sistema registro de inventario hidropaez - copia

7/25/2019 Sistema Registro de Inventario Hidropaez - Copia

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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL P. P. PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA DE LOS LLANOSFUNDACIN MISIN SUCREPROYECTO SOCIOTECNOLGICO II

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN EN INFORMTICAVALLE DE LA PASCUA-ESTADO GURICO

SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADO PARA EL REGISTRO DEINVENTARIO, A FIN DE OPTIMIZAR LA SALA DE OPERACIONES DE

LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA HIDROPEZ, SECTORLA ROMANA, DEL MUNICIPIO LEONARDO INFANTE,

VALLE DE LA PASCUA, ESTADO GURICO

PROFESOR: PARTICIPANTE:

PROF. JESS RIVAS. KENA RUIZ

JUNIO, 2014


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NDICE GENERAL

Pg.NDICE GENERAL ii

LISTA DE CUADROS iv

LISTA DE GRFICOS v

RESUMEN vi

INTRODUCCIN 7

CAPTULO

I SISTEMA MARCO LGICO 9Diagnstico Participativo 9

El Anlisis de los Involucrados 17

El Anlisis de Problemas 20

El Anlisis de Propsitos 21

El Anlisis de Alternativas 22

La Matriz del Marco Lgico 24

El Diagrama de Gantt 26

CAPTULOII PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO 27

Descripcin del Sistema Actual 27

Planteamiento del Problema 30

Metodologa de Desarrollo del Software 32

Objetivo: Generales y Especficos 33

Alcances 34

Factores de Riesgos y xitos del Proyecto 35

Anlisis de los Requerimientos 35

Estudio de la Factibilidad del Proyecto 37

CAPTULO

III PLANIFICACIN DEL PROYECTO 38

Descripcin del Sistema Propuesto 40

Marco Terico 53


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iii

Diseo del Sistema Propuesto: 61

Sistema Manejador de Base de Datos 61

Estructura de la Base de Datos 63Pantallas de Entrada y Salida 65

Seleccin del Lenguaje de Programacin e Inicio del Sistema 70

CAPTULO

IV CONCLUSIONES 71

RECOMENDACIONES 73

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS 74

ANEXOSA Fotografas de Visitas a la Empresa Hidropez. 75

B Carta dirigida a la Comunidad 76


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iv

LISTA DE CUADROS

Pg.CUADRO

1 Matriz Foda/Rola 16

2 Anlisis de los Involucrados 18

3 Matriz de Priorizacin de Problemas 19

4 Anlisis de factibilidad 22

5 Anlisis de Criterios 23

6 Matriz del Marco Lgico 24

7 Diagrama de Gantt 26

8 Actores del Sistema 41

9 Requerimientos Funcionales 42

10 Tabla Codigo_Confirmacion_Registro 63

11 Tabla Historial 63

12 Tabla Registro_Inventario 64

13 Tabla Registro_Usuarios. 64


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v

LISTA DE GRFICOS

Pg.GRFICO

1 Mapa de la Comunidad. Plano de Depsitos. 14

2 Mapa de la Comunidad. Direccin de la Comunidad. 15

3 Diagrama de Venn 17

4 rbol de Problema 20

5 rbol de Objetivos 21

6 Modelado de Negocios 46

7 Diagrama de Contexto 47

8 Diagrama de Caso de Usos 48

9 Diagrama de Clases Login. Autor. Operarios. 49

10 Diagrama de Clase Registro. Autor Operarios 50

11 Diagrama de Clases Informes Autor Supervisores. 51

12 Diagrama de Clase, Informes Autor. Director. 52

13 Diseo del Modelo Conceptual de la Base de Datos 62

14 Pantalla de Acceso al Sistema 66

15 Pantalla del Men Principal 67

16 Pantalla de Registro de Usuarios 68

17 Pantalla de Registro de Inventarios 69


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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL P. P. PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA DE LOS LLANOSFUNDACIN MISIN SUCREPROYECTO SOCIOTECNOLGICO II

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN EN INFORMTICA

SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADO PARA EL REGISTRO DEINVENTARIO, A FIN DE OPTIMIZAR LA SALA DE OPERACIONES DELA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA HIDROPEZ, SECTOR

LA ROMANA, DEL MUNICIPIO LEONARDO INFANTE,VALLE DE LA PASCUA, ESTADO GURICO

AUTOR: Kena Ruz

TUTOR: Prof. Jess Rivas.AO: 2014

RESUMENEl Proyecto Socio Tecnolgico tiene como objetivo Desarrollar un Sistema deInformacin Automatizado que Gestione el Registro de Inventario de la sala deoperaciones de la planta de tratamiento de Agua Hidropez, sector la Romana, delmunicipio Leonardo Infante, Valle de la Pascua, Edo. Gurico. La investigacin secaracterizar por ser de campo, enmarcado en la modalidad de proyecto factible,recopilando informacin a travs de la observacin directa, la aplicacin deentrevistas, y un cuestionario al personal involucrado, y la revisin de registros. Lametodologa se fundament en esta fase llevando las directrices expuestas por elSistema de Marco Lgico segn las polticas de la casa de estudio que acredita; parael desarrollo del Software se bas en las fases de la metodologa de James Senn, ladiagramacin de los distintos modelos fue hecha bajo UML, el desarrollo del sistema

se planteara en plataforma libre bajo el lenguaje de programacin PHP, HTML,Dreamweaver, Plantillas Css, Servidor Apache y Manejador de bases de datos MySql,utilizando una interfaz amigable y de fcil entendimiento por parte de los usuarios.Palabras clave: Sistema de Informacin, Sistema Marco Lgico, Registro deInventario.


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INTRODUCCIN

El aporte de la informtica se ha hecho cada da ms importante , por la facilidad

que ofrece en el manejo y procesamiento de los datos de manera ms confiable y

eficiente , todo es manejado en la actualidad por un sistema , que es un perifrico ,

que acta como mecanismo para investigar los diferentes procesos que tienen un

determinado marguen de error .

En la actualidad se necesita tratar una gran cantidad de informacin en un

tiempo relativamente corto, por ello se ve la necesidad de emplear computadoras para

solventar problemas de manera rpida y segura. Para beneficios de muchos.Esta integracin y fortaleza de los proyectos socio productivos en nuestra

formacin acadmica permitir consolidar nuestra formacin en los mbitos de

creacin intelectual, vinculacin social, desarrollo de capacidades, generacin de

conocimientos, investigacin, innovacin, creacin artstica, desarrollo tecnolgico y

fortalecimiento del poder popular.

En este mismo orden de ideas, se presenta en este nivel Proyecto Socio

Tecnolgico II, el desarrollo de un Sistema de Informacin Automatizado para el

Registro de Inventario de la Planta de Agua Hidropez, del Sector la Romana del

Municipio Leonardo Infante, Valle de la Pascua, Edo. Gurico, la cual est

estructurado de la siguiente manera:

Captulo I: Sistema Marco Lgico: comprendido por el diagnostico

comunitario, el anlisis de los involucrados, el anlisis de los problemas, objetivos,

alternativas, matriz del marco lgico, diagrama de Gantt, finalizando por las

conclusiones, referencias bibliogrficas y los anexos.

Capitulo II: Planteamiento del Proyecto: en el cual se describe la situacin

actual, se plantea el problema o la necesidad, la seleccin de la metodologa de

desarrollo del software, los objetivos, alcances, factores de riesgos y xitos del

proyecto, anlisis de los requerimientos mnimos y el anlisis de la factibilidad.


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Capitulo III: Planificacin del Proyecto: en esta parte se desarrollan las pautas

relacionadas con la descripcin del sistema propuesto, sus objetivos, requerimientos,

antecedentes de la investigacin, sustentacin terica, el diseo del sistema

propuesto, finalizando por la seleccin del lenguaje de programacin e inicio del

sistema.

Capitulo IV: conformado por las conclusiones y recomendaciones; finalizando

con las anexos.


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CAPTULO ISISTEMA DEL MARCO LGICO

IDENTIFICACIN Y DESCRIPCIN DE LA COMUNIDAD

El Departamento de Operacin y mantenimiento, de la Planta de agua de

Hidropez de Valle de la Pascua, del Municipio Leonardo Infante, Estado Gurico,

tiene dos depsitos uno de herramientas y otro de equipos, los cuales son

resguardados por la operadora encargada de la guardia y custodia de la planta; as

mismo hay otros departamentos como el rea de Control de calidad, el departamento

de comunitaria.

La labor que cumplen los operadores en la planta de agua incluye estar

pendiente de los depsitos, tanto de Equipos y herramientas como de sustancias

qumicas que ingresan y salen de la planta de agua. Todos los registros de estos se

llevan anotados en un libro de novedades que debe llenar cada operador de forma

manual por guardia. Y esta informacin es pasada va radio hasta la sede de laHidrolgica.

El rea de operacin, mantenimiento y custodia de la planta de agua de

Hidropez, est estructurada por el personal tcnico y operadores, estos tienen la

tarea de organizar y llevar el registro de todo lo que contiene la planta.

POBLACIN Y MUESTRA

Poblacin

La poblacin la define Ramrez. (1999) en su libro titulado como hacer un

proyecto de investigacin, es el conjunto infinito de unidades observadas cuyas

caractersticas esenciales los homogenizan como conjuntos (p.87).


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10

Para, Balestrini M (2002), en su libro como se elabora un proyecto de

investigacin, tambin define el trmino poblacin de una manera ms clara y

sencilla, la cual dice. Se entiende por poblacin a un conjunto finito o infinito de

personas, cosas o elementos que presenten caractersticas comunes. (P.137).

En pocas palabras se puede decir que la poblacin es un conjunto finito de

personas que pertenece a una masa comn llamado universo.

En este tipo de investigacin la poblacin es finita, ya que el nmero de

personas que lo conforman es mayor de cinco (5) en total.

MuestraLa muestra es una representacin significativa de las caractersticas de una

poblacin, que bajo, la asuncin de un error (generalmente no superior al 5%)

estudiamos las caractersticas de un conjunto poblacional mucho menor que la

poblacin global.

Por otra parte Hernndez citado en castro (2003), expresa que si la poblacin

es menor a cincuenta (50) individuos, la poblacin es igual a la muestra. (p.69).

Para esta investigacin la muestra est representada por ms de cinco (5)

personas, que pertenecen a la Planta de agua de Hidropez , del Municipio Leonardo

Infante, por lo tanto es vlida la toma de esta muestra utilizando la informacin para

hacer referencias sobre la poblacin que est representada por la muestra .En

consecuencia muestra y poblacin son conceptos relativos.

En esta investigacin al hablar de poblacin y muestra se hace referencia a

trminos equivalentes, ya que la poblacin es muy pequea conformada por los

trabajadores de la planta de potabilizacin de Valle de La Pascua, del Municipio

Leonardo Infante del Estado Gurico.


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INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS

En la recoleccin de esta informacin, que se llev a cabo para la elaboracin

de este proyecto, se utilizaron una serie de tcnicas y herramientas, orientadas a

alcanzar los objetivos establecidos. La tcnica que se utilizo fue la observacin

directa de documentos escritos de inters para la investigacin y la forma en que el

individuo realiza los procesos.

Adems se aplic la observacin, para reunir informacin visual sobre lo que

ocurre, para luego a travs de la escritura plasmar lo observado, ya que la observacin

es una parte fundamental en la determinacin del proyecto a ejecutar en lo que serefiere a visualizar el problema a solucionar.

Finalmente, se efectuaron entrevistas orales, con la finalidad de obtener

informacin directa de las personas que all laboran y generar una interaccin de las

mismas en relacin con el problema a estudiar. Las cuales sirvieron para obtener la

informacin de datos y elegir el tema a desarrollar, con las entrevistas orales hay

ciertas ventajas ya que tanto el personal como los usuarios tienen un requerimiento

para mejorar dicho servicio como lo es servicio de agua prestado por la planta de

tratamiento de Hidropez; de manera esboza se presentan:

La Entrevista, es una forma especfica de interaccin social que tiene por

objeto recolectar datos para una indagacin. El investigador formula preguntas a las

personas capaces de aportarle datos de inters, estableciendo undilogo,donde una

de las partes busca recoger informaciones y la otra es la fuente de esas informaciones.

Su principal ventaja radica en que son los mismos actores sociales quienes

proporcionan los datos relativos a sus conductas, opiniones, deseos, actitudes y

expectativas. Nadie mejor que la mismapersona involucrada para hablarnos acerca de

aquello que piensa, de lo que ha experimentado o piensa hacer. Pero existe un

importante desventaja que limita sus alcances. Cualquier persona entrevistada podr

hablarnos de aquello que le preguntemos pero siempre nos dar laimagen que tiene

de las cosas, lo que cree que son, a travs de su carga subjetiva de intereses,
http://www.monografias.com/trabajos12/dialarg/dialarg.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/psicoso/psicoso.shtml#actihttp://www.monografias.com/trabajos7/perde/perde.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/imco/imco.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/imco/imco.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/perde/perde.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/psicoso/psicoso.shtml#actihttp://www.monografias.com/trabajos12/dialarg/dialarg.shtml


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prejuicios y estereotipos.

Los beneficios que justifiquen el mejoramiento o desarrollo de un sistema

pueden ser el ahorro en los costos de operacin, la reduccin del tiempo de proceso

de un sistema. Mayor exactitud, mejor servicio, una mejora en los procedimientos de

control, mayor confiabilidad y seguridad.

En este orden de ideas, el proceso de planeacin de sistemas deber

asegurarse de que todos los recursos requeridos estn claramente identificados en el

plan de desarrollo de aplicaciones y datos. Estos recursos (hardware, software y

comunicaciones) debern ser compatibles con la arquitectura y la tecnologa, con la

que se cuenta actualmente. James Senn (1992), indica que, los sistemas debenevaluarse de acuerdo con el ciclo de vida que normalmente siguen: requerimientos

del usuario, estudio de factibilidad, diseo general, anlisis, diseo lgico, desarrollo

fsico, pruebas, implementacin, evaluacin, modificaciones, instalacin, mejoras. Y

se vuelve nuevamente al ciclo inicial, el cual a su vez debe comenzar con el de

factibilidad.(p. 137)

Registro anecdtico: Segn Palella (2010), permite recoger hechos

incidentales de manera objetivo. Durante la observacin en el rea de la empresa

Hidropez, C.A, se llev un registro de hechos inusuales y comportamiento de las

actividades ejecutadas en las distintas reas relacionadas, especficamente en el

registro de inventarios.

La revisin documental, para esta primera fase permiti identificar las

fuentes documentales, las cuales estn representadas por normativas, leyes,

reglamentos y decretos, e informacin bibliogrfica, hemerogrfica y/o relacionada

con el tema, las cuales pueden dar respuesta a las necesidades planteadas, y luego se

utilizaron tcnicas como el subrayado, el fichaje, las notas de referencias

bibliogrficas, los cuadros resumen, entre otros. Esta tcnica de recoleccin de datos

estar apoyada en el anlisis documental como instrumento. Arias (2010) son las

distintas formas o maneras de obtener la informacin (p.53).


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En tal sentido, Fina Sanz (2011), define la fotobiografa como "una tcnica de

recoleccin de datos pormedio de la fotografas, en la cual la persona va narrando y

fragmento de su vida con sus propias palabras, sealando los acontecimientos y

experiencias ms importantes y atendiendo los sentimientos y las emociones que

estos generan., pg.32.

RESEA HISTRICA

La Empresa Hidrolgica Pez (HIDROPEZ, C.A.), fue creada el 04 deAbril de 1991. Es una organizacin cuyo objetivo primordial es el de Prestar

servicios de potabilizacin, distribucin del agua potable y recoleccin y tratamiento

de las aguas servidas en el estado Gurico, con la finalidad de satisfacer a la

comunidad, coordinando y organizando todo lo referente al proceso de operacin,

mantenimiento y custodia de las Plantas y Redes que conforman su estructura

operativa.

Para asegurar un desarrollo sistemtico y equilibrado la empresa Hidrolgica

Pez, se plantea un plan estratgico de acciones a ser desempeado en forma

integrada y participativa con las comunidades en forma eficiente, eficaz y efectivo,

considerando que el servicio del agua potable es un sistema de primera necesidad

donde deben interactuar las instituciones pblicas y las comunidades con la empresa

hidrolgica.

Misin

Somos la empresa responsable de la prestacin de los servicios de agua

potable y saneamiento en el estado Gurico, bajo el principio de preservacin de: la

salud pblica, el recurso hdrico y el ambiente. Todo ello en el marco de la

Constitucin Nacional, Las Leyes y sus Reglamentos, a travs de un eficiente

Recurso Humano, Participacin Organizada de la Colectividad y de la Excelencia en

la Gestin de los Procesos.


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Visin

Ser una empresa con un modelo de gestin basado en criterios de calidad,

eficiencia empresarial, confiabilidad, equidad y rentabilidad, que se consolide como

una organizacin vanguardista en la prestacin de servicios pblicos en el Estado

Gurico hasta convertirnos en una empresa que genere un valor agregado de

produccin social en nuestra colectividad.

DIAGNOSTICO DE LA COMUNIDAD

MAPAS

Grfico1.Plano de los depsitos Fuente: El Autor, 2014


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15

MAPAS

Grfico 2. MapaDireccin de la Planta Fuente:http://maps.google.Earth.es/
http://maps.google.earth.es/http://maps.google.earth.es/http://maps.google.earth.es/http://maps.google.earth.es/


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MATRIZ FODA/ROLA

DEPSITOS DE LA PLANTA DE AGUA

Cuadro 1. rea de los Depsitos de la planta

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

1.- La comunidad cuenta con una planta

de agua y personal interesado en

automatizar los procesos.

2.- Integrantes del consejo comunal

interesados en promover el proyecto delos estudiantes.

3.- Estudiantes del PNF en informtica,

dispuestos a aportar los conocimientos

tcnicos para ejecutar el proyecto.

1.- Incentivar a la comunidad a

integrarse en apoyar los proyectos

estudiantiles.

2.- Automatizar el proceso de registro ycontrol de inventario de la planta.

3.- Fomentar el uso de equipos

informticos a los operadores.

DEBILIDADES AMENAZAS

1.- Poco conocimiento de los programas

informticos2.- Gran cantidad de material que

requiere ser procesado para prestar el

servicio ms eficiente.

1.-Ausencia de equipos informticos enla sala de operacin.

2.-Inseguridad en el sector.

Fuente: El Autor, 2014.


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ANLISIS DE LOS INVOLUCRADOS

DEPSITOS DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA HIDROPEZ,

DEL MUNICIPIO LEONARDO INFANTE

Grfico 3. Diagrama de Venn Fuente: El Autor, 2014.

Estudiantes

de

Informtica

Hidropez

Comunidad dela Romana

Hidropez

Dpto. Control

de calidad

Dpto.

Comunitaria

Misin Sucre


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CUADRO DE INVOLUCRADOS

Cuadro 2. Anlisis de los Involucrados.

Grupos InteresesProblemas

Percibidos

AportesExigencias

Observaciones

Planta de

Agua

Hidropez

Gerencia de

manera ptima

el conjunto de

reas de trabajo.

Incumplimiento

en la jornada

laboral

Notificarles a

todos los jefes

de rea dichas

novedades que

van

transcurriendo

semanales.

Un control de

inventario.

Ausencia de

personal que se

encargue de

automatizar

Mejoramiento del

sistema de

informacin

manual existente,

con el fin de llevar

un mejor control

de inventario.

Departamento

comunitaria

Recibir informe

diarios de

gestin de todas

las reas de

almacn.

Ausencia de un

informe general

y detallado por

almacn.

Notificarle a la

Direccin de

Hidropez.

Pasar la relacin

semanal de las

distintas reas.

Mejorar el sistema

incorporndole el

registro en forma

automatizada.

Departamento

de control de

calidad

Funcionamiento

ptimo de las

operaciones.

Operatividad de

las mismas.

Falta de

Coordinacin de

los operarios en

el registro de

inventario.

Comunicar al

jefe de planta

sobre lo

necesario para

la operatividad.

Mantenimiento

actual y futuro

de: los

depsitos de

equipos y

herramientas.

Reflejar por

unidad el

mantenimiento

actual y el fututo,

es decir, por

fechas.

Estudiantes

Misin Sucre

IUTLL

Implementar el

Sistema

Automatizado

Ausencia de

Controles

Automatizados

Creacin de

base de datos.

Respaldo de

Informacin.

Asesora

Tcnica a

usuarios.

Informacin

Veraz de los

procesos para la

determinacin

de

requerimientos.

Se observ que

todas las reas

estn

estrechamente

relacionadas con

los almacenes por

lo que se sugiere

un sistema que lo

gestione.

Fuente:Autor, 2014.


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rbol del Problema

Efectos

Causas

Grafico 4. rbol de Problema. Fuente:El autor, 2014.

Inexistencia de un sistema automatizado para los inventarios de equiposy herramientas de la planta de agua de Hidropez.

No se puede elaborar laautomatizacin Demora en los operadores a la

hora de realizar otros trabajos.Prdida de tiempo buscandoinformacin, que muchasveces no se encuentra

Ausencia del computadorpara la elaboracin del

programaNo hay un control de inventarioautomatizado

La consulta de inventariosse hace de forma manual


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rbol de Propsitos

Fines

Objetivos

Medios

Grafico 5. rbol de Objetivos. Fuente:El Autor, 2014.

Disear un sistema automatizado para los inventarios de equipos yherramientas de la planta de agua de Hidropez, que aumente laoperatividad de los almacenes.

Se puede elaborarel programaautomatizado

Se ahorra tiempobuscando la informacin

El tiempo rinde ms a losoperadores para hacerterminar su labor.

Realizar una listadetallada que contengamateriales, equipos,herramientas

Llevar el control automatizadodel Registro de Inventarios en laempresa Hidropez.

Dar informacin rpida a ladireccin para que la tomade dediciones se haga msr idamente.


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Anlisis de Factibilidad

Cuadro 4. Anlisis de factibilidad.

Factibilidad

Objetivos Especficos

Verificar el Sistema

Actual

Los operadores

puedan consultar

ms rpido la

informacin del

inventario

Conocimiento de los

operadores para

manejar la

automatizacin

TIEMPO1.-Largo Plazo

2.-Mediano Plazo

3.-Corto Plazo

2 3 2

BENEFICIARIOS

1.-Pocos

2.-Suficientes

3.-Muchos

3 3 3

COSTOS

1.-Alto2.-Medios

3.-Bajos

3 2 3

IMPACTO

1.-Bajo

2.-Medio

3.-Alto

2 3 3

FACTIBILIDAD

1.-Poco Probable

2.-Medianamente

Probable

3.-Probable

2 3 3

TOTAL: 12 14 14



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Anlisis de Criterios

Cuadro 5. Anlisis de Criterios.

Estrategias

Criterios

Financieros Sociales Ambientales Polticos

1. Identificar los

procesos para la

realizacin del

Sistema

Automatizado.

Pautas de Marco

Lgico.

Gastos en

material del

apoyo,

refrigerio.

Conocimiento

por parte de los

usuarios acercadel valor de la

informacin hoy

en da.

Ninguno Ninguno

2. Desarrollo pautas Transporte

Conocimiento

de los problemas

y objetivos de la

comunidad.

Ninguno Ninguno

3. Ejecucin de

pautas

Papelera

Encuadernacin

Conocimiento

de los usuarios

de la

importancia de

los proyectos

socio

tecnolgicos enlas

comunidades.

Ninguno Ninguno



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24

MATRIZ DEL MARCO LGICO

Cuadro 6. Matriz del Marco Lgico.

Resumen

narrativo de

objetivos

Indicadores

de

verificacin

Medios de

verificacin

Tiempo Responsable Supuestos

Fin: Mejorar el

control de las

entradas y salidas

de los Equipos

,herramientas ymateriales

Operadores

de planta y

usuarios

Mejoramiento

en el rea de

trabajo y aporte

a usuarios

3

meses

Desarrollador.

Profesor

asesor.

Los usuarios que

interactan con el

sistema den datos

fehacientes

necesarios para eltrabajo efectivo.

El funcionamiento

del sistema

automatizado sea

normal

Propsito Disear

y Desarrollar un

sistema de

InformacinAutomatizado

para el Registro

de Inventarios

Seguimiento

de la

informacin

que se maneja

El sistema

controla la

bsqueda de

la

informacin

Encuestas a los

usuarios

6

meses

Desarrollador

Operadores

comunidad

Se utiliza un

modelo de

inventario

adecuado a losrequerimientos

Que el personal

tcnico de la planta

apruebe el

software


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25

Fuente: Los Autores, 2014.

Componentes

Disminucin de

tiempo en la

bsqueda de

informacin

Los registros e

inventarios se

manejan de manera

ms rpida.

Registro en la

base de datos

del sistema.

Informes y

documentos

emitidos por el

sistema -

informes del

responsable del

departamento

Diario operadores

capacitacin al

personal sobre el

sistema a ser

implementado

-se cuente con el

equipo de

computacin con

el cual sea capaz

de ejecutarse el

sistema

elaborado.

- se cuente con

todo el material

de escritorio

Actividades :

recopilacin de

informacin

-anlisis

Anlisis de datos

Diagnostico

-Diseo

Estructurar el

sistema

Recopilacin

Anlisis

Diseo

Implementacin

Equipo de

computacin

informes

realizados

3

semanas

1mes

desarrollador Recabar datos

necesarios para

poder

implementar el

software y as

solucionar la

necesidad

identificada.

-posibilidad de

tener acceso a

documentos e

informes que

permiten su

revisin

Cont. (Cuadro 6)


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DIAGRAMA DE GANTT

Cuadro 7. Diagrama de Gantt.

Resumen Narrativo Trayecto II

Trimestre

I

Trimestre

II

Trimestre

III

Diagnostico Comunitarios y Anlisis de

los Involucrados.

Anlisis del Problema y de los Objetivos

Anlisis de Alternativas, Matriz del

Marco Lgico.

Entrega del Informe Final

Planteamiento del Proyecto

Planificacin del Proyecto

Entrega del Informe Final (Informe

1+Informe 2+Informe 3), + Software.



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CAPTULO II

PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO

Descripcin del Sistema Actual

En la realizacin de esta investigacin, se logr analizar cmo se da el flujo de

informacin entre las diferentes instancias de personal tcnico que labora en la Planta

de tratamiento de agua de Hidropaez, del Municipio Leonardo Infante de Valle de laPascua, en lo que concierne a los registros de operaciones que prestan servicios a la

municipalidad antes mencionada.

Los procesos bajo estudio, se desarrollan en el rea de Operaciones adscrita a la

Gerencia general tcnica de la Hidrolgica Pez, que se encarga de la guardia,

custodia y mantenimiento de la Planta de agua. En la sala de operaciones hay una

estacin con radio que transmite informacin desde Valle de la Pascua hasta la sede

de la Hidrolgica ubicada en San Juan de los Morros.

Esta informacin es analizada y revisada por el personal tcnico de planta, con el

fin de registrar el cumplimiento de los requerimientos correspondientes, a fin de

emitir notificaciones y generar informes de gestin a las instancias directivas para

solventar inconvenientes con la operatividad de la planta .

Los procedimientos actuales, constituyen un sistema de registro y control que

depende bsicamente de la operadora donde se hace el registro de toda la informacin

referente a operaciones en un libro foliado y no se cuenta con herramientas

automatizadas para el manejo eficiente de la informacin y tampoco de un sistemaautomatizado que agilice las operaciones en lo que a bsqueda se refiere.


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El principal objetivo de este departamento, es realizar los registros que se generan

en cada actividad o proceso de entrada y salida de los materiales, equipos y sustancias

qumicas que se manejan en planta, as como del mantenimiento preventivo, tambin

se realizan los clculos estadsticos de gestin y la elaboracin de informes.

Su misin es funcionar con un mayor rendimiento y eficiencia, generndole

confiabilidad a fin de alcanzar niveles de operatividad que satisfaga los

requerimientos pautados por la Gerencia general tcnica para la satisfaccin de los

usuarios del servicio publico.

En el proceso de diagnstico de la situacin bajo anlisis, se detectaron los

elementos que intervienen en el sistema que constituyen la esencia de suoperatividad; a estos elementos se les catalog como entidades y son los objetos

concretos o abstractos de inters para el desarrollo del sistema, sobre quienes se

muestra, a continuacin una descripcin detallada:

Entidades que Intervienen en el Sistema Actual

Operadores:Es una entidad interna que integra los operadores de la estacin de

bombeo y los operadores de la planta.

Depsitos:Tambin es una entidad interna, representada por los depsitos donde

se guardan las herramientas, equipos y sustancias qumicas.

Departamento de gestin tcnica:Entidad interna, se encarga entre otras cosas

de suministrar informacin a los distintos departamentos que la conforman para que

se proceda al buen desenvolvimiento y desempeo de sus funciones.

Departamento de Operaciones: Entidad interna, es la encargada de los procesos

de recepcin, registro, anlisis y revisin, que tienen lugar en el direccionamiento y

gestin de emisin de informes para el funcionamiento ptimo de la planta antes

mencionada

Finalmente, se pudo examinar detalladamente, los procesos y actividades que se

realizan en el sistema actual, donde la interaccin con las entidades es determinante

para su adecuado funcionamiento, debido a la interrelacin que tienen unos con

otros, para que se puedan realizar las funciones en el sistema.


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Seguidamente, se describe la informacin obtenida mediante la observacin

directa, sobre cada uno de los procesos ya identificados.

Descripcin de los Procesos del Sistema Actual

Recibir equipos, herramientas: El proceso que origina las actividades en el

sistema, comienza, cuando los operadores reciben los equipos, herramientas y

sustancias que ingresan a la planta, se toma nota de todas las descripciones que

contienen cada uno y se registran de forma manual en el libro de novedades. Las

actividades observadas son:

1. Se verifica la operatividad.

2. Se registran los datos tanto de lo que entra como de lo que sale (equipos,herramientas.

3. El proceso de la planta es continuo, quiere decir que no se para, solo hacen

cambio de guardia cada uno de los operadores.

Conformar Reporte diario: Este proceso se realiza, una vez que se ha

culminado con la jornada laboral diaria. En este proceso se observaron las siguientes

actividades:

1. Se verifica la operatividad de la planta

2 Se recibe notificacin sobre las condiciones de los Equipos.

3. Se registra esta informacin en el libro de novedades.

5. Se emite un reporte va radio.

Revisar Reportes: Este proceso consiste en revisar los aspectos de operatividad

de la planta y aspectos mecnicos en caso de necesitar el servicio de reparacin, se

procede a informar al Jefe de zona, las novedades percibidas y los datos de los

equipos a adquirir, dando origen a las observaciones que haya que comunicar a los

interesados, en base a la informacin presentada y analizada. Sus actividades son:

1. Registrar informacin sobre los equipos o repuestos a adquirir.

2. Emitir un informe a la Gerencia para hacer la solicitud.


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Procesar Informes:En este proceso, se realiza el registro de lo que se denomina

gestin administrativa en la cual el Jefe de zona de la planta procede a entregar a la

gerencia un informe de las novedades presentadas y las posibles soluciones, es aqu

de donde se da respuesta de los recursos econmicos solicitados para el posterior

envi de los mismos.Las actividades que tienen lugar son las siguientes:

1. Verificar el estado de los Informes.

2. Realizar inspeccin del rea de emisin.

3. Registrar resultados de la inspeccin.

Planteamiento del ProblemaLos avances cientficos y tecnolgicos que se han originado en estos tiempos,

hacen evidente, para las distintas instituciones, la necesidad de mantenerse a la

vanguardia con el fin de desafiar los retos que se presentan en contextos de alta

complejidad, requiriendo de invariables y dinmicos procesos de modernizacin.

Se entiende que la superacin de toda organizacin o institucin depende de que

cuente con recursos humanos y tcnicos eficientes y eficaces.

En el mbito mundial, la mayora de la poblacin utiliza computadoras a diario ya

sea en su trabajo o en su hogar; stas han permitido un rpido desarrollo

organizacional, es decir, gran parte de los procesos que se ejecutan en los

departamentos de cualquier institucin manejan su informacin por medio de

sistemas de informacin, herramientas fundamentales que aseguran la confiabilidad,

integridad y procesamiento de la data. Segn Echenique Garca, en su Libro

Auditoria de Sistemas, 2006. Un sistema de informacin es un sistema hombre -

mquina integrado, que provee informacin para el apoyo de las funciones de

operacin, gerencia, determinacin de indicadores de gestin gerencial que midan los

tiempos de respuestas de las operaciones o transacciones en curso y estipulen la

calidad y cantidad de tiempo a optimizar y por ltimo, contribuya con la toma de

decisiones en la organizacin.


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En tal sentido, se puede sealar que la ptima gestin de cualquier organizacin ya

sea pblica o privada, requiere de un adecuado control y registro de datos de todos los

elementos que la integran.

De ah que este deba ser supervisado permanentemente para garantizar la calidad y

velar por el constante control de todas las operaciones, as como de elevar el

rendimiento y productividad, para que se vean reflejados en el mejoramiento de toda

institucin. Por definicin, un sistema de informacin obtiene, procesa y transforma

los datos de manera esquematizada y ordenada para que sirva de ayuda en el proceso

de toma de decisiones.

Por lo antes expuesto, se asume que en toda organizacin debe existir un sistemaautomatizado que permita controlar, manipular registrar y operar actividades de

cualquier ndole. Es necesario que las organizaciones se preparen para enfrentar los

nuevos requerimientos del proceso de modernizacin. De tal manera se presenta en

esta investigacin la Planta de agua de Hidropaez, ubicada en Valle de la Pascua,

Estado Gurico, institucin encargada de la distribucin de agua hacia las redes de la

poblacin, a fin de mantener la operatividad y buen funcionamiento del servicio.

Cabe destacar que en el rea de operaciones , se estn presentando situaciones

relacionadas con el sistema actual de control y registro de datos de equipos ,

herramientas y sustancias qumicas que ingresan y salen de la planta , que al

momento de ser solicitados por l personal tcnico , solicitud de algn consejo

comunal entre otros , no se consiguen informacin al da ,esto se presenta sobre todo,

porque este control se lleva de manera manual, lo que ha ocasionado que los procesos

como la bsqueda de materiales , herramientas y equipos resulten engorrosos,

situacin que representa una limitante en cuanto a la determinacin de aspectos

importantes como:

1. Que herramientas hay en los depsitos?

2. Cuantos equipos de reserva y su condicin operativa?

3. Cul ser la fecha para los mantenimientos preventivos y/o correctivos?


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Tomando en cuenta los aspectos mencionados, se propone una alternativa para

optimizar estos procesos, la cual consiste en el Desarrollo de un Sistema de

Informacin Automatizado para el Registro y Control de inventario de la Planta de

tratamiento de agua Hidropez. Ubicada el municipio Leonardo Infante, Valle de la

Pascua, Estado Gurico.

De all que sea necesario plantearse las siguientes interrogantes:

1. La propuesta de un sistema automatizado lograr satisfacer las necesidades

del departamento de operaciones?

2. Con la puesta en marcha de un sistema automatizado se llevar de manera

ms eficiente las actividades que realiza el departamento de operaciones?3. EL desarrollo de un sistema automatizado beneficiar al rea de operacin?

4. Una vez desarrollado el sistema de informacin automatizado para el registro

y control de inventario, estn en la condicin de implantarlo?

Objetivo General

Implementar un Sistema de Informacin Automatizado para el Registro de

inventario, a fin de optimizar la sala de operaciones de Planta de Tratamiento de agua

de Hidropaez, del Municipio Leonardo Infante, Valle de la Pascua, Estado Gurico.

Objetivos especficos

Diagnosticar la situacin actual del proceso de control de los procedimientos y

transacciones que se llevan a cabo en la sala de operaciones, de la Planta de

tratamiento Hidropaez, del Municipio Leonardo Infante, Valle de la Pascua.

Estado Gurico.

Determinar los requerimientos de informacin del proceso actual, de la sala de

operaciones de la Planta de tratamiento de agua Hidropaez, del Municipio

Leonardo Infante, Valle de la Pascua. Estado Gurico.

Disear un sistema de informacin automatizado, para la sala de operaciones

la Planta de tratamiento de agua Hidropaez, del Municipio Leonardo Infante,

Valle de la Pascua. Estado Gurico.


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Desarrollar un sistema de informacin automatizado, para la sala de

operaciones de la Planta de tratamiento de agua Hidropaez, del Municipio

Leonardo Infante, Valle de la Pascua. Estado Gurico.

METODOLOGIA DE DESARROLLO DEL SOFTWARE

Tipo de Investigacin

El tipo de investigacin, es la estructura a seguir, ejerce el control del proyecto a

fin de encontrar resultados confiables y su relacin con las interrogantes surgidas enel problema. El proyecto se realiz siguiendo lineamientos metodolgicos, debido a

que el estudio presente se perfila como un proyecto factible apoyado en una

investigacin de campo, por cuanto el propsito es la delimitacin de los hechos que

componen el problema. La intencin de esta investigacin consiste, en la elaboracin

de una propuesta en donde se pretende satisfacer las necesidades que exige la

institucin de actualizar, controlar, optimizar, agilizar y de auxiliar los procesos de

operaciones de forma sistematizada, con el que se busca facilitar la manera de

consultar la informacin .

La metodologa utilizada en este trabajo especial de grado, se encuentra referida a

una serie de aspectos descritos segn la combinacin de tcnicas a desarrollar. Segn

Miriam Balestrini (1997) destaca lo siguiente: el proyecto factible est orientado a

proporcionar respuestas y soluciones a problemas planteados en una determinada

realidad. (p. 9)

El tipo de trabajo a desarrollar es de campo, por cuanto el investigador observ

los hechos para realizar la investigacin, mediante un anlisis sistemtico de

problemas en la realidad donde se suceden, con el propsito de describirlo,

interpretarlo, de entender su naturaleza y factores que lo componen, explicando sus

causas y consecuencias, o prediciendo su ocurrencia; los datos son recogidos ,

expresa: ... aquella en que el mismo objeto de estudio sirve como fuente de


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informacin para el investigador... Consiste en la observacin directa de las

cosas, comportamiento de personas, circunstancias en que ocurren ciertos

hechos, por ese motivo la naturaleza de las fuentes determina la manera de

obtener los datos. (p. 110).

En general la metodologa escogida y utilizada, correspondi totalmente con la

naturaleza del proyecto para su desarrollo y estuvo en estrecha relacin con el

objetivo general y especficos del mismo.

Alcances

El Desarrollo un Sistema de Informacin Automatizado para La sala de

operaciones en la planta de tratamiento de agua Hidropaez, del Municipio Leonardo

Infante, Valle de la Pascua, Estado Gurico, se llevar a cabo con el avance de varias

fases tales como: un estudio preliminar en donde se identifica el problema que se est

presentando, se examinarn los puntos dbiles y fuertes del sistema actual y se

determinar por qu es factible para la organizacin desarrollar un nuevo sistema,

donde se establecern las caractersticas del diseo a proponer.

Este desarrollo permitir optimizar las actividades realizadas en el proceso de

registro de vehculos que se lleva el rea de transporte y a su vez determinar el tiempo

de espera de los respectivos trmites que se realizan en dicho departamento, de la

misma manera permitir que los usuarios y trabajadores dispongan oportunamente de

la informacin, la que ayudar en la toma de decisiones a travs de informes

consolidados, tanto por pantalla como por impresora.

Por otro lado, el sistema dispondr de una interfaz amigable que permitir a los

usuarios adscritos a la sala de operaciones de la planta de tratamiento realizar las

diferentes operaciones de captura de datos de una manera eficiente, contando con

niveles de ayuda que facilitarn realizar su trabajo.


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Factores de Riesgo y xitos del Proyecto

La puesta en marcha de todo proyecto lleva implcito diferentes riesgos que el

emprendedor deber afrontar y asumir. Precisamente es el riesgo lo que anima en

numerosas ocasiones a apostar por una idea, y lo es porque mientras mayor riesgo

entrae una iniciativa existen mayores posibilidades de ganar (aunque tambin de

perder).

Algunos de los factores de riesgo que pueden impactar en la marcha del proyecto

en cuestin pueden ser los siguientes:

Cambio de Gerencia de operaciones.

Baja voluntaria de recursos humanos clave de la institucin.

Falta de sintona con el personal objetivo al que va dirigido el Sistema de

informacin automatizado.

Por otra parte, y para finalizar con nimo, se aportarn las razones o factores

clave de xitoque van a explicar la viabilidad y rentabilidad del proyecto, que podrn

ser muy variadas.

Algunas de las claves que se pueden argumentar para explicar el futuro xito del

proyecto que est promoviendo son:

Equipo humano experimentado y cualificado.

Slida provisin de capital por parte del rea en estudio.

Calidad exquisita en el servicio al cliente.

Anlisis de los Requerimientos

Requerimientos Mnimos Necesarios de Hardware:

Pentium IV

256 MB de R.A.M.

40 GB de espacio disponible de disco duro

Requerimientos Mnimos de Software:


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S.O. Microsoft Windows XP Professional y Cualquier variante de Linux.

Paquete de Instalacion AppServ 2.5.10 que contiene (MySql, Php y Apache)

Html

Dreamweaver

Requerimientos de los usuarios

1. Agilizar los procesos de recepcin y revisin.

2. Controlar el acceso al sistema.

3. Asegurar el respaldo de la informacin.

4. Realizar los informes consolidados de gestin pertinente a los procesos de

registros de transporte.Requerimientos Tecnolgicos

Aunque el Sistema de informacin Automatizado va a funcionar a nivel local,

se pudiera necesitar acceso a internet en caso de que sea subido a un servidor, es una

de las ventajas que presenta Php, pudiendo acceder a dicho sistema en cualquier parte

donde nos encontremos.

Requerimientos del analista

1. Colaboracin por parte de los directivos y empleados de la institucin.

2. Condiciones mnimas que deben tener los usuarios: conocimientos bsicos de

computacin.

Requerimientos de planta Fsica

La Planta de tratamiento de Hidropaez cuenta con un rea en condiciones

favorables para la implantacin y utilizacin del sistema automatizado, as como el

espacio y bienes inmuebles para los usuarios.

Anlisis de la Factibilidad del Proyecto

La factibilidad de una investigacin segn experiencias plasmadas en textos

relacionados con el tema, es considerada como uno de los puntos ms importantes del

proceso, ya que establece su condicin de xito.


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En el caso que se plantea, los tres elementos contemplados en esta rea, como lo

son la viabilidad, el tiempo y el financiamiento, definen una clara va de desarrollo,

La planta de tratamiento , a travs del rea de operacin y mantenimiento que

conforman uno de sus equipos multidisciplinarios, se mostraron motivados y

dispuestos a colaborar para el buen desarrollo de esta investigacin, asegurando a su

vez el compromiso de recibir la induccin necesaria de dicha propuesta, para que sea

manejada de forma correcta atendiendo a las especificaciones del diseo del

investigador, por lo tanto es operativamente factible y viable, tanto desde el punto de

vista operativo como psicosocial.

De la misma forma se puede decir que el margen de tiempo que se dispone desdeel inicio de la investigacin, se considera suficiente para la culminacin de cada uno

de los objetivos planteados, lo que se considera como elemento factible para la

investigacin.

Para finalizar, se puede argumentar que el elemento financiero no afecta el

desarrollo y buen desenvolvimiento de la investigacin ya que la directiva de la

institucin donde se realizar el estudio facilitar los diferentes recursos econmicos

necesarios, en tal sentido, el trabajo de investigacin se considera econmicamente

factible.


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CAPTULO III

PLANIFICACIN DEL PROYECTO

SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADO PARA EL REGISTRO DEINVENTARIO DE LA PLANTA DE AGUA HIDROPEZ, SECTOR

LA ROMANA, DEL MUNICIPIO LEONARDO INFANTE,VALLE DE LA PASCUA, ESTADO GURICO

Presentacin

En este proyecto SOCIOTECNOLGICO II, se seleccion para el desarrollo

del Sistema de Informacin automatizado una estrategia acorde con la metodologa de

anlisis y diseo estructurada de James Senn, ya que permite detectar de manera

eficiente, los requerimientos necesarios en el sistema a proponer, as como la

incorporacin de nuevas tecnologas y los posibles cambios del diseo original

durante el desarrollo de la aplicacin programada, para que sean incorporados en su

posterior implantacin.

Esta estrategia, consiste en el desarrollo de un sistema automatizado que

proporcione un ambiente operativo de manejo de informacin, para que se pueda

evaluar la el desarrollo de este proyecto. Los lenguajes de programacin actuales y su

integracin con manejadores de base de datos relacionales, conjuntamente con

herramientas de diseos automatizados, brindan el soporte tecnolgico necesario para

su desarrollo, al respecto James Senn (1992), afirma que:

El desarrollo de prototipos y anlisis estructurado son los nicos caminos parael diseo de un sistema completo, considerando que es mucho ms fcil dar

soporte a un proyecto de varios meses cuando se ha dado el primer paso con

un prototipo que result ser un xito. (p. 248).


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3. Generar reportes obtenidos en la revisin de las observaciones presentadas por los

operarios.

Tomando en consideracin, las fases para el desarrollo del sistema en cuestin

referenciadas por el autor James Senn, en cuanto a la investigacin preliminar y

determinacin de requerimientos (1-2), respectivamente se presentan a continuacin,

tomando en cuenta que la investigacin preliminar fue obtenida en su mayora en el

captulo I presentado en el Sistema de Marco Lgico, se detalle fase II:

Descripcin del Sistema Propuesto

Entidades que intervienen en el sistema propuesto

Las entidades que intervienen en el sistema propuesto estn presentes en el

sistema actual, donde solo hay cambios, que reflejan modificaciones en las

actividades que realizan.

Determinacin de Requerimientos del Sistema.

En el establecimiento de los requerimientos del sistema se utiliz el modelado

de diagramas de casos de uso, el cual ayud a captar los requisitos del sistema y

permiti obtener una perspectiva general del mismo indicando qu funciones deben

llevarse a cabo, la forma en que debe hacerse y el alcance de las mismas, de igual

forma permitir tambin identificar los actores que interactan con el sistema en un

determinado proceso y sus funciones dentro del mismo.

Requerimientos Esenciales del Sistema.

1.

Una interfaz de usuario que permita la interaccin con el sistema, la cual debeser amigable y de fcil manejo.

2. Una base de datos que permita almacenar toda la informacin relacionada de

los equipos y herramientas de tal manera que permitan optimizar los procesos

registro de inventario de la empresa Hidropez.


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3. Un sistema de seguridad para controlar el acceso de personal no autorizado.

Actores del Sistema

Luego de conocer cmo se realizan los procesos de registro de inventario, se

realiz la identificacin de los diferentes casos de uso del sistema y los actores que

interactan con cada uno de ellos.

Cada uno de los usuarios del sistema se representa mediante uno o ms actores,

los cuales suelen corresponderse con los trabajadores o actores del negocio. La

funcin que desempea un trabajador, es empleada a menudo para obtener los rolesque debe cumplir el actor del sistema para asignar as a cada trabajador un caso de

uso del sistema para cada una de sus funciones a desarrollar dentro del mismo.

Los actores que se han identificado en el sistema analizado, representan a los

empleados que laboran y participan en el proceso de registro de transporte del rea en

cuestin. En la Cuadro 8 se identifican los actores del sistema y sus funciones.

Cuadro 8. Actores del Sistema

Actor Funciones

Director deHidropez

Tomar decisiones de los resultados obtenidos del sistema

Supervisores btener los diferentes informes de gestin de jornadas referentesal rea de inventarios.

Operadores Realiza los ingresos de los distintos equipos y herramientas quevan dirigidos a los depsitos para inventario.

Administrador delSistema

ealiza el mantenimiento del sistema respaldo, recuperacin dedatos, autorizacin a usuarios del sistema y la configuracin delsistema.



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Contexto del sistema.

Los casos de uso representan todas las operaciones o tareas especficas que elsistema puede llevar a cabo produciendo un resultado observable para cada actor que

necesite actuar con el sistema. Los casos de uso presentes en el sistema se

representan haciendo un estudio del contexto del mismo, en el que se determinara

cuales operaciones principales debe realizar el sistema.

A travs de entrevistas, se conocieron las diferentes tareas y actividades que

se lleva a cabo en el rea de inventarios de la empresa Hidropez del Municipio

Leonardo Infante.

Al describir y comprender estos procesos, se pudo determinar el contexto del

sistema, especificando que funciones soportar el mismo y cules son los casos de

uso existentes, las operaciones que realiza y sus responsabilidades.

Requerimientos Funcionales del Sistema.

Determinar los requerimientos del sistema es una tarea fundamental en la

etapa de anlisis, ya que constituye la base del proceso de diseo. Con la ayuda de los

casos de uso y los flujos de eventos analizados anteriormente, se pudieron identificar

los requerimientos funcionales del sistema propuesto Registro de Transporte que se

muestra en el Cuadro 9.

Cuadro 9. Requerimientos Funcionales del Registro de Inventario.

N Descripcin

1 Los actores deben acceder al sistema con su identificacin, generada por el identificador deseguridad (nombre de usuario y contrasea)

2 El sistema debe validar los nombres de usuario y las claves ingresadas por estos.

3 El sistema debe capturar toda la informacin ingresada a travs del teclado en cada proceso yalmacenarla en la base de datos destinada para tal fin, permitiendo al actor acceder a ella cuando


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Fuente: Los Autores 2014.

Requerimientos Tcnicos.

El sistema Registro de transporte presenta pocos requerimientos a nivel

tcnico para su funcionamiento debido a su sencillez y tamao, este funcionar de

manera adecuada en los equipos que posee la empresa. A continuacin se muestran

las caractersticas de los equipos de computacin que posee la empresa:

Procesador Intel Pentium 4 de 2.26 GHz

Disco duro de 80 GB 7200 Rpm.

Unidad CDRW 52X32X52X.

Monitor 17.

Teclado PS2.

Mouse USB.

Tarjeta madre con audio, video y red integrado.

Impresora HP Laserjet 4100.

este lo requiera.

4 El sistema debe contar con mecanismos que permitan al actor corregir o modificar algn registropreviamente almacenado.

5 El sistema debe brindar seguridad al ejecutar cada proceso, solicitando confirmacin al actor pararealizar las modificaciones de los registros y actualizar la base de datos.

6 El sistema debe permitir al actor consultar toda la informacin almacenada en la base de datos.

7 El sistema debe permitir al actor imprimir reportes previamente diseados con la informacincontenida en la base de datos.

8 El sistema debe contar con un mecanismo de validacin para que la informacin ingresada por el

usuario no sean datos errneos o no vlidos.


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Descripcin de los procesos del sistema propuesto

Los procesos del sistema propuesto se diferencian del sistema actual, en quelas actividades se desarrollan en menor tiempo y con mayor consistencia en cuanto al

manejo, resguardo y recuperacin de informacin.

Es importante destacar, que se logr unificar organizadamente los procesos

del sistema actual para el desarrollo de la propuesta, primero, stos deben alimentarse

unos de otros o simplemente obtener datos de entrada que a su vez sern dirigidos por

un solo usuario de manera que la operacin se centraliza en un mismo sistema,

ubicado en un solo computador. La comunicacin de los procesos, es necesaria para

mantener la ejecucin del sistema, por tal motivo, se toma como punto crtico, el

control de las bases de datos, que sern afectadas por los procesos rediseados,

logrando tener un mejor control en los registros y permitiendo realizar consultas a los

datos almacenados por el sistema, lo que se considera como un elemento esencial

para sus operaciones.

En la siguiente seccin se da una descripcin detallada de los procesos que

constituyen el sistema propuesto, colocando el nfasis en que ahora los procesos de

manejo de informacin estn automatizados y son accesibles por medio de interfaces

que facilitan su ejecucin y dan mayores garantas en la efectividad de sus

operaciones:

Recibir Recaudos:Este proceso es el iniciador de las actividades del sistema,

comienza, cuando los operarios inician los registros de equipo y herramientas a los

diferentes departamentos que lo solicitan.

La pantalla de captura de datos diseada para este proceso, permite registrar

informacin sobre equipos y materiales presentados en los archivos correspondientesde la base de datos, tambin se hacen las respectivas consultas sobre la cantidad

disponible de los mismos; estos procedimientos, estos se usarn en posteriores

anlisis y revisiones.


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Conformar Informes:

Este proceso se realiza, cuando se ha culminado la jornada laboral y permite

registrar datos referentes al status de equipos y materiales si llegase a presentar

alguna deficiencia, se da lugar a la formacin del informe con sus respectivas

observaciones, donde se archivan los documentos consignados.

Revisin de Informes:

Este proceso consiste en revisar los aspectos de operatividad de los distintos

depsitos, se procede a examinar el estado de los mismos, dando origen a

notificaciones y observaciones que haya que comunicar a los interesados, en base a la

informacin presentada y analizada.Procesar Informes:

En este proceso, se realiza el registro de Gestin Administrativa, por cada

inventario segn los datos registrados, se procede a transcribir un formulario

digitalizado para la revisin donde se detalla el estado en que se encuentran los

depsitos, para luego incorporar al expediente, los resultados de tal revisin, es aqu

de donde se extraer informacin para los balances posteriores.

Generar Informes:

En este proceso se registra el resultado del proceso de registro y control de

inventario, para generar informacin consolidada y tabulada en cuanto al

cumplimiento de los recaudos exigidos, as como la entrega en los lapsos establecidos

y el cumplimiento por parte de la direccin de Hidropez.

El sistema propuesto, consta de funciones agrupadas en los siguientes

mdulos:

1. Mdulo de registros de Usuarios, en la cual permitir el registro para el

ingreso al sistema, este mdulo concierne a la parte relacionada a las polticas

de seguridad de software.

2. Mdulos de Manteamiento de usuarios que permitirn las altas, bajas y

modificaciones para el mantenimiento de los mismos.


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3. Modulo carga de Inventario en donde se llevara el registro de entradas y

salidas de equipos y materiales.

4. Mdulo de informe en donde se desplegara la salida de la informacin

necesaria entre las cuales se mencionan los siguientes reportes: (inventario

general de materiales, inventario general de equipos, inventario detallado

tanto por equipos como de materiales).

5. Mdulo para el respaldo y restauracin de la informacin, donde se manejara

las copias de seguridad de cada data desde el directorio origen hasta el

directorio destino; informacin referente a datos de registro de inventario.

Para comprender, la secuencia de procesos, se usaron los Diagramas de casode Uso (UML), lo que permite describir detalladamente el flujo de informacin entre

los procesos y a continuacin se pueden visualizar:

Antes del despliegue de los UML es necesario acotar que aqu se inicia la fase

tres de la metodologa de diseo del software, que considera la relacin entre los

distintos componentes que conforman el todo y su relacin, actores, actividades,

estructura de datos, pantallas; de tal forma se presenta fase 3:

Diagrama de Modelado de Negocios

Fuente: Los Autores, 2014.Grfico 6. Modelado de Negocios


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Diagrama de Contexto

Fuente: Los Autores, 2014.Grfico 7. Diagrama de Contexto del SistemaPropuesto


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Diagramas de Casos de Usos

Fuente: Los Autores, 2014.Grfico 8. Caso de uso. Registro de Inventarios.


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Diagrama de Clases

Fuente: Los Autores, 2014.Grfico 9. Diagrama de Clase, Login.

Autor: Operarios.


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Diagrama de Clases

Fuente: Los Autores, 2014.Grfico 10. Diagrama de Clase, Registro

Autor: Operarios.


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Diagrama de Clases

Fuente: Los Autores, 2014.Grfico 11. Diagrama de Clase, Informes

Autor: Supervisores.


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Diagrama de Clases

Fuente: Los Autores, 2014Grfico 12. Diagrama de Clase, Informes

Autor: Director.


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SUSTENTACIN DEL MARCO TERICO

Antecedentes de la investigacin

Toda investigacin debe apoyarse en el uso adecuado de una bibliografa que

le permita planear y disear nuevos proyectos, lo que permite aclarar, juzgar e

interpretar la situacin planteada teniendo presente que debe estar sustentada en una

base slida con el fin de que los antecedentes sirvan para una sntesis conceptual, a

travs de proyectos o trabajos realizados de la misma ndole.

Los antecedentes constan de una serie de estudios previos y similares al tema

sujeto a consideracin en el presente trabajo especial de grado; estudios que de una u

otra forma brindan al investigador informacin importante, que permite desarrollar un

marco de referencia objetivo y preciso.

Los antecedentes de una investigacin vienen a ser las fuentes documentales

y/o bibliogrficas relacionadas con el estudio.

A continuacin se presentan algunos de los trabajos que sirvieron de apoyo a

la investigacin en curso:

Segn Marn, Chirinos y Velsquez (2002) en el Colegio Universitario deAdministracin y Mercadeo en su trabajo exponen lo siguiente Sistema

automatizado para el proceso del control de las historias mdicas de prevencin

social IASTBASEC,esta investigacin est centrada en optimizar los procesos de

historias mdicas, citas y tratamientos, la cual utilizo como metodologa James Senn,

el sistema fue realizado en el lenguaje de programacin Visual Basic y la base de

datos en visual c++

Romero (2012), quien desarroll en su Trabajo de Grado una aplicacinweb para el registro del censo demogrfico del consejo comunal del Zamuro,

Valle de la Pascua, Edo. Gurico. Se destaca en este trabajo la importancia para el

consejo comunal, porque con l se pudo ampliar mecanismo de registros en la

comunidad; por otro lado, posee una parte de autoevaluacin en el cual registra al


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ciudadano permitiendo as generar constancias de residencias. Dicho trabajo fue

realizado en Php y MySql, con servidor Apache y Html.

Bases tericas

Dentro de este marco, las bases tericas forman parte de un principio

fundamental para el logro de una mejor informacin. Antes de desarrollar un sistema

de informacin es conveniente acceder a teoras relacionadas con el proyecto, con el

fin de proporcionar un conocimiento general al basamento terico sobre el cual se

consolida la investigacin.

El marco terico, tambin llamado marco referencial, tiene por propsito dara la investigacin un sistema coordinado y coherente de conceptos y proposiciones

que permitan abordar el problema. Segn Encarta (2001), las bases tericas ayudan a

precisar y a organizar los elementos en la descripcin del problema de tal forma que

puedan ser manejados o convertido en acciones concretas (p.98).

Sistema

Gmez (1993), define sistema como el conjunto de reglas, funciones,

principios y cosas lgicamente organizadas e interrelacionadas, las cuales mediante

acciones coordinadas conllevan al logro de determinado objetivo sirviendo a la vez de

marco de referencia y de patrn de comportamiento (p.1-1).

Sistemas de Informacin

Los sistemas de informacin, estn basados en un conjunto de normas estndares

y procedimientos que permiten que la informacin se genere y llegue a quien la

necesite en el momento que sea requerido.

Este concepto se aplica en las empresas, organizaciones e instituciones en varios

tipos de Sistemas de Informacin, que segn Mc Leod (2000):

1. TPS, Sistema de Informacin para el Procesamiento de

Transacciones. Tiene como finalidad mejorar las actividades

rutinarias de una empresa y de las que dependen toda la organizacin.


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2. AIS, Sistema de Informacin Administrativa. Representa las

operaciones, sirve de apoyo para la toma de decisiones. Es un proceso

que permite recopilar, clasificar, procesar, interpretar y resumir gran

cantidad de datos a fin de sacar conclusiones, que se informarn a la

gerencia y dems personas interesadas en la organizacin.

3. DSS, Sistema de Informacin para el Soporte de Decisiones. Es

un Sistema de Informacin muy especial, caracterizado por procesar

datos, para realizar automticamente parte o todo el proceso de toma

de decisiones e indicar la accin que se debe tomar, dentro de las

condiciones normales del funcionamiento.4. Sistema de Informacin Informal. Est enfocado hacia las

organizaciones no formalizadas, no predefinidas en las personas de la

organizacin.

5. Sistema Expertos o Inteligencia Artificial. Es el campo de los

sistemas expertos, la idea central, que permite desarrollar mquinas

que cuentan con un desempeo inteligente.

Anlisis y Diseo de Sistemas.

Este tpico, ocupa de establecer un conjunto de pautas a seguir en el proceso

de construir un sistema de informacin, que segn Kendall y Kendall (1999), sostiene

que,

los sistemas automatizados dan soporte a los trabajos de datos,

quienes por lo general no crean un nuevo conocimiento sino que usan

la informacin para analizarla y transformar datos, o para manejarla en

alguna forma y luego compartirla formalmente por toda la

organizacin y algunas veces ms all de ellas.(p. 239)

As, se entiende que los sistemas de informacin son desarrollados con

propsitos diferentes dependiendo de las necesidades de los negocios, los sistemas

automatizados dan cabida al trabajo al nivel del conocimiento. Sin embargo es


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conveniente decir que los sistemas son actualmente una actividad fsica de gestacin,

nacimiento, obsolescencia y renovacin.

Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin.

Es un conjunto o disposicin de procedimientos o programas relacionados de

manera que juntos forman una sola unidad. El autor Mudick (1998), expresa sobre

este punto, lo siguiente:

Es un conjunto de hechos, principios y reglas clasificadas y dispuestas

de manera ordenada mostrando un plan lgico en la unin de las

partes. Un mtodo, plan o procedimiento de clasificacin para hacer

algo. Tambin es un conjunto o arreglo de elementos para realizar unobjetivo predefinido en el procesamiento de la Informacin. Esto se

lleva a cabo teniendo en cuenta ciertos principios:

1.- Debe presentarse y entenderse el dominio de la informacin de un

problema.

2.- Definir las funciones que debe realizar el software.

3.- Representar el comportamiento del software a consecuencia de

acontecimientos externos.

4.- Dividir en forma jerrquica los modelos que representan la

informacin, funciones y comportamiento.

5.- El proceso debe partir desde la informacin esencial hasta el detalle

de la implementacin. (p. 352)

En el sentido ms amplio, un sistema es un conjunto de componentes que

interaccionan entre s para lograr objetivos en comn. Todo sistema organizacional

depende, en mayor o menor medida, de una cantidad abstracta denominada sistema

de informacin, este sistema es el medio por el cual los datos fluyen de una persona o

departamento hacia otros y puede ser cualquier cosa, como la comunicacin interna

entre los diferentes componentes de la organizacin.

Satisfaccin del Cliente o Usuario

El grado de satisfaccin del cliente o usuario de un servicio, puede ser medido


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a partir de dos aspectos bsicos:

1. Concordancia del diseo del producto o servicio, con los requisitos que ellos

valoran

2. Concordancia del producto o del servicio con las especificaciones del diseo.

Lo ms comn en las organizaciones es prestar mayor atencin al segundo

aspecto. Esto puede conllevar a que se cumplan a la perfeccin las especificaciones

del producto o servicio de acuerdo a lo diseado, para que este producto o servicio,

garantice tener clientes satisfechos.

Si se quiere tener xito o resultados favorables en la elaboracin de este

indicador, debe ponerse atencin en los requisitos o atributos de los productos oservicios, que deben ser constatados con los clientes o usuarios, desde el momento

mismo del diseo y esto facilitar posteriormente evaluarlos, una vez que se reciba el

producto o el servicio. Entre los requisitos a tomar en cuenta se encuentran:

1. Caractersticas y presentacin del producto o servicio (perceptual).

2. Oportunidad de entrega o prestacin del servicio.

3. Atencin y trato.

4. Condiciones de despacho o prestacin del servicio.

Estos requisitos pueden hacerse especficos para cada proceso, ya sea

productivo, administrativo o de servicio. Siempre los clientes o usuarios de un

servicio, tienen requerimientos que deben ser satisfechos. Con estos atributos

definidos previamente se deben disear los instrumentos de medicin y captacin de

informacin que permitan evaluar su percepcin} y las expectativas satisfechas. En

tal sentido se debe proceder de la siguiente manera:

1. Definir y validar con el cliente o usuario, los requisitos por l valorados.

2. Ponderar con el cliente o usuario, los requisitos para ser valorados.

3. Definir la escala con la cual el cliente o usuario valorar cada requisito.

4. Asignar un valor numrico a cada nivel de satisfaccin, para poder cuantificar

en un solo indicador el grado de satisfaccin.

5. Proceder a disear el proceso de captacin y procesamiento de la informacin.


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6. Analizar las desviaciones encontradas y encontrar los pasos para el

mejoramiento.

Efectividad en la Entrega

Si un producto o servicio, no est disponible en el momento necesitado no

puede satisfacer los requerimientos del cliente o usuario; resultando una situacin

similar en caso de un producto que tuviese defectos. Por ello cumplir con las fechas

de entrega comprometidas debe ser igualmente controlado, al igual que la

concordancia en calidad o cantidad. El indicador para evaluar esta situacin es el

"retraso en la entrega".

El objetivo con este indicador es buscar el cero "0" retrasos, ya sea en das opor ciento, lo cual equivale a una efectividad del 100% en la entrega, es decir que

todos los despachos estn a tiempo.

Eficiencia en el uso de los recursos

La eficiencia en el uso de los recursos se refiere al aprovechamiento que se

hace de ellos, lo cual es un aspecto clave dentro del mejoramiento de la calidad del

producto o servicio prestado.

La nocin moderna de eficiencia es aquella que va ligada al incremento del

valor creado y del valor agregado. Aquello mediante que contribuye a mejorar en

cantidad y calidad a los productos o servicios, disminuyendo la cantidad de insumos

requeridos. Esto conduce centrar la atencin en la reduccin del desperdicio, en la

minimizacin o eliminacin de lo que no agregue valor.

Este indicador se refiere especficamente al logro de un producto o servicio

eficientemente y se enfoca especficamente a su relacin con el insumo utilizado para

obtenerlo.

Registro

Es el conjunto de datos relacionados en una base de datos, libros, cuadernos y

otros, en que se anotan regularmente cierto orden de cosas: en el aspecto civil, es

aquel en que se hacen constar por autoridades competentes los nacimientos,

matrimonios, defunciones y dems hechos relativos al estado civil de personas; en la


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propiedad, aquel en se inscriben por el registrador todos los bienes muebles e

inmuebles, con expresin de sus dueos, y se hacen constar los cambios y

limitaciones de derecho que experimentan ciertos bienes.

Por la propiedad industrial, el que sirve para registrar patentes de invencin o

de introduccin, marcas de fabrica, nombre de comerciales, etc., y para obtener el

amparo legal de los derechos relativos a todo ello; de igual forma la propiedad

intelectual, el que tiene por objeto inscribir y amparar los derechos de autores,

traductores o editores de obras cientficas, literarias o artsticas. Tambin se puede

definir como un libro o cuaderno donde se anotan datos referentes a inventarios que

maneja una organizacin.Base de datos

Las bases de datos constituyen una herramienta de vital importancia para el

desarrollo de los sistemas de informacin, permiten el almacenamiento de los datos

de una organizacin, de manera confiable y efectiva, garantizando as su buen

funcionamiento e integrndolos para que sean accesibles.

Segn Kendall, y Kendall K. (1991), una base de datos es:

una fuente central de datos significativos, que son compartidos porlos usuarios para diversas aplicaciones. La esencia de una base dedatos es el sistema administrativo de la base de datos, que permite sucreacin, modificacin y actualizacin, la recuperacin de datos y laemisin de reportes (p.665).

Entidad

Es un objeto tangible o intangible (concepto, lugar, idea y otros.), que tiene

propiedades, denominados atributos que lo identifican y diferencian de otro similar o

de igual naturaleza.

Segn la norma venezolana COVENIN-ISO 8402-(1995) entidad es aquello que

puede ser descrito y considerado individualmente.

Usuario

Segn Piattini y Adoracin (1993), opina que es un conjunto de personas o

una persona que opera en cualquier sistema de informacin como un medio para la


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ejecucin de actividades o tareas. (p. 21)

Modelo entidad-relacin

Segn James Martins (1996), el modelo entidad-relacin es un Mtodo

donde se reflejan todos los datos con sus respectivas relaciones a travs de campos

claves representados en tablas que representan una situacin del mundo real

mediante entidades, sus atributos y las relaciones entre tales entidades(p.92).

Campo

Tsai (1990) afirma que, Un campo, es un elemento de un registro, el cual

puede contener un tipo de dato. (p.23)

UMLEs el lenguaje de modelado de sistemas de software ms conocido y utilizado

en la actualidad; est respaldado por el OMG (Object Management Group). Es un

lenguaje grfico para visualizar, especificar, construir y documentar un sistema. UML

ofrece un estndar para describir un "plano" del sistema (modelo), incluyendo

aspectos conceptuales tales como procesos de negocio, funciones del sistema, y

aspectos concretos como expresiones de lenguajes de programacin, esquemas de

bases de datos y compuestos reciclados. Disponible en:

https://es.wikipedia.org/wiki/Lenguaje_Unificado_de_Modelado.


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DISEO DEL SISTEMA PROPUESTO

Sistema manejador de Base de Datos

La Base de Datos del Sistema se crea para almacenar diversos tipos de

informacin que ser utilizada y compartida por muchos actores, su principal objetivo

es el acceso y disponibilidad a los datos oportunamente, se utilizara como SMBD la

versin de php MyAdmin-2.10.3 , que gestiona el entorno de Mysql con

compatibilidad a base de datos tales como: Access, Oracle, etc..

El diseo de la base de datos para el registro de Inventario de la empresaHidropaez contempla los siguientes aspectos:

Identificacin de las entidades que intervienen dentro del sistema.

Determinacin de las claves de las entidades.

Representacin grafica del modelo.

Identificacin y descripcin de los atributos de cada entidad.

Diseo del modelo conceptual de la base de datos

Luego de definir las entidades que intervienen en el sistema y sus funciones

dentro del mismo, se procedi a identificar las relaciones existentes entre cada una de

ellas, los atributos que las componen y las claves primarias.

Para el proceso de diseo de la base de datos, se emple el modelo relacional

de datos, el cual tiene la caracterstica de representar la base de datos como una

coleccin de relaciones entre tablas de datos, cada una compuesta por un conjunto de

registros. A continuacin se muestra el modelo conceptual de la base de datos para el

sistema de informacin Registro de Inventario.


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Diseo del Modelo Conceptual de la Base de Datos.

Fuente:Los Autores, 2014.Grafico 14. Diseo del Modelo Conceptual de laBase de Datos.


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Descripcin de la Estructura Fsica de la Base de Datos

La estructura fsica de la base de datos est representada por un conjunto de

datos que conforman los campos o valores dentro de las tablas de informacin. Como

se observa en el modelo relacional mostrado anteriormente, la base de datos del

sistema Registro de Inventario est conformada por cuatro (4) tablas las cuales

contienen todos los campos necesarios para almacenar la informacin requerida. En

cada uno de los campos se especifican ciertas caractersticas esenciales para el

proceso de diseo, estas son:

El nombre del campo.

Tipo de datos que ser almacenado. Longitud de datos que ser almacenado (nmero de caracteres).

Definicin de la clave primaria.

A continuacin se muestran las tablas de datos del sistema identificando

claramente las caractersticas mencionadas anteriormente:

Cuadro 10. Codigo_Confirmacion_Registro

Campo Tipo Nulo PredeterminadoI d int(11) No NoT NULL

Cod_Autorizado varchar(20) No NoT NULLAutorizado varchar(20) No NoT NULLFuente: Los Autores, 2014

Cuadro 11. Tabla HistorialCampo Tipo Nulo Predeterminado

id_ int(11) No NoT NULLFecha varchar(30) No NoT NULLUsuario int(11) No NoT NULLOperaciones_Realizadas varchar(30) No NoT NULL

Fuente: Los Autores, 2014


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Cuadro 12. Registro_Inventario

Campo Tipo Nulo Predeterminado

I d int(11) No NoT NULL

Registrado_Por varchar(50) No NoT NULL

Fecha int(11) No NoT NULL

Codigo int(11) No NoT NULL

Tipo int(11) No NoT NULL

Nombre varchar(50) No NoT NULL

Cantidad varchar(50) No NoT NULL

Primera_Observacion varchar(50) No NoT NULL

Segunda_Observacion varchar(50) No NoT NULL

Otros varchar(50) No NoT NULL


Cuadro 13. Tabla Registro_Usuarios.

Campo Tipo Nulo Predeterminado

Id int(11) No NoT NULLUsuario int(11) No NoT NULLClave varchar(80) No NoT NULLPregunta_secreta varchar(80) No NoT NULLRespuesta-secreta varchar(80) No NoT NULLNombres varchar(80) No NoT NULLApellido varchar(80) No NoT NULLSexo varchar(80) No NoT NULLCedula varchar(80) No NoT NULLCargo varchar(80) No NoT NULLCorreo_electrinico varchar(80) No NoT NULLTelefono varchar(80) No NoT NULLdireccion varchar(80) No NoT NULLNivel_autorizacion int(11) No NoT NULLFuente: Los Autores, 2014


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PRESENTACION DE LAS INTERFACES

La interfaz de usuario representa el medio a travs del cual los actores pueden

interactuar con el sistema. Por esta razn es importante realizar un diseo de interfaz

de la manera ms sencilla posible para que el actor no tenga ningn inconveniente al

momento de realizar las operaciones.

Se deben disear pantallas amigables, que faciliten el intercambio de

informacin con el actor, tomando en cuenta el diseo de mensajes de error que

notifiquen al usuario en caso de haber ejecutado una accin incorrecta, de igual forma

se debe incluir en el diseo la capacidad de poder revertir cambios o acciones, para

que el actor no pierda el trabajo realizado al cometer un error.El sistema de registro de inventarios cuenta con una serie de interfaces de

usuario, las cuales fueron diseadas utilizando como herramienta el lenguaje de

programacin Php, Html, Dreamweaver, Apache, Mysql; estas interfaces se muestran

a continuacin:


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Diseo Modular de Pantallas

Pantalla de Acceso al Sistema (Login).


En el escritorio de Pc estara un icono alucivo a

La aplicacin que permitira el despliegue de dicha ventana una vez de hacerle

el llamado, y que permitira el ingreso del usuario y la clave para poder acceder al

menu principal en caso de estar registrado el mismo.

Grafico 14. Pantalla de Acceso al Sistema.


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Pantalla de Men Principal.


Una vez ingresado el nombre del usuario y la clave y ser validada por el

sistema, se dara acceso a dicha pantalla que representa el menu principal de la

aplicacin y en el cual se pdra realizar las siguientes actividades: registro de

usuarios, registro de inventarios, respaldo de data y la salida de los distintos reportes.

Grafico 15. Pantalla de Men Principal.


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Pantalla de Registro de usuarios.


En esta pantalla de registro de usuarios, se loggearan los mismos permitiendo

asi el posterior acceso a la aplicacin en los intantes que se requiera.

Grafico 16. Pantalla de Registro de Usuarios.


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Pantalla de Registro de Inventario.


En la pantalla de registro de transporte se hara la carga prncipal de los datos

del sistema, ingre

sistema registro de inventario hidropaez - copia

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