Sistema SAP

Sistemas de Información Integrados

ERP SIST. PLANIFICACIÓN

DE R

EC

UR

SO

S

• Mejora los flujos de información representando los flujos físicos de materiales desde la materia prima a los productos terminados.

• Flujo de información entre la empresa, y con otras entidades.

• Conecta los componentes de cada subproceso a través de una transmisión lógica de datos.

ORGANIZAR

CODIFICARESTANDARIZAR TOMA DE

DECISIONES

INTEGRACIÓ

N

ERP y Sistema SAP

SAP es el paquete de gestión integral de empresa ERP más implementado en el mundo. Independiente del motor de datos, plataforma y estructura de empresa.

Refleja todos los requerimientos de las funciones y procesos de negocio de cualquier tipo de organización.

SAP

Corporación SAP La corporación SAP fue fundada en 1972 y se ha desarrollado

hasta convertirse en la quinta más grande compañía mundial de software.

SAP ha puesto su mirada en el negocio como un todo, así ofrece un sistema único que soporta prácticamente todas las áreas en una escala global.

SAP es una compañía alemana, pero opera en todo el mundo, con 28 sucursales y afiliadas y 6 compañías asociadas, manteniendo oficinas en más de 50 países.

SAP

¿Qué es SAP R3?El nombre de SAP viene de:Systems, Applications, Products

CARACTERISTICAS

Información online

Totalmente Integrado

Jerarquía de la Información

la información se encuentra disponible al momento.

Esta forma de organizar la información permite obtener informes desde diferentes vistas.

la información se comparte entre todos los módulos de SAP que la necesiten y que pueden tener acceso a ella.

Módulos de SAP

SAP R/3

FIContabilidad

COContabilidad

AMManejo de

Activos Fijos

PSControl de Proyectos

OCOficina &

Comunicac.IS

Soluciones Industriales

MMGestión de Materiales

SDVentas y

Distribución

PPPlanificación Producción

QM Calidad

PMMantto.

HRRRHH

Logística

Funciones Multiaplicaciones

Finanzas

Recursos Humanos

Módulos de SAP

MÓDULO SD– VENTAS Y DISTRIBUCIÓN

Ayuda a optimizar todas las tareas y actividades producto de las ventas, entregas y facturación de las mismas.

Entre sus elementos claves están:◦ Toma de contacto.◦ Gestión de peticiones de oferta.◦ Gestión de ofertas.◦ Gestión de pedidos.◦ Gestión de entregas.◦ Facturación.◦ Sistema de información de ventas.

Módulos de SAP

MÓDULO MM-MATERIALES

Este módulo apoya las funciones de aprovisionamiento de materiales y servicios además de las funciones de almacén necesarias para la operación diaria de la empresa.

Se divide en las siguientes áreas:◦ Compras (PUR) – Cubre las compras externas de materiales y servicios, determina las posibles

fuentes para suplir un requerimiento y controla la recepción de los bienes y los pagos de los mismos

◦ Planificación de Necesidades (MRP) – Planificación basada en el consumo histórico de los materiales; útil para definir el punto de reorden

◦ Gestión de Stocks (IM) – Representación del inventario físico actual, manejo del stock de los materiales tanto en cantidad como en valor y control de todos los movimientos de almacén (recepción y salida de mercancía, transferencias, etc.)

◦ Verificación de Facturas (IV) – Entrada y chequeo de las facturas recibidas comparándolas contra el pedido de compras y la recepción de la mercancía, chequeando precio y cantidad

Módulos de SAP Se usa para planificar y controlar las actividades de

manufactura de la empresa Entre sus elementos claves están:

◦ Lista de Materiales (Bill of Material).◦ Planificación de operaciones y ventas.◦ Cronograma maestro de producción.◦ Planificación de requerimiento de materiales (MRP).◦ Control de almacén.◦ Ordenes de producción.◦ Costos, Costos basados en actividades (ABC), etc.

MÓDULO PP-PLANIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN

Módulos de SAP

MÓDULO PP-PLANIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN

Los principales componentes del módulo PP son los siguientes:◦ PP-BD. Datos básicos de producción.◦ PP-CRP. Planificación de capacidad.◦ PP-MP. Planificación maestra.◦ PP-MRP. Planificación de necesidades de material.◦ PP-SOP. Planificación de operaciones y ventas.◦ PP-SFC. Órdenes de producción.◦ PP-REM. Fabricación repetitiva.◦ PP-PI. Planificación de la producción para industrias por proceso.◦ PP-PDC. Recolección de datos de planta.◦ PP-ATO. Órdenes de ensamblaje.◦ PP-KAB. Kanban / Just-inTime.◦ PP-IS. Sistema de información de producción.

Módulos de SAP

MÓDULO QM-GESTIÓN DE CALIDAD

Este módulo es un sistema de información y control de calidad que permite planificación de calidad, inspección y control para manufactura, costos y procura.

Entre sus elementos claves están:

◦ Inspección de calidad

◦ Planificación de calidad

◦ Sistema de Información de la Gestión de Calidad Los principales componentes del módulo QM son los siguientes:

◦ QM-CA. Certificados de calidad.

◦ QM-IM. Inspecciones.

◦ QM-PT. Herramientas de planificación.

◦ QM-QC. Control de calidad.

Módulos de SAP

MÓDULO PM-GESTIÓN DE MANTENIMIENTO

Este módulo permite la planificación, el procesamiento y la terminación de las tareas para el mantenimiento de una planta. Facilita la toma de decisiones sobre todo lo referente al mantenimiento de planta.

Entre sus elementos claves están:◦ Procesamiento de tareas no planificadas.◦ Gestión de servicios.◦ Notificación de mantenimiento por fecha y/o indicadores.◦ Planificación de mantenimiento.◦ Sistema de información para mantenimiento de planta.

Los submódulos o componentes del sistema PM son los siguientes:◦ PM-EQM. Equipos y objetos técnicos.◦ PM-PRM. Mantenimiento preventivo.◦ PM-PRO. Proyectos de mantenimiento.◦ PM-IS. Sistema de información de PM.

Módulos de SAP

MÓDULO HR-RECURSOS HUMANOS

El módulo de aplicación de HR es un sistema completamente integrado que permite la planificación y el control de todas las actividades del personal.

Entre sus elementos claves están:◦ Reclutamiento.◦ Administración de personal.◦ Beneficios.◦ Manejo del tiempo.◦ Nómina internacional.◦ Gestión organizacional.◦ Entrenamiento, etc.

Los principales componentes de este módulo son: ◦ PA. Gestión de personal◦ PT. Gestión de tiempos◦ PY. Cálculo de nómina◦ PE. Gestión de eventos

Módulos de SAP

MÓDULO FI-CONTABILIDAD FINANCIERA

Este módulo soporta los requerimientos contables de la empresa. Todas las contabilizaciones entre las diferentes aplicaciones del sistema R/3 se

registran a tiempo real. Es dividido en las siguientes áreas:

◦ Libro Mayor (GL) – Componente central de FI usado para generar los estados financieros legales.

◦ Cuentas por Pagar (AP) – Auxiliar que registra y maneja la información contable de todos los proveedores, es integrado al módulo de compras.

◦ Cuentas por Cobrar (AR) – Auxiliar que registra y maneja la información contable de los clientes◦ Activos Fijos (AA) – Maneja y actualiza todos los activos fijos y controla los procesos contables

relacionados a los mismos.

Módulos de SAP

MÓDULO PS-CONTROL DE PROYECTOS

Este módulo está diseñado para soportarla planificación, el control y monitoreo a largo plazo de proyectos de gran complejidad con objetivos específicos.

Se divide en las siguientes áreas: ◦ Gestión de Recursos.◦ Control de Calidad.◦ Gestión de los tiempos.◦ Sistema de información para la Gestión de Proyectos.