento esencial para el funcionamiento de cualquier empresa, pero hay que tener en cuenta que la obtención de esta energía conlleva un impacto ambiental importante.
El consumo de energía eléctrica conlleva un impacto ambiental. La producción de electricidad se realiza mediante centrales térmicas, hidroeléctricas o nucleares. Las primera utilizan carbón o petróleo que como consecuencia de su combustión emiten a la atmosfera una gran cantidad de CO2, este hecho provoca un incremento del efecto invernadero y un aumento de la temperatura global de la tierra. Las hidroeléctricas causan un elevado impacto paisajístico y medio ambiental debido a los embalses; por ultimo una central nuclear puede emitir fugas radiactivas
Aunque el consumo de agua ha de ser utilizada en muchos procesos industriales de forma inevitable, es preciso no olvidar que es un bien escaso, por lo que se deberán establecer medidas que controlen su uso y reduzcan en lo posible su consumo innecesario.
En el consumo de agua las nuevas tecnologías ya han tomado en cuenta las medidas para controlar su uso y reducen su consumo innecesario, porque trabajan con ciclos cerrados, donde el agua es utilizada varias veces para el mismo fin.
Por ultimo otro aspecto ambiental que debemos comentar es que el uso excesivo de materias primas implica un agotamiento acelerado de los recursos naturales que se hayan utilizado para su fabricación y un aumento considerable de la cantidad de residuos generados en el proceso productivo.
Son muchos los sistemas que se pueden utilizar para reducir la cantidad de materias primas utilizadas, estos métodos van desde el rediseño de los productos y los procesos, hasta la implantación de un sistema de calidad para evitar la generación de productos defectuosos.
c. Cumplimiento de la legislación y mejora de las relaciones con la Administración medioambiental
La implantación de un sistema de SGMA representa la adopción de una política activa frente a la normativa medioambiental existente que puede afectar a la empresa. Este hecho supone un aumento de la posibilidad de concesión o renovación de permisos y licencias y la exención de determinados controles reglamentarios. También permite mantener una mejor posición ante ayudas públicas para llevar a cabo actuaciones medioambientales
El cumplimiento de la legislación ambiental permite a las empresa la reducción a casi a cero las probabilidades de recibir sanciones, evitando el gasto económico y la mala imagen que esto supone.
d. Reducción de primas de seguro de responsabilidad civil relativos al impacto medioambiental
Actualmente uno de los factores más importantes que las empresas aseguradoras analizan a la hora de establecer las primas de seguros, es la situación ambiental de la empresa. De esta manera se evitan grandes pérdidas de dinero referente a posibles sanciones o gastos relacionados con descontaminación de zonas afectadas como consecuencia de la actividad industrial descontrolada de la industria asegurada.
Es por este motivo que cada vez es más usual que las entidades aseguradoras exijan primas económicas más elevadas a aquellas empresas de las cuales no se conoce su estado medioambiental y, en cambio ofrezcan reducción en las primas a aquellas que tengan desarrollado un sistema de gestión medio ambiental
e. Aumento de la confianza de accionistas e inversores.
Actualmente los accionistas e inversores están interesados cada vez más en conocer los riegos ambientales de las empresas sobre las que tienen previsto realizar una inversión, ya que la situación ambiental en la que se encuentra una empresa incide de manera directa sobre su éxito y duración en el mercado
f. Disminución del riesgo ambiental.
El riesgo ambiental abarca cualquier suceso (emisiones, fugas, vertidos, derrames, incendios, que resulta del desarrollo incontrolado de una actividad y que supone un riesgo acorto, mediano o largo plazo para las personas o al medio natural circundante.
Dichos riesgos dependen de varios factores, como son las características propias de la actividad, la gestión y el entorno
Dentro de las características de la actividad deben incluirse los productos y sustancias utilizadas, el almacenamiento, el transporte, y la manipulación.
Los factores referentes a la gestión se refieren a como se llevan los procesos, es decir el control sobre todas aquellas acciones que por sus características pueden causar un impacto sobre el medio ambiente.
También debemos considerar que el entorno también es de vital importancia por lo que se deberá tener en cuenta a la hora de decidir la ubicación de una nueva empresa con el fin de que no sea extremadamente vulnerable o de que presente recursos naturales susceptibles de ser dañados
g. Aumento de la motivación de los empleados
Un punto a tener en cuenta en los SGMA es el hecho de que para que funciones correctamente debe estar implicada toda la plantilla, esto supone que todos los empleados han de recibir una formación adecuada a su puesto de trabajo, de esta manera se motiva a los empleados y trabajadores de la empresa.
h. Mejora la imagen de la empresa.
La implantación de un Sistema de Gestión Medio Ambiental especialmente si este conforta un informe, o una declaración medio ambiental dirigida a todos los públicos interesados y a la sociedad en general donde queden reflejados los esfuerzos que realiza la empresa para conseguir progresos medioambientales tendrá un efecto muy positivo en la imagen corporativa de la empresa, entre sus clientes, proveedores y sistemas financieros.
3.- ¿Qué Finalidad tiene la política ambiental? ¿Qué características básicas debe cumplir?
La política ambiental es una declaración elaborada por la alta dirección en la cual se describen los objetivos y principios generales de la empresa respecto al medio ambiente
La política debe reflejar un compromiso de mejora continua por parte de la empresa con el fin de reducir al mínimo su impacto medio ambiental al igual que el cumplimiento de todos los requisitos normativos correspondientes al medio ambiente.
La política es el motor de la gestión ambiental de la empresa y la base donde se sustentaran los objetivos y los planes de acción.
La política ambiental debe cumplir ciertas características;
a. Debe ser apropiada a la naturaleza, la magnitud y loa impactos ambientales de las actividades, los productos o los servicios del centro o la organización
b. Debe incluir el compromiso de mejora continua por parte de la empresa desde el punto de vista medioambiental.
c. Debe establecerse por escrito y con un lenguaje de fácil comprensión, de forma que pueda ser interpretado por todo tipo de publico
d. Debe recibir el máximo apoyo a nivel directivo e. Deberá ser comunicada a todos los trabajadores. f. Deberá ser de difusión pública y estar a disposición de las partes
interesadas.
g. Dar a conocer los objetivos medioambientales y la manera de cumplirlos, superarlos y desarrollarlos
h. Ha de comprometer a la empresa en el cumplimiento de la legislación y normativa medioambiental vigente.
i. Debe estar en concordancia con otras políticas de la organización j. Ha de contener el compromiso de proporcionar las indicaciones adecuadas
a los clientes sobre los aspectos medioambientales, pertinentes en relación con la manipulación, uso y eliminación de los productos producidos por la empresa.
k. Ha de contener el compromiso de tomar las medidas oportunas para que los contratantes que trabajan en el centro por cuenta de la empresa apliquen normas medioambientales equivalentes a las aplicadas por la propia empresa.
l. No deberá pretender impresionar comprometiéndose a conseguir objetivos imposibles de cumplir sino que deberá proporcionar la oportunidad de difundir las iniciativas reales
Ejemplos de política ambiental
a. Empresa de Alimentos Nutriservicial
Nutriservicial Ltda. Se compromete con el cuidado del medio ambiente garantizando la educación continua de su personal en el manejo de los residuos sólidos, utilizando adecuadamente la energía, el combustible y la materia prima y mejorando continuamente sus actividades para disminuir así la contaminación dl planeta.
b. Política ambiental de Petrocomercial en el SGA Galápagos
Enmarcados en el concepto de desarrollo sustentable y con el fin de cooperar con las actividades de conservación que se realizan en el Parque Nacional y la Reserva Marina de Galápagos, así como con las actividades productivas y de subsistencia de los habitantes del archipiélago, PETROCOMERCIAL en Galápagos se compromete a cumplir los siguientes criterios de manejo ambiental.
- Prevenir y controlar la contaminación ambiental que pueden generar sus operaciones
- Cumplir con la legislación ambiental, los acuerdos que Petroecuador suscriba y la normativa interna, directamente aplicables a los aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios
- Involucrar las opiniones de las organizaciones locales y partes interesadas en el Sistema de Gestión Ambiental.
- Realizar revisiones permanentes del cumplimiento de esta política y de los objetivos y metas para asegurar el mejoramiento continuo del desempeño ambiental de las facilidades operativas en Galápagos.
- Comunicar y crear conciencia en los funcionarios, trabajadores, contratistas y proveedores que estén directamente o indirectamente vinculados con las actividades de petrocomercial en Galápagos, a fin de asegurar una operación ambientalmente segura.
Esta política estará a disposición de las partes interesadas o público en general a través de la página Web oficial de PETROCOMERCIAL
c. EMPRESA S.A.
La empresa S.A. elabora una amplia gama de productos de consumo en varios centros distribuidas por todo el Estado Español.
Esta declaración de política ambiental es aplicable a todas nuestras operaciones y centros
Adoptamos el compromiso de desarrollar nuestras actividades con el máximo respeto por la protección del medio ambiente, así como mejorar continuamente nuestras prácticas medioambientales utilizando siempre que sea posible y económicamente viable, las mejores técnicas existentes.
Reconocemos nuestras responsabilidades medioambientales como fabricantes de productos de consumo, debido a esto, buscamos continuamente nuevos caminos y nuevas estrategias para reducir los efectos medioambientales de nuestros procesos y productos a lo largo de todo su ciclo de vida.
En concreto adoptamos el compromiso de:
- Promocionar la eficiencia energética y el reciclado desde la fase de diseño de los productos y de los procesos.
- Proporcionar a los consumidores de nuestros productos la información medioambiental adecuada sobe los mismos.
- Proporciona un alto nivel de calidad en el servicio postventa con la finalidad de mantener la eficiencia de nuestros productos
- Cumplir en todo momento las exigencias de la legislación y la normativa vigente que nos afecte.
- Reducir siempre que sea posible los residuos y las emisiones que nuestra actividad produce
- Mantendremos una relación abierta y de colaboración con las Administraciones públicas, nuestros vecinos y otros grupos interesados en nuestras actividades.
- Trabajar con proveedores y subcontratistas que, al igual que nosotros hayan asumidos su responsabilidad medioambiental
- Proporcionar la formación e incentivación adecuada a nuestros trabajadores para que desarrollen buenas prácticas ambientales.
Se aplicaran los principios y prácticas de gestión medio ambiental para llevar a cabo estos compromisos, se establecerán anualmente unos objetivos exigentes y cuantificables y controlaremos nuestros progresos en base a su cumplimiento.
Anualmente elaboraremos y difundiremos una declaración medio ambiental pública donde haremos constar las actuaciones medio ambientales llevadas a cabo y los progresos que vayamos consiguiendo con la consecución de metas medioambientales.
4. ¿Qué cuestiones medioambientales debe comprobar la evaluación inicial?
La evaluación inicial consiste en establecer la situación actual de la organización respecto al medio ambiente mediante un análisis preliminar global.
Este documento será clave para determinar e implantar el SGMA, para que sea efectivo se deberán revisar todas las actividades del centro en lo referente a entradas, procesos y salidas e identificar cualquier aspecto quepueda tener un efecto medioambiental de relevancia, así como sus consecuencias para el medio y para la gestión de la empresa.
Las cuestiones medioambientales que se deberán comprobar son:
a) Gestión energética. Será muy importante conocer la cantidad y el tipo
de energía que se consume en todos los procesos de la empresa. A
partir de esta información se podrán establecer las acciones para
reducir el consumo o bien plantearse utilizar fuentes de energía
renovables o menos perjudiciales.
b) Gestión del agua. Al igual que en el caso de la energía, se deberá
evaluar el consumo de agua para que de esta manera se puedan
promover acciones cuya función sea reducir en lo posible este
consumo. Estas acciones pueden incluir mejoras en la instalaciones o
facilitar información a todos los empleados sobre métodos de
minimización
c) Materias primas Se ha de conocer la cantidad y el tipo de materias
primas que adquiera la empresa y también si utiliza criterios
medioambientales a la hora de elegir a los proveedores que les
suministran estas materias primas. También se ha de analizar factores
relativos al control de stocks y al tipo de almacenaje que reciben los
productos
d) Eliminación de residuos. se deben analizar factores referentes a la
manipulación, almacenaje, y transporte de los residuos, así como las
medidas establecidas para procurar la minizacion, la valorización y en
último término la deposición controlada de estos residuos.
e) La minimización implica la reducción al máximo en la producción de
estos residuos ya que el mejor residuo es el que no se genera. Para
conseguir este objetivo es aconsejable la utilización de tecnologías
limpias en los procesos productivos
f) Emisiones a la atmosfera. Se han de comprobar las medidas
establecidas para reducir todo tipo de emisiones a la atmosfera. Para
conseguirlo será necesario contar con una caracterización de todos los
contaminantes que se están emitiendo al medio y un plano de la
empresa donde consten todos los puntos emisores. De esta manera se
podrá actuar por separado en cada punto y tener así un mayor control
de los procesos industriales más contaminantes.
g) Vertidos de aguas residuales. Se deben analizar todos aquellos
procesos que supongan un aumento de las aguas residuales de la
empresa y comprobar que se toman las medidas necesarias para
reducir al máximo dichos vertidos
h) Ruidos y vibraciones. Se han de caracterizar todos aquellos procesos
que pueden producir una contaminación acústica o vibratoria
importante para poder promover cambios de proceso o si ello fuera
económicamente inviable, promover actuaciones de minimización de
los efectos de dicha contaminación. Estas actuaciones pueden suponer
el uso de cascos protectores para los trabajadores o situar una
pantalla acústica entre estos y la maquinaria que sea fuente del ruido
i) Productos. Se ha de analizar el efecto potencial del diseño de los
productos, el embalaje y las formas en que este se distribuye en el
mercado.
j) Accidentes. Es necesario analizar aquellas medidas previstas en caso
de accidente y los planes establecidos para la prevención y limitación
de estos procesos. Las medidas adoptadas pueden incluir sistemas de
recogida de productos tóxicos en tanques construidos en el suelo en
caso de vertido accidenta, y tener dispuestas medidas antincendios
como extintores o puertas corta- fuegos.
k) Personal. Se ha de tener en cuenta que la implantación de un SGMA
implica a todos los empleados de la empresa por lo que se deberán
establecer planes para detectar sus carencias de información y
formación medioambiental y solucionarlas con ciclos formativos u
otras actividades
l) Una vez que se haya realizado este análisis detallado del centro este
está en condiciones de considerar y determinar sobre que áreas se
pueden realizar mejoras, que es lo que les permitirá elaborar un plan
de acción o programa de gestión medioambiental, asignando también
las prioridades a las diversas actividades.
Fases a seguir en un proceso de evaluación inicial.
Fase I. Reunión inicial
a. Delimitación del alcance de la revisión
b. Identificación de área y personal clave.
c. Visita previa a las instalaciones
Fase II. Elaboración de encuestas y entrevistas
a. Elaboración de encuestas para el personal clave
b. Examen de los resultados de las encuestas
c. Entrevistas con el personal clave
d. Inspección de la actividad
e. Identificación y valoración de los efectos ambientales
Fase III. Elaboración del informe
a. Elaboración del borrador del informe
b. Reunión para comentar el borrador con el personal clave
c. Elaboración del informe final
5.- ¿Qué es un procedimiento? Describe mediante un ejemplo el posible procedimiento para la gestión de residuos de una empresa que se dedica a la fabricación de pinturas y disolventes para el sector automovilístico.
Un procedimiento es un documento que describe de manera clara y concisa los pasos a seguir para iniciar, desarrollar y concluir una actividad: Se estructuran siguiendo los pasos siguientes:
-Objeto
-Alcance
- Referencias
- Definiciones
-Responsabilidades
-Descripción
Los procedimientos que como mínimo deberán desarrollarse para implantar un SGMA son los siguientes.
a. Procedimiento para la identificación, evaluación de los efectos medioambientales de los productos, las actividades y servicios.
b. Procedimientos para la identificación, evaluación del cumplimiento y acceso a los requisitos legales y otros compromisos que pueden haber sido subscritos por la organización
c. Procedimientos para la formación y sensibilización de todo el personal de la empresa.
d. Procedimiento para la comunicación interna entre todos los niveles y para la comunicación con las partes interesadas externas que pueden estar interesadas.
e. Procedimiento para la elaboración, control, distribución, archivo y revisión de toda la documentación medioambiental.
f. Procedimiento para el control operacional g. Procedimiento para la operación de compras y servicios contratados. h. Procedimiento para la prevención y el control de situaciones de
emergencias.
i. Procedimiento para el control y la gestión de las no conformidades y las acciones correctoras que de ellas se derivan
j. Procedimiento el control de los registros medioambientales. k. Procedimiento para realizar las auditorías ambientales.
La definición de estos procedimientos garantiza que las actividades se realizan de forma ordenada y sin improvisaciones y además concreta el responsable o responsables de cada tarea.
PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE RESIDUOS
EMPRESA ABC Procedimiento para la gestión de aguas residuales
Hoja 1
Fecha 10 de marzo del 2013
1. Objeto
Establecer la sistemática a seguir para la gestión de las aguas residuales generadas por la EMPRESA ABC
2. Alcance.
Este procedimiento se aplica a todas las operaciones de fabricación así como a todas las actividades que se llevan a cabo en sus instalaciones susceptibles de generar cualquier tipo de agua residual.
3. Referencias. - Manual de Gestión medioambiental - Procedimiento para la identificación, control y evaluación de los
efectos medioambientales significativos de la actividad - Procedimiento para la gestión de residuos especiales.
4. Definiciones.
- Agua residual. Aguas resultantes de cualquier proceso industrial que comporta cambios físicos o químicos.
5. Acciones y responsabilidades
- El Director de planta es el responsable de asegurar que se eviten vertidos en las operaciones que se realicen en la planta.
- Se han de seguir las instrucciones de trabajo editadas por el jefe de mantenimiento en las operaciones de limpieza.
- Se trabajara con los caudales adecuados en los diferentes procesos de acuerdo con las instrucciones técnicas dictadas por el jefe de ingeniería.
- El Director de la planta es el responsable de comprobar que las aguas vertidas a la red de alcantarillado no superan los límites autorizados de acuerdo con las instrucciones técnicas para la depuración de aguas residuales.
- El Director de medioambiente será el responsable de mantener un registro de todas las analíticas realizadas en las vías de entrada y salida de aguas.
6. Modificaciones y revisiones.
- Cualquier trabajador puede proponer las modificaciones que considere adecuadas introducir en este procedimiento
- Las modificaciones las ha de revisar el director de medio ambiente y las de aprobar el director general.
7. Documentación anexa.
- Buenas prácticas de gestión en las operaciones de limpieza - Instrucciones técnicas para la determinación de caudales en los
diferentes procesos - Instrucciones técnicas para la depuración de las aguas residuales. - Instrucciones técnicas para el análisis de las aguas residuales - Instrucciones técnicas para la toma de muestras de agua. - registro de analítica de aguas residuales utilizadas.
6.- Como coordinador de Medio Ambiente de una empresa dedicada a la fabricación de piezas de recambio industrial, debes implantar un SGMA que deberá ser certificado por UNE-EN-ISO 14001 Estructura los pasos a seguir mediante comentarios y ejemplos.
PASOS PARA ESTRUCTURAR UN SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL:
Para implantar de forma correcta un sistema de gestión ambiental es necesario seguir unos pasos de forma que se consiga un orden lógico cuyo propósito será facilitar todo el proceso. Estos pasos pueden variar dependiendo del SGMA que se quiera implantar o de si después se va a solicitar el reconocimiento para alguna norma preestablecida (ISO o EMAS)
1. La Política Ambiental 2. La Evaluación Inicial 3. El diseño del sistema 4. Estructura y responsabilidades 5. Formación y sensibilización 6. La Comunicación interna y externa 7. los Objetivos medio ambiénteles 8. El Programa 9. Los procedimientos 10. El Control operacional 11. No Conformidades, Acciones Correctoras y Preventivas 12. Planes de Emergencia 13. La Declaración Medio ambiental. l (Es voluntaria en para las empresas
que se certifiquen según la norma UNE – EN – ISO 14001)
LA POLÍTICA AMBIENTAL
La política medioambiental es una declaración elaborada por la alta
dirección de la empresa en la cual se han de describir los objetivos y principios
generales de la empresa respecto al medio ambiente. Esta política debe
reflejar un compromiso por parte de la empresa con el fin de reducir al
mínimo su impacto medioambiental al igual que el cumplimiento de todos los
requisitos normativos correspondientes al medio ambiente
Ejemplo de Política Ambiental
La misión de la empresa ABC es desarrollar sus actividades, procesos y
servicios en el marco conceptual del desarrollo sostenible.
La gestión de la organización se orienta a:
- Cumplir el marco legal vigente.
- Minimizar los impactos ambientales adversos de sus actividades,
productos y servicios y de sus nuevos desarrollos priorizando la
prevención y el empleo de tecnología limpias.
- Reducir progresivamente el costo ambiental de sus productos, envases
y empaques sin dejar de garantizar su calidad y seguridad para sus
usuarios y consumidores
- Promover la eficiencia energética y el reciclado desde la fase de diseño
de los productos y de los procesos.
- Proporcionar a los consumidores de nuestros productos la información
medioambiental adecuada sobre los mismos.
- Atender y responder proactivamente a las preocupaciones ambientales
de sus clientes, su personal, sus accionistas, la comunidad y las
autoridades sobre sus actividades, productos y servicios.
- Promover en su personal y en la comunidad la responsabilidad en el
cuidado ambiental.
- Difundir su política Ambiental a todos los integrantes de su
organización y tenerla disponible para el público
EVALUACIÓN AMBIENTAL INICIAL
La evaluación ambiental Inicial se considera como un primer paso fundamental para el desarrollo, implantación y mantenimiento de un SGMA funcional. Consiste en establecer la situación actual de la empresa respecto al medio ambiente mediante un análisis preliminar global. Pasos a seguir para una evaluación inicial. Fase I. Reunión inicial
d. Delimitación del alcance de la revisión
e. Identificación de área y personal clave.
f. Visita previa a las instalaciones
Fase II. Elaboración de encuestas y entrevistas
f. Elaboración de encuestas para el personal clave
g. Examen de los resultados de las encuestas
h. Entrevistas con el personal clave
i. Inspección de la actividad
j. Identificación y valoración de los efectos ambientales
Fase III. Elaboración del informe
d. Elaboración del borrador del informe
e. Reunión para comentar el borrador con el personal clave
f. Elaboración del informe final
El resultado de la evaluación inicial es un documento clave para determinar
e implantar el SGMA, para que sea efectivo se deberán revisar todas las
actividades del centro en lo referente a entradas, procesos y salidas e
identificar a cualquier aspecto que pueda tener efecto medio ambiental de
relevancia.
Se debe analizar detalladamente todo el diagrama de flujo de la empresa, determinando, como dije anteriormente, las entradas y salidas en cada subproceso del proceso productivo. Es así como se determinan y se establecen una serie de aspectos ambientales y legales por lo cual la empresa debe responder en sus prácticas de gestión ambiental: Las cuestiones medio ambientales que se deben comprobar son
- Gestión energética. Es importante conocer la cantidad y el tipo de energía que se consume en tos los procesos de la empresa.
- Gestión del agua. Al igual que en el caso de la energía, se debe evaluar el consumo de agua para que de esta manera se pueda promover acciones cuya función sea reducir en lo posible este consumo.
- Materias primas. Se ha de conocer la cantidad y el tipo de materias primas que adquiere la empresa y también si utiliza criterios medioambientales a la hora de elegir a los proo}veedores que les suministran esas materias primas.
- Emisiones a la Atmosfera. Se han de comprobar todas las medidas establecidas para reducir todo tipo de emisiones a la atmosfera.
- Vertidos de agua residuales. Se deben analizar todos aquellos procesos que supongan un aumento de kas aguas residuales de la empresa.
- Ruidos y vibraciones. Se han de caracterizar todos aquellos procesos que pueden producir una contaminación acústica o vibratoria importante.
- Productos. Se han de analizar el efecto potencial del diseño de los productos, el embalaje y las formas en que este se distribuye al mercado.
- Accidentes. Es necesario analizar todas aquellas medidas previstas en caso de accidentes y los planes establecidos para la prevención y limitación de estos procesos.
- Personal. Se ha de tener en cuenta un SGMA que implique a todos los empleados de la empresa, por lo que se han establecer planes para detectar sus carencias de información y formación medio ambiental y solucionarlas con ciclos formativos.
Ejemplo de un diagrama de flujos para la EAI DIAGRAMA DEL PROCESO INDUSTRIAL DE PILADO DEL ARROZ EN LA
EMPRESA ABC
ENTRADA proceso FLUJO DE SALIDA
Arroz en cascara pesada
gas natural energia electrica
presecamiento de arroz en cascara
impurezas aire caliente ruido polvo
energia electrica secamiento del arroz en cascara
emisiones de co2 aire caliente ruido polvo
solfac aceite mineral agua
almacenamiento de arroz en cascara
emisones de cyflutrin, carboxilato, metil, cianogeno emisiones de co2, co residuos de envases de plaguiicidas y de aceite polvo
detia gas fumigacion de arroz en cascara y de arroz blanco
emisiones de fosfuro de hidrogeno residuos de envases de plaguicidas
energia electrica limpieza en molino
impurezas polvo ruido
energia electrica descascaramiento cascarilla arroz integral polvo ruido
energia electrica blanqueamiento
arrocillo ruido
energia electrica agua arroz blanco costales
brillado ruido arroz pinta crema
energia electrica costales
clasificacion arroz de tercera arroz de segunda arroz de primera ruido impurezas
energia electrica polipropileno agua arroz integral
empacado arroz de primera arroz de segunda arroz de tercera ruido vertimentos residuos plasticos
Identificación de Aspectos ambientales e impactos
Aspectos Impactos
Consumo de energía eléctrica Recursos naturales
Consumo de agua Recursos Naturales
Emisiones de ruido Salud de trabajadores
Envases vacíos de agroquímicos En el componente aire y salud
Emisiones de polvo e impurezas En el componente aire
Vertidos de aguas residuales de proceso
Alteración del componente agua
Desechos de envases de embalaje Contabilidad de la empresa
EL DISEÑO DEL SISTEMA
En este punto se pretende implantar el sistema de gestión en sí, que consiste
en establecer un método sistemático y documentado donde se determinen las
necesidades técnicas, organizativas y funcionales, para cumplir los objetivos
de acuerdo con las prioridades detectadas en base a la política.
El sistema deberá incluir
- fijación, revisión periódica y modificación de la política, los objetivos y
los programas medioambientales.
- Definición y documentación de la responsabilidad, autoridad y las
interrelaciones del personal clave que gestiona y controlalos trabajos
que afectan al medio ambiente
- Estudio y evaluación de los efectos medio ambientales en todas las
actividades de la empresa.
- Determinación de las necesidades de formación y facilitación de la
formación adecuada de todos los miembros del personal.
- Procedimientos para registrar los aspectos medio ambientales de la
empresa y de todos los requisitos normativos que le sean aplicables.
- Establecimiento de mecanismos de control de las operaciones que
tengan un efecto medio ambiental, incluyendo instrucciones de trabajo,
y procedimientos de verificación aprobación de procesos, equipos y
compras.
- Evaluación y mantenimiento de los registros de resultados.
- Investigación y medidas correctivas en caso de incumplimiento de la
política
- Establecimiento de registros para demostrar el e}cumplimiento de los
requisitos del sistema de gestión.
- Establecimiento de un programa de auditorías.
- El sistema ha de permitir a la organización mantener un control para
establecer las medidas correctoras que sean necesarias y asegurar asila
mejora continua de la empresa que es la base de cualquier sistema de
gestión ambiental.
Estructura y responsabilidades
Ejemplo
Asignación de responsabilidades ambientales
RESPONSABILIDAD AMBIENTAL PERSONAL RESPONSABLE
Desarrollo de la política ambiental Dirección Superior
Asegurar el logro de criterios de desempeño ambiental
Gerentes/ Jefes de operaciones
Monitoreo del desempeño y de la gestión ambiental
Responsable Función ambiental
Cumplimiento de objetivos ambientales
Todo el personal de la empresa
Identificar las preocupaciones ambientales de los clientes
Mercadeo/ Ventas
Comité de Medio Ambiente Modelo de constitución del comité de medio ambiente. Presidente: Director General. Secretario: Coordinador de Medio Ambiente Vocales: Producción, Seguridad, Calidad, Recursos Humanos, Mantenimiento, Marketing, Logística.
Para implantar un sistema de gestión medioambiental es imprescindible que la alta dirección adquiera sus responsabilidades. Esto incluye la asignación de recursos esenciales tanto humanos como tecnológicos y financieros y la creación de una cultura empresarial de forma que todo el personal se vea implicado en el cumplimiento de las medidas establecidas en el sistema. La alta dirección deberá designar uno o más representantes específicos que sean los responsables de la implantación del SGMA. Más concretamente deberán asegurar que los requisitos del sistema están establecidos, implantados y mantenidos al día, además serán también los responsables de informar a la alta dirección del funcionamiento del sistema para su revisión y como base para su mejora. También en algunos casos puede establecerse un comité de medio ambiente con el objeto de coordinar el desarrollo del SGMA, dirigiendo la implantación y asegurando el mantenimiento. El Comité de Medio ambiente está constituido de la siguiente forma:
1. El Presidente del comité es el Director General de la empresa 2. El secretario es el Coordinador de Medio Ambiente 3. Los Vocales están representados por los delegados de los
departamentos de. a. Producción b. Seguridad c. Calidad d. Recursos Humanos e. Mantenimiento f. Logística
Formación y sensibilización La implantación de un SGMA no solo incumbe a los profesionales relacionados directamente con el medio ambiente sino que es un proceso en el que toda la plantilla debe verse implicada. La alta dirección debe establecer procedimientos para conocer las necesidades de formación de la plantilla y organizar programas de divulgación, reuniones informativas y/o cursos. Todos los empleados deben conocer la importancia de la implantación de un sistema de gestión y también las consecuencias medioambientales que se supondría el incumplimiento de los procedimientos establecidos por el sistema. De la misma manera todos los trabajadores han de estar informados de la repercusión medio ambiental de la actividad que desarrollan, para asi logra la máxima cooperación de todos los miembros de la plantilla.
La comunicación interna y externa Con el fin de asegurar una correcta implantación y el funcionamiento co0n éxito del SGMA es imprescindible una buena comunicación entre los diferentes niveles de la organización y con las partes externas interesadas. La comunicación interna será muy importante ya que aumentara el grado de motivación y participación del todos los empleados. Para asegurar también la comunicación externa deberá establecerse un procedimiento para la recepción, documentación y respuesta de información de las partes externas interesadas.
Los objetivos medioambientales. Una vez que se tienen caracterizados los aspectos ambientales de la organización y se tiene definida una política a seguir, se pueden establecer los objetivos específicos de la empresa. Estos objetivos marcaran los puntos concretos, en términos de efciacacia medio ambiental, que la empresa se propone cumplir. Para que eso sea factible los objetivos deberán estar definidos al máximo nivel de detalle y siempre que sea posible, de tal forma que puede ser controlado su cumplimiento a lo largo del tiempo. A modo de ejemplo se proponen una serie de posibles objetivos: Objetivos medio ambientales. El objetivo General es mejorar continuamente nuestras prácticas medioambientales utilizando siempre que sea posible y económicamente viable la mejor tecnología disponible. Este objetivo general se concreta en:
- Reducir el consumo de energía por unidad de producción en un 60% en el transcurso de los próximos tres años.
- Eliminar en un 45% la carga contaminante vertida en las aguas residuales en un periodo de 2 años
- Realizar analíticas periódicas de las emisiones - Substituir el fuel utilizado en la combustión por gas natural en un plazo
de tres años. - Reducir las emisiones de CO2 en un 15 % como mínimo en los próximos
2 años - Promover una correcta gestión de almacenaje de las sustancias y de los
productos toxicos de la empresa. - Elaboración de manuales de buenas prácticas en las unidades
productivas en el plazo máximo de 1 año. - Tratar los gases procedentes de las dispersiones - Construcción de tanques de contención para las aguas contraincendios
en el plazo de 2 años.
A modo de ejemplo vamos a representar el proceso que debe seguir un objetivo en cualquier empresa que desee establecer un SGMA (Sistema de gestión ambiental)
- Objetivo: Reducir el ruido en todas las áreas de montaje (departamentos de maquinarias)
- Meta: Mantener un nivel sonoro a 50 dBA con el 1005 de rendimiento de producción
- Planificación: La planificación la llevaran a cabo los departamentos de
Medio ambiente, Seguridad e Higiene y Mantenimiento
- Responsable de planificación: Encargado del departamento de Medio Ambiente
- Fecha limite Planificación: Enero del 2014. En esta fecha debe estar acabado el proyecto de reducción del ruido incluyendo los presupuestos del cambio maquinaria u otras medidas necesarias adoptadas.
- Desarrollo primera fase. Incluye maquinaria y acomodación de líneas
- Responsable primera fase. Encargado del departamento de Mantenimiento.
- Fecha limite primera fase. 30 de junio del 2014
- Desarrollo segunda fase. Incluye todo lo referente a las instalaciones
- Responsable segunda fase: Encargado del departamento de Mantenimiento
- Fecha limite segunda fase. 30 de diciembre del 2014.
EL PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL Una vez identificadas las prioridades medioambientales y redactadas los objetivos y metas es el momento de establecer por escrito y mantener al día un programa de gestión medioambiental. Son varios los puntos que un programa medio ambiental debe determinar para cada objetivo con el fin de poder establecer posteriormente el manual de gestión,
- Asignación de responsabilidades en cada nivel de la empresa u organización para poder llevar a cabo los objetivos fijados por la política. Cada actividad o conjunto de acciones debe ser asignado a una o a varias personas.
- En el programa también deben quedar definidas las necesidades materiales o económicas para el cumplimiento de los objetivos. Si por ejemplo se prevé la construcción de una depuradora de aguas residuales, el programa deberá incluir un presupuesto de todo el programa de construcción y en el caso de que trate de una acción a realizar por el propio personal de la empresa se deberá especificar quien es el encargado y los medios materiales o económicos que se van a necesitar.
- De la misma manera la organización se ha de asegurar que las personas responsables de realizar las acciones presenten una formación adecuada. En el caso de que esto no sea así el equipo gerente se ocupara de planificar planes de formación o de contratar a una o varias personas con el fin de asegurar el correcto cumplimiento de los objetivos.
- Procedimientos para llevar a cabo los cambios y las modificaciones
necesarias durante la realización del proyecto. De cada acción o proyecto que se realice en la empresa debe existir un encargado que lo supervise, con el fin de poder incluir cambios o modificaciones siempre que fueran necesarias.
- Herramientas para medir el grado de cumplimiento del programa. Se deben establecer procedimientos con el fin de analizar o comprobar las acciones que se están realizando en cada momento. El Objetivo de este punto es asegurar que se están cumpliendo todas las medidas establecidas por el programa. Los procedimientos indicados pueden incluir analíticas, revisiones u otras medidas de control que se consideren adecuadas.
- El Calendario de tiempo y que los objetivos y las metas deben ser alcanzados. La finalidad de establecer un calendario es facilitar las acciones de comprobación de cumplimiento de objetivos y metas.
Ejemplo de un calendario de objetivos de una empresa Objetivos medioambientales
1 Reducir el consumo energético en un 60%
2 Reducir las emisiones de ruido hasta 60 decibeles
3 Reducir el mal manej0o de residuos sólidos hasta un 20%
4 Reducir los desechos plásticos hasta un 10%
5 Reducir las emisiones de CO2, NO2 y CO hasta un 15%
6 Elaboración de un manual de buenas practicas ambientales.
7 Rediseño de los productos
8 Introducción de criterios medioambientales en la elección de proveedores
9 Utilización de tecnologías limpias
10 Establecer y llevar a cabo un plan de formación anual.
11 Minimización de embalaje de los productos
12 Evaluación y mejora de los planes contra incendios.
13 Establecer un procedimiento semestral de análisis y actualización de la legislación aplicable.
Planificación del calendario de objetivos (metas)
2013
2014
2015
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 14
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
El programa no solo debe incluir las determinaciones vistas para cada
punto previsto en la política, sino que también debe analizar, cuando
sea necesario, los aspectos relacionados con el desarrollo de nuevos
productos o servicios que la empresa tenga previsto poner en
funcionamiento.
De la misma manera, el programa debe incluir acciones encaminadas
a hacer frente a las repercusiones medioambientales de las
actividades pasadas de la organización.
A lo largo de la evaluación de los objetivos medioambientales se
deberá consultar al personal de las empresas con el fin de tener una
visión más amplia y poder así identificar de formas más objetivas las
posibles soluciones.
Ejemplo de programa de gestión ambiental
Aspectos Program
a
Objetivos Metas Plan de
acción
Requisit
o legal
Generació
n de ruido
Control de
ruido que
supere los
niveles de
decibles
mínimos
Disminuir las
emisiones de
ruido
Reducir las
emisiones de
ruido a 60 dB
para el
segundo
trimestre del
año 2013
Desarrollar
procedimientos
en los que se
controlen las
maquinas que
emiten ruido a
través de
mantenimiento
s
Libro VI
anexo 5
tratado
unificado
de
legislación
ambiental
Generació
n
dematerial
Control de
material
particulad
Disminuir las
concentración
de materia
Reducir las
concentracione
s a 50 mg de
Implementar
sistemas de
captación de
Libro VI
anexo 3
tratado
particulad
o
o material
particulado
hasta finales
del año 2013
material
particulado en
los puntos
críticos de la
empresa
unificado
de
legislación
ambiental
Generació
n desechos
sólidos
orgánicos
e
inorgánico
s
Desarrollar
y
mantener
el plan de
gestión
integral de
residuos
solidos
Implementar
un plan de
gestión
integral para
los residuos
sólidos de la
empresa
Reducir el mal
manejo de los
residuos
sólidos hasta
un 20% hasta
el 30 de
diciembre del
año 2013
Desarrollar en
las áreas de la
empresa
puntos de
depósito para
los residuos
sólidos,
acompañando
de
capacitaciones
al personal
Libro VI
anexo 6
tratado
unificado
de
legislación
ambiental
Generació
n de
residuos
peligrosos
Instalar un
punto d
acopio
donde se
controlen
los
residuos
peligrosos
Almacenar y
disponer
adecuadament
e todo residuo
peligroso
Reducir el mal
manejo de
residuos
peligrosos en
un 10%
durante el
primer
semestre del
año 2013.
Desarrollar un
punto de
acopio en el
cual se
almacene todo
residuo
peligroso
después de
tener el triple
lavado
Libro VI
anexo 7
tratado
unificado
de
legislación
ambiental
LOS PROCEDIMIENTOS
Para asegurar el correcto cumplimiento de la política, los objetivos y el
programa, es necesario establecer por escrito todas aquellas acciones
encaminadas a la realización de una tarea en concreto.
Un procedimiento es un documento que describe de manera clara y concisa
los pasos a seguir para iniciar, desarrollar y concluir una actividad; suelen
estructurarse siguiendo el esquema siguiente
- Objeto
- Alcance
- Referencias
- Definiciones
- Responsabilidades
- Descripción
Los procedimientos que como mínimo deberán desarrollarse para implantar
un SGMA son los siguientes:
- Procedimiento para la identificación y evaluación de los efectos medio
ambientales de los productos, actividades y servicios.
- Procedimiento para la identificación, evaluación del cumplimiento y
acceso a los requisitos legales y otros compromisos que pueden haber
sido subscritos por la organización
- Procedimiento para la formación y sensibilización de todo el personal
de la empresa.
- Procedimiento para la comunicación interna entre todos los niveles y
para la comunicación con las partes interesadas externas que puedan
estar interesadas.
- Procedimiento para la elaboración, control, distribución, archivo y
revisión de toda la documentación medioambiental
- Procedimiento para el control operacional.
- Procedimiento para la gestión de compras y servicios contratados.
- Procedimientos para la prevención y el control de situaciones de
emergencia.
- Procedimiento para el control y la gestión de las no conformidades y las
acciones correctoras que de ellas se deriven.
- Procedimientos para el control de los registros medioambientales.
- Procedimientos para la realización de auditorías ambientales.
La definición de estos procedimientos garantiza que las actividades se
realizan de forma ordenada y sin improvisaciones, y además concreta el
responsable o responsables de cada tarea.
Ejemplo de procedimiento para la gestión de aguas residuales, establecido por una empresa. PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE RESIDUOS
EMPRESA ABC Procedimiento para la gestión de aguas residuales
Hoja 1
Fecha 10 de marzo del 2013
1. Objeto
Establecer la sistemática a seguir para la gestión de las aguas residuales generadas por la EMPRESA ABC
2. Alcance.
Este procedimiento se aplica a todas las operaciones de fabricación así como a todas las actividades que se llevan a cabo en sus instalaciones susceptibles de generar cualquier tipo de agua residual.
3. Referencias. - Manual de Gestión medioambiental - Procedimiento para la identificación, control y evaluación de los
efectos medioambientales significativos de la actividad - Procedimiento para la gestión de residuos especiales.
4. Definiciones. - Agua residual. Aguas resultantes de cualquier proceso industrial que
comporta cambios físicos o químicos. 5. Acciones y responsabilidades - El Director de planta es el responsable de asegurar que se eviten
vertidos en las operaciones que se realicen en la planta. - Se han de seguir las instrucciones de trabajo editadas por el jefe de
mantenimiento en las operaciones de limpieza. - Se trabajara con los caudales adecuados en los diferentes procesos
de acuerdo con las instrucciones técnicas dictadas por el jefe de
ingeniería. - El Director de la planta es el responsable de comprobar que las
aguas vertidas a la red de alcantarillado no superan los límites autorizados de acuerdo con las instrucciones técnicas para la depuración de aguas residuales.
- El Director de medioambiente será el responsable de mantener un registro de todas las analíticas realizadas en las vías de entrada y salida de aguas.
6. Modificaciones y revisiones. - Cualquier trabajador puede proponer las modificaciones que
considere adecuadas introducir en este procedimiento - Las modificaciones las ha de revisar el director de medio ambiente y
las de aprobar el director general. 7. Documentación anexa. - Buenas prácticas de gestión en las operaciones de limpieza - Instrucciones técnicas para la determinación de caudales en los
diferentes procesos - Instrucciones técnicas para la depuración de las aguas residuales. - Instrucciones técnicas para el análisis de las aguas residuales - Instrucciones técnicas para la toma de muestras de agua. - registro de analítica de aguas residuales utilizadas.
EL CONTROL OPERACIONAL
Una vez que ha puesto en marcha el SGMA se ha de realizar un control de
todos aquellos vectores susceptibles de ocasionar un impacto
medioambiental significativo.
A modo de ejemplo se citan aquí algunas de las actividades y operaciones que
pueden ser objeto de control.
A modo de ejemplo se citan aquí alguna de las actividades y operaciones que
pueden ser objeto de control
- Diseño de productos y servicios
- Ingeniera
- Compras
- Logístico
- Producción
- Mantenimiento
- Laboratorios
- Suministros de productos o servicios
- Calidad
- Gestión y control de aguas pluviales
- Gestión y control de efluentes
- Consumo de agua y energía
- Gestión y control de depuradores
El control de todas estas actividades puede traducirse en todos aquellos
casos en que la situación real no se ajuste a lo establecido en la política o en
los objetivos de la organización.
Ejemplo. Gráfico con los pasos a seguir para llegar al control operacional.
Evaluación de Efectos
Medio ambientales
Signifi
cativo
s
No
Significa
tivos
Concreción
de
Operaciones
Servicios
Actividades
Control Operacional
Análisis de:
Operaciones
Servicios
Actividades
Efectos Medioambientales
NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRETORAS Y PREVENTIVAS
La organización deberá establecer y mantener al día procedimientos que
definan la responsabilidad y autoridad para el control, y la investigación de
las no conformidades, y llevar a cabo acciones encaminadas a la reducción
del impacto producido, asa como iniciar y completar las correspondientes
acciones correctoras y preventivas.
Una vez que se han puesto en marcha las acciones correctoras pertinentes,
será necesario modificar los registros o procedimientos que se vean afectados
por el cambio de actividad o de proceso.
PLANES DE EMERGENCIA.
La organización debe considerar la prevención de los efectos
medioambientales derivados de accidentes potenciales y situaciones de
emergencia, con el objeto de prevenir, evitar y reducir los impactos
medioambientales que puedan estar asociados
Los procedimientos establecidos a este efecto deberán ser examinados y
revisados periódicamente para asegurar que estén actualizados.
LA DECLARACION MEDIOAMBIENTAL.
La declaración medioambiental es el documento mediante el cual los centros
que implantan un SGMA dan a conocer al público y a todas las partes
interesadas sus actuaciones y resultados medioambientales, así como los
esfuerzos que están realizando con el fin de reducir al máximo posible su
impacto ambiental
La declaración medioambiental constituye un requisito para las empresas que
pretenden adherirse al sistema EMAS, mientras que es voluntaria para las
empresas que se certifiquen según la norma UNE-EN-ISO 14001.
Existen dos tipos de declaración ambiental la normal y la simplificada.
La declaración ambiental normal se realizara después de haber efectuado la
evaluación ambiental inicial. y tras la conclusión de cada auditoria o ciclo de
auditorías realizadas por los centros para comprobar la implantación y
eficacia del sistema de gestión ambiental.
La declaración ambiental simplificada se realizara anualmente en los casos
de en qué la periodicidad de las auditorias o ciclo de auditorías sea de tres
años. Esta declaración debe recoger el resumen de los datos cuantitativos y
los cambios importantes que se realicen en cualquier fase del SGMA
La declaración ambiental normal es más extensa
A continuación se define lo que sería el índice de este tipo de declaración
ambiental para una empresa.
0. Presentación
0.1 Datos de la empresa
0.2 Datos del centro
0.3 Persona responsable (de contacto)
0.4 Plazo de validez de la declaración medioambiental
0.5 Nombre del verificador ambiental acreditado.
1. Actividades de la empresa en el centro considerado
2. Valoración de los problemas medioambientales significativos
3. Cambios importantes respecto a declaraciones anteriores.
4. Resumen de datos cuantitativos.
4.1 Generación de residuos
4.2 Vertidos
4.3 Ruidos
4.4 Consumo energético
4.5 consumo de agua
4.6 consumo de materias primas
5. Factores relacionados con el rendimiento medioambiental
6. Presentación de la política medioambiental
7. Presentación del programa medioambiental
8. Presentación del SGMA
9. Objetivos específicos de mejora medioambiental cuantificados y con
un plazo estimado de cumplimiento.
Ejemplo como se desarrolla la declaración ambiental en la generación de
residuos. (punto 4.1)
Producción
industrial
Tóxicos y
peligrosos
totales
2013 2014 2015 2016
Producción
de residuos
Tóxicos y
peligrosos y
totales
Aceites Usados
Fangos de
depuradora
Disolventes
Asimilables a
urbanos totales
Papel y cartón
Plásticos
Residuos
orgánicos
Filtros de aire
Telas
Inertes totales
Madera
Vidrio
Escombros
Cerámicas
Producción
total de
residuos
LA DOCUMENTACION DEL SGMA
En cualquier sistema de Gestión es imprescindible que todas las normas de
trabajo del sistema se plasmen en documentos de trabajo y estén archivadas
de forma ordenada. Todos estos documentos deberán identificarse de
manera que sean de fácil acceso.
En un SGMA los documentos de trabajo estarán formados por el manual de
gestión medio ambiental, los procedimientos operativos y los registros.
EL MANUAL DE GESTION AMBIENTAL
El manual es el conjunto de documentos del SGMA utilizados para
describir todas las normas y/o decisiones tomadas por la empresa con
el objetivo de realizar una adecuada gestión medioambiental.
El manual ha de servir como referencia permanente para la
implantación y el correcto mantenimiento del SGMA por lo que deberá
ser revisado y mantenido al día ya sea en papel o en soporte
informático.
Un ejemplo del contenido que puede tener el manual de gestión
ambiental.
1. Índice
2. Presentación de la empresa
3. Objeto, alcance y gestión del manual.
4. Declaración de intenciones
4,1 Recursos materiales
4,2 Recursos humanos
5. Política medioambiental
6. Planificación
6.1 Efectos medioambientales
6.2 requisitos legales y otros requerimientos
6.3 Objetivos y metas medioambientales
6.4 Programa de gestión medioambiental.
7. Implantación y funcionamiento
7.1 El sistema de gestión medioambiental
7.2 Estructura y responsabilidades
7.3 Comunicación
7.3.1 Comunicación interna
7.3.2 Comunicación externa
7.4 Formación, Concienciación y competencias.
7.5 Documentación del sistema de gestión.
7.6 Control documental
7.7 Compras
7.8 Control Operacional
7.9 Preparación y repuesta por emergencia8
8. Comprobación y acción correctora
8.1 Monitorización y medidas
8.2 No conformidades y acción correctiva/preventiva
8.3 Registros
8.4 Auditorías internas
9. Revisión del sistema de gestión medioambiental
9.1 Informes de revisión para la dirección.
LOS REGISTROS
Los registros son los documentos de comprobación y justificación de la
correcta implantación del SGMA, permiten comprobar el comportamiento de
la empresa conforme a los requisitos establecidos en la política, el programa,
el manual y los procedimientos medioambientales.
Mantener al día y correctamente archivados todos los registros permitirá a la
empresa, en caso de encontrar un incumplimiento, determinar el motivo,
elaborar un plan de actuación y tomar las medidas correctivas o preventivas
necesarias.
Es aconsejable que los formatos de los registros estén normalizados y queden
identificados en los procedimientos operativos como anexos a estos.
Como norma general la organización deberá mantener registros de los
siguientes puntos.
- Disposiciones legales y reglamentarias
- Licencias y permisos.
- Efectos medioambientales e impactos ambientales significativos
- Actividades de formación y cualificación
- Actividades de control documental y operacional
- Actividades de verificación y medición.
- No – conformidades
- Quejas, reclamaciones y denuncias.
- Acciones correctoras y su seguimiento
- Información sobre los productos
- Información de los suministradores y contratistas.
- Situaciones de emergencia.
- Informe de incidentes.
- Resultados de las auditorias del sistema
- Resultados de revisiones del sistema
